Městská knihovna Česká Lípa knihovna s regionální působností ________________________________________
VÝROČNÍ ZPRÁVA ZA ROK 1998 1.Základní informace 2.Zpráva o činnost 3.Záměry pro rok 1999
-1-
1. Základní informace ___________________ 1.1. Pracoviště Městské knihovny 1.2. Počet pracovníků 1.3. Rozpočet 1.4. Základní vymezení činnosti 1.5. Poplatky za služby 1.6. Základní statistické údaje
____________________________________________________________
1.1. Pracoviště Městské knihovny - nám. T.G.Masaryka 170 - hlavní budova (půjčovna beletrie, naučná literatura, čítárna, dětské odd., účtárna, ředitel) - nám. T.G.M. - zadní trakt (regionální odd., nákup a zprac. knih. fondu) - pobočka Lada (ul. Komenského 2989) - pobočka Holý vrch (ul. Jižní 1814) - pobočka Špičák (28.října 2733 - ZŠ) - Místní lidová knihovna Dobranov - Místní lidová knihovna Manušice - Místní lidová knihovna Žíznikov (k 31.12.98 zrušena) - sklad knih na sídlišti Sever
1.2. Počet pracovníků 22 přepočtených pracovníků (1 ředitel, 1,5 ekon. odd., 1,5 úklid, 0,5 řidič, 2 reginální odd., 2 nákup a zprac. knih.fondů, 13,5 odd. služeb - půjčovny včetně poboček)
- 2-
1.3. Rozpočet Náklady na činnost a provoz byly kryty : - z příspěvku zřizovatele = 4 275 000,-Kč - z příjmů z vlastní činnosti = 584 869,50 (předpoklad příjmů byl 560 000,Kč) - z jiných ostat.výnosů a úroků = 49 946,18Kč - z grantu MK ČR = 60 000,-Kč - z dotace Okresního úřadu = 800 000,-Kč na regionální činnost -------------------------------------------------------------------------------------------------------celkové náklady na činnost a provoz Městské knihovny činily v roce 1998 5 769 815,60Kč
1.4. Základní vymezení činnosti Činnost a působnost knihovny vymezena statutem , zřizovací listinou a smlouvou o výkonu regionální funkce mezi městem Č.Lípa a OkÚ Č.Lípa. Městská knihovna v České Lípě je veřejnou univerzální knihovnou, jejímž posláním je získávat, zpracovávat, uchovávat a poskytovat informace, literaturu a další kulturní hodnoty, aby zabezpečila občanům naplnění jejich práva na informace, na trvalé vzdělávání a poznávání, na přístup ke kulturnímu dědictví národa a ke světové kultuře a umění, na rekreaci. Městská knihovna plní funkci informační, kulturní, kulturně-výchovnou, sociální a regionální. Městská knihovna - umožňuje zpřístupňování knižních fondů půjčováním - absenčním i prezenčním - systematicky buduje informační fondy, t.j. sbírá, zpracovává, eviduje, uchovává informační dokumenty především všeobecného charakteru - díky výpočetní technice umožňuje využívání databází (zejména systém právních informací) - buduje fond regionální literatury a regionálních informací (zajímavosti regionu, významná místa, turistické atraktivity, historické památky, významné osobnosti regionu a pod.) - pro knihovny okresu Česká Lípa funguje jako poradenské a konzultační středisko, na základě smluv s městskými a obecními úřady okresu CL nakupuje, zpracovává a distribuuje knižní fondy - pro knihovny i pro občany - uživatele zajišťuje meziknihovní výpůjční službu (MVS) - poskytuje placené služby (MVS, kopírování, tisk informací z databází a z Internetu, zpřístupnění Internetu veřejnosti) - realizuje rozsáhlou spolupráci se školami, pro MŠ, ZŠ, SŠ a družiny pořádá besedy a knihovnické lekce, seznamuje s knihovnou, orientací v knižním fondu, zpřístupňuje práci s on- line katalogem a nově představuje práci s Internetem - pravidelně zásobuje knihami dětský domov a penziony na Ladech a v Dolní Libchavě.
