Notulen gemeenteraad Zitting van 26 november 2014

Notulen gemeenteraad Zitting van 26 november 2014

Aanwezig: Jean Marie De Groote, Voorzitter; Johan Van Durme, Burgemeester; Christ Meuleman, Marleen Verdonck, Wilfried Verspeeten, Hanna Courtijn, Jan Martens, Schepenen; Christianne Immegeers-Schreyen, Luc Verbanck, Filip Vermeiren, Guy De Smet, Marc De Smet, Carine Schamp, Filip Michiels, Pascal Fermon, Koen Beeckman, Hilde De Sutter, Peter Willems, Ruben De Gusseme, Michiel Van Der Heyden, Kristof Van Cauwenberghe, Roswitha Gerbosch, Raadsleden; Els De Turck, Voorzitter OCMW; Borchert Beliën, Gemeentesecretaris Verontschuldigd: Marjolein De Spiegeleire, Raadslid Afwezig: Johan Van Durme, Burgemeester afwezig voor agendapunt 29; Pascal Fermon, Raadslid afwezig voor agendapunten 21 tot einde zitting

Voorzitter Jean Marie De Groote opent de zitting om 20.00 uur.

OPENBARE ZITTING Raadslid Filip Michiels herinnert de voorzitter aan het decretaal voorgeschreven minimum raadszittingen. Hij vraagt dat dit in de toekomst wel wordt gerespecteerd. De voorzitter repliceert dat het aangewezen zou zijn dat de data van de gemeenteraadszittingen vooraf vastgelegd zouden worden.

1.

GOEDKEUREN NOTULEN VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 24 SEPTEMBER 2014 De notulen van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris opgesteld overeenkomstig artikel 180 en 181 van het gemeentedecreet. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 1

worden ze ondertekend gemeentesecretaris.

door

de

voorzitter

van

de

gemeenteraad

en

de

De voorzitter leidt dit punt in. Raadslid Michiel Van Der Heyden geeft een stemverklaring namens Groen. In de notulen p. 13 (mondelinge vragen) is er sprake van raadslid Michiel Van Der Heyden. Het betreft wel degelijk een vraag van mij (27/08/2014) dus gelieve dit te wijzigen naar ‘raadslid Van Der Heyden’. {Interventie van raadslid Michiel Van Der Heyden toegevoegd in toepassing van artikel 35 van het huishoudelijk reglement} De gemeentesecretaris meldt dat hij dit zal aanpassen. De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De gemeenteraad, Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 33 Juridisch kader Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 19, 26, 28, 33, 40, §1, zesde lid en artikel 181, §1 Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van Oosterzele artikel 4, §1-§2, artikel 5, artikel 35-36 Vormvereisten De notulen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen. Zij maken eveneens duidelijk melding van alle beslissingen. Behalve bij geheime stemming of bij unanimiteit, vermelden de notulen voor elk raadslid of hij voor of tegen het voorstel heeft gestemd of zich onthield Motivering De gemeenteraad vergadert zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren het vereisen en ten minste tienmaal per jaar. De gemeenteraad kan enkel beraadslagen of beslissen als de meerderheid van de leden aanwezig is. De vergaderingen van de gemeenteraad zijn in principe openbaar, behalve als: 1° het om aangelegenheden gaat die de persoonlijke levenssfeer raken. Zodra een dergelijk punt aan de orde is, beveelt de voorzitter de behandeling in besloten vergadering. 2° de gemeenteraad met twee derde van de aanwezige leden en op gemotiveerde wijze beslist tot behandeling in besloten vergadering, in het belang van de openbare orde of op grond van ernstige bezwaren tegen de openbaarheid.

Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 2

De gemeentesecretaris woont de vergaderingen van de gemeenteraad bij en is verantwoordelijk voor het opstellen van de notulen ervan, overeenkomstig artikel 180 en 181 van het gemeentedecreet, alsook voor de bewaring van de orginelen. De notulen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen. Zij maken eveneens duidelijk melding van alle beslissingen. Behalve bij geheime stemming of bij unanimiteit, vermelden de notulen voor elk raadslid of hij voor of tegen het voorstel heeft gestemd of zich onthield. Behalve in spoedeisende gevallen, worden de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering digitaal ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. De gemeenteraad heeft geen opmerkingen op de notulen van de zitting van 24 september 2014. Besluit Artikel 1: De notulen van de gemeenteraad in zitting op datum van 24 september 2014 worden goedgekeurd. Artikel 2: Opdracht wordt gegeven aan de gemeentesecretaris om de notulen per elektronische drager te verzenden aan de leden van de gemeenteraad. Artikel 3: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan dienst Secretariaat & Onthaal. Dit punt wordt aangenomen met: Eénparigheid van stemmen De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt.

2.

FINANCIËN - GOEDKEUREN BUDGETWIJZIGING 1 - 2014 BUDGET AGB DE KLUIZE Omdat einde 2013 bleek dat een aantal investeringen niet verliepen volgens het verwachte schema en omdat het AGB geconfronteerd werd met de onverwachte vervanging van een defecte beamer, werden de gemeentelijke diensten gevraagd de noodzakelijke wijzigingen in het budget 2014 op te lijsten. Deze werden verwerkt in de voorliggende budgetwijziging.

De voorzitter leidt dit punt in. Raadslid Michiel Van Der Heyden geeft een stemverklaring namens Groen. Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 3

De vervanging van de beamer is natuurlijk een spijtige zaak (7 500 euro). Wij vragen ons wel af op wat de renovatiewerken, ten belope van 17 500 euro, precies betrekking hebben? Dit was niet terug te vinden in het dossier. {Interventie van raadslid Michiel Van Der Heyden toegevoegd in toepassing van artikel 35 van het huishoudelijk reglement} Schepen Jan Martens antwoordt dat dit opwaarderingswerken betreft aan het erf goedhuis (verbeteren toegangsweg, voorzien van een brandtrap, …). Raadslid Luc Verbanck vraagt of het verslag van deze raad van bestuur binnen de week verstuurd kan worden. Schepen Jan Martens repliceert dat het wenselijk zou zijn een zekere uniformiteit n a te streven over alle bestuursorganen heen inzake het versturen van de ontwerpverslagen. De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De gemeenteraad, Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 en 43 Juridisch kader Besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, gewijzigd bij Besluit van de Vlaamse regering van 23 november 2012 Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 tot vaststellen van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, gewijzigd bij Ministerieel Besluit van 26 november 2012 Koninklijk Besluit van 2 augustus 1990 houdende het Algemeen Reglement op de Gemeentelijke Comptabiliteit Besluit van de gemeenteraad van 18 december 2013 houdende de goedkeuring van het meerjarenplan 2014-2019 van AGB De Kluize Besluit van de gemeenteraad van 18 december 2013 houdende de goedkeuring van het budget van AGB De Kluize Besluit van de Raad van Bestuur van AGB De Kluize van 28 november 2013 inzake de vaststelling van het budget 2014 van AGB De Kluize Besluit van de Raad van Bestuur van AGB De Kluize van 15 september 2014 inzake de vaststelling van de budgetwijziging 1 - 2014 van AGB De Kluize Vormvereisten Nihil Motivering Einde 2013 bleek dat een aantal investeringen niet verliepen volgens het verwachte schema. Bovendien werd het AGB geconfronteerd met de onverwachte vervanging van een defecte beamer. Om die redenen werden de gemeentelijke diensten gevraagd de Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 4

noodzakelijke wijzigingen op te lijsten. Deze werden verwerkt in de voorliggende budgetwijziging. Besluit Artikel 1: De budgetwijzing 2014, omvattende de wettelijke schema’s, wordt vastgesteld. Artikel 2: De wijziging resulteerde in volgende resultaten: Investeringsbudget Uitgaven Ontvangsten Saldo Vorig Wijziging Nieuw Vorig Wijziging Nieuw Vorig Nieuw BD 42 000 25 000 67 000 42 000 42 000 0 VRIJETIJD 25 000 Totalen 42 000 25 000 67 000 42 000 42 000 0 25 000 Artikel 3: Dit besluit wordt binnen twintig dagen per aangetekende zending overgemaakt aan de provinciegouverneur. Artikel 4: Dit besluit wordt bezorgd aan de dienst Financiën, aan het departement Vrije Tijd, het secretariaat van AGB De Kluize en aan financieel beheerder. Dit punt wordt aangenomen met: Eénparigheid van stemmen De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt.

3. FINANCIËN - GOEDKEUREN BUDGET 2015 AGB DE KLUIZE Voor het begin van ieder financieel boekjaar stelt de Raad van Bestuur van AGB De Kluize op basis van het meerjarenplan het budget van het AGB vast. Conform de statuten worden deze stukken ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.

De voorzitter leidt dit punt in. De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De gemeenteraad, Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 en 43 Juridisch kader Besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 5

maatschappelijk welzijn, gewijzigd bij Besluit van de Vlaamse regering van 23 november 2012 Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 tot vaststellen van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, gewijzigd bij Ministerieel Besluit van 26 november 2012 Koninklijk Besluit van 2 augustus 1990 houdende het Algemeen Reglement op de Gemeentelijke Comptabiliteit Besluit van de gemeenteraad van 18 december 2013 houdende de goedkeuring van het meerjarenplan 2014-2019 van AGB De Kluize Besluit van de Raad van Bestuur van AGB De Kluize van 15 september 2014 inzake de vaststelling van het budget 2015 van AGB De Kluize Vormvereisten Nihil Motivering Conform de statuten stelt de raad van bestuur, gebaseerd op de meerjarenplanning, elk jaar het budget van AGB De Kluize vast. Conform dezelfde statuten wordt aan de gemeenteraad gevraagd dit budget goed te keuren. Besluit Artikel 1: Het budget 2015, omvattende de wettelijke schema’s, wordt goedgekeurd. Artikel 2: Dit besluit wordt binnen twintig dagen per aangetekende zending overgemaakt aan de provinciegouverneur. Artikel 3: Dit besluit wordt bezorgd aan de dienst Financiën, aan het departement Vrije Tijd, het secretariaat van AGB De Kluize en aan de financieel beheerder. Dit punt wordt aangenomen met: Eénparigheid van stemmen De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt.

4.

FINANCIËN - GOEDKEUREN VAN DE OVERNAME VAN DE AANDELEN NAAR AANLEIDING VAN EXIT ELECTRABEL NV De raad van bestuur van Imewo heeft in zitting van 5 september 2014 beslist om in te gaan op een voorstel uitgewerkt in een principeovereenkomst die op 27 augustus 2014 tussen de openbare sector en Electrabel nv werd afgesloten met betrekking tot de overdracht van de participatie van Electrabel nv in het kapitaal van de Vlaamse gemengde distributienetbeheerders. Door deze exit van Electrabel nv dient elke gemeente afzonderlijk zijn akkoord te betuigen met enerzijds:


1. overname van de eigen aandelen Electrabel nv binnen de opdrachthoudende vereniging ‘Imewo’ 2. opdracht aan Eandis om het bedrag uit deze overname over te maken aan Electrabel nv Deze operatie heeft geen effect voor het gemeentelijk budget aangezien binnen Imewo een kapitaalvermindering wordt uitgevoerd.

De voorzitter leidt dit punt in. Raadslid Filip Michiels herinnert er aan dat er was afgesproken dat de aangewezen mandatarissen zouden terugkoppelen op de commissie algemeen beleid zodat de gemeenteraad op de hoogte is van de activiteiten. Dat is op heden nog niet gebeurd. Raadslid Michiel Van Der Heyden sluit zich hierbij aan namens zijn fractie. De burgemeester antwoordt dat er hieromtrent interne afspraken zullen gemaakt worden. De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De gemeenteraad, Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 en 43 Juridisch kader Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking Principe-overeenkomst tussen de openbare sector en Electrabel nv aangaande de verkoop van de participatie van Electrabel nv in het kapitaal van de Vlaamse distributienetbeheerders Gaselwest, IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas enerzijds en de verkoop de participatie van de financieringsverenigingen Figga, Finea, Fingem, Finilek, Finiwo, IKA, van IBE en van IBG in Electrabel Customers Solutions anderzijds Vormvereisten Nihil Motivering De gemeente Oosterzele neemt voor het distributienetbeheer elektriciteit en/of gas deel aan de opdrachthoudende vereniging Imewo, Intercommunale Maatschappij voor Energievoorziening in West- en Oost-Vlaanderen. De aandelen van de distributienetbeheerders kunnen slechts overgedragen worden aan de deelnemers mits akkoord van de raad van bestuur. Deze verkooptransactie (exit Electrabel nv) omvat verschillende stappen: een gedeelte werd reeds beslist door de raad van bestuur van de distributienetbeheerders (Imewo), een gedeelte dient te worden beslist door de openbare deelnemers. De openbare deelnemers dienen aan Eandis cvba opdracht te geven om de uit de kapitaalvermindering binnen Imewo aan hen toekomende bedragen ter betaling van de overnameprijs van de aandelen A2 van de deelnemende maatschappij Electrabel nv over te maken aan Electrabel nv. Eandis zal deze betalingstransactie kosteloos Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 7

verrichten in het kader van haar exploitatieopdracht binnen Imewo (beheer van de financiële middelen). Deze operatie houdt geen cashbeweging in voor de openbare deelnemers. Besluit Artikel 1: Zijn goedkeuring te hechten aan de aanvaarding van het door de raad van bestuur van Imewo per brief van 23 september 2014 voorgestelde aanbod tot overname van de aandelen A2 van de deelnemende maatschappij Electrabel nv in de opdrachthoudende vereniging Imewo, die toekomen aan de gemeente, dit ten bedrage van  1 399 554,57 euro voor de activiteit elektriciteit (28 938 aandelen Ae2) en van  357 877,57 euro voor de activiteit gas (6 805 aandelen Ag2) Gefinancierd door een kapitaalvermindering ten belope van de overnameprijs door terugstorting op de kapitaalaandelen A, die voorafgegaan wordt door de incorporatie van de bestaande onbeschikbare reserves op 31 december 2013, dit onder de opschortende voorwaarde van de effectieve overname van de aandelen A2 van Electrabel nv, die gerealiseerd dient te zijn op 29 december 2014. Artikel 2: Opdracht te geven aan de werkmaatschappij Eandis cvba om op 29 december 2014 de in artikel 1 vermelde bedragen over te maken aan Electrabel nv. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Imewo, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle. Dit punt wordt aangenomen met: Eénparigheid van stemmen De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt.

5.

FINANCIËN - VERLENEN VAN ADVIES OVER HET VOORSTEL TOT AFREKENING VAN HET FORFAITAIR BEDRAG VOOR DE BRANDWEER VOOR HET JAAR 2012 EN EEN VOORSTEL VAN BEREKENING VOOR HET JAAR 2013 De Gemeente Oosterzele betaalde reeds een voorschot voor de brandweerbijdrage voor het jaar 2012 ten bedrage van 489 140 euro. Op heden krijgt de Gemeente Oosterzele de afrekening voor het jaar 2012 en tevens een voorstel van berekening voor het jaar 2013. Overeenkomstig artikel 10, §4, derde lid van de Wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming, dient de Gemeente Oosterzele hierover advies te verlenen.

De voorzitter leidt dit punt in. De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt.


De gemeenteraad, Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 en 43 Juridisch kader Wet van 31 december 196, artikel 10, §4, derde lid betreffende de civielebescherming Voorstel van de Federale Dienst Gouverneur van 9 oktober 2014 inzake de b randweer – forfaitarie bedragen 2012 en 2013: afrekening en berekening Vormvereisten Nihil Motivering De gemeenteraad dient binnen een termijn van 60 dagen advies uit te brengen omtrent het voorstel van de Federale Dienst Gouverneur tot afrekening van het forfaitair bedrag voor het jaar 2012 en een voorstel van berekening voor het jaar 2013. In 2012 betaalde de gemeente een voorschot voor het jaar 2012 ten bedrage van 489 140 euro. In het voorstel wordt de definitieve bijdrage vastgesteld op 387 190 euro. Voor het jaar 2013 wordt de bijdrage vastgesteld op 434 612 euro. De voornaamste reden voor deze stijging is voornamelijk te wijten aan het feit dat veel brandweerkorpsen met het oog op de hervorming hun kader opgevuld hebben of vrijwilligers geprofessionaliseerd hebben. Anderzijds werden de investeringen in gebouwen en materiaal voor 2013 en 2014 grotendeels on-hold gezet. Besluit Artikel 1: Positief advies te verlenen aan het voorstel van de Federale Dienst Gouverneur inzake de brandweerbijdragen voor het jaar 2012 en 2013. Voor 2012 wordt de definitieve herrekende bijdrage vastgesteld op 387 190 euro (dit is 101 950 euro lager dan het betaald voorschot. Voor 2013 wordt de bijdrage vastgesteld op 434 612 euro. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de Federale Dienst Gouverneur – Kalandeberg 1, 9000 Gent en aan de financieel beheerder. Dit punt wordt aangenomen met: Eénparigheid van stemmen De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt.

6.

INTERNE ZAKEN - GOEDKEUREN SAMENWERKINGSOVEREENKOMST VOOR ICTONDERSTEUNING TUSSEN DE GEMEENTE OOSTERZELE EN DE GEMEENTE ZWALM Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 9

Beide gemeenten wensen samen te werken op het vlak van ICT-ondersteuning. Hiervoor is de aanstelling van een ICT -deskundige noodzakelijk. Het betreft een ICT-deskundige niveau B1-B3. Voor beide gemeenten moet dit leiden tot een optimale ondersteuning op het vlak van ICT-beleid en - beheer voor de respectievelijke besturen waarbij 50 % van de werktijd op het grondgebied van de ene gemeente wordt uitgeoefend en 50 % op het grondgebied van de andere gemeente wordt uitgeoefend. Net zoals reeds bij de Ge meente Zwalm het geval is, ambieert de Gemeente Oosterzele een efficiënte integratie van de ICT netwerken op de verschillende gemeentelijke diensten en het OCMW Oosterzele. Deze samenwerking moet verder leiden tot een kennisdeling en besparingen op het vla k van ICT-beheer in de meest algemene betekenis.

De voorzitter leidt dit punt in. De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De gemeenteraad, Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, 43, §2 Juridisch kader Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 104, §2 voorziet de aanstelling van personeelsleden in contractueel dienstverband om te voorzien in uitvoering van taken die een bijzondere expertise verwachten Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 116bis bepaalt dat gemeenten onderling of de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn dat deze gemeente bedient, een samenwerkingsovereenkomst kunnen sluiten voor de gezamenlijke werving en selectie van hun personeel en, in voorkomend geval, voor het aanleggen van gemeenschappelijke wervingsreserves Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 196 bepaalt dat, zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, gemeenten onderling overeenkomsten kunnen sluiten. De gemeenrechtelijke regeling vervat in het artikel 1123 B.W. vindt dan toepassing Aangezien de overeenkomst tot het samenwerken op het vlak van ICT met de gemeente Zwalm, ertoe strekt personeel ter beschikking te stellen, wat de wet van 24 juli 1997 betreffende de tijdelijke arbeid, de uitzendarbeid en het ter beschikking stellen van werknemers ten behoeve van gebruikers uitdrukkelijk verbiedt, zal er beroep dienen gedaan te worden op de in deze wet voorziene uitzondering (artikel 32) Vormvereisten Nihil Motivering De gemeente Oosterzele ambieert een efficiënte integratie van de ICT-netwerken op de verschillende gemeentelijke diensten en het OCMW. Het gemeentebestuur van Oosterzele Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 10

en het gemeentebestuur van Zwalm willen een samenwerkingsovereenkomst voor ICTondersteuning sluiten. Het betreft de aanstelling van een ICT-deskundige niveau B1-B3. Voor beide gemeenten moet dit leiden tot een optimale ondersteuning op het vlak van ICT-beleid en - beheer voor de respectievelijke besturen waarbij 50% van de werktijd op het grondgebied van de ene gemeente wordt uitgeoefend en 50% op het grondgebied van de andere gemeente wordt uitgeoefend. Deze samenwerking moet verder leiden tot een kennisdeling en besparingen op het vlak van ICT-beheer in de meest algemene betekenis. Het uitgangspunt van de overeenkomst is dat de gemeente Oosterzele de juridische werkgever is en dat de gemeente Zwalm voor 19/38sten over de ICT-deskundige kan beschikken. Hiervoor zal aan de gemeenteraad tijdens een eerstvolgende zitting een terbeschikkingstellingsovereenkomst worden voorgelegd. Hoe de beide gemeenten hun aandeel van 19/38sten verder verdelen naar hun OCMW toe, maakt geen onderdeel uit van deze overeenkomst en zal door iedere gemeente zelfstandig en in overleg met hun OCMW bepaald worden. Aangezien de overeenkomst tot het samenwerken op het vlak van ICT met de gemeente Zwalm, ertoe strekt personeel ter beschikking te stellen, wat de wet van 24 juli 1997 betreffende de tijdelijke arbeid, de uitzendarbeid en het ter beschikking stellen van werknemers ten behoeve van gebruikers uitdrukkelijk verbiedt, zal er beroep dienen gedaan te worden op de in deze wet voorziene uitzondering (artikel 32) Deze functie zal worden verankerd op een eerstvolgende aanpassing van het eertijds door de gemeenteraad goedkeurde personeelsformatie. Besluit Artikel 1: De samenwerkingsovereenkomst voor ICT-ondersteuning met de gemeente Zwalm, zoals bijgevoegd in bijlage, wordt goedgekeurd. Artikel 2: De burgemeester en de gemeentesecretaris worden gemachtigd de samenwerkingsovereenkomst namens de gemeente te ondertekenen. Artikel 3: Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de dienst Personeel & Organisatie, dienst Financiën, het gemeentebestuur van Zwalm en het OCMW van de gemeente Oosterzele.

BIJLAGE Samenwerkingsovereenkomst voor ICT-ondersteuning

De gemeente Oosterzele, vertegenwoordigd door haar college van burgemeester en schepenen, Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 11

En De gemeente Zwalm, vertegenwoordigd door haar college van burgemeester en schepenen Komen overeen wat volgt. Artikel 1: Doelstelling van de samenwerking: Beide gemeenten wensen samen te werken op het vlak van ICT-ondersteuning. Hiervoor is de aanstelling van een ICT -deskundige noodzakelijk. Het betreft een ICT-deskundige niveau B1-B3. Voor beide gemeenten moet dit leiden tot een optimale ondersteuning op het vlak van ICT-beleid en - beheer voor de respectievelijke besturen waarbij 50 % van de werktijd op het grondgebied van de ene gemeente wordt uitgeoefend en 50 % op het grondgebied van de andere gemeente wordt uitgeoefend. Net zoals reeds bij de gemeente Zwalm het geval is, ambieert de gemeente Oosterzele een efficiënte integratie van de ICT-netwerken op de verschillende gemeentelijke diensten en het OCMW Oosterzele. Deze samenwerking moet verder leiden tot een kennisdeling en besparingen op het vlak van ICT-beheer in de meest algemene betekenis. De doelstelling van de functie van ICT- deskundige wordt als volgt omschreven: “Verantwoordelijk voor het gehele IT-gebeuren binnen het bestuur op het grondgebied van de gemeente Oosterzele en Zwalm, i.e. Gemeente, OCMW, gemeentelijk onderwijs en eventuele interne & externe verzelfstandigde agentschappen. De ICT-deskundige heeft als voornaamste opdracht het coördineren, optimaliseren en automatiseren van de werking van bovenvermelde instanties en de interne helpdesk te organiseren en uit te voeren. Hij vervult de functie van webmaster – i.s.m. de communicatieambtenaar – en neemt het beheer van de telefonie op zich. Hij adviseert de beslissingnemende organen van bovenstaande instanties; zeker ook over het gebruik van en toepassingen i.k.v. sociale media en digitale dienstverlening. Op basis van de adviezen van de informatieveiligheidsconsulent i.v.m. het beheren en bewaken van de informatieveiligheid zorgt de ICT-deskundige voor policy en beheer van toegangsrechten en ontwikkelt hij een ICT gedragscode.” Artikel 2: Juridische context Artikel 116bis van het gemeentedecreet bepaalt dat, gemeenten onderling of de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn dat deze gemeente bedient een samenwerkingsovereenkomst sluiten kunnen voor de gezamenlijke werving en selectie van hun personeel en, in voorkomend geval, voor het aanleggen van gemeenschappelijke wervingsreserves. Artikel 196 van het gemeentedecreet bepaalt dat, zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, gemeenten onderling overeenkomsten kunnen sluiten. De gemeenrechtelijke regeling vervat in het artikel 1123 B,W. vindt dan toepassing. Aangezien de overeenkomst tot het samenwerken op het vlak van ICT met de gemeente Zwalm, ertoe strekt personeel ter beschikking te stellen, wat de wet van 24 juli 1997 betreffende de tijdelijke arbeid, de uitzendarbeid en het ter beschikking stellen van Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 12

werknemers ten behoeve van gebruikers uitdrukkelijk verbiedt, zal er beroep dienen gedaan te worden op de in deze wet voorziene uitzondering (artikel 32). Het uitgangspunt van deze overeenkomst is dat de gemeente Oosterzele de juridische werkgever is en dat de gemeente Zwalm voor 19/38sten over de lCT-deskundige kan beschikken. Hoe de beide gemeenten hun aandeel van 19/38sten verder verdelen naar hun OCMW toe, maakt geen onderdeel uit van deze overeenkomst en zal door iedere gemeente zelfstandig en in overleg met hun OCMW bepaald worden. Artikel 2: Werving en selectie Het is aangewezen dat het personeelslid één juridische werkgever heeft. Bij de wer ving en selectie treedt de gemeente Oosterzele op als aanstellende overheid. De gemeente Oosterzele stelt de ICT-deskundige voltijds aan en stelt deze persoon voor 50 % tegen betaling ter beschikking aan de gemeente Zwalm. Bij de bekendmaking van de vacature wordt duidelijk gecommuniceerd dat het personeelslid à rato 50 % zal worden ingeschakeld in beide gemeenten. De aanwerving van de ICT-deskundige gebeurt op contractuele basis. Voor de aanstellingsprocedure wordt derhalve de rechtspositieregeling van de gemeente Oosterzele gevolgd. Dit impliceert onder meer dat de selectie op niveau B geheel uitbesteed wordt aan een erkend extern selectiebureau. Het selectiebureau voert de selectie uit in overeenstemming met de rechtspositieregeling van de gemeente Oosterzele. Artikel 2.1: Samenstelling van de selectiecommissie De selectiecommissie bestaat uit een evenredige vertegenwoordiging namens de gemeenten Oosterzele en Zwalm en een externe ICT-deskundige. Verder wordt rekening gehouden met de volgende algemene regels 1: 1° de selectiecommissie bestaat uitsluitend uit deskundigen; 2° elke selectiecommissie bestaat uit ten minste drie leden; 3° ten minste de helft van de leden zijn deskundigen die extern zijn aan het eigen gemeentebestuur; 4° de selectiecommissie bestaat bij voorkeur uit leden van verschillend geslacht; 5° de leden van de gemeenteraad en van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen lid zijn van een selectiecommissie in een selectieprocedure voor het eigen gemeentebestuur. 6° bij afloop van de selectieactiviteiten beraadslaagt de selectiecommissie voltallig over het eindresultaat en het eindverslag van de kandidaten. Onder deskundig wordt verstaan dat de leden van de selectiecommissie over de specifieke deskundigheden moeten beschikken om de kandidaten te beoordelen op de voor de functie vastgestelde selectiecriteria. Met toepassing van het eerste lid komen in aanmerking voor deelname aan een selectiecommissie: 1° deskundigen in de personeelsselectie; 2° personen extern aan de gemeente, die daartoe wegens hun professionele activiteit en specialisatie geschikt bevonden worden; 1

Art.15 RPR Oosterzele


3° personeelsleden van andere overheden, de toezichthoudende overheid uitgezonderd, en, binnen de grenzen van het toegelaten aantal interne commissieleden, personeelsleden van het eigen bestuur, met een graad die minstens van gelijke rang is als de vacante functie. Psychotechnische proeven en persoonlijkheidstests worden afgenomen door een selectiebureau of door een persoon die daartoe bevoegd is en erkend is in overeenstemming met het decreet van 13 april 1999 met betrekking tot de private arbeidsmarktbemiddeling in het Vlaamse Gewest en het besluit van de Vlaamse Regering van 8 juni 2000 ter uitvoering van dat decreet. Artikel 2.2: voorwaarden voor kandidaten om te mogen deelnemen aan de selectie:  Ofwel beschikken over een diploma dat aansluit op de functie, minstens op bachelorniveau  Ofwel beschikken over een diploma minstens op bachelorniveau, waarbij men minstens vier aaneensluitende jaren relevante beroepservaring kan aantonen. De vier jaar relevante beroepservaring betreft een voltijdse tewerkstelling of betreft een zelfstandige beroepsactiviteit in hoofdberoep. Bovendien moet de beroepsactiviteit minstens vier jaar aanéénsluitend zijn uitgeoefend. De volgende beroepservaring komt niet in aanmerking:  stage in een onderwijsinstelling of in een opleidingsinstelling  tewerkstelling als werkstudent, als jobstudent of als monitor  alternatieve tewerkstelling zoals individuele beroepsopleiding, …  vrijwilligerswerk De toetsing van de relevante beroepservaring - zoals die zal blijken uit de aangeleverde attesten dient matchen op te leveren met de eerste zes verantwoordelijkheidsgebieden uit de functiebeschrijving. Volgende documenten worden verplicht ingediend om de vier jaar relevante beroepservaring te bewijzen:  voor tewerkstelling bij een overheid: tewerkstellingsattest of arbeidsovereenkomst of aanstellingsbeslissing van de overheid én functiebeschrijving  voor tewerkstelling in de privésector: tewerkstellingsattest of arbeidsovereenkomst  voor tewerkstelling als zelfstandige: attest van sociaal verzekeringssecretariaat én uittreksel van ondernemingsgegevens uit kruispuntbank der ondernemingen Artikel 2.3: lasten De last voor de administratieve voorbereiding en opvolging van het examen en de financiële consequenties worden evenredig verdeeld over beide gemeenten, ttz:  Beide gemeenten delen in de kosten die gepaard gaan met deze aanstellingsprocedure à rato van 50 % (m.n. publicatiekosten vacantverklaring, kosten erkend selectiekantoor, vergoeding juryleden en andere kosten die rechtstreeks verbonden zijn aan deze aanwervingsprocedure). De gemeente Oosterzele betaalt de kosten en vordert 50 % hiervan terug van de gemeente Zwalm. Deze kosten worden bewezen.




De gemeente Oosterzele staat in voor de aanstelling van het selectiebureau, de administratie rond vacantverklaring, bekendmaking, briefwisseling naar kandidaten, aanstelling van de kandidaat, etc.  De gemeente Zwalm biedt administratieve ondersteuning aan voor de opmaak van de respectievelijke selectieverslagen. Artikel 3: indiensttreding, arbeidsplaats en arbeidstijd De gemeente Oosterzele zal de juridische en feitelijke werkgever van de ICT-deskundige zijn. De ICT-deskundige staat voor de opdrachten die betrekking hebben op de gemeente Zwalm onder de dagelijkse leiding en het toezicht van de gemeentesecretaris van de gemeente Zwalm. Deze dagelijkse leiding en toezicht beperken zich tot  het naleven door het personeelslid van de verplichtingen die op de gemeente rusten inzake het welzijn op het werk,  de uitdrukkelijke en gedetailleerde instructies die door de secretaris worden gegeven in uitvoering van deze geschreven beheersovereenkomst. Dit instructierecht holt het werkgeversgezag van de gemeente Oosterzele op geen enkele wijze uit. Dit zijn de precieze instructies die door de gemeentesecretaris van Zwalm kunnen worden gegeven aan het geviseerde personeelslid:  expliciete en gedetailleerde instructies over de wijze waarop het overeengekomen werk uitgevoerd moet worden  expliciete en gedetailleerde instructies inzake arbeids- en rusttijden;  expliciete vraag om aanwezig te zijn op vergaderingen  expliciete vraag om bepaalde opleidingen te volgen  verantwoordelijk voor de personeelsinvulling van de diverse taken (wie is er nodig voor welke taken)  het verlenen van toestemming om overuren te presteren betreffende de taken van de dienst  ziektemeldingen, verloven, overuren, dienstvrijstellingen,… afspraken te maken volgens de geplogenheden van de respectievelijke organisatie (juridische werkgever) waartoe het personeelslid behoort.  de permanentie verzekeren inzake eerstelijns bijstand op beide locaties… De rechtspositieregeling en het arbeidsreglement van de gemeente Oosterzele is van toepassing op het personeelslid. Tijdens de periode van ter beschikkingstelling bij de gemeente Zwalm is het arbeidsreglement van Zwalm van toepassing op de werknemer. De aanstellende overheid bepaalt de concrete datum van indiensttreding. Dit gebe urt in onderling akkoord met de gemeente Zwalm en met het geselecteerde personeelslid. De functiebeschrijving zoals vastgesteld door de gemeente Oosterzele wordt aanvaard. In de arbeidsovereenkomst met het personeelslid en de functiebeschrijving zal duidel ijk vermeld worden dat 50 % van de arbeidstijd dient uitgevoerd te worden voor de gemeente Zwalm. De verlofafspraken van het aangeduide personeelslid worden in overleg tussen beide gemeentesecretarissen vastgelegd, rekening houdend met het verzekeren van ICTondersteuning. Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 15

Artikel 4: personeelskosten De personeelskosten worden betaald door de gemeente Oosterzele. De gemeente Oosterzele factureert elk kwartaal aan de gemeente Zwalm 1/2 van de loonkost van het afgelopen kwartaal. De factuur wordt gestaafd met de nodige bewijsstukken (kopie loonfiche). Andere kosten – personeelsgerelateerd (hospitalisatieverzekering, verzekering en arbeidsongevallen, bijdrage voor preventie en bescherming op het werk, premie voor de gemeenschappelijke sociale dienst, opleidingskosten, verplaatsingskosten, kosten ten gevolge van medische controles…) worden door de gemeente Oosterzele maandelijks gefactureerd aan de gemeente Zwalm, eveneens gestaafd met de nodige bewijsstukken. De vervaldatum van deze facturen bedraagt dertig dagen (cfr. retributiereglement ter invordering van niet-fiscale ontvangsten). Opleidingskosten specifiek voor één bestuur omdat de toepassing zich alleen voordoet in dat bestuur, worden door dat bestuur gedragen en maken geen deel uit van de verrekening in deze overeenkomst, tenzij deze toepassing op termijn toch wordt geïmplementeerd. In dat geval worden de gemaakte kosten naderhand gedeeld. Artikel 5: aansprakelijkheid De ICT deskundige is een aangestelde van gemeente Oosterzele. Indien hij/zij schade veroorzaakt aan een derde in de uitoefening van zijn/haar functie bij de gemeente Oosterzele is dit gewaarborgd binnen de bestaande polis voor verzekering der algemene burgerlijke aansprakelijkheid, afgesloten door gemeente Oosterzele. De ICT deskundige zal voor 50% van de werktijd ter beschikking gesteld worden aan de gemeente Zwalm. Indien hij/zij schade veroorzaakt aan een derde in de uitoefening van zijn/haar functie bij de gemeente Zwalm is dit gewaarborgd binnen de bestaande polis voor verzekering der algemene burgerlijke aansprakelijkheid, afgesloten door gemeente Zwalm. Artikel 6: evaluatie Op vraag van één van beide partijen wordt een overlegmoment georganiseerd. Elke eventuele aanpassing van de samenwerkingsovereenkomst wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de beide gemeenteraden Artikel 7: geschillen Wanneer de in deze overeenkomst voorziene verplichtingen door een partij niet worden nageleefd, plegen de partijen overleg over de te nemen bijsturingsmaatregelen. Beide gemeenten engageren zich om enig geschil dat zou ontstaan omtrent de uitvoering van onderhavige samenwerkingsovereenkomst in onderling overleg op te lossen. Wanneer de huidige overeenkomst aanleiding geeft tot geschillen, dan worden deze geregeld via een bemiddelingsprocedure, die op initiatief van elk der partijen kan worden opgestart. Deze bemiddelingsprocedure omvat het formuleren van een voorstel door een commissie van deskundigen, met name de burgemeester van de gemeente, de voorzitter van het OCMW, de gemeentesecretarissen van beide gemeenten. Indien op grond van dit voorstel geen vergelijk kan worden gevonden, wordt het geschil voorgelegd aan de gemeenteraad. Beide raden motiveren hun beslissing. Indien beide Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 16

raden geen overeenstemmende beslissing treffen, kan dit aanleiding geven tot de stopzetting van de overeenkomst mits inachtneming van de opzeggingsprocedure. Artikel 8: duur en beëindiging van de overeenkomst Deze overeenkomst vangt aan onmiddellijk na ondertekening ervan door beide partijen. De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde duur. Partijen hebben het recht om de overeenkomst te beëindigen via aangetekend schrijven en met inachtneming van een opzeggingstermijn van minstens twaalf maanden. De termijn vangt aan op de eerste dag van de maand volgend op de maand waarin het aangetekend schrijven werd ontvangen. Het aangetekend schrijven wordt geacht te zijn ontvangen de derde werkdag na datum van verzending. Deze eenzijdige opzegging is slechts mogelijk, nadat voorafgaand de bemiddelingsprocedure vervat (geschillenregeling) werd doorlopen. Het aangetekend schrijven dient de gemeenteraadsbeslissing te bevatten waaruit blijkt dat de samenwerking dient stopgezet te worden. Alle veroorzaakte kosten eigen aan de verbreking en veroorzaakt door de verbreker worden betaald door de verbreker, tenzij in onderling overleg anders wordt overeengekomen. Artikel 9: wet van 24 JULI 1987 betreffende de tijdelijke arbeid, de uitzendarbeid en het ter beschikking stellen van werknemers ten behoeve van gebruikers In toepassing van artikel 32 van deze wet kan een werkgever slechts voor een beperkte tijd vaste werknemers ter beschikking stellen van een gebruiker. Dit dient vastgelegd en ondertekend worden door de werkgever, de gebruiker en de werknemer. De duur van de terbeschikkingstelling wordt telkenmale vastgelegd voor de duur van een legislatuur en eindigt op 31 december van het eerste jaar van de nieuwe legislatuur. Dit punt wordt aangenomen met: Eénparigheid van stemmen De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt.

7.

WOON- EN LEEFOMGEVING - GOEDKEUREN ONTWERP WEGENIS- EN RIOLERINGSINFRASTRUCTUUR VOOR HET VERKAVELEN VAN EEN PERCEEL GROND GELEGEN TE OOSTERZELE, 3DE AFDELING SIE A NRS. 158/P, 158/R, 158/S, 159/N EN 159/P Voor de Van Thorenburghlaan, Scheldewindeke werd een verkavelingsaanvraag met wegenisaanleg ingediend bij het gemeentebestuur Oosterzele. De gemeenteraad dient zich volgens de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening uit te spreken over het tracé van de wegenis en de riolering. Het dossier werd geadviseerd door de dienst Woon - en leefomgeving, Gecoro en externe adviesorganen.


De voorzitter leidt dit punt in. De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De gemeenteraad, Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 57 Vlaamse codex ruimtelijke ordening, artikel 4.2.25 Juridisch kader De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO), vastgesteld door de Vlaamse regering op 15 mei 2009, en latere wijzigingen Het gewestplan 'Gentse en Kanaalzone', vastgesteld bij KB van 14 september 1977, en latere wijzigingen Het aanwijzen van een gewest 'Gentse en Kanaalzone' waarvoor een plan van aanleg moet worden opgemaakt goedgekeurd bij KB van 29 juli 1963 gewijzigd door de Vlaamse regering op 14 oktober 1992, en het aanwijzen van een gewest 'Aalst-NinoveGeraardsbergen-Zottegem' waarvoor een plan van aanleg moet worden opgemaakt goedgekeurd bij KB van 7 mei 1965 gewijzigd door de Vlaamse regering op 14 oktober 1992 Vormvereisten Nihil Motivering a. Planinhoud De verkaveling situeert zich langs de gemeenteweg Van Thorenburghlaan, buiten het centrum van de deelgemeente Scheldewindeke. De verkaveling omvat het aanleggen van nieuwe wegenis en het slopen van drie bestaande woningen. Ten zuiden van de verkaveling ligt de vroegere site van het ministerie van Landbouw (rundveeteelt en het varkensstamboek). Ten noorden van de verkaveling bevinden zich particuliere woningen. Het betreft een woongebied met landelijk karakter met een diepte van ± 126 meter. Verder langs de Van Thorenburghlaan werd in de jaren '60 eveneens een inbreidingsproject met wegenis gerealiseerd. Het voorstel van verkaveling houdt in dat er via de aanleg van nieuwe wegenis 13 woningen worden gerealiseerd met een open, halfopen en gesloten karakter. De wegenis wordt nadien overgedragen aan de gemeente. Het verkavelingsdossier werd ontvangen op de gemeente op 6 juni 2014. Het college van burgemeester en schepenen heeft met betrekking tot deze aanvraag tot verkavelen een openbaar onderzoek georganiseerd van 14 juli 2014 tot 12 augustus 2014. Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 18

Tijdens het openbaar onderzoek werd een bezwaar ingediend niet met betrekking tot de wegenis, maar met betrekking tot het aanschrijven van aanpalende eigenaars. Het college heeft een nieuw openbaar onderzoek georganiseerd van 28 augustus tot 20 september. Met betrekking tot de wegenis werden tijdens het openbaar onderzoek geen bezwaren ingediend. Het dossier werd overgemaakt aan de adviesinstanties en de dienst infrastructuur met betrekking tot de wegenis. De adviesinstanties (vooral de nutsleidingen) brachten een gunstig advies uit met voorwaarden. De dienst integraal waterbeleid van de provincie Oost-Vlaanderen bracht met betrekking tot de watertoets op 15 juli 2014 een gunstig advies uit. Het dossier werd eveneens overgemaakt aan de dienst archeologie van Onroerend Erfgoed Oost-Vlaanderen. Zij brachten met betrekking tot een eventueel archeologisch onderzoek een gunstig advies uit. Het dossier werd voor advies overgemaakt aan het departement Infrastructuur en de GECORO. De voorwaarden werden opgenomen bij het deel van de juridische vormvereisten. b. Planningscontext Volgens het RSV is Oosterzele een buitengebiedgemeente. In het PRS zijn Oosterzele, Balegem en Scheldewindeke geselecteerd als hoofddorp. Het plangebied sluit aan bij het hoofddorp Scheldewindeke. c. Inhoudelijke opmerkingen De verkaveling is in overeenstemming met de bepalingen van het gewestplan Gentse en Kanaalzone. d. Juridische vormvereisten De verkaveling bevat alle elementen zoals voorgeschreven in de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO). De stedenbouwkundige voorschriften van het verkavelingsvoorstel zijn voorgesteld in tabelvorm zoals voorgeschreven in de VCRO. De verkaveling bevat een project-MER-screening die aangeeft dat de mogelijke milieueffecten van het project niet aanzienlijk zijn. De verkaveling bevat eveneens een volledig dossier wegenis en een controle van de voorwaarden uit de verordening hemelwater voor een verkavelingsaanvraag met aanleg van wegenis. Er werd een openbaar onderzoek georganiseerd van 22 augustus 2014 tot 20 september 2014. Er werd tijdens het openbaar onderzoek één bezwaarschrift ingediend. Het bezwaar had geen betrekking op het aspect wegenis. De GECORO heeft ook uitspraak gedaan over de andere aspecten van het ingediende bezwaar. De GECORO heeft in zitting van 13 oktober 2014 het bezwaar als gedeeltelijk gegrond verklaard en bracht met betrekking tot deze verkavelingsaanvraag een gunstig advies uit om volgende reden: Met betrekking rond het bezwaar van de wegenis, stelt de GECRORO vast dat de aangehaalde problematiek wordt opgelost door het advies van het departement Infrastructuur om een wegversmalling te voorzien in het begin van de verkaveling. Bovendien zal de aanleg van een lage verkeersdrempel in de buurt van de verkaveling op de Van Thorenburghlaan de snelheid temperen. Daardoor wordt aan de gegrondheid van het bezwaar een oplossing geboden en vervalt de reden tot negatieve advisering.


De andere bezwaren worden als deels gegrond en deels niet gegrond beschouwd. Ofwel zijn de bezwaren niet van stedenbouwkundige aard (geen aspecten van de ruimtelijke ordening) of zijn niet correct zoals bv het deel van het bezwaar rond de grondwatertafel. De GECORO vraagt wel aan het college rekening te houden met het deel van het bezwaar rond de kroonlijsthoogte van de loten 11 en 12. Ook het advies van de instanties rond buffering van water zijn te volgen. Na onderzoek van een lid van de GECORO wordt nog meegegeven dat het gebied matig gevoelig is voor grondwater stoornis. De dienst infrastructuur bracht met betrekking tot de wegenis gunstig advies uit met volgende voorwaarden:

  

Het advies van de rioolbeheerder Farys is dwingend te volgen. De wegbreedte dient aangepast te worden naar 4,60 m tussen de greppels. Op ongeveer 20 meter na de aansluiting aan de Van Thorenburghlaan dient een wegversmalling voorzien te worden.  De voetpaden moeten uitgevoerd worden in de gestandaardiseerde kleuren voor de gemeente Oosterzele.  De plaatsing van een hemelwaterput, septische put en infiltratievoorziening is verplicht voor alle loten  Ondergrondse garages mogen niet toegelaten worden  Alle grondoverschotten van de riolerings- en wegenisaanleg dienen verwijderd te zijn van de site bij oplevering van de werken, zo niet zal de voorlopige oplevering niet aanvaard worden  Alvorens bevel van aanvang kan gegeven worden dient een aangepast ontwerp dat rekening houdt met bovenstaande opmerkingen goedgekeurd te worden door het college van burgemeester en schepenen. Omdat de werken volgens de code van goede praktijk zouden uitgevoerd worden en omdat het gemeentebestuur de werken van ambtswege zou kunnen uitvoeren indien de verkavelaar zijn verplichtingen niet nakomt wordt gevraagd dat de verkavelaar zich borg stelt ten bedrage van 100% van het bedrag van de raming van de wegenisen rioleringswerken met inbegrip van de aanleg van de nutsleidingen. Besluit Artikel 1: Het ontwerp wegenisen rioleringsinfrastructuur voor de verkavelingsaanvraag ingediend door Rombaut Eddy - Rouckhout Denise, met als adres 9860 Oosterzele, Vlierstraat 1 voor gronden gelegen te 9860 Scheldewindeke (Oosterzele), Van Thorenburghlaan en met als kadastrale omschrijving Van Thorenburghlaan 9860 Scheldewindeke (Oosterzele) afdeling: OOSTERZELE 3 AFD/SCHELDEWINDEKE, sectie A, nr(s) 0158P, 0158R, 0158S, 0159N, 0159P wordt goedgekeurd. Artikel 2: Paragraaf 1 De aanvrager-verkavelaar zal volledig op zijn kosten instaan voor aanleg in de verkaveling van alle wegenisen rioleringsinfrastructuur, wegaanhorigheden, bermen, beplantingen, signalisatie, aanleg en omheining terreinen, openbaar groen e.a. alsmede voor alle noodzakelijke aanpassingen en aansluitingen aan bestaande infrastructuur. Artikel 3:

Paragraaf 1: De aanvrager-verkavelaar zal volledig op zijn kosten instaan voor aanleg van alle nutsvoorzieningen, onder meer: drinkwatervoorzieningsnet, elektriciteitsnet, Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 20

openbaar verlichtingsnet, kabeltelevisienet, gasnet, telefoonnet, uitbreiding van bestaande of oprichting van een nieuwe elektriciteitscabine, alsmede voor alle eventuele noodzakelijke aanpassingen en aansluitingen aan bestaande netten. De verkavelaar zal zich hierbij schikken naar de richtlijnen en naar de ontwerpen en plans van de nutsmaatschappijen. Paragraaf 2: De verkavelaar zal kosteloos de nodige gronden ter beschikking stellen van de nutsmaatschappijen met het oog op de oprichting van cabines e.a. en met het oog op de toegang tot en de kabelaanleg naar de cabines en nutsinstallaties. Artikel 4: De aanvrager-verkavelaar dient rekening te houden met en stipt te voldoen aan de adviezen die met betrekking tot deze verkaveling worden uitgebracht door Departement Infrastructuur (gecoördineerd advies van Waterlink, VMM, Verkeerscommissie en Politie); Eandis; Telenet OostVlaanderen; T.M.V.W. en Gecoro. Artikel 5: Het Gemeentebestuur heeft het recht de werken tot realisatie van de verkaveling te volgen en dient door de verkavelaar tijdig schriftelijk in kennis gesteld van de aanvang van de werken. Het Gemeentebestuur heeft eveneens het recht over uitvoering van proeven en keuringen te beslissen. Het Gemeentebestuur zal schriftelijk uitgenodigd worden tot het bijwonen van proefverrichtingen en keuringen. Artikel 6: Alvorens bevel van aanvang der werken wordt gegeven overhandigt de verkavelaar een bewijs van borgstelling ter attentie van het gemeentebestuur waarin de verkavelaar zich borg stelt t.o.v. het gemeentebestuur ten bedrage van 100 procent van de raming van de wegenisen rioleringswerken alsmede de kostprijs voor de aanleg van de nutsleidingen. Artikel 7: De eigendom van de wegen, wegaanhorigheden, rioleringen en uitrustingen alsmede van de gronden waarop deze aangelegd zullen worden, zullen, na definitieve oplevering van de werken en uitrustingen, door de aanvragers in perfecte staat, vrij en onbelast en zonder kosten voor de gemeente, aan de gemeente worden afgestaan. De afstand zal gebeuren op basis van een door de ontwerper van de wegenis, binnen de drie kalendermaanden na de definitieve oplevering op kosten van de aanvragerverkavelaar op te maken opmetingsplan, dat in vijfvoud zal overgemaakt worden aan de gemeente. Artikel 8: Tot verkopen, te koop zetten, verhuren of te huur zetten voor meer dan negen jaar van de percelen in de verkaveling mag slechts worden overgegaan dan nadat de houder van de vergunning de onder art. 3, 4 en 5 van dit besluit voorgeschreven werken en lasten heeft uitgevoerd. De vervulling van deze formaliteit wordt geconstateerd door een door het College van Burgemeester en Schepenen bij ter post aangetekende brief aan de verkavelaar afgegeven bewijs. Artikel 9: De raadsvoorzitter, het college van burgemeester en schepenen en de gemeentesecretaris, al naargelang hun respectieve bevoegdheden, worden met de uitvoering van deze beslissing belast. Artikel 10: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de Vlaamse gemeenschap – Agentschap ruimtelijke ordening, de aanvrager, de dienst woon- en leefomgeving en het departement infrastructuur.

Dit punt wordt aangenomen met: Eénparigheid van stemmen De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt.

8.

WOON- EN LEEFOMGEVING - GOEDKEUREN DEFINITIEVE AANNEMING VAN RUP NR. 9 “SPORTSITE DE KLUIZE” MET MACHTIGING TOT ONTEIGENEN


Het college van burgemeester en schepenen wenst de sportsite De Kluize te realiseren. De realisatie bestaat uit een enerzijds een parking en anderzijds een zone voor indoor en outdoor recreatie.

De voorzitter leidt dit punt in. Raadslid Roswitha Gerbosch geeft een stemverklaring namens Groen. Wij verwelkomen dit RUP omdat het de gemeente enerzijds toelaat tegemoet te komen aan de onhoudbare parkeerdruk in de omliggende wijk door de aanleg van extra parking en anderzijds de site De Kluize verder op het pad zal zetten om een aantrekkelijkere en groene recreatieplek te worden. Wij zijn tevreden dat dit RUP enerzijds plaats biedt voor nieuwe sportieve recreatiemogelijkheden zoals de BMX-piste en de Finse piste en anderzijds ook ruimte biedt voor een versterking van de beekvallei en een nieuw speelbos, dat dan op langere termijn kan verbonden worden met het Ettingebos. De enige vraag die wij hebben is of het bestuur ons kan vertellen wat de timing is, met andere woorden: wanneer zal de gewenste toestand zoals weergegeven in dit RUP realiteit zijn? {Interventie van raadslid Roswitha Gerbosch toegevoegd in toepassing van artikel 35 van het huishoudelijk reglement} Schepen Els De Turck antwoordt hierop dat het oude gewestplan op termijn vervangen wordt door allemaal RUP’s naast elkaar die dan een inkleuring geven die actueler is. Het is de bedoeling om met dit RUP echt vooruit te kijken mogelijkheden te creëren. We zullen dan later zien waar we de accenten leggen. De problematiek van de parking is een feit maar het niet simultaan organiseren van activiteiten op sporthal en GC De Kluize kan ook een oplossing zijn. Raadslid Filip Michiels geeft een stemverklaring namens Open VLD Plus Open VLD plus is tevreden dat er gevolg wordt gegeven aan onze eerdere vragen en voorstellen uit oktober 2011 voor het creëren van bijkomende parkeergelegenheid rond het GC. Toch zijn we ook verwonderd over een aantal zaken. Ten tijde van ons voorstel werd door de schepen gezegd dat dit niet kon op een zone van herbevestigd agrarisch gebied (HAG), nu lezen we in dit voorstel dat toch kan, mits motivatie, net zoals wij eerder aangaven. Open VLD plus vraagt zich ook af of het de bedoeling is om een bestaande bouwaanvraag te regulariseren, en waarom dit wel kan als de gemeente de grond nadien koopt en niet als een andere de gronden zou kopen (cf. agendapunt 33 straks) Omdat we ons vragen stellen over de ethiek waarbinnen dit gebeurd, zal Open V LD plus zich dus onthouden bij dit punt. Toch willen we ook pleiten dat, indien de meerderheid toch wenst over te gaan tot de aankoop van de grond met gebouw, deze eigendom dan ook gebruikt zou worden voor de jeugd (jeugdbeweging, kinderopvang) {Interventie van raadslid Filip Michiels toegevoegd in toepassing van artikel 35 van het huishoudelijk reglement} Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 22

De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De gemeenteraad, Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 en 43 Juridisch kader

De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO), vastgesteld door de Vlaamse regering op 15 mei 2009, en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 2.2.14, §4 Het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen (RSV), definitief vastgesteld door de Vlaamse regering op 23 september 1997 Het Provinciaal Ruimtelijk Structuurplan (PRS) Oost-Vlaanderen, goedgekeurd door de Vlaamse regering op 18 februari 2004 Het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan (GRS) Oosterzele, goedgekeurd door de deputatie op 10 februari 2011 Het gewestplan ' Gentse en Kanaalzone ', vastgesteld bij KB van 14 september 1977 Het gewestplan 'Aalst-Ninove-Geraardsbergen-Zottegem', vastgesteld bij KB van 30 mei 1978 Het aanwijzen van een gewest 'Gentse en Kanaalzone' waarvoor een plan van aanleg mo et worden opgemaakt goedgekeurd bij KB van 29 juli 1963 gewijzigd door de Vlaamse regering op 14 oktober 1992, en het aanwijzen van een gewest 'Aalst-NinoveGeraardsbergen-Zottegem' waarvoor een plan van aanleg moet worden opgemaakt goedgekeurd bij KB van 7 mei 1965 gewijzigd door de Vlaamse regering op 14 oktober 1992 Een deel van het RUP ligt binnen het BPA 'Hettingen', goedgekeurd bij MB van 7 februari 1986 en gedeeltelijk herzien bij MB van 5 november 2002 Binnen het plangebied is er één verkaveling gelegen Het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) 'Sportsite De Kluize' te Oosterzele bevat een onteigeningsplan. Overeenkomstig artikel 2.4.4, §1, moet het onteigeningsplan aan de Vlaamse Regering worden voorgelegd nadat het gemeentelijk RUP is go edgekeurd. De Vlaamse Regering beslist over de goedkeuring van het onteigeningsplan en het verlenen van de onteigeningsmachtiging Het onderzoek tot milieueffectrapportage, zoals bepaald in het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, aangepast door het decreet van 27 april 2007, en het besluit van de Vlaamse regering van 12 oktober 2007 betreffende de milieueffectrapportage over plannen en programma's De beslissing van de dienst Mer van het departement Leefmilieu, Natuur en Energie van 18 maart 2014 dat het voorgenomen plan geen aanleiding geeft tot aanzienlijke milieugevolgen en dat bijgevolg de opmaak van een plan-MER voor het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) 'Sportsite De Kluize' te Oosterzele niet nodig is Het besluit van de Vlaamse regering van 26 januari 2007 houdende nadere regels inzake ruimtelijke veiligheidsrapportage De beslissing van de dienst VR van het departement Leefmilieu, Natuur en Energie van 16 juli 2013 dat er geen Seveso-inrichting binnen het plan-gebied aanwezig of mogelijk is, Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 23

dat er binnen een straal van 2 km omheen het plangebied geen Seveso-inrichtingen gevestigd zijn, dat er voor het voorgenomen plan geen ruimtelijk veiligheidsrapport moet opgemaakt worden met betrekking tot het aspect externe mensveiligheid zoals bedoeld in het samenwerkingsakkoord van 21 juni 1999 (en latere wijzigingen) tussen de federale staat, het Vlaams gewest, het Waals gewest en het Brussels hoofdstedelijk gewest betreffende de beheersing van de gevaren van zware ongevallen waarbij gevaarlijke stoffen betrokken zijn Decreet van 27 maart 2009 betreffende het gronden pandenbeleid De plenaire vergadering van 4 juli 2013 en het verslag ervan Het gemeenteraadsbesluit van 2 juli 2014 houdende de voorlopige vaststellin g van het ontwerp gemeentelijk RUP 'Sportsite De Kluize' te Oosterzele Het openbaar onderzoek over het ontwerp gemeentelijk RUP 'Sportsite De Kluize' te Oosterzele, dat loopt van 18 juli 2014 tot en met 15 september 2014 Het op 15 juli 2014 op het provinciehuis ontvangen dossier over het ontwerp gemeentelijk RUP 'Sportsite De Kluize' te Oosterzele, met het gemeenteraadsbesluit houdende de voorlopige vaststelling, het ontwerp gemeentelijk RUP, het onteigeningsplan en de overige procedurestukken Het advies van ruimte Vlaanderen van 2 september 2014 Vormvereisten Nihil Motivering

Planinhoud Het RUP 'Sportsite De Kluize' is gelegen langs Windekekouter (N415), tussen de deelgemeenten Oosterzele en Scheldewindeke. De site is toegankelijk langs de Sportstraat en sluit aan bij de bebouwing van de kern Scheldewindeke. Het plangebied is ca 7 ha groot en omvat de bestaande sportsite met sporthal en tennisvelden, een parking, een aantal woningen en een fitnesscentrum langs Windekekouter, en een jeugdlokaal met speelterrein. Het RUP 'Sportsite De Kluize' wordt opgemaakt om de bestaande sport-infrastructuur uitbreidingsmogelijkheden te geven, voornamelijk i.f.v. bijkomende buitensporten en een speelbos, en om de parking te kunnen uitbreiden. Volgens het gewestplan ligt het plangebied deels in woongebied en deels in agrarisch gebied. Een deel van het RUP ligt binnen het BPA 'Hettingen', goedgekeurd bij MB van 7/2/1986 en gedeeltelijk herziening bij MB van 5/11/2002. De huidige sporthal en omgeving werden door dit BPA bestemd als 'zone voor sportparken met bijkomende voorzieningen' (ca 1,2 ha). Deze zone is evenwel te beperkt om de huidige uitbreidingsbehoefte op te vangen. Het RUP bestendigt de bestaande sportinfrastructuur, parking en jeugd-voorziening. Daarnaast wordt in het RUP ruimte voorzien voor uitbreiding van de parking, die mede i.f.v. het aanpalend cultureel centrum zal gebruikt worden. Het RUP zal ook het achtergelegen agrarisch gebied omzetten naar 'recreatiezone met overdruk bosinrichting'. Hier is het de bedoeling de bestaande bosstructuur (Ettingebos) te verlengen, en binnen deze zone een aantal bijkomende buitensporten (o.m. een Finse looppiste, een ruiterpad, een BMX-piste) en een speelbos te voorzien. Ten zuiden paalt het plangebied aan de Grote Ettingebeek (waterloop 2 de categorie). Langsheen deze Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 24

waterloop wordt een zone voor waterbeheer voorzien. Hier wordt een versterking van de Ettingebeekvallei vooropgesteld. Planningscontext en overeenstemming met RSV, PRS, GRS Volgens het RSV maakt de gemeente Oosterzele deel uit van het buitengebied. Een beperkt deel van het plangebied is gelegen binnen het herbevestigd agrarisch gebied (HAG). De omzendbrief RO/2010/01 van 7 mei 2010 betreffende het ruimtelijk beleid binnen de agrarische gebieden waarvoor de bestaande plannen van aanleg en ruimtelijke uitvoeringsplannen herbevestigd zijn geeft aan dat bestemmingswijzigingen op gemeentelijk en provinciaal niveau binnen HAG in beperkte mate mogelijk zijn, na grondige afweging. In de toelichting bij het RUP is een motivering opgenomen voor deze herbestemmingen, zoals bepaald in deze omzendbrief. In het PRS zijn Oosterzele, Balegem en Scheldewindeke geselecteerd als hoofddorp. Het plangebied sluit aan bij het hoofddorp Scheldewindeke. Het RUP voorziet in de bestendiging en uitbreiding van een lokale sport-infrastructuur, aansluitend aan het hoofddorp Het PRS stelt dat hoofd-dorpen de groeipolen zijn van de nederzettingsstructuur, waar de lokale groei inzake wonen, voorzieningen en lokale bedrijvigheid gebundeld wordt. De planopties zijn kernversterkend en niet strijdig met de bepalingen van het PRS. In het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan is de opmaak van een RUP voor de uitbreiding van de site sporthal opgenomen in het bindend gedeelte als ruimtelijke kernbeslissing (RKB 15). Ook het zoeken naar uitbreidingsgebieden voor bos met een speelzone en/of het aanplanten van een speelbos is opgenomen als ruimtelijke kernbeslissing in het bindend deel van het GRS (RKB 16). In het richtinggevend deel van het GRS is opgenomen dat de gemeente twee hoogwaardige recreatiepolen verder wenst uit te breiden: één voor binnen - en buitensport aansluitend op de kern van Scheldewindeke en één voor voetbal aansluitend op de kern van Oosterzele. De gemeentelijke sporthal "De Kluize", gelegen in de Sportstraat te Scheldewindeke, wordt als belangrijke indoorrecreatie voor de gemeente Oosterzele beschouwd. Er wordt aangegeven dat deze pool verder kan ontwikkeld worden. Bijkomende buitensportv elden en nieuwe infrastructuur zoals een Finse looppiste, BMW-parcours en fit-o-meter dienen zoveel mogelijk gebundeld te worden aan de bestaande uitrustingen. Ook de aanleg van een nieuw speelbos kan hieraan gekoppeld worden. Bepaalde activiteiten zoals F inse looppiste, fitnessparcours kunnen verweven worden in het speelbos. Het GRS stelt ook dat bestaande terreinen en gebouwen voor jeugdbewegingen bestendigd moeten worden en eventueel verder uitgebreid worden. Voor een aantal beekvalleien (o.a. voor de va llei van de Grote Ettingebeek) stelt het GRS dat deze een belangrijke verbindende functie hebben voor fauna en flora, die in de toekomst versterkt moet worden. Het RUP 'Sportsite De Kluize' geeft uitvoering aan de richtinggevende en bindende bepalingen van het GRS. Juridische vormvereisten Het RUP bevat alle elementen zoals voorgeschreven in artikel 2.2.2, §1, van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO). De stedenbouwkundige voorschriften van het RUP zijn ondergebracht onder een categorie of subcategorie van gebiedsaanduiding zoals voorgeschreven in artikel 2.2.3, §3, van de VCRO. Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 25

In de stedenbouwkundige voorschriften van het RUP worden bepalingen opgenomen die de doelstelling en de beginselen van het integraal waterbeleid ondersteunen. Het RUP doet aldus geen schadelijke effecten bestaan als bedoeld in artikel 3, §2, zeventiende lid, van het decreet betreffende het integraal waterbeleid van 18 juli 2003. Er is voldaan aan de verplichtingen van de watertoets. Het is de bedoeling om een verkaveling die binnen het plangebied gelegen is met het RUP op te heffen. Artikel 4.6.5, §1, van de VCRO stelt dat een niet-vervallen verkavelingsvergunning kan worden herzien of opgeheven ingevolge de definitieve vaststelling van een RUP, op voorwaarde dat dit bij de voorlopige en definitieve vaststelling van het plan uitdrukkelijk is aangegeven, ten minste op het grafisch plan. De op te heffen verkaveling is aangeduid op het betreffende grafische plan. Het verslag van de GECORO van 13 oktober 2014. Besluit Artikel 1: De gemeenteraad meent kennis van het advies van de GECORO en de bespreking van de bezwaren en neemt dit tot het zijne. Artikel 2: Het RUP nr 9 “Sportsite De Kluize” bestaande uit een ontwerp grafisch plan, ontwerp onteigeningsplan, verzoek tot raadpleging onderzoek plan-mer, toelichtingsnota en stedenbouwkundige voorschriften wordt definitief aanvaard. Artikel 3: Afschrift van deze beslissing over te maken aan de dienst Woon - en leefomgeving, de Bestendige Deputatie van het provinciebestuur Oost-Vlaanderen en de financieel beheerder. Dit punt wordt aangenomen met:  16 JA STEMMEN (Jean Marie De Groote, Johan Van Durme, Christ Meuleman, Marleen Verdonck, Wilfried Verspeeten, Hanna Courtijn, Jan Martens, Christianne Immegeers-Schreyen, Filip Vermeiren, Marc De Smet, Koen Beeckman, Hilde De Sutter, Peter Willems, Michiel Van Der Heyden, Kristof Van Cauwenberghe, Roswitha Gerbosch)  6 ONTHOUDINGEN (Luc Verbanck, Guy De Smet, Carine Schamp, Filip Michiels, Pascal Fermon, Ruben De Gusseme) De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt.

