Tartalomjegyzék 1. 2. 3.
Bevezetés...................................................................................................... 3 A program telepítése...................................................................................... 3 A program működése, kezelési leírása ............................................................ 3 3.1. A program indítása.............................................................................. 3 3.2. Menüpontok ....................................................................................... 4 3.2.1. Törzsadatok ................................................................................. 4 3.2.1.1. Munkavállalók adatai................................................................ 4 3.2.1.2. Napok beállítása ....................................................................... 6 3.2.1.3. Erő- és munkagép bérfeldolgozás............................................... 7 3.2.1.3.1. Törzsadatok felvitele ........................................................... 7 3.2.1.3.2. Munkalapok felvétele.......................................................... 7 3.2.1.3.3. Munkalapok újraszámolása ................................................ 8 3.2.1.3.4. Bérfelosztás költséghelyekre ............................................... 8 3.2.1.3.5. Teljesítményfelosztás költségviselőkre ................................. 8 3.2.1.3.6. Erő- és munkagép kimutatás .............................................. 9 3.2.1.3.7. Táblánkénti teljesítmény kimutatás..................................... 9 3.2.1.3.8. Szállítás NHA teljesítmény gyűjtése ..................................... 9 3.2.1.3.9. Dolgozónkénti teljesítmény kimutatás ................................. 9 3.2.1.4. Törzsek................................................................................... 10 3.2.1.4.1. Alkalmazás minősége törzs karbantartása ......................... 10 3.2.1.4.2. Bank törzs karbantartása ................................................. 10 3.2.1.4.3. FEOR törzs karbantartása ................................................ 11 3.2.1.4.3.1. FEOR számok............................................................ 11 3.2.1.4.3.2. FEOR tábla feltöltése ................................................. 11 3.2.1.4.4. Jogcím törzs karbantartása .............................................. 11 3.2.1.4.5. Jogviszony törzs karbantartása ......................................... 13 3.2.1.4.6. Költséghely törzs karbantartása ........................................ 13 3.2.1.4.7. Magánnyugdíjpénztárak törzs karbantartása ..................... 14 3.2.1.4.8. Műszak törzs karbantartása ............................................. 14 3.2.1.4.9. SZJA adótábla.................................................................. 15 3.2.1.5. Kiegészítő megjegyzés .............................................................. 15 3.2.2. Elszámolás................................................................................. 15 3.2.2.1. Jogcím hozzárendelése a dolgozókhoz ...................................... 15 3.2.2.2. Számfejtési adatfelvétel ........................................................... 16 3.2.2.3. Bérfeladás .............................................................................. 19 3.2.2.3.1. Bérfeladás........................................................................ 19 3.2.2.3.2. Bérfeladás paramétertábla ................................................ 20 3.2.2.4. ABEV program ........................................................................ 20 3.2.2.4.1. ABEV elérési út beállítása ................................................. 20 3.2.2.4.2. Adatok importálása .......................................................... 21 3.2.2.4.3. ABEV paramétertábla ....................................................... 21 3.2.2.4.4. ABEV paramétertábla feltöltése......................................... 22 3.2.2.5. Csoportos átutalás (Kereskedelmi és Hitelbank)........................ 22 3.2.2.6. Csoportos átutalás (OTP) ......................................................... 23 3.2.2.7. Adókalkulátor ......................................................................... 23 3.2.3. Kigyűjtések ................................................................................ 23 3.2.3.1. Bérlapok újranyomtatása ........................................................ 23 3.2.3.2. Bérlapok csoportos újranyomtatása ......................................... 24 3.2.3.3. Dolgozónkénti munkabér és levonások listája........................... 24 3.2.3.4. Személyi lap............................................................................ 25 3.2.3.5. Állományi lista ........................................................................ 25 3.2.3.6. Szabadság lista ....................................................................... 26
3.2.3.7. Magánnyugdíjpénztárankénti összesítő lista............................. 26 3.2.3.8. Jogcímenkénti lista ................................................................. 27 3.2.3.9. Túlórák listázása..................................................................... 28 3.2.3.10. Munkaidő adatok listázása.................................................... 28 3.2.3.11. Listakészítés ......................................................................... 28 3.2.3.12. Kilépő dolgozók nyomtatványai.............................................. 29 3.2.3.12.1. Igazolás a levont járulékokról.......................................... 29 3.2.3.12.2. Igazolólap a munkanélküli járadék megállapításához....... 30 3.2.3.12.3. Munkáltatói igazolás a munkaviszony megszűnésekor ..... 31 3.2.3.12.4. SZJA adatlap ................................................................. 31 3.2.3.12.5. NYENYI lap .................................................................... 32 3.2.3.12.6. Nyomtatványok újranyomtatása...................................... 32 3.2.3.13. Egyéb nyomtatványok ........................................................... 33 3.2.3.13.1. Munkáltatói igazolás ...................................................... 33 3.2.3.13.2. Adatlap a tartási kötelezettségről .................................... 33 3.2.3.13.3. Jelenléti ív sablon .......................................................... 34 3.2.3.14. Összesítő jogcímenként ......................................................... 34 3.2.3.15. Bérkarton ............................................................................. 35 3.2.3.16. Aláíró jegyzék........................................................................ 36 3.2.3.17. Szabadság nyilvántartás........................................................ 37 3.2.3.18. Nem fizetett távollétek nyilvántartása..................................... 37 3.2.4. Beállítások ................................................................................. 38 3.2.4.1. Bejelentkezés .......................................................................... 38 3.2.4.2. Cég adatai .............................................................................. 38 3.2.5. Szerviz ....................................................................................... 39 3.2.5.1. Hónap zárása.......................................................................... 39 3.2.5.2. Új év indítása.......................................................................... 39 3.2.5.3. Rendszerinformációk............................................................... 39 3.2.5.4. Nyomtató beállítás .................................................................. 39 3.2.5.5. Adatmentés\Visszatöltés ......................................................... 40 3.2.5.6. Törzsadatok karbantartása...................................................... 40 3.2.5.7. Interaktív SQL ........................................................................ 40 3.2.6. Segédletek.................................................................................. 41 3.2.6.1. Számológép............................................................................. 41 3.2.6.2. Notesz .................................................................................... 41 3.2.6.3. DOS ablak .............................................................................. 42 3.2.7. Vége........................................................................................... 42
ENTERSys Bérszámfejtés 1. Bevezetés Az ENTERSys bérszámfejtés InterBase SQL verziója bérszámfejtését és az ahhoz kapcsolódó feladatokat végzi el.