-31.5. Poplatky za služby Čtenářské poplatky : Registrační (tzv. zápisné) :
děti .............................50,-Kč důchodci a studenti......80,-Kč dospělí.......................100,-Kč Všechny čtenářské poplatky se od 1.10.1999 snižují pro nově přihlášené čtenáře na polovinu. Sankční poplatky : Poplatky z prodlení (tzv. zdržné) :
I. Upomínka..............15,-Kč II. Upomínka..............40,-Kč III.Upomínka..............60,-Kč předsoudní upom. .....100,-Kč Ztráta čtenářského průkazu a vystavení prvního duplikátu ..............20,-Kč za každý další duplikát......................40,-Kč Poškození čárového kódu v knize a časopisu......................10,-Kč Ztráta knihy a časopisu : až trojnásobek původní ceny a příplatek 30,-Kč za knihovnické zpracování Poplatky za speciální služby : Rezervace dokumentu spolu s písemným vyrozuměním........5,-Kč Vytištění informací z databázových souborů přes tiskárnu....2,-Kč za každou započatou stranu Získání knihy přes tzv.meziknihovní výpůjční službu .........10,-Kč za jeden svazek Ceny kopírování : A4 2,-Kč jednostr. 3,-Kč oboustr. A3 3,-Kč -“- 5,-Kč -“Vyhledávání informací pro nezapsané osoby v Městské knihovně ......10,-Kč
1.6. Základní statistické údaje (k 31. 12. 1998) Knihovní fond k 31.12.1998 : celkem 138 437 knihovních jednotek v hodnotě 6 925 099,20Kč z toho přírůstků v roce 1998: 6 714 knihovních jednotek a darů 863 knih.jednotek. Počet čtenářů : 4 780 , z toho 1 101 čtenářů do 15 let (podotýkáme, že tolerujeme rodinné průkazy - fyzický počet čtenářů pak nejméně dvojnásobný) % čtenářů z počtu obyvatel : 12,09 Počet výpůjček v roce 1998 : 306 791 knihovních jednotek (7,76 výpůjček na 1 obyvatele) Návštěvnost knihovny v roce 1998 : 96 931 uživatelů ( v roce 1997: 88 795 návštěvníků v roce 1996: 82 061 -“v roce 1995: 78 939 -“) denní návštěvnost cca 500 uživatelů Vzdělávací a výchovné kolektivní akce pořádané knihovnou : 251 (v roce 1997 : 131akcí, v 1996:147, v 1995 : 79)
-42.Zpráva o činnosti Městské knihovny za rok 1998
Rok 1998 byl zejména v počátečních měsících pro Městskou knihovnu v České Lípě obdobím zvykání si na novou roli, kterou knihovna získala po 1. lednu 1998 . Od tohoto data začala knihovna fungovat jako městské zařízení s regionální působností. Její činnost informační a výpůjční se v podstatě nezměnila, zásadní změny se týkaly především formálních záležitostí a dále zabezpečení funkcí, jež z nového postavení vyplynuly tj. : 1. Uvědomit veřejnost občanskou, profesní i obchodně-smluvní o změně našeho zřizovatele i postavení. 2. Realizovat zcela nově, na nových smluvních základech i principech, regionální funkci knihovny, jejíž základní směry dány smlouvou o regionální působnosti. 3. Připravit veškeré dokumenty a podklady nutné pro uskutečnění převodu majetku bývalé Okresní knihovny na město Česká Lípa.