9.

WOON-EN LEEFOMGEVING - GOEDKEUREN OPMERKINGEN EN BEZWAREN OPENBAAR ONDERZOEK BIJ DE STROOMGEBIEDBEHEERPLANNEN, ONTWERP VAN HERZIEN ZONERINGSPLAN EN ONTWERP UITVOERINGSPLAN De stroomgebiedbeheerplannen bestaan uit de beheerplannen voor het Vlaamse deel van de internationale stroomgebieddistricten van Schelde en Maas; elf bekkenspecifieke delen; zes grondwatersysteemspecifieke delen; het maatregelenprogramma bij de stroomgebied beheerplannen voor Schelde en Maas. De waterbeheerplannen bevatten ook op gemeentelijk niveau een hele reeks maatregelen en acties die nodig zijn om de toestand van de watersystemen tegen 2021 of 2027 te verbeteren en geven een sc hat aan informatie over de oppervlaktewateren en het grondwater in Vlaanderen. De Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 26

zoneringsplannen tonen waar de inzameling en zuivering van afvalwater door een collectief systeem of individueel door een kleine zuiveringsinstallatie (IBA) dient te gebeuren. De gebiedsdekkende uitvoeringsplannen tonen welke rioolprojecten en/of IBA’s de beste ecologische resultaten opleveren en dus prioritair moeten worden uitgevoerd door de Gemeente. Deze plannen liggen nu in openbaar onderzoek tot 8 januari 2015 via de stroomgebiedbeheerplannen. Samen met de rioolbeheerder werden door de Gemeente bezwaren en opmerkingen geformuleerd die hier ter goedkeuring voorliggen.

De voorzitter leidt dit punt in.

De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De gemeenteraad, Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 en 43 Juridisch kader Decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, artikel 10.2.3, §1, twintigste lid Decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid, artikel 25, §3, artikel 27, §1 en §3, artikel 28 en artikel 35, §2 Besluit van de Vlaamse Regering van 10 maart 2006 houdende de vaststelling van de regels voor de scheiding tussen gemeentelijke en bovengemeentelijke saneringsverplichting en de vaststelling van de zoneringsplannen Vlarem titel II, artikel 2.3.6.4, 6.2.2.1.2 en 6.2.2.4.1 Ministerieel besluit van 1 oktober 2008 betreffende de vaststelling van het definitief zoneringsplan van de gemeente Oosterzele Besluit van de Vlaamse Regering van 21 maart 2014 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 9 september 2005 betreffende de geografische indeling van watersystemen en de organisatie van het integraal waterbeleid in uitvoering van Titel I van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 maart 2006 houdende de vaststelling van de regels voor de scheiding tussen de gemeentelijke en bovengemeentelijke saneringsverplichting en de vaststelling van de zoneringsplannen Vormvereisten Nihil Motivering Het definitief zoneringsplan wordt om de zes jaar getoetst en zo nodig, gelijktijdig en conform de procedure voor vaststelling van de stroomgebiedbeheerplannen herzien, Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 27

maar blijft in ieder geval van kracht tot de herziene definitieve zoneringsplannen in het stroomgebiedbeheerplan zijn opgenomen en bekendgemaakt. Het zoneringsplan maakt voor het buitengebied een onderscheid tussen de gebieden met collectieve sanering en de gebieden met individuele sanering en vormt de basis voor de opmaak van het gebiedsdekkend uitvoeringsplan. Het uitvoeringsplan maakt onderdeel uit van de stroomgebiedbeheerplannen en wor dt goedgekeurd conform de procedure voor vaststelling van de stroomgebiedbeheerplannen. Een uitvoeringsplan moet volgende informatie omvatten: de uitvoering en de timing van de projecten, de onderlinge afstemming van de projecten en de scheidingslijn tussen de gemeentelijke en bovengemeentelijke saneringsverplichting. Tevens worden in een uitvoeringsplan de exacte ligging van de overnamepunten in het buitengebied vastgelegd. In een uitvoeringsplan worden de gebieden aangeduid waarvoor bij (her)aanleg van e en riolering geen optimaal gescheiden stelsel verplicht is. Het plan legt ook de deadline vast voor de uitbouw van de individuele zuivering. Voor elke gemeente ligt een ontwerp van herzien zoneringsplan en een ontwerp van uitvoeringsplan, als onderdeel van de ontwerp van stroomgebiedbeheerplannen 2016 2021, in openbaar onderzoek van 9 juli 2014 tot en met 8 januari 2015. Daarna zal gelijktijdig met de stroomgebiedbeheerplannen, het definitief herzien zoneringsplan en het definitief uitvoeringsplan worden vastgesteld door de Vlaamse Regering. Besluit Artikel 1: De gemeenteraad hecht haar akkoord aan de geformuleerde opmerkingen en bezwaren bij het ontwerp van herzien zoneringsplan (ZP) en het ontwerp van gebiedsdekkend uitvoeringsplan (GUP), opgenomen in de bijlage, die bij deze beslissing is gevoegd. Artikel 2: Deze opmerkingen en bezwaren worden voor het einde van het openbaar onderzoek via Farys|TMVW doorgegeven aan CIW.

BIJLAGE Cluster Gup nr

Plan Opmerking ZP ZP ZP

ZP

rioleringsproject in Heistraat werd uitgevoerd, as-built in bijlage - collectief geoptimaliseerd buitengebied rioleringsproject Leeg Bracht werd uitgevoerd, as-built in bijlage - collectief geoptimaliseerd buitengebied terrein is aangesloten op openbare riolering id Geraardsbergsesteenweg rode cluster vervalt wegenis in Pontslag is in slechte toestand, bij heraanleg Pontslag zal eveneens riolering aangelegd worden - collectief te optimaliseren buitengebied

Straat

205-38

Heistraat

434-3

Leeg Bracht

358-8

Berg

358-205

Pontslag


Huisnr

ZP

ZP

ZP

ZP ZP ZP

GUP

GUP GUP GUP

GUP

wegenis in Pontslag is in slechte toestand, bij heraanleg Pontslag zal eveneens 258-213 Pontslag riolering aangelegd worden - collectief te optimaliseren buitengebied Rioleringsproject in de Langestraat werd uitgevoerd, ontwerpplannen in bijlage, 203-10 Langestraat project nog niet opgeleverd - collectief geoptimaliseerd buitengebied alle woningen werden aangesloten bij de uitvoering van rioleringsproject, ontwerpplannen in bijlage, project nog 203-40 Langestraat niet opgeleverd collectief geoptimaliseerd buitengebied IBA werd uitgevoerd - op lijst prioritair te plaatsen IBA's is verkeerdelijk nr. 21 205-34 Geraardsbergsesteenweg 218 opgenomen IBA uitgevoerd, BelleAqua SAF 1-6, 2011 358-167 Schellartweg 1 woning nr. 11 ligt in 2de bouwlijn en zou om aan te sluiten over grond van derden 205-72 Roosbloemstraat 11 moeten gaan --> wijziging naar IBA voor deze woning en opsplitsing van cluster project werd omwille van budgettaire redenen opgesplitst in 2 delen (zie Gaversesteenweg GUP-44052afbakening op ingediende subsidiefiches) Stationsstraat 017 - fase 1 (start uitvoering 2017) en fase 2 Hauwsestraat (uitvoering ten vroegste 2020) uitgevoerd - zie CodamViewer - collectief GUP-44052Meerstraat 85-93 geoptimaliseerd buitengebied 013 in uitvoering (einde voorzien eind 2017) 14454 Molenbeek Noord Fase 1 project werd omwille van budgettaire redenen doorgeschoven naar volgende 14261 Molenbeek Noord Fase 2 legislatuur - start uitvoering ten vroegste midden 2022 project werd omwille van budgettaire redenen opgesplitst in 2 delen (zie afbakening in bijlage): collector Collector Kwaadbeek Kwaadbeek-Hooimeersbeek (uitvoering 12135 Hooimeersbeek ten vroegste 2021) en Kwaadbeek tot Houtemstraat (uitvoering ten vroegste 2023)



10. INFRASTRUCTUUR- GOEDKEUREN LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE INRICHTING FIETS- EN VOETPADEN, BOERESTRAAT/KALLE Door het departement Infrastructuur wordt het voorontwerp bestaande uit ontwerpplan en raming voorgebracht voor het aanleggen en vernieuwen van voeten fietspaden in de Boerestraat en de Kalle. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 912 998,75 euro excl. btw of 1 104 728,49 euro incl. 21% btw. Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door de provincie Oost-Vlaanderen. Dit deel wordt geraamd op 664 924,20 euro.


De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De gemeenteraad, Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 en 43 Juridisch kader Wet van 15 juni 2006 i.v.m. de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, artikel 24 Wet van 17 juni 2013 i.v.m. de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzak e overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten Koninklijk besluit van 15 juli 2011 i.v.m. plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, artikel 5, §2 Vormvereisten Bestek met nr. TD2014-048 Motivering In het kader van de opdracht “Inrichting fietsen voetpaden, Boerestraat/Kalle” werd een bestek met nr. TD2014-048 opgesteld door het departement Infrastructuur. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 912 998,75 euro excl. btw, of 1 104 728,49 euro incl. 21% btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding. Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door Provincie Oost-Vlaanderen. Dit deel wordt geraamd op 804 558,28 euro, inclusief 21% btw. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2014, op budgetcode 224000/0200-2-2014-03-KALLE (actieplan 1.2.2.) (actie 1.2.2.1.). Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 30

Besluit Artikel 1: Het bestek met nr. TD2014-048 en de raming voor de opdracht “Inrichting fietsen voetpaden, Boerestraat/Kalle”, opgesteld door het departement Infrastructuur worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 912 998,75 euro excl. btw, of 1 104 728,49 euro incl. 21% btw. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. Artikel 3: Een subsidie zal aangevraagd worden bij de subsidiërende instantie Provincie Oost-Vlaanderen. Artikel 4: Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Artikel 5: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2014, op budgetcode 224000/0200-2-2014-03-KALLE (actieplan 1.2.2.) (actie 1.2.2.1.). Artikel 6: Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan het departement Infrastructuur en de financieel beheerder.


11. INFRASTRUCTUUR - GOEDKEUREN OFFERTE IMEWO VOOR HET LEVEREN, PLAATSEN EN AANSLUITEN VAN OPENBARE VERLICHTING AAN HET FIETSPAD LANGS DE SPOORLIJN L122 - GEDEELTE STOPPLAATS BALEGEM-ZUID OUDENAARDSESTEENWEG In samenwerking met het provinciebestuur Oost-Vlaanderen wordt een fietspad langs de spoorlijn 122 aangelegd. Om aan de gebruikers van het fietspad het nodige comfort te bieden wordt naar analogie met de reeds aangelegde gedeelten voorzien in een duurzame en energiezuinige openbare verlichting. Door het departement Infrastructuur werd een offerte aangevraagd voor het plaatsen van de openbare verlichting op het gedeelte stopplaats Balegem-Zuid – Oudenaardsesteenweg. Door Imewo is een offerte opgesteld voor het leveren van de materialen en het uitvoeren van de werken voor een bedrag van 8 825 euro incl. BTW. Er zal een subsidieaanvraag worden gericht aan het provinciebestuur Oost-Vlaanderen.



De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De gemeenteraad, Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 en 43 Juridisch kader Wet van 15 juni 2006 i.v.m. de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, artikel 26, §1, eerste lid a (limiet van 85 000,00 euro excl. btw niet overschreden) Wet van 17 juni 2013 i.v.m. de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten Koninklijk besluit van 15 juli 2011 i.v.m. plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, artikel 105 Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, artikel 5, §2 Vormvereisten De offerte van Imewo voor het leveren, plaatsen en aansluiten van de openbare verlichting langs het fietspad naast de spoorlijn L122 – gedeelte Balegem-Zuid – Oudenaardsesteenweg Visum van de financieel beheerder Motivering In samenwerking met de provincie Oost-Vlaanderen wordt het fietspad langs de spoorlijn L122 gefaseerd voltooid. In deelgemeente Balegem wordt tussen de NMBS stop plaats Balegem-Zuid en de Oudenaardsesteenweg een volgend gedeelte aangelegd. Om de fietser het nodige comfort te bieden wordt naar analogie met eerder aangelegde gedeelten een duurzame en energiezuinige verlichting geplaatst. De offerte van Imewo voor het leveren, plaatsen en aansluiten van de openbare verlichting langs het fietspad naast de spoorlijn L122 – gedeelte Balegem-Zuid – Oudenaardsesteenweg bedraagt 8 825,75 euro incl. BTW. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2014, op budgetcode 224000/0200-2-2014. De financieel beheerder verleende op 9 oktober 2014 een gunstig visum. Besluit Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan de offerte van Imewo voor het leveren, plaatsen en aansluiten van de openbare verlichting openbare verlichting langs het fietspad naast de spoorlijn L122 – gedeelte Balegem-Zuid – Oudenaardsesteenweg voor een bedrag van 8 825,75 euro incl. BTW. Artikel 2: De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2014, op budgetcode 224000/0200-2. Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 32

Artikel 3: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan het departement Infrastructuur en de financieel beheerder. Dit punt wordt aangenomen met: Eénparigheid van stemmen De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt.

12. INFRASTRUCTUUR - GOEDKEUREN PROCES-VERBAAL VAN ERKENNING VAN DE GEMEENTEGRENS TUSSEN OOSTERZELE EN SINT-LIEVENS-HOUTEM Naar aanleiding van de Ruilverkaveling Sint-Lievens-Houtem werd de gemeentegrens tussen de gemeente Oosterzele en de gemeente Sint-Lievens-Houtem opnieuw uitgepaald. Naar aanleiding van deze uitpaling werd een proces-verbaal van erkenning van de grens tussen de gemeentes opgesteld door de Federale Overheidsdienst Financiën.


De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt.

De gemeenteraad, Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 en 43 Juridisch kader Ministerieel besluit van 30 september 1996 waarbij beslist werd een onderzoek naar het nut in te stellen van de ruilverkaveling op het grondgebied van de gemeenten Sint Lievens-Houtem, Oosterzele, Herzele en Erpe-Mere. Gemeenteraadsbeslissing van 27 juli 2000 betreffende principiële goedkeuring van het ruilverkavelingplan en de geraamde gemeentelijke financiële bijdrage. Ministerieel besluit van 14 juli 2004 waarin de ruilverkaveling Sint-Lievens-Houtem nuttig werd verklaard en het ruilverkavelingplan werd goedgekeurd. Gemeenteraadsbeslissing 28 oktober 2009 “Gunstig advies eerste plan artikel 70” Gemeenteraadsbeslissing van 27 november 2013 betreffende “Ruilverkaveling Sint Lievens-Houtem: Plannen van de nieuwe en af te schaffen wegen, afwateringen en de daarbij behorende kunstwerken (tweede plan) - Advies ingevolge het openbaar onderzoek in het kader van art. 70 van de wet van 22 juli 1970” Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 33

Vormvereisten Proces-verbaal van erkenning van de grens tussen de gemeente Oosterzele en de gemeente Sint-Lievens-Houtem opgemaakt te Gent op 19 september 2013 Motivering Op 23 maart 2007 werd het ruilverkavelingcomité ingesteld. Op 26 juli 2007 werd de commissie van advies ingesteld. Het ruilverkavelingcomité heeft op 23 juni 2009 het eerste plan art. 70 van de Ruilverkavelingswet goedgekeurd waarin de wijzigingen aan het openbaar domein zijn beschreven; Dit plan maakt het mogelijk nieuwe wegen en waterlopen aan te leggen, in breedte te wijzigen en af te schaffen. Hierover heeft in 2009 een openbaar onderzoek plaatsgevonden. Naar aanleiding van dit openbaar onderzoek zijn een aantal bezwaarschriften binnen gekomen. De gemeenteraad in zitting van 28 oktober 2009 haar gunstig advies over het eerste plan artikel 70 heeft geformuleerd. Onder meer op basis van het advies van de gemeenteraad in 2009, eigen vaststellingen door de dossierbeheerders van de VLM, nieuwe ontwikkelingen in het plan en de definitieve ligging van de percelen in het kader van de herverkaveling, werd een 2de plan artikel 70 van de nieuwe en af te schaffen wegen, afwateringen en kunstwerken opgemaakt. Het 2de plan artikel 70 van de nieuwe en af te schaffen wegen, afwateringen en de daarbij behorende kunstwerken, werd opgemaakt door het Ruilverkavelingcomité Sint -LievensHoutem, overeenkomstig de voorschriften van artikel 70 van de wet van 22 juli 1970 op de ruilverkaveling van landeigendommen uit kracht van de wet, zoals aangevuld door de wet van 11 augustus 1978, houdende bijzondere bepalingen eigen aan het Vlaamse gewest. Het proces-verbaal van 27 augustus 2013 van de neerlegging van de stukken 2de plan artikel 70. Van 28 augustus 2013 tot en met 12 september 2013 werd een openbaar onderzoek georganiseerd werd, Tijdens het openbaar onderzoek werden geen bezwaren en opmerkingen ingediend, noch mondeling, noch schriftelijk; Op 18 september 2014 heeft de gemeente een schrijven ontvangen van de Federale Overheidsdienst Financiën, directie van Grote Opmetingen en Algemene plans waarin gevraagd wordt het Proces Verbaal van erkenning van een gedeelte van de gemeentegrens tussen de gemeenten Sint-Lievens-Houtem goed te keuren. Besluit: Artikel 1: De gemeenteraad keurt het proces-verbaal van erkenning van de grens tussen de gemeente Oosterzele en de gemeente Sint-Lievens-Houtem opgemaakt te Gent op 19 september 2013 goed.


Artikel 2: Een afschrift van deze beslissing, samen met de voormelde plannen worden overgemaakt aan de Federale Overheidsdienst Financiën, directie van Grote Opmetingen en Algemene plans en het departement infrastructuur.


13. INFRASTRUCTUUR - GOEDKEUREN AFSLUITEN MODULE 54052/8/4B BEHOREND BIJ HET MOEDERCONVENANT - AAN DE OMGEVING AANGEPASTE VERLICHTING VAN EEN GEWESTWEG, GEPLAATST DOOR DE LOKALE OVERHEID Bij de werken voor het aanpassen van de schoolomgeving langsheen Keiberg en de heraanleg van de wegenis op het Dorp werd de openbare verlichting vernieuwd. Door het afsluiten van een module 4, behorend aan het gemeentelijk mobiliteitsplan, met de Vlaamse Overheid wordt het plaatsen van de nieuwe openbare verlichting gesubsidieerd voor een bedrag van 75 000,00 euro per kilometer.


De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De gemeenteraad, Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 en 43 Juridisch kader Ministerieel besluit van 21 december 2001 betreffende de mobiliteitsconvenants Decreet van 20 maart 2009 betreffende het mobiliteitsbeleid Besluit van de Vlaamse Regering van 25 januari 2013 tot bepaling van de nadere regels betreffende de organisatorische omkadering, de financiering en de samenwerking voor het mobiliteitsbeleid Gemeenteraadsbeslissing van 14 december 2011 waarbij de vernieuwing van de openbare verlichting langs de gewestweg N415 – Keiberg tussen kilomterpunt 0.480 en kilometerpunt 1.050 wordt goedgekeurd


Gemeenteraadsbeslissing van 14 december 2011 waarbij de vernieuwing van de openbare verlichting langs de gewestweg N415 – Dorp tussen kilomterpunt 1.072 en kilometerpunt 1.331 wordt goedgekeurd Vormvereisten Het afgesloten moederconvenant tussen de gemeente Oosterzele en de Vlaamse Overheid op datum van 6 januari 1999 Module 54052/8/4b behorend bij het moederconvenant De unieke verantwoordingsnota voor het aanvragen van de module 4, aan de bebouwde omgeving aangepaste verlichting van een gewestweg, geplaatst door de lokale overheid Het positief advies van de kwaliteitsadviseur op de aanvraag van de subsidie Motivering Bij het uitvoeren van de werken op Dorp en Keiberg is ook de openbare verlichting vernieuwd over het gehele traject. Door het afsluiten van een module 4 worden de kosten die gemaakt zijn voor het leveren en plaatsen van deze verlichting gesubsidieerd voor een bedrag van maximum 75 000 euro per strekkende kilometer. Door het goedkeuren van deze module wordt een financiële tussenkomst van 63 825 euro gevraagd aan de Vlaamse Overheid. Besluit Artikel 1: Er wordt goedkeuring gegeven voor het afsluiten van de module 54052/8/4b behorend bij het moederconvenant. Artikel 2: De burgemeester en de gemeentesecretaris worden gemachtigd tot het ondertekenen van deze module. Artikel 3: De ondertekende module 54052/8/4b en de gemeenteraadsbeslissing worden toegestuurd aan de Vlaamse Overheid, departement Mobiliteit en Openbare Werken, beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid. Artikel 4: Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan het departement Infrastructuur en de financieel beheerder. Dit punt wordt aangenomen met: Eénparigheid van stemmen De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt.

14. ONDERWIJS - GOEDKEUREN VERLENGING VAN HET BELEIDSCONTRACT VAN DE GEMEENTESCHOOL OOSTERZELE MET HET VRIJ CENTRUM VOOR LEERLINGENBEGELEIDING ZUID-OOST-VLAANDEREN Een schoolbestuur moet voor elk van zijn scholen die behoren tot het gewoon of buitengewoon basisonderwijs, het gewoon of het buitengewoon secundair onderwijs, met inbegrip van het deeltijds beroeps secundair, het experimenteel secundair onderwijs met Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 36

beperkt leerplan, het experimenteel deeltijds beroepsonderwijs en de erkende vormingen een beleidscontract met een centrum voor leerlingbegeleiding hebben.


De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De gemeenteraad, Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 en 43 Juridisch kader Decreet van 1 december 1998 betreffende de centra voor leerlingbegeleiding, inzonderheid hoofdstuk V, afdeling 2, artikel 38 Decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 Besluit van de Vlaamse regering van 3 juli 2009 tot vaststelling van de operationele doelstellingen voor de centra voor leerlingenbegeleiding Besluit van de Vlaamse regering van 12 september 2008 betreffende het multidisciplinaire dossier in de centra voor leerlingenbegeleiding Besluit van de gemeenteraad van 22 december 1999 betreffende de goedkeuring tot aansluiting bij het Centrum voor Leerlingenbegeleiding – CLB Zuid Oost-Vlaanderen Besluit van de gemeenteraad van 24 april 2003 betreffende de goedkeuring verlenging van het beleidscontract tussen het schoolbestuur en het bestuur voor leerlingenbegeleiding

Vormvereisten Nihil Motivering Elk schoolbestuur is verplicht een beleidscontract te hebben met een centrum voor leerlingenbegeleiding. Het beleidscontract tussen de school en het CLB regelt de samenwerking tussen de school en het centrum voor leerlingenbegeleiding. De huidige contractperiode is aflopen op 31 augustus 2014. Zonder opzegging van het contract zal het contract stilzwijgend verlengd worden voor de periode van 1 september 2014 t.e.m. 31 augustus 2020. Wij houden er aan om het contract stilzwijgend te verlengen. Er is reeds jaren een positieve samenwerking en evaluatie tussen CLB medewerkers en schoolteam. De schepen van onderwijs, Marleen Verdonck, heeft mondeling verslag uitgebracht. De schoolraad heeft daarbij een positief advies gegeven in de vergadering van 15 oktober 2013. Om een continuüm aan zorg voor alle leerlingen te verzekeren, wenst zowel het schoolteam als het CLB-team in de toekomst haar werking op dezelfde manier te bestendigen en verder vorm te geven. Hierbij wenst het CLB zich te engageren om de


noden van de verschillende vestigingsplaatsen van GBS Oosterzele verder te verkennen om daarop haar verdere verwerking efficiënt af te stemmen. Besluit Artikel 1: Het contract tussen de gemeentelijke basisschool Oosterzele en VCLB Zuid Oost-Vlaanderen wordt goedgekeurd en verlengd voor de periode van 1 september 2014 tot en met 31 augustus 2020. BIJLAGE Beleidscontract school – centrum voor leerlingenbegeleiding

Hoofdstuk I. – Inleidende bepalingen Voor de toepassing van deze overeenkomst wordt met de volgende termen bedoeld:

Art.1

§1 Centrum: Vrij CLB Zuid-Oost-Vlaanderen, Burgschelde 7, 9700 Oudenaarde instellingsnummer 115048 §2 Centrumbestuur: VZW Jeugd en Onderwijs, Voorzitter Dhr. R. Verniest. §3 School: Gemeenteschool Oosterzele, Geraardsbergsesteenweg 69, 9860 Oosterzele, instellingsnummer 22533 §4 Schoolbestuur: de gemeente Oosterzele, Burgemeester Dhr. J. Van Durme. Art.2

§1 Onverminderd de bepalingen van artikel 38, §3 en §4 van het decreet van 1 december 1998 betreffende de centra voor leerlingenbegeleiding loopt de samenwerking in het kader van deze overeenkomst voor een periode van zes schooljaren en dit met ingang van 1 september 2014. §2 In toepassing van artikel 38, §2 van het decreet van 1 december 1998 betreffende de centra voor leerlingenbegeleiding wordt deze overeenkomst automatisch met eenzelfde periode verlengd tenzij het schoolbestuur of centrumbestuur deze uiterlijk tegen 31 december van het zesde schooljaar aangetekend opzegt.

Hoofdstuk II. - Samenwerking school – centrum voor leerlingenbegeleiding Afdeling 1. – Doelstellingen en werkwijze De samenwerking tussen school en centrum heeft als doel de interne en externe leerlingbegeleiding maximaal op elkaar af te stemmen binnen een continuüm van zorg

Art.3


Daartoe begeleidt het centrum de leerlingen van de school en hun ouders en ondersteunt het centrum de school bij de interne leerlingenbegeleiding. Deze gratis ondersteuning en begeleiding situeert zich binnen de domeinen leren en studeren, onderwijsloopbaan, preventieve gezondheidszorg en psychisch en sociaal functioneren en vindt plaats met respect voor het pedagogisch project en de organisatie van de school.

Art.4

School en centrum kiezen buiten de verplichte thema’s op basis van de noden van de school en de analyse van de individuele leerlingbegeleiding van het centrum een aantal prioritaire thema’s.

Art.5

Art.6

§1 School en centrum werken zowel voor het leerlinggebonden aanbod als voor de schoolondersteuning op basis van het continuüm van zorg. §2 Voor de verplichte en gekozen thema’s over het leerlinggebonden aanbod leggen zij voor elk zorgniveau de acties, de verschillende verantwoordelijkheden ten aanzien van leerlingen en/of groepen van leerlingen vast in een afsprakennota. §3 Voor de verplichte en gekozen thema’s over de schoolondersteuning gaan school en centrum een gestructureerd overleg aan met de pedagogische begeleidingsdienst van de school waarin zij bespreken hoe ze visie, organisatie en inhoud van de leerlingenbegeleiding vorm zullen geven. School en centrum leggen op basis van dit overleg in de afsprakennota vast wie welke rollen en acties binnen elk zorgniveau op zich zal nemen. De school werkt mee aan algemene consulten, gerichte consulten, profylactische maatregelen en begeleiding in het kader van de leerplicht.

Art.7

Art.8

De school doet een beroep op het volledige aanbod van het CLB

Afdeling 2. – Bereikbaarheid van het centrum Art.9

§1 School en centrum leggen jaarlijks in de afsprakennota vast hoe de aanwezigheid op school geregeld wordt, over welk multidisciplinair team ze kunnen beschikken en hoe beroep kan gedaan worden op andere expertise binnen het centrum. §2 De school voorziet een ruimte waarin het centrum tijdens de aanwezigheid zowel leerlingen als ouders op een respectvolle wijze kan ontvangen. De school kan het centrum tijdens de openingsuren steeds bereiken via het algemeen nummer 055/31 38 62 of via mail naar directie of teamleden ([email protected]). In crisissituaties kan de school terecht op het gsm-nummer van de directie 0497/395556. School en centrum nemen bijkomende afspraken rond bereikbaarheid en zeker bereikbaarheid in geval van crisissituaties op in de afsprakennota.

Art.10

Afdeling 3. –Specifieke doelgroepen Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 39

Art.11

Het centrum is optimaal op school aanwezig voor: 1° De leerlingen van het Kleuter en lager onderwijsbehoeften 2° De leerlingen van het Geïntegreerd Onderwijs 3° Anderstalige nieuwkomers

onderwijs

met

specifieke

School en centrum leggen jaarlijks in de afsprakennota vast welke doelstellingen ze met de verschillende preferentiegroepen willen bereiken. School en centrum werken binnen het continuüm van zorg samen voor het realiseren van gelijke kansen. Dit wordt geconcretiseerd in de afsprakennota.

Art.12

Afdeling 4. – Informatie-uitwisseling Het centrum en de school hebben recht op relevante informatie over de leerlingen van de school. Ze houden beiden bij het doorgeven en het gebruik van deze informatie rekening met het beroepsgeheim, de deontologie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.

Art.13

Art.14

§1 Het centrum dat in en via de school informatie over zijn werking wenst te verspreiden aan leerlingen, ouders en/of personeelsleden van de school, doet dit in afspraak met de schooldirectie. §2 De school nodigt het centrum uit op besprekingen en overleg over leerlingen, leerlingbegeleiding, zorgverbreding en preventieve acties of projecten die te maken hebben met het verhogen van de slaagkansen van leerlingen en het voorkomen van risicogedrag. Het centrum informeert de school wanneer zij op een dergelijke uitnodiging ingaat. Art.15

§1 Het schoolbestuur informeert ouders en leerlingen over de samenwerking met het centrum via het schoolreglement. §2 Dit beleidscontract en de afsprakennota, die de concrete uitwerking ervan is, worden op de school bewaard en zijn daar vrij toegankelijk.

Hoofdstuk V. – Slotbepalingen Een exemplaar van dit besluit wordt ter beschikking gesteld aan de school en aan het betrokken CLB.

Art.16

Namens de gemeenteraad:

Namens het centrumbestuur: Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 40

De Voorzitter

De Gemeentesecretaris


15. ONDERWIJS - GOEDKEUREN SCHOOLREGLEMENT EN AFSPRAKENNOTA GILO OOSTERZELE Naar aanleiding van recente wijzigingen in de regelgeving voor het gewone basisonderwijs werd het schoolreglement aangepast voor het schooljaar 2014 -2015. Deze aangepaste versie van het schoolreglement werd besproken en goedgekeurd op de schoolraad van 16 oktober 2014.

De voorzitter leidt dit punt in. Raadslid Roswitha Gerbosch geeft een stemverklaring namens Groen. Het schoolreglement keuren we goed. Toch hebben we enkele vragen bij punten die vermeld staan in het verslag van de schoolraad. Het betreft de betaling van de opvang van kinderen van personeelsleden. Daarover lezen we: ‘Verder is er ongenoegen omtrent de betaling van de opvang van de kinderen van de personeelsleden. De directie en leerkrachten worden uitgenodigd een ‘creatieve’ oplossing te zoeken en dit nadien voor te stellen aan de Schepen van Onderwijs. Er wordt tevens genoteerd dat niet alle leerkrachten moeten betalen voor de opvang van hun kinderen. Hierop wordt een uitzondering gemaakt!’ Aangezien er staat dat niet alle leerkrachten moeten betalen en dat er een uitzondering gemaakt wordt is het voor ons niet duidelijk of de leerkrachten nu wel of niet moeten betalen en of er een onderscheid is tussen verschillende personeelsleden. Wat bijvoorbeeld met de opvangdames die geen leerkracht zijn? Betalen die dan wel of niet? Wat met opvangdames die ook gemeentelijk personeel zijn maar die instaan op nietgemeentelijke scholen? Is dat voor iedereen gelijk of is daar een onderscheid? Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 41

En we zijn benieuwd wat dan deze ‘creatieve’ oplossingen zijn? {Interventie van raadslid Roswitha Gerbosch toegevoegd in toepassing van artikel 35 van het huishoudelijk reglement} Schepen Marleen Verdonck antwoordt dat het een leerkracht betreft waar het schoolbestuur zelf heeft gevraagd om haar werkzaamheden op een andere vestigingsplaats te verrichten. De schepen vindt dat het schoolbestuur bij een dergelijke vraag ook bereid moet zijn om dan ook de consequenties te dragen. Inzake het opvangpersoneel antwoordt de schepen dat er vrijstelling wordt gegeven als tegemoetkoming op de minder aantrekkelijke arbeidsomstandigheden (werkuren, verloning). Tot slot voegt de schepen er aan toe dat zij nog geen oplossingen heeft ontvangen. De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De gemeenteraad, Bevoegdheid Gemeentedecreet 15 juli 2005, artikel 42, §3, eerste lid en artikel 43, §2, tweede lid Juridisch kader Decreet Basisonderwijs van 25 februari 1997, artikel 28 en 37 Voorontwerp van Onderwijsdecreet XXI dat wijzigingen aanbrengt in artikel 37 van het decreet Basisonderwijs van 25 februari 1997 Decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad, artikel 21 Vormvereisten Nihil Motivering Een schoolbestuur moet voor elk van zijn basisscholen een schoolreglement opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt. Het huidig schoolreglement basisonderwijs (inclusief de afsprakennota), goedgekeurd door de gemeenteraad op 25 januari 2012, is aan actualisatie toe. Op 16 oktober 2014 zijn het vernieuwde schoolreglement en afsprakennota goedgekeurd door de schoolraad, na besprekingen in het schoolteam en advies van de directie. Besluit Artikel 1: Het huidige schoolreglement gewoon basisonderwijs wordt gewijzigd. Artikel 2: De gemeenteraad keurt de bijgevoegde wijzigingen aan het schoolreglement (inclusief afsprakennota) goed.


BIJLAGE:

Gemeentelijke

basisschool

Mijn kind gaat naar de basisschool 1. Pedagogisch project 2. Schoolreglement 3. Infobrochure

2014-2015


Voorwoord ................................................................................................................................................................................ 46 Pedagogisch project .............................................................................................................................................................. 47 1. GEGEVENS MET BETREKKING TOT DE SITUERING VAN DE ONDERWIJSINSTELLING ................. 48 2. HET PEDAGOGISCH PROJECT .................................................................................................................................. 48 3 ANALYSE VAN HET PEDAGOGISCH PROJECT .................................................................................................... 49 1.

Het kind centraal ................................................................................................................................................. 49

2.

Het totale kind vormen ..................................................................................................................................... 50

3.

Kritische mensen................................................................................................................................................. 51

4.

De inzet van het team ........................................................................................................................................ 52

5.

TOT SLOT ............................................................................................................................................................... 52

Schoolreglement ..................................................................................................................................................................... 53 Hoofdstuk 1 Algemene Bepalingen ......................................................................................................................... 54 Hoofdstuk 2

Engagementsverklaring ................................................................................................................ 57

Hoofdstuk 3 Sponsoring............................................................................................................................................... 57 Hoofdstuk 4

Kostenbeheersing ............................................................................................................................ 58

Hoofdstuk 5

Extra-murosactiviteiten ................................................................................................................ 62

Hoofdstuk 6 Huiswerk, agenda’s, rapporten, evaluatie en schoolloopbaan .......................................... 62 Hoofdstuk 7

Afwezigheden en te laat komen..................................................................................................... 63

Hoofdstuk 8 Schending van de leefregels, preventieve schorsing, tijdelijke en definitieve uitsluiting 67 Hoofdstuk 9

Getuigschrift basisonderwijs ...................................................................................................... 74

Hoofdstuk 10

Onderwijs aan huis.......................................................................................................................... 77

Hoofdstuk 11

Schoolraad, ouderraad en leerlingenraad ............................................................................. 78

Hoofdstuk 12

Leerlingengegevens en privacy ................................................................................................. 78

Hoofdstuk 13

Algemeen rookverbod ................................................................................................................... 79

Hoofdstuk 14

Reglement Buitenschoolse opvang .......................................................................................... 79

Infobrochure ............................................................................................................................................................................ 84 Hoofdstuk 1

Situering van onze school ................................................................................................................ 85

1.

Schoolgegevens: .................................................................................................................................................. 85

2.

Raden ....................................................................................................................................................................... 88

3.

Partners................................................................................................................................................................... 90

4.

Onderwijsaanbod (leergebieden) - Leerplannen .................................................................................. 90

5.

Taalscreening - taaltraject - taalbad............................................................................................................ 91

Hoofdstuk 2 1.

Organisatorische afspraken ........................................................................................................ 91

Afhalen en brengen van de kinderen .......................................................................................................... 91


2.

Aanvang en einde van de lessen ................................................................................................................... 91

3.

Toezicht en kinderopvang ............................................................................................................................... 92

4.

Schoolverzekering .............................................................................................................................................. 93

5.

Schooltoelage ........................................................................................................................................................ 94

6.

Uiterlijk voorkomen........................................................................................................................................... 94

7.

Afspraken zwemmen ......................................................................................................................................... 94

8.

Verloren voorwerpen ........................................................................................................................................ 94

9.

Verkeer en veiligheid......................................................................................................................................... 95

10.

Leefregels voor de kinderen ...................................................................................................................... 95

Hoofdstuk 3 Schoolverandering ............................................................................................................................... 99 Hoofdstuk 4 Ouderlijk gezag in onderwijsaangelegenheden ....................................................................... 99 Hoofdstuk 5

Keuze van de levensbeschouwelijke vakken..................................................................... 101

Hoofdstuk 6 CLB (centrum voor leerlingbegeleiding) ................................................................................. 101 Hoofdstuk 7

Toedienen van medicijnen ........................................................................................................ 103

Hoofdstuk 8

Grensoverschrijdend gedrag / integriteit van de leerling ........................................... 104

Hoofdstuk 9 Jaarkalender ........................................................................................................................................ 104 Hoofdstuk 10 Administratie van de leerlingen .................................................................................................. 104


Voorwoord

Beste ouders, Wij zijn blij u en scholengemeenschap.

uw

kind(eren)

hartelijk

te

mogen

begroeten

in

onze

De ploeg van leerkrachten zal zich ten volle inzetten om zowel de verstandelijke, creatieve als fysische ontwikkeling van uw kind zo goed mogelijk te begeleiden. De gemeentelijke basisschool met zijn drie vestigingsplaatsen wil zich langs deze informatiebundel met pedagogisch project, schoolreglement en infobrochure aan u voorstellen. Een brochure kan nooit de volledige werkelijkheid weergeven. Toch denken wij dat u een vrij goed beeld kan maken na het doornemen van dit boekje. U vindt in deze schoolgids heel wat inlichtingen en afspraken in verband met ons gemeentelijk onderwijs. Een degelijk en modern onderwijs opbouwen en aanbieden in samenwerking met de ouders of grootouders blijft onze eerste zorg. Er wordt gevraagd dat leerlingen, ouders en personeel zich houden aan de leefregels en afspraken die in deze brochure zijn opgesomd en dat zij de consequenties bij het niet naleven ervan aanvaarden. Stellen zich in de loop van het schooljaar problemen, neem gerust contact op met de leerkracht, de directeur, een lid van het schoolbestuur of de ouderraad. In de geest van verstandhouding en samenwerking zoeken we dan samen naar een oplossing. Wij hopen dat deze brochure voor u een steun en een hulp mag zijn bij het maken van een verantwoorde schoolkeuze voor uw kind. Met vriendelijke groeten, namens alle kinderen en leerkrachten, Krista Everaert Directeur De brochure bestaat uit drie delen: 1. Het pedagogisch project; 2. Het schoolreglement; 3. De infobrochure. Enkel wat decretaal is opgelegd wordt nog opgenomen in het deel ‘schoolreglement’. De overige afspraken staan in de infobrochure. Beide worden door de ouders ‘voor akkoord‘ ondertekend.


Pedagogisch project


1. GEGEVENS MET BETREKKING TOT DE SITUERING VAN DE ONDERWIJSINSTELLING

Onze school is een basisschool die behoort tot het officieel gesubsidieerd onderwijs. Het schoolbestuur is het gemeentebestuur van Oosterzele. Als openbare instelling staat onze school open voor alle kinderen, welke ook de levensopvattingen van de ouders zijn. De vrije keuze van de cursus godsdienst of niet-confessionele zedenleer is gewaarborgd. Het onderwijs dat binnen onze school door de leraren wordt aangeboden past in het kader van richtlijnen, vastgelegd door het schoolbestuur in een door haar erkend pedagogisch project. Dit pedagogisch project bepaalt de aard van het onderwijsaanbod binnen onze school. Van de leraren wordt geëist dat ze volgens de richtlijnen van dit pedagogisch projec t onderwijs verschaffen. Alle andere participanten worden verondersteld dezelfde opties te onderschrijven (of het pedagogisch project te respecteren). Beslissingen inzake gemeentelijk onderwijs, rekening houdend met de vigerende onderwijswetgeving, behoren tot de bevoegdheid van de gemeenteraad. Het gemeentebestuur, als schoolbestuur, heeft dus een verregaande autonomie inzake vormgeving en inhoud van haar gemeentelijk onderwijs. Het pedagogisch project geeft vorm aan deze autonomie. Het is een uitermate belangrijk gegeven en een voortdurende verantwoordelijkheid van een democratisch verkozen gemeenteraad. 2. HET PEDAGOGISCH PROJECT Als officieel gesubsidieerde basisschool met een hoofdschool en 2 wijkafdelingen hebben wij in de regio een lange traditie van opvoeding en onderwijs. Ingebed in de lokale gemeenschap streven wij naar een open en pluralistische school, toegankelijk voor zo’n ruim mogelijk publiek. Elk kind trachten we centraal te stellen, elk kind moet ernstig genomen worden, de klemtoon wordt gelegd op de mogelijkheden van elk kind en niet op de onmogelijkheden. Het is belangrijk dat de school een leeromgeving creëert die kinderen aanmoedigt en waarin ieder kind de nodige zorg en aandacht krijgt die het verdient. In de school moet elk kind de kans krijgen om zich evenwichtig en zelfstandig te ontplooien. Ervaring en onderzoek leren dat we meer moeten streven naar interne differentiatie dan naar externe differentiatie. Zonder in grote woorden te vervallen willen we het kind een veelzijdige vorming bieden met oog voor alle aspecten van het menselijk handelen. Dit houdt in dat we de morele-godsdienstige, de cognitieve, de psychomotorische, de dynamisch-affectieve, de sportieve, de sociale en de culturele opvoeding in evenwicht trachten te houden. In de school moeten de kinderen het leren ‘aangenaam en aantrekkelijk’ vinden. De school vormt een onmisbare schakel tussen gezin en maatschappij. Ze begeleidt het kind in zijn groei naar het “volle leven”, zodat het optimaal kan functioneren in de samenleving. Het relationele, het omgaan met elkaar en met de wereld om zich heen is noodzakelijk. Naast het verwerven van kennis, vaardigheden en attitudes moet het kind ook openstaan voor wat gebeurt in de maatschappij,


zowel op het levensbeschouwelijk, politieke, sociale, culturele en wetenschappelijk vlak. Het kind moet dit op zijn niveau kunnen benaderen en er een mening over formuleren. Zo tracht de school kritische mensen te vormen, klaar om in onze maatschappij te stappen. De school moet een leefgemeenschap zijn waar rust heerst in plaats van geweld en waar duidelijke afspraken en een respectvolle houding het klimaat bepalen. Samen met alle participanten willen we dit als team nastreven. 3 ANALYSE VAN HET PEDAGOGISCH PROJECT Kenmerken van goed basisonderwijs zijn:  samenhang  totale persoonlijkheidsontwikkeling  zorgverbreding  actief leren  continue ontwikkelingslijn Deze kenmerken vinden we terug in de visie op basisonderwijs bij de leerplannen van OVSG die de school gebruikt. Uitgaande van deze kenmerken is het pedagogisch project van onze school gebaseerd op vier componenten:

1. Wij stellen het kind centraal 2. Wij vormen het totale kind 3. Wij willen kritische mensen vormen die openstaan voor en zich een mening kunnen vormen over wat reilt en zeilt in de maatschappij om uiteindelijk een goed persoonlijk en maatschappelijk functioneren te bereiken. 4. Wij willen ons als team inzetten om gelijke kansen te creëren voor alle leerlingen van onze school.

Wij focussen even in op deze vier componenten. 1. H ET KIND CENTRAAL Het kind centraal betekent dat het uitgangspunt de behoeften en specifieke talenten (interesses en bekwaamheden) van het kind moet zijn. Dit betekent dat, zowel voor het cognitieve, het culturele, het affectieve, het morele, het godsdienstige en het sociale aspect, het onderwijs inspeelt op de leefwereld en de interessesfeer van de leerling. Dit onderwijs begeleidt het kind in een richting die bij zijn geaardheid past. Bij het wekken van interesse en motivering gaat het dus altijd om het kind en niet om de leerstof, vertrekkend vanuit voor het kind realistische en betekenisvolle situaties. Het gaat hier uiteindelijk om de zelfontplooiing van het kind. Peter Petersen formuleerde het vijftig jaar geleden helder: naast leren zijn er nog drie fundamentele levensvormen nl. spreken, spelen en vieren.


Wie het kind centraal stelt geeft deze vier levensvormen in zijn opvoeding en onderwijs evenwichtige kansen. Dit heeft echter ook een gunstig neveneffect. Als we deze activiteiten effectief centraal stellen kunnen we veel activiteiten niet beoordelen met punten. Het grote belang dat ouders nu hechten aan de punten zal erdoor gerelativeerd worden. “Het kind centraal” zal ons doen begrijpen dat het niet goed is voor het kind steeds maar (ook thuis) te horen:  Je bent er nog niet, je had er al moeten zijn;  Je kunt het nog niet en je had het al moeten kunnen;  Je zult het wel nooit beter kunnen. Elke activiteit waarin eens niet “de eerste van de klas” te zijn de kinderen motiveert tot zelfontplooiing en tot het ontwikkelen van een positief zelfbeeld is een werkelijke bijdrage tot het zelfbeschikkingsmodel van de school.

2. H ET TOTALE KIND VORME N Basisvorming in de kleuterschool en de lagere school verwijst naar een harmonische ontplooiing van alle componenten van de persoonlijkheid: het morele, het godsdienstige, het psychomotorische, het dynamisch-affectieve, het sociale en het cognitieve. We willen onze leerlingen een aantal waarden meegeven om tot volle ontplooiing te komen in onze huidige samenleving. 1. Levensbeschouwing: Moreel – godsdienstig In “La vocation de la vie sociale” rubriceert de Franse socioloog Gurvitch de levenswaarden in vier lagen:  De bovenlaag gevormd door materiële en stoffelijke waarden;  De tweede laag: deze van de sociale relaties;  De derde: deze van de uitwendige normen, de leefregels;  En de diepste laag, deze van de innerlijke levenswaarden. Het zijn deze waarden die ons leven een diepere zin geven: het ware, het schone, het goede. Leven om de hoogste vervolmaking te bereiken met het oog op persoonlijk geluk. In de huidige maatschappij merken we dat de twee bovenlagen, en vaak alleen de eerste, door veruit het grootste deel van de samenleving tot fundamentele waarden worden verheven. Alle energie gaat naar het najagen van materiële welstand en sociale standing. Het is nodig dat we als opvoedende gemeenschap het morele en godsdienstige een plaats geven in het maatschappijbeeld dat we willen nastreven. 2. Psycho - motoriek Het ontwikkelen van psychomotorische vaardigheden bij alle kinderen is een belangrijke opdracht van de basisschool. De school moet er voldoende aandacht en tijd aan besteden. Geregeld inschakelen van psychomotorische oefeningen moet de bewustmaking, de beheersing en het op elkaar afstemmen van ook fijnere lichaamstraining tot doel hebben. Aankweken van een aantal goede hygiënische gewoontes en een intensieve lichaamstraining via de lessen L.O. en via naschoolse sportactiviteiten moet centraal staan. Ook aandacht voor de geestelijke gezondheidszorg dringt zich op. Uiteraard moet de maatschappij hier ook zelf haar verantwoordelijkheid nemen.


3. Dynamisch-affectief Met het dynamisch-affectieve wordt het hele domein van de gevoelens, de motivatie, de interesses, attitudes en waardepatronen bedoeld. In ieder mens leeft een openheid aan waarden; hij heeft het vermogen om zich aangesproken te voelen door zich in te zetten voor al wat het leven verruimt en verheft, zinvol en waardevol maakt voor zichzelf en voor anderen. De vorming van het dynamischaffectieve zal gericht zijn op alles wat wil en gevoel betreft, op het geheel van strevings- en affectieve aspecten zoals ze kenmerkend zijn voor alles wat de individuele mens in zijn gedragingen richt en wat hem een bepaalde stijl of wijze van optreden verleent. 4. Cognitief De verstandelijke vorming blijft nog steeds een pijler in het onderwijs. Het kind leert er informatie verwerken en intellectuele vaardigheden ontwikkelen. Het leert ze op verschillende wijze hanteren en toepassen. Bij de ontwikkeling hiervan moet de aandacht gaan naar diverse vormen van intellectueel functioneren: 

Het verwerven en bewerken van informatie en kennis in de brede zin van het woord;



Het geheugen;



Het toepassen van de verworven informatie in nieuwe situaties die voor het kind betekenisvol zijn en afgestemd zijn op hun leef- en belevingswereld;



Het creatief denken dat vooral oog heeft voor de verscheidenheid van oplossingswegen en het kritisch denken met de nadruk op het evalueren van de informatie.

In deze context moet de parate kennis minimaal gehouden worden en een maximum eraan nagestreefd worden. Leren en doen moeten meer samenvloeien. Het onderscheid tussen de verschillende disciplines moet niet verdwijnen maar het onderwijs moet minder discipline gebonden worden. Leren moet voor de kinderen een actief en constructief proces zijn. Het moet zich in grotere mate richten op de wijze waarop kennis en vaardigheden kunnen worden aangewend bij het oplossen van concrete en alledaagse problemen. De basisschool moet het kind zelfstandig leren denken onder eigen verantwoordelijkheid. 5. Sociaal Een kind behoort vooral te leren en te leren samenleven. De basisschool moet meer aandacht besteden aan het sociale aspect van de opvoeding en een bijdrage leveren tot de sociale ontwikkeling van het kind. Voor Perquin is het gezin het milieu bij uitstek voor sociale opvoeding. Het onderwijs moet meer aandacht besteden aan de maatschappelijke bewustwording, aan sociale vaardigheden. Sociale interacties vormen de basis voor de volwaardige en evenwichtige ontwikkeling van de mens. Het individuele en het sociale moeten in één eenheid samensmelten. Men wil mensen vormen die eerbied hebben voor de ander, die verdraagzaam zijn, die zin hebben voor samenwerking en verantwoordelijkheid, die rechtvaardig en eerlijk zijn, die hulpvaardig en solidair zijn, die liefhebben, die communicatief zijn, die hoffelijk en wellevend zijn, die vriendschappelijk zijn en de vaardigheid bezitten om conflicten op een geweldloze manier op te lossen. De school wil voor kinderen een veilige haven zijn waarin zij zich gelukkig en gewaardeerd voelen. Kinderen moeten er zelfvertrouwen krijgen zodat ze anderen met een open geest en zonder vooroordelen leren appreciëren. Daarom zal het onderwijs de grenzen moeten opengooien en Europees, ja zelfs mondiaal, multicultureel georiënteerd moeten worden. 3.

K RITISCHE MENSEN


De school moet de nodige ruimte scheppen opdat het kind de wereld kan verkennen, beleven en vorm geven op een creatieve wijze. Waar het kind creatief nieuwe wegen mag verkennen en beproeven, leert het hoe waardevol zijn inspiratie en persoonlijke inbreng zijn in het omgaan met mensen en dingen. Het ervaart hoe het zelf met eigen inzicht en verbeelding zijn wereld althans ten dele kan herscheppen. Het kind moet vragen stellen en antwoorden kunnen geven die het persoonlijk belangrijk vindt. Door een steeds hernieuwde confrontatie met de realiteit en tevens met wat anderen reeds hebben ervaren en meegedeeld zal het kind ondervinden dat zijn creativiteit ook luisteren naar de realiteit moet insluiten. Creativiteit en kritische zin gaan hand in hand. Ze hebben elkaar nodig en bouwen elkaar op. 4. D E INZET VAN HET TEAM Samen met alle participanten – het schoolbestuur, de leraren, de ouders, de kinderen, het administratief personeel, het onderhoudspersoneel en alle medewerkers – willen we deze doelstellingen realiseren. Daarom moeten we werken aan een sfeer van menselijke nabijheid en wederzijds begrip en vertrouwen. De school moet een leefgemeenschap zijn waar rust heerst in plaats van geweld en waar duidelijke afspraken en een respectvolle houding het klimaat bepalen en waarin elke groep zijn taak en verantwoordelijkheid heeft. Steunend op deze elementen streeft de school naar kwaliteit. De teamleden dienen vanuit een positieve ingesteldheid open te staan voor vernieuwing en professionele ontwikkeling. Daarbij aarzelen ze niet om van elkaar te leren. Uiteraard dringt zich hiervoor een goede overlegcultuur op. Leerkrachten dienen oog te hebben voor kwaliteitszorg- en verbetering. Deze zorg kan pas slagen als ze gedragen wordt door het volledige team, gecoacht door de directeur die nascholing en permanente vorming stimuleert en coördineert. Via begeleiding kan de teamleider de individuele leerkracht waarderen en bevestigen met als doel het professioneel rendement te vergroten. Het beter functioneren van de leerkracht komt zo niet enkel de ontwikkeling van het kind ten goede maar ook de relatie met de overige participanten. 5. TOT SLOT Elke school heeft haar eigen karakter maar doorslaggevend is het feit dat kinderen zich echt thuis voelen op school.

