Nieuwe functies in Catalogus upgrade versie 4.8 augustus 2015

Nieuwe functies in Catalogus upgrade versie 4.8

augustus 2015

Titelveldvalidatie Bij het invoeren van een nieuwe titel wordt gecontroleerd of de titel niet al in uw catalogus voorkomt (u kunt dan beter een nieuw exemplaar invoeren bij de reeds bestaande titel). Bij deze controle wordt gecontroleerd op de eerste 30 karakters. Dit ging echter fout als de titel langer dan 30 karakters is. Titels downloaden uit NBD Biblion bestand Bij het downloaden van titelbeschrijvingen uit het NBD Biblion bestand werden de trefwoorden en het genre altijd in hoofdletters ingevuld. Vanaf nu worden de trefwoorden en het genre ingevuld in kleine letters (waarbij de eerste letter wel een hoofdletter is). Als het gedownloade trefwoord of genre al in uw catalogus voorkomt met allemaal hoofdletters dan blijft dat zo. Trefwoorden met status N Bij Voorkeursinstellingen kunt u aangeven dat, bij het aanmaken van een nieuw trefwoord, de status van dit trefwoord standaard N moet zijn (“Nog niet gekeurd trefwoord”). Als u daarna de trefwoorden met status N evalueert op bruikbaarheid kunt u voorkomen dat uw trefwoordenlijst een rommeltje wordt. Bij het aanmaken van nieuwe trefwoorden vanuit het scherm Documentbeheer kregen echter alle nieuwe trefwoorden altijd de status G (van Goedgekeurd). Ook nieuwe trefwoorden, die via het downloaden van titels uit het NBD Biblion bestand aan uw trefwoordenlijst werden toegevoegd, kregen de status G. Dit is nu verbeterd. Resetten aanwinstenlijst Bij het resetten (leegmaken) van de aanwinstenlijst kunt in de opgegeven periode kiezen voor t/m vandaag. De lijst werd echter gereset tót vandaag in plaats van tot en met. Dit is verbeterd. Inventarisatie Na scannen van alle barcodes van de boeken in de kast, kunt u deze lijst vergelijken met de inhoud van de Aura Catalogus. Aura laat vervolgens een lijst zien van alle boeken die u kwijt bent. Aan deze lijst zijn nu filteropties toegevoegd zodat u makkelijker door de lijst kunt bladeren om te achterhalen welke boeken kwijt zijn. U kunt bijvoorbeeld alle boeken van één bepaald Niveau opvragen.

Nieuwe functies in UitleenAdministratie upgrade versie 4.8

augustus 2015

Lener onthouden bij wisselen tussen uitlenen-innemen-verlengen-reserveren Bij Uitlenen, Innemen, Reserveren en Verlengen per lener wordt de laatst gebruikte lener onthouden. Gaat u bijvoorbeeld van het tabblad Innemen naar Uitlenen, dan kunt u in het Uitleenscherm de laatste lener weer opvragen door in het veld Lenerspas de letter L (hoofd/kleine letter maakt niet uit) in te vullen gevolgd door <Enter>. De L staat voor Laatste Lener. Dit werkt per werkstation: u ziet dus de laatste lener van uw werkstation (en niet die van uw collega). Werkt u met het Balievel om makkelijk te kunnen switchen tussen de verschillende tabbladen? Dan kunt u hier een nieuw balievel downloaden. Hier staat nu een extra barcode op voor de ‘Laatste Lener’. Categorie of Materiaalsoort mag niet worden verlengd Als bij Uitleencriteria is ingevuld dat een bepaalde Categorie of Materiaalsoort niet mag worden verlengd (Verlengtermijn is 0 dagen), dan werd het item toch verlengd, namelijk tot ‘vandaag’. Dit is verbeterd, het item wordt nu niet meer verlengd. Dit is verbeterd voor alle mogelijke verlengopties: - via Aura UitleenAdministratie (verlengen per item, per lener en per set) - verlengen via Mijn AuraSpace - verlengen via de Aura Library App Mail sturen naar leners uit een bepaalde klas, of naar alle leners Wilt u uw leners (of een bepaalde groep leners) een e-mail sturen? Bijvoorbeeld een nieuwsbrief van uw mediatheek. Een mail sturen naar alle leners van een bepaalde of meerdere klas(sen): 1. Kies Aura UitleenAdministratie | Rappelleren | Mailing 2. Selecteer de Klas of Klassen* die u wilt mailen 3. Vul het Onderwerp en het Bericht in 4. Klik op de knop Verzenden * Tijdens het aanvinken van de klassen loopt onderin een tellertje mee: dit is het aantal mails dat verstuurd gaat worden. Alleen de leners met een e-mailadres in Aura Lenersbeheer worden geteld.

De mail wordt verstuurd naar het mailadres dat is ingevuld bij Aura Lenersbeheer. De mail wordt niet verstuurd naar het mailadres van Mijn AuraSpace. Tip Verstuur als het kan niet meer dan 50 e-mails tegelijkertijd. De mailing wordt anders mogelijkerwijs als spam gezien en misschien niet verstuurd.

Welke leners kunnen uit Aura worden verwijderd? Tijdens het inlezen van de nieuwe lenersgegevens vanuit de school/personeelsadministratie worden nieuwe leners aan het Aura bestand toegevoegd en worden de naw- en klasgegevens van bestaande leners bijgewerkt. Leners die inmiddels zijn verhuisd/geslaagd worden niet automatisch uit het Aura lenersbestand verwijderd. Na het importeren kunt u wel een lijst opvragen van alle leners die niet in het importbestand staan, maar wel in het Aura lenersbestand. Deze lijst kon u tot nu toe alleen maar opslaan of afdrukken, waarna u de leners handmatig moest verwijderen. Dit is nu verbeterd. 1. Kies Aura UitleenAdministratie | Bestandsbeheer | Lenersgegevens importeren 2. Kies uw importeermethode 3. Klik op de knop Lijst van leners in het lenersbestand maar niet ingelezen U ziet nu de lijst van leners die wel in Aura staan maar niet in het inleesbestand 4. Klik in de kolom Klas op het pijltje en selecteer in de lijst een of meerdere Klassen

5. Klik op de knop OK 6. Selecteer de leners uit deze klas(sen) die ook echt verwijderd moeten worden

7. Klik op de knop Geselecteerde leners verwijderen Aura verwijderd uitsluitend de leners die niets meer hebben geleend, gereserveerd, geen boete meer hebben etc. Aura meldt hoeveel leners er wel/niet verwijderd zijn. Wilt u weten welke leners niet zijn verwijderd? Selecteer dan nogmaals de klas(sen) die u in stap heeft geselecteerd. Aura verwijdert niet zo maar alle niet ingelezen leners omdat bij scholen de leerlingen en de docenten vaak apart worden ingelezen. Als de docenten worden ingelezen en Aura zou automatisch alle leners die niet in het inleesbestand staan verwijderen, dan zouden dus alle leerlingen worden verwijderd. Dat is uiteraard niet de bedoeling.

Statistiek per maand Bij het opvragen van statistiek per maand over een schooljaar (bijvoorbeeld van sep 2014 t/m aug 2015) werden de gegevens in de tabel en in de grafiek getoond van jan t/m dec. De cijfers per maand waren wel juist maar de volgorde was onlogisch. Dit is verbeterd. De gegevens in de tabel en in de grafiek worden nu getoond van sep t/m aug.

Correctie in statistiek De aantallen uitgeleend/verlengd bij de Statistiek per Maand en Statistiek per Categorie waren niet altijd 100% correct. Bij het berekenen van de aantallen uitgeleend wordt uitgegaan van het Historisch bestand. Hierin worden alle uitleningen en verlengingen vastgelegd, echter niet alle velden. Er staan bijv. geen titels, auteurs, categorieën of lenersnamen in, maar referenties naar het documentbestand en lenersbestand. Bij het uitrekenen van de statistiek per categorie moet de categorie van een uitlening dus worden opgezocht in de catalogus (a.d.h.v. het documentnummer). Echter, als het document intussen uit de catalogus is verwijderd, dan vindt Aura geen Categorie en werd de uitlening niet (meer) meegeteld in de statistiek per Categorie.

