Milieucriteria voor het maatschappelijk verantwoord inkopen van
Bedrijfskleding Versie 26 januari 2016
1. Scope/afbakening De productgroep bedrijfskleding omvat zowel leveringen van bedrijfskleding als de diensten die met de levering van bedrijfskleding worden aangeboden. De volgende producten (met bijbehorende CPV-code) maken deel uit van de productgroep bedrijfskleding. Deze lijst met producten is niet uitputtend. Producten
CPV-code
Kleding, schoeisel, bagageartikelen en accessoires
18000000-9
Beroepskleding, speciale werkkleding en toebehoren Bovenkleding
18100000-0 18200000-1
Kledingstukken Speciale kleding en accessoires
18300000-2 18400000-3
Schoeisel Beschermende en veiligheidskleding
18800000-7 35113400-3
Persoonlijke en ondersteunende uitrusting
35810000-2
De criteria van de productgroep bedrijfskleding kunnen eventueel ook worden toegepast voor andere dan bovengenoemde producten met textielvezels (zoals linnengoed of interieurtextiel) indien daar geen criteria beschikbaar voor zijn. Buiten de scope van deze productgroep valt:
reiniging bedrijfskleding (hiervoor is een aparte productgroep)
2. Belangrijkste milieueffecten In de navolgende tabellen staan de duurzaamheidsthema’s en de daarbij behorende benadering voor de productgroep Kantoorstoffering. In de kolom “benadering” is weergegeven hoe de “duurzaamheid” per thema kan worden beïnvloed via (de criteria van) duurzaam inkopen. In deze kolom is tevens een verwijzing opgenomen naar eisen, gunningscriteria of aandachtspunten en suggesties waarmee aan de benadering invulling kan worden gegeven. De productgroep kan ook impact hebben op andere milieuthema’s maar die zijn (op dit moment) minder van belang, niet proportioneel of er zijn (vooralsnog) geen geschikte criteria voor.
Thema’s:
Energie en klimaat Energiegebruik productieproces, transport in kledingketen en daarmee gepaard gaande CO2-uitstoot
Benadering:
Gebruiken gerecyclede textielvezels
Nr. eis/ criterium
GC2
2 Milieucriteria voor het maatschappelijk verantwoord inkopen van Bedrijfskleding Versie 26 januari 2016
Materialen en Grondstoffen Materiaal en grondstoffengebruik tijdens productieproces kleding
Water en Bodem Water- en kunstmestgebruik teelt natuurvezels, Pesticiden-gebruik teelt natuur-vezels, waterverbruik kledingproductie, chemicaliën-gebruik productie (kunst)vezels, lozing vervuild afval-water kledingproductie
Gezondheid en welzijn Dierenwelzijn bij productie van grondstoffen voor kleding
Gebruiken gerecyclede Recyclen van snijverliezen
Ontwerpen voor recycling
Overweeg biobased inkopen
Gescheiden inzamelen, terugname en hoogwaardig toepassen van (afgedankte) bedrijfskleding
Verlengen levensduur bedrijfskleding
textielvezels,
GC2
GC3, AS2
AS4
GC4, AS6
AS1
Beperken aanwezige schadelijke stoffen in eindproduct
ME1
Gebruiken biologisch geproduceerde natuurlijke vezels
GC1
Gebruiken van gerecyclede textielvezels
GC2
Rekening houden met dierenwelzijn
AS5
3 Milieucriteria voor het maatschappelijk verantwoord inkopen van Bedrijfskleding Versie 26 januari 2016
3. Aandachtspunten en suggesties Door al vanaf de voorbereidingsfase na te denken over de kansen en mogelijkheden voor een zo duurzaam mogelijke inkoop, kunt u komen tot meer ambitieuze of andersoortige specificaties dan de standaard minimumeisen en gunningcriteria opgenomen in dit document. In de navolgende tabel staan aandachtspunten en suggesties om duurzaamheid te bevorderen voor inkopen binnen deze productgroep. Nr.
Aandachtspunten en suggesties (AS)
AS1
Aanschaf vermijden Overweeg of aanschaf noodzakelijk is of dat hergebruik of reparatie van kleding ook mogelijk zijn.
