Cś€2
g
a/,ľ
Polgórmesteri Hivatal SZMSZ-ének 3. sz. melléklete
Budapest Főváros VIII. kerület Józsefuarosi Polgármesteľi Hivatal szerv ezeti egysé geinek
szakmai feladatai
Jóviíhagyom:
dľ. Kocsis Máté
Danada-Rimrín Edina
polgiĺľmester
jegyző
TR KEZHTT tofr sltPl Í
6
,
tLt=ť, Ą
]Ĺ
é
u' 0.F
i
]
Tartalomjegyzék
Árr.q.r,łNo
S
RENDELKEZÉSEK
l .A támogat ási pźúytuatokkalkapcsolatos általános ľendelke
zések
KÜLoNoS RENDELKEZÉSEK 1.
Ą
POLGÁRMESTEzu KABINET
J
2. JEGYZÓI KABINET f .I .
IEGY ZoI
4
npr.pnľNspr
4
2.2. JOGI IRODA
5
2.3.
sząMÉryÜcyl IRoDA
7
2.4.
BELSO ELLATASI IRODA
10
SZERVEZÉIÉsrÉpvlSELoI IRODA 2.6. ÜGYVITELI IRoDA 3. BELSŐ ELLENoRZÉsl noo,Ą ÜGYoSZT^LY 4. VÁRoSFEJLESZTÉsI ÉsľoÉpÍľÉszl
15
IRoDA ł.t. roÉpÍľÉszI
I9
2.5.
4.2.
VÁRoSFEJLESZľÉsI noo.ą.
5. G AZD 6.
ÜcyoszrÁry
t9
20
2t
KoLTsÉcvpľÉSIÉSpÉNzÜcyl FELÜGYELETI IRoDA:
6.2. IZ^NNITELI ÉspÉNzÜGYI IRoDA 6.3.
t8
I9
^LKoDÁSI PÉNZÜGYI ÜGYoSZT^LY
6.1.
t7
2I 23
ADóÜGYI IRODA
26
HATóSÁcl ÜcyosZTALY l.t.ÉplľÉsÜGYIIRoDA
28
7.z.IGAZGArÁsl IRoDA
29
7.
7.3. 8.
28
ANYAKONWI IRODA
rIUMÁNSZoLGÁLTATÁSI
30
ucyoszľÁry
ĄĄ
JJ
8. 1.
CsALÁoľÁuoc,ą.ľÁsl IRoDA
))
8.2.
HUMÁNKAPCSoLATI IRoDA
34
9
.
K)ZTERÜLEľ-ľ.BLÜGYELETI ÜGYo S ZT
Árľ,ą.rÁNo S RENDELKEZÉ SEK
37
^LY
1. A
támogatási pá|yćuatokkal kapcsolatos általiínos rendelkezések
Az ĺinkormźnyzat á|ta|
e||átandó felađatokmegvalósításáhozjelentős kiegészítő anyagi forľást jelentenek a kiil
Ezek minél szélesebb könĺ és a lehető legnagyobb összegben tĺjrténőelnyeľése érdekében szfüséges a lehetőségek felkutatásaról, apá|yźzatok benyujtásáról és megvalósításaľól sző|ő szabźiyozźselkészítése. Minden szerv ezeti egység fe|adata, hogy:
a) b) c) d)
segítse a dĺjntéshozó testületeket, szerveket és személyeket a benýjtott cĺnkormányzatiprojektjavaslatok, illetve páIytzatok felelősségteljes elbírálásában, meghatározzaa jővźůlagyott pľojektjavaslatok, illetve pá|yźzatokbenffitásanak és megvalósításának terv ezését, segítse a pá|yázati tevékenységet a pźiyéľatokfigyelésében, előkészítésében, kidolgozásában, benyúj tásában és megvalósításában, a pá|yázatok benyújtĺĺsźůloz szfüséges pérr;ngyi forrás biztosítása, a pá|ytzat elkészítéseés benffitasa, valamint a megvalósítás és beszímoltatás áttekinthető és ellenőrizhető módon történjen.
Ennek során biztosítani kell:
a) b) c)
az ĺinkormźnyzatipá|yazati tevékenységtörvényességét és szabáIyszeníségét,
az önkoľmźnyzat fejlesztési stratégiai céljainak megvalósulásélt, továbbá lehetővé tegye külső források befogadásával az oĺlkormźnyzati feladatok maradéktalan megvalósítását.
rÜroxos RENDELKEZÉsEK
1.
POLGARMESTERI KABINET
A Polgáľmesteľi Kabinet feladata apo|gármester/alpolgáľmesterek tevékenységévelkapcsolatos napi teendők elLátása, a Hivatal irźnyitásźlból adódó titkĺĺságiés kommunikációs feladatok koordinálása, ezen belül különösen
. . o o . o . o o o . o . . . o . . . . . o o . o
e|látjaa polgáľmesteri/ alpolgiírmesteľi titkáľsági és adminisztrációs feladatokat; reprezentációs tevékenységekkel kapcsolatos feladatokat; posta kezelésével kapcsolatos feladatokat; intézi és koordiná|ja a gazđá|koďási és humiín teľĹiletet érintő feladatokat, ideéľtve a testiileti és bizottsági ülésekhez kapcsolódó előterjesztések és egyéb, a Polgármesteri Kabinet vonatkozásában felmerĹilő feladatok ellátását is; nyilvántĄa apolgármesteri utasításokat; áttekinti a polgáľmester/alpolgáľmesterek részéreérkezett küldeményeket' azokat szignćtlj a, a|áir ásľa e l őké szíti ; koordináIja a polgármester/alpolgáľmesterek feladat- és hatáskörébe taĺtozó ügyekben az ugyintézési tevékenys é get;
áttekinti és véleményezi a polgármesterhezJa|polgármesteręt,hez érkező bizottsági és képviselő-testületi előteľjeszéseket, jegyzőkönyveket; a képviselő-testĹileti ülések előkészítésesorán biĺosítjaa szervezeti egységek és a polgármest er l a|po|gármesterek közĺitti kommunikációt; el|átjaa polgĺírmesteri/alpolgáľmesteľi fogadóórálĺlĺal kapcsolatos feladatokat; szeÍvezi a polgármester/alpolgármesteľek lakossági kapcsolatait; kezeli a polgiĺľmesterila|polgźrmesteripľotokoll-listát, e||źújaa polgármestertlalpolgtttmesteľtérintőpľotokollĺĺľisfeladatokat; a szervezeti egységet érintő kłlzbeszerzésben k<jzremfüödik és adatot szo|géůtat; ellátja egyes projektek koordinációját; eLLátja a Magdolna Negyed Progľam III. hivatali szintri projektkoordinárciőját és pénzügyi menedzsmentjét; kapcsolatos tevékenységben; részt vesz a pźůyźnatťĺgyeléssel koordináIja a sajtó részérő| érkező _ a polgáľmesteľt/alpolgiírmestereket érintő _ megkereséseke t, résń. vesz a polgáľmest eril a|polgźtrmesteń inteľj tlk szervezésében; sajtófigyelést végez a polgráľmesteľt/ alpolgármesteľeket és az Önkormányzatot érintő saj tóhírek tekintetében; sajtóanyagokat és háttéranyagokat készit, ĺisszeállítjaa kapcsolódó szakmai anyagokat;
koordiná|ja, e|emzi, archiválja az onkoľményzatotéľintő média-megjelenéseket; nyomon kciveti a keľĹilet marketingsttatégiájáĺak kidolgozását; ĺisszeállítja és a cimzettek részétetovábbítja az egyes sajtómegkeresésekkel kapcsolatos sajtómeghívókat; közremfüödik az egyes renďeményel
javaslatot tesz a kulturális programok nyomtatott formában, elektronikus, illetve egyéb úton tĺiľténőnépszerusítéseérdekében az tjnkormźnyzat honlapjának szerkesztésével és taľtalmával kapcsolatban, valamint kapcsolatot taľt a helyi újságok és médiumok szeľkesztőségével testvéľviárosi kapcsolattartásra vonatkozó szewezési feladatok ellátása.
xłľrľnľ
2. JEGYZŐr A JegyzíSi Kabinet a jegyző közvetlen felügyelete a|á tartoző szęwęzęti egység. Kĺjzvetlentil segíti a jegyző és az a|jegyző munkáját, e||átja a Hivatal egészévelkapcsolatos jogi, épületiizemeltetési, személyügyi és szewezési feladatokat, ezen feladatkĺirök tekintetében döntésre előkészíti a jegyző hatásköréb e tartoző ügyeket. E|Iátja a MinőségirĺínyításiRendszer működtetésével kapcsolatos feladatokat.
AJegyzői Kabinet vezetője koordinációs tevékenységetvégez és felügyeleti,vezetési jogköľe van a Személyügyi Iroda, Belső Ellátási Iľodą Szervezési és Képviselői lroda, Ügyviteli Iroda tekintetében, valamint a vonatkoző jegyzői utasítasok szerint a Jogi Iroda tekintetében. A jegyz(5 és aza|jegyzíS munkájźúközvetlenül segíti a jegĺzőilaljeryzői titkárnő-üg1ĺintéző, aki: jegyzí\la|jegyző feladataival kapcsolatos szeľvezési és ügyviteli, valamint szükség szerint önálló ugyíntézői teendőket. Nyilvríntaľtástvezet a jegyzőlaĘegyző munkaköréhez kapcsolódó hatáĺidős feladatokľól, fi gyelemmel kíséria határidőket. Keze|i a jegyzóla|jegyzó időbeosztását az otutlook Naptáľ haszná|attxa|. E||źńjaabeérkezó napi posta és kimenő levelek érkeztetésével,iktatásával, irattźrozźtsával kapcsolatos feladatokat.Leiýa, sztikség esetén e|ókészíti, összeállítja a j egy ző kimenő leveleit. Nyilvantaľtást vezet a jegyzőhözlaljegyzőhozérkezettiigyiratokľó|' akózérdekú bejelentésekről, panaszokról. Gondoskodik azok ügyintézésre való továbbításźIÍő|. Részt ve sz a j egy zőneV alj e gy zonek címzett panaszo s ügyek, l ako s sági bej elenté sek kivizsgáIásában, és írásbeli megvźiaszolĺásában; kapcsolatottartaziigyfelekkel. Előkészíti a jegyzoila|jegyzői fogadóórĺĺkat. Esetenként jegyzőkönyvetkészít atźrgyalásokról. Gondoskodika jegyzola|jegyző ügyfélfogadásan felmerült ügyek intézéséri5l. Sztikség szerint résztvesza jegyzőila|jegyzői progľamokon, helyszíni szemléken. Ko ordinálj a a j e gy zo / a|j e gy zó á|ta| |r'tszignált e gye di ügyeket. E l őké szíti a j egy zőila|jegyzőianyagokat,beszźtmolókat,e|(5terjesztéseket. Gondoskodik a nyugdíjba vonuló, valamin húség-és jubileumi jutalomban részestilő munkatĺĺľsakkcĺszöntésével kapcsolatos feladatok ellátásríról. E||átjaa jegyzőlaljegyzóvendégeinekésügyfeleinekfogadásával,vendég|átásáva| kapcsolatos teendőket. Gondoskodik a reprezentáció megszerv ezéséroI,a kciltségek előíľás szerinti elszámolásaról, valamint rendszerezi az jegyzőneVa|jegyzíĺnek járő kĺizlĺinyöket, folyóiratokat, napilapokat és gondoskodik az esetleges hirĺnyok pótlásáľól. Részt vesz aképviselő-testület és az illetékes bizottságok ülésein. Felelős aJegyzői Kabinet źita|használt gépi beľendezések kaľbantaľtásának, javitásának bejelentésében' valamint a hivatalvezetoititkárság irodaszeľeinek megrendelésében és kezelésében. A Jegyzői Kabinet tekintetében előkészíti a szükséges személyügyi és ellátási jellegű adatszo|gélltatiísokat, jelentéseket, gondoskodik a munkaidő nyilvantartás vezetéséről. E||átja
o a
a
o
Ktlzľeműködik a Jegyzőí Kabinetvezető feladatköréhęz kapcsolódó titkársági, ügyviteli feladatok ellátásában.
2.1.^. Y ezető j ogtanácsos (Jeryzői referens)
2.|J.
e||átja az onkoľmźnyzat peres és nem peres eljárásaiban a képviseletet, jogerős bí-
rósági ítéletekvégrehajtásźnakkezďeményezését,kivéve az önkormźnyzati gazdasági tlĺrsaságok feladatai kĺiľébetartoző ügyekben; (1983. évi 3. tcĺrvényeĘű rendelet ajogtanácsosi tevékenységről l. $ és 5. $, apolgári perrendtaľtásról szóló 1952. évíIII. tv. 67. $)
2.|.2. ellátja a jegyzó által kiszignált egyedi Ĺigyek jegyzói utasításoknak megfelelő koordiná-lását, jogszeniségének vizsgźlatźú,az e|jźrő szakmai szewezeti egységgel kapcsolatottart; (1983. évi 3. törvényerejű rendelet ajogtanácsosi tevékenységről 1. $ és 5. $) 2.|.3. e|Iátja a jegyzői tĺ!ľvényességivéleményezésmegvalósu|ásźůloz sziikséges Hivata. lon beltili jogi koordinációs tevékenységet; (1983. évi 3. töľvényeĘrĺľendelet a jogtanácsosi tevékenységről 1. $ és 5. $)
2.I.4. a Hivatal szervęzeti egységeinek - az előterjesztések előkészítésétis beleéľtve - a jog-szabźiyok helyes a|ka|mazásában segítségetnyújt; (1983. évi 3. töľvényerejií rendelet ajogtanácsosi tevékenységľőll. $ és 5. $) 2.|.5. egytittmúködik a Hivatal szervezeti egységeivel a kiilső és belső ellenőrzések során feltáľt hiányosságok kiküszĺibölésében. (1983. évi 3. törvényeĘű rendelet a jogtanácsosi tevékenységľől1. $ és 5. $)
2.I.6. ellátjaa képviselő-testületi előterjesztések előkészítői és ügyosztályi jogi szignálást kcjvető jogi kontrolljáu (1983. évi 3. törvényeĘiĺ rendelet a jogtanácsosi tevé. kenységről 1. $ és 5. $) 2.|.7 .
a szerződéskötés elnevezésu e|jarás szeľint e|Iátja a jogi felülvizsgálati feladatokat az onkormźnyzat/ Polgármesteri Hivatal szerződései tekintetében; (1983. évi 3. töľvény-erejű rendelet ajogtanácsosi tevékenységről 1 6. $).
2.|.8. helyi jogalkotás elnevezésú eljárás szeľint e||átja a kodifikációval kapcsolatos feladatokat, rendelet-tervezeteket tarta|maző előterjesztések esetén az e|óterjesztések készítéseelnevezésű eljárás szerint el|átjaa képviselő-testületi és bizottsági előterjesztések jogi szempontú véleméĺyezésével kapcsolatos feladatokat; (1983. évi 3. töľvényerejti rendelet ajogtanácsosi tęvékenységről1. $ és 5. $) z.|.g.e||átja a hagyatéki hitelezői igényekkel kapcsolatos jogi feladatokat a PénzĹigyi Ügyo sztáIlyal egyĹittmúkcidve;
2.|.B. Kőzblztons
á
gĺ ľefe rens
2.|.lO. ellátja a tĺirvényben meghatĺĺľozottkatasztrőfavédelemmel, honvédelemmel, polgári védelemmel, hŻvédelemmel, lakosságvédelemmel kapcsolatos önkoľmányzatl feladatokat,
2.|]1.közľemfüĺidik a polgáľmester katasztrőfźk elleni védekezésľevaló felkészülési, a
védekezési,ahe|yreá|lítás szakmai feladataiban, valamint a rendvédelmi és honvédelmi feladatok végľehajtásában, 2.|.I2. feladata a helyi szintű katasztľófavédelmi feladatok szakszetu ellátásanak elősegíté-
Ser
2.I.l3. a felkészülésiidőszakbanteruezési és szęrvezési, a védekezésidoszakában döntéselőkészítésiés koordinációs, valamint a helyreállítás időszakában kaľfelméľésiés ellenőľzési felađatokat|át e|, a jegyző egyedi utasításában meghatározott feladatokat.
2.|.|4. ellźtja a polgármester,
2.2.
Jogilroda
Képviselő.testület és bizottságai műkiidéséveliisszefĺiggő feladatok: 2.2.|. e|Ittjaa képviselő-testĹileti és a bizottsági előterjesztések előkészítői és ügyosztályi jogi szignálást kovető jogi kontľollját; 2.2.f. el|átja a képviselőtestiileti jegyzők<ĺnyvek utólagos jogi kontrollját; 2.2.3. külön felkéľésrea kialakított szakmai koncepció alapulvételével ellátja a Képviselő-testület ľendelet-teľvezeteinek jogszabály-szerkesztési elveknek megfelelő formőtba ĺintését,megszöveg ezésétés elkészítését;
2.2.4. speciális feladatkĺirökben képviselő-testtileti előteľjesztéseket készít; 2.2.5. a képviselő-testiileti előterjesztésekkel ö'sszefüggő kérdésekben jogi álláspontot alakít ki szóban vagy jogi szakvéleménytkészítemail tltján. HÍvatalkooľdĺnácĺósés előkészítő tiirvényességi feladatok: 2.2.6. el|átja a jegyző á|ta| |
2.2.7. e||átja az onkoľmźnyzat és a PolgĺĺľmesteriHivatal szerzódéses jogviszonyaira vonatkozó jogi kontrollt, ide nem éľtve - a jegyzó eltéľő írásbeli utasítása hianyá-
ban - amegbízásos jogviszonyban dolgozőjogászok (tigyvédek) szeruődés szerinti feladat-ellátási kötelezettségének köľébe taftoző tigyeket (yi.: szerzodések); 2.2.8. e|Iźtja a jegyzői törvényességi véleményezésmegvalósulásához szfüséges Hivatalon belüli jogi koordinációs tevékenységet;
2.2.9. a Hivatal szervezeti egységeinek - az előterjesztések előkészítésétis beleéľtve - a jogszabáIyok helyes a|ka|mazásában segítségetnyijt; egyiittműködik a Hivatal szervezeti egységeivel a külső és belső ellenőľzések soľĺĺnfe|tźrt hianyosságok kiktiszĺibtĺlésében; 2.2.10. e||źtja a közérdektĺ adatkéľésekminősítésévelkapcsolatos feladatokat, valamint a kĺizéľdekúadatkérés teljesítéséta Hivatal szewezeti' egységeinek bevonásával; 2.2.||. jegyző felkéľésea|apjźnrésztveszaz onkoľmźnyzatKoza|apítvźnyainak,Alapítványainak ülésein.
Eryéb feladatok: 2.2.13. a szerzőđéskĺjtés elnevezésű eljarás szerint ellźttja a jogi feltilvizsgálati feladatokat az onkoľmányzat/ Polgiíľmesteri Hivatal szerződései tekintetében;binosítja a nemzetiségi önkoľmanyzatok törvényes működését, íľásbeli előterjesztéseinek előzetes jogi kontľo|Ijźlt,résn. vesz az ülésen, azon jelzi amennyiben törvénysértést észlel, áttekinti a nemzetiségi ĺinkormlányzatok szerződéseit, jegyzők
2.2.|4. a nemzetiségi önkoľmányzatokkal fenntaľtási és haszná|ati szetzodések előkészítése, gondozása, annak melléklęteivel együtt, 2.2.|5. a nemzetiségi önkormźnyzatok
f.2.I6.
belső noľmaalkotás rendje elnevezésű eljáľás szerint áttekinti a belső normĺák tervezetét, ellátja a belső normák nyilvántaľtásźxal, felttlltésével, utasítások,intézkedések rendszeres feliilvizsgá|atáv a| kapcsolatos feladatokat; 2.2.|7. etlátja a Polgármesteri Hivatal Szeruezeti és Működési Szabá|yzat módosítźstwa|, naprakészentartásétva|kapcsolatosfeladatokat; 2.2.|8. helyi jogalkotás elnevezésueljĺáľás szerint ellátja a kodifikációval kapcsolatos feladatokat, rendelet-tervezeteket tartalmaző előterjesztések esetén az előterjesńések készítéseelnevezésű eljarás szerint e||átjaa képviselő-testtileti és bizottsági előteľj esztések j ogi szempontú véleménye zéséve| kapcsolatos felađatokat; 2.2.19. az önkormáĺyzatkozbeszeruéseit bonyo|itő gazdaságí táĺsasággal kapcsolatot tart fenn. Feladata akozbeszeľzési közreműkĺidőkkel kapcsolatos koordináló feladatok ellátása, intézkedésijogosultság akozbeszeruési ésbeszerzésiügyekben a Hivatal szervezeti egységei felé (adatkérés,tájékoztatétskérésstb.), valamint ellátja a Vaľosgazdálkodási és Pénzügyi Bizottság döntése a|apjarl a Hivatal által bonyolítottkĺizbeszeruésekkelkapcsolatosfeladatokat; 2.2.20. aszervezeti egységet érintő kozbeszerzésben kĺizľemfüödik és adatot szolgáltat; 2.2.2I. ellátja a hivatall/önkoľmányzati szerződések évenkéntifelülvizsgálatźnak ö sszhivatali koordinálását; 2.2.22. nyilvĺĺntartja az ĺĺnkormźnyzatil|livata\i szerzodést biĺosító mellékkötelezettségevoket, negyedévente javaslatot készíta mellékköte|ezettségek érvényesítéséľe natkozőan; 2.2.23. el|átja az a|jegyzó egyedi utasításában meghatźtrozott feladatokat 2.
3. S zemély iigłi Iro da
Fő tevékenysége a jegyzo és a polgármester munktitatőijogköľéből adódó feladatok ellátása. Tevékenységi kclre: munkaerő biztosítása, munkaerő-gazđá|kodás, munkakörteľvezés, munkakĺjr-értékelés,az embeľi erőfonás és a szakismeret fejlesztése, teljesítményértékelés,minősítés, ösztönzési ľendszer mfüĺjdtetése, javadalmazás, szociális és jóléti feladatok ellátása, munkatigyi kapcsolatok. 2.3.|.ellátjaazá||áspá|yźzatokkalkapcsolatosfeladatokat; 2.3.2. előkészíti akiĺevezéseket,munkaszerződéseket, továbbá ezek módosításait, átsorolásokat, megállapí tja az illetményeket, pótlékokat, haladéktalanul továbbít-
ja a munkaügyi1ratokat a Magyar Államkincstár (MÁK) Illetményszámfejtési
egységének, és a munkavégzésfeltételeinek biztosítása érdekében megteszi a sztikséges tájékoztatast az érinteľt belső szervezeti egységek felé; 2.3.3. összeállí$a és kezeli a személyi anyagokat; z.3.4. napľakészenvezeti akozszolgá|ati a|apnyilvźntartast, központi adatszo|gá|ta-
2.3.5. f
.3
.6.
2.3.7.
2.3.8. 2.3.9.
tástvégezakozszolgálatinyilvĺĺntartásadataibő|; munkáltatói igazolásokat állít ki; e||ź.ĺjaa fegyelmi ügyek megindításával kapcsolatos feladatokat; munkaügyi tárgýperes ügyekben kapcsolatot taľt a jogi képviselővel, sztikség szeľint adatot szo|gá|tat, iratbetekintést biztosít, az iigyet nyi|vtntaĄa; ellenőrzi a munkaidő nyilvantaľtásokat' szabadságok kiadását, nyi|vźntartja a hivatalvezetők, tisztségviselők, ügyosztály- és iľodavezetőkszabađságát; e||źfija a célfeladat kiíľásával és a rendkívüli munkavégzéselrendelésével kapcsolatos feladatokat, a céljutalom, valamint a tulmunka díjazásźnak kifizetéséről intézkedik:
2.3.|0. e|Iátja a betegállománnyal, valamint atáppéĺuszámfejtésével kapcsolatos feladatokat, továbbítja a távolmaľadási jelentéseket a MAK Illetményszámfejtési egységének,illetmény tíIfizetés esetén fizeté,si felszólítĺĺstad ki; 2.3.l|. e|Iźújaaz adőnyi|atkozatokkal, valamint az éves adóbevallással kapcsolatos feladatokat, tájékoztatja a munkatarsakat, nyi|atkozatokat kér be és továbbítja a MÁK Illetményszámfejtési egységének; 2.3.|2. e|Iátja a taľsadalombiztosításhoz kapcsoló feladatokat; 2.3.12.|. ellátja a GYES és GYED állománnyal kapcsolatos feladatok, t'ájékoztatja a munkatársat az igény e|hető ellátásokról, kiadj a a ťlzetés nélküli szabadságot, annak megszűnését kĺivetően állomanyba he|y ez, j elent a vÁr fele; 2.3.|2.2. a munkatars kéréséľea nyugdíjhoz szfüséges szolgálati, illetve jogosultsági időt megkéri, sztikséges munkált atői ígazolásokat kiállítja; 2.3.|2.3. nyilvántaľtja a Nyugdíjbiztosító jogosultsági idő beszámitásźrő| szó|ő határozatait; 2.3.|3. mfüĺjdteti a cafeténa rendszert aKozszolgá|ati SzabáIyzatban foglaltak szerint; 2.3.13.|. javaslatot tesz juttatások kĺirénekmeghatározásźra, tájékoztatja a mrrnkatiírsakat, biztosítja a cafeténa-nyilatkozatok leadását, a hasznźůt szoftveľ adatokkal feltĺilti, jogosulatlan igénybevételesetén fizetési felsző|ítást ad ki; 2.3.|3.2. feladást készíta cafeténajutüatások kifizetéséhezaPéĺlz:lgyiÜgyosztá|y részére; 2.3 .|3 .3 elIátja az ezzel kapcsolato s adatszolg źůtatásifeladatokat; 2.3.14. e||źija az egyéb juttatásokkal kapcsolatos feladatokat; 2.3.|5. e||źltja a munkába járás kĺiltségtéľítésévelkapcsolatos feladatokat; 2.3.|6.e||átja a tanulmányi szerzíĺdésmegkötésével kapcsolatos előkészítő feladatokat, nyilviĺntartja az igénybevett munkaidő kedvezményeket, intézkedik az źtv źl|alt tandíj kiťrzeté séről ; 2.3.l7.e||átjaaťlzetés előleg felvételévelkapcsolatos engedélyezési és ellenőrzési feladatokat; 2.3.18.e||źújaazáIlani kezességvállalással kapcsolatos nyilvlíntaĺási és tájékoztatási feladatokat; 2.3.18.|. e||átja és kooľdiná|ja a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel kapcsolatos feladatokat, felszólít vagyonnyilatkozat tételľe, vagyonnyilatkozatokat óiz, nyilv źntart és kezeL; 2.3.18.2. e||átja a minősítéssel kapcsolatos feladatokat, a minősítés hatáľidőben töľténő elké szítését bizto sítja; 2.3 .I9 . mfüödteti a telj esítményéľtékelési rendszeľt; 2.3.20. részt vesz a szewezeti célok kitťzésében'nyomon követi a kiemelt célok leképezéséta v ezetoí beszímolók alapj án; 2.3.2|. koordinálja a teljesítményéľtékeléssel kapcsolatos vezetői feladatokat, előkészíti a nyomtatvĺĺnyokat, a negyedéves előrehaladási jelentéseket, valamint a teljesítményértékeléseket hatláridőben bekéľi,az értéke|ésekeredményétöszszegzi; 2.3.22.e||átjaa juta|mazással kapcsolatos feladatok ellátása, juta|mazási elvek előkészítése, munkáltatói döntés tlĺmogatása a szfüséges kimutatások elkészítésével, jogosultságbő|Iĺĺzźtrt foglalkoztatottak szűrése, kifizetésről t<ĺľténőintézkedés; 2.3.23. e||átja a kittintetések adományozásáva| és címadomĺínyozással kapcsolatos munkajogi feladatokat, kimutatásokat készít,javaslatokat bekér, az átadásĺ rcndezvény szervezójével kapcsolatot taľt és egyiittmfüödik;
.
2.3.24.e\Iátja a jubileumi és húségjutalommal kapcsolatos feladatokat, e|okészítía munkáltatói intézkedéseket, egyezteti a munkáltatói étađást; 2.3.f5.|étszámnyilvántaľtást vezet, kimutatásokatkészít, külső vagy belső megkeľesésre adatot szoIgá|tat a személyĹigyi nyilvantaľtás adataiból; 2.3.26. elLátja a prémiumévekprogramban résztvevők jogviszonyával, juttatásaival kapcsolatos feladatokat; 2.3.27. e||źújaa kőzfoglalkoztatottak jogviszonyával kapcsolatos teljes köni Ĺigyintézést; 2.3 .28 . ellátj a a továbbképzé s s e l kapc solato s fe ladatokat ; 2.3.29. e||źtjaa jogviszony megszűnéséve|lmegsziintetésévelkapcsolatos feladatokat; 2.3.30. ellátja a szociális és jóléti feladatokat; 2.3.3I. e|Iátja a nyugdíjas köztisztviselők támogatásával, segélyezéséve|,kapcsolattartásával kapcsolato s feladatokat; 2.3,32. ellátja a kegyeleti támogatassal kapcsolatos feladatokat, 2.3.33. ađatszo|gá|tatast teljesít ajźndékozźlshoz,ünnepi rendezvények lebonyolításához2.3 .3 4. munkavédelemmel kapcsolato s feladatok ellátasában közľemfü ĺ!dik; 2.3.35. eLlátja a munkavédelmi feladatokkaljogszenĺ ellátásanak binositását és kooľdinálását a munkavédelmi feladatokat ę||átő köztisztviselővel együttesen, munka- és útibalesetek nyilvántartásźń, baleseti ellátást nem igénylő események nyilvántartását, baleseti jegyzőkönyvek kiállítását, ellenőrzésétés továbbítását a MAK Illetményszímfejtési egységének; 2.3.36. résftvesz abinonságos munkavégzés és munkafeltételek ellenőrzésében; 2.3.37 . ellátja az esé|yegyenlőség biztosításával kapcsolatos feladatokat.
Polgáľmesteľ munkáltatóĺ jogkiĺrénekryakoľlásából adódĺĎ feladatok ellátása 2.3.38. a foglalkoztatási jogviszonyban álló alpolgáľmesteľek jogviszonyával kapcsolatos okiľatok előkészítése,illetmény megállapítással, költségtérítéssel, cafeténával kapcsolatos feladatok, valamint egyéb személytigyi feladatok e11átása,
2.3.39.
a lőzsefvárosi KöĺerĹilet-felügyelet és Vaľosüzemeltetési Szolgálat vezetőjé-
nek kinevezésével,illetmény megállapításáva|, átsorolásával, kinevezés módosításával, ki)zszo|gá|ati jogviszony megszĹintetésévelkapcsolatos feladatok el|źńása, valamint egyéb személyügyi feladat hivatali koordinálása. 2.3.4O. az önkormányzati intézméĺyvezetőkköza|ka|mazotti jogviszonyával kapcsolatos feladatok ellátása, pá|yźzatok kiírása, kinevezés és annak módosítasa, illetmény megállapítás, átsorolás, közszolgálati jogviszony megszĹintetése, valamint egyéb személyügyi feladat hivatali koordinálása. Az önkoľmanyzati intézményekgazdasági vezetojénekmegbizźtsával, kinevezésével,illetve a megbizás visszavonásával és a felmentésével kapcsolatos feladatok ellátása.
