LAPORAN TAHUNAN SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH TAHUN 2014

LAPORAN TAHUNAN SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH TAHUN 2014

BADAN PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI (BAPAPSI)

PEMERINTAH KABUPATEN BANDUNG TAHUN 2015

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT SWT, berkat hidayah-Nya Nya

kami

dapat

menyelesaikan

Laporan

Tahunan

rahmat dan 2014

Badan

Perpustakaan, Arsip dan Pengembangan Sistem Informasi (BAPAPSI) Kabupaten Bandung. Laporan Tahunan 2014 ini merupakan pelaksanaan program dan kegiatan dalam rangka mewujudkan pelayanan kepada masyarakat yang optimal melalui informasi yang berkualitas guna mendukung terciptanya pemerintahan yyang baik. Kami menyadari bahwa Laporan Tahunan ini masih belum sempurna, masih

banyak kekurangan yang disebabkan oleh berbagai faktor keterbatasan

yang ada pada kami, kami namun demikian diharapkan bahwa Laporan Tahunan ini dapat memberikan gambaran yang jelas dan dapat dipergunakan sesuai dengan harapan. Semoga Allah SWT senantiasa melimpahkan rahmat dan hidayah hidayah-Nya kepada kita semua amin. amin

Laporan Tahunan BAPAPSI Kabupaten Bandung 2014 i

DAFTAR ISI KATA PENGANTAR…………………………………………………………………………….

i

DAFTAR ISI………………………………………………………………………………………..

ii

BAB I

PENDAHULUAN………………………………………………………………..

1

A. Latar Belakang………………………………………………………….

1

B. Gambaran Umum……………………………………………………..

1

C. Maksud dan Tujuan…………………………………………………..

4

D. Sistematika Penyusunan……………………………………………

5

PROGRAM KERJA………………………………………………………………..

6

A. Visi dan Misi…………………………………………………………………

6

B. Tujuan dan Sasaran……….…………………………………………….

6

C. Program dan Kegiatan…………………………………………………

8

ANGGARAN, REALISASI PENDAPATAN DAN BELANJA …………

10

A. Target dan Realisasi Pendapatan…………………………………

10

B. Anggaran dan Realisasi Belanja…………………………………..

10

PELAKSANAAN KEGIATAN DAN HASILNYA…………………………..

11

A. Urusan Pemerintahan Daerah……………………………………….

11

B. Program dan Kegiatan serta Hasil yang telah dicapai…

11

BAB II

BAB III

BAB IV

BAB V

BAB VI

PERMASALAHAN DAN UPAYA PEMECAHAN MASALAH…………

26

A. Permasalahan……………………………………………………….……….

26

B. Upaya Pemecahan Masalah…………………………………………..

27

KESIMPULAN………………………………………………………………………..

Laporan Tahunan BAPAPSI Kabupaten Bandung 2014

28

ii

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Penyusunan laporan tahunan Badan Perpustakaan, Arsip dan Pengembangan Sistem Informasi (BAPAPSI) Kabupaten Bandung tahun anggaran

2014,

merupakan

suatu

kewajiban

dalam

rangka

mempertanggungjawabkan seluruh kegiatan yang dilaksanakan pada tahun 2014. Laporan tahunan 2014 ini merupakan pelaksanaan program dan kegiatan dalam rangka mewujudkan pelayanan kepada masyarakat yang optimal melalui informasi yang berkualitas guna mendukung terciptanya pemerintahan yang baik.

B. Gambaran Umum

BAPAPSI berdiri berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 21 Tahun 2007 tentang Pembentukkan Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Bandung, dimana tugas pokok dan fungsinya diatur dalam Peraturan Bupati Bandung Nomor 6 Tahun 2008 tentang Rincian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah. BAPAPSI dipimpin oleh seorang Kepala Badan dengan tugas pokok memimpin,

merumuskan,

mengatur,

membina,

mengkoordinasikan dan mempertanggungjawabkan

mengendalikan, kebijakan teknis

penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah yang bersifat spesifik di bidang perpustakaan, bidang kearsipan dan sebagian bidang komunikasi dan informatika. Adapun fungsi dari BAPAPSI, yaitu sebagai berikut : a. Perumusan kebijakan teknik sesuai dengan lingkup tugasnya; b. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintahan daerah sesuai dengan lingkup tugasnya; c. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya.

BAPAPSI merupakan salah satu Lembaga Teknis Daerah di Kabupaten Bandung yang menyelenggarakan pelayanan kepada aparatur dan masyarakat. Adapun bentuk pelayanan dan sarana pendukung yang sudah cukup dikenal di masyarakat adalah sebagai berikut:


1

Bidang Perpustakaan MUPK (Mobil Unit Perpustakaan Keliling) 3 unit : Masing-masing merupakan bantuan dari BAPUSIPDA Provinsi Jawa Barat pada tahun 2003; sumber dana APBD Kabupaten Bandung Tahun 2005; dan bantuan dari Perpustakaan Nasional RI Jakarta pada tahun 2009. MUPK adalah mobil operasional layanan perpustakaan keliling bagi masyarakat umum yang memuat informasi bahan pustaka (bacaan) yang bisa didayagunakan oleh pengunjung. Adapun sasaran lokasinya, adalah sebagai berikut : • Sekolah; • Lokasi Pelayanan Terpadu (Yandu) : P2WKSS, TMMD, Lomba Desa, dan Kegiatan-kegiatan PKK; • Lokasi pada event-event tertentu. MOBPIN (Mobil Pintar) 2 unit, sumber dana APBD Kabupaten Bandung Tahun 2007 Peruntukkan dan sasaran lokasi, sama dengan MUPK Mobil PUSTELING (Perpustakaan Elektronik Keliling) 1 unit, sumber dana APBD Kabupaten Bandung Tahun 2007. Diperuntukkan sebagai mobil operasional layanan perpustakaan dengan fasilitas Internet dan OPAC (Online Public Access Catalogue) Adapun

sasaran

pengguna/pengunjungnya

adalah

para

pelajar

SMP/MTs., SMA/MA, dan SMK. TORPIN (Motor Pintar) 1 unit, Bantuan dari SIKIP (Solidaritas Istri-istri Kabinet Indonesia Bersatu) tahun 2007. Diperuntukkan sebagai motor operasional layanan informasi bahan pustaka bagi anak-anak Pra Sekolah (Taman Kanak-kanak) dan Sekolah Dasar, sasaran lokasi diutamakan bagi anak-anak yang sulit akses ke Perpustakaan Kabupaten Bandung.

Website Perpustakaan www.perpustakaan.bandungkab.go.id, mulai tayang tahun 2012 sebagai media penyampaian informasi kegiatankegiatan yang dilaksanakan oleh Perpustakaan Daerah Kabupaten Bandung.

