Manual Pendaftaran Akaun Sistem Pembekal PAIP
1. Pendaftaran Maklumat Peribadi
Gambar diatas menunjukkan paparan log-masuk pada sistem pembekal, untuk logmasuk sistem tersebut, pengguna memerlukan akaun pembekal. Untuk mendaftar akaun pembekal, sila click pada pautan seperti gambar diatas untuk dihalakan ke paparan pendaftaran akaun.
Pada paparan pendaftaran akaun, pengguna wajib mengisi semua maklumat seperti email, nama, jawatan, dan pengguna juga diwajibkan untuk memasukkan huruf "Captcha" seperti yang dipaparkan pada gambar Captcha untuk mendaftarkan akaun peribadi ke dalam sistem pembekal.
Jika maklumat pendaftaran telah dimasukkan secara benar, maka gambar seperti diatas akan dipaparkan dan pengguna akan menerima email dengan pemberitahuan akaun anda telah aktif dan boleh login masuk ke dalam sistem pembekal.
Selepas mendaftar, pengguna boleh langsung log-masuk sistem menggunakan Email dan Katalaluan yang telah didaftarkan. Setelah log-masuk, maka sistem akan dihalakan ke laman utama pada sistem pembekal.
Pada laman utama sistem pembekal, pengguna dapat melihat paparan buletin tindakan dan modul permohonan di bahagian sebelah kiri. Fungsi daripada "Buletin Tindakan" adalah untuk membaca notif/pesan mengenai permohonan daripada pegawai yang mengurus permohonan pengguna. Untuk melihat senarai permohonan dan membuat permohonan baru, sila click pada modul Permohonan seperti gambar diatas.
2. Permohonan Baru (Pertama Kali)
Gambar diatas menunjukkan senarai permohonan yang telah dibuat. Untuk membuat permohonan baru, sila click pada butang "Pendaftaran Syarikat Baru"
Untuk membuat permohonan baru, pengguna wajib mengisi maklumat Nama Syarikat, Jenis No Pendaftaran, dan No. Pendaftaran yang benar dan click pada butang "Teruskan Permohonan".
a. Maklumat Latar Belakang
Setelah mengisi maklumat syarikat, pengguna akan dihalakan ke modul "Maklumat Latar Belakang". Pada laman ini, pengguna diwajibkan untuk mengisi maklumatmaklumat yang berhubungan dengan latar belakang syarikat, setelah pengguna mengisi maklumat tersebut, sila click pada butang "Simpan" untuk dihalakan ke modul berikut.
b. Maklumat Perniagaan
Pada maklumat perniagaan, pengguna akan mengisi maklumat maklumat seperti Dagangan tahun syarikat, Nama pemilik saham, Maklumat bank, dan lain sebagainya. Setelah pengguna mengisi maklumat tersebut, sila click pada butang "Simpan" untuk dihalakan ke modul berikut.
c. Maklumat Pendaftaran
Pada Laman Maklumat Pendaftaran, pengguna akan mengisi maklumat-maklumat sijil (jika ada) seperti CIDB, Kementerian Kewangan, PKK, SPKK, dan lain sebagainya. Setelah pengguna mengisi maklumat tersebut, sila click pada butang "Simpan" untuk dihalakan ke modul berikut.
d. Kategori Pendaftaran
Gambar diatas menunjukkan senarai kategori pendaftaran, untuk menambah kategori baru, sila klik pada butang "Tambah".
Pengguna akan memilih jenis kategori dan skop kategori dari senarai dan klik Simpan untuk menambah maklumat kategori tersebut.
*Maklumat Kategori Pendaftaran adalah wajib untuk dimasukkan oleh semua pengguna, kerana ianya akan digunakan untuk menjana sijil pembekal.
e. Senarai Semak Dokumen
Untuk menghalakan ke modul senarai semak dokumen, sila klik pada pautan "SENARAI SEMAK DOKUMEN" seperti yand dipaparkan pada gambar diatas. Pada laman senarai semak dokumen, pengguna akan menandakan pada kotak-kotak yang tersedia dan klik pada butang Simpan untuk dihalakan ke modul selanjutnya. Untuk setiap maklumat yang ditandai, pengguna wajib menyediakan dokumen-dokumen tersebut.