Eryéb általános feladatok
2.3.4|. a Polgármesteri Hivatal személyĺigyi előirĺĺnyzatainaktetvezése, havonta likviditási ütemteľv készítése,félévesés év végi beszrímoló elkészítéséheztájékoztatásésaďatszo|gźitatatásazIroďatevékenységiköľéből' 2.3.42.az iroďa tevékenységi köľéhez kapcsolódó teljesítésigazolások elvégzéseés uta|vźnyozási jogk
2.3.43. a munkáltatói jogkoľ gyakorlásával kapcsolatos munkaügyi tárgý Qegyzői, jegyzői-polgáľmesteń közös) utasítások, szabźt|yzatok' rendeletek, illetve ezek mellékleteinek előkés zitése. 2.3.44. munkáltatói döntés előkészítés,fe|jegyzések készítése,sztikség esetén jogi szakvéleménybekérése,munkatáĺsak jogviszonyát érintő munkáltatói tájékoztatók kiadása, 2.3.45.beszerzési eljáľás lefolytatása a Személyügyi Iroda feladatkörébe tartoző ugyben, 2.3.46. személyügyi, illetve munkajogi tarey,űképviselő-testü1eti, bizottsági előteľjesztések előkészítése, 2.3.47. közremfüĺidés és adatszo|gźůtatźsa szervezeti egységet érintő közbeszerzési eljaľásban, 2.3.48.Tudásbazison a SzemélyĹigyi k
Ktizfoglalkoztatással kapcsolatos feladatok 2.3.6|. éves szinten a kĺizfoglalkoztatás inínyelveiľe, keretszámairatervezetetkészit, előzetesen konzultĺĺlva a Munkaügyi Központtal 2.3.62. az elfogadott éves kerĺileti kcĺzfoglalkoztatási irányelvnek és a Munkaügyi Kĺizpont által elfogadottpá|yźnati táÍnogatásoknak megfelelő módon szervezi a kerületi közfo glal
ko
ztatźst
2.3.63. elkészítia keľülęti rövid és hosszabb távu kĺizfoglalkoztatási pá|yázatokat, azok végrehajtását nyomon követi, ęlőkészíti a hatósági szerződéseket 2.3.64. ügyfélszolgźiatot múködtet, fogadja a Munkaügyi Központ által keruleti ktizfoglalkoztatásra közvetített álláskeresőket, a megfelelő foglalkoztatási helyre irźnyítja 2.3.65. e|jźn a munkavállalásľa jelentkező álláskeresők munka-egészségügyi alkalmas sági v izs gálatának
l
ebonyo l ítása érdekében
2.3.66. akilzvetített személyekről havi adatszo|gźitatástbiztosít a Munkaügyi
K
pont ľészére 2.3.67. segítségetnyujt a fog|a|koztatóknak, p|. páůyázatok benyujtáséůloz, pá|yazati tĺĺmogatások igényléséhez,figye|emmel kíséľiahatźtrozott idejű munkaviszony megszúnésénekidejét 2.3.68. a Munkaügyi Központ eljĺĺľásľendjének megfelelő módon előkészíti a havi el-
számolásokatakeľületifoglalkoztatőkadatszo|géitatásaia|apjźn
2.3 .69
. elkészítia foglalkoztatással
kapcsolatos kötelező
j
elentéseket,
2.3.70. elkészítiapélytuatok benýjtáséůloz szĹikséges dokumentáciőt, e||átja apá|yázati tźmogatások igény|éséhezszfü séges elszámolások előkészítését. 2.4. Belső Elllźtósi Iroda
Üzemeltetési feladatok: 2.4.I. vezetékes telefonhálózat és végponti elemek iizemeltetése, új igények ügyintézése,mellékek igény szeńnt áthe|yezése. 2.4.2. vezetékes telefonháló zat a|kozpontj ainak Ĺizemeltetése, 2.4.3. mobil telefonok rendszerben tartása, szoLgźt\tatőval kapcsolattaľtás (+beszerzés),
2.4.4. kábelteleví ztő há|őzat tizemeltetése, 2.4.5. irodagépek tizemeltetése (iratmegsemmisítő), 2.4.6. sokszorosító beľendezésektizemeltetése, a szerzođéseskaľbantaľtó céggel vakapcsolattaľtás 2.4.7. a hivatali gépkocsik üzemeltetésével, ktilső-belső tisztíttatźsáva|lesnétikai kaĺbantaľtásźtva|l,futó- és tervezetIjavíttatásávaĺ, egyéb szerviz-munkákkal , kapcsolatos feladatok intézése 2.4.8. egyedi kérések(pl. polc, zárcsere) kivitelezése, szerelése. 2.4.9. a fenti üzemeltetési tevékenységekhez szfüséges anyagmegvásárlása, 2.4.|0. általános irodaszeľ megrendelések ĺisszeál|itása, teljes bonyolítás, 2.4.| I. bé|yegző, névj egykáľtya elkészíttetése, 2.4.lf . oklevéltaľtók beszerzése 2.4.I3 . általanos nyomtatványok, megrendelés, telj es bonyolítás, 2.4.|4. speciális nyomtatvány ok beszeruése, könyvkotészet megrendelése, 2.4.t5. nagy értékúés kis éľtékűtargyi eszk
2.4.3I. a Hivatal központi épĹiletének,és telephelyeinek takarítása_ szeru(ĺđottpaftneľľeI' 2.4.32. ľovar- és féregmentesítésmegrendelése' megszerv ezése, 2.4.33 . rendezvények, bizottsági- és testĹileti ülések feltételeinek biztosítása, 2.4.34. egyéb iinnepek megĹinneplésének előkészítése,lebonyolítása tálts szewezetekkel e gyĹittmfü
2.4.63. kiktildetés kĺlltségeivel, illetve saját gépkocsi hivatali célúhasználatźxa|'kapcsolatos feladatok ellátása, 2.4.64. aszervezeti egységet érintő kozbeszerzésben közreműködik és adatot szolgáltat és a mĺĺszakitartalom elkészítése 2.4.65. a Hivatal terembeosztásának a Microsoft outlook a|ka|mazásával tĺiľténővezetése, 2.4.66. a képviselő-testĹileti és bizottsági tilések, valamint egyéb rendezvények esetén gondoskodik arľól, hogy az ülés/rendezvény helyszínéiilszolgáló teľem ajtaja a rendęzvény idejére nyitva legyen, valamint köteles az i|éslrendezvéĺyvégén a terem ajtaját bezáľni, Közteľület-felügyelettel kapcsolatos feladatok vonatkozásában:
2.4.67.
ellátja a közterület-felügyelet felađatellátását szo|gá|ő gépjáľművekkel kapcsolatos iizemeltetési és karbantaľtási feladatokat (naponta elleĺőrzi, hogy a gépjáľművek megfelelnek-e a forgalomban történő ńszvéte| feltételeinek, indítónaplóban indítja és adja |
Infoľmatĺkai feladatok:
A Polgáľmesteri Hivatal számítástechnikai rendszerével kapcsolatban: 2.4.70.azinf ormatikaíhá|őzatüzemeltetése,fejlesztése 2.4.70.|. tizemeltetni a LAN-WAN hálózatot 2.4.70.2. segítségnyújtás ahźiőzat źta|ak,stásźnak, továbbfejlesztésének tervezéséb en
a feLhasznál
ó
i i gények e|ózetes
fe l mérés ével é s ľend s zer ezésével,
a v árhatő teľhel é s me ghatźn ozásźx aI;
kezelése, aváItozások folyamatosan nyomon követése, aháIőzaton történő módosítasok dokumentálása. 2.4.70.4. folyamatos háIőzat feltigyelet, a rendelkezésre á|lő eszközök (hźńőzat felügyeleti szoftveľ) segítségévelnyomon követni ahźiőzati eseménye-
2.4.70.3.
a
kiilső
száILítő áIta|készíte|t rendszerdokumentációt
ket. beiizemelés és bővítés Haľdver 2.4,7|. 2.4.7I.I. abá|őzatí eszközĺik, szźlmitőgépek és peľiféľiáküzembe á||ítása 2.4.7|.2. ahálőzati kiszolgálók telepítésénekfigyelemmel kíséľéseés infoľmációgffi tés a későbbi problémamentes üzemeltetés éľdekében; 2.4.7 | .3 . kliens gépek telepítóse, csatlakoztat ása a há|őzathoz; 2.4.7|.4. periferiĺĺk,nyomtatók, szkenneľek, multimédia eszkĺizĺik,esetleges mágnesszalagos adattlĺĺolók iizemeltetése 2.4.7 2. rendszeľ adminisztráció é s integĺáció 2.4,72.l. javaslat tétel arra, hogy milyen komponensekkel (ideértve a szervereket, klienseket és peľiféľiakat)lehet a felhasználók igényeit legjobban kielégíteni; 2.4.7f .2. konfigurálj a a háLőzat szervereit, illetve segítséget nyújt a külső szá||ítóknak ezeĺ szolgźitatás teljesítésében,kidolgozza a kliensekľe vonatkozó telepítési irányelveket;
2.4.72.3. amak meghatiírozása,hogy mely alkalmazásokat kell lokálisan, illetve
kĺizpontilag telepíteni megvizsgálva mindkét lehetőség előnyeit és hátrźnyaít; 2.4.7 2.4. felhasználói jogosultsági koncepció kidolgozása, 2.4.72.5. a szerverek adminisztľá|źsa, konfigurálása
2,4.73, operációs rendszeľek és fe|használói szoftveľek kezelése f.4.73.l. telepíti afe|hasznźtIó gépénaz étlta|ahaszná|t, az illetékes személy(ek) á|tal j őv źůlagyott opeľáci ó s rendszereket és felhasználói szo ft vereket ; 2.4.73.2. kialakítja és a felhasznźt\ői igények szeľint bővíti azt$ felhasználók teljes induló kliens-kĺirnyezetét, beleértve a jogosultságok kiosztását a sztikséges rendszerek haszná|atźůloz, a fe|véteLt az elektronikus levelezőrendszeľbe, atźtrterilet kiosztását és amegfelelő kĺinyvtlĺrszerkezetek |étrehozását:' 2.4.73.3. folyamatosan figyelemmel kíséľia Megrendelőnél használt opeľációs rendszerek és standard szoftverek új verzióinak megjelenését, e|emzé. seket készit az t$ veruiők bevezetésének lehetőségéről illetve szĹikségességéről; 2.4.73.4. szfüség esetén próbatelepítéseket végez, feldeľítiarégi és aztĄ vęrziők között esetleg előforduló kompatibilitási problémfüat, kül<jnös tekintettel a különboző verziők egyidejű hasznźiatźnak buktatóiľa; 2.4.73.5. egy-egy t$ verziő fľissítésérőlhozott döntés esetében megteľvezi az ttállás forgatókĺĺnyvét; 2.4.73.6. a mźr meglévő termékek új verzióihoz hasonlóan e|végzi az eddig még nem használt új szoftveľeszközök bevezetés előtti tesaelésétis, tapasztalataivaltźlmogatvaabevezetésľőlhozottdöntést; 2.4.73.7. a nem jogtiszta szoftverhaszná|atot ľendszeresen je|zi és törekszik a jogfisztaságbiztositásétra. 2.4.73.8. rendszeresen biztonsági másolatot készítafe|használók szervereken táľolt adatairól, igény esetén visszaallít egyes tiĺjlokat e másolatból; 2.4.73.9. megtervezi a mentési stratégiát és minden kiszolgáló esetében meghatározza a mentések gyakoriságát és kĺiľét; 2.4.73.10. speciális funkcionalitású @l: banki átutalást végző) munkaállomások ęsetén gondoskodik kliens-oldali adatok mentéséről is, amennyiben a felhasználó ezt igény|i. 2. 4.7 4. adatb ázis ađminisztráci ó 2.4.74.I. AmennyibeÍL az adminisztráciőhoz szfüséges infoľmációk rendelkezésľe állnak telepíti, üzemelteti és karbantaľtj a aďatbázis-szoftvereit; 2.4.74.2. közreműködik az alkalmazésok üzemeltetéséhez elengedhetetlen adatbazis- fejlestési és felügyeleti eszkĺizĺlkkivá|asztásában, telepítésében é s admini s ztr áciőj tlb an; 2.4.74.3. a részletes ľendszerterv a|apjźn igény esetén véleményezi az adatbźais ťlzikai modelljét; 2.4.74.4. afe|használói követelmények a|apjźnmeghatźrozó módon kĺizremfüöadatblŁisokat érintő hardver-konÍiguráció (rľocesszoľarchitektura háÍtéttttrak, há|őzat, adatbiztons ági eszkozök, stb.) kiválasztásában, ezekkel ĺisszefiiggésben vélem ényezi a beruházási teľvet; 2.4.74.5. amennyiben a szfüséges infoľmációk rendelkezéstę állnak közremfüĺjdik az adatbázist befolyásoló operációs rendszerek paraméteľeinek meghatiíro zásában, konfi gurálásában és beállítás źtban;
dik az
2.4.74.6. közreműködik az Infoľmatikai SzabáIyzatkia|akításában, és részt vesz a v onatkozó biztons ági elő íľás ok betaľtás ában,
és b
etaľtat ásáb anl'
felhasználói tĺĺmogatás 2.4.75.|. A felhasznáIői tźmĺogatásaz informatikai ľendszer használóinak töľténő segítség nyrijtas a felmerülő napi problémák megoldásával. 2.4.7 6. felhasználói helpdesk 2.4.76.I. a haĺdver hibák azonosítása, a hibas gép továbbítása a garaĺcitĺtnyujtó a|vźt|La|kozó felé, 2.4.76.2. minden meghibásodott eszkoz - (p1.: monitor, nyomtató), amelynek javítása szźmitógép szervizes ismeľetekkel nem megoldható _ továbbítása a szakszerviz felé, 2.4.76.3, a helyszínen megoldható rendellenes haľdver miĺködések kezelése (p1.: patroncseľe), f.4.76.4. a szoftverhibfü azonosítása (pl.: kézi adatbázis indexelés, registľy állĹ tás), ésjelzésea Szállító felé, 2.4.76.5. a helyszínen megoldható szoftver hibĺĺkkezelése (pl.: paraméterezés, újratelepítés)' 2.4.76.6. törekszik a fe|használók támogatásáľa problémáik megoldásával kapcsolatban, 2.4.77.a PolgĺĺľmesteriHivatal informatikai rendszerével kapcsolatban tizemeltetés, a rendszer fejlesztése. 2.4.7 8. telefonkönyvek (online is) aktualiz áIása, kaľbantaľtása, 2.4.79.informatikai tareytl testiilęti, bizottsági előterjesztések készítése,ahatátozatok végrehajtźsa, 2.4.80 . infoľmatikai proj ektek előkészítése,lebonyolítása, 2.4.8|, informatikai stratégia készítéseés kaľbantaľtásą 2.4.82. a GISPÁN rendszer bevezetése, üzemeltetése, karbantartása, a folyamatos fejlesztési, igazítási feladatainak ellrźtása, egyes nyilvantaľtásainak fľissítése, 2.4.83. eszközbeszerzések lebonyolítása, koordinálása (ált. kozbeszeruési eljaľás ke-
2.4.7 5.
ľetében).
2.4.84. önkormányzati, hivatali feladatok infoľmatikai, számitástechnikai tźrnogatźr Säo
2.4.85.
a
számítástechnikai rendszer üzemeltetésével tisszekapcsoltan diszpécser
szo|gźtlrat műkö dteté se,
2.4.86. felhasználói igények a|apján dígitaLizá|źtsok, nagy mérettĺanyagok nyomtatáSä'
2.4.87. a hivatali belső Intľanet fejlesztése, kaľbantart'ása, 2.4.88. inteľnet elérhető sé g és alkalmazással kapcsolato s tevékenységek, 2.4.89 . a hźiőzat fej le szté sben, menedzselé sb en v aIő r ésm éte|, 2.4.90. fogyóeszközök, kellék beszetzések ügyintézése, 2.4.9|. számítastechnikai eszközök karbantaľtásával kapcsolatos ügyintézés, 2.4.g2.folyamatos segítségnyújtása felhasználók részéreszoftver ďkalmazások, számítástechnikai pľoblémaktátrgyában, 2.4.9 3 . me glévő é s új, bevezetendő a|ka|mazások felhasználó inak oktatása. onkormányzat honlapi ával kapcsolatban: 2.4.94. az énntett szervezeti egységek kéľéséreközérdekú adatok honlapon tĺirténő kozzétételébenvaló k
benfoglaltközérdekrĺadatokvonatkozásálban,
2.4.95. bizottsági és képviselő-testĹileti ülésekľől készültjegyzőkönyvek, bizottsági és képviselő-testĹileti d<jntések wwwjozsefuaľos.hu honlapon tĺjľténőkozzétételénektechnikai-informatikai segítése, 2.4.96. a megjelentetni kívrĺnthivatali infoľmációkéLta|akítása megfelelő formátumba (elsősorban pdf) és feltĺĺltése, 2.4.97. a honlap taľtalmi kaľbantaľtása a telefonkönyv szinkľonizéúásavonatkozásában.
Téľfigyelő, távfelügyeleti és kozteľĹilet-feltigyeleti rendszetgazdai feladatok:
2.4.98. Térfigyelő rendszeľľel kapcsolatos informatikai feladat:
2.4.96.I. A
rendszergazda végzi a térfigye|o rendszeľ műszaki és szźtmitástechnĹ kai berendezéseinek, egyéb eszkĺjzeinek folyamatos felügyeletét és hiba-
e|htritásźú; 2.4.96.2. Feladata a rendszer minden elemének (kültéri és központi eszközök, számítő gépek, monitorok, v ezér|ők, há|őzati eszkĺizök, sztinetmentes tápegység, klímaberendezések) beszerzésével, karbant artásérya| kapcsolatos iigyintézés,folyamatos kapcsolattaľtás aszo|gá|tatőlbeszá|lítő cégekkel; 2.4.96.2. A rendszer koaxiális és optikai vezetékes, valamint vezetéknélküliátvite|ihá|őzatĺĺnak felĹigyelete, kapcsolattaľtás a telepítő és kaľbantaľtó cégekkel; 2.4.96.3. A ľendszer felhasználóinak adminiszttáciőja, folyamatos tĺĺmogatás, oktatási 2.4.96.4. A térfigyelő mfütidtetéséhez szfüséges rendszeľbeállítások (időszinkľon, togzítés,kameľa Ĺizemmódok (preset pozíciők' pásztźzás, őqźrat, PTZ, videofalak) szfüség szerinti egyedi beállítások elvégzése; 2.4.96.5. Esętenként a rögzítettesemények kezelése, mentése, archiválása; 2.4.96.6. Fejlesztés (mint például a jelenleg folyó bővítés,áta|akitás) sonín aktív részvétela projekt lebonyolításában, kapcsolattaľtźs a szo|gá|tatő és az üzemeltető illetékes szeľvekkel; 2.4.96.7. Kapcsolattaľtas és ügyintézés ktilső szervezetekke|,táĺsasházakkal a ktiltén eszkozĺik (kamer a, v ezetélrúléiőzat, arÍenrla, stb. ) engedé|y ezteté sé vel, tizemeltetésével kapcsolatban;
2.4.97. Közigazgatási kamerrák 2.4.97
.|.
2.4.97.2.
és a képeket fogadó, feldolgozó egység feladatai
E||átja aközigazgatási kameník, az allhoz kapcsolódó átviteli ľendszer, a monitor szoba és a kapcsolódó technika műszaki és infoľmatikai feltigyeletét és karbantaľtását, a hibaelháľítást; Bővítés esetén intézkedik abeszetzésľe, telepítésre.
2.4.98. Távfelügyeleti rendszerľel kapcsolatos feladatok
2.4.98.I. A riasztó tavfeliigyeleti rendszer minden műszaki elemének (központi
vevőberendezés, ľádiós vevő, antenna, számítőgép) folyamatos felügyelete, karbant artása, hibaelhĺáľítás;
A távfeliigyeleti ügyfelek
adatainak kezelése, adminisztľáciőja, adatok rogzítésea kĺizponti ľendszerben; Ügyfél bekĺjtésesetén kapcsolattaľtás a telepítőkkel, beállítás és felpľogramozźs a kozponti vevőkĺizpontban; A távfeliigyeleti események listáinak napi ellenőrzése (hiba, betörés, tesztjel). Ügyfelekkel való kapcsolattartás, kiértesítéshiba esetén, adategyeztetés, eseménylista készítésés szolgáltatás; Az önkormźnyzati objektumok ľendszeres riasztó karbantaľtásának felügyelete, kapcsolattartás a kaľbantartó céggel; A rendszer eszközeinek nyilvlĺntart ź.sa, lelttr ; A kiépítettlépcsőházi kamerarendszeľ műszaki feliigyelete, karbantartá. sa, hibaelhétrítźs.A kamera rendszerből történő mentés esetén részvétel és segítségnyújtása rendőrségnek.
2.4.98.2. 2.4.98.3. 2.4.98.4. 2.4.98.5. 2.4.98.6. 2.4.98.7. 2.4.98.8.
2.4.99. Beléptető
és egyéb ľendszerekkel kapcsolatos feladatok
Ellátja a beléptető rendszeľ, a Paľkolás-üzemeltetési Szolgálat jegykiadó automatáira telepített segélyhívó rendszer, a hĺĺĺomtéren felszerelt hangos kamerák és a Budapesti K
2.5.
Szervezési és Képviselői lroda
2.5].
Képviselő-testiilet és bizottságai ülésénekelőkészítése'megszervezése: szetvezeti egységek tźljékoztatása az ülések időpontjaľól, esedékes napirendek ö'sszeállítása, meghívó elkészítése,postázási és pótpostĺĺzási feladatok elvégzése, 2.5.2. az ülés lebonyolítása: forgatókönyv elkészítése,sztikséges adminisĺráciő biztosi. a
tźĺsa,
2.5.3. az ülések anyagainak hangkazettájábő| jegyzőkönyvi kivonatok, jegyzókönyvek készítése,érintettek felé töľténő továbbítasa, 2.5.4. bizottsźlgi és képviselő-testiileti ülésekľől készült jegyzokönyvek, valamint bizottképviselő-testületi döntések mint adatok szo|gáLtatása a wwwj ozsefu aľos.hu honlapon tĺĺrténőkozzétételcéIjábő|, 2.5.5. sZMsZ a|apjźn az e|oterjesztések, meghívó, jegyzőkönyv bekĺjttetésľeelokészíté-
sági és Sgt
2.5.6. az e|készítettjegyzőkönyv kontrollja, 2.5.7. 2.5,8.
2.5.9.
2,5.|0.
rozott szerveIďlez, rendeletek kihirdetése, és továbbítása a jogszabá|ybaĺmeghatározott szeľvekhez, folyamatos közremfüĺjdés a bizottsági iilések előkészítésében,hangfelvétel készítésében,illetve kivonat és jegyzőkönyv készítésében, a helyi rendeletek joglárba töľténő felvezetése, amelynek hatályosítása testiileti ülések után szfüség szerint folyamatosan tĺjľténik.A jogtáľon keresztül a hatályos helyi joganyag minden szewezeti egység szźtmźtraegységes szeľkezetben elérhető a T:\INoľmák\Rendeletek mappában, a |ejáĺt képviselő-testĺileti hatáĺozatok begyiĺjtóse, amelyből havonta elkészítia po gáľmest erí táj ékonatőt. a képviselői kérdésekkel,valamint interpellációkkal kapcsolatos hivatali feladatok 1
2.5.11.
annak továbbítása a jogszabá|yban meghatá-
eLlźúása,
2.5.I2. szfüség szerint egyéb előteľjesztések készítése,illetve levelezés bonyolítása a polgáľmester, a jegyzo' illetve az aljegyzó élta| źtadott anyagokban 2.5.|3. bizottság źLtruhźLzotthatáskönĺ dĺintéseiről szóló előterjesztések készítésefelévenként' 2.5 .I 4. tigyfelek részérerendeletek kiadása, 2.5.| 5. hitelesített kivonatok kiadása, 2.5.16. a nemzetiségi önkormźnyzatok munkájanak segítése, testÍileti üléseinek jegyzőktirlyvczési fęlatlatai, és ,az ehhez kapcsolócló aclminisztratív feladatok ellátása megbízási szerződéssel foglalko ztatott munkavállalón keresztiil, 2.5.17. szakmai segítségnyrijtás a nemzetiségi önkormźtĺyzatok jegyzőkönyvezési és egyéb fe|ađatihoz, 2.5.|8. a nemzetiségi ĺinkoľmźnyzatoktestĺileti üléseiľől késziilt jegyzőkönyvek jegyziĺí tĺĺľvényességi kontľollra előkészítése,továbbítása a jegy ző részére, 2.5.|9. a nemzetiségi önkoľmźnyzatok testĹileti Ĺiléseiről készült jegyzőktinyvek továbbítása az illetékes Kormányhivatal részéte. 2.5.20. a Keľületi Erdekegyeztetó Tanács ülésekľe, vezetoi éľtekezletekre, tisztségviselői megbeszélésękľejegyzőkönywezető biztosítása, továbbá arögzített hanganyagból jegyzőkönyvek készítése, 2.5.2I. ľendezvények szervezése: 2.5 .22. közmeghall gatás szeľvezése, lebonyolítása 2.5.23. képviselők, külsős bizottsági tagok vagyonnyilatkozatával kapcsolatos tevékenység, 2.5 .24. képviselők részérehivatalos küldemények postazá sa a zźtrt fakkba, 2.5.25. képviselők, kiilsős bizottsági tagok tiszteletdíjával kapcsolatos teendők e|Iátása, 2.5.26. a képviselők testületi munkában, illetve a bizottsági tagok bizoÍtsági munkában töľténő részvételénekfolyamatos fi gyelemmel kísérése 2.5.27. a szewezeti egységet éľintő kozbeszeruésben közremfü
2.6. itgłvítelilroda
2.6.1. A Magyar Posta Zrt. á|ta| kézbesített,a Főpolgáľmesteri Hivatalból és a Kormányhivatalból érkęzett un' ,,rövid utas'' küldemények átvétele a postai jegyzék és a
kézbesítőokmany szerint, vÍ;. ,,rövid utas'' kiildemények kézbesítésea Főpolgáľmesteľi Hivatalba és a Koľmanyhivatalba, 2.6.3. a beérkezett kiildemények éľkeztetése,és átadása a szervezeti egység részéreaz iratkeze\ő rendszerből kinyomtatott érkeztető lista a|apjźn, vagy szignáIźsi jegyzék a|apján iktatasra źúaďás, 2.6.4. a Hivatal szervezeti egységeitől érkezett iratok továbbítĺĺsimódja szerinti csoportosítása (posta tltján,,,ľövid utas'', belső posta), 2.6.5. a postrín felađandótértivevényesés ajanlott levelek ragszálmrna| töľténő ellrátása, majd a ragszámos és kozönséges levelekľől az elektronikus fe|adőjegyzék elkészí-
2.6.f. az
tése,
2.6.6. aszervezeti egységek egymásnak küldi'tt iratainak átvétele, érkeztetése, és átadása az iratkezęlő rendszerből kinyomtatott érkeztetésilista alapjan, vagy szignálási jegy zék a|apjźn iktatásľa átadás,
2.6.7. aziktatásra
-
abeérkezés napjan de legkésőbb az azt k<jvető munkanap - M elekÍronikus iratkezelő rendszerben (iratokat elózményezi, e|Iźltja iktatószámmal és egyéb azonosító ađatokkal,csatolja vagy szerelri az iratokat)' előadói ívben ttiľténő továbbítása a szervezeti egységek felé, 2.6.8. az elektronikus iľatkezelő rendszer adatbźuisanak folyamatos nyilvántartźsa és akb,n|izá|ása, 2.6.9. azugyiratok ügyiratpótló alapjan irattarból, határidőből tĺirténőkiadása _ azlratkezelési SzabáIyzatban meghatarozotthatźltldĺĺnbelül _ és a kiadás tényénekrög. zitése az elektronikus iľatkezelő rendszerben, 2.6.|0. ablatfuidő-nyilvantaľtás vezetése az elektľonikus iľatkezelő rendszerben, az ene kijelĺilt iigyiratok határidőbe helyezése, és az aktuális hataĺidőben lévő ügyiratok tovább ítas a az ijgy intézoků'öz, 2.6.1|. az írattárban e|he|yezett anyagokról naprakész nyilvantaľtás vezetése az elektľoni. kus iratkezelő ľendszerben, 2.6.|2. az eIintézett ügyiratok _ az ugyintézó az ügyiľat lezźtrására vonatkozó ügykezelői feladatainak elvégzése, és az elektronikus fuatkeze|ő rendszerben az iraÍIározás tényének ľögzítése után - átmeneti iratĺátrba helyezése azirattźrl tételszámnak megfelelően, 2.6.|3. az átmeneti irattĺíľbanlévő, de még nem selejtezhető Ĺigyiľatok áthelyezése aKozponti Iľattáľb a az irattźlrl tételszámnak megfelelően, 2.6.|4. az Atmeneti és Kozponti Iľattarban elhelyezett tigyiratok szakszeľű taľolásaľól t
2.6.22. a Budapest Főváľos Kormanyhivata| VIII. KerĹileti Hivatala hatáskörébe tartoző eljarásokhoz szfüséges és a Hivatal őrzésébenlévő ügyiratok átadása a Keľületi Hivatal részéreés az ezze| kapcsolatos egyĹittmfüödés. 3.
A
BELSO ELLENORZESI IRODA belső ellenőrzés független, targyilagos bizonyosságot adó és tanácsadó tevékenység,
amelynek célja, hogy az Önkoľmźnyzat, a Hivatal és a helyi nemzetiségi önkormĺĺnyzatok miĺködésétfejlessze és eredményességétnĺivelje' a célok elérése éľdekébenrendszerszemléletíi megközelítéssel és módszeľesen értékeli,illetve fejleszti az e||enorzott szervezet irlĺnyítási és belső kontrollrendszerének hatékonyságát.
A belső ellenőrzés tevékenysége kiterjed az adott szervezet minden tevékenységére,különö-
sen a költségvetési bevételek és kiadások tewezésének,felhaszná|ásának és elszĺímolásának, valamint az eszkozokkel és foĺrásokkal va|ő gazdá|kodásnak avizsgá|atára.
A belső
ellenőľ bizonyosságot adó ellenőrzési és az á||aĺIIháztartásért felelős miniszteľ által közzétętĺbelső ellenőrzési standardokkal
A belső ellenőrzés feladata:
3.1.
elemezni, vizsgálni és értékelni a belső kontrollrendszerek kiépítésének, míĺködésének jogszabá|yoknak és szabályzatoknak való megfelelését, valamint míĺködésénekgazđasélgosságát,hatékonyságát és eredményességét, 3.2. e|emezni, vizsgálni a rendelkezésre źiIő eľőforrásokkal való gazdźikodást, a vagyon megóvását és gyaľapítását, valamint az elszámolások megfelelőségét, a beszámolók valódiságát, 3.3. a vizsgá|t folyamatokkal kapcsolatban megállapításokat, kĺivetkeztetéseketés javaslatokat megfogalmaznl akockźzatitényezók, hiányosságok megszĹintetése, kiküszöbölése vagy cscikkentése, a szabá|ytalanságok megelőzése, illetve feltĺĺrásaérdekében,valamint a költségvetési szeľv mfüödése eredményességének növelése és a belső kontrollrendszeľek javítása, továbbfejlesztése érdekében, 3.4. nyilvrĺntaľtaniés nyomon kĺjvetni a belső ellenőľzési jelentések alapjan megtett intézkedéseket, Tanácsadó tevékenységkeretében ellátandó feladatok ktiltin
3.8. 3.9. 3.10.
továbbfej lesztésében,
tanácsadás a szervezeti strukturak ruciona|ízá|ása, a vá|tozásmeneđzsment teriiletén; konzultáció és tanácsadás a vezetés részérea szervezeti stratégia elkészítésében; javaslatok megfogalmazása a költségvetési szerv mfüödése eľedményességének nĺiveléseés a belső kontrollrendszerek javítása, továbbfejlesztése érdekében, a kĺiltségveté si szerv be l ső szabáIy zatainak tarta|mát, szerkezetét il letően.
3.1l. 4.
éves bontásban nyilvántartást vezetni a kĹilső ęllenőľzések javaslatai alapjĺán késziilt intézkedési tervek végrehajtásarőI a kialakított eljárási rend szerint.
ÜGYoĺZT^LY vÁRoSFEJLESZTnsl Ésľoɾ;ľsZI
Azíjgyoszttiyvezető _ egyben fóépítész- iĺányításával e||átja az keriileti önkormanyzat építésügyi feladatainak előkészítését,közremfüödik a polgármester hataskĺlrébe utalt építésiigyi eljarások lefolýatásában. A keriiletfejlesztési projekteket előkészítiés koordinét|ja, sza|
2. Vdrosfej lesztésílroda 4.2.1. Településfejlesztési stratégia kidolgozása, szak'ĺnai feltigyelete 4.2.2. Településfejlesztési pľojektek előkészítéseés szakmai képviselete (pl: EUB II' Palotanegyed kozlekedés és köZteľĹilet fejlesztés, Józsefuaľosi pályaudvar fejlesztése) 4 .2.3 . P źůyázatfigyelé
sse1
kap c solato s feladatok el|źtása
4.2.4. Pá|yazatok előkészítése,pá|yźnatírás, projektmenedzsment egyĺittmúködve a Hivatal más szeľvezeti egységeivel
_
sziikség szerint
4.2.5. Teleki téľipiac fejlesztésének projektszintű szakmai felügyelete 4.2.6. Részvétela fuľisztikai stratégiai fej lesztések kidolgozásában 4.2.7. Rév 8 Zrt. szakmai felügyelete az újonnan induló projektek esetén 4.f.8. Részt vesz a hivatalon belüli terĹileti és települési információs rendszerek kialakítá-
sában és szakmailag felügyęIi az ágazati részeket-egyĹittmfücidve a hivatal mas szervezeti egységeivel (téľinfoľnratika) 4.2.9. aszervezeti egységet érintő kozbeszerzésben k<ĺzremfücidik és adatot szo|gá|tat 4.2.|0. a szewezeti egységen keletkezett szerzóďések esetén elkészítia szakmai és a p énzugyi te lj esítés igazo|ást 5. G AZD
ÄLKoDÁsI
ÜcyoszľÁly
Azadottszakźryazathoztartoző feladatokat ĺisszefogó szervezeti egység, melynek irányítója és vezetóje az ugyosztźtlyvezetó, Az igyosztźiyvezető szervezi és ellenőrzi az ugyosztály munkájźLt.
Általanos feladatköre az tinkormányzativagyonnal va|ő gazdá|kodrás jogszabáLyoknak megfelelő gyakorlásanak biztosítása, az ĺinkormźnyzatrészesedésévelmfüödő gazđaságítlĺrsaságokkal valő lrnpcsoląttąrtás, a társasógokfeletti tulajdonosi jogok glakorlásánakvégrehajtása. 5.1.
5.l
.1.
5.|.f.
K
Tĺĺľsashĺĺzi felújítási pźůyázatohkď kapcsolatos feladatok ellátása 5. 1 3 Önkoľmany zatí tu|ajdono si hozzájaľulásokkal kapcsolatos feladatok 5.|.4. Ingatlanvagyon nyilvrĺntaľtás vezetése, kezelése 5.1.5. Iť1túlźzas,helyitámogatassal kapcsolatos ügyintézés 5.|.6. A vagyongazdźůkodással megbízotígazdasági tĺáľsaság feladat e|Iźtźsźxa| kapcsolatos szerződésének kezelése, a feladat ellátás ellenőrzése aszeruodésben foglaltak, és a hatályos jogszabrílyi rendelkezések alapjrĺn 5.|.7. AJózsefvárosi Gazdállroddsi Kozpont Zrt. számláinak ellenőrzése, teljesítés. igazolás elkészítéseamegbízási szerződésben foglaltak teljesülése ftiggvényében 5.1.8. A szervezeti egységen keletkezett szerzłĺďésekesetén a teljesítés igazolás e|készítése 5.l.9. Tulajdonosi jogkcirből eredő feladatok koordinálása az önkoľmányzati tulajdon,ű gazdasági táľsaságok tekintetében 5.l.10. Aszewezeti egység feladatait érintően kozbeszeruési eljáľásokban és kĺizbe. szerzési érté|úatźrt el nem érőbeszerzési eljáľásokban való részvétel 5. 1 . 1 1 . ez vj Teleki téľipiac üzlethelyiségeinek hasznosításával kapcsolatos feladatok ellátasa 5.I.I2. Corvin Sétany Program lezźtrźsáva|kapcsolatos feladatok koordinálása .
.
5.2.
5.2.|. Az önkoľmźnyzat kiziáľólagos
fulajdonában źt||ő gazdasági trírsaságok vonat. kozésában a feladat ellátás körében szakmai tÁnogatź.s biĺosítása, aberuhźľ;ásokhoz kapcsolódó koordinációs tevékenységellátása, a megvalósulás tizemeltetői szempontú nyomon követése 5.2.2. Paľkolás tizemeltetéssel kapcsolatos feladatok ellátása.
.
Parkolóhely megv źĺlrtássalkapcsolatos feladatok ellátása. 5.2.4. K
PÉNZÜGYI ÜGYoSZTÁLY Az adott szakźęazathoztaľtoző több iľodát összefogó szervezeti egység, melynek iranyítoja és vezetoje az igyosńá|yvezető. Az ugyosztá|yvezető szervezi és ellenőrzi az igyosztály mun6.
igyosúá|yvezetonek koordinációs tevékenysége és felügyeleti jogköre van a Költ. ségvetésiés Pénzügyi Felügyeleti lľoda, Számviteli és Pénzügyi lroda, Adótigyi Iľoda tekintetében. A Pénzügyi Ügyosztá|y tájékoztatja a szal<ĺlai ügyosztályokat a követęlések pénziigyi kźLjáĺ-,az
teljesítéséről. 6.1. Költségvetési és PénziigłiFelĺigleleti
6.1.l.
