MANUAL PROSEDUR TES WAWANCARA CPNS
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2014
MANUAL PROSEDUR TES WAWANCARA CPNS SUBBAGIAN KEUANGAN DAN KEPEGAWAIAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Kode Dokumen Revisi Tanggal Diajukan oleh
: : : :
00800 04080 0 13 November 2014 Ka Subag Keuangan & Kepegawaian Ttd
Dikendalikan oleh
:
Suminarti, SE, M.AP Pembantu Dekan I Ttd
Disetujui oleh
:
Dr. dr. Sri Andarini, M. Kes Dekan
Ttd Dr. dr. Karyono Mintaroem, Sp.PA
Tujuan Sebagai pedoman bagi pelaksanaan Tes Wawancara CPNS ditingkat Fakultas Ruang Lingkup Ruang lingkup Tes Wawancara CPNS ditingkat Fakultas meliputi : Pembantu Dekan I, Pembantu Dekan II, Ketua Jurusan/Ketua Program Studi dan peserta wawancara.
Definisi 1. Pewawancara adalah orang yang melakukan/memberikan pertanyaan (narasumber) kepada calon pelamar/pendaftar pada acara wawancara 2. Wawancara menurut Nazir (1988) adalah proses memperoleh keterangan untuk tujuan penelitian dengan cara tanya jawab sambil bertatap muka antara si penanya atau pewawancara dengan si penjawab atau responden dengan menggunakan alat yang dinamakan interview guide (panduan wawancara) untuk melontarkan pertanyaan-pertanyaan untuk dijawab oleh orang yang diwawancara Rujukan 1.
Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974. tentang Pokok-Pokok Kepegawaian.
2.
Undang-Undang Nomor 43 tahun 1999 tentang Perubahan atas UU nomor 8 Kepegawaian.
tahun 1974
tentang Pokok-Pokok
3. Peraturan
Pemerintah
Nomor
98
tahun
2000
tentang
Pengadaan Pegawai Negeri Sipil. 4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil 5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 61 Tahun 2009 tentang
Pemberian
Kuasa
dan
Delegasi
Wewenang
Pelaksanaan Kegiatan Administrasi Kepegawaian Kepada Pejabat Tertentu di Lingkungan Kementerian Pendidikan Nasional. 6. Peraturan Rektor Universitas Brawijaya Nomor 438 Tahun 2013 Tentang Dosen Tetap Non Pegawai Negeri Sipil Universitas Brawijaya 7. Peraturan Rektor Universitas Brawijaya Nomor 536 Tahun 2013 Tentang Tenaga Kependidikan Tetap Pegawai Negeri Sipil Universitas Brawijaya Garis Besar Prosedur 1. Kepegawaian
Universitas
Brawijaya
mengirimkan
jadwal
pelaksanaan dan pengambilan berkas wawancara 2. Tenaga
Kependidikan
Subbag
Kepegawaian
Fakultas
mengambil berkas wawancara ke Kepegawaian Universitas Brawijaya 3. Tenaga Kependidikan Subbag Kepegawaian menyiapkan proses pelaksanaan wawancara meliputi : a. Membuat wawancara
dan
mengirimkan
undangan
pelaksanaan
b. Persiapan form penilaian dan berkas wawancara c.
Menghubungi
pewawancara
dan
koordinasi
alur
wawancara d. Menyiapkan daftar hadir dan konsumsi e. Menyiapkan ruangan wawancara meminjam dan menata ruangan 2. Tenaga
Kependidikan
Subbag
Kepegawaian
membantu
proses pelaksanaan wawancara CPNS 3. Tenaga Kependidikan Subbag Kepegawaian menerima hasil wawancara untuk a. Merekap rekap hasil penilaiaan wawancara b. Menyerahkan hasil rekap wawancara kepada PD II untuk diperiksa 4. Tenaga Kependidikan Subbag Kepegawaian mempersiapkan surat pengantar hasil wawancara dan
mengirimkan surat
pengantar hasil wawancara dan lampiran rekap nilai hasil wawancara Dekan/PD II
yang
telah
disetujui
dan
ditandantangani
Bagan Alir Tes Wawancara CPNS MULAI
UB/Kepega waian UB
1.Mengirimkan jadwal wawancara dan jadawal pengambilkan berkas wawancara (2 hari)
Jadwal wawancara dan jadwal berkas wawancara
Tenaga Kependidik an Subbag Kepegawai an
2.Mengambil berkas ke Kepegawaian UB (1 hari)
Berkas wawancara
Tenaga Kependidik an Subbag Kepegawai an
3.Menyiapkan proses pelaksanaan wawancara (2 hari)
-undangan Pewawancara -form penilaian -daftar hadir -konsumsi -ruang wawancara
Tenaga Kependidika n Subbag Kepegawaia n
Tenaga Kependidikan Subbag Kepegawaian
Tenaga Kependidikan Subbag Kepegawaian
4.Membantu proses pelaksanaan wawancara (1hari)
5.a.Merekap hasil penilaian wawancara b.menyerahkan ke PD II untuk verifikasi penilaian (1hari)
6.Membuat dan mengirimkan surat pengantar hasil wawancara dan lampiran ke Kepegawaian UB (1hari)
SELESAI
Hasil penilaian wawancara
Rekapitulasi Nilai Wawancara
Tandaterima pengiriman surat
