Manual Prosedur Pendaftaran, Pelaksanaan dan Penyelesaian Skripsi
Jurusan Ilmu Ekonomi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya Malang 2012
Manual Prosedur Pendaftaran, Pelaksanaan dan Penyelesaian Ujian Skripsi Jurusan Ilmu Ekonomi Fakultas Ekonomi & Bisnis Universitas Brawijaya
Kode Dokumen Revisi Tanggal Diajukan oleh
: 00201 6011 :1 : 22 Juni 2012 : Ketua UJM Ilmu Ekonomi
Dikendalikan oleh Disetujui oleh
Dr. Sasongko, SE. : Unit Jaminan Mutu : Ketua Jurusan Ilmu Ekonomi Dr. Ghozali Maski, SE., MS.
2
DAFTAR ISI
Tujuan ...................................................................................... 4 Ruang ....................................................................................... 4 Definisi ...................................................................................... 4 Rujukan ..................................................................................... 5 Garis Besar ................................................................................ 5 Bagan Alir ................................................................................ 10 Lampiran1 ............................................................................... 11 Lampiran2 .............................................................................. 13 Lampiran3 ............................................................................... 14
3
Tujuan Prosedur
ini
adalah
prosedur
yang
mengatur
aktivitas
pendaftaran, pelaksanaan dan penyelesaian skripsi yang bertujuan untuk menjaga tertib administrasi dan kearsipan skripsi. Ruang Lingkup Pendaftaran, pelaksanaan dan penyelesaian skripsi yang dijelaskan dalam prosedur ini diterapkan terhadap setiap proses yang terdapat dalam proses pendaftaran dan pelaksanaan ujian skripsi beserta dokumen yang terkait. Definisi 1. Mahasiswa adalah pihak yang akan menyelesaikan skripsi dan
telah
disetujui
oleh
dosen
pembimbing
untuk
melaksanakan ujian skripsi. 2. Dosen Pembimbing adalah dosen pendamping mahasiswa dalam mengerjakan skripsi dan memberikan persetujuan untuk melaksanakan ujian skripsi. 3. Dosen Penguji adalah dosen yang menguji mahasiswa ketika mahasiswa masukan
menempuh atas
ujian
penelitian
skripsi
yang
telah
dan
memberikan
dilakukan
oleh
mahasiswa. 4. Ketua Jurusan adalah penanggung jawab dan
penyetuju
pelaksanaan ujian skripsi. 5. Sekretaris Jurusan adalah pemberi dosen pembimbing dan dosen penguji atas persetujuan Ketua Jurusan.
4
6. Staf Jurusan adalah staf yang memeriksa format penulisan skripsi apakah sudah sesuai dengan format penulisan skripsi yang telah ditentukan oleh jurusan ataukah belum sebelum mahasiswa meminta dosen penguji kepada sekjur dan mempersiapkan perangkat-perangkat pada waktu ujian skripsi berlangsung. 7. Staf Administrasi adalah staf yang mengecek kelengkapan dan persyaratan administrasi untuk pengajuan ujian skripsi (syarat-syarat terlampir). Rujukan 1. Manual Mutu Jurusan Ilmu Ekonomi (00201 05000) 2. Manual Mutu Fakultas Ekonomi & Bisnis (00200 030000) 3. Buku Pedoman Fakultas Ekonomi & Bisnis (00200 02000) Garis Besar Prosedur: Mahasiswa 1. Mengajukan draft skripsi kepada staf administrasi untuk dimintakan dosen pembimbing. 2. Menemui dosen pembimbing untuk berkonsultasi mengenai
draft yang telah di buat oleh mahasiswa. 3. Mengajukan ujian skripsi kepada dosen pembimbing dengan menunjukkan kartu bimbingan skripsi, draft skripsi, lembar persetujuan
ujian
skripsi
pembimbing.
