Manual Prosedur Evaluasi Kinerja Tenaga Pengajar
Program Studi Ekonomi Manajemen Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Prabumulih (STIE-P)
Daftar Isi Tujuan ……………………………………………………………………………………………..
1
Ruang Lingkup ………………………………………………………………………………….
2
Definisi …………………………………………………………………………………………….
3
Rujukan ……………………………………………………………………………………………
3
Garis Besar Prosedur ……………………………………………………………..............
3
Bagan Alir ………………………………………………………………………..................
6
1. Prosedur Evaluasi Kinerja ………………………………………………............
6
2. Prosedur Reward dan Punishment ………………………………………........
7
Lampiran …………………………………………………………………………..
8
1. Dokumen Instrumen Evaluasi Kinerja Dosen (Pembimbing Tugas Akhir) ……………………………………………………………………………………
8
2. Dokumen Instrumen Evaluasi Kinerja Dosen (Proses Belajar Mengajar) ……………………..………………………………………………………
9
3. Borang Laporan Kinerja Dosen …………………………………………………
10
4. Ketentuan Reward dan Punishment Dosen ………………………………….
11
5. Borang Laporan Evaluasi Dosen Mengajar ……………………….………..
14
6. Borang Lembar Evaluasi Mahasiswa Terhadap Kinerja Dosen Dalam Perkuliahan ……………………..…………………………………………………….
15
Tujuan Melalui prosedur ini, diharapkan proses evaluasi kinerja lebih terstruktur dan terarah sehingga kinerja proses akademik Program Studi akan meningkat. Ruang Lingkup Manual Prosedur ini ditujukan untuk semua dosen Program Studi Manajemen yang sedang aktif mengajar. Manual prosedur Evaluasi Kinerja Tenaga Pengajar meliputi keseluruhan ketentuan dan prosedur terkait. Prosedur-prosedur terkait tersebut meliputi prosedur pengukuran kinerja serta prosedur reward dan punishment. Adapun ketentuanketentuan terkait dengan evaluasi kinerja tenaga pengajar adalah sebagai berikut: 1.
Parameter Kinerja Dosen Tetap minimal berisi : -
Aspek pengajaran
-
Aspek pembimbingan
-
Aspek Publikasi, Riset, dan Pengabdian Masyarakat
-
Aspek Partisipasi Kegiatan Program Studi/Fakultas.
2.
Parameter Kinerja Dosen Luar Biasa minimal berisi aspek pengajaran
3.
Parameter kinerja dosen diatur dalam Ketentuan Reward dan Punishment Dosen (Lihat Ketentuan Rewards dan Punishment Dosen)
4.
Hasil evaluasi kinerja dosen atas proses pengajaran harus diumumkan di papan pengumuman Program Studi sebagai bentuk transparansi proses akademik paling lambat 2 (dua) bulan setelah semester berakhir
5.
Hasil evaluasi kinerja dosen harus dijadikan dasar untuk penentuan kebijakan Program Studi secara umum maupun terhadap dosen yang bersangkutan
6.
Evaluasi kinerja dosen merupakan bagian dari DP3 dan parameter ukuran kinerjanya tidak boleh bertentangan peraturan kepegawaian di atasnya
7.
Pemberian reward dan punishment atas hasil evaluasi kinerja adalah kewenangan dari Ketua Program Studi selama tidak bertentangan dengan peraturan kepegawaian di atasnya.
8.
Ketua Program Studi menugaskan Unit Jaminan Mutu (UJM) untuk melakukan evaluasi kinerja tenaga pengajar.
9.
UJM wajib membuat program kerja untuk pengukuran kinerja tenaga pengajar sebagai bagian dari Program Kendali Mutu Program Studi (PKMJ) setiap semester paling lambat 1 (satu) bulan sebelum semester baru berjalan
Definisi 1.
Evaluasi
kinerja
tenaga
pengajar
adalah
proses
mengidentifikasi,
mengukur,
melaporkan, menganalisis, dan memberikan feedback atas kinerja tenaga pengajar selama periode waktu tertentu, minimal 1 (satu) semester sekali. 2.
Sasaran evaluasi kinerja adalah dosen tetap maupun dosen luar biasa di Program Studi Manajemen.
Rujukan 1.
