MANUAL PROSEDUR KEGIATAN KEMAHASISWAAN

MANUAL PROSEDUR KEGIATAN KEMAHASISWAAN

PROGRAM STUDI TEKNIK KIMIA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2015

MANUAL PROSEDUR KEGIATAN KEMAHASISWAAN PROGRAM STUDI TEKNIK KIMIA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Kode Dokumen

: 00608 06301

Revisi Tanggal Dibuat oleh

: 0 : 1 Januari 2015 : Tim Unit Jaminan Mutu PS Teknik Kimia FTUB Ketua,

Dikendalikan oleh

Disetujui oleh

Ir. Bambang Ismuyanto, MS : Sekretaris PS Teknik Kimia

Ir. Bambang Poerwadi, MS : Ketua PS Teknik Kimia

Prof. Dr. Ir. Chandrawati Cahyani, MS i

DAFTAR ISI

I.

Pengertian dan Tujuan ............................................................................... 1 I.1. Pengertian ........................................................................................... 1 I.2. Tujuan ................................................................................................. 1

II. Pihak Terkait .............................................................................................. 1 III. Dokumen Pendukung ................................................................................. 1 IV. Prosedur .................................................................................................... 1 V. Bagan Alir .................................................................................................. 3

ii

I.

Pengertian dan Tujuan

I.1. Pengertian Kegiatan kemahasiswaan merupakan kegiatan yang dilaksanakan di luar kegiatan akademik yang meliputi peningkatan kemampuan akademik, minat dan bakat, pengabdian kepada masyarakat dan pengembangan organisasi kemahasiswaan. Kegiatan kemahasiswaan juga diarahkan untuk mendukung pengembangan PSTK FT-UB sesuai visi dan misi PS Teknik Kimia FT-UB.

I.2. Tujuan Manual prosedur Kegiatan Kemahasiswaan dibuat sebagai acuan bagi pihakpihak terkait untuk menyelenggarakan, monitoring dan evaluasi Kegiatan Kemahasiswaan

sehingga

dapat

menjamin

bahwa

aktivitas

Kegiatan

Kemahasiswaan berjalan tertib serta sesuai proses dan tujuan pembelajaran.

II.

Pihak Terkait 1.

Himpunan Mahasiswa Teknik Kimia

2.

Bagian Kemahasiswaan Program Studi Teknik Kimia

3.

Ketua Program Studi Teknik Kimia

4.

Staf Rekording Program Studi Teknik Kimia

III. Dokumen Pendukung a. Proposal Kegiatan Kemahasiswaan b. Surat Permohonan Peminjaman Ruang dan Peralatan c.

Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan

IV. Prosedur 1.

Himpunan Mahasiswa membuat proposal kegiatan kemahasiswaan dan ditandatangani oleh Ketua Himpunan.

2.

Proposal diserahkan kepada Bidang Kemahasiswaan Program Studi Teknik Kimia.

1

3.

Bidang Kemahasiswaan mempelajari dan memberikan persetujuan terhadap

usulan

kegiatan,

jika

disetujui

diteruskan

selanjutnya

memberikan rekomendasi kepada Ketua PS S1 Teknik Kimia untuk mempertimbangkan kemahasiswaan

pelaksanaan

memberikan

kegiatan.

arahan

Jika

kepada

tidak,

mahasiswa

bidang untuk

perbaikan proposal. 4.

Jika proposal telah disetujui oleh bidang kemahasiswaan Ketua PS S1 Teknik Kimia, Ketua Program Studi memberikan persetujuan kegiatan yang diajukan. Jika Ketua Program Studi tidak memberikan persetujuan, Ketua Program Studi memberikan rekomendasi dan saran kepada mahasiswa untuk kemudian didiskusikan dengan bidang kemahasiswaan Ketua PS S1 Teknik Kimia untuk merevisi proposal kegiatan.

5.

Mahasiswa mengajukan proposal kegiatan yang telah disetujui oleh Ketua Program Studi kepada PD III dan PD II untuk pengajuan dana.

6.

Mahasiswa mengambil dana ke bagian keuangan sesuai dengan disposisi PD II.

7.

Mahasiswa membuat surat permohonan peminjaman ruang dan peralatan ke bagian pengajaran Program Studi Teknik Kimia.

8.

Staf Rekording Program Studi Teknik Kimia mengatur jadwal ruang, petugas yang bertanggung jawab dan penyediaan peralatan

9.

Petugas

perlengkapan

menyiapkan

peralatan

yang

dibutuhkan

bekerjasama dengan panitia pelaksana kegiatan dari mahasiswa. Sebagai jaminan maka mahasiswa harus menyerahkan KTM kepada Bagian Pengajaran Program Studi Teknik Kimia 10. Mahasiswa bertanggung jawab penuh terhadap kebersihan ruang dan pemeliharaan peralatan. 11. Mahasiswa mengembalikan peralatan kepada petugas perlengkapan 12. Petugas

perlengkapan

melakukan

pemeriksaan

peralatan

yang

dikembalikan, jika tidak ada masalah mahasiswa dapat mengambil KTM 13. Mahasiswa

membuat

laporan

pertanggungjawaban

pelaksanaan

kegiatan.

2

V.

Bagan Alir

MP Kegiatan Kemahasiswaan

MULAI



Mahasiswa



Ketua PSTK FTUB Bid. Kemahasiswaan Mahasiswa

 

Penyusunan Proposal Kegiatan



Proposal Kegiatan



Proposal Kegiatan yang telah disetujui Disposisi PD II & PD III

Pengajuan Persetujuan (1 minggu)

Tidak Disetujui

Ya   

Pembantu Dekan II Pembantu Dekan III Bag. Keuangan FT-UB

Pengajuan Dana (1-2 minggu)



  

Staf rekording Mahasiswa

Peminjaman SarPras (1 hari)



Mahasiswa

Pelaksanaan kegiatan



Surat Peminjaman sarana & prasarana



Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan

Pengembalian SarPras

SELESAI

3