egy
vagy
több
cég
Fejlesztői környezet: Borland Delphi, használt adatbázis: InterBase SQL Ajánlott operációs rendszer: Windows ME, Windows 2000 vagy újabb 32bites operációs rendszer. Szükséges gépigény a felsorolt operációs rendszerek követelményének megfelelő. 2. A program telepítése A programot igény esetén CD lemezről, valamint a honlapunkról letöltött állománnyal is ugyanolyan módon kell telepíteni,mely teljesen automatikus, a már megszokott módon csak végig a „tovább” és az „igen” gombokkal meg kell erősíteni, amit kérdez. 1. A Telepítő első képernyőjén kattintsanak a Next (Tovább) gombra! 2. A következő képernyőn szintén kattintsanak a Next gombra, ha megfelelő az a mappa (C:\ENTERSYS), amelyiket a Telepítő felkínálja a program számára! (Ha változtatni akarnak a célmappán, akkor kattintsanak a Change (Változtat) gomra!) 3. A harmadik képernyőn kattintsanak az Install (Telepítés) gombra! (Ha valamilyen beállítás nem volt megfelelő, akkor a Back (Vissza) gombra kattintva tudják a beállításokat megváltoztatni.) 4. A negyedik képernyőn a telepítést egy állapotjelző segítségével nyomon tudják követni. 5. Az utolsó képernyőn a Finish (Vége) gombra kattintva tudják a telepítést befejezni. 6. A Start Menü/Programok/EnterSysBér mappában tudják elindítani a programot, valamint itt tekinthetik meg a dokumentációt. 3. A program működése, kezelési leírása 3.1.
A program indítása
A program indítása a ber.exe file-val történik. Az indítás után az alábbi bejelentkező ablak jelenik meg, ahol a felhasználó és a felhasználóhoz tartozó jelszó megadása után használható a program. A főablak bal oldalán található egy ikonsáv, amely a program főbb funkcióinak gyors elérését teszi lehetővé. Ezek a funkciók természetesen a főablak felső részén látható menürendszerből is elérhetőek, továbbá a menüpontok nagy részéhez gyorsbillentyű kombináció is tartozik. A fő képernyő jobb felső sarkában található óra mutatja az operációs rendszerben beállított időt és dátumot. Az óra eltüntethető A menüsor alatt található gombsor jobb szélső
gyorsgombjával, továbbá az egér jobb gombjának lenyomásával elérhető helyi menü segítségével. Ugyanezen helyi menüben megtalálható a jobb oldali ikonsávot eltüntető vagy előhívó menüpont. A helyi menü tartalmazza az ikonsávban szereplő funkciók elérésének lehetőségét is. Az alkalmazás menürendszere alatti sáv mutatja az aktuális számfejtési évet és hónapot, továbbá az aktuális alrendszer nevét. A program lehetőséget biztosít a felhasználónak több alrendszer működtetésére is. Ebben az esetben az alrendszerek közötti váltást a számfejtési hónaptól jobbra lévő legördülő ablak segítségével lehet végrehajtani. Új alrendszert létrehozni a CTRL+INS billentyűkombináció segítségével lehet. Az alrendszer indításához szükséges adatok bevitele után, az új alrendszer létrehozásához szükség van egy aktiváló kódra. Ezt a kódot a program fejlesztőjétől kell igényelni (ENTER ’93 Számítástechnikai Kft. Tel.: 06-30-286-3832) Ettől jobbra található négy gyorsgomb, amikhez tartozó funkciók a menürendszer segédletek menüpontjában is elérhetőek. Ezek a funkciók balról jobbra haladva a következők: Számológép (Windows számológép), Interaktív SQL (SQL scriptek lefuttatására illetve lekérdezésekre), DOS ablak, Notesz (egyszerű szövegszerkesztő).