De school moet een plaats zijn waar kinderen graag vertoeven. Pas als een kind zich veilig, gelukkig en gewaardeerd voelt krijgt het vleugels bij alles wat er in het verdere leven te leren valt.


Schoolreglement


HOOFDSTUK 1

ALGEMENE BEPALINGEN

Artikel 1 Het schoolreglement regelt de verhouding tussen leerlingen en hun ouders enerzijds en de school/het schoolbestuur anderzijds. Artikel 2 De ouders ondertekenen het schoolreglement, de infobrochure en het pedagogisch project van de school voor akkoord. Dit is een inschrijvingsvoorwaarde. Het schoolreglement wordt door de directeur voorafgaand aan elke inschrijving van de leerling schriftelijk of via elektronische drager en met toelichting, indien de ouders dit wensen (schoolwebsite, e-mail, …) ter beschikking gesteld. Bij elke wijziging van het schoolreglement informeert de directeur de ouders schriftelijk of via elektronische drager en met toelichting, indien de ouders dit wensen. De ouders verklaren zich opnieuw schriftelijk akkoord. Indien de ouders zich met de wijziging niet akkoord verklaren, dan wordt aan de inschrijving van het kind een einde gesteld op 31 augustus van het lopende schooljaar. De school vraagt de ouders of ze ook een papieren versie van het schoolreglement en/of eventuele wijzigingen wensen en stelt deze ter beschikking. Artikel 3 Dit schoolreglement eerbiedigt de internationaalrechtelijke en grondwettelijke beginselen inzake de rechten van de mens en van het kind in het bijzonder. Artikel 4 Voor de toepassing van dit schoolreglement wordt verstaan onder: 1°

Aangetekend: met aangetekende brief of tegen afgifte van een gedateerd ontvangstbewijs.

2°

Extra-murosactiviteiten: activiteiten van één of méér schooldagen die plaatsvinden buiten de schoolmuren en worden georganiseerd voor één of meer leerlingengroepen.

3°

Klassenraad: team van personeelsleden dat onder leiding van de directeur samen de verantwoordelijkheid draagt of zal dragen voor de begeleiding van en het onderwijs aan een bepaalde leerlingengroep of individuele leerling.

4°

Leerlingen: de kinderen die regelmatig zijn ingeschreven in de basisschool.

5°

Regelmatige leerling:  

voldoet aan de toelatingsvoorwaarden of wijkt hiervan wettelijk af is slechts in één school ingeschreven, behalve als het kind ingeschreven is in een ziekenhuisschool (type 5) Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 54



6°

is aanwezig en neemt deel aan de onderwijsactiviteiten, behalve bij gewettigde afwezigheid of wettelijke vrijstelling (deelname aan een taalbad wordt als zodanig beschouwd)

Toelatingsvoorwaarden: Om toegelaten te worden in het kleuteronderwijs moet een kind ten minste twee en een half jaar oud zijn. Als een kleuter, op het moment van de inschrijving nog geen drie jaar is, kan hij in het basisonderwijs slechts toegelaten worden op één van de volgende instapdagen:       

de eerste schooldag na de zomervakantie; de eerste schooldag na de herfstvakantie; de eerste schooldag na de kerstvakantie; de eerste schooldag van februari; de eerste schooldag na de krokusvakantie; de eerste schooldag na de paasvakantie; de eerste schooldag na Hemelvaart.

Om in het lager onderwijs toegelaten te worden, moet een leerling zes jaar zijn vóór 1 januari van het lopende schooljaar én ten minste het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode ten minste 220 halve dagen aanwezig zijn geweest. Als de kleuter geen 220 halve dagen of meer aanwezig is geweest, dan moet de klassenraad zijn toelating geven om te kunnen starten in het lager onderwijs De beslissing en motivatie wordt aan de ouders meegedeeld uiterlijk 10 schooldagen na de eerste schooldag van september of de inschrijving. Uitzonderingen:  Een leerling die een jaar te vroeg wil instappen in het lager onderwijs (5 jaar ten laatste op 31 december van het lopende schooljaar) wordt enkel ingeschreven, na advies van het CLB en na toelating van de klassenraad. Het beslissingsrecht van de ouders vervalt hier.  De beslissing en motivatie wordt aan de ouders meegedeeld uiterlijk 10 schooldagen na de eerste schooldag van september of de inschrijving.  Voor zij-instromers van 7 jaar of ouder gelden de bovenstaande voorwaarden niet. 7°

Leerlingengroep: een aantal leerlingen dat samen voor een bepaalde periode eenzelfde opvoedings- of onderwijsactiviteit volgt.

8°

Ouders: de personen die het ouderlijk gezag uitoefenen of in rechte of in feite de minderjarige onder hun bewaring hebben.

9°

Pedagogisch project: het geheel van de fundamentele uitgangspunten dat door een schoolbestuur voor een school en haar werking wordt bepaald. Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 55

10°

School: het pedagogisch geheel, waar onderwijs wordt georganiseerd en dat onder leiding staat van de directeur.

11°

Schoolbestuur: het bestuur dat verantwoordelijk is voor de sch(o)ol(en) van de gemeente, nl. de gemeenteraad. Inzake daden van dagelijks beheer is het college van burgemeester en schepenen bevoegd.

12°

Schoolraad: is een officieel inspraakorgaan waarin ouders, personeel, en personen van de lokale gemeenschap vertegenwoordigd zijn.

13°

Werkdag: weekdagen van maandag tot vrijdag, met uitzondering van feestdagen en dagen die vallen tijdens de herfst-, kerst-, krokus- en paasvakantie.

14°

Schooldag: een dag waarop leerlinggebonden activiteiten georganiseerd zijn, met uitzondering van zaterdag, zondag en de schoolvakanties.


HOOFDSTUK 2

ENGAGEMENTSVERKLARING

Artikel 5

§1

Oudercontacten De school organiseert op geregelde tijdstippen oudercontacten. De ouders en de school zelf kunnen op eigen initiatief bijkomende oudercontacten voorstellen. De ouder(s) woont (wonen) de oudercontacten bij. In de infobrochure staan de concrete data.

§2

Voldoende aanwezigheid De ouders zorgen ervoor dat hun kind elke schooldag en op tijd naar school komt.

§3

Deelnemen aan individuele begeleiding Sommige kinderen hebben nood aan een individuele begeleiding. Voor kinderen die daar nood aan hebben, werkt de school vormen van individuele ondersteuning uit en ze maakt daarover afspraken met de ouders zoals voorzien in het zorgen gelijke onderwijskansenbeleid van de school. De ouders ondersteunen op een positieve manier de maatregelen die in samenspraak genomen zijn.

§4

Nederlands is de onderwijstaal van de school. Ouders moedigen hun kind(eren) aan om Nederlands te leren. Ouders ondersteunen de initiatieven en de maatregelen die de school neemt om de eventuele taalachterstand van hun kind(eren) weg te werken.

HOOFDSTUK 3

SPONSORING

Artikel 6 §1

De school werkt voor het bereiken van de eindtermen en het nastreven van ontwikkelingsdoelen met de middelen die door de Vlaamse Gemeenschap en door het schoolbestuur ter beschikking worden gesteld.

§2

Om de bijdragen van de ouders voor niet-eindterm gebonden onderwijskosten te beperken, kan de school gebruik maken van geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning door derden.

§3

Dergelijke ondersteuning in de vorm van mededelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks tot doel hebben de verkoop van producten of diensten te bevorderen, kan enkel in geval van facultatieve activiteiten en na overleg in de schoolraad.

§4

De school zal in geval van dergelijke ondersteuning enkel vermelden dat de activiteit of een gedeelte van de activiteit ingericht werd door middel van een gift, een schenking, een gratis prestatie of een prestatie verricht onder de reële prijs Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 57

door een bij name genoemde natuurlijke persoon, rechtspersoon of feitelijke vereniging. §5

De bedoelde mededelingen kunnen enkel indien: 1° 2°

§6

deze mededelingen verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taken en doelstellingen van de school; deze mededelingen de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van de school niet in het gedrang brengen.

In geval van vragen of problemen met betrekking tot de geldelijke of niet -geldelijke ondersteuning door derden, richt men zich tot het schoolbestuur.

HOOFDSTUK 4

KOSTENBEHEERSING

Artikel 7 § 1 Kosteloos Het schoolbestuur vraagt geen direct of indirect inschrijvingsgeld. Het schoolbestuur vraagt geen bijdrage voor onderwijs gebonden kosten die noodzakelijk zijn om een eindterm te realiseren of een ontwikkelingsdoel na te streven. De school biedt volgende materialen gratis ter beschikking, maar ze blijven eigendom van de school. Lijst met materialen

Voorbeelden

Bewegingsmateriaal

Ballen, touwen, driewielers, …

Constructiemateriaal

Karton, hout, hechtingen, gereedschap, katrollen, tandwielen, bouwdozen, …

(klim)toestellen,

Handboeken, schriften, werkboeken en blaadjes, fotokopieën, software ICT-materiaal

Computers inclusief internet, tv, radio, telefoon,…

Informatiebronnen

(Verklarend) woordenboek, (kinder)krant, jeugdencyclopedie, documentatiecentrum, cd-rom, dvd, klank- en beeldmateriaal, …


Kinderliteratuur

Prentenboeken, (voor)leesboeken, kinderromans, poëzie, strips, …

Knutselmateriaal

Lijm, schaar, grondstoffen, textiel, …

Leer- en ontwikkelingsmateriaal

Spelmateriaal, lees- en rekenmateriaal, denkspellen, materiaal voor socioemotionele ontwikkeling, …

Meetmateriaal

Lat, graadboog, geodriehoek, tekendriehoek, klok (analoog en digitaal), thermometer, weegschaal, …

Multimediamateriaal

Audiovisuele toestellen, fototoestel, cassetterecorder, dvd-speler, …

Muziekinstrumenten

Trommels, fluiten, …

Planningsmateriaal

Schoolagenda, kalender, dagindeling, …

Schrijfgerief

Potlood, pen, …

Tekengerief

Stiften, kleurpotloden, verf, penselen, …

Atlas, globe, kaarten, kompas, passer, tweetalige alfabetische woordenlijst, zakrekenmachine

§2

Scherpe maximumfactuur

Het schoolbestuur kan echter een beperkte bijdrage vragen voor kosten die ze maakt om de eindtermen en de ontwikkelingsdoelen te verlevendigen. Dit gebeurt steeds na overleg met de schoolraad. Het gaat over volgende bijdragen: 1. de toegangsprijs voor het zwembad, met uitzondering van de leerlingengroep waarvoor de toegangsprijs door de Vlaamse Gemeenschap wordt gedragen; 2. de toegangsprijs bij pedagogisch-didactische uitstappen; 3. de deelnamekosten bij eendaagse extra-murosactiviteiten;


4. de vervoerskosten bij pedagogisch-didactische uitstappen, eendaagse extramurosactiviteiten en zwemmen, met uitzondering van de leerlingengroep waarvoor de vervoerkosten naar het zwembad door de Vlaamse Gemeenschap worden gedragen; 5. de aankoopprijs van turnen zwemkledij; 6. de kosten voor occasionele activiteiten, projecten en feestactiviteiten; Maximumbijdrage per schooljaar: 2+3-jarigen: 25 euro 4-jarigen: 35 euro 5-jarigen en leerplichtige kleuters: 40 euro leerling lager onderwijs: 70 euro §3

Minder scherpe maximumfactuur

Voor meerdaagse extra-murosactiviteiten kan enkel in de lagere school een bijdrage gevraagd worden. Dit gebeurt na overleg met de schoolraad. Deze bijdrage mag maximaal 410 euro bedragen voor de volledige schoolloopbaan lager onderwijs. §4

Bijdrageregeling

De school biedt volgende diensten en materialen aan tegen betaling: 1. vervoer en deelname aan buitenschoolse activiteiten (o.a. Stichting Vlaamse Schoolsport, didactische uitstappen, theater); 2. buitenschoolse opvang; 3. middagtoezicht; 4. maaltijden en dranken; 5. abonnementen voor tijdschriften; 6. nieuwjaarsbrieven; 7. klasfoto’s; 8. steunacties. 9. kopiëren van leerlingengegevens 10. zwemmen Kleuter Kla Wat s K0 warme maaltijd soep frisdrank chocomelk/milkdrink AA melk buitenschoolse opvang (per begonnen half uur) middagtoezicht

Bedra g € 2,30 € 0,50 € 0,50 € 0,50 € 0,50 € 0,90 € 0,60

Lager Klas Wat 1

warme maaltijd soep frisdrank chocomelk/milkdrink AA melk buitenschoolse opvang (per begonnen half uur) middagtoezicht

Bedrag € 3,00 € 0,50 € 0,50 € 0,50 € 0,50 € 0,90 € 0,60


nieuwjaarsbrieven tijdschriften K1

idem

2

nieuwjaarsbrieven tijdschriften turnset idem

K2

idem

3

idem

K3

idem

4

idem

5 Voor dit soort uitgaven is er geen maximumbedrag voorzien. 6

idem

€ 12,50

idem

De ouders kiezen of ze hier gebruik van maken of niet. De school gebruikt deze materialen/diensten niet in haar activiteiten en lessen. §5

Basisuitrusting

De school verwacht dat de leerlingen over een basisuitrusting beschikken die ten laste valt van de ouders:  boekentas  pennenzak  reservekledij voor kleuters  zwemgerief vanaf derde kleuterklas Voor de leerlingen van de lagere school is het dragen van lichte sportschoenen, broekje en T-shirt verplicht. T-shirt en broekje met logo van de school kunnen aangekocht worden in de school. Lichte sportschoenen hebben de voorkeur op witte turnpantoffels. Een linnen zak voor het opbergen wordt door de ouderraad geschonken aan de leerlingen van het 1ste leerjaar en de nieuw ingeschreven leerlingen. §6

Betalingen

Bij het begin van iedere maand maakt de administratie de rekening van de voorbije maand. U ontvangt deze tijdens de eerste werkende week van de nieuwe maand. Eventuele wijzigingen dienen binnen de acht dagen gemeld te worden aan het secretariaat. De rekeningen dienen betaald te worden binnen de 10 dagen. Deze maandelijkse betalingen kunnen ook via een domiciliëring gebeuren. U vraagt hiervoor een daarvoor bestemd formulier op het secretariaat. Het schoolbestuur kan in uitzonderlijke omstandigheden, na advies van de directeur en in samenspraak met de ouders, een van de volgende afwijkingen op de leerlingenbijdragen toestaan: 1. Verdere spreiding van betaling; 2. Uitstel van betaling;


HOOFDSTUK 5

EXTRA-MUROSACTIVITEITEN

Artikel 8 Extra-murosactiviteiten zijn activiteiten van één of meerdere schooldagen die plaats vinden buiten de schoolmuren en worden georganiseerd voor één of meer leerlingengroepen. De school streeft ernaar dat alle leerlingen deelnemen aan de extra-murosactiviteiten, aangezien ze deel uitmaken van het leerprogramma. De ouders worden tijdig geïnformeerd over de geplande extra-murosactiviteiten. Ouders hebben echter het recht om hun kinderen niet mee te laten gaan op extra murosactiviteiten van een volledige dag of meer. Ze moeten deze weigering schriftelijk kenbaar maken aan de school. Als de leerling niet deelneemt dan moet de leerling toch op school aanwezig zijn. Voor deze leerlingen voorziet de school een aangepast programma. Activiteiten die volledig buiten de schooluren georganiseerd worden, vallen hier niet onder. HOOFDSTUK 6

Artikel 9

HUISWERK, AGENDA’S, RAPPORTEN, EVALUATIE EN SCHOOLLOOPBAAN

Huiswerk

Dit zijn alle opdrachten na schooltijd uit te voeren, o.m. mondelinge en schriftelijke opdrachten, leren van lessen, opzoeken van documentatie, meebrengen van materiaal, alsook het laten invullen en/of ondertekenen van formulieren. In principe wordt er elke dag, behalve de woensdag, een klein huiswerk meegegeven. Ook bij huiswerk kan de leerkracht in bepaalde gevallen differentiëren.…. Artikel 10

Agenda

In de kleuterschool beschikt de kleuter over een heen- en weerschriftje. Het zit iedere schooldag in de schooltas van de kleuter en dient om mededelingen aan ouders en kleuterleidster onderling door te geven. Graag bij iedere mededeling de datum vermelden. In de lagere school worden elke dag de huistaak en lessen in de agenda genoteerd. Soms worden langs deze weg nog bijkomende afspraken en berichten meegedeeld. Een dagelijkse controle van de schoolagenda is dus van groot belang. U kunt hiermee het dagelijks schoolleven van uw kind volgen. Anderzijds is de agenda ook het middel bij uitstek voor de ouders om te communiceren met de leerkrachten en de directie. Artikel 11

Evaluatie en rapport

Een samenvatting van de evaluatiegegevens van de leerling wordt neergeschreven in een rapport. Dit rapport wordt bezorgd aan de ouders, die ondertekenen voor kennisneming. Het rapport wordt, ondertekend terugbezorgd aan de groepsleraar. In de lagere school worden 4 rapporten meegegeven. Toetsen worden hoofdzakelijk gegeven op het einde van een lessenreeks en/of een afgewerkt thema. Aan de hand van Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 62

soms meerdere peilproeven zal men een rapportcijfer bekomen dat het gemiddelde beeld geeft per vak. De peilproeven worden steeds ter inzage meegegeven met het kind voor de ouders. De uitslagen brengen dus verslag uit van de weg die het kind aflegt in de richting van de doelstellingen die de leerkracht voorop stelt. Om een totaalbeeld te krijgen van de leerlingen komen ook de expressievakken aan bod, maar deze worden niet geëvalueerd met punten Ook de gedragingen zijn eveneens van belang. Deze evaluaties geven een beeld hoe uw kind zich op school gedraagt. De kinderen worden voor de cursussen godsdienst of zedenleer door de school niet met punten geëvalueerd over de studie van hun eigen religie, filosofie of moraal. Bij vragen of moeilijkheden aarzel niet om inlichtingen in te winnen bij de klastitularis of de directeur. Data van rapportering: 24.09.2014

prérapport eerste leerjaar

24.10.2014

herfstrapport

30.01.2015

winterrapport

03.04.2015

lenterapport

30.06.2015

zomerrapport

Artikel 12

Schoolloopbaan

§1

Op voorwaarde dat aan alle toelatingsvoorwaarden voldaan is, nemen de ouders van de leerling de eindbeslissing inzake:  de overgang van kleuter- naar lager onderwijs, na kennisneming van en toelichting bij de adviezen van de klassenraad en van het CLB;  het volgen van een achtste leerjaar lager onderwijs, na kennisneming van en toelichting bij het gunstig advies van de klassenraad en advies van het CLB.

§2

Een leerling die een jaar te vroeg wil instappen in het lager onderwijs (5 jaar ten laatste op 31 december van het lopende schooljaar) wordt enkel ingeschreven, na advies van het CLB en na toelating van de klassenraad. Geeft de klassenraad geen toelating, dan vervalt het beslissingsrecht van de ouders.

§3

Als de school beslist het leerproces van een leerling te onderbreken door deze leerling het aanbod van het afgelopen schooljaar gedurende het daaropvolgende schooljaar nogmaals te laten volgen, neemt deze de beslissing na overleg met het CLB. De beslissing wordt aan de ouders schriftelijk gemotiveerd en mondeling toegelicht. De school deelt mee welke bijzondere aandachtspunten er in het daaropvolgende schooljaar voor de leerling zijn.

HOOFDSTUK 7

AFWEZIGHEDEN EN TE LAAT KOMEN


Artikel 13

Afwezigheden

Zowel voor kleuters als voor leerlingen lager onderwijs is een voldoende aanwezigheid noodzakelijk voor een vlotte schoolloopbaan. Afwezigheden worden telefonisch/schriftelijk meegedeeld aan de directeur, de afdelingsverantwoordelijke, de klasleerkracht of het secretariaat, bij voorkeur voor de start van de schooldag. §1

Kleuteronderwijs

Er is geen medisch attest nodig voor afwezigheden van kleuters. Voor een leerplichtige leerling die nog een jaar in het kleuteronderwijs doorbrengt, gelden de regels van het lager onderwijs. §2

Lager onderwijs

1° Afwezigheid wegens ziekte: a) een verklaring van ziekte ondertekend en gedateerd door een ouder. Dit ka n hoogstens vier maal per schooljaar worden ingediend voor maximum 3 dagen. De verklaring vermeldt de naam van de leerling, de klasgroep, de reden van afwezigheid, de begindatum en de vermoedelijke einddatum. b) een medisch attest:  als de ouders al vier maal in een schooljaar zelf een verklaring wegens ziekte hebben ingediend voor maximum 3 dagen;  bij een afwezigheid wegens ziekte van meer dan drie opeenvolgende kalenderdagen;  bij een afwezigheid in de week onmiddellijk vóór of onmiddellijk na de herfst, de kerst, de krokus-, de paas- of de zomervakantie. 2° Afwezigheid van rechtswege: Bij een afwezigheid van rechtswege bezorgen de ouders aan de directeur of leerkracht een ondertekende verklaring of een officieel document. De verklaring vermeldt de naam van de leerling, de klasgroep, de reden van afwezigheid, de begindatum en de vermoedelijke einddatum. Het gaat om volgende gevallen:  het bijwonen van een familieraad;  het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van een persoon die onder hetzelfde dak woont als de leerling of van een bloed- of aanverwant van de leerling;  de oproeping of dagvaarding voor de rechtbank;  het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg en de jeugdbescherming;  de onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht;  het beleven van feestdagen die inherent zijn aan de door de grondwet erkende levensbeschouwelijke overtuiging van een leerling.  het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging als topsportbelofte aan sportieve Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 64

manifestaties. Maximaal 10 al dan niet gespreide halve schooldagen per schooljaar. 3° Afwezigheid mits voorafgaandelijke toestemming van de directeur: Bij een afwezigheid met toestemming van de directeur bezorgen de ouders aan de directeur een ondertekende verklaring of een officieel document. De verklaring vermeldt de naam van de leerling, de klasgroep, de reden van afwezigheid, de begindatum en de vermoedelijke einddatum. 4° Afwezigheid wegens verplaatsingen van de trekkende bevolking: In uitzonderlijke omstandigheden kan de afwezigheid van kinderen van binnenschippers, kermisen circusexploitanten en -artiesten en woonwagenbewoners gewettigd zijn om de ouders te vergezellen tijdens hun verplaatsingen. De afspraken over de modaliteiten aangaande het onderwijs op afstand en aangaande de communicatie tussen de school en de ouders worden vastgelegd in een overeenkomst tussen de directeur en de ouders. 5° Afwezigheden voor topsport voor de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek mits toestemming van de directie: Deze categorie afwezigheden kan slechts worden toegestaan voor maximaal zes lestijden per week (verplaatsingen inbegrepen) en kan enkel als de school voor de betrokken topsportbelofte over een dossier beschikt dat volgende elementen bevat:  een gemotiveerde aanvraag van de ouders;  een verklaring van een bij de Vlaamse sportfederatie aangesloten sportfederatie;  een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend keuringscentrum van de Vlaamse Gemeenschap;  een akkoord van de directie. 6° Afwezigheden omwille van revalidatie tijdens de lestijden: a) de afwezigheid omwille van revalidatie na ziekte of ongeval, en dit gedurende maximaal 150 minuten per week, verplaatsing inbegrepen. Om een beslissing te kunnen nemen, moet de school beschikken over een dossier dat minstens de volgende elementen bevat:  een verklaring van de ouders waarom de revalidatie tijdens de lestijden moet plaatsvinden;  een medisch attest waaruit de noodzakelijkheid, de frequentie en de duur van de revalidatie blijkt;  een advies, geformuleerd door het CLB, na overleg met de klassenraad en de ouders;  een toestemming van de directeur voor een periode die de duur van de behandeling, vermeld in het medisch attest, niet kan overschrijden. Uitzonderlijk kunnen de 150 minuten overschreden worden, mits gunstig advies van de arts van h et CLB, in overleg met de klassenraad en de ouders.


b) de afwezigheid gedurende maximaal 150 minuten per week, verplaatsing inbegrepen voor de behandeling van een stoornis die is vastgelegd in een officiële diagnose. Om een beslissing te kunnen nemen, moet de school beschikken over een dossier dat ten minste de volgende elementen bevat:  een verklaring van de ouders waarom de revalidatie tijdens de lestijden moet plaatsvinden;  een advies, geformuleerd door het CLB in overleg met de klassenraad en de ouders;  een samenwerkingsovereenkomst tussen de school en de revalidatieverstrekker. De revalidatieverstrekker bezorgt op het einde van elk schooljaar een evaluatieverslag;  een toestemming van de directeur, die jaarlijks vernieuwd en gemotiveerd moet worden, rekening houdend met het evaluatieverslag waarvan sprake in punt 3). In uitzonderlijke omstandigheden en mits gunstig advies van het CLB in overleg met de klassenraad en de ouders, kan de maximumduur van 150 minuten voor leerplichtige kleuters uitgebreid worden tot 200 minuten, verplaatsing inbegrepen. Voor leerlingen die vallen onder de toepassing van het besluit van de Vlaamse Regering van 12 december 2003 betreffende de integratie van leerlingen met een matige of ernstige verstandelijke handicap in het gewoon lager en secundair onderwijs kan de afwezigheid maximaal 250 minuten per week bedragen, verplaatsing inbegrepen. §3

Problematische afwezigheden

Alle afwezigheden die niet zijn opgesomd of niet kunnen worden gewettigd zoals beschreven onder § 2 worden ten aanzien van de leerling beschouwd als problematische afwezigheden. Ook afwezigheden gewettigd door een twijfelachtig medisch attest, met name de ‘dixit’ -attesten, geantidateerde attesten en attesten die een niet-medische reden vermelden, worden als problematische afwezigheden beschouwd. In deze gevallen zal de directeur contact opnemen met de ouders. De ouders kunnen deze afwezigheid alsnog wettigen. Vanaf meer dan tien halve schooldagen problematische afwezigheden heeft de school een meldingsplicht ten opzichte van het CLB. Het CLB voorziet begeleiding voor de betrokken leerling, in samenwerking met de school. Artikel 14 Te laat komen §1

Kinderen moeten op tijd op school zijn. Een leerling die toch te laat komt, wordt door zijn ouders begeleid tot aan de klas. De ouders worden bij herhaaldelijk te laat komen van hun kind gecontacteerd door de directie/leerkracht. Ze maken hierover afspraken.


§2

In uitzonderlijke gevallen kan een leerling die daarvoor een gewettigde reden heeft, de school voor het einde van de schooldag verlaten. Dit kan enkel na toestemming van de directeur.

HOOFDSTUK 8 SCHENDING VAN DE LEEFREGELS, PREVENTIEVE SCHORSING, TIJDELIJKE EN DEFINITIEVE UITSLUITING

Artikel 15

Leefregels

Ouders stimuleren hun kind om de leefregels van de school na te leven die in dit schoolreglement en de infobrochure opgesomd zijn. Artikel 16

Schending van de leefregels en ordemaatregelen

§1

Indien een leerling door zijn gedrag de leefregels schendt of de goede orde in de school in het gedrang brengt, kunnen maatregelen worden genomen.

§2

Deze maatregelen kunnen zijn:  een mondelinge opmerking;  een schriftelijke opmerking in de schoolagenda of het heen-en-weerschrift die de ouders ondertekenen voor gezien;  een extra taak die de ouders ondertekenen voor gezien; Deze opsomming sluit niet uit dat een andere maatregel wordt genomen, aangepast aan het onbehoorlijk gedrag van de leerling. Deze maatregelen kunnen worden genomen door de directeur of elk personeelslid van de school met een kindgebonden opdracht.

§3

Meer verregaande maatregelen kunnen zijn:  een gesprek tussen de directeur en de betrokken leerling. De directeur maakt hiervan melding in de schoolagenda of het heen-en-weerschrift. De ouders ondertekenen voor gezien.  De groepsleraar en/of de directeur nemen contact op met de ouders en bespreken het gedrag van de leerling. Van dit contact wordt een verslag gemaakt. Het verslag wordt door de ouders ondertekend voor gezien;  preventieve schorsing: Een preventieve schorsing is een uitzonderlijke maatregel die de directeur voor een leerplichtige leerling in het lager onderwijs kan hanteren als bewarende maatregel om de leefregels te handhaven en om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is. De leerling mag gedurende maximaal vijf opeenvolgende schooldagen de lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep niet volgen. De directeur kan, mits motivering aan de ouders, beslissen om die periode eenmalig met maximaal vijf opeenvolgende schooldagen te verlengen indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De preventieve schorsing kan onmiddellijk uitwerking hebben en de school stelt de ouders in kennis van de preventieve schorsing. De school voorziet opvang voor de leerling, tenzij de school aan de ouders motiveert waarom dit niet haalbaar is. Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 67

§4

Indien vermelde maatregelen niet het gewenste effect hebben, kan een individueel begeleidingsplan met meer bindende gedragsregels worden vastgelegd door de directeur. Dit moet ertoe bijdragen dat een goede samenwerking met personeelsleden en/of medeleerlingen opnieuw mogelijk wordt. Dit begeleidingsplan wordt opgesteld door de groepsleraar, de zorgcoördinator en de directeur. Het wordt steeds besproken met de ouders. Het wordt van kracht van zodra de ouders het begeleidingsplan ondertekenen voor akkoord. Indien de ouders niet akkoord gaan met het individueel begeleidingsplan, kan de directeur onmiddellijk overgaan tot het opstarten van een tuchtprocedure.

§5

Tegen geen enkele van deze maatregelen is er beroep mogelijk.

Artikel 17

Tuchtmaatregelen: tijdelijke en definitieve uitsluiting van leerlingen

§1

Het onbehoorlijk gedrag van een leerling kan uitzonderlijk een tuchtmaatregel noodzakelijk maken.

§2

Een tuchtmaatregel kan worden opgelegd indien de leerling:  het verstrekken van opvoeding en onderwijs in gevaar brengt;  de verwezenlijking van het pedagogisch project van de school in het gedrang brengt;  ernstige of wettelijk strafbare feiten pleegt;  zich niet houdt aan het eventueel opgesteld individueel begeleidingsplan;  de naam van de school of de waardigheid van het personeel aantast;  de school materiële schade toebrengt.

§3 Tuchtmaatregelen zijn: Tijdelijke uitsluiting: De directeur kan, in uitzonderlijke gevallen, een leerplichtige leerling in het lager onderwijs tijdelijk uitsluiten. Een tijdelijke uitsluiting is een tuchtsanctie die inhoudt dat de gesanctioneerde leerling gedurende minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen de lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep niet mag volgen. Een nieuwe tijdelijke uitsluiting kan enkel na een nieuw feit. De school voorziet opvang voor de leerling, tenzij de school aan de ouders motiveert waarom dit niet haalbaar is. Definitieve uitsluiting: De directeur kan, in uitzonderlijke gevallen, een leerplichtige leerling in het lager onderwijs definitief uitsluiten. Een definitieve uitsluiting is een tuchtsanctie die inhoudt dat de gesanctioneerde leerling wordt uitgeschreven op het moment dat die leerling in een andere school is ingeschreven en uiterlijk één maand, vakantieperioden tussen 1 september en 30 juni niet inbegrepen.


In afwachting van een inschrijving in een andere school mag de gesanctioneerde leerling de lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep niet volgen. De school voorziet opvang voor de leerling, tenzij de school aan de ouders motiveert waarom dit niet haalbaar is. §4

Er is geen mogelijkheid tot collectieve uitsluiting: elke leerling wordt afzonderlijk behandeld.

§5

Het schoolbestuur kan de inschrijving weigeren in een school waar de betrokken leerling het huidige, vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten.


Artikel 18

Tuchtprocedure

§1

De directeur kan beslissen tot een tijdelijke of definitieve uitsluiting.

§2

De directeur volgt daarbij volgende procedure: 1° het voorafgaandelijke advies van de klassenraad moet worden ingewonnen. In geval van de intentie tot een definitieve uitsluiting moet de klassenraad uitgebreid worden met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft; 2° de intentie tot een tuchtmaatregel wordt na bijeenkomst van de klassenraad aangetekend aan de ouders bezorgd, binnen de drie schooldagen. De school verwijst in de kennisgeving naar de mogelijkheid tot inzage in het tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad, na afspraak. De ouders hebben het recht om te worden gehoord, eventueel bijgestaan door een vertrouwenspersoon. Dit gesprek moet uiterlijk vijf schooldagen na ontvangst van de kennisgeving plaatsvinden. 3° De tuchtstraf moet in overeenstemming zijn met de ernst van de feiten. 4° De genomen beslissing van de directeur wordt schriftelijk gemotiveerd en binnen de drie schooldagen aangetekend aan de ouders bezorgd. In dit aangetekend schrijven wordt de mogelijkheid vermeld tot het instellen van het beroep, alsook de bepalingen uit het schoolreglement die hier betrekking op hebben.

Artikel 19 Tuchtdossier Een tuchtdossier van een leerling wordt opgesteld en bijgehouden door de directeur. Het tuchtdossier omvat een opsomming van:  de gedragingen  de reeds genomen ordemaatregelen;  de gedragingen die niet overeenstemmen met het individueel begeleidingsplan;  de reacties van de ouders op eerder genomen maatregelen;  het gemotiveerd advies van de klassenraad;  het tuchtvoorstel en de bewijsvoering ter zake. Artikel 20 §1

Beroepsprocedure tegen tijdelijke uitsluiting

Ouders kunnen een beslissing tot tijdelijke uitsluiting betwisten en kunnen een beroepsprocedure instellen. De ouders stellen het beroep in bij het schoolbestuur. Dit beroep moet binnen de vijf schooldagen na kennisneming van de feiten aangetekend ingediend worden bij het schoolbestuur. Het beroep:  wordt gedateerd en ondertekend


 

vermeldt ten minste het voorwerp van beroep met omschrijving en motivering van de ingeroepen bezwaren. kan aangevuld worden met overtuigingsstukken

§2 Het beroep wordt behandeld door een beroepscommissie, opgericht door het schoolbestuur.

§3

De beroepscommissie bestaat uit een delegatie van interne leden en wordt in functie van een concreet beroep samengesteld door het college van burgemeester en schepenen.

§4

Het beroep door een beroepscommissie kan leiden tot: 1° de gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van onontvankelijkheid als: a) de in het schoolreglement opgenomen termijn voor indiening van het beroep is overschreden; b) het beroep niet voldoet aan de vormvereisten opgenomen in het schoolreglement; 2° de bevestiging van de tijdelijke uitsluiting 3° de vernietiging van de tijdelijke uitsluiting. Het schoolbestuur bepaalt de samenstelling van de beroepscommissie, met inachtneming van volgende bepalingen: 1° de samenstelling van de beroepscommissie kan per te behandelen dossier verschillen, maar kan binnen het te behandelen dossier niet wijzigen; 2° de samenstelling is als volgt: 

leden intern aan het schoolbestuur of intern aan de school waar de betwiste beslissing tot definitieve uitsluiting is genomen, met uitzondering van de directeur die de beslissing heeft genomen;

De werking van de beroepscommissie 1°Het schoolbestuur bepaalt de werking, met inbegrip van de stemprocedure, van een beroepscommissie, met inachtneming van volgende bepalingen: 2° elk lid van een beroepscommissie is in beginsel stemgerechtigd; bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend; 3° elk lid van een beroepscommissie is aan discretieplicht onderworpen; 4° een beroepscommissie hoort de ouders in kwestie; 5° een beroepscommissie beslist autonoom over de stappen die worden gezet om tot een gefundeerde beslissing te komen, waaronder eventueel het horen van een of meer leden van de klassenraad die een advies over de tijdelijke uitsluiting heeft gegeven; 5° de werking van een beroepscommissie kan geen afbreuk doen aan de statutaire rechten van de individuele personeelsleden van het onderwijs;


6° een beroepscommissie oordeelt of de genomen beslissing alleszins in overeenstemming is met de decretale en reglementaire onderwijsbepalingen en met het schoolreglement. Het schoolbestuur aanvaardt de verantwoordelijkheid voor deze beslissing van de beroepscommissie. §5

Het resultaat van het beroep wordt gemotiveerd en aangetekend aan de ouders bezorgd, binnen de drie schooldagen na de beslissing van de beroepscommissie.

§6

Bij overschrijding van deze vervaltermijn is de omstreden tijdelijke uitsluiting van rechtswege nietig.

Artikel 21 §1

Beroepsprocedure tegen definitieve uitsluiting

Ouders kunnen een beslissing tot definitieve uitsluiting betwisten en kunnen een beroepsprocedure instellen. De ouders stellen het beroep in bij het schoolbestuur. Dit beroep moet binnen de vijf schooldagen na kennisneming van de feiten aangetekend ingediend worden bij het schoolbestuur. Het beroep:  wordt gedateerd en ondertekend  vermeldt ten minste het voorwerp van beroep met omschrijving en motivering van de ingeroepen bezwaren.  kan aangevuld worden met overtuigingsstukken

§2 Het beroep wordt behandeld door een beroepscommissie, opgericht door het schoolbestuur. §3

De beroepscommissie bestaat uit een delegatie van externe leden en een delegatie van interne leden en wordt in functie van een concreet beroep samengesteld door het college van burgemeester en schepenen.

§4

De voorzitter wordt door het College van burgemeester en schepenen onder de externe leden aangeduid Het schoolbestuur bepaalt de samenstelling van de beroepscommissie, met inachtneming van volgende bepalingen:





1° de samenstelling van de beroepscommissie kan per te behandelen dossier verschillen, maar kan binnen het te behandelen dossier niet wijzigen; 2° de samenstelling is als volgt: “interne leden”, zijnde leden intern aan het schoolbestuur of intern aan de school waar de betwiste beslissing tot definitieve uitsluiting is genomen, met uitzondering van de directeur die de beslissing heeft genomen; “externe leden”, zijnde personen die extern zijn aan het schoolbestuur en extern aan de school waar de betwiste beslissing tot definitieve uitsluiting is genomen. Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 72

In voorkomend geval en voor de toepassing van deze bepalingen: a) wordt een persoon die vanuit zijn hoedanigheden zowel een intern lid als een extern lid is, geacht een intern lid te zijn; b) wordt een lid van de ouderraad of, met uitzondering van het personeel, de schoolraad van de school waar de betwiste beslissing tot definitieve uitsluiting is genomen, geacht een extern lid te zijn, tenzij de bepaling vermeld in punt a) van toepassing is; De werking van de beroepscommissie 4°Het schoolbestuur bepaalt de werking, met inbegrip van de stemprocedure, van een beroepscommissie, met inachtneming van volgende bepalingen: 1° elk lid van een beroepscommissie is in beginsel stemgerechtigd, met dien verstande dat bij stemming het aantal stemgerechtigde interne leden van de beroepscommissie en het aantal stemgerechtigde externe leden van de beroepscommissie gelijk moet zijn; bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend; 2° elk lid van een beroepscommissie is aan discretieplicht onderworpen; 3° een beroepscommissie hoort de ouders in kwestie; 4° een beroepscommissie beslist autonoom over de stappen die worden gezet om tot een gefundeerde beslissing te komen, waaronder eventueel het horen van een of meer leden van de klassenraad die een advies over de definitieve uitsluiting heeft gegeven; 5° de werking van een beroepscommissie kan geen afbreuk doen aan de statutaire rechten van de individuele personeelsleden van het onderwijs; 6° een beroepscommissie oordeelt of de genomen beslissing alleszins in overeenstemming is met de decretale en reglementaire onderwijsbepalingen en met het schoolreglement. Het schoolbestuur aanvaardt de verantwoordelijkheid voor deze beslissing van de beroepscommissie. §5

Het beroep door een beroepscommissie kan leiden tot: 1° de gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van onontvankelijkheid als: a) de in het schoolreglement opgenomen termijn voor indiening van het beroep is overschreden; b) het beroep niet voldoet aan de vormvereisten opgenomen in het schoolreglement; 2° de bevestiging van de definitieve uitsluiting, 3° de vernietiging van de definitieve uitsluiting.

§6

Het resultaat van het beroep wordt gemotiveerd en aangetekend aan de ouders bezorgd binnen de drie schooldagen na de beslissing van de beroepscommissie.

§7

Bij overschrijding van deze vervaltermijn is de omstreden definitieve uitsluiting van rechtswege nietig.


§8

Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot definitieve uitsluiting niet op.

HOOFDSTUK 9

Artikel 22

GETUIGSCHRIFT BASISONDERWIJS

Het getuigschrift toekennen

Het schoolbestuur kan een getuigschrift basisonderwijs uitreiken, op voordracht en na beslissing van de klassenraad. Het getuigschrift wordt toegekend uiterlijk op 30 juni van het lopende schooljaar, of na een beroepsprocedure. De regelmatige leerling ontvangt het getuigschrift basisonderwijs indien uit het leerlingendossier blijkt dat de leerling bij het voltooien van het lager onderwijs de doelen opgenomen in het leerplan in voldoende mate heeft bereikt. Artikel 23

Het getuigschrift niet toekennen

Als de klassenraad het getuigschrift niet toekent, motiveert hij zijn beslissing op basis van het leerlingendossier en deelt het schoolbestuur dit uiterlijk op 30 juni van het lopende schooljaar aangetekend mee aan de ouders. Ouders die niet akkoord gaan met deze beslissing, kunnen uiterlijk binnen de dri e werkdagen een overleg vragen met de directeur De bedoeling van dit overleg is om alsnog tot een overeenkomst te komen zonder dat de formele beroepsprocedure opgestart moet worden. Dit overleg vindt plaats binnen de twee werkdagen na de aanvraag tot gesprek. De school kan dit overleg niet weigeren en er moet een schriftelijk verslag van gemaakt worden. In dit verslag wordt meteen opgenomen of de directeur de klassenraad al dan niet opnieuw samenroept. Wanneer de ouders niet akkoord gaan met de beslissing (hetzij om de klassenraad niet bijeen te roepen, hetzij om het getuigschrift niet toe te kennen), dan wijst de school de ouders schriftelijk op de mogelijkheid tot beroep bij de beroepscommissie. Indien de klassenraad bij zijn oorspronkelijke beslissing blijft, wordt zij opnieuw gemotiveerd en door het schoolbestuur aangetekend meegedeeld aan de ouders, uiterlijk binnen de drie werkdagen. Wanneer de ouders niet akkoord gaan met de beslissing dan wijst de school de ouders schriftelijk op de mogelijkheid tot beroep bij de beroepscommissie.

Artikel 24

Beroepsprocedure


§1

Ouders kunnen het niet-toekennen van een getuigschrift door de klassenraad betwisten en kunnen een beroepsprocedure instellen, na voorgaande stappen, zoals beschreven in artikel 23. Dit beroep moet door de ouders aangetekend en binnen de vijf werkdagen ingediend worden bij het schoolbestuur. Het beroep:  wordt gedateerd en ondertekend;  vermeldt ten minste het voorwerp van beroep met omschrijving en motivering van de ingeroepen bezwaren;  kan aangevuld worden met overtuigingsstukken;

§2 Het beroep wordt behandeld door een beroepscommissie, opgericht door het schoolbestuur. Het schoolbestuur stelt de beroepscommissie samen, met inachtneming van volgende bepalingen: 1° de samenstelling kan per te behandelen dossier verschillen, doch kan binnen het te behandelen dossier niet wijzigen; 2° de samenstelling is als volgt:  interne leden”, zijnde leden van de klassenraad die besliste het getuigschrift basisonderwijs niet toe te kennen, waaronder alleszins de directeur eventueel aangevuld met een lid van het schoolbestuur  externe leden”, zijnde personen die extern zijn aan dat schoolbestuur en extern aan de school die besliste het getuigschrift basisonderwijs niet uit te reiken. In voorkomend geval en voor de toepassing van deze bepalingen: a) wordt een persoon die vanuit zijn hoedanigheden zowel een intern lid als een extern lid is, geacht een intern lid te zijn; b) wordt een lid van de ouderraad of, met uitzondering van het personeel, de schoolraad van de school die besliste het getuigschrift basisonderwijs niet toe te kennen, geacht een extern lid te zijn, tenzij de bepaling vermeld in punt a) van toepassing is; 3° de voorzitter wordt door het schoolbestuur onder de externe leden aangeduid. 4° Het schoolbestuur bepaalt de werking, met inbegrip van de stemprocedure, van de beroepscommissie, met inachtneming van volgende bepalingen: 1° elk lid van een beroepscommissie is in beginsel stemgerechtigd, met dien verstande dat bij stemming het aantal stemgerechtigde interne leden van de beroepscommissie en het aantal stemgerechtigde externe leden van de beroepscommissie gelijk moet zijn; bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend; 2° elk lid van een beroepscommissie is aan discretieplicht onderworpen; 3° een beroepscommissie hoort de ouders in kwestie; Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 75

4° een beroepscommissie beslist autonoom over de stappen die worden gezet om tot een gefundeerde beslissing te komen, waaronder eventueel het horen van een of meer leden van de klassenraad die het getuigschrift basisonderwijs niet toegekend heeft; 5° de werking van een beroepscommissie kan geen afbreuk doen aan de statutaire rechten van individuele personeelsleden van het onderwijs; 6° een beroepscommissie oordeelt of de genomen beslissing alleszins in overeenstemming is met de reglementaire onderwijsbepalingen en met het schoolreglement”. §3 De beroepscommissie komt bijeen uiterlijk tien werkdagen na het ontvangen van het beroep. De beroepsprocedure wordt voor de duur van zes weken opgeschort met ingang van 11 juli. §4

Het beroep door een beroepscommissie kan leiden tot: 1° de gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van onontvankelijkheid als: a) de in het schoolreglement opgenomen termijn voor indiening van het beroep is overschreden; b) het beroep niet voldoet aan de vormvereisten opgenomen in het schoolreglement; 2° de bevestiging van het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs; 3° de toekenning van het getuigschrift basisonderwijs. Het schoolbestuur aanvaardt de verantwoordelijkheid voor de beslissing van de beroepscommissie.

§5

Het resultaat van het beroep wordt gemotiveerd en aangetekend aan de ouders bezorgd, uiterlijk op 15 september daaropvolgend. In de mate van het mogelijke wordt de beslissing vroeger dan de eerste schooldag van september genomen, zodat de leerling op 1 september het schooljaar kan beginnen.

§ 6 De ouders kunnen zich gedurende de procedure laten bijstaan door een raadsman. Dit kan geen personeelslid van de school zijn. Artikel 25 Iedere leerling die bij het voltooien van het lager onderwijs geen getuigschrift basisonderwijs krijgt, heeft recht op een schriftelijke motivering met inbegrip van bijzondere aandachtspunten voor de verdere schoolloopbaan, en een verklaring met de vermelding van het aantal en de gevolgde schooljaren lager onderwijs, afgeleverd door de directie. Artikel 26 Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 76

Het meegeven van het getuigschrift en rapport kan om geen enkele reden worden ingehouden, ook niet bij verzuim door de ouders van hun financiële verplichtingen. HOOFDSTUK 10

ONDERWIJS AAN HUIS

Artikel 27 §1

Het onderwijs aan huis is kosteloos.

§2

Een kind dat ten laatste op 31 december van het lopende schooljaar vijf jaar wordt of ouder is dan vijf, heeft recht op tijdelijk onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs of een combinatie van beide, indien volgende voorwaarden gelijktijdig zijn vervuld: 1. de leerling is meer dan eenentwintig opeenvolgende kalenderdagen afwezig wegens ziekte of ongeval, of de leerling is chronisch ziek en is negen halve dagen afwezig; 2. de ouders dienen een schriftelijke aanvraag, vergezeld van een medisch attest, in bij de directeur. Uit het medisch attest blijkt dat de leerling de school niet kan bezoeken en dat het toch onderwijs mag volgen; 3. de afstand tussen de school en de verblijfplaats van de betrokken leerling bedraagt ten hoogste tien kilometer.

§3

De aanvraag voor tijdelijk onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs of een combinatie van beide gebeurt door de ouders, per brief of via een specifiek aanvraagformulier. Bij de aanvraag voegen de ouders een medisch attest waarop wordt vermeld: 1. dat het kind langer dan 21 kalenderdagen afwezig is wegens ziekte of ongeval; 2. de vermoedelijke duur van de afwezigheid; 3. dat het kind de school niet kan bezoeken, maar toch onderwijs aan huis mag volgen. Bij chronisch zieke kinderen volstaat een medisch attest van een geneesheerspecialist met de verklaring dat de leerling lijdt aan een chronische ziekte en dat de behandeling minstens 6 maanden zal duren.

§4

Indien aan al deze voorwaarden is voldaan, zal de school de dag na het ontvangen van de aanvraag en vanaf de tweeëntwintigste kalenderdag afwezigheid en voor de verdere duur van de afwezigheid van het kind, voor vier lestijden per week onderwijs aan huis verstrekken het synchroon internetonderwijs of een combinatie van beiden. Bij chronisch zieke kinderen is onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs of een combinatie van beiden mogelijk telkens het kind negen halve dagen (hoeven niet aan te sluiten) afwezig was.

§5

Bij verlenging van de afwezigheid moeten de ouders opnieuw een schriftelijke aanvraag, vergezeld van een medisch attest, indienen bij de directeur. Bij chronisch zieke leerlingen hoeft er niet telkens opnieuw een medisch attest voorgelegd te worden en volstaat een schriftelijke aanvraag van de ouders. Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 77

§6

Kinderen die na een periode van onderwijs aan huis de school hervatten, maar binnen een termijn van 3 maanden opnieuw afwezig zijn wegens ziekte, hebben onmiddellijk recht op onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs of een combinatie van beiden. Wel moet het onderwijs aan huis opnieuw worden aangevraagd volgens de procedure beschreven in §3, 2e en 3e punt.

§7

De concrete organisatie wordt bepaald na overleg met de directeur.

HOOFDSTUK 11

SCHOOLRAAD, OUDERRAAD EN LEERLINGENRAAD

Artikel 28 De schoolraad wordt samengesteld uit vertegenwoordigers van de volgende geledingen: 1° de ouders; 2° het personeel; 3° de lokale gemeenschap Artikel 29 Er wordt een ouderraad opgericht, wanneer ten minste tien procent van de ouders erom vraagt. Het moet gaan over ten minste drie ouders. De leden van de ouderraad worden verkozen door en uit de ouders. Iedere ouder kan zich verkiesbaar stellen en kan één stem uitbrengen. De stemming is geheim. Zie huishoudelijk reglement. Artikel 30 De school richt een leerlingenraad op als ten minste 10% van de leerlingen van het vijfde en zesde leerjaar er om vragen. HOOFDSTUK 12

LEERLINGENGEGEVENS EN PRIVACY

Artikel 31 Meedelen van leerlingengegevens aan ouders Ouders hebben recht op inzage en recht op toelichting bij de gegevens die op de leerling betrekking hebben, waaronder de evaluatiegegevens, die worden verzameld door de school. Indien na de toelichting blijkt dat de ouders een kopie willen van de leerlingengegevens, hebben ze kopierecht. Iedere kopie dient persoonlijk en vertrouwelijk behandeld te worden, mag niet verspreid worden noch publiek worden gemaakt en mag enkel gebruikt worden in functie van de onderwijsloopbaan van de leerling. Ouders kunnen zich daarnaast beroepen op de wetgeving op openbaarheid van bestuur die voorziet in een recht op inzage, toelichting en/of kopie. Hiertoe richten ze een vraag tot het schoolbestuur dat bekijkt of toegang kan worden verleend.


Als een volledige inzage in de leerlingengegevens een inbreuk is op de privacy van een derde, dan wordt de toegang tot deze gegevens verstrekt via een gesprek, gedeeltelijke inzage of rapportage. Artikel 32 Meedelen van leerlingengegevens aan derden De school zal geen leerlingengegevens meedelen aan derden, tenzij voor de toepassing van een wettelijke of reglementaire bepaling. Bij verandering van school door een leerling worden tussen de betrokken scholen leerlingengegevens overgedragen op voorwaarde dat: 1° de gegevens enkel betrekking hebben op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan; 2° de overdracht gebeurt in het belang van de leerling; 3° ouders zich niet expliciet verzet hebben, tenzij de regelgeving de overdracht verplicht stelt. De school nodigt ouders hiertoe uit op een overleg waarop de gegevens worden ingekeken en waarop samen overeengekomen wordt welke gegevens worden overgedragen.

Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door de leerling mogen nooit aan de nieuwe school doorgegeven worden. Artikel 33 Afbeeldingen van personen Voor de publicatie van zowel geposeerde (gerichte) als niet-geposeerde, spontane afbeeldingen van leerlingen wordt aan de ouders expliciet een schriftelijke toestemming gevraagd bij inschrijving. HOOFDSTUK 13

ALGEMEEN ROOKVERBOD

Artikel 34 Het is verboden te roken binnen de volledige instelling, met inbegrip van zowel de gebouwen als de speelplaatsen, sportterreinen en andere open ruimten. Bij overtreding van deze bepaling  zal de leerling gesanctioneerd worden volgens het orde- en tuchtreglement opgenomen in dit schoolreglement;  zullen ouders en/of bezoekers verzocht worden te stoppen met roken of het schooldomein te verlaten. HOOFDSTUK 14

REGLEMENT BUITENSCHOOLSE OPVANG

REGELGEVING Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 79

Besluit van de Vlaamse Regering houdende de bepaling gezondheidstoezicht en sociale voordelen van 24 juli 1991

van

de

begrippen

Omzendbrief wat betreft gezondheidstoezicht en sociale voordelen van 25 juli 1991 Decreet betreffende het flankerend onderwijsbeleid op lokaal niveau van 30 november 2007 REGLEMENT Artikel 35 Engagementen van gemeente Oosterzele §1

Gemeente Oosterzele stelt opvangpersoneel ter beschikking ten voordele van de verschillende onderwijsnetten in Oosterzele voor de voor- en naschoolse opvang van kinderen op schooldagen.

§2 De opvang gebeurt in de school ter plaatse in een ruimte die daarvoor wordt voorzien. Indien de opvang van kinderen op een andere locatie gebeurt dan de school waar het kind school loopt, dan staat de school zelf in voor het vervoer van de kinderen. §3

De opvang ’s morgens vangt aan om 7u en loopt tot 15 min. voor de start van de lessen. De opvang ’s avonds vangt aan 15 min. na de lessen en stopt om 18u.

§4

De hoofdtaken van de begeleid(st)ers zijn: 1. toezicht houden op de kinderen conform de schoolafspraken 2. noteren van aanwezigheden en bijhouden van eventuele fouten bij het registreren 3. communicatie met directie en leerkrachten bij moeilijkheden, bij opmerkingen van ouders en bij defecten en beschadiging 4. dagelijks registratiegegevens laten inlezen op een computer

§5

Voor de verwerking en opvolging van de administratie biedt de Gemeente volgende diensten aan: 1. het ter beschikking stellen van een registratiesysteem, van badges en van het onderhoud ervan 2. de contacten met de leverancier in geval van problemen 3. het rechtzetten van fouten in de registratie 4. de facturatie en betalingsopvolging (uitzondering: artikel 2 §8 van dit reglement) 5. de opmaak en het opsturen van fiscale attesten (uitzondering: artikel 2 §8 van dit reglement)


§6

De begeleid(st)ers zijn verantwoordelijk voor hun eigen badge. De badge mag bij het registreren niet door andere personen gehanteerd worden, behalve door een vervangende begeleid(st)er wanneer de vaste begeleid(st)er afwezig is.

§7

Bij afwezigheid van een begeleid(st)er voorziet de Gemeente in vervanging vanaf de 6de werkdag.

§8

De Gemeente geeft de schooldirecties de kans betrokken te worden bij de selecties en evaluaties van de begeleid(st)ers van hun school.

Artikel 36 Engagementen van de Oosterzeelse scholen §1

De scholen stellen ter plaatse een geschikte opvangruimte (binnen- en buitenruimte) ter beschikking en staan in voor de verwarming en het onderhoud ervan.

§2

Het sanitair is gemakkelijk bereikbaar vanaf de opvangruimte.

§3

EHBO-materiaal en een telefoon (bij voorkeur een looptelefoon) zijn aanwezig in de opvangruimte alsook een lijst met noodnummers.

§4

De scholen stellen een minimum aan speelmateriaal ter beschikking.

§5

De scholen stellen een leerlingenlijst ter beschikking voor de begeleid(st)er met contactgegevens van ouders/opvoeders en informeren de begeleid(st)er over noodzakelijke info wat betreft de kinderen (bijvoorbeeld medische gegevens, kind dat zelfstandig naar huis mag enz.)

§6

De scholen bieden de begeleidsters ondersteuning wat betreft pedagogische aanpak en communicatie met de ouders. De scholen engageren zich om de schoolafspraken, nuttige info en communicatiewijze naar de ouders toe door te geven aan de begeleid(st)er.

§ 7 Voor de goede werking van het registratiesysteem bieden de scholen volgende ondersteuning: 1. De scholen stellen de leerlinggegevens ter beschikking aan de opvang. 2. Veranderingen in administratieve gegevens worden door de scholen zelf bijgehouden in het registratiesysteem. Mogelijke aanpassingen zijn:  kinderen verwijderen die de school verlaten hebben  nieuwe kinderen toevoegen  adreswijzigingen  wijziging van de gezinssituatie 3. Op elke opvanglocatie is een computer met internetverbinding aanwezig om de registratiegegevens dagelijks in te lezen. Indien er een secretariaat is op de locatie gebeurt dit aldaar. Indien er geen secretariaat is, doen de begeleid(st)ers dit zelf op de beschikbare computer.


4. De scholen printen bij het begin van het schooljaar voor elke opvanglocatie een lijst uit met barcodes van de verschillende leerlingen. Wanneer er nieuwe leerlingen bijkomen, wordt hun barcode er onmiddellijk aan toegevoegd. 5. De scholen helpen de begeleid(st)ers bij het gestructureerd registreren van elk kind voor de avondopvang. §8

Bij afwezigheid van een begeleid(st)er voorzien de scholen in vervanging gedurende de 5 eerste werkdagen. In die periode factureert de school de opvang en houdt de school de ouderbijdragen om de gedane kosten te dekken. De school voorziet voor die periode de fiscale attesten voor de ouders. Indien meerdere begeleid(st)ers in de school werken en 1 van de begeleid(st)ers is afwezig en wordt vervangen door de school, dan: 1. factureert de school voor de kinderen die in een aparte groep worden opgevangen door de vervangende begeleid(st)er 2. of, indien de vervangende begeleid(st)er samen met een vaste begeleid(st)er de opvang doet, factureert de school de opvang van alle kinderen tijdens het betreffende opvangmoment, maar stort maximum 2 maanden nadien een gedeelte door naar de Gemeente. Het door te storten bedrag is gelijk aan het volledige bedrag gedeeld door het totaal aantal voorziene begeleid(st)ers maal het aantal begeleid(st)ers dat dan nog in dienst is van de Gemeente. In dit geval geeft de school een overzicht van het aantal gefactureerde halve uren opvang per dag door aan de Gemeente.