Bidang Kearsipan Pembinaan penataan arsip di SKPD, Kecamatan, Kelurahan, Desa, Satuan Pendidikan. Website Arsip www.arsip.bandungkab.go.id, mulai tayang tahun 2009, sebagai media penyampaian informasi kegiatan Bidang Kearsipan;


2

Bidang Pengelolaan dan Pengembangan Informasi Website www.bandungkab.go.id mulai tayang 2006, sebagai media penyampaian

informasi

penyelenggaraan

pemerintahan

kepada

publik. M-CAP (Mobille-Community Acces Point) 2008 DEPKOMINFO Diperuntukkan sebagai mobil operasional layanan internet keliling bagi masyarakat umum. Adapun sasaran lokasinya, adalah sebagai berikut : • Sekolah (sesuai permintaan, kurang sarana TIK); • Lokasi Pelayanan Terpadu (Yandu) : P2WKSS, TMMD, Lomba Desa, dan Kegiatan-kegiatan PKK; • Lokasi pada event-event tertentu. Adapun sarana umum di bidang Teknologi Informasi yang telah dibangun oleh BAPAPSI adalah sebagai berikut :

Mesjid Online dibangun pada Tahun 2010, bertempat di Mesjid AlFathu Komplek Pemda dan Mesjid Raya Banjaran, merupakan media akses internet publik.

Balai Informasi Masyarakat dibangun pada Tahun 2010, bertempat di Kecamatan Katapang. Merupakan sarana akses informasi, komunikasi dan sarana edukasi masyarakat berbasis teknologi informasi.

Bidang Pemberdayaan Informasi Radio Kandaga, sumber dana APBD Kabupaten Bandung Tahun 2002 dengan pemancar di dua gelombang, yaitu gelombang AM frekuensi 810 KHz dan gelombang FM frekuensi 100.7 KHz. Sejak tahun 2013, Radio Kandaga dapat diakses pula melalui radio streaming di www.radiokandaga.com Siaran setiap hari, dengan konten acara : Siaran Rutin, Kontak Dinas, Dialog Interaktif, dan Kesenian Tradisional Mobil OB Van, sumber dana APBD Kabupaten Bandung Tahun 2005 Diperuntukkan sebagai mobil operasional liputan kegiatan di lapangan (on air), di dalamnya terdapat perangkat studio dengan kekuatan 300 watt, dengan pemancar FM. Peliputan lebih banyak berkenaan dengan acara ceremonial pimpinan.


3

Pameran Dinamika Kreativitas Kabupaten Bandung Adalah

sebuah

ajang

diselenggarakan

gelaran

secara

berkala

kreasi

event

setiap

out

tahun

door

dalam

yang rangka

memperingati hari jadi Kabupaten Bandung, guna memberikan kesempatan berapresiasi bagi para pelaku bisnis lokal, maupun nasional sekaligus menjadi sarana bagi Pemerintah Daerah melalui SKPD

terkait

untuk

mensosialisasikan

program

kerja

serta

mempromosikan potensi daerah setempat dan kelompok usaha binaannya kepada masyarakat luas.

Majalah Kertaraharja Media Komunikasi yang Inspiratif • • • • • • • • • •

Laporan Utama Laporan Khusus Kiprah Kebijakan Ragam Galeri Budaya Agribisnis Komunitas Testimoni

Kinerja Pembangunan Lensa Potret Desa Ekonomi Wirausaha Artikel Hikmah Profil/Sosok Penghargaan

• • • • • • • • • •

• • • • • • • • • •

Lampah Dalem Bandung Lingkungan Potret Kabaca Budaya Babalagonjakan Prestasi PKK Wawancara Khusus Birokrasi

Didistribusikan sampai ke tingkat RW (Rukun Warga)

C. Maksud dan Tujuan 1. M a k s u d Laporan tahunan ini disusun untuk memberikan gambaran secara singkat tentang pelaksanaan program dan kegiatan BAPAPSI Kabupaten

Bandung

selama

tahun

2014,

dalam

rangka

melaksanakan visi dan misinya.

2. T u j u a n Laporan tahunan ini disusun dengan tujuan untuk mempertanggungjawabkan setiap kegiatan yang dilaksanakan selama tahun

2014,

menghadapi

baik

mengenai

kendala

yang

keberhasilan dihadapi,

maupun

serta

dalam

pemecahan

permasalahan yang sudah dilaksanakan.


4

D. Sistematika Penyusunan Sistematika Penyusunan Laporan Tahunan BAPAPSI Kabupaten Bandung tahun 2014, adalah sebagai berikut :

KATA PENGANTAR DAFTAR ISI BAB I

: PENDAHULUAN A. Latar Belakang B. Gambaran Umum C. Maksud dan Tujuan D. Sistematika Penyusunan

BAB II

: PROGRAM KERJA A. Visi dan Misi B. Tujuan dan Sasaran C. Program dan Kegiatan

BAB III

: ANGGARAN, REALISASI PENDAPATAN DAN BELANJA A. Target dan Realisasi Pendapatan B. Anggaran dan Realisasi Belanja

BAB IV

: PELAKSANAAN KEGIATAN DAN HASILNYA A. Urusan Pemerintahan Daerah B. Program dan Kegiatan serta Hasil yang telah dicapai

BAB V

: PERMASALAHAN DAN UPAYA PEMECAHAN MASALAH A. Permasalahan B. Upaya Pemecahan Masalah

BAB VI

: KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan B. S a r a n


5

BAB II PROGRAM KERJA

A. Visi dan Misi

Sesuai kedudukan BAPAPSI, yaitu sebagai lembaga teknis daerah yang memiliki tugas pokok melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah yang bersifat spesifik di bidang pengelolaan dan pelayanan

perpustakaan,

bidang

kearsipan,

dan

sebagian

bidang

komunikasi dan informasi, serta melaksanakan ketatausahaan Badan, BAPAPSI berpedoman pada visi dan misi BAPAPSI 2011-2015, yaitu sebagai berikut :

V i si Terwujudnya Pelayanan yang Optimal Melalui Informasi yang Berkualitas.

M i si Untuk mewujudkan visi tersebut di atas,BAPAPSI menetapkan misi sebagai berikut : 1. Menyelenggarakan sistem pelayanan informasi yang efisien dan efektif melalui pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK). 2. Menyelamatkan dokumen/arsip sebagai sumber informasi dan bahan bukti pertanggungjawaban pemerintah. 3. Menyelenggarakan pelayanan pemanfaatan informasi melalui arsip. 4. Meningkatkan kerjasama dan menciptakan pemberdayaan dengan berbagai stakeholder untuk meningkatkan kualitas dan kuantitas penyebaran informasi. 5. Meningkatkan diseminasi informasi publik yang transparan kepada seluruh lapisan masyarakat. 6. Meningkatkan wawasan dan pengetahuan masyarakat melalui GMB (Gebyar Minat Baca)

B. Tujuan dan Sasaran

Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya BAPAPSI menetapkan tujuan dan sasaran, sebagai berikut : Tujuan: 1. Melaksanakan penyelenggaraan pemerintahan secara elektronik.