6.|.2. 6.|.3.
6.|.4.
6.|.5. 6.|.6. 6.1.7. 6.1.8. 6.1.9,
6.1.10.
lroda:
a helyi szabźiyzat ďapulvételével a keľületi kĺiltségvetésikoncepcióhoz adat és információ bekérése,a bekiildött adat és információszo|gá|tatźs szakmai felülvizsgá|aÍa, koncepció tervezet összeállítlásą testiileti előteľjesztés elkészítése, átrneneti, ideiglenes gazdrĺlkodasľól szóló rendelet-tervezet elkészítése, Fővarosi onkormĺĺnyzatés keľületi tinkoľmźnyzatokat osztottan megillető bevételek forrásmegosztasi rendelet-tewezet szakmai felülvizsgálata, Képviselőtestiilet véleményezéséhezelőterjesztés és hatarozat e|készitése, elfogađásźú követőenhatáľidőbenFővĺĺľosionkoľmĺányzatnakahatźrozatmegkĹildése, a helyi szabá|yzat alapulvételével a ktĺzponti költségvetési tamogatás igénylése, a szolgáltatott adatok ellenőrzése, keriileti szintií összesítése és továbbítása, évente az ĺłht.-banrogzitett időpontokban a költségvetési tĺĺmogatásokfelülvizsgáIata (lemondrĺs, pótigénylés) a kiadott szabźt|yzatban foglaltak figyelembevételével,analitikus nyilvĺĺntaľtásą éves költségvetési beszámoló elkészítéséheza költségvetési támogatĺĺsokkeľiileti szinhĺ elszámoltatása, elszámolása, költségvetés tervezés előkészítésea helyi szabá|yzatban foglaltak alapulvételével, intézmények költségvetési tervezetének felĹilvizsgálata, javitása, Polgármesteľi Hivatal és az onkormźnyzat költségvetési tervezetének elkészítésea Hivatal belső szeľvezetinek közľemiĺködésével, kerületi költségvetési terv elkészítése(testiileti előterjesĺés,rendelet-tervezet), éves költségvetési rendelet elfogadása után a KGR progľanrmal a k<ĺltségvetési nyomtatvĺĺnyokkitöltése Hivatalra és onkormányzatta, azintézményekfelé intézkedés,kitöltött nyomtatványok, jóvahagyott e|őirźnyzatok ellenőrzése, javítása, Polgármesteń Hivatal és az onkormźnyzatjóvahagyott költségvetési előirrĺny-
zatainak szetvezeti egységenként való részletes (kiemelt e|oirźnyzatonkéntés rovatonként) feldolgozása, szervezeti egységek kiértesítése,a Hivatal egységes feldolgozása könyvelésre t
zetigazoIása 6.|.2I. nemzetiségi önkoľmrĺnyzatok pźiyźľ:atinakbenyújtásahoz, szoveges-szakmai elszámolásához segítségnyúj tás, telj es kĺiľĹipénzngyi feladatellátás, 6.|.22. a ktiznevelési töľvényben meghatátozott KIR rendszerhez pénzngyi ađatszo|gá|tatás teljesítése, 6.| .23 . kciltségvetési szervek tészéreaz tlnkorm źnyzati tźtmogatás leutalása szabá|yzat
szeľint,
6.I.24.intézményi, féléves,éves szĺjveges beszĺímolók elkészítéseelőteľjesztés formájźlban,
6.|.25. a költségvetési szervek, gazdasági tfusaságok gazdálkodásĺának figyelemmel kisérése,elemzések készítése,javaslatok készítése, 6.l.26. költségvetési szervek és gazdasági tarsaságok részéľepét:zugyi, költségvetési segítségnýjtás, 6.t.27. nem rendszeres juttatasok és külső személyi jellegű juttatások, megbízásiszerződések béľszrímfejtése,elnyert pźiyázatokhoz kapcsolódó személyi jellegrĺ juttatások számfejtése, egyéb juttatasok, vá|toző bérek számfejtése, egyeztetése a szttrĺwiteli nyilvantaľtásokkal, feladása a Mfü felé. A kifizetésekről év végi adőigazoIttsok kiadlísa, j övedelem igazolások kiadása, 6.|.28.vezető ńszéróI éirvhźzotthatasköľben elle4jegyzési jogkĺir, valamint bankszĺĺml a felętti a|áírás j o go sultság gyakorl ása, v agy kiadmanyo zźs gy akorlása,
6.|.29.testĺileti-bizottságí előterjesztések készítése,véleményezésepénzügyĹ koltségvetési szempontból, 6.1.30.szabá|yzatokkészítése,aktvalizá|ása. 6.1.31. hagyatéki pénzügyek iĺtézése,k
6.1.37.költségvetés az önkormźnyzat hivatalos honlapjan történő megjelenítéséről gondoskodás, 6.1.38. költségvetési felügyeleti szervi támogatások analitikus nyilvantartásának vęzetése, egyeztetése a költségvetési szervek gazdasźęivezetóiveL, a számvitellel a helyi szabályozásban foglaltak megfelelően, 6.I.39.a nemzetiségi önkormźnyzatok vonatkozásábaĺ az átmeneti gazdálkodásról szőlő hatźrozati javaslat, kĺiltségvetésikoncepció pénzügyi költségvetés részét képezó hatźrozatíjavaslat,eredeti költségvetésről szóló hataľozati javaslat és a szźtmszakj melléklet elkészítésea nemzetiségi önkoľmźnyzatok elnökeivel együttműkĺidve, 6.|.4}.nemzetiségi önkormanyzatok pénzngyi-gazdasźryi feladataival kapcsolatos feladatok, 6.|.4|.önkormanyzatí és Polgáľmesteľi Hivatali gépkocsik ilzemarryag noÍna elszámolással kapcsolatos feladatok, 6.I.4z.kiküldetési rendelvény a|apjanvégzet1elszĺímolások és annak rögzítése a KIR rendszerben, 6.|.43.rendszeres illetmények, személyi jellegrĺ megbízási dijas szerződések analitikus nyilvántaľtásanak vezetése, nem rendszeres és külső személyi juttatasok nettó ĺisszegét:rlrtalrmaző analitikus kimutatások készítése, 6.|.44. cafętéiakeľetébenL
6.2.|. a PolgĺíľmesteriHivata|, az Önkormányzat és a nemzetiségi önkoľmanyzatok jogszabá|yi előírások szerinti számviteli ľendj ének kialakítása,
6.2.2. az onkorm źnyzat számviteli könywezetése (fokĺinyvi és analitikus), előzetesen kontíro zott bev ételek és kiadások ellenőrzése,
6.2.3. éves számszaki költségvetési beszámoló elkészítése,önkoľmányzatvonatkozásában a
MAK
felé,
6.2.4. havi, negyedéves, éves egyeztetések, év végi éľtékeléseke|végzése, 6.2.5. költségvetési szervek havi, éves szźtĺnszakibeszámolóinak felülvizsgá|ata, lenőľzése, jővzhagyása a KGR rendszeľben, 6.2.6. zćnszőtmadás kćszítćsc,
e|-
.
egyszenĺsítettéves beszámoló elkészítéseés kozzététe|ę, 6.2.8. havi pénzforgalmi és negyedéves méľlegjelentéskészítése(Önkoľmanyzat) a MAK felé, 6.2.9 beruhazási statisztikai j elentések készítése, 6.2.|0.|e|tźrozás' selejtezés megszervezése, bonyolítása, targyi eszk
.
zettségv á||alás
és
telj
e
sítés,
6.2.| 5 . Hivatal i, önkoľmlínyz ati, ťlzetésiszźtĺľ/'źkbank szerelé se, 6.f .|6. átadott pénzeszkozök, tlĺmogatások analitikus nyilvántartása, elszámolások
fi-
gyelemmel kísérése, 6.2.17 . munkáltatói kĺjlcsön (lakásépítésiés vásárlási) nyilvlíntaľtása, 6.2.18. bejövő átutalĺĺsosszźm|źkiktatĺĺsa,utalványľenđelet elkészítése,pénzügyi rendezése, k<jtelezettsé gvállalĺásho z tov ábbítás, 6.2.|9. szociálpolitikai segélyek nyilvántartása, utalása, a kapcsolódó kĺiltségvetési tiĺmogatások leigénylése, 6.2.20. helyi és ťĺatalhźľ;asoklakásépítésitámogatás nyilvántaľtása és ügyintézése, 6.2.2l. kapcsolattaľtás a ktinywizsgálókkal, bankszĺámlavezető hitelintézette|, intézményekkel és egyéb szervezetekkel' 6.2.22. helyiség-lakás óvadék, bérleti jogviszony megváltás, közteľület foglalás, egyéb vevők, analitikus nyilvántaľtása, számlázása, hátra|ékosokĺól kimutatás készítése az illetékes szewezeti egységek részére,kĹilönbĺlző fizetési felszólítĺĺsok küldése, 6.2.23. költségvetési fedezetek igazo|źsa, érvényesítés, 6.2.24.pźůyázatokbenyujtásahozadatszo|gźltatźs, 6.2.25. tĺĺrsosztályok ľészérei11, a kciltségvetéstervezéséhezadatszo|gáůtatás, szfüség esetén közremfüĺidés a kĺiltségvetéselkészítésében, 6.2.26.vezętő részérő|átnlhźzott hatáskörben utalvĺányozas, ellenjegyzés gyakorlása, telj esítések igazo|źsa, 6.2.27. fe|hata|mazott személyek bankszźtĺria feletti a|éńrás jogosultság gyakorlása, utalásoknál banki a|źirő, 6.2.28. tarsashazaknak nyujtott felújításitámogatások utalás előkészítése,visszatérítendő tĺĺmogatás, kcilcsön nyilvantartása, ígazolások kiadása. Hátľalékosokľól kimutatás készítésea szervezeti egységek részére. 6.2.29. Polgármesteri Hivatal a|ka|mazottjai részérekifizetett Íizetéselőlegek analitikus nyilvlíntaľtasą vĺÁr fehdĺás készítése.Igazolások kiadása,
6.2.30. Corvin-Sétány Program, a Teleki téri piac, a Jőzsefvźtrosi Egészségtigyi Szolgálat komplex fejlesztése projektekkel kapcsolatos és az egyéb projektekkel kapcsolatos pénzĹigyi feladatok ellátása, 6.2.31. EU-s páIyazatok elszámolásával kapcsolatos feladatok, kapcsolattartás a Rév8Zrt-ve|. A tewezett e|oirźnyzatok felhaszná|ásźnak analitikus nyilvántaľtása, 6.2.32. Áfa 1
6.2.45. aĺralitikfü vezetése, főkönyvi könyveléssel tĺinénőegyeztetése a számlarendben me ghat źr ozottak szeľi nt, 6.2.46. önkoľmanyzathoz tartoző állami hozzájáru|ás számla és munkáltatói kölcstin a|szttm|a számviteli k<ĺnywezeté se, 6.2.47. éves számszaki ktjltségvetési beszámoló elkészítésea Hivatal vonatkozásában, havi és negyedéves jelentések, beszámolók elkészítése, 6.2.48. nemzetiségi önkormrĺnyzat beszźlmolóinak risszeállítása, a kĺitelező analitikus
nyilvantaľtások vezetése, főkönywel ttiĺénő egyeztetése, 6.2.49.nemzetiségi önkoľmĺĺnyzatok pénzforgalmi jelentés és negyedéves mérlegjeIęntés összeállítĺĺsa a MAK felé, 6.2.50. nemzetiségi önkoľmányzati bankok szerelése, nemzetiségi bankok éspéttztźrak kontírozása, könyvelése, 6.2.5I. nemzetiségi önkoľmrĺnyzatok bevallásainak elkészítése,NAV felé megkiildése, ezze|kapcsolatos egyéb könyvelési, utalási tétetek iktatása, kontírozása, könyvelése a Ct-Ecostat rendszeľben, 6.2.52. Teleki téri piac bevételi szttm|ae|őźi|ítása, 6.2.53. ľészvételaz éves számsza]
vonatkozásában, 6.f.54. analitikus nyilvantartások egyeztetése a főkönywel, tételek rendezése a CtEcostat rendszerben, 6.2.5 5 . tntásdíjj a| kapc so lato s feladatok e l látas a, 6.2.56. kapcsolattaľtźs a szźtmlravezeto bank helpdesk osztályával ill. szá'||ítői paľtnerekkel, egyenlegkĺizlő levelekkel kapcsolatos feladatok e||átása" 6.2.57.befejezettberuhazások aktiválásával kapcsolatos feladatok ellátása, 6.2.58. vevőszánrlfü kiállítása, magźncélúvezetékes tclcfonhaszná|at továbbszámlázźsa,ĺyí|vántartása, 6.2.59. kapcsolattaľtas ügyfelekkel, hivatali szervezeti egységekkel, önkormányzatintézményeivel, 6.2.60. Polgáľmesteri Hivatal kötelezettségvállalás analitikus nyilvántartás vezetése, 6.2.6|. önkoľmányzat nevében kĺjtelezettséget vállalókľól félévesbeszámoló készítése a Polgármester és a Jegyzo felé, 6.2.62. Polgáľmesteri Hivatal bejĺĺvő szźtmlrźkés egyéb kifizetések előkészítése,utalványrendelet, kontírlap elkészítése, 6.2.63. nettó 5MFt feletti cinkoľmányzati szerzódések kozzététe|e, 6.2.64. részvételaz éves szttmszaki költségvetési beszámoLő e|készitésébenaz <jnkormtny zat vonatkozásában, 6.2.65.targyi eszköz és kisértékútáĺgyi eszköz beruhazással ill. felújítással kapcsolatos számlák feldolgozása atźtrgyi eszkoz modulban: szźlm|źl
6.2.70.kerékbi1inccse1, kĺizterület feliigyeleti feladatokhoz kapcsolódó kihelyezett péluáľifeladatok ellátása 6.2.7l.kerékbi1inccsel, közteľĹilet felügyeleti feladatokhoz kapcsolódó ellátmrínyelőleg kifizetése, elszámoltatása, nyilvĺĺntartása 6.2.72. kerékbilinccsel, kĺizteľület felügyeleti feladatokhoz kapcsolódó szigoru szźlmadású nyomtatványok nyilvantaľtása, kiadása, kezelése és elszámolása 6.2.73. keľékbilincsés ktizterületi feladatokhoz kapcsolódó készpélubevételek kezelése 6.2.7 4 . keľékbili ncc sel kapc solato s száml źzási felaďatok 6.2.7 5. behaj tast kezelő programban engedélyek ro gzitése 6.2.76. Ct-ECOSTAT rendszer pénztźnmodul kezelése 6.2.77. a kerékbilincseléssel és közteľĹilet felügyelettel kapcsolatos főkönyvek analitĹ kźtk egyeztetése. 6.3.
Adóiigĺílroda
6.3.|. idegenben kimutatott, adók módjaru behajtaĺdó köaartozások (kilzigazgatási bíľság, péĺubírság,helyszíni bírság, ígazgatási szolgá|tatási díj, hu|Ladékgazdźikodási díj ), saj át szabźůysértésíhatźtrozatokban kimutatott tartozások, gyeľmektartásdíj behajtásą fizetésífelszólítás kiküldése, a behajtási eľedmény visszaje-
lentése, oNKADo programban rogzitése, fizetések folyamatos ellenőľzése,
munkabérek' j árandóságok és egyéb követelések letiltása; 6.3'2.helyszínibehajtás, foglalási jegyzőkönyv (ingóvégĺehajtás végzéseés a lefoglalt ingóságok értékesítése(árverés) _ onálló bírósági végľehajtó szerzőďés szerinti megkeresése), 6.3.3.szabályséľtési hatóság tevékenységéhezkapcsolódó feladatok ellátésa (lefoglalt' illetve elkobzott dolgok nyilvántaľt ása, őrzése, megseÍnmisítésestb'), 6.3.4.adó-és értékbízonyitvanykiállítása (ingatlan énékbecslésekkészítése),helyszíni szemle lefolytatása 6.3.5. összehasonlító éľtékadatmegkérése Nemzeti Adó- és Vámhivataltól 6.3.6, adóbevallások alapjan az ađőkivetése (előírása) és felülvizsgálata (építmény-, és telekadó , magánszemélyek kommunális adója vonatkozásźtban), kivető, törlő és mentességet megállapítő hatźrozatok elkészítése,j ogerősítése 6.3.7.építmény-,és telekadó, magánszemélyek kommunális adója oNKADo programban torténő rtĺgzítése(feladatból adódó) 6.3.8. idegenforgalmi adó bevallások feldolgozása, abeťlzetések nyilvántartása 6.3.9. folyó szám|źk (szám|aegyen1egek) kibocsátásával kapcsolatos munkálatok elvégzése 6.3.10. méltĺĺnyosságieljarások lefolýatása, a kedvezmények e|bírá|ásźúkövetően hatátozat készítése,jogerősítése (az engedé|yezett részletťĺzetésteljesítésénekfolyamatos ellenőľzése' nem teljesítésesetén behajtási cselekmény foganatosítása) 6.3,||.atúlfizetési kéľelmekfigyelemmelkísérése, adőző kérelmére azok visszautalásra tĺjrténő előkészítése 6.3.12.környezettanulmarlyi e|jáĺások lefolytatása adókedvezmény, helyi adó méLtányosság esetén, 6.3.13.helyi adóban félévente behajtási cselekmények foganatosítása (fizetési felszólítás küldése hátralékos lista alapján, munkabérből letiltás kezdeményezése, bankszźnriźtra inkas szó kibo c sátás) 6.3.t4. hátralékos ügyekben _ szfüség szeľint _ az fuatok előkészítéseés továbbítasa cinálló bírósági végľehajtóknak, fe|számolási eljráľás alatt lévő ügyekben kĺivetelés felszámoló felé ttiľténő bejelentése 6.3. 1 5.adóellenőrzések lefolýatása 6.3.16 gépjárműadó, telekadó és építményaďő, magánszemélyek kommunális adója határozat minták megszeľkesztése az oNKADo pľogram szövegszerkesztőj e segítségével(feladatvég zéshez kapcsolódó) 6.3.17.adőigazolások kiadása (szeľencsejáték engedéIyhez, ingatlan vásarláshoz, pźLlylŁatokhoz, lakásvásáľláshoz, stb.) 6.3.18.adóigazo|ás kiadása bírósági eljarás személyes költségmentesség, illetve iľlíntikérel emhez illeték-felje gyzésijog engeđélyezése napló készítése 6.3. 1 9.analitikai ós könyvelési 6.3.20.e|évn1t adóhátľalékok törlése 6,3,2I.|00 Ft alatti tételek rendezése 6.3.22.oNKADo program-módosítás ainak átvezetése (verzió betĺiltés) 6.3 .23 . gépj árműadó, építményadó,telekadó, idegenfoľgalmi adó, bírság, késedelmi pótlék beszedési sztĺm|źl<ľabeérkezettpéĺuforya|omlekcinyvelése, idegenben kimutatott tntozásokbefizetéseinek lekönyvelése, illeték szám|ttrabeérkezett péĺuforya|omlekönyvelése, tovább utalása 6.3.24. a nem azonosítható befizetések átfutó nyilvántaľtásba helyezése, az ismeretlen tételek rendezése, ľendeltetésihelyére töľténő továbbítása, átfutó-napló vezetése 6,3.25. adóbevételek utalása az ĺinkorm źnyzati ktlltségvetésiszámlára
6.3.26. az évkozivéitozźsokadónemenként (visszautalás, visszatéľítés,törlés) történő lekönyvelése 6.3.27 . az adőhátralékosokról, előírásokľól' befizetésekről adónemenkénti megbontásban félévenkéntzělrźsi ĺisszesítő készítése 6.3.28. zźnási feladatok: havonkénti zźrlati összesítő, negyedévenként információs j elentés, felévenként eredmény-kimutatás készítése 6.3.29. a M.A.K. á|talkért listak hatíľidőben töľténő továbbítasa 6.3.30. kiadási napló vezetése 6.3 .3 I . kivonatok, bizonylatok őrzése, selej tezése 6 .3 .3 2. túlfi zetések utalása a me gfelelő szám|źtra határ ozat a|apj źn 6.3.33. KekKH adahĺá|tozás feldolgozasa és rcgzítése, az adatlapok folyamatos feldo|gozása) az évkĺjziváltozások átrezetése, előíľó és tĺirlő hatźrozatok készítése,mozgáskorlátozottak mentességéľe vonatkozőhatźrozatok készítése (gépj áľműadó vonatkozásában) 6.3 .3 4. gépjfumíiadó, hátralékos adózók behajtási elj aľás megindításanak kezdeményezése(fizetési felszólítás küldése hátralékos lista alapján, munkabérből letiltás kezdeményezése, bankszámlara inkasszó kibocsátrís) gépjáľmti forgalomból történő kivonása, végrehajtási jog tĺirzskönyvbe töľténő bejegyzése 6.3 .3 5 . oNKADo progľam.módosításain ak źńvezetése(verzió betdltés), 6.3.36. onkormanyzati adőhatőság á|ta| rendszeresített foľmanyomtatványok előkészítése) 6.3.37. havonta oNKADo progľamból adóslista készítése,helyben szokásos módon toľténő kőzzététe|e 6.3.38. ęgyes adónemek megszűnésével, illętve új adók bevezetésévelkapcsolatos kampanyfeladatok elvégzéseés a fokozott behajtás időszakában helyszíni v é gr ehajtźtsi feladatok e||átása 6.3.39. ügyfélfogadás 6.3.40. đesńil|źiő-berendezésfulajdonjogávalkapcsolatos adófeladatok e||átása
l .
Contľolling ľefeľens
6.4.I. azutalvźnyozással, kötelezettségvállalassal
összeftiggő
kontrolling feladatok ellátása
6.4.2. a Polgáľmesteľi HivataL, az onkoľmĺínyzatés a Józsefuiáľosi nemzetiségi ĺinkoľmrányzatok belső kontrollrendszerének mfüödtetésével kapcsolatos feladatok koordinálása
.
és ľészfeladatok ellátás ában könemfüödés
6.4.3. a külső és belső ellenőrzéssel kapcsolatos egyedi jegyzói utasítások elkészítésének és ordinálása 6.4.4. ellenőrzési nyomvonalak elkészítésének,aktua|ízáIásrínak koordinálása 6.4.5. a Polgármesteri Hivatal, az onkoľmźnyzat és a nemzetiségi tinkormányzatok kockázaÍkeze|éstľendszerénekazirźnyitźlsaésmfüödtetése 6.4.6. a banki utalás folyamatábaÍI az utalás
j .. ,
7.
HÁ.TósÁcr
ticyoszľÁĺ,y
Az lsgyosńtiy jegyzoi hatósági _ kivételesen ĺinkormźnyzatihatósági - hatáskĺjľben eljaró szervezeti egység. Feladatait haľom irodlíra tagoltan végzi _ jegyzőí keľeskedelmi hatósági, jegyzői kĺ!ľnyezetvédelmi, jegyzői állatvédelmi, jegyzői biľtokvédelmi, a fakivágási ügyekben önkoľmányzati hatősági j ogkörben - jegyzőihagyatéki hatásköľben, illetve anyakÓľryv vezęLoi fcladatokat lát el, - jegyzői építésĹigyihatósági feladatokat lát el. 7.1. Epítésiiglilroda Első fokú építéstigyihatósági jogkörök
gyakorlása, illeték megállapítása. Első fokú általános
építésügyihatóságként jár e|, dĺĺntéseitaz
7.IJ.
ETDR tltjánhozzameg:
építésiengedélyezési, 7.|.2. ĺjsszevontengedélyezési 7.1.3. fennmaradási engedélyezési 7 .l,4. hasznáIatbavételi engedé|yezési 7.l.5. bontási engedélyezési 7.I.6. engedély hatáIyánakmeghosszabbítása iľanti engedélyezési 7.l.7. jogutódlás tudomásulvételi 7 .|.8. hasznźĺ|atbavételitudomásulvételi 7.t.9. oľszágos építésikövetelményektől való eltéľésengedélyezési 1.I.rc. kotelezési 7.l.||. végrehajtási 7.I,I2. szakhatósági, veszélyhelyzet esetén sziikségess é vźilő építésitevékenységtudomásulvételi 7 .t .t3 eljarásokban, 7.7.|4. jogszabáIyokban meghatźrozott esetben és módon építésügyihatósági szo|gá|tatást nyujt. 7.|.|5. kérelemľe,vagy az ingatlan-nyilvantaľtást vezető első fokú ingatlaniigyi hatóság hivatalból folytatott eljarás esetén az oÉNy-ből megismerhető ađat,tény, állapot, vagy helyszíĺiszemle a|apjźn a telken meglévő építményvagy önálló rendeltetési egység jogszeniségére vonatkoző adat, tény igazolása céljáből az Etv.3a.$ (5) bekezdése elepjĺán hatósági bizoĺyítvźnytállít ki
.
Első fokú építésügyihatóságként _ az engeďélyezési eljarással clsszefüggésben - jogosult az ellenőrzésére. építésitevékenység jogszeľíĺségének 7.I.|6.Engedélyezési tigyekkel összefiiggó e||enőrzési és kötelezési eljiĺľások, az épitési munka végzésénekhelyszíni ellenőľzése, hatósági ellenőrzések folyatasa 7.|.|7.Engedélytő1 eltéľően építettépítményfennmaľadásrának engeďé|yezésekor építési bírságot szab ki 7.1.I&.jogszabályban meghatarozott esetekben és módon elrendelheti a telek bekerítését,továbbáazeĺgedé|ynélkĹiliépítményhasznźlatmegszĹintetését 7.|.|9.El kell rendelniejogszenĺtlen vagy szakszerut|ęn építésitevékenységesetében az építésitevékenység-végzésénekmegsziintetését, vagy a20|3.januaľ l-je előtt indult, folyamatban Iévó e|jáĺások esetén a jogerős és végrehajtható építésiengedélynek és a hozzátartoző, jővźhagyott engedélyezési terveknek megfelelő állapot kialakítását. 7.1.20. a2O|3.januáľ l-je előtt indult, folyamatban lévő eljarások esetén szabályossá tételi kötelezettség nem teljesítése esetén haladéktalanul intézkedik a bontásról.
7.I.2I. A végľehajtható k<jtelezettséget - annak nem teljesítésemiatt a kötelezett terhére hatósági úton, a felmerülő költségeket megelőlegęzve - maga végeńetheti el, a költségek erejéig, azok megtérítéséigaz érintett ingatlanĺa je|zźllogsogot jegyeńethetbe az ingatlan-nyilvantaľtásba. A munkálatok tíirésérekĺĺtelezheti azt, akj akadáIyozza az elrendelt munkálatok elvégzését.
7.|.22.Intézkedik a jogerős, és végrehajtható kötelezettségek teljesítés elmaľadása esetén a Ket, ÉTvés a 19312009. (IX.l5.) Koľm. ľendelet szerinti végrehajtásra, 7.|.23.MegáIlapítas, illetve a jővźhagyás előtt véleményezi azi||etékességi terĹiletén a helyi építésiszabá|yzatot és a teleptilésrendezési terveket. 7.|.24. A helyi rendelet, a KT és abizoÍtsági előteľjesztések előkészítése Egyéb hatósági feladatok:
7.I.25.Yezeti a jogszabá|yban meghatźnozott építésügyihatósági nyilvántaľtásokat (kivéve a település rendezési nyilvántaľtást)
7.|.26. Epítésügyi szakhatóságként mfüödik közre más hatóságok engedé|yezésiügyeiben. 7.I.27. azenés táncos rendenények mfüödésének biztonságosabbá tételéľőlszóló koľmányrendelet szeńnt általanos építésügyiszakhatósági elj árást folytat. 7.|.28. külfrldi állampolglĺľok ingatlan szerzésével kapcsolatos nyilatkozatok előkészítése 7 .|.29. a szervezeti egységet éľintő kiĺzbeszerzésbenközremfüödik és adatot szo|gá|tat 7 .|.30. szakhatóságként jaľ telekalakítasi engedélyezési e|jźrás esetén 7 . I .3 1. utcanéwáltozások, házszálmr endezé s, cími g azo|źs J
egyző feladatkörébe tartoző feladat: 7
.| .32.
kijzítkeze|ői igazgatas
i j el
legtĺ feladatok e||átása
Iroda 7.2.1. keľeskedelmi tevékenységvégzéséhezmfüödési engedély kiadása, bejelentések nyilvantaľtásba vétele, nyilvĺĺntaľtásokvezetése, hatósági ellenőľzések lefolytatása 7.2.2. az ipan, szo|gá\tatő tevékenységvégzéséhez,valarrint a kciľnyezetre és egészségre veszélyes anyagok és készítményekra]
7.2. Igazgatási
7.2.7. 7.2.8. 7.2.9.
nórzése, vásarcsaľnokok hatósági nyilvĺínt artásba vétele, ellenőrzése állattaľtássa|, á||atvéđelemmelkapcsolatos jegyzői hatósági hatáskörök gyakorlása Józsefuiĺrosi Aľanykoszorú szakmai kitĹintetés odaítélésénekelőkészíto fe|adatai a szervezeti egységet érintő kiĺzbeszerzésben közremúkcjdik és adatot szo|gźůtat
7.2.10. önkormiĺnyzati tulajdonú köaerĹileten jáľda létesítésének, átépítésénekengedélyezése
.2.||. tarsashazak nyilvĺĺntaľtása 7 .2.|2. zenés, tánco s rendezvények engedél y ezése, ellenőrzése 7.2.|3. az iroda tevékenységétéľintő ügykĺiľben beadványok kivizsgálása, hatósági eljáľások 7
1efolytatása
binokvédelmi tigyek elbírálása 7 .2.| 5. a ta|áIt dologgal kapcsolatos iigyintézésellátása 7
.2.1 4.
7.2.|6. a helyi ľendelet, a képviselő-testületi és a bizottsági előterjesztések előkészítése 7.2.|7. jegyzó tźrsasházak törvényességi felügyeletével kapcsolatos feladatok ellátása
Első fokú környezetvédelmi (szak)hatóságként: 7.2.|8. kozremfüĺiđikés eljar más hatóságok engedélyezési ügyeiben 7.2.|9. e|jźtr zaj- és panasz ügyekben 7 .2.20. zajhatźrértéketá||apítmeg, zaj-és rezgésbírságot szabhat ki 7.2.2|.hozzájźltu\ást adhat akor|átozás a\á eső kivitelezési munka végzéséhez 7.2.22. szakhatóságként mfüodik kĺizre más hatóságok engedélyezési ügyeiben 7.2.23. aszervezeti egységet érintő kozbeszerzésben köuemfüödik és adatot szo|gáItat 7.2.24. ellátja a nem közterĹileti ingatlanon elhagyott hulladék e|szźll|ításźwalés ríľtalmatlanĹ tásával kapcsolato s jegyzói hatósági feladatokat 7.f .25. ellźľĺjaafiík, és fás szfuűnovények védelmévelkapcsolatos hatósági feladatokat 7 .2.26. elLátja aparlagfü elleni közéľdekű védekezés j egyzői hatósági feladatait 7 .2.27 . v ízgazdä|kodási feladatok ellátása.
7.3. Anyakönyvi Iroda 7.3.| A töľvényben meghataľozottak szerint adatokat rcgzit az elektronikus
anyakönyvi nyilvantartásban, kiállítja az anyakonyvi okiratot, teljesíti az aďatszo|gáltatásokat, hatáÍido nélkül (5rzi azilletékességi teľületén tĺjľténtanyakönyvi eseményeket tartalmaző papír alapú anyakönyveket és bettĺrendes névmutatókat. Kĺĺzremiĺködik a hrázasság megkĺitésében,valamint abejegyzett élettársi kapcsolat létesítésében.Dönt a házassági néwiselésiforma iranti kéľelemľől. Az adatok bejegyzésľe iľanyuló eljarásban teljesítettbejegyzésétkövetően okiratot állít ki.
7.3.2 7
Hivatalból anyakönyvezni aMagyaľországontöľtént születést és halálesetet, ha bejelentésre kĺitelęzett nincs, vagy akcitelezett a bejelentést elmulasztotta.
.3.3 Az eIőtte
tett apai elismerő nyilatkozatot az apaí elismeľő nyi|atkozatok nyilvantaľtásában rogzíti, azaláírtpéldrĺnyát megküldi a születést nyilvantartó anyaktinywezetonek, illetve ahazaianyakönyvezéstvégzo hatóságnak. A megszületett gyermekre tett apai elismeľő nyilatkozatte|jeshatá|yaesetén a rĺigzítésselegyidejűIegaz adatokat az elektronikus anyakcinyvbe is bejegyzi.
7.3.4
Ahźzasságkötési szándékbejelentéséről és abejegyzett élettarsi kapcsolat létesítéséľől jegyzők<ĺnyvet vesz fel. Ahźuasságkötés és abejegyzett élettársi kapcsolat létesítésének időpontját a hlĺzasulókkal, illetve felekkel folytatott egyeztetést követően tűzi ki.
7.3.5
Ął|áitJaahźzastźrsakkal,illetve felekkel, a tanúkkal, továbbá a tolmáccsal együtt a hazasságkötési, illetve bejegyzett élettĺírsikapcsolat létesítésérőlszóló lapot.
7
.3.6
Kĺizreműkö đíkaházasságkötés, illetve bejegyzett élettĺĺrsikapcsolat hivatali helyiségen kívĹili létesítésénél.
7.3.7
történő közremfüĺjdést Hazasságkötésnél, bejegyzettélettarsi kapcsolat létesítésénél akamegfagađja,ha ahazasságkötésnek, bejegyzett élettarsi kapcsolat létesítésének dálya van.
7.3.8
Születés anyakonyvezésekor a szülők sztiletési és hazassági anyakönyvi bejegyzésé-
nekaz elektronikus anyakĺinyvbe t<jrténő bejegyzése érdekébenmegkeresi a születést ahazai anyakönyvezést végzó hatóságot. 2010. évi I. tv. 57lA. $ (1) és hazasságk
7.3.9
A hazasságkdtési szándék, illetve abejegyzett
élettláľsikapcsolat létesítéseirĺĺnti szándék bejelentésékot azérintett személyek szĹiletési anyakönyvi bejegyzésénekaz elektronikus anyakĺinyvbe töľténő bejegyzése érdekében megkeresi a születést nyilvantaľtó anyakönyw ezetőt v agy a hazai any akrinyvezé st v é gző ható ságot.