Buku Pedoman Akademik Program Studi Manajemen
Garis Besar Prosedur a. Prosedur Pengukuran Kinerja 1. Tim UJM membuat program kerja untuk pengukuran kinerja tenaga pengajar dalam PKMJ 2. Ketua Program Studi mengesahkan PKMJ untuk dilaksanakan selama 1 (satu) semester 3. PAEK mengumpulkan data-data yang diperlukan sesuai dengan PKMJ 4. PAEK merekap data-data yang diperlukan dengan supervisi dari UJM
5. Hasil rekapan dari PAEK diserahkan ke UJM untuk dilakukan proses penilaian 6. Hasil penilaian kinerja dibahas dalam Rapat Evaluasi Kinerja Dosen yang dilaksanakan paling lambat 1 (satu) bulan setelah semester berakhir. Rapat ini minimal dihadiri Ketua/Sekretaris Program Studi, UJM, PAEK dan menghasilkan keputusan tentang Hasil Evaluasi Kinerja Dosen Semesteran(EKDS) 7. PAEK merekap hasil EKDS pada buku Raport Kinerja Dosen (RKD) 8. PAEK mengumumkan hasil EKDS khusus aspek pengajaran di Papan Pengumuman Program Studi setelah disahkan oleh Ketua Program Studi 9. PAEK mengirim hasil EKDS kepada Tim Koordinasi Semester (TKS) untuk dipertimbangkan dalam proses plotting jadwal b. Prosedur Reward dan Punishment 1. UJM merekomendasikan tindaklanjut atas evaluasi kinerja dosen dalam EKDS kepada Ketua Program Studi. 2. Ketua Program Studi menetapkan reward atau punishment dengan sesuai dengan EKDS, RKD, dan Ketentuan Reward dan Punishment Program Studi. 3. Ketua Program Studi menjalankan proses reward atau punishment sesuai dengan mekanisme berlaku.
Bagan Alir Prosedur Evaluasi Kinerja
Mulai TIM UJM
PKJM
PKJM
Membuat Proker Pengukuran Kinerja
Ka. Prodi Manajemen
Mengesahkan PKJM PAEK
RKD
Menyiapkan dan Melaksanakan Penelitian PAEK
Mengumumkan Hasil
Selesai
Prosedur Reward & Punishment
Mulai TIM UJM
Rekomendasi Tindak Lanjut EKDS
RKD
Menetapkan Reward dan Punishmen
Selesai
Ka. Prodi Manajemen
Lampiran 1 : Dokumen Instrumen Evaluasi Kinerja Dosen (Pembimbingan Tugas Akhir)
INSTRUMEN EVALUASI KINERJA DOSEN -
No. 1.
PEMBIMBING SKRIPSI -
Komponen Penilaian Ketepatan waktu ≤ 6 bulan
Bobot 20%
Dokumen Pendukung Buku registrasi pembimbing dan ujian Kartu kendali
2.
Intensitas pembimbingan
10%
Pembimbingan Tugas Akhir (KKPTA) Kartu kendali
3.
Subtansi proses pembimbingan
20%
Pembimbingan Tugas Akhir (KKPTA)
4.
Evaluasi pembimbingan oleh mahasiswa
30%
5.
Nilai akhir Tugas Akhir
20%
Lembar evaluasi Formulir penilaian Tugas Akhir
Prabumulih, Ketua Program Studi Manajemen
…………………………………
20…
Lampiran 2: Dokumen Instrumen Evaluasi Kinerja Dosen (Proses Belajar Mengajar)
INSTRUMEN EVALUASI KINERJA DOSEN -PROSES BELAJAR MENGAJAR-
No. 1.
2.
3.
Komponen Penilaian Memenuhi jumlah tatap muka sesuai dengan yang di jadwalkan Ketataan terhadap Rencana Perkuliahan Semester (RPS) Membuat dan menyerahkan soal UTS & UAS tepat pada waktunya
Bobot
Dokumen Pendukung
20%
Presensi
25%
Presensi, RPS
10%
Tanda Terima Soal
15%
Tanda Terima Nilai
Mengkoreksi dan menyerahkan nilai 4.
tepat waktu dan lengkap untuk masingmasing komponen penilaian
5.
Hasil feed back / penilaian dari mahasiswa tentang proses perkuliahan
30%
Lembar Evaluasi Dosen Semesteran
Prabumulih, Ketua Program Studi Manajemen
20……
…………………………………….