6

2. Meningkatkan akses informasi kepada masyarakat. 3. Meningkatkan kualitas SDM Bidang Teknologi Informasi Komunikasi. 4. Menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat bukti yang sah. 5. Menjamin

perlindungan

kepentingan

negara

dan

hak-hak

keperdataan rakyat. 6. Menjamin keamanan dan keselamatan arsip sebagai asset nasional dan sebagai bukti pertanggungjawaban dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara. 7. Meningkatkan

kualitas

pelayanan

dalam

pengelolaan

dan

pemanfaatan arsip. 8. Menjamin terciptanya SKPD, Kecamatan, Kelurahan/Desa sebagai Penyelenggara Kearsipan Nasional. 9. Meningkatkan kerjasama dan kualitas sarana dan prasarana dalam penyebaran informasi. 10. Mengembangkan

dan

memberdayakan

Kelompok

Informasi

Masyarakat (KIM). 11. Melaksanakan diseminasi informasi nasional dan daerah. 12. Meningkatkan kualitas masyarakat melalui minat baca yang bersifat edukatif dan berwawasan lingkungan. 13. Memantapkan pelaksanaan pemberdayaan Perpustakaan dan Jabatan Fungsional Pustakawan. 14. Menyimpan, merawat, menghimpun dokumen, serta meningkatkan sarana prasarana perpustakaan yang memadai sesuai dengan perkembangan teknologi informasi. 15. Menciptakan tertib administrasi mengenai serah simpan Karya Cetak dan Karya Rekam (KCKR) sesuai peraturan perundangan yang berlaku.

Sasaran: 1. Meningkatnya pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi. 2. Optimalisasi Community Access Point (CAP). 3. Terlaksananya diseminasi informasi yang tidak dibatasi ruang dan waktu (borderless) melalui Mobile Comuunity Access Point (M-CAP). 4. Meningkatnya kualitas SDM (aparatur dan masyarakat) di Bidang TIK. 5. Terkmpulnya arsip asset nasional. 6. Terkelola dan termanfaatkannya arsip yang autentik dan terpercaya, yang berkaitan dengan keperdataan penduduk. 7. Terlaksananya pemeliharaan dan perawatan arsip.


7

8. Terlaksananya optimalisasi pengelolaan dan pemanfaatan Website Arsip, SIMARDA (Sistem Informasi Manajemen Arsip Daerah), dan SOP Pelayanan. 9. Meningkatnya kualitas dan kuantitas pelayanan. 10. Terciptanya

kerjasama

dengan

berbagai

stakeholders

dalam

penyebaran informasi pembangunan . 11. Adanya cakupan pengembangan dan pemberdayaan Komunikasi Informasi Masyarakat (KIM) di tingkat kecamatan. 12. Terlaksananya diseminasi dan pendistribusian informasi nasional dan daerah. 13. Meningkatnya budaya baca masyarakat Kabupaten Bandung. 14. Terselenggaranya Masyarakat

pemberdayaan

(Taman

Bacaan

SDM

Pengelola

Masyarakat,

Rumah

Perpustakaan Pintar,

dan

sejenisnya). 15. Mengembangkan

Literatur

Sekunder

dengan

menggali

sumber

informasi secara berkala. 16. Terciptanya kesadaran akan kewajiban untuk menyerahkan KCKR bagi para penerbit atau percetakan, baik di kalangan pemerintah maupun swasta.

C. Program dan Kegiatan Tahun 2014 Program dan Kegiatan di Sekretariat (Belanja Langsung SKPD) NO. I 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 14

U R A I A N Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Penyediaan Jasa Surat Menyurat Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Listrik Penyediaan Jasa Jaminan Pemeliharaan Kesehatan PNS Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor Penyediaan Jasa Perbaikan Peralatan Kerja Penyediaan Alat Tulis Kantor Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor Penyediaan Peralatan Rumah Tangga Rapat Koordinasi dan Konsultasi Luar Daerah


8

NO. 12 13 15 16

U R A I A N Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan Penyediaan Makanan dan Minuman Penyediaan Tenaga Pendukung Administrasi Teknis dan Perkantoran Rapat Koordinasi dan Konsultasi Dalam Daerah

II 17 18 19

Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Pengadaan Meubelair Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional

III 20 21

Program Peningkatan Disiplin Aparatur Pengadaan Pakaian Dinas beserta Perlengkapannya Pengadaan Pakaian Khusus Hari-hari Tertentu

IV

Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan Penyusunan Lap.Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD Penyusunan Pelaporan Keuangan Semesteran Penyusunan Laporan Prognosis Realisasi Anggaran Penyusunan Pelaporan Keuangan Akhir Tahun

22 23 24 25

Program dan Kegiatan di Bidang-bidang (Belanja Langsung Program) NO. I 1 2

U R A I A N Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan Pengumpulan Data Kajian Sistem Administrasi Kearsipan

II 3 4 5

Program Penyelamatan & Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah Pengadaan Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah Penduplikasian Dokumen/Arsip Daerah dala Bentuk Informatika

III 6

Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan Pemeliharaan Rutin/Berkala Arsip Daerah

IV 7 8

Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Penyediaan Sarana Layanan Informasi Arsip Sosialisasi/Penyuluhan Kearsipan di Lingk.Instansi Pemerintah/Swasta

V 9 10 11

Program Pengembangan Komunikasi Informasi & Media Massa Pembinaan dan Pengembangan Jaringan Komunikasi dan Informasi Pembinaan dan Pengembangan Sumber Daya Komunikasi dan Informasi Pengkajian dan Pengembangan Sistem Informasi

VI 12

Program Pengembangan Fasilitasi Peningkatan SDM Bidang Kominfo Pelatihan SDM dalam Bidang Komunikasi dan Informasi

VII 13

Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Membaca Untuk Mendorong Terwujudnya Masyarakat Pembelajar Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi Pada Perpustakaan Umum, Perpustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Masyarakat Pelaksanaan Koordinasi Pengembangan Perpustakaan Publikasi dan Sosialisasi Minat Dan Budaya Baca Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah

14 15 16 17


9

BAB III ANGGARAN, REALISASI PENDAPATAN DAN BELANJA

A. Target dan Realisasi Pendapatan BAPAPSI Kabupaten Bandung tidak memiliki pos-pos pendapatan yang menjadi tanggungjawab, target dan realisasi.

B. Anggaran dan Realisasi Belanja Berikut, rekapitulasi anggaran dan realisasi kegiatan belanja tidak langsung dan belanja langsung selama tahun 2014.

Anggaran dan Realisasi Belanja Tidak Langsung dan Belanja Langsung NO.