7
.3.|0 A
7
.3.I|
7
.3.I2 Az
7
.3.I3 A
haláleset bejegyzése esetén az e|ha\t születési anyakönyvi bejegyzésben szereplő adatainak az elektronikus anyakonyvbe töľténő bejegyzése éľdekébenmegkeresi a születést nyilvantaľtó anyakönywezetotvagy ahazai anyakonyvezést végzó hatóságot.
Ha az elhaltnak halálakor házassźąa vagy bejegyzett éIettźrsikapcsolata źů|tfenn, az elhalt házassági vagy bejegyzett é|ettáľsi anyakönyvi bejegyzésben szereplő adatainakaz elektronikus anyakönyvbe ttiľténő bejegyzése érdekében megkeľesi ahźzasságot vagy abejegyzett életĺáľsikapcsolatot nyilvantaľtó anyakönywezetőtvagy a hazai arry akonyvezést v é gzo ható ságot. e|ha|thźzastźtrsa vagy bejegyzett éIeÍtźtrsaszületési anyakönyvi bejegyzésében szereplő adatainak az elektronikus anyakönyvbe t<ĺľténőbejegyzése éľdekébenmegkeresi a szĹiletést nyilvĺĺntaľtóanyakönyw ezetot v agy a hazai any akönyvezést v égzó hatóságot. 20|0. évi I. tv. 58/A. $ (3)
7 .3
ttiľvényben meghatarozott kötelező adattovábbitástvégez, az arra jogosult ľészére adatigéĺy|ésalapjrán adattovábbitźstvégez,vagy az anyakĺinywezető az arra jogosult kéľelméreható ság i bizony itv ányt ál l ít ki.
.I4
A statisztik
átőI sző|ő t
7.3.I5 Az
elektronikus anyakĺinyvben keze|t ađatokteljes kĺĺrétkĺizvetlen hozzáférésse| jogosult átvenni, továbbá akizźrő|agapapira|apú anyakönyvben nyilvlĺntartottađatot, valamint az arryakonyvi alapiratot jogosult megtekinteni.
7.3.t6 Ércsítia gyámhatóságot,
ha a gyeľmek sziiletésétaz apa adatai nélkiil anyakcinyvezték, az apa adatait adattovábbítás teljesítése utrín jegyzi be a születési anyakĺinyvbe, ha a gyermeket ismeretlen sziilőktő| szétrmaző talált gyermeknek kelltekinteni, vagy kiskoru személy kĺit hrĺzasságot.
7.3.l7
Más anyakĺinyvvezető, idegenĺendészętihatóság, külképviselet, és a KEKKH éľtesĹ tése a töľvényben meghatźrozott esetekben.
7.3.|8 Az
anyakonyvből akizarőIagpapír alapú anyakönyvben nyilvántartott adat, valamint az alapirat tekintetében az arľajogosult tekintetében engedé|yezi a betekintést, tészéľe adatigénylés alapjan adattovábbítźst végez' kéľelemľehatósági bizonyítváný á||ít ki, az érintetett az információs önľendelkezési jogľól és az informźrciőszabadságról szó ló töľvény szerint tźýékoztatja személye s adatainak kezel és éľő l.
7.3.I9 Az
elhalt magyar állampolgár szemé|yazonosság ígazo|ásźtra alkalmas hatósági igazo|vźnyźúés személyi azonosítót és lakcímetígazo|ő hatósági ígazo|vźnyátéwénýeleníti, majd a szemé|yazonosításra alkalmas okmanyokkal egyiitt továbbítja aha|á|eset helye szerint illetékes megyei (fővárosi) koľmanyhivatal jarási hivatalának.
7.3.20
7 .3
.2|
AzeLha|túti okmanyában lévő érvényesmagyar vízumra, illetve atartőzkodasi jogosultságra vonatkozó bej egyzést követően az anyakö'nyvi folyószám feltiintetésével ,,érvényteleď, bejegyzést tesz, és a külftildi hatóságok áItalkiá||itott okmányokat a bej elentőnek visszaadj a.
Az új szülö tt szemé|yazonosító ígazolványának kiadása érdekében az t$szĺj,lött aľcképéta szemé|yazonosító igazolvtný kiállító hatóság részéte,a törvényes képviselők nevét a személyi azonosítót kiállító hatóság tészére megküldi.
7.3.22 Az
1980. december 3l-ígvezetett anyakönyvben találhatőbejegyzés|ezźtrásárő| a bejegyzés folyószámanakés az anyakönyv azonosító adatainak továbbításáva| azi|-
letékes levéltarat értesíti.
7.3.23 A magyar állampolgaľság megállapítźsa céljából megkeresi az źlllarlpo|gársági ügyekben eljaľó szervet.
7.3.24 A magyaĺ állampolgáľság megszerzésével kapcsolatos adatszolgáLtatástaz
á|Iampo|-
a polgáľok szea menekültidegenĺendészeti, mélyi aďataités lakcímétnyilvĺíntaľtóhatóságnak, az ügyi hatóságnak, valamint a Kĺizponti Statisztikai Hivatalnak.
gźnsági eskü vagy fogadalom letételéről mas anyakönywezetőnek,
7.3.25. A kiadmĺĺnyozás, a kiadmanyozźs és az a|áítás rendjéľől sző|ő |012013. (10.21.) sz. jegyz(5i utasítas II. ľészC.) pontja szennt, az anyakönyvi eljaľással ĺisszefüggő jegyzői döntéseket, intézkedéseket kiadmanyozás keretében a hatósági ügyekért felelős aljegyző gyakorolja.
7.3.26.
a
helyi rendelet, a KT és abízottsźryielőteľjesztések előkészitése,
7.3.27. szakmai tźtjékoztatók készítése,kapcsolattartás,kórhźnakkal, klinikákkal 7.3.28.
Az elektľonikus anyakonyvi
rendszeren keľesztül igényelhető, központilag előállított anyakĺinyvi nyomtatványok, valamint a biztonsági tintával töltött íroeszköz igénylése és kezelése, továbbá az elektľonikus anyakĺinyvi rendszer hasznźiatźlhoz szükséges hozzáfétésijogosultságok és a felhasználói káľtyák igénylése és kezelése
7.3.29.a selejtezhető okmányok (hibás ađattalkitöltött, továbbá a megszemélyesítéssorán megsérĹilt anyakönyvi kivonatok) selejtezése, a selejtezés végrehajtásához bizottság fe|áI|ítása, a megseĺIrmisítésrőlj egyzőkĺinyv készítése. 7
.3.30. a keľĹilet címnyilvantartásáva| kapcsolatos feladatok ellátása, a |4 éven aluli éľintett és az egészségiigyi okból töľténő akadźůyoztatása esetén a polgár szemé|yazonosító igazo|vźny iránti kérelménekátvéte|e, akéte|mező jogosultságanak és személyazonossá-
ganak ellenőrzése, a kérelem továbbításával kapcsolatos hatósági feladatok eL|átttsa' adatok szo\gźitatása meghataľozott szerveknek és személyeknek, (a polgárok szemé|yi adatainak és lakcímének nyilvántartásźtrő| sző|ő |992. évi LXW. törvény és a végre-
hajtásfua kiadott 146l |993. (X.26.) Kormányrendelet)
7.3.3|. a keľületi lakosok hagyatéki tigyeinek teljes kĺinĺintézése,a temetést intéző személy felhívása nyilatkozaĹtételre, hagyatéki leltlírfelvétele, ha az örökhagyó kizárő|ag kn|fiildi állampolgar volt, a hagyatéki eljarás lefolytatásának tényéről az źů|arlpolgarság szerinti állam külképviseletének értesítése,helyszíni és safe leltarak felvétele, gyámi vagy gondnoksági leltárral kapcsolatos feladatok, ingóságok értékelése,biztosítási intézkedésekmegtétele, értékekbírói letétbe helyezése, adó-énékbizonyítvźnyokmegkérése,megüľesedett, hagyatékkal teľhelt ĺinkoľmányzati bérlakások és oröklakások kulcs nyilvántaľtásanak vezetése, a megüresedett bérlakásokról az ĺinkormányzati vagyonkezelő értesítése,hagyatéki letaľ és mellékletei' valamint ahite|ezői igények közjegyző felé való továbbítása 7.3.32. a bíľóságÍ adĺósságľendezésieljárás alatt
á.J.l.ő adós elhalálozásának tényének beje. lentése az illetékes bíľóságnak illletve a családi varyonfelůiryelőnek (2015. évi. CV. ttirvény a2. $ (a))
8. HUMÁN sZoLG ticyoszľÁly Az aďott szakágazathoztaĺtoző több ^LTATÁsI iľodát összefogó
szervezeti egység, melynek iranyítója és vezetője az ugyosztźl|yvezeto. A Családtámogatási Iroda ellátja a teleptilési támogatokkal kapcsolatos feladatokat, a Humánkapcsolati Iroda ellátja a tanügy-igazgatási' intézményfelügyeleti, egészségtigyi, kulturális fęladatokat. Az ügyosztály előkészítia szakterĹiletéhezkapcsolódó képviselő-testületi, bizottsági előterjesztéseket és végrehajtja a szakterĹiletét éńntő képviselő-testületi, bizottsági döntéseket. 8.
1. Csalúdtdmogatds i lroda
Áhatĺźnos feladatok:
8.1.1. Általanos lakossági információnyrijtás szóban, írásban (papír, elektronikus). 8.l.2. Külön jogszabá|yok alapjan meghatározott kötelező jellegű települési önkor-
mźnyzatifeladatellátásravonatkozőan'szeruőđésekmegkĺitésérejavaslattéte|,az ezekĺe vonatkoző előterjesztések ĺisszeállítása a képviselő-testület állandó bizottságai elé javaslattétel, valamint a képviselő-testtilet elé döntéshozatal cé|jér ból, végĺehajtas. 8.l.3. Kĺiziizemi szervekkel kapcsolattaľtás a polgármesteri és a jegyző hatásköľben megállapítotttÁlnogatźlsokvégľehajtásaérdekében. 8.I.4. Hatźlrozatok, nyomtatványok kaľbantaľtasa, frissítése,nyomtatvĺĺnyok utánĺen-
8.l.5.
delése.
Havi, negyedévi, felévi, évi statisztika elkészítése(p1: KSH) 8.1.6. Az önkormźnyzat által fenntaľtott vagy múkĺidtetettintézményekkel,szęÍvezetekkel kapcsolattartás, együttmfüödés a szociálisan rászoruló lakosok Ĺigyeinek intézésben. 8.|.7. AzIroda tevékenységétérintően aJőzsefvźrosi Honlap frissítésévelkapcsolatos feladatok e||átása. 8.1.8. PTR és WINSZOC adatbźzis és szakmai nyilvántartó progÍam naptakészvezetése, a progÍam karbantartása. 8.1.9. A szewezeti egység évenkénti bontásban kĺiteles nyilvantaľtałi a szervezeti egység által készítettvagy a szervezeti egység közľemfüödésével készített képviselő-testĺileti, bizottsági előteľjesaéseket, az előteľjesrĺése|
A
szewezeti egységet érintő kozbeszerzésekben kozreműködik és adatot szo|gá|tat. 8.1.11. oEP jelentés készítése. 8.1.10.
a Csalási Csődvédelmi Szolgálat 8.1.12.adósságľendezési terv elkészítéséhez foľmanyotatványa szerĺnti ktiľnyezettanulmány elkészítésébenktizľeműkti. dés a Családi Csődvéde|mi Szolgálattal (2015. évi CV. tv valamĺnt a2|l2015 (Ix.2.) IM ľendelet) 8.1.13. lakóingatlan lefoglalása és kiůirítéseesetén a végrehajtást kéľő részéreiga. zolás kiadása (2015. évi. CV. tv.,1994. évi. LilI. tv. 138/C. $ és 154/A. $ (11) bekezdése) o nko r m ány z at i fe l adat
o k:
l. 14. EU élelmiszersegélykoordinációja. 8.1.15. Települési támogatás. A települési támogatĺíssalkapcsolatos ĺjsszesítés,előkészítés utalásra. 8. l. 1 6. Köztemetés elľendelés. 8.l.17. Más teleptilés által végľehajtott köztemetés kĺiltségeinekmegtéľítése,annak ellenőrzése. 8. 1. 1 8. Nyáľi gyermekétkeztetés szervezése. megalapozott önkormźnyzati döntések meghozatala érdekébenhelyszíni 8.1.19. szemle tartźsa, kĺimyezettanulmány felvétele. 8.1.20. Az ĺĺnkormźnyzatiigazgatási feladatokkal kapcsolatos fellebbezések, mé|tányossági kéľelmekfelterjesztése a II. fokri szerv felé javaslattal e||źtrĺa,a dĺjntések végrehajtása. 8.
A
onkormányzat Hiv atal ának feladat ai : 8.|.2t.Kömyezettanu1mány készítésea belső valamint más kĹilső szervek, hatóságok megkeresése alapjan. 8.|,22,ovodźľ;tatźtsitámogatás megállapítasa, feltilvizsgźiata, támogatas összesítése, előkészítéseutalásra. 8.|.23.A ľendszeľes gyeľmekvédelmi kedvezménnyel, és ahozzćl kapcsolódó egyszen támo gatásokkal kapcsolatos feladatok ellátása. 8.|.24. onkéntes sztilői nyilatkozatok felvétele a hátrźnyos helyzet és a halmozottan hátľányos he|yzet megállapít ásźłloz,felülvizsgálat, nyilatk ozat tovźtbbítása az iIletékes szerv felé. 8.I.f5. Az á||arĺígazgatźsiigazgatási feladatokkal kapcsolatos fellebbezések felterjesztése a II. foku szeľv feléjavaslattal e||áBła, végrehajtása. 8.1.26. Méltanyossági kérelmek vizsgá|ata, végrehajtása. 8.I.2t.Igazo|ás kiállítása szociálisan rászoruló személyként a védendő fogyasztók nyilvźntartásábatorténó felvétel l nyilvántartásába vétel meghosszabbítása iľánt. helyszíni 8.l.28. A jegyztlihatásköni ügyekben hozott dĺintésekmeghozatala érđekében felvétele. szemle tartása, kĺirnyezettanulmány 8.|.29. Fenti ügytípusokban - mind az egyedi önkormĺĺnyzatihatősźtgi ügyekben, mind az egyeđitl|arligazgatási hatósági ügyekben _ a szociális igazgatási eljĺárás lefolyatása. Agazatí alapfeladatok
el
látás ával kap cso lato s
szakmai
fe
ladatok
:
8.1.43.
8.I.44. 8.1.45.
az óvodaköteles gyermekek, valamint aháttźnyos helyzetű és a halmozottarl hátľanyos he|yzetu gyermekek, tanulók nyilvántanása" jogszabály szerinti adatszolgáltatás a szociális ęllátasokľa való jogosultak és jogosultságok adatainak ĺyi|vźntartér sa, jogszabálybanmeghataľozot1akszeńntaďatszo|gá|tatás szociális tźrnogatás ügyekben folyamatos adatszo|gá|tatás a szociális támogatások országos elektronikus rendszerébe (PTR-rendszer)
Feladatait a szociális igazgatásről és szociális ellátásokról szóló 1993. évi III. töľvény, a gyermekek védelméről és gyámügyiigazgatálsról szóló, |997. évi XXXI. tö,rvény, valanint az ahhoz kapcsolódó ľenđeletek,továbbá az egyes támogatasokat megállapító egyéb jogszabźl|yok alapjan |ź.lrjae|. 8.
2.
H umúnkapcsolati Iroda
A Humĺĺnkapcsolati Iroda
źllta| e|Látott önkoľmányzati, álL|ałĺńgazgatási és intézményfelügye-
leti feladatok: Áttalónos feladatok:
8.2.|. óvodák, szociális, gyermekjóléti, egészségügyiintézmények alapításával,
źúszer-
jogkĺlrével,felađatának és tevékenységikörének módovezésével,gazđźůkodźlsi joganak sításával, fenntaľtói átadásźlva|, megsziintetésével, névhasználatźxa| kapcsolatos fenntaľtói tevékenység, 8.2.2. az ővodźk' szociális, gyeľmekjóléti, egészségugyiiĺtézméĺyek alapítő okiratával, pedagógiai, vagy szakmai programjával, szakmai dokumentumaival, szeľvezeti és mfüödési szabźůyzatáva|,hźrzirenđjével, továbbképzésiprogramjáva|, értékelésévelkapcsolatos önkormányzati, hivatali feladatok, 8.2.3. óvodfü, szociális, gyeľmekjóléti, egészségugyiintézmények szakmai törvényességi felügyelete, vizsgálatok végzése,ellenőrzésiikkel (szakmai, t
8.2.8. Józsefuaros honlapjanak felülvizsgá|atźxa| kapcsolatos intézkeđésekaz óvodfü, szoc i ál i s, gyeľmekj ó l éti, egészségiigyi iĺxénnények vonatko z ásźtb an, 8.2.9. lakossági bejelentések, jelzések, egyedi kérelmek megvá|aszolása, panaszok kĹ vizsgétlésa, 8.2.10. kapcsolatottart a kerületi ktizművelődési intézményekkel,HelytĺĺrténetiTanácscsal, a kulturális civil szervezetekkel, alapítványokkal, kerĹileti idős klubokkal, művészeti csoportokkal, segíti azok bemutatkozását. A tájékoztatás és a ręndez. vényeken va|ő résmételbiztosítása érdekébenkapcsolatot tart a keľĹileti ktiznevelési intézményeŁ,ke|; azországos és fővĺĺľosiágazatiiĺtézményekkel,a keľületi civil szeľvezetekkel, illetve taľshatóságokkal, 8.2.t|. hirdetmények kifiiggesztésével, nyilvlíntaľtétsé.ľa|kapcsolatos feladatok 8.2.12.a szeÍvezeti egységet érintő kozbeszerzésben és veľsenyeztetési e|járásbankozremfüĺjdik és adatot szolgá|tat,
8.2.13. nyilvánossźĺgrahozata|, kozzétételifeladatok pa|yazati és egyedi támogatások
vonatkozásában is, az źtgazatra vonatkozó pźůyźz;atikiírások ťrgyelemmel kísérése,a lehetőségekĺől az énntett intézmények értęsítése,pá|yźzati igényfü esetén abizottsági, illetve a képviselő-testiileti előterjesztés előkészítése,a pźt|yézatokszakmai végrehajtásának, valamínt a pénzeszkozzel történő elszímolásának nyomon k
8.2.14.
Se'
8.2.|6. gondoskodtk az ágazat szakmai jogszabá|y szerinti programjainak, koncepcióĹ nakkidolgozásźltő|,aktua|izá|ásarólésvégrehajtásaról 8.2.17. jegyzoi hatósági feladatok e||átása 8.2.18.köznevelési (iskola, pedagógiai szakszolgáIat, pedagógiai szakmai szolgáltatás) intézméĺyvezetőímegbízások jogszabály szerinti véleményezésénekelőkészítése
8.2.|9.civil szeľvezetek helyiségbérleti kérelmeinek esetén a JGK Zrt.
megkeresése készítése, előterj esztés ülésére a\apjźn az Embeľi Erőfonás Bizottság 8.2.20.nemzetiségi önkormányzat humánszolgźůtatási tź|rgYű egyetéľtésijogával kapcsolatos hatásköľ biztosítiísa, 8.f .2|. települési esélyegyenlőségi program elkészítése, 8.2.22. Közalkalmazotti Tanácsok véiasztása, műkĺidéséhezkapcsolódó fenntaľtói feladatok, 8.2.23. ifiúsági ügyekkel kapcsolatos hivatali teendők, 8.2.24. testvérvaľosi kapcsolattaľtás kultuľális feladatainak ellátása 8.2.25. e|Iátja a kulturális tźtreyúkérelmekkel (p1. ktinyv megjelentetés) kapcsolatos fe. ladatokat; 8.2.26. előkészíti a spoľt, egyhází, nemzetiségi és civil pá|yázatokat, az elszámolást, a feladatok vé grehaj tás źúme gszerv ezi; 8.2.27.ellátja a pźiyázati és egyedi _ kivétel nemzetiségi önkormányzatok mfüĺidési, valamint taľsashlízak támo gatása - tźlmo gatási szerzódések előkészítésifeladatait, 8.2.28.részt vesz az iroda által előkészített támogatási szeruódések vonatkozásźtban a támogatások analitikus nyilvantaĺásában, 8.2.29. e|Iátja az kodźůloztartoző tĺámogatási szeruődésekben rĺlgzítetttlímogatások elés jóvźhagyásatörténő előkészítését; számolásának befogadását, éľtékelését 8.2.30, az önkormźnyzati művészeti tevékenységtálmogatźtsa köľében ellátja a művészeti tevékenységgel kapcsolatos véleményezésiés szakmai feladatokau kapcsolatos feladatokat. 8.2.3|. ellátjaa Józsefuaros kĺíľtyarendszer míĺkĺidtetésével felhasznáIásáva|kapkiegészítésének 8.2.32, ellátja az idegenforgalmi adó differenciált csolatos hivatali feladatokat; 8.2.33 . ellttja a címeľhas znźiati engedélyekkel kapcsolatos teendőket, 8.2.34. ellátja a köznevelési, szociális és gyeľmekjóléti intézméĺyvezetóipáIyázati fe|hívások előkészítését.
Agazati alapfeladatok ellátásával kapcsolatos szakmai feladatok: 8.2.35. a köznevelési intézmények nemzetiségi nevelésével kapcsolatos fenntaľtói és önkormányzati feladatok, 8.2.36. a magyaÍ nyelvi előkészítés, a nemzetíségnyelvén folyó neveléssel és oktatással kapcsolatos fenntartói feladatok
8.2.37. óvodai felvételi körzetek kialakításával, módosításával kapcsolatos fenntartói fe-
ladatok, iskolak felvételi kĺiľzeténekjogszabźiy szerinti véleményezése 8.2.3 8. óvodai felvétel fenntaľtói fe|adatai, 8.2.39. óvodai beiľatkozással, jogviszonnyal kapcsolatos önkoľmányzati teendők, 8.2.40. az íntegrźltannevelhető sajátos nevelési igényu gyermekek nevelésévelkapcsolatos fenntartói intézkedések, 8.2.41. óvodai csopoľtok kialakításahoz kapcsolódó fenntaľtói dĺĺntésekelőkészítése, 8.2.42. intézményitanács, óvodaszékek működtetésének biztosítasa, 8.2.43. az ővodai és az esélyegyenlőség megteremtésévelĺisszefüggó páIyazatok benyújtásáva|', apźiyázatok elsziímo|ásźyaI, fenntaľtásával kapcsolatos feladatok, 8.2.44. jogszabá|y szerinti rendkívüli sztinet elrendelése 8.2.4 5 . pedagó gus továbbképzésipľogramok j óváhagyása 8.2.46. iskolaérettségi vizsgálatok 8.2.47. óvoda heti és éves nyitvataľtási idejének ĺinkoľmányzati döntésre előkészítése, 8.2.48.nevelési-oktatási, szociális és gyermekjóIéti intézményekkozétkeztetésével, étkezésitérítésidíj ak megá|Iapításáv a|' felülvizsg áIatáv a| kapcsolatos felada-
tok 8.2.49.intézményi munkatervhez e|ózetes véleményintézményimunka éľtékelése 8.2.50. óvodákban a gyermekbalesetek megelőzése érdekében tett intézkedésekjogszabály szeľinti fenntaľtói ellenőrzése 8.2.5I. az ágazati kitiintetésekkel kapcsolatos előkészítő feladatok ellátása arendenlény megszervezésének kivételével, 8.2. 52. B ursa Hungarica p źůyázattal kapcso lato s felad atok 8.2.53. keľĹileti cinkoľmanyzati ôvođźkmunkaeľő-gazdá|kodási rendszerének Kjt. szeľinti elektronikus adatnyilvántartása a betöltetlen munkaköľökľől, 8.2.54. a Pedagógus Szolgálati Emlékéľemmel,a kerĹiletben élo nyugdíjas pedagógusok részéreajubileumi oklevél igényléséve|'átadásávalkapcsolatos feladatok, 8.2.55. az önkormányzatí, valamint civil szeľvezetek által fenntaľtott személyes gondoskodast nyujtó szociális, gyeľmekjóléti intézményekkelkapcsolatos folyamatos koordináció, szakmai felĹigyelet a jogszabźůyok és az irźnyítőlfenÍItaÍtőáIta| meghatarozott keretek között, 8.2.56. az önkoľmányzati fenntaľtású személyes gondoskodást nyujtó szociális feladatokat ellátó inténnények által nyújtott szo|gáItatźtsokľól negyedéves, illetve feléves j elentés az országos nyilvántaľtĺísirendszerbe 8.2.57. az önkoľmźnyzati fenntaľtású személyes gondoskodást nyujtó szociális, gyermekjóléti feladatokat ellátó intézmények téľítésidíjának feliilvizsgálata, 8.2.58. az ĺlnkoľmőnyzat egészségügyi alapellátása kĺirébenközremfüödik a keľĹileti lakosság haziorvosi ellátásanak megszerve zésében, 8.2.59. az ĺjnkormźnyzat egészségügyi a|ape||átása k
8.2.65. gondoskodik a keľület közalkalmazottaiĺak és a Polgármesteri Hivatal koztísztviselőinek fog|a\kozéts-egészségugyie||átásaról és szewezi annak évenkéntife8.2.66.
8.2.67. 8.2.68.
8.f.69. 8.2.70.
8.2.7|.
g.
lülvizsgá1atát az önkormźnyzat fenntaľtásában mfüödő játőbeteg szakellátással és gondozó intézeti ellátással kapcsolatos fenntaľtói feladatok ellátása érdekébenbizottsági, illetve testĹileti előteľjesztéseket készítés gondoskodik a határozatok végľehajtásĺĺľól, előkészíti az egészségýgyi gépműszer minimumfeltételek fonásigényének binosítását és azok beszerzését, a lakossági bej elentéseket, panaszokat megvizsgálj a, megszervezi a Po|gérmesteri Hivatalban képeľnyő előtt dolgozó munkataľsak szlxovizsgźlatát, felvilágosító előadásokat és szllrővizsgálatokat szeryęz a Polgármesteri Hivatal kĺiztisxvis e|oĺ szźlmára a megbetegedések megelőzése érdekében, ellátja a lÁľĺpoNT Információs Szolgálat keľetében a Hivatal általanos tigyfélszo|gźiatífeladatait, ennek során áNeszi az ugyfé|kérelmeket,tájékońatja az Ĺigyfeleket a Hivatal źita| e||átoľt feladatokról, a Hivatal miiktidéséróI, a hivatali ügýípusolľ ő|, szervezeti egységek elhelyezkedéséről, nyomtatványokľól.
RDZ]ÍERÜI'ľľ.ľELÜGYELETI tiGYoSZTÁLY
EIIátja a Magyaľországhe|yi önkormlĺnyzatairőI sző|ő 2011. évi CLXxxx. törvény z9. s. (5) bekezdéJ4. pontjában meghatarozott, és a 23. $. (T)bekezďése alapjĺán a Fővláľosi onkormźnyzatźL|ta| źiadott' valamint aJózsefvźtosi tnkormźnyzatés a Fővarosi RendészetiIgazgatóság között létrejött megállapodásban szereplő feladatokat. Különösen ideéľtvea kdzterĺilet-feliigyeletről szóló 1999. évi LXIII. törvény 1. $. (4) bekezdésébe, valamint a Budapest
Fővaľos VIII. keľület Józsefuiírosi onkormźnyzat Képviselő-testĹiletének a lőzsefuárosi KözterĹilet-feltigyeletről sző|ő l9l20l l. (N.08.) számú önkoľmányzati rendeletébe foglalt feladatokat.
9.|. 9.2. 9.3. 9.4. 9.5. 9.6. 9.7. 9.8 9.9
a közteľĹiletek jogszeľű haszná|atźnak, akozteriileten folýatott engedélyhez, ilellenőrletve útkeze|őihozzájLáľuláshoz kötött tevékenység szabźt|yszeľííségének zése; a kĺjĺeľĹiletrendjéľe és tisztaságaľa vonatkozó jogszabźiy á|ta| tiltott tevékenység megelőzése, megakađá|yozźsa'megszakítása, megszĹintetése, illetve szankcionálása; kĺjzľemúködés a közteri|et, az épített és a természeti kĺiľnyezetvédelmében; kĺlzremfüĺidésa tiírsadalmi bűnmegelőzési feladatok megvalósításában, akozbiztonság és a közrend védelmében; k
Polgórmesteľi Hivatąl SZMSZ-ének I.
sz.
fl,iggeléke
BUDAPEST FovÁRos vilI. KERtiLET
ĺozsrľvÁRosl PoLGÁRMESTERI HIVATAL HUMÁNS ZoLG
^LTATÁsI
Üryrendje
2015.
Készítette: dr. Bojsza Kľisztina
ÜcyoszľÁI,y
l'.a) Szervezetĺ egység megnevezése:
Budapest Fővaros VIII. kertilet Józsefuaľosi Polgármesteľi Hivatal Humánszolgáltatási IJgyosnáIy 1.b)
A szeľvezeti egysée címadatai:
Műk<'dési helye: 1082 Budapest, Baross u.63-67.
Levélcíme:1082 Budapest, Baľoss u. 63.67. vagy |431Buđapest, Pf.: 160. HumánszolgáltatasiLJgyosnáIy telefon: 459-2|92,faxszám: 459-2|38 email cím: oktatas@ozsefuaľos.hu telefon: 459-2|92, fax szám: 459-2138 Humánkapcsolati Iľoda email cím: oktatas@j ozsefuaros.hu telefonszĺím:333-5743,459-2277, fax:3|4-1416 Családtamogatasi Iroda szocí
[email protected] e-mail cím: 1082 Budapest, Baross u. 66-68. telephely cím: 1.c)
A szeruezeti egvsée iogállása: A
Humĺánszo|gá|tatási Ügyosztály nem ĺinálló
jogi személy.
A szeľvezetĺ eevség általános feladat.
és hatáskiiľe:
2.
Azadottszakágazathoztartoző t<ĺbb iľodát ĺisszefogó szewezęti egység, melynek iľanyítója és vezetoje az igyosztáIyvezető. A Családtámogatasi Iroda ellátj a az eseti- és rendszeľes támogatásokkal, segé|yezésselkapcsolatos feladatokat, a Humĺínkapcsolati Iroda ellátja a tarligyigazgatási' intézményfeltigyeleti, egészségiigyi,kulturális feladatokat. Az ügyosztály előkészíti aszakteľtiletéhez kapcsolódó képviselő-testiileti, bizottsági előterjesztéseket és végrehajtj a a szakteľtiletét éńntő képviselő-testületi, bizottsági döntéseket. 3. A Humánszolgáltatási Ügvosztálv engedélvezett létszáma tevékenvségek szeľintĺ bon. tásban. az azokhoz taľtozó feladat- és hatáskiiľtikkel
Humánszolgáltatásĺ Ügyosztály tagoződásaz ijgyosztá|yvezetó ügyintéző
A Humánkapcsolati Iľoda tagoződása: iľodavezető
ĺlgyintéző
A Családtámogatási lroda tagozódńsaz irodavezető ugyintéző
Az igyosztáIy
Iétszámźúa po|gármester és a jegyzo étl|apitja meg' megemelhetik, csokkenthetik, iľodán belül átcsopoľtosíthatj ak. 3
.a)
Az
ugv
az ngyosztá|y |étszámát
osztá|wezető
3.az) Az ügyosztályvezeto szak'rlai feladate||átźsara vonatkozó legfontosabb jogszabályok felsoľolása Tĺ!rvények: Magyarországhelyi
-
Kormányrendeletek: az á||anhźztaĺástő|' szóló tĺiľvényvégrehajtásáról sző|ő 368120|I. (xII. 31.) Koľm. rendelet (Ávľ.)
-
Önkoľmán y zati r eĺdeletek : Budapest Józsefuaros onkormányzatźnak a Jőzsefvźrosban adományozható kitĺintetésekĺől szóló 1112006. (III.l0.) sz. ö'k. rendelet ahźniorvosi körzetekrőlszóló 25/2002. (VI.21.) sz. ök. rendęlet a Józsefvźrosban mfüödő oĺszerveződő kĺizĺisségek,továbbá művészek és sportolók páIyazatitámogatásĺĺľól szóló 22l20|l. (IV.12.) sz. ĺik. ľendelet Józsefuláľos kártyáról szőIő 6412011. (XI.07.) sz. ök. ľendelet az <ĺnkotmźnyzatkĺizművelődésifeladatairól szóló 8|1201|. (XII.ŻŻ.) sz. ök. rendelet a JózsefuĺĺľosiDiĺákösztönđíjról sző|ő 3512007. (VI.04.) sz. ök. rendelet Budapest Fővaros VIII. keľĹilet Józsefuárosi onkormźnyzat Képviselő-testületének a pérube|i és teľmészetbeni, valamint a személyes gondoskodást nyújtó szociális és gyeľmekjóléti ellátások helyi szabźúyairől szóló .....120|5. (......) ĺinkormányzatirendelete Budapest Józsefuiĺľosi onkormányzatźnak az önkoľmányzattargyéví és átmeneti gudálkodásaról és költségvetéséről szóló önkormźnyzati ľendeletei
-
3.ab)
Az tigyosztályvezető
á|ta| gyakorolt hatáskĺjľtjk (kiadmlínyozás), a hatáskĺir gya-
korlásának módja A kiadmányozás és az aláírás ľendjéről sző|ő hatá|yos jegyzői utasítiísszerinti hatásköľrel rendelkezik. A kiadmĺĺnyozás rendjérő| sző|ő hatályos polgiírmesteri utasításban foglaltak szerinti hatáskcirrel rendelkezik.
A
teljesĹ kötelezettség-vállalással, uta|vényozással, ellenjegyzéssel, érvényesítéssel, tésigazolással kapcsolatos eljaľási rendľől sző|ó hatá|yos polgármesteri-jegyzői egyĹittes utasítás szerint gyakorolja a polgáľmester és a jegyző által meghatározoIt kĺjrben a kiadmányozási,uta,rvźnyozźlsi,teljesítésigazo|ásijogot.
