Nomor SOP Tgl Pembuatan Tgl Revisi Tgl Efektif Disahkan Oleh Nama SOP Dasar Hukum 1. Statuta Universitas Hasanuddin 2. Peraturan lain yang terkait dengan Sarana dan Fakultas
Keterkaitan 1. Kegiatan Ekstra Kurikuler Mahasiswa 2. Mekanisme kordinasi jurusan dan himpunan mahasiswa
Peringatan
Ketua Program Studi Ilmu Pemerintahan Izin Penggunaan Sarana dan Prasarana Universitas
Kaidah Pelaksanaan 1. SOP ini dibuat untuk mendukung pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan. 2. SOP ini dibuat agar dapat memperjelas mekanisme penggunaan sarana dan prasarana oleh mahasiswa dalam melaksanakan kegiatan-kegiatannya. 3. SOP ini dibuat agar Sarana dan Prasarana Universitas dapat digunakan secara bertanggung jawab oleh pihak mahasiswa. Peralatan/Perlengkapan 1. Surat Permintaan Rekomendasi Kegiatan ke Jurusan (dibuat mahasiswa) 2. SK Penunjukan Dosen Pendamping oleh Ketua Prodi 3. Surat Izin Kegiatan oleh WD III 4. Surat Izin Penggunaan Sarana dan Prasarana oleh WD II 5. Surat Izin Penggunaan Sarana dan Prasarana dari Unit Kerja Lain dalam Lingkup Universitas Hasanuddin. 6. Surat Pernyataan bertanggung jawab atas segala fasilitas yang digunakan selama kegiatan berlangsung 7. Surat Hasil Pemeriksaan Sarana dan Prasarana 8. Surat Pelaporan Pelanggaran ke Komisi Disiplin Pencatatan dan Pendataan - Semua Persuratan di arsipkan oleh Sekretariat Prodi
SOP Penggunaan Sarana dan Prasarana Universitas oleh Mahasiswa Program Studi Ilmu Pemerintahan FISIP UNHAS Pihak-Pihak yang terkait Mahasiswa/Organisasi Mahasiswa Ketua Prodi Wakil Dekan III Wakil Dekan II Sekretariat Jurusan Dosen Pendamping Unit Kerja lain dalam Lingkup Universitas Hasanuddin Bagian Perlengkapan Fakultas/Unit Kerja Tahapan 1. Mahasiswa mengajukan surat permintaan rekomendasi kegiatan ke Ketua Prodi dengan melampirkan ToR (Term of Reference) Kegiatan yang setidak-tidaknya berisi Tujuan Kegiatan, Waktu dan Tempat Pelaksanaan, dan Panitia Pelaksana Kegiatan. 2. Penerbitan Surat Rekomendasi Kegiatan oleh Ketua Prodi dan Penerbitan SK penunjukan Dosen Pendamping kegiatan. 3. Surat Rekomendasi diarsipkan oleh Sekretariat Prodi 4. Mahasiswa mengajukan Surat Permintaan Izin Kegiatan ke Wakil Dekan III (Bidang Kemahasiswaan) dengan melampirkan ToR Kegiatan dan Surat Rekomendasi dari Ketua Prodi. 5. Penerbitan Surat Izin Kegiatan Kemahasiswaan oleh Wakil Dekan III 6. Mengajukan surat izin penggunaan sarana dan prasarana (Ruangan, Perlengkapan,dll) ke Wakil Dekan II dengan melampirkan surat rekomendasi Ketua Prodi dan Surat Izin Kegiatan oleh Wakil Dekan III. 7. Penerbitan Izin Penggunaan Sarana dan Prasarana yang dikelola oleh Fakultas. 8. Apabila Sarana dan Prasarana yang ingin digunakan dibawah pengelolaan unit kerja lain dalam lingkup Universitas Hasanuddin maka Mahasiswa harus mengajukan surat permintaan izin penggunaan sarana dan prasarana ke Unit Kerja dengan melampirkan surat rekomendasi Ketua Prodi dan Surat Izin Kegiatan oleh Wakil Dekan III. 9. Mahasiswa mengisi Surat Pernyataan bertanggung jawab terhadap segala fasilitas yang digunakan selama kegiatan berlangsung. 10. Diakhir kegiatan Panitia dan Bagian Perlengkapan akan memeriksa secara seksama. 11. Mahasiswa menyetor laporan pelaksanaan kegiatan kepada Pihak Jurusan dan Wakil Dekan III paling lambat 7 hari setelah kegiatan berakhir. 12. Laporan akan dibandingkan/disesuaikan dengan Laporan Dosen Pembimbing 13. Segala bentuk pelanggaran yang dilakukan oleh Mahasiswa akan dilaporkan ke Komisi Disiplin Fakultas. Lampiran 1. Surat Permintaan Rekomendasi Kegiatan ke Prodi (dibuat mahasiswa) 2. SK Penunjukan Dosen Pendamping oleh Ketua Prodi 3. Surat Izin Kegiatan oleh WD III 4. Surat Izin Penggunaan Sarana dan Prasarana oleh WD II
5. Surat Izin Penggunaan Sarana dan Prasarana dari Unit Kerja Lain dalam Lingkup Universitas Hasanuddin. 6. Surat Pernyataan bertanggung jawab atas segala fasilitas yang digunakan selama kegiatan berlangsung 7. Surat Hasil Pemeriksaan Sarana dan Prasarana 8. Surat Pelaporan Pelanggaran ke Komisi Disiplin
Pelaksana
No
Kegiatan
Ketua Prodi
Wakil Dekan III
Wakil Sekretariat Dekan II/Unit Kerja Lain diluar Fakultas
Mutu Baku Kelengkapan
Waktu
Output Keterangan
1.
Mengajukan surat permintaan rekomendasi kegiatan ke Ketua Prodi
ToR (Term of Reference) Kegiatan
20 Menit
Penerbitan Surat Rekomendasi Kegiatan oleh Ketua atau Sekretaris Jurusan dan Penerbitan SK penunjukan Dosen Pendamping kegiatan (bila dibutuhkan)
2.
Mengajukan Surat Permintaan Izin Kegiatan ke Wakil Dekan III (Bidang Kemahasiswaan)
ToR Kegiatan dan Surat Rekomendasi dari Ketua Prodi.
20 Menit
Penerbitan Surat Izin Kegiatan Kemahasiswaan oleh Wakil Dekan III
3.
Mengajukan surat izin penggunaan sarana dan prasarana (Ruangan, Perlengkapan,dll) ke Wakil Dekan II/Unit Kerja Lain dalam Lingkup UNHAS Mengisi Surat Pernyataan bertanggung jawab terhadap segala fasilitas
surat rekomendasi Ketua Prodi dan Surat Izin Kegiatan oleh Wakil Dekan III Surat Pernyataan
20 Menit
Penerbitan Izin Penggunaan Sarana dan Prasarana yang dikelola oleh Fakultas.
4.
5 Menit Surat Pernyataan bertanggung jawab terhadap segala fasilitas
yang digunakan selama kegiatan berlangsung. 5.
6.
Pemeriksaan sarana dan prasarana oleh Panitia dan Bagian Perlengkapan Menyetor laporan pelaksanaan kegiatan kepada Pihak Jurusan dan Wakil Dekan III
yang digunakan selama kegiatan berlangsung. Blanko
30 Menit
Surat Keterangan Hasil Periksaan
Laporan Pelaksanaan Kegiatan
Maksi mal 7 hari setelah kegiata n berakhi r
Laporan Pelaksanaan Kegiatan (Teks dan Foto)
Laporan akan dibandingkan dengan hasil pengamatan Dosen Pendamping