BELANJA

RENCANA

REALISASI

%

1. Tidak Langsung

3.884.835.400,00

3.552.601.617,00

91.44

2. Langsung

6.618.959.843,00

6.097.221.929,00

92.11

JUMLAH

10.503.795.243,00


9.649.823.546,00 91.86

10

BAB IV PELAKSANAAN KEGIATAN DAN HASILNYA

A. Urusan Pemerintahan Daerah Berdasarkan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007 Tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun

2006

Tentang

Pedoman

Pengelolaan

Keuangan

Daerah,

kewenangan yang menjadi urusan BAPAPSI, terdiri dari : Urusan Kearsipan Urusan Komunikasi dan Informatika Urusan Perpustakaan B. Program dan Kegiatan serta Hasil yang telah dicapai Sesuai dengan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Bapapsi Kabupaten Bandung tahun anggaran 2014, bahwa pelaksanaan anggaran diperuntukkan bagi 1 kegiatan dari Belanja Tidak Langsung (Gaji dan Tunjangan) sebesar Rp. 3.884.835.400,00, serta peruntukkan

bagi

pelaksanaan 4 program, terdiri dari 25 kegiatan yaitu Belanja Langsung SKPD dan pelaksanaan 7 program, terdiri dari 17 kegiatan yaitu Belanja Langsung Program, sebesar Rp. 6.618.959.843,00, dana bersumber dari APBD

Kabupaten,

dengan

jumlah

keseluruhan

sebesar

Rp.10.503.795.243,00 (Sepuluh Milyar Lima Ratus Tiga Juta Tujuh Ratus Sembilan Puluh Lima Ribu Dua Ratus Empat Puluh Tiga Rupiah), terrealisasi sebesar Rp. 9.649.823.546,00 Sembilan Milyar Enam Ratus Empat Puluh Sembilan Juta Delapan Ratus Dua Puluh Tiga Ribu Lima Ratus Empah Puluh Enam Rupiah), atau pencapaian sebesar 91.86%, dengan uraian penjelasan sebagai berikut :

1. Belanja Tidak Langsung (Gaji dan Tunjangan) Kegiatan ini dibiayai dari Belanja Tidak Langsung dengan anggaran sebesar

Rp.

3.884.835.400,00

terrealisasi

sebesar

Rp.3.552.601.617,00 atau sebesar 91.44%


11

2. Belanja Langsung SKPD •

Program Pelayanan Administrasi Perkantoran. 1) Kegiatan Penyedia Jasa Surat Menyurat. Kegiatan ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran

sebesar

Rp.6.840.000,00

terrealisasi

sebesar

Rp.6.839.000,00 atau sebesar 99.98% 2) Kegiatan Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air, dan Listrik. Kegiatan ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran sebesar Rp. 33.750.000,00 terrealisasi sebesar Rp.24.144.219,00 atau sebesar 71.53% 3) Kegiatan Penyediaan Jasa Jaminan Pemeliharaan Kesehatan PNS. Kegiatan ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran sebesar Rp. 33.000.000,00 terrealisasi sebesar Rp.33.000.000,00 atau sebesar 100% 4) Kegiatan Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan. Kegiatan ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran sebesar

Rp. 12.177.000,00 terrealisasi sebesar

Rp.12.165.000,00 atau sebesar 99,90% 5) Kegiatan Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor. Kegiatan ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran

sebesar

Rp.

6.480.500,00

terrealisasi

sebesar

Rp.6.480.500,00 atau sebesar 100% 6) Kegiatan Jasa Perbaikan Peralatan Kerja. Kegiatan ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran sebesar Rp. 14.500.000,00 terrealisasi sebesar Rp.14.477.000,00 atau sebesar 99.84% 7) Kegiatan Penyediaan Alat Tulis Kantor. Kegiatan ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran sebesar Rp. 46.573.400,00 terrealisasi sebesar Rp.46.573.400,00 atau sebesar 100% 8) Kegiatan Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan. Kegiatan ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran

sebesar

Rp.71.732.850,00

terrealisasi

sebesar

Rp.71.471.650,00 atau sebesar 99.63%


12

9) Kegiatan Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor. Kegiatan ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran

sebesar

Rp.21.530.000,00

terrealisasi

sebesar

Rp.21.166.500 atau sebesar 98.31% 10) Kegiatan Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor. Kegiatan ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran

sebesar

Rp.285.170.000,00

terrealisasi

sebesar

Rp.256.055.430 atau sebesar 89.79% 11) Kegiatan Penyediaan Peralatan Rumah Tangga. Kegiatan ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran

sebesar

Rp.42.105.000,00

terrealisasi

sebesar

Rp.37.346.400 atau sebesar 88.69% 12) Kegiatan Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundangundangan. Kegiatan ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran

sebesar

Rp.9.360.000,00

terrealisasi

sebesar

Rp.9.360.000,00 atau sebesar 100% 13) Kegiatan Penyediaan Makanan & Minuman. Kegiatan ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran sebesar Rp. 14.885.000,00 terrealisasi sebesar Rp.14.885.000,00 atau sebesar 100% 14) Kegiatan Rapat Koordinasi dan Konsultasi Luar Daerah. Kegiatan ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran

sebesar

Rp.150.000.000,00

terrealisasi

sebesar

Rp.149.604.600 atau sebesar 99.73% 15) Kegiatan Penyediaan Tenaga Pendukung Administrasi Teknis dan Perkantoran. Kegiatan ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran

sebesar

Rp.217.500.000,00

terrealisasi

sebesar

Rp.202.000.000,00 atau sebesar 92.87% 16) Kegiatan Rapat Koordinasi dan Konsultasi Dalam Daerah. Kegiatan ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran

sebesar

Rp.43.500.000,00

terrealisasi

sebesar

Rp.43.500.000,00 atau sebesar 100%


13

•

Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur. 17) Kegiatan Pengadaan Meubelair. Kegiatan ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran sebesar Rp. 88.560.000,00 terrealisasi sebesar Rp.86.236.250,00 atau sebesar 97.37% 18) Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor. Kegiatan ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran sebesar Rp. 150.000.000,00 terrealisasi sebesar Rp.149.772.300,00 atau sebesar 99.84% 19) Kegiatan

Pemeliharaan

Rutin/Berkala

Kendaraan

Dinas/

Operasional. Kegiatan ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran sebesar Rp.

540.070.000,00 terrealisasi sebesar

Rp.383.953.605,00 atau sebesar 71.09%

•

Program Peningkatan Disiplin Aparatur. 20) Kegiatan Pengadaan Pakaian Dinas beserta Perlengkapannya. Kegiatan ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran sebesar Rp. 18.250.000,00 terrealisasi sebesar Rp.17.862.636,00 atau sebesar 97.87% 21) Kegiatan Pengadaan Pakaian Khusus Hari-hari Tertentu Kegiatan ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran sebesar Rp. 51.720.000,00 terrealisasi sebesar Rp.51.365.900,00 atau sebesar 99.31%

•

Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Kinerja dan Keuangan. 22) Kegiatan Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Relisasi Kinerja SKPD. Kegiatan ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran sebesar Rp. 46.553.000,00 terrealisasi sebesar Rp.46.351.000,00 atau sebesar 99.56% 23) Kegiatan Penyusunan Pelaporan Keuangan Semesteran. Kegiatan ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran

sebesar

Rp.

5.676.000,00

terrealisasi

sebesar

Rp.5.676.000,00 atau sebesar 100%


14

24) Kegiatan Penyusunan Laporan Prognosis Realisasi Anggaran. Kegiatan ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran

sebesar

Rp.