3
.ac)
Az
ügyo sztályv ezető fe|ađatkörei
az ugyosztály iranyítoja és vezetójeként szewezí és ellenőrzi az tigyosztá|y mwkáját, koordinációs tevékenységeés felügyeleti jogköre van a Humankapcsolati lrođaés a Családtamogatási Iroda tekintetében, el|átja az igyosztá|y ďolgozői tekintetéb en a jegyző á|ta| źúruhazott munkáltatói jogokat, gondoskodik az á|ta|a vezetett ügyosztály tevékenységérevonatkozó kĺiltségvetéstervezeténekelkészítéséről,betartatásátőI, feltigye li az ldlgy o sztá|y i ktatási és fu attźlrozási tevékenységét, köteles az egységes polgáľmesteľi hivatal munkáját elősegítő szewęzeti egységek közĺ!tti folyamatos tájékoztatásra, a szabá|yozott hivatalon belüli és külső kapcsolattiaľtásľa, folyamatos e|emzo munkát végez, melynek alapjan vźt|toztatást kezdeményez azkodát érintő feladatok vonatkozásátbana hatékonyabb, eredményesebb, gazdaságosabb, racionálisabb feladatellátás érdekében, az ĺjgyo sztźt|y feladatait éľintő iigyben ügyfélfo gadást taľt, f i gyel emmel kí séri az lJlgy o sńály ügyfels zolgá|ati tevékenységét, a Minőségiranyítási Rendszerdokumentáciő részétképezó eljárásokban foglaltak alapj án bino sitja a szew ezeti e gys é gét érintő szakmai fe ladatok e||źĺásźt, a Polgármesteri Hivatal mindenkori hatĺĺlyosSzeľvezeti és Mfüödési SzabáIyzata, valamint a belső noľmĺíka|apjźn e||átja a szervezeti egységétéľintő vezetőí és irlínyítói fe. ladatokat, a hatályos belső normában foglaltak alapjan gyakorolja a kiadmĺínyozás, va|ałĺlint a kötelezettségvállalással, utalvźnyozással, e||enjegyzéssel, teljesítésigazolással kapcsolatos jogkĺiľét, Műktidteti az igyosztály tekintetében a Minőségiranyítási Rendszert, aszervezeti egységei részérefeladataik ellźtásźůlozszakmai segítséget nyújt, szakteľĹiletétéľintően gondoskodik a képviselő.testületilbizottsági előterjesztések elkészítéséľől,a képviselő-testtileti/bizottstlgi döntések végrehajtásĺĺľól, részt vesz a képviselő-testĹilet és az illetékes bizottságok ülésein; egyeztetéseken, rendezvényeken képviseli a Humánszolgáltatási Ügyosĺályt.
A helyettesítésľendje és az
ezel
Az igyosztźĺ|yvezetőnek nincs
1. A Családtámogatási lroda irodavezető 3.ba) Az irodavezető szakmai feladate||źúására vonatkozó legfontosabb jogszabályok felsorolása
Töľvények: Magyarországhelyi önkormányzatairólszóló 20||. évi CLXXXIX. törvény (MötV.) azá|Ianhtńartźtsról szóló 2OII. évi CXCV. tĺĺrvény(Áł't.) aszocíźiisigazgatásról és szociális ellátásokľól szóló |993. évi III. törvény (Szt.) a hadigondozásról szőIő 1994. évi XLV. törvény (Hadigond.tv.) akozigazgatási hatósági eljĺĺľásés szoLgźůtatás általános szabá|yairől szóló 2004. évi CXL. törvény (Ket.) a közszolgálati tisztvisclőkľől szóló f01.|. óvi CXCX. törvóny (Kttv.) a gyermekek védelméľőlés a gyámugyi igazgatásról szó|ő |997. évi XXXI. tĺiľvény (Gyvt.) a foglalkoztatás elősegítéséľőlésa munkanélküliek ellátásáról szolő |99|. évi IV. törvény (Flt.) a ktizfogla|koztatásról és a ktizfoglalkoztatáshoz kapcsolódó, valamint egyéb törvények módosításáĺól szóló 20|l. évi CVI. törvény a Magyar Köztarsaság költségvetéséről szóló törvény taľgyévben, a családok támogatásaľól szóló 1998. évi L)oo(IV. tclrvény (Csffv.) a villamos energiaľól szóló 2007. évi LX)O(VI törvény (Vet.) aťo|dgazellátásról szóló 2008. évi XL. törvény (Get.) a közbeszerzések
-
-
.
Koľmiínyrendeletek: apélubeli és teľmészetbeni szociális ellátások igénylésénekés megállapításanak, valamint folyósításanak ľészletesszabá|yairól szóló 6312006. (III.27.) Koľm. ľendelet (SztvhÍ.) az egyes pénzbeli szociális ellátások elszímolásźnak szabályaiľól szőIő 62/2006. (III.27.) Koľm. rendelet a gyĺámhatóságokľól, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljrĺľásokľólszóló 14911997. (IX.10.) Korm. rendelet, (Gyer.) a gyermekvédelmi és a gyámügyi feladat-és hatáskörök ellátás'íról, valamint a gyźlnlhatósźtgszervezetérőlésilletékességéľőlsző|ő33112006. (XII.23.) Korm. ľendelet, a villamos eneľgiaľól szóló 2007. évi LX)O(VI. töľvény egyes ľendelkezéseinek végrehajtasaľól szőIő 27312007. CX.19.) Koľm. rendelet (Vet vhľ) a fiildgaze||źúasrőlszóló 2008. évi XL. tĺirvényľendelkezéseinek végrehajtásźrő| sző|ő |912009. (I.30.) Korm. rendelet (Get vhľ), a közforgalmú szemé|yszźtllításiutazási kedvezményekľől szóló 8512007. (IV. 25.) Korm. rendelet, a nemzeti köznevelésről szóló tcĺrvényvégrehajtásźrő| sző|ő 229120|2. (Vu. 28.) Koľm.
.
. .
ľende1et,
az |945 és 1963 kĺjzott ttirvényséľtőmódon elítéltek,az |956-os forľadalommal és szabadsághaľccal ĺisszeft'iggésben elítéltek,valamint a korábbi nyugdíjcscikkenés megsziintetésé-
az egyes személyes szabadságotkorlátoző intézkędések hatálya a|att źi|t szęmélyek társadalombiaosítási és munkajogi helyzetének rendezéséľőlszóló 93lI990. (IX.21.) Korm. rendelet az Országos Statisztikai Adatgyujtési Pľogĺam adatgyĺĺjtéseirőlés ađatátvételeirőlszóló 28812009. (XII. l5.) Koľm. rendelet, a társadalombiĺosítási nyugellátásról szőllő |997. évi L)O(XI. törvény végĺehajüísáról szőIő |68l|997. (X.6.) Korm. rendelet, a Foglalkoztatási ós Ktizfoglalkoztatósi odatbrízisról szóló 169l?011. (V[I.24.) Koľm. renrő1, továbbá'
-
delet
39fl20l3. (XI.
12.)
Korm' rendelet a szociális és gyermekvédelmi ellátasok országos nyil-
vźntartź'sárő|
Miniszteri rendeletek: - a Start-szźrriával, kincstrĺľiletéti Staĺt-szám|ával rendelkező gyeľmekek magasabb öszszegýállami támogatásra való jogosultságźtnakigazolásĺĺľól sző|ó 112008. PM rendelet,
-
A települési ĺinkoľmźnyzatokrészéreszociális nyári gyeľmekétkezetés cé|jábő| nyujtott
tamogatás igénylésének,folyósítasĺínakés elszĺímolásának ľészletes szabźůyaittaľtalmaző adott évre vonatkoző ágazati miniszteń rendelet 2112015 (Ix.2.)
IM rendelet a természetes személy adósságrendezósi e|járásában az
adósľa, adóstáľsľa vonatkozó ktirnyezettanulmány elvégzésévelösszefüggő
szabá-
lyokľól onkorman
y zati r enđeletek : Budapest Fővaros VIII. keľülęt Józsefuarosi onkormanyzat Képviselő-testiiletének apéĺubeliés teľmészetbeni, valamint a személyes gondoskodást nyujtó szociális és gyeľmekjóléti ellátások helyi szabáIyairől szóló .....l20I5. (.......) önkoľmányzati rendelete Budapest Józsefuarosi onkoľmányzatźnak az önkoľmźnyzattźrgyéviés átmeneti gudálkodásáról és költségvetéséľől szóló önkormźnyzati rendeletei
-
-
3.bb)
Az
.bc)
Az
irodavezeto á|ta| gyakorolt hatáskörök (kiadményozás), a hatasktir gyakor|ásĺának módja A kiadmanyozás és az a|źtírźlsľendjéről sző|ő hatáIyos jegyzői utasítás szeľinti hatáskcinel rendelkezik. A kiadmanyozás ľendjéľőlszóló hatályos polgáľmestęľi utasításban foglaltak szerinti hatásktiľrel rendelkezik. A kötelezettség-vállalással, uta|ványozással, ellenjegyzéssel, érvényesítéssel,teljesĹ tésigazolással kapcsolatos eljarasi rendről szőIő hatáIyos polgĺĺrmesteri-jegyzői egyĹittes utasítás szerint gyakorolja a polgármesteľ és a jegyző által meghatfuozott körben a kiadmanyo zási, utallvźnyozási, telj esítésigazolási j ogot. 3
-
iro đavezető
feladatkĺirei
a Polgármesteri Hivata| Szervezeti és Mtĺkc'désiSzabźt|yzat mellékletébena Családtámogatási Iroda tevékenységétmeghatározó feladatok tekintetében gondoskodik az iroda szakszerués jogszenĺ működéséről, a feladat- és hatásköri jegyzékben meghatźrozott feladatok végrehaj tásĺíľól.
-
Az első fokú szociális
jaľ el.
Elkészítia Családtámogatási Iroda tevékenységérevonatkozó kĺĺltségvetést,ellenőrzi annak betartástú, elkészíti a kĺiltségvetésibeszámolókat.
Feliigyeli és ellenőrzi a Családtámogatási Iroda iktatási és irattérozási tevékenységét, havonta ellenőrzi a hátľalék listat. Előkészíti a feladatkoréhez tartoző bizottsági és képviselő-testiileti előteľjesztéseket, írásos anyagokat, gondoskodik a hatĺírozatok végĺehajtasárőI, a|ejarthatfuidejű hatarozatok
Az iroda feladatait
éríntő egyedi ügyekben egyeztetett időpontban félfogadast taľt. Jegyzői egyedi utasítás a|apján előkészíti és koordináIjaaz irodát érintő pźlyźzatokatés azok telj esítésétellenőrzi. Az éi|anńgazgatási és ĺinkormĺĺnyzatihatősági dontések kiadmrĺnyozása e|őtt eI|enőrzi a döntésmega|apozottságát,aze|jźltástcirvényességet. Az önkoľmányzat tisztségviselői, hivatalvezetői, ügyosztlílyvezetó felé beórkezett |akossági beadvĺĺnyokkal, panaszokkal kapcsolatban eI|enorzi a szfüséges intézkedések megtételét,ellenőrzi a véůasz|ęveleket. Elősegíti a Minőségirlányítási Rendszer mfü
. -
és gyeľmekvédelmi hatósági jogk
pźůyázatok előkészítése és megvalósítása
A szeľvezeti egységet érintő beszerzésekben tcĺľténőközľemfüödés
Ktilcin jogszabályok a|apjźnmeghatátozott kĺjtelező jellegű települési önkoľmĺányzati feladatellátásra vonatkozőan szerződések megkötésére javaslattéte|, az ezekę vonatkozó előterjesztések cisszeállítása dĺintéshozataI cé|jábő|, végrehajtás. A haLílyos belső normában foglaltak a|apjźn gyakorolja a kiadmányozźts,valarĺlint a kötelezettségvállalással, uta|vźnyozással, e||enjegyzésse1, teljesítésigazolással kapcsolatos jogkciľét.
A helyettesítés rendj e és az ezek'hęz tartoző felelősségi szabályok Az irodavezetót az áItala kijelölt ijgyintéző helyettesíti, a 3.bb) pontban felsorolt hatáskĺirtik 3
.bd)
tekintetében az igyosztá|yvezetó helyettesíti. A Családtámogatási Iroda vezetóje az ugyosztélyvezetőt helyettesíti a Családtámogatási Irođávalkapcsolatos feladatai tekintetében.
2. A Humánkapcsolati lroda
irodavezető
3.be) Az irodavezető szakmai feladatellátására vonatkozó legfontosabb jogszabályok fęlsorolása
Tĺirvények: Magyaľorszźlghelyi önkormźnyzataiľól szóló 20|I. évi CL)O(XIX. tĺirvény(MötV.) aÍLemzeti kĺjznevelésrőlszóló CXC. tĺlrvény(Nkt.) a közoktatasról szóló 1993. évi LxXx. t
. . -
-
Koľmányrendeletek: az á||afi.háztartÁsľól szóló tĺirvényvégrehajtásálrő| szőIő 36812011. (XII. 31.) Koľm. renđelet(Á*.) 277l|997. (XII.22.) Korm. rendelet (a pedagógus _ továbbképzésrol, a pedagógus _ szakvizsgźről, valamint a továbbképzésben részt vevők juttatásairól és kedvezményeĹ
.
rő1),
- a nemzeti köznevelésľől szóló törvény végľehajtásáról szóló 229ĺ20|2. (VIII.28.) Korm. rendelet, . asúlyos mozgáskorléúozottakk
Korm. rendelet a személyes gondoskodás igénybevételévelkapcsolatos eljaľásokban kĺjzremfüĺidő szakértőkľe, szakéĺoiszervekľe vonatkozó részletes szabályokľól szóló 34012007. (XII. 1 5.) Koľm. rendelet a személyes gondoskodást nyujtó szociális ellátások téľítésidíjáľól szőIő 29lI993. (II. I 7.) Korm. rendelet Az egészségügyiszo|gźitatások EgészségbiztosításiAlapból töľténő ťlnanszírozlásĺĺnak részletes szabźiyairőlszóló 43l|999. (III. 3.) Koľm. rendelet, A szociális, gyeľmekjóléti és gyermekvédelmi szolgá|tatők,intézményekźryazatiazonosítójaról és oľszágos nyilvantartásaról sző|ó 22612006. CXI. 20.) Korm. rendelet 32612013. (VIII.3O.) Korm. ľenđeleta pedagógusok előmeneteli rendszeréľől és a köz. a|ka|mazottak jogállásárő| sző|ő l992-évi)o(XIII.tV. köznevelési intézményben t
Mini szteri ľendeletek : a személyes gondoskodást nyujtó szociális intézmények szakmai feladatairól és miĺködésfü feltételeiľől szóló Il2000. (I.7.) SzCsM rendelet
-
-
. -
-
. -
-
-
a
személyes gondoskodást nffitó szociális ellátások igénybevételéľőlsző|ő 9l|999. (XI.24.) SzCsM rendelet a pénzbeli és természetbeni szociális ellátások igénylésénekés megállapításĺínak,va|amint folyósításának részletes szabá|yairől szóló 63/2006. (III.27.) Korm. rendelet az egyes pénzbeli szociális ellátások elszámolásźnak szabá|yahő| sző|ő 62/2006. (||I,27 .) Koľm. rendelet, az egészségügyi szolgźitatćsok Egészségbiztosítási Alapból töľténő ťlnanszírozásanak részletes szabźiyairőlszóló 43ĺ1999. (III. 3.) Koľm. rendelet a személyes gondoskodást végző személyek továbbképzéséľőlés a szociális szakvizsgarő| szőIő 9 12000. (VIII.4.) SzCsM rendelet a betegio9i, az ellátottjogi és a gyermekjogi képviselő mfüĺidésénekfeltételeiľől szóló I12004. (I.5.) ESzCsM ręndelet a nevelési-oktatási intézmények mrĺködéséről és a köznevelésíintézményeknévhaszná|atźlrő| sző|ő 20l20l2. (Vn. 3l.) EMMI ľendelet a személyes gondoskodást nffitó gyeľmekjóléti, gyeľmekvédelmi intézmények,valamint személyek szakmai feladatairól és mfüĺidéstik feltételeiről szóló I5lI998. (IV.30.) NM ręndelet a szemé|ves gondoskodást végzo személyek adatainak mfüödési nyilvantaľtásáróI sző|ő 812000. (V[I.4.) SzCsM rendelet az egészségĹigyiszo|gźitatźtsoknyújtlĺsiához szfüséges szakmai minimumfeltételekľől sző|ő 6012003. Cx.20.) ESzCsM rendelet |5/20|3.(II.26.) EMMI rendelet apedagógiai szakszolgáIatiintézmények mfüödéséről onkoľmrínyzati rendeletek : Budapest Józsefuĺĺľosonkormanyzatźnak a Jőzsefvźnosban adomźnyozható kitĹintetésekľől szóló l |12006. (III.l0.) sz. ök. rendelet ahźniorvosi körzetekről szóló 2512002. (VI.21.) sz. ök. rendelet a Jőzsefuarosban mfüĺidő onszervezodő k
3
.bg)
Az irodavezętő feladatkĺiľei
Hivata|Szervezeti és Működési Szabályzat mellékletébena Humánkapmeghataľozó feLađatoktekintetében gondoskodik az koda Iľoda tevékenységét csolati szakszeríiés jogszenĺ működésérol, afe|adat- és hatáskĺiri jegyzékben meghatarozoÍtfeladatok vé grehaj tásaľól. Elkészítia Humánkapcsolati Iroda tevékenységérevonatkozó költségvetést, ellenőrzi annak betartását, elkészíti a költségvetési beszámolókat. Feltigyeli és ellenőľzi a Humánkapcsolati Iroda iktatási és irattźtrozási tevékenységét' havonta ellenőrzi a hátr a|ék listát. Előkészíti a feladatköréhez tartoző bizottsźryi és képviselő-testĹileti előteľjesztéseket, írásos anyagokat, gondoskodik a hatáľozatok végľehajtásźrőI, alejtrthatáridejri hatarozatol
ru,
Folyamato s elemző munkát v égez, melynek a|apj an v źt|toztatást kezdemény ez az ir o đźt érintő feladatok vonatkozásábana hatékonyabb, eredményesebb, gazdaságosabb, ľacionálisabb feladatellátás érdekében. Az irodafeladatait érintő egyedi ügyekben egyeztetett időpontban félfogadást tart. Jegyz(ii egyedi utasítas alapjźn előkészíti és koordinálj a az irođźńérintő pźiyźnatokatés azok teljesítésétellenőrzi. Az á||amigazgatásí és önkormźnyzati hatósági dontések kiadmanyozása e|ott el|enótzi a döntésmega|apozottságái,aze|jźrástĺiľvényességet. Az <ĺnkoľmźnyzattisztségviselői, hivatalvezetői, Ĺigyosztályvezetó fęIé beéľkezett lakossági beadványokkal, panaszokkal kapcsolatban ellenőľzi a szĹikséges intézkedések megtételét, ellenőrzi a vźiasz|eveleket. Elősegíti a Minőségiľanyítasi Rendszer mfüödését. Rendszeresentájékoztatjaazügyosztályvęzetőtazitodaáltal ellátott feladatok végrehajtásĺĺnak á||ásáĺő|, soron kívül tájékoztatjaaziigyosztźůyvezetőtaziroda munkavégzése során felmeľülő _ ügyosztályvezetőibeavatkozást, segítséget igénylő pľoblémaról
3.c) Az üg}iintézők munkakĺĺľeiés az azokhoz tartozó feladat- és hatáskĺirök (személyenkénti bontásban)
A
Családtlĺmogatási Iľoda ügyintézoi feladatk<jľfüet tekintve 4 csopoľtra oszthatőak (lsd. 3cca-3ccd), a 3.cc) pontban meghatźnozott feladatokat utcakörzethez köt
3.ca) szakmai feladatel|átásfuavonatkozó legfontosabb jogszabályok felsoľolása 3.
.
caa) C s aládtámo gatósi lroda tigłintéző :
Törvények: aszociáiisígazgatásról és szociális ellátásokľól szóló 1993. évi III. tĺlrvény(Szt.) a hadigondozásról sző|ó 1994. évi XLV. tö'rvény (Hadigond.w.) a gyennekek védelméről és a gylĺmügyi igazgatásľól szóló 1997. évi )ooil. törvény (Gyvt.) akozigazgatási hatósági eljarus és szolgáltatás áIta|źnos szabźlyairól szóló 2004. évi CXL. törvény (Ket.)
Koľmĺĺnyľendelętek: a pénzbeli és teľmészetbeni szociális ellátások igénylésénekés megállapításanak, valamint folyósításának részletes szabályairól szóló 63/2006. (I|I.27.) Korm. rendelet (SztvhÍ.) egyes lakáscélú kölcsönökből erędő adósságok rendezésérőI sző|ő It12005. (I.26.) Koľm. rendelet a gyĺĺmhatóságokľól, valamint a gyeľmekvédelmiés gylímügyi eljarásokľól szóló 14911997. (IX.10.) Korm. rendelet, (Gyer.) a gyermękvédelmi és a gyĺĺmiigyifeladat-és hatáskörök ellátlísáról, valamint a gyémhatősźtgszervezetérőI és illetékességéľőlszőIő 33112006. (XII.23.) Koľm. rendelet' a villamos energiiíľól szóló 2007. évi L)oo(VI. tĺĺľvény egyes rendelkezéseinek végrehajtĺásáľól sző|ő27312007. CX.l9.) Koľm. rendelet (Vet vhľ) a ťo|dgazellátásról szóló 2008. évi XL. törvény rendęlkezéseinek végrehajtásarő| szó|ő 19/2009. (I.30.) Korm. rendelet (Get vhľ) a közfoľgalmú szemé|yszźtllítasiutazási kedvezményekľől szóló 8512007. (IV. 25.) Koľm. ľendelet a nemzeti köznevelésľől szóló törvény végrehajtásĺĺľólszőIő 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet, az 1945 és 1963 közott tĺĺrvényséľtőmódon elítéltek,az |956-os foľľadalommal és szabadságharccal összefüggésben elítéltek,valamint a korábbi nyugdíjcsökkenés megsziintetéséről, továbbá az egyes személyes szabadságotkorlátoző intézkedésekhatáIya a|att źilrt személyek táľsadalombiztosítási és munkajogi helyzetének rendezéséről szóló 93ĺ1990. (Ix.2 1.) Koľm. rendelet a Fogla|koztatási és Kcĺzfogla|koztatási ađatbázisrő| szőIő 169120|I. (vII.24.) Koľm' rendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásárőI szóllő 22912012. (VIII.28.) Koľmĺĺnyrenđelet 392/2013. CXI. l2.) Koľm. renđeleta szociális és gyermekvédelmi ellátások országos nyilvlíntartásáról
-
-
Miniszteri rendeletek: - a Start-szátĺn|áva|, kincstríľiletéti Staľt-szám|áva|ľendelkező gyeľmekek magasabb összegű állami tlímogatásľa való jogosultságanak igazo|ásźről szóló Il2008. PM rendelet onkormlínyzati rendeletek: Budapest Fővaros VIII. kerület Józsefuláľosi onkormányzat Képviselő-testtiletének a pénzbeli és teľmészetbeni,valamint a személyes gondoskodást nyujtó szociális és gyermekjóléti ellátások he|yt szabétlyaiľól szóló . ....120|5. (... ...) ĺĺnkormányzati ľendelete
-
3.
cab) Humánkapcs olati lroda ügłintéző :
Törvények: Magyarországhelyi tinkormźtnyzatairól szóló 20||. évi CLXXXIX. t
-
Koľmányrendeletek: az á||anház1.aťtásról szóló tĺiľvényvégľehajtásźrőI szőló 368120|1. (x[. 31.) Koľm. rendelet (Áw.) 27711997. (XII.22.) Korm. ľendelet (a pedagógus - továbbképzésrő|, a pedagógus _ szakvizsgĺĺľól,valamint a továbbképzésben ľésztvevők juttatásairól és kedvezményeiről), a nemzeti köznevelésről szóló torvény végľehajtásáró| sző|ő 229120|2. (VIII.28.) Koľm. ľendelet, a súlyos mozgáskor|túozottak ktjzlekedési kedvezményeiről szőIő |64l|995. (XII.27.) Koľm. rendelet a személyes gondoskodás igénybevételévelkapcsolatos eljárásokban kĺizreműköđő szakéĺtőkĺe,szakértői szervekľe vonatkozó részletes szabályokĺól szóló 34012007. CXII. I 5.) Korm. rendelet a személyes gondoskodáSt nyújtó szociális ellátísok térítésidíjáról sző|ő 29lI993. (II. 17.) Korm. ľendelet Az egészségiigyiszo|gá\tatások EgészségbiztosításiAlapból ttirténő ťlnanszirozásĺĺnak részletes szabźůyairőlszóló 43ll999. (III. 3.) Koľm. ľendelet A szociális, gyeľmekjóléti és gyeľmekvédelmi szolgáltatók,intézményekźryazatiazonosítoj ĺĺľó1és oľszágos nyilvĺántaľtásáról szőIó 226 l 2006. (XI. 20.) Koľm. rendelet 3f6l20|3. (V[I.30.) Koľm. rendelet a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és akoza|kalmazottak jogállásźrő| szőIő I992.évi )C(XIII.tv. ktiznevelésiintézménybentĺiľténő végľehajtásaľól
. -
Miniszteľi rendeletek : - a személyes gondoskodást nyújtó szociális intézmények szakmai feladatairól és műkĺidésükfeltételeiről szóló |12000. (I.7.) SzCsM rendelet - a személyes gondoskodást nyújtó szociális ellátások igénybevételérőlszőIő 9lI999. (X1.24.) SzCsM rendelet - a péĺubeliés teľmészetbeni szociális ellátások igénylésénekés megállapításĺínak, valamint folyósításanak részletes szabá|yairól szóló 6312006. (III.27.) Koľm. rendelet
. -
az egyes pénzbe|i szociális ellátások elszámolásźnak szabét|yairól szőIő
6212006.
(III.27 .) Korm. rendelet,
az egészségügyi szo|gźitatások EgészségbiztosításiAlapból tcirténő ťlnanszítozasának részletes szabá|yairől szóló 43l|999. (III. 3.) Koľm. rendelet a személyes gonđoskodástvégzoszemélyek továbbképzéséről és a szociális szakvizsgárő| sző|ő 912000. (VIII.4.) SzCsM rendelet a betegjogi, az ellátottjogi és a gyeľmekjogi képviselő mfüĺjdésénekfeltételeiľől szóló Il?004. (I.5.) ESzCsM rendclct a nevelési-oktatási intézmények mfüĺiđéséľől és a köznevelési intézményeknévhasz(VIil. náIatárő| sző|ő 20 l20l 2. 3 1 .) EMMI rendelet a személyes gondoskodást nyujtó gyermekjóléti, gyeľmekvédelmi intézmények,va|a-
mint személyek szakmai feladatairól és műkĺidésiikfeltételeiľől szóló I5l|998. (Iv.30.) NM ľendelet
a személyes gondoskodást végző személyek adatainak műkĺjdésinyilvántaľtásĺíľólszó1ó 8/2000. (V[I.4.) SzCsM rendelet az egészségĹigyi szo|gá|tatások nyujtásźůloz szfüséges szakmai minimumfeltételekľől szőIő 6012003. (x. 20.) ESzCsM rendelet |5l20I3. (II.26.) EMMI rendelet apedagőgiai szakszolgá|ati intézményekmiĺködésé-
ről
onkoľmrán y zati r endel etek
:
Budapest Józsefuaľos onkoľmányzatának a Jőzsefvárosban adomĺĺnyozható kitiintetésekľől szóló 1|/2006. (III.10.) sz.
szabályairól
3.cb) Azigyintéző á|ta| gyakorolt hatłískĺir<ĺk(kiadmźnyozás), a hatáskör gyakorlásának módja C s al ádtdmo gat ás i Ir o da üglint ézői
A
kiadmĺányozás és az aláirás rendjéről sző|o hatźt|yos jegyzői utasítás szeľinti hatáskĺirľelrendelkezik. A kiadmĺányozás rendjéről szóló hatályos polgármesteri utasításban foglaltak szerinti hatáskönel rendelkezik. da ügłintéző i és aza|áírás rendjéľől sző|őhatá|yos jegyzői utasítás szennti hatáskörľel ľendelkezik. A kiadmányozás renđjérő|sző|ő hatályos polgármesteri utasításban foglaltak szerinti hatásktirrel ľendelkezik. Humánknpc
s o
l ati Ir o
A kiadmanyozís
3
.cc)
Az
ljlgyintéző feladatkĺjľei
Családtámo gatás i Iroda c c a) E s e t i t ámo gat ás ok- s e gély e z ő ĺ)głintéz ő fe l ądat a i :
szt45.
-
$ és az 10l20l5. (nI.1) ĺinkoľmányzati rendelet a|apján: települési tĺĺmogatás ;
SZt 48.$
-
(l) bekezdése alapjan:
köztemetés;
Gyvt.20lC.
-
$ alapján:
ővođáztatási tamogatas, felülvizsgá|at
Gyvt. 19. $, 67lA és a229l20|f. ryIn. 28.) Koľm. ľendelet 27-29. $-a alapjan: . tjnkéntes szülői nyilatkozatok felvétele ahźttrźnyoshelyzet és a halmozottan hátrányos helyzet megállapításźůloz,felülvizsgálat, nyilatkozattovźbbításaaz illetékes szerv felé.
-
aháĺľźnyoshelyzetii és halmozottanhátźnyos helyzetű gyermekek nyilvantaľtásával és a KIR-be töľténő aďatszo|gźitatással kapcsolatos tigyintézés Q29l20|2. (V[I.28.) Koľm.rend. 27.$-29.$)
Gyvt. 19. $ alapján: . rendszeresgyeľmekvédelmikedvezmény Gyvt. 2018. $ atapjan: - rendszeres gyeľmekvédelmikedvezményhezkapcsoló dő pénzbe|i támo gatás 93lI990. (Ix.2l.) Korm. rendelet a|apjźn: a kĘótlasi tigyekben a folyósítas biztosítása
-
a
jogosultak részére
3.ccb) az eseti segélyező ügłintézők szalcĺnai munkaját szervező és ellenőrző ügłintéző feladatai:
.
Az eseti típusúügyek döntés-előkészítések szakmai ellenőrzése, javítása, szignźlása;
Az
eseti típusúügyekhez kapcsolódó munkafolyamatokat szervezi, koordinálja, ellenőrzi, szfüség esetén a feladatokat átcsoportosítja asegé|yező iigyintézők között;
-
Az eseti segélyező igyintézó pźtokkialakítása, utcakörzetek
-
szétosztása;
Jogszabályok naprakész a|kalmazźsa és ebből az eseti segé|yezo ügyintézők szakmai felkészítése.
A
-
6312006. (III.27.) Koľm. rendelet (Sztvhr.) 5. $ (3) bekezdés a|apján:
az eseti államígazgatási és ĺĺnkormányzati hatósági hatáskoľbęn megállapítottpénzbeli támogatások folyósítĺásĺának előkészítéseés a pénzügyi teljesítésretöľténő továbbítísa:
-
A konkrét (eseti) tigyekhez kapcsolódó kérelemnyomtatványok, tájékoztatók kaľbantartása, frissítése, utánľendelése
-
PTR és WINSZOC (eseti) ađatbźzisés szakmai nyilvantartó program karbantartása, mintahataľ ozatok előké szítése
- Az
eseti típusúügyekhez kapcsolódó iktaťási és irattźtrozási tevékenységet figyelemmel kísériés a rendelkezésére adott hátralék lista teliesítéséte||enőrzi.
-
Ügyfélfogadás(helyettesítés);
-
Által.ĺnos lakossági információnyujtás telefonon, szőbarl, írásban (papír, elektroni-
-
kus) Az egyedi ügyekhez kapcsolódó vagyonvizsgálat e|végzéséheza Ítildhivatali nyil-
vlíntaľtásból(Takaľnet)adatszolgá|tatásaziroďangyintézőitészére;
Szt 33.$ és a37. $ (1) bekezdés alapján: oEP jelentés
-
-A
Képviselő-testület 57120|2. (II.16.) számtdöntése a|apjáĺalakbérhátľalékkal(szoci. ális lakbér) rendelkezők tekintetében negyedévente ađatszolgáltatás;
A
PTR és WINSZOC (rendszeres) adatbázis és szakmai nyilvántaľtó pľogľam karbantaľtása, mintahat źlrozatok előkészítése
-
63/2006. (III.27.) Koľm. rendelet (Sztvhľ.) 5. $ (3) bekezdés a|apján: az źil'anrligazgatási és önkoľmźnyzati hatósági hatásköľben megállapitott péÍ1zbelitámo-
-
A konkľét(rendszeres típusú)ügyekhez kapcsolódó kérelemnyomtatványok,
gatások folyósításának előkészítéseés a pénnlgyi teljesítésret
tájékozta-
tók kaľbantartása, frissítése, utĺĺnľendelése
-
Az ügyfélfogad
-
A
-
Ügyfélfogadás (helyettesítés);
-
Szt. 17. $. és az 55/B. $ alapjrĺn hozott - jogosulatlanul igénybe vett szociális támogatá-
-
Havi, negyedéves, féléves,éves statisztika elkészítésébenvaló k
hatósági tigyekhez kapcsolódó iktatási és iľattiírozási tevékenységet figyelemmel séri és a ľendelkezéséreadott hátralék]ista teljesítésétellenőrzi.
sok
-j
ogeľős dcintéseinek végrehaj tásával kapcsolatos ügyintézés ;
Ákalanos lakossági infoľmációnyujtás telefonon, szőban,írásban (papíľ,elektronikus)
kĹ
Ket 107. $ (1) és (2)bekezdés alapján: - Az á||aĺrligazgatási hatósági ügyekkel kapcsolatos fellebbezések felterjesztésének előkészítésea II. fokú szerv feléjavaslattal ellátva, döntés végrehajtása.
- Az
ĺinkonnźnyzatihatósági ügyekkel kapcsolatos fellebbezések előterjesztésének előkészítésea II. fokú szerv feléjavaslattal e||źÍ,ła,végľehajtasa.
