Manual Prosedur PENERTIBAN DAFTAR HADIR DOSEN DAN MAHASISWA PROGRAM STUDI ILMU GIZI FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
© Universitas Brawijaya, 2011 – All Rights Reserved
Manual Prosedur PENERTIBAN DAFTAR HADIR DOSEN DAN MAHASISWA
PROGRAM STUDI ILMU GIZI FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Kode Dokumen Revisi Tanggal
: : :
00803 06015 3 12 September 2011 Nutrition Education Unit
Diajukan oleh
:
Ttd
Dikendalikan oleh
:
Laksmi Karunia T, S.Gz Sekretaris PS Ilmu Gizi Ketua PS Ilmu Gizi
Disetujui oleh
:
Ttd Dr. dr. Endang Sri Wahyuni, MS
1
KATA PENGANTAR Manual prosedur Penertiban Daftar Hadir Dosen Dan Mahasiswa adalah pedoman dalam penyelenggaraan penertiban daftar hadir dosen dan mahasiswa selama proses belajar mengajar berangsung. Tujuan ditetapkan manual prosedur Penertiban Daftar Hadir Dosen Dan Mahasiswa adalah Menjamin pelaksanaan kegiatan belajar mengajar serta kehadiran dosen dan mahasiswa terdokumentasi dengan baik dan benar di Program Studi Gizi. Manual Prosedur Penertiban Daftar Hadir Dosen Dan Mahasiswa akan selalu diperbarui sesuai dengan perkembangan ilmu dan teknologi serta ketentuan yang berlaku. Malang, 1 Januari 2009 Kajur, Ttd. Dr. dr. Endang Sri Wahyuni, MS 1
DAFTAR ISI Kata pengantar ........................................................
i
Daftar isi .................................................................
ii
Tujuan ....................................................................
1
Definisi ....................................................................
1
Pihak terkait ............................................................
2
Dokumen/formulir ....................................................
2
Prosedur..................................................................
3
Alur prosedur ...........................................................
5
Tim penyusun .........................................................
7
2
PENERTIBAN DAFTAR HADIR DOSEN DAN MAHASISWA Tujuan: Menjamin pelaksanaan kegiatan belajar mengajar serta kehadiran dosen dan mahasiswa terdokumentasi dengan baik dan benar Definisi: 1. Presensi dosen dan mahasiswa adalah dokumen yang mencatat kehadiran dosen dan mahasiswa, yang dibuat untuk menjamin waktu yang digunakan untuk proses pembelajaran (tatap muka, praktikum, pemberian tugas terstruktur) dapat terlaksana sesuai dengan target yang telah ditetapkan 2. Dosen adalah tenaga edukatif, baik yang berstatus sebagai karyawan Universitas Brawijaya maupun yang tidak berstatus sebagai Karyawan Tetap Universitas Brawijaya dengan penugasan sesuai dengan kebutuhan Universitas Brawijaya 1
3. Mahasiswa adalah peserta didik yang terdaftar secara sah pada program studi ilmu gizi FKUB Pihak terkait: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Dekan Pembantu Dekan I Ka.TU Ka.Subag Akademik Ketua Jurusan Sekertaris Jurusan Dosen Mahasiswa
Dokumen/formulir: 1. 2. 3. 4.
Daftar Hadir Dosen Daftar Hadir Mahasiswa GBPP dan SAP Mata Kuliah MP. Tehnis Pelaksanaan Perkuliahan (00803 06016) 5. IK Tata Tertib Perkuliahan (00803 07010)
2
Prosedur : 1.
Setiap awal semester, jurusan melalui petugas administrasi akademik menyiapkan Daftar Hadir Dosen dan Mahasiswa,
2.
Ketua Jurusan akan melakukan sosialisasi kepada dosen dan mahasiswa mengenai prosedur pengisian Daftar Hadir Dosen dan Mahasiswa
3.
Sebelum perkuliahan dimulai, mahasiswa koordinator mata kuliah akan mengambil Daftar Hadir Dosen dan Mahasiswa di Petugas Administrasi Akademik untuk diisi pada saat atau setelah selesai perkuliahan berlangsung
4.
Pada saat atau setelah perkuliahan berlangsung, mahasiswa yang hadir wajib mengisi Daftar Hadir Mahasiswa. Mahasiswa yang tidak hadir dalam perkuliahan harus membuat surat ijin tertulis kepada Kajur dan tembusan dosen pengampu mata kuliah, dan Daftar Hadir Mahasiswa tidak boleh ditandatangankan oleh mahasiswa lain.
3
5.
Setelah selesai memberikan perkuliahan, dosen pengampu mata kuliah wajib mengisi Daftar Hadir Dosen dengan cara mengisi tanggal dan waktu perkuliahan serta materi yang diberikan (riil, bukan rencana).
6.
Setelah perkuliahan selesai serta Daftar Hadir Dosen dan Mahasiswa diisi oleh dosen dan mahasiswa, mahasiswa koodinator mata kuliah wajib menyerahkan Daftar Hadir Dosen dan Mahasiswa kepada Petugas Administrasi Akademik
4
Alur Prosedur Penertiban Dosen dan Mahasiswa
Daftar
Hadir
Setiap awal semester: Petugas Administrasi Akademik Jurusan
Menyiapkan daftar hadir dosen & mahasiswa
Ketua Jurusan
Melakukan sosialisasi pengisian daftar hadir dosen & mahasiswa
Setiap sebelum perkuliahan dimulai: Mahasiswa Koordinator MK
Mengambil daftar hadir di Petugas Admnistrasi Akademik
Saat perkuliahan: Mahasiswa Dosen
Setelah perkuliahan selesai: Mahasiswa Koordinator MK
5
Mengisi daftar hadir: Mahasiswa: tanggal & tanda tangan Dosen: tanggal & jam riil, materi yang diberikan, tanda tangan
Mengembalikan daftar hadir ke Petugas Administrasi Akademik
Referensi: 1. Buku Panduan Akademik Universitas Brawijaya dan Fakultas Kedokteran yang berlaku 2. Standar Akademik Gugus Jaminan Mutu FKUB tahun 2008
6
Tim Penyusun : 1. Widya Rahmawati, S.Gz, M.Gizi 2. Nia Wirawan Novita, STP, M.Sc 3. Nurul Muslihah, SP, M.Kes 4. Titis Sari Kusuma, S.Gz 5. Laksmi Karunia, S.Gz
7
