MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA
PENGADILAN TINGGI AGAMA BANDUNG JL. SOEKARNO HATTA NO.714 – TELP. (022) 7810365 / FAX. (022) 7810349 KODE POS 40293 homepage : www.pta-bandung.go.id / e-mail :
[email protected] /
[email protected]
Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif
BANDUNG
Disahkan Oleh
: : : : : Ketua Pengadilan Tinggi Agama Bandung Drs. H. Zainal Imamah, SH. MH.
STANDARD OPERATING PROCEDURES PROCEDURES (S.O.P) PENERIMAAN DAN PEMBUATAN LAPORAN PERKARA BANDING DI PENGADILAN TINGGI AGAMA BANDUNG A. DASAR HUKUM 1. Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman; 2. Undang Undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua Atas Undang Undang Nomor 14 Tahun 1984 tentang Mahkamah Agung RI; 3. Undang Undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang Pertadilan Agama; 4. Undang Undang Nomor 3 Tahun 2006 tentang Perubahan Atas Undang Undang Nomor 7 Tahun 11989 tentang Peradilan Agama; 5. Undang Undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua Atas Undang Undang Nomor 7 tahun 1989 tentang Peradilan Agama; 6. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : KMA/001/SK/1991 tentang Pola pembinaan dan pengendalian Administrasi perkara; 7. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : KMA/004/SK/1992 tentang Kepaniteraan Pengadilan Agama; 8. Surat Edaran Mahkamah Agung RI Nomor : 13/Tahun/2010 tentang Pembuatan SOP (Standard Operation Procedure); 9. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : KMA/032/SK/IV/2006 tentang Pemberlakuan Buku II pedoman Pelaksanaan Tugas dan Aministrasi Peradilan; 10. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 144/2007 tentang Keterbukaan Informasi di Pengadilan; 11. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayan Informasi di Pengadilan. B.
C.
NO
KEGIATAN
1
D. URAIAN KEGIATAN
Pendaftaran Perkara Banding di Pengadilan Tinggi Agama Bandung
URAIAN KEGIATAN
Umum
WAKIL PANITERA
PANMUD BANDING
PELAKSANA
UNIT / PEJABAT TERKAIT HAKIM/KETUA PANITERA KETUA MAJELIS
HAKIM ANGGOTA
PANITERA PENGGANTI
WAKTU
5 menit
1. Menerima berkas perkara banding dari Bagian Umum
5 menit
2. Meneliti bukti pengiriman biaya banding 30 menit 3. Meneliti dan menceklis kelengkapan isi berkas perkara banding yang terdiri dari bundel A dan B
10 menit Meja I
4. Berkas perkara yang belum dikirim bukti pembayaran biaya perkara dan atau PNBP nya dibuatkan surat pemberitahuan ke PA yang bersangkutan untuk segera dikirmkan bukti-bukti tsb.
5 menit
5. Mengirim surat pemberitahuan untuk melengkapi berkas tersebut melalui bagian umum
15 menit Kasir
5 menit
6. Berkas perkara yang sudah lengkap sesuai ketentuan diberi nomor perkara banding 7. Mencatat panjar biaya perkara tersebut pada buku jurnal, dan buku induk keuangan perkara banding. 8. Menyerahkan berkas perkara banding yang sudah diberi nomor tersebut kepada petugs meja II untuk dicatat dalam buku register perkara 9. Mencatat identitas para pihak, nama-nama Hakim berikut PP nya yang menangani serta tanggal diputus dan amarnya dalam buku register. 10. Membuat Surat Pemberitahuan ke Pengadilan Agama dan kepada para pihak bahwa perkaranya telah diterima dan didaftar di Pengadilan Tinggi Agama. 11. Meneliti dan memaraf Surat Pemberitahuan tersebut sebelum disampaikan
30 Jam
Meja II
30 menit
10 menit
5 menit
5 menit
10 menit
kepada Panitera ditanda tangani ;
untuk
12. Mendandatangankan Surat Pemberitahuan tersebut kepada Panitera 13. Menandatangani surat pemberitahuan tersebut 14. Mengirimkan Surat Pemberitahuan tersebut ke Pengadilan Agama yang mengirimkan berkas tersebut dan kepada pihak-pihaknya melalui jasa pos. 15. Menyerahkan berkas perkara banding tersebut kepada Ketua PTA untuk ditetapkan PMH 16. Menunjuk Majelis Hakim yang akan menangani perkara tersebut pada sebuah instruman