Szt l7.$-a a|apján: - Az áILarligazgatási és ĺĺnkormźnyzatihatósági iigyekben benyújtott méltányossági kéľelmek vízsgáIata, döntés előkészítés,végrehajtás
-
Ket. 26. $ (1) c) pontja a|apjźn belfi'ldi jogsegély keretében hatósági bizonyítvĺánykiadása;
Get vhľ 56. $ és Vetvhĺ 30. $-a alapjan: - IgazoIás kiállítása szociálisan ľászoruló személyként a védendő fogyasztók nyilvĺĺntaľtávétel meghosszabbítás a irtnt. sába tĺirténő felvétel l ĺyi|vźntartźsźba
Fenti ügýípusokban - mind az egyedi önkoľmĺányzatihatósźąi Ĺigyekben, mind az egyedi á||arigazgatási hatósági iigyekben _ a szociáiis igazgatási eljáľás lefolytatása, a nyilvántartások vezetése - Azigazgatási eljarás lefolytatása soľán valamennyi esetben feladat: o a joghatőság, hatask
-
és WINSZOC adatbazis és szakmai nyilvantaľtó progľam egyedi ügyekhez kapcsolódó napľaké sz v ezetése
PTR
- Az
cinkoľmanyzat á|ta| fenntaľtott vagy mfüöđtetett intézményekkel, szervezetekkel kapcsolattaľtás, egyĹittműkĺĺdésa szociálisan rászoruIő lakosok iigyeinek intézésében
-
Taľsintézményekke|, szervezetekkel, kilztlzemí szervekkel az egyedi á||aĺrigazgatźsi hatósági és az önkormźnyzati hatósági hatáskörben megállapított tiímogatások végrehajtása éľdekébensziikség szeľinti kapcsolattartźs, adatszo|gétltatás és adatkérés Általrĺnos lakossági infoľmációnyujtás telefonon, szőban, íľasban(plapir, elektľonikus)
-
Ügyfélfogadás (foľgó rendszeľben, előľe elkészítettbeosztás alapjźn, ismétlődő ciklusbat);
-
Komyezettanulmány készítése- a Ket 26. $-a, az Szt 10. $-a, a 331'12006. (XII'23.) Korm. rendelet, az . ....12015. (. . ...) a|apjáĺ _ egyrészt jogsegély teljesítése, másrészt az
egyedi źl||arĺigazgatási hatósági és az önkormányzati hatósági hatáskörbe és illetékességbe tartoző ĺigyekben Humánkapcsolati lroda 3cc
e) Tanü gł -i gaz gat ás i, ko znev el és i ü g,l i nt éz ő
Nkt., EMMI rendelet, Áht., Ávr. alapján: óvodfü a|apításával, źúszervezésével, fenntartói joganak źltadásáva|, megsziintetésével, névhaszná|atáv a| kapcsol ato s fenntartó i tevékenys é g, (SZMSZ 8. 2. 1 )
-
.
Áht., Ávr. a|apjźn: - az iĺtézsnényeka|apítő okiratával, szakmai programjáva|' szakmai dokumentumaival, szęrvezeti és mfüödési szabá|yzatáxal,hźnírendjével kapcsolatos ĺinkormányzati,hivatali feladatok, (SZMS Z 8.2.2) Nkt., EMMI rendelet a|apján: szakmai törvényességi felügyelet, vizsgálatok végzése (sZMsZ 8.2.3),
-
22912012. (VIII.28.) Korm. r. a|apján.. - a szakteľĹiletet érintő statisztikák, adatszo|gáltatások, kimutatások összeállítása 8.2.4),
-
(SZMSZ
lakossági bejelentések, jelzések, egyedi kérelmek megvźiaszolása, panaszok kivizsgálá-
(SZMSZ 8.2.9),
sa
- a szeÍvezeti egységet éńntő kozbeszeruésben dik és adatot szolgźitat, (sZMsZ 8.2.|2.),
és veľsenyeztetési eljárásban közremfüĺi-
-
az ágazatra vonatkoző pá|yźnati kiíľások figyelemmel kísérése,a lehetősége|
-
az ágazatra vonatkozó jogszabáIyi előírások figyelemmel kísérése,valamint a módosítasok helyi szintíĺnoľmríkrava|ő átvezetésére vonatkozó javaslat készítése(sZMsZ 8.2.15.),
-
gondoskodik az ágazat szakmai jogszabá|y szerinti programjainak, koncepcióinak kido go zás aľó I, ak
Nkt., Ket. alapjźn: jegyzői hatósági feladatok ellátása (sZMsZ 8.2.|7.),
-
Nkt. alapjan: - köznevelési intézményvezetoi megbízások véleményezésénekelőkészítése,(SZMSZ
-
8.2.18) nemzetiségi ĺĺnkoľmźnyzathumánszolgálrtatási tĺĺľgyuegyetéľtésévelkapcsolatos hatáskör biztosításą (SZMSZ 8.2.20.) óvodai felvétel fęnntartói feladatai (sZMsZ 8.2.38),
- óvodai
beiratkozással, jogviszomyal kapcsolatos önkormányzatí teendők (SZMSZ
8.2.3e),
-a
köznevelési intézmények nemzetiségi nevelésével kapcsolatos fenntaľtói és ĺinkormźny zati feladatok (SZMSZ 8.2.35),
-
nemzetiség nyelvén folyó neveléssel és oktatással kapcsolatos fenntaľtói feladatok (szMsz 8.2.36)
.
felvételi körzetek kialakítása az ővodźkvonatkozásában (SZM\Z 8.2.37), az integráltan nevelhető sajátos nevelési igényu gyeľmekek nevelésével kapcsolatos fenntaľtói intézkeđések(SZMSZ 8.f .4|),
-
óvodai csoportok kialakításahoz kapcsolódó fenntartói döntések előkészítése(SZMSZ 8.2.42),
- az
ővodai és az esélyegyenlőség megteremtésével ĺisszefiiggő pźl|yánatok benyújtásáv a|, a p źiy azatok el számo lásával kap c s ol ato s fel adatok ( SZM S Z 8 .2. 4 4)
-
a köznevelési intézményekbenaz intézményi tanácsok, óvodaszékek mfüĺjdtetésének biztosítása
(sZMsZ 8.2.43)
-
iskolaérettségi vizsgálatokkal kapcsolatos feladatok (SZMSZ 8.2.47 )
-
óvoda heti és éves nyitvataľtási ideje önkormányzati
döntésre előkészítése(SZMSZ
8.2.48),
-
munka éľtékelése(sZMsZ intézméĺyimunkatervhez e|őzetes véleményiĺtézményí 8.2.50),
-
óvodakban a gyeÍmekbalesetek megelőzése érdekébentett intézkedésekfenntartó ellenorzése (sZMsZ 8.2.5|)
-
munkaerő-gazdálkodási rendszer míiködtętésével kapcsolatos feladatok e||átása
.
(szMsz
8.2.s4),
a Pedagógus Szolgálati Emlékéľemmel,a kertiletben élő nyugđíjaspedagógusok tészére a
jubileumi oklevél igényléséve|,źľradź.sávalkapcsolatos feladatok (sZMsZ 8.2.55),
-
az önkoľmányzatifemtartźlsú személyes gondoskodást nyrijtó szociális, gyermekjóléti, gyermekvédelmi feladatokat ellátó íntézsnényektérítésidíjának felülvizsgá|ata, (az önkoľmanyzat fenrfiartźtsában és múködtetésében lévő köznevelési intézményekvonatkozásźlban) (SZMS Z 8.2.49),
-
lakossági bejelentések, jelzések, egyedi kéľelmek megváIaszolása, panaszokkjvizsgálása (SZMSZ 8.2.9),
-
el|átja
a
8.2.34.)
köznevelési intézményvezetői páIyázati felhívások előkészítését(sZMsZ
3ccfl Szociális, głermekjóléti, ifiúsági és egészségťiggłelkapcsolatos feladatok ĺig,lintézője
-
-
óvodák, szociális, gyermekjóléti, egészségugyiintézményekalapításáva|, átszervezésével, gazdá|kodási jogkörével, feladatźnak és tevékenységikĺirénekmódosításával, fenntaľtói jogának átaďásával, megsztintetésével, névhasználatźpa| kapcsolatos fenntaľtói tevékenység (sZMsZ 8.2.1.)
az intézményekalapító okiratóval, szakmai pľogramjrĺval, szokmai dokumcntumaival, szervezeti és mfüödési szabáIyzatÍwa|, hźnirendjévelkapcsolatos önkorményzati, hivatali feladatok (SZMSZ 8.2.2), szakmai törvényességi felügyelet, vizsgálatokvégzése (SZMSZ 8.z.3),
-
a szakteľĹiletet éńntő statisztikak, adatszolgáltatasok, kimutatások ĺisszeállítása (SZMSZ 8.2.4),
-
az onkoľmźnyzat egészségügyialapellátása körében kĺjzľeműködik a keľületi lakosság hlíziorvosi ellátasanak megszerve zésében(sZMsZ 8.2.59),
-
az önkormźnyzat egészségügyi a|apellátasa körében kĺizremfüödik ahźľ'igyeľmekorvosi ellátasanak megszervezésében (sZMsZ 8.2.60),
-
az cinkormźnyzat egészségĹigyialapellátása kĺĺrébenkĺĺzremfüöđika felnőtt és gyeľmek fogorvosi ellátás kialakításában (SZMSZ 8.2.6l),
-
az cinkormźnyzat egészségügyialape||źltása kĺirébenkĺizremfücjdik a felnőtt és gyeľmek ügyeleti ellátásľól megszerve zésében(sZMsZ 8.2.62),
-
nyilvantartja' elIenőrzi és egyezteti aházíorvosi és hazi gyermekorvosi szolgáltatók teľiileti ellátísi kötelezettségét (SZMSZ 8.2.63),
-
előkészíti,nyilvántartja aháziorvosi és hźľigyermekorvosi szeľződéseket és javaslatot tesz azok módosításara (SZMSZ 8.2.64),
-
nyilvantaľtj a az egészségtigyitelephelyeket és rendelési időket
-
az ágazatra vonatkoző jogszabźtlyi előíľások figyelemmel kísérése,valamint a módosítások helyi szintű normákľa va|ő átvezetésére vonatkozó javaslat készítése(sZMsZ 8.2.r4),
-
a lakossági bejelentéseket, panaszokat megvizsgálj a
-
az ágazatra vonatkoző pá|yźzati kiírások figyelemmel kísérése,a lehetőségek,ĺő| az énntett intézmények éľtesítése,ptiyźzati igényfü esetén a b,ízottsági, illetve a képviselőtestĹileti előteľjesztés előkészítése,a pźiyázatok szakmai végľehajtásiínak, valamint a
(sZMsZ
(SZMSZ 8.2.69),
pérueszkozzeltłlrténőelszámolásánaknyomonkövetése(sZMsZ8.2.14),
-
8.2.65),
ifiúsági ügyekkel kapcsolatos hivatali teendők (sZMsZ 8.2.23),
-a
szeÍvezeti egységet érintő kozbeszerzésben és versenyeztetési eljarásban kozreműktiđikés adatot szo|gáItat (sZMsZ 8.2.|2).
- Közalkalmazotĺí Tanácsok (szMsz8.2.22)
-
vá|asztása, működéséhez kapcsolódó fenntaľtói feladatok
lakossági bejelentések, jelzések, egyedi kérelmek megválaszolása, panaszokkivizsgáIźr sa
(SZMSZ 8.2.9),
-
kapcsolattartás azországos és fővaľosi ágazatiintézményekkel, a keľületi civil szeľvezetekkel, illetve tarshatóságokkal (sZMsZ 8.2. 1 0)'
-
ellátja a szociális és gyeľmekj ő|éti intézményvezetoipá|yázati felhívások előkészítését
(szMSZ
8.2.34.)
lrapcsolatos feladatok ügłintézője 3ccg) Szociólis, g,lermekjóléti, ifiúsĺźgiés egészségĺiggłel
-
szociális, gyeľmekj ő|étĺ,egészségiigyiintézményekalapításával, átszervezéséve|, gazdálkodási jogkörével, feladatának és tevékenységi körének módosításával, fenntaľtói joganak átadásávaI, megsztintetésével, névhasználattxa| kapcsolatos fenntaľtói tevékenység' (SZMSZ8.2.I)'
- az
intézmények a\apítő okiratával, szakmai pľogramjával, szakmai dokumęntumaiva|, szervęzeti és működésí szabá|yzatźtva|, haziľendjévelkapcsolatos önkoľmányzati,hivatali feladatok (SZMSZ 8.2.2),
-
szociális, gyermekjóléti, egészségugyiintézméĺyekszakmai ttĺrvényességifelügyelete, vizsgálatok végzése,ellenőrzéstikkel (szakmai, törvényességi, hatósági) kapcsolatos fenntaľtói feladatok (sZMsZ 8.2.3)'
-
a szakterületet érintő statisztikfü, adatszolgáltatások, kimutatások összeállítása
(SZMSZ
8.f.4),
-
az ágazatravonatkozó páIyźľ;atikiírások figyelemmel kísérése,a lehetőségekľől az érinpźiyźzatiigényĹik esetén a bizottsági, illetve a képviselőtett intézmények éľtesítése, testületi előteľjesztés előkészítése,a pá|yázatok szakmai végľehajtásának, valamint a pétlzeszkozze 1 tclrténő el számo lásĺínak nyomon követés e (SZMSZ 8 .2. | 4)'
-
az
źryazatra vonatkoző jogszabá|yi
előírások figyelemmel kísérése,valamint a módosítá-
sok helyi szintiĺ normákľa valő átvezetésére vonatkozó javaslat készítése(sZMsZ 8.2.15),
- az
ágazati kitiintetésekkel kapcsolatos előkészítő feladatok ellátása a rendemény megszerv ezésénekkivételével(SZM9Z 8.2.52),
-
az ĺĺnkoľmźnyzatifenntaľtású személyes gondoskodást nýjtó szociális feladatokat ellátő intézményekáltal nýjtott szo|gáItatźlsokról negyedéves, illetve félévesjelentés az országos nyilvántaĺtási ľendszerbe (SZMS Z 8.2.57 )'
-
az önkormźnyzati fenntaľtású személyes gondoskodást nyújtó szociális, gyermekjóléti, gyeľmekvédelmi feladatokat ellátó intézmények térítésidíjának felülvizsgá|ata (SZMSZ 8.2.58),
-
gondoskodik a keľület közalkalmazottďnak és a Polgáľmesteri Hivata| konisztviselőinek foglalkozás-egészségügyi el|átásárő| és szervezi annak évenkénti feliilvizsgálatát (szMsz 8.f.66,)
-
az ĺlnkorm źnyzat fenntaľtásában mfüödő jaľóbeteg szakellátással és gondozó intézetíeIlátással kapcsolatos fenntaľtói feladatok ellźtása érdekében bizottsági, illetve testtileti előteľjesĺéseketkészítés gondoskodik ahatźnozatok végľehajtasáľól (sZMsZ8.2.67),
-
előkészíti az egészségĹigyigépműszer minimumfeltételek foľásigényénekbizosítását és azok beszeruését (SZMSZ 8.2.68)'
-
a lakossági bej elentéseket, panas zokat megvizsgálj
-
megszervezi a Po|gĺĺľmesteriHivatalban képernyő előtt dolgozó munkatáľsak sz(ltővizsgźiatźt(sZMsZ 8.2.7 0) felvilágosító előadásokat és sťuróvizsgálatokat szervęz a Polgáľmesteľi Hivata| koztisztviselői szélmára a megbetegedések megelőzése éľdekében(SZMSZ 8.2.7l),
-
a (SZMSZ 8.2.69)'
az ágazatra vonatkozó jogszabályi ęlőírások figyelemmel kísérése,valamint a módosĹ tások helyi szintiĺ noľmákra valő źltvezetésérevonatkozó javaslat készítése(sZMsZ 8.2.14),
-
a szervezeti egységet érintő kozbeszeruésben és versenyeńetési eljrĺľásban kĺizremű-
ködik és adatot szo|gźůtat(szMsz 8.2.|2),
- a
szakterĹiletet érintő statisztikák, adatszo|gáltatások, kimutatasok cisszeállítása
(szMsz
8.2.4),
-
települési esélyegyenlőségi programmal kapcsolatos fenntartói feladatok (SZMSZ 8.2.2r)
-
Közalk a|mazotti Tanácsok váIasztás;a,mfü
-
gondoskodik az ágazat szakmai jogszabźly szerinti programjainak, koncepcióinak kidolgozásĺáľóI,aktualizá|ásźlrőIésvégľehajtásarő|(sZMsZ8.2.|6) lakossági bejelentések, jelzések, egyedi kérelmek megváiaszolása, panaszok k'lvizsgálása (SZMSZ8.2.9), kapcsolattartás az országos és Íővĺĺrosí ágazati iĺtézméĺyekkel, a keľületi civil szervezetekkel, illetve taľshatóságokkal (sZMsZ 8.2. l 0),
e||átjaa szociális és gyeľmekjőIétiintézrléĺyvezetóipáIyźuatifelhívások előkészítését 3cch) Kulturális és civil szervezetekkel kapcsolatos feladatok üg,lintézője
8Il20||. (XII.22.) sZ. ök. ľendelet alapjźn: - az ágazati kittintetésekkel kapcsolatos előkészítő feladatok ellátása a ręndezvény megszerv ezésénekkivételével (SZMS Z 8.2.52),
- a,
ágazatravonatkozó jogszabályi előírások Íigyelemmel kíséľése,valamint a módosítasok helyi szintú noľmákľa va|ő átvęzetésére vonatkozó javaslat készítése(SZMSZ 8.2.rs),
-
e||átja a Józsefuaľos káľtya rendszer működtetésével kapcsolatos feladatokat
(sZMsZ
8.2.31),
-
címeľhasznźiatiengedélyekkelkapcsolatos feladatok ellátása (SZMSZ 8.2.33)
-
előkésziti anemzetiségi és civil pźiyźr;atokat, az eIszźtmolást, a feladatok végrehajtását megszeľve zi (SZMSZ 8.2.f6);
-
az önkoľmanyzati muvészeti tevékenység támogatása k<ĺrében e|Iátja a múvészetitevékenységgel kapcsolatos véleményezésíés szakmai feladatokat (sZMsZ 8.2.30)
-
e|Iźftja a pźiyźľ:atiés egyedi támogatások elszámolásanak szakmai ellenőrzését (szMsz 8.2.2e.)
-
az idegenforgalmi adó differenciát kiegészítésénekfelhaszná|ásźavl kapcsolatos feladatok ellátása (sZMsZ 8.2.32)
-
az ágazatra vonatkozó pá|yazati kiírások figyelemmel kíséľése,a lehetőségekłó| az
-
testvérvárosi kapcsolattaľtás kulturális feladatainak ellátasa
-
éľintettintézmények éľtesítése,páLyźzatiigényfü esetén abizottsági, illetve a képviselő-testĹileti előterjesĺés előkészítése,a pá|yázatok szakmai végrehajtásának, valamint a p éĺtzeszközzel torténó el számo l ás ának nyomon kĺivetése ( S ZM S Z 8 .2. | 4),
(sZMsZ 8.2.24)
kulturális tarew kérelmekkel (pl. könyv megjelentetés) kapcsolatos feladatokat (SZMSZ8.2.25) e||źújaa
-
az
-
civil szeľvezetek helyiségbérleti kérelmeinek esetén a JGK Zrt. megkeresése a|apjźn
-
az Emberi Erőforrás Bizottságülésére e|őteĄesztés készítése(SZMSZ8.2.19),
a Szeľvezeti egységet éńntő kozbeszerzésben és versenyeztetési eljarásban kĺizľeműködik és adatot szolgáltat (sZMsZ8.2.|2)' hirdetmények kifiiggesztésével, nyilvantaľtésávaI kapcsolatos feladatok (SZMSZ 8.2.11).
- a
szakterületet érintő statisztikrĺk, adatszolgáltatások, kimutatások ĺisszeállítasa
(szMsz
-
5
-
j
i
-
8.2.4),
kapcsolatot taľt a keľĹileti közmĺĺvelődési intézményekkel, Helytĺĺĺténeti Tanáccsal, a kulturális civil szeľvezetekkel, alapítvĺínyokkal,művészeti csoportokkal, segíti azok bemutatkozását, kapcsolattaľtás az orczágos és fővárosi ágazati intézméĺyekkel,a kerĹileti civil szervezetekkel, illetve tĺírshatóságokkal (sZMsZ 8.2. 1 0).
résztvesz a kulturális tareyű helyi önkormźnyzati rendeletek megvalósításában, segíti (SZMSZ 8.2.6);
a rendeletekből adódó feladatok előkészítését,végrehajtását
közremfüödik sában
a kulturális, kĺizművelődési, spoľt,
(sZMsZĺ.f.l),
civil teľvek, koncepciók összeállítá-
lakossági bejelentések, jelzések, egyedi kérelmek megvźiaszolása, panaszok kivizsgálása (SZMSZ8.2.9),
3cci) Pedagógiai, kÓzművelődési és sportszervezetekkel kapcsolatos feladatok iigĺlintézője
-
az ágazati kitĹintetésekkel kapcsolatos előkészítő feladatok ellátása arendezvény megszerv ezésének kivételével(SZM\Z 8.2.52)'
-
Bursa Hungaľica pá|yźnattal kapcsolatos feladatok (sZMsZ 8.2.58)
-
az ágazatra vonatkoző jogszabályi előírások figyelemmel kíséľése,valamint a módosítások helyi szinhĺ normákĺa va\ő źúvezetéséľe vonatkozó javaslat készítése(sZMsZ 8.2.1s)
-
előkészítia spoľt és egyhźzi pá|yázatokat, az e|szétmolást, a feladatok végrehajtását zi (SZMSZ I .2.26) ;
me gszerve
-
-
tźtmogatási szerzőđésekelőkészítésévelkapcsolatos feladatok
(sZMsZ 8.2.27)
e||átja a támogatálsi szerzódésekben ňgzített tiĺmogatások elszámol ásáva| kapcsolatos
feladatokat (befogadás, éľtékelés,előkészítésjóvrĺhagyásĐ, e|Iátja a pá|yázati és egyedi tamogatasok elszámolásanak szakmai ellenőrzését (sZMsZ 8.2.29.)
-
az önkorményzati művészeti tevékenységtźlmogatása kĺirébene||átja a művészeti tevékenységgel kapcsolatos véleményezésiés szakmai feladatokat (sZMsZ 8.2.30)
-
az ágazatra vonatkozó péůyazatikiírások figyelemmel kíséľése,a lehetősége|
.
jogszabály szeľinti ľendkívĹilisziinet elrendelése (SZMSZ 8.2.45)
-
pedagógus továbbk épzésiprogramok jőv ehagy ása (SZMSZ 8.2.46)
- a szeÍvezeti egységet érintő kozbeszerzésben dik és adatot szo|gźitat (sZMsZ8.2.I2),
-
és versenyeńetésí eljárásban közreműkö-
a szakteľĹiletet éľintő statisztiklák, adatszo|gáltatások, kimutatások ĺĺsszeállítasa(SZMSZ 8.2.4),
- Közalkalmazotti Tanácsok (szMsz 8.f .2f)
vá|asztása, működéséhez kapcsolódó fenntaľtói felađatok
-
gondoskodik az ágazat szakmai jogszabźt|y szerinti progľamjainak, koncepcióinak kido|gozásźlrő|,aktua|izá|ásáĺćńésvégrehajtźsárő|(sZMsZ8.2.16)
-
kapcsolatottart a keľiileti közművelődési intézményekkel,Helyt
-
jogszabály szerinti nyilvántartások vezetése (SZMSZ 8.2.5) részt vesz a kultuľális taľgyu helyi ĺlnkormźnyzati rendelętek megvalósításában, segíti a rendeletekből adódó feladatok előkészítését,végrehajtasát (SZMSZ 8.2.6);
-
intézményi tanács, óvodaszékek mfüĺidtetésének biztosítása (sZMsZ8.2.43),
-
pedagógiai, közművelőđési spoľt ügýípusokkal kapcsolatban a keľületi honlap frissítésévelkapcsolatos felađatokellátása (sZMsZ 8.2.8)'
- közremfüĺjdik
a kultuľális, közművelődési, spoľt,
ban (SZMSZ8.2.16),
-
lakossági bejelentések, jelzések, egyedi kérelmek megvá|aszolása, panaszok kivizsgálása
-
3c
j
c
c)
-
civil teľvek, koncepciók összeállításá-
(SZMSZ 8.2.9),
kapcsolattartás az oľszágos és fovarosi ágazati intézményekkel,a keľiileti civil szeÍvezetekkel, illetve taľshatóságokkal (sZMsZ 8.2.I I), Átt at áno s tigýé l s z o t gót at i fe t adat o k ü gł i nt éz őj e
TAMPONT Infoľmációs Szolgálat keretében a Hivatal általanos tigyfélszolgálati fetadatait, ennek soľán źfileszíazngyfé|kéľelmeket,tájékoztatja az ügyfeleket a Hivata| źlta| ellátott feladatokľól, a Hivatal műk<ĺdéséről,a hivatali tigytípusokĺól, szervezeti egységek elhelyezkedéséről, nyomtatványokĺól (SZM\Z 8.2.7 2).
E||átja a
ck) Ügłintéző, titkari feladatok
- a
szakterületet érintő statisztikfü, adatszo|gáltatĺísok, kimutatások
(szMsz
-
8.2.4),
jogszabály szerinti nyilvántaľtások vezetése (SZMSZ 8.2.5),
-
szęrvezeti egységet érintő adatok tekintetében a kerületi honlap frissítésévelkapcsolatos feladatok ellátása (sZMsZ 8.2.8),
-
azátgazatravonatkozó
-
a szakteľületét érintő jogszabá|yokat megismeri, alkalmazza, érvényesíti
jogszabźiyi előírások figyelemmel kíséľése(sZMsZ8.2.|5), 'betartja,
-
ellátja azugyosńźiyvezető és az iľodavezető mellett atitkámői, asszisztensi, személyiigyi nyilvántaľtási feladatokat,
-
gondoskodik azugyiratok megfelelő, szakszer(i és pontos tarolásáról, elvégzi azirattźy ľi teendőket,
-
nyilvántartja az irodavezetők és az iroda dolgozőí szźtmára a hatrĺĺidőket és feladataikat, valamint a Képviselő-testĹileti, bizottsźryihatározatok végrehajtásának hatláridejét és beszerzi a szfüséges aláírásokat, nyilvantartja a képviselő-testülęti tilések és az egyéb bizottsági ülések anyagait, az tigyosztály szakteľiiletét érintő határozatokat, rendeleteket, nyilvĺíntartja a Humánkapcsolati Irodát érintő szerződéseket, naprakész nyilvlĺntartást vezet a Humánkapcsolati Irodĺíhoztartoző helyiségek és eszktizök leltári á|lomźnyáról, szfüség esetén kezdeményezi a selejtezést,
3.cd) A helyettesítés rendje és az eze|
lroda
Azigyintézó: - ki helyettesíti: ahiźnyző ngyintez(5t távollétében apĄaként kijelölt ugyintéző helyet-
-
tesíti.
kit helyettesít: apźrjakéĺtkijeliilt igyintézi5t helyettesíti. Humĺźnlrnpc s o l at i Ir o da
A helyettesítés rendj e a munkaköľi leírásokb arĺ szabźiyom a. 4.
A szeruezeti ewség szervezeti ábľáia (gľafikus)
PW
ffiffi ffiffi *
II
Az
üg.vosztálv munkaľendje (a Hivatal dolgozóinak általános munkaľendie szerint):
5.
hétfon kędden szerdźn
0800_ 1800 óráig
őrźig 0800_ |630 ótźig csütĺiľtĺjkön 0800 _ 1600 óráig pénteken 0800 _ 1330 óľáig 0800-
1600
és ellenőrzése céljábóI az igyosztály jelenléti naplót vezet. A jelenléti naplóban fel kell tiintetni a munkába állás és a munkábó| távozás pontos idejét. A jelenléti napló vezętéséértazirođavezetők a felelősek.
A ledolgozott munkaidő nyilvantaftása
Az igyoszttlly dolgozói
a Hivatal épületében a munkaidőn túl az igyosztá|yvezetó engedé_ lyével, hétvégén előzetes írásbeli bejelentés mellett _ a jegyző engedélyéveltaĺtózkodhat-
nak.
A munkahelyéről
önhibáj'án
kívtil távoltartózkodó dolgozó akadáIyoztatasanak tényéľőlhala-
déktalanul köteles az ügy osztá|yv ezetot éľtesíteni.
A betegségľől szóló orvosi igazo|źstado|goző munkába ál|ásaelső napján köteles zeti vezetőnek átadni. Az źúadáse|ott az utolsó munkába töltött vezetőnek atáppéĺues lapon le kell igazolnia.
a személy.
nap időpontját az tigyosztáIy-
6.Áz üqvosztály ĺiąvfélfopadásĺrendi e Családtĺĺmogatási Iľoda ügyfélfogadás idej e:
hétfőn 08'' _ 18uu óráig kedden 0815 _ 1600 óráig szeľđán o8l5 _ 1630 őráig csiitöľtĺikön
0815
pénteken 0815
_ 1600 óráig _ ll30 óráig
Ügyfélfogadás helye: 1082 Budapest, Baľoss u. 66-68.
A Humánkapcsolati
Iroda ügyfélfogadási ľendje megegyezik a Hivatal általanos ügyfélfoga-
dási rendjével
TÁMPONT Infoľmációs Szolgálat ĺigyfelfogadási ľendje megegyezik a Hivatal dolgozóinak általános munkaľendj ével. Soľon kívtili tigyfélfogadás rendj e : A Családtámogatasi Iroda soron kívĺiliügyfelfogadásának ľendje a 9120|0. (06.17.) alapjźn kiadott 5120|0. (06.18.) szźtIrń kodavezetői utasítás szźlmíjegyzői kĺĺľlevél szeľinti, me|y az a|ábbíakat tartalimazza.. ,,Minden olyan esetben, amikor az ügłfél
-
]4 év alatti g,termek,
-
súlyos fogłatékoskorhatárrą tekintet nélktil,
mozgássérült korhatárra tekintet nélkül, várandós,
babakocsival érkezik
abban az e.setbe.n biztosítani kell tłg,ének soron kívťjli intézését,várakozási idejének a lehető legrÓvidebb időre ttjrténő lecsökkentését.
Azon tényről, hogł a váróteremben afent megjelÓlt lcritériumolcľlakmeýlelő tigłfélvórakozik ügłénekintézésecéljából, a biztonsági szolgálat munlratársa tájékoztatja az illetékes ügłintézőt,''
7.Éńekezletek ľendje:
AzigyosztáIy, bodaéľtekezlet szfüség szerint, félfogadási időn kívĹil keľül lebonyo|itźsra, az
tigyosztályvezető vagy azirodavezető hívja össze az a|ábbi témfü megvitatása érdekében: - a résrtvevőknek kiadja a feladatokat, instrukciókkal segíti a megéľtést,biztosítja a döntések előkészítésének,végľehajtásanak feltételeit, . arésztvevőkkel áttekinti a feladatok végrehajtásźtnak źi|ását, - érte|mezíaz {Ą jogszabá|yokat, a képviselő-testtileti, bizottsági, polgĺíľmesteriés jegyzői döntéseket, valamint meghataro zza az azokból következő feladatokat, - tisztźnza az okokat és meghataro zza a sajkséges intézkedéseket, - szal
8.Kĺi|ső kancsolattaľtás:
Az
Ĺigyosztály dolgozóit az állampolgárokkal, az önkormźnyzati és más külső szervekkel, iĺtézményekkelés gazdasági tĺĺľsaságokkalvaló kapcsolattaľtásban a kulturált, hatékony,
gyors ügyintézésre való ttirekvés, valamint a segítő szrĺndék kell, hogy je||emezze.
A
hivatali dolgozók külső kapcsolattaľtásanak
k<jrét és rendjét _ ideértve a képviselő-
testĹilettel, abizottságokkal való kapcsolattaľtást is - a jegyző áIlapítja meg és azugyosztáIy ügyľendjében, illeĹve a munkaköri leírásokb an szabźt|y ozza.
Az igyosztályvezetó
feladatkĺirében eljárva közvetlen kapcsolatban áIlhat az ĺjnkoľmźnyzat intézményeivel, gazdaságitusasagaiva|. Ennek soľán jogszabźiyban, önkoľmźnyzati hatiírozatban, munkáltatói dcintésben meghatáľozott adatszo|gáItatźĺst kérhet és adhat.
Az
e||enőrzésre jogosult felügyeleti és külső szeľvekkel, a jegyz(5 és a polgáľmester taľtja a kapcsolatot, illetve esetenként dönt a kapcsolattaľtó személyéről.
9.
Záľó ľendelkezések
Jelen ügyrenđa Budapest Főváros VIII. kerület Józsefuarosi onkormźnyzat Képviselőtestiilete áLta| ...../20]5. (IX.17') száműhatźrozattz| elfogadott, a Budapest Főváros VIII. keriilet Józsefuarosi Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Mfüödési Szabályzatźnak l. számú fiiggeléke.
A
szervezeti egység aktln|izá|t ügyľendjét az abban szfüségessé vá|t vá|toztatást kĺivető 60 napon belül csatolni kĺiteles a függelékhez.
Jelen ügyrend a jóvahagyását követő napon lép hatalyba, és a szervezeti egységnek illetve j o gelő dj einek korábbi tigyrendj e hatáIy át ve szti. Budapest, 2015.
IJgyosztźlyvezető jóvrĺhagyom: AHumĺĺnszolgźitatźsiÜgyosaályiigyrendjét
Danada- Riman Edina jegyzó
Polgármesteri Hivatal SZMSZ-ének ].
sz.
ftiggeléke
BUDAPEST FoVÁRos VIII. KERÜLET
ĺózsnrvÁRosl PoLGÁRMESTERI HIvATAL H.ł.ľósÁcI ÜGYosZľÁl,y
tiryľendje
2015. szeptember
l.a) Szerwezeti egység megnevezése: Budapest Főváros VIII. kerület Jőzsefvárosi Polgáľmesteri Hivatal Hatósági Ügyosĺály 1.b)
A szervezetĺ eeysée címadatai: Mfüödési helye: Bp. Fővaros VIIL keľ. Józsefulírosi onkormźnyzat Polgrírmesteri Hivatal 1082 Budapest, Baľoss utca63-67
Levélcíme:1082 Budapest, Baľoss utca63-67 telefon szźtľ.:459 2164 faxszétm:459 2|85 email cím: hatosag@j ozsefuaros.hu telefon szźtm: 459 2164 fax szám: 459 2|85 email cím:
[email protected] telefoď szĺĺm:459 -2265 fax:459 2240 email cím:
[email protected] telefon szttn:459226 fax:459 2234 email : epites@j ozsefu aľos.hu
Hatósági Ügyosztály Igazgatási Iroda
Anyakĺĺnyvi Iľoda ÉpÍtéstigyiIroda
1.c)
A szeľvezeti eeység iogállása: A Hatósági Ügyosztály nem
2.
cinálló jogi személy.
A szeľvezetĺ egvség általános feladat.
és hatáskiiľe:
igyosztá|y jegyzői hatósági _ kivételesen
Az
címigazolás
jegzői
hatáslĺłjrben fe|adatokat Iát el.
3. A Hatóságĺ tjgvosztálv engedélvezett létszáma tevékenvségek szerintĺ bontásban, az azokhoz taľtozó feladat- és hatásktirökkel : 3.a) Azigyosztá|wezďő 3.aa) Az ügyosztályvezetó bályok felsorolása
sza7rłĺlai feladate||átásara vonatkozó legfontosabb jogsza-
3.ab)
Az Ĺigyosztályvęzető áLta| gyakorolt hatáskĺirök (kiadmányozás), a hatásktir gyakorlásrĺnak módja
A kiadmlíny ozás, jegyzőí sz.
a kiadmanyo zás és az a|áfu ás rendj
éről szőIő
] 0/ 2 0 I
3. (X'
2]
.
