Manual Prosedur TUGAS AKHIR
PROGRAM STUDI ILMU GIZI FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
© Universitas Brawijaya, 2013 – All Rights Reserved
Manual Prosedur TUGAS AKHIR Program Studi Ilmu Gizi FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Kode Dokumen Revisi Tanggal Diajukan oleh
: : : :
00803 06013 5 26 Agustus 2013 Koordinator TA Ttd Inggita Kusumastuty, S.Gz, M.Biomed
Dikendalikan oleh Disetujui oleh
: :
Sekretaris PS Ilmu Gizi Ketua PS Ilmu Gizi Ttd Dr. dr. Endang Sri Wahyuni, MS 1
KATA PENGANTAR Manual prosedur Tugas Akhir/Skripsi adalah pedoman dalam Menjamin terselenggaranya pelaksanaan Tugas Akhir yang tepat waktu sesuai dengan bidang ilmu gizi kesehatan di Program Studi Ilmu Gizi, Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya. Tujuan ditetapkan manual prosedur Tugas Akhir adalah dalam rangka Menjelaskan alur pendaftaran dan pelaksanaan ujian Tugas Akhir untuk menjaga tertib administrasi dan kearsipan Tugas Akhir Manual Prosedur Tugas akhir disusun sesuai dengan karakteristik program studi Gizi. Manual Prosedur Tugas akhir akan selalu diperbarui sesuai dengan perkembangan ilmu dan teknologi serta kebutuhan Mahasiswa. Malang, 26 Agustus 2013 Ketua PS Ilmu Gizi, Ttd. Dr. dr. Endang Sri Wahyuni, MS
1
DAFTAR ISI Kata pengantar .................................................i Daftar isi ..........................................................ii Tujuan .............................................................1 Definisi .............................................................1 Pihak terkait .....................................................4 Dokumen/formulir .............................................4 Prosedur...........................................................5 Alur prosedur ....................................................15 Tim penyusun ...................................................16 Lampiran ..........................................................17
2
TUGAS AKHIR Tujuan: -
Menjamin terselenggaranya pelaksanaan Tugas Akhir/skripsi yang tepat waktu sesuai dengan bidang ilmu gizi kesehatan di Program Studi Ilmu Gizi, Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya.
-
Menjelaskan alur pendaftaran dan pelaksanaan ujian Tugas Akhir untuk menjaga tertib administrasi dan kearsipan Tugas Akhir
Definisi: 1. Skripsi atau Tugas Akhir Mahasiswa PS Ilmu Gizi adalah karya tulis ilmiah dalam bidang gizi dan kesehatan yang ditulis oleh mahasiswa PS Ilmu Gizi sebagai salah satu persyaratan untuk mencapai gelar sarjana pada akhir studi
1
2. Mahasiswa PS Ilmu Gizi yang akan mengajukan usulan tugas akhir akan mengambil mata kuliah Research 1 (proposal) dan harus sudah memenuhi persyaratan antara lain
Terdaftar sebagai mahasiswa pada tahun akademik yang bersangkutan
Sudah menyelesaikan kuliah minimal 81 SKS pada program regular atau sudah lulus pada mata kuliah Scientific Method (SM) : Research methodology pada program alih jenjang
Nilai Indeks minimal 2.00
Tidak ada nilai E
Prestasi
Kumulatif
(IPK)
Hasil seleksi akan dilakukan oleh Koordinator TA PS Ilmu Gizi 3. Pembimbing utama (I) adalah dosen yang memiliki kepangkatan serendah rendahnya Penata Muda bagi pemegang ijazah minimal S2 (Magister) dengan masa kerja minimal 5 tahun atau Penata Muda bagi pemegang ijazah S3 (Doktor)
2