AS2
Duurzaam ontwerpen Hou in de ontwerpfase rekening met: technische levensduur; vervangbaarheid losse onderdelen, in plaats van het vervangen van hele kledingstukken; design for recycling / disassembly
AS3
Duurzame behoefte stellen Neem duurzame specificaties op in het programma van eisen:
AS4
AS5
AS6
Kies voor kleding die eenvoudig en industrieel te reinigen is; Onderzoek of er ook andere materialen mogelijk zijn indien minder gewenste materialen de bestaande praktijk is; Vraag niet om chemische behandelingen / materialen die niet noodzakelijk zijn voor de functie waarvoor betreffende kleding wordt ingekocht; Overweeg bij het stellen van verpakkingseisen hoe de hoeveelheid en de typen verpakkingen minimaliseert kunnen worden; Laat bedrijfslogo’s zodanig aanbrengen dat ze makkelijk verwijderd kunnen worden; Onderzoek of gebruik gemaakt kan worden van een standaard assortiment. Onderzoek de mogelijkheden om levering, beheer en reiniging van kleding in één contract te regelen. Overweeg biobased inkopen In voorkomende gevallen zijn biobased textielvezels te prefereren boven textielvezels van fossiele oorsprong, zoals bijvoorbeeld kunststoffen. Verken, bij voorkeur samen met de markt, de mogelijkheden, voor- en eventuele nadelen van de inzet van biobased textielvezels bij uw inkoopbehoefte en geef deze een passende plek in uw aanbestedingsdocumenten. Meer informatie over biobased inkopen is te vinden op PIANOo. Met dierenwelzijn rekening houden Hou rekening met dierenwelzijn bij bedrijfskleding (en schoeisel) waarbij bepaalde materialen worden toegepast vervaardigd uit dierlijke producten. Denk hierbij aan dierlijke producten zoals leer, bont, wol en dons. Dat kan door het gebruik van dergelijke materialen waar mogelijk te beperken of door inschrijvers te vragen hoe diervriendelijk het productieproces is van deze materialen. Bedrijfskleding centraal inzamelen Onderzoek of het mogelijk is om via centrale inzameling van afgedankte bedrijfskleding meerwaarde te creëren. Door afgedankte bedrijfskleding te bundelen en te centraliseren via eigen logistieke middelen probeert het Rijk via schaalvergroting een constant aanbod van een bepaalde kwaliteit te creëren, zodat marktpartijen interesse krijgen in deze her te gebruiken grondstoffen.
4. Selectiecriteria Niet bepaald voor deze productgroep.
5. Minimumeisen Nr.
Minimumeisen (ME)
ME1
Aanwezige stoffen in eindproduct De hoeveelheden schadelijke stoffen in de te leveren bedrijfskleding overschrijden niet de limietwaarden zoals opgenomen in het Öko-Tex 100 label. 4
Milieucriteria voor het maatschappelijk verantwoord inkopen van Bedrijfskleding Versie 26 januari 2016
Toelichting De instelling die de limietwaarden heeft bepaald, scherpt sommige van deze waarden jaarlijks aan. Het Öko-Tex 100 label wordt toegekend voor een periode van 12 maanden, ongeacht de wijzigingen die tussentijds in de limietwaarden optreden. De limietwaarden zijn hier te vinden. Verificatie De inschrijver kan worden gevraagd aan te tonen dat de hoeveelheden schadelijke stoffen in de te leveren bedrijfskleding de limietwaarden niet overschrijden. Producten met een recent toegekend Öko-Tex label voldoen in ieder geval aan deze eis.
6. Gunningscriteria Nr.
Gunningscriteria (GC)
GC1
(Dit criterium is alleen van toepassing op bedrijfskleding waarin katoen of andere natuurlijke vezels zijn verwerkt) Biologisch geproduceerd katoen of andere biologisch geproduceerde natuurlijke vezels De inschrijvers geven aan hoeveel biologisch geproduceerde katoen of andere biologisch geproduceerde natuurlijke vezels zijn gebruikt, uitgedrukt in gewichtspercenten van het eindproduct. Naarmate een hoger percentage biologisch katoen of andere biologisch natuurlijke vezels wordt gebruikt, wordt dit onderdeel van de inschrijving hoger gewaardeerd. Om als zodanig beschouwd te worden, moeten de vezels zijn geproduceerd in overeenstemming met Verordening (EG) nr. 834/2007. Verificatie: De inschrijver kan worden gevraagd de herkomst van de gebruikte vezels en de biologische aard van hun productie aan te tonen, bijvoorbeeld met het EU-logo of goedgekeurde nationale logo’s voor biologische productie. Indien de bedrijfskleding is voorzien van een van volgende certificeringen, dan bestaat de fractie katoen in de kleding in ieder geval uit 100% biologisch katoen: GOTS, EKO. Indien de kleding is voorzien van een certificaat van Organic Exchange bestaat de katoenfractie in de kleding in ieder geval uit het daarop aangegeven percentage biologisch katoen.
