Notulen Algemene Ledenvergadering Almonte

Notulen Algemene Ledenvergadering Almonte Datum: Locatie: Tijd:

14-06-2015 Sporthal ‘Eckart’; Weegschaalstraat 1 te Eindhoven 19:00-22:00 uur

1. Opening (HD) •

Henk bedankt iedereen en is blij met de grote opkomst. De keuze om voor een zondagavond te kiezen in combinatie met de agenda blijkt een goede keuze te zijn.

2. Alternatieve agenda ALV (HD) •

Henk legt uit waarom we een aangepaste ALV houden. Door de onbalans tussen het aantal senioren- en juniorenleden is een fors kaderprobleem ontstaan. Indien we niet fundamenteel anders gaan samenwerken binnen de vereniging is het noodzakelijk om het aantal junioren teams drastische terug te brengen. Uiteraard is dit zeer ongewenst.

• •

Acuut kaderprobleem, ontstaan door wegvallen 3 senioren teams Risico komende seizoen 6 teams uit de competitie • Praktisch betekent dit het afscheid nemen van 60 juniorleden Voor bestuur uiteraard niet acceptabel • Aantal bijeenkomsten gehad om alternatieven te vinden, zowel binnen het bestuur als met een aantal kader- en seniorleden. Uitkomst: • Goede nieuws: er zijn oplossingen, MAAR: • Commitment van zowel leden als ouders is vereist

•

•

3. Korte terugblik belangrijkste gebeurtenissen afgelopen seizoen (HD) Gezien de urgentie van de bovengenoemde problematiek is er voor gekozen om alleen de belangrijkste zaken van het afgelopen seizoen kort te benoemen. De belangrijkste items zijn: • Sportief • Kantine- en Zaalbeheer • Financieel • Eckart Het bestuur stelt voor om in september een buitengewone ledenvergadering te houden.

1. Sportief: • XU10-1, XU10-2, XU14-2, XU14-3, XU14-1, MU18-1, MU18-3 • DS1 finale promotiedivisie, helaas zijn ze geen kampioen geworden. 2. Kantine- en Zaalbeheer • Barbezetting : o Onvoldoende vrijwilligers. Dit is een probleem omdat te veel werk gedaan moet worden door een beperkte groep vrijwilligers. Vooraf hadden we gedacht dat het door-de-weeks een probleem zou zijn om de bezetting rond te krijgen. We zien echter in de praktijk dat dit niet zo is maar het probleem in het weekend zit. Voor het komende seizoen zullen we naar een andere opzet moeten, waarbij veel meer vrijwilligers bij de kantine betrokken moeten zijn. • Zaalbeheer: o Het zaalbeheer verloopt goed. Na iedere training vegen de teams de kleedkamer schoon. 3. Financieel • Geweldige prestatie, een licht positief resultaat verwacht. o de afgelopen 3 jaar hebben we gemiddeld ongeveer €10.000 in de min gedraaid en dit jaar voor het eerst positief, deels door kosten te besparen en natuurlijk door het exploiteren van de kantine en het zaalbeheer. o Vraag. Wordt in de vergadering gesproken over het aantal trainingsweken voor het komende seizoen. Henk geeft aan dat dit onderwerp tijdens de volgende ALV besproken zal worden. Wel is het duidelijk dat veel leden niet blij zijn met deze maatregel. Het bestuur luistert uiteraard naar haar leden. Het aantal trainingsweken zal wel verbeteren t.o.v. het afgelopen seizoen. Het exacte aantal trainingsweken is nog niet vastgesteld. o Praktisch gezien zijn de kosten voor de leden het afgelopen seizoen gedaald. Enerzijds door het niet verhogen van de contributie, ondanks prijsstijgingen en anderzijds omdat de prijzen in de kantine veel lager zijn dan voorgaande seizoenen. De loten van de Grote Clubactie blijven ook het komende seizoen een integraal onderdeel uitmaken van de contributie. 4. Sloop Eckart • Met diverse politieke partijen is gesproken om aandacht te krijgen. Daarnaast is er op 19 mei een hoorzitting geweest waarbij de voorzitter de gemeenteraad heeft toegesproken. Na de toespraak kreeg de voorzitter ongeveer 10 vragen van diverse raadsleden. Uiteraard vond

•

• •

•

4. DEEL 1

men het bijzonder dat 2 weken na het opleveren van de nieuwe kantine het nieuws kwam dat de Eckart gesloopt zou worden. Daarmee hadden we meteen de aandacht van de raad. Ook de hoogte van de contributie is weer aangekaart. Los van de hoogte is ook het verschil tussen de zaalhuren in de omliggende gemeenten aangekaart. De onderbouwing van deze verschillen is naar de raadsleden gemaild. Ook daarop zijn weer vragen gesteld. Vervolgens hebben allemaal het filmpje kunnen zien dat door Studio 040 is gemaakt waarbij Geert betrokken was. Kortom, er is heel veel tijd geïnvesteerd om aandacht te krijgen voor onze belangen. Of de Eckart gesloopt wordt is nog niet bekend. Er zal in ieder geval een goed alternatief moeten zijn. 23 juni is de raadvergadering, dan zullen er ook weer vragen gesteld gaan worden door de raadsleden, we zullen nu af moeten wachten wat de politiek doet. Voor het seizoen 2016/2017 zal er naar verwachting niets veranderen.

OPLOSSEN ACUTE PROBLEMEN

Op te lossen probleem

Oplossing

Opvangen wedstrijdtaken door wegvallen drie senioren teams

1.

Bezetting bardienst op peil brengen

1.

Trainers/coachen

2.

