MANUAL PROSEDUR Seminar Proposal Disertasi
JURUSAN BIOLOGI FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2011
Manual Prosedur Seminar Proposal Disertasi Jurusan Biologi Fakultas MIPA Universitas Brawijaya Kode Dokumen Revisi Tanggal Diajukan oleh
Dikendalikan oleh
Disetujui oleh
: : : :
00901 06016 1 8 April 2011 Ketua UJM Ttd Ir. Retno Mastuti, MAgrSc., DAgrSc. : Management Representative Ttd Dr. Sri Widyarti, MSi. : Ketua Jurusan Ttd Widodo, SSi., Ph.D., Med. Sc.
© Universitas Brawijaya, 2011– All Rights Reserved
ii
TIM PENYUSUN DOKUMEN Ir. Retno Mastuti, MAgrSc. DAgrSc. Dr. Suharjono, MSi. Dr. Sri Rahayu, MKes. Dr. Ir. Estri Laras Arumingtyas, M.Sc.St. Tri Ardiyati, M.Agr., PhD. Luchman Hakim, M.Agr.Sc., PhD. Nia Kurniawan, MP., PhD. Brian Rahardi, S.Si., M.Sc. Ketua Himpunan Mahasiswa Jurusan
iii
KATA PENGANTAR Penjaminan mutu manajemen di Jurusan Biologi merupakan tanggung jawab bersama seluruh sivitas akademika. Salah satu tugas dalam Tri Dharma sivitas akademika adalah melaksanakan kegiatan pendidikan dan pengajaran. Untuk meningkatkan relevansi kurikulum dan kompetensi mahasiswa yang sesuai dengan kebutuhan pasar kerja dan Stakeholder, maka Jurusan Biologi menyusun dokumen Manual Prosedur Seminar Proposal Disertasi. Manual Prosedur Seminar Proposal Disertasi diharapkan dapat dijadikan acuan dalam melakukan kegiatan Seminar Proposal disertasi untuk menghasilkan penelitian Disertasi yang bermutu yang berbasis kompetensi. Manual Prosedur Seminar Proposal Disertasi yang telah disusun oleh Tim Unit Jaminan Mutu (UJM) Jurusan Biologi semoga dapat dipahami dan dilaksanakan dengan baik oleh Ketua Jurusan, Unit Jaminan Mutu (UJM) Jurusan Biologi, seluruh sivitas akdemika, alumni, dan stakeholder; sehingga dapat memperlancar proses Seminar Proposal Disertasi. Manual prosedur ini diharapkan dapat memberikan peningkatan mutu dan kompetensi Doktor Biologi yang dihasilkan, sehingga dapat meningkatkan daya saing lulusan di pasar kerja nasional maupun internasional.
Malang, 8 April 2011 Ketua Jurusan Biologi
Widodo, M.Si, PhD, Med.Sc
iv
DAFTAR ISI Hal. Tim Penyusun Dokumen.........................................
3
Kata Pengantar...................................................
4
Daftar Isi .............................................................
5
Daftar Lampiran …………………………………………………
6
Tujuan.................................................................
6
Ruang Lingkup......................................................
6
Definisi ...............................................................
6
Pihak Terkait.......................................................
6
Rujukan...............................................
6
Prosedur Kerja Evaluasi dan Penyusunan Kurikulum
6
Bagan Alir Evaluasi dan Penyusunan Kurikulum Lampiran-Lampiran.................................