Artikel 37 Ouderbijdrage, registratie en betaling §1

Het college is gemachtigd om de tarieven voor de voor- en naschoolse opvang vast te stellen, de wijze van inning en de voorwaarden ervoor te bepalen binnen het kader van dit reglement.

§2

Elke ochtend en avond registreren de begeleid(st)ers aan de hand van een badgesysteem de aanwezigheden van de kinderen. Daarbij is: 1. het einduur van de ochtendopvang per school voor elk kind hetzelfde 2. het aanvangsuur van de avondopvang per school voor elk kind hetzelfde Uitzondering: indien een kind eerst naar de studie gaat of naar een andere activiteit die de school organiseert, en daarna pas naar de opvang, dan wordt het reële uur van toekomen in de opvang genoteerd als aanvangsuur.

§3

De ouders registreren hun kind spontaan bij de begeleid(st)er bij het brengen en ophalen. Is een kind niet geregistreerd en is het toch aanwezig in de opvang, dan wordt het maximale verblijf aangerekend: 1. voor de ochtend is dit aanwezig vanaf 7u 2. voor de avond is dit aanwezig tot 18u

§4

De registratiegegevens worden door de Gemeente verwerkt. De Gemeente maakt de facturen op en stuurt ze naar de ouders/opvoeders. Uitzondering: zie artikel 2 §8 van dit reglement.

§5

Bij het te laat ophalen van een kind worden volgende stappen genomen: Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 82

1. bij een eerste en tweede maal te laat afhalen, spreekt de begeleid(st)er de ouder aan en wordt het werkelijke uur van afhalen geregistreerd. 2. bij een derde maal te laat afhalen, wordt het werkelijke uur van afhalen geregistreerd, geeft de begeleid(st)er dit door aan de directie van de school en spreekt de directeur de ouder aan. 3. bij een vierde maal te laat afhalen, geeft de directie dit door aan de coördinator van de opvang. De Gemeente neemt dan contact op met de ouder en kan dan de reële kostprijs van het loon van de begeleid(st)er aanrekenen aan de ouder. Artikel 38 Verzekering §1 De verzekering van de begeleid(st)ers is opgenomen in de gemeentelijke polissen ‘algemene burgerlijke aansprakelijkheid’ en ‘collectieve verzekering tegen lichamelijke ongevallen’. §2

De kinderen worden via de schoolpolissen van de verschillende scholen verzekerd tijdens de opvang. Elke schoolpolis dekt tevens de lichamelijke ongevallen van h uis naar opvang en omgekeerd. De scholen erkennen de opvang daarbij als een schoolse activiteit.


Infobrochure


HOOFDSTUK 1

SITUERING VAN ONZE SCHOOL

6. S CHOOLGEGEVENS :

6.1. Hoofdschool: Gemeentelijke basisschool Oosterzele Geraardsbergstesteenweg 69-71 9860 Oosterzele Tel. : 09/362.61.20 Fax. : 09/362.39.05 Email : [email protected]

6.2. Vestigingsplaatsen: Gemeentelijke basisschool Balegem Rooigemstraat 8 Oosterzele Tel. : 09/362.74.71 Gemeentelijke basisschool Scheldewindeke Stationsstraat 17 9860 Oosterzele Tel. : 09/363.83.71 6.3. Schoolbestuur Onze school is een Gemeentelijke Basisschool. Dit houdt in dat de school bestuurd wordt door: Het gemeentebestuur van Oosterzele. Voorzitter: De burgemeester Johan Van Durme Schepen van Onderwijs: Marleen Verdonck Leden: De schepenen en gemeenteraadsleden Het gemeentebestuur organiseert het onderwijs op de gemeente voor kleuters en leerlingen van de lagere school en draagt verantwoordelijkheid voor het algemeen beleid van het GILO. 6.4.

Scholengemeenschap

Sinds 1 september 2003 maken wij allemaal deel uit van de Scholengemeenschap Vlaamse Ardennen. Eerst maakten het beheerscomité en de directiekring de evenwichtsoefening op vlak van organisatie, beheer en samenwerken. Van bij de start opteerden wij voor een gemeenschappelijke koers op vlak van administratie, zorg en ICT. De stimuli-uren werden niet versnipperd, maar integraal aangewend op niveau van de scholengemeenschap: een halftijdse ICT-coördinator werd aangesteld.


Het gemeenschappelijk draagvlak van onze scholengemeenschap Vlaamse Ardennen zal vergroten en de bestaande samenwerkingsverbanden zullen verfijnd worden. Een gelijkgericht personeels- en nascholingsbeleid wordt nu reeds op het juiste spoor gezet. Kiezen voor elkaar zonder onze eigenheid te verliezen. . . Het lijkt bijna op een samenlevingscontract. . . Samen kom je er altijd sterker uit. De school behoort tot de scholengemeenschap Vlaamse Ardennen met volgende schoolbesturen en scholen als lid: GBS Denderleeuw, GBS Burst, GBS Vlierzele, GBS Herzele, GBS Oosterzele, SBS Zottegem, GKS Lierde, GBS Parike. Voorzitter van het beheerscomité: Benjamin Rogiers (Schepen van Onderwijs Herzele) Directeur met coördinerende opdracht: Lieve Janssens (directie GBS Herzele)

6.5.

Directeur

Krista Everaert De directeur staat in voor de dagelijkse leiding van de school. In opdracht van het schoolbestuur, binnen het kader van het pedagogisch project, zorgt zij voor het plannen, organiseren, coördineren en bijsturen van de schoolactiviteiten.

6.6.

Personeel

Leermeesters Lichamelijke opvoeding: Els De Corte Rebecca Gerard Bart De Backer Niet-Confessionele Zedenleer: Cindy Schepens Farida Rebahi Lisa Hantson Onderwijzend personeel Oosterzele Katia Van Waeyenberge Iris De Block Lieselot Van Steenberge Marianne De Nollin Saskia De Landsheere Ronny Van Wanzeele Ann De Jonge Joke Dhaeyer Evi de Paepe Nicole Piro Luc De Cuyper (afdelingsverantwoordelijke) Onderwijzend personeel Balegem


Stephanie De Smet Karlien Fermon Inge Aper Els François (afdelingsverantwoordelijke) Natalie Van Quaethem Soetkin De Temmerman Sibil Heymans Joke Dhaeyer Evelyne De Mulder Onderwijzend personeel Scheldewindeke Isabelle Schelstraete Els Van Immerzeele Lieselot Van Steenberge Joke De Backer Petra Keppens Helga Parewijck (afdelingsverantwoordelijke) Zorgcoördinatoren en SES-leerkracht Trude Piepers [email protected] Lieselot Van Steenberge Mieke Van Den Driessche (scholengemeenschap) ICT-coördinator Jerry Poelman

[email protected]

Kinderverzorgster Ann Van Wanzeele Administratief personeel Carine Dammekens

[email protected]

Anneleen Verfaillie

[email protected]

Personen die instaan voor de voor- en naschoolse opvang Oosterzele: Ann Van Wanzeele Lutgarde van den Eeckhout Ingeborg Waeytens Linda De Cuyper Balegem Tanja Bavré Christine De Boose

Scheldewindeke: Liesbeth Vlasschaert


Onderhoudspersoneel Oosterzele: Martine De Gusseme Vivianne Lenssens Balegem: Marleen Van Den Hauwe

Vera Van Den Hauwe

Sabrina Waeytens

Scheldewindeke: Anneke Van De Vijver Onderhoudswerkman – Buschauffeur Johan Liebaert

Koen De Gusseme

7. R ADEN

1. Schoolraad De schoolraad is een overlegorgaan waarin vertegenwoordigers zetelen van de personeelsleden, de ouders en de lokale gemeenschap waarin de school gevestigd is. De raad participeert aan het schoolbeleid: hij heeft op bepaalde domeinen advies - en overlegbevoegdheid, informatie- en instemmingsrecht. Meer informatie over de bevoegdheden van de schoolraad, de overeenkomst met het schoolbestuur en het huishoudelijk reglement (de wijze van besluitvorming, het aantal mandaten per geleding, de wijze van uitoefening communicatie- en informatieplicht, vergaderritme, interne relaties met schoolbestuur, directeur,…) kan op eenvoudige vraag bij de voorzitter van de schoolraad bekomen worden. Voorzitter:

Luc De Gelder

Personeel:

Iris De Block (Oosterzele) Els François (Balegem) Isabelle Schelstraete (Scheldewindeke)

Ouders:

Bruno Haemers (Oosterzele) Hans Braeckman (Balegem) Koen Bas (Scheldewindeke)

Lokale gemeenschap:

Luc De Gelder (Oosterzele) Anja Arts (Balegem) Lieve Clinckspoor (Scheldewindeke)

Technische raadgevers:

Johan Van Durme: Burgemeester Marleen Verdonck: Schepen van Onderwijs Krista Everaert : Directeur

De schoolraad wordt om de 4 jaar verkozen en vergadert minimaal driemaal per jaar. De voorzitter bepaalt de agendapunten. De leden kunnen uiterlijk 10 kalenderdagen voor de vergadering een schriftelijke vraag stellen om een onderwerp aan de agenda toe te voegen.

2. Klassenraad Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 88

De klassenraad is een team van personeelsleden (eventueel aangevuld met externe deskundigen) dat onder leiding van de directeur of zijn afgevaardigde samen de verantwoordelijkheid draagt voor de begeleiding van en het onderwijs aan een bepaalde leerlingengroep of een individuele leerling.

3. Algemeen bijzonder onderhandelingscomité Het ABOC is een onderhandelings-en overlegcomité inzake algemene personeelsaangelegenheden, tussen de vertegenwoordigers van het schoolbestuur en de vertegenwoordigers van het onderwijzend personeel aangeduid door de representatieve vakorganisaties. Het OCSG onderhandelt en overlegt in deze materies op het niveau van de scholengemeenschap.

4. Ouderraad De ouderraad is een vereniging van geëngageerde ouders die verder meebouwen aan een kindgerichte school. Per vestiging bestaat er een aparte ouderraad. Deze ouderraden organiseren en ondersteunen op school allerlei vergaderingen en activiteiten voor de leerlingen buiten de schooluren en voor de ouders van de leerlingen. Deze ouderraden hebben een voorzitter, secretaris, penningmeester,…Gegevens over deze personen of hoe je lid kan worden van de ouderraden, wordt meegedeeld in het begin van het schooljaar of kan je terugvinden op de website. Oosterzele:

Voorzitter: Veerle Michiels Gentsesteenweg 81 9620 Grotenberge Tel: 0499/41.39.01 e-mail: [email protected]

Balegem:

Voorzitter: Kris De Mulder Rooigemstraat 47 9860 Balegem 0498/82.52.08 e-mail: [email protected]

Scheldewindeke:

Voorzitter: Helen Roelants Sint-Kristoffelstraat 14 9860 Scheldewindeke 0498/97.92.83 e-mail: [email protected]

Koepel voor Ouderverenigingen van het Officieel Gesubsidieerd Onderwijs: KOOGO Ravensteingalerij 27 bus 8 – 1000 Brussel Tel. 02/512.88.74 – Fax. 02/502.12.64 De ouderraad helpt het opvoedingsproject van de school realiseren. Het verwoordt de zorgen en suggesties van de ouders en staat de directeur en de leerkrachten met raad en daad bij waar dit gewenst en haalbaar is.

5. De leerlingenraad


De leerlingenraad is een vergadering van afgevaardigde leerlingen. Zij bespreken en formuleren voorstellen i.v.m. het dagelijkse schoolleven. Per vestiging is er een aparte leerlingenraad. 8. P ARTNERS

1. Pedagogische begeleiding Het schoolbestuur en het personeel laten zich begeleiden door het Onderwijs secretariaat van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap (OVSG vzw) OVSG is de koepelorganisatie van het stedelijk en gemeentelijk onderwijs. OVSG maakt de volgende kernopdrachten waar voor de leden:  belangen behartigen;  pedagogisch begeleiden;  juridische dienstverlening verstrekken;  vorming en nascholing aanbieden. O.V.S.G. (Onderwijssecretariaat van steden en gemeenten v.d. Vlaamse Gemeenschap) Ravensteingalerij 3 bus 7 1000 Brussel Begeleider van de regio:

Johan Bossuyt

Weidenstraat 109

8520 Kuurne

9. O NDERWIJSAANBOD ( LEERGEBIEDEN ) - L EERPLANNEN

De doelen uit het pedagogisch project worden geconcretiseerd via het gebruik van de OVSGleerplannen. Het onderwijsaanbod in het gewoon kleuteronderwijs omvat ten minste de volgende leergebieden:  lichamelijke opvoeding;  muzische vorming;  Nederlands;  wereldoriëntatie;  wiskundige initiatie. Het onderwijsaanbod in het gewoon lager onderwijs omvat ten minste, en waar mogelijk in samenhang de volgende leergebieden:  lichamelijke opvoeding;  muzische vorming;  Nederlands;  wiskunde;  wereldoriëntatie;  Frans;  leren leren;  sociale vaardigheden;  informatie- en communicatietechnologie;  ten minste 2 lestijden onderwijs in de erkende godsdiensten of niet-confessionele Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 90

zedenleer. 10. T AALSCREENING - TAALTRAJECT - TAALBAD 1. Taalscreening

De school onderzoekt het niveau van het Nederlands bij elke leerling die voor het eerst naar het lager onderwijs gaat. Dit gebeurt via een verplichte taalscreening. De screening gebeurt nooit voor de inschrijving van de leerling en is geen toelatingsvoorwaarde. 2. Taaltraject

Op basis van de resultaten van de taalscreening voorziet de school een taaltraject voor de leerlingen die het nodig hebben. Dit taaltraject sluit aan bij de noden van de leerling wat het Nederlands betreft. 3. Taalbad

Als de leerling het Nederlands onvoldoende kent om de lessen te kunnen volgen, kan de school een taalbad organiseren. Het doel van het volgen van een taalbad is dat de leerling voltijds en intensief de Nederlandse taal leert om zo snel mogelijk te kunnen deelnemen aan de reguliere onderwijsactiviteiten. HOOFDSTUK 2

ORGANISATORISCHE AFSPRAKEN

11. A FHALEN EN BRENGEN VA N DE KINDEREN 1. Ouders

Ouders die hun kinderen zelf naar school brengen, begeleiden de kinderen tot aan de schoolpoort. Ouders kunnen enkel in uitzonderlijke gevallen en met toestemming van de directeur, hun kind begeleiden tot in het klaslokaal. Ouders die hun kinderen door andere personen aan school laten afhalen, delen op voorhand schriftelijk aan de directeur/ administratief medewerker mee wie het kind mag afhalen. De schoolingang moet steeds worden vrijgehouden. Wanneer ouders hun kind(eren) voor de aanvang van het toezicht naar school brengen of na het beëindigen van het toezicht op school laten, dan valt dit volledig onder hun eigen verantwoordelijkheid. 2. Begeleiding voor het verlaten van de school

Ouders die hun kinderen op school afhalen, komen tot aan de schoolpoort. De kinderen die worden afgehaald, kunnen nooit zonder begeleiding van de ouders de speelplaats verlaten (en bv. alleen naar de parkeerplaats gaan). 12. A ANVANG EN EINDE VAN DE LESSEN


Oosterzele voormiddag: (hoofdschool) namiddag vrijdagnamiddag:

8.50 tot 12.00 8.50 tot 11.35 uur (woensdag) 13.10 tot 15.55 uur tot 15.00 uur

Balegem

8.50 tot 12.00 uur 8.50 tot 11.35 uur (woensdag) 13.15 tot 16.00 uur tot 15.00 uur

voormiddag: namiddag: vrijdagnamiddag:

Scheldewindeke

voormiddag: namiddag: vrijdagnamiddag:

8.25 tot 12.00 uur 8.25 tot 11.30 uur (woensdag) 13.15 tot 15.20 uur 13.20 tot 15.00 uur

De leerlingen worden op de speelplaats toegelaten 15 minuten voor het begin der lessen, uitgezonderd zij die in de opvang zijn. NOOT: Het belteken wordt telkens vóór de aanvang van de lessen gegeven. Alle leerlingen dienen 5 minuten voor het belsignaal aanwezig te zijn op school! Voor de kleuterschool: Breng de kleuter tijdig en regelmatig naar school. Het zal zijn gehele ontwikkeling bevorderen. De kinderen worden geacht de school verlaten te hebben 15 minuten na het einde der lessen in voor- en namiddag. 13. T OEZICHT EN KINDEROPV ANG 1. Toezicht

Doordat het ministerie geen toelagen meer geeft voor MIDDAGTOEZICHT (van 12.15 tot 15 minuten voor de aanvang der lessen) zien wij ons genoodzaakt een bijdrage te vragen. In afspraak met alle Oosterzeelse scholen werd beslist € 0,60 te vragen per kind per middag. • • • •

eerste kind € 0,60 per middag tweede kind € 0,40 per middag derde kind € 0,40 per middag vierde kind gratis

De hele middag is er toezicht op school. Bij slecht weer spelen de leerlingen binnen. Kinderen die naar huis gaan eten, worden slechts 15 minuten voor de aanvang van de lessen terug toegelaten op de speelplaats. Indien zij vroeger terug komen wordt de bijdrage voor het middagtoezicht aangerekend! 2. Kinderopvang Na onderhandelingen met de verschillende Oosterzeelse scholen werd een eenvormig opvangsysteem uitgewerkt. Er is elke dag opvang van 7. 00 u. 's morgens tot 18.00 u. 's avonds en op woensdagnamiddag eveneens tot 18.00 u.


Kleuters en leerlingen die niet tijdig afgehaald worden, blijven bij de verantwoordelijke van de opvang.

Prijzen: Eerste kind: € 0,90 per begonnen half uur. Tweede kind: € 0,60 Derde kind: € 0,40 Vierde kind: gratis Het tarief voor de woensdagnamiddagen is analoog aan het tarief van de vakantiedagen. Het aantal uren van aanwezigheid van een kind in de opvang is bepalend:  een kind is minder dan 3 uur aanwezig € 3,00  een kind is 3 tot 6 uur aanwezig € 5,00 Vanaf een tweede kind in hetzelfde gezin in er een korting van 25% op de totaalfactuur. OPMERKINGEN:

1) om misbruiken te beperken mag de opvang vanaf 7 uur ’s morgens en ten laatste tot 18 uur 's avonds. 2) kinderen ophalen in de opvang en daarna terugbrengen om nog boodschappen te doen, kan niet. 3) De woensdagnamiddagopvang gebeurt voor de verschillende Oosterzeelse scholen in het GILO te Oosterzele. Kinderen die van deze opvang gebruik willen maken worden met de schoolbus naar de opvangplaats gevoerd. 14. S CHOOLVERZEKERING

Het schoolbestuur heeft een ongevallenverzekering bij Ethias die de medische kosten veroorzaakt door een ongeval op school of op weg van en naar school vergoed. Dit geldt ook voor alle buitenschoolse activiteiten die door de school worden georganis eerd. Let wel: er is geen vergoeding voorzien voor stoffelijke schade (bv. Kleren, brillen,…) Bij elk ongeval dient zo snel mogelijk een ongevallenformulier te worden ingevuld: luiken A en B door de toezichthouder of de directeur/secretariaat van de school, luik C door de ouders en luik D door de arts. Daarna wordt een dossier geopend. De ouders dienen alle betalingsbewijzen te bewaren. De mutualiteit regelt de normale terugbetaling. Na ontvangst van het dossiernummer van de verzekering kunnen de onko stenbewijzen opgestuurd worden en terugbetaald. Het dossier van het ongeval wordt afgesloten na volledige genezing van het lichamelijke letsel. Wanneer er zich een ongeval met een leerling voordoet, wordt de volgende procedure gevolgd:  vaststellen ernst van de verwonding (door EHBO, directie)  naargelang de ernst van de verwonding: ° niet ernstig (bijv. kleine schaafwonde): leerling wordt ter plekke verzorgd; ° zeer ernstig: dienst 112 wordt gebeld -> spoedopname, ouders worden verwittigd; ° tussenkomst van een geneesheer is nodig (of bij twijfel): de ouders (of verantwoordelijke ingevuld op infoblad) worden gecontacteerd en gevraagd hun kind op te halen voor bezoek aan huisdokter.  indien de ouders (verantwoordelijke) niet kunnen bereikt worden roept de scho ol de huisdokter van het kind of een andere geneesheer.


15. S CHOOLTOELAGE

De toekenning van de schooltoelage gebeurt op basis van een gezinsdossier. Het inkomen van het gezin bepaalt wie in aanmerking komt. Verder moet het kind in voldoende mate op school aanwezig geweest zijn: Kleuteronderwijs een vast bedrag

€ 92,20

Lager onderwijs minimumtoelage

€ 103,72

volledige toelage

€ 155,58

uitzonderlijke toelage

€ 207,44

Meer informatie: 

De school zal u op volgende manier ondersteunen bij het aanvragen van de schooltoelage:



Website: via www.schooltoelagen.be



Telefoon: gratis infonummer van de Vlaamse overheid: 1700 Infolijn

16. U ITERLIJK VOORKOMEN

Kledij, schoeisel en haartooi van de leerlingen zijn verzorgd, stijlvol, eenvoudig en hygiënisch. De kledij eigen aan een bepaalde cultuur en/of levensbeschouwing of modetrends zijn toegestaan. Als deze kledij oorzaak is van conflicten kan men overwegen om deze te verbieden. 17. A FSPRAKEN ZWEMMEN Vanaf de derde kleuterklassen krijgen de kinderen maandelijks watergewenning. Vanaf het eerste leerjaar nemen de leerlingen om de 14 dagen deel aan de zwemlessen. De data voor het schoolzwemmen kan je terugvinden op onze schoolkalender. Voor de zwemlessen dienen de kinderen een zwembroek of badpak en een handdoek mee te brengen. Shorts zijn niet langer toegelaten. Leren zwemmen is opgenomen in de eindtermen, vrijstelling van zwemles kan dus alleen om medische redenen met een medisch attest. De leerlingen betalen € 2,50. Het derde leerjaar betaalt niets en gaat dus volledig gratis zwemmen. 18. V ERLOREN VOORWERPEN

De school is niet aansprakelijk voor diefstal of het verlies van persoonlijk materiaal van de kinderen (kledij, fiets, juwelen, gsm, …). Indien een kind iets verloren heeft, kunnen de ouders steeds terecht bij de afdelingsverantwoordelijke of de directeur om na te gaan of Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 94

het materiaal zich bij de verloren voorwerpen bevindt. Enkele keren per schooljaar worden de verloren voorwerpen in de klassen doorgegev en en uitgestald op de speelplaats. Verloren voorwerpen die blijven liggen, worden aan een goed doel geschonken. 19. V ERKEER EN VEILIGHEID

De ouders bespreken met hun kinderen de veiligste schoolroute van thuis naar school en van school naar thuis. De ouders zorgen ervoor dat kinderen, die met de fiets naar school komen, over een fiets beschikken die verkeerstechnisch in orde en veilig uitgerust is. Het is belangrijk dat ouders het goede voorbeeld geven en hun kinderen ondersteunen om de verkeersregels na te leven. Ouders-automobilisten die hun kinderen aan de schoolpoort afzetten worden gevraagd hun kinderen op een afstand van de schoolpoort te laten uitstappen in plaats van in de drukte voor de schoolpoort. Dankzij het gemeentebestuur ontvangen alle leerlingen vanaf het 2 de leerjaar een fluohesje in het begin van het schooljaar. De kinderen van de 3 de kleuterklas en 1 ste leerjaar kunnen in de maand september een veilige fietshelm kopen aan voordelige voorwaarden via het gemeentebestuur. 20. L EEFREGELS VOOR DE KINDEREN

Stiptheid         



Ik kom naar de voorbewaking. Ik ga rechtstreeks naar het lokaal van de bewaking. Ik kom niet naar de voorbewaking. Ik kom steeds op tijd maar niet vroeger dan nodig. Bij het belsignaal stop ik het spel en blijf rustig staan. Bij het tweede signaal, gegeven door de toezichthouder, ga ik naar de rij en zwijg ik. Ik zorg dat ik altijd het nodige schoolgerei mee heb, ook voor het zwemmen en de gymles. Ik maak mijn huistaak en leer mijn lessen. De leerkracht zal dit controleren. Wanneer ik dat niet heb kunnen doen verwittig ik de leerkracht. Dit kan op volgende wijze: bv.- een nota in mijn agenda - een briefje van mijn ouders. Ik laat elke week mijn agenda tekenen door mijn ouders. Op maandagmorgen leg ik mijn agenda open op de bank zodat de leerkracht kan overgaan tot controle. Wanneer ik niet mag zwemmen en/ of turnen geef ik het briefje vóór de les aan de leermeester lichamelijke opvoeding. Ik geef thuis onmiddellijk alle brieven en nota's van de school af.

Gedrag  

Ik verlaat nooit de school zonder toestemming van een leerkracht of de directeur. Ik blijf niet of begeef me niet in de gangen en klassen zonder toelating. Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 95

          

 

Ik kruip niet over de afsluiting om de bal te halen. In de eetzaal ben ik rustig en heb ik goede tafelmanieren. Ik luister steeds naar de aanwijzingen van de leerkracht of de begeleider. Bij mijn aankomst op school ga ik onmiddellijk op de speelplaats en blijf er tot het belsignaal gaat. Bij het belsignaal stop ik het spel en ga rustig in de rij staan. Wanneer het speeltijd is verlaten we in rij met de leerkracht de klas. Op de speelplaats hou ik alles netjes en draag ik zorg voor alle aanwezige dingen zoals speeltuigen, banken, planten... Ik zit niet op de grond maar op de banken. Er is nooit een reden om tijdens de schooluren of pauzes zonder een volwassene en zonder toestemming van de directeur de speelplaats te verlaten. Wanneer iemand mij na school komt afhalen, wacht ik op de speelplaats. Nooit aan de straatkant. In de refter ben ik rustig. Tijdens het eten zwijgen we. Ik treuzel niet tijdens het eten. Warme maaltijd eet ik met mes en vork. Wanneer ik boterhammen of andere etenswaren uitzonderlijk niet opeet, neem ik ze weer mee naar huis. Ik snoep niet in de schoolgebouwen. Kauwgom is altijd en overal verboden. Vervang snoep zoveel mogelijk door koek, fruit of groente. Gsm’s mogen niet gebruikt worden tijdens de schooluren.

Orde, zorg en netheid          

      

Ik draag zorg voor mijn kledij en bescherm mijn persoonlijke bezittingen. Kleren hangen aan de kapstok en liggen niet op de grond. Mijn kleding, schoeisel, haartooi en uiterlijk zijn eenvoudig, hygiënisch, stijlvol en verzorgd. Geen rommel in mijn schooltas. Ik steek alles netjes bij elkaar en sleur niet te veel mee. Ik zorg mee voor een nette school en heb eerbied voor het milieu. Papiertjes en restjes gooi ik in de vuilnisbak (sorteer!). Mijn schooltas staat op de aangeduide plaats. Mijn fiets staat netjes in de fietsenstalling. Ik veeg mijn voeten bij het binnenkomen. Ik sluit de deuren. Ik draag zorg voor de bloemen en de planten. Ik gedraag me zoals het hoort in de toiletruimte: Ik spoel het toilet door na gebruik. Ik vergeet niet mijn handen te wassen. Ik gebruik niet méér papieren handdoeken dan nodig. Spelen doe ik op de speelplaats, niet in de toiletruimte. Ik hang de handdoeken terug na gebruik. Ik gebruik het toiletpapier oordeelkundig. Ik draag mee zorg voor het materiaal van de school. Ik kaft mijn schriften en boeken. Mijn bank mag gezien worden. Ik leg alles netjes op zijn plaats in het opbergvak. Ik draag zorg voor mijn schoolboeken. Boeken en voedsel blijven gescheiden. Ik loop en speel niet in de gangen. Gedurende de speeltijden ben ik op de speelplaats. Ik schrijf netjes en verzorg mijn schriften.

Zorg voor het milieu Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 96

  

Ik zorg mee voor een nette school. Ik sorteer het afval en gooi het in de juiste container. Ik draag zorg voor het groen op de speelplaats.

Beleefdheid        

Ik gedraag mij rustig en beleefd. Ik spreek altijd keurig Nederlands. Ik gebruik geen scheldwoorden en krachttermen, ook niet bij het spel. Ik spreek mijn medeleerlingen aan met hun voornaam en gebruik geen bijnamen. Ik benader bezoekers aan de school steeds hoffelijk. Volwassenen spreek ik aan met mijnheer of mevrouw. De leerkrachten noem ik 'meester' of "juffrouw” Een vriendelijk gebaar of groet, staat iedereen goed!

Mijn medeleerlingen en ik          

Ik heb respect voor anderen. Ik sluit niemand uit, ook niet bij het spel. Ik vecht niet en maak geen ruzie. Ik speel nooit ruw of gevaarlijk en hou steeds rekening met het spel van anderen. Ik scheld niemand uit. Ik speel sportief, op woensdag houden wij de speelplaats ballenvrij! Ik heb eerbied voor het bezit van de andere kinderen. Ik ruil geen dingen van mezelf met anderen en aanvaard ook niets dat niet van mij is. Ik pest niemand en zet ook anderen niet aan tot pesten. Ik help de kleinere kinderen. Wanneer er een ongeval gebeurt, verwittig ik onmiddellijk een volwassene.

Het verkeer en ik    

Ik zorg dat mijn fiets in orde is. Ik steek over langs het zebrapad. Ik vraag aan mijn ouders om met mij de veiligste schoolroute te zoeken en deze met mij in te oefenen. Ik respecteer de verkeersreglementen.

Wanneer ik de schoolbus gebruik:   

ga ik direct na het opstappen zitten; pas nadat de bus stilstaat, sta ik op om af te stappen; bij het uitstappen, wacht ik tot de bus weg is om de straat over te steken

Veiligheid en ik   

Ik plaats niets voor nooduitgangen en versper geen gangen, trappen en in- of uitgangen. Ik ga rustig en ordelijk van en naar de klassen. Ik ga niet naar plaatsen (bv. kelder, zolder, keuken, ... ) waarvan aangeduid is dat ik Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 97

  

er niet mag zijn. Ik raak geen elektrische toestellen aan zonder toestemming. Ik raak geen onderhoudsproducten aan. Als ik geneesmiddelen moet innemen, geef ik die 's morgens aan de leerkracht.

Wat te doen bij ongeval waarbij een kind van onze school betrokken is? Ik verwittig onmiddellijk een volwassene. Ik vertel:  waar en wanneer het ongeval gebeurd is;  wat er gebeurd is;  wie erbij betrokken is. Wat te doen bij brand? Bij brand zorg ik onmiddellijk voor een melding. Bij brandalarm verlaat ik onmiddellijk het lokaal via de uitgangen die we bij de oefening gebruikten, zonder lopen. Ik volg de instructies van de leerkrachten:   

ik verlaat de lokalen via de uitgangen die we bij de oefening gebruikten; ik laat al mijn materiaal achter; ik verzamel op de aangeduide en ingeoefende plaatsen.

Gevaarlijk speelgoed Het is verboden elektronische toestellen, zak- of knipmessen, lederen ballen of ander gevaarlijk speelgoed mee te brengen naar de school. Blikjes drank zijn enkel toegelaten in de refter, niet op andere plaatsen in de school. Wat als ik deze afspraken niet naleef? Ik krijg een mondelinge opmerking. Ik word een tijdje afgezonderd (onder toezicht) en/of krijg een zinvolle t aak. Ik krijg een schriftelijke opmerking in mijn agenda en mijn ouders tekenen voor gezien. Ik word naar de directeur gestuurd. De leerkracht en/of de directeur nemen contact op met mijn ouders en bespreken mijn gedrag. Zij nemen samen de noodzakelijke en opvoedende maatregelen. Indien ik de afspraken meermaals niet naleef, kan de directeur een tuchtprocedure starten. Wat als de leerkracht zich vergist? Ik vraag beleefd aan de leerkracht of het mogelijk is dat hij zich vergist heeft. Ik bespreek het voorval met de leerkracht, liefst onmiddellijk of tijdens de daaropvolgende speeltijd. Indien de leerkracht er niet met mij wil over praten, vraag ik de directeur naar mijn zienswijze te luisteren. Die zal dan na een gesprek met mij en de leerkracht een besluit treffen. Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 98

HOOFDSTUK 3

SCHOOLVERANDERING

3.1. De verantwoordelijkheid voor het veranderen van school in de loop van een schooljaar ligt bij de ouders. 3.2. De nieuwe inschrijving geldt vanaf de dag waarop de directie van de nieuwe school de schoolverandering schriftelijk heeft meegedeeld aan de directie van de oorspronkelijke school. 3.3. Bij verandering van school door een leerling worden tussen de betrokken scholen leerlingengegevens overgedragen onder de volgende gezamenlijke voorwaarden:   

de gegevens hebben enkel betrekking op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan; de overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft; tenzij de regelgeving de overdracht verplicht stelt, gebeurt de overdracht niet indien de ouders er zich expliciet tegen verzetten, na, op hun verzoek, de gegevens te hebben ingezien.

3.4. Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door de leerling mogen nooit aan de nieuwe school doorgegeven worden. 3.5. Bij schoolverandering deelt de school het aantal halve dagen ongewettigde afwezigheid van het lopende schooljaar mee aan de nieuwe school. 3.6. Schoolverandering van het gewoon naar het buitengewoon basisonderwijs kan onmiddellijk zodra de ouders over een inschrijvingsverslag beschikken. HOOFDSTUK 4

OUDERLIJK GEZAG IN ONDERWIJSAANGELEGENHEDEN

In principe zijn de beide ouders van een minderjarige gezamenlijk verantwoordelijk voor de opvoeding van hun kind (co-ouders). Zij hoeven daarvoor niet gehuwd te zijn of samen te wonen. Zij nemen eensgezind de beslissingen over het onderwijs van hun kind. Bij de eerste inschrijving van het kind melden de ouders aan de directeur of zij al dan niet het ouderlijk gezag over het kind gezamenlijk uitoefenen. Indien de directeur een vermoeden heeft dat de ouders het ouderlijk gezag niet gezamenlijk uitoefenen of dat één van de ouders handelt zonder de toestemming van de andere ouder kan nadere informatie en eventueel een ondertekende verklaring gevraagd worden waarin de ouders de juiste informatie inzake uitoefening van het ouderlijk gezag verschaffen. De directeur geeft in dergelijke gevallen een overzicht van de respectievelijke bevoegdheden aan beide ouders. 4.1. Samenlevende ouders Elke ouder die alleen een handeling stelt die verband houdt met het ouderlijk gezag wordt geacht te handelen met instemming van de andere ouder. Dit geldt voor gehuwde samenlevende ouders als voor niet gehuwde samenlevende ouders. Heeft de directeur of een personeelslid van de school het vermoeden dat die stilzwijgende toestemming ontbreekt dan zal de medewerking geweigerd worden. Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 99

4.2. Niet-samenlevende ouders In afwijking van de co-ouderschapregeling kan de bevoegde rechter het ouderlijk gezag uitsluitend opdragen aan één van beide ouders. Hij kan ook een tussenoplossing uitwerken waarbij voor bepaalde beslissingen met betrekking tot de opvoeding van het kind de instemming van beide ouders vereist is terwijl voor het overige één ouder alleen verantwoordelijk is. De school zal op voorlegging van een dubbel van de rechter de regeling volgen. Binnen een exclusief ouderlijk gezag, behoudt de ouder die niet het ouderlijk gezag uitoefent het recht om toezicht uit te oefenen op de opvoeding. Dit houdt in dat hij op de hoogte wordt gehouden van de schoolresultaten en schoolverrichtingen. Het geeft evenwel geen beslissingsrecht in verband met de opvoeding. De regeling voor niet-samenlevende ouders is van toepassing op:  feitelijk gescheiden echtparen;  uit de echt gescheiden ouders;  ouders die vroeger samenleefden;  ouders die nooit hebben samengeleefd. 4.3. Ontzetting uit het ouderlijk gezag Door een rechterlijke beslissing kan een ouder worden ontzet uit het ouderlijk gezag. Deze ouder heeft geen beslissingsrecht in verband met de opvoeding en evenmin een recht op informatie. De school zal de regeling volgen na voorlegging van een dubbel van het vonnis waaruit de ontzetting blijkt. De directeur moet de wetgeving inzake ouderlijk gezag bij alle beslissingen in verband met de opvoeding van de leerlingen naleven o.m.  bij de inschrijving van de leerlingen;  bij de keuze van een levensbeschouwelijk vak of de vrijstelling daarvan;  bij orde- en tuchtmaatregelen;  keuzes i.v.m. de schoolloopbaan van het kind (bv. overzitten of niet).  bij de schoolverrichtingen in het algemeen. 4.4. Concrete afspraken De school respecteert de rechten van beide ouders bij alle beslissingen in verband met de opvoeding van de leerlingen zoals:  bij de inschrijving van de leerlingen;  bij de keuze van een levensbeschouwelijk vak of de vrijstelling daarvan;  bij orde- en tuchtmaatregelen;  bij keuzes i.v.m. de schoolloopbaan van het kind (bv. zittenblijven of niet);  bij de schoolverrichtingen in het algemeen (bv. bij informatie via nieuwsbrief, bij uitnodiging oudercontacten, bij bezorgen van rapporten, …). De school gaat ervan uit dat zij door de ouders geïnformeerd wordt indien er rekening moet gehouden worden met een specifieke regeling.


HOOFDSTUK 5

KEUZE VAN DE LEVENSBESCHOUWELIJKE VAKKEN

Ouders kiezen bij de inschrijving van hun leerplichtig kind:  dat hun kind een cursus in één der erkende godsdiensten volgt;  dat hun kind een cursus niet-confessionele zedenleer volgt. Als ouders op basis van hun religieuze of morele overtuiging bezwaren hebben tegen het volgen van één van de aangeboden cursussen godsdienst of niet-confessionele zedenleer, dan kunnen ze vragen om een vrijstelling te krijgen. De ouders zorgen zelf voor opdrachten. Een vrijstelling betekent nooit dat een leerling minder tijd op school doorbrengt dan de normale aanwezigheid van alle leerlingen. De ouders zijn verplicht deze keuze te maken bij de eerste inschrijving in de school. Deze verklaring wordt binnen de 8 kalenderdagen bezorgd aan de school, te rekenen vanaf de dag van inschrijving of vanaf de eerste schooldag van september. De ouders kunnen bij het begin van elk schooljaar hun keuze wijzigen. Ze vragen dan een formulier bij de directeur en bezorgen dit aan het secretariaat binnen de eerste acht kalenderdagen van september. HOOFDSTUK 6

CLB (CENTRUM VOOR LEERLINGBEGELEIDING)

6.1 Contactgegevens Directeur: Vestigingshoofd Zottegem : Verpleegster: Sociaal assistent: Dokter: Contactadres:

Marleen Le Clercq Muriel Baert Nele Vagenende Jasper Clepkens & Liesbeth Baele Veronique Theys Kastanjelaan 8 9620 Zottegem Tel:09/361.14.01

Het schoolbestuur heeft een beleidscontract afgesloten met het CLB Zuid-Oost-Vlaanderen behorende tot het vrije net. Muriel Baert is de contactpersoon met onze school. Het CLB heeft als opdracht bij te dragen tot het welbevinden van leerlingen nu en in de toekomst. Hierdoor wordt bij de leerlingen de basis gelegd van alle leren zodat zij door hun schoolloopbaan heen de competenties kunnen verwerven en versterken die de grondslag vormen voor een actuele en voortdurende ontwikkeling en maatschappelijke participatie. De begeleiding van de leerlingen door het CLB situeert zich op volgende domeinen: Het leren en studeren De onderwijsloopbaan De preventieve gezondheidszorg Het psychisch en sociaal functioneren Het CLB maakt zijn werking bekend aan de leerlingen en hun ouders. Het CLB werkt vraag gestuurd vanuit de leerlingen, de ouders en de scholen, behalve voor de verplichte begeleiding. In samenwerking en samenspraak met de directeur en de leerkrachten begeleidt deze dienst de schoolkinderen in hun ontwikkeling. • In het kleuteronderwijs: observatie in de klas, contact met kleuterleidster en ouders, intensief individueel onderzoek.


• In het lager onderwijs: begeleiden van de start in het 1ste leerjaar, opvolgen van de schoolse evolutie, tussenkomen bij (leer)moeilijkheden, hulp bij keuzeproblemen, vooral bij oriëntering naar het secundair onderwijs. • In te staan voor het multidisciplinair onderzoek en het opstellen van een inschrijvingsverslag dat vereist is voor de toelating tot het passende type van buitengewoon onderwijs. Ouders kunnen de individuele begeleiding van het CLB op elk ogenblik weigeren. De ouders kunnen daartoe het nodige formulier aanvragen bij de directeur. Het CLB is ter beschikking van maandag tot en met vrijdag van 9 tot 12u. en van 13u.30 tot 17 uur (dinsdag tot 19u.30) 6.2. De medische begeleiding De medische dienst staat in voor het opsporen, voorkomen van en helpen bij medische problemen bij leerlingen. Ouders kunnen m.b.t. de algemene en gerichte consulten verzet aantekenen tegen de keuze van de CLB-arts. In dit geval melden zij dit per aangetekende brief of tegen ontvangstbewijs aan de directeur van het CLB. Binnen de 90 dagen moeten zij een andere arts van hetzelfde CLB, een arts van een ander CLB of een arts die over hetzelfde bekwaamheidsbewijs beschikt als een CLB -arts kiezen. Het medisch onderzoek is wettelijk verplicht. De medische begeleiding bestaat uit algemene, gerichte consulten en profylactische maatregelen. Het medisch consult gebeurt door Dr. Veronique Theys en mevr. Nele Vagenende (verpleegkundige) Ze zijn te bereiken:  op school: na afspraak  op het CLB –centrum: 09/361 14 01 6.2.1 Algemene consulten De leerlingen van het 2de jaar kleuter- en het 5de jaar lager onderwijs ondergaan een algemeen consult. Een algemeen consult is een moment waarop de algemene gezondheidstoestand, vaccinatietoestand, groei en ontwikkeling en sensoriele toestand worden nagekeken en adviezen geformuleerd worden naar de leerling en zijn ouders. De algemene consulten gebeuren in het CLB zelf voor een locatie. 6.2.2. Gerichte consulten Bij de leerlingen van het 1ste en 3de jaar lager onderwijs worden gerichte consulten georganiseerd. Dit zijn onderzoeken waarin vooral groei, ontwikkelingen vaccinaties en opvolging van de gezondheid worden nagekeken. De onderzoeken worden bij voorkeur in de school uitgevoerd in een infrastructuur die voldoende kwaliteit biedt. Zoniet zorgt het CLB zelf voor een locatie. 6.2.3 Profylactische maatregelen Het CLB houdt toezicht op de vaccinatietoestand van de leerlingen en biedt vaccinaties aan die in het vaccinatieschema zijn opgenomen. Ouders en leerlingen worden hierover geïnformeerd en geven hiervoor hun toestemming. De ouders hebben de plicht om onmiddellijk de directeur en het CLB te verwittigen bij de volgende ziekten: • anthrax • botulisme


• brucellose • salmonella typhi of salmonella paratyphi- infectie • cholera • chikungunya • dengue • difeterie • enterohemorragische e. coli-infectie • fastro-enteritis, bij epidemische verheffing in de collectiviteit • gele koorts • gonorroe • haemophilus influenzae type B invasieve infecties • hepatitis A • hepatitis B (acuut) • humane infectie met aviaire (of een nieuw subtype) influenza • legionellose • malaria waarbij vermoed wordt dat de besmetting heeft plaatsgevonden op het Belgisch grondgebied, inclusief (lucht)havens • mazelen • meningokokken invasieve infecties • pertussis • pest • pokken • poliomyelitis • psittacose • Q-koorts • Rabiës • SARS (Severe Acute Respiratory Syndrome) • Syphilis • Tuberculose • Tularemia • Virale hemorragische koorts • Vlektyfys (rickettsia prowazekki of rickettsia typhi-infectie) • Voedselinfecties (vanaf 2 gevallen) • West Nilevirusinfectie Het CLB treft de nodige profylactische maatregelen. De maatregelen zijn bindend voor leerlingen, ouders en personeel. M.D.T. (Multi-disciplinair team) Voorzitter : Krista Everaert – Directeur Leden: Veronique Theys – CLB-afgevaardigde Nele Vagenende – CLB-afgevaardigde Jasper Clepkens – CLB-afgevaardigde Liesbeth Baele - CLB-afgevaardigde Muriel Baert – CLB-afgevaardigde Trude Piepers – Zorgcoördinator Klastitularis Dit team bespreekt de leerevolutie van onze leerlingen en stelt een handelingsplan op voor kinderen met belemmeringen op het gebied van het cognitieve, het sociaal-emotionele en het fysische. HOOFDSTUK 7

7.1.

TOEDIENEN VAN MEDICIJNEN

De school dient uit eigen beweging geen medicatie toe. Bij ziekte zal ze in de eerste plaats een ouder of een opgegeven contactpersoon trachten te bereiken. Indien dit Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 103

niet lukt en afhankelijk van de hoogdringendheid, zal de school de eigen huisarts, een andere arts of eventueel zelfs de hulpdiensten contacteren. 7.2.

De ouders kunnen de school vragen om medicatie toe te dienen. De school kan weigeren om medicatie toe te dienen, tenzij:

7.2.1. die is voorgeschreven door een arts én: 7.2.2. die omwille van medische redenen tijdens de schooluren dient te worden toegediend. De ouders bezorgen de school:  de naam van het kind;  de datum;  de naam van het medicament;  de dosering;  de wijze van bewaren;  de wijze van toediening;  de frequentie;  de duur van de behandeling. In overleg met de CLB-arts kan het personeelslid van de school alsnog weigeren medicatie toe te dienen. In onderling overleg tussen de school, het CLB en de ouders wordt naar een passende oplossing gezocht. HOOFDSTUK 8

GRENSOVERSCHRIJDEND GEDRAG / INTEGRITEIT VAN DE LEERLING

Leerlingen onthouden zich van iedere daad van geweld, pesten en grensoverschrijdend seksueel gedrag. Bij vermoeden van inbreuk neemt de school gepaste maatregelen om de fysieke integriteit van de leerlingen te beschermen. HOOFDSTUK 9

JAARKALENDER

Elk gezin ontvangt in het begin van ieder schooljaar een kalender en per maand een maandkalender. De kalender is ook terug te vinden op de website. HOOFDSTUK 10 ADMINISTRATIE VAN DE LEERLINGEN 10.1 Inschrijving van de leerlingen Bij de inschrijving van de leerlingen dient een officieel document te worden voorgelegd dat de identiteit van het kind bevestigt en de verwantschap aantoont. Het officieel document kan zijn: het trouwboekje, uittreksel uit de geboorteakte, identiteitskaart van het kind, de SIS-kaart, bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister, de reispas voor vreemdelingen. Kinderen van vreemde nationaliteit bezorgen een uittreksel uit het bevolkingsregister. 1. Je kunt je kind inschrijven op onze school:  Op de opendeurdagen;  Op de kennismakingsdag  Bij huisbezoek door één van de leerkrachten;  De eerste week van juli & de laatste 14 dagen van augustus telkens van maandag tot vrijdag van 10.00 tot 12.00


 

Op afspraak en op schooldagen tussen 09.00 en 11.30 uur of tussen 14.00 en 15.00 uur. Na afspraak met de directeur of één van de leerkrachten.

2. Bij de eerste inschrijving ontvangen de ouders deze brochure (schoolreglement, pedagogisch project en infobrochure) en volgende formulieren:  kennisneming van het schoolreglement en ter ondertekening “voor akkoord”, ontvangst brochure: "Informatie aan de ouders"  keuzeformulier godsdienst – zedenleer 10.2 Adreswijziging of wijziging in de gezinstoestand Elke wijziging dient onmiddellijk schriftelijk te worden medegedeeld aan de directie of de klastitularis.


16. RAAD EN COMMISSIES - GOEDKEUREN HEROPRICHTEN EN AANDUIDEN VAN GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGERS IN EEN GEMEENTELIJKE ADVIESRAAD Op 13 maart 2013 werd de oprichting en de aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordigers in een gemeentelijke adviesraad goedgekeurd. Naar aanleiding van het nieuwe algemeen reglement voor de adviesraden dient de gemeenteraad conform artikel 43 en artikel 200 van het gemeentedecreet zich opnieuw uit te spreken over de oprichting en samenstelling van gemeentelijke adviesraden. De voorzitter leidt dit punt in. De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De gemeenteraad, Bevoegdheid Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43 §2,14° en artikel 200 Juridisch kader Decreet van 23 januari 2009 tot wijziging van het gemeentedecreet, artikel 29 Omzendbrief BB 2007/03 van 4 mei 2007 over de toepassing van artikel 200 van het Gemeentedecreet en van artikel 193 van het Provinciedecreet over de man vrouwverhouding in adviesraden en overlegstructuren Besluit van de gemeenteraad van 13 maart 2013 - Raad en Commissies - Oprichting en aanduiding van gemeentelijke vertegenwoordigers in een gemeentelijke adviesraad, raad van beheer en gemeentelijke overlegstructuur Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 105

Besluit van de gemeenteraad van 29 mei 2013 en 23 oktober 2013 over het aanwijzen van de politieke afgevaardigden in het orgaan dat instaat voor het beheer van het gemeenschapscentrum en de gemeentelijke openbare bibliotheek. Besluit van de gemeenteraad van 2 juli 2014 - Raad en Commissies - Goedkeuren gemeentelijk reglement voor de adviesraden Besluit van de gemeenteraad van 27 augustus 2013 - Raad en Commissies - aanduiding van gemeentelijke vertegenwoordigers in een gemeentelijke adviesraad, meer bepaald wijziging in de Mina-raad. Algemeen reglement voor adviesraden, artikel 3 en 4 Vormvereisten Voorstel van kandidaturen van politieke afgevaardigden ingediend namens de fracties Motivatie Naar aanleiding van de verkiezingen op 14 oktober 2012 werd de gemeenteraad op 2 januari 2013 vernieuwd. Op 13 maart 2013, naar aanleiding van de vernieuwde gemeenteraad, heeft de gemeenteraad de gemeentelijke adviesraden opgericht en de gemeentelijke nietstemgerechtigde waarnemers namens een fractie aangeduid, In de zitting van 2 juli 2014 werd het algemeen gemeentelijk reglement voor de adviesraden goedgekeurd. Daarom dient oprichting en aanduiding van gemeentelijke vertegenwoordigers in een gemeentelijke adviesraad, opnieuw door de gemeenteraad worden goedgekeurd. De adviesraden hebben als belangrijkste opdracht:  het gemeentebestuur te adviseren over beleid;  dat beleid mee vormgeven en overleg opzetten;  de lokale verenigingen vertegenwoordigen;  activiteiten en acties organiseren ter ondersteuning van het bestuur in uitvoering van het beleid De niet-stemgerechtigde waarnemers namens een fractie uit de gemeenteraad – aangeduid in de gemeenteraad 13 maart 2013 en later- worden overgenomen. De fractie Open VLD Plus laat op 15 september 2014 via mail weten dat voor de Jeugdraad dhr. Filip Michiels wordt aangeduid als politieke waarnemer namens Open VLD Plus ter vervanging van dhr. Ruben De Gusseme. De fractie Open VLD Plus deelt ter zitting nog bijkomende wijzigingen mee betreffende de politieke waarnemers namens Open VLD Plus in de adviesraden GRLE; LOK; sportraad en GROS. De fractie Groen deelt ter zitting mee dat mevr. Roswitha Gerbosch in de adviesraad GROS is vervangen door dhr. Filip De Landsheere. Besluit Artikel 1: De adviesraden hebben als belangrijkste opdracht:  het gemeentebestuur te adviseren over beleid;  dat beleid mee vormgeven en overleg opzetten; Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 106

 

de lokale verenigingen vertegenwoordigen; activiteiten en acties organiseren ter ondersteuning van het bestuur in uitvoering van het beleid Artikel 2: Onderstaande gemeentelijke adviesraden worden opgericht. Aan elke raad wordt een niet-stemgerechtigde waarnemer namens een fractie uit de gemeenteraad toegevoegd: Feestcomité DOEL: Het feestcomité heeft als voornaamste doelstelling de organisatie van gemeentelijke feestactiviteiten en de ondersteuning ervan. Traditioneel is de organisatie van de kermissen in de deelgemeenten om voor ontspanning te zorgen voor de inwoners. KRISTOF VAN CAUWENBERGHE

CD&V

JO DE MUNTER

N-VA

MARIETTE ROGGEMAN (PLAATSVERV . DANIËL MINNAERT )

OPEN VLD PLUS

N.N.

GROEN

Gemeentelijke raad voor lokale economie - GRLE DOEL: De Gemeentelijke Raad voor Lokale Economie geeft advies aan het college van burgemeester en schepenen en aan de gemeenteraad in alle economie aangelegenheden dit in de ruimste zin van het woord. Hij brengt advies uit op eigen initiatief of op verzoek van de gemeentelijke overheid. Daarnaast beoogt de gemeentelijke raad voor lokale economie de lokale economie in Oosterzele te coördineren, te stimuleren en hierover informatie te geven. Stemgerechtigde leden zijn afgevaardigden van alle gestructureerde, representatieve zelfstandigen/middenstandsorganisaties met een plaatselijke werking en van straten/zones met duidelijke commerciële activiteiten. INGRID BOULAERT

CD&V

EDDY COURTIJN

N-VA

RUBEN DE GUSSEME (PLAATSVERV . CLAUDINE AELBRECHT)

OPEN VLD PLUS

NELE VAN DEN BUSSCHE

GROEN

Jeugdraad DOEL: De jeugdraad heeft als doel de samenwerking te bevorderen tussen de plaatselijke jeugd en jeugdinitiatieven, de noden en behoeften van kinderen en jongeren in de gemeente te signaleren en adviezen te verstrekken aan de gemeentelijke overheid betreffende onderwerpen die de jeugd aangaan


De Jeugdraad wordt om advies gevraagd voor onder andere:  

het meerjarenplan de Gemeentelijke Administratieve Sancties

ELINE DE L AENDER

CD&V

JEROEN MARTENS

N-VA

FILIP MICHIELS

OPEN VLD PLUS

STEFANIE DE GROOTE

GROEN

Land- en tuinbouwraad DOEL: De gemeentelijke land- en tuinbouwraad is een adviserend orgaan, dat als officieel erkende woordvoerder van de land- en tuinbouwbelangen, beraadslaagt over alle kwesties op gemeentelijk vlak die, hetzij rechtstreeks, hetzij onrechtstreeks de land- en tuinbouw aanbelangen. De raad bezit de bevoegdheid, zowel op eigen initiatief als op verzoek van de gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen, advies te verstrekken over de sociale, economische, hygiënische, culturele en juridische aspecten van problemen op plaatselijk vlak, die de land- en tuinbouwgemeenschap of bepaalde categorieën ervan direct of indirect aanbelangen. De raad spreekt zich uit over de wijze waarop alle initiatieven op dit gebied genomen, aangemoedigd, uitgewerkt en uitgebreid kunnen worden. Ze beslist zelfstandig over de wijze waarop ze haar voorstellen of initiatieven bekend maakt. HILDE DE SUTTER

CD&V

JEROEN DE COCK

N-VA

CLAUDINE BATSLEER (PLAATSVERV . CARINE S CHAMP )

OPEN VLD PLUS

BARBARA REDANT

GROEN

Lokaal Overleg Kinderopvang - LOK DOEL: Het lokaal overleg kinderopvang heeft als doelstelling het bevorderen van een kwaliteitsvolle en toegankelijke kinderopvang voor elk kind in Oosterzele. Het LOK buigt zich over de lokale kinderopvangsituatie, denkt acties uit om kinderopvang actueel te houden in Oosterzele en adviseert het gemeentebestuur omtrent lokaal kinderopvangbeleid. Het LOK wordt om advies gevraagd voor alles wat betreft beleidsbeslissingen inzake kinderopvang bvb. doelstellingen voor/planning van kinderopvang, zowel voor voorschoolse opvang (= opvang van baby’ en peuters) als voor buitenschoolse opvang (= opvang voor schoolgaande kinderen).


ELINE DE L AENDER

CD&V

DECRUYENARE BART

N-VA

NICOLE ROBBENS (PLAATSVERV . SOFIE MICHIELS )

OPEN VLD PLUS

PAUL RYCKAERT

GROEN

Milieu en natuurraad (Mina) DOEL: De gemeentelijke raad voor MIlieu en NAtuur geeft hetzij op eigen initiatief, hetzij op vraag advies aan het college van burgemeester en schepenen of aan de gemeenteraad over het gemeentelijk milieu- en natuurbeleid. De Mina-raad heeft eveneens tot doel de deelname van de bevolking aan de verbetering van het leefmilieu en aan de uitbouw van een gefundeerd beleid terzake mogelijk te maken en aan te moedigen. LUC CARON CD&V DECRUYENARE BART

N-VA

CARINE SCHAMP

OPEN VLD PLUS

PHILIPPE DE LANDSHEERE

GROEN

Raad voor cultuurbeleid DOEL: De gemeentelijke raad voor cultuur is het overkoepelend orgaan voor de Oosterzeelse socio-culturele verenigingen en deskundigen op vlak van cultuur en adviseert het gemeentebestuur over het cultuurbeleid. Ook individueel geïnteresseerden kunnen deel uitmaken van de raad. De Raad voor cultuurbeleid wordt om advies gevraagd in het kader van de beleidsvoorbereiding en -evaluatie, alle aangelegenheden, vermeld in artikel 4, 1° tot en met 10°, van de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, met uitzondering van punt 7° (jeugdbeleid) en 9° (sport). RITA DE LOORE

CD&V

IVO MORIS

N-VA

MARIETTE ROGGEMAN (PLAATSVERV . RUBEN DE GUSSEME)

OPEN VLD PLUS

VEERLE DE SCHRIJVER

GROEN

Gemeentelijke raad voor Ontwikkelingssamenwerking - GROS DOEL: Het Gros heeft tot doel: Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 109

-Het stimuleren van initiatieven die de bevolking bewust kunnen maken van haar betrokkenheid bij het lot van de derde wereld. -Het adviseren van de gemeentelijke overheid (desgevraagd of op eigen initiatief) in kwesties die deze betrokkenheid rechtstreeks of onrechtstreeks raken. Het GROS wordt om advies gevraagd indien de gemeente een stedenband wil opstarten, over de keuze van de partnergemeente CEDRIC BLANPAIN

CD&V

IVO MORIS

N-VA

FILIP MICHIELS (PLAATSVERV. LIEVEN DE CORTE)

OPEN VLD PLUS

FILIP DE LANDSHEERE

GROEN

Seniorenraad DOEL: De Seniorenraad vertegenwoordigt via de seniorenverenigingen de Oosterzeelse senioren. De seniorenraad licht het gemeentebestuur in over bepaalde noden en behoeften die onder de senioren leven. Daarnaast organiseert de Seniorenraad zelf enkele regelmatige of éénmalige activiteiten. Zowel vorming, dienstverlening als ontspanning komen hierbij aan bod. LINDA DE VOS

CD&V

CHRISTIAAN VAN WAEYENBERGE

N-VA

ERNA TONDELEIR (PLAATSVERV . MARIETTE ROGGEMAN)

OPEN VLD PLUS

LIEVE SEYNNAEVE

GROEN

Sportraad DOEL: De sportraad heeft in het algemeen tot doel de sport, de lichamelijke opvoeding en het openluchtleven te bevorderen, in het belang van het algemeen welzijn en van de algemene lichamelijke en geestelijke ontwikkeling van alle inwoners der gemeente. De sportraad moet voldoende representatief zijn voor de competitiesport, de recreatiesport en alle bestaande vormen van sportbeoefening bij de bevolking. De sportraad wordt om advies gevraagd over alle aangelegenheden die de sportraad belangrijk acht in het kader van het sportbeleid en bij de opmaak van het meerjarenplan KOEN BEECKMAN

CD&V Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 110

JEROEN MARTENS

N-VA

RUUD MEULENIJZER (PLAATSVERV . LUC VERBANCK)

OPEN VLD PLUS

N.N.