3.2.
Menüpontok
3.2.1.
Törzsadatok
3.2.1.1.
Munkavállalók adatai
A munkavállalók adatai menüpont segítségével rögzíthetők azok az alkalmazottak, akiknek a bérét számfejteni szeretnénk. A beviteli mezők közül a dolgozó neve, születési dátuma, személyigazolvány száma, adóazonosító jele, éves kiadható szabadsága és a heti munkaórák száma kitöltése kötelező. Az „adójóváírásra jogosult” jelölőnégyzet abban az esetben jelölendő, ha az alkalmazott havi rendszerességű adójóváírásra jogosult és nem adóévben egyszer kerül neki jóváírásra az őt megillető adókedvezmény.
A „Munkaszerz. Szerinti bér” beviteli mező tartalma tájékoztatóadat, amely a dolgozó bérlapján jelenik meg. A törzsszám egy egyedi azonosító, amelyet Önök adhatnak meg, azonban rögzítése nem kötelező. A „Munkarend” mező kétféle értéket vehet fel. Nem folyamatos és folyamatos munkarend. Folyamatos munkarend esetén az alkalmazott munkaszüneti és ünnepnapokon is folytat munkavégzést. Az alkalmazás minősége, és járulékfizetés kódja mezők kitöltése a NYENYI lap és az APEH felé történő adatszolgáltatáskor szükséges. A „GYES összege (havi)” mezőt abban az esetben kell kitölteni, ha a munkavállaló GYES mellett dolgozik. Ebben az esetben az öt megillető GYES összege hasonlóképpen működik, mint nyugdíjas munkavállaló nyugdíja. A teljesítménybéres dolgozók adatai lapfülön szereplő beviteli mezők szerepe a teljesítménybéres alkalmazottakat foglalkoztató munkaadóknál lényegesek. Ebben az esetben a foglalkoztatott havi bérjövedelme többféle teljesítményből tevődik össze és ezeknek a különböző teljesítményekhez tartozó bérek összege, adja a dolgozó havi teljesítménybérét. A teljesítménybéres alkalmazottakat foglalkoztatók esetében a menürendszerben található egy plusz menüpont. „Erő- és munkagép bérfeldolgozás” menüpontot lásd később.
3.2.1.2.
Napok beállítása
A napok beállítása menüpontban állítható be az aktuális év hónapjaihoz tartozó kötelező munkanapok, fizetett ünnepnapok és ledolgozandó munkanapok száma. Az adott hónapra, történő számfejtésre, csak a hónap ezen adatainak beállítása után van lehetőség. Az adott hónap munka- és fizetett ünnepnapjainak módosítása az adott hónapra való számfejtés után már nem lehetséges, amit a hónapokhoz tartozó módosítható jelölőnégyzet is jelez. A jelölőnégyzet bepipált állapota jelzi, hogy az adott hónap nap adatai változtathatók-e.
3.2.1.3.
Erő- és munkagép bérfeldolgozás
A menüpont nem minden felhasználó számára látható. A felhasználó itt tudja a teljesítménybéres dolgozók adatait rögzíteni. Az egyes dolgozókhoz a számfejtési hónap során különféle teljesítmények tartoznak. Ezeknek, a teljesítményeknek a bér összege alkotja a dolgozó teljesítménybérét, amely számfejtéskor automatikusan átkerül a számfejtési adatlakra. 3.2.1.3.1.
Törzsadatok felvitele
A törzsadatok menüpontban van lehetőség az erő- és munkagépek, a munkaműveletek, a költségviselők, a költséghelyek, a táblák és a km szorzó alapadatok felvitelére.
A munkaműveletek lapfülön található a „Számítási módok” gomb. Itt lehet rögzíteni a különböző számítási módokat. A számítási képlet egyes elemeit a legördülő ablakokból választhatja ki a felhasználó.
3.2.1.3.2.
Munkalapok felvétele
A munkalapok felvétele menüpontban a dolgozókhoz tartozó, az adott számfejtési hónapban elvégzett munkaműveleteket lehet rögzíteni. Minden munkaművelet bér összege, a munkaművelethez korábban hozzárendelt számítási képlet alapján kerül kiszámításra.
3.2.1.3.3.
Munkalapok újraszámolása
A munkalapok újraszámolása segítségével a felhasználó újra számoltathatja az adott hónapban rögzített munkalapok adatait. Ennek akkor van jelentősége, ha a felhasználó változtat a törzsadatokon. 3.2.1.3.4.
Bérfelosztás költséghelyekre
A rögzített munkalapok bértételeinek költséghelyenkénti összesítésben történő listázása.
3.2.1.3.5.
Teljesítményfelosztás költségviselőkre
A rögzített munkalapok bértételeinek költségviselőnkénti összesítésben történő listázása.
3.2.1.3.6.
Erő- és munkagép kimutatás
A rögzített erő- és munkagépekhez tartozó munkabérek, munkaórák és NHA teljesítmények listázása erő- és munkagépenként.
3.2.1.3.7.