Dit is nu verbeterd: als een uitgeleend documentnummer niet meer in de catalogus staat, dan kijkt Aura nu ook eerst nog in het bestand Verwijderde items en zoekt hier de juiste categorie op. Als het documentnummer ook niet meer voorkomt in het bestand Verwijderde items, dan wordt de uitlening in de statistiek per Categorie geboekt op de categorie “????”. Dit zijn dus uitleningen waarvan niet meer te achterhalen is bij welke categorie het boek hoorde. Op deze manier wordt ervoor gezorgd dat het totaal aantal uitleningen/verlengingen wel weer klopt. (noot: als de combi documentnummer-exemplaarnummer niet meer voorkomt in de catalogus/verwijderde items dan wordt nog gezocht naar het documentnummer. Pas als dit ook niet wordt gevonden, wordt de uitlening geboekt op de categorie “????”). Samenvatting De aantallen uitgeleend/verlengd bij de Statistiek per Maand en Statistiek per Categorie waren niet altijd 100% correct. Uitleningen/verlengingen van exemplaren die inmiddels uit de catalogus zijn verwijderd werden niet meegeteld. Dit is verbeterd.

Nieuwe functies in Aura Online Zoeken upgrade versie 4.8

augustus 2015

Account aanmaken in Mijn AuraSpace Bij het aanmaken van een account in Mijn AuraSpace wordt een bevestigingsmail naar de nieuwe gebruiker gestuurd. In deze bevestigingsmail werden zowel de inlognaam als het wachtwoord vermeld. Vanaf nu worden inlognaam en wachtwoord in twee aparte mailtjes verstuurd. Als de lener klikt op Wachtwoord vergeten, ontvangt deze ook twee aparte mailtjes (een met de inlognaam en de andere met het wachtwoord). Als voor de Aura Library app een account wordt aangemaakt, worden geen mailtjes verstuurd.

Nieuwe functies in Aura Junior upgrade versie 4.8

augustus 2015

Zoekscherm In het zoekscherm kunnen kinderen nu browsen door de leesboeken op basis van de genres. Ook grasduinen door de informatieve boeken kan nu, via de PIM of EPS rubrieken. Werkt u niet met PIM of EPS, maar met sisocode? Dan graag nog even geduld. In de volgende update zullen de sisocodes worden gegroepeerd in overzichtelijke onderwerpsrubrieken, zodat de leerlingen dan ook makkelijk door de onderwerpen kunnen browsen.. Lijst van boeken afdrukken Het is nu mogelijk om zelf een lijst van boeken samen te stellen en deze af te drukken. Dit kan door vanuit het detailscherm een boek toe te voegen aan het winkelwagentje. Vanuit het winkelwagentje het lijstje worden afgedrukt. Detailscherm Als een titel een lange samenvatting bevat dan liep op het detailscherm de tekst van de samenvatting door de andere gegevens. Dit is verbeterd. Engelstalig In de Engelstalige modus kwamen nog een aantal Nederlandstalige termen voor. Dit is verbeterd.

Nieuwe functies in Aura Planning upgrade versie 4.8

augustus 2015

Aura Planning vanuit Mijn AuraSpace Leerlingen en docenten konden vanuit Mijn AuraSpace al zelf een computer, laptop, werkplek etc. vooruit reserveren. Aura Planning reserveerde dan automatisch een willekeurige computer, laptop of werkplek. Vanaf nu kan de leerling of docent zelf kiezen met welke computer, laptop, werkplek etc. men wil reserveren. Uiteraard kan men alleen beschikbare items kiezen. Makkelijk een andere datum kiezen Wilt u iets reserveren voor morgen of overmorgen? Dan kunt u nu via navigatie pijltjes bij de datum gemakkelijk doorbladeren naar volgende dagen. Natuurlijk kunt u ook nog steeds de kalender opvragen.

Niet iedereen mag reserveren in Aura Planning Wilt u dat alle reserveringen in Aura Planning via ‘de balie’ gaan en dat niemand via Mijn AuraSpace mag reserveren in Aura Planning? 1.

Ga naar Aura Planning

2.

Kies Instellingen

3.

Vink Aura Planning activeren in Mijn AuraSpace uit

4.

Klik op de knop Opslaan

Mogen sommige leerlingen en docenten wél reserveren? Dan kunt u per klas aangeven of ze wel/niet mogen reserveren. U kunt ook per klas aangeven welke Itemgroepen beschikbaar zijn. Zo kunt u leerlingen van klas 6A bijvoorbeeld wel toegang geven tot Werkplekken en kunnen ze dus zelf een werkplek reserveren, maar kunt u de itemgroep Laptops voor hen afschermen. Een klas toegang geven tot Aura Planning in Mijn AuraSpace 1.

Zorg ervoor dat Aura Planning activeren in Mijn AuraSpace is aangevinkt (zie hierboven)

2.

Ga naar Aura Planning

3.

Kies Beheer | Toegang Mijn Planning

4.

Klik op de knop Nieuw

5.

Selecteer de klas(sen) die toegang hebben tot Mijn Planning

6.

Vink aan of ze mogen Raadplegen en/of Reserveren

7.

Klik op de knop Opslaan

Kleurcodes in Planbord Om in het planbord duidelijker te laten zien welke plekken gereserveerd, bezet of weer vrij zijn, worden deze met kleurcodes aangegeven:

Oranje:

lener heeft item gereserveerd, maar het item is nog niet in gebruik

Geel:

lener heeft item gereserveerd via TerugkeerPatroon, maar het item is nog niet in gebruik

Rood:

lener heeft item in gebruik

Groen:

lener is uitgechecked en item is weer beschikbaar

Grijs:

item is geblokkeerd

Inchecken Leners die een item hebben gereserveerd kunt u inchecken via Planning Per Item Klik onderin het scherm op de knop Inchecken en scan het pasnummer. Er wordt een lijst getoond van alle items die deze persoon heeft gereserveerd. U kunt daarna zelf aanvinken voor welke items hij wordt ingecheckt. Uitchecken Hetzelfde geldt voor de knop Uitchecken. Er wordt een lijst getoond van alle items waar deze persoon was ingecheckt. U kunt zelf aanvinken voor welke items hij wordt uitgecheckt. Alle boekingen uitchecken Op Planning per Item staat onderaan een nieuwe knop: Alle boekingen uitchecken.

Alle leners worden uitgecheckt voor de geselecteerde itemgroep en het geselecteerde tijdsblok (Rood wordt Groen). Alle reserveringen annuleren Op Planning per Item staat onderaan een nieuwe knop: Alle reserveringen annuleren. Alle reserveringen van de geselecteerde itemgroep en het geselecteerde tijdsblok worden geannuleerd (Oranje/Geel wordt Groen). Dit is bijvoorbeeld handig als een docent op eigen naam een reeks items voor een hele klas heeft gereserveerd, maar dat u de items wel op naam van elke afzonderlijke leerling wilt inchecken zodra ze aanwezig zijn. Aankomst en vertrektijd nu zichtbaar in Overzicht Planbord Wilt u weten hoe laat een bepaalde lener arriveerde en/of weer vertrok? 1.

Kies Planbord | Overzicht Planbord

Blokkade van leners op attentielijst Bij Planning per Tijdsblok werd geen rekening gehouden met een eventuele blokkade voor leners op de attentielijst of leners met nog openstaande boete. Dit is verbeterd.

Nieuwe functies in Aura Planning upgrade versie 4.7

april 2015

De opvolger van Aura ComputerReserveren is vanaf nu beschikbaar: Aura Planning. Aura Planning is volledig geïntegreerd in Aura Online. Met Aura Planning kunt u de meest uiteenlopende soorten items reserveren en inplannen: computers, laptops, iPads, werkplekken, video apparatuur, gereedschap, sportartikelen, vergaderruimtes, leslokalen, wat u maar wil! Snel, intuïtief, flexibel en overzichtelijk. Vanaf elke werkplek, op uw school, vanaf uw bedrijf, thuis of waar dan ook. 24 uur per dag, 7 dagen per week. Klik hier voor meer informatie over Aura Planning. Voor Aura Planning kunt u een apart abonnement afsluiten. Wilt u ook aan de slag met Aura Planning? Neem dan contact met ons op: Mail naar [email protected] of bel 030-6064095.