Knihovna kromě výše uvedených skutečností (níže analyzovaných) usilovala o: A. Poskytování kvalitních knihovnických a informačních služeb. B. Získávání výhodných možností při nákupu zejména knižního fondu. C. Aktivní práci s dětmi a studenty. D. Realizaci mimořádných kulturních aktivit. E. Zvyšování odborné připravenosti knihovnického personálu i vedení knihovny. F. Zajištění informovanosti prostřednictvím místního tisku. G. Kvalitní údržbu a provoz objektů
-5-
Ad 1. - sérií článků v místním tisku a upozorněním v profesních knihovnických orgánech a organizacích zajištěna informovanost o změně zřizovatele a názvu organizace. Důraz byl kladen zejména na skutečnost, že knihovny na území města České Lípy jsou plně napojeny na rozpočet města a spolu s ostatními kulturními zařízeními plní záměry města v oblasti kulturní a informační. - veškeré smlouvy o dodávkách služeb (servisy, pronájmy, dohlídky a pod.) doplněny „dodatkem“ o změně objednavatele resp. uživatele.
Ad 2. - realizace bývalého celookresního systému knihovnických služeb ve změněných podmínkách byla jednou z nejvýraznějších činností tohoto období. Těžiště činnosti zajišťovalo oddělení regionálních služeb, avšak pro začátek ve velmi těsné spolupráci s vedením knihovny. Zcela nově jsme totiž museli rozsah regionálních služeb charakterizovat tak, aby jej bylo možné (pro účely čerpání dotace OkÚ) „oddělit“ od vlastního provozu městské knihovny a současně aby bylo zcela jasné, že městská knihovna - resp. její služby půjčovní a informační přesahují uživatelsky rámec města Č.Lípa a i v nich spočívá regionální působnost. Regionální funkce MěK má pro účel čerpání dotace OkÚ dvě podoby: a) knihovnický servis pro síť veřejných knihoven okresu. V rámci tohoto servisu uzavřela MěK 31 smluv s Městskými a Obecními úřady okresu, na jejichž základě využilo služeb centrálního nákupu, zpracování, distribuce a popřípadě i cirkulace knižního fondu celkem 44 místních nebo městských knihoven okresu CL. Prostřednictvím regionálního oddělení bylo z prostředků Městských nebo Obecních úřadů, převedených na účet MěK Č.L. nakoupeno, zpracováno a distribuováno 3 365 svazků v hodnotě 438 700,-Kč. Čerpání finančních příspěvků jednotlivých úřadů bylo důsledně sledováno a v závěru roku vyúčtováno. Knihovnický servis pro síť knihoven představuje rovněž rozvoz knih, statistická šetření, konzultace, pomoc v jednotlivých knihovnách - v roce 1998 zajištěno 61 výjezdových dnů, při nichž realizováno 213 návštěv knihoven okresu. Pro síť veřejných knihoven připravena a zpracována řada dokumentů, metodických materiálů, uskutečněn aktiv neprofesionálních knihovníků a porada Městských knihoven okresu CL. b) postavení městské knihovny v okresním městě, v centru regionu, z něhož se odvíjí zvýšené nároky na úroveň poskytovaných služeb, knihovnických i informačních. Dotace OkÚ využita na doplňování odborných publikací, databází, softwaru a podobných služeb, jež z hlediska využitelnosti přesahují rámec města Česká Lípa a slouží k zabezpečení přístupu k informacím studentům i veřejnosti celého okresu. Současně je v knihovně s regionální působností soustředěn zájem na budování fondu regionálního charakteru, tj. shromažďování literatury a informací týkajících se města i okresu Česká Lípa ve smyslu historických, zeměpisných, přírodních nebo biografických atraktivit a zajímavostí.
-6Ad 3. - poté co byla provedena účetní uzávěrka včetně konečné inventury majetku a následně referátem kultury OKÚ realizovaná závěrečná revize hospodaření, vedení postupně zajišťovalo potřebné dokumenty nezbytné pro převod majetku na město Česká Lípa. Postupně se ukázalo, že převod majetku podlehne velmi komplikovanému postupu, který je dokonce legislativně těžko průchodný. Po konzultacích s ministerstvem financí byl nalezen prostor pro způsob převodu, který byl v závěru roku částečně realizován. Část majetku bývalé Okresní knihovny - zejména nemovitosti na náměstí T.G.Masaryka - byla převedena na město v prosinci 1998, zbylá část bude po nezbytných procedurách na MF převedena předpokládáme do1. poloviny roku 1999. Nutno podotknout, že příprava všech dokumentů nutných pro schválení majetkového převodu (zejména rozdělení majetku organizace na dvě části dle období jeho nabytí) a následné zajištění hladkého a bezproblémového průběhu předávacích inventur, byla pro příslušný personál knihovny po všech stránkách neobyčejně náročná.