5.676.000,00

terrealisasi

sebesar

Rp.5.676.000,00 atau sebesar 100% 25) Kegiatan Penyusunan Pelaporan Keuangan Akhir Tahun. Kegiatan ini dibiayai dari Belan ja

Langsung

SKPD

dengan

anggaran sebesar Rp. 13.056.000,00 terrealisasi sebesar Rp.13.056.000,00 atau sebesar 100%

3. Belanja Langsung Program

No

Sasaran Strategis (1)

Indikator Kinerja dan Target & Realisasi (2)

Program/ Kegiatan

Anggaran

Realisasi Anggaran

(3)

(4)

(5)

Jumlah aplikasi yang bisa diakses oleh seluruh SKPD. Target: 1 Aplikasi Realisasi: 1 Aplikasi 100% Jumlah SKPD yang terhubung dengan jaringan komunikasi data Pemkab Bandung. Target: 11 SKPD Realisasi: 11 SKPD 100%

Program Pengemban gan Komunikasi Informasi & Media Massa; Kegiatan Pembinaan dan Pengemban gan Jaringan Komunikasi dan Informasi

Urusan Komunikasi dan Informatika 1

Meningkatnya pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi

1.422.756.000

1.322.243.346

Jumlah paket CCTV Wilayah Pemkab Bandung Target : 1 paket Realisasi 1 paket (4 lokasi) 100% Jumlah aplikasi yang dibangun Target : 1 aplikasi Realisasi : 1 aplikasi video conference Jumlah paket akses internet dedicated Target : 1 paket Realisasi : 1 paket 100% Tersedianya paket sarana dan prasarana penunjang teknologi informasi Target : 1 paket Realisasi : 1 paket 100%


15

No



2

Optimalisasi Community Access Point (CAP).

3

Terlaksananya diseminasi informasi yang tidak dibatasi ruang dan waktu (borderless) melalui Mobile Community Access Point (M-CAP).

Jumlah paket pemeliharaan dan optimalisasi jaringan komunikasi data Pemkab Bandung Target : 1 paket Realisasi : 1 paket 100% Terlaksananya Monev, konsultasi, koordinasi, bimtek ke Pemerintah Pusat/Provinsi atau Kab/Kota lain dan di lingkungan Pemkab Bandung (Paket) Target : 1 paket laporan Realisasi : 1 paket laporan 100% Jumlah paket invetarisasi potensi bidang TIK Target : 1 Paket Realisasi : 1 Paket (kec.dan kelurahan) 100% Jumlah dokumen hasil pengkajian bidang Teknologi, Informasi dan Komunikasi (TIK). Target: 1 Dokumen Realisasi: 1 Dok. (Review RDP TIK) 100% Jumlah paket pembangunan aplikasi. Target : 2 paket Realisasi : 2 paket 100% Jumlah aplikasi yang dikembangkan. Target : 1 aplikasi Realisasi : 1 aplikasi 100% Jumlah paket pemeliharaan aplikasi. Target : 1 paket (6 bulan) Realisasi : 1 paket (6 bulan) 100% Jumlah kunjungan layanan internet mobile bagi siswa dan masyarakat. Target: 72 Kali Realisasi: 72 Kali 100%


Program/ Kegiatan

Anggaran

Realisasi Anggaran

(3)

(4)

(5)

Kegiatan Pengkajian dan Pengemban gan Sistem Informasi

163.146.000

161.430.000

Kegiatan Pembinaan dan Pengemban gan Jaringan Komunikasi dan Informasi

Sda

Sda

16

No


4

5

Meningkatnya kualitas SDM (aparatur dan masyarakat) di Bidang TIK.

Terciptanya kerjasama dengan stakeholders dalam penyebaran informasi pembangunan.


Program/ Kegiatan

Anggaran

Realisasi Anggaran

(3)

(4)

(5)

Jumlah kegiatan Pelatihan Teknis Bidang TIK (Teknologi Informasi dan Komunikasi). Target: 3 kali Realisasi: 3 kali 100% Jumlah kegiatan Roadshow TIK Target : 3 kali Realisasi : 3 kali 100%

Kegiatan Pelatihan SDM dalam Bidang Komunikasi dan Informasi

Terlaksananya konsultasi, koordinasi, bimtek ke Pemerintah Pusat/Provinsi atau Kab/Kota lain. (paket) Target : 1 paket laporan Realisasi : 1 paket laporan 100% Jumlah siaran bersama dengan SKPD dan lembaga lainnya dalam acara Kontak Dinas di Radio Kandaga. Target: 54 Kali Realisasi: 104 Kali 192,60% Jumlah Relay (siaran langsung di lapangan). Target: 48 Kali Realisasi: 45 Kali 93,75%

6

Adanya cakupan pengembangan dan pemberdayaan Komunikasi Informasi Masyarakat (KIM) di tingkat kecamatan.

7

Terlaksananya diseminasi dan pendistribusian informasi nasional dan daerah.

Program Pengembangan Komunikasi Informasi & Media Massa; Kegiatan Pembinaan & Pengembangan Sumberdaya Komunikasi & Informasi

120.000.000

114.132.970

1.099.850.000

1.061.398.133

Jumlah lokasi yang didata potensi kelompok komunikasi sosial tingkat kecamatan. Target: 2 Kecamatan Realisasi: 2 Kec. 100% Persentase pemberdayaan Kelompok Informasi Masyarakat (KIM) dalam memberikan informasi kepada Pemerintah Daerah dan Masyarakat. Target: 15 % Realisasi: 15 % 100% Jumlah kegiatan siaran Radio Kandaga. Target: 12 bulan Realisasi: 12 bulan 100%


17

No


Indikator Kinerja dan Target & Realisasi (2) Jumlah paket pengadaan sarana prasarana pendukung operasional radio Target : 1 paket Realisasi : 1 paket 100% Jumlah edisi Majalah Kertaraharja yang diterbitkan. Target: 6 Edisi Realisasi: 6 Edisi 100% Jumlah waktu update informasi melalui Website Kabupaten Bandung. Target: 12 bulan Realisasi: 12 bulan 100% Jumlah pelaksanaan pertunjukkan rakyat. Target: 4 Kali Realisasi: 4 Kali 100% Jumlah pelaksanaan diseminasi dan pendistribusian informasi melalui media interpersonal: sarasehan, ceramah/diskusi, lokakarya. Target: 2 Kali Realisasi: 2 Kali 100% Jumlah pelaksanaan diseminasi dan pendistribusian informasi melalui media luar ruang: buletin, leaflet, booklet, brosur, dan baligo. Target: 12 Kali Realisasi: 20 Kali …% Jumlah kegiatan Pameran Dinamika Pembangunan. Target: 1 Kali Realisasi: 1 Kali 100% Jumlah kegiatan sosialisasi/workshop bagi pejabat/petugas yang berkaitan dengan informasi publik. Target: 1 kali Realisasi: 1 kali (Sosialisasi Perda/ Perbup KIP) 100%


Program/ Kegiatan (3)

Kegiatan Pembinaan dan Pengembang an Jaringan Komunikasi dan Informasi Kegiatan Pembinaan & Pengembang an Sumberdaya Komunikasi & Informasi

Anggaran

Realisasi Anggaran

(4)

(5)

Sda

Sda

Sda

Sda

18

No



Program/ Kegiatan (3)

Anggaran

Realisasi Anggaran

(4)

(5)

Jumlah dokumen kebijakan yang berkaitan dengan KIP Target : 1 dokumen Realisasi : 1 dok. 100% Urusan Kearsipan 9

10

11

Terkumpulnya arsip asset nasional

Terkelola dan termanfaatkannya arsip yang autentik dan terpercaya, yang berkaitan dengan keperdataan penduduk.