Nieuwe functies in Aura Online Algemeen upgrade versie 4.7

april 2015

Nieuwe helpteksten De helpteksten in Aura Online waren qua lay-out en opzet nog gebaseerd op de handleiding als gedrukte/papieren versie. Dat kwam de leesbaarheid op het beeldscherm niet ten goede. De lay-out is nu geheel herzien, met een helder onderscheid tussen instructies (recepten) en nadere uitleg van de functies. Praktische tips staan in gekleurde kadertjes, zodat die ook makkelijk te herkennen zijn. Juiste versie? Controleer of u de juiste versie van de helpteksten ziet: bovenin de blauwe balk moet versie 4.7 staan. De paragraaf titel is paars.

Ziet u dit niet? Dan worden de helpteksten nog uit de cache opgehaald en ziet u nog steeds de oude versie. Druk op functietoets F5 om uw scherm te verversen.

Nieuwe functies in Aura Online Zoeken upgrade versie 4.7

april 2015

Carrousel Op de homepage is de verwijzing naar de aanwinsten- en themalijstencarrousel verbeterd.

Winkelwagen In het detailscherm van Aura Online Zoeken is nu een winkelwagentje opgenomen. Met deze functie kunt u willekeurige titels uit een zoekresultaat bij elkaar verzamelen in het winkelwagentje en eventueel aanvullen met titels uit een nieuwe zoekactie. De inhoud van het zoekresultaat kunt u afdrukken of opslaan als pdf. 2.

Ga naar Aura Online Zoeken

2.

Geef een zoekopdracht en open het detailscherm van een titel

1.

Klik op de knop Voeg toe aan winkelwagen

2.

Plaats nog meer titels in de winkelwagen

3.

Klik op de knop Naar winkelwagen.

4.

Klik op de knop Afdrukken.

5.

Kies of u het pdf-bestand wilt opslaan (downloaden) of afdrukken.

U kunt de winkelwagen functie activeren via Voorkeursinstellingen | Aura Online Zoeken. Deze functie werkt alleen in Aura Online Zoeken. Niet in Aura Junior of in Aura Online Beheer.

Omschrijving bij gekoppelde bestanden Als aan een bepaalde titel een of meer externe bestanden zijn gekoppeld, dan worden die in het detailscherm onderin weergegeven. Bij gekoppelde afbeeldingen is het duidelijk waar het om gaat, maar als er pdf-, Word- of epub bestanden gekoppeld zijn, dan moet je de bijlage eerst openen. Dat is nu verbeterd omdat de omschrijving van het gekoppelde bestand naast het icoontje staat.

Aanwinstencarrousel Als aan een van de boeken in de Aanwinstencarrousel een afbeelding was gekoppeld die later weer werd verwijderd, dan werkte de carrousel niet meer. Dit is verbeterd.

Voorkeursinstellingen Bij Voorkeursinstellingen Aura Online Zoeken zijn twee nieuwe opties voor Mijn AuraSpace toegevoegd: Account aanmaken toegestaan en Profiel wijzigen toegestaan. Deze zijn standaard geactiveerd. Door ze uit te vinken kunt u voorkomen dat gebruikers zelf een account kunnen aanmaken en/of hun wachtwoord kunnen wijzigen. Dat kan handig zijn in het geval dat u zelf voor de gebruikers de accounts aanmaakt.

Nieuwe functies in Catalogus upgrade versie 4.7

april 2015

Gratis titels en boekomslagen downloaden Tot nu toe waren er kosten verbonden aan het gebruik van NBD Biblion titelbestanden vanwege auteursrechten. Bij ons kon u strippen bestellen om titels en covers te kunnen downloaden. Wij vinden echter dat álle gebruikers van Aura Online van deze mogelijkheid gebruik moeten kunnen maken. In samenspraak met NBD Biblion hebben we besloten om de kosten voor de auteursrechten niet langer aan u door te berekenen. De downloadservice is vanaf nu beschikbaar en is dan een standaard functie in Aura Online. Voor u ... helemaal gratis! Verrijk uw huidige catalogusbestand met boekomslagen! Uw huidige collectie heeft nog weinig of geen boekomslagen? Wij kunnen uw catalogusbestand zeer snel aanvullen met covers voor slechts € 60,- exclusief btw. Uw online catalogus oogt meteen veel aantrekkelijker, vooral als uw leerlingen voor hun mediatheekzaken gebruik maken van de Aura Library app. De aanvulling wordt uitgevoerd op basis van het ISBN-nummer. Minimaal moet dus het ISBN-nummer zijn ingevuld bij de titel, maar het is nog geen garantie dat de coverafbeelding daadwerkelijk beschikbaar is in het NBD|Biblion bestand.

Welke boeken hebben wel/geen boekomslag? Wilt u weten hoeveel en welke boeken er (nog) zonder afbeelding van de boekomslag in uw catalogus staan? 1.

Kies Aura Catalogus | Zoeken | Uitgebreid zoeken

2.

Klik op de knop Meer Zoekvelden

3.

Vink Zonder Coverafbeelding aan

4.

Klik op de knop Start zoeken

5.

In het zoekresultaat ziet u het aantal gevonden titels

Uiteraard kunt u de zoekactie uitbreiden en bijvoorbeeld opzoeken welke boeken uit de Categorie Nederlands wel/geen boekcover hebben. Titels downloaden uit Managementboek.nl Kunt u de titel niet vinden in het NBD Biblion bestand? Misschien vindt u deze dan wel in het bestand van Managementboek.nl. Bedenk dat je hier vooral titels vindt op het gebied van management, computers en ICT, marketing en juridische boeken.

De Ruiter boekjes van Noordhoff voor het basisonderwijs De titelbeschrijvingen en covers uit De Ruiter series (Kijkdoos, Mini Informatie, Junior Informatie en Informatie) kunt u via deze functie downloaden (ze staan niet in het NBD Biblion bestand).

Aanwinstenlijst In het rapportontwerp voor de Aanwinstenlijst kan een nieuw veld worden opgenomen: exemplaarnummer. Hierdoor wordt het mogelijk om in het rapportontwerp een filter in te bouwen, zodat altijd alleen maar het eerste exemplaar in de aanwinstenlijst wordt opgenomen (en niet alle 30 als u net een hele nieuwe klassenset hebt ingevoerd).

Hoe? 1.

Kies Aura Catalogus | Rapport ontwerpen | Aanwinsten

2.

Selecteer een rapport en klik op de knop Dupliceren

3.

Selecteer het gedupliceerde rapport en klik op de knop Wijzig Ontwerp

4.

Dubbelklik op de DataBand1 (blauw) in het rapportontwerp. Er verschijnt een pop-up scherm: Data opmaak.

5.

Klik links in het menu op de knop Filters

6.

Klik op de knop Filter Toevoegen

7.

Vul de gegevens in zoals in onderstaand voorbeeld.

8.

Klik op de knop OK

9.

Controleer op het tabblad Voorbeeld of het filter werkt

10.

Klik op de knop Bewaar Rapport

11.

Wijzig de naam van het rapportontwerp in bijvoorbeeld Aanwinstenlijst met filter Alleen eerste exemplaar

Veld Materiaalsoort wordt verplicht Het veld Materiaalsoort wordt net als het veld Categorie een verplicht veld. Dat betekent dat het niet leeg mag zijn. Als u zelf niets invult, dan vult Aura net als bij Categorie automatisch **** in. Dit heeft te maken met de uitleencriteria per klas. Deze zijn gekoppeld aan de materiaalsoort. Om dit foutloos te kunnen laten werken moet het veld Materiaalsoort minimaal met **** zijn ingevuld.