Ad A Poskytování kvalitních knihovnických a informačních služeb - účast ve výběrovém řízení ministerstva kultury ČR na grant (projekt na zlepšení stávajícího připojení k síti Internet uspěl a Městská knihovna získala od MK ČR grant ve výši 60.000,Kč) - realizována instalace pevné linky pro připojení k síti Internet - pro přístup veřejnosti k Internetu zakoupen další počítač (nyní pro veřejnost k dispozici až 4 místa) - veřejnosti umožněno prezenční i absenční využívání CD-ROMů (encyklopedie, databáze) - nově instalován systém JurixMAX - komplexní právní informační systém pro profesionály - novou zajímavou databází přístupnou veřejnosti se stal Firemní monitor - registr organizací a Česká národní bibliografie (soupis české knižní produkce) - do paměti počítače zpětně vloženo cca 8.000 záznamů knih ze skladů. - katalog knihovny vystaven na internetu pod adresou www.knihovna-cl.cz/lanius/baze.htm V on-line katalogu Městské knihovny lze vyhledávat prostřednictvím mezinárodní sítě , lze si knihy rezervovat elektronickou cestou , zjišťovat stav svého čtenářského konta, apod.
-7Ad B. Získávání zvýhodněných finančních podmínek je naším ústředním požadavkem při všech jednáních o dodávkách služeb či zboží. - systém Jurix Max nahradil již starší avšak i tak finančně náročný systém ASPI. Po dlouhých jednáních dohodnuta částka snížená o více než polovinu - účast na knižním veletrhu v Praze v květnu 1998. Záměr doplnit zejména naučnou literaturu za výhodné ceny. Osobním jednáním se dařilo vyjednat až 30% slevy - nákup v centrálních skladech Albatros, kde realizován zcela mimořádný nákup, při němž dosaženo v průměru 60% slevy na kvalitní dětskou literaturu a kromě toho získány kontakty na další možnou spolupráci - většina knižního fondu nakupována ve velkoobchodu se slevou 25% - výhodné uživatelské podmínky získány i pro provoz Internetu. - nově zajišťován odběr periodik - dohodnuta sleva 5%, kromě toho odběr remitendních periodik(50-60%sleva) - na základě smlouvy s ČS o zajištění reklamy ke dni spoření získáno 5 000,-Kč na nákup knih
Ad C. V rámci práce s dětmi, studenty i školami jsme realizovali celou řadu exkurzí, besed a zajímavých akcí. - pro žáky základních a středních škol bylo uskutečněno celkem 251 besed poboček)
(včetně
- jako zcela mimořádná se ukázala naše účast v akci Vítání jara. V knihovně i pobočkách proběhly besedy s tématikou jarních zvyků a tradic (celkem 57 besed pro 1.145 žáků). Zájem byl zcela neočekáváný) - pro akci Vítání jara připraveny i materiály pro rozhlasové vysílání - pracovnice dětského oddělení a pobočky na Ladech se účastní práce „klubu dětských knihoven“ (knihovnický profesní orgán pro získávání dovedností, zkušeností, materiálů pro práci s dětským čtenářem). - kromě knihovnicko-informačních lekcí bylo pro školy připraveno několik tématických besed. Výběr témat koresponduje se zájmy jednotlivých škol nebo pedagogů. - Výrazný zájem projevily mateřské školy a 1.stupeň základních škol o besedy s vánoční tématikou, kdy jsme z provozních důvodů ani nestačili vyhovět všem zájemcům.