8 9
v
I. Tujuan Memberikan kemudahan kepada mahasiswa dan tim promotor dalam melakukan kegiatan Seminar Proposal Disertasi Memberikan kemudahan kepada pegawai TU dalam melayani mahasiswa dan tim Promotor untuk melakukan kegiatan Seminar Proposal Disertasi. II. Ruang Lingkup III. Definisi Proposal Disertasi adalah rencana kegiatan penelitian terkait Disertasi yang yang dibimbing oleh tim Promotor. Proses penyusunan Proposal Disertasi menjadi tanggung jawab Promovendus beserta tim promotor yang harus dapat diselesaikan dalam jangka waktu tidak lebih dari satu tahun sejak mahasiswa diterima secara resmi sebagai mahasiswa program Doktor. Seminar proposal Disertasi adalah wahana bagi mahasiswa untuk memaparkan rencana kegiatan penelitiannya kepeda audiens yang berkepentingan dalam memberikan review dan perbaikan dalam meningkatkan kualitas penelitian Disertasi. IV. Pihak Terkait 1. 2. 3. 5.
Ketua PS S-3 Biologi Mahasiswa Tim Promotor Petugas TU
V. Rujukan Buku Buku Buku Buku
Pedoman Pedoman Pedoman Pedoman
Pendidikan Pendidikan Pendidikan Pendidikan
Universitas Brawijaya, Pascasarjana Universitas Brawijaya FMIPA Universitas Brawijaya JB-UB FMIPA Universitas Brawijaya
vi
VI. Prosedur Kerja Seminar Proposal Disertasi 1. Mahasiswa mendaftarkan diri kepada Ketua PS S-3 Biologi untuk penjadwalan kegiatan seminar proposal. 2. Ketua PS S-3 membuat surat undangan seminar proposal yang ditujukan kepada komisi pembimbing dan tim penguji. 3. Ketua Komisi Pembimbing memimpin Seminar proposal/ ujian usulan penelitian yang dihadiri oleh minimal dua orang penguji selain komisi pembimbing dan minimal dua orang dari komisi pembimbing. Ujian tidak dapat dilaksanakan di luar forum ujian. 4. Ketua Komisi Pembimbing memimpin seminar proposal selama kurang-lebih 120 menit dengan materi ujian adalah naskan usulan penelitian. 5. Ketua Komisi Pembimbing promoter merekap nilai-nilai yang diberikan oleh tim penilai usulan penelitian Disertasi (tim penguji) 6. Ketua Komisi Pembimbing mengumumkan secara langsung nilai seminar proposal disertasi kepada mahasiswa. 7. Ketua Komisi Pembimbing memberikan tugas khusus kepada mahasiswa yang diharuskan mengulang seminar proposal disertasi untuk memperbaiki usulan penelitian dan kemampuan akademiknya. Mahasiswa diberi kesempatan untuk ujian susulan penelitian Disertasinya pada semester berikutnya. 8. Mahasiswa mengajukan usulan penelitian Disertasi (dengan prosedur seperti diatas) setelah usulan penelitiannya disetujui oleh semua komisi pembimbingnya. 9. Mahasiswa melakukan ujian ulangan sekali apabila dinyatakan tidak lulus ujian usulan penelitian diberi kesempatan ujian ulangan sekali). 10. Mahasiswa dinyatakan gagal studi Program Doktor Biologi FMIPA UB apabila tidak lulus dalam ujian ulangan usulan penelitian. 11. Mahasiswa yang lulus ujian usulan penelitian Disertasi diharuskan segera memperbaiki usulan penelitiannya sesuai dengan saran-saran dari panitia penilai usulan penelitian Disertasi sambil berkonsultasi dengan komisi pembimbing.
vii
12. Ketua Program Doktor Biologi atau Dekan FMIPA mengesahkan proposal penelitian disertasi mahasiswa yang telah disetujui oleh komisi pembimbing.