Nieuwe functies in Uitleenadministratie upgrade versie 4.7

april 2015

Attentie/Notitie in uitleenscherm Wilt u weten of een leerling zich al heeft aangemeld voor de Aura Library App en/of met welk e-mailadres hij zich heeft aangemeld? Dan kunt u dit nu ook in het Uitleenscherm opvragen: 1. 2.

Klik onderin op Attentie/Notitie bewerken U ziet onderstaand scherm met het e-mailadres en het icoontje van de Aura Library App als ze zich hebben aangemeld

Als leerlingen het wachtwoord van Mijn AuraSpace niet meer weten dan wordt hun wachtwoord naar dit e-mailadres gestuurd, als ze op de knop Wachtwoord vergeten klikken.

U wist natuurlijk al dat u het e-mailadres en de app-info ook kunt opvragen via: 1.

Systeemonderhoud | Accountbeheer | Accounts Aura Online Zoeken

Notitieveld In het Notitieveld werkte de weergave van een nieuwe alinea soms niet goed. Dit is verbeterd. Rappelleren per klas Bij Rappelleren per klas kunt u nu een selectie van meerdere klassen tegelijk rappelleren i.p.v. stuk voor stuk of allemaal.

1.

Kies Aura UitleenAdministratie | Rappelleren | Rappel verzenden.

Fotoalbum De foto’s in het fotoalbum zijn standaard gesorteerd op lenerscode. Er is nu een knop bijgekomen, waarmee u het fotoalbum kunt sorteren op achternaam. 1.

Kies Aura UitleenAdministratie | Bestandsbeheer | Fotoalbum

Statistiek In Aura Online kunt u verschillende statistieken opvragen, waaronder: - Statistiek per dag - Statistiek per maand -Statistiek per categorie

Hier vult u in over welke periode u de gegevens wilt opvragen. Helaas is gebleken dat bij de statistieken per maand en per categorie in bepaalde gevallen soms te weinig aantallen werden berekend. Bij de berekening van de statistiek wordt in het historisch bestand gekeken welke documenten wanneer zijn uitgeleend. In dit bestand worden echter alleen documentnummers en exemplaarnummers opgeslagen, geen verdere titelgegevens. Bij Statistiek per Categorie wordt de categorie van een uitgeleend document opgezocht in de catalogus (op basis van het documentnummer dat in het historisch bestand is opgeslagen). Als het betreffende documentnummer inmiddels uit de catalogus is verwijderd dan kan de bijbehorende categorie dus niet meer worden gevonden. Deze uitleningen werden dan niet meegeteld in de Statistiek per Categorie. Dit is nu verbeterd door bij Statistiek per Categorie een extra categorie “????” op te nemen, waarin alle verdwenen categorieën van verwijderde documenten worden verzameld, zodat de totaaltelling klopt.

Bij Statistiek per maand ging iets vergelijkbaars mis: hier werd geen rekening gehouden met verwijderde exemplaren (de titel is er dan dus wel nog maar een of meerdere exemplaren van de titel zijn verwijderd). Ook dit is verbeterd. Als u twijfelt of de gegevens die u eerder heeft opgevraagd wel juist zijn, dan kunt u nu alsnog de statistiek opnieuw opvragen over bijvoorbeeld afgelopen schooljaren. Statistiek per dag heeft wel altijd de juiste aantallen weergegeven. Lenersgegevens importeren: keuzelijst bij het veld Vestiging Bij het importeren van de lenersgegevens kunt u ook het veld Vestiging van de lener laten invullen voor alle te importeren leners. Dit veld is nu voorzien van een keuzelijst voor Vestigingen. Dit is dezelfde keuzelijst die ook gebruikt wordt om de Vestiging van een boek te kiezen. Op deze manier kunnen er geen misverstanden meer ontstaan. Lenersgegevens importeren ParnasSys en Esis Bij het importeren van Edex bestanden kunt u nu kiezen of u in plaats van de jaargroep de inhoud van het veld naam wilt gebruiken om het veld Klas te vullen.

Nieuwe functies in Aura Online Zoeken upgrade versie 4.5 en 4.6

augustus 2014

Aanwinstencarrousel • De Aanwinstencarrousel op de homepage van Aura Online Zoeken kan nu ook ‘groots’ worden bekeken. Klik op de knop BEKIJK AANWINSTEN EN THEMALIJSTEN IN CARROUSEL.

Themalijstencarrousel • Naast de aanwinstenlijst kunt u nu ook themalijsten op de homepage van Aura Online Zoeken tonen. Hierin plaatst u boeken over een bepaald thema, bijvoorbeeld Kerst en Sinterklaas in de decembermaand. Of allemaal verschillende dagboeken, zoals in onderstaand voorbeeld:

Het aantal thema’s is onbeperkt. Zie de helpteksten hoe u themalijsten op de homepage van uw Aura Online Zoeken site kunt opnemen. Zoek in de helpteksten op Themalijst maken (hoofdstuk 7) of kijk alvast op http://www.aura.nl/themalijsten.html. Zoeken op auteur • Wanneer haakjes () of [] gebruikt worden in auteursnaam (bijvoorbeeld om een pseudoniem aan te geven) dan werd de naam tussen haakjes niet gevonden. Dit is verbeterd. Mijn AuraSpace • Bij het invoeren van de gegevens voor het aanmaken van een account in Mijn AuraSpace werden de reeds ingevoerde gegevens gewist als je op Enter drukte. Dit is verbeterd.

• De geleende items in Mijn AuraSpace stonden op volgorde van retourdatum. Hierdoor staan de ‘te late boeken’ bovenaan. Bij Verlengen wordt de retourdatum aangepast en verspringt de titel naar beneden. Dit werkte voor veel leners verwarrend omdat je dan niet in één oogopslag ziet of de verlenging gelukt is. Daarom staan de titels nu gesorteerd op Uitleendatum. Bij verlengen blijft dan de volgorde van de titels hetzelfde en verspringt het niet meer. • De melding Succesvol verlengd tot ….. werd getoond in een pop-up, die over de tabel met de retourdata viel, zodat die niet meer zichtbaar waren. Dit is verbeterd. E-book • Aan een titel kan een e-book worden gekoppeld via AURA CATALOGUS | DOCUMENTBEHEER | WIJZIG | TABBLAD KOPPELINGEN. In

Aura Online Zoeken kwam regelmatig de melding dat het

gekoppelde e-book niet geopend kon worden. Dit is opgelost. Zoeken • Bij Uitgebreid zoeken kunt u nu zoeken op een range van sisocodes: van sisocode A t/m Sisocode B. • Bij Uitgebreid zoeken op Genre of Niveau werden heel soms alle titels uit de catalogus als zoekresultaat getoond. Dit is opgelost.

Nieuwe functies in Catalogus upgrade versie 4.5 en 4.6

augustus 2014

Themalijsten maken • Naast de aanwinstenlijst kunt u nu ook themalijsten op de homepage van Aura Online Zoeken tonen. Hierin plaatst u boeken over een bepaald thema, bijvoorbeeld Kerst en Sinterklaas in de decembermaand. Of allemaal verschillende dagboeken, zoals in onderstaand voorbeeld:

Het aantal thema’s is onbeperkt. Zie de helpteksten hoe u themalijsten op de homepage van uw Aura Online

Zoeken site kunt opnemen. Zoek in de helpteksten op Themalijst maken (hoofdstuk 7). Of kijk alvast op http://www.aura.nl/themalijsten.html. Boekomslagen toevoegen via NBD Biblion • Heeft u een strippenkaart voor het downloaden van titelbeschrijvingen? Dan kunt u nu ook boekomslagen downloaden van oude titels: Ga naar AURA CATALOGUS | DOCUMENTBEHEER | WIJZIG en selecteer een titel. Ga naar TABBLAD KOPPELINGEN als

een boekomslag beschikbaar is, kunt u deze hier downloaden.

PIM- en Genre pictogrammen • Aan de keuzelijsten Categorie, Materiaalsoort, Land, Sisocode, Niveau en Genre kunnen nu ook de pictogrammen van PIM (Presentatiesysteem Informatieve Media) en de Genre-pictogrammen zoals gebruikt in de openbare bibliotheek als ook de EPS-icoontjes van Educat worden gekoppeld. Deze zijn helaas niet standaard beschikbaar, maar moeten apart worden aangevraagd en betaald i.v.m. auteursrechten op deze pictogrammen. Bel of mail onze helpdesk voor meer informatie. • De reeds bestaande pictogrammen van Aura zijn allemaal gemoderniseerd.