Terlaksananya pemeliharaan dan perawatan arsip.

Jumlah berkas bukti fisik (peta, foto, dokumen/arsip) . Target : 1 berkas peta, 1 berkas foto, 1 berkas dok/arsip Realisasi : 1 berkas peta, 1 berkas foto, 1 berkas dok/arsip 100% Jumlah naskah akademis kajian regulasi kearsipan Target : 1 Dokumen Realisasi : 1 Dok. 100% Jumlah pemilahan arsip Keuangan dan penyusunan Daftar Pencarian Arsip (DPA) Keuangan . Target : 300 Box Realisasai : 300 Box 100%

Jumlah pembenahan dan penarikan arsip SKPD secara bertahap, sesuai JRA (Jadual Retensi Arsip) Target : 1000 box Realisasi : 1000 box 100% Jumlah paket sarana pengolahan dan penyimpanan arsip sesuai standar nasional Target : 1 Paket Realisasi : 1 Paket 100% Jumlah lokasi penyimpanan arsip yang dipelihara melalui fumigasi. Target: 4 Lokasi Realisasi: 4 Lokasi 100%


Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan Kegiatan Pengumpulan Data

Kegiatan Kajian Sistem Administrasi Kearsipan

Program Penyelamata n& Pelestarian Dokumen/Ar sip Daerah; Kegiatan Pendataan dan Penataan Arsip

Kegiatan Pengadaan Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip Program Pemeliharaan Rutin/ Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan; Kegiatan Pemeliharaan Rutin/ Berkala Arsip Daerah

113.200.000

94.205.000

63.310.000

60.798.790

230.017.000

177.517.000

210.483.000

207.960.000

88.330.000

88.195.170

19

No

12

13

Sasaran Strategis

Indikator Kinerja dan Target & Realisasi

Program/ Kegiatan

(1)

(2)

(3)

Terlaksananya optimalisasi pengelolaan dan pemanfaatan Website Arsip, SIMARDA (Sistem Informasi Manajemen Arsip Daerah), dan SOP Pelayanan.

Jumlah entry data arsip dinamis in aktif dan statis. Target: 1 Modul Realisasi: 1 Modul 100%

Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi; Kegiatan Penyediaan Sarana Layanan Informasi Arsip

Meningkatnya kualitas dan kuantitas pelayanan.

Jumlah waktu publikasi kearsipan melalui www.arsip.bandumg kab.go.id Target : 12 bulan Realisasi : 12 bulan 100% Jumlah paket/berkas penduplikasian dokumen/arsip daerah dalam bentuk informatika Target : 1 Paket Realisasi : 1 Paket 100% Jumlah lembaga yang sudah melaksanakan penataan kearsipan sesuai peraturan yang berlaku. Target: 47 Lembaga Realisasi: 47 Lembaga 100% Jumlah perangkat desa yang memahami kearsipan dalam rangka Arsip Masuk Desa. Target: 50 Orang Realisasi: 50 Orang (perwakilan perangkat desa) 100%


Anggaran

Realisasi Anggaran

(4)

(5)

77.005.050

77.004.050

Kegiatan Penduplikasi -an Dokumen/ Arsip Daerah dalam Bentuk Informatika Kegiatan Pendataan dan Penataan Dokumen/Ar sip Daerah

161.274.950

96.888.000

sda

sda

Kegiatan Sosialisasi /Penyuluhan Kearsipan di Lingk.Instans i Pemerintah/ Swasta

100.255.000

98.965.000

20

No


Program/ Kegiatan

Anggaran

Realisasi Anggaran

(2)

(3)

(4)

(5)

Jumlah pemustaka (pengunjung, pengguna, anggota, non anggota) yang terlayani oleh jenis perpustakaan di Kabupaten Bandung. Target: 140.000 Orang Realisasi: 125.325 Orang 89,52%

Program Pengembanga n Budaya Baca & Pembinaan Perpustakaan; Kegiatan Pemasyarakat an Minat dan Kebiasaan Membaca untuk Mendorong Terwujudnya Masyarakat Pembelajar

Jumlah koleksi bahan pustaka. Target: 750 Judul Realisasi: 1.281 Judul 170,80% Terselenggaranya Lomba Minat Baca Target: 100 Orang Realisasi: 100 Org. 100% Jumlah kegiatan konsultasi, koordinasi, bimtek ke Pemerintah Pusat/Provinsi atau Kab/Kota lain Target : 1 paket laporan Realisasi : 1 paket laporan 100% Jumlah Perpustakaan Umum, Perpustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah, dan Perpustakaan Masyarakat, sasaran pembinaan, monitoring dan evaluasi. Target : 18 Realisasi : 18 100%

Sasaran Strategis

(1) Urusan Perpustakaan 14

15

Meningkatnya budaya baca masyarakat Kabupaten Bandung.

Terselenggaranya pemberdayaan SDM pengelolaan Perpustakaan Masyarakat (Taman Bacaan Masyarakat, Rumah Pintar, dan sejenisnya)


311.658.000

310.466.000

Kegiatan Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah

220.540.000

217.893.080

Kegiatan Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca Kegiatan Pelaksanaan Koordinasi Pengembangan Perpustakaan

186.380.000

177.762.000

66.090.093

65.345.000

Kegiatan Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi pada Perpum, Perpusus, Perpuslah dan Perpusmas

56.000.000

56.000.000

21


Sasaran Strategis

(1) 16

Mengembangkan literatur sekunder dengan menggali sumber informasi secara berkala

17

Terciptanya kesadaran akan kewajiban untuk menyerahkan KCKR bagi para penerbit atau percetakan, baik di kalangan pemerintah maupun swasta.

Program/ Kegiatan

Anggaran

Realisasi Anggaran

(2)

(3)

(4)

(5)

Jumlah bahan informasi (indeks artikel surat kabar/ majalah, accession list, directory & klipping) Target: 6 Judul Realisasi: 6 Judul 100% Jumlah paket kelengkapan bahan pustaka. Target : 1 paket Realisasi : 1 paket 100% Persentase penerbit dan percetakan yang menyerahkan dan menyimpan Karya Cetak dan Karya Rekam (KCKR) ke Perpustakaan Daerah Kabupaten Bandung. Target: 8 % Realisasi: 8 % 100%

Kegiatan Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah

sda

sda

Kegiatan Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca

sda

Sda

Hasil dan/atau capaian pelaksanaan pembangunan sampai dengan tahun 2014, diantaranya adalah sebagai berikut :

Urusan Kearsipan : Tersedianya bukti fisik (peta, photo, dokumen/arsip) sebagai tindak lanjut/penyempurnaan

Buku

Penelusuran

Sejarah

Pemerintah

Kabupaten Bandung Tahun 1846-2010), yaitu 2 berkas peta, 2 berkas photo, 4 berkas dokumen/arsip; Terpilah dan dan tersusunnya Daftar Pertelaan Arsip Kependudukan sebanyak 300 Box; Terpilah dan dan tersusunnya Daftar Pertelaan Arsip Keuangan sebanyak 600 Box; Terlaksananya pemeliharaan dan perawatan arsip melalui fumigasi sebanyak 16 lokasi (4 lokasi/ruang per tahun);

Terlaksananya entry data arsip dinamis in aktif dan statis sebanyak 4 Modul (20.000 record);


22

Terlaksananya optimalisasi aplikasi SMART Arsip secara online, dapat diakses melalui jaringan intranet Pemerintah Kabupaten Bandung oleh 62 SKPD , yaitu : 28 (Lingkup Setda, Setwan, Inpektorat, Dinas, Badan, Kantor), 31 Kecamatan, dan 3 RSUD;

Terlaksananya penataan kearsipan sesuai dengan peraturan yang berlaku di 110 lembaga (SKPD, kecamatan, desa, kelurahan, dan satuan pendidikan);

Pemahaman perangkat desa mengenai kearsipan dalam rangka Arsip Masuk Desa sebanyak 140 desa.

