MENGOPERASIKAN MS WORD 2003

SMP Muhammadiyah 2 Yogyakarta

Mustakim, S. Pd. T

MENGOPERASIKAN MS WORD 2003 Tujuan Kegiatan: 1. Peserta dapat mengidentifikasi Icon, menjelaskan dan menggunakannya. 2. Peserta dapat memformat tampilah Halaman 3. Peserta dapat membuat dokumen Sederhan 4. Peserta dapat menyimpan, membuka dan memprint out dokumen 5. Peserta dapat membuat tabel

Microsoft Word 2003 merupakan salah satu program aplikasi pengolah kata (word processor) terbaru dan tercanggih saat ini. Word akan membantu anda mulai dari membuat surat yang sederhana, membuat laporan dengan berbagai bentuk tampilan yang menarik dan profesional, membuat dokumen atau brosur berbentuk kolom, membuat label surat, membuat dokumen yang dilengkapi tabel, dan masih banyak lagi dokumen bisnis serta dokumen pribadi yang dapat dikerjakan.

Memulai Ms. Word 2003. Untuk memulai bekerja dengan Ms. Word dan komputer dalam keadaan menyala ikuti langkah berikut ini: 1. Klik tombol Start. 2. Klik Program 3. Klik Microsoft Office 4. Pilih dan klik Microsoft Office Word 2003, atau seperti langkah berikut ini:

Gambar 1. Langkah-langkah memulai Ms. Word

Diklat Vokasi

Mengoperasikan Ms. Word

1


Mustakim, S. Pd. T

5. Setelah anda mengikuti langkah diatas, maka akan muncul layer kerja ( daerah pengetikan) seperti gambar 2 dibawah ini.

Daerah Pengetikan

Gambar 2. Layar kerja

1. Mengidentifikasi Icon (Elemen) Dasar Word. Icon Control Menu

Baris Menu

Baris Judul

Toolbars

Tombol Ukuran

Gari Mistar Mendatar

Gari Mistar Penggulung

Titik Sisip

Tombol View Baris Status

Gambar 3. Elemen (Icon) Dasar Word

Diklat Vokasi


2


Mustakim, S. Pd. T

Penjelasan/ Keterangan:

Icon Kontrol menu ( Control menu Icon), digunakan untuk mengontrol jendela yang sedang aktif.

Baris Judul ( Title Bar) yang berisi nama file dan nama program aplikasi yang sedang aktif.

Baris menu ( Menu Bar), berisi barisan perintah seperti menu File, Edit, View, Insert, Format,Tools, Table, Windows dan Help.

Baris Toolbar (Toolbars) berisi tombol-tombol yang digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah, terutama untuk perintah-perintah yang sering anda gunakan.

Baris Penggulung ( Scroll Bar), untuk menggeser layar kekiri atau kekanan gunakan baris penggulung mendatar ( Horizontal scroll bar) sedangkan untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah gunakan baris penggulung tegak ( Vertikal scroll bar).

Daerah pengetikan Teks (Text Area) atau disebut juga jendela dokumen merupakan tempat untuk memperlihatkan dokumen yang sedang aktif atau anda sunting.

Titik Sisip (Insertion Point) berbentuk garis vertikal yang berkedip-kedip menunjukkan setiap karakter yang anda ketik akan muncul pada posisi titik sisip ini.

Garis Mistar Mendatar, untuk memperlihatkan batas margin kiri dan kanan serta batas-batas indentasi.

Tombol view, digunakan untuk mengubah tampilan jendela dokumen dengan cepat.

Baris status, akan menampilakan berbagai informasi sesuatu hal yang berhubungan posisi titik sisip sekarang berada. Juga menampilkan tombol indikator untuk memperlihatkan modus yang aktif sekarang Tombol Ukuran ( Sizing Button) Tombol/ ICon

Keterangan Tombol Minimize: untuk memperkecil jendela hingga membentuk icon aktif pada taskbar Tombol Maximize: untuk memperbesar jendela hingga satu layar penuh. Tombol Restore: untuk mengembalikan jendela ke ukuran semula atau ukuran sebelumnya. Tombol Close : untuk menutup jendela dan mengakhiri program aplikasi.