Zoeken • Bij Uitgebreid zoeken kunt u nu zoeken op een range van sisocodes: van

sisocode A t/m Sisocode B. • Bij zoeken is in het zoekresultaat nu ook de kolom Deel opgenomen (de kolom kunt u toevoegen via de Kolomkiezer). • Als een exemplaar de status A heeft (apart gelegd voor iemand die het boek heeft gereserveerd), dan werd dit de Beschikbaarheidsinformatie niet getoond. Dit is verbeterd, er wordt nu de tekst Apart gelegd getoond (in Aura Online Zoeken werd en wordt het wel goed weergegeven). Barcode- en rugetiketten klaarzetten • Bij Dupliceren van een document werd geen barcode- en rugetiket klaargezet. Dit is verbeterd. Barcode- en rugetiketten makkelijker afdrukken • Gebruikt u voor informatieve boeken andere rugetiketten dan voor literatuur of leesboeken? En vindt u het lastig om daar bij het afdrukken van de rugetiketten rekening mee te houden? Dan is er nu een oplossing. In het rapportontwerp voor bijvoorbeeld de rugetiketten van de informatieve boeken kan nu een filter worden opgenomen, zodat bijvoorbeeld alleen barcodeetiketten van een bepaalde categorie of van een bepaald Niveau of van een bepaalde vestiging , etc. worden afgedrukt. Dit heeft als groot voordeel dat u niet meer hoeft op te letten voor welke titels bijvoorbeeld rugetiketten heeft klaarstaan. In de helpteksten wordt nader uitgelegd hoe dit werkt (zoek op Filters opnemen in het rapport). Rapportontwerper • Bij het ontwerpen van rapporten met een icoontje voor bijvoorbeeld Categorie, Materiaalsoort, Land, Sisocode, Niveau of Genre werd het icoontje in de rapportontwerper op het tabblad Voorbeeld niet getoond. Dit is verbeterd. Voorkeursinstellingen • Bij invullen van het Laatst gebruikte documentnummer (voor de automatische documentnummering) kunt u nu gebruik maken van een keuzelijst en hoeft u het laatst gebruikte documentnummer niet meer op te zoeken via de catalogus. Kies SYSTEEMONDERHOUD | VOORKEURSINSTELLINGEN | TABBLAD ALGEMEEN.

Nieuwe functies in UitleenAdministratie upgrade versie 4.5 en 4.6 augustus 2014 Ontvangen boetes en kosten • Bij AURA UITLEENADMINISTRATIE | RAADPLEGEN | ONTVANGEN BOETE/KOSTEN kunt u de tabel nu ook exporteren naar Excel, Word en pdf. Uitleenbriefje • Na uitlenen van boeken aan een lener kunt u een zgn. Uitleenbriefje afdrukken voor de lener, met een overzicht van wat hij allemaal geleend heeft. Tot nu toe kon u maar een lay-out opstellen voor het uitleenbriefje. Dat is verbeterd. U kunt nu net als bij alle andere rapporten kiezen welke lay-out u wilt gebruiken. Dit is met name handig voor mediatheken met meerdere vestigingen: zo kan elke mediatheek zijn eigen uitleenbriefje opstellen en afdrukken. • In het rapportontwerp voor het uitleenbriefje kan nu ook het veld Kosten worden opgenomen. Dit veld was voorheen niet beschikbaar. Uitleenbeheer • Bij Uitlenen, Reserveren; Verlengen per Lener kan de lener via de keuzelijsten nu ook met een dubbelklik worden gekozen. • In de keuzelijsten van de leners zijn nu ook de kolommen Adres en Woonplaats opgenomen, zodat leners ook op basis van deze gegevens kunnen worden opgezocht. Uitlenen • Bij uitlenen werd bij de berekening van de retourdatum in enkele bijzondere gevallen geen rekening gehouden met ‘vakantie spreiden’. Dit is verbeterd. Verlengen • Bij de optie ALLES VERLENGEN werd bij de berekening van de retourdatum geen rekening gehouden met ‘vakantie spreiden’, wanneer retourdatum in vakantie terecht komt. Dit is verbeterd. Reserveren • Bij inname van een gereserveerd boek wordt in de pop-up nu ook de vestiging getoond van de lener(s) die het boek heeft/hebben gereserveerd. Voor mediatheken met meerdere vestigingen is het nu makkelijker om te bepalen of ze het boek welke lener ze het boek apart willen leggen.

Bestandsbeheer • Bij BESTANDSBEHEER | BORGSOM en BESTANDSBEHEER | KOSTEN is het nu mogelijk om de keuzelijsten volgens eigen indeling (lay-out) op te slaan. • Bij BESTANDSBEHEER | LENERSBEHEER | VERWIJDEREN ( en ook bij WIJZIGEN) is de kolom Uitschrijfdatum toegevoegd. Door het bestand op deze kolom te sorteren, kunt u snel leners die al van school zijn verwijderen uit het bestand. Uiteraard met controle op of ze nog wat geleend hebben, boete moeten betalen, etc. Wie heeft een account in Mijn AuraSpace en wie heeft de Aura Library app gedownload? Dit kunt u zien via: - SYSTEEMONDERHOUD | ACCOUNT BEHEER | ACCOUNTS AURA ONLINE ZOEKEN Alle leners in deze tabel hebben een account in Mijn AuraSpace. Sorteer de lijst op de laatste kolom App (twee keer klikken) en u ziet wie de Aura Library app heeft gedownload. - AURA UITLEENADMINISTRATIE | BESTANDSBEHEER | LENERSBEHEER |WIJZIG. Selecteer een lener en kijk op het tabblad Accounts. - AURA UITLEENADMINISTRATIE | STATISTIEK | MANAGEMENT INFO | TABBLAD AURA ONLINE ZOEKEN. Hier ziet u hoeveel leners de Aura Library app hebben gedownload en hoe vaak hij wordt gebruikt. Pushbericht versturen • U kunt nu ook naar individuele leners een pushbericht sturen, met een mededeling voor alleen die leerling. Kies AURA UITLEENADMINISTRATIE | BESTANDSBEHEER | LENERSBEHEER | WIZIG. Selecteer de lener en ga naar TABBLAD ACCOUNTS. Statistiek • Bij opvragen van lijsten waarbij de berekening wat langer kan duren, zoals bijvoorbeeld het opvragen van de Nullijst, is de time-out verhoogt naar 300seconden (was 30 sec.). Hierdoor wordt een foutmelding voorkomen. • Bij Management Info wordt vermeld hoeveel reserveringen er in een bepaalde periode zijn gedaan en hoeveel reserveringen zijn klaargelegd (die status A hebben gekregen). Deze laatste werd niet goed weergegeven, want het aantal werd berekend op basis van de reserveringsdatum. Dat is nu verbeterd. Het aantal wordt nu berekend op basis van de Klaarlegdatum.

Nieuwe functies in Inventarisatie upgrade versie 4.5 en 4.6

augustus 2014

Exporteren naar Excel • Na inventariseren van uw collectie geeft Aura een lijst met vermiste titels. Deze lijst kunt u exporteren naar Excel. Bij het exporteren werden de velden Barcode, Documentnummer en Sisocode niet als tekstveld geëxporteerd, waardoor voorloopnullen en punt verdwijnen. Dit is verbeterd. Lijst van gescande barcodes die zijn uitgeleend • Met deze nieuwe functie kunt na het inventariseren een lijst opvragen van barcodes die tijdens de inventarisatie zijn gescanned, maar die volgens de Aura UitleenAdministratie zijn uitgeleend. Oftewel deze boeken staan in de kast én zijn geregistreerd als uitgeleend. Wellicht dat dit nog even gecontroleerd moet worden (het kan natuurlijk zijn dat de boeken tijdens de inventarisatieperiode zijn uitgeleend). KIES INVENTARISATIE | GESCAND MAAR UITGELEEND.