5
untuk
disetujui
oleh
dosen
4. Mengajukan ujian skripsi ke jurusan dengan melengkapi segala
persyaratan
administrasi
seperti
checklist
sebagaimana terlampir. 5. Menyerahkan draft skripsi kepada staf jurusan untuk diperiksa gaya penulisannya apakah telah sesuai dengan format yang ditetapkan oleh jurusan dan merevisinya apabila format belums sesuai. 6. Menemui sekjur untuk meminta dosen penguji setelah tahap 1-6 selesai. 7. Mengisi formulir permohonan ujian skripsi. 8. Melakukan ujian skripsi. 9. Merevisi skripsi apabila terdapat revisi dan membuat jurnal sebagaimana
format
yang
telah
ditetapkan
oleh
jurusan.(format di download di http://feb.ub.ac.id/dokumenjurusan-ilmu-ekonomi ) Dosen Pembimbing 1. Membimbing dan mengarahkan penelitian mahasiswa. 2. Menyetujui skripsi untuk diajukan ke ujian skripsi dengan menandatangani persetujuan skripsi pada draft skripsi dan lembar persetujuan ujian skripsi. 3. Melaksanakan ujian dengan jadwal yang telah ditetapkan oleh jurusan. 4. Mengisi lembar revisi jika diperlukan revisi skripsi. 5. Memberikan penilaian pada lembar penilaian ujian skripsi. 6. Melakukan pengumuman hasil ujian skripsi.
6
Dosen Penguji 1. Menguji mahasiswa apakah telah memenuhi persyaratan dalam penulisan skripsi ataukah belum. 2. Memberikan masukan apabila masih terdapat kekurangan pada skripsi mahasiswa. 3. Memberikan penilaian pada lembar penilaian ujian skripsi. Ketua Jurusan 1. Menyetujui permohonan ujian pada formulir permohonan ujian. 2. Membuat surat tugas dosen penguji sebagaimana diusulkan oleh sekretaris jurusan. Sekretaris Jurusan 1. Menentukan dosen pembimbing dengan memperhatikan kesesuaian topik penelitian skripsi mahasiswa dengan kompetensi bidang keilmuan calon dosen pembimbing. 2. Menerima draft skripsi dari mahasiswa setelah diteliti format penulisannya oleh staf jurusan untuk kemudian menentukan dosen penguji. Staf Jurusan 1. Melakukan pemeriksaan atas draft skripsi yang diajukan oleh mahasiswa agar sesuai dengan format yang telah ditetapkan oleh jurusan sebelum mahasiswa meminta dosen penguji.
7
(format
skripsi
dapat
di
unduh
di
http://feb.ub.ac.id/dokumen-jurusan-ilmu-ekonomi) 2. Jika dianggap layak maka Staf Jurusan merekam pengusul ujian dalam daftar pengusul ujian. Staf Administrasi 1.
Melakukan verifikasi administratif dan akademis usulan ujian skripsi mahasiswa. Syarat-syarat administratif antara lain: a.
Skripsi telah disetujui oleh Dosen Pembimbing
b.
Menyerahkan Kartu Bimbingan
c.
Telah dinyatakan lulus teori oleh jurusan
2. Menyerahkan fotokopi KRS sebagai bukti telah memprogram skrips 3. Membuat daftar peserta ujian 4. Mengatur jadwal ujian dan membuat undangan kepada Dosen Pembimbing dan Dosen Penguji 5. Mengumumkan jadwal ujian skripsi. 6. Menyiapkan ujian 7. Menyiapkan dokumen pendukung antara lain lembar revisi skripsi, lembar penilaian skripsi dan daftar hadir dosen. 8. Memasukkan data yudisium ke buku skripsi dan SISKA. 9. Mengumumkan hasil yudisium dan menempel hasil pada papan pengumuman jurusan. 10. Menerbitkan Surat Kelulusan (SKL)
8
11. Mengarsip lembar revisi skripsi, lembar penilaian skripsi, daftar hadir dosen, skripsi, dan lembar penilaian proposal.
9
Lampiran1. Checklis Persyaratan Ujian Skripsi
11
12
Lampiran2
13
Lampiran3
14
15
16
17
18
19