Táblánkénti teljesítmény kimutatás
A rögzített táblákhoz tartozó munkabérek, munkaórák és NHA teljesítmények listázása erő- és munkagépenként.
3.2.1.3.8.
Szállítás NHA teljesítmény gyűjtése
A rögzített munkaórák és teljesítmények értékeinek költséghelyenkénti összesített listája.
3.2.1.3.9.
Dolgozónkénti teljesítmény kimutatás
A számfejtési hónapban rögzített munkalapok béradatainak listája dolgozónkénti bontásban.
3.2.1.4.
teljesítmény
és
Törzsek
3.2.1.4.1.
Alkalmazás minősége törzs karbantartása
Az alkalmazott alkalmazás minősége kódok és azok megnevezése rögzíthető, módosítható és törölhető ebben a menüpontban. Az alkalmazás minősége kód, dolgozókhoz rendelése a munkavállalók adatai menüpontban végezhető el. Az APEH nyomtatványokba történő adatimportáláskor van jelentősége. Az alkalmazás minősége kódok egy része automatikusan generálódik. Ezek törlése és módosítása nem lehetséges.
3.2.1.4.2.
Bank törzs karbantartása
A pénzintézetek neve és a munkavállalók bankszámlaszáma rögzíthető, módosítható és törölhető ebben a menüpontban.
3.2.1.4.3.
FEOR törzs karbantartása
3.2.1.4.3.1.
FEOR számok
Itt rögzíthetőek, törölhetőek és módosíthatóak a FEOR számok. A felvitelnél a FEOR kód és annak megnevezését kell a beviteli mezőkbe rögzíteni. A FEOR törzs menüpont a dolgozó adatainak feltöltésekor is elérhető.
3.2.1.4.3.2.
FEOR tábla feltöltése
Lehetőség van a FEOR tábla automatikus feltöltésére. A FEOR adatok feltöltése az entersys könyvtárban található feor.sql file-ból történik. Ennek hiányában a feltöltés elindításakor hibaüzenetet kap a felhasználó. 3.2.1.4.4.
Jogcím törzs karbantartása
Az egyes jogcímcsoportokon belüli jogcímek felvitelére, törlésére és módosítására van lehetőség ebben a menüpontban. Az új jogcímnek egyedi sorszámmal kell rendelkeznie az adott jogcímcsoporton belül. Kizárólag olyan jogcím törölhető, amely nincs hozzárendelve egy dolgozóhoz sem. Az egyes jogcímek felvitelekor a felhasználó
beállíthatja, hogy milyen járulékok alapját növeli a jogcímhez tartozó összeg. A jogcím lehet bérjövedelem vagy egyéb jövedelem, attól függően, hogy a „Bérjövedelem” jelölőnégyzet bepipált állapotban van-e vagy sem. Ha a „Távolléti díjba beszámít” jelölőnégyzet be van pipálva, akkor az adott jogcímhez tartozó összeg növeli a távoléti díj alapját és így az egy órára jutó távolléti díj összegét is. A „Kifizetendő” vagy „Levonandó” jelölőnégyzet bepipált állapota jelzi, hogy az adott jogcímhez tartozó összeg bérjövedelmet csökkentő vagy növelő tételként jelenik-e meg bérszámításkor. Ha a felhasználó a „Levonandó” jelölőnégyzetet pipálta be, akkor lehetőség nyílik további – az adott jogcímhez tartozó – beállítások elvégzésére. Levonási jogcím esetén beállítható, hogy az adott jogcím összeg fix összegként vagy százalékos formában kerüljön levonásra. A fix összegű levonás esetén a felhasználó által bevitt összeg kerül levonásra. Százalékos levonás esetében a program számolja ki a levonandó összeg mértékét, a felhasználó által beállított levonási százalék alapjának megfelelően. A százalékos levonás alapját képezheti a Bérjövedelem (csak azok a jogcímek, amelyeknél a „Bérjövedelem” jelölőnégyzet be lett pipálva) vagy a nettó bér. A levonási jogcímeknél a levonás nem csak a munkavállalót terhelheti, hanem a munkáltatót is. Fix összegű levonásnál mind a munkáltatót, mind pedig a munkavállalót, terhelő összeget a felhasználó rögzíti számfejtéskor. Százalékos levonás esetében a munkáltatót és munkavállalót terhelő százalék mértéket itt kell beállítani. A jogcímekhez továbbá beállítható, hogy melyik SZJA adatlap és APEH nyomtatvány sorokat érintik. Ennek formája a következő: Pl.: B125, amely azt jelenti, hogy az adott nyomtatvány B oszlopának 125 sorába kerül a jogcímhez tartozó összeg. Kifizetendő jogcímek esetében beállítható, az adott jogcímhez tartozó összeg adózási módja (összevontan adózó, külön adózó), a jogcím típusa (rendszeres, nem rendszeres, adómentes), a jogcímhez tartozó összeg fix összeg-e vagy időarányos összeg-e. Időarányos összeg esetében be kell állítani az összeg kiszámításának módját, amely történhet óradíj vagy távolléti díj alapján. A rögzített jogcímek a rögzítés után hozzárendelhetőek a dolgozókhoz.