GROEN

Zorgraad DOEL: De zorgraad is een stuurgroep van vrijwilligers en professionele zorgverstrekkers en heeft als opdracht: - advies geven aan het gemeentebestuur door opvolging van de zorgprojecten in de gemeente - de sociale noden in Oosterzele detecteren - meewerken aan preventieve zorgacties CHRISTIANNE DE SMAELE

CD&V

JO DE MUNTER

N-VA

LINDA CORNELIS (PLAATSVERV . ERNA TONDELEIR)

OPEN VLD PLUS

INGRID MUSENBROCK

GROEN

Artikel 3: Het gemeentebestuur zal advies vragen aan de adviesraden volgens artikel 6 van het Algemeen reglement voor adviesraden. Artikel 4: De adviesraden dienen binnen het jaar een kopie van hun huishoudelijk regelement ter goedkeuring over te maken aan de gemeenteraad. Artikel 5: Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overgemaakt aan de betrokken gemeentelijke diensten voor verder gevolg. Dit punt wordt aangenomen met: Eénparigheid van stemmen De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt.

17. INTERGEMEENTELIJK SAMENWERKINGSVERBAND - KENNISNEMEN DAGORDE, VASTSTELLEN MANDAAT VAN VERTEGENWOORDIGER EN BEPALEN VAN STANDPUNTEN VOOR DE ALGEMENE VERGADERING WESTLEDE OP 2 DECEMBER 2014 Door de inwerkingtreding van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking moet de gemeenteraad voor elke algemene vergadering het mandaat van zijn vertegenwoordigers vaststellen. Aan de raad wordt dan ook gevraagd kennis te willen nemen van de dagorde, een vertegenwoordiger en plaatsvervanger vast te stellen en zijn standpunten voor de komende algemene vergadering van 2 december 2014 te bepalen. Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 111


De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De gemeenteraad, Bevoegdheid Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, §2, vierentwintigste lid Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, artikel 44, eerste lid Juridisch kader Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 35, §2, tweede lid, waaruit blijkt dat de stemming geheim is Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, artikel 39, tweede lid, waaruit blijkt dat de gemeenteraad het mandaat dient te bepalen van de vertegenwoordigers op de algemene vergadering De statuten van Westlede, artikel 31 Gemeenteraadsbeslissing van 23 oktober 2013 Intergemeentelijk samenwerkingsverband Westlede - Aanduiden van vertegenwoordiger Vormvereisten Nihil Motivering De gemeente maakt deel uit van de opdrachthoudende vereniging Westlede, houder van 12 aandelen. De gemeente werd op 9 oktober 2014 uitgenodigd tot het bijwonen van de algemene vergadering op 2 december 2014 om 19 uur in het hoofdgebouw van het crematorium, Smalle Heerweg 60, 9080 Lochristi met volgende agenda:  Goedkeuring verslagen Algemene Vergadering 17 juni 2014  Activiteiten en strategie  Begroting 2015  Toetreding tot vzw VNOC, Verenigd Netwerk van Openbare Crematoria In de statuten van Westlede is opgenomen dat de gemeenten, deelnemers van een intergemeentelijk samenwerkingsverband hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband bij gemeenteraadsbesluit dienen te benoemen uit de leden van de gemeenteraad voor de volledige legislatuur en dat de vaststelling van het mandaat dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering. Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 112

De benoeming van de vertegenwoordiger voor de volledige legislatuur voor de algemene vergadering van Westlede gebeurde op 23 oktober 2013 in geheime stemming en de heer Marc De Smet werd aangeduid als effectieve vertegenwoordiger en de heer Kristof Van Cauwenberghe als plaatsvervangend vertegenwoordiger. De gemeenteraad heeft geen opmerkingen inzake de voorgestelde agenda van algemene vergadering van Westlede op 2 december 2014. De gemeenteraad gaat akkoord met elk van onderstaande afzonderlijke punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Westlede op 2 december 2014:  Goedkeuring verslagen Algemene Vergadering 17 juni 2014  Activiteiten en strategie  Begroting 2015  Toetreding tot vzw VNOC, Verenigd Netwerk van Openbare Crematoria Besluit Artikel 1: Aan de heer Marc De Smet de vertegenwoordiger en de heer Kristof Van Cauwenberghe plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Oosterzele, houder van 12 aandelen, die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering van Westlede die plaatsvindt op 2 december 2014 om 19 uur in het hoofdgebouw van het crematorium te Lochristi, Smalle Heerweg 60, 9080 Lochristi wordt het mandaat gegeven om:  Er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen.  Deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen. Artikel 2: Zijn goedkeurig te hechten aan de agenda en aan elk van onderstaande afzonderlijke punten van de Algemene Vergadering van Westlede die plaatsvindt op 2 december 2014:  Goedkeuring verslagen Algemene Vergadering 17 juni 2014  Activiteiten en strategie  Begroting 2015  Toetreding tot vzw VNOC, Verenigd Netwerk van Openbare Crematoria Artikel 3: De raadsvoorzitter, het college van burgemeester en schepenen en de gemeentesecretaris, al naargelang hun respectieve bevoegdheden, worden met de uitvoering van deze beslissing belast. Artikel 4: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de dienst Secretariaat & Onthaal, de financieel beheerder en aan Westlede, Smalle Heerweg 60, 9080 Lochristi. Dit punt wordt aangenomen met: Eénparigheid van stemmen De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt.


18. INTERGEMEENTELIJK SAMENWERKINGSVERBAND - KENNISNEMEN DAGORDE, AANDUIDEN MANDAAT VAN VERTEGENWOORDIGER EN BEPALEN VAN STANDPUNTEN VOOR DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VENECO² OP 4 DECEMBER 2014 Door de inwerkingtreding van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking moet de gemeenteraad voor elke algemene vergadering het mandaat van zijn vertegenwoordigers vaststellen. Aan de raad wordt dan ook gevraagd kennis te willen nemen van de dagorde, vertegenwoordiger en plaatsvervanger aan te duiden en zijn standpunten voor de komende buitengewone algemene vergadering op 4 december 2014 te bepalen.


De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De gemeenteraad, Bevoegdheid Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, §2, vierentwintigste lid Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, artikel 44, eerste lid Juridisch kader Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 35, §2, tweede lid, waaruit blijkt dat de stemming geheim is. Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, artikel 39, tweede lid, waaruit blijkt dat de gemeenteraad het mandaat dient te bepalen van de vertegenwoordigers op de algemene vergadering De statuten van Veneco² artikel 33, §5, benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers wordt herhaald voor elke Algemene Vergadering Vormvereisten De voorzitter van de gemeenteraad wordt bijgestaan door de twee jongste gemeenteraadsleden in leeftijd, met het oog op het waarborgen van de goede gang van de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming Motivering De gemeente maakt deel uit van de dienstverlenende vereniging Veneco², houder van 133 aandelen. De gemeente Oosterzele werd op 17 oktober 2014 via aangetekende zending uitgenodigd tot het bijwonen van de buitengewone algemene vergadering van Veneco² op 4 december Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 114

2014 om 20 uur in “Huis van de Bouw”, Tramstraat 59, 9052 Zwijnaarde met volgende agenda:  Akteneming/goedkeuring verslag 53 ste Jaarvergadering van 19-03-2014  Akteneming/goedkeuring verslag 54 ste Jaarvergadering van 18-06-2014  Werkprogramma en begroting 2015  Benoeming bestuurders In de statuten van Veneco² is opgenomen dat de gemeenten, deelnemers van een intergemeentelijk samenwerkingsverband hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband bij gemeenteraadsbesluit dienen te benoemen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering. De benoeming van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Veneco² gebeurt in geheime stemming en heeft volgend resultaat na 1 stemronde: Vertegenwoordiger Plaatsvervanger stemmen Johan Van Durme 14 Christiane Immegeers-Schreyen 2 Jean Marie De Groote 1 Filip Michiels 1 Roswitha Gerbosch 2 BLANCO STEMMEN 2 Jan Martens 19 Marc De Smet 1 Michiel Van Der Heyden 2 De gemeenteraad heeft geen opmerkingen inzake de voorgestelde agenda van de buitengewone algemene vergadering van Veneco² op 4 december 2014. De gemeenteraad gaat akkoord met elk van onderstaande afzonderlijke punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Veneco² op 4 december 2014:  Akteneming/goedkeuring verslag 53 ste Jaarvergadering van 19-03-2014  Akteneming/goedkeuring verslag 54 ste Jaarvergadering van 18-06-2014  Werkprogramma en begroting 2015  Benoeming bestuurders Besluit Artikel 1: Aan de heer Johan Van Durme de vertegenwoordiger en de heer Jan Martens plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Oosterzele, houder van 133 aandelen, die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van Veneco² die plaatsvindt op 4 december 2014 om 20 uur in “Huis van de Bouw”, Tramstraat 59, 9052 Zwijnaarde wordt het mandaat gegeven om: • Er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen.


•

Deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen. Artikel 2: Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda en elk van de afzonderlijke punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Veneco² die plaatsvindt op 4 december 2014:  Akteneming/goedkeuring verslag 53 ste Jaarvergadering van 19-03-2014  Akteneming/goedkeuring verslag 54 ste Jaarvergadering van 18-06-2014  Werkprogramma en begroting 2015  Benoeming bestuurders Artikel 3: De raadsvoorzitter, het college van burgemeester en schepenen en de gemeentesecretaris, al naargelang hun respectieve bevoegdheden, worden met de uitvoering van deze beslissing belast. Artikel 4: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan dienst Secretariaat & Onthaal, financieel beheerder en Veneco², Port Arthurlaan 11, 9000 Gent. Dit punt wordt aangenomen met: Eénparigheid van stemmen De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt.

19. INTERGEMEENTELIJK SAMENWERKINGSVERBAND - KENNISNEMEN DAGORDE, VASTSTELLEN MANDAAT VAN VERTEGENWOORDIGER EN BEPALEN VAN STANDPUNTEN VOOR DE ALGEMENE VERGADERING VAN IMEWO OP 9 DECEMBER 2014 Door de inwerkingtreding van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking moet de gemeenteraad voor elke algemene vergadering het mandaat van zijn vertegenwoordigers vaststellen. Aan de raad wordt dan ook gevraagd kennis te willen nemen van de dagorde, een vertegenwoordiger en plaatsvervanger vast te stellen en zijn standpunten voor de komende algemene vergadering van 9 december 2014 te bepalen.

De voorzitter leidt dit punt in. De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De gemeenteraad, Bevoegdheid Het gemeentedecreet van 15 juli 2005 artikel 43, §2, vierentwintigste lid, in samenhang met artikel 44, eerste lid van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijk samenwerking


Juridisch kader Het gemeentedecreet van 15 juli 2005 artikel 35, §2, tweede lid, waaruit blijkt dat de stemming geheim is Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking artikel 39, tweede lid, waaruit blijkt dat de gemeenteraad het mandaat dient te bepalen van de vertegenwoordigers op de algemene vergadering De statuten van opdrachthoudende vereniging Imewo artikel 24 Gemeenteraadsbeslissing van 23 oktober 2013 Intergemeentelijk samenwerkingsverband Imewo - Aanduiden van vertegenwoordiger voor de volledige legislatuur Vormvereisten Nihil Motivering De gemeente maakt deel uit van de opdrachthoudende vereniging Imewo, houder van 83 402 A1-aandelen, 4 536 E-aandelen, 336 E-aandelen en 23 829 F-aandelen. De gemeente werd op 8 september 2014 per aangetekende zending uitgenodigd tot het bijwonen van de algemene vergadering van Imewo op 9 december 2014 om 17 uur in Ghelamco Arena, Ottergemsesteenweg 808B, 9000 Gent met volgende agenda:  Akteneming van de overname van de aandelen van de deelnemende maatschappij (Electrabel nv) door de openbare deelnemers – stand van zaken  Statutenwijziging: a. Kennisgeving bijzondere verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris – in het kader van artikel 413 wetboek van vennootschappen – ter verantwoording van de wijziging aan het doel b. Goedkeuring van de statutenwijzigingen c. Actualisering van het register van aandelen en winstbewijzen  Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2015 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2015  Uitkering voorschot op dividend 2014 – Bekrachtiging  Volmachtverlening inzake bestellingen van Imewo aan Eandis – Bekrachtiging  Statutaire benoemingen  Statutaire mededelingen In de algemene vergadering zal tijdens de bespreking van het eerste agendapunt akte worden genomen van de raadsbeslissing van de deelnemende gemeenten en provincies met betrekking tot de voorgestelde overname van de aandelen van de deelnemende maatschappij (Electrabel nv) door de openbare deelnemers, waarover de gemeenteraad in afzonderlijk raadsbeslissing zal besluiten. Het tweede agendapunt omvat een aantal statutenwijzigingen die hun oorsprong vinden in meerdere domeinen: 

ten eerste heeft de overdracht van de aandelen door de deelnemende maatschappij Electrabel nv aan de openbare deelnemers de facto een uittreding van de deelnemende maatschappij uit




de distributienetbeheerder Imewo als gevolg vόόr het einde van 2014 en wordt voorgesteld om alle statutaire bepalingen te schrappen omtrent de participatie van de deelnemende maatschappij alsook de bepalingen in verband met de kapitaalaandelen F en E”, omdat door de raad van bestuur in zitting van 5 september 2014 werd beslist deze om te zetten in aandelen A en zij in het verleden louter gecreëerd werden in verband met de participatie van Electrabel nv; Deze statutenwijzigingen zijn onder opschortende voorwaarde van het aanvaarden door de openbare deelnemers van de overdracht van de aandelen aangeboden door de deelnemende maatschappij en de effectieve realisatie van de overname van deze aandelen en de daarmee verbonden optimalisatie van het aandelenbezit en dat de raad van bestuur van Imewo op 9 december 2014 over de genomen raadsbeslissingen zal rapporteren aan de algemene vergadering. ten tweede wordt voorgesteld het statutair doel van de vereniging uit te breiden met de activiteit inzake warmtenetten; recent zijn in Vlaanderen een aantal projecten rond warmtenetten tot stand gekomen, waaraan de distributienetbeheerders die optreden via hun werkmaatschappij Eandis, deelnemen of waarin zij kunnen betrokken worden om in te staan als netbeheerder voor de aanleg, de exploitatie en de ontwikkeling van een warmtenet en het transport en levering naar de gebruikers van warm water vanuit een warmtebron of op basis van restwarmte afkomstig van industriële processen of afvalverbranding naar de gebruikers; Ook Imewo wenst ‘in dit verband partner’ te zijn van de gemeenten en wil hen helpen een bijdrage te leveren op het vlak van de energie-efficiëntie en het behalen van de klimaatdoelstellingen;



ten derde wordt voorgesteld om nog een aantal bijkomende statutenwijzigingen door te voeren (zoals vermeld in de toelichtingsnota), waaronder in artikel 8 de vervanging van de verwijzing naar bijlage 2 van de statuten inzake verdeling van de plaatsing van het kapitaal onder de deelnemers door de verwijzing naar een reglement, en eveneens de vervanging van de bijlage 2 m.b.t. de winstverdeling uit de captieve periode met het oog op een vereenvoudigde voorstelling. In de statuten van Imewo is opgenomen dat de gemeenten, deelnemers van een intergemeentelijk samenwerkingsverband hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband bij gemeenteraadsbesluit dienen te benoemen uit de leden van de gemeenteraad voor de volledige le gislatuur en dat de vaststelling van het mandaat dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering. De benoeming van de vertegenwoordiger voor de volledige legislatuur voor de algemene vergadering van Imewo gebeurde op 23 oktober 2013 in geheime stemming en de heer Marc De Smet werd aangeduid als effectieve vertegenwoordiger en de heer Koen Beeckman als plaatsvervangend vertegenwoordiger. De gemeenteraad heeft geen opmerkingen inzake de voorgestelde agenda van algemene vergadering van Imewo op 9 december 2014. De gemeenteraad gaat akkoord met elk van onderstaande afzonderlijke punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Imewo op 9 december 2014:  Akteneming van de overname van de aandelen van de deelnemende maatschappij (Electrabel nv) door de openbare deelnemers – stand van zaken  Statutenwijziging: a. Kennisgeving bijzondere verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris – in het kader van artikel 413 wetboek van vennootschappen – ter verantwoording van de wijziging aan het doel b. Goedkeuring van de statutenwijzigingen c. Actualisering van het register van aandelen en winstbewijzen Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 118



Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2015 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2015  Uitkering voorschot op dividend 2014 – Bekrachtiging  Volmachtverlening inzake bestellingen van Imewo aan Eandis – Bekrachtiging  Statutaire benoemingen  Statutaire mededelingen De gemeenteraad heeft geen opmerkingen inzake de voorgestelde statutenwijziging van Imewo. Besluit: Artikel 1: Aan de heer Marc De Smet de vertegenwoordiger en de heer Koen Beeckman plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Oosterzele, houder van 83 402 A1aandelen , 4 536 E-aandelen, 336 E-aandelen en 23 829 F-aandelen, die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering van Imewo die plaatsvindt op 9 december 2014 om 17 uur in de Ghelamco Arena, Ottergemsesteenweg 808B, 9000 Gent wordt het mandaat gegeven om:  Er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen.  Deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen. Artikel 2: Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda en aan elk van onderstaande afzonderlijke punten van de Algemene Vergadering van Imewo die plaatsvindt op 9 december 2014:  Akteneming van de overname van de aandelen van de deelnemende maatschappij (Electrabel nv) door de openbare deelnemers – stand van zaken  Statutenwijziging: a. Kennisgeving bijzondere verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris – in het kader van artikel 413 wetboek van vennootschappen – ter verantwoording van de wijziging aan het doel b. Goedkeuring van de statutenwijzigingen c. Actualisering van het register van aandelen en winstbewijzen  Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2015 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2015  Uitkering voorschot op dividend 2014 – Bekrachtiging  Volmachtverlening inzake bestellingen van Imewo aan Eandis – Bekrachtiging  Statutaire benoemingen  Statutaire mededelingen Artikel 3: Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van de opdrachthoudende vereniging Imewo onder de opschortende voorwaarden, wat het Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 119

gedeelte m.b.t. de exit Electrabel betreft, van het aanvaarden door de openbare deelnemers van de overdracht van de aandelen aangeboden door de deelnemende maatschappij en de effectieve realisatie van de overname van deze aandelen en de daarmee verbonden optimalisatie van het aandelenbezit Artikel 4: De raadsvoorzitter, het college van burgemeester en schepenen en de gemeentesecretaris, al naargelang hun respectieve bevoegdheden, worden met de uitvoering van deze beslissing belast. Artikel 5: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan dienst Secretariaat & Onthaal, de financieel beheerder en aan Imewo, secretariaat, Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle.


20. INTERGEMEENTELIJK SAMENWERKINGSVERBAND - KENNISNEMEN DAGORDE, AANDUIDEN MANDAAT VAN VERTEGENWOORDIGER EN BEPALEN VAN STANDPUNTEN VOOR DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING FINIWO OP 12 DECEMBER 2014 Door de inwerkingtreding van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking moet de gemeenteraad voor elke algemene vergadering het mandaat van zijn vertegenwoordigers aanduiden. Aan de raad wordt dan ook gevraagd kennis te willen nemen van de dagorde, een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aan te duiden en zijn standpunten voor de komende buitengewone algemene vergadering van 12 december 2014 te bepalen.


De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De gemeenteraad, Bevoegdheid Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, §2, vierentwintigste lid Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, artikel 44, eerste lid Juridisch kader Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 120

Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 35, §2, tweede lid, waaruit blijkt dat de stemming geheim is Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, artikel 39, tweede lid, waaruit blijkt dat de gemeenteraad het mandaat dient te bepalen van de vertegenwoordigers op de buitengewone algemene vergadering De statuten van Finiwo, artikel 26 Gemeenteraadsbeslissing van 27 november 2013 Intergemeentelijk samenwerkingsverband Finiwo - Aanduiden van vertegenwoordiger Vormvereisten De voorzitter van de gemeenteraad wordt bijgestaan door de twee jongste gemeenteraadsleden in leeftijd, met het oog op het waarborgen van de goede gang van de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming Motivering De gemeente maakt deel uit van de dienstverlenende vereniging Finiwo, houder van 9 869 aandelen. De gemeente werd op 15 oktober 2014 per aangetekend schrijven uitgenodigd tot het bijwonen van de buitengewone algemene vergadering op 12 december 2014 om 18 uur in Hotel Best Western ‘Weinebrugge’, Koning Albert I Laan 242, 8200 Brugge met volgende agenda: • Bespreking in het kader van artikel 44 van het decreet op de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgende strategie voor het boekjaar 2015 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting • ECS – verkoop participatie • Wind4Flanders – mogelijke nieuwe participatie • Statutaire benoemingen • Statutaire mededelingen In de statuten van Finiwo is opgenomen dat de gemeenten, deelnemers van een intergemeentelijk samenwerkingsverband hun vertegenwoordigers voor een buitengewone algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband bij gemeenteraadsbesluit dienen te benoemen uit de leden van de gemeenteraad voor iedere buitengewone algemene vergadering. De benoeming van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Finiwo gebeurt in geheime stemming en heeft volgend resultaat na 1 stemronde: Vertegenwoordiger Plaatsvervanger stemmen De Smet Marc 19 Michiels Filip 1 Michiel Van Der Heyden 1 Beeckman Koen 19 De Smet Guy 1 Gerbosch Roswitha 2


De gemeenteraad heeft geen opmerkingen inzake de voorgestelde agenda van buitengewone algemene vergadering van Finiwo op 12 december 2014. De gemeenteraad gaat akkoord met elk van onderstaande afzonderlijke punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Finiwo op 23 juni 2014: • Bespreking in het kader van artikel 44 van het decreet op de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgende strategie voor het boekjaar 2015 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting • ECS – verkoop participatie • Wind4Flanders – mogelijke nieuwe participatie • Statutaire benoemingen • Statutaire mededelingen Besluit Artikel 1: Aan de heer Marc De Smet de vertegenwoordiger en de heer Koen Beeckman plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Oosterzele, houder van 9869 aandelen, die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van Finiwo die plaatsvindt op 12 december 2014 om 18 uur in Hotel Best Western ‘Weinebrugge’, Koning Albert I Laan 242 te 8200 Brugge wordt het mandaat gegeven om: • Er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen. • Deel te nemen aan elke latere buitengewone algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste buitengewone algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen. Artikel 2: Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda en aan elk van onderstaande afzonderlijke punten van de buitengewone algemene vergadering van Finiwo die plaatsvindt op 12 december 2014: • Bespreking in het kader van artikel 44 van het decreet op de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgende strategie voor het boekjaar 2015 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting • ECS – verkoop participatie • Wind4Flanders – mogelijke nieuwe participatie • Statutaire benoemingen • Statutaire mededelingen Artikel 3: De raadsvoorzitter, het college van burgemeester en schepenen en de gemeentesecretaris, al naargelang hun respectieve bevoegdheden, worden met de uitvoering van deze beslissing belast. Artikel 4: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan onze de Secretariaat & Onthaal, de financieel beheerder en aan Finiwo, c/o Intermixt, Ravensteingalerij 4 bus 2, 1000 Brussel. Dit punt wordt aangenomen met: Eénparigheid van stemmen


De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt. Raadslid Pascal Fermon verlaat de zitting

21. INTERGEMEENTELIJK SAMENWERKINGSVERBAND - KENNISNEMEN DAGORDE, VASTSTELLEN MANDAAT VAN VERTEGENWOORDIGER EN BEPALEN VAN STANDPUNTEN VOOR DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING CIPAL OP 12 DECEMBER 2014 Door de inwerkingtreding van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking moet de gemeenteraad voor elke algemene vergadering het mandaat van zijn vertegenwoordigers vaststellen. Aan de raad wordt dan ook gevraagd kennis te willen nemen van de dagorde, een vertegenwoordiger vast te stellen en zijn standpunten voor de komende buitengewone algemene vergadering van 12 december 2014 te bepalen. De voorzitter leidt dit punt in. De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De gemeenteraad, Bevoegdheid Het gemeentedecreet van 15 juli 2005 artikel 43 §2, 24° in samenhang met artikel 44, eerste lid van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijk samenwerking Juridisch kader Het gemeentedecreet van 15 juli 2005 artikel 35 §2, 2°, waaruit blijkt dat de stemming geheim is. Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking artikel 39, tweede lid, waaruit blijkt dat de gemeenteraad het mandaat dient te bepalen van de vertegenwoordigers op de algemene vergadering. De statuten van Cipal artikel 35 Gemeenteraadsbeslissing van 27 november 2013 Intergemeentelijk samenwerkingsverband Cipal - Aanduiden van vertegenwoordiger waar de benoeming volledige legislatuur gebeurde Vormvereisten Nihil Motivering De gemeente maakt deel uit van de dienstverlenende vereniging Cipal houder van 27 aandelen. De gemeente werd op 24 oktober 2014 via aangetekende zending uitgenodigd tot het bijwonen van de buitengewone algemene vergadering van Cipal op 12 december 2014 om


10.30 uur in het seminariecomplex De Versten, Kanaalweg 6/1, 2430 Laakdal met volgende agenda: 1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers 2. Bespreking en goedkeuring van de begroting voor het boekjaar 2015 (met inbegrip van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie). 3. Vervanging bestuurder 4. Wijziging van de zetel van de vereniging 5. Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité 6. Rondvraag 7. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering. In de statuten van Cipal is opgenomen dat de gemeenten, deelnemers van een intergemeentelijk samenwerkingsverband hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband bij gemeenteraadsbesluit dienen te benoemen uit de leden van de gemeenteraad voor de volledige legislatuur en dat de vaststelling van het mandaat dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering. De benoeming van de vertegenwoordiger voor de volledige legislatuur voor de algemene vergadering van Cipal gebeurde op 27 november 2013 in geheime stemming en mevrouw Hanna Courtijn werd aangeduid als effectieve vertegenwoordiger en de heer Jean Marie De Groote als plaatsvervangend vertegenwoordiger. De gemeenteraad heeft geen opmerkingen inzake de voorgestelde agenda van buitengewone algemene vergadering van Cipal op 12 december 2014. De gemeenteraad gaat akkoord met elk van onderstaande afzonderlijke punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Cipal op 12 december 2014: 1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers 2. Bespreking en goedkeuring van de begroting voor het boekjaar 2015 (met inbegrip van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie). 3. Vervanging bestuurder 4. Wijziging van de zetel van de vereniging 5. Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité 6. Rondvraag 7. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering. Besluit Artikel 1: Aan Mevrouw Hanna Courtijn, de vertegenwoordiger en de heer Jean Marie De Groote plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Oosterzele, houder van 27 aandelen, die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Cipal die plaatsvindt op 12 december 2014 om 10.30 uur in het seminariecomplex De Versten, Kanaalweg 6/1, 2430 Laakdal wordt het mandaat gegeven om:  Er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen.  Deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen. Artikel 2: Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Cipal die plaatsvindt op 12 december 2014: 1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 124

2. Bespreking en goedkeuring van de begroting voor het boekjaar 2015 (met inbegrip van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie). 3. Vervanging bestuurder 4. Wijziging van de zetel van de vereniging 5. Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité 6. Rondvraag 7. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering. Artikel 3: Zijn goedkeuring te hechten aan elk van onderstaande afzonderlijke punten van de Buitengewone Algemene Vergadering van Cipal die plaatsvindt op 12 december 2014: 1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers 2. Bespreking en goedkeuring van de begroting voor het boekjaar 2015 (met inbegrip van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie). 3. Vervanging bestuurder 4. Wijziging van de zetel van de vereniging 5. Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité 6. Rondvraag 7. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering. Artikel 4: De raadsvoorzitter, het college van burgemeester en schepenen en de gemeentesecretaris, al naargelang hun respectieve bevoegdheden, worden met de uitvoering van deze beslissing belast. Artikel 5: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan onze dienst Secretariaat & onthaal, de financieel beheerder en aan CIPAL DV, Cipalstraat 1 te 2440 Geel. Dit punt wordt aangenomen met: Eénparigheid van stemmen De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt.

22. INTERGEMEENTELIJK SAMENWERKINGSVERBAND - KENNISNEMEN DAGORDE, VASTSTELLEN MANDAAT VAN VERTEGENWOORDIGER EN BEPALEN VAN STANDPUNTEN VOOR DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING SOLVA OP 15 DECEMBER 2014 Door de inwerkingtreding van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking moet de gemeenteraad voor elke algemene vergadering het mandaat van zijn vertegenwoordigers vaststellen. Aan de raad wordt dan ook gevraagd kennis te willen nemen van de dagorde, een vertegenwoordiger vast te stellen en zijn standpunten voor de komende buitengewone algemene vergadering van 15 december 2014 te bepalen. De voorzitter leidt dit punt in. De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De gemeenteraad, Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 125

Bevoegdheid Het gemeentedecreet van 15 juli 2005 artikel 43, §2, vierentwintigste lid, in samenhang met artikel 44, eerste lid van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijk samenwerking Juridisch kader Het gemeentedecreet van 15 juli 2005 artikel 35, §2, tweede lid, waaruit blijkt dat de stemming geheim is. Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking artikel 39, tweede lid, waaruit blijkt dat de gemeenteraad het mandaat dient te bepalen van de vertegenwoordigers op de algemene vergadering. De statuten van Solva artikel 40 Gemeenteraadsbeslissing van 27 november 2013 Intergemeentelijk samenwerkingsverband Ilva- Aanduiden van vertegenwoordiger Vormvereisten Nihil Motivering De gemeente maakt deel uit van de dienstverlenende vereniging Solva houder van 1342 aandelen. De gemeente werd op 24 oktober 2014 via aangetekende zending uitgenodigd tot het bijwonen van de buitengewone algemene vergadering van Solva op 15 december 2014 om 19 uur in zaal De Kluize, Sportstraat 3, 9860 Oosterzele met volgende agenda: 1. Samenstelling bureau (art 40.) 2. Benoeming van de bestuurders voor mandaten opengevallen sinds de jongste Algemene Vergadering 3. Goedkeuren actieplan en budget 2015 In de statuten van Solva is opgenomen dat de gemeenten, deelnemers van een intergemeentelijk samenwerkingsverband hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband bij gemeenteraadsbesluit dienen te benoemen uit de leden van de gemeenteraad voor de volledige legislatuur en dat de vaststelling van het mandaat dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering. De benoeming van de vertegenwoordiger voor de volledige legislatuur voor de algemene vergadering van Solva gebeurde op 27 november 2013 in geheime stemming en de heer Koen Beeckman werd aangeduid als effectieve vertegenwoordiger en de heer Marc De Smet als plaatsvervangend vertegenwoordiger. De gemeenteraad heeft geen opmerkingen inzake de voorgestelde agenda van buitengewone algemene vergadering van Solva op 15 december 2014. De gemeenteraad gaat akkoord met elk van onderstaande afzonderlijke punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Solva op 15 december 2014: 1. Samenstelling bureau (art 40.) 2. Benoeming van de bestuurders voor mandaten opengevallen sinds de jongste Algemene Vergadering 3. Goedkeuren actieplan en budget 2015 Besluit Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 126

Artikel 1: Aan de heer Koen Beeckman, de vertegenwoordiger en de heer Marc De Smet plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Oosterzele, houder van 1342 aandelen, die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Solva die plaatsvindt op 15 december 2014 om 19 uur in zaal De Kluize, Sportstraat 3, 9860 Oosterzele wordt het mandaat gegeven om:  Er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen.  Deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen. Artikel 2: Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda en aan elk van onderstaande afzonderlijke punten van de Buitengewone Algemene Vergadering van Solva die plaatsvindt op 15 december 2014: 1. Samenstelling bureau (art 40.) 2. Benoeming van de bestuurders voor mandaten opengevallen sinds de jongste Algemene Vergadering 3. Goedkeuren actieplan en budget 2015 Artikel 3: De raadsvoorzitter, het college van burgemeester en schepenen en de gemeentesecretaris, al naargelang hun respectieve bevoegdheden, worden met de uitvoering van deze beslissing belast. Artikel 4: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan dienst Secretariaat & Onthaal, financieel beheerder en Solva, Joseph Cardijnstraat 60, 9420 Erpe-Mere. Dit punt wordt aangenomen met: Eénparigheid van stemmen De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt.

23. INTERGEMEENTELIJK SAMENWERKINGSVERBAND - KENNISNEMEN DAGORDE, VASTSTELLEN MANDAAT VAN VERTEGENWOORDIGER EN BEPALEN VAN STANDPUNTEN VOOR DE ALGEMENE VERGADERING ILVA OP 16 DECEMBER 2014 Door de inwerkingtreding van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking moet de gemeenteraad voor elke algemene vergadering het mandaat van zijn vertegenwoordigers vaststellen. Aan de raad wordt gevraagd kennis te willen nemen van de dagorde, een vertegenwoordiger vast te stellen en zijn standpunten voor de komende algemene vergadering van 16 december 2014 te bepalen. De voorzitter leidt dit punt in. De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt.


De gemeenteraad, Bevoegdheid Het gemeentedecreet van 15 juli 2005 artikel 43, §2, vierentwintigste lid, in samenhang met artikel 44, eerste lid van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijk samenwerking Juridisch kader Het gemeentedecreet van 15 juli 2005 artikel 35, §2, tweede lid, waaruit blijkt dat de stemming geheim is. Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking artikel 39, tweede lid, waaruit blijkt dat de gemeenteraad het mandaat dient te bepalen van de vertegenwoordigers op de algemene vergadering. De statuten van Ilva artikel 41 Gemeenteraadsbeslissing van 27 november 2013 Intergemeentelijk samenwerkingsverband Ilva - Aanduiden van vertegenwoordiger Vormvereisten Nihil Motivering De gemeente maakt deel uit van de opdrachthoudende vereniging Ilva, houder van 135 aandelen. De gemeente werd op 28 oktober 2014 uitgenodigd tot het bijwonen van de algemene vergadering van Ilva op 16 december 2014 om 18.00 uur in de maatschappelijke zetel van de vereniging, Industriezone Zuid III, Industrielaan 18, 9320 Erembodegem met volgende agenda:  Samenstelling van het bureau  Benoemen van de bestuurders voor mandaten opengevallen sinds de jongste gewone algemene vergadering  Goedkeuren actieplan en budget 2015 In de statuten van Ilva is opgenomen dat de gemeenten, deelnemers van een intergemeentelijk samenwerkingsverband hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband bij gemeenteraadsbesluit dienen te benoemen uit de leden van de gemeenteraad voor de volledige legislatuur en dat de vaststelling van het mandaat dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering. De benoeming van de vertegenwoordiger voor de volledige legislatuur voor de algemene vergadering van Ilva gebeurde op 27 november 2014 in geheime stemming en de heer Koen Beeckman werd aangeduid als effectieve vertegenwoordiger en de heer Kristof Van Cauwenberghe als plaatsvervangend vertegenwoordiger. De gemeenteraad heeft geen opmerkingen inzake de voorgestelde agenda van algemene vergadering van Ilva op 16 december 2014. De gemeenteraad gaat akkoord met elk van onderstaande afzonderlijke punten van de agenda van de algemene vergadering van Ilva op 16 december 2014: Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 128

  

Samenstelling van het bureau Benoemen van de bestuurders voor mandaten opengevallen sinds de jongste gewone algemene vergadering Goedkeuren actieplan en budget 2015

Besluit Artikel 1: Aan De heer Koen Beeckman de vertegenwoordiger en de heer Kristof Van Cauwenberghe plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Oosterzele, houder van 135 aandelen, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van Ilva die plaatsvindt op 16 december 2014 om 18.00 uur in de maatschappelijke zetel van de vereniging, Industriezone Zuid III, Industrielaan 18, 9320 Erembodegem wordt het mandaat gegeven om:  Er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen.  Deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen. Artikel 2: Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda en aan elk van onderstaande afzonderlijke punten van de algemene vergadering van Ilva die plaatsvindt op 16 december 2014:  Samenstelling van het bureau  Benoemen van de bestuurders voor mandaten opengevallen sinds de jongste gewone algemene vergadering  Goedkeuren actieplan en budget 2015  Goedkeuren actieplan en budget 2015 Artikel 3: De raadsvoorzitter, het college van burgemeester en schepenen en de gemeentesecretaris, al naargelang hun respectieve bevoegdheden, worden met de uitvoering van deze beslissing belast. Artikel 4: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de dienst Secretariaat & Onthaal, de financieel beheerder en aan Ilva, Zuid III, Industrielaan 18, 9320 Aalst. Dit punt wordt aangenomen met: Eénparigheid van stemmen De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt.

24. INTERNE ZAKEN - VASTSTELLEN VAN DE FEEST- EN BRUGDAGEN VOOR HET GEMEENTEPERSONEEL TIJDENS HET DIENSTJAAR 2015 In toepassing van artikel 179, §2 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 129

provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, wordt de wijze van compensatie van de feestdagen die op een zaterdag of een zondag vallen, vastgesteld door de gemeenteraad.

De voorzitter leidt dit punt in. De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De gemeenteraad, Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 en 43 Juridisch kader Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 105, de gemeenteraad stelt de rechtspositieregeling van het personeel vast Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007, artikel 179, betreffende de feestdagen Het koninklijk besluit van 18 april 1974 tot bepaling van de algemene wijze van uitvoering van de wet van 4 januari 1974 betreffende de feestdagen Wet van 4 januari 1974 betreffende de feestdagen Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden voor haar personeel en zijn uitvoeringsbesluiten Rechtspositieregeling van 27 oktober 2010, hoofdstuk III, de feestdagen Vormvereisten Nihil Motivering Gezien de reglementaire feestdagen voor het dienstjaar 2015 voor het gemeentepersoneel, met uitzondering van het onderwijzend personeel, dienen vastgesteld te worden volgt hier een overzicht van de feestdagen FEESTDAGEN 2015 donderdag 1 januari 2015 Nieuwjaar maandag

6 april 2015

Paasmaandag

vrijdag 1 mei 2015 donderdag 14 mei 2015

Feest van de Arbeid Onze Lieve Heer Hemelvaart

maandag zaterdag

25 mei 2015 11 juli 2015

Pinkstermaandag Feest Vlaamse Gemeenschap

dinsdag zaterdag

21 juli 2015 15 augustus 2015

Nationale feestdag Onze Lieve Vrouw Hemelvaart Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 130

zondag

1 november 2015

Allerheiligen

maandag

2 november 2015

Allerzielen

woensdag 11 november 2015 zondag 15 november 2015

Wapenstilstand Feest van de Dynastie

vrijdag zaterdag

Kerstmis 2e Kerstmis

25 december 2015 26 december 2015

BRUGDAGEN vrijdag 15 mei 2015

brugdag

maandag

brugdag

20 juli 2015

donderdag 24 december 2015 donderdag 31 december 2015

Collectieve namiddag Collectieve namiddag

verplichte

verlof

verplichte

verlof

Besluit Artikel 1: De feestdagen voor het gemeentepersoneel tijdens het dienstjaar 2015 worden vastgesteld als volgt: FEESTDAGEN 2015 donderdag 1 januari 2015 maandag 6 april 2015

Nieuwjaar Paasmaandag

vrijdag

Feest van de Arbeid

1 mei 2015

donderdag 14 mei 2015 maandag 25 mei 2015

Onze Lieve Heer Hemelvaart Pinkstermaandag

zaterdag dinsdag

11 juli 2015 21 juli 2015

Feest Vlaamse Gemeenschap Nationale feestdag

zaterdag zondag

15 augustus 2015 1 november 2015

Onze Lieve Vrouw Hemelvaart Allerheiligen

maandag

2 november 2015

Allerzielen

woensdag 11 november 2015 zondag 15 november 2015

Wapenstilstand Feest van de Dynastie

vrijdag zaterdag

Kerstmis 2e Kerstmis

25 december 2015 26 december 2015

BRUGDAGEN vrijdag 15 mei 2015

brugdag

maandag

brugdag

20 juli 2015

donderdag 24 december 2015

Collectieve namiddag

verplichte

verlof


donderdag 31 december 2015

Collectieve namiddag

verplichte

verlof

Artikel 2: Paragraaf 1: Twee feestdagen die op een zaterdag/zondag vallen worden collectief gecompenseerd op vrijdag 15 mei 2015 en op maandag 20 juli 2015 met uitzondering van het departement Vrije Tijd, dienst Bibliotheek, Sportdienst en dienst Kind & Jeugd. Een brug- of compensatiedag heeft de waarde van een feestdag zodat prestaties op een brugdag à 200% gelden. De brugdagen voor het departement Vrije Tijd, dienst Bibliotheek, Sportdienst en dienst Kind & Jeugd worden afzonderlijk door de diensthoofden van de betrokkenen diensten vastgelegd. Paragraaf 2: Op donderdag 24 en donderdag 31 december 2015 wordt in de namiddag geen dienstvrijstelling toegestaan maar wordt er collectief verplicht verlof genomen conform de uurroosters. Paragraaf 3: De dienst Bibliotheek sluit collectief op vrijdag 15 en zaterdag 16 mei 2015. De sporthal sluit collectief van 20 juli 2015 tot en met 2 augustus 2015. GC De Kluize sluit collectief van 12 tot en met 26 juli 2015 en van 21 december tot en met 31 december 2015. Paragraaf 4: Voor begrafenissen op feestdagen en brugdagen kan het college van burgemeester en schepenen uitzonderingen voorzien. Artikel 3: Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de dienst Personeel & Organisatie. Dit punt wordt aangenomen met: Eénparigheid van stemmen De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt.

25. INTERNE ZAKEN - AKTE NEMEN TIJDELIJKE VERHINDERING VAN DE BURGEMEESTER De burgemeester was tijdelijk verhinderd. In toepassing van artikel 63 dient de gemeenteraad hiervan akte te nemen. De voorzitter leidt dit punt in. De gemeenteraad, Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 en 43 Juridisch kader Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 48, zesde lid, artikel 63, tweede en derde l id


Vormvereisten Nihil Motivering De burgemeester was tijdelijk afwezig van 27 oktober 2014 tot en met 31 oktober 2014 en kon aldus zijn bevoegdheden niet uitoefenen tijdens deze periode. Wanneer de burgemeester tijdelijk afwezig is, wordt hij automatisch vervangen door een schepen in volgorde van hun rang, tenzij de burgemeester zijn bevoegdheid reeds aan een andere schepen heeft opgedragen. Via het besluit van de burgemeester van 7 oktober 2014 heeft de heer Christ Meuleman, 1ste schepen, aanvaardt de bevoegdheden van de burgemeester over te nemen voor de periode van 27 oktober 2014 tot en met 30 oktober 2014. Mevrouw Marleen Verdonck, 2de schepen, heeft aanvaardt de bevoegdheden van de burgemeester over te nemen op 31 oktober 2014. Besluit Artikel 1: Er wordt akte genomen van de tijdelijke afwezigheid van de burgemeester. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan dienst Secretariaat & Onthaal. De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt.

26. MEDEDELING INZAKE ENERGIESCHAARSTE De voorzitter leidt dit punt in. De burgemeester geeft een toelichting aan de hand van een powerpointpresentatie. Raadslid Michiel Van Der Heyden stelt volgende vraag namens Groen. Oosterzele telt een heel aantal bedrijven die mogelijks zwaar getroffen kunnen worden door een afschakeling. Meer dan 20 % van de bedrijven in Oosterzele zijn gespecialiseerde melkveebedrijven. Het spreekt voor zich dat een afschakeling potentieel grote gevolgen kan hebben voor onze bedrijven en zeker specifiek ook voor de Oosterzeelse melkveebedrijven. Een afschakeling van enkele uren kan een serieus economisch verlies betekenen voor deze bedrijven. Heeft het bestuur zicht in welke mate onze melkveebedrijven bestand zijn tegen zo’n afschakeling? {Interventie van raadslid Michiel Van Der Heyden toegevoegd in toepassing van artikel 35 van het huishoudelijk reglement} De burgemeester antwoordt dat de gemeente samen met de hogere overheden voorbereidingen heeft getroffen in verband met noodinterventies. Tegelijk worden alle inwoners en bedrijven langs verschillende kanalen ingelicht. De voorzitter gaat over tot de toegevoegde agendapunten. Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 133

T 1. TOEGEVOEGD AGENDAPUNT OP VOORSTEL VAN GROEN: PRIVATE BEWAKINGSCAMERA’S: VOORSTEL VAN AANPAK De voorzitter leidt dit punt in en geeft het woord aan de Groen-fractie. De technologische ontwikkeling op vlak van camera’s maakt het voor iedereen mogelijk om voor een relatief lage prijs een camera te kopen en te installeren. Soms terecht maar dikwijls ook vanuit een subjectief gevoel van onveiligheid installeren bedrijven en particulieren bewakingscamera’s. Zo ook in Oosterzele. Om wildgroei en overdrijving te voorkomen en om de privacy van de burger te beschermen heeft de wetgever duidelijke procedures uitgeschreven die moeten gerespecteerd worden (wet van 21 maart 2007 - Wet tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera's). We stellen vast dat er ook in Oosterzele camera’s geplaatst werden door particulieren en bedrijven die de procedure niet gevolgd hebben en dus wettelijk niet in orde zijn. Ongetwijfeld komt dit vooral door onwetendheid. Het kan echter niet dat een belangrijk principe als het recht op privacy op deze manier wordt geschonden. Daarom stellen wij voor dat de gemeenteraad:  Schepen Courtijn, bevoegd voor het informatieblad, mandateert om in het volgende gemeentelijk informatieblad de procedure om bewakingscamera’s te plaatsen duidelijk uit te leggen.  De inwoners die een camera geplaatst hebben zonder de wet te respecteren 3 maanden de tijd hebben om zich in regel te stellen, na de publicatiedatum van het gemeentelijk informatieblad. De gemeenteraad mandateert de burgemeester om na het verstrijken van deze 3 maanden de nodige stappen te ondernemen binnen het politiecollege zodanig dat de lokale politie kan optreden. De burgemeester stelt voor om dit punt uit te stellen naar de volgende zitting zodat hij hier eerst overleg kan plegen met zijn collega’s uit het politiecollege. De Groen-fractie gaat hiermee akkoord. De overige fracties sluiten zich hierbij aan. De voorzitter verklaart dit punt verdaagd en gaat over tot het volgende agendapunt.

T 2. TOEGEVOEGD PUNT OP VOORSTEL VAN GROEN OVER OPTIMALISATIE SCANSYSTEEM BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG De voorzitter leidt dit punt in en geeft het woord aan de Groen-fractie. Wij hebben vernomen dat er een paar problemen zijn met het ingevoerde scansysteem. Eerst en vooral maken verschillende ouders zich zorgen dat in de piekmomenten, zowel ’s ochtends als ’s avonds, het opvangpersoneel enkel nog bezig kan zijn met het inscannen van kinderen en nauwelijks nog tijd heeft om kwaliteitsvolle opvang te voorzien en de kinderen op te passen, toch hun eigenlijke taak. Een tweede idee dat naar voor wordt geschoven is, gezien de tijdsregistratie nu heel nauwkeurig gebeurt, om de ouders te laten betalen per minuut in plaats van per halfuur. Om deze redenen stellen wij voor dat de gemeenteraad beslist om:  Gedurende de maand januari 2015 (proefperiode) de ouders zelf hun kinderen te laten in- en uitscannen en dit zowel ’s ochtends als ‘s avonds. Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 134

 Nadien wordt deze tijdelijke maatregel geëvalueerd in samenspraak met het opvangpersoneel en wordt er op de gemeenteraad van februari 2015 beslist om dit al dan niet verder te zetten.  De verrekening vanaf 1/01/2015 te laten gebeuren per minuut in plaats van per halfuur Schepen Marleen Verdonck stelt voor om dit punt uit te stellen om haar in staat te st ellen hierover meer informatie te winnen; De Groen-fractie gaat hiermee akkoord. De overige fracties sluiten zich hierbij aan. De voorzitter verklaart dit punt verdaagd en gaat over tot het volgende agendapunt. T 3. TOEGEVOEGD PUNT OP VOORSTEL VAN GROEN OVER AANPASSING HUISHOUDELIJK REGLEMENT De voorzitter leidt dit punt in en geeft het woord aan de Groen-fractie. Concrete aanleiding voor deze aanpassing is dat het verslag van de verkeerscommissie van 17/02/2014 pas bezorgd werd op 15/10/2014. Dit is toch allesbehalve een redelijke termijn en belet de efficiënte werking en opvolging van deze commissie. Daarom stellen wij voor om art.41 §2 als volgt aan te passen (toevoegingen in rood): §2 – De dienst Secretariaat & Onthaal verzendt de dagorde en bezorgt het verslag binnen de 30 dagen na de commissievergadering aan alle raadsleden. Schepen Christ Meuleman vraag het woord. Het is inderdaad zo dat het verslag van de verkeerscommissie die plaats had op maandag 17 februari 2014 samen bezorgd is met de uitnodiging van de eerstvolgende samenkomst van de commissie op maandag 27 oktober 2014. Dit is gebeurd volgens de bepalingen die opgenomen zijn in artikel 41§1 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad. Tot nu werd het principe gehanteerd dat een verslag pas werd overgemaakt als het werd goedgekeurd door de commissie. In dit geval heeft het 6 maanden geduurd vooraleer een nieuwe commissie werd samengeroepen (door een gebrek aan agendapunten). Ondertussen hebben bijna alle leden van de verkeerscommissie, zowel mandatarissen als experten, de raadpleegmodule van cobra@home aangevraagd. In de toekomst zullen, door het gebruik van deze module, dergelijke situaties kunnen vermeden worden. Om aan uw vraag tegemoet te komen zullen wij de door u gevraagde wijziging laten opnemen in het huishoudelijk reglement. In de toekomst zullen de verslagen van de verkeerscommissie altijd bezorgd worden maximum 30 dagen na de samenkomst van deze commissie. Het verslag van de laatste verkeerscommissie staat geagendeerd op het college van burgemeester en schepen van volgende week dinsdag 2 december 2014. Eind volgende week zal dit verslag beschikbaar zijn. Schepen Jan Martens stelt voor om het huishoudelijk reglement in die zin aan te passen dat het ontwerpverslag binnen 30 dagen zal verstuurd worden naar alle commissieleden van de respectievelijke gemeenteraadscommissie. Na goedkeuring van het ontwerpverslag op de volgende gemeenteraadscommissie wordt het definitieve verslag dan verstuurd naar alle gemeenteraadsleden. Raadslid Roswitha Gerbosch gaat hiermee akkoord namens haar fractie. De overige fracties sluiten zich hierbij aan.


Vervolgens stelt schepen Jan Martens voor dat dit punt op de volgende zitting geagendeerd wordt als een regulier punt zodat de aanpassing op een goede manier kan uitgevoerd worden door de administratie. De Groen-fractie gaat hiermee akkoord. De overige fracties sluiten zich hierbij aan. De voorzitter verklaart dit punt verdaagd en gaat over tot het volgende agendapunt. T 4. TOEGEVOEGD AGENDAPUNT OP VOORSTEL VAN GROEN OVER ENERGIEBOEKHOUDING GEMEENTELIJKE GEBOUWEN: VOORSTEL TOT UITBREIDING De voorzitter leidt dit punt in en geeft het woord aan raadslid Michiel Van Der Heyden. Wij vernamen in het MilieuJaarProgramma 2013 dat er slechts een energieboekhouding wordt bijgehouden voor volgende gebouwen:  gemeentehuis Oosterzele;  gemeentelijke loods;  gemeentelijke basisschool Oosterzele;  gemeentelijke basisschool Balegem;  gemeentelijke basisschool Scheldewindeke;  gemeentelijke bibliotheek Scheldewindeke;  sporthal in Scheldewindeke;  erfgoedhuis in Moortsele. Overwegende dat het bestuursakkoord 2013-2018 stelt dat duurzaamheid in elk beleidsdomein dient te worden ingebracht (§8.2) en gezien het kennen van het energieverbruik er toe leidt dat er bewuste keuzes of maatregelen kunnen genomen worden om dit verbruik te beperken, stellen wij voor om energieboekhoudingen bij te houden voor alle gebouwen die toebehoren aan de gemeente (vb.: Den Amb8, GC De Kluize,..). Zeker in deze eventuele tijden van energieschaarste kunnen alle mogelijke vormen van energiebesparing toegejuicht worden. Keuzes of ingrepen op dit vlak zijn veel efficiënter wanneer het verbruik ook gekend is. Daarom stellen wij voor dat de gemeenteraad beslist om:  vanaf 1 januari 2015 een energieboekhouding te voeren voor alle gebouwen die in gebruik zijn door de gemeente Schepen Jan Martens vraagt het woord. Of hier een gemeenteraadsbesluit bij hoort, valt te betwijfelen aangezien het een pure uitvoering van een beleidsoptie betreft. De realiteit is dat wat Groen hier vraagt reeds door het beleid uitgevoerd en uitgerold wordt. Het bestaande systeem wordt verder ingevuld en uitgerold. Op dit ogenblik worden volgende verbruikshoeveelheden genoteerd en in het programma Comeet bijgehouden voor de volgende locaties: gilo Oosterzele; gilo Scheldewindeke; gilo Balegem; gemeentehuis Oosterzele; sporthal; bibliotheek; gemeentelijke loods; Erfgoedhuis. Dit alles wordt gedaan in samenwerking het commercieel bedrijf Eandis. In het programma kan het verbruik van elektriciteit, gas, water en mazout geregistreerd worden. Elk gebouw wordt door het commercieel bedrijf Eandis met kennis van zaken gescand en de gebouwgegevens worden per locatie in het programma Comeet ingebracht. Er wordt volop verder gewerkt aan het uitrollen en verfijnen van het systeem. De metingen voor GC De Kluize worden opgestart op 1 januari. Alle gebouwgegevens zijn ingebracht in Comeet. Den Amb8, Pallieter en site oud Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 136

gemeentehuis in Gijzenzele worden in 2015 gescand door Eandis en ingebracht, waarbij ook de nodige opdrachten aan personeel gegeven worden om dit op reguliere basis op te meten en in te brengen. Gelet op deze informatie beslist de Groen-fractie dit voorstel in te trekken. De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt. V 1. VRAAG OM UITLEG VAN GROEN OVER GAS-REGLEMENT: STAND VAN ZAKEN De voorzitter leidt dit punt in en geeft het woord aan de Groen-fractie. Het laatste wat we over dit reglement vernomen is dat er binnen onze politiezone Rhode en Schelde een herziening gaande is onder leiding van commissaris Eric D’Hondt (onder meer om het GAS-reglement in lijn te brengen met het Veldwetboek en VLAREM). Wij riepen eerder al verschillende keren op om deze oefening in Oosterzele over de partijen heen te maken. Zoals jullie ongetwijfeld weten heeft onze fractie dit reglement al grondig doorgelicht en hebben wij een heel aantal opmerkingen. We vragen ons nu af: 1) of het bestuur van plan is om hier samen over de fracties heen op te werken, bijvoorbeeld in een commissie algemeen beleid? 2) of het bestuur zelf reeds opmerkingen heeft doorgegeven aan Eric D’Hondt? Indien er reeds opmerkingen werden doorgegeven gelieve deze dan te communiceren aan de raadsleden 3) Hoe dit verder wordt opgevolgd binnen onze gemeente en ruimer binnen de politiezone? De burgemeester antwoordt dat de vier gemeentesecretarissen van de zone onder leiding van de korpschef het bestaande reglement hebben geëvalueerd. Deze evaluatie gebeurde zuiver ambtelijk. Momenteel ligt een ontwerpversie klaar. Deze versie werd recent naar de jeugdraad gestuurd met de vraag om een advies te formuleren. De burgemeester suggereert om dit ontwerpreglement te behandelen op de eerstvolgende commissie algemeen beleid welke voorzien is voor 10 december en vraagt de gemeentesecretaris om dit ontwerpreglement zo snel mogelijk te bezorgen aan alle gemeenteraadsleden. De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt.

V 2. VRAAG OM UITLEG VAN GROEN OVER PLAN-MER N42 De voorzitter leidt dit punt in en geeft het woord aan de Groen-fractie. Op 26 februari 2014 stelden wij de volgende schriftelijke vragen:  Wat is de huidige stand van zaken van het dossier en wanneer is die nieuwe adviesronde in het kader van de "ontwerpversie Plan-MER" voorzien ?  Is de Gemeente bereid om in het kader van burgerparticipatie de bevolking te informeren met betrekking tot dit bijkomend adviesmoment ?  Is de Gemeente bereid haar burgers de mogelijkheid te bieden deze "ontwerpversie" van het Plan-MER in te zien zodoende het besluitvormingsproces via een maximaal inspraakproces te laten verlopen?


