MANUAL PROSEDUR PENGGANTIAN DOSEN PENASEHAT AKADEMIK JURUSAN ADMINISTRASI BISNIS FAKULTAS ILMU ADMINISTRASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA

MANUAL PROSEDUR PENGGANTIAN DOSEN PENASEHAT AKADEMIK JURUSAN ADMINISTRASI BISNIS FAKULTAS ILMU ADMINISTRASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA Dibuat tanggal

:

05-05-2009

Dikaji ulang oleh

:

Sekretaris Jurusan

Dikendalikan oleh

:

Unit Jaminan Mutu – FIA-UB

Disetujui oleh

:

Ketua Jurusan Administrasi Bisnis FIA-UB

 Fakultas Ilmu Administrasi, 2011 – All Rights Reserved

Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya

Revisi Kedua

Manual Prosedur Penggantian Dosen Penasehat Akademik Jurusan Administrasi Bisnis Fakultas Ilmu Administrasi UB

Disetujui Oleh Ketua Jurusan Administrasi Bisnis FIA-UB

Tanggal MP-UJM-AB-FIA-UB 00302 060016

20-06-2011

Dr. Kusdi Raharjo, DEA

1

KATA PENGANTAR

Manual Prosedur Penggantian Dosen Penasehat Akadmik bertujuan memberikan layanan kepada mahasiswa dalam penggantian dosen penasehat akademik untuk menyelenggarakan kelancaran proses studi. Lingkup prosedur pelayanan penggatian dosen penasehat akadmik dimulai dari pemberhentian dosen penasehat akadmik lama dan penunjukan dosen penasehat akademik pengganti. Dosen penasehat akademik yang ditunjuk melalui surat keputusan untuk menggantikan dosen penasehat akademik lama menjalankan tugas sebagai dosen nasehat akademik.

Malang, 5 Mei 2009 Fakultas Ilmu Administrasi UB i

2

DAFTAR ISI Halaman Kata Pengantar .......................................................................... .....

i

Daftar Isi .......................................................................................

ii

1. Tujuan ......................................................................................

1

2. Ruang Lingkup ............................................................................

1

3. Definisi ....................................................................................

1

4. Sistem Pengendalian Intern ............................................................

1

5. Unit Organisasi yang Terkait ...........................................................

1

6. Dokumen yang Digunakan ..............................................................

1

7. Catatan yang Digunakan ................................................................

2

8. Dokumen yang Dihasilkan ..............................................................

2

9. Instruksi Kerja ............................................................................

2

Flowchart Pengganti Dosen Penasehat Akademik ........................................

3

Tim Penyusun .................................................................................

4

3

Manual Prosedur Penggantian Dosen Penasehat Akademik 1. Tujuan : Memberikan layanan kepada mahasiswa dalam penggantian Dosen Penasehat Akademik untuk menyelenggarakan kelancaran proses studi. 2. Ruang Lingkup : Lingkup prosedur pelayanan penggantian Dosen Penasehat Akademik dimulai dari pemberhentian Dosen Pensasehat Akademik Lama dan penunjukan Dosen Penasehat Akademik Pengganti. 3. Definisi : Istilah Dosen Penasehat Akademik Lama

Definisi Dosen Penasehat Akademik yang sebelumnya telah ditunjuk melalui Surat Keputusan, untuk kemudian digantikan karena suatu hal sehingga tidak dapat melakukan tugas sebagai Dosen Penasehat Akademik.

Dosen Penasehat Akademik Pengganti

Dosen Penasehat Akademik yang ditunjuk melalui Surat Keputusan untuk menggantikan Dosen Penasehat Akademik Lama menjalankan tugas sebagai Dosen Penasehat Akademik.

Mahasiswa

Peserta didik yang terdaftar secara resmi dan aktif di Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya

4. Sistem Pengendalian Intern : Penanggung Jawab : PD. I Fakultas Ilmu Administrasi Pelaksana Teknis : Ketua Jurusan Administrasi Bisnis Sekretaris Jurusan Administrasi Bisnis Staf Jurusan Administrasi Bisnis 5. Unit Organisasi yang Terkait : Jurusan, Bagian Administrasi Akademik 6. Dokumen yang Digunakan : 1. Surat permintaan penggantian sebagai dosen penasehat akademik. 2. Surat tugas sebagai dosen penasehat akademik pengganti.

4

7. Catatan yang Digunakan :  Daftar nama dosen dan mahasiswa asuhannya.

8. Dokumen yang dihasilkan : Dibuat Oleh Nama Dokumen Dosen PA Lama Surat permintaan penggantian sbg Dosen PA Jurusan

Periode Saji

Surat tugas sbg Selama masa Dosen PA Pengganti studi

Diberikan kepada Jurusan

1. Dosen PA Pengganti 2. Mahasiswa 3. Bag. Administrasi Akademik 4. Arsip jurusan

9. Instruksi Kerja : 1. Dosen PA yang lama mengirimkan surat permintaan penggantian sebagai dosen PA (disertai alasan penggantian) kepada jurusan . 2. Jurusan memproses permintaan penggantian dosen PA dengan meminta Bagian Administrasi Akademik memberikan informasi tentang daftar dosen penasehat akademik beserta jumlah mahasiswa asuhannya . 3. Jurusan mengeluarkan surat penugasan sebagai dosen Penasehat Akademik Pengganti dalam Surat Keputusan, yang berisi tentang nama Dosen Penasehat Akademik beserta nama-nama mahasiswa yang menjadi asuhannya sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 4. Dosen penasehat akademik menjalankan tugas-tugasnya.

5

6

Flowchart Penggantian Dosen Penasehat Akademik Dosen PA Lama

Mulai

Permintaan penggantian sbg dosen PA

Bag. Administrasi Akademik

Jurusan

Dosen PA Pengganti

Nama dosen PA dan mhsnya

Pemilihan dosen PA pengganti

Penerbitan surat tugas

Surat tugas PA

Surat tugas PA

Proses bimbingan

1

Tim Penyusun

Ketua Jurusan Adm. Bisnis

: Dr. Kusdi Raharjo,DEA

Sekretaris Jurusan Adm.Bisnis

: Drs. Rustam Hidayat,M.Si

Ketua UJM

: Drs. Kertahadi, M.Com

Sekretaris UJM

: Edriana Pangestuti, S.Sos, M.Si.

Anggota

: Drs. M.Saifi,M.Si Agung Nugroho LIF,S.Sos,M.BusSysPro M.Faisal Riza,S.Sos,M.Si Devi Farah Azizah,S.Sos,M.Si Drs.Heru Susilo,MA Gunawan Eko N,S.Sos,M.Si Himpunan Mahasiswa Adm.Bisnis

2