Diklat Vokasi


3


Mustakim, S. Pd. T

2. Mengatur Format Tampilan Halaman a. Mengubah Ukuran Kertas dan Pencetakan Setelah kita berada pada halaman Ms. Word, maka sebelum bekerja terlebih dahulu kita persiapkan format halaman yang akan digunakan, sekaligus dengan ukuran kertas yang akan dipakai untuk menampung output yang dikerjakan. Langkah-langkah yang diperlukan untuk hal tersebut adalah sebagai berikut: •

Klik File, Page Setup, kotak dialog pege setup akan ditampilkan.

•

Pada kotak dialog Page Setup, klik tab Peper Size seperti gambar 4.

•

Pada kotak dialog Paper Size, pilih ukuran kertas yang akan anda gunakan, atau gunakan kotak Width untuk lebar kertas dan kotak Height untuk tinggi kertas.

Gambar 4. Kotak dialog tab Paper Size

•

Klik Ok

Diklat Vokasi


4


Mustakim, S. Pd. T

b. Pengaturan Margin Margin merupakan jarak antara tepi daerah pengetikan teks dengan tepi halaman kertas. Pengaturan margin akan berlaku untuk seluruh dokumen dalam satu file. Untuk mengatur margin ikuti langkah-langkah berikut ini: •

Klik menu File, Page Setup, kotak dialog page setup.

•

Pada kotak dialog tersebut klik tab Margin dan kotak dialog margin akan ditampilkan seperti gambar5 dibawah ini.

Gambar 5. Kotak dialog tab Margin

•

•

Tentukan jarak dari batas margin yang anda inginkan

Top

: Untuk menentukan batas margin atas

Bottom

: Untuk menentukan batas margin bawah

Left

: Untuk menentukan batas margin kiri

Right

: Untuk menentukan batas margin kanan

Pada kotak Orientation, beri tanda

ceklist pada Portrait untuk mencetak

dengan posisi tegak dan Landscape untuk pencetakan posisi mendatar •

Klik Ok

Diklat Vokasi


5


Mustakim, S. Pd. T

c. Memasang Nomor Halaman Untuk pemasangan nomor halaman pada dokumen anda, ikuti langkahlangkah berikut ini: •

Klik menu Insert, page Numbers, kotak dialog page Numbers akan ditampilkan, lihat gambar6

Gambar 6. Kotak dialog Page Numbers

•

Pada tombol daftar pilihan Position, pilih dan klik posisi dari nomor halaman yang anda inginkan . o Top of Page ( Header ), untuk menempatkan nomor halaman diatas. o Bottom of Page (footer), untuk menempatkan nomor halaman dibawah

•

Pada tombol daftar pilihan Alignment, pilih dan klik perataan dari nomor halaman yang anda inginkan o Left, untuk penempatan nomor disisi kiri o Center, untuk penempatan nomor ditengah o Right, untuk penempatan nomor disisi kanan o Inside, untuk penempatan nomor dibagian dalam halaman o Outside, untuk penempatan nomor bagian luar halaman

•

Klik tombol perintah Format pada page Numbers, untuk memelih format nomor yang akan anda pakai ( default 1,2,3, ). Lihat gambar7

Diklat Vokasi


6


Mustakim, S. Pd. T

Gambar 7. Kotak dialog Pape Number format

d. Mengatur Perataan Teks Perataan teks dalam paragraph dapat dilakukan dengan posisi rata kiri ( left align, rata sisi kanan ( right align), ditengah ( center ) dan rata sisi kiri kanan ( justype ). Untuk pengaturan perataan teks dari paragraph caranya adalah sebagai berikut: •

Pilih (sorot) atau tempatkan titik sisip pada paragraph yang akan anda atur perataannya.

