PROSEDUR AKUNTANSI PENGUTIPAN DANA ASURANSI KECELAKAAN LALU LINTAS JALAN SESUAI DENGAN UU 34 TH 64. JO PP NO 18 TH 65 PADA PT JASA RAHARJA (PERSERO) PERWAKILAN JEMBER LAPORAN PRAKTEK KERJA NYATA
Diajukan sebagai salah satu untuk memperoleh gelar Ahli Madya Program Diploma III Akuntansi Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Jember
FENDI HARTANTO NIM : 040803104225 AKUNTANSI
PROGRAM STUDI DIPLOMA III EKONOMI JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS JEMBER 2008
JUDUL LAPORAN PRAKTEK KERJA NYATA PROSEDUR AKUNTANSI PENGUTIPAN DANA ASURANSI KECELAKAAN LALU LINTAS JALAN SESUAI DENGAN UU 34 TH 64. JO PP NO 18 TH 65 PADA PT. JASA RAHARJA (PERSERO) PERWAKILAN JEMBER Yang dipersiapkan dan disusun oleh: Nama
: Fendi Hartanto
NIM
: 040803104225
Program Studi
: D3 Akuntansi
Jurusan
: Akuntansi
Telah dipertahankan didepan panitia penguji pada tanggal : 27 Oktober 2008. Dan dinyatakan Telah Memenuhi Syarat untuk Di terima Sebagai kelengkapan Guna memenuhi gelar Ahli Madya (A,Md) Program Diploma III Pada fakultas Ekonomi Universitas jember. Susunan Panitia Penguji Ketua,
Sekretaris,
H. Rohman Effendi, SE, M.Si, Ak. NIP. 132 257 932
Drs. Imam Mas’ud MM, Ak. NIP. 131 832 326 Anggota,
Dr. Alwan Sri Kustono, SE, M.Si. Ak. NIP. 132 299 103 Mengetahui/Menyetujui Universitas Jember Fakultas Ekonomi Dekan,
Prof. Dr.H. Moh. Saleh, M.Sc. NIP.131 417 212
i
LEMBAR PERSETUJUAN LAPORAN PRAKTEK KERJA NYATA
Nama
: Fendi Hartanto
NIM
: 040803104225
Fakultas
: Ekonomi
Program Studi
: D III Akuntansi
Jurusa
: Akuntansi
Judul Laporan
: Prosedur
Akuntansi
Pengutipan
Dana
Asuransi
Kecelakaan Lalu Lintas Jalan Sesuai Dengan UU 34 TH 64. Jo PP No 18 TH 65 Pada PT. Jasa Raharja (persero) Perwakilan Jember
Jember, 8 September 2008
Laporan Praktek Kerja Nyata Telah Disetujui dan Disahkan Oleh : Dosen Pembimbing
Dr. Alwan Sri Kustono, SE, M.Si. Ak. NIP. 132 299 103
ii
MOTTO Tidak ada yang menolak takdir kecuali do’a, dan tidak ada yang Menambah umur kecuali kebaikan (HR.Tarmisi) Kehidupan mempunyai sisi-sisi yang berbeda, untuk itu jangan lah memandang kehidupan itu hanya pada satu sisi, jika kita ingin menjadi orang yang bijak. Sabar, Ikhtiar,Tawakal dan Do’a Bayaklah beramal, maka akan bertambah rezekimu.
iii
PERSEMBAHAN Kupersembahkan laporan ini kepada penuntun hidup dan langkahku serta pemberi semngat jiwaku: Dzat yang maha agung Allah SWT yang menciptakan alam semesta ini dan isinya junjunganku Nabi Muhammad SAW yang telah membawa jalan kebenaran dimuka bumi ini. Kedua orang tuaku (Bapak dan Ibu) atas ketulusan cinta,doa,kasih sayang,serta kesabaran dalam membimmbingku sampai detik ini. Kedua kakakku atas cinta dan kasih sayang serta semangat dan bimbingannya yang membuatku berdiri tegar dan bersemngat dalam menjalani hidup ini (kisah hidupmu adalah semangatku) Serta kedua pendamping hidup kakakku yang selalu memberikan dukungan,bimbingan dan kasih sayangnya “terima kasih bayak kalian telah menjadi kakakku”. Ketiga keponakanku (Shafa,Adel,Ozzi) karena kenakalan,kelucuandan keluguan kalianlah yang menjadikan senyum hidupku penuh arti. Dan membuatku tahu rasanya jadi seorang kakak,buat kalian. Alfamater yang aku banggakan.
