ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ZAKAT BERBASIS CLIENT SERVER PADA BADAN AMIL ZAKAT MASJID AGUNG BAITUL QADIM LOLOAN TIMUR KABUPATEN JEMBRANA BALI
NASKAH PUBLIKASI
diajukan oleh Ahmad Reza Hidayatullah 11.12.5459
kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2016
NASKAH PUBLIKASI ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ZAKAT BERBASIS CLIENT SERVER PADA BADAN AMIL ZAKAT MASJID AGUNG BAITUL QADIM LOLOAN TIMUR KABUPATEN JEMBRANA BALI
disusun oleh Ahmad Reza Hidayatullah 11.12.5459
Dosen Pembimbing
M. Rudyanto Arief, MT NIK. 190302098 Tanggal, 4 Februari 2016 Ketua Jurusan Sistem Informasi
Bambang Sudaryatno, Drs, MM NIK. 190302029
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ZAKAT BERBASIS CLIENT SERVER PADA BADAN AMIL ZAKAT MASJID AGUNG BAITUL QADIM LOLOAN TIMUR KABUPATEN JEMBRANA BALI Ahmad Reza Hidayatullah1), M. Rudyanto Arief2), 1)
Sistem Informasi STMIK AMIKOM Yogyakarta 2) Dosen STMIK AMIKOM Yogyakarta Jl Ringroad Utara, Condongcatur, Depok, Sleman, Yogyakarta Indonesia 55283
Email :
[email protected]),
[email protected])
Client Server sebagai kerangka dasar kerja aplikasi. Sehingga aplikasi zakat dapat digunakan sebanyak pospos amil yang dibuat dan mampu terhubung satu dengan lainnya.
Abstract - Amil Zakat Great Mosque Baitul Qadim East Loloan is an amil zakat made by takmir the Great Mosque Baitul Qadim tasked to manage zakat fitrah, mal, donation and a gift of rice, especially in rural areas Loloan East. Amil officer in the collection process until the distribution of zakat, divides its work into several groups, resulting in the presentation of the report required data integration between groups.
1.2 Rumusan Masalah Bagaimana menganalisis dan merancang sistem informasi manajemen zakat berbasis client server pada badan amil zakat Masjid Agung Baitul Qadim Loloan Timur.
Researcher analyze and design information systems based on client server zakat management in order to separate data between groups can be united in an integrated system, so that the presentation of the report at the end of the activity is easier to make.
1.3 Batasan Masalah a. Penelitian ini hanya sampai pada pengujian sistem yang telah dirancang dan tidak sampai pada penerapan sebenarnya. b. Aplikasi yang dirancang akan menggunakan arsitektur 2-Tier. c. Aplikasi ini akan dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman Java dan MySQL sebagai database management system. d. Sistem yang dibangun berfokus pada proses bisnis yang meliputi proses pengolahan data zakat fitrah, zakat mal, infak, muzakki, mustahik, beras proposal. Pembagian zakat kepada muzakki dan pembuatan kupon zakat, kwitansi, laporan muzakki dan mustahik.
The system is built with the Java programming language and based desktop. The system uses technology RMI (Remote Method Invocation) and uses MySQL as a DBMS (database management system). Keywords – RMI, Zakat, Java, Client, Server. 1. Pendahuluan 1.1 Latar Belakang Badan amil zakat Masjid Agung Baitul Qadim adalah badan amil yang bertugas untuk menghimpung dan mengelola zakat, khususnya di wilayah desa Loloan Timur. Badan amil ini terhimpun dari remaja dan takmir masjid Masjid Agung Baitul Qadim. Dalam mempermudah kegiatan penghimpunan, mengelola dan sampai pada menyalurkan zakat, panitia amil zakat Masjid Agung Baitul Qadim membagi tugas dengan membentuk pos-pos amil. Namun dalam proses kegiatan yang terpisah, perlunya data yang terorganisir dengan baik, terkontrol dan dapat dipantau proses pencatatannya. Amil diharuskan mampu memantau zakat yang masuk agar dapat dipersiapkan untuk diberikan kepada calon mustahik yang belum mendapatkan kadar zakat, pembuatan kupon zakat dan lainya yang dikerjakan secara bersamaan. Dari permasalahan di atas, peneliti merancang aplikasi yang dapat menyatukan proses-proses pada kegiatan manajemen zakat dan data yang dihasilkan dapat langsung menjadi laporan yang tersaji tanpa rekap secara manual. Maka peneliti memanfaatkan teknologi
1.4 Tujuan Penelitian Tujuan peneliti dalam melakukan penelitian serta penyususan skripsi ini adalah: 1. Untuk memenuhi syarat kelulusan program pendidikan jenjang Strata 1 Sistem Informasi dan memperoleh gelar sarjana komputer di STMIK AMIKOM Yogyakarta. 2. Untuk membuat aplikasi sistem informasi manajemen zakat berbasis client server menggunakan bahasa pemrograman java. 1.5 Metode Penelitian 1.5.1 Metode Pengumpulan Data a. Observasi b. Wawancara c. Studi Pustaka
1
1.5.2 Metode Analisis Pada metode ini peneliti memaparkan hasil analisis terhadap objek penelitian dalam bentuk analisis kelemahan sistem, analisis studi kelayakan, analisis kebutuhan sistem.