•

Klik menu Format, Paragraph, kotak diaolog paragraph akan ditampilkan seperti gambar 8

Gambar 8. Kotak dialog Paragraph pilihan Alignment Diklat Vokasi


7


•

•

Mustakim, S. Pd. T

Pada tombol pilihan Alignment, pilih perataan teks yang anda inginkan o Left

: Teks posisi rata kiri

o Center

: Teks rata tengah

o Right

: Teks posisi rata kanan

o Justype

: Teks posisi rata kiri dan kanan

Klik Ok

Dengan menggunakan tombol Toolbar ( Icon) Toolbar

Kunci Pintas

Perintah

Keterangan

Ctrl+L

Align Left

Paragraf ditampilkan dengan posisi rata kiri

Ctrl+E

Center

Paragraf ditampilkan dengan posisi ditengah

Ctrl+R

Align Right

Paragraf ditampilkan dengan posisi rata kanan

Ctrl+J

Justype

Paragraf ditampilkan dengan posisi rata kiri dan kanan

e. Mengatur Jarak Spasi Baris Anda dapat mengatur jarak spasi baris agar masing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan. Untuk mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut ini: •

Pilih (sorot) paragraph yang akan anda atur jarak spasinya

•

Klik menu Format, Paragraph. Kotak dialog line spacing akan ditampilkan

Diklat Vokasi


8


Mustakim, S. Pd. T

Gambar 9. Kotak dialog Paragraph line spacing

•

Pada kotak dialog tersebut klik tab Intens and Spacing

•

Pada daftar pilihan Line spacing, diisi dengan jarak spasi baris yang anda inginkan o Single

: untuk jarak spasi satu baris

o 1,5 lines

: untuk jarak spasi baris satu setengah

o Double

: untuk jarak spasi dua baris

o At least

: untnuk menentukan jarak spasi minimal

o Mulitiple

: untuk menggandakan jarak spasi Single menjasi Dua, 1,5 lines menjadi tiga dan Double menjadi empa

•

Klik Ok

Diklat Vokasi


9


Mustakim, S. Pd. T

3. Mengatur Format Tampilan Karakter a. Dengan Toolbar Formating Untuk mengatur formattampilan karakter/teks yang talah anda ketik, ikuti langkah berikut ini: 1. Pilih (sorot) karakter/teks yang akan anda atur formatnya. 2. Pilih dan klik tombol toolbar pengaturan format tampilan karakter/teks yang anda inginkan yang terdapat pada baris toolbar formating. Menggunakan Tombol Toolbar Formating

Toolbar

Perintah

Keterangan

Font

Digunakan untuk mengubah jenis dan bentuk huruf (font size)

Toolbar Perintah Font Size Bolt Italic U nderline Font color

Keterangan Digunakan untuk mengubah ukuran huruf (font size) Digunakan untuk menampilkan huruf tebal (Bold) Digunakan untuk menampilkan huruf miring (Italic) Digunakan untuk memberi garis bawah (underline) Digunakan untuk memberi dan memilih warna huruf (Font Color)

b. Dengan menggunakan Anda dapat mengatur format tampilan karekter dengan menggunakan kotak dialog font utnuk mengatur format tampilan karakter/teks, caranya adalah: •

Pilih (sorot) karakter yang akan anda format

•

Klik menu Format, Font, kotak dialog font akan ditampilkan seperti gambar 10

•

Pada kotak dialog tersebut, klik tab Font untuk mengubah format tampilan huruf dan klik font yang anda inginkan

Diklat Vokasi


10


Mustakim, S. Pd. T

Gambar 10. Kotak dialog Font

•

Pada daftar pilihan Font Style, pilih gaya tampilan huruf yang anda inginkan o Regular, ,jenis huruf normal o Bold, jenis huruf dicetak tebal o Italic, jenis huruf dicetak miring

•

Pada daftar pilihan Size, pilih ukuran yang anda inginkan

•

Pada daftar pilihan Color, pilih warna huruf yang anda inginkan

•

Pada daftar pilihan Underline style, pilih jenis garis bawah yang andan suka

•

Pada bagian Effects beri tanda cek list pada kotak efek yang anda inginkan o Strikethorugh, teks dicetak coret dengan garis tunggal o Double stikethrough, teks dicetak coret dengan garis gand o Superscript, teks ditampilkan lebih kecil dan lebih naik o Subscript, teks ditampilkan lebih kecil dan lebih turun o Shadow, teks ditampilkan dengan bayangan o Outline, teks ditampilkan dengan garis luar setiap karekter o Emboss, teks ditampilkan dengan karekter timbul o Engrave, teks ditampilkan dengan karakter dipahat o Small Caps, teks ditampilkan dengan huruf kapital dan ukuran lebih kecil o All Caps, semua huruf ditampilkan dengan huruf besar