Nieuwe functies in Aura Online Zoeken upgrade versie 4.4

9 maart 2014

Foutmelding in Mijn AuraSpace opgelost Na inloggen in Mijn AuraSpace verscheen in bepaalde gevallen een foutmelding. Ook kon een reservering niet meer worden geannuleerd. Dit is opgelost.

Nieuwe functies in UitleenAdministratie upgrade versie 4.3

3 maart 2014

Uiterste inleverdatum per klas Als voor een bepaalde klas een uiterste inleverdatum is ingesteld (bijvoorbeeld voor een eindexamenklas), dan werd de retourdatum op de datum van vandaag gezet (systeemdatum) in plaats van op de uiterste inleverdatum. Dit is verbeterd. Verlengen Bij het verlengen van een item waarbij het veld materiaal niet was ingevuld, werd de retourdatum niet goed berekend (dat werd de datum van vandaag). Dit is verbeterd. Vakantie spreiden Als bij het uitlenen de retourdatum in een vakantie uitkomt dan wordt de retourdatum berekend tot de eerstvolgende datum na de vakantie. Als die nieuwe retourdatum óók weer in een vakantie valt of op een vrije dag, dan werd de retourdatum niet herberekend. Dit is verbeterd. De retourdatum komt nu niet meer op een vrije dag uit. Let wel dat Spreiden in dit geval alleen plaatsvindt bij de eerste vakantieperiode. Reserveren Als voor een lener een boek is gereserveerd en apart ligt en je leent dit boek aan deze lener uit dan verscheen soms de melding Deze uitlening voldoet niet aan een of meerdere uitleencriteria. Dit was verwarrend. De melding is nu verbeterd. Kosten en Borgsom In de Keuzelijsten Kosten en Borgsom stond de voor- en achternaam van de lener in één kolom. Dat was onhandig. Voornaam, Tussenvoegsel en Achternaam staan nu in drie aparte kolommen. Kies AURA UITLEENADMINISTRATIE | BESTANDSBEHEER | KOSTEN of BORGSOM

Notities afdrukken en exporteren Het is nu mogelijk om een overzicht met alle notities bij leners af te drukken of te exporteren naar Excel, Word of PDF. Tevens kan nu op Vestiging worden gefilterd. Kies AURA UITLEENADMINISTRATIE | BESTANDSBEHEER | NOTITIES. Raadplegen acties Bij AURA UITLEENADMINISTRATIE | RAADPLEGEN | ACTIES was het niet mogelijk om van de getoonde keuzelijst een eigen lay-out en sortering op te slaan. Dat is verbeterd. Ook staat nu de volgorde standaard op de meest recente acties.

Extra kolommen

Op diverse plaatsen in het programma zijn extra kolommen toegevoegd bij keuzelijsten en overzichten. Inlezen CSV lenersbestand

Bij het inlezen van een CSV lenersbestand werd in bepaalde gevallen bij de geboortedatum, inschrijfdatum en uitschrijfdatum de dataum van vandaag ingevuld. Dit is verbeterd. Management Info Aura Library app

Via AURA UITLEENADMINISTRATIE | STATISTIEK | MANAGEMENT INFO kunt u zien hoeveel leners de Aura Library app hebben gedownload en hoe vaak ze al iets hebben gereserveerd of verlengd via de app.

Nieuwe functies in Aura Online Zoeken upgrade versie 4.3

3 maart 2014

Mijn AuraSpace • In MIJN AURASPACE worden nu ook de afbeeldingen van de boeken getoond, bij Uitleningen, Reserveringen en Historie. • Bovendien wordt bij de uitleningen en historie extra informatie getoond over editie, jaar van uitgave en vestiging, mits deze informatie in de exemplaarbeschrijving beschikbaar is. • Vanuit de overzichten UITLENINGEN, RESERVERINGEN en HISTORIE kan de gebruiker nu ook eenvoudig een RECENSIE SCHRIJVEN. • De overzichten voor UITLENINGEN en RESERVERINGEN staan nu op twee aparte pagina’s. Elke pagina bevat nu het volledige menu.

Foutmelding in Detailscherm Als bij een bepaalde titel twee of meer gereserveerde exemplaren de status A (Apart gelegd) hadden dan verscheen er een foutmelding bij het opvragen van het detailscherm. Dit is verbeterd.

Nieuwe functies in Aura Library app upgrade versie 4.3

3 maart 2014

Pushbericht in App Bij het versturen van een bijna te laat bericht (pre-rappel) in de Aura UitleenAdministratie ontvangen leners die de Aura Library app hebben gedownload automatisch een pushbericht. Reserveren • Als een lener via de Aura Library app een reservering die al was ‘Apart gelegd’ annuleert, dan ontvangt de mediathecaris nu een e-mail dat de reservering geannuleerd is, zodat het gereserveerde item terug kan worden gezet in de kast. • Als bij VOORKEURSINSTELLINGEN is aangegeven dat leners niet mogen reserveren via Aura Online Zoeken dan mogen ze ook niet reserveren via de Aura Library app. Dit werkte nog niet goed en is verbeterd. • Een boek dat niet mag worden uitgeleend kon wel worden gereserveerd via de Aura Library app. Dit is verbeterd. Management Info App Via Aura UITLEENADMINISTRATIE | STATISTIEK | MANAGEMENT INFO in Aura Online kunt u zien hoeveel leners de Aura Library app hebben gedownload en hoe vaak ze al iets hebben gereserveerd of verlengd via de app. Pushberichten naar Android Het versturen van pushberichten naar Android apparaten werkte niet. Dit is verbeterd.

Nieuwe functies in Aura Online upgrade versie 4.2

6 jan 2014

. Explorer 10: foutmelding Inputstring was not in a correct format • In Explorer versie 10 kwam regelmatig de foutmelding Input string was not in a correct format. Dit kon worden opgelost door in Explorer de knop COMPATIBILITEITSWEERGAVE aan te klikken. Ook veel leners hadden hier last van bij het zoeken in uw Aura Online catalogus. Dit is nu opgelost. Ook als de knop COMPATIBILITEITSWEERGAVE niet is aangeklikt. Aura Library app Sinds de Aura Klantendag van eind november 2013 is de Aura Library app uit. Voor IOS (iPhone en iPad) en Androïd. Let op bij het inloggen! Bij het inloggen in het account van de Aura Library app kunt u gebruikmaken van het account van Mijn AuraSpace van Aura Online zoeken. Bij inloggen in Mijn AuraSpace wordt gevraagd naar: inlognaam en wachtwoord. Bij inloggen in de Aura Library app wordt gevraagd naar: lenerscode en wachtwoord van Mijn AuraSpace. Het is dus even goed opletten dat de leerlingen hun lenerscode invullen! Dit geldt zowel voor IOS als Androïd. Registreren Leerlingen die nog geen account voor Mijn AuraSpace hebben aangemaakt, kunnen toch gewoon de Aura Library app downloaden en gebruiken: zij kiezen na opstarten van de app voor de optie Registreren. Het account dat dan wordt aangemaakt kunnen ze vervolgens gebruiken voor de app én voor Mijn AuraSpace. De inlognaam voor het inloggen van Mijn AuraSpace is dan gelijk aan de lenerscode. Dit geldt zowel voor IOS als Androïd. IOS (iPhone en iPad) Bij het inloggen in het account van Aura Library app met het account van Mijn AuraSpace was het helaas mogelijk om in te loggen met een niet-bestaande lenerscode (bijvoorbeeld de inlognaam van Mijn AuraSpace). Dat wil zeggen de Aura Library App werd opgestart en je kon dan kon zoeken in de catalogus, maar het was dan niet mogelijk om te reserveren; je kon niet zien wat je had geleend; je kon niets verlengen. Bij reserveren volgde de melding dat het account ongeldig was. Inmiddels is het niet meer mogelijk om in te loggen met een niet-bestaande lenerscode. Deze verbetering zit in de nieuwe versie (4.2) van Aura Online. Het is niet nodig om de app opnieuw te installeren. Androïd We hebben u geadviseerd om te wachten met het downloaden van de app voor Androïd tot na de Kerstvakantie omdat daar nog een paar verbeteringen moesten worden doorgevoerd. Dat is inmiddels gebeurd. Heeft u (of uw leerlingen!) de Aura Library app voor Androïd vóór maandag 6 januari 2014 gedownload? Zorg er dan voor dat u eerst de update installeert vanuit de Play Store.