Op deze vragen kregen wij na mondeling aandringen op de gemeenteraad van 26/03/2014 op 7/04/2014 een schriftelijk (laat) antwoord. Daarin werd enerzijds gesteld dat er een nieuwe adviesronde (30 dagen) zou georganiseerd worden in mei en/of juni en anderzijds dat de gemeente de adviesprocedure kenbaar zou maken aan de bevolking. Er werd daarin ook geschreven dat het advies van de gemeenteraad (dat werd opgemaakt tijdens de verkeerscommissie van 3 juni 2013) aan de bevolking kenbaar zou gemaakt worden. Daarnaast wordt er bevestigd in deze brief, ondertekend door de burgemeester en de secretaris, dat het definitieve advies van de gemeente zal voorgelegd worden aan de verkeerscommissie en de gemeenteraad. Tot op heden is dit advies ondanks de belofte niet voorgelegd aan de verkeerscommissie en/of de gemeenteraad. Ook de definitieve versie van de kennisgevingsnota dat de originele opmerkingen vanuit de verkeerscommissie blijkbaar gedeeltelijk herneemt werd nooit voorgelegd aan de verkeerscommissie en/of de gemeenteraad, laat staan aan de bevolking. Tot onze grote verbazing werd er wél een advies opgesteld, maar zonder enige kennisgeving aan de bevolking, noch advies van de verkeerscommissie en goedkeuring van de gemeenteraad. Eerst en vooral willen wij weten waarom de engagementen zoals vermeld in de brief van 7/04/2014 niet werden nagekomen. Deze brief verbindt de gemeente formeel, gezien de ondertekening door de burgemeester en de gemeentesecretaris. De voorzitter schorst de zitting om 22u49. Hij geeft Tom Hofman, hoofd van het departement infrastructuur, het woord. In de uitwerking van het plan MER zijn verschillende participatiemomenten geweest van bij de start van het proces:  Bij de opstart van het plan MER begin 2013 werd in eerste instantie gepeild naar de visie voor de ombouw van de N42 bij het college van burgemeester en schepenen.  In een tweede fase is in het voorjaar van 2013 een denkavond georganiseerd. Hierbij werden verschillende belangengroepen uitgenodigd: o Azos o land- en tuinbouwraad o vertegenwoordiger Ankerwijk o vertegenwoordiger Gijzenzele o vertegenwoordiger Balegem o vertegenwoordiger Leefbaar Bos o Politie o GILO o voorzitter Verkeerscommissie o voorzitter Mina-raad  In mei 2013 volgde dan de infomarkt, opengesteld voor de hele bevolking. Op dit moment werd door de dienst MER een openbaar onderzoek georganiseerd waarbij verschillende actoren en inwoners hun visie over het plan-MER kenbaar maakten. Alle Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 138

bezwaren werden door de dienst MER van de Vlaamse Gemeenschap behandeld en opgenomen in definitieve plan-MER. Naast al deze inspraakmomenten is er de aanwezigheid van ons departement Infrastructuur in de opgerichte stuurgroep rond de uitwerking van dit plan. Op basis van de voorgelegde informatie werd in de samenkomst van 3 juni 2013 door de verkeerscommissie een advies over de kennisgevingsnota van het plan MER opgesteld. Dit advies werd tijdens de samenkomst van de gemeenteraad 19 juni 2013 éénparig goedgekeurd. Op basis van de adviezen die ontvangen zijn werd de definitieve kennisgevingsnota opgesteld. Parallel aan de uitwerking vonden in januari 2014 focusgesprekken plaats waarbij de tekst nogmaals werd afgetoetst. Op deze focusgesprekken zijn afvaardig ingen van mandatarissen, administratie en belangengroepen van de betrokken gemeenten uitgenodigd. In juni 2014 is de ontwerptekst van de definitieve versie van de kennisgevingsnota afgetoetst aan het door de gemeenteraad goedgekeurde advies. Dit is in de p rocedure MER geen officieel inspraakmoment. Wel werd aan het bestuur de kans opmerkingen te geven over de tekst. Er werd voldaan aan de het advies van de gemeente (d.w.z dat alle verzoeken van het advies van de gemeenteraad voor onderzoek worden meegegenom en), op uitzondering van de verknoping van het kruispunt ter hoogte van de Korte Ambachtstraat – Reigerstraat. Het is dus duidelijk dat er geen nieuw advies is opgesteld naar aanleiding van de definitieve ontwerptekst van de kennisgevingsnota, we hebben enkel ons advies van de gemeenteraad van 19 juni 2013 herbevestigd. Momenteel wordt de MER procedure afgerond. Na de goedkeuring van het document door de dienst MER wordt dit ook openbaar raadpleegbaar. Echter is hier ook geen inspraakmoment voorzien. Het afgewerkte plan MER is de basis voor het opstellen van een startnota. Deze startnota wordt voorgelegd aan de gemeentelijke begeleidingscommissie. Nadien wordt een ruimtelijk uitvoeringsplan opgesteld, dit plan wordt opnieuw onderworpen aan een openbaar onderzoek. Navraag bij het aangestelde studiebureau leert dat tot het openbaar onderzoek van het RUP geen nieuwe info- of inspraakmomenten voorzien zijn. Wij zullen er samen met de Vlaamse Overheid voor zorgen dat dit dossier in alle openheid wordt behandeld. Tot hiertoe hebben we reeds voor meer participatie gezorgd als noodzakelijk of juridisch wordt verplicht. Het kan niet de bedoeling zijn om extra openbare onderzoeken of inspraakmomenten te organiseren. We zijn bereid om het ontwerp plan-MER ter inzage te leggen vanaf het ons door de dienst MER wordt bezorgd. De voorzitter heropent de zitting om 22u55. De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt. V 3. VRAAG OM UITLEG VAN GROEN OVER WINDAKKER MELLE/WETTEREN – PARTICIPATIE GEMEENTE De voorzitter leidt dit punt in en geeft het woord aan de Groen-fractie. Op de gemeenteraad van 30 april 2014 heeft de gemeenteraad op voorstel van onze fractie unaniem besloten om een eventuele participatie van de gemeente in de windakker Melle/Wetteren te onderzoeken.


Er werd toen besloten dat het College van Burgemeester en Schepenen de voorwaarden zou opvragen om te participeren in deze windakker bij het Vlaams energiebedrijf (VEB) en dat dit zou gecommuniceerd worden naar alle raadsleden. We zijn nu 7 maanden verder. Werden deze voorwaarden intussen opgevraagd? Graag een stand van zaken. Schepen Jan Martens antwoordt: Bij navraag blijkt dat dergelijke projecten heel traag verlopen en dat er tegenwoordig weinig animo is om ze in te vullen. In Art.6 van provincieraadsbesluit van 24 april 2013 lezen we reeds: Een herverdeling van lusten en lasten en een grotere participatie van de lokale gemeenschap rondom de projectzones wordt als een absoluut noodzakelijke voorwaarde gezien voor de realisatie op het terrein. De raad wenst daarom volgend model van participatie binnen de projectgebieden van de macroconcentratiezones "E40 tussen Aalter en Aalst" en "Maldegem - Eeklo: Aan de output zijde de oprichting van lokale fondsen voor landschapsopbouw enerzijds en voor acties rondom hernieuwbare energie/rationeel energiegebruik anderzijds. Deze fondsen dienen benut te worden in de directe omgeving van de windprojecten. Aan de input zijde dient een rechtstreekse verankering te worden bekomen voor de lokale gemeenschap. Hiertoe worden volgens een getrapt systeem tot 20 % van de turbines voorbehouden voor de lokale gemeenschap en overheden. Contacten met het Vlaams Energiebedrijf (VEB) om de voorwaarden van een eventuele participatie te verkrijgen zijn zeer moeilijk en de antwoorden zijn niet duidelijk. In een nieuwsbrief van Oost-Vlaanderen Energielandschap, oktober/november 2014 lees ik het volgende: Uit het antwoord op een parlementaire vraag over participatie in windprojecten, leerden we dat minister Turtelboom wil werken binnen drie strategische lijnen om het lokale draagvlak voor windenergie te ondersteunen. Voor elk project moet een participatieplan windenergie opgemaakt worden. Een draaiboek "draagvlak en betrokkenheid" wordt voorbereid als informatie- en inspiratiebron voor actoren. En overheden moeten hun voorbeelden facilitator rol opnemen bij de realisatie van maatschappelijke windenergieprojecten. Oost-Vlaanderen Energielandschap, een vehikel van het Provinciebestuur OostVlaanderen, sluit dit stukje zelf af met de woorden: “Benieuwd hoe dit verder uitgewerkt zal worden!” De realiteit is dat Oosterzele deze legislatuur in haar MJP niets voorzien heeft om in dergelijk project in te stappen, maar we volgen het verder op. Men weet maar nooit. De voorzitter gaat over tot de behandeling van de mondelinge vragen. MONDELINGE VRAGEN  Inzake huldiging van jubilarissen vraagt raadslid Carine Schamp hoe er omgegaan wordt met personen die geen persoonlijke afvaardiging namens het college wensen. Ontvangen zij ook een geschenk namens de gemeente. De burgemeester meldt dat hierop zal terugkomen. 

Raadslid Filip Michiels stelt volgende vragen: Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 140

o Vraagt naar de stand van zaken van het subsidiereglement voor de adviesraden. Schepen Jan Martens antwoordt niet over één nacht ijs te willen gaan. Uit het voorbereidende werk blijkt dat de wijzigingen ingrijpendere gevolgen zullen hebben dan gedacht. De schepen schat een ontwerp van reglement te kunnen voorleggen in de loop van de eerste helft van volgend jaar. o Het raadslid merkt op dat bepaalde instellingen (hij verwijst naar scholen) lijsten opvragen van inwoners in de gemeente. Uit de notulen van het college van burgemeester en schepenen blijkt dat het college deze lijsten overmaakt aan deze instellingen. Het raadslid stelt vast dat een lid van het college steeds verwijst naar de wet op de privacy. Het raadslid vraagt of er wettelijk gehandeld wordt door die lijsten over te maken. De burgemeester antwoordt dat er wettelijk gehandeld wordt. Het betrokken lid van het college wijst op de wet op de privacy om te maken dat de personen die de lijst ontvangen deze lijst ook gebruiken waarvoor aangevraagd. De burgemeester vult aan dat steevast ook aan de ontvangers wordt meegedeeld waarvoor zij deze lijst mogen gebruiken. o Het raadslid herinnert aan zijn schriftelijke vraag van midden oktober inzake het behalen van een label ‘kindvriendelijke gemeente’. Hij heeft daar nog geen antwoord op gehad. Hij wil weten of de gemeente bereid is om mee te dingen naar dit label? Als het antwoord nog niet beschikbaar is, zou hij het toch graag op korte termijn willen ontvangen. Schepen Hanna Courtijn antwoordt dat het uitwerken van een portfolio heel veel tijd in beslag neemt. Eenmaal de prioriteiten en de kosten gekend zijn, zal de schepen deze aangelegenheid binnen de schoot van het college bespreken. o Het raadslid merkt op dat het gebouw waar eerder de PWA in was gehuisvest nu aan derden is verhuurd. Hij vraagt of de huurmogelijkheid bekend werd gemaakt aan externen. Schepen Jan Martens antwoordt dat een onderhandelingsprocedure gevolgd werd. De huurinkomsten zijn hierdoor verdubbeld. Dit is besloten in het directiecomité van het AGB De Kluize. o Het raadslid herinnerde eraan dat er eerder eens was overeengekomen dat de contactgegevens van alle raadsleden in het infomagazine zouden worden weergegeven. Dat moest niet elke keer maar toch wel sporadisch. o Het raadslid merkte op dat onze gemeente deze zomer een Olympische kampioene heeft mogen vieren. Hij suggereerde om deze persoon ook eens te vermelden in ons infomagazine. o Het raadslid vraagt of er een officieel samenwerkingsakkoord bestaat tussen de gemeente en de Merelbeekse Sociale Woningen over verschaffen van diensten. Bij de inhuldiging van de nieuwe blok in Scheldewindeke heeft de burgemeester er immers op gewezen dat de inwoners van de woonentiteit gebruik kunnen


maken van de diensten van de Zilverlinde (gaan eten, zorgverstrekking,..). Het raadslid had de indruk dat er formele afspraken bestaan. De burgemeester antwoordt samenwerkingsakkoord.

dat

dit

niet

geregeld

is

via

een

o De Lijn biedt op oudejaarsavond gratis feestbussen aan zodat de feestvierders zorgeloos en veilig op hun bestemming kunnen gebracht worden. Het raadslid vraagt dat het college van burgemeester en schepenen contact opneemt met de provincie Oost-Vlaanderen en De Lijn zodat deze bussen ook Oosterzele zullen aandoen in 2015. 

Raadslid Luc Verbanck herinnert aan zijn vragen uit een eerdere zitting: o Schepen Jan Martens beloofde meer toelichting te geven over de investeringssubsidies die werden toegekend aan de kerkbesturen van de parochies te Moortsele en Gijzenzele. Schepen Jan Martens belooft het antwoord zo snel mogelijk te bezorgen. o Bij de bespreking over de budgetwijziging refereerde het raadslid naar de representatie- en de telefoonkosten. Schepen Jan Martens antwoordde toen dat deze kosten reeds opmerkelijk waren verlaagd en hij zou dit bewijzen. Schepen Jan Martens komt hierop terug.

De voorzitter sluit de openbare zitting om 23.23 uur.

BESLOTEN ZITTING De voorzitter opent de besloten zitting om 23.26 uur. 27. WOON- EN LEEFOMGEVING - GOEDKEUREN VAN DE VERKOOP VAN EEN APPARTEMENT B.0.2. IN DE RESIDENTIE DE PATRONAGE DOOR DE GEMEENTE OOSTERZELE EN SOLVA De Gemeente Oosterzele verleende aan de dienstverlenende vereniging ‘Intergemeentelijk samenwerkingsverband voor Ruimtelijke Ordening en SocioEconomische Expansie’ een recht van opstal voor een duur van vijftig jaar op de gronden gelegen te Oosterzele, Hoeksken en Pastoor De Vosstraat. Deze dienstverlenende vereniging bouwde op deze gronden een gebouwencomplex genaamd ‘Residenties De Patronage en Wenteca’. Een appartement en bijhorende berging aangeduid als B.0.2. behorende tot deze residentie wordt op heden verkocht. De voorzitter leidt dit punt in. De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De gemeenteraad, Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 en 43 Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 142

Juridisch kader Beslissing van de gemeenteraad van 26 januari 2005 houdende goedkeuring van de realisatie van het woonproject Pastorij Scheldewindeke Beslissing van de gemeenteraad van 14 december 2011 houdende goedkeuring van de opstalovereenkomst betreffende het woonproject Scheldewindeke Beslissing van de gemeenteraad van 29 augustus 2012 houdende goedkeuring van de basisakte SOLVA/gemeente Oosterzele Vormvereisten Aankoopbelofte tussen enerzijds de gemeente Oosterzele en SOLVA en anderzijds de heer en mevrouw Beyaert-Vertriest betreffende het appartement B.0.2. in de residentie De Patronage. Motivering De kandidaat-verkopers, de gemeente Oosterzele, eigenaar van de grond en SOLVA, eigenaar van de opstallen, verkopen het goed aan de heer en mevrouw Beyaert-Vertriest tegen de prijs van 230 000 euro, op te splitsen als volgt: 28 678,65 euro voor het grondaandeel en 201 321,35 euro voor het gebouw. Besluit Artikel 1: Goedkeuring te verlenen aan de verkoop van een appartement B.0.2. in de residentie De Patronage en de bijhorende ondergrondse staanplaats genummerd 2 tegen de prijs van 230 000 euro, op te splitsen als volgt: 28 678,65 euro voor het grondaandeel en 201 321,35 euro voor het gebouw. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan SOLVA en aan financieel beheerder. Dit punt wordt aangenomen met: Eénparigheid van stemmen De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt.

28. INFRASTRUCTUUR - GOEDKEUREN AKTES EN MACHTIGEN TOT AANKOOP VAN GRONDEN EN VESTIGEN VAN ERFDIENSTBAARHEDEN TER VERWEZENLIJKING VAN FIETSPAD LANGSHEEN DE LANGESTRAAT IN GIJZENZELE, LOT 5A/B/C/D EN LOT 6 Ter realisatie van het fietspad langs de Langestraat in Gijzenzele dient een perceel grond gelegen te Oosterzele, kadastraal gekend onder Oosterzele, afdeling 6, sectie A nummer 180K, groot in oppervlakte 22,40m² te worden aangekocht. Het perceel staat aangeduid als lot 5a in de blauwe kleur op het grondplan opgemaakt door studiebureel Goegebeur – D’Hauwer. Op perceel 5b/d en lot 6, zoals aangeduid op voormeld plan, wordt een Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 143

erfdienstbaarheid gevestigd. Op lot 5c wordt er een tijdelijke werfzone ingericht. De akte werd opgemaakt door Notaris Ivan Schaubroeck. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd deze akte goed te keuren en de gemeentesecretaris en de burgemeester te machtigen om de akte te ondertekenen. De voorzitter leidt dit punt in. De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De gemeenteraad, Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 en 43 Juridisch kader Gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2002 “princiepsbeslissing voor de aanleg van een fietsverbinding in de Langestraat te Gijzenzele met de fietsersbrug over de E40 en het saneren van de riolering en het vernieuwen van het wegdek en afsluiten van module 12 van het mobiliteitsconvenant van de Vlaamse Gemeenschap”. Collegebeslissing van 3 september 2002 “aanstellen studiebureau voor het aanleggen van een fietspad langsheen de Langestraat”. Gemeenteraadsbeslissing van 26 augustus 2009 “principieel goedkeuren van de opdracht tot het aanleggen van een fietspad langsheen de Langestraat, Langemunt (Melle) en Kongingswegel (Wetteren)”. Collegebeslissing van 6 oktober 2010 “Aanstellen studiebureau voor de veiligheidscoördinatie en voeren van onteigeningsprocedure”. Samenwerkingsovereenkomst van 16 december 2012 tussen de gemeente, ingenieursbureau D’Hauwer – Van Der Schueren en TMVW waarbij de gemeente het contract met ontwerper overdraagt aan TMVW. Statuutswijziging van ingenieursbureau D’Hauwer – Van Der Schueren naar ingenieursbureau Goegebeur – D’Hauwer. Gemeenteraadsbeslissing van 25 april 2012 “Goedkeuren ontwerp, lastvoorwaarden, meetstaat, raming en gunningswijze voor de aanleg van een fietspad langsheen de Langestraat in Gijzenzele”. Collegebeslissing van 27 augustus 2013 “Goedkeuren aanstelling van een notaris betreffende de onteigeningen in het dossier Langestraat te Gijzenzele” Vormvereisten Ontwerp nieuwe toestand voor aanleg fietspad en riolering Langestraat met inbegrip van de grondinnemingsplannen- en tabellen opgemaakt door ingenieursbureau Goegebeur – D’Hauwer en goedgekeurd door de gemeenteraad op 25 april 2012. Onteigeningsplan van 8 juni 2012 opgemaakt door ingenieursbureau Goegebeur – D’Hauwer. Ontwerpakte met nummer 2140034-3 opgesteld door Ivan Schaubroeck, notaris te Oosterzele. Motivering Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 144

In het kader van de aanleg van fietspaden langsheen de Langestraat in Gijzenzele is het noodzakelijk om gronden te onteigenen en erfdienstbaarheden te vestigen omdat de DWA-riolering geplaatst wordt onder voetweg nr. 32 met een wettelijke breedte van 1m en er een bredere werkzone noodzakelijk is om de leiding aan te leggen. De bovengrondse aankoop van een perceel grond van 22,40m² is voorzien voor het plaatsen van een pompstation met bijhorende afsluiting. Een bovengrondse erfdienstbaarheid met een oppervlakte van 19,86 m² is noodzakelijk voor het onderhoud van het pompstation in een latere fase. Een ondergrondse erfdienstbaarheid is noodzakelijk omdat de voetweg geen eigendom is van het gemeentebestuur maar wel elk voor de helft van de aanpalende eigenaars. Om bovenstaande reden wordt een werkzone voorzien naast de leiding die vergoed wordt volgens de gangbare bepalingen en barema’s. Er werd een ontwerpakte opgemaakt door notaris Ivan Schaubroeck met het nummer 2140034-3. De verkopers in deze akte zijn De Groeve Vadim, Hooft Charlotte en de besloten vennootschap HOOGRO. De koper is de gemeente Oosterzele, vertegenwoordigd door burgemeester Johan Van Durme en gemeentesecretaris Borchert Beliën. De aan te kopen grond is kadastraal gekend onder Gijzenzele 6 e afdeling, sectie A, nr. 180K en heeft een oppervlakte van 22,40m². Het is terug te vinden als lot 5a in de blauwe kleur op het grondplan opgemaakt door ingenieursbureau Goegebeur – D’Hauwer op 8 juni 2012. De vergoeding voor lot 5a bedraagt 224,00 euro. Op lot 5b wordt een bovengrondse erfdienstbaarheid van doorgang gevestigd. De vergoeding voor dit recht van doorgang beloopt 198,60 euro. Op de loten 5d en 6 wordt er een ondergrondse erfdienstbaarheid gevestigd. Deze erfdienstbaarheid is nodig voor het aanleggen van ondergrondse rioleringsinfrastructuur. Lot 5d is kadastraal gekend onder Gijzenzele 6 e afdeling sectie A nr. 180A en heeft een oppervlakte van 33,64m². Lot 6 is kadastraal gekend onder Gijzenzele 6e afdeling sectie A nr. 179K en heeft een oppervlakte van 10,64m². De vergoeding voor het vestigen van deze erfdienstbaarheid bedraagt 126,38 euro. Op lot 5c wordt een tijdelijke werkzone ingericht. Hiervoor wordt een eenmalige vergoeding betaald van 584,14 euro. Met de eigenaar werden enkele bijkomende afspraken gemaakt inzake de plaatsing van beplanting, de plaatsing van een afsluiting en de plaatsen van de afdekplaat voor het pompstation. Het vestigen van de erfdienstbaarheid en de aankoop van de grond zal gefinancierd worden met de budgetten die voorzien zijn in het investeringsbudget 2015 onder investeringsenveloppe 2014-4 op 0200-2/224000 “verwerving van gronden”. Ook de notariskosten en registratiekosten zullen met voorgaand krediet gefinancierd w orden. Besluit Artikel 1: De akte met nummer 2140034-3 opgesteld door Ivan Schaubroeck, notaris te Oosterzele wordt goedgekeurd. Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 145

Artikel 2: De totale kostprijs voor de bovengrondse aankoop, de vestiging van de ondergrondse en bovengrondse erfdienstbaarheid en het tijdelijke gebruik van de werkzone voor loten 5a/b/c/d en 6 bedraagt 1133,12 euro. Artikel 3: De gemeenteraad geeft machtiging aan de burgemeester en de gemeentesecretaris tot het tekenen van de akte. Artikel 4: Aan notaris Ivan Schaubroeck gevestigd te Oosterzele wordt opdracht gegeven om de akte te verlijden. Artikel 5: De kosten voor de bovengrondse aankoop, de vestiging van de erfdienstbaarheid, de werkzone, de notaris en de registratie worden gefinancierd met het investeringsbudget voorzien onder 0200-2/224000 “verwerving alle gronden”. Artikel 6: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de dienst Woon - en Leefomgeving, de financieel beheerder, het departement Infrastructuur en notaris Ivan Schaubroeck. BIJLAGE Rep. Nr.: Akte: verkoop Recht op geschriften: € 0,00

Dossier: 2140034-3 Datum: *

In het jaar tweeduizend en veertien Op Voor mij, Ivan SCHAUBROECK, notaris te OOSTERZELE. IS VERSCHENEN: 1. De heer DE GROEVE, Vadim Alexander Roger Maria, geboren te Gent op 21 augustus 1981, identiteitskaartnummer : 591-8731810-69, nationaal nummer : 81.08.21-195.59 en zijn echtgenote Mevrouw HOOFT, Charlotte Marie Caroline, geboren te Gent op 16 juli 1985, identiteitskaartnummer : 591-7274935-37, nationaal nummer : 85.07.16-056.37, samenwonend te 9860 Oosterzele (Gijzenzele), Langestraat 21. Zij verklaren gehuwd te zijn te Wichelen op 1 augustus 2009 onder het regime van het wettelijk stelsel bij gebrek aan huwelijkscontract. Zij verklaren geen enkele akte van wijziging, vereffening of verklaring aangaande hun huwelijkse voorwaarden verleden te hebben. 2. "HOOGRO" besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, opgericht blijkens akte verleden voor notaris VAN OUDENHOVE Edgard te Denderhoutem op 31 augustus 2011, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 15 september 2011 onder nummer 20110915/0139671. Vennootschap met maatschappelijke zetel te 9860 Oosterzele, Langestraat 21, BTW BE BE0839.025.749, rechtspersonenregister Gent BE0839.025.749. Alhier vertegenwoordigd, overeenkomstig haar statuten, door haar beide niet-statutaire zaakvoerders, te weten: 1/ de heer DE GROEVE Vadim voormeld, 2/ mevrouw HOOFT Charlotte voormeld, Beiden aangesteld tot niet-statutaire zaakvoerder bij voormelde oprichtingsakte, gepubliceerd als voormeld. Hierna te noemen “de verkopers”, ook al is er maar één. Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 146

De gemeente OOSTERZELE waarvan de burelen gevestigd zijn op het gemeentehuis te 9860 Oosterzele, Dorp 1. Nationaal Nummer 0207.454.294. Vertegenwoordigd door: - de heer VAN DURME Johan Jules Alex, (identiteitskaartnummer 591-2855859-87, rijksregisternummer 60.09.22-277.95), geboren te Zottegem op 22 september 1960, wonende te 9860 Oosterzele, Schoolstraat 21 B, Burgemeester van de gemeente Oosterzele. - de heer BELIËN Borchert Carlos, (identiteitskaartnummer 591-3415894-44, rijksregisternummer 76.01.22-301.60), geboren te Maun (Botswana) op 22 januari 1976, wonende te 9820 Merelbeke, Mellestraat 17, Gemeentesecretaris van de gemeente Oosterzele. Optredend krachtens artikel 182 van het Gemeentedecreet en in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van waarvan een eensluidend afschrift aan deze akte wordt gehecht en die ons, notaris, bevestigen dat dit gemeenteraadsbesluit uitvoerbaar is ingevolge het verstrijken van de termijn waarbinnen het door de toezichthoudende overheden kon worden geschorst of vernietigd. Hierna te noemen “de kopers”, ook al is er maar één. Toelichting van de akte – gehele of gedeeltelijke voorlezing. De volledige akte zal door de instrumenterende notaris worden toegelicht en het staat partijen steeds vrij aan de notaris bijkomende uitleg te vragen over om het even welke bepaling van deze akte, alvorens te ondertekenen. De akte zal integraal worden voorgelezen indien minstens één partij dit wenst, alsook indien minstens één van hen van oordeel is dat het ontwerp van deze akte hem niet tijdig is meegedeeld voorafgaand het verlijden ervan. Hierop verklaren alle partijen dat zij van oordeel zijn dat zij het ontwerp tijdig hebben ontvangen en dat deze termijn voldoende is geweest om het ontwerp goed te onderzoeken, dat zij hiervan kennis hebben genomen, en volledige voorlezing van de akte dan ook niet eisen. Eventuele wijzigingen die werden of worden aangebracht aan het ontwerp zullen integraal worden voorgelezen samen met de vermeldingen vervat in artikel 12, alinea 1 en 2 Organieke Wet Notariaat. De partijen erkennen volledige voorlezing te hebben gekregen van al hetgeen voorafgaat, en verklaren dat hun voormelde identiteitsgegevens volledig en correct zijn. Partijen erkennen dat de instrumenterende notaris overeenkomstig artikel 19 Organieke Wet Notariaat, zoals gewijzigd bij Wet van 4 mei 1999, er op gewezen heeft dat alle akten waarnaar verwezen wordt uitvoerbaar zijn, samen met de huidige akte, daar ze voldoe n aan de voorwaarden van artikel 12 van zelfde wet. Partijen ontslaan er mij, notaris, van bedoelde akten hier in extenso op te nemen. Partijen bevestigen dat gemelde akten één geheel vormen met huidige akte om samen als authentieke akte te gelden. De partijen verklaren overeengekomen te zijn als volgt. I. VERKOOP De verkopers verklaren te verkopen, af te staan en over te dragen, onder vrijwaring als naar recht en voor vrij, zuiver en niet belast met enige schuld, inschrijving, voorrecht, hypotheek of bezwarende overschrijving, aan de kopers, die verklaren de koop in volle en onbezwaarde eigendom aan te nemen en aan te kopen: Beschrijving van het goed. Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 147

GEMEENTE OOSTERZELE - zesde afdeling - Gijzenzele Een perceel grond, gelegen ter plaatse genaamd Steenberg, gekend volgens huidig kadaster, sectie A, deel van nummer 180K, met een oppervlakte volgens nagemelde meting van tweeëntwintig komma veertig vierkante meter (22,40m²). Grondplan. Zoals het goed afgebeeld staan als lot 5a in de blauwe kleur op het grondplan opgemaakt door Studiebureel Goegebeur-D’Hauwer te Eeklo op 8 juni 2012. Dit plan is opgenomen in de databank van de plannen van afbakening van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie onder refertenummer 44023-10025 en werd sindsdien niet meer gewijzigd. Dit grondplan zal - na door partijen en de notaris “ne varietur” te zijn getekend - aan deze akte worden gehecht, maar niet ter registratie noch ter overschrijving op het hypotheekkantoor aangeboden worden. Partijen vragen toepassing van artikel 26, 3 e lid, 2° Wetboek Registratierechten en van artikel 1, 4 e lid Hypotheekwet. De kopers verklaren een exemplaar van gemeld grondplan te hebben ontvangen. Hierna genoemd “het goed”, ook al zijn er meerdere. Eigendomsaanhaling. Bovenbeschreven goederen behoorden oorspronkelijk onder grotere oppervlakte toe aan de heer De Groeve Vadim en mevrouw Hooft Charlotte, beiden voormeld, om ze te hebben aangekocht voor hun huwelijk, elk voor de onverdeelde helft, jegens de echtgenoten Axel Albert Philippe Despriet-Van Doorslaer Nele Lieve, bij akte verleden voor notaris Geertrui Van Der Paal te Gavere, vervangende haar ambtsgenoot notaris Jozef Verschuren te Nazareth, wettelijk belet, op 21 november 2008, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Gent op 23 december 2008, onder referte 68-T-23/12/2008-16823. Bij akte verleden voor notaris Edgard Van Oudenhove te Haaltert op 27 juni 2013, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Gent op 4 juli 2013, onder referte 68 T-04/07/2013-08745, hebben de heer en mevrouw Vadim De Groeve-Hooft Charlotte, beiden voormeld, bovenbeschreven perceel in leasing gegeven aan de voormelde vennootschap Hoogro waarbij tevens een recht van opstal werd toegestaan in voordeel van voormelde vennootschap voor een periode van twintig jaar om te eindigen op 26 juni 2033. Eenzijdig verzaking recht van opstal. De voormelde vennootschap Hoogro verklaart met ingang van heden zuiver en eenvoudig te verzaken aan het recht van opstal dat hem bij voormelde akte werden toegestaan op het hierboven beschreven goed, doch enkel voorzover dit betrekking heeft op het goed welke bij onderhavige akte wordt afgestaan de gemeente Oosterzele, met name lot 5a. Als gevolg van deze verzaking houdt dit recht van opstal op te bestaan en treedt de grondeigenaar, met name de gemeente Oosterzele, uit kracht van de wet vanaf heden in volle eigendom van alle gebouwen, werken en beplantingen die door de opstalhouder tijdens de duur van het opstalrecht op hoger beschreven grond werden opgericht en uitgevoerd. Ingenottreding - lasten. De kopers bekomen vanaf heden de volle eigendom, het genot en het vrij gebruik van voormeld goed. De verkopers verklaren dat het goed niet verpacht noch verhuurd is en volledig vrij van gebruik is. Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 148

De kopers dragen en betalen vanaf heden de onroerende voorheffing en alle andere zakelijke lasten en taksen betreffende het verkochte goed. De verkopers verklaren dat er geen verhaalbelasting verschuldigd is. Alle eventuele verhaalbelastingen verschuldigd voor reeds door de gemeente uitgevoerde werken blijven ten laste van de verkopers; alle eventuele verhaalbelastingen voor eventueel in de toekomst door de gemeente uit te voeren werken zullen ten laste van de kopers blijven. Algemene lasten en voorwaarden. Deze verkoop en koop is gedaan en aanvaard onder de volgende lasten en voorwaarden: 1. Voormeld goed wordt verkocht en overgedragen in de staat waarin het zich bevond bij het tekenen van de initiële overeenkomst en aan de kopers ten volle bekend is en welke verklaren de staat ervan te aanvaarden, met de eventuele gebreken van grond, ondergrond en gebouwen en alle zicht- en niet-zichtbare, voort- en niet-voortdurende, heersende en lijdende rechten en erfdienstbaarheden, vrij aan de kopers de ene te doen gelden en uit te oefenen en de andere te weren en zich ertegen te verzetten, doch dit alles op hun uitsluitende kost, last en gevaar en zonder tussenkomst of verantwoordelijkheid van de verkopers of verhaal tegen hen. De verkopers verklaren zelf geen erfdienstbaarheden te hebben gevestigd, noch kennis te hebben van dergelijke erfdienstbaarheden. De verkopers verklaren tevens geen kennis te hebben van verborgen gebreken. 2. Voorts zullen de kopers tegen de verkopers geen klacht, verhaal of vordering hoegenaamd hebben uit hoofde van de staat van de gebouwen, aard van de grond of ondergrond, materialen waarmede de gebouwen zijn opgetrokken of die zich in de ondergrond zouden bevinden, eventueel buurschapsrechten of verplichtingen, de opgegeven oppervlakte of beschrijving ook al is het verschil tussen deze en de werkelijke oppervlakte meer dan één/twintigste, zelfde verschil blijvende in voor - of nadeel van de kopers. Voor zover de tienjarige aansprakelijkheid van aannemer en architect nog niet verstreken is, gaan de rechten terzake over op de kopers. 3. Ingeval de kopers bouwen of verbouwen zullen zij zich moeten schikken naar alle wetten en voorschriften inzake stedenbouw en ruimtelijke ordening en de verkopers vrijwaren van alle aansprakelijkheid dienaangaande. De verkopers verklaren dat: - voor alle vergunningsplichtige werken die zij gebeurlijk hebben uitgevoerd of laten uitvoeren aan het goed, de vereiste vergunningen werden verkregen en de werken te hebben uitgevoerd overeenkomstig de vergunning(en) en zij geen kennis hebben van onwettige constructies die dateren van vóór zij eigenaar waren en geen kennis hebben van bouwovertredingen. - het perceel grond waarop de gebouwen werden opgericht geen deel uitmaakt van een verkaveling. 4. Indien de eigendom mocht getroffen zijn door besluiten inzake onteigening, rooilijn, ruimtelijke ordening of stedenbouw of door enig ander overheidsbesluit, zullen de kopers deze moeten naleven zonder verhaal tegen de verkopers. De verkopers verklaren dat hen geen onteigeningsbesluit werd betekend en dat zij geen weet hebben van een geplande onteigening. 5. De verkopers verklaren dat het verkochte goed met geen enkel voorkooprecht, voorkeurrecht of recht van wederinkoop is bezwaard, ter uitzondering van hetgeen hierna wordt bepaald. Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 149

6. De kopers worden zuiver en eenvoudig in de plaats gesteld in alle rechten en verplichtingen van de verkopers betreffende het bij deze verkochte goed, voortvloeiend uit vorige eigendomstitels. 7. Alle kosten, rechten en erelonen naar aanleiding van deze akte zijn ten laste van de kopers met inbegrip van de kosten die betrekking hebben op de leveringsplicht van de verkopers en principieel ten laste van de verkopers. Waterparagraaf. De verkopers verklaren dat het verkochte goed - niet gelegen is in mogelijk of effectief overstromingsgevoelig gebied zoals vastgesteld door de Vlaamse regering; - niet gelegen is in een afgebakend overstromingsgebied of afgebakende oeverzone zoals vastgesteld door de Vlaamse regering; - niet gelegen is in een risicozone voor overstromingen. De verkopers verklaren dat het verkochte goed recent niet overstroomd is. Vestiging erfdienstbaarheid van doorgang. Er wordt bij deze een erfdienstbaarheid van doorgang gevestigd in voordeel het goed dat voorwerp is van huidige verkoop lastens het lot 5b zoals aangeduid in de groene kleur op voormeld grondplan. De aldus gevestigde erfdienstbaarheid van doorgang zal onvergeld en eeuwigdurend zijn. Zij zal tot voordeel strekken van alle verkrijgers van het heersende erf en zal geduld moeten worden door alle verkrijgers van het lijdend erf. De vergoeding voor dit recht van doorgang beloopt HONDERDACHTENNEGENTIG EURO ZESTIG CENT (€ 198,60) welke de verkopers verklaren ontvangen te hebben van de kopers bij deze via het kantoor van de instrumenterende notaris daartoe geprovisioneerd zoals hierna vermeld, waarvoor kwijting, onder voorbehoud van inning van de cheque, voor zover daarmee wordt betaald. Verklaring van de oorsprong van de gelden: De instrumenterende notaris bevestigt dat de betaling, die hij persoonlijk heeft vastgesteld, verricht werd door middel van Ruimtelijke Ordening. A. Teneinde te voldoen aan de desbetreffende wettelijke voorschriften, wordt er de kopers ter kennis gebracht: a. door de verkopers: dat bij gebrek aan stedenbouwkundige vergunning of stedenbouwattest, dat laat voorzien dat een dergelijke vergunning kan worden verkregen, geen verzekering kan worden gegeven omtrent de mogelijkheid om op het onbebouwd gedeelte van de bij deze verkochte goederen te bouwen of er enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt; b. door de instrumenterende notaris: dat geen bouwwerk noch enige vaste of verplaatsbare inrichting, die voor bewoning kan worden gebruikt, mag worden opgericht op het onbebouwd gedeelte van de bij deze verkochte goederen, zolang de bevoegde autoriteiten de stedenbouwkundige vergunning niet hebben verleend. B. Uit een schrijven afgeleverd door de gemeente Oosterzele op 3 april 2014 blijkt dat: - voormeld perceel gelegen is in het gewestplan Gentse en Kanaalzone met als bestemming agrarisch gebied;


- voor het perceel 180A een vergunning werd afgeleverd op 20 september 2011 voor het aanleggen van een toegangsweg; - het voorkooprecht inzake Waterwegen en Zeekanaal van toepassing is; - het perceel gelegen is in een definitief beschermd stads- of dorpsgezicht en definitief beschermd monument. De kopers erkennen voorafgaandelijk een kopie van deze brief te hebben ontvangen en ontslaan de notaris van de integrale vermelding van de inhoud van voormelde brief in huidige akte. De kopers verklaren een stedenbouwkundig uittreksel uit het plannen- en vergunningenregister de dato 1 april 2014 te hebben ontvangen. C. Overeenkomstig artikel 5.2.1. Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, wordt het volgende vermeld door de instrumenterende ambtenaar: a. voor bovenvermeld goed werden geen recente stedenbouwkundige vergunningen afgeleverd, behoudens op 20 september 2011 voor het aanleggen van een toegangsweg; b. de meest recente stedenbouwkundige bestemming voor bovenvermeld goed is de volgende: agrarisch gebied; c. voor zelfde goed werd geen dagvaarding uitgebracht overeenkomstig artikel 6.1.1. of 6.1.41 tot en met 6.1.43 van voormelde Codex, zodat geen verplichting rust op het goed ten gevolge van een definitieve rechterlijke uitspraak om herstelmaatregelen uit te voeren; d. voormeld goed valt niet onder toepassing van het recht van voorkoop krachtens artikel 2.4.1. van voormelde Codex; e. voor voormeld goed is geen verkavelingsvergunning van toepassing. Overeenkomstig artikel 5.2.1. van voormelde Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening geeft de instrumenterende notaris bovendien kennis aan de partijen van artikel 4.2.1. van voormelde Codex waarin vermeld staat wanneer minstens een stedenbouwkundige vergunning vereist is. De instrumenterende notaris wijst partijen erop dat in bepaalde gevallen de vergunningsplicht vervangen is door een meldingsplicht. De notaris vermeldt dat de inbreuk met betrekking tot de onderhandse overeenkomst is rechtgezet bij onderhavige akte. De kopers bevestigen dit en verklaren bij deze uitdrukkelijk te verzaken aan de vordering tot nietigverklaring op basis van een inbreuk op de informatieverplichting. D. De verkopers verklaren dat deze verkoop onder de toepassing valt van het recht van voorkoop inzake Waterwegen en Zeekanaal. Ter uitvoering van het hiervoor vermelde voorkooprecht heeft de instrumenterende notaris het voorkooprecht op 4 maart 2014 aangeboden bij het e-voorkooploket. Bij bericht van * werd meegedeeld dat het aangeboden voorkooprecht naar a anleiding van deze verkoop niet werd uitgeoefend. E. De instrumenterende notaris heeft het plan van de verdeling en een attest waarin de aard van de akte en de in de akte te vermelden bestemming van de kavel wordt aangegeven bij aangetekende brief verstuurd naar het College van Burgemeester en Schepenen van de gemeente Oosterzele, op 7 maart 2014. De gemeente Oosterzele heeft niet geantwoord binnen de gestelde termijn. Voor de verdeling is geen verkavelings - of stedenbouwkundige vergunning afgegeven en er bestaat geen zekerheid wat betreft de mogelijkheid om op het goed te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bebouwing kan worden gebruikt. Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 151

Monumenten, landschappen, stads- en dorpsgezichten, archeologische goederen, bouwkundig erfgoed. De verkopers verklaren: 1. dat het bij deze verkochte onroerend goed niet voorkomt op een voorontwerp of ontwerp van lijst, noch op een definitieve lijst van voor bescherming vatbare monumenten, landschappen of gezichten, archeologische goederen en niet is opgenomen op de lijst van bouwkundig erfgoed, behoudens hetgeen nagemeld: - het verkochte goed maakt deel uit van een beschermd monument, met name de hoeve gelegen Oosterzele (Gijzenzele), Langestraat 19 de dato 22 september 1997 alsoo k deel uitmaakt van een beschermd dorpsgezicht, met name onmiddellijke omgeving van de hoeve gelegen Oosterzele (Gijzenzele), Langestraat 19 de dato 22 september 1997. De kopers verklaren alle verplichtingen en rechtsgevolgen die op heden verbonden zijn aan het bij deze verkochte goed omwille van zijn bijzonder statuut wel te kennen aan de hand van de door hem ingewonnen informatie en aan de hand van de toelichtingen die hen door de notaris werden verstrekt. Hij verklaart het gekochte goed te aanvaarden met alle eraan verbonden lasten en erfdienstbaarheden als gevolg van voormelde bescherming. De instrumenterende notaris zal onderhavige overdracht meedelen aan de betrokken dienst. 2. dat zij voor het overige dienaangaande geen waarschuwing of betekening hebb en ontvangen. Dienvolgens ontslaan de partijen de notaris dienaangaande nog nadere opzoekingen te doen en ontslaan zij hem van alle verantwoordelijkheid inzake. Bodemdecreet. 1. De verkopers verklaren dat de grond voorwerp van onderhavige akte bij hun wete n geen risicogrond is. Daarmee wordt bedoeld dat op deze grond geen risico-inrichtingen gevestigd zijn of geweest zijn, zoals fabrieken, werkplaatsen, opslagplaatsen, machines, installaties, toestellen en handelingen die een verhoogd risico op bodemverontr einiging kunnen inhouden en die voorkomen op de lijst door de Vlaamse Regering opgesteld in overeenstemming met artikel 6 van het Decreet betreffende de bodemsanering en de bodembescherming. 2. De kopers erkennen dat zij in het bezit werden gesteld van het meest recente afgeleverde bodemattest of van het bodemattest waarvan de inhoud identiek is aan de inhoud van het meest recent afgeleverde bodemattest bij de ondertekening van de onderhandse koopovereenkomst. 3. Door de OVAM werd op 11 oktober 2011 volgend bodemattest afgeleverd waarvan de inhoud luidt als volgt: “De OVAM beschikt voor deze grond niet over relevante gegevens met betrekking tot de bodemkwaliteit. Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten. Opmerkingen: 1. Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend bodemonderzoek aan de OVAM is bezorgd met melding van overdracht. 2. Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling: www.overdracht.ovam.be. 3. Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van grondverzet. Meer informatie: www.ovam.be/grondverzet. Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 152

4. De OVAM staat niet in voor de juistheid van de aan haar verstrekte gegevens.” 4. De verkopers verklaren, onverminderd de gegevens opgenomen in hoger vermeld(e) bodemattest(en), met betrekking tot het verkochte goed verder zelf geen weet te hebben van bodemverontreiniging die schade kan berokkenen aan de kopers of aan derden, of die aanleiding kan geven tot een saneringsverplichting, tot gebruiksbeperkingen of tot andere maatregelen die de overheid in dit verband kan opleggen. Voor zover voorgaande verklaring door de verkopers te goeder trouw afgelegd werd, nemen de kopers de risico’s van eventuele bodemverontreiniging en de schade zowel als de kosten die daaruit kunnen voortvloeien op zich, en verklaren zij dat de verkopers hiervoor niet tot vrijwaring gehouden zullen zijn. 5. De instrumenterende notaris bevestigt dat de verplichtingen, door het Decreet betreffende de bodemsanering en de bodembescherming opgelegd met betrekking tot het verlijden van notariële akten, werden nageleefd. 6. De instrumenterende notaris wijst er echter op dat: - dit geen enkele garantie inhoudt met betrekking tot het al dan niet zuiver zijn van de bodem. - dit niet verhindert dat de regels met betrekking tot het grondverzet onverminderd van toepassing blijven. Vlaamse wooncode. De verkopers verklaren er geen kennis van te hebben dat voormeld goed valt onder de toepassing van artikel 85/1 van de Vlaamse Wooncode, dat luidt als volgt: “De VMSW, de sociale huisvestingsmaatschappijen, de gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn beschikken over een recht van voorkoop op de woningen waaraan ze renovatie-, verbeterings- of aanpassingswerkzaamheden hebben uitgevoerd met toepassing van artikel 18/2 en 90. Onverminderd het eerste lid, krijgen de VMSW, het Investeringfonds voor grond - en woonbeleid in Vlaams-Brabant opgericht bij artikel 16 van het decreet van 25 juni 1992 houdende diverse bepalingen tot begeleiding van de begroting 1992, de sociale huisvestingsmaatschappijen binnen hun werkgebied, en de gemeenten op hun grondgebied, een recht van voorkoop op: 1° een woning die is opgenomen in het leegstandregister, vermeld in artikel 2.2.6 van het decreet van 27 maart 2009 betreffende het gronden pandenbeleid, of op een van de lijsten van de inventaris, bedoeld in artikel 28, §1, van het decreet op de heffing ter bestrijding van leegstand en verkrotting; 2° de woning, bedoeld in artikel 19, die niet werd gesloopt binnen de door de Vlaamse Regering bepaalde termijn; 3° een perceel, bestemd voor woningbouw, dat gelegen is in een door de Vlaamse Regering te bepalen bijzonder gebied.” Prijs-kwijting. Na voorlezing te hebben bekomen van artikel 203 van het wetboek op de registratierechten, luidend: “Ingeval van bewimpeling aangaande prijs en lasten of overeengekomen waarde, is elk der contracterende partijen een boete verschuldigd, gelijk aan het ontdoken recht; dit recht is ondeelbaar door alle partijen verschuldigd”, verklaren partijen dat deze verkoop en koop gedaan en aanvaard werd tegen de prijs van: TWEEHONDERDVIERENTWINTIG EURO (€ 224,00) die de verkopers verklaren integraal ontvangen te hebben van de kopers bij deze via het kantoor van de instrumenterende notaris daartoe geprovisioneerd zoals hierna vermeld, Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 153

waarvoor kwijting, onder voorbehoud van inning van de cheque, voor zover daarmee wordt betaald. Verklaring van de oorsprong van de gelden: De instrumenterende notaris bevestigt dat de betaling, die hij persoonlijk heeft vastgesteld, verricht werd door middel van Verklaring inzake B.T.W. De partijen erkennen dat de instrumenterende notaris hen lezing heeft gegeven van de bepalingen van de artikelen 62 paragraaf 2 en 73 van het Wetboek van de Belasting over de Toegevoegde Waarde. De verkopers hebben ons verklaard geen B.T.W.belastingplichtige te zijn voor de toepassing van het Wetboek van de Belasting over de Toegevoegde Waarde. Verder hebben zij verklaard binnen een termijn van 5 jaar voor het verlijden van onderhavige akte, geen gebouw met betaling van de belasting over de toegevoegde waarde vervreemd te hebben noch deel uit te maken van een feitelijke of tijdelijke vereniging, welke wegens haar werkzaamheden de hoedanigheid heeft van belastingplichtige voor de toepassing van het wetboek van de belasting over de toegevoegde waarde. II. VESTIGING ERFDIENSTBAARHEID De gemeente Oosterzele heeft een rioleringsinfrastructuur aangelegd in de ondergrond van het nabeschreven goed eigendom van de verkopers welke haar toebehoort zoals voormeld omschreven: GEMEENTE OOSTERZELE - zesde afdeling - Gijzenzele 1/ Een perceel grond, gelegen Steenberg, gekend volgens huidig kadaster, sectie A, deel van nummer 180A, met een oppervlakte volgens nagemelde meting van drieëndertig komma vierenzestig vierkante meter (33,64m²). Grondplan. Zoals het goed afgebeeld staan als lot 5d op het voormeld grondplan opgemaakt door Studiebureel Goegebeur-D’Hauwer te Eeklo op 8 juni 2012. 2/ Een perceel grond, gelegen Langemunt, gekend volgens huidig kadaster, sectie A, deel van nummer 179K, met een oppervlakte volgens nagemelde meting van tien komma vierenzestig vierkante meter (10,64m²). Grondplan. Zoals het goed afgebeeld staan als lot 6 in de rode kleur op het grondplan opgemaakt door Studiebureel Goegebeur-D’Hauwer te Eeklo op 8 juni 2012. Dit plan is opgenomen in de databank van de plannen van afbakening van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie onder refertenummer 44023-10026 en werd sindsdien niet meer gewijzigd. Dit grondplan zal - na door partijen en de notaris “ne varietur” te zijn getekend - aan deze akte worden gehecht, maar niet ter registratie noch ter overschrijving op het hypotheekkantoor aangeboden worden. Partijen vragen toepassing van artikel 26, 3 e lid, 2° Wetboek Registratierechten en van artikel 1, 4 e lid Hypotheekwet. De partijen verklaren een exemplaar van gemeld grondplan te hebben ontvangen. In het raam van artikel 686 en volgende van het Burgerlijk Wetboek worden bij huidige titel ten laste van het voormeld perceel zijnde loten 5d en 6, lijdend erf genoemd, de volgende zakelijke eeuwigdurende erfdienstbaarheden gevestigd en dit ten laste van het Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 154

lijdend erf met het oog op de aanleg en uitbating in voormeld perceel van de rioleringsinfrastructuur. De uitoefening van deze erfdienstbaarheden worden als volgt geregeld: ARTIKEL 1 De verkopers verlenen aan de gemeente Oosterzele het recht om in het hierboven beschreven perceel aangeduid als loten 5d en 6 een ondergrondse rioleringsinfrastructuur en toebehoren aan te leggen. ARTIKEL 2 De gemeente Oosterzele wordt ertoe gemachtigd in bovenvermeld perceel alle werken uit te voeren of te laten uitvoeren voor de aanleg, vervanging en onderhoud van de rioleringsinfrastructuur met de vervoermiddelen, materialen en werktuigen die zij of haar aannemers hiertoe nuttig acht. ARTIKEL 3 De gemeente Oosterzele verbindt er zich toe van voormelde erfdienstbaarheid op zulke wijze gebruik te maken dat de eigenaar, de huurders of andere eventuele gebruikers van de grond zo weinig mogelijk hinder door deze werken ondergaan. De gemeente Oosterzele zal de werken mogen beginnen na eenvoudige kennisgeving aan de eigenaar en de eventuele gebruikers. ARTIKEL 4 Onverminderd de overeengekomen forfaitaire vergoedingen zal de gemeente Oosterzele na de uitgevoerde werken van aanleg aan de eigenaar (of gebruiker) elke schade veroorzaakt door de werken van aanleg vergoeden die door de bedoelde werken zou berokken worden. Het bedrag van de schadeloosstelling zal in gemeen overleg vastgesteld worden; bij gebrek aan regeling in der minne zal de schadevergoeding door een door beide partijen aangeduide deskundige bepaald worden. Hetzelfde geldt bij het herstel van eventuele schade die in de toekomst te wijten zou zijn aan de werken van onderhoud en vervanging. ARTIKEL 5 Anderzijds verbinden de verkopers er zich toe zich te onthouden van elke handeling die de rioleringsinfrastructuur of haar exploitatie zou kunnen schaden en verleent de gemeente Oosterzele te alle tijde een toe- en doorgangsrecht te voet en met alle nuttige vervoermiddelen, materialen en werktuigen derwijze dat het toezicht en onderhoud van de rioleringsinfrastructuur te allen tijde mogelijk is. Dit toe- en doorgangsrecht is eveneens van toepassing teneinde de inspectieputten te bereiken welke zich bevinden op de eigendom van de gemeente Oosterzele. ARTIKEL 6 Van deze overeenkomst zal melding gemaakt worden door de eigenaar in iedere akte houdende afstand of verhuring van of vestiging van enerlei recht op voormeld perceel. ARTIKEL 7 De verkopers zullen geen eigendomsrecht of andere echten kunnen laten gelden op de rioleringsinfrastructuur die de gemeente Oosterzele tot stand brengt in het bovenvermeld perceel krachtens huidige overeenkomst. ARTIKEL 8 Als tegenprestatie voor de in deze overeenkomst aangegane verbintenis betaalt de gemeente Oosterzele aan de verkopers een forfaitaire vergoeding van HONDERDZESENTWINTIG EURO ACHTENDERTIG CENT (€ 126,38) welke de Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 155

verkopers verklaren ontvangen te hebben van de kopers bij deze via het kantoor van de instrumenterende notaris daartoe geprovisioneerd zoals hierna vermeld, waarvoor kwijting, onder voorbehoud van inning van de cheque, voor zover daarmee wordt betaald. Verklaring van de oorsprong van de gelden: De instrumenterende notaris bevestigt dat de betaling, die hij persoonlijk heeft vastgesteld, verricht werd door middel van

ARTIKEL 9 De aan de gemeente Oosterzele door huidige overeenkomst verleende rechten kunnen door haar overgemaakt worden aan een andere instantie waaraan de vergunning voor het afvalwatertransport door bovenvermelde leidingen zou overgedragen worden. ARTIKEL 10 Onderhavige overeenkomst treedt in werking vanaf heden, en wordt aangegaan voor de ganse bestaansduur van de rioleringsinfrastructuur. III. EENMALIGE VERGOEDING GBERUIK WERKZONE De verkopers hebben een tijdelijke toelating gegeven om gedurende de uitvoering van de riolerings- en verbeteringswerken tussen de Langestraat en de Bosstraat een werkzone aan te leggen welke is aangeduid als lot 5c op voormeld grondplan. De eenmalige vergoeding tot tijdelijk gebruik van voormelde werkzone beloopt VIJFHONDERDVIERENTACHTIG EURO VEERTIEN CENT (€ 584,14) welke de verkopers verklaren ontvangen te hebben van de kopers bij deze via het kantoor van de instrumenterende notaris daartoe geprovisioneerd zoals hierna vermeld, waarvoor kwijting, onder voorbehoud van inning van de cheque, voor zover daarmee wordt betaald. Verklaring van de oorsprong van de gelden: De instrumenterende notaris bevestigt dat de betaling, die hij persoonlijk heeft vastgesteld, verricht werd door middel van IV. BIJZONDERE BEPALINGEN Partijen verklaren tevens te zijn overeengekomen hetgeen volgt: - Op de percelen 180A en 179K mag enkel een lage beplanting aangeplant worden in een zone tot vijf meter van de eigendomsgrens met de percelen 168K en 168H. Op de rest van voornoemde percelen kunnen wel andere beplantingen (onder andere hoogstammen) aangeplant worden indien dit uiteraard niet in strijd is met de eerder opgemaakte akten, vergunningen,… De haagstructuur ter hoogte van het perceel 179K mag behouden blijven. - De knotwilgen langsheen de voetweg (op de grens tussen het perceel 180A en 168H) zullen gerooid worden. Ter vervanging van de knotwilgen zal een nieuwe geplastificeerde paal en draadafsluiting (cfr. Type afsluiting rond pompstation) geplaatst worden met een vrije hoogte van minimaal één komma tachtig meter (1,80m) en voorzien van een bovenbalk. - De afdekplaat van het pompstation zal onder het maaiveld worden voorzien. Bovenop de afdekplaat zal teelaarde aangebracht worden. Deze zone zal tevens ingezaaid worden. Het onderhoud van deze groenzones is een last van de gemeente Oosterzele. De riooldeksel dienen uiteraard wel voorzien te worden tot het maaiveldniveau. Eveneens zal de elektriciteitskast van het pompstation zichtbaar zijn. Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 156

- Na uitvoering der werken zullen alle in gebruik genomen zones in oorspronkelijke staats hersteld worden. Dit geldt eveneens voor eventuele beschadigde zones dewelke in het contract niet werden aangeduid als werkzone (bijvoorbeeld nivelleren en inzaaien grasperken, herstelling oprit in kasseien, …). Verklaring Pro Fisco – recht op geschriften. Deze akte is vrijgesteld van registratierechten krachtens artikel 161 van het Wetboek der Registratierechten en van het recht van geschriften in toepassing van artikel 59 van het Wetboek der Zegelrechten. De vrijstelling van registratierechten en recht op geschriften geldt eveneens voor de bijlagen, welke aan deze akte gehecht zijn (Ministeriële Beslissing van tweeëntwintig november negentienhonderd zevenenvijftig, nummer EE/74413). Belasting op de meerwaarden. De verkopers erkennen dat hun aandacht werd gevestigd op de wetgeving inzake de belasting op de meerwaarde van onroerende goederen. Ontslag. De hypotheekbewaarder wordt uitdrukkelijk ontslagen enige ambtshalve inschrijving te nemen tijdens de overschrijving van deze akte. Bevestiging van identiteit. De instrumenterende notaris bevestigt dat de identiteit van de comparanten hem werd aangetoond aan de hand van hun identiteitskaarten. Overeenkomstig de hypotheekwet waarmerkt de instrumenterende notaris betreffende de bij deze akte betrokken partijen: - de naam, de rechtsvorm, de zetel, de datum van oprichting en het BTW-nummer of rijksidentificatienummer. - de namen, voornamen, woonplaats, geboorteplaatsen en data op basis van de registers van de burgerlijke stand en identiteitskaart. Alle partijen natuurlijke personen bevestigen de juistheid van deze gegevens en geven hun toestemming tot vermelding van hun nationaal nummer in deze akte en alle er uit voortvloeiende afschriften en uittreksels. Bekwaamheid van partijen. De partijen verklaren dat naar hun weten alle partijen volledig rechtsbekwaam zijn en niet in staat van faillissement of toestand van betaling en/of wankel krediet of onbekwaamheid te verkeren, noch een gerechtelijk akkoord aangevraagd te hebben en niet te vallen onder toepassing van de collectieve schuldenregeling of enige andere beschermingsmaatregel. Slotverklaringen. - Hierover ondervraagd door de instrumenterende notaris hebben de verkopers verklaard dat er bij hun weten geen juridische procedures hangende zijn betreffende het hierbij verkochte goed, dat er geen stedenbouwkundige inbreuken bestaan, dat er ook geen juridische procedures hangende tegen hen zijn en dat zij geen documenten getekend hebben, zoals hypothecaire volmachten en dergelijke, waardoor een hypothecaire inschrijving of een overschrijving zou kunnen genomen worden op voorschreven onroerend goed. - De partijen bevestigen dat de notaris hen naar behoren en voldoende heeft ingelicht over de tegenstrijdige belangen en onevenwichtige bedingen, de rechten en


verplichtingen alsook de lasten die voortvloeien uit onderhavige akte en hen op een onpartijdige wijze raad heeft verstrekt. De partijen erkennen dat hen door de notaris gewezen werd op het recht dat elke partij de vrije keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman, in het bijzonder wanneer tegenstrijdige belangen of de aanwezigheid van onevenwichtige bedingen vastgesteld worden. W A A R V A N A K T E. Verleden te Oosterzele, ten kantore. En nadat de akte werd voorgelezen en toegelicht zoals voormeld, hetgeen de verschijners erkennen, hebben de verschijners, samen met mij, notaris, getekend. Goedgekeurd de schrapping van .....woord(en) .....lijn(en) geschrift .....lijn(en) blanco .....letter(s).....cijfer(s) nietig in deze akte. Dit punt wordt aangenomen met: Eénparigheid van stemmen De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt. Burgemeester Johan Van Durme verlaat de zitting in toepassing van art. 27 van het gemeentedecreet.