•

Klik Ok

Diklat Vokasi


11


Mustakim, S. Pd. T

4. Membuat ( Mengetik ) Dokumen Sederhana Pada saat anda memulai program aplikasi word secara otomatis dokumen baru yang masih kosong yang diberi nama Document1 akan ditampilkan dan siap anda gunakan. Pada dokumen baru yang masih kosong tersebut, titik sisip (insertion point) akan muncul pada sudut kiri atas dari daerah pengetikan teks. Jika teks yang sedang anda ketik mencapai akhir dari baris, maka teks tersebut akan dilipat dan titk sisip secara otomatis akan pindah ke awal baris berikutnya. Anda juga dapat menggunakan tombol Enter untuk memindahkan titik sisip ke baris berikutnya jika anda ingin memulai pengetikan di baris baru sebelum mencapai batas kanan, membuat baris kosong atau memulai paragraf baru. Word 2003 akan mendefinisikan sebuah paragraf sebagai sejumlah karakter, kata atau kalimat yang diakhiri dengan tanda paragraf. Tanda paragraf akan disisipkan pada waktu anda menekan tombol Enter. Tanda paragraf ini penting untuk mengetahui dimana suatu paragraf dimulai dan berakhir pada dokumen anda, Dalam keadaan defaultnya tanda paragraf ini tidak ditampilkan. Untuk menampilkan atau menyembunyikan tanda paragraf, pilih dan klik tombol toolbar Show/Hide ¶ yang ada pada baris toolbar Standard

5. Mengelola File Dokumen a. Menyimpan File Dokumen Agar dokumen yang telah anda ketik dan agar jangan hilang maka anda harus menyimpannya. Untuk menyimpan dokumen caranya adalah: •

Klik menu File, Save (Ctrl+S). Apabila anda menyimpan dokumen untuk yang pertama kali, kotak dialog Save As akan ditampilkan seperti Gambar 11.

•

Pada tombol daftar pilihan Save in, pilih drive dan folder tempat anda akan menyimpan file.

•

Pada kotak isian File name, ketikkan nama file yang anda inginkan

•

Klik tombol perintah Save

Diklat Vokasi


12


Mustakim, S. Pd. T

Gambar 11. Kotak Dialog Save As

Dengan menggunakan Tombol/Icon Toolbar Toolbar

Kunci Pintas Ctrl+S

Perintah Save

Keterangan Digunakan untuk menyimpan dokumen ke hard disk, disket atau flesh disk

b. Membuka File Dokumen 1. Dengan Menu File Open Untuk membuka kembali file dokumen yang tersimpan , caranya adalah: •

Klik menu File, Open (Ctrl + O), kotak dialog open akan ditampilkan

Gambar 12. Kotak Dialog Open Diklat Vokasi


13


•

Mustakim, S. Pd. T

Pada tombol daftar pilihan Look in, pilih drive dan folder tempat dimana file tersimpan.

•

Pada kotak isian File name, ketikkan nama file yang anda inginkan

•

Klik tombol perintah Open

2. Dengan Menggunakan tombol (Icon) Toolbar Toolbar

Kunci

Perintah

Pintas Ctrl+O

Open

Keterangan Digunakan untuk membuka dokumen dari hard disk, disket atau flesh disk

3. Membuat Dokumen Baru Untuk membuat dokumen baru caranya adalah: •

Klik menu File, New atau klik tombol toolbar New, kotak dialog new akan ditampilkan, seperti gambar13 dibawah ini.

Bambar 13. Kotak Dialog New Dokumen

•

Klik icon Blank Dokumen dan akan muncul layar kerja yang baru

Dengan menggunakan Tombol ( Icon ) Toolbar Toolbar

Perintah

Keterangan

New Blank Document

Digunakan untuk menyiapkan dokumen baru yang masih kosong

Diklat Vokasi


14


Mustakim, S. Pd. T

c. Menutup Dokumen Apabila dokumen anda telah selesai dan tidak akan anda sortir lagi, anda dapat menutupnya dengan mengklik nemu File, Close (Ctrl+W) atau dengan mengklik tanda kali (X) pada sudut kanan atas

6. Menyunting Teks. Dokumen yang telah anda simpan dan suatu saat mungkin perlu anda perbaiki atau edit agar sesuai dengan kebutuhan. Pengeditan terhadap suatu dokumen dapat dilakukan dengan beberapa cara, antara lain:

a. Menghapus Teks. Untuk menghapus teks tertentu , ikuti perintah berikut ini. •

Pilih atau sorot teks yang akan anda hapus.