GC2
Bron EU GPP Gerecycleerde vezels De inschrijvers moeten aangeven welk gewichtspercentage van het eindproduct wordt vertegenwoordigd door gerecycleerde vezels, d.w.z. vezels uitsluitend afkomstig van snijdsels of onverkochte voorraden van textiel- en kledingfabrikanten of van de consument afkomstig afval (textiel- of ander afval). Naarmate een hoger percentage gerecyclede vezels wordt gebruikt, wordt dit onderdeel van de inschrijving hoger gewaardeerd. Verificatie De inschrijver kan worden gevraagd de herkomst en het percentage van de gebruikte gerecycleerde vezels aan te tonen. Indien de kleding is voorzien van een certificaat van de Control Union aangaande gerecyclede vezels, dan bestaat de kleding in ieder geval uit het daarop aangegeven percentage gerecyclede vezels. Bron EU GPP
5 Milieucriteria voor het maatschappelijk verantwoord inkopen van Bedrijfskleding Versie 26 januari 2016
GC3
Ontwerp voor recycling De inschrijvers moeten aangeven welke maatregelen zij in het ontwerp van bedrijfskleding hebben getroffen om hoogwaardige recycling (geen downcycling, eventueel upcycling) aan het einde van de levensduur te bevorderen. Naarmate een hoger percentage van de aangeboden bedrijfskleding aan het einde van de levensduur geschikt is voor hoogwaardige recycling, wordt dit onderdeel van de inschrijving hoger gewaardeerd. Onder recycling wordt verstaan (definitie EU Kaderrichtlijn afvalstoffen 2008/98/EG): elke nuttige toepassing waardoor afvalstoffen opnieuw worden bewerkt tot producten, materialen of stoffen, voor het oorspronkelijke doel of voor een ander doel. Dit omvat het opnieuw bewerken van organisch afval, maar het omvat niet energieterugwinning, noch het opnieuw bewerken tot materialen die bestemd zijn om te worden gebruikt als brandstof of als opvulmateriaal. Toelichting Ontwerp van de kleding bepaalt in sterke mate de recyclebaarheid van textielvezels. Door hier in de ontwerpfase van bedrijfskleding rekening mee te houden, kunnen textielvezels aan het einde van de levensduur van bedrijfskleding hoogwaardiger gerecycled worden. Hiervoor zijn verschillende mogelijkheden, beperking van het aantal verschillende soorten toegepaste textielvezels en de demontagemogelijkheden van kleding aan het einde van de levensduur.
GC4
Verificatie De inschrijver kan worden gevraagd aan te tonen welke maatregelen zijn genomen om aan het einde van de levensduur textielvezels hoogwaardig te kunnen recyclen. De inschrijver toont hierbij aan welk percentage textielvezels geschikt is voor welke toepassing. Inname en recycling afgedankte bedrijfskleding Naarmate de inschrijver zorgt voor inname en recycling van een groter deel van de bedrijfskleding die tijdens de looptijd van het contract met de gebruikers retour komt, wordt dit onderdeel van de inschrijving hoger gewaardeerd. Onder recycling wordt verstaan (definitie EU Kaderrichtlijn afvalstoffen 2008/98/EG): elke nuttige toepassing waardoor afvalstoffen opnieuw worden bewerkt tot producten, materialen of stoffen, voor het oorspronkelijke doel of voor een ander doel. Dit omvat het opnieuw bewerken van organisch afval, maar het omvat niet energieterugwinning, noch het opnieuw bewerken tot materialen die bestemd zijn om te worden gebruikt als brandstof of als opvulmateriaal. Toelichting Dit gunningscriterium moet passen de bedrijfsvoering van de aanbestedende organisatie met betrekking tot het opnieuw in kringloop brengen van afgedankte bedrijfskleding. Zie ook AS6. Verificatie De inschrijver kan worden gevraagd aan te tonen dat deze afgedankte kleding retour neemt indien het aangeboden wordt door de opdrachtgever(s). De inschrijver geeft hierbij aan hoe afgedankte kleding gerecycled wordt en voor welke toepassing(en) het gerecyclede materiaal ingezet zal worden.
7. Contractbepalingen Niet bepaald voor deze productgroep.
6 Milieucriteria voor het maatschappelijk verantwoord inkopen van Bedrijfskleding Versie 26 januari 2016