1.9 Konsep Pemodelan Sistem 1.9.1 Definisi Pemodelan Pemodelan adalah gambaran dari realita yang simple dan dituangkan dalam bentuk pemetaan dengan aturan tertentu [6].
1.5.3 Metode Perancangan Pada metode ini peneliti akan merancang spesifikasi sistem dan kebutuhan sistem seperti perancangan pemodelan sistem, database dan perancangan desain aplikasi.
1.9.2 Unified Modeling Language (UML) Unified Modeling Language (UML) merupakan bahasa pemodelan yang terstandarisasi. UML merupakan bahasa visual untuk pemodelan dan komunikasi mengenai sebuah sistem dengan menggunakan diagram dan teksteks pendukung [6]
1.5.4 Metode Pengembangan Pada metode pengembangan sistem, peneliti akan menggunakan metode Rapid Aplication Development (RAD).
1.10 Konsep Basis Data 1.10.1 Definisi Basis Data Basis data adalah kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan/diorganisasi secara bersama, dalam bentuk sedemikian rupa, dan tanpa redudansi (perulangan) yang tidak perlu supaya dapat dimanfaatkan kembali dengan cepat dan mudah untuk memenuhi berbagai kebutuhan [7].
1.5.5 Metode Testing Metode ini akan digunakan untuk melakukan pengujian terhadap aplikasi yang telah buat, agar sesuai dengan kebutuhan sistemnya. Pengujian menggunakan metode black box testing.
1.11 Konsep Arsitektur Sistem 1.11.1 Konsep Client Sever Client-Server adalah salah satu model komunikasi 2 komputer atau lebih yang berfungsi melakukan pembagian tugas [8].
1.6 Landasan Teori 1.6.1 Kajian Pustaka Pembangunan aplikasi yang memanfaatkan konsep komputasi tersebar telah digantikan oleh teknologi web service namun pada area yang masih memperioritaskan kecepatan adalah hal yang utama, maka konsep teknolgi tersebar seperti Java RMI bisa lebih baik dan dapat diandalkan [1]. Teknologi Java RMI tidak hanya dapat dibangun dalam satu komputer melaikan ke banyak komputer. Dari hasil implementasi teknologi Java RMI terdapat keuntungan pengaksesan data yang cepat karena adanya pembagian fungsi antara RMI server dan RMI client [2]. Sistem informasi manajemen yang telah dibuat dapat membantu kerja amil dalam menghimpun donasi baik berupa zakat maupun infak muzakki dan menyalurkan donasi kepada mustahik. Sistem yang telah dibuat telah terkomputerisasi dan menjadi solusi alternatif untuk membantu dalam proses manajemen zakat, infak, dan sedekah [3].