Lampiran 3: Borang Laporan Kinerja Dosen
LAPORAN KINERJA DOSEN SEMESTER GANJIL/GENAP 20….. /20…..
No
Nama Dosen
Mata Kuliah
Jumlah Tatap Muka
Durasi Rata-Rata Tatap Muka
Uraian Hasil Evaluasi Dosen
Hal Yang Perlu Dibenahi
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Mengetahui Ketua Sekolah
Mengetahui Ketua Program Studi
( ……………………… )
( …………………………… )
Lampiran 4: Dokumen Ketentuan Reward dan Punishment Dosen
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI PRABUMULIH ( STIE PRABUMULIH )
Jl. Patra No. 50 Sukaraja Kota Prabumulih Sumatera Selatan Telp 0713322418
KETENTUAN REWARD DAN PUNISHMENT DOSEN PROGRAM STUDI EKONOMI MANAJEMEN SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI PRABUMULIH NO : ………………………………
I.
Tujuan 1. Reward dan punishment mengatur tentang penghargaan dan sanksi atas kinerja akademik dosen 2. Reward dan punishment ini diharapkan meningkatkan atmosfir akademik di Program Studi Manajemen
II.
Berlakunya Ketentuan Ketentuan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannyadan mengikat segenap dosen Program Studi Manajemen sekolah tinggi ilmu ekonomi prabumulih
III. Ketentuan umum 1. Ketua Program Studi bertanggung jawab atas implementasi ketentuan ini 2. Ketua Program Studi dapat membentuk tim untuk memonitor kinerja dosen setiap semester 3. Kinerja dievaluasi setiap akhir semester dan diumumkan pada papan pengumuman Program Studi 4. Ketua Program Studi berhak memberikan reward dan sanksi kepada dosen sesuai dengan hasil evaluasi kinerja 5. Ketua Program Studi bertaggung jawab untuk mengevaluasi ketentuan Reward dan punishment ini jika diperlukan. IV. Ketentuan Reward 1. Reward diberikan kepada dosen yang memiliki kinerja terbaik berdasarkan perhitungan pada poin IV.2 2. Perhitungan nilai untuk pemberian reward adalah sebagai berikut:
Kriteria
Skor
Bobot
100
20%
100
20%
50 100
20%
4. Tampil disebagai pembicara di seminar tingkat nasional 1 kali 2 kali 3 kali ≥ 4 kali
25 50 75 100
20%
5. Hadir dalam rapat/kegiatan yang diadakan oleh Program Studi lebih dari 95%
100
20%
1. Jumlah tatap muka 100% 2. Nilai Evaluasi Mahasiswa 90 (dengan skala 100) 3. Karya Ilmiah terbit dijurnal terakreditasi 1 publikasi 2 publikasi
Cara perhitungan : Nilai = ∑ ( skor x bobot ) 3.
Bentuk reward yang diberikan kepada dosen terbaik akan diatur dalam ketentuan tersendiri
V. Ketentuan Punishment 1.
Sanksi dikenakan atas pelanggaran yang dilakukan oleh dosen dengan dibuktikan oleh bukti pendukung yang sah
2.
Sanksi diberikan kepada dosen melalui Surat Teguran (ST) dan atau Surat Peringatan (SP) yang dikeluarkan oleh ketua Program Studi
3.
Surat Teguran/ Surat Peringatan
bersifat kumulatif dan Program Studi berhak
untuk memberikan Surat Teguran / Surat Peringatan pada level 1 tingkat diatasnya apabila dosen yang sudah memperoleh Surat Teguran/ Surat Peringatan namun tetap melakukan kesalahan yang sama 4.
Sanksi berlaku sejak dikeluarkannya Surat Teguran/ Surat Peringatan.
5.