3.2.1.4.5.
Jogviszony törzs karbantartása
A jogviszony törzs karbantartása menüpont segítségével lehet rögzíteni, módosítani és törölni a munkáltató által alkalmazott dolgozók egyes jogviszonyait. (Pl.: részfoglalkozású alkalmazott, Nyugdíjas főfoglalkozású alkalmazott stb.) Ha a jogviszony a dolgozóhoz lett rendelve (a hozzárendelés a munkavállaló adatai menüpontban lehetséges), akkor ez a jogviszony nem törölhető. Ekkor a program hibaüzenetet küld a felhasználónak. A jogviszony törzs menüpont a dolgozó adatainak feltöltésekor is elérhető.
3.2.1.4.6.
Költséghely törzs karbantartása
Költséghelyek rögzítésére, törlésére és módosítására van lehetőség ebben a menüpontban. A költséghelyek a dolgozók adatai menüpontban a dolgozóhoz rendelhetők. A jogcímenkénti összesítő lista lekérdezésekor, lehetőség van költséghelyekre, történő szűkítésre. Lásd később. A költséghely törzs menüpont a dolgozó adatainak feltöltésekor is elérhető.
3.2.1.4.7.
Magánnyugdíjpénztárak törzs karbantartása
Magánnyugdíj pénztár adatok rögzítésére, törlésére és módosítására van lehetőség. A magánnyugdíjpénztár adatok felvitelekor a magánnyugdíjpénztár neve kódja és APEH kódja kerül rögzítésre. Az APEH kódnak az APEH nyomtatványokon van szerepe. A magánnyugdíjpénztár törzs menüpont a dolgozó adatainak feltöltésekor is elérhető.
3.2.1.4.8.
Műszak törzs karbantartása
A dolgozókhoz rendelhető, különféle műszak típusok (Két műszakos munkarend, Három műszakos munkarend stb.) felvitelére, törlésére és módosítására van lehetőség ebben a menüpontban. A műszak törzs menüpont a dolgozó adatainak feltöltésekor is elérhető.
3.2.1.4.9.
SZJA adótábla
Az SZJA adótáblának tartalmazni kell a hatályos jogszabályoknak megfelelően az SZJA számítás során alkalmazandó sávokat. Kitöltése kötelező, mivel a dolgozók számfejtésekor a program a begépelt adatoknak megfelelően számolja a SZJA levonandó összegét. Az SZJA adótábla a „Számfejtés” menüpontban a számfejtés folyamata alatt is kitölthető.
3.2.1.5.
Kiegészítő megjegyzés
A kiegészítő megjegyzés kitöltése nem kötelező. Az itt rögzített adatok a bérszámfejtés eredményeképp keletkezett bérlapok alsó részében lesznek láthatóak.
3.2.2.
Elszámolás
3.2.2.1. Jogcím hozzárendelése a dolgozókhoz A jogcím törzsben rögzített jogcímek dolgozókhoz rendelésre és a hozzárendelések visszavonása végezhető el ebben a menüpontban. A számfejtés során csak azok a jogcímek jelennek meg az adott dolgozónál, amelyek ebben a menüpontban hozzárendelésre kerültek. A dolgozóhoz rendelt jogcímek közül csak azok hozzárendelése vonható vissza,
amelyeknek zárolt értéke 0. Ha a zárolt érték 1, akkor az adott dolgozónál az adott jogcímmel már történt számfejtés.
3.2.2.2. Számfejtési adatfelvétel A számfejtési adatfelvétel menüpontban lehet végrehajtani a számfejtési hónapban a dolgozó bérszámfejtését. Kizárólag olyan dolgozó bérszámfejtése készíthető el, aki még nincs kiléptetve. A számfejtés elkezdése előtt szükséges beállítani a számfejtési hónap napjaira vonatkozó adatokat (Napok beállítása menüpont).
A számfejtés ablak „Munkaidő adatok” lapfülén állítható be az adott dolgozó ledolgozott napjainak és óráinak száma, továbbá a fizetett és nem fizetett távollét napjainak száma.
A „Jövedelmek”, „Túlórák, pótlékok”, „Nem rendsz. Jöv./Egyéb adóköt kif.”, „Nem adóköt. Kif.”, „Megbízási díj, levonások” lapfülek – amelyek megfelelnek az egyes jogcímcsoportoknak – jobb oldalán található a dolgozóhoz rendelt jogcímek listája. A dolgozóhoz rendelt jogcímek közül a szükségeseket a balra mutató nyíl segítségével lehet kiválasztani. Ezután a kiválasztott jogcímek átkerülnek a jobb oldali ablakba, ahol értéket lehet nekik adni, a jogcímtörzsben beállított paramétereknek megfelelően (órabér, fix összeg). Ha minden szükséges jogcím felvitelre került a számfejtés gomb megnyomásakor a program kiszámolja a levonásokat és a szükséges adatokat.
A TB kifizetések lapfülön – ha a munkáltató TB kifizető hely – rögzíthetők a munkavállaló nem fizetett távollét napjaihoz tartozó TB kifizetések.