1.11.2 Arsitektur Client Server Dalam perkembangan teknologi client-server terdapat beberapa arsitektur yang telah dikembangkan, yaitu 1-Tier (standalone), 2-Tier dan 3-Tier/Multi-Tier [8]. 1.12 Remote Method Invocation Remote Method Invocation (RMI) dapat didefinisikan sebagai sebuah fasilitas standar Java yang menangani pemanggilan (invocation) suatu method secara jarak jauh (remote) dalam suatu jaringan [9]. 1.13 Teori Analisis 1.13.1 Analisis PIECES Analisisi dilakukan untuk mengindetifikasi masalah yang terdapat pada objek penelitian, salah satu analisis sistem yang sering digunakan adalah analisis PIECES. Dalam analisis PIECES, yang harus dilakukan adalah menganalisis kinerja (performance), informasi (information), ekonomi (economy), kontrol (control), efisiensi (eficiency) dan pelayanan (service) [5].
1.7 Konsep Dasar Sistem Informasi 1.7.1 Definisi Sistem Informasi Suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan [4].
1.14 Rapid Application Development Rapid Application Development (RAD) adalah model proses pengembangan perangkat lunak yang bersifat inkremental terutama untuk waktu pengerjaan yang pendek. Model RAD adalah adaptasi dari model air terjun versi kecepatan tinggi dengan menggunakan model air terjun untuk pengembangan setiap komponen perangkat lunak [6].
1.8 Sistem Informasi Manajemen 1.8.1 Definisi Sistem Informasi Manajemen Sistem informasi manajemen (SIM) adalah sebuah sistem informasi pada level manajemen yang berfungsi untuk membantu perencanaan, pengendalian dan pengambilan keputusan dengan menyediakan resume rutin dan laporan-laporan tertentu [5]. 2
6. Service, sistem lama ditulis manual dengan buku jurnal, dimana proses pengolahan dan penggunaan datanya membutuhkan usaha yang lebih.
1.15 Konsep Dasar Zakat, Infak dan Sedekah 1.15.1 Definisi Zakat Menurut bahasa, kata zakat berarti tumbuh, berkembang, subur atau bertambah. Menurut istilah, zakat dengan nama pengambilan tertentu dari harta yang tertentu, menurut sifat-sifat tertentu, dan untuk diberikan kepada golongan tertentu [10].
2.2 Analisis Kebutuhan Sistem a. Kebutuhan Fungsional 1. Sistem harus dapat membedakan amil admin, amil user. 2. Mengelola data warga yang akan menjadi muzakki dan mustahik. 3. Mampu mengelola data beras zakat dan beras non zakat, mal, infak dan sedekah. 4. Mampu menampilkan data calon mustahik. 5. Mampu membuat kupon untuk mustahik. 6. Mampu menunjukkan data mustahik yang belum dan sudah menerima zakat. 7. Sistem harus mampu berintergrasi mengelola data secara bersama-sama antara client dan server. 8. Sistem mampu membuatkan hasil laporan dengan cepat setelah proses kegiatan pembagian zakat selesai. 9. Sistem dapat mencatat data pemasukan dan pengeluaran dana amil. 10.Sistem mampu memvalidasi mustahik secara otomatis berdasarkan kode pemerimaan zakat yang terdapat pada kupon zakat.
1.15.2 Macam-macam Zakat Terdapat dua macam zakat didalam ketentuan agama Islam, yaitu zakat nafs (jiwa), disebut juga zakat fitrah dan Zakat mal (harta) [10]. 1.15.3 Golongan yang Berhak Menerima Zakat Pihak-pihak yang berhak atas harta zakat berjumlah delapan golongan, yaitu : fakir, miskin, amil, mualaf, riqâb,g ârim, fî sabîlillâh, ibnu sabîl [10]. 1.15.4 Definisi Infak Infak adalah segala macam bentuk pengeluaran (pembelanjaan), baik untuk kepentingan pribadi, keluarga, maupun yang lainnya [10]. 1.15.5 Definisi Sedekah Sedekah menurut istilah adalah suatu pemberian yang diberikan oleh seorang muslim kepada orang lain secara spontan dan sukarela tanpa dibatasi oleh waktu dan jumlah tertentu [11].