)
utasítás III. részébenfoglaltaknak megfelelően tĺĺrténik.
3.ac)
AzigyosztáIyvezető feladatktiľei: A háĺom irodát ĺisszefogó szeruezetí egység irányitója és vezetője az igyosztáIyvezetó. Az ügyosztłĺlyvezetó szervezi és e||enőrzi az iigyosztály munkáj át, az ügyosztályvezetőnek koordinációs tevékenysége és felügyeleti jogkĺire vaÍLazlgazgatź.si lľoda, az Anyakönyvi Iroda és az Epítésügyi Iroda tekintetében. Konkľét feladatok: - A jogszabá|yokban foglaltak szeľint biĺosítjaa szeÍvezeti egységétéľintő szakmai feladatok j o gszenĺségét, e||źLtźLsźLt. - A Polgáľmesteri Hivatal mindenkori hatályos Szervezeti és Működési Szabźiyzata, valamint a belső normiík a|apjźn e|Iátja a szervezeti egységét érintő vezetői és iľanyĹ tói feladatokat. - SzakterĹiletét éľintően előkészíti-előkészíttetia képviselő-testületi/bizottsági előterjesztéseket és részt vesz aképviselő-testĺilet és az illetékes bizottságok ülésein; - E|iĺkészítia szewezeti egységet éľintő önkormiĺnyzati kittintetés (Józsefuaľosi Aľanykoszoru) adoman y ozását. 3.ad)
A helyettesítés rendj
e és az ezek'hez
tartozőfelelősségi szabályok
A Hatósági Ügłosztály
vezetőjét tartós távolléte esetén a feladatok ellátásában az ügłosztályi irodavezetők helyettesítik feladatkÔrülcne k me gfelelően'
3.b) Ieazeatásĺ lrodavezető 3.ba) Az irodavezeto szal
-
a közígazgatási hatósági eljáľás és szolgáltatźs á|ta|ános szabályaiľól szóló 2004. évi CXL. tv. a szolgźitatási tevékenységmegkezdésének és folytatásának általános szabályaiľól sző|o 2009. évi LXXVI. tv. a keľeskedelemľől sző|ő 2005. évi CLXIV. tv.
-
.
atársashźnal
-
a
kereskedelmi tevékenységek végzésénekfeltételeiről szóló 21012009.
(IX.29 .) Korm. rendelet
-
a szálláshely-szo|gáItatási tevékenység folytatásanak ľészletes feltételeiről és a szálláshely-iizemeltetési engedély kiadásanak rendjéről szőIő 239/2009. CX.20.) Korm. rendelet a nęm üzleti cétúkozĺisségi' szabadidős szálláshely-szo|gáLtatźtsról szóló 17312003. (X.28.) Korm. rendelet a telepengedély' illetve a telep létesítésénekbejelentése alapján gyakoľolható egyes termelő és egyes szo|gźitatő tevékenységekľől,valamint a telepengedélyezes renđjérőlés a bejelentés szabá|yairól szóló 57l20I3. (II.27.) Korm. rendelet a vásárokról, a piacokľól, és a bevásárlóközpontokĺól szóló 55/2009. (III.13.)
-
-
Korm. ľendelet a zenés, táncos ľendezvények működésének biĺonságosabbá tételérőlsző|ó 2312011. (III.8.) Korm. rendelet a kedvtelésből tartott állatok tartásátőI és foľgalmazźsárő| szőIő 41l20t0. (II.26.) Koľm. rendelet azállatvédelmi hatóság kijelölésérőlszóló 33412006 (XII.23.) Koľm. rendelet a környezeti zaj és rezgés elleni védelem egyes szabáIyairől szóló 284lf007. (X.29.) Koľm. rendelet a környezetvédelmi, természetvédelmi, vízngyi hatósági és igazgaÍźtsifeladatokat ellátó szervek kijelĺilésérőlszóló 34712006. (XII. 23.) Koľm. rendelet az országos településľendezésiés építésikövetelményekĺől szóló 25311997. (XII. 20.) Korm. rendelet afás szźrűnövények védelméről sző|ő 34612008. (XII.30.) Korm. rendelet a jegyző hatáskĺirébe tartoző birtokvédelmi eljaľásról szóló I7l20|5. (II.16.) Koľm. rendelet avízgazdá|kodási hatósági jogkör gyakorlásĺĺról szóló 72l|996. N.22.) Korm. renđelet - ata\źůtdolgok tekintetében követendő eljáľásľól szőIő 20|3. évi V. tv. a kĺiľnyezeti zaj- és rezgésterhelésihatáréľtékekmegállapításaľól szóló 2712008. (XII. 3.) KvVM-EüM együttes ľendelet a zajkibocsátásibatarértékek megállapításĺĺnak, valamint a zaj- és ľezgéskibocsáüís e||enőtzésének módjĺĺľól szóló 9312007. CXII. 18.) KvVM ľendelet az üzletek éjszakai nyitvatartźtsi rendjéľől szóló Budapest Fővaros VIII. keľület Józsefuĺáros onkormanyzat Képviselő-testületének 4512008. (Ix.12.) sz. önk. rende-
.
.
.
-
-
lete
-
a Józsefuaľosban adomźnyozhatő kitiintetésekről szóló 1112006. (III.10.) számú Budapest Józsefuaros onkoľm ányzati rendelet a zaj és rezgésvédelem helyi szabźiyozásaról szóló 2812003. (V. l4.) sz. Budapest Főváros VIII. keľülęt Józsefuarosi onkoľmźnyzati rendelet ajózsefutĺrosi teľmészeti k
. -
3.bb) Az irodavezetó által gyakorolt hatásköľök (kiadmźnyozás), a hatáskĺir gyakor|ásanak módja A kiadmanyozás, akiadmanyozás és azaláírźs rendjéről szőIő |0l20I3. (X.zl.) jegyzóí utasítás III. részébenfoglaltaknak megfelelően történik. sz.
3
Az
.bc)
-
ir o đavezető fel
adatkörei
általános vezetoi feladatok e||átása
7.2.|4. azfuoda tevékenységétérintő iigykörben beadviányok kivizsgálása, hatósági eljrĺľások lefolytatása 7.2.17. a helyi rendelet, a KT és abizottsági előterjesztések előkészítése
:
.j
A helyettesítésrendje
3.bd)
I
és az ezel
l
A kiadmányozás, akiadmányozás és az a|áírás rendjéről szőIő I0l20|3. sz. jegyzői utasítiĺsIV. 4) pontjában foglaltaknak megfelelően töľténik. 3.c)
(X.zl.)
Az üeyintézők munkaktirei és az azokhoz tartozó feladat- és hatásköľök
(személyenkénti bontásban)
-
kereskedelmi ugyintézo: ipaľi-kereskedelmi, szálláshely szo|gáItatői tevékenységet folytatók, piacok, vĺĺsarokés bevásárlókcizpontok nyilvĺĺntartásba vétele, engedé|yezése, zenés tiĺncos ľendezvények engedélyezése, hatósági eljárások lefolytatása jegyzőí keľeskedelmi hatósági ügyekben biľtokvédelmiiigyintéző: kéľelema|apján jegyzői birtokvédelmi eljarások lefolytatása áIlatvédelmi ngyintézó : kérelem alapján állatvédelemmel, állattaľtással kapcsolatos eljaľĺsoklefolytatása kömyezetvédelmi ugyintéző : zajhatźľéľtékmegál|apítźtsa, nem közterĹileti hulladék elszá||ításával és áľtalmat|anitźLsźLval kapcsolatos feladatok, fas- és fásszáni nĺivények védelme, paľlagfiĺ elleni közérdekű védekezés, vizgazđźt|kodássalkapcsolatos jegyzői hatósági fęladatok talá|t táľgyakkal kapcsolatos iigyintéző : kcizteľtileten ta|á|ttźngyak nyilvántaľtásba vétele, jegyzőkĺinyv készítése,ata|á|ttngyak łĺrzése,fulajdonos részérekiadása, éľtékesítéselőkészítése társashózak törvényességi felügłeletétellátó tiglintéző: a társasházak rcrvényességi felügłeletével lrapc s olatos feladatok ellátĺźsa 3.ca) szakmai feladatel|źtźsźtravonatkozó legfontosabb jogszabáIyok felsorolása {töľvénytől önkormanyzati ľendeletig}
Kereskędelem: akoztgazgatási hatósági e|jarás és szolgáltatás źlta|źnosszabályairól szóló 2004. évi
CXL.
tv. szolgá|tatási tevékenységmegkezdésének és folytatásanak általĺĺnos szabá|yaiľő| szőIő2009. évi LXXVI. tv. a kereskedelemről szőIő 2005. évi CLXIV. tv. a tźlrsashtuakĺól szóló 2003 . évi CX)O(III' tv. a kęreskedelmi tevékenységek végzésénekfeltételeiről szóló 21012009. (|X.29.) Koľm. rendelet a szá||źshely-szo1gá1tatasi tevékęnységfolytatásának részletes feltételeiről és a szálláshely-iizemeltetési engedély kiadásanak ľenđjéről szőIő 23912009. Cx.20.) Koľm. rendelet
a
a nem uzleti célúk<jzösségi, szabadidős szálláshely-szolgáltatásról sző|ő 17312003. (X.28.) Korm. rendelet a telepengedély, illetve a telep létesítésénekbejelentése alapjan gyakoľolható egyes teľmelő és egyes szolgáItatő tevékenységekľől,valamint a telepengedélyezés rendjéľől és a bejelentés szabáIyaiľól szóló 57120|3. (II.27.) Korm. rendelet a vásárokľól, a piacokľól' és a bevásárlókozpontokĺól szóló 5512009. (III.13.) Korm. rendelet a zenés, táncos rendezvények mfüödésének biztonságosabbá tételérőlszőLő f3/20II. (IIL8.) Korm. rendelet ata|áIt dolgok tekintetében kovetendő eljárásľól sző|ő f0I3. évi V. tv. az iz|etek éjszakai nyitvatartási ľendjéről szóló Budapest Főváros VIII. keľĹilet Józsefuaros tnkoľmĺínyzatKépviselő-testületének4512008. (IX.12.) sz. <ĺnk. rendelete a Jőzsefvźrosban adományozható kitiintetésekľől szóló 1112006. (III.10.) számú Budapest Józsefuaľos onkormanyzati rendelet
Biľtokvédelem: a polgáľi torvénykclnyvről szóló 201'3. évi V. tv. a jegyző hatáskörébetartoző birtokvédelmi eljaľásról szóló 22812009. (x.l6.) Koľm. rendelet
Áilawédelem: azáIlatokvédelméről és kíméletérőlszóló 1998. évi XXVIII. tv. a kedvtelésből taĺott állatok tartásárőI és foľgalmazźsérőIsző|ő 4ll20l0. (II.26.) Korm. ľendelet hatóság kijelöléséről szóló 33412006. (XII.23.) Koľm. rendelet az ćů|atvéđelmi
Kĺiľnyezetvédelem: a kĺiľnyezetvédelmének általános szabźiyairől szóló 1995. évi LIII. tv. a hulladékról szóló f0|2. évi CL)O(XV. tv. az é|e|miszeľlráncról és hatósági feliigyeletéről szóló 2008. évi XLVI. tv. a köľnyezeti zaj és rczgés elleni védelem egyes szabźůyafuő|sző|ő 28412007 . (X. 29.) Koľm. rendelet a köľnyezetvédelmi, természetvédelmi, víz:ugyi hatósági és igazgatźtsi feladatokat elIáúő szervek kijeltiléséľőlszóló 34712006. (XII. 23.) Korm. rendelet az orszĘos teleptilésrendezési és építésikövetelményekľől szóló 25311997. (xII. 20.) Korm. rendelet afás szźltílnövényekvédelméľőlsző|ő 34612008. (xII.30.) Korm. ľendelet avízgazdá|kodási hatósági jogkör gyakorlásáľól szóló 7211996. ry.22.) Koľm. rendelet a kciľnyezeti zaj- és rezgésterhelési hatátértékek megállapításaról sző|ő 2712008. CXII. 3.) KvVM-EüM egyĹittes rendelet a zajkibocsźÍásihatáréľtékekmegá||apítźtsának, valamint azaj- és rezgéskibocsátás ellenőľzésénekmódjaľól sző|ő 9312007. CXII. 18.) KvVM rendelet a zaj és ľezgésvédelem helyi szabźiyozásaľól szóló 2812003. (V. 14.) sz. Budapest Fővaľo s VIII. kerĹil et J őzsefv źro si onko rm źnv zati rendelet
Budapest Főváros VIII. kerület Józsefuáros onkormźnyzat Képviselő-testiiletének 28/2014. (v[.01.) önkoľmłĺnyzati rendelet a józsefuárosi teľmészeti környezet védelmérőla kĺjzterĹiletek, ingatlanok rendjéről és a koztisztasźqźtrő|szőIő 6212007 (XI. 1 3 ) Budapest Főváľos VIII. keľütet Józsefu arosi onkoľm źny zati rendelet .
Tár s as házak ttjrvéryle s s é gi .felijgvelet e
a társasházalvól szóló 2003. évi CWIII. tv. a jeglző társasházak feletti tÓrvényességi felagłeletének eljárási szabályairól szóló 155/2015. (V1.25.) Korm. rendelet
3.cb) Azngyintéző által gyakorolt hatásköľök (kiadményozás), a hatásktjr gyakorlásának módja A kiadmányozás, a kiadmlínyozĺs és az a|áirźs rendjéről szó|ő 10120|3. (X.2|.) jegyztĺi sz. utasítás IV. részébenfoglaltaknak megfelelően történik. Az ngyintézók _ u ugy érdemébenhozotthatźtrozat kivételével _ általános ki. ađmźnyozásijoggalrendelkeznekazalábbiakszerint: - eljaľás megindítása, - szak'hatősági megkeresések, - helyszíni szemle kitűzése, éľtesítése, - a helysziĺen jegyzőkönyvbe foglalt helyszíni ideiglenes intézkedések, - idézés,éľtesítés, - az első _ általános - hiánypótlási felhívás, - akézbesítésivélelem - éľtesítésjogeľőľeemelkedésről, - a Hivatalon belüli irat-átadźs kísérőlevelei, adatkérés tekintetében. 3 .cc) Az lůgyintézij. feladatkörei 7.2.|. kereskedelmi tevékenységvégzéséhez működési engedély kiadasa, bejelen-tések nyilvantaľtásba vétele, nyilviíntaľtások vezetése' hatósági e|Ienőtzések lefolytatása, (a kęreskedelemĺől sző|ő 2005. évi CLXIV. tv; a kereskedelmi tevékenységek végzésénekfeltételeiről szóló 2|012009. (x..29.) Koľm. rendelet) 7.2.2. az ipan, szo|gá|tatő tevékenység végzéséhez,valanrĺint a kömyezette és egészségre veszélyes anyagok és készítményekra]
piacolĺról, és a bevásárlókozpontolcról szóIó 55/2009. (III.13.) Korm. rendelet) 7.2.7. állattaľtással, állatvédelemmel kapcsolatos jegyzői hatósági hatáskorök gyakor|ása(az állatokvédelméről és kíméletérőlszóló 1998. évi WWII. tv.; az óllatvédelmi hatósóg kijelÓléséről szóló 334/2006 (XII.23.) Korm. rendelet I. $, 2. ý; a kedvtelésből tartott óllatok tartásóról és forgalmazásáról szóló 41/20]0. (II.26.) Korm. rendelet) 7.2.8. Józsefuar.osi Aľanykoszoľú szalĺmai kitĹintctćs odaítólósónck clőkószítő fcladatai (a Józsefvárosban adomónyozható kitüntetéselĺről szóló ] ]/2006. (Iil.l0.) számú Budapest Józsefváros onkormányzati rendekt ]' s O bekezdés, 8. s) 7.2.9. aszervezeti egységet éľintő kozbeszerzésben közremfüödik és adatot szoIgéltat, 7.f.|0. önkormanyzati tu|ajdonú köztęrületen jarda létesítésének,átépítésénekengedélyezése 7 .2.|I. tźrsasházak nyilvtntartása (a lôzteriiletek, ingatlanok rendjéről és a lcöztisztaságáról szótó 62/2007 (XI.13') Budapest Főváros VIII, kerťjlet Józsefvárosi onkormányzati rendelet 4. $) 7.2.I2. zenés, táncos rendezvények engedélyezése, ellenőrzése (a zenés, táncos rendezvények műkodésének biztonsógosabbá tételérőlszóló 23/20]]. (III.8') Korm. rendelet) 7.2.I3. azirodatevékenységét&intő ügykĺiľben beadványok kivizsgálása, hatósági eljárások lefolytatása 7.2.t4. birtokvédelmi ügyek elbírálása (a polgári torvénykönyvről szóló 20]3. évi V. tv, a jegłző hatáskĺjrébe tartozó birtolwédelmi eljárósról szóló ]7/2015. (il.]6.) Korm. rendelet) 7.2.|5. a taláLt dologgal kapcsolatos ügyintézés ellátása (a polgóri tÓrvénykÓnyvről szóló 20]3. évi V. tv. ). 7.2'16. társasházak törvényességi feliiglleletével kapcsolatos feladatok ellátása (a tórsasházalĺról szóló 2003. évi CXXXIil. tv., a jegyző társashózakfeleui törvényességifelĺigłeleténekeljárási szabályairól szóló ]55/20]5. (ĺ/I.25') Korm.rendelet rolgróI, a
Első fokú kömyezetvédelmi hatóságként: 7.2.|8. ktizremfüödik és eljĺĺrmás hatóságok engedéIyezési ügyeiben 7.2.I9. e|jar zaj- és panasz ügyekben (a k)rnyezeti zaj- és rezgésterhelési határértékek megállapításáról szóló 27/2008. (XII. 3,) KvVM-EüM eglüttes rendelet 2. s, ]', 2., 4. melléklete; a zajkibocsótósi határértékek mególlapításának, valamint a zaj- és rezgéskibocsátós ellenőrzésének módjáról szóló 93/2007. (XII. ]8.) KvVM rendelet 5. melléklete; a zaj és rezgésvédelemhelyi szabályozósáról szóló 28/2003. (ĺ/, ]4.) sz. Budapest Főváros VIII. kerť)let Józsefvárosi onkormányzati rendelet 6. S.) 7.2.20. zaj hatźrértéketállapít meg) a környezeti zaj és rezgés elleni védelem egyes szabályairól szóló 284/2007. (X. 29.) Korm' rendelet ]0-I1. s; a lôrnyezeti zaj- és rezgésterhelésihatárértékek mególlapítósáról szóló 27/2008. (XII. 3.) KvVMEüM egłüttes rendelet 2 s, J.$ 5.$, /., 2., 4. mellékletei; a zajkibocsdtási hątórértétrekmegállapításónak, valamint a zaj- és rezgéskibocsátás ellenőrzésének módjáról szóló 93/2007. 6Ir. l8,) KvVM rendelet ].s, 2.s, ]. 2. melléklet) zaj-és rezgésbirságot szabhat kj a kôrnyezeti zaj és rezgés elleni védelem egles szabályairól szóló 284/2007. (X. 29.) Korm, rendelet 26-32' S; a zajkĺbocsátási határ-
értékekmegállapításának, valamint a zaj- és rezgéskibocsátás ellenőrzésének módjáról szóIó 93/2007, (nI. I8') KvVM rendelet 5. $, 5. melléklet) 7.2.2|.hozzájarlilálst adhat akor|átozéts alá eső kivitelezési munka végzéséhez28/2003. (ĺ/. I4.) sz. Budapest Főváros VIII. kerület Józsefvárosi onkormányzati rendelet 7. g 15.9) 7.2.22. szakhatóságként múkĺidikkĺizre más hatóságok engedé|yezési ügyeiben (a kĺ)rnyezeti zaj és rezgés elleni védelem eg/es szabályairól szóló 284/2007. (X. 29.) Korm. rendelet 9.s @ bekezdés és a 2. melléklet; a kôzigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairóť szóló 2004. évi CXL. törvény 44. s Q) bekpzdése, 45. s 45A s) 7.2.23. aszervezeti egységet érintő kozbeszęrzésben kĺizľemfüĺidikés adatot szo|gáůtat 7.2.24. e||átja a nem kclzterĹileti ingatlanon elhagyott hulladék e|szá|Iításźxa| és árta|matlanítasával kapcsolatos jegyzői hatósági feladatokat (a hulladélĺról szóló 2012. évi CLXWĺ/. ty. 6I. s, 84. $; a knrnyezet védelménekáltalános szabályairól szóIó ]995. évi LIII. tv.) 7.2.25. e||átja a f6k' és fás szźlrű nĺivényekvédelmévelkapcsolatos hatósági feladatokat (afás szárú nÓvényekvédelméről szóló 346/2008. (XII'30.) Korm. rendelet; a józsefvárosi természeti lörnyezet védelméről szóló 287/20]4, (I/II.0I.) Budapest F őv ár o s VIII. ke r ül e t Jó z s efi ár o s i o nkor mányz at r e nde l e t e ) 7.2.26. ellátja a par|agťu elleni közérdekĹĺ védekezésjegyzői hatósági fe|adatait (az élelmiszerláncról és hatóságifelugeletéről szóló 2008. évi XLW. tý. ]7. s) 7.2.27.vízgazdáIkodási feladatok ellátása (avízgazdálkodási hatósógi joglúr głakorlásáról szóló 72/I996. (v. 22.) Korm' rendelet 24. s) 3.cđ)A helyettesítés rendje és az ezek.heztartoző felelősségi szabá|yok
7.3.
Anyakönyvi Iroda
Feladata az első fokú anyakönyví igazgatási feladatok ellátása, hatósági nyilvántaľtás vezetése, az embeľ haLáIávaL bekövetkező hagyatékátszá|Iás _ az öľökösként érdekelt személyeknek és ahagyaték egyes vagyontiírgyaira, vagyoni észhányadéra va|őjogcímiiknek magźl|apítźr sával kapcsolatos egyes intézkedések megtétele.
3.b)
Anyaktinwi lrodavezető
3.ba) Az irodavezető szakmai feladatellátásaľa vonatkoző |egfontosabb jogszabá|yok felsorolása {t<ĺrvénýől ĺinko tmányzatí rendeletig}
-
Anyakĺlnyvi eljarásľól szőIő 2010. évi I. tv. és a végrehajtására kiadott 3212014. (v. KIM rendelęt
19.)
-
egyes ľangok és címek megsziintetéséľől sző|ő |947. évi tV. w.
a bejegyzett élettlírsikapcsolatróL, az ezzeI összefiiggő, valamint az élettźrsiviszony igazo|ásának megkĺinnyitéséhezszfüséges egyes tĺĺľvények módosításaról szótó 2009. évi )oilX. fu.
a magyar állampolgaľságľól szóló 1993. évi LV. tv. és a
végrehajtásźra kiadott
|25 l 1993 . a
(IX. 22. ) Kormányrendęlet
nemzetk
a bĹintetőeljríľásban résztvevők, az igazsćtgszo|gá|tatźtst segítők Védelmi Programjaról szóló 2001. évi L)oo(V. tv. a
tanúvédelemĺőlszőIő 200|. évi LXXXV. tv.
azegészségügyről szőLő 1997. évi CLIV. tv.
az egészségigyľőlszóló 1997. évi CLIV. törvénynek a halottakkal kapcsolatos rendelkezései végrehajtásaľól, valamint a rendkívüli halál esetén kcĺvetendő eljáľásról szóló 3 4 l 1999 . (IX. 24.) BM-EĺiM-IM egyiittes rendelet a holtnak
nyilvĺĺnításrólszóló
az egyes közjegyzői nemperes
111-960. elj
(N.13.) IM ľend.
árásokról szól 2008. évi XLV. tv.
szóló 1997. )oo0. tv.
a gyermekvédelemĺől és a gyámĹigyíigazgatásról a
Polgari Töľvénykönyvľől sző|ő201.3. évi V. tv.
akozigazgatási hatósági eljarás és szolgáltatás źita\źnosszabályairól szóló 2004. évi. CXL. tv. illetékľől szóló 1990. évi XCIII. tv. akozigazgatási hatsági eljaľásban a szeméIyes költségmentesség megállapítasarő| szőló 1 80/2005.(D(.9.) Kormányľendelet a biztonsági
l ,
-
okmrínyokĺól szóló 86l|996. (VI. 14. ) Koľmányrendelet
az
egyes anyakönyvi eseményekhez kapcsolódó többletszolgá|tatásért fizetendő díjak mértékérőlsző|ő |212011. (II.12.) onkoľmanyzatirenđelet a hagyatéki eljarasról szőIő 20|0. évi )oo(V[I.
:
-
a
tv
gyttĺIlhatóságokľól, valamint a gyermekvédelmi |49 l |997 . (IX. 1 0.) Koľmányrendelet
és gyámiigyi eljárásról
sző|ő
a gyeľmekvédelmi és gyámtigyi feladat. és hatáskĺlrĺikellátásaról, valamint a gyámhatóság szerve zetéró| és illetékessé géről sző|ő 33 | l 2006. (xI. 23 ) Kormrínyrendelet .
l l i
.
a polgarok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásárő| szől'ő |992. évi LXVI. törvény és a végrehajtźsźrakiadott|4611993. (X.26.) Kormĺĺnyľendelet
az infoľmációs ĺinľendelkezésijogról és az infoľmációszabadságról szóló 20|I. évi CXII. tv.
3.bb) Az fuodavezető által gyakoľolt hataskörĺik (kiadmźnyozás), a hatáskĺir gyakoľlásanak módia:
A
kiadmanyozás, a kiadmányozás és az a|áirás rendjéľől szőIő I0l2013. (10.21 .) sz. jegyzoi utasítás II. ľészébenfoglaltaknak megfelelően történik. 3.bc) 7.3.r
Az irodavezetó feladatköľei
A
törvényben meghatározottak szerint adatokat rogzít az elektronikus anyaokiratot, teljesíti az adatszo|gźitatásokat, hatźriđónélkül órzi az illetékességi területén történt anyakönyvi eseményeket tartalmaző papír alapú anyakönyveket és bettĺrendes névmutatókat. Közľeműködik a hźzasság megkötésében, valamint a bejegyzett éLettźrsikapcsolat létesítésében.Dönt ahźzassági néwiselésiforma iľanti kéľelemľől.Az ađatok bejegyzésre irányuló eljaľásban teljesített bejegyzését kĺivetően okiratot állít ki. 2010. évi I. tv. 4.s 321201.4. (V.19.) KIM rend. 4.$ (1) k
7.3.2
Hivatalból anyakĺĺnyvezni a Magyarországon t
7.3.3
Az
az apai elismerő nyilatkozatok nyilvrĺnpéIďźnyát taľtásában rcgziti, az a|áirt megktildi a szĹiletést nyilvantaľtő arryaktĺnywezetőnek, illetve ahazai anyakönyvezéstvégzo hatóságnak. A megsziiletett gyermekľe tett apai elismerő nyilatkozat teljes hatá|ya esetén a r
tv.70. 7.3.4
$
A hazasságkötési szandék bejelentéséről és abejegyzett élettláľsi kapcsolat létesítésérőljegyzőkĺinyvet vesz fel. A hazasságkötés és abejegyzett élettáľsi kap-
csolat létesítésénekidőpontját a hlízasulókkal, illetve felekkel folytatott egyeztetéstkövetőentűziki. 2010. évi I. tv. |7.sQ)6),27.s (l)' 3l.$' 39.$ (1)
7.3.5
Aláí|Ja aházastźtrsakkal, illetve felekkel, a tanúkkal, továbbá a tolmáccsal egyiitt
a hénasságkö,tési, illetve bejegyzett élettĺĺľsi kapcsolatlétesítésérőlszóló lapot. 20|0. évi I. tv. 30. $ (1)' 42.$ (1)
7.3.6
Közreműködik a hlĺzasságkötés, illetve bejegyzett élettlíľsikapcsolat hivatali helyiségen kívĺililétesítésénél. 20|0. évi I. tv. 18.$ - 19.$' 32.$-33.$
7.3.7
Házasságkötésnél, bejegyzett élettĺáľsikapcsolat létesítésénél töľténő közremúködést megtagadja,ha a hfuasságkötésnek, bejegyzett élettaľsi kapcsolat létesĹ tésénekakađá|yavan. 2010. évil.tv.22. $' 34.$
7.3.8
Születés anyakönyvezésekoľ a szĹilők születési és hlázassági anyakĺinyvi bejegyzésénekaz elektronikus anyakĺinyvbe történő bejegyzése érdekében megkeresi a születést és házasságkötés nyilvźľltaÍtőanyak
7.3.9
A hazasságkĺitési szándék, illetve abejegyzett élettarsi kapcsolat létesítéseiranti
szandék bejelentésékotaz érintett személyek sziiletési anyakönyvi bejegyzésének az elektľonikus anyakönyvbe tĺjľténőbejegyzése érdekébenmegkeresi a szĺĺletést ĺyilvźntartóanyakĺlnywezetót vagy ahazai anyakonyvezést végző hatőságot. 2010. évi I. tv. 58. $ (2)
7.3.10
A
7.3.11
Ha az elhaltnak halálakor hźnassága vagy bejegyzett éIettársi kapcsolata
7.3.12
Az elhalt hźnastáĺsa vagy bejegyzett
7.3.r3
A tĺiľvénybenmeghatározott kdtelező
7.3.t4
A statisztikĺĺĺólszóló törvényben
7.3.15
Az elektronikus anyakönyvben kezelt
haláleset bejegyzése esetén az elhalt születési anyakönyvi bejegyzésben szercplő adatainak az clcktronikus anyokönyvbe tĺirténő bejegyzéso éľdgkében megkeľesi a születést nyilvántartó anyakönyvvezetotvagy ahazai anyakönyvezéstvégzó hatóságot. 2010. évi I. tv. 58/A. $
źů|t
fenrĺ, az elhalt hazassági vagy bejegyzett éLettźtrsianyakĺinyvibejegyzésben szereplő adatainak az elektronikus anyakönyvbe tĺiľténőbejegyzése érdekében megkeresi a házasséęot vagy a bejegyzett élettĺíľsikapcsolatot nyilvantaľtó anyakönywezetőtvagy ahazai anyakonyvezést végző hatóságot. 2010. évi I. tv. s8/A. $ (2) é|ettźtrsaszületési anyakönyvi
bejegyzéséérdekétörténő bejegyzése anyakönyvbe ben szeľeplő adatainak az elektronikus ben megkeresi a születést nyilvĺĺntartó anyaktinywezetót vagy a hazai aĺryakönyvezést végző hatóságot. 20|0. évi I. tv. 58/A. $ (3) adattovábbítást végez, az arra jogosult ľé-
szére adatigénylés a|apján adattovábbítást végez, vagy az anyakönywezető az 20|0. évi I. tv. 77.$ a:ľa jogosult kérelmére hatósági bizonyítvanyt állít ki.
meghatározott adatgyújtéssel kapcsolatos feladatai teljesítése céljábő| az arryakĺĺnyvi eljáľás során keze|i anépmozgalmi ađatszo|gźitatás k
jogosult átvenni, továbbá akizáró|ag a papíra|apúanyakönyvben nyilvántartott adatot, valamint azarryakonyvi alapiratot jogosult megtekinteni. 20|0. évi I. tv.81.$
7.3.16
Énesítia gyámhatóságot, ha a gyermek születését az apa adatai nélkül aÍ|yak<ĺnyvezték ) az apa adatait adattovábbítás teljesítése után jegyzi be a születési anyakönyvbe,ha a gyermeket ismęretlen szülőktől szźlrmaző ta|á|t gyermeknek kell tekinteni, vagy kiskoru személy köt hĺŁasságot. 2010. évi I. tv. 88.$
7.3.17
Más anyakönywezető, idegenľendészeti hatóság, ktilképviselet, és a KEKKH éľtesítésea ttiľvényben meghatźrozott esetekben. 2010. évi I. tv. 87.$ és 89.$
7.3.r8
Az
arryakönyvből akizárőlag papíľalapú anyakönyvben nyilvántaľtott adat, valamint az alapirat tekintetében az arrajogosult tekintetében engedélyezi abetekintést, tészéreađatigénylésalapjĺĺnadattovábbítást végez" kérelemľe hatósági
bizonyitvźnyt á||itki, az érintetett az információs önĺendelkezési jogról és az ínfoľmációszabadságról szóló töľvény szerint tajékoztatja személyes adatainak kezeléséről. 2010. évi I. tv. 78.$ 7.3.r9
7.3.20
7.3.21
Az
e|halt magyaÍ állampolgĺáľ szemé|yazonosság igazo|ástlta alkalmas hatósági igazo|vźnyát és szemé|yi azonosítót és lakcímet igazotő hatósági ígazo|ványát érvénýeleníti,majd aszemé|yazonosításra alkalmas okmanyokkal egyĹitt továbbítja a halĺĺlesethelyc szcrint illctókcs mcgyci (fővĺíľosi)koľmanyhivatal jaľĺísi hivatalanak. 20|0. évi I. tv. 62. $ (3) Az e|ha|t úti okmányában|évő érvényesmagyar vizllĺnra, illetve a tartózkodási jogosultságľa vonatkozó bejegyzést k<jvetően az anyak
7.3.22
Az l980.
7.3.23
A
december 3|-igvezetett anyakönyvben ta|á|hatő bejegyzés |ezénásźlľő| abejegyzés folyószamanak és az arryakoĺyv azonosító adatainak továbbítrísával az illetékes levéltĺíľatéľtesíti.2O10.évi I. tV. 89. $ (2)
magyat állampolgĺĺĺság megállapítésa céljából megkeresi az á|Iaĺrryolgársági 20|0. évi I. tv. 16.$ (2)
Ĺigyekben eljaľó
7.3.24
szervet.
A
magyar állampolgáľság megszerzésével kapcsolatos adatszolgá|tatast az źtIlampolgrírsági eskü vagy fogadalom letételérőlmás anyakönywezetőnek, a polgárok személyi adatait és lakcímétnyilvantaľtó hatóságnak, az iďegenrendészeti' a menekĺiltĺigyihatóságnak, valamint a Központi Statisztikai Hivatalnak. 1993. évi LV. tv.19. $ (1)
7.3.25.
A
7.3.26.
a
7.3.27.
szakmai tájékoztatők készítése,kapcsolatüaľtás, kóľhazakkal, klinikĺákkal
7.3.28.