15 menit
5 menit 60 menit
20 menit
15 menit
17. Membuat konsep surat penunjukan Majelis Hakim sesuai intrumen penunjukan Majelis yang buat oleh Ketua.
10 menit
18. Meneliti dan memaraf konsep PMH untuk ditanda tangani oleh Ketua.
5 menit
19. Menyerahkan konsep PMH yang sudah diparaf Panmud dan wapan kepada Ketua untuk ditanda tangan.
15 menit
20. Menandatangani konsep PMH 21. Menyerahkan berkas perkara yang sudah dibuat penunjukan Majelisnya kepada Panitera berikut
15 menit
konsep Surat Penunjukan Panitera Pengganti (SPPP) untuk ditentukan PP nya dan ditandatangani ; 22. Menandatangani Surat Penunuukan Panitera Pengganti untuk membantu dan mendampingi Majelis dalam persidangan 23. Menyerahkan berkas perkara tersebut kepada Ketua Majelis Hakim yang menanganinya ; 24. Meneliti dan mempelajari barkas perkara banding tersebut dan membuat resumenya. 25. Menyerakan berkas perkara kepada Anggota Majelis I untuk dibaca dan dipelajari
10 menit
20 menit
840 menit
840 menit
26. Meneliti dan mempelajari barkas perkara banding tersebut dan membuat resumenya 27. Menyerakan berkas perkara kepada Anggota Majelis II untuk dibaca dan dipelajari 28. Meneliti dan mempelajari barkas perkara banding tersebut dan membuat resumenya 29. Melaksanakan persidangan untuk membahas permohonan banding Pembanding dan menjatuhkan putusan pada perkara tersebut. 30. Menyerahkan instrummen hasil persidangan kepada Kasir dan Meja II untuk
840 menit
90 menit
10 menit
dicatat 31. Menerima instrummen hasil persidangan dari Panitera Pengganti untuk dicatat dalam buku yang disediakan untuk itu; . 32. Mencatat isi instrument pada buku jurnal keuangan dan buku induk keuangan ; 33. Mencatat isi instrument pada buku register perkara banding. 34. Menyerahkan berkas perkara yang telah diminutasi berikut naskah konsep putusannya untuk diperiksa penyusunan dan pengetikan putusannya oleh Meja II. Untuk menghindarkan kesalahan. 35. Menerima berkas perkara yang telah diminutasi dan telah dibuatkan putusannya untuk diteliti kebenaran pengetikannya; 36. Meneliti isi berkas dan naskah putusan tersebut dan jika masih ada yang salah ketik diberi catatan untuk diperbaikinya oleh PP. 37.
Mengembalikan berkas perkara yang telah teliti kepada PP untuk dibuatkan salainan putusannya jika ternyata telah benar dan untuk diperbaiki jika masih ada yang salah kemudian dibuatkan salinannya
38. Menerima berkas perkara yang telah diperiksa untuk
5 menit
10 menit
45 menit
10 menit
5 menit
35 menit
5 menit
5 menit
diperbaiki atau dibuatkan salinannya. 39. Meminutasi berkas perkara serta memperbaiki pengetikan putusan jika masih ada yang salah kemudian menanda tangankan putusannya kepada Majelis.
65 menit
Membuat salinan putusan untuk dikirimkan ke Pengadilan Agama yang mengirimkan banding
25 menit
40.
41. Menerima berkas perkara dari PP yang telah diminutasi berikut putusan salinannya.
5 menit
42. Membuat surat pengantar untuk pengiriman berkas perkara bundel A ke Pengadilan Agama yang mengajukan banding berikut salinan putusannya;
10 menit
43. Meneliti dan memaraf Surat Pengantar tersebut 44. Menanda tangankan surat Pengantar dan salinan putusan kepada Panitera untuk dikirim ke Pengadilan Agama yang mengajukan banding. 45. Menandatangani pengantar tersebut
5 menit
10 menit
surat 15 menit
46. Mengirim bundel A dan salinan putusan ke Pengadilan Agama yang mengajukan banding tersebut melalui jasa pos.
60 menit
47. Menyerahkan berkas perkara banding bundle B)
15 menit
yang sudah diminutasi berikut putusan aslinya ke Panmud Hukum untuk di arsipkan.