b. Kebutuhan Non Fungsional 1. Kebutuhan Perangkat Keras Tabel 1. Spesifikasi komputer untuk membuat program
2. Pembahasan
Hardware Prosessor
2.1 Analisis Kelemahan Sistem Berikut hasil analisis kelemahan sistem lama dengan menggunkan PIECES : 1. Performace, proses pemberian zakat kepada mustahik menimbulkan antrian panjang saat penukaran kupon zakat karena validasi yang lama dan lambatnya proses penyajian laporan zakat masuk, karna harus merekap semua laporan dari kelompok yang memiliki data yang terpisah-pisah akan mempengaruhi proses pemberian kadar zakat dan pembuatan kupon. 2. Information, Dengan membuka satu persatu dokumen yang berupa tumpukan kertas dapat menghambat penyajian informasi apabila dibutuhkan sewaktu-waktu. Data zakat, muzakki dan mustahik tidak dapat dilihat langsung, karena data yang terpisah-pisah harus direkap secara manual untuk diubah menjadi informasi. 3. Economy, proses bisnis pada sistem lama membutuhkan amil yang banyak yang berakibat pada biaya amil yang meningkat dalam melaksanakan tugastugas dan meningkatkan biaya konsumsi untuk setiap rapat dan kegiatan yang dilakukan. 4. Control, sistem lama tidak mampu mengontrol data yang berkaitan dengan zakat karena dikerjakan secara terpisah. 5. Efficiency, sistem lama membutuhka waktu yang lama dalam mengumpulkan dan mengalisis data zakat, mustahik dan muzakki.
RAM Hardisk
Spesifikasi Dual Core Prosessor x86/x64 bit 2 Gb ram untuk x86/ 4Gb ram untuk x64 bit 10 Gb ruang kosong
2. Kebutuhan Perangkat Lunak Tabel 2. Spesifikasi software untuk membuat program Software Sistem Operasi Simulator OS
Spesifikasi Windows 7/8/8.1/10 Virtual Box/VMware Workstation
JDK
Java JDK 7
Java IDE
Netbeans 7
Database
MySQL Server
3. Arsitektur Sistem Sistem yang dirancang oleh peneliti menggunakan teknogi Java RMI dengan arsitektur sistem 2-tier. 4. Pengguna Sistem (User). User yang akan menggunakan aplikasi ini dibagi menjadi dua tipe hak ases yaitu: admin dan user. Sistem menyediakan fungsi yang terbatas tergantung hak aksesnya.
3
2.3 Analisis Kelayakan Sistem 1. Kelayakan Teknologi Sistem yang dirancang menggunakan teknologi yang sudah bayak ditemukan dan mudah digunakan. Teknogi yang dimanfaatkan tidak merubah susunan proses-proses yang terjadi pada sistem lama, tetapi lebih kepada pengorganisasian dan penyatuan data serta proses yang dibuat agar mampu di kerjakan secara bersama-sama. 2. Kelayakan Operasional Sistem mampu mengorganisir dan menyatukan proses operasinal amil zakat menjadi kesatuan yang terkontrol. Sistem dapat menghasilkan informasiinformasi penting dalam proses operasinal kepada pengguna sistem yang membutuhkan. 3. Kelayakan Hukum Sistem dirancang oleh peneliti menggunakan bahasa pemrograma yang gratis digunakan serta alat pendukung sistem seperti MySQL dan virtual box dapat diperoleh dan digunakn secara gratis, sehingga tidak melanggar hukum yang berklaku di Indonesia. 2.4 Perancangan Sistem
Gambar 2. Activity Diagram Aktifasi Server 2. Activity Diagram Login Setelah server aktif maka client dapat melakukan login, alur aktifitas login ditunjukkan oleh gambar 3 sebagi berikut:
a. Use case diagram Use case diagram sistem usulan ditunjukkan oleh gambar 1 sebagai berikut:
Gambar 1. Use Case Diagram
Gambar 3. Activity Diagram Login
b. Activity Diagram 1. Activity Diagram Aktifasi Server Server harus di aktifkan sebelum client dapat mengakses data dan login, alur aktifitas proses aktifasi server di tunjukkan oleh gambar 2 sebagai berikut:
3. Activity Diagram Warga Bayar Zakat Alur aktifitas sistem saat warga membayar zakat ditunjukkan oleh gambar 4 sebagai berikut:
4
Gambaran interaksi antar objek pada proses login dijelaskan oleh gambar 7 sebagai berikut:
Gambar 7. Sequence Diagram Login 3. Sequence Diagram Warga Bayar Zakat Interaksi antar objek pada proses input data zakat dijelaskan oleh gambar 8 sebagai berikut:
Gambar 4. Activity Diagram Warga Bayar Zakat Gambar 8. Sequence Diagram Warga Bayar Zakat
c. Class Diagram Aplikasi zakat Hasil rancangan class diagram yang terdapat pada sistem zakat dijelaskan oleh gambar 5 sebagai berikut:
2.5 Relasi Antar Tabel Relasi antar tabel yang dirancang dijelaskan oleh gambar 9 sebagai berikut:
Gambar 5. Class Diagram Aplikasi zakat d. Sequence Diagram 1. Sequence Diagram Aktifasi Server Gambaran interaksi antar objek pada proses aktifasi server dijelaskan oleh gambar 6 sebagai berikut:
Gambar 9. Relasi Antar Tabel Zakat 2.6 Perancangan Interface 2.6.1 Rancangan Input a. Aktifasi Server Form aktifasi server digambarkan oleh gambar 10.
