MANUAL PROSEDUR PELAKSANAAN TUGAS AKHIR
JURUSAN KIMIA FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2014
MANUAL PROSEDUR PELAKSANAAN TUGAS AKHIR Kode Dokumen Revisi Tanggal Diajukan oleh
: : : :
0090206004 5 30 Oktober 2014 Ketua UJM
Dikendalikan
:
Masruri, S.Si.,M.Si Management Representatif (MR)
Disetujui oleh
:
Dr.rer.nat. Rachmat Triandi Tjahjanto Ketua Jurusan
Dr. Edi Priyo Utomo, MS
ii
KATA PENGANTAR Manual Prosedur Pelaksanaan Tugas Akhir mengacu kepada Buku Panduan Tugas Akhir yang diterbitkan oleh Jurusan Kimia. Selain untuk ketertiban administrasi Manual Prosedur ini dibuat agar semua pihak yang terlibat dalam pelaksanaan Tugas Akhir konsisten dalam melaksanakan tugasnya. Mudah-mudahan Manual Prosedur ini dapat memperlancar pelaksanaan Tugas Akhir sehingga kualitas lulusan terkendali sesuai dengan kompetensi yang sudah ditetapkan pada kurikulum. Malang, 30 Oktober 2014 TIM UJM
iii
DAFTAR ISI
Halaman Pengesahan ............................................ Kata Pengantar .................................................... Daftar Isi ............................................................. I. Pengertian ......................................................
ii iii iv 1
II. Tujuan ............................................................ III. Pihak-pihak terkait ........................................... IV. Dokumen Pendukung ....................................... V. Prosedur ......................................................... VI. Daftar Pustaka ................................................ VII. Tim Penyusun ................................................. Lampiran ..............................................................
1 1 1 2 3 3 3
iv
I. Pengertian: Tugas Akhir di Jurusan Kimia adalah karya ilmiah (skripsi) yang ditulis berdasarkan hasil penelitian (percobaan) disertai pembahasan berdasarkan pustaka yang sesuai. Tugas Akhir dilaksanakan melalui tahapan seminar proposal, seminar kemajuan (bersifat anjuran), ujian kelayakan skripsi dan diakhiri dengan ujian komprehensif. II. Tujuan: Prosedur ini adalah prosedur yang mengatur pelaksanaan Tugas Akhir di Jurusan Kimia agar tertib administrasi, datadata dapat terlacak, dan konsisten, sehingga Tugas Akhir dapat selesai tepat waktu (6 bulan). III. Pihak-pihak yang terkait: 1. Mahasiswa 2. Dosen Pembimbing 3. Dosen Penguji 4. Kepala Laboratorium 5. Laboran 6. Staf administrasi akademik IV. Dokumen Pendukung: 1. Formulir pendaftaran TA 2. Surat Keputusan Pembimbing Tugas Akhir 3. Surat permohonan penundaan ujian kelayakan 4. Formulir perpanjangan TA 5. Laporan pelaksanaan seminar proposal di laboratorium 6. Skripsi 7. Nilai Akhir V. Prosedur: 1. Mahasiswa memprogram Tugas Akhir jika telah menempuh minimal 120 sks, IPK 2,00 dan tidak sedang menjalani sanksi akademik. 2. Mahasiswa memilih judul yang tersedia di laboratorium sesuai dengan minatnya, melalui Kepala Laboratorium. 1
2. Mahasiswa mendaftar Tugas Akhir (TA) di Bagian Akademik Jurusan Kimia dengan mengisi formulir dan melengkapi persyaratan administrasi. 3. Bagian Akademik merekap pendaftar TA pada semester yang bersangkutan dan menyerahkan daftar mahasiswa ke laboratorium yang dipilih untuk diproses lebih lanjut. 4. Kepala laboratorium menentukan pembimbing I dan II, serta meneruskan kepada Ketua Jurusan untuk dibuatkan SK pembimbing 5. Bagian Akademik Jurusan Kimia mengumumkan daftar peserta, dosen pembimbing, judul dan Kalender Tugas Akhir serta memproses ke Fakultas untuk penerbitan SK 6. Mahasiswa menyusun proposal dengan bimbingan dosen pembimbing dan melaksanakan seminar proposal selambat-lambatnya 2 bulan sejak pemrograman di KRS. Apabila melewati batas waktu tersebut, maka akan mengurangi nilai bimbingan. 7. Mahasiswa mengisi formulir izin kerja di laboratorium yang ditandangani oleh pembimbing, Kepala Laboratorium, dan Ketua Jurusan, diserahkan kepada laboran untuk dilayani. 8. Mahasiswa melaksanakan penelitian dan dianjurkan melaksanakan seminar kemajuan 9. Mahasiswa melaksanakan ujian kelayakan dengan dipimpin Dosen Pembimbing pada bulan ke-5 terhitung sejak memprogram Tugas Akhir di KRS atau sesuai Kalender Tugas Akhir. 10. Mahasiswa melakukan perbaikan/revisi skripsi (bila diperlukan) dan menyerahkan naskah skripsi yang sudah ditandatangani pembimbing dan terjilid sebanyak 7 eksemplar ke bagian akademik selambat-lambatnya 2 (dua) minggu setelah pelaksanaan ujian kelayakan. 11. Mahasiswa melaksanakan ujian komprehensif 2 minggu setelah dinyatakan lulus ujian kelayakan atau sesuai Kalender Tugas Akhir selambat–lambatnya pada akhir semester. Bila melewati batas semester harus melakukan perpanjangan atau penundaan ujian. Ujian dipimpin Ketua Sidang yang ditunjuk oleh Jurusan.