29. INFRASTRUCTUUR - GOEDKEUREN AKTE EN MACHTIGEN TOT AANKOOP VAN GROND EN VESTIGEN VAN ERFDIENSTBAARHEID TER VERWEZENLIJKING VAN FIETSPAD LANGSHEEN DE LANGESTRAAT IN GIJZENZELE, LOT 4 Ter realisatie van het fietspad langs de Langestraat in Gijzenzele dient een perceel grond gelegen te Oosterzele, kadastraal gekend onder Oosterzele, afdeling 6, sectie A nummer 144M, groot in oppervlakte 4,00m² te worden aangekocht en dient er een erfdienstbaarheid gevestigd te worden. Het perceel staat aangeduid als lot 4b in de paarse kleur op het grondplan opgemaakt door studiebureel Goegebeur –D’Hauwer. Op de loten 4a en 4c wordt een ondergrondse erfdienstbaarheid gevestigd. Op lot 4d wordt een tijdelijke werkzone aangelegd. De akte werd opgemaakt door Notaris Ivan Schaubroeck. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd deze akte goed te keuren en de gemeentesecretaris en de burgemeester te machtigen om de akte te ondertekenen.


De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De gemeenteraad, Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 27, 42 en 43 Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 158

Juridisch kader Gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2002 “princiepsbeslissing voor de aanleg van een fietsverbinding in de Langestraat te Gijzenzele met de fietsersbrug over de E40 en het saneren van de riolering en het vernieuwen van het wegdek en afsluiten van module 12 van het mobiliteitsconvenant van de Vlaamse Gemeenschap”. Collegebeslissing van 3 september 2002 “aanstellen studiebureau voor het aa nleggen van een fietspad langsheen de Langestraat”. Gemeenteraadsbeslissing van 26 augustus 2009 “principieel goedkeuren van de opdracht tot het aanleggen van een fietspad langsheen de Langestraat, Langemunt (Melle) en Kongingswegel (Wetteren)”. Collegebeslissing van 6 oktober 2010 “Aanstellen studiebureau voor de veiligheidscoördinatie en voeren van onteigeningsprocedure”. Samenwerkingsovereenkomst van 16 december 2012 tussen de gemeente, ingenieursbureau D’Hauwer – Van Der Schueren en TMVW waarbij de gemeente het contract met ontwerper overdraagt aan TMVW. Statuutswijziging van ingenieursbureau D’Hauwer – Van Der Schueren naar ingenieursbureau Goegebeur – D’Hauwer. Gemeenteraadsbeslissing van 25 april 2012 “Goedkeuren ontwerp, lastvoorwaarden, meetstaat, raming en gunningswijze voor de aanleg van een fietspad langsheen de Langestraat in Gijzenzele”. Collegebeslissing van 27 augustus 2013 “Goedkeuren aanstelling van een notaris betreffende de onteigeningen in het dossier Langestraat te Gijzenzele” Vormvereisten Ontwerp nieuwe toestand voor aanleg fietspad en riolering Langestraat met inbegrip van de grondinnemingsplannen- en tabellen opgemaakt door ingenieursbureau Goegebeur – D’Hauwer en goedgekeurd door de gemeenteraad op 25 april 2012. Onteigeningsplan van 8 juni 2012 opgemaakt door ingenieursbureau Goegebeur – D’Hauwer. Ontwerpakte met nummer 2140034-2 opgesteld door Ivan Schaubroeck, notaris te Oosterzele. Motivering In het kader van de aanleg van fietspaden langsheen de Langestraat in Gijzenzele is het noodzakelijk om gronden te onteigenen en erfdienstbaarheden te vestigen omdat de DWA-riolering geplaatst wordt onder voetweg nr. 32 met een wettelijke breedte van 1m en er een bredere werkzone noodzakelijk is om de leiding aan te leggen. De bovengrondse aankoop van een perceel grond van 4m² is voorzien voor het plaatsen van een inspectieput met bijhorend rioleringsdeksel. Een ondergrondse erfdienstbaarheid is noodzakelijk omdat de voetweg geen eigendom is van het gemeentebestuur maar wel elk voor de helft van de aanpalende eigenaars. Om bovenstaande reden wordt een werkzone voorzien naast de leiding die vergoed wordt volgens de gangbare bepalingen en barema’s. Er werd een ontwerpakte opgemaakt door notaris Ivan Schaubroeck met het nummer 2140034-2. De verkopers in deze akte zijn Van Durme Johan en De Meyer Carolina. Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 159

Aangezien de burgemeester niet kan optreden wegens rechtstreeks belang kan hij volgens artikel 27 de bespreking van het agendapunt niet bijwonen en verlaat hij de geheime zitting. Vanwege bovenstaand rechtstreeks belang dient burgemeester Johan Van Durme bij het ondertekenen van de akte vervangen te worden door de aangestelde waarnemend burgemeester. De koper is de gemeente Oosterzele, vertegenwoordigd door waarnemend bur gemeester Christ Meuleman en gemeentesecretaris Borchert Beliën. De aan te kopen grond is kadastraal gekend onder Gijzenzele 6 e afdeling, sectie A, deel van nr. 144M en heeft een oppervlakte van 4,00m². Het is terug te vinden als lot 4b in de paarse kleur op het grondplan opgemaakt door ingenieursbureau Goegebeur – D’Hauwer op 8 juni 2012. De vergoeding voor lot 4b bedraagt 12,00 euro. Op de loten 4a en c wordt er een ondergrondse erfdienstbaarheid gevestigd. Deze erfdienstbaarheid is nodig voor het aanleggen van ondergrondse rioleringsinfrastructuur. Lot 4a is kadastraal gekend onder Gijzenzele 6 e afdeling sectie A deel van nr. 144M en heeft een oppervlakte van 6,38m². Lot 4c is kadastraal gekend onder Gijzenzele 6 e afdeling sectie A deel van nr. 144M en heeft een oppervlakte van 36,98m². De vergoeding voor het vestigen van deze erfdienstbaarheid bedraagt 65,04 euro. Op lot 4d wordt een tijdelijke werkzone ingericht. Hiervoor wordt een eenmalige vergoeding betaald van 148,71 euro. Het vestigen van de erfdienstbaarheid en de aankoop van de grond zal gefinancierd worden met de budgetten die voorzien zijn in het investeringsbudget 2015 onder investeringsenveloppe 2014-4 op 0200-2/224000 “verwerving van gronden”. Ook de notariskosten en registratiekosten zullen met voorgaand krediet gefinancierd worden. Besluit Artikel 1: De akte met nummer 2140034-2 opgesteld door Ivan Schaubroeck, notaris te Oosterzele wordt goedgekeurd. Artikel 2: De totale kostprijs voor de bovengrondse aankoop, de vestiging van een erfdienstbaarheid en het tijdelijke gebruik van de werkzone voor lot 4a/b/c/d bedraagt 225,75 euro. Artikel 3: De gemeenteraad geeft machtiging aan de waarnemend burgemeester en de gemeentesecretaris tot het tekenen van de akte. Artikel 4: Aan notaris Ivan Schaubroeck gevestigd te Oosterzele wordt opdracht gegeven om de akte te verlijden. Artikel 5: De kosten voor de bovengrondse aankoop, de vestiging van de erfdienstbaarheid, de werkzone, de notaris en de registratie worden gefinancierd met het investeringsbudget voorzien onder 0200-2/224000 “verwerving alle gronden”. Artikel 6: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de dienst Woon - en Leefomgeving, de financieel beheerder, het departement Infrastructuur en notaris Ivan Schaubroeck.


BIJLAGE Rep. Nr.: Akte: verkoop – vestiging erfdienstbaarheid Recht op geschriften: € 0,00


In het jaar tweeduizend en veertien Op Voor mij, Ivan SCHAUBROECK, notaris te OOSTERZELE. IS VERSCHENEN: De heer VAN DURME, Johan Jules Alex, geboren te Zottegem op 22 september 1960, identiteitskaartnummer : 591-2855859-87, nationaal nummer : 60.09.22-277.95 en zijn echtgenote Mevrouw DE MEYER, Carolina, geboren te Wetteren op 24 november 1962, identiteitskaartnummer : 591-5044760-86, nationaal nummer : 62.11.24-258.13, samenwonend te 9860 Oosterzele (Gijzenzele), Schoolstraat 21 /B000. Zij verklaren gehuwd te zijn te Oosterzele op 2 oktober 1985 onder het regime van het wettelijk stelsel bij gebrek aan huwelijkscontract. Zij verklaren geen enkele akte van wijziging, vereffening of verklaring aangaande hun huwelijkse voorwaarden verleden te hebben. Hierna te noemen “de verkopers”, ook al is er maar één. De gemeente OOSTERZELE waarvan de burelen gevestigd zijn op het gemeentehuis te 9860 Oosterzele, Dorp 1. Nationaal Nummer 0207.454.294. Vertegenwoordigd door: -

Waarnemend burgemeester van de gemeente Oosterzele. - de heer BELIËN Borchert Carlos, (identiteitskaartnummer 591-3415894-44, rijksregisternummer 76.01.22-301.60), geboren te Maun (Botswana) op 22 januari 1976, wonende te 9820 Merelbeke, Mellestraat 17, Gemeentesecretaris van de gemeente Oosterzele. Optredend krachtens artikel 182 van het Gemeentedecreet en in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van waarvan een eensluidend afschrift aan deze akte wordt gehecht en die ons, notaris, bevestigen dat dit gemeenteraadsbesluit uitvoerbaar is ingevolge het verstrijken van de termijn waarbinnen het door de toezichthoudende overheden kon worden geschorst of vernietigd. Hierna te noemen “de kopers”, ook al is er maar één. Toelichting van de akte – gehele of gedeeltelijke voorlezing. De volledige akte zal door de instrumenterende notaris worden toegelicht en het staat partijen steeds vrij aan de notaris bijkomende uitleg te vragen over om het even welke bepaling van deze akte, alvorens te ondertekenen. De akte zal integraal worden Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 161

voorgelezen indien minstens één partij dit wenst, alsook indien minstens één van hen van oordeel is dat het ontwerp van deze akte hem niet tijdig is meegedeeld voorafgaand het verlijden ervan. Hierop verklaren alle partijen dat zij van oordeel zijn dat zij het ontwerp tijdig hebben ontvangen en dat deze termijn voldoende is geweest om het ontwerp goed te onderzoeken, dat zij hiervan kennis hebben genomen, en volledige voorlezing van de akte dan ook niet eisen. Eventuele wijzigingen die werden of worden aangebracht aan het ontwerp zullen integraal worden voorgelezen samen met de vermeldingen vervat in artikel 12, alinea 1 en 2 Organieke Wet Notariaat. De partijen erkennen volledige voorlezing te hebben gekregen van al hetgeen voorafgaat, en verklaren dat hun voormelde identiteitsgegevens volledig en correct zijn. Partijen erkennen dat de instrumenterende notaris overeenkomstig artikel 19 Organieke Wet Notariaat, zoals gewijzigd bij Wet van 4 mei 1999, er op gewezen heeft dat alle akten waarnaar verwezen wordt uitvoerbaar zijn, samen met de huidige akte, daar ze voldoen aan de voorwaarden van artikel 12 van zelfde wet. Partijen ontslaan er mij, notaris, van bedoelde akten hier in extenso op te nemen. Partijen bevestigen dat gemelde akten één geheel vormen met huidige akte om samen als authentieke akte te gelden. De partijen verklaren overeengekomen te zijn als volgt. I. VERKOOP De verkopers verklaren te verkopen, af te staan en over te dragen, onder vrijwaring als naar recht en voor vrij, zuiver en niet belast met enige schuld, inschrijving, voorrecht, hypotheek of bezwarende overschrijving, aan de kopers, die verklaren de koop in volle en onbezwaarde eigendom aan te nemen en aan te kopen: Beschrijving van het goed. GEMEENTE OOSTERZELE - zesde afdeling - Gijzenzele Een perceel grond, gelegen ter plaatse genaamd Steenberg, gekend volgens huidig kadaster, sectie A, deel van nummer 144M, met een oppervlakte volgens nagemelde meting van vier vierkante meter (4m²). Grondplan. Zoals het goed afgebeeld staat als lot 4b in de paarse kleur op het grondplan opgemaakt door Studiebureel Goegebeur-D’Hauwer te Eeklo op 8 juni 2012. Dit plan is opgenomen in de databank van de plannen van afbakening van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie onder refertenummer 44023-10024 en werd sindsdien niet meer gewijzigd. Dit grondplan zal - na door partijen en de notaris “ne varietur” te zijn getekend - aan deze akte worden gehecht, maar niet ter registratie noch ter overschrijving op het hypotheekkantoor aangeboden worden. Partijen vragen toepassing van artikel 26, 3 e lid, 2° Wetboek Registratierechten en van artikel 1, 4 e lid Hypotheekwet. De kopers verklaren een exemplaar van gemeld grondplan te hebben ontvangen. Hierna genoemd “het goed”, ook al zijn er meerdere. Eigendomsaanhaling. Bovenbeschreven goed behoort onder grotere oppervlakte toe aan de voormelde echtgenoten Johan van Durme-De Meyer Carolina om het te hebben aangekocht jegens de heer Govaert Walter Alfons Karl te Wetteren, bij akte verleden voor notaris François Bouckaert, destijds te Oosterzele, op 16 september 2005, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Gent op 20 september 2005, onder referte 68-T-20/09/200513089. Ingenottreding - lasten. Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 162

De kopers bekomen vanaf heden de volle eigendom, het genot en het vrij gebruik van voormeld goed. De verkopers verklaren dat het goed niet verpacht noch verhuurd is en volledig vrij van gebruik is. De kopers dragen en betalen vanaf heden de onroerende voorheffing en alle andere zakelijke lasten en taksen betreffende het verkochte goed. De verkopers verklaren dat er geen verhaalbelasting verschuldigd is. Alle eventuele verhaalbelastingen verschuldigd voor reeds door de gemeente uitgevoerde werken blijven ten laste van de verkopers; alle eventuele verhaalbelastingen voor eventueel in de toekomst door de gemeente uit te voeren werken zullen ten laste van de kopers blijven. Algemene lasten en voorwaarden. Deze verkoop en koop is gedaan en aanvaard onder de volgende lasten en voorwaarden: 1. Voormeld goed wordt verkocht en overgedragen in de staat waarin het zich bevond bij het tekenen van de initiële overeenkomst en aan de kopers ten volle bekend is en welke verklaren de staat ervan te aanvaarden, met de eventuele gebreken van grond, ondergrond en gebouwen en alle zicht- en niet-zichtbare, voort- en niet-voortdurende, heersende en lijdende rechten en erfdienstbaarheden, vrij aan de kopers de ene te doen gelden en uit te oefenen en de andere te weren en zich ertegen te verzetten, doch dit alles op hun uitsluitende kost, last en gevaar en zonder tussenkomst of verantwoordelijkheid van de verkopers of verhaal tegen hen. De verkopers verklaren zelf geen erfdienstbaarheden te hebben gevestigd, noch kennis te hebben van dergelijke erfdienstbaarheden, met uitzondering van hetgeen hierna wordt vermeld. De verkopers verklaren tevens geen kennis te hebben van verborgen gebreken. 2. Voorts zullen de kopers tegen de verkopers geen klacht, verhaal of vordering hoegenaamd hebben uit hoofde van de staat van de gebouwen, aard van de grond of ondergrond, materialen waarmede de gebouwen zijn opgetrokken of die zich in de ondergrond zouden bevinden, eventueel buurschapsrechten of verplichtingen, de opgegeven oppervlakte of beschrijving ook al is het verschil tussen deze en de werkelijke oppervlakte meer dan één/twintigste, zelfde verschil blijvende in voor - of nadeel van de kopers. Voor zover de tienjarige aansprakelijkheid van aannemer en architect nog niet verstreken is, gaan de rechten terzake over op de kopers. 3. Ingeval de kopers bouwen of verbouwen zullen zij zich moeten schikken naar alle wetten en voorschriften inzake stedenbouw en ruimtelijke ordening en de verkopers vrijwaren van alle aansprakelijkheid dienaangaande. De verkopers verklaren dat: - voor alle vergunningsplichtige werken die zij gebeurlijk hebben uitgevoerd of laten uitvoeren aan het goed, de vereiste vergunningen werden verkregen en de werken te hebben uitgevoerd overeenkomstig de vergunning(en) en zij geen kennis hebben van onwettige constructies die dateren van vóór zij eigenaar waren en geen kennis hebben van bouwovertredingen. - het perceel grond waarop de gebouwen werden opgericht geen deel uitmaakt van een verkaveling. 4. Indien de eigendom mocht getroffen zijn door besluiten inzake onteigening, rooilijn, ruimtelijke ordening of stedenbouw of door enig ander overheidsbesluit, zullen de kopers deze moeten naleven zonder verhaal tegen de verkopers. De verkopers verklaren dat hen


geen onteigeningsbesluit werd betekend en dat zij geen weet hebben van een geplande onteigening. 5. De verkopers verklaren dat het verkochte goed met geen enkel voorkooprecht, voorkeurrecht of recht van wederinkoop is bezwaard, ter uitzondering van hetgeen hierna wordt bepaald. 6. De kopers worden zuiver en eenvoudig in de plaats gesteld in alle rechten en verplichtingen van de verkopers betreffende het bij deze verkochte goed, voortvloeiend uit vorige eigendomstitels. 7. Alle kosten, rechten en erelonen naar aanleiding van deze akte zijn ten laste van de kopers met inbegrip van de kosten die betrekking hebben op de leveringsplicht van de verkopers en principieel ten laste van de verkopers. Bijzondere voorwaarden. Er blijkt uit voormelde akte verleden voor notaris François Bouckaert, destijds te Oosterzele, op 16 september 2005, navermelde bijzondere voorwaarde welke letterlijk luidt als volgt: De verkoper verklaart dat bij zijn weten geen erfdienstbaarheid aangaande het goed bestaat en hijzelf geen enkele erfdienstbaarheid lastens dit goed heeft toegestaan, met uitzondering van deze welke voortvloeien uit wetten en decreten, en met uitzondering van de erfdienstbaarheid welke werd opgenomen in zijn akte van eigendom. Deze luidt letterlijk als volgt: “1/ Erfdienstbaarheid van WATERLOOP nummer één. Ingevolge een schrijven van het Provinciaal Gouvernement van Oost-Vlaanderen te Gent de dato éénentwintig april negentienhonderd tweeëntachtig, refertenummer 39/DCM – betrekkelijk de Waterloop nummer één, werd meegedeeld : - Dat de WATERLOOP nummer één niet meer gerangschikt is, en als dusdanig onder toepassing valt van het Provinciaal Reglement van zevenentwintig mei negentienhonderd vijfenvijftig. - De wettige afmetingen van de Waterloop zijn : vijfenzestig centimeter bodembreedte en vijfenzeventig centimeter diepte. - Dat de bedding van de Waterloop, bhoudens andersluidend rechtstitels geacht wordt eigendom te zijn van de Staat. 2/ Erfdienstbaarheid van DOORGANG. Het perceel BOS gekadastreerd sectie A nummer 144/L dient uitweg te verlenen in voordeel van het perceel weiland, gekadastreerd Sektie A nummers 145/S en 146/E –over een breedte van vier meter en dit langsheen de eigendomsgrens met de aanpalende p ercelen sektie A nummers 144/G en 144/H. De kosten voor de aanleg, het gebruik en het onderhoud van deze erfdienstbaarheid zijn ten laste van de eigenaar van voormeld perceel weiland. De eventueel te rooien bomen en slaghout voor de aanleg van deze erfdien stbaaheid dienen door de eigenaar van voormeld perceel bos op zijn kosten weggehaald worden binnen de zes maanden na een bij ter post aangetekende brief daartoe gericht verzoek. Deze erfdienstbaarheid van doorgang ten gunste van koop twee geschapen blijft evenwel dode letter of houdt op te bestaand : - wanneer heersend en lijdend erf in één hand verenigd zijn,


- wanneer de eigenaar van het heersend erf, nu of in de toekomst een aanpalende, aan de openbare weg palend of daarop uitgevende eigendom op welkdanige wijze, in één hand verenigt, - wanneer bewuste uitweg ieder nut voor het heersend erf verloren heeft of met minderen schade kan (verlegd) gelegd worden.” De koper wordt in de plaats gesteld van alle rechten en verplichtingen der verkoper die uit voormeld beding voortspruiten, voor zover deze nog van toepassing zijn en het goed aanbelangen, en verklaart dat hij thans eigenaar is van heersend en lijdend erf waardoor voormelde erfdienstbaarheid van doorgang ophoudt te bestaan. Voor zover deze bedingen nog van toepassing zijn, treden de kopers dienaangaande in de rechten en verplichtingen van de verkopers. Bosdecreet. De verkopers verklaren dat het verkochte goed deel uitmaakt van een bos is als bedoeld in het Bosdecreet en verklaren op erewoord dat zij, overeenkomstig artikel 91, §2 van dit decreet, de kopers op de hoogte hebben gebracht van alle verplichtingen die op het goed rusten op grond van het Bosdecreet en zijn uitvoeringsbesluiten en hen, in voorkomend geval, de nodige stukken hebben overgedragen. Dit wordt door de kopers bevestigd die verklaren de rechten en plichten hieraan verbonden wel te kennen. De verkopers verklaren op erewoord, met betrekking tot bovenbeschreven goed, geen verplichtingen te hebben die voortspruiten uit de artikelen 13, 16, 22 tot en met 25, 43, 81, 85, 87, 88, 90 bis, 105 en 107 van het Bosdecreet, en verklaren uitdrukkelijk met betrekking tot dit bos: - zij geen subsidies hebben ontvangen en/of subsidies hebben genoten waaraan bijzondere lasten en voorwaarden verbonden zijn, - dit bos niet aangewezen zijn als milieubeschermend bos (schermbos) en terzake geen verplichtingen desbetreffend werden opgelegd, - dit bos niet aangewezen is als bosreservaat en er dus ook geen verplichtingen in dit verband zijn opgelegd, - geen kennis te hebben van een beheersplan voor dit goed en de bosbeheerder niet aangemaand of ingebreke gesteld werd om een beheersplan op te stellen, - er voor dit goed geen toelating werd verleend tot kapping/ontbossing en heraanplanting, - zij geen kennis hebben van verplichtingen welke voor dit bos zouden opgelegd zijn met betrekking tot de bedreiging door brand, Vertrouwend op bovenstaande verklaringen van de verkopers, verklaren de kopers alle verplichtingen in verband met het door hen aangekochte bos over te nemen ter volledige ontlasting van de verkopers. De instrumenterende notaris verklaart dat *, bij brief van * heeft meegedeeld: “Een grondoppervlakte valt onder de voorschriften van het Bosdecreet wanneer deze beantwoordt aan de wettelijke definitie van bos (Bosdecreet artikel 3). Het Bosdecreet blijft van toepassing op onwettig ontboste grondoppervlakten. Inzonderheid gelden voor beboste grondoppervlakten volgende verplichtingen: - bij elke kap of bij elke grondige wijziging aan de bosbodem, de strooisellaag of de kruidenlaag, dient een machtiging bekomen te worden van het Bosbeheer, tenzij anders voorzien in een wettelijk goedgekeurd beheerplan. Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 165

- een beheerplan is wettelijk vereist voor alle aaneengesloten beboste eigendommen van minstens vijf hectaren. - met het oog op de gehele of gedeeltelijke ontbossing van een perceel geldt dat hiervoor een stedenbouwkundige vergunning met voorafgaand advies van het Bosbeheer vereist is, evenals naleving van de compensatieregeling (Bosdecreet artikel 90bis, Beslui t Vlaamse Regering van zestien februari tweeduizend en één). Hiervan kan enkel afgeweken worden op grond van artikel 47 en artikel 87 van het Bosdecreet. De verwerver neemt alle rechten en verplichtingen over die op het eigendom rusten, namelijk door het Bosbeheer verleende machtigingen, subsidies of goedgekeurd bosbeheerplan.” De instrumenterende notaris zal binnen de zestig dagen na de ondertekening van onderhavige akte de wijziging in het beheer van het bosbeheer samen met een attest waarin de identiteit van de oorspronkelijke en de nieuwe bosbeheerder en de omschrijving van de betreffende goederen worden opgenomen. Waterparagraaf. De verkopers verklaren dat het verkochte goed - niet gelegen is in mogelijk of effectief overstromingsgevoelig gebied zoals vastgesteld door de Vlaamse regering; - niet gelegen is in een afgebakend overstromingsgebied of afgebakende oeverzone zoals vastgesteld door de Vlaamse regering; - niet gelegen is in een risicozone voor overstromingen. De verkopers verklaren dat het verkochte goed recent niet overstroomd is. Ruimtelijke Ordening. A. Teneinde te voldoen aan de desbetreffende wettelijke voorschriften, wordt er de kopers ter kennis gebracht: a. door de verkopers: dat bij gebrek aan stedenbouwkundige vergunning of stedenbouwattest, dat laat voorzien dat een dergelijke vergunning kan worden verkregen, geen verzekering kan worden gegeven omtrent de mogelijkheid om op het onbebouwd gedeelte van de bij deze verkochte goederen te bouwen of er enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt; b. door de instrumenterende notaris: dat geen bouwwerk noch enige vaste of verplaatsbare inrichting, die voor bewoning kan worden gebruikt, mag worden opgericht op het onbebouwd gedeelte van de bij deze verkochte goederen, zolang de bevoegde autoriteiten de stedenbouwkundige vergunning niet hebben verleend. B. Uit een schrijven afgeleverd door de gemeente Oosterzele op 3 april 2014 blijkt dat: - voormeld perceel gelegen is in het gewestplan Gentse en Kanaalzone met als bestemming agrarisch gebied; - het voorkooprecht inzake Waterwegen en Zeekanaal van toepassing is. De kopers erkennen voorafgaandelijk een kopie van deze brief te hebben ontvangen en ontslaan de notaris van de integrale vermelding van de inhoud van voormelde brief in huidige akte. De kopers verklaren een stedenbouwkundig uittreksel uit het plannen- en vergunningenregister de dato 1 april 2014 te hebben ontvangen. C. Overeenkomstig artikel 5.2.1. Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, wordt het volgende vermeld door de instrumenterende ambtenaar: a. voor bovenvermeld goed werden geen recente stedenbouwkundige vergunningen afgeleverd; Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 166

b. de meest recente stedenbouwkundige bestemming voor bovenvermeld goed is de volgende: agrarisch gebied; c. voor zelfde goed werd geen dagvaarding uitgebracht overeenkomstig artikel 6.1.1. of 6.1.41 tot en met 6.1.43 van voormelde Codex, zodat geen verplichting rust op het goed ten gevolge van een definitieve rechterlijke uitspraak om herstelmaatregelen uit te voeren; d. voormeld goed valt niet onder toepassing van het recht van voorkoop krachtens artikel 2.4.1. van voormelde Codex; e. voor voormeld goed is geen verkavelingsvergunning van toepassing. Overeenkomstig artikel 5.2.1. van voormelde Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening geeft de instrumenterende notaris bovendien kennis aan de partijen van artikel 4.2.1. van voormelde Codex waarin vermeld staat wanneer minstens een stedenbouwkundige vergunning vereist is. De instrumenterende notaris wijst partijen erop dat in bepaalde gevallen de vergunningsplicht vervangen is door een meldingsplicht. De notaris vermeldt dat de inbreuk met betrekking tot de onderhandse overeenkomst is rechtgezet bij onderhavige akte. De kopers bevestigen dit en verklaren bij deze uitdrukkelijk te verzaken aan de vordering tot nietigverklaring op basis van een inbreuk op de informatieverplichting. D. De verkopers verklaren dat deze verkoop onder de toepassing valt van het recht van voorkoop inzake Waterwegen en Zeekanaal. Ter uitvoering van het hiervoor vermelde voorkooprecht heeft de instrumenterende notaris het voorkooprecht op 4 maart 2014 aangeboden bij het e-voorkooploket. Bij bericht van * werd meegedeeld dat het aangeboden voorkooprecht naar aanleiding van deze verkoop niet werd uitgeoefend. E. De instrumenterende notaris heeft het plan van de verdeling en een attest waarin de aard van de akte en de in de akte te vermelden bestemming van de kavel wordt aangegeven bij aangetekende brief verstuurd naar het College van Burgemeester en Schepenen van de gemeente Oosterzele, op 7 maart 2014. De gemeente Oosterzele heeft niet geantwoord binnen de gestelde termijn. Voor de verdeling is geen verkavelings - of stedenbouwkundige vergunning afgegeven en er bestaat geen zekerheid wat betreft de mogelijkheid om op het goed te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bebouwing kan worden gebruikt. Monumenten, landschappen, stads- en dorpsgezichten, archeologische goederen, bouwkundig erfgoed. De verkopers verklaren: 1. dat het bij deze verkochte onroerend goed niet voorkomt op een voorontwerp of ontwerp van lijst, noch op een definitieve lijst van voor bescherming vatbare monumenten, landschappen of gezichten, archeologische goederen en niet is opgenomen op de lijst van bouwkundig erfgoed; 2. dat zij dienaangaande geen waarschuwing of betekening hebben ontvangen. Dienvolgens ontslaan de partijen de notaris dienaangaande nog nadere opzoekingen te doen en ontslaan zij hem van alle verantwoordelijkheid inzake. Bodemdecreet. 1. De verkopers verklaren dat de grond voorwerp van onderhavige akte bij hun weten geen risicogrond is. Daarmee wordt bedoeld dat op deze grond geen risico-inrichtingen gevestigd zijn of geweest zijn, zoals fabrieken, werkplaatsen, opslagplaatsen , machines, Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 167

installaties, toestellen en handelingen die een verhoogd risico op bodemverontreiniging kunnen inhouden en die voorkomen op de lijst door de Vlaamse Regering opgesteld in overeenstemming met artikel 6 van het Decreet betreffende de bodemsanerin g en de bodembescherming. 2. De kopers erkennen dat zij in het bezit werden gesteld van het meest recente afgeleverde bodemattest of van het bodemattest waarvan de inhoud identiek is aan de inhoud van het meest recent afgeleverde bodemattest bij de ondertekening van de onderhandse koopovereenkomst. 3. Door de OVAM werd op 11 oktober 2011 volgend bodemattest afgeleverd waarvan de inhoud luidt als volgt: “De OVAM beschikt voor deze grond niet over relevante gegevens met betrekking tot de bodemkwaliteit. Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten. Opmerkingen: 1. Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend bodemonderzoek aan de OVAM is bezorgd met melding van overdracht. 2. Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling: www.overdracht.ovam.be. 3. Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van grondverzet. Meer informatie: www.ovam.be/grondverzet. 4. De OVAM staat niet in voor de juistheid van de aan haar verstrekte gegevens.” 4. De verkopers verklaren, onverminderd de gegevens opgenomen in hoger vermeld(e) bodemattest(en), met betrekking tot het verkochte goed verder zelf geen weet te hebben van bodemverontreiniging die schade kan berokkenen aan de kopers of aan derden, of die aanleiding kan geven tot een saneringsverplichting, tot gebruiksbeperkingen of tot andere maatregelen die de overheid in dit verband kan opleggen. Voor zover voorgaande verklaring door de verkopers te goeder trouw afgelegd werd, nemen de kopers de risico’s van eventuele bodemverontreiniging en de schade zowel als de kosten die daaruit kunnen voortvloeien op zich, en verklaren zij dat de verkopers hiervoor niet tot vrijwaring gehouden zullen zijn. 5. De instrumenterende notaris bevestigt dat de verplichtingen, door het Decreet betreffende de bodemsanering en de bodembescherming opgelegd met betrekking tot het verlijden van notariële akten, werden nageleefd. 6. De instrumenterende notaris wijst er echter op dat: - dit geen enkele garantie inhoudt met betrekking tot het al dan niet zuiver zijn van de bodem. - dit niet verhindert dat de regels met betrekking tot het grondverzet onverminderd van toepassing blijven. Vlaamse wooncode. De verkopers verklaren er geen kennis van te hebben dat voormeld goed valt onder de toepassing van artikel 85/1 van de Vlaamse Wooncode, dat luidt als volgt: “De VMSW, de sociale huisvestingsmaatschappijen, de gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn beschikken over een recht van voorkoop op de woningen waaraan ze renovatie-, verbeterings- of aanpassingswerkzaamheden hebben uitgevoerd met toepassing van artikel 18/2 en 90. Onverminderd het eerste lid, krijgen de VMSW, het Investeringfonds voor gronden woonbeleid in Vlaams-Brabant opgericht bij artikel 16 van het decreet van 25 juni 1992 Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 168

houdende diverse bepalingen tot begeleiding van de begroting 1992, de sociale huisvestingsmaatschappijen binnen hun werkgebied, en de gemeenten op hun grondgebied, een recht van voorkoop op: 1° een woning die is opgenomen in het leegstandregister, vermeld in artikel 2.2.6 van het decreet van 27 maart 2009 betreffende het gronden pandenbeleid, of op een van de lijsten van de inventaris, bedoeld in artikel 28, §1, van het decreet op de heffing ter bestrijding van leegstand en verkrotting; 2° de woning, bedoeld in artikel 19, die niet werd gesloopt binnen de door de Vlaamse Regering bepaalde termijn; 3° een perceel, bestemd voor woningbouw, dat gelegen is in een door de Vlaamse Regering te bepalen bijzonder gebied.” Prijs-kwijting. Na voorlezing te hebben bekomen van artikel 203 van het wetboek op de registratierechten, luidend: “Ingeval van bewimpeling aangaande prijs en lasten of overeengekomen waarde, is elk der contracterende partijen een boete verschuldigd, gelijk aan het ontdoken recht; dit recht is ondeelbaar door alle partijen verschuldigd” , verklaren partijen dat deze verkoop en koop gedaan en aanvaard werd tegen de prijs van: TWAALF EURO (€ 12,00) die de verkopers verklaren integraal ontvangen te hebben van de kopers bij deze via het kantoor van de instrumenterende notaris daartoe geprovisioneerd zoals hierna vermeld, waarvoor kwijting, onder voorbehoud van inning van de cheque, voor zover daarmee wordt betaald. Verklaring van de oorsprong van de gelden: De instrumenterende notaris bevestigt dat de betaling, die hij persoonlijk heeft vastgesteld, verricht werd door middel van

Verklaring inzake B.T.W. De partijen erkennen dat de instrumenterende notaris hen lezing heeft gegeven van de bepalingen van de artikelen 62 paragraaf 2 en 73 van het Wetboek van de Belasting over de Toegevoegde Waarde. De verkopers hebben ons verklaard geen B.T.W.belastingplichtige te zijn voor de toepassing van het Wetboek van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, behoudens de heer Van Durme Johan voormeld onder het nummer BE0855.648.282. Verder hebben zij verklaard binnen een termijn van 5 jaar voor het verlijden van onderhavige akte, geen gebouw met betaling van de belasting over de toegevoegde waarde vervreemd te hebben noch deel uit te maken van een feitelijke of tijdelijke vereniging, welke wegens haar werkzaamheden de hoedanigheid heeft van belastingplichtige voor de toepassing van het wetboek van de belasting over de toegevoegde waarde. II. VESTIGING ERFDIENSTBAARHEID De gemeente Oosterzele heeft een rioleringsinfrastructuur aangelegd in de ondergrond van het nabeschreven goed eigendom van de verkopers welke haar toebehoort zoals voormeld omschreven: GEMEENTE OOSTERZELE - zesde afdeling - Gijzenzele


1/ Een perceel grond, gelegen Steenberg, gekend volgens huidig kadaster, sectie A, deel van nummer 144M, met een oppervlakte volgens nagemelde meting van zes komma achtendertig vierkante meter (6,38m²). 2/ Een perceel grond, gelegen Steenberg, gekend volgens huidig kadaster, sectie A, deel van nummer 144M, met een oppervlakte volgens nagemelde meting van zesendertig komma achtennegentig vierkante meter (36,98m²). Zoals de goederen afgebeeld staan als loten 4a en 4c in de oranje kleur op het voormeld grondplan opgemaakt door Studiebureel Goegebeur-D’Hauwer te Eeklo op 8 juni 2012. In het raam van artikel 686 en volgende van het Burgerlijk Wetboek worden bij huidige titel ten laste van het voormeld perceel zijnde loten 4a en 4c, lijdend erf genoemd, de volgende zakelijke eeuwigdurende erfdienstbaarheden gevestigd en dit ten laste van het lijdend erf met het oog op de aanleg en uitbating in voormeld perceel van de rioleringsinfrastructuur. De uitoefening van deze erfdienstbaarheden worden als volgt geregeld: ARTIKEL 1 De verkopers verlenen aan de gemeente Oosterzele het recht om in het hierboven beschreven perceel aangeduid als loten 4a en 4c een ondergrondse rioleringsinfrastructuur en toebehoren aan te leggen. ARTIKEL 2 De gemeente Oosterzele wordt ertoe gemachtigd in bovenvermeld perceel alle werken uit te voeren of te laten uitvoeren voor de aanleg, vervanging en onderhoud van de rioleringsinfrastructuur met de vervoermiddelen, materialen en werktuigen die zij of haar aannemers hiertoe nuttig acht. ARTIKEL 3 De gemeente Oosterzele verbindt er zich toe van voormelde erfdienstbaarheid op zulke wijze gebruik te maken dat de eigenaar, de huurders of andere eventuele gebruikers van de grond zo weinig mogelijk hinder door deze werken ondergaan. De gemeente Oosterzele zal de werken mogen beginnen na eenvoudige kennisgeving aan de eigenaar en de eventuele gebruikers. ARTIKEL 4 Onverminderd de overeengekomen forfaitaire vergoedingen zal de gemeente Oosterzele na de uitgevoerde werken van aanleg aan de eigenaar (of gebruiker) elke schade veroorzaakt door de werken van aanleg vergoeden die door de bedoelde werken zou berokken worden. Het bedrag van de schadeloosstelling zal in gemeen overleg vastgesteld worden; bij gebrek aan regeling in der minne zal de schadevergoeding door een door beide partijen aangeduide deskundige bepaald worden. Hetzelfde geldt bij het herstel van eventuele schade die in de toekomst te wijten zou zijn aan de werken van onderhoud en vervanging. ARTIKEL 5 Anderzijds verbinden de verkopers er zich toe zich te onthouden van elke handeling die de rioleringsinfrastructuur of haar exploitatie zou kunnen schaden en verleent de gemeente Oosterzele te alle tijde een toe- en doorgangsrecht te voet en met alle nuttige vervoermiddelen, materialen en werktuigen derwijze dat het toezicht en onderhoud van de rioleringsinfrastructuur te allen tijde mogelijk is. Dit toe- en doorgangsrecht is eveneens van toepassing teneinde de inspectieputten te bereiken welke zich bevinden op de eigendom van de gemeente Oosterzele. Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 170

ARTIKEL 6 Van deze overeenkomst zal melding gemaakt worden door de eigenaar in iedere akte houdende afstand of verhuring van of vestiging van enerlei recht op voormeld perceel. ARTIKEL 7 De verkopers zullen geen eigendomsrecht of andere echten kunnen laten gelden op de rioleringsinfrastructuur die de gemeente Oosterzele tot stand brengt in het bovenvermeld perceel krachtens huidige overeenkomst. ARTIKEL 8 Als tegenprestatie voor de in deze overeenkomst aangegane verbintenis betaalt de gemeente Oosterzele aan de verkopers een forfaitaire vergoeding van VIJFENZESTIG EURO VIER CENT (€ 65,04) welke de verkopers verklaren ontvangen te hebben van de kopers bij deze via het kantoor van de instrumenterende notaris daartoe geprovisioneerd zoals hierna vermeld, waarvoor kwijting, onder voorbehoud van inning van de cheque, voor zover daarmee wordt betaald. Verklaring van de oorsprong van de gelden: De instrumenterende notaris bevestigt dat de betaling, die hij persoonlijk heeft vastgesteld, verricht werd door middel van

ARTIKEL 9 De aan de gemeente Oosterzele door huidige overeenkomst verleende rechten kunnen door haar overgemaakt worden aan een andere instantie waaraan de vergunning voor het afvalwatertransport door bovenvermelde leidingen zou overgedragen worden. ARTIKEL 10 Onderhavige overeenkomst treedt in werking vanaf heden, en wordt aangegaan voor de ganse bestaansduur van de rioleringsinfrastructuur. III. EENMALIGE VERGOEDING GBERUIK WERKZONE De verkopers hebben een tijdelijke toelating gegeven om gedurende de uitvoering van de riolerings- en verbeteringswerken tussen de Langestraat en de Bosstraat een werkzone aan te leggen welke is aangeduid als lot 4d op voormeld grondplan. De eenmalige vergoeding tot tijdelijk gebruik van voormelde werkzone beloopt HONDERDACHTENVEERTIG EURO ÉÉNENZEVENTIG CENT (€ 148,71) welke de verkopers verklaren ontvangen te hebben van de kopers bij deze via het kantoor van de instrumenterende notaris daartoe geprovisioneerd zoals hierna vermeld, waarvoor kwijting, onder voorbehoud van inning van de cheque, voor zover daarmee wordt betaald. Verklaring van de oorsprong van de gelden: De instrumenterende notaris bevestigt dat de betaling, die hij persoonlijk heeft vastgesteld, verricht werd door middel van

Verklaring Pro Fisco – recht op geschriften. Deze akte is vrijgesteld van registratierechten krachtens artikel 161 van het Wetboek der Registratierechten en van het recht van geschriften in toepassing van artikel 59 van het Wetboek der Zegelrechten. Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 171

De vrijstelling van registratierechten en recht op geschriften geldt eveneens voor de bijlagen, welke aan deze akte gehecht zijn (Ministeriële Beslissing van tweeëntwintig november negentienhonderd zevenenvijftig, nummer EE/74413). Belasting op de meerwaarden. De verkopers erkennen dat hun aandacht werd gevestigd op de wetgeving inzake de belasting op de meerwaarde van onroerende goederen. Ontslag. De hypotheekbewaarder wordt uitdrukkelijk ontslagen enige ambtshalve inschrijving te nemen tijdens de overschrijving van deze akte. Bevestiging van identiteit. De instrumenterende notaris bevestigt dat de identiteit van de comparanten hem werd aangetoond aan de hand van hun identiteitskaarten. Overeenkomstig de hypotheekwet waarmerkt de instrumenterende notaris betreffende de bij deze akte betrokken partijen: - de naam, de rechtsvorm, de zetel, de datum van oprichting en het BTW-nummer of rijksidentificatienummer. - de namen, voornamen, woonplaats, geboorteplaatsen en data op basis van de registers van de burgerlijke stand en identiteitskaart. Alle partijen natuurlijke personen bevestigen de juistheid van deze gegevens en geven hun toestemming tot vermelding van hun nationaal nummer in deze akte en alle er uit voortvloeiende afschriften en uittreksels. Bekwaamheid van partijen. De partijen verklaren dat naar hun weten alle partijen volledig rechtsbekwaam zijn en niet in staat van faillissement of toestand van betaling en/of wankel krediet of onbekwaamheid te verkeren, noch een gerechtelijk akkoord aangevraagd te hebben en niet te vallen onder toepassing van de collectieve schuldenregeling of enige andere beschermingsmaatregel. Slotverklaringen. - Hierover ondervraagd door de instrumenterende notaris hebben de verkopers verklaard dat er bij hun weten geen juridische procedures hangende zijn betreffende het hierbij verkochte goed, dat er geen stedenbouwkundige inbreuken bestaan, dat er ook geen juridische procedures hangende tegen hen zijn en dat zij geen documenten getekend hebben, zoals hypothecaire volmachten en dergelijke, waardoor een hypothecaire inschrijving of een overschrijving zou kunnen genomen worden op voorschreven onroerend goed. - De partijen bevestigen dat de notaris hen naar behoren en voldoende heeft ingelicht over de tegenstrijdige belangen en onevenwichtige bedingen, de rechten en verplichtingen alsook de lasten die voortvloeien uit onderhavige akte en hen op een onpartijdige wijze raad heeft verstrekt. De partijen erkennen dat hen door de notaris gewezen werd op het recht dat elke partij de vrije keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman, in het bijzonder wanneer tegenstrijdige belangen of de aanwezigheid van onevenwichtige bedingen vastgesteld worden. W A A R V A N A K T E. Verleden te Oosterzele, ten kantore.


En nadat de akte werd voorgelezen en toegelicht zoals voormeld, hetgeen de verschijners erkennen, hebben de verschijners, samen met mij, notaris, getekend. Goedgekeurd de schrapping van .....woord(en) .....lijn(en) geschrift .....lijn(en) blanco .....letter(s).....cijfer(s) nietig in deze akte.

Dit punt wordt aangenomen met: Eénparigheid van stemmen De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt. Burgemeester Johan Van Durme vervoegt terug de zitting. 30. INFRASTRUCTUUR - GOEDKEUREN AKTE EN MACHTIGEN TOT AANKOOP VAN GRONDEN EN VESTIGEN VAN ERFDIENSTBAARHEID TER VERWEZENLIJKING VAN FIETSPAD LANGSHEEN DE LANGESTRAAT IN GIJZENZELE, LOT 3 Ter realisatie van het fietspad langs de Langestraat in Gijzenzele dienen percelen grond gelegen te Oosterzele, kadastraal gekend onder Oosterzele, afdeling 6, sectie A nummer 168/02C, groot in oppervlakte 4,00m² te worden aangekocht en dienen er erfdienstbaarheden gevestigd te worden. De aan te kopen percelen staan aangeduid als lot 3b en 3d in de blauwe kleur op het grondplan opgemaakt door studiebureel Goegebeur –D’Hauwer. De erfdienstbaarheden staan aangeduid als percelen 3 a, c en e. De pachter verzaakt aan zijn voorkooprecht en ziet af van de pacht. De akte werd opgemaakt door Notaris Ivan Schaubroeck. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd deze akte goed te keuren en de gemeentesecretaris en de burgemeester te machtigen om de akte te ondertekenen. De voorzitter leidt dit punt in. De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De gemeenteraad, Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 en 43 Juridisch kader Gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2002 “princiepsbeslissing voor de aanleg van een fietsverbinding in de Langestraat te Gijzenzele met de fietsersbrug over de E40 en het saneren van de riolering en het vernieuwen van het wegdek en afsluiten van module 12 van het mobiliteitsconvenant van de Vlaamse Gemeenschap”. Collegebeslissing van 3 september 2002 “aanstellen studiebureau voor het aanleggen van een fietspad langsheen de Langestraat”. Gemeenteraadsbeslissing van 26 augustus 2009 “principieel goedkeuren van de opdracht tot het aanleggen van een fietspad langsheen de Langestraat, Langemunt (Melle) en Kongingswegel (Wetteren)”. Collegebeslissing van 6 oktober 2010 “Aanstellen studiebureau voor de veiligheidscoördinatie en voeren van onteigeningsprocedure”. Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 173

Samenwerkingsovereenkomst van 16 december 2012 tussen de gemeente, ingenieursbureau D’Hauwer – Van Der Schueren en TMVW waarbij de gemeente het contract met ontwerper overdraagt aan TMVW. Statuutswijziging van ingenieursbureau D’Hauwer – Van Der Schueren naar ingenieursbureau Goegebeur – D’Hauwer. Gemeenteraadsbeslissing van 25 april 2012 “Goedkeuren ontwerp, lastvoorwaarden, meetstaat, raming en gunningswijze voor de aanleg van een fietspad langsheen de Langestraat in Gijzenzele”. Collegebeslissing van 27 augustus 2013 “Goedkeuren aanstelling van een notaris betreffende de onteigeningen in het dossier Langestraat te Gijzenzele” Vormvereisten Ontwerp nieuwe toestand voor aanleg fietspad en riolering Langestraat met inbegrip van de grondinnemingsplannen- en tabellen opgemaakt door ingenieursbureau Goegebeur – D’Hauwer en goedgekeurd door de gemeenteraad op 25 april 2012. Onteigeningsplan van 8 juni 2012 opgemaakt door ingenieursbureau Goegebeur – D’Hauwer. Ontwerpakte met nummer 2140034-1 opgesteld door Ivan Schaubroeck, notaris te Oosterzele. Motivering In het kader van de aanleg van fietspaden langsheen de Langestraat in Gijzenzele is het noodzakelijk om gronden te onteigenen en erfdienstbaarheden te vestigen omdat de DWA-riolering geplaatst wordt onder voetweg nr. 32 met een wettelijke breedte van 1m en er een bredere werkzone noodzakelijk is om de leiding aan te leggen. De bovengrondse aankoop van twee percelen grond van telkens 4m² is voorzien voor het plaatsen van een inspectieput met bijhorend rioleringsdeksel. Een ondergrondse erfdienstbaarheid is noodzakelijk omdat de voetweg geen eigendom is van het gemeentebestuur maar wel elk voor de helft van de aanpalende eigenaars. Om bovenstaande reden wordt een werkzone voorzien naast de leiding die vergoed wordt volgens de gangbare bepalingen en barema’s. Er werd een ontwerpakte opgemaakt door notaris Ivan Schaubroeck met het nummer 2140034-1. De eigenaars in deze akte is mevrouw De Vos Bénédicte Clara. De pachter van de eigendom is de heer François Marc Achiel Margriet, die verklaart te verzaken aan het recht van voorkoop en de pacht. De koper is de gemeente Oosterzele, vertegenwoordigd door burgemeester Johan Van Durme en gemeentesecretaris Borchert Beliën. De loten 3b en 3d worden aangekocht in volle eigendom met een totale oppervlakte van 8m². De bovengrondse inname is noodzakelijk voor de plaatsing van twee inspectieputten. De vergoeding voor deze aankoop bedraagt 24,00 euro. De gronden zijn in het blauw aangeduid op het grondplan opgemaakt door ingenieursbureau Goegebeur – D’Hauwer op 8 juni 2012. Op de loten 3a, 3c en 3e wordt er een ondergrondse erfdienstbaarheid gevestigd. Deze erfdienstbaarheid is nodig voor het aanleggen van ondergrondse rioleringsinfrastructuur. Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 174

De gronden zijn in het geel aangeduid op het grondplan opgemaakt door ingenieursbureau Goegebeur – D’Hauwer op 8 juni 2012. De vergoeding voor het vestigen van deze erfdienstbaarheid bedraagt 368,66 euro. Op lot 3f wordt een tijdelijke werkzone ingericht. Hiervoor wordt een eenmalige vergoeding betaald van 1 096,48 euro. Het vestigen van de erfdienstbaarheid en de aankoop van de grond zal gefinancierd worden met de budgetten die voorzien zijn in het investeringsbudget 2015 onder investeringsenveloppe 2014-4 op 0200-2/224000 “verwerving van gronden”. Ook de notariskosten en registratiekosten zullen met voorgaand krediet gefinancierd worden. Besluit Artikel 1: De akte met nummer 2140034-1 opgesteld door Ivan Schaubroeck, notaris te Oosterzele wordt goedgekeurd. Artikel 2: De totale kostprijs voor de bovengrondse aankoop, de vestiging van een erfdienstbaarheid, het tijdelijke gebruik van een werkzone en de verbreking van pacht bedraagt 1 489,14 euro. Artikel 3: De gemeenteraad geeft machtiging aan de burgemeester en de gemeentesecretaris tot het tekenen van de akte. Artikel 4: Aan notaris Ivan Schaubroeck gevestigd te Oosterzele wordt opdracht gegeven om de akte te verlijden. Artikel 5: De kosten voor de bovengrondse aankoop, de vestiging van de erfdienstbaarheid, de werkzone, de notaris en de registratie worden gefinancierd met het investeringsbudget voorzien onder 0200-2/224000 “verwerving alle gronden”. Artikel 6: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de dienst Woon - en Leefomgeving, de financieel beheerder, het departement Infrastructuur en notaris Ivan Schaubroeck. BIJLAGE Rep. Nr.: Akte: verkoop – vestiging erfdienstbaarheid Recht op geschriften: € 0,00


In het jaar tweeduizend en veertien Op Voor mij, Ivan SCHAUBROECK, notaris te OOSTERZELE. IS VERSCHENEN: Mevrouw DE VOS, Bénédicte Clara, geboren te Gent op 28 december 1949, identiteitskaartnummer : 591-3243463-79, nationaal nummer : 49.12.28-052.27, echtgenote van De heer VAN LABEKE, Rudy Valère René, geboren te Gent op 9 juni 1953, wonend te 9090 Melle, Geraardsbergsesteenweg 121 Zij verklaart gehuwd te zijn te Gent op 21 oktober 1980 onder het stelsel van de scheiding van goederen blijkens huwelijkscontract verleden voor notaris BAEL Paul te Gent op 23 september 1980. Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 175

Zij verklaart geen enkele akte van wijziging, vereffening of verklaring aangaande haar huwelijkse voorwaarden verleden te hebben. Hierna te noemen “de verkopers”, ook al is er maar één. De gemeente OOSTERZELE waarvan de burelen gevestigd zijn op het gemeentehuis te 9860 Oosterzele, Dorp 1. Nationaal Nummer 0207.454.294. Vertegenwoordigd door: - de heer VAN DURME Johan Jules Alex, (identiteitskaartnummer 591-2855859-87, rijksregisternummer 60.09.22-277.95), geboren te Zottegem op 22 september 1960, wonende te 9860 Oosterzele, Schoolstraat 21 B, Burgemeester van de gemeente Oosterzele. - de heer BELIËN Borchert Carlos, (identiteitskaartnummer 591-3415894-44, rijksregisternummer 76.01.22-301.60), geboren te Maun (Botswana) op 22 januari 1976, wonende te 9820 Merelbeke, Mellestraat 17, Gemeentesecretaris van de gemeente Oosterzele. Optredend krachtens artikel 182 van het Gemeentedecreet en in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van waarvan een eensluidend afschrift aan deze akte wordt gehecht en die ons, notaris, bevestigen dat dit gemeenteraadsbesluit uitvoerbaar is ingevolge het verstrijken van de termijn waarbinnen het door de toezichthoudende overheden kon worden geschorst of vernietigd. Hierna te noemen “de kopers”, ook al is er maar één. Toelichting van de akte – gehele of gedeeltelijke voorlezing. De volledige akte zal door de instrumenterende notaris worden toegelicht en het staat partijen steeds vrij aan de notaris bijkomende uitleg te vragen over om het even welke bepaling van deze akte, alvorens te ondertekenen. De akte zal integraal worden voorgelezen indien minstens één partij dit wenst, alsook indien minstens één van hen van oordeel is dat het ontwerp van deze akte hem niet tijdig is meegedeeld voorafgaand het verlijden ervan. Hierop verklaren alle partijen dat zij van oordeel zijn dat zij het ontwerp tijdig hebben ontvangen en dat deze termijn voldoende is geweest om het ontwerp goed te onderzoeken, dat zij hiervan kennis hebben genomen, en volledige voorlezing van de akte dan ook niet eisen. Eventuele wijzigingen die werden of worden aangebracht aan het ontwerp zullen integraal worden voorgelezen samen met de vermeldingen vervat in artikel 12, alinea 1 en 2 Organieke Wet Notariaat. De partijen erkennen volledige voorlezing te hebben gekregen van al hetgeen voorafgaat, en verklaren dat hun voormelde identiteitsgegevens volledig en correct zijn. Partijen erkennen dat de instrumenterende notaris overeenkomstig artikel 19 Orga nieke Wet Notariaat, zoals gewijzigd bij Wet van 4 mei 1999, er op gewezen heeft dat alle akten waarnaar verwezen wordt uitvoerbaar zijn, samen met de huidige akte, daar ze voldoen aan de voorwaarden van artikel 12 van zelfde wet. Partijen ontslaan er mij, notaris, van bedoelde akten hier in extenso op te nemen. Partijen bevestigen dat gemelde akten één geheel vormen met huidige akte om samen als authentieke akte te gelden. De partijen verklaren overeengekomen te zijn als volgt. I. VERKOOP De verkopers verklaren te verkopen, af te staan en over te dragen, onder vrijwaring als naar recht en voor vrij, zuiver en niet belast met enige schuld, inschrijving, voorrecht, Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 176

hypotheek of bezwarende overschrijving, aan de kopers, die verklaren de koop in volle en onbezwaarde eigendom aan te nemen en aan te kopen: Beschrijving van het goed. GEMEENTE OOSTERZELE - zesde afdeling - Gijzenzele 1/ Een perceel grond, gelegen ter plaatse genaamd Steenberg, gekend volgens huidig kadaster, sectie A, deel van nummer 168/02C, met een oppervlakte volgens nagemelde meting van vier vierkante meter (4m²). 2/ Een perceel grond, gelegen ter plaatse genaamd Steenberg, gekend volgens huidig kadaster, sectie A, deel van nummer 168/02C, met een oppervlakte volgens nagemelde meting van vier vierkante meter (4m²). Grondplan. Zoals de goederen afgebeeld staan als loten 3b en 3d in de blauwe kleur op het grondplan opgemaakt door Studiebureel Goegebeur-D’Hauwer te Eeklo op 8 juni 2012. Dit plan is opgenomen in de databank van de plannen van afbakening van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie onder refertenummer 44023-10023 en werd sindsdien niet meer gewijzigd. Dit grondplan zal - na door partijen en de notaris “ne varietur” te zijn getekend - aan deze akte worden gehecht, maar niet ter registratie noch ter overschrijving op het hypotheekkantoor aangeboden worden. Partijen vragen toepassing van artikel 26, 3 e lid, 2° Wetboek Registratierechten en van artikel 1, 4 e lid Hypotheekwet. De kopers verklaren een exemplaar van gemeld grondplan te hebben ontvangen. Hierna genoemd “het goed”, ook al zijn er meerdere. Eigendomsaanhaling. Bovenbeschreven goederen behoorden oorspronkelijk onder grotere oppervlakte toe aan de heer De Vos Valerie om ze voor de geheelheid volle eigendom te hebben verkregen bij akte verdeling verleden voor notaris Oscar De Saegher, destijds te Bottelare, op 5 februari 1924, overgeschreven op het bevoegde hypotheekkantoor sedert meer dan dertig jaar vanaf heden. De heer De Vos Valerie voormeld is overleden op 4 juli 1983 en bovenbeschreven goed is ingevolge de bepalingen van zijn testamenten de dato 19 maart 1977 en 8 december 1980 toegekomen aan de heer De Vos Omer. De heer De Vos Omer voormeld is overleden op 4 februari 1986 en zijn nalatenschap is ingevolge de bepalingen van zijn huwelijkscontract verleden voor notaris Droesbecque, destijds te Zottegem, op 21 juli 1948 en ingevolge de wet toegekomen aan zijn langstlevende echtgenote mevrouw Hendrickx Maria voor de onverdeelde helft volle eigendom en de onverdeelde helft vruchtgebruik en aan zijn dochter mevrouw De Vos Bénédicte voormeld voor de onverdeelde helft blote eigendom. Mevrouw Hendrickx Maria voormeld is overleden op 6 juli 1991 en haar nalatenschap is ingevolge de wet toegekomen aan haar dochter mevrouw De Vos Bénédicte voormeld. Derwijze dat bovenbeschreven perceel 16802C thans voor de geheelheid volle eigendom toebehoort aan mevrouw De Vos Bénédicte voormeld. Ingenottreding - lasten. De kopers bekomen vanaf heden de volle eigendom, het genot en het vrij gebruik van voormeld goed. De verkopers verklaren dat het goed niet verpacht noch verhuurd is en volledig vrij van gebruik is. Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 177