f. Cetak Surat Pengakuan
Pada laman ini pengguna dapat mencetak surat akuan yang perlu dihantarkan bersama dokumen lain yang bersangkutan.
g. Pembayaran
Sebelum menghantar permohonan, pengguna wajib melakukan pembayaran terlebih dahulu. Untuk Membuat Pembayaran, sila klik pada modul "PEMBAYARAN" seperti gambar diatas, kemudian pengguna dapat melihat senarai maklumat yang harus dibayar. Sila klik pada butang "Bayar Secara Online" untuk membuat pembayaran secara online.
h. Hantar Permohonan
Untuk masuk ke modul Hantar pemohonan, sila klik pada pautan "HANTAR PERMOHONAN" seperti gambar diatas. Untuk menghantar permohonan sila tekan pada butang "Hantar Permohonan & Selesai", maka semua maklumat permohonan yang diisi akan dihantar kepada pegawai penerima untuk disemak. *Untuk Permohonan yang telah dihantar untuk disemak tidak boleh dikemaskini semula.
3. Permohonan Kemaskini (Pernah Mendaftar)
Modul Permohonan kemaskini adalah modul yang ditujukan untuk pembekal yang sudah pernah membuat permohonan dan permohonan tersebut telah diluluskan oleh pegawai pembekal. Modul ini berfungsi untuk mengkemaskini maklumat-maklumat yang terkini, misalnya maklumat Sijil CIDB atau maklumat kategori pendaftaran, dan lain sebagainya. Untuk mengkemaskini maklumat permohonan, sila tekan pada butang "Kemaskini Maklumat Syarikat".
Pengguna diwajibkan untuk memasukkan Jenis No. Pendaftaran dan No. Pendaftaran untuk permohonan yang akan dikemaskini. Jika No. Pendaftaran tersebut telah berdaftar ke dalam sistem pembekal, maka ianya akan menyenaraikan semua maklumat-maklumat yang sebelumnya telah dihantar. Maklumat-maklumat sebelumnya seperti maklumat latar belakang, maklumat perniagaan, maklumat pendaftaran, dan maklumat kategori. Semua maklumat tersebut akan dihantar semula untuk di semak oleh pegawai pembekal.
a. Maklumat Latar Belakang
Pada modul Maklumat Latar Belakang untuk jenis permohonan kemaskini, maklumat yang dipaparkan adalah semua maklumat yang sebelumnya telah dihantar untuk di semak, pengguna dapat mengkemaskini semula maklumat tersebut. Setelah pengguna telah mengkemaskini maklumat tersebut, sila klik pada butang "Simpan" untuk dihalakan ke maklumat selanjutnya.
b. Maklumat Perniagaan
Untuk maklumat perniagaan, paparan senarai maklumat perniagaan yang sebelumnya telah di hantar akan di paparkan semula. Pengguna dapat mengkemaskini kembali maklumat perniagaan tersebut. Setelah pengguna telah mengkemaskini maklumat tersebut, sila klik pada butang "Simpan" untuk dihalakan ke maklumat selanjutnya.
c. Maklumat Pendaftaran
Untuk maklumat pendaftaran, paparan senarai maklumat pendaftaran yang sebelumnya telah di hantar akan di paparkan semula. Pengguna dapat mengkemaskini kembali maklumat pendaftaran tersebut seperti sijil CIDB, PKK, SPKK, atau sijil lainnya. Setelah pengguna telah mengkemaskini maklumat tersebut, sila klik pada butang "Simpan" untuk dihalakan ke maklumat selanjutnya.
d. Kategori Pendaftaran
Pada modul Kategori Pendaftaran, senarai maklumat kategori yang sebelumnya akan dipaparkan, pengguna dapat memadam ataupun menambah maklumat kategori pendaftaran. Untuk menambah, sila tekan pada butang "Tambah", dan untuk menghapus sila pastikan untuk mencentang pada kotak maklumat yang hendak di padam, dan kemudian tekan pada butang "Padam Terpilih".
e. Senarai Semak Dokumen
Pada maklumat senarai semak dokumen, pengguna diwajibkan untuk menghantar sekali lagi dokumen-dokumen yang sebelumnya telah dihantar.
f. Hantar Permohonan
Pengguna diwajibkan untuk menghantar permohonan yang telah dikemaskini sekali lagi. Permohonan yang dihantar akan disemak oleh pegawai penerima.