MANUAL PROSEDUR PENDAFTARAN DAN PELAKSANAAN USULAN SEMINAR SKRIPSI
JURUSAN TEKNIK PENGAIRAN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2013
MANUAL PROSEDUR PENDAFTARAN DAN PELAKSANAAN USULAN SEMINAR SKRIPSI JURUSAN TEKNIK PENGAIRAN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA Kode Dokumen Revisi Tanggal Diajukan oleh
: : : :
00603 07010 4 20Mei 2013 Ketua UJM
Dikendalikan oleh
:
Ttd ttd Ir. Rini Wahyu Sayekti,MS. Sekretaris Jurusan Teknik Pengairan
Disetujui oleh
:
DR.Eng. Donny Harisuseno, ST,MT Ketua Jurusan Teknik Pengairan Ttd ttd Ir. Dwi Priyantoro, MS.
KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat Allah SWT, hanya dengan kebesaran-Nya manual prosedur ini dapat terselesaikan. Manual prosedur ini adalah salah satu produk dari Unit Jaminan Mutu Jurusan Teknik Pengairan. Tujuan dibuatnya manual prosedur ini adalah agar Jurusan Teknik Pengairan tertib administrasi dan kearsipan sehingga terwujud tata kelola yang baik (good governance). Saran dan kritik dari semua pihak sangat diharapkan demi kesempurnaan isi dokumen manual prosedur ini. Semoga dokumen ini dapat bermanfaat.
Pendaftaran dan Pelaksanaan Seminar Usulan Skripsi Pengertian dan tujuan: Manual Prosedur ini adalah prosedur yang mengatur aktivitas pendaftaran dan pelaksanaan seminar usulan skripsi yang bertujuan untuk menjaga tertib administrasi dan kearsipan kegiatan skripsi. Pihak-pihak yang terkait: 1. Mahasiswa 2. Ketua Kelompok Dosen Keahlian (Ka KDK) 3. 4. 5. 6.
Dosen Pembimbing Staf Rekording Jurusan Sekretaris Jurusan Dosen pengasuh Seminar Usulan Skripsi
Dokumen/buku/laporan/formulir: 1. Proposal Skripsi (00603 07010 – 01) 2. SK Bimbingan (00603 07010 – 02) 3. Lembar persetujuan seminar usulan skripsi (00603 07010 – 03) 4. Daftar hadir dosen (00603 07010 – 04) 5. Daftar hadir Mahasiswa (00603 07010 – 05) 6. Berita Acara Seminar usulan Skripsi (00603 07010 – 06) 7. Lembar penilaian seminar usulan skripsi (00603 07010 – 07) 8. Makalah seminar usulan skripsi (00603 07010 – 08)
Mekanisme dan prosedur: Mahasiswa 1. Mengajukan judul skripsi kepada KaKDK dan mengisi lembar penilaian usulan Skripsi oleh KaKDK serta mendapat 2 Dosen Pembimbing 2. Setelah mendapatkan penilaian dari KaKDK diserahkan ke Sekretaris Jurusan untuk mendapatkan pembimbing dan penguji 3. Mengisi lembar F.02 dan F.01 4. Mengajukan F.01 dan F.02 ke staf rekording jurusan sebagai dasar pengajuan SK Pembimbing. 5. Mengisi lembar persetujuan seminar usulan skripsi sebagai dasar untuk mendaftarkan menjadi peserta seminar usulan skripsi 6. Melaksanakan seminar usulan skripsi sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan oleh Jurusan dan sesuai dengan ketentuan Buku Pedoman Pendidikan Dosen Pembimbing 1. Mengevaluasi usulana skripsi yang mahasiswa 2. Menandatangani lembar F.01 dan F.02 3. Melakukan pembimbingan skripsi
diajukan
oleh
4. Memberikan penilaian pada lembar penilaian seminar usulan skripsi Dosen penguji 1. Menghadiri seminar usulan skripsi sesuai dengan jadwal yang ditentukan oleh jurusan 2. Mengajukan bidangnya
pertanyaan-pertanyaan
sesuai
dengan
3. Memberikan penilaian pada lembar penilaian seminar usulan skripsi Dosen pengasuh Seminar Usulan Skripsi 1. penanggung jawab pelaksanaan seminar 2. memberikan pengarahan pelaksanaan seminar usulan skripsi 3. mengatur dan menandatangani jadwal seminar 4. mengisi berita acara seminar usulan skripsi Staf Rekording Jurusan 1. Melakukan verifikasi administratif dan akademis usulan seminar skripsi mahasiswa. Syarat-syarat administratif antara lain: a. Mengecek Usulan Skripsi yang telah di setujui KaKDK (lembar F.04) b. Mengecek F.01 dan F.02 c. Telah dinyatakan memenuhi persyaratan untuk mengambil mata kuliah semianar usulan skripsi oleh jurusan dengan menyerahkan daftar nilai/transkrip , d. Menyerahkan fotokopi KRS sebagai memprogram usulan skripsi.
bukti telah
2. Jika dianggap layak maka Staf Rekording Jurusan membuat Surat Keputusan Pembimbingan yang di tanda tangani oleh Dekan. 3. Mengatur jadwal seminar usulan dan membuat undangan kepada Dosen Pembimbing dan Dosen Penguji yang ditanda tangani oleh dosen pengasuh. 4. Mengumumkan jadwal seminar usulan skripsi 5. Menyiapkan seminar usulan skripsi.
6. Menyiapkan dokumen pendukung antara lain lembar penilaian seminar usulan skripsi, berita acara dan daftar hadir dosen. 7. Mengarsip lembar penilaian seminar usulan skripsi, daftar hadir dosen, dan berita acara. Sekretaris Jurusan 1. Menyetujui hasil penilaian usulan skripsi dari Ka KDK 2. Menentukan dosen pembimbing dan penguji sesuai hasil penilaian Ka KDK Lampiran-lampiran :
MAHASISWA SK Bimbingan
Rekording
5menit
Pengurusan FormProses Persetujuan Seminar Seminar Usulan Skripsi UsulanSkripsi Tidak
1 hari
Mengisi Form Kesediaan Hadir Dosen : 2 Pembimbing + 2 Penilai dan menyerahkan proposal (5 eksemplar)
Ya
Form di Rekording
5 hari
Pembuatan Undangan Seminar
Rekording
1 hari
Pelaksanaan Seminar Usulan Skripsi
Syarat
Dihadiri 2 Pembimbing + 1 Penilai atau 1 Pembimbing + 2 Penilai
1 hari
Nilai Seminar
Sampai Akhir Semester Belum Seminar Nilai : K
PROSES PENYELESAIAN SKRIPSI MAKSIMAL 6 BULAN Rekaman Proses Bimbingan Disahkan di Lembar Asistensi
Diagram Alir Seminar Usulan Skripsi di Jurusan Teknik Pengairan