Urusan Komunikasi dan Informatika : Seluruh SKPD dapat mengakses 6 aplikasi, yaitu : Web Kabupaten Bandung (www.bandungkab.go.id), Aplikasi Manajemen Data, Aplikasi Kependudukan, Aplikasi SIMDA Keuangan, Aplikasi KIP (Keterbukaan Informasi Publik), Aplikasi RKPD Online, melalui jaringan komunikasi data Pemerintah Kabupaten Bandung; Meningkatnya

jumlah

SKPD

yang

terhubung

dengan

jaringan

komunikasi data Pemkab Bandung sebanyak 62 SKPD, , yaitu : 28 (Lingkup Setda, Setwan, Inpektorat, Dinas, Badan, Kantor), 31 Kecamatan, dan 3 RSUD; Penambagan landing point Fiber Optic (FO), untuk menambah jaringan FO ke titik-titik yang belum terhubung ke jaringan komunikasi data Pemerintah Kabupaten Bandung, juga diperlukan untuk membenahi jaringan di SKPD yang belum tertata dengan baik; Pemasangan CCTV di wilayah Kabupaten Bandung (program lintas sektor),

ditempatkan

di

tempat

strategis,

untuk

memantau

kemacetan lalu lintas, ketinggian arus sungai, banjir (daerah rawan bencana), dan tumpukan sampah, yaitu di Sungai Citarum Kecamatan Majalaya; Sungai Cisangkuy Desa Kamasan Kecamatan Banjaran; Jalan Dangdeur (depan Kahatex) Kecamatan Rancaekek; dan Alam EndahCiwidey Kecamatan Rancabali,

dinas terkait bisa mengakses via

internet. Pembangunan Aplikasi Video Conference, sebagai penunjang kinerja bagi aparatur Pemerintah Kabupaten Bandung, untuk memudahkan koordinasi (rapat/pertemuan) dengan pimpinan, antar SKPD secara virtual melalui teknologi telekomunikasi interaktif (video dan audio); Pembangunan Aplikasi Web BAPAPSI dan Aplikasi KIP (Keterbukaan Informasi Publik); Pengembangan Aplikasi KIP (Keterbukaan Informasi Publik);


23

Terlaksananya edukasi dan advokasi mengenai TIK untuk masyarakat di wilayah Kabupaten Bandung bekerjasama dengan Relawan; Terlaksananya layanan internet mobile bagi siswa dan masyarakat sebanyak 218 kali kunjungan; Pemahaman unsur SKPD, Desa, dan Sekolah berkenaan dengan penggunaan

Internet Sehat dan teknis Bidang TIK sebanyak 420

orang; Terlaksananya pelatihan teknis Bidang TIK bagi masyarakat dan aparatur di lingkungan Pemerintah Kabupaten Bandung; Ter-update-nya informasi melalui website Kabupaten Bandung, setiap hari, dan atau sesuai kebutuhan; Tersusunnya dokumen kebijakan berkaitan dengan Keterbukaan Informasi Publik (KIP) sebanyak 1 naskah akademis Perda KIP; Tersusunnya dokumen hasil pengkajian bidang TIK, sebanyak 3 dokumen, yaitu Rencana Induk Pengembangan (RIP) TIK, Rencana Detail Pengembangan (RDP) TIK, dan Review RDP TIK. Pemahaman aparatur berkenaan dengan pelayanan informasi publik melalui sosialisasi/workshop sebanyak 6 kali dengan melibatkan 250 orang perwakilan SKPD; Terlaksananya pendataan potensi kelompok komunikasi sosial tingkat kecamatan sebanyak 31 Kecamatan; Terlaksananya pemberdayaan KIM melalui peningkatan peran serta dalam

memberikan

informasi

kepada

pemerintah

daerah

dan

masyarakat melalui monev dan pembinaan ke kecamatan (30%); Terselenggaranya siaran radio setiap hari; Terbitnya Majalah Kertaraharja sebanyak 22 edisi; Terlaksananya diseminasi dan pendistribusian informasi nasional dan daerah melalui kegiatan pertunjukkan rakyat sebanyak 8 kali; Terlaksananya diseminasi dan pendistribusian informasi melalui media interpersonal: sarasehan, ceramah/diskusi, lokakarya sebanyak 9 kali; Terlaksananya diseminasi dan pendistribusian informasi melalui media luar ruang : buletin, leaflet, booklet, brosur, dan baliho sebanyak 70 kali; Terlaksananya kegiatan Pameran Dinamika Pembangunan sebanyak 4 kali; Terlaksananya siaran bersama dengan SKPD dalam acara Kontak Dinas di Radio Kandaga sebanyak 343 kali; Terselenggaranya Relay (siaran langsung di lapangan) sebanyak 159 kali;


24

Urusan Perpustakaan : Terlayaninya

pemustaka

(pengunjung,

pengguna,

anggota,

non

anggota) oleh Perpustakaan Daerah Kabupaten Bandung sebanyak 292.203 orang pengunjung; Bertambahnya koleksi bahan pustaka di Perpusda Kab. Bandung sebanyak 4 paket (8.849 judul); Terampilnya SDM Pengelola Perpustakaan Masyarakat di bidang perpustakaan sebanyak 120 orang; Terselenggaranya Lomba Minat Baca/Lomba Perpustakaan sebanyak 1.400 orang; Terselenggaranya studi banding Pusdokinfo bagi peserta Bintek sebanyak 60 orang; Terhimpunnya bahan informasi (indeks artikel surat kabar/majalah, accession list, directory & klipping) sebanyak 17 judul/39 eksemplar; Terlaksananya

kewajiban

penerbit

dan

percetakan

untuk

menyerahkan dan menyimpan Karya Cetak Karya Rekam (KCKR) ke Perpustakaan Daerah Kabupaten Bandung (15%).


25

BAB V PERMASALAHAN DAN UPAYA PEMECAHAN MASALAH

A. Permasalahan

Permasalahan yang dihadapi BAPAPSI selama ini adalah :

Urusan Kearsipan 1. Belum memadainya regulasi kearsipan; 2. Belum

memadainya

SDM

aparatur

dalam

pemahaman

dan

pemanfaatan pengelolaan kearsipan; 3. Belum

optimalnya

koordinasi

dalam

pemanfaatan/pengelolaan

kearsipan antara BAPAPSI dalam kapasitas sebagai pembina kearsipan dengan SKPD dan lembaga lainnya.