•

Pilih dan klik menu Edit dan klik cut atau tekan tombol Del pada papan keyboard

b. Menyalin Teks Untuk menyalin teks yang anda pilih (sorot) ke lokasi lain, caranya adalah: •

Pilih (sorot) teks yang anda akan salin.

•

Klik menu Edit, Copy ( Ctrl+C) atau tekan tombol toolbar Copy.

•

Tempaatkan titik sisip di lokasi baru

•

Klik menu Edit, Paste (Ctrl+V) atau tekan tombol toolbar Paste.

c. Memindahkan Teks Untuk memindahkan teks yang anda pilih (sorot) ke lokasi yang baru, ikuti langkah berikut ini: •

Pilih (sorot) teks yang anda akan pindahkan

•

Klik menu Edit, Cut (Ctrl+X) atau tekan tombol toolbar Cut

•

Tempatkan titik sisip di lokasi baru

•

Pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl+V) atau tekan tombol toolbar Paste

Diklat Vokasi


15


Mustakim, S. Pd. T

Dengan Menggunakan Tombol Toolbar Toolbar

Perintah

Keterangan

Copy

Digunakan untuk menyalin teks yang anda pilih ke clipboard.

Cut

Digunakan untuk memindahkan teks yang anda pilih ke clipboard.

Paste

Digunakan untuk mengambil teks yang anda di clipboard dan menempatkannya di posisi titik sisip sekarang berada

7. Menggunakan Fasilitas Undo dan Redo Bila anda membuat kesalahan dalam memberikan suatu perintah, anda dapat membatalkan perintah yang terlanjur telah diberikan tersebut. Misalnya anda telah menghapus suatu teks, anda dapat membatalkan penghapusan tersebut dengan memilih dan mengklik menu Edit, Undo (Ctrl +Z) atau mengklik tombol toolbar Undo. Jika anda pernah melakukan perintah undo, maka perintah undo tersebut dapat anda batalkan dengan cara memilih dan mengklik menu Edit, Redo (Ctrl + Y) atau mengklik tombol toolbar Redo Dengan Menggunakan Tombol Toolbar Toolbar

Perintah

Keterangan

Undo

Digunakan untuk membatalkan perintah yang sudah diberikan

Redo

Digunakan untuk membatalkan proses Undo

Diklat Vokasi


16


Mustakim, S. Pd. T

8. Menyisipkan Simbol Untuk menyisipkan simbol pada dokumen, ikuti langkah berikut ini: 1. Tempatkan titik sisip (kursor) di tempat yang akan anda sisipkan simbol 2. Klik menu Insert, Symbol, kotak dialog symbol akan ditampilkan seperti pada gambar 14 dibawah ini

Gambar 14. Kotak dialog Symbol

3. Pada kotak dialog tersebut klik tab Symbols 4. Pada kotak daftar pilihan Symbols, pilih dan klik symbol yang anda inginkan 5. Untuk menyisipkan symbol yang anda pilih, klik tombol Insert 6. Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog tersebut.

9. Menempatkan Objek Simbol Matematika Kadang-kadang anda perlu mengetikkan atau menempatkan tulisan yang berupa simbol-simbol matematika. Untuk keperluan tersebut ikuti langkah berikut ini: 1. Tempatkan titik sisip di posisi yang anda inginkan 2. Klik menu Insert, Object, kotak dialog Object akan ditampilkan seperti gambar15 dibawah ini

Diklat Vokasi


17


Mustakim, S. Pd. T

Gambar 15. Kotak dialog Object

3. Pada kotak daftar Object type, pilih dan klik objek Microsoft Equetion 3.0 4. Klik OK, maka jendela dan baris tollbar Equetion akan ditampilkan seperti gambar dibawah ini

5. Pada kotak isian yang telah disediakan, ketikkan rumus matematika yang anda inginkan, dengan cara memilih simbol-simbol pada baris tollbars Equetion yang ada 6. Apabila rumus yang anda tulis sudah lenkap, klik diluar objek untuk mengakhiri penggunaan Microsoft Equetion. Contoh:

M =

500 + 56 − X ∑ X 2 +Y − Z

(

Diklat Vokasi

)


18


10.