A számfejtés lapfül bal oldalán az egyes jövedelemtípusok találhatók a következő összesítésekben: Bérjövedelmek, egyéb jövedelmek, összevontan adózó rendszeres- és nem rendszeres jövedelmek, külön adózó rendszeres- és nem rendszeres jövedelmek. A program által kiszámolt adatok a felhasználó által felülbírálhatóak, módosíthatók. Ha a dolgozókhoz rendelt jogcímek paraméterezésében változás történik, akkor azoknál a dolgozóknál, akiket ez érint, újra végre kell hajtani a számfejtést.
3.2.2.3. Bérfeladás 3.2.2.3.1.
Bérfeladás
Ha a bér program mellett a felhasználó használja az ENTERSys könyvelési programját, akkor használható ez a menüpont. A bérfeladás az egyes bértételek automatikus átkönyvelését végzi a könyvelés programba. Az átkönyvelés előtt a felhasználó lekérheti az
átkönyvelendő tételekről a jogcím-csoportonkénti, költséghelyenkénti és követel számla szerinti listát.
3.2.2.3.2.
Bérfeladás paramétertábla
A bérfeladás paramétertáblában állítható be a bérfeladás során alkalmazandó tartozik és követel számlák és a könyvelés szövege. A bérfeladás csak abban az esetben működik, ha a bérfeladás paramétertábla ki van töltve.
3.2.2.4. ABEV program Az ABEV program 0708-as nyomtatványának feltöltése, az adatok importálása történik ebben a menüpontban. 3.2.2.4.1.
ABEV elérési út beállítása
Itt kell beállítani azt a célkönyvtárat, ahova az importálás során az IMP kiterjesztésű fájlok tárolásra kerülnek. Ha a felhasználó beállította ezt a célkönyvtárat, ez megjelenik információként az „ABEV program” menüpont legalsó elemeként.
3.2.2.4.2.
Adatok importálása
Az adatok importálása menüpontban történik a kiválasztott hónap adatainak importálása. Az importálás során a számfejtett dolgozók adatai átkerülnek egy IMP kiterjesztésű fájlba a korábban beállított célkönyvtárba. Az importálandó dolgozók intervalluma is itt kerül beállításra.
3.2.2.4.3.
ABEV paramétertábla
Az ABEV paramétertábla egy információs tábla, amely a program és az import fájl közötti adatkapcsolatot valósítja meg. Az APEH nyomtatványon minden mezőnek van egy numerikus kódhivatkozása. Pl.: 34567 = B125. A jogcím törzsbe beállított pl.: B125 mezőhivatkozás mezőkódja az ABEV programba pl.: 34567.
3.2.2.4.4.
ABEV paramétertábla feltöltése
Az ABEV paramétertábla feltöltése történik ebben a menüpontban. A futtatása mindenképp szükséges, hogy feltöltődjön az ABEV paramétertábla a megfelelő értékekkel. Ezek az értékek teremtik meg a kapcsolatot a program adatai és az APEH nyomtatvány mezői között. A tábla feltöltése előtt mindenképp szükséges az ABEV programban a legújabb 0708-as nyomtatvány meződefiníciós (*.CSV) állományának elkészítése. Az elkészült állományt kell ezután betölteni ebben a menüpontban.
3.2.2.5. Csoportos átutalás (Kereskedelmi és Hitelbank) A bank felé történő elektronikus adattovábbítást valósítja meg a menüpont. Itt készül el a bank által elvárt formátumú és struktúrájú állomány az adott hónap utalandó tételeiről.
3.2.2.6. Csoportos átutalás (OTP) A bank felé történő elektronikus adattovábbítást valósítja meg a menüpont. Itt készül el a bank által elvárt formátumú és struktúrájú állomány az adott hónap utalandó tételeiről.
3.2.2.7. Adókalkulátor Az adókalkulátor segítségével a felhasználó a havi vagy éves bruttó bér begépelése után látja a bevitt bruttó bérre eső havi és éves SZJA összegét.
3.2.3.
Kigyűjtések
A kigyűjtések menüpont különféle listákat és listázási lehetőségeket tartalmaz, amelyek elengedhetetlenül szükségesek a bérszámfejtés, annak ellenőrzése, vagy belépő és kilépő dolgozók esetén. 3.2.3.1. Bérlapok újranyomtatása A számfejtett dolgozók bérlapjai mindig letárolódnak az alkalmazás „Berlapok” könyvtárában. Itt lehetőség van ezek újbóli lekérdezésére és kinyomtatására.
3.2.3.2. Bérlapok csoportos újranyomtatása A „Bérlapok csoportos újranyomtatása” ugyanazt a funkciót látja el, mint a „Bérlapok újranyomtatása”, csak itt lehetőség van csoportos nyomtatásra. Ez azt jelenti, hogy megadható egy adott hónapon belül, egy dolgozó intervallum. Ilyenkor az intervallumba eső összes dolgozó bérlapja kinyomtatódik.