2
12. Ketua Sidang menyerahkan berkas pelaksanaan Ujian TA ke Bagian Akademik Jurusan 13. Bagian Akademik merekap dan mendokumentasi berkasberkas Ujian Tugas Akhir VI. DAFTAR PUSTAKA 1. Buku Panduan Pelaksanaan Tugas akhir Jurusan Kimia VII. Tim Penyusun : UJM Jurusan Kimia VIII. Lampiran 1. Diagram alir 2. Formulir- Formulir
3
Lampiran 1. Diagram Alir PENDAFTARAN
Syarat : - 120 sks - IPK >2 Konsult. Ke Lab. : Penentuan Judul dan Pembimbing
Adm. Akademik : - KRS baru - KHS terakhir - Biaya Pendaftaran - Foto 3 x 4 (2 lbr) - Krt. P. Seminar
DOKUMEN JURUSAN
SEMINAR PROPOSAL DI LAB
Pendaftaran di Lab
Penentuan Jadwal Seminar
Distribusi Naskah & Undangan
Seminar di Laboratorium
Penyerahan Berita Acara
Dokumentasi Laboratorium
UJIAN KELAYAKAN
UJIAN KELAYAKAN
Pendaftaran di Jurusan
Pendaftaran di Jurusan
Penentuan Jadwal Ujian
Penentuan Jadwal Ujian
Distribusi Naskah & Undangan
Distribusi Naskah & Undangan
Ujian Kelayakan
Ujian Komprehensif
Penyerahan Berita Acara
Penyerahan Berita Acara
DOKUMENTASI JURUSAN
F.01-0090206004 FORMULIR PENDAFTARAN Ganjil / Genap *) Th 200… / 200… Nama :…………………………… NIM :…………………………… Alamat Orang Tua / Asal :…………………………… Telp. Orang Tua / Asal :…………………………… Alamat sekarang (di Malang ) :…………………………… Telp. (HP) saat ini :.…………………………… Jumlah sks yang telah ditempuh : ……… sks, IPK : ……… Mata Kuliah yang ditempuh semester ini :
No.
Mata Kuliah
W/ P
Baru / Mengulang
1 2 3 Bidang Minat Tugas Akhir : ………………………… Judul Tugas Akhir (Topik) : ……………………………………………… ..................................................................................................... Pembimbing I :……………………………………… Pembimbing II :………………………………………… Malang,,................... 200... Mengetahui, Kepala Laboratorium ................
Pendaftar,
........................................... NIP. ..............................................
........................... NIM. ....................
Keterangan : *) Coret yang tidak perlu Kelangkapan : Formulir Pendaftaran : 2 lembar Pas Foto 3 x 4 : 2 lembar Foto Copy KHS terakhir : 2 lembar KRS semester tersebut : 2 lembar (skripsi tercantum) Kartu peserta seminar (minimal 2x mengikuti seminar) Pembayaran TA : Kelas A (Rp. 250.000,-), Kelas B (Rp. 350.000,-)
F.02-0090206004 REKAPITULASI PESERTA SEMINAR PROPOSAL TUGAS AKHIR BIDANG MINAT ………… SEMESTER …………20…/20…
No.