-8-
Ad.D Realizace mimořádných kulturních aktivit - V rámci týdne evropského dědictví byla ve spolupráci s odborem kultury MěÚ v prostorách Městské knihovny zajištěna autogramiáda a beseda se spisovatelkou Ludmilou Vaňkovou. Knihovna dále připravila podklady pro soutěž v Radiu Crystal . - V rámci Týdne knihoven zajistila a připravila knihovna autogramiádu a následnou besedu s významným spisovatelem , publicistou a novinářem Ondřejem Neffem. Městská knihovna se tak zapojila do celostátní kampaně (týden od 5.10. do 10.10.) a kromě výše uvedené akce umožnila knihovna po celý týden přístup k internetu zdarma (ohromný ohlas zejména u mládeže, možnosti využili i ti uživatelé, kteří nemají s tímto fenoménem zkušenost a využili tak mimořádné nabídky a našich služeb). - V závěru roku jsme připravili další mimořádnou akci. Pod názvem „Vánoce v knihovně“ jsme kromě výše uvedených besed uskutečnili setkání s hercem, ilustrátorem a malířem Milošem Nesvadbou. Odpoledne naplněné malováním, vyprávěním i improvizovaným představením nadchlo malé i velké návštěvníky. Finanční přostředky na tento pořad nám opět poskytla ČS, s níž byla na tuto akci uzavřena smlouva o reklamě.
Ad E. Zvyšování odborné připravenosti knihovnického personálu i vedení knihovny - mzdové předpisy v ROPO, BOZP v organizaci, vzdělávací cyklus MK ČR - účast ředitelka - klub dětských knihoven - účast pracovnice dět.odd. - základní znalosti práce s Internetem - všechny pracovnice knihovny - svaz knihovníků a informačních pracovníků - účast na jednáních profesní organizace knihovníků - účast vedení knihovny - seminář zvukové knihovny a práce se zrakově postiženými - účast pracovnice nauč.odd. - školení BOZP a PO - všichni zaměstnanci - cyklus seminářů Národní knihovny ČR - účast ředitelka - porada ředitelů okresních (a bývalých okresních) knihoven Severočeského kraje v Chomutově- účast ředitelka a ved.reg.odd. - návštěva okresní knihovny Chomutov a městské knihovny Louny - účast vedení
-9- školení o nových pravidlech katalogizace pomocí PC - zajištěno pro všechny pracovnice MěK i vedoucí městských knihoven okresu CL - účast na vernisáži výstavy historických tisků v Parlamentu ČR konané pod záštitou V.Klause - účast na mezinárodní konferenci euroregionu Nisa „Knihovny bez hranic“ v Rumburku vedení MěK - účast na celostátní konferenci „Knihovny současnosti 98" v Seči (nové trendy v oboru, zkušenosti ze zahraničí apod.) - účast vedení MěK - účast na mezinárodní konferenci „ Knihovny v Evropě“ v Praze (účast zahraničních odborníků, zejména Německo a Francie )- účast ředitelka
Ad F. Série příspěvků zejména do Českolipských novin (snaha přispět do každého vydání). Ad.G. Údržba a provoz objektů V rámci údržby zajištěno vymalování všech prostor hlavní budovy na náměstí. Půjčovny byly s ohledem na malování uzavřeny na pouhý jeden týden, úklid proveden vlastními silami. Za zmínku v této souvislosti stojí, že po týdenním uzavření přišlo první oteřený den do knihovny více jak 1.000 uživatelů, kteří si půjčili na 2.000 knih (samozřejmě stovky knih vraceli). Zážitek z tohoto dne byl pro zúčastněný personál neopakovatelný. S ohledem na zkvalitnění zabezpečení objektu knihovny před nežádoucím vniknutím byl rožšířen a zkvalitněn elektronický zabezpečovací systém v hlavní budově na náměstí T.G.M. Rovněž naše velmi pěkná a nejnovější pobočka na Ladech byla vybavena systémem EZS napojeným na pult centrální ochrany MP. Opravena fasáda bočního štítu MěK na nám.T.G.M.