iv
Kata Pengantar
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT. Yang Maha Pemberi Petunjuk kepada hamba-hambanya dengan perantara kalamnya dan yang telah memberi berbagai macam kehidupan dan perjuangan, sehingga penulis dapatmemahami betapa bermakna arti sebuah hidup. Dan dengan kekuasaannya pula Laporan Praktek Kerja Nyata yang berjudul
“ Prosedur Akuntansi
Pengutipan Dana Asuransi Kecelakaan Lalu Lintas Jalan Sesuai Dengan UU 34 TH 64. Jo PP No 18 TH 65 Pada PT Jasa Raharja (Persero) Perwakilan Jember” dapat terselesaikan dengan baik. Adapun maksud dan tujuan penulisan laporan Praktek Kerja Nyata ini adalah untuk memenuhi tugas yang telah diberikan serta merupakan salah satu syarat akademis pada jurusan Diploma III Program studi Akuntansi untuk memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md). Tiada berlebihan kiranya pada kesempatan ini penuis menyampaikan rasa terimakasih kepada : 1.
Bapak. Prof. Dr. H. Moh. Saleh, M.Sc. selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Jember;
2.
Bapak Dr. Alwan Sri Kustono, SE, M.Si. Ak selaku Dosen Pembimbing yang telah bersedia meluangkan waktu, tenaga dan pikiran untuk memberikan petunjuk dan saran dalam penyusunan laporan ini;
3.
Bapak Agung Budi S, SE, M.Si, Ak.selaku Dosen Wali yang selalu memberikan pengarahan dan memantau kegiatan pelajar penulis semenjak menjadi mahasiswa;
4.
Bapak dan Ibu Dosen Fakultas Ekonomi Universitas Jember;
5.
Bapak Gunawan Oesman, SH. Selaku pimpinan PT. Jasa Raharja (Persero) Perwakilan Jember;
6.
Bapak Putu Donnie Y L, ST selaku pembimbing Praktek Kerja Nyata;
7.
Seluruh karyawan dan karyawati PT. Jasa Raharja (Persero) dan PT Jasaraharja Putera, Bapak Agung, Mbak Dewi, Mbak Nuning, Mas Riko, Mas Irfan, Bapak Novi dan Mas Mamat;
8.
Rekan-rekan PKN (Dian, Vika dan Asih);
v
9.
Keluarga besarku,terima kasih atas segala bantuan, dukungan dan do’a nya;
10.
Sahabat-sahabat kampusku (Nida, Dani dan Arik) terima kasih bayak atas bantuan dukungan dan motivasi serta kisah obrolan kita selama ini;
11.
Teman-teman D3 Akuntansi 2004. Dalam penulisan Laporan Praktek Kerja Nyata penulis sadar akan
kekurangan kesalahan dalam penulisan. Untuk itulah penulis meminta saran dan keritik yang bersifat membangun emi kesempurnaan Laporan ini. Akhir kata, penulis berharap semoga Laporan ini menjadi tambahan bacaan yang bermanfaat bagi teman-teman mahasiswa. Jember, Oktober 2008
Penulis
vi
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL.......................................................................................
i
HALAMAN PERSETUJUAN........................................................................
ii
MOTTO............................................................................................................
iii
HALAMAN PERSEMBAHAN......................................................................
iv
KATA PENGANTAR.....................................................................................
v
DAFTAR ISI....................................................................................................
vii
DAFTAR TABEL............................................................................................
x
DAFTAR GAMBAR.......................................................................................
xi
DAFTAR LAMPIRAN...................................................................................
xii
BAB I Pendahuluan.........................................................................................
1
1.1
Latar Belakang............................................................................
1
1.2
Tujuan dan Kegunaan Praktek Kerja Nyata...........................
3
1.2.1 Tujuan Praktek Kerja Nyata.............................................
3
1.2.2 Kegunaan Praktek Kerja Nyata........................................
3
Objek Dan Jangka Waktu Pelaksanaan...................................
3
1.3.1 Objek Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata..........................
3
1.3.2 Jangka Waktu Pelaksanaan Kerja Nyata..........................
3
Bidang Ilmu.................................................................................
4
BAB II Tinjauan Pustaka...............................................................................
5
1.3
1.4
2.1
Pengertian prosedur...................................................................
5
2.2
Pengertian Akuntansi.................................................................