Gambar 6. Sequence Diagram Aktifasi Server 2. Sequence Diagram Login
5
3. Kesimpulan 1.
2. 3. 4.
Sistem berbasis client server yang telah dibangun dengan teknolgi RMI dapat menyatukan kegiatan antar Amil Admin dan Amil user yang berbeda host komputer. Proses pembuatan laporan yang sebelumnya terpisah datanya, dapat direkap otomatis dan disatukan dalam sistem yang terintegrasi. Proses manajemen data antara admin dan user dapat dikerjakan secara bersamaan dengan synchronized method. RMI dapat diimplementasikan pada Sistem Informasi Manajement Zakat.
Gambar 10. Form Login Server Daftar Pustaka
a. Warga Bayar Zakat
[1]
A. Nugroho dan A. Ashari, “DCOM, CORBA, JAVA RMI: Konsep dan Teknik Dasar Pemrograman”, Jurnal Sistem Informasi, Vol.7, No.2, Oktober 2011. [2] S. Lestari, M. Somantri, R. R. Isnanto, “Implementasi Java RMI pada Rancang Bangun Tes Toefl Online Berbasis Web”, TRANSMISI, 13 (3), pp. 103-107, 2011. [3] A. P. Dwipratama, “Sistem Informasi Manajemen Zakat, Infak dan Sedekah”, Skripsi pada Fak. Sains Dan Teknologi Uin Syrif Hidayatullah Jakarta, Oktober 2012. [4] Jogiyanto H.M., “Analisa dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis”, Yogyakarta : Penerbit Andi, 2005. [5] H. Al Fattah, “Analisi & Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern”, Yogyakarta:Penerbit Andi, 2007. [6] Rosa A.S. dan M. Salahuddin, “Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek”, Bandung : Informatika, 2013. [7] E. Utami dan A.D. Hartanto,“Sistem Basis Data menggunakan Microsoft SQL Server 2005”, Yogyakarta : Penerbit Andi, 2012. [8] W. Komputer, “Panduan Aplikatif dan Solusi Membuat Aplikasi Client Server dengan Visual Basic 2008”, Yogyakarta : Penerbit Andi, 2010. [9] B. Susanto, “Pemrograman Client/Server dengan Java2”, Jakarta : Elex Media Komputindo, 2003. [10] A.H. Yasin, “Panduan Zakat Praktis”, Jakarta : Dompet Dhuafa Republika, 2011. [11] A. Gaus, “Filantropi dalam Masyarakat Islam”, Jakarta : Elex Media Komputindo, 2008.
Berikut adalah rancangan input zakat yang dibayar oleh warga berupa dialog yang digambarkan pada gambar 11.
Gambar 11. Form Insert Warga Bayar 2.6.2 Rancangan Output a. Kwitansi Bayar Zakat Rancangan kwitansi zakat digambarkan oleh gambar 12.
Biodata Penulis Ahmad Reza Hidayatullah, mahasiswa di STMIK AMIKOM Yogyakarta. M.Rudyaanto Arief, MT, S1 Teknik Informatika UII Yogyakarta 2001, S2 MTI Teknik Elektro UGM 2005, Oracle Certified Associated (OCA) for oracle DBA. Saat ini menjadi Dosen di STMIK AMIKOM Yogyakarta.
Gambar 12. Kwitansi Zakat
6