Mustakim, S. Pd. T

Mencetak Dokumen

Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di layar, ikuti langkah-langkah berikut ini: 1. Klik menu file. Print (Ctrl+P),kotak dialog Print akan ditampilkan seperti diperlihatkan pada gambar 16 dibawah ini.

Gambar 16. Kotak dialog print

2. Pada tombol daftar pilihan Name yang ada pada kotak printer, pilih dan klik printer drive yang anda inginkan. 3. Anda dapat menetukan halaman yang akan anda cetak, dengan cara melakukan pemilihan dan pengisian pada kotak Page range •

All, bila anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen.

•

Current page, bila anda ingin mencetak isi dari halaman tempat titik sisip berada.

•

Pages, bila anda ingin mencetak mencetak halaman tertentu saja. Misalalnya diisi dengan 1,3,5-8 bila anda ingin mencetak halaman 1, 3, 5, 6, 7 dan 8

4. Isilah kotak isian Number of copies dengan jumlah salinan pencetakan yang anda inginkan. 5. Tentukan halaman yang akan anda cetak pada tombol pilihan Print: •

All pages in range, untuk mencetak halaman ganjil maupun genap

•

Odd pages, untuk mencetak halaman ganjil saja

•

Even pages, untuk mencetak halaman genap saja

Diklat Vokasi


19


Mustakim, S. Pd. T

6. Pada tombol daftar pilihan Pages per sheet, pilih dan klik banyaknya halaman yang ingin dicetak pada setiap halaman kertas. 7. Pada tombol daftar pilihan Scale to paper size, pilih dan klik skala ukuran pencetakan untuk menyesuaikan dengan ukuran kertas yang akan anda gunakan . 8. Klik Ok

9. Menempatkan Obyek Gambar pada Dokumen Anda dapat melengkapi dan memper indah tampilan dokumen yang anda buat dengan berbagai obyek gambar. Untuk mengambil dan menempatkan obyek gambar dari Mocrosoft Clip Atr Galery, ikuti langkah berikut ini: 1. Tempatkan titik sisip di posisi yang anda inginkan. 2. Klik menu Insert, Picture, Clip Art, maka jendela kotak dialog Insert Clip Art akan ditampilkan, seperti gambar 17a dibawah.

Gambar 17a

Gambar 17b

Gambar.17 Tampilan Jendela Insert ClipArt

3. Klik Go untuk menampilkan objek gambar pada kotak jendela dialog tersebut, seperti yang ditunjukkan pada gambar 17b. 4. Geserlah tanda scrolbar kebawah atau keatas untuk memilih objek gambar 5. Untuk menempatkan objek gambar yang telah anda pilih, tempatkan kursor (titik sisip) pada pasisi dimana objek gambar tersebut akan ditempatkan kemudian klik objek gambar tersebut. Maka objek gambar akan muncul pada posisi yang anda tentukan.

Diklat Vokasi


20


Mustakim, S. Pd. T

TABEL 1. Membuat Tabel Dalam pekerjaan sehari-hari kita juga sering membutuhkan data yang dimiliki untuk disimpan dan ditampilkan dalam bentuk tabel. Untuk

membuat tabel, ikuti

langkah-langkah berikut ini: 1. Tempatkan titik sisip di posisi yang anda inginkan. 2. Klik menu Table, Insert, Table. Kotak dialog Insert Table akan ditampilkan seperti pada gambar 18

Gambar 18. Menu Insert Table

3. Pada kotak daftar pilihan Number of Columns dan Number of rows, tentukan jumlah kolom dan jumlah baris yang anda inginkan 4. Pada bagian AutoFit behavior, beri tanda atau klik salah satu tombol pilihan berikut ini: •

Fixed Column width, jika lebar kolom ingin diatur oleh anda sesuai dengan kebutuhan

•

AutoFit to Contents, bila lebar kolom secara otomatis menyesuaikan dengan isi sel tabelnya

•

AuotFit to Window, bila lebar kolom secara otomatis menyesuaikan dengan ukuran jendelanya.