4. Pembimbing pendamping (II) adalah dosen yang memiliki kepangkatan serendah rendahnya Penata Muda bagi pemegang ijazah S2 (Magister) 5. Penguji Tugas Akhir adalah dosen FK-UB atau dari luar Fakultas kedokteran yang mengajar di PS Ilmu Gizi dengan sekurang-kurangnya mempunyai jabatan fungsional akademik minimal Lektor dengan pendidikan minimal S-2 dalam bidang ilmu yang terkait 6. Tim Pengelola Tugas Akhir adalah badan yang diberi kewewenangan untuk menentukan dosen pembimbing dan penguji tugas akhir yang terdiri dari perwakilan setiap program studi di FK-UB dan dibentuk dengan surat keputusan Dekan 7. Bidang penelitian tugas akhir mahasiswa PS Ilmu Gizi adalah kajian keilmuan dan tehnologi untuk pemecahan masalah dalam bidang gizi kesehatan Pihak terkait:
3
1. Mahasiswa 2. Dosen Pembimbing Tugas Akhir 3. Tim Tugas Akhir Fakultas Kedokteran 4. Tim Ethical Clearance 5. Dosen Penasehat Akademik Dokumen/formulir: 1. Kartu Rencana Studi Mahasiswa 2. Formulir Pengajuan Penulisan Tugas Akhir 3. Formulir Kesediaan menjadi Dosen Pembimbing 4. Formulir Usulan menjadi Dosen Pembimbing 5. Lembar Konsultasi Tugas Akhir 6. Formulir Pendaftaran Ujian Sarjana 7. Formulir Bebas Tanggungan Laboratorium 8. Formulir Persetujuan Ujian Tugas Akhir 9. Surat Pernyataan Kesediaan Publikasi 10. Formulir Bukti Penyerahan Naskah Tugas AKhir 11. Undangan kepada dosen pembimbing dan penguji 12. Berkas Nilai Ujian Tugas Akhir 13. Pedoman Penulisan Tugas Akhir
4
14. IK Penentuan Dosen Pembimbing dan Penguji Tugas Akhir (kode 00803 07028) 15. IK Pelaksanaan Penelitian Tugas Akhir (Kode 00803 07027) 16. IK Ujian Tugas Akhir bagi Mahasiswa (Kode 00803 07031) 17. IK Ujian Tugas Akhir bagi Dosen (Kode 00803 07030) 18. IK Revisi Naskah Tugas Akhir setelah Ujian (Kode 00803 07029)
Prosedur : 1. Mahasiswa yang sudah memenuhi persyaratan mengajukan usulan Tugas Akhir berhak untuk mengambil mata kuliah proposal (Research 1) di KRS pada semester 5 bagi mahasiswa Program A (regular) dan semester 1 Blok II untuk Program Alih Jenjang dan meminta persetujuan dosen pembimbing akademik 2. Mahasiswa dapat mendaftar di petugas pengelola tugas akhir dengan menunjukkan
5
KRS dan akan menerima berupa formulir pengajuan penulisan Tugas Akhir 3. Penentuan Dosen Pembimbing Utama dan pendamping: a. Koordinator Tugas Akhir Program Studi akan memberikan usulan dosen Pembimbing Utama dan Pendamping sesuai dengan usulan judul Tugas Akhir Mahasiswa, selambat-lambatnya lima belas hari setelah waktu pengajuan b. Dosen Pembimbing Utama dan Pendamping akan diminta kesediaan menjadi pembimbing dengan menandatangani formulir persetujuan c.
Apabila calon Dosen Pembimbing Utama dan Pendamping setuju menjadi pembimbing TA, koordinator Tugas Akhir akan mengajukan usulan tersebut ke Dekan dengan mengisi (Formulir usulan menjadi dosen pembimbing)
4. Penggantian Dosen Pembimbing Utama dan/atau Pendamping
6
a. Apabila Dosen Pembimbing Utama (I) tidak dapat melaksanakan tugasnya karena alasan yang kuat, maka dosen Pembimbing pendamping (II) akan menggantikan kedudukan dosen Pembimbing Utama. Selanjutnya, Dosen Pembimbing Pendamping ditentukan oleh Koordinator Tugas Akhir PS Ilmu Gizi b. Apabila Dosen Pembimbing Pendamping tidak dapat melaksanakan tugasnya karena alasan yang kuat, maka penentuan Dosen Pembimbing Pendamping dilakukan oleh Koordinator Tugas Akhir PS Ilmu Gizi 5. Penyusunan Proposal Penelitian a. Setelah mendapatkan Dosen Pembimbing Utama dan Pendamping, mahasiswa menyelesaikan proposal penelitian dengan dibimbing oleh kedua Pembimbing dan wajib mengisi lembar konsultasi Tugas Akhir
7
b. Selama pengambilan mata kuliah Proposal (Research 1) diharapkan mahasiswa dapat menyelesaikan proposal selambat-lambatnya 4 bulan sesudah mahasiswa mendapatkan Pembimbing Utama dan Pendamping c.