De kopers dragen en betalen vanaf heden de onroerende voorheffing en alle andere zakelijke lasten en taksen betreffende het verkochte goed. De verkopers verklaren dat er geen verhaalbelasting verschuldigd is. Alle eventuele verhaalbelastingen verschuldigd voor reeds door de gemeente uitgevoerde werken blijven ten laste van de verkopers; alle eventuele verhaalbelastingen voor eventu eel in de toekomst door de gemeente uit te voeren werken zullen ten laste van de kopers blijven. Algemene lasten en voorwaarden. Deze verkoop en koop is gedaan en aanvaard onder de volgende lasten en voorwaarden: 1. Voormeld goed wordt verkocht en overgedragen in de staat waarin het zich bevond bij het tekenen van de initiële overeenkomst en aan de kopers ten volle bekend is en welke verklaren de staat ervan te aanvaarden, met de eventuele gebreken van grond, ondergrond en gebouwen en alle zicht- en niet-zichtbare, voort- en niet-voortdurende, heersende en lijdende rechten en erfdienstbaarheden, vrij aan de kopers de ene te doen gelden en uit te oefenen en de andere te weren en zich ertegen te verzetten, doch dit alles op hun uitsluitende kost, last en gevaar en zonder tussenkomst of verantwoordelijkheid van de verkopers of verhaal tegen hen. De verkopers verklaren zelf geen erfdienstbaarheden te hebben gevestigd, noch kennis te hebben van dergelijke erfdienstbaarheden. De verkopers verklaren tevens geen kennis te hebben van verborgen gebreken. 2. Voorts zullen de kopers tegen de verkopers geen klacht, verhaal of vordering hoegenaamd hebben uit hoofde van de staat van de gebouwen, aard van de grond of ondergrond, materialen waarmede de gebouwen zijn opgetrokken of die zich in de ondergrond zouden bevinden, eventueel buurschapsrechten of verplichtingen, de opgegeven oppervlakte of beschrijving ook al is het verschil tussen deze en de werkelijke oppervlakte meer dan één/twintigste, zelfde verschil blijvende in voor- of nadeel van de kopers. Voor zover de tienjarige aansprakelijkheid van aannemer en architect nog niet verstreken is, gaan de rechten terzake over op de kopers. 3. Ingeval de kopers bouwen of verbouwen zullen zij zich moeten schikken naar alle wetten en voorschriften inzake stedenbouw en ruimtelijke ordening en de verkopers vrijwaren van alle aansprakelijkheid dienaangaande. De verkopers verklaren dat: - voor alle vergunningsplichtige werken die zij gebeurlijk hebben uitgevoerd of laten uitvoeren aan het goed, de vereiste vergunningen werden verkregen en de werken te hebben uitgevoerd overeenkomstig de vergunning(en) en zij geen kennis hebben van onwettige constructies die dateren van vóór zij eigenaar waren en geen kennis hebben van bouwovertredingen. - het perceel grond waarop de gebouwen werden opgericht geen deel uitmaakt van een verkaveling. 4. Indien de eigendom mocht getroffen zijn door besluiten inzake onteigening, rooilijn, ruimtelijke ordening of stedenbouw of door enig ander overheidsbesluit, zullen de kopers deze moeten naleven zonder verhaal tegen de verkopers. De verkopers verklaren dat hen geen onteigeningsbesluit werd betekend en dat zij geen weet hebben van een geplande onteigening. 5. De verkopers verklaren dat het verkochte goed met geen enkel voorkooprecht, voorkeurrecht of recht van wederinkoop is bezwaard, ter uitzondering van hetgeen hierna wordt bepaald. Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 178

6. De kopers worden zuiver en eenvoudig in de plaats gesteld in alle rechten en verplichtingen van de verkopers betreffende het bij deze verkochte goed, voortvloeiend uit vorige eigendomstitels. 7. Alle kosten, rechten en erelonen naar aanleiding van deze akte zijn ten laste van de kopers met inbegrip van de kosten die betrekking hebben op de leveringsplicht van de verkopers en principieel ten laste van de verkopers. Waterparagraaf. De verkopers verklaren dat het verkochte goed - niet gelegen is in mogelijk of effectief overstromingsgevoelig gebied zoals vastgesteld door de Vlaamse regering; - niet gelegen is in een afgebakend overstromingsgebied of afgebakende oeverzone zoals vastgesteld door de Vlaamse regering; - niet gelegen is in een risicozone voor overstromingen. De verkopers verklaren dat het verkochte goed recent niet overstroomd is. Ruimtelijke Ordening. A. Teneinde te voldoen aan de desbetreffende wettelijke voorschriften, wordt er de kopers ter kennis gebracht: a. door de verkopers: dat bij gebrek aan stedenbouwkundige vergunning of stedenbouwattest, dat laat voorzien dat een dergelijke vergunning kan worden verkregen, geen verzekering kan worden gegeven omtrent de mogelijkheid om op het onbebouwd gedeelte van de bij deze verkochte goederen te bouwen of er enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt; b. door de instrumenterende notaris: dat geen bouwwerk noch enige vaste of verplaatsbare inrichting, die voor bewoning kan worden gebruikt, mag worden opgericht op het onbebouwd gedeelte van de bij deze verkochte goederen, zolang de bevoegde autoriteiten de stedenbouwkundige vergunning niet hebben verleend. B. Uit een schrijven afgeleverd door de gemeente Oosterzele op 3 april 2014 blijkt dat: - voormeld perceel gelegen is in het gewestplan Gentse en Kanaalzone met als bestemming agrarisch gebied; - het voorkooprecht inzake Waterwegen en Zeekanaal van toepassing is; - het perceel gelegen is in een definitief beschermd stads- of dorpsgezicht. De kopers erkennen voorafgaandelijk een kopie van deze brief te hebben ontvangen en ontslaan de notaris van de integrale vermelding van de inhoud van voormelde brief in huidige akte. De kopers verklaren een stedenbouwkundig uittreksel uit het plannen- en vergunningenregister de dato 1 april 2014 te hebben ontvangen. C. Overeenkomstig artikel 5.2.1. Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, wordt het volgende vermeld door de instrumenterende ambtenaar: a. voor bovenvermeld goed werden geen recente stedenbouwkundige vergunningen afgeleverd; b. de meest recente stedenbouwkundige bestemming voor bovenvermeld goed is de volgende: agrarisch gebied; c. voor zelfde goed werd geen dagvaarding uitgebracht overeenkomstig artikel 6.1.1. of 6.1.41 tot en met 6.1.43 van voormelde Codex, zodat geen verplichting rust op het goed ten gevolge van een definitieve rechterlijke uitspraak om herstelmaatregelen uit te voeren; Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 179

d. voormeld goed valt niet onder toepassing van het recht van voorkoop krachtens artikel 2.4.1. van voormelde Codex; e. voor voormeld goed is geen verkavelingsvergunning van toepassing. Overeenkomstig artikel 5.2.1. van voormelde Vlaamse Codex Ruimtelijke Orde ning geeft de instrumenterende notaris bovendien kennis aan de partijen van artikel 4.2.1. van voormelde Codex waarin vermeld staat wanneer minstens een stedenbouwkundige vergunning vereist is. De instrumenterende notaris wijst partijen erop dat in bepaald e gevallen de vergunningsplicht vervangen is door een meldingsplicht. De notaris vermeldt dat de inbreuk met betrekking tot de onderhandse overeenkomst is rechtgezet bij onderhavige akte. De kopers bevestigen dit en verklaren bij deze uitdrukkelijk te verzaken aan de vordering tot nietigverklaring op basis van een inbreuk op de informatieverplichting. D. De verkopers verklaren dat deze verkoop onder de toepassing valt van het recht van voorkoop inzake Waterwegen en Zeekanaal. Ter uitvoering van het hiervoor vermelde voorkooprecht heeft de instrumenterende notaris het voorkooprecht op 4 maart 2014 aangeboden bij het e-voorkooploket. Bij bericht van * werd meegedeeld dat het aangeboden voorkooprecht naar aanleiding van deze verkoop niet werd uitgeoefend. E. De instrumenterende notaris heeft het plan van de verdeling en een attest waarin de aard van de akte en de in de akte te vermelden bestemming van de kavel wordt aangegeven bij aangetekende brief verstuurd naar het College van Burgemeester en Schepenen van de gemeente Oosterzele, op 7 maart 2014. De gemeente Oosterzele heeft niet geantwoord binnen de gestelde termijn. Voor de verdeling is geen verkavelings - of stedenbouwkundige vergunning afgegeven en er bestaat geen zekerheid wat betreft de mogelijkheid om op het goed te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bebouwing kan worden gebruikt. Monumenten, landschappen, stads- en dorpsgezichten, archeologische goederen, bouwkundig erfgoed. De verkopers verklaren: 1. dat het bij deze verkochte onroerend goed niet voorkomt op een voorontwerp of ontwerp van lijst, noch op een definitieve lijst van voor bescherming vatbare monumenten, landschappen of gezichten, archeologische goederen en niet is opgenomen op de lijst van bouwkundig erfgoed, behoudens hetgeen nagemeld: - het verkochte goed maakt deel uit van een beschermd dorpsgezicht, met name onmiddellijke omgeving van de hoeve gelegen Oosterzele (Gijzenzele), Langestraat 19 de dato 22 september 1997. De kopers verklaren alle verplichtingen en rechtsgevolgen die op heden verbonden zijn aan het bij deze verkochte goed omwille van zijn bijzonder statuut wel te kennen aan de hand van de door hem ingewonnen informatie en aan de hand van de toelichtingen die hen door de notaris werden verstrekt. Hij verklaart het gekochte goed te aanvaarden met alle eraan verbonden lasten en erfdienstbaarheden als gevolg van voormelde bescherming. De instrumenterende notaris zal onderhavige overdracht meedelen aan de betrokken dienst. 2. dat zij voor het overige dienaangaande geen waarschuwing of betekening hebben ontvangen. Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 180

Dienvolgens ontslaan de partijen de notaris dienaangaande nog nadere opzoekingen te doen en ontslaan zij hem van alle verantwoordelijkheid inzake. Bodemdecreet. 1. De verkopers verklaren dat de grond voorwerp van onderhavige akte bij hun weten geen risicogrond is. Daarmee wordt bedoeld dat op deze grond geen risico-inrichtingen gevestigd zijn of geweest zijn, zoals fabrieken, werkplaatsen, opslagplaatsen, machines, installaties, toestellen en handelingen die een verhoogd risico op bodemverontreiniging kunnen inhouden en die voorkomen op de lijst door de Vlaamse Regering opgesteld in overeenstemming met artikel 6 van het Decreet betreffende de bodemsanering en de bodembescherming. 2. De kopers erkennen dat zij in het bezit werden gesteld van het meest recente afgeleverde bodemattest of van het bodemattest waarvan de inhoud identiek is aan de inhoud van het meest recent afgeleverde bodemattest bij de ondertekening van de onderhandse koopovereenkomst. 3. Door de OVAM werd op 11 oktober 2011 volgend bodemattest afgeleverd waarvan de inhoud luidt als volgt: “De OVAM beschikt voor deze grond niet over relevante gegevens met betrekking tot de bodemkwaliteit. Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten. Opmerkingen: 1. Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend bodemonderzoek aan de OVAM is bezorgd met melding van overdracht. 2. Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling: www.overdracht.ovam.be. 3. Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van grondverzet. Meer informatie: www.ovam.be/grondverzet. 4. De OVAM staat niet in voor de juistheid van de aan haar verstrekte gegevens.” 4. De verkopers verklaren, onverminderd de gegevens opgenomen in hoger vermeld(e) bodemattest(en), met betrekking tot het verkochte goed verder zelf geen weet te hebben van bodemverontreiniging die schade kan berokkenen aan de kopers of aan derden, of die aanleiding kan geven tot een saneringsverplichting, tot gebruiksbeperkingen of tot andere maatregelen die de overheid in dit verband kan opleggen. Voor zover voorgaande verklaring door de verkopers te goeder trouw afgelegd werd, nemen de kopers de risico’s van eventuele bodemverontreiniging en de schade zowel als de kosten die daaruit kunnen voortvloeien op zich, en verklaren zij dat de verkopers hiervoor niet tot vrijwaring gehouden zullen zijn. 5. De instrumenterende notaris bevestigt dat de verplichtingen, door het Decreet betreffende de bodemsanering en de bodembescherming opgelegd met betrekking tot het verlijden van notariële akten, werden nageleefd. 6. De instrumenterende notaris wijst er echter op dat: - dit geen enkele garantie inhoudt met betrekking tot het al dan niet zuiver zijn van de bodem. - dit niet verhindert dat de regels met betrekking tot het grondverzet onverminderd van toepassing blijven. Vlaamse wooncode. De verkopers verklaren er geen kennis van te hebben dat voormeld goed valt onder de toepassing van artikel 85/1 van de Vlaamse Wooncode, dat luidt als volgt: Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 181

“De VMSW, de sociale huisvestingsmaatschappijen, de gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn beschikken over een recht van voorkoop op de woningen waaraan ze renovatie-, verbeterings- of aanpassingswerkzaamheden hebben uitgevoerd met toepassing van artikel 18/2 en 90. Onverminderd het eerste lid, krijgen de VMSW, het Investeringfonds voor grond - en woonbeleid in Vlaams-Brabant opgericht bij artikel 16 van het decreet van 25 juni 1992 houdende diverse bepalingen tot begeleiding van de begroting 1992, de sociale huisvestingsmaatschappijen binnen hun werkgebied, en de gemeenten op hun grondgebied, een recht van voorkoop op: 1° een woning die is opgenomen in het leegstandregister, vermeld in artikel 2.2.6 van het decreet van 27 maart 2009 betreffende het gronden pandenbeleid, of op een van de lijsten van de inventaris, bedoeld in artikel 28, §1, van het decreet op de heffing ter bestrijding van leegstand en verkrotting; 2° de woning, bedoeld in artikel 19, die niet werd gesloopt binnen de door de Vlaamse Regering bepaalde termijn; 3° een perceel, bestemd voor woningbouw, dat gelegen is in een door de Vlaamse Regeri ng te bepalen bijzonder gebied.” Prijs-kwijting. Na voorlezing te hebben bekomen van artikel 203 van het wetboek op de registratierechten, luidend: “Ingeval van bewimpeling aangaande prijs en lasten of overeengekomen waarde, is elk der contracterende partijen een boete verschuldigd, gelijk aan het ontdoken recht; dit recht is ondeelbaar door alle partijen verschuldigd” , verklaren partijen dat deze verkoop en koop gedaan en aanvaard werd tegen de prijs van: VIERENTWINTIG EURO (€ 24,00) die de verkopers verklaren integraal ontvangen te hebben van de kopers bij deze via het kantoor van de instrumenterende notaris daartoe geprovisioneerd zoals hierna vermeld, waarvoor kwijting, onder voorbehoud van inning van de cheque, voor zover daarmee wordt betaald. Verklaring van de oorsprong van de gelden: De instrumenterende notaris bevestigt dat de betaling, die hij persoonlijk heeft vastgesteld, verricht werd door middel van

Verklaring inzake B.T.W. De partijen erkennen dat de instrumenterende notaris hen lezing heeft gegeven van de bepalingen van de artikelen 62 paragraaf 2 en 73 van het Wetboek van de Belasting over de Toegevoegde Waarde. De verkopers hebben ons verklaard geen B.T.W.belastingplichtige te zijn voor de toepassing van het Wetboek van de Belastin g over de Toegevoegde Waarde. Verder hebben zij verklaard binnen een termijn van 5 jaar voor het verlijden van onderhavige akte, geen gebouw met betaling van de belasting over de toegevoegde waarde vervreemd te hebben noch deel uit te maken van een feitelijke of tijdelijke vereniging, welke wegens haar werkzaamheden de hoedanigheid heeft van belastingplichtige voor de toepassing van het wetboek van de belasting over de toegevoegde waarde. II. VESTIGING ERFDIENSTBAARHEID Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 182

De gemeente Oosterzele heeft een rioleringsinfrastructuur aangelegd in de ondergrond van het nabeschreven goed eigendom van de verkopers welke haar toebehoort zoals voormeld omschreven: GEMEENTE OOSTERZELE - zesde afdeling - Gijzenzele 1/ Een perceel grond, gelegen Steenberg, gekend volgens huidig kadaster, sectie A, deel van nummer 168/02C, met een oppervlakte volgens nagemelde meting van vijfenvijftig komma tien vierkante meter (55,10m²). 2/ Een perceel grond, gelegen Steenberg, gekend volgens huidig kadaster, sectie A, deel van nummer 168/02C, met een oppervlakte volgens nagemelde meting van zesennegentig vierkante meter (96m²). 3/ Een perceel grond, gelegen Steenberg, gekend volgens huidig kadaster, sectie A, deel van nummer 168/02C, met een oppervlakte volgens nagemelde meting van vierennegentig komma zevenenzestig vierkante meter (94,67m²). Zoals de goederen afgebeeld staan als loten 3a, 3c en 3e in de groene kleur op het voormeld grondplan opgemaakt door Studiebureel Goegebeur-D’Hauwer te Eeklo op 8 juni 2012. In het raam van artikel 686 en volgende van het Burgerlijk Wetboek worden bij huidige titel ten laste van het voormeld perceel zijnde loten 3a, 3c en 3e, lijdend erf genoemd, de volgende zakelijke eeuwigdurende erfdienstbaarheden gevestigd en dit ten laste van het lijdend erf met het oog op de aanleg en uitbating in voormeld perceel van de rioleringsinfrastructuur. De uitoefening van deze erfdienstbaarheden worden als volgt geregeld: ARTIKEL 1 De verkopers verlenen aan de gemeente Oosterzele het recht om in het hierboven beschreven perceel aangeduid als loten 3a, 3c en 3e een ondergrondse rioleringsinfrastructuur en toebehoren aan te leggen. ARTIKEL 2 De gemeente Oosterzele wordt ertoe gemachtigd in bovenvermeld perceel alle werken uit te voeren of te laten uitvoeren voor de aanleg, vervanging en onderhoud van de rioleringsinfrastructuur met de vervoermiddelen, materialen en werktuigen die zij of haar aannemers hiertoe nuttig acht. ARTIKEL 3 De gemeente Oosterzele verbindt er zich toe van voormelde erfdienstbaarheid op zulke wijze gebruik te maken dat de eigenaar, de huurders of andere eventuele gebruikers van de grond zo weinig mogelijk hinder door deze werken ondergaan. De gemeente Oosterzele zal de werken mogen beginnen na eenvoudige kennisgeving aan de eigenaar en de eventuele gebruikers. ARTIKEL 4 Onverminderd de overeengekomen forfaitaire vergoedingen zal de gemeente Oosterzele na de uitgevoerde werken van aanleg aan de eigenaar (of gebruiker) elke schade veroorzaakt door de werken van aanleg vergoeden die door de bedoelde werken zou berokken worden. Het bedrag van de schadeloosstelling zal in gemeen overleg vastgesteld worden; bij gebrek aan regeling in der minne zal de schadevergoeding door een door beide partijen aangeduide deskundige bepaald worden. Hetzelfde geldt bij het herstel van eventuele schade die in de toekomst te wijten zou zijn aan de werken van onderhoud en vervanging. Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 183

ARTIKEL 5 Anderzijds verbinden de verkopers er zich toe zich te onthouden van elke handeling die de rioleringsinfrastructuur of haar exploitatie zou kunnen schaden en verleent de gemeente Oosterzele te alle tijde een toe- en doorgangsrecht te voet en met alle nuttige vervoermiddelen, materialen en werktuigen derwijze dat het toezicht en onderhoud van de rioleringsinfrastructuur te allen tijde mogelijk is. Dit toe- en doorgangsrecht is eveneens van toepassing teneinde de inspectieputten te bereiken welke zich bevinden op de eigendom van de gemeente Oosterzele. ARTIKEL 6 Van deze overeenkomst zal melding gemaakt worden door de eigenaar in iedere akte houdende afstand of verhuring van of vestiging van enerlei recht op voormeld perceel. ARTIKEL 7 De verkopers zullen geen eigendomsrecht of andere echten kunnen laten gelden op de rioleringsinfrastructuur die de gemeente Oosterzele tot stand brengt in het bovenvermeld perceel krachtens huidige overeenkomst. ARTIKEL 8 Als tegenprestatie voor de in deze overeenkomst aangegane verbintenis betaalt de gemeente Oosterzele aan de verkopers een forfaitaire vergoeding van DRIEHONDERDACHTENZESTIG EURO ZESENZESTIG CENT (€ 368,66) welke de verkopers verklaren ontvangen te hebben van de kopers bij deze via het kantoor van de instrumenterende notaris daartoe geprovisioneerd zoals hierna vermeld, waarvoor kwijting, onder voorbehoud van inning van de cheque, voor zover daarmee wordt betaald. Verklaring van de oorsprong van de gelden: De instrumenterende notaris bevestigt dat de betaling, die hij persoonlijk heeft vastgesteld, verricht werd door middel van

ARTIKEL 9 De aan de gemeente Oosterzele door huidige overeenkomst verleende rechten kunnen door haar overgemaakt worden aan een andere instantie waaraan de vergunning voor het afvalwatertransport door bovenvermelde leidingen zou overgedragen worden. ARTIKEL 10 Onderhavige overeenkomst treedt in werking vanaf heden, en wordt aangegaan voor de ganse bestaansduur van de rioleringsinfrastructuur. III. EENMALIGE VERGOEDING GBERUIK WERKZONE De verkopers hebben een tijdelijke toelating gegeven om gedurende de uitvoering van de riolerings- en verbeteringswerken tussen de Langestraat en de Bosstraat een werkzone aan te leggen welke is aangeduid als lot 3f op voormeld grondplan. De eenmalige vergoeding tot tijdelijk gebruik van voormelde werkzone beloopt DUIZEND ZESENNEGENTIG EURO ACHTENVEERTIG CENT (€ 1.096,48) welke de verkopers verklaren ontvangen te hebben van de kopers bij deze via het kantoor van de instrumenterende notaris daartoe geprovisioneerd zoals hierna vermeld, waarvoor kwijting, onder voorbehoud van inning van de cheque, voor zover daarmee wordt betaald. Verklaring van de oorsprong van de gelden: De instrumenterende notaris bevestigt dat de betaling, die hij persoonlijk heeft vastgesteld, verricht werd door middel van Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 184

IV. TUSSENKOMST PACHTERS – VERZAKING RECHT VAN VOORKOOP EN PACHT – KENNISNAME VESTIGING ERFDIENSTBAARHEID. Is hier tussengekomen: De heer FRANÇOIS, Marc Achiel Margriet, ongehuwd, geboren te Wetteren op 01 maart 1968, nationaal nummer 68.03.01-425.24, wonende te 9230 Wetteren, Brusselsesteenweg 212. Die, na kennis te hebben genomen van al hetgeen voorafgaat door de lezing die ondergetekende notaris ervan heeft gegeven, mij notaris verklaren pachters te zijn van de hiervoor beschreven goederen en die ons notaris verzoeken hen akte te verlenen dat zij met het oog op onderhavige verkoop van het onder I. beschreven goed zuiver en eenvoudig verzaken aan hun recht van voorkoop op zelfde perceel alsmede aan het recht hun voorkooprecht over te dragen aan derden, al hetgeen aanvaard wordt door de overige partijen in deze. Tevens verklaren zij te verzaken aan alle pacht op voormeld verkocht goed sub I. vanaf heden en dit goed ter volledige vrije beschikking te stellen van de eigenaar vanaf heden. Zij verklaren tevens volledig voldaan te zijn met betrekking tot alle prijzij - of uittredingsvergoedingen welke ook, afsluitingen inbegrepen, zodat zij dienaangaande niets meer te eisen hebben van wie het ook zij. Al hetgeen aanvaard wordt door de overige partijen in deze. Tevens verklaren zij uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van de vestiging van voormelde erfdienstbaarheid onder sub II. waarvan zij uitdrukkelijk verklaren deze te zullen naleven. Verklaring Pro Fisco – recht op geschriften. Deze akte is vrijgesteld van registratierechten krachtens artikel 161 van het Wetboek der Registratierechten en van het recht van geschriften in toepassing van artikel 59 van het Wetboek der Zegelrechten. De vrijstelling van registratierechten en recht op geschriften geldt eveneens voor de bijlagen, welke aan deze akte gehecht zijn (Ministeriële Beslissing van tweeëntwintig november negentienhonderd zevenenvijftig, nummer EE/74413). Belasting op de meerwaarden. De verkopers erkennen dat hun aandacht werd gevestigd op de wetgeving inzake de belasting op de meerwaarde van onroerende goederen. Ontslag. De hypotheekbewaarder wordt uitdrukkelijk ontslagen enige ambtshalve inschrijving te nemen tijdens de overschrijving van deze akte. Bevestiging van identiteit. De instrumenterende notaris bevestigt dat de identiteit van de comparanten hem werd aangetoond aan de hand van hun identiteitskaarten. Overeenkomstig de hypotheekwet waarmerkt de instrumenterende notaris betreffende de bij deze akte betrokken partijen: - de naam, de rechtsvorm, de zetel, de datum van oprichting en het BTW-nummer of rijksidentificatienummer.


- de namen, voornamen, woonplaats, geboorteplaatsen en data op basis van de registers van de burgerlijke stand en identiteitskaart. Alle partijen natuurlijke personen bevestigen de juistheid van deze gegevens en geven hun toestemming tot vermelding van hun nationaal nummer in deze akte en alle er uit voortvloeiende afschriften en uittreksels. Bekwaamheid van partijen. De partijen verklaren dat naar hun weten alle partijen volledig rechtsbekwaam zijn en niet in staat van faillissement of toestand van betaling en/of wankel krediet of onbekwaamheid te verkeren, noch een gerechtelijk akkoord aangevraagd te hebben en niet te vallen onder toepassing van de collectieve schuldenregeling of enige andere beschermingsmaatregel. Slotverklaringen. - Hierover ondervraagd door de instrumenterende notaris hebben de verkopers verklaard dat er bij hun weten geen juridische procedures hangende zijn betreffende het hierbij verkochte goed, dat er geen stedenbouwkundige inbreuken bestaan, dat er ook geen juridische procedures hangende tegen hen zijn en dat zij geen documenten getekend hebben, zoals hypothecaire volmachten en dergelijke, waardoor een hypothecaire inschrijving of een overschrijving zou kunnen genomen worden op voorschreven onroerend goed. - De partijen bevestigen dat de notaris hen naar behoren en voldoende heeft ingelicht over de tegenstrijdige belangen en onevenwichtige bedingen, de rechten en verplichtingen alsook de lasten die voortvloeien uit onderhavige akte en hen op een onpartijdige wijze raad heeft verstrekt. De partijen erkennen dat hen door de notaris gewezen werd op het recht dat elke partij de vrije keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman, in het bijzonder wanneer tegenstrijdige belangen of de aanwezigheid van onevenwichtige bedingen vastgesteld worden. W A A R V A N A K T E. Verleden te Oosterzele, ten kantore. En nadat de akte werd voorgelezen en toegelicht zoals voormeld, hetgeen de verschijners erkennen, hebben de verschijners, samen met mij, notaris, getekend. Goedgekeurd de schrapping van .....woord(en) .....lijn(en) geschrift .....lijn(en) blanco .....letter(s).....cijfer(s) nietig in deze akte.


31. INFRASTRUCTUUR - GOEDKEUREN AKTES EN MACHTIGEN TOT VESTIGEN VAN ERFDIENSTBAARHEID TER VERWEZENLIJKING VAN FIETSPAD LANGSHEEN DE LANGESTRAAT IN GIJZENZELE, LOT 1 EN 2 Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 186

Ter realisatie van het fietspad langs de Langestraat in Gijzenzele dienen er erfdienstbaarheden gevestigd te worden op percelen grond gelegen te Oosterzele. De percelen staan aangeduid als lot 1 en 2 op het grondplan opgemaakt door studiebureel Goegebeur –D’Hauwer. De akte werd opgemaakt door Notaris Ivan Schaubroeck. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd deze akte goed te keuren en de gemeentesecretaris en de burgemeester te machtigen om de akte te ondertekenen. De voorzitter leidt dit punt in. De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De gemeenteraad, Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 en 43 Juridisch kader Gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2002 “princiepsbeslissing voor de aanleg van een fietsverbinding in de Langestraat te Gijzenzele met de fietsersbrug over de E40 en het saneren van de riolering en het vernieuwen van het wegdek en afsluiten van module 12 van het mobiliteitsconvenant van de Vlaamse Gemeenschap”. Collegebeslissing van 3 september 2002 “aanstellen studiebureau voor het aanleggen van een fietspad langsheen de Langestraat”. Gemeenteraadsbeslissing van 26 augustus 2009 “principieel goedkeuren van de opdracht tot het aanleggen van een fietspad langsheen de Langestraat, Langemunt (Melle) en Kongingswegel (Wetteren)”. Collegebeslissing van 6 oktober 2010 “Aanstellen studiebureau voor de veiligheidscoördinatie en voeren van onteigeningsprocedure”. Samenwerkingsovereenkomst van 16 december 2012 tussen de gemeente, ingenieursbureau D’Hauwer – Van Der Schueren en TMVW waarbij de gemeente het contract met ontwerper overdraagt aan TMVW. Statuutswijziging van ingenieursbureau D’Hauwer – Van Der Schueren naar ingenieursbureau Goegebeur – D’Hauwer. Gemeenteraadsbeslissing van 25 april 2012 “Goedkeuren ontwerp, lastvoorwaarden, meetstaat, raming en gunningswijze voor de aanleg van een fietspad langsheen de Langestraat in Gijzenzele”. Collegebeslissing van 27 augustus 2013 “Goedkeuren aanstelling van een notaris betreffende de onteigeningen in het dossier Langestraat te Gijzenzele” Vormvereisten Ontwerp nieuwe toestand voor aanleg fietspad en riolering Langestraat met inbegrip van de grondinnemingsplannen- en tabellen opgemaakt door ingenieursbureau Goegebeur – D’Hauwer en goedgekeurd door de gemeenteraad op 25 april 2012. Onteigeningsplan van 8 juni 2012 opgemaakt door ingenieursbureau Goegebeur – D’Hauwer. Ontwerpakte met nummer 2140034 opgesteld door Ivan Schaubroeck, notaris te Oosterzele. Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 187

Motivering In het kader van de aanleg van fietspaden langsheen de Langestraat in Gijzenzele is het noodzakelijk om gronden te onteigenen en erfdienstbaarheden te vestigen omdat de DWA-riolering geplaatst wordt onder voetweg nr. 32 met een wettelijke breedte van 1m en er een bredere werkzone noodzakelijk is om de leiding aan te leggen. Een ondergrondse erfdienstbaarheid is noodzakelijk omdat de voetweg geen eigendom is van het gemeentebestuur maar wel elk voor de helft van de aanpalende eigenaars. Om bovenstaande reden wordt een werkzone voorzien naast de leiding die vergoed wordt volgens de gangbare bepalingen en barema’s. Er werd een ontwerpakte opgemaakt door notaris Ivan Schaubroeck met het nummer 2140034. De eigenaars in deze akte zijn Buyse Mariette, Kemels Christiane, Keymeulen Daniel en Keymeulen Luc. De koper is de gemeente Oosterzele, vertegenwoordigd door burgemeester Johan van Durme en gemeentesecretaris Borchert Beliën. Op de loten 1 en 2a wordt er een ondergrondse erfdienstbaarheid gevestigd. Deze erfdienstbaarheid is nodig voor het aanleggen van ondergrondse rioleringsinfrastructuur. De gronden zijn kadastraal gekend onder Gijzenzele 6 e afdeling, sectie A, deel van nr. 168K. Dit is terug te vinden op het grondplan opgemaakt door ingenieursbureau Goegebeur – D’Hauwer op 8 juni 2012. De vergoeding voor het vestigen van deze erfdienstbaarheid bedraagt 158,78 euro. Op lot 2b wordt een tijdelijke werkzone ingericht. Hiervoor wordt een eenmalige vergoeding betaald van 328,18 euro. Een deel van lot 2a met een oppervlakte van 11,93m² mag worden gebruikt als openbare voetweg en wordt vanaf heden opgenomen in een zone met erfdienstbaarheid. De eenmalige vergoeding voor het bovengronds gebruik beloopt 35,79 euro. Het vestigen van de erfdienstbaarheid zal gefinancierd worden met de budgetten die voorzien zijn in het investeringsbudget 2015 onder investeringsenveloppe 2014 -4 op 0200-2/224000 “verwerving van gronden”. Ook de notariskosten en registratiekosten zullen met voorgaand krediet gefinancierd worden. Besluit Artikel 1: De akte met nummer 2140034 opgesteld door Ivan Schaubroeck, notaris te Oosterzele wordt goedgekeurd. Artikel 2: De totale kostprijs voor de vestiging van de erfdienstbaarheid, het tijdelijk gebruik van de werkzone en het gebruik van de grond als openbare voetweg voor loten 1 en 2 bedraagt 522,75 euro. Artikel 3: De gemeenteraad geeft machtiging aan de burgemeester en de gemeentesecretaris tot het tekenen van de akte. Artikel 4: Aan notaris Ivan Schaubroeck gevestigd te Oosterzele wordt opdracht gegeven om de akte te verlijden. Artikel 5: De kosten voor de vestiging van de erfdienstbaarheid, de werkzone, het gebruik van de grond, de notaris en de registratie worden gefinancierd met het investeringsbudget voorzien onder 0200-2/224000 “verwerving alle gronden”. Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 188

Artikel 6: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de dienst Woon - en Leefomgeving, de financieel beheerder, het departement Infrastructuur en notaris Ivan Schaubroeck. BIJLAGE Rep. Nr.: Akte: vestiging erfdienstbaarheid Recht op geschriften: € 0,00

Dossier: 2140034 Datum: *

In het jaar tweeduizend en veertien Op Voor mij, Ivan SCHAUBROECK, notaris te OOSTERZELE. IS VERSCHENEN: 1. Mevrouw BUYSE, Mariette, geboren te Oosterzele op 31 december 1927, identiteitskaartnummer : 591-9006162-08, nationaal nummer : 27.12.31-200.06 weduwe van de heer Keymeulen Marcel Theophiel, wonend te 9860 Oosterzele (Gijzenzele), Langestraat 19. 2. Mevrouw KEYMEULEN, Christiane Sidonie Alfonsine, geboren te Wetteren op 22 maart 1953, identiteitskaartnummer : 591-2025500-48, nationaal nummer : 53.03.22188.92, echtgenote van De heer DE MEESTER, Michel Cyriel, geboren te Aalst op 4 augustus 1953, wonend te 9300 Aalst, Bredestraat 256 Zij verklaart gehuwd te zijn te Gijzenzele op 22 april 1976 onder het wettelijk stelsel bij ontstentenis van huwelijkscontract. Zij verklaart geen enkele akte van wijziging, vereffening of verklaring aangaande haar huwelijkse voorwaarden verleden te hebben. 3. De heer KEYMEULEN, Daniel Jozef Louis, echtgescheiden, geboren te Wetteren op 4 mei 1955, identiteitskaartnummer : 591-5027114-94, nationaal nummer : 55.05.04245.49, wonende te 9860 Oosterzele, Sint-Lievensstraat 17 /B000. 4. De heer KEYMEULEN, Luc Laurent Alex, ongehuwd, geboren te Wetteren op 3 oktober 1967, identiteitskaartnummer : 591-7261636-27, nationaal nummer : 67.10.03-241.79, wonende te 9860 Oosterzele (Gijzenzele), Langestraat 19. Hierna te noemen “de eigenaars”, ook al is er maar één. De gemeente OOSTERZELE waarvan de burelen gevestigd zijn op het gemeentehuis te 9860 Oosterzele, Dorp 1. Nationaal Nummer 0207.454.294. Vertegenwoordigd door: - de heer VAN DURME Johan Jules Alex, (identiteitskaartnummer 591-2855859-87, rijksregisternummer 60.09.22-277.95), geboren te Zottegem op 22 september 1960, wonende te 9860 Oosterzele, Schoolstraat 21 B, Burgemeester van de gemeente Oosterzele. - de heer BELIËN Borchert Carlos, (identiteitskaartnummer 591-3415894-44, rijksregisternummer 76.01.22-301.60), geboren te Maun (Botswana) op 22 januari 1976, wonende te 9820 Merelbeke, Mellestraat 17, Gemeentesecretaris van de gemeente Oosterzele. Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 189

Optredend krachtens artikel 182 van het Gemeentedecreet en in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van waarvan een eensluidend afschrift aan deze akte wordt gehecht en die ons, notaris, bevestigen dat dit gemeenteraadsbesluit uitvoerbaar is ingevolge het verstrijken van de termijn waarbinnen het door de toezichthoudende overheden kon worden geschorst of vernietigd. Hierna te noemen “de kopers”, ook al is er maar één. Toelichting van de akte – gehele of gedeeltelijke voorlezing. De volledige akte zal door de instrumenterende notaris worden toegelicht en het staat partijen steeds vrij aan de notaris bijkomende uitleg te vragen over om het even welke bepaling van deze akte, alvorens te ondertekenen. De akte zal integraal worden voorgelezen indien minstens één partij dit wenst, alsook indien minstens één van hen van oordeel is dat het ontwerp van deze akte hem niet tijdig is meegedeeld voorafgaand het verlijden ervan. Hierop verklaren alle partijen dat zij van oordeel zijn dat zij het ontwerp tijdig hebben ontvangen en dat deze termijn voldoende is geweest om het ontwerp goed te onderzoeken, dat zij hiervan kennis hebben genomen, en volledige voorlezing van de akte dan ook niet eisen. Eventuele wijzigingen die werden of worden aangebracht aan het ontwerp zullen integraal worden voorgelezen samen met de vermeldingen vervat in artikel 12, alinea 1 en 2 Organieke Wet Notariaat. De partijen erkennen vol ledige voorlezing te hebben gekregen van al hetgeen voorafgaat, en verklaren dat hun voormelde identiteitsgegevens volledig en correct zijn. Partijen erkennen dat de instrumenterende notaris overeenkomstig artikel 19 Organieke Wet Notariaat, zoals gewijzigd bij Wet van 4 mei 1999, er op gewezen heeft dat alle akten waarnaar verwezen wordt uitvoerbaar zijn, samen met de huidige akte, daar ze voldoen aan de voorwaarden van artikel 12 van zelfde wet. Partijen ontslaan er mij, notaris, van bedoelde akten hier in extenso op te nemen. Partijen bevestigen dat gemelde akten één geheel vormen met huidige akte om samen als authentieke akte te gelden. De partijen verklaren overeengekomen te zijn als volgt. I. VESTIGING ERFDIENSTBAARHEID De gemeente Oosterzele heeft een rioleringsinfrastructuur aangelegd in de ondergrond van het nabeschreven goed eigendom van de verschijnende eigenaars: Beschrijving van het goed. GEMEENTE OOSTERZELE - zesde afdeling - Gijzenzele 1/ Een perceel grond, gelegen in de nabijheid van de Langestraat, gekend volgens huidig kadaster, sectie A, deel van nummer 168K, met een oppervlakte volgens nagemelde meting van vijftien komma zevenendertig vierkante meter (15,37m²). Grondplan. Zoals het goed afgebeeld staat als lot 1 op het grondplan opgemaakt door Studiebureel Goegebeur-D’Hauwer te Eeklo op 8 juni 2012. Dit plan is opgenomen in de databank van de plannen van afbakening van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie onder refertenummer 44023-10021 en werd sindsdien niet meer gewijzigd. 2/ Een perceel grond, gelegen ter plaatse genaamd Steenberg, gekend volgens huidig kadaster, sectie A, deel van nummer 144M, met een oppervlakte volgens nagemelde meting van vierenvijftig komma tweeënzestig meter (54,62m²). Grondplan. Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 190

Zoals het goed afgebeeld staat als lot 2a op het grondplan opgemaakt door Studiebureel Goegebeur-D’Hauwer te Eeklo op 8 juni 2012. Dit plan is opgenomen in de databank van de plannen van afbakening van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie onder refertenummer 44023-10022 en werd sindsdien niet meer gewijzigd. Deze grondplannen zllen - na door partijen en de notaris “ne varietur” te zijn getekend aan deze akte worden gehecht, maar niet ter registratie noch ter overschrijving op het hypotheekkantoor aangeboden worden. Partijen vragen toepassing van artikel 26, 3 e lid, 2° Wetboek Registratierechten en van artikel 1, 4 e lid Hypotheekwet. De partijen verklaren een exemplaar van gemeld grondplan te hebben ontvangen. Hierna genoemd “het goed”, ook al zijn er meerdere. Eigendomsaanhaling. **

In het raam van artikel 686 en volgende van het Burgerlijk Wetboek worden bij huidige titel ten laste van het voormeld perceel zijnde loten 1a en 2a, lijdend erf genoemd, de volgende zakelijke eeuwigdurende erfdienstbaarheden gevestigd en dit ten laste van het lijdend erf met het oog op de aanleg en uitbating in voormeld perceel van de rioleringsinfrastructuur. De uitoefening van deze erfdienstbaarheden worden als volgt geregeld: ARTIKEL 1 De eigenaars verlenen aan de gemeente Oosterzele het recht om in het hierboven beschreven perceel aangeduid als loten 1a en 2a een ondergrondse rioleringsinfrastructuur en toebehoren aan te leggen. ARTIKEL 2 De gemeente Oosterzele wordt ertoe gemachtigd in bovenvermeld perceel alle werken uit te voeren of te laten uitvoeren voor de aanleg, vervanging en onderhoud van de rioleringsinfrastructuur met de vervoermiddelen, materialen en werktuigen die zij of haar aannemers hiertoe nuttig acht. ARTIKEL 3 De gemeente Oosterzele verbindt er zich toe van voormelde erfdienstbaarheid op zulke wijze gebruik te maken dat de eigenaar, de huurders of andere eventuele gebruikers van de grond zo weinig mogelijk hinder door deze werken ondergaan. De gemeente Oosterzele zal de werken mogen beginnen na eenvoudige kennisgeving aan de eigenaar en de eventuele gebruikers. ARTIKEL 4 Onverminderd de overeengekomen forfaitaire vergoedingen zal de gemeente Oosterzele na de uitgevoerde werken van aanleg aan de eigenaar (of gebruiker) elke schade veroorzaakt door de werken van aanleg vergoeden die door de bedoelde werken zou berokken worden. Het bedrag van de schadeloosstelling zal in gemeen overleg vastgesteld worden; bij gebrek aan regeling in der minne zal de schadevergoeding door een door beide partijen aangeduide deskundige bepaald worden. Hetzelfde geldt bij het herstel van eventuele schade die in de toekomst te wijten zou zijn aan de werken van onderhoud en vervanging. Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 191

ARTIKEL 5 Anderzijds verbinden de eigenaars er zich toe zich te onthouden van elke handeling die de rioleringsinfrastructuur of haar exploitatie zou kunnen schaden en verleent de gemeente Oosterzele te alle tijde een toe- en doorgangsrecht te voet en met alle nuttige vervoermiddelen, materialen en werktuigen derwijze dat het toezicht en onderhoud van de rioleringsinfrastructuur te allen tijde mogelijk is. Dit toe- en doorgangsrecht is eveneens van toepassing teneinde de inspectieputten te bereiken welke zich bevinden op de eigendom van de gemeente Oosterzele. ARTIKEL 6 Van deze overeenkomst zal melding gemaakt worden door de eigenaar in iedere akte houdende afstand of verhuring van of vestiging van enerlei recht op voormeld perceel. ARTIKEL 7 De eigenaars zullen geen eigendomsrecht of andere echten kunnen laten gelden op de rioleringsinfrastructuur die de gemeente Oosterzele tot stand brengt in het bovenvermeld perceel krachtens huidige overeenkomst. ARTIKEL 8 Als tegenprestatie voor de in deze overeenkomst aangegane verbintenis betaalt de gemeente Oosterzele aan de eigenaars een forfaitaire vergoeding van HONDERDACHTENVIJFTIG EURO ACHTENZEVENTIG CENT (€ 158,78) welke de eigenaars verklaren ontvangen te hebben van de kopers bij deze via het kantoor van de instrumenterende notaris daartoe geprovisioneerd zoals hierna vermeld, waarvoor kwijting, onder voorbehoud van inning van de cheque, voor zover daarmee wordt betaald. Verklaring van de oorsprong van de gelden: De instrumenterende notaris bevestigt dat de betaling, die hij persoonlijk heeft vastgesteld, verricht werd door middel van

Tevens zal de gemeente Oosterzele instaan voor het volledig vernieuwen van de draadafsluiting (inclusief palen) langsheen het perceel 168H en waar nodig na uitvoering van de aanlegwerken voorzien in het inzaaien van het perceel. ARTIKEL 9 De aan de gemeente Oosterzele door huidige overeenkomst verleende rechten kunnen door haar overgemaakt worden aan een andere instantie waaraan de vergunning voor het afvalwatertransport door bovenvermelde leidingen zou overgedragen worden. ARTIKEL 10 Onderhavige overeenkomst treedt in werking vanaf heden, en wordt aangegaan voor de ganse bestaansduur van de rioleringsinfrastructuur. II. EENMALIGE VERGOEDING GBERUIK WERKZONE De eigenaars hebben een tijdelijke toelating gegeven om gedurende de uitvoering van de riolerings- en verbeteringswerken tussen de Langestraat en de Bosstraat een werkzone aan te leggen welke is aangeduid als lot 2b op voormeld grondplan. De eenmalige vergoeding tot tijdelijk gebruik van voormelde werkzone beloopt DRIEHONDERDACHTENTWINTIG EURO ACHTTIEN CENT (€ 328,18) welke de eigenaars verklaren ontvangen te hebben van de kopers bij deze via het kantoor van de instrumenterende notaris daartoe geprovisioneerd zoals hierna vermeld, waarvoor kwijting, onder voorbehoud van inning van de cheque, voor zover daarmee wordt betaald. Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 192

Verklaring van de oorsprong van de gelden: De instrumenterende notaris bevestigt dat de betaling, die hij persoonlijk heeft vastgesteld, verricht werd door middel van

II. GEBRUIK VOETWEG Partijen verklaren te zijn overeengekomen dat een deel van bovenbeschreven lot 2a bovengronds met een oppervlakte van elf komma drieënnegentig vierkante meter (11,93m²) mag worden gebruikt als openbare voetweg. De eenmalige vergoeding voor het bovengronds gebruik beloopt VIJFENDERTIG EURO NEGENENZEVENTIG CENT (€ 35,79) welke de eigenaars verklaren ontvangen te hebben van de kopers bij deze via het kantoor van de instrumenterende notaris daartoe geprovisioneerd zoals hierna vermeld, waarvoor kwijting, onder voorbehoud van inning van de cheque, voor zover daarmee wordt betaald. Verklaring van de oorsprong van de gelden: De instrumenterende notaris bevestigt dat de betaling, die hij persoonlijk heeft vastgesteld, verricht werd door middel van

Verklaring Pro Fisco – recht op geschriften. Deze akte is vrijgesteld van registratierechten krachtens artikel 161 van het Wetboek der Registratierechten en van het recht van geschriften in toepassing van artikel 59 van het Wetboek der Zegelrechten. De vrijstelling van registratierechten en recht op geschriften geldt eveneens voor de bijlagen, welke aan deze akte gehecht zijn (Ministeriële Beslissing van tweeëntwintig november negentienhonderd zevenenvijftig, nummer EE/74413). Ontslag. De hypotheekbewaarder wordt uitdrukkelijk ontslagen enige ambtshalve inschrijving te nemen tijdens de overschrijving van deze akte. Bevestiging van identiteit. De instrumenterende notaris bevestigt dat de identiteit van de comparanten hem werd aangetoond aan de hand van hun identiteitskaarten. Overeenkomstig de hypotheekwet waarmerkt de instrumenterende notaris betreffende de bij deze akte betrokken partijen: - de naam, de rechtsvorm, de zetel, de datum van oprichting en het BTW-nummer of rijksidentificatienummer. - de namen, voornamen, woonplaats, geboorteplaatsen en data op basis van de registers van de burgerlijke stand en identiteitskaart. Alle partijen natuurlijke personen bevestigen de juistheid van deze gegevens en geven hun toestemming tot vermelding van hun nationaal nummer in deze akte en alle er uit voortvloeiende afschriften en uittreksels. Bekwaamheid van partijen. De partijen verklaren dat naar hun weten alle partijen volledig rechtsbekwaam zijn en niet in staat van faillissement of toestand van betaling en/of wankel krediet of Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 193

onbekwaamheid te verkeren, noch een gerechtelijk akkoord aangevraagd te hebben en niet te vallen onder toepassing van de collectieve schuldenregeling of enige andere beschermingsmaatregel. Slotverklaringen. - Hierover ondervraagd door de instrumenterende notaris hebben de eigenaars verklaard dat er bij hun weten geen juridische procedures hangende zijn betreffende het hierbij verkochte goed, dat er geen stedenbouwkundige inbreuken bestaan, dat er ook geen juridische procedures hangende tegen hen zijn en dat zij geen documenten getekend hebben, zoals hypothecaire volmachten en dergelijke, waardoor een hypothecaire inschrijving of een overschrijving zou kunnen genomen worden op voorschreven onroerend goed. - De partijen bevestigen dat de notaris hen naar behoren en voldoende heeft ingelicht over de tegenstrijdige belangen en onevenwichtige bedingen, de rechten en verplichtingen alsook de lasten die voortvloeien uit onderhavige akte en hen op een onpartijdige wijze raad heeft verstrekt. De partijen erkennen dat hen door de notaris gewezen werd op het recht dat elke partij de vrije keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman, in het bijzonder wanneer tegenstrijdige belangen of de aanwezigheid van onevenwichtige bedingen vastgesteld worden. W A A R V A N A K T E. Verleden te Oosterzele, ten kantore. En nadat de akte werd voorgelezen en toegelicht zoals voormeld, hetgeen de verschij ners erkennen, hebben de verschijners, samen met mij, notaris, getekend. Goedgekeurd de schrapping van .....woord(en) .....lijn(en) geschrift .....lijn(en) blanco .....letter(s).....cijfer(s) nietig in deze akte. Dit punt wordt aangenomen met: Eénparigheid van stemmen De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt.

32. WOON-EN LEEFOMGEVING - GOEDKEUREN AKTE 'AANKOOP ONROEREND GOED' EN GOEDKEUREN AKTE 'PACHTBEËINDIGING ONDER OPSCHORTENDE VOORWAARDE' VOOR VERWERVING VAN EEN PERCEEL GROND TER VERDERE REALISATIE VAN DE BUNKERROUTE Ter verdere realisatie van de bunkerroute, werd door de gemeenteraad beslist een bijkomende strook grond aan te kopen. De bunkerroute welke zich situeert t ussen de Beekstraat en de Hoek ter Hulst verkeert in zeer slechte staat. Voetweg nr. 99 wordt bij hevige regenval uitgespoeld. De wandelaars ondervinden veel hinder. Daarom is het aangewezen een strook grond te verwerven voor een betere ontsluiting. Het Aankoopcomité Gent 1 voerde de onderhandelingen met de eigenaar en de pachter. Heden zijn de aktes rond. De voorzitter leidt dit punt in. Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 194

De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De gemeenteraad, Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005 Juridisch kader Gemeenteraadsbeslissing van 24 oktober 2012 goedkeuren aankoop van een perceel grond tot verdere realisatie van de bunkerroute Vormvereisten Akte van Pachtbeëindiging onder OV en Akte Aankoop onroerend goed Motivering De bunkerwandelroute werd in 2003 uitgetekend. Deze wandelroute loopt overwegend over trage wegen. De wandelroute werd opgenomen in het provinciaal wandelnetwerk. Niet elke weg binnen dit parcours is even vlot begaanbaar. Bepaalde delen van de route lijden onder uitspoeling. Voetweg 99, met een wettige breedte van 1 meter, vormt de verbinding tussen de Beekstraat in de deelgemeente Moortsele en de Hoek Ter Hulst in de deelgemeente Oosterzele. Deze weg is vrij hellend en zeer moeilijk begaanbaar wegens uitspoeling. Langs de linkerzijde van deze weg werd schikdraad gespannen. Door de schrikdraad en de uitspoeling ondervinden de wandelaars veel moeilijkheden en kwetsen zij zich dikwijls. Om deze problematiek op te lossen, nam de gemeenteraad in 2012 de principebeslissing een deel van het aanpalende perceel, Oosterzele, 1ste afdeling sectie C nr. 301 A te verwerven. Dit perceel is eigendom van OCMW Gent, Onderbergen 86. Het Stadsontwikkelingsbedrijf Gent is beheerder van de eigendom. Door de aankoop van een zone van 2 meter van het aanpalende perceel over de ganse lengte van de voetweg, (oppervlakte 149 m²) kan deze voetweg beter aangelegd worden, zodat de wandelaars geen hinder meer ondervinden en een mooi parcours on der de voeten geschoven krijgen. Het Aankoopcomité Gent 1 voerde de onderhandelingen met de eigenaar en de pachter. Er werd tot een overeenkomst gekomen en beide akten, zijnde de akte 'Pachtbeëindiging over OV' van 23 september 2013 met repertoriumnummer 344/2013 en de akte 'Aankoop onroerend goed' d.d. 22 september 2014 met repertoriumnummer 981/2014 zijn rond. De aankoopprijs voor het onroerend goed bedraagt achthonderd vijfenveertig euro; de pachtbeëindiging bedraagt honderd euro. Er wordt voorgesteld beide akten definitief goed te keuren. Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 195

Besluit Artikel 1: Paragraaf 1: De akte 'Pachtbeëindiging onder OV" van 23 september 2013 met repertoriumnummer 344/2013 wordt goedgekeurd. Paragraaf 2: de akte 'Aankoop onroerend goed' van 22 september 2014 met repertoriumnummer 981/2014 wordt goedgekeurd Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Comité tot aankoop van onroerende goederen, het departement Infrastructuur, financieel beheerder de dienst Woon- en leefomgeving.


33. WOON-EN LEEFOMGEVING - PRINCIPIEEL AKKOORD TOT HET VERWERVEN VAN EEN PERCEEL GROND EN GEBOUW GELEGEN TE OOSTERZELE, 3DE AFDELING, SIE A NRS 946/F/2 EN 946/G/2 (DELEN) EN MACHTIGING VAN HET COMITÉ TOT AANKOOP VAN ONROERENDE GOEDEREN TOT HET VERWERVEN VAN DE GENOEMDE PERCELEN EN GEBOUW De gemeenteraad van Oosterzele, wenst over te gaan tot het verwerven van een perceel grond en gebouw gelegen in de deelgemeente Scheldewindeke. Kadastraal bekend Oosterzele , 3 de afdeling, sie A nrs 946/F/2 en 946/G/2 (delen). De gemeente kan dit gebouw aanwenden voor activiteiten welke kaderen binnen de jeugd- en sportwerking. Deze gronden en het gebouw situeren zich binnen de perimeter van het ruimtelijk uitvoeringsplan “Sportsite De Kluize”. De gemeente wenst samen te werken met het comité tot aankoop voor de definitieve verwerving van de gronden en gebouw. De voorzitter leidt dit punt in. Raadslid Michiel Van Der Heyden vraagt waar dit gebouw specifiek voor zal gebruikt worden. In de stukken staat dat het gaat over jeugdwerking. Het raadslid vraag t een verduidelijking. De burgemeester antwoordt dat de eindbestemming van dit gebouw nog niet zeker is. Raadslid Filip Michiels meldt dat zijn fractie zich derhalve zal onthouden. De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De gemeenteraad, Bevoegdheid Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 196

Gemeentedecreet van 15 juli 2005 Juridisch kader Beslissing van de gemeenteraad van 4 juni 2014 houdende voorlopige aanvaarding van het RUP nr. 9 “De Kluize”. Vormvereisten De percelen Oosterzele, 3 de afdeling, sie A nrs. 946/F/2 en 946/G/2 (delen) zijn opgenomen binnen het ruimtelijk uitvoeringsplan De Kluize. De bestaande zonering agrarisch gebied werd aangepast naar zone voor recreatie. Motivering Het vroegere fitnesscentrum Adonis wordt te koop aangeboden. Het centrum sluit aan bij de bestaande sportinfrastructuur van de gemeente. Recent heeft de gemeente een ruimtelijk uitvoeringsplan opgemaakt. Dit plan werd voorlopig aanvaard door de gemeenteraad in zitting van 4 juni 2014. Dit plan heeft tot doel de sportsite volledig te optimaliseren met aanleg van parking, zone voor sportgebouwen en zachte recreatie. De gemeente heeft de zone van het vroegere fitnesscentrum ingekleurd als zone voor sportrecreatie. Het betreft een bestaand gebouw, deels vergund en deels niet vergund. Het niet vergunde deel kan geregulariseerd worden via de nieuwe inkleuring binnen het uitvoeringsplan. De gemeente kan dit gebouw aanwenden voor activiteiten welke kaderen binnen de jeugd- en sportwerking. Het college van burgemeester en schepenen heeft reeds een schattingsverslag opgevraagd bij het aankoopcomité Gent 1 op basis van een metingsplan opgemaakt door Metae bvba. De aankoopprijs voor lot 1 (gebouw fitnesscentrum Adonis met bijbehorende grond, gelegen in zone voor recreatie wordt geschat op 57 000,00 euro. Het aankoopcomité Gent 1, kan de onderhandelingen voeren, alle nodige handelingen stellen om de bovenvermelde percelen en gebouw te verwerven en de akte kosteloos verlijden. De aankoop zal gefinancierd worden met de budgetten die voorzien in het investeringskrediet 2015 op budgetcode 0750-0/221000 “Bouw multifunctioneel lokaal” Besluit Artikel 1: Principieel akkoord te gaan tot verwerven van een perceel grond en gebouw op het lot 1 van het metingsplan zijnde Oosterzele, 3 de afdeling, sie A nrs. 946/F/2 en 946/G/2 (delen) Artikel 2: Het comité tot Aankoop van onroerende goederen te machtigen om namens de gemeente de onder artikel 1 geciteerde gronden en gebouw aan te kopen en alle hiertoe nodige handelingen te stellen. Artikel 3: Het comité tot Aankoop te machtigen vermelde eigendom aan te kopen voor een aankoopbedrag van maximaal 57 000,00 euro. Gemeenteraad 26 november 2014 - NOTULEN - 197

Artikel 4: De aankoop zal gefinancierd worden met investeringsbudget 2015 0750 0/221000 “Bouw multifunctioneel lokaal” Artikel 5: Afschrift van deze beslissing over te maken aan de financieel beheerder, het departement infrastructuur en de dienst woon- en leefomgeving. Dit punt wordt aangenomen met:  16 JA STEMMEN (Jean Marie De Groote, Johan Van Durme, Christ Meuleman, Marleen Verdonck, Wilfried Verspeeten, Hanna Courtijn, Jan Martens, Christianne Immegeers-Schreyen, Filip Vermeiren, Marc De Smet, Koen Beeckman, Hilde De Sutter, Peter Willems, Michiel Van Der Heyden, Kristof Van Cauwenberghe, Roswitha Gerbosch)  5 ONTHOUDINGEN (Luc Verbanck, Guy De Smet, Carine Schamp, Filip Michiels, Ruben De Gusseme) De voorzitter sluit de besloten zitting om 23.39 uur. Namens de gemeenteraad De gemeentesecretaris

De voorzitter van de gemeenteraad

Borchert Beliën

Jean Marie De Groote


Notulen gemeenteraad Zitting van 26 november 2014

Recommend Documents