Nieuwe functies in Catalogus upgrade versie 4.2

6 jan 2014

Rapportontwerper • Het veld Bijlage (bijvoorbeeld losse Cd-rom bij een boek) werd niet ingevuld als het werd opgenomen in een rapportontwerp. Dit is verbeterd. Apart gelegd • Als een exemplaar apart is gelegd (na reservering) dan werd dit in het detailscherm bij de beschikbaarheidsinformatie van het betreffende exemplaar niet aangegeven. Dit is verbeterd, er staat nu Apart gelegd. In Aura Online Zoeken werd dit al aangegeven. Het gaat hier om het zoekscherm van Aura Online Beheer. Nieuw trefwoord – status Nog niet gekeurd • In de VOORKEURSINSTELLINGEN kunt u aangeven dat een nieuw trefwoord - dat toegevoegd wordt aan de keuzelijst van trefwoorden – automatisch de status N (Nog niet gekeurd ) krijgt. Zo kunt u makkelijker de kwaliteit van uw trefwoordenlijst bewaken. Deze optie werkte echter nog niet goed. Alle nieuwe trefwoorden kregen toch de status G (Goed gekeurd). Dat is nu verbeterd.

Nieuwe functies in UitleenAdministratie upgrade versie 4.2

6 jan 2014

Rood boete bedrag • Als de lener zijn boete heeft betaald bleef het boetebedrag (€ 0,00) toch rood gekleurd. Dit werkte verwarrend en is verbeterd. Uitleeninformatie Lener • Bij de UITLEENINFORMATIE VAN DE LENER kan nu ook de kolom RETOURDATUM en BARCODE via de kolomkiezer aan het historisch overzicht worden toegevoegd. Veld Opmerking bij uitlening • Bij het uitlenen van een document kan het handig zijn om een opmerking toe te voegen aan de uitlening. Bijvoorbeeld voor het uitlenen van een tijdschrift wordt vaak gebruik gemaakt van een tijdschriftenmap, met een eigen barcode. De map met daarin het tijdschrift wordt uitgeleend op de barcode van de tijdschriftenmap. Op die manier hoeft niet elk afzonderlijk tijdschriftnummer een eigen barcode te hebben. Het is dan echter wel noodzakelijk dat je bij de

uitlening kunt vastleggen welk tijdschrift in de map zit. Dat kan via het veld opmerking: leen de tijdschriftenmap uit; klik op UITLEENINFO; selecteer de uitlening; klik op WIJZIG; vul bij het veld OPMERKING in: Informatie Professional - dec 2013; klik op OPSLAAN

en OK). Dit kon allemaal al. Bij het innemen en verlengen werd het veld

OPMERKING

echter niet getoond. Dat is verbeterd.

Verlengen • Bij VERLENGEN PER LENER ; VERLENGEN PER ITEM en ALLES VERLENGEN werd geen rekening gehouden met een blokreservering. Dit is verbeterd: u krijgt nu een melding dat verlengen niet mogelijk is omdat er een blokreservering is. • Bij VERLENGEN PER LENER – ALLES VERLENGEN TOT ….. kunt u zelf de gewenste retourdatum invullen. Hier werd echter geen rekening gehouden met een eventuele vakantieperiode. Dat is verbeterd. Er wordt nu zelfs ook rekening gehouden met een eventuele ‘spreiding’ van de vakantie. Rappelmailtjes verdwenen soms in spambox • Sommige leners ontvingen hun rappelmail niet omdat hun Internet Service Provider (ISP) de mail als spam classificeerde: de zgn. X-SPAM-Score gaat omhoog als je bij de afzender een naam gebruikt die niet overeenkomt met het domain van waaruit je de mail verstuurt. De mail verdween dan in de spambox. We hebben dit opgelost door een extra service in te kopen, die er voor zorgt dat o.a. rappel e-mails met vrijwel 100% zekerheid worden bezorgd bij de ontvanger. Ook als de zgn. "Real Name" iets anders is dan een aan Aura gerelateerde naam. Deze functie is nu onderdeel van uw Aura Online site, u hoeft hiervoor niets te doen en er zijn geen extra kosten aan verbonden. Rappelleren naar twee e-mailadressen • De rappelbrieven die per e-mail verstuurd worden, worden verstuurd naar het e-mailadres dat bij LENERSBEHEER staat én naar het e-mailadres dat de lener heeft opgegeven in zijn account voor MIJN AURASPACE .Als de lener bij lenersbeheer en in zijn account voor Mijn AuraSpace hetzelfde e-mailadres heeft opgegeven dan wordt deze mail nu ontdubbeld (voorheen kreeg de lener twee keer dezelfde e-mail). •Hetzelfde geldt voor de mailtjes die automatisch verstuurd worden als een gereserveerd boek voor de lener apart wordt gelegd.

Nieuwe functies in Aura Online Zoeken upgrade versie 4.2

6 jan 2014

. Explorer 10 foutmelding Inputstring was not in a correct format • In Explorer versie 10 kwam regelmatig de foutmelding Input string was not in a correct format. Dit kon worden opgelost door in Explorer de knop COMPATIBILITEITSWEERGAVE aan te klikken. Ook veel leners hadden hier last van bij het zoeken in uw Aura Online catalogus. Dit is nu opgelost. Ook als de knop COMPATIBILITEITSWEERGAVE niet is aangeklikt. Niet uitleenbaar • Als in de Aura Catalogus bij een exemplaar NIET UITLEENBAAR is aangevinkt dan kon dit exemplaar in Aura Online Zoeken toch nog worden gereserveerd. Dit is verbeterd. Als alle exemplaren van een titel niet mogen worden uitgeleend, dan komt de knop RESERVEREN niet op het scherm. Als het ene exemplaar niet mag worden uitgeleend en het andere wel dan is de knop RESERVEREN er wel. Bij het exemplaar dat niet mag worden gereserveerd staat, Wordt niet uitgeleend. Interne documenten • Als bij VOORKEURSINSTELLINGEN de optie INTERNE DOCUMENTEN ZIJN ZICHTBAAR aangevinkt is, ontstond na EENVOUDIG ZOEKEN bij opvragen van het detailscherm een foutmelding. Dit is verbeterd.

Nieuwe functies in Aura Online upgrade versie 4.01

15 sep 2013

. Hieronder een overzicht van de nieuwe functies sinds versie 3.05. Enkele klanten hebben intussen al een update gehad naar versie 3.06 of 3.07. Als u een van deze klanten bent dan zult u enkele van onderstaande verbeteringen herkennen. Voor de meeste gebruikers zullen echter alle onderstaande punten nieuw zijn.

Nieuwe functies in Catalogus upgrade versie 4.01

15 sep 2013

Rapporten voor zoekresultaat en aanwinstenlijst • Als in het rapport het veld Deel (van Serie) was opgenomen, dan werd dit niet ingevuld. Dit is verbeterd. • Soms kwamen er Russische tekens in een rapport. Dit is opgelost.