Az elektronikus anyakĺinyvi rendszeren keresztĺil igényelhető, központilag elő-
kiadmányozás, a kiadmlínyozás és az a|áirás rendjéről szóló 10120|3. (10.21.) sz. jegyzői utasítás II. rész C') pontja szerint, az arryakonwi eljáľással összefüggő jegyzoi dĺjntéseket,intézkedéseketkiadmźnyozás keretében ahatősági ügyekéľt felelős a|jegyzo gyakorolja. helyi rendelet, a KT és a bizottsági előterjesztések előkészitése'
źĹIítottanyaktinyvi nyomtatviĺnyok, valamint a biztonsági tintával tciltĺitt íróeszkoz igényléseés kezelése' továbbá az elektronikus anyaktinyvi rendszeľ haszná|atźůloz szfüséges hozzáférési jogosultságok és a felhasznáůói kartyek igényléseés kezelése
7.3.29.
a selejtezhető okmĺĺnyok(hibás adattz| kitöltött, továbbá a megszemélyesítés során megséľült anyakönyvi kivonatok) selejtezése, a se|ejtezés végrehajtásához bizotĺság fe|á|Iítás a' a me gsemm i sítésrő l j egyzőkĺinyv készítése.
7.3.30.
3.bd)
a kerület címnyilvántartásáva| kapcsolatos feladatok e||źltása, a 14 éven aluli érintett és az egészségügyi okból történő akadá|yoztatása esetén a polgár személyazonosító igazolvány iranti kéľelménekátvéte|e, akére|mező jogosultságának és személyazonosságának e|lenőrzése, a kéľelem továbbításával kapcsolatos hatósági fe|ađatokellátása, adatok szo|gá|tatźlsa meghatarozott szerveknęk és személyeknek, (a polgríľok személyi adatainak és lakcímének nyilvántaľtásaról sző|ő |992. évi LXVI. törvény és a végrehajtására kiadott 14611993. 6.26.) Korm ányrendelet)
A helyettesítésrendje
és az ezek'heztartoző felelősségi szabályok
A kiadmlĺnyozás, a kiadmlínyozás és az
a|áírás rendjéről szől'ó |012013. (10.2l.) sz. jegyzői
utasítás II. részében foglaltaknak megfelelően töľténik.
3.ca) Azügyintézők munkakĺiľei és az azol
Anyakönywezetó:
7.3.I. A törvényben meghatározoÍtak szerint adatokat rcgzít az elektronikus anyakĺĺnyvi
nyilvántartásban, kiállítja az anyakonyvi okiratot, teljesíti az adatszo|gáltatĺĺsokat, határidő nélktil őtzi az illetékességiteľiiletén töľtént anyakönyvi eseményekettarta\maző papír alapú anyakönyveket és betíĺrendesnévmutatókat. Közremíĺködik a hźaasság Dtint ahźaassámegkötésében, valamint a bejegyzett éIettźlrsikapcsolat létesítésében. gi néwiselési forma iranti kérelemĺől. Az adatok bejegyzésre irrĺnyuló eljáĺásban teljesített bejegyzését követően okiratot állít ki. 20|0, évi I. tv. 4.$ 3212014. (V.19.) KIM rend.4.$ (1)
7.3.2. Hivatalból anyakĺĺnyvezniaMagyaľországon tcĺľténtsztiletést és halálesetet, ha bejelentésre kötelezett nincs, vagy akötelezett a bejelentést elmulasztotta. 2010. évi I. tv. 61. $ (7)
7.3.3. Azelóttetettapai elismerő nyi|atkozatotazapai elismerő nyilatkozatok nyilvĺĺntaľtásában ńgzíti, az aláírt pé|darlyát megküldi a sziiletést nyilvĺĺntartó anyakönywezetónek, illetve ahazai anyakĺinyvezéstvégzó hatóságnak. A megszületett gyeľmekľe tett apai elismeľő nyilatkozat teljes hatáLya esetén a rögzítéssel egyidejű|eg az adatokat az elektľonikus anyakĺinyvbe is bejegyzí. 20|0. évi I. tv. 70. $
7
.3.4. A hĺázasságkötési szrĺndék bejelentéséről és a bejegyzęÍt éIettźtrsikapcsolat létesítéséről jegyzőkönyvet vesz fel' A hlŁasságkötés és abejegyzett élettarsi kapcsolat létesítésének időpontjźú ahźzasulókkal, illetve felekkel folytatott egyeztetést k<ĺvetően tuziki. 2010, évi I. tv. 17.$ (2) (5),27.s (1)' 3l'$' 39.$ (1)
7.3.5. /ł|áiĄa aházastársakkal, illetve felekkel, a tanúkkal, továbbá a tolmáccsal egyĹitt a hazasságkötési, illetve bejegyzett élettáľsikapcsolatlétesítésérőlszóló évi I. tv. 30. $ (1)' 42.$ (1)
7.3.6. Közreműköďik
lapot.
2010.
ahtaasságkötés, illetve bejegyzett élettaľsi kapcsolat hivatali helyisé-
gen kívĹili létesítésénél. 201.0. évi I. tv. 18.$ - 19.$' 32.$-33.$
7.3.7. Hazasságkcitésnél, bejegyzett élettarsi kapcsolat létesítésénéltörténő
k
meglagadja,ha a házasságk
7.3.9. Ahźnasságkötési szándék, illetve abejegyzett élettaľsikapcsolat létesítéseiránti szándék bejelentésékor az énntett személyek születési anyakĺinyvi bejegyzéséĺekaz elektľonikus anyakönyvbe töľténő bejegyzése érdekébenmegkeresi a születést nyilvantartó anyakönywezetótvagy ahazai arryakonyvezést végzo hatóságot. 201-0. évi I. tv. 58. $ (2)
7.3.|0.A haláleset bejegyzése esetén az e|ha|t sztiletési anyakönyvíbejegyzésben szereplő adatainak az elektronikus anyakönyvbe tĺjľténőbejegyzése érdekébenmegkeľesi a szĹiletést nyilvantartó anyakĺinywezetót vagy a hazai anyakönyvezést végző hatóságot. 2010. évi I. tv. 58/A. $
7.3.II.Ha az elhaltnak halálakor házassága vagy bejegyzett é|ettźrsikapcsolata
źtl.|t feĺn, az elhalt házassági vagy bejegyzett é|etttttsi anyakĺinyvi bejegyzésben szereplő adatainak az elektronikus anyakönyvbe töľténő bejegyzése érdekében megkeresi aházasságot vagy a bejegyzett élettráľsi kapcsolatot nyilviĺntartó anyakĺinyvvezetót vagy a hazai anyakönyvezéstvégző hatóságot. 20|0. évi I. tv. 58/A. $ (2) 7.3.12. Az e|halt hźzastáľsa vagy bejegyzett éIettźrsasztiletési anyakönyvi bejegyzésében szereplő adatainak az elel
ki.
leníti, majď a szeméIyazonosításľaalkalmas okmányokkal egyĹitt továbbítja a haláleset helye szerint illetékes megyei (fovarosi) kormanyhivataljaľási hivatalának. 2010. évi I. tv. 62. $ (3) 7 .3 .2O. Az elha|t úti okmany étban lévő érvényesmagyar vízumĺa,illetve a tartózkodási j ogosultságra vonatkozó bejegyzést követően az arlyakonyvi folyószĺĺm feltĹintetésével ,,érvénytelen,,bejegyzést tesz, és a külfiildi hatóságok áLta|kiá||ltott okmrĺnyokat a bejelentőnek visszaadja.20|0. évi I. tv. 62. s () 7.3.21. Az újszülĺĺttszemé|yazonosító igazo|váĺyának kiadása érdekébenaz újszĹilĺittaľcképét a személyazonosító igazo|váný kiállító hatóság részére, a törvényes képviselők nevét a személyi azonosítót kiállító hatóság részéremegkĹildi. 2010. évi I. tV. 89. $ (1) 7.3.f2.Az 1980. december 3|-igvezetett anyakönyvben található bejegyzés lezźtrásfuő|abejegyzés folyószámanak és az arryakönyv źVonositő adatainak továbbításával az i|Ietékes levéltáratértesíti.Z0l0. évi I. tv. 89. $ (2) 7.3.23.A magyaľ állampolgarság megáLlapítasa céljából megkeresi az állampolgársági tigyekben eljaró szervet' 2010. évi I. w. 16.$ (2) 7.3.24.A magyar állampolgáľság megszerzésével kapcsolatos adatszolgźůtatźstaz ál|arnpolgarsági eskü vagy fogadalom letételéről mas anyakĺinywezetőnek, a polgarok szemé|yi adatait és lakcímét nyilvĺĺntartó hatóságnak, az idegenĺendészeti,a menekültügyi hatóságnak, valamint a Kĺlzponti Statisztikai Hivatalnak. t993. évi LV. tv.19. $ (1)
A
szakmai feladatellátáséra vonatkozó legfontosabb jogszabályok felsoľolása {törvénýől önkormányzati ľendeleti g }
Anyakönyvi eljarasról szóló 2010. évi I. tv' és avégrehajtásĺáľa kiadott32120|4. (v. 19.) KIM ręndelet egyes rangok és címek megszĺintetéséľőlsző|ő |947. évi IV. tv.
a bejegyzett élettaľsi kapcsolatró|, az ezze| ö'sszefüggő, valamint az é|ettÁrsi viszony igazolásanak megkönnyítéséhez szĹikséges egyes törvények móđosításaró| sző|ő 2009. évi )o(X. tv.
a
magyar állampolgĺĺľságról szóló 1993. |993. (IX. 22. ) Koľmanyrendelet
évi LV. tv. és végrehajtźsáĺakiadott
|25 l
a nemzetközimagźnjogról
szóló |979. évi 13. tvr.
a bĹintetőeljarásban résztvevők
szőIő 200|. évi L)oo(V. tv.
'
azígazsźlgszo|gáItatźtst segítők Védelmi Pľogramjáľól
az egészségýgyről szóló |997. évi CLIV. tv.
az egészségllgyľől szóló 1997. évi CLIV. törvénynek a halottakkal kapcsolatos rendelkezései végrehajtásźro|, va|aĺrlint a rendkívüli halál esetén követendő eljárásról szóló 3 4 l 1999 . (IX. 24.) BM-EüM-IM együttes rendelet a holtnak
nyilvánításról szóló Il|960. (IV.13.) IM ľend.
az egyeskozjegyzői nemperes eljárásokról szóló 2008. évi XLV. tv.
-
a gyermekvédelemľől és a gyámügyiígazgatásľól a
szóló 1997. XxxI. fu.
Polgaĺi T
akozigazgatási hatósági eljrárás és szolgáltatás á|ta|źnos szabźůyairól szóló 2004. évi.
CXL.
-
fu.
illetékľől szóló 1990. évi XCIII. tv. akozigazgatási hatsági eljarásban a szemé|yes költségmentesség megá||apításáĺőI szőló l 80/2005.(x.9.) Kormányľendelet
-
abiaonsági okmanyokĺól szóló 86/1996. (vI. 14. ) Koľmrínyrendelet az egyes anyakönyvi eseményekhez kapcsolódó t
3.cb) Hagyatéki iigyintéző:
7.3.3|.
a keľületi lakosok hagyatéki tigyeinek teljes köľíĺ intézése, a temetést intézó személy felhívása nyi|atkozattételľe, hagyatéki leltaľfelvétele, ha az örökhagyó Iozarő|ag kiil-Íöldi állampolgĺĺr volt, a hagyatéki eljaľás lefolytatásának tényéről az á||ampolgĺĺľság szeľinti állam kiilképviseletének éľtesítése,helyszíni és safe leltaľak felvétele, gyĺĺmivagy gondnoksági le|taľra| kapcsolatos feladatok, ingóságok értékelése,biĺosításiintézkedésekmegtétele, értékekbíľói letétbe helyezése, adó-értékbizonyitvźnyok megkérése,megtiresedett, hagyatékkal terhelt önkormanyzati bér|akások és öröklakások kulcs nyilvántartásának vezetése, a megiiresedett bérlakásokľól az ĺinkoľmźnyzativagyoĺkezelőértesítése,hagyatéki letar és mellékletei, valamint ahite|ezői igények kłjzjegyzó felé való továbbítĺĺsa,a bírósági adósságrendezési eljáľás a|att á||ő adós el. halLáiozásálnak tényének bejelentése az i|letékes bíľóságnak illletve a csalá. di varyonfelüryelőnek (2015. évi. CV. ttiľvény42. s (4))
A szakmai
feladatęllátásaľa vonatkozó legfontosabb jogszabá|yok felsorolása {t<ĺrvénytől önkormźny zati rendeleti g }
-
ahagyatéki eljáľásról sző|ő 2010. évi )oo(Vm.
a
gyámhatóságokĺól, valamint a gyermekvédelmi 1 49 l 1997 . (IX. 1 0.) Koľmányrendelet
-
és gyámügyi eljárásról
szóló
a gyermekvédelmi és gyámügyi feladat- és hataskĺirĺikellátásáľól, valamint a gyámhatóság szervezet&ő| és illętékességérőlsző|ő 33112006. 6I.23.) Koľmányrendelet
3.cc)
&
akozigazgatási hatósági eljarás és szolgáltatźs á|talános szabályairól szóló 2004. évi.
CXL. tv.
Az
módja:
igyintéző által gyakoľolt hatáskörök
(kiadmáĺyozás), a hatáskör gyakorlásanak
Az anyakonywezetők kiadmányozásaaz anyakönyvi eljárásról szőIő20|0. évi I. tv.4.$ -ábarl, valamint az anyakoĺyvezésifeladatok ellátásának részletęs szabá|yairől szóló 32l20I4. évi (V.19.) KIM rendelet a.$(1) bekezdésébenfoglaltaknak megfelelően történik. kiadmányozás és azaláírás rendjéről sző|ő 10l20l3. (10.21.) IV. részébenfoglaltaknak megfelelően történik.
Az ügyintézők kiadmányozása,
a
uigy éľdemébenhozott hatźnozatkivételével- általános, taľtós kiađmányojoggal zasi rendelkeznek az alábbiak szeľint:
Az ügyintézók_
-
ęljarás megindítása, a szakhatósági megkeresések,
ahelyszíni szemle kitűzése' éľtesítése, ahelyszínenjegyzőkönyvbefoglalthelyszíniideiglenesintézkedések, azidézés,az éľtesítés, az első _ általanos _ hiánypótlási felhívás,
aközmeghallgatás kihirdetése, akézbesítésivélelem, éĺtesítésjogerőľe emelkedésről,
aHivatalon belüli irat-źúadás kíséľőlevelei, adatkéľéstekintetében'
3.cđ)A helyettesítés ľendje és az ezek'heztartoző felelősségi szabályok
Ha a telepiilésen az anyakönyvi ígazgatási feladatok az anyakönywęzető akađźůyoztatása vagy az anyakönywezetői feladatokat ellátó személy hiĺánya miatt nem láthatóak e|, a jegyzó kérelmérea helyettesítésről a fővaĺosi és megyei koľmányhivata| az illetékességiteľĹiletéhez tartoző teleptilési önkormĺányzatok képviselő-testĹilete hivatalainak anyakĺinywezetói kĺizĹil történő kijelöléssel gondoskodik. (az anyakö'nyvezési feladatok ellátásának részletes szabá|yairól szóló 32120|4. (V.19.) KIM rendelet 5. $ (l) bekezdése) 3.b) Epítésüevi iľodavezető
3.ba) Az irodavezető szakmai feladatellátásara vonatkozó legfontosabb jogszabályok felsoľolása {törvénytől önkormanyzati rendeletig } akozigazgatási hatósági eljaľás és szolgáltatás általános szabźiyairól szóló 2004. évi CXL. tv. az épitett ktĺmyezet alakitásźről és védelméről szóló 1997. évi LXXVII tv ataľsashlŁakľól szóló 2003. évi C)O(XIII. tv. 1990.évi XCIII. tv az illetékekről |997.évi törvény azingat|an-nyilvántaľtásľól 2001. évi LXIV törvény a kultuľális öľökség védelméről
-
-
2010. évi CXXVI. tv. a fovarosi és megyei kormányhivatalokľól, valamint a fóváľosi és megyei kormányhivatalok kialakításával és teľületi integľációval összefüggő tcir-
vénymódosításokľól. - 20|2. évi CLVII. tv. a teleptilésfejlesztéssel, a telepĹilésrendezéssel és az építéstigygyel ĺisszefüggő egyes torvények móđosításaról
-
253l|997.(XII.20.) Koľm. rendelet
oTÉK
- 343ĺ2006.(XII.23.) Korm. rendelet az építésugyiés az építésfeliigyeletihatóságok
ki-
jelöléséľől és mfüĺidési feltételeiľől (módositottaa394l20t2 (XII.20.) Korm. rendelet 3|2|20I2.CXI.8.) Koľm. ľendelet az épftésngyiés építésfelügyeletihatósági e|jttásokĺól és ellenőrzésekĺől, valamint az épftésngyi hatósági szolgáltatásról 3|3ĺ2Ol2.(xI.8.) Korm. rende]et az ÉpítésugyiDokumentációs és Infoľmációs Központľól, valamint az Országos Epítésügyi Nyilvantaľtásról - 322/2012. (XI.16.) Korm. rendelet az egyes építésüggyeltisszefüggő egyes Korm. rendeletek módosításáró l 83l20|2.(Iv.2I.) Koľm. rendelet aszabá|yozott elektronikus ügyintézési szo|gá|tatásokľól - 245/2006.CXII.05.) Korm. rendelet az épitésigyi bírság megállapításanak részletes szabźiyairőI - 252|2006.CXII.07.) Korm. rendelet a településrendezési és az építészeti-mtĺszakitervtanácsokról I9ll2009.(IX.15.) Koľm. ľendelet azépítőipankivitelezési tevékenységről 393|20I2.(XII.20.) Korm. rendelet arégészetitirĺikségés a műemléki értékvédelmével kapcsolatos szabályokról
-
-
-
-
85/2000.(xI.8.) FvM rendelet a telekalakításról 47l|998.CX.15.) Főv. Kgy. ľendelet BVKSZ 6612007.(Xlľr.Iz.) cjnk. rendelet rórÉsz - 5/20|3.(II.10.) önk. rende|et az építésiiggyelösszefiiggő egyes helyi ĺĺnkorclźnyzati hatósági elj árások ľészletes szabá|y airő| 5|l2011.(x.19.) önk. rendelet a helyi építészeti-miiszakiteľvtanács létręhozźsźrő| és miiködéséľől (móđosítjaa6120|3.(I.10) önk. ręndelet - A közuti közlekedésľől szóló 1988. évi I. törvény - A közuti kĺĺzlekedésrő|szőIő l988. évi I. törvény végrehajtásarő| szőIő 30/l988. (Iv.2I:) MT rendelet - a helyi közutak kezelésének szakmai szabźiyźrőlszóló 512004.(I.28.) GKM rendelet
-
3.bb) Az iľodavezető által gyakoľolt hataskörĺĺk (kiadmźnyozás), a hatĺskör gyakorlásĺínakmódja A kiadmrínyozás, a kiadmányozás és az a|źirás ľendjéről sző|ő t0l2013. (x.21..) sz. jegyzői utasítas III. ľészébenfoglaltaknak megfelelően töľténik.
3'bc) Az irodav ezető fe|adatkörei : általano s vezetői feladatok
7.|.24. Megállapítás, illetve a jővahagyás előtt véleményezi az1||etékességi területén a helyi építésiszabá|yzatot és a településľendezési teľveket. 7.|.25. A helyi rendelet, a KT és abizottsági előterjesztések előkészítése 7.l.29. külföldi állampolgárok ingatlan szerzésévę|kapcsolatos nyilatkozatok előkészítése
7.I.30. aszeÍvezeti egységet érintő kozbeszerzésben kĺĺzremfüĺidikés adatot szolgáItat 3.bd)
A helyettesítésrendje
és az ezelĺ'heztartoző felelősségi szabályok:
A
kiadmányozás, a kiadmányozás és az a|áirás rendjéľől sző|ő I0l2013. (X..21.) sz. jegyzoi utasítás IV. 4.) pontjában foglaltaknak megfelelően tĺiľténik.
3.c)
Az üg)ĺintézők munkakorei és az azokhoz taľtozó feladat-
és hatáskĺirök
- építésiigyihatósági ngyintéző
-
kozútlrezelői feladatolrat ellótó ügłintéző
- ngyiĺtéző és ügykezelő
3.ca) szakmai feladatel|átásáĺa vonatkozó legfontosabb jogszabályok felsoľolása {tör. vénýől ĺinkormanyzati rendeletig} aközigazgatźsi hatósági eljaĺás és szolgáltatás áIta|źnos szabályairól szóló 2004. évi CXL. tv. az építettköľnyezet alakításaľól és védelmérĺllszőIő |997. évi LXXVIII tv atáľsashazakĺól szóló 2003. évi CXXXIII. fu. 1990.évi XCIII. tv az illetékekről 1997.évi törvény azingatlarl-nyilvantartásról 2001. évi LXIV törvény a kulturális orökség védelméľől 20|0. évi C)O(VI. tv. a fióvaľosi és megyei kormĺányhivatalokľól, valamint afóvźrosi és megyei kormĺĺnyhivatalok kialakításával és teľületi integľációval ĺjsszefüggő törvénymódosításokról. 20|2. évi CLV[. tv. a településfejlesztéssel, a teleptilésrendezéssel és az építésiigygyel összefüggő egyes tĺĺrvényekmódosítĺĺsáľól
-
-
-
253l|9g7.(xll.20.) Koľm. ľendelet oTÉK - 34312006.(XII.23.) Koľm. ľendelet azépítésngyiés az építésfeltigyeleti hatóságok kijelcilésérőlésműködési feltételeiľől (módosítottaa39412012 cxII.zO') Korm. ľendelet 3I2l20|2.(xI.8.) Koľm. rendelet az építésügyiés építésfelügyeletihatósági eIjarásokĺól és ellenőľzésekľől, valamint az épftésngyi hatósági szolgáltatásról 3I3120I2.(XI.8.) Korm. rendelet az Epítésügyi Dokumentációs és Információs Kozpontról, valamint az országos ÉpítésiigyiNyilvrĺntaľtásról 32212012. CxI.16.) Koľm. rendelet azegyes építéstiggyelösszefiiggő egyes Korm. rendeletek módosításáról 83l2012,(Iv.2|.) Koľm. rendelet aszabáIyozott elektľonikus ügyintézési szo|gźitatásokľól - 245l2006.(xII.05.) Korm. ľendelet az építésugyibírság megáIlapitásrĺnak ľészletes szabá|yairő| - 252l2006.(X[.07.) Koľm. rendelet a településrendezési és az építészeti-muszakiterv-
-
-
tanácsokró1
-
l9|l2009.(IX.15.) Korm. rendelet azépítoipari kivitelezési tevékenységről 393120|2.(XII.20,) Koľm. rendelet a régészetiöľcikség és a műemléki értékvédelmével kapcsolatos szabályokľól
-
85l2000.(XI.8.) FVM rendelet a telekalakításról
-
47l|998.(X.15.) Főv. Kgy. rendelet BVKSZ
6612007.(XIJ.IŻ.) tink. rendelet JOKESZ 5l20I3.(II.l0.)
-
aközŰúkezelőĺ feladatokat is ellátó üryintéző feladatellátásara vonatkozó legfontojogszabályok : . A közuti kĺizlekedésről szóló 1988. évi I. törvény . A köZuti közlekedésrő| szőIő 1988. évi I. töľvény végľehajtásaľól szóló 30/1988. (IV.21:) MT rendelet - a helyi közutak kezelésének szakmai szabźilyáről szóló sabb
5
ĺ2004.(I.28.) GKM rendelet
3.cb) Azugyiĺtézó által gyakoľolt hatásköriik (kiadmźnyozás), a hataskör gyakorlásá. nak módja A kiadmĺĺnyozás, a kiadmanyozás és az aláirás rendjéľől szóló 10/20|3. CX.z1..) sz. jegyzőí utasítás IV. ľészébenfoglaltaknak megfelelően tĺĺrténik. Azigyintézók_ uigy érdemébenhozott hatttrozat kivételével_ általános kiadmányozźtsi joggalrendelkeznekaza|ábbiakszerint: eljaľás megindítasa, szakhatóságimegkeresések, helyszíni szemle kihĺzése,éľtesítése, a helyszínen jegyzőkönyvbe foglalt helyszíni ideiglenes intézkedések, idézés,éľtesítés, az első _ általános _ hiánypótlási felhívás, akézbesítésivélelem éľtesítésjogerőreemelkedésről, a Hivatalon beliili irat-átadás kísérő levelei, adatkérés tekintetében. Két iigyintéző egynfiesen jogosult aláími: ahatźlrozatok, végzésekés tervek jogerős záradékát, kivéve a jogoľvoslattal megtrĺmadott döntéseket.
-
3
7.I
J.
7.I.2. 7.|.3. 7 .|.4. 7.|.5.
.cc)
Az ngyintézo feladatköľei
:
Első folĺu építésĹigyihatósági jogkcirök gyakorlása, illeték megállapítása. Első fokú általĺĺnosépítésügyihatóságként jár e|'döntéseit az ÉTDR tltjźnhozzameg építésiengedélyezési, összevont engedélyezési fennmaradási engedélyezési
hasznźiatbavételiengedélyezési bontási engedélyezési 7 .I .6. engedély hatálylínak meghosszabbítása iránti enge dé|y ezési 7.l.7. jogutódlás tudomásulvételi 7 .I .8. haszná|atbavételi fudomásulvételi 7.|.9. országos építésikĺivetelményektől való eltéľésengedélyezési 7.I.1,0. kötelezési
7.I.||. végrehajtásr 7.I.|2. szakhatósági, 7.|.l3.veszélyhelyzet esetén sztikségesséváLő építésitevékenységtudomásulvételi eljĺíľásokban, 7.|.l4. jogszabá|yokban meghatarozott esetben és módon építésügyihatósági szo|gźlLtatźst 7.
nyujt. l . l 5 ' j clgs z,aháiyhan meghatározott ęsętekben tény, állapot, egyéb adat igazo|ása célj ából a.) atervezés elősegítése érdekébenvagy' b.)az ingatlan adataiban bekövetkezett vá|tozásnak az ingat|an nyilvźntartźlsbatĺiľténő
átvezetéséhezhe|ysziniszemlea|apjánhatóságibizonyifuźnytáI|itki. és építéýlügleletihatósági eljárásolłól és ellenőrzéselcről, valamint az épíépítésügłi ,lz tésiig,li ható s ági sz ol gáltat ásr ól,' szőIő 3 If 12012.C{.I. 8.) Korm. rendelet alapjźn
Első fokú építésügyihatóságként _ az engedé|yezési eljarással összefüggésben - jogosult az építésitevékenység jogszenĺségénekellenőľzésére. 7.|.t6.Engedé1yezési ügyekkel tlsszefüggó e||enoruési és kötelezési eljarások, az épitési munka végzésénekhelyszíni ellenőľzése, hatósági ellenőrzések folytatása
7.t.17.Engedélýől eltéľően építettépítményfennmaľadásĺĺnakeĺgedé|yezésekorépítési bírságot szab ki 7.1.l8. jogszabáIyban meghatarozott esetekben és módon elrendelheti v źhbá az engedé|y nélktili építményhaszná|at megsziintetését
toa telek bekeľítését,
7.|.|9.El kell rendelnie: jogszerĹitlen vagy szakszeriĺtlen építésitevékenységesetében az
megszĹintetését,vagy aA\I3.januaľ l-je előtt indult, építésitevékenységvégzésének folyamatban lévő eljarások esetén a jogeľős és végrehajtható építésiengedélynek és a hozzátartozó, jóvlĺhagyott engedélyezési terveknek megfelelő á||apot kialakítását. 7.I.2O.a20|3.januaľ l-je előtt indult, folyamatban Lévo eljátások esetén szabályossátéte|i
ktitelezettség nem teljesítése esetén haladéktalanul intézkedik a bontásról. 7.1.2|. A végrehajtható kĺitelezettséget - annak nem teljesítésemiatt a kötelezett terhére hatósági úton, a felmerülő költségeket megelőlegewe - magavégeztetheti el, a költséaz énntett ingatlanÍa jelzálogjogot jegyeztethetbe az gek eľejéig , azok megtéľítéséig ingatlan-nyilvántartásba.
A munkálatok
híľésérekdtelezheti azt, aki akadźiyozza az
elľendelt munkálatok e|v égzését. 7.|.zz.Intézkedik a jogerős, és végrehajtható kĺjtelezettségek teljesítés elmaradása esetén a Ket, ÉTv és a19312009. (IX.15.) Koľm. rendelet szerinti végĺehajtásra, ,/,z építésiigłiés építésfeltigłeletihatósági eljárásolcról és ellenőrzéselcről, valamint az épí-
téstigłihatósógi szolgáltatásról,,sző|ő 31212012.6I.8.) Koľm. rendelet a|apján 7.I.23.MegáI\apítźls,illetve a jóvĺáhagyás előtt véleményezi azi||etékességi teľiiletén a helyi építésiszabá|yzatot és a településrendezési terveket. 7.1.24. A helyi rendelet, a KT és abizottsági előteľjesztések előkészítése
Egyéb hatósági feladatok: 7.1.25.Yezeti a jogszabźllyban meghatźrozott építésĹigyihatósági nyilvĺíntaľtásokat(kivéve a település rendezési nyilvríntaľtást)
,'Az Epítésügyi Dokumentációs és Információs Központról, vaIamint az országos ÉpítésĹigyiNyilvántaľtásról'' szőIő 31312012'(XI'8') Koľm. ľendelet a|apján 7,|.f6. Építésügyiszakhatóságként mfüödik közre más hatóságok engedélyezésiügyeiben. ,,Az építésügyiés építésfelĹigyeletihatósági eljarásokľól és ellenőrzésekĺől, valamint
azépítésigyihatósági szoIgá|tatásról''szóló
312120|2.6I.8.) Koľm. rendelet alapján 7 .|.27. a zenés táncos rendezvények működésének biztonságosabbá tételéről szóló koľmanyľgndolet szerint ríltalĺínosépítésügyiszď
3
.cd)
4.
A helyettesítésrendj
A szeľvezeti
e és az ezek'hez tartoző felelősségi szabályok
egvség szeľvezetĺ ábráia (grafikus)
5. Az ĺiqvosztály munkaľendie (a Hĺvatal dolgozóinak általános munkarendie szerĺnt):
hétfőn
0800
kedden
0800
csütĺiľtökön
0800
szĺ'ľdźn0800
_
_ _
1800
rc}o
óľáis
oĺi!
t630 őtáig _ !600 őráig
pénteken 0800_ 1330 őrźńg A
ledolgozott munkaidő nyilvantartása és ellenőľzése cóljábó| az igyosztály jelenléti naplót vezet. A jelenléti naplóban fel kell tĹintetni a munkába állás és a munkábóI tźxozás pontos idejét. A jelenléti napló vezetéséértazigyosztá|yvezető által megbízoĺ1szemé|yfelelős.
Az ügyosztáIy đo\gozőiaHivatal épületében a munkaidőn tul az ugyosztáIyvezeto
engedé-
lyével, hétvégén_ előzetes íľásbeli bejelentés mellett _ a jegyzó engedélyéveltartózkodhatnak.
A munkahetyéľől önhibáján kívĹit tavol taľtózkodó dolgozó
akadá|yoztatásanak
tényéről hala-
cĺéktalantllkötelesazÍigyosz7á|yvezetotéľtesítęni.
A betegségről szóló orvosi igazo|ást
a dolgozó munkába állása első napján kĺlteles a személy-
zeti vezetőnek átadni. Az átadás e|őtt az utolsó munkába töltött vezetőnek atáppéĺues lapon le kell igazo|nia.
nap időpontját az tigyosztá|y-
6.Az ĺiqvosztály ĺĺgyfélfogadásirendi e
Az ugyosztály ügyfélfogadás rendje megegyezik
a Polgármesteń Hivatal általános ügyfélfo-
gadási rendjével.
Ügyfélfogadás helye: 1082 Budapest Baross utca63-67 Soron kívÍilitigyfélfogadás ľendje: Az Anyakĺinyvi Iroda születés- és haláleset bejelentése esetén, munkaidőben, az általános iigyfélfogadási renden kívül is fogad tigyfeleket.
7.Eľtekezletek rendie: - az ugyosztźiyvezetői értekez|et napján - ľészvevők: iľodavezetők -jegyzőkönyv: 8.Kůĺlsőkancsolattaľtás:
Az
ugyosztźiy do|gozőit az állampolgaľokkal, az ĺjnkoľmźnyzatiés más külső szeľvekkel, intézményekkel és gazdasági tarsaságokkal való kapcsolattaľtásban a kulturált, hatékony, gyors ügyintézésre való töľekvés, valamint a segíto szándék kell, hogy j el|emezze.
A
hivatali dolgozók külső kapcsolattartásłának körét és rendjét - ideéľwea képviselőtestülettel, abizottságokkal való kapcsolattartast is _ a jegyző á||apítja meg és az ugyosztáIy tigyrendj ében, illetve a munkaköľi leírásokb
aĺ szabźńyozza.
Az
ugyosztáIyvezető feladatkorében eljríľva k
A
jegyző törvényességi ellenőrzési jogköľében eljĺĺródolgozó jóvĺĺhagyott ellenőrzési program vagy eseti megbízésalapjtnjogosult ellenőľzést végeznt.
Az ellenőrzésre jogosutt feltigyeleti és külső szervekkel, a jegyzó és a polgáľmester taľtja a kapcsolatot, illetve esętenként dcint a kapcsolattaľtó személyéľől.
9.
Záró rendelkezések
Jelen Ĺigyrend a Budapest Főváros VIII. keľĹilet Józsefurírosi onkormźnyzat Képviselő-
(VL1l.) számthatźrozatta| elfogadott, a Budapest Fővláros VIII. kerĹilet Józsefulĺrosi Polgármesteľi Hivatal Szervezeti és Mfüĺidési Szabályzatának |. szźmtl
testĹilete á|ta| I3I|20I4.
fiiggeléke.
A
szewezeti egység aktua|izá|t ügyľendjét az abban sztikségessé vá|t vźt|toztatźstkövető 60 napon belül csatolni köteles a fiiggelékhez.
Jelen iigyrend a jóváhagyását követő napon lép hatalyba, és a szervezeti egységnek illetve gelődj ei nek koľábbi ügyrendj e hatźĺIyát ve szti.
jo
Budapest,2015.
Ugyosztźiyvezető
A
Hatóság i
IJ gy
osaály ügyľenđjét j óvĺĺhagyom :
Danada.Rimĺín Edina jegyző