Daftar pelanggaran dan sanksi adalah sebagai berikut:
Jenis Pelanggaran
ST1 ST2 ST3 SP1 SP2 SP3
1. Jumlah Tatap Muka a. 70% s.d 79% dari 16 kali tatap muka per semester b. 50% s.d 79% dari 69 kali tatap muka per semester c. Kurang dari 50% dari 16 kali tatap muka per semester 2. Ketaatan terhadap SAP ≤ 80% 3. Nilai rata-rata evaluasi mahasiswa ≤ 60 (skala 100) 4. Ketidakhadiran pada rapat Program Studi dalam 1 tahun a. 25% s.d 50% b. ≥ 50% s.d 75% c. ≥ 75% s.d 95% d. ≥ 95% s.d 100% 5. Waktu bimbingan/konsultansi di luar jam perkuliahan per semester rata-rata kurang dari 5 jam per minggu 6. Ketidak hadiran dalam kegiatan dalam akademik non-pengajar (workshop, seminar, pelatihan, dll) yang diadakan/yang ditugaskan oleh Program Studi a. 30% s.d 50% b. ≥ 50% s.d 90% c. ≥ 90% s.d 100% Daftar sanksi berdasarkan Surat Teguran / Surat Peringatan Surat
Sanksi
ST1 ST2 ST3
Dicatat dalam Buku Teguran (merupakan teguran 1) Dicatat dalam Buku Teguran (merupakan teguran 2) Hanya diperbolehkan mengajar di program diploma selama 1 semster
SP1
Dibebas tugaskan sebagai pengampuh mata kuliah pada semua jenjang dan program pendidikan di FE Unibraw, namun dapat menjadi asisten dosen lain yang tunjuk oleh Program Studi selama 1 semester
SP2
Dibebastugaskan dari kewajiban mengajar di semua jenjang dan program selama satu tahun di Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi
SP3
Direkomendasikan untuk dibebastugaskan dari segala kewajiban sebagai tenaga pengajar di Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi
VI. Aturan Tambahan Ketentuan Reward dan Punishment ini tidak berlaku apabila ada ketentuan baru yang menggantikan peraturan reward dan punishment tersebut. Prabumulih, 20…… Ketua Program Studi
………………………………
Lampiran 5: Borang Laporan Evaluasi Dosen Mengajar EVALUASI DOSEN MENGAJAR SEMESTER GANJIL 20…. /20…. PROGRAM STUDI MANAJEMEN
No.
NAMA DOSEN
JUMLAH MATA KULIAH
JUMLAH KELAS
SCORE RATARATA
Prabumulih, 20…. Ketua Program Studi
……………………………………
Lampiran 6: Borang Lembar Evaluasi Mahasiswa Terhadap Kinerja Dosen Dalam Perkuliahan LEMBAR EVALUASI MAHASISWA TERHADAP KINERJA DOSEN DALAM PERKULIAHAN PROGRAM STUDI MANAJEMEN SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI PRABUMULIH
PENGANTAR Saudara diminta untuk mengevaluasi dengan jujur dan objektif kinerja dosen Program Studi Manajemen selama proses perkuliahan dengan cara member tanda silang (X) pada jawaban yang telah disediakan pada tabel dibawah ini. Evaluasi ini akan digunakan sebagai dasar penilaian kinerja dosen dan peningkatan mutu akademik di Program Studi Manajemen NAMA DOSEN
KLS:
MATA KULIAH HARI KULIAH (SESUAI JADWAL) WAKTU KULIAH
Jam Ke I
Jam Ke II
Jam Ke III
Jam Ke IV
Jam Ke V
NO
UNSUR PENILAIAN
1.
Rencana Perkuliahan Semester (RPS) /Silabus/SAP diberikan pada awal kuliah
5
4
3
2
1
2. 3. 4. 5.
Ketaatan terhadap RPS/Silabus/SAP Kelas dimulai dan diakhiri secara tepat waktu Grekuensi kehadiran Kemampuan menjelaskan materi perkuliahan
5 5 5 5
4 4 4 4
3 3 3 3
2 2 2 2
1 1 1 1
6.
Pengayaan dosen atas materi yang diberikan
5
4
3
2
1
7.
Respon dosen terhadap pertanyaan-pertanyaan mahasiswa berkaitan dengan materi kuliah
5
4
3
2
1
8.
Kemampuan memotivasi dan menginspirasi mahasiswa untuk belajar mandiri dan mengembangkan diri lebih lanjut
5
4
3
2
1
9.
Dosen memberikan umpan balik terhadap hasil kerja mahasiswa
5
4
3
2
1
10.
Pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi dalam proses perkuliahan
5
4
3
2
1
*Makna angka pada tabel diatas: 5=Sangat Baik, 4=Baik, 3=Cukup, 2=Jelek, 1=Sangat Jelek
SKOR
Saran saudara untuk perbaikan kinerja dosen yang bersangkutan dalam perkuliahan: …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… “Atas partisipasi dan perhatian yang saudara berikan, diucapkan terima kasih”