Proposal penelitian dinyatakan selesai apabila sudah mendapatkan persetujuan dari kedua pembimbing dan sudah lulus Ujian Proposal Penelitian d. Setelah Ujian Proposal maka mahasiswa melakukan revisi proposal sesuai dengan masukan dari Dosen Pembimbing saat Ujian Proposal paling lambat 4 bulan setelah ujian proposal, jika tidak maka mahasiswa harus mengulang ujian proposal lagi e. Apabila tim penguji proposal menyatakan dapat dilanjutkan rencana penelitian dan sudah dilakukan revisi maka mahasiswa dapat mengajukan persetujuan ETHICAL CLEAREANCE
8
6. Pengumpulan Data Draft Laporan:
dan
Penyusunan
a. Mahasiswa yang akan melaksanakan pengumpulan Data Penelitian diharuskan sudah mendapatkan persetujuan Ethical Clearance (kelayakan etik) melalui bagian Administrasi pengelola tugas akhir dan persetujuan dari dosen pembimbing b. Mahasiswa membuat surat pengantar izin penelitian baik instansi atau laboratorium melalui bagian Administrasi pengelola tugas akhir dengan menunjukkan surat persetujuan dari dosen pembimbing c.
Lama pengumpulan data dan penyusunan draft laporan maksimal 6 bulan setelah ujian Proposal
d. Mahasiswa melakukan konsultasi untuk bimbingan penulisan tugas akhir minimal 10 kali dari proses penulisan proposal sampai penulisan hasil penelitian dengan masing-masing dosen pembimbing dan menuliskan
9
hasil konsultasi pada kartu kendali tugas akhir
7. Ketentuan Akhir
Pelaksanaan
Ujian
Tugas
a. Ujian Tugas akhir dilakukan jika mahasiswa sudah melakukan pembimbingan dan pembuatan Tugas Akhir b. Mahasiswa boleh mengajukan ujian Tugas Akhir dengan syarat minimal 3 (tiga) bulan setelah ujian proposal dan mengisi formulir pendaftaran Ujian Sarjana dengan melampirkan kartu kendali konsultasi Tugas Akhir, formulir bebas tanggungan laboratorium, dan lembar persetujuan ujian Tugas Akhir dari kedua dosen Pembimbing, dan pernyataan sudah layak etik dari tim Ethical Clearance. c. Koordinator Tugas Akhir PS Ilmu Gizi akan mengusulkan ketua penguji Tugas Akhir dengan persyaratan mempunyai jabatan
10
lektor dengan pendidikan minimal S2 dan 2 anggota tim penguji yang terdiri dari pembimbing utama dan pembimbing pendamping. Tim penguji Tugas Akhir diusulkan oleh ketua PS Ilmu Gizi atas pertimbangan dari koordinator Tugas Akhir PS Ilmu Gizi
9. Pelaksanaan Ujian Tugas akhir. a. Pelaksanaan Ujian Tugas Akhir mengacu pada pedoman pelaksanaan ujian tugas akhir b. Ujian Tugas Akhir dapat berlangsung dan dinyatakan sah bila dihadiri oleh mahasiswa dan paling tidak dihadiri oleh Ketua Majelis Penguji dan salah satu Dosen Penguji. Ketua Majelis Penguji adalah dosen yang ditunjuk selain dosenpembimbing c. Apabila Ketua Majelis Penguji karena suatu alasan tidak dapat hadir pada jadwal Ujian Tugas Akhir, maka pelaksanaan Ujian Tugas Akhir harus
11