Nieuwe functies in UitleenAdministratie upgrade versie 4.01

15 sep 2013

Makkelijk wisselen tussen Uitlenen en Innemen Download het ‘balievel’ met barcodes voor het wisselen tussen de schermen Uitlenen-InnemenVerlengen-Reserveren. U hoeft niet meer steeds van barcodescanner – naar muis – naar barcodescanner. Voorloopnullen van lenerspas negeren Bij sommige klanten moet bij het uitlezen van de barcode op de lenerspas – om uiteenlopende redenen – de eerste set karakters van de barcode worden genegeerd. Dit kan worden ingesteld bij SYSTEEMONDERHOUD | VOORKEURSINSTELLINGEN | TABBLAD UITLEENINSTELLINGEN. Nadeel hiervan was dat als je het pasje niet scande maar gewoon de keuzelijst voor de leners gebruikt of het lenerspasnummer handmatig intikte dat dan ook de eerste set karakters werd genegeerd en de lener niet werd gevonden. Dit is nu opgelost. Uitlenen Na het uitlenen van (meerdere) boeken aan een lener kunt u met Esc terug naar het veld Lenerspas om iets uit te lenen aan de volgende lener. Dit werkt niet als u eerst de Uitleeninfo had opgevraagd. Dit is verbeterd. Borgsom De melding ‘Borgsom is nog niet betaald’ kwam over de tekst van het veld Opmerking heen. Dit is verbeterd. Reserveren Bij het innemen van een gereserveerd item wordt nu ook de inhoud van het veld Opmerking getoond. Dat is de opmerking die tijdens de reservering is gemaakt. Bijvoorbeeld: Lener heeft boek vóór 1 dec nodig. Blokreserveren Met de functie Blokreserveren kunnen leners een item reserveren ‘in de toekomst’. Een lener wil

bijvoorbeeld zeker weten dat een bepaald boek dat op dit moment niet is uitgeleend volgende week /maand beschikbaar voor hem is. U kunt dan via blokreserveren dit boek voor hem vastleggen: - Kies AURA UITLEENADMINISTRATIE | UITLEENBEHEER | BLOKRESERVEREN - Kies de Lener - Kies via de keuzelijst het item dat u wilt reserveren (u kunt hier niet de barcode van het boek inlezen!) - Klik op de knop KIES PERIODE EN EXEMPLAAR - Selecteer in de beide kalenders de begin- en einddatum van de gewenste leenperiode - Kies een exemplaar dat beschikbaar is - Klik op de knop OPSLAAN

De blokreservering is nu verwerkt. Als u wilt zien hoe de reservering is opgeslagen klikt u op de knop BLOKRESERVERINGEN onderin het scherm. Aura toont dan alle blokreserveringen van de lener die op dat moment is geselecteerd. Wilt u alle blokreserveringen zien? Verwijder dan de geselecteerde lener (druk op Escape) en klik op de knop BLOKRESERVERINGEN. Of kies AURA UITLEENADMINISTRATIE | RAADPLEGEN | BLOKRESERVERINGEN. Als er een blokreservering geldt voor een bepaald boek dan kan dit boek niet worden geleend door een andere lener over die periode. U krijgt dan de melding dat het boek niet mag worden uitgeleend vanwege een blokreservering. Raadplegen Rappelbrieven Bij het versturen van rappelbrieven wordt elke brief als pdf opgeslagen. Deze pdf’s kunt u nu ook inzien en nalezen. Het maakt niet uit of u de rappelbrieven per e-mail heeft verstuurd of dat u ze hebt afgedrukt op de printer. De pdf wordt altijd aangemaakt en opgeslagen. Kies AURA UITLEENADMINISTRATIE | RAADPLEGEN | RAPPELBRIEVEN. Klik in de laatste kolom op het pdf-icoontje om de rappelbrief te openen. In de kolom Rappel kunt u zien welk type rappel is verstuurd: 1 2 3 L A I F

= = = = = = =

Rappelbrief 1 Rappelbrief 2 Rappelbrief 3 Laatste Rappel Alle te late materiaal Alle uitgeleende materiaal Openstaande boete/kosten

Raadplegen Uitleningen Bij RAADPLEGEN UITLENINGEN zijn de kolommen Vestiging Item en Vestiging Lener toegevoegd. Zodat u precies weet welk item van welke vestiging door welke lener is geleend. U kunt de kolommen toevoegen aan de tabel met de knop Kolomkiezer, rechtsonder in de tabel. Versturen (rappel)mails • Bij het versturen van e-mails (rappel- of reserveringsmailtjes) wordt de mail verstuurd naar het e-mailadres dat is ingevuld bij Lenersbeheer en naar het e-mailadres dat de lener heeft ingevuld in zijn account van Mijn AuraSpace.

• Bij het versturen van e-mails (rappel- of reserveringsmailtjes) naar hotmailadressen ging niet goed: de mail kwam in de spambox van de lener. Dit is opgelost. Op attentielijst plaatsen na rappelleren Na het rappelleren van Leners met openstaande boete/kosten konden leners niet op de attentielijst worden gezet. Dit is verbeterd. E-mail na aanmelden Mijn AuraSpace Als leners zich aanmelden bij Mijn AuraSpace ontvangen ze automatisch een welkomsmail op het opgegeven e-mailadres. De tekst van deze mail kunt u zelf aanpassen: Kies AURA UITLEENADMINISTRATIE | RAPPORT ONTWERPEN | MAILTEKST OPSTELLEN. Kies in het linker menu voor AANMELDINGS E-MAIL. Inlezen lenersgegevens • Bij het uploaden van een csv-bestand met nieuwe lenersgegevens worden nu vooraf (nog) meer controles uitgevoerd om te voorkomen dat een bestand met een verkeerde bestandsstructuur wordt geüpload. Dit voorkomt dat de lenersgegevens verkeerd worden ingelezen. • Na inlezen van de lenersgegevens werden de keuzelijsten voor Klas en Vestiging niet aangevuld met de nieuwe klassen en/of vestigingen. Daarom moest na het inlezen van de lenersgegevens de bestanden worden opgeschoond (onder Systeemonderhoud). Dit is nu niet meer nodig: de bestanden worden nu automatisch bijgewerkt.

Nieuwe functies in Inventarisatie upgrade versie 4.01

15 sep 2013

. Vergelijken met Catalogus Na inventariseren kunt u de gescande barcodes vergelijken met de catalogus. Aura laat vervolgens een lijst zien van de materialen die kwijt zijn. In deze lijst zijn nu ook de kolommen Niveau, Locatie en Land toegevoegd. Zo heeft u nog meer mogelijkheden om uw mediatheekcollectie te controleren. U kunt deze velden toevoegen aan de tabel via de kolomkiezer rechtsonder in de tabel.

Nieuwe functies in Aura Online Zoeken upgrade versie 4.01

15 sep 2013

. Zoekresultaat uitgebreid De gegevens in het zoekresultaat zijn uitgebreid met de eerste twee regels van de samenvatting en de velden Categorie, Materiaal, Sisocode en Niveau.

Aanmelden bij Mijn AuraSpace Bij de eerste keer aanmelden bij Mijn AuraSpace moet de lener zijn lenerspasnummer invullen. Meestal kan de lener dit pasnummer aflezen van zijn mediatheekpas. Soms staat dit nummer echter niet vermeld op de pas. Het is dan handiger om de lener te laten aanmelden met zijn lenerscode. U moet dit instellen bij: SYSTEEMONDERHOUD | VOORKEURSINSTELLINGEN | TAB AURA ONLINE ZOEKEN.

Zet een vinkje bij Aanmelden met lenerscode i.p.v. pasnummer. Reserveren via formulier Leners kunnen materiaal online reserveren door zich aan te melden bij Mijn AuraSpace en vervolgens de reservering te plaatsen. Sommige klanten willen hier echter geen gebruik van maken. Voor hen is er de optie Reserveren via aanvraagformulier. Bij deze optie hoeft de lener niet in te loggen, maar moet bij de reservering wel al zijn gegevens invullen en de reservering moet vervolgens handmatig worden verwerkt door de mediathecaris.. Aan de optie Reserveren via aanvraagformulier is extra functionaliteit toegevoegd: • De lener kan op het formulier aangeven of hij gebruik wil maken van de Koeriersdienst. • De lener kan op het formulier aangeven hoe lang hij het materiaal wil lenen (Periode). Beide regels kunt u optioneel op het formulier plaatsen: Kies SYSTEEMONDERHOUD | VOORKEURSINSTELLINGEN | TABBLAD AURA ONLINE ZOEKEN. • Daarnaast is een veld Opmerking toegevoegd, waar de lener aanvullende informatie kan invullen. • In de mail naar de reserveerder stond bij ‘Van’ eerst Aura Online, nu wordt hier de licentienaam van de klant ingevuld.