Alle leden vanaf U 16 verplicht om Fcursus te volgen Ouders U 16 (net als t/m 14) jureren bij eigen kinderen

Alle leden vanaf U 18 krijgen ook bardiensten als taak in weekend (U 18 mag alleen geen alcohol schenken) 2. Ouders t/m U16 draaien mee in de bardienst (voor of na wedstrijd eigen kind) 3. Nog vijf vrijwilligers voor week en weekenddiensten 1. Trainers onder de leden

2.

Inzet ouders

Hoe 1.

Reglementswijziging

2.

Reglementswijziging

1.

Taken verdelen, maar wel goed communiceren dat totaal aantal taken niet meer wordt. Inzet afstemmen per team Vacaturemarkt tijdens ouderavond

2. 3.

1.

2.

Begin van seizoen, net als andere seizoenen werven bij leden U 16, U 18 en U 20 Tijdens ouderavond voorstellen. Actie is dat er begeleiding voor deze ouders wordt georganiseerd.

Toelichting oplossingen 1. Opvangen wedstrijdtaken  U16 ouder jureren o Waarom is deze keuze gemaakt? Volgens Margreet laat de NBB het niet toe om ouders deze taken te laten doen. o We gaan dit oplossen door deze ouders lid te maken van de NBB en ze op te leiden. o We gaan onze problemen en oplossing aankaarten bij de NBB. Wellicht hoeven we dan geen of minder contributie te betalen voor deze ouders. Sommige ouders geven aan hoe dit bij andere bonden is geregeld. Het bestuur accepteert het risico van mogelijke boetes, want we hebben geen andere alternatieven. 2. Bezetting bardienst op peil brengen  Ouders t/m U16 laten meedraaien in de bardiensten. Dit zou voor 11 thuiswedstrijden zijn voor of na de wedstrijd. Verdeeld over alle ouders betekent dit slechts een paar keer per jaar enkele uren meedraaien in de bar. Immers er zijn in principe altijd 2 teams per uur aan het basketballen.  In het weekend zijn er enkele vrijwilligers nodig voor andere taken 3. Trainers / Coachen  Trainers/coaches onder de leden, of interesse vanuit ouders. Er zal aan het begin van het seizoen een ouderavond worden georganiseerd om te inventariseren wie hier interesse voor heeft. Uiteraard zal er begeleiding worden georganiseerd. Opmerking uit de zaal dat niet alle ouders zouden zijn bereikt om bij de ALV aanwezig te zijn. De mail is naar alle leden gegaan, echter indien leden niet melden dat hun emailadres gewijzigd is, dan kunnen wij daar niets aan doen. Die verantwoordelijkheid ligt bij de leden.

Stemming Stemming 1, reglementswijziging: • Alle leden vanaf U 16 verplicht om F-cursus te volgen • De opleiding Basketball Scheidsrechter 2 afgekort BS-2 (oude benaming F cursus) • Zullen met ingang van 1 januari 2016 geen F- en E-cursussen meer heten maar BS-2 en BS-3. • Ouders U16 (net als t/m U14) jureren bij eigen kinderen • Vergadering: 54 mensen voor, 2 onthoudingen, 3 tegen • Het voorstel is aangenomen

Stemming 2, bardiensten • Alle leden vanaf U18 krijgen ook bardiensten als taak in weekend (U 18 mag alleen geen alcohol schenken) • Vergadering: U18 geen bartaken maar meer fluiten, etc. • Vergadering: 41 mensen voor, 8 mensen tegen, 10 onthoudingen • Het voorstel is aangenomen • • •

Ouders draaien mee in de bardienst (voor/na wedstrijd eigen kind) Vergadering: 56 mensen voor, 3 mensen tegen, 0 onthoudingen Het voorstel is aangenomen

DEEL 2

BRAINSTORMSESSIE VERGROTEN BETROKKENHEID

Van de brainstormsessies is een separaat document opgesteld door Stephan Hermsen en is als op de Almonte site geplaatst.

5. Vervolgstappen & Acties (HD/SH) • Voorstel buitengewone ALV begin september (HD) • Datum zal worden gecommuniceerd 6. Bestuurswisselingen (HD) • Beoogd bestuurslid: Sven Voogt • Sven stelt zich kort voor • Vergadering: 59 mensen voor 7. Rondvraag (Allen) • Duidelijkheid voor ouders/leden verbinding en verschillen tussen TBB en Almonte • Duidelijkheid over indeling van teams (voor 1 juli) • Wie is wie binnen de vereniging. Op internet duidelijk vermelden. 8. Afsluiting (HD) • De voorzitter dankt iedereen voor zijn aanwezigheid en bijdrage. Goed om te zien dat er zoveel beleving is binnen de vereniging en dat een flink aantal mensen zich wil inzetten voor Almonte.

ACTIE- en BESLUITENLIJST

ACTIES      

Vaststellen extra trainingsweken seizoen 2015/2016 Aankaarten oplossing om ouders U16 te laten tafelen bij de NBB Vaststellen datum buitengewone ALV in september Geven duidelijkheid over verbinding/verschillen tussen TBB en Almonte Bekendmaking indeling van teams (voor 1 juli) Wie is wie binnen de vereniging. Op internet duidelijk vermelden.

Actie: bestuur Actie: bestuur Actie: bestuur Actie: bestuur Actie: bestuur Actie: bestuur

BESLUITEN • • •

•

Alle leden vanaf U16 verplicht om F-cursus te volgen Ouders U16 (net als t/m U14) jureren bij eigen kinderen Alle leden vanaf U18 krijgen ook bardiensten als taak in weekend (U18 mag alleen geen alcohol schenken) • Vergadering: U18 geen bartaken maar meer fluiten, etc. Ouders draaien mee in de bardienst (voor/na wedstrijd eigen kind)