ditunda dan dilaporkan dalam Berita Acara. d. Lama waktu penundaan Ujian Tugas Akhir tidak boleh lebih dari dua minggu dari jadwal ujian sebelumnya. e. Dalam hal Dosen Pembimbing yang karena suatu alasan yang kuat (“force majeur”) tidak dapat hadir dalam Majelis Ujian Tugas akhir, maka yang bersangkutan diperkenankan memberikan Ujian Tugas Akhir secara tersendiri. Ketentuan “force majeur” akan diatur tersendiri. f. Semua berkas/dokumen yang terkait dengan pelaksanaan Ujian Tugas akhir harus disediakan oleh Tim Pengelola Tugas Akhir, yaitu: Lembar revisi Tugas Akhir -
Lembar
penilaian
Tugas
Akhir Daftar mahasiswa
hadir
dosen
dan
-
Lembar Honorarium Menguji
-
Berita Acara Ujian TA
12
g. Tim pengelola Tugas Akhir wajib mengatur ketersediaan ruangan dan sarana prasarana yang dibutuhkan untuk kelancaran pelaksanaan Ujian Tugas Akhir 10. Setelah Mahasiswa melakukan ujian Tugas Akhir akan melakukan revisi berdasarkan masukan dari tim penguji 11. Perbaikan naskah tugas akhir dilakukan paling lama 1 bulan setelah ujian tugas akhir 12. Sebagai salah satu persyaratan untuk mengajukan pendaftaran Yudisium di PS Ilmu Gizi mahasiswa yang telah ujian Tugas Akhir wajib menyerahkan naskah Tugas Akhir dalam bentuk Hardcover kepada ketua tim penguji 1 buah, dosen pembimbing 2 buah, dan 1 buah institusi yang terkait penelitian. Selain itu mahasiswa wajib menyerahkan naskah TA dalam bentuk Hardcover, Compact Disk (CD) yang berisi format full text, file dalam format majalah, file abstrak dalam bahasa Indonesia dan Inggris) pada administrasi TA Fakultas sebanyak 2 buah. Mahasiswa juga diharuskan menyerahkan surat pernyataan kesediaan dimuat dalam majalah/jurnal ilmiah dan print
13
out format majalah yang sudah disetujui oleh pembimbing. Penyerahan Naskah Tugas Akhir dibuktikan dengan mengisi formulir dan ditandatangani bagi pihak yang menerima. 13. Ujian Tugas Akhir Ulangan a. Jika Nilai Mutu tugas akhir atau Tugas akhir kurang dari B, maka mahasiswa harus mengulang Ujian Tugas akhir sampai mendapat Nilai Mutu tugas akhir minimal B, kecuali ada beberapa pertimbangan tertentu. b. Ujian ulangan tugas akhir atau Tugas Akhir harus sudah terlaksana paling lambat dua bulan setelah jadwal ujian pertama berlangsung. c. Mahasiswa diberi kesempatan Ujian Ulangan Tugas akhir atau Tugas Akhir maksimal dua kali.
14
Alur Prosedur Kegiatan MULAI
Koordinator TA PS Ilmu Gizi
Lolos seleksi ikut MK Research 1
1. Mahasiswa 2. Dosen PA
Pengisian KRS – MK Research 1
Mahasiswa
Pembagian Dosen Pembimbing
1. Mahasiswa 2. Dosen Pembimbing TA
Bimbingan penulisan Proposal
1. Mahasiswa 2. Dosen Pembimbing TA
Ujian Proposal
1. Mahasiswa 2. Dosen Pembimbing TA 3. Dosen Penguji 4. Koordinator TA
Kartu Rencana Studi
Daftar Usulan Judul Penelitian
Pengusulan Judul Penelitian
Koordinator TA PS Ilmu Gizi
Mahasiswa
1. IPK > 2,00 2. Tidak ada nilai E 3. SKS minimum 81 (program A)
Pengumpulan Data
Ujian Akhir TA
YUDISIUM
SELESAI
15
Kartu Kendali Konsultasi TA
1. Proposal 2. Keterangan layak etik dari tim Etik 3. Izin Penelitian
1. 2. 3. 4. 5.
Kartu Kendali Konsultasi TA Lembar persetujuan Ujian Keterangan sudah layak etik dari tim Etik Bebas tanggungan Laboratorium Laporan Pre DI
Hardcopy Tugas Akhir
Tim Penyusun : 1. Nurul Muslihah, SP, M.Kes 2. Eriza Fadillah, S.Gz, M.Gizi 3. Titis Sari Kusuma, S.Gz 4. Inggita Kusumastuty, S.Gz, MBiomed
16
17