45 menit
48. Menghimpun dan menyerahkan data-data perkembangann penanganan perkara banding di PTA Bandung pada setiap akhir bulan kepada Panmud Hukum sebagai bahan pelaporan
2
PEMBUATAN LAPORAN 1. Menerima berkas perkara DAN PENGARSIPAN banding (bundle B) dari PERKARA BANDING meja II yang sudah diminutasi berikut putusan aslinya untuk di arsipkan 2. Memilah berkas perkara sesuai dengan : a. Jenisnya, yaitu : Cerai Talak (CT), Cerai Gugat (CG), Harta bersama (HB), Pemeliharaan anak/Hadonah (PA), Wakap (Wk), Hibah (H), pembatalan Nikah (PN), Isbat Nikah (IN), dll. b. Sifatnya, aktif (berjalan) dan non aktif (mati). 3. Mencatat berkas perkara tsb. dalam buku kendali arsip berkas perkara dan menyimpannya dalam box arsip yang disediakan untuk iru 4. Memberi nomor pada box dan menyimpan dalam
10 menit
90 menit
Meja III
10 menit Meja
III 25 menit
lemiari arsip 5. Menerima data-data perkara banding baik yang sudah diputus maupun masih berjalan dari Meja II sebagai bahan pelaporan;
5 menit
6. Menghimpun semua laporan perkembangan penanganan perkara tingkat pertama yang diterima dan diputus dari Pengadilan Agama di wilayah hukum PTA Bandung.
150 menit
7. Memilah dan merekap semua laporan perkara tingkat pertama yang diterima dan diputus Pengadilan Agama di wilayah hukum PTA Bandung. 8. Menghimpun dan merekap semua laporan factor-faktor penyebab perceraian tingkat pertama yang diterima dari Pengadilan Agama di wilayah hukum PTA Bandung 9. Merekap laporan perkara yang belum diputus lebih dari 6 bulan dan kegiatan Mediasi Pengadilan Agama di wilayah Pengadilan Tinggi Agama. 10. Membuat laporan perkara yang ditangani di PTA dan PA se wilayah PTA bandung sesuai Polabidalmin 11. Membuat pengantar untuk melaporkan perkembangan penanganan perkara di PTA dan PA sewilayah PTA
90 menit
180 menit
75 menit
90 menit
10 menit
Bandung 12. Memaraf surat pengantar dan laporan penanganan Perkara oleh Panmuh Hum dan Wakil Panitera 13. Menandatangani surat pengantar dan laporan penanganan perkara kpada Panitera. 14. Mengirim laporan perkara ke Mahkamah Agung melalui Bagian Umum
10 menit
15 menit
60 menit
15. Menyusun arsip berkas perkara yang masih aktif secara vertical/horizontal sesuai dengan situasi dan kondisi ruangan.
45 menit
16. Menata arsip berkas perkara ke dalam box arsip dengan diberikan catatan : a. Nomor urut box.
45 menit
b. Tahun perkara. c. Jenis perkara. D. Nomor urut perkara. 17. Membuat daftar isi box untuk ditempel dibagian muka box arsip dan diselip di dalamnya.
25 menit
18. Menata arsip menurut jenis perkara dan memilah arsip menurut klasifikasi perkaranya (aktif dan non aktif) serta menyimpan dalam box tersendiri
25 menit
19. Menghimpun salinan resmi putusan untuk dijilid sesuai jenisnya dan menyimpannya
20 menit
di perpustakaan. 20. Membuat Daftar Isi Rak (DIR) atau Daftar Isi lemari (DIL) dan daftar bagian ruangan (DBR).
25 menit
21. Merawat arsip berkas perkara dan ruangannya
30 menit
Bandung,
05 April 2011
PENGADILAN TINGGI AGAMA BANDUNG KETUA
Drs.H. M.ZAENAL IMAMAH,SH. MH