3.2.3.3. Dolgozónkénti munkabér és levonások listája A lista, a listázási hónap kiválasztása után mutatja a dolgozónkénti bérjövedelmet, egyéb bért, családi pótlékot, fizetett- és nem fizetett távolétet, bruttó bért, levont SZJA-t, levont járulékokat, egyéb levonásokat és a nettó kifizetendő összeget.
3.2.3.4. Személyi lap A személyi lap listán a kiválasztott dolgozó törzsadatai jeleníthetők meg.
3.2.3.5. Állományi lista Az állományi lista, dolgozónként listázza ki a dolgozó nevét, születési idejét, a belépés dátumát, ha kilépett a dolgozó, a kilépés dátumát, munkakörét, FEOR számát és a munkaszerződés szerinti bérét.
3.2.3.6. Szabadság lista A szabadság listában megjeleníthető a dolgozónkénti kivett szabadság, az előző évről áthozott szabadság, az alapszabadság, a pótszabadság, a gyerekek utáni szabadság, az egyéb szabadság, a tanulmányi szabadság és az éves szabadág.
3.2.3.7. Magánnyugdíjpénztárankénti összesítő lista
Magánnyugdíjpénztáranként listázódik ki a felhasználó által kiválasztott hónapra, a dolgozóktól levont nyugdíjpénztári tagdíj.
3.2.3.8. Jogcímenkénti lista A jogcímenkénti lista lehetőséget biztosít a felhasználó számára, az általa korábban rögzített jogcímek szerinti listázásra. A felhasználó a listában szereplő jogcímek közül kiválaszthatja (dupla kattintás) az általa, a listában látni kívánt jogcímeket. Szűrési feltételként megadható a hónap intervallum és a dolgozó intervallum. Az elkészített listát el lehet menteni, hogy később ennek betöltésével újra listázhatóak legyenek a feltételeknek megfelelő adatok.
3.2.3.9. Túlórák listázása A dolgozó és hónap intervallum beállítása után a feltételeknek megfelelő túlóra adatok listázódnak dolgozónként.
3.2.3.10. Munkaidő adatok listázása A hónap és a dolgozó intervallum beállítása után listázódnak a fizetett és nem fizetett távollétek napjai dolgozónként.
3.2.3.11. Listakészítés A listakészítés menüpontban a felhasználó saját listákat készíthet. A listaelemek előtti jelölőnégyzet bepipálásakor az adott elem bekerül a listázandó elemek közé. A listázandó elemek megjelenítési sorrendje a állítható, továbbá további szűrőfeltételek állíthatók be (hónap intervallum, név intervallum). A csoportosítás feltétel bepipálásával azok a sorok kerülnek összevonásra, ahol azonosak a nem numerikus listaértékek. A nullás sorok szűrése jelölőnégyzet bepipálásával nem kerülnek a listára azok a sorok, amelyek numerikus értéke 0. Az elkészített listát el lehet menteni a későbbi újra lekérdezhetőség miatt.
3.2.3.12. Kilépő dolgozók nyomtatványai A dolgozó kiléptetésekor az alábbi nyomtatványok kitöltése, nyomtatása szükséges. 3.2.3.12.1. Igazolás a levont járulékokról A menüpontban a dolgozó nevének kiválasztása és a kilépés dátumának megadása után kinyomtatódik a dolgozóhoz tartozó alapadatok, a dolgozótól az adott évben levont járulékok listája, továbbá a munkáltatót a dolgozó után fizetett, az adott évben terhelt járulékok összege. A kilépés után a kiléptetett dolgozóra nem lehet
számfejtést végrehajtani. A kilépés dátum nem lehet kisebb, mint a dolgozóhoz tartozó utolsó számfejtés dátuma.
3.2.3.12.2. Igazolólap a munkanélküli járadék megállapításához A kiléptetett dolgozónak nyomtatható ki ez a nyomtatvány, amely tartalmazza többek között a munkavállaló és munkáltató adatait, valamint az utolsó munkaviszonyra vonatkozó adatokat.
3.2.3.12.3. Munkáltatói igazolás a munkaviszony megszűnésekor A kiléptetett dolgozó esetében a munkáltató köteles igazolni a munkaviszony megszűnését. A nyomtatvány tartalmazza a munkavállaló alap adatait, a munkavállaló munkabérét terhelő tartozásokat, a magánnyugdíjpénztári tagságra vonatkozó adatokat és a tárgyévben igénybe vett igazolt és igazolatlan betegszabadságok számát.
3.2.3.12.4. SZJA adatlap Az SZJA adatlap tartalmazza a kiléptetett munkavállaló összevont adóalapba tartozó jövedelmeit a tárgyévben, továbbá a levont adóelőleget, az adókedvezményeket, az elkülönülten adózó jövedelmeket.
3.2.3.12.5. NYENYI lap A NYENYI lap a kiléptetett dolgozóra vonatkozóan tartalmazza, a dolgozó (biztosított) adatait, a jogviszonyra vonatkozó adatokat, a járulékokra és a magánnyugdíjpénztárra vonatkozó adatokat.
3.2.3.12.6. Nyomtatványok újranyomtatása A nyomtatványok újranyomtatása menüpont segítségével a felhasználó újból kinyomtathatja, illetve megtekintheti a korábban – a kiléptetett dolgozóhoz tartozó – nyomtatványokat.