- 10 3.Záměry Městské knihovny pro rok 1999 Oblast provozní a knihovnická * do konce roku 1999 ukončit zpětné vkládání (retrokonverzi ) knihovního fondu do paměti počítače (představuje vložení cca 25 000 záznamů) * zajišťovat průběžně aktualizaci a likvidaci zastaralého nebo nevyhovujícího knižního fondu * vyhledat vhodné prostory pro umístění depozitního skladu knihovny * pokračovat ve vyhledávání možností výhodných nákupů knih, vyhledávání dárců, sponzorů apod. zaměřené především na doplňování kvalitního nebo žádaného knižního fondu * všemi dostupnými prostředky prohlubovat informovanost veřejnosti o knihovně a jejích činnostech, zejména na stránkách místního tisku * usilovat o rekonstrukci objektu čp. 245 (zadní trakt), jehož chceme využít pro rozšíření služeb čtenářům a ostatní veřejnosti (informační středisko, Internet, multimediální čítárna, víceúčelový salónek - besedy s autory, autogramiády, autorské čtení a pod., dále čítárna, studovna...) * dále usilovat o získání vhodnějších prostor pro umístění pobočky na Špičáku ( současné umístění v ZŠ Špičák nedovoluje zajistit knihovnické služby pro dospělé, pobočka mající charakter spíše školní knihovny neláká příliš ani dětské čtenáře. Oproti původní pobočce v Centrále rapidně poklesl počet dětských čtenářů z lokality Špičák). Oblast kulturně-výchovná - pokračovat v realizaci našeho projektu „Knihovna a škola“: v každém školním roce navštíví knihovnu všechny 1., 3. a 5. ročníky všech ZŠ v Č.Lípě (tzn., že na 1. stupni ZŠ vždy každý druhý rok navštíví školáci z České Lípy knihovnu a systematicky získávájí informace o služnách knihovny, učí se vyhledávat v katalozích, letos poprvé byl všem 5. třídám předveden Internet - velký ohlas ) - dále realizovat knihovnicko-informační lekce pro vyšší ročníky a střední školy. Vedle výše uvedených výkladů ukazujeme multimediální encyklopedie na CD-ROM - pro školy rozšířit naši nabídku tématických besed - realizovat besedy nebo autogramiády s významnými osobnostmi literatury Oblast informační - prezentovat MěK na WWW stránkách - v dětském oddělení na nám.T.G.M. zprovoznit „počítačovou miničítárnu“ - umožnit přístup k multimediálním CD-ROMům, k výukovým programům pro děti a mládež - v dětském odd. zpřístupnit Internet - dále intenzivně budovat fond regionálních informací a literatury, záznamy a data vkládat průběžně do počítače, zpracovávat databanku významných regionálních osobností - vyhledávat a případně doplňovat fond knihovny o zajímavé databáze
- 11 Oblast sociální - pokračovat v půjčování souborů knih dětskému domovu a penzionům v Dolní Libchavě a na Ladech a nově i Domovu důchodců ve Sloupu - ve spolupráci se sociální odborem MěÚ realizovat půjčování knih zdravotně postiženým, handicapovaným nebo již nepohyblivým starším spoluobčanům v jejich bydlišti. K dispozici máme vlastní auto, dostatek vhodného knižního fondu a zkušenosti s cirkulací knižních souborů Oblast regionální - z dotace OkÚ doplňovat regionální knižní fond všeobecného charakteru - plnit funkci poradenského a konzultačního střediska, být ústřední knihovnou veřejných knihovnických služeb okresu (k tomu získávat znalosti i zkušenosti) - zajišťovat doplňování knihovních fondů ve veřejných knihovnách okresu, popř. zajišťovat cirkulaci knižních souborů v síti místních lidových knihoven - zajišťovat statistiky, sumáře a pod. (Viz smlouva o regionální funkci)
V České Lípě 5.března.1999
PhDr.Dana Kroulíková ředitelka Městské knihovny