Urusan Komunikasi dan Informatika 1. Belum optimalnya pemanfaatan jaringan komunikasi dan informasi oleh SKPD; 2. Belum optimalnya pemanfaatan media-media penyebaran informasi; 3. Belum

memadainya

pemanfaatan

SDM

teknologi

aparatur informasi

dalam dan

pemahaman komunikasi

dan dalam

penyelenggaraan tugas; 4. Belum optimalnya koordinasi dalam pemanfaatan jaringan komunikasi dan informasi, sehingga belum tercapai sinergitas program/kegiatan.

Urusan Perpustakaan 1. Belum optimalnya pengelolaan dan pemanfaatan perpustakaan daerah dan perpustakaan masyarakat : Taman Bacaan Masyarakat (TBM), Rumah Pintar, Rumah Belajar, Sudut Baca, Pojok Baca, dan lain-lain; 2. Belum memadainya SDM pengelola perpustakaan dalam meningkatkan minat baca masyarakat; 3. Belum optimalnya koordinasi dalam hal pemberdayaan perpustakaan, sehingga belum tercapai sinergitas program/kegiatan.


26

B. Upaya Pemecahan Permasalahan

Upaya pemecahan masalah untuk meningkatkan kinerja BAPAPSI pada tahun mendatang, antara lain adalah :

Urusan Kearsipan 1. Melakukan pengkajian terhadap seluruh regulasi kearsipan yang digunakan selama ini, dalam rangka mengimplementasikan UU Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, baik berupa peraturan daerah maupun

peraturan

bupati,

dimana

dalam

peraturan-peraturan

tersebut masih mengatur pengelolaan kearsipan secara konvensional, sedangkan dalam UU Nomor 43 Tahun 2009, pengelolaan kearsipan sudah diatur menurut sistem jaringan kearsipan secara elektronik. 2. Mengadakan pembinaan secara rutin baik teori maupun praktek kepada aparatur pemerintah (SKPD, kecamatan, kelurahan, UPTD, serta satuan pendidikan). 3. Melaksanankan sosialisasi,

koordinasi

serta

melalui

bimbingan

teknis

kegiatan Bidang

rapat

koordinasi,

Kearsipan,

untuk

meningkatkan kinerja dan sinergitas program/kegiatan.

Urusan Komunikasi dan Informatika 1. Membuat Standar Operasional Prosedur (SOP) pemanfaatan jaringan komunikasi informasi, dalam rangka optimalisasi jaringan komunikasi dan informasi; 2. Membuat

dan

menyempurnakan

Standar

Operasional

Prosedur

pemanfaatan media-media penyebaran informasi yang telah ada (Radio, Majalah, Website); 3. Melaksanakan pendidikan dan pelatihan bidang komunikasi dan informatika dan rekrutmen Non PNS; 4. Melaksanakan koordinasi melalui kegiatan rapat koordinasi, sosialisasi, bimbingan teknis bidang komunikasi dan informatika untuk meningkatkan kinerja dan sinergitas program/kegiatan.

Urusan Perpustakaan 1.

Mereview dan melengkapi Standar Operasional Prosedur (SOP) yang berkenaan dengan pemanfaatan perpustakaan;

2.

Mengembangkan SDM pengelola perpustakaan dari berbagai jenis perpustakaan melalui bimbingan teknis;

3.

Melakukan koordinasi dan kerjasama dalam pengembangan dan pembinaan perpustakaan.


27

BAB VI KESIMPULAN

Sepanjang tahun 2014 ini, beberapa keberhasilan telah dicapai oleh BAPAPSI, antara lain adalah adanya peningkatan volume informasi sejarah dan budaya di Depo Arsip Kabupaten Bandung, bertambahnya jumlah SKPD yang terkoneksi ke jaringan komunikasi data Pemerintah Kabupaten Bandung, terselenggaranya jenis pelayanan dasar SPM Bidang Komunikasi dan Informatika, serta terselenggaranya pemberdayaan SDM pengelola Perpustakaan Masyarakat dan Relawan TIK (Teknologi Informasi dan Komunikasi). Namun demikian, beberapa ketidakberhasilan memang masih mewarnai capaian kinerja BAPAPSI. Faktor utama penentu berbagai keberhasilan yang sudah dicapai sepanjang tahun 2014 adalah adanya komitmen dan dukungan pimpinan dalam upaya meningkatkan akuntabilitas kinerja. Selain itu, walaupun secara kuantitas sangat terbatas, dukungan kemampuan personil yang memadai juga menjadi salah satu penentu keberhasilan pencapaian kinerja di tahun 2014. Rangkuman dari permasalahan yang dihadapi, secara garis besar, yaitu : 1. Belum memadainya regulasi kearsipan, belum optimalnya pemanfaatan jaringan komunikasi dan informasi serta belum optimalnya pengelolaan dan pemanfaatan perpustakaan daerah dan perpustakaan masyarakat; 2. Belum memadainya SDM aparatur dalam pemahaman dan pemanfaatan pengelolaan

kearsipan,

pemanfaatan

media-media

penyebaran

informasi, pemahaman dan pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi dalam penyelenggaraan tugas; 3. Belum memadainya SDM pengelola perpustakaan dalam meningkatkan minat baca masyarakat; 4. Belum

optimalnya

koordinasi

dalam

pemanfaatan/pengelolaan

kearsipan antara BAPAPSI dalam kapasitas sebagai pembina kearsipan dengan SKPD, juga koordinasi dalam hal pemanfaatan jaringan komunikasi dan informasi, serta koordinasi dalam hal pemberdayaan perpustakaan, sehingga belum tercapai sinergitas program/kegiatan.


28

Beberapa langkah strategis yang akan dilakukan, dalam upaya untuk meningkatkan kinerja BAPAPSI pada tahun mendatang, antara lain adalah : 1. Melakukan pengkajian terhadap seluruh regulasi kearsipan yang digunakan selama ini, dalam rangka pengelolaan kearsipan menuju sistem jaringan kearsipan secara elektronik; 2. Membuat Standar Operasional Prosedur (SOP) pemanfaatan jaringan komunikasi informasi, dalam rangka optimalisasi jaringan komunikasi dan informasi; Membuat SOP pemanfaatan media-media penyebaran informasi yang telah ada (Radio dan Majalah); Menyempurnakan SOP Website; serta Mereview dan melengkapi SOP yang berkenaan dengan pemanfaatan arsip dan perpustakaan; 3. Melaksanakan pendidikan dan pelatihan Bidang Kearsipan, Bidang Komunikasi

dan

Informatika,

dan

Bidang

Perpustakaan

untuk

meningkatkan kemampuan SDM, serta merekrut non PNS; 4. Melaksanakan koordinasi melalui kegiatan rapat koordinasi, sosialisasi, bimbingan

teknis

bidang

kearsipan,

bidang

komunikasi

dan

informatika, dan bidang perpustakaan, untuk meningkatkan kinerja dan sinergitas program/kegiatan.


29

LAPORAN TAHUNAN SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH TAHUN 2014

Recommend Documents