5. Klik OK.

Diklat Vokasi


21


Mustakim, S. Pd. T

Contoh:

Pada kolom yang tersedia isi jumlah kolom horizontal yang dibutuhkan (Number of columns), dan jumlah kolom vertikal (Number of rows), kemudian lebar kolum jika sudah dapat diprediksi, dan jika belum biarkan komputer yang memilihnya dengan memilih Auto. Misalkan seperti pada kotak dialog dibawah ini

Gambar 18. Insert tabel

Setelah klik Ok, maka akan muncul tabel seperti pada tabel1 dibawah ini, yang siap untuk kita isi dengan data

Gambar 18 Tabel yang masih kosong

Diklat Vokasi


22


Mustakim, S. Pd. T

2. Mengisi dan Menyunting Tabel. Setelah anda selesai membuat tabel anda akan melihat titik sisip berada pada sel pertama, yaitu sel pada baris paling atas dan kolom paling kiri. Isilah sel tersebut dengan data yang anda inginkan. Untuk melanjutkan ke sel berikutnya tekan tombol Tab atau dengan memindahkan kursor dengan mengklik mouse sebelah kanan pada posisi sel yang anda inginkan. Sebuah sel dalam tabel dapat merisi teks, angka, gambar dan rumus. Pada prinsipnya semua yang anda lakukan pada dokumen dapat anda lakukan pada tabel. Setelah anda memasukkan teks ke dalam tabel dan lebar sel tersebut tidak cukup, maka teks akan dilipat ke baris dibawahnya tetapi masih berada pada sel tersebut. Contoh

DAFTAR SEWA MOBIL NAMA

NO PENYEWA 1. 2. 3. 4. 5.

Bambang Ading Budi Caca Kosim

MEREK MOBIL Toyota Masda BMW Toyota Suzuki

LAMA SEWA 4 3 6 12 9

TARIF SEWA 150.000 175.000 250.000 160.000 140.000

BIAYA

Gambar 19 Tabel yang Sudah Diisi Data2

3. Menghapus Sel, Kolom dan Baris Anda dapat menghapus isi suatu sel dengancara memilih (menyorot) sel yang akan anda hapus, kemudian tekan tombol Delet. Sedangkan untuk kolom atau baris, ikuti langkah-langkah berikut ini: 1. Tempatkan titik sisip ke sel dari baris atau kolom yang akan dihapus. 2. Klik dan klik menu Tabel, Delete,Cells, kotak dialog Delete akan ditampilkan seperti gambar 20 dibawah ini

Gambar 20. Kotak dialog Delete Cell Diklat Vokasi


23


•

Mustakim, S. Pd. T

Shift cells Left, untuk menghapus satu sel pada posisi titiksisip dan memindahkannya sel dikanannyauntuk menempati sel yang dihapus tadi.

•

Shift cells Up, untuk menghapus satu sel pada posisi titik sisip dan memindahkan sel dibawahnya untuk menempati sel yang dihapus tadi.

•

Delete antire row, untuk menghapus baris.

•

Delete Antire kolumn, untuk menghapus kolom

•

Klik Ok

4. Menyisipkan Satu Baris atau Kolom Baru Untuk menyisipkan satu baris diatas baris yang anda pilih, atau menyisipkan satu kolom kosong dikiri kolom yang anda pilih, ikuti langkah berikut ini: 1. Tempatkan titik sisip pada baris atau kolom yang anda inginkan 2. Pilih dan klik menu Tabel, Insert, kemudian pilih dan klik salah satu perintah dibawah ini: •

Rows Above, untuk menyisipkan baris kosong diatas baris terpilih

•

Rows Below, untuk menyisipkan baris kosong dibawah baris terpilih.

•

Columns to the Left, untuk menyisipkan kolom kosong dikiri kolom terpilih

•

Columns to the Right, untuk menyisipkan kolom kosong kanan kolom terpilih

Contoh: NAMA

1. 2. 3.

Bambang Ading Budi

MEREK MOBIL Toyota Masda BMW

4. 5.

Caca Kosim

Toyota Suzuki

NO PENYEWA

LAMA SEWA 4 3 6

TARIF SEWA 150.000 175.000 250.000

12 9

160.000 140.000

BIAYA

Gambar 21. hasil penyisipan Baris Baru pada Tabel

Diklat Vokasi


24

MENGOPERASIKAN MS WORD 2003

Recommend Documents