viii
VII. Flowchart Seminar Penelitian Disertasi (SPD) PROGRAM STUDI
Mendata Kegiatan SPD
MAHASISWA
PEMBIMBING & PENGUJI
Mendaftar & Mengisi Form SPD
Menyediakan Form SPD Mengisi Persetujuan SPD
Menjadual dan melaksanakan SPD
Promotor memimpin SPD
Evaluasi SPD
Mendokumentasi kan dan mengumumkan hasil SPD
TATA USAHA
Menyediakan Form Berita acara dan Penilaian SPD
Memeriksa kelengkapan hasil SPD
Arsip hasil SPD Informasi hasil SPD
Informasi hasil SPD
9
Lampiran 1. Form Rencana Proposal Disertasi (Form 1) 2. Form Persetujuan dari Komisi pembimbing dan penguji (Form 2) 3. Form Daftar Nilai dan saran untuk tim promoter dan tim penguji beserta saran-saran perbaikannya (Form 3) 4. Form Nilai kumulatif dari tim promoter dan penguji 5. Form Berita Acara Seminar Penelitian Disertasi
10
Lampiran 1. Form Rencana Proposal Disertasi Form Rencana Proposal Disertasi
Saya yang bertandatangan dibawah ini: Nama Mahasiswa NIM Program Doktor Kekhususan Rencana Judul Disertasi
: : : : :
Berencana untuk melakukan Seminar proposal Disertasi pada: Hari/Tanggal/Bulan/tahun Jam Tempat
: : : Malang,……….
Nama Mahasiswa NIM
11
Lampiran 2. Form Persetujuan dari Komisi pembimbing dan penguji Persetujuan dari Komisi pembimbing dan penguji KAmi yang bertandatangan di bawah ini telah menyetujuai diadakannya Seminar Proposal Disertasi, mahasiswa PS S-3 Biologi di bawah ini: Nama Mahasiswa NIM Program Doktor Kekhususan Rencana Judul Disertasi Hari/Tanggal Jam Pelaksanaan Tempat
: : : : : : :
Persetujuan Tim Promotor dan Penguji: NAMA
TANDA TANGAN
TANGGAL PERSETUJUAN
1. Promotor 2. Ko-Promotor 1 3. Ko-Promotor 2 4. Penguji 1 5. Penguji 2
12
Lampiran 3 Form Daftar Nilai dan saran untuk tim promoter dan tim penguji beserta saran-saran perbaikannya
Nama Mahasiswa NIM Program Doktor Kekhususan Rencana Judul Disertasi Hari/Tanggal Jam Pelaksanaan Tempat
: : : : : : :
KOMPONEN PENILAIAN No 1 2 3 4
Kriteria Penilaian Latar belakang penelitian Permasalahan penelitian Konsep dan metode penelitian untuk menjawab masalah penelitian Analisis kepustakaan dan kemampuan komprehensif mahasiswa dalam menyajikan dan mempertahankan isi dari usulan peelitiannya Rata-rata Nilai
Nilai
Malang,……………………….
13
(Promotor/Ko-Promotor 1,2/ Penguji 1,2)
Lampiran 4. Nilai kumulatif dari tim promoter dan penguji Nama Mahasiswa NIM Program Doktor Kekhususan Rencana Judul Disertasi Hari/Tanggal Jam Pelaksanaan Tempat
: : : : : : :
NILAI KUMULATIF No 1 2 3 4 5
Penilai
Nilai
Promotor Ko-Promotor 1 Ko-Promotor 2 Penguji 1 Penguji 2 RATA-RATA NILAI (Dengan Angka) ANGKA DALAM HURUF STATUS
LULUS/MENGULANG
Malang,………………………… Promotor
14
(……………………………….)
Lampiran 5. Berita Acara Pelaksanaan seminar Proposal Disertasi Berita Acara Pelaksanaan seminar Proposal Disertasi Pada hari ini Hari/Tanggal Jam Tempat
: : :
TELAH DILAKUKAN SEMINAR PROPOSAL DISERTASI Nama Mahasiswa NIM Program Doktor Kekhususan Rencana Judul Disertasi No 1 2 3 4 5 6
: : : : :
Nama Promotor Ko-Promotor 1 Ko-Promotor 2 Penguji 1 Penguji 2 Nama Mahasiswa
Tanda Tangan
15
16