NAMA MHS / NIM
PEMBIMBING
JUDUL TUGAS AKHIR
HARI / TANGGAL SEMINAR
………………………. ……………………..
1.
1. 2.
2.
1. ………………………. 2. ……………………..
3.
1. ………………………. 2. ……………………..
4.
1. ………………………. 2. ……………………..
5.
1. ………………………. 2. ……………………..
2
F.03-0090206004 SURAT IJIN KERJA Yang bertanda tangan dibawah ini Kalab :.......................... Memberikan ijin kepada : Nama :……..................................... NIM :…...……………….................. Jurusan / Fak :…...……………….................. Universitas :…...………………………….................. Alamat : ...................................................... No.Telp. yang bisa dihubungi : ............................................... Untuk melakukan : Penelitian Tugas Akhir / Analisis …….. Di Laboratorium : ........................................................... Dengan jangka waktu 3 bulan, mulai : Tgl..............s/d ................. Judul :…...…………………………………………………………………….. ........................................…………………………………………… Demikian agar dapat digunakan sebagaimana mestinya. Malang,……….................. Pemohon, Kepala Lab..................... --------------------NIM
-------------------NIP. Mengetahui :
Dosen Pembimbing,
Ketua Jurusan,
-------------------NIP.
--------------------NIP.
Catatan : I. Persyaratan yang harus dipenuhi : 1. Melampirkan daftar Alat dan Bahan yang dipakai. 2. Sanggup memenuhi segala persyaratan administrasi yang dikenakan oleh Jurusan Kimia II. Surat ijin ini dibuat rangkap 3 dan digunakan intern di laboratorium jurusan kimia. 1. Lembar 1 untuk Jurusan Kimia 2. Lembar 2 untuk Kalab 3. Lembar 3 untuk Ybs dan harus dibawa selama bekerja di Laboratorium 3
F.04-0090206004 SURAT PERMOHONAN Yang bertanda tangan di bawah ini : NAMA : ................................................................... NIM : ................................................................... mengajukan permohonan Penundaan Ujian Kelayakan selama ......................... *) Hal ini disebabkan karena ( lingkari yang sesuai bila melakukan penundaan ) : 1. Analisis bahan sampel dengan Instrumen : AAS, IR, GC, GCMS dan ............. (sebutkan) mengalami gangguan / ke Instansi lain 2. Bahan kimia :..........................................(tidak ada / inden) 3. Sulit menemui pembimbing 4. Analisis data belum selesai 5. Sakit (lampirkan surat keterangan dokter) 6. ...................................................................................... Demikian surat permohonan ini. Atas perhatian dan kebijaksanaan yang diberikan, diucapkan terima kasih. *) Coret yang tidak perlu.
Malang, .................... Pemohon,
(..................................) NIM. Mengetahui, Dosen Pembimbing I,
Dosen Pembimbing II,
___________________ NIP.
________________ NIP.
4
F.05-0090206004 FORMULIR PERPANJANGAN TUGAS AKHIR Ganjil / Genap *) Th 200… / 200… Nama :………………………………………… NIM :………………………………………… Alamat Orang Tua / Asal :……………………………………… Telp. Orang Tua / Asal :………………………………………… Alamat sekarang (di Malang ) :………………………………………… Telp. (HP) saat ini :…………………………………………… Jumlah sks yang telah ditempuh : ………… sks, IPK : ……… Mata Kuliah yang ditempuh semester ini : No.
Mata Kuliah
W/ P
Baru / Mengulang
1 2 3 4 5 Bidang Minat Tugas Akhir Judul Tugas Akhir (Topik) Perpanjangan Ke Kendala
:………………………………………………… :………………………………………………… ................................................ :………………………………………………… :……………………………………… Malang, ………….. 20… Pemohon, (……………………… ) NIP……………………… Mengetahui :
Dosen Pembimbing I
Dosen Pembimbing II
( …………………………. ) NIP.
(…………………………) NIP. 5
F.06-0090206004 KARTU KENDALI PELAKSANAAN TUGAS AKHIR NAMA NIM Judul TA
:...............................Semester Daftar TA : ........ :...............................Tahun : ......... : ...........................................................................
Pembimbing : 1. .................................................... 2. ....................................................
NO
HARI/TGL
MATERI KONSULTASI
KET : Batas Akhir Seminar Proposal Batas Akhir Ujian Kelayakan
TANDA TANGAN MAHASISWA
PEMBIMBING
: : Nama Mahasiswa
…………………….. NIM
6