3.2.3.13. Egyéb nyomtatványok 3.2.3.13.1. Munkáltatói igazolás Munkáltatói igazolás nyomtatása a kiválasztott dolgozó részére.
3.2.3.13.2. Adatlap a tartási kötelezettségről Ha a dolgozónak tartási kötelezettsége van, abban az esetben kell kitölteni ezt a nyomtatványt. A nyomtatvány tartalmazza többek között, a dolgozó adatait, a kötelezettség összegét és a kedvezményezett (ek) nevét.
3.2.3.13.3. Jelenléti ív sablon A jelenléti ív sablon egy üres jelenléti ív nyomtatványt készít, a számfejtési hónapra.
3.2.3.14. Összesítő jogcímenként A felhasználó jogcímenkénti bontásban lekérdezheti, majd kinyomtathatja az adott hónap alkalmazott jogcímeihez tartozó összegeket. A jogcímenkénti bontás helyett alkalmazható a költséghelyenkénti bontás is. A költséghelyenkénti bontás a „Költséghelyenként” jelölőnégyzet bepipálásával lehetséges. Ha a felhasználó a „Teljeskörű” jelölőnégyzetet bepipálja a lista minden dolgozóra összesítve, készül el. További szűrési
lehetőség a jogviszonyonkénti szűrés. Ebben az esetben a kiválasztott jogviszonyhoz tartozó jogcímek kerülnek listázásra.
3.2.3.15. Bérkarton Dolgozónként listázódik a beállított hónap intervallumra, az adott dolgozóhoz rendelt jogcímekre számfejtett összeg havi bontásban.
3.2.3.16. Aláíró jegyzék Az aláíró jegyzék a felhasználó által kiválasztott hónapra vonatkozó nettó kifizetések listáját tartalmazza nevenként. A listán látható, hogy az adott dolgozó átutalással vagy kézpénzes formában kapja a fizetését.
3.2.3.17. Szabadság nyilvántartás Az adott hónap kiválasztása után a lista mutatja a dolgozónkénti kivehető, kivett és még fennmaradó szabadságot. A kivett szabadság napjainak száma hónapra bontva jelenik meg.
3.2.3.18. Nem fizetett távollétek nyilvántartása A nem fizetett távollétek nyilvántartása lista, hasonló a szabadság nyilvántartás listához, azzal a különbséggel, hogy itt a nem fizetett távollétek napjai kerülnek listázásra, hónapra és dolgozókra lebontva.
3.2.4.
Beállítások
3.2.4.1. Bejelentkezés A bejelentkezés menüpont segítségével a felhasználó válthat az aktivált alrendszerek között.
3.2.4.2. Cég adatai A cég adatai menüpontban a felhasználó módosíthatja az alrendszerhez tartozó cég adatait.
3.2.5.
Szerviz
3.2.5.1. Hónap zárása A hónap zárása menüpontban lezárható az aktuális számfejtési hónap. A lezárt hónapra számfejtés nem lehetséges.
3.2.5.2. Új év indítása Új számfejtési év indítható. Az új számfejtési év január hónaptól indul.
3.2.5.3. Rendszerinformációk A rendszerinformációk menüpont tájékoztatást ad a felhasználónak az aktuális meghajtó szabad tárkapacitásáról, a processzor típusáról, az operációs rendszer típusáról, a képernyő felbontásáról, a szabad és összes memória nagyságáról.
3.2.5.4. Nyomtató beállítás
A nyomtató típusa, nyomtatási nézet, oldalméret állítható ebben a menüpontban. Minden egyes lista és nyomtatvány ebben a menüpontban beállított nyomtatótulajdonságok alapján kerül kinyomtatásra.
3.2.5.5. Adatmentés\Visszatöltés Az adatmentés menüpontban van lehetőség az aktuális alrendszer adatbázisának tárolására, vagy egy korábbi, az adott adatbázisra végrehajtott mentés visszatöltésére. A mentés során egy „.MBF” kiterjesztésű fájl keletkezik, az alkalmazás aktuális könyvtárának „Mentes\[NAP NEVE]” elérési útjára.
3.2.5.6. Törzsadatok karbantartása A törzsadatok karbantartása menüpont a munkavállalók tartalmazó tábla újra sorszámozását hajtja végre. 3.2.5.7. Interaktív SQL
adatait
Az interaktív SQL menüpontban SQL utasítások, lekérdezések és scriptek írására van lehetőség. Ezt a funkciót a felhasználónak nem ajánlatos használni, mert adatvesztést okozhat vele.
3.2.6.
Segédletek
3.2.6.1. Számológép Windows számológép. Elérhető a főablak felső ikonsávjából is.
3.2.6.2. Notesz Egyszerű szövegszerkesztő. Elérhető a főablak felső ikonsávjából is.
3.2.6.3. DOS ablak DOS parancssor ikonsávjából is.
3.2.7.
begépelésének
Vége
Az alkalmazásból való kilépés gombja.
felülete.
Elérhető
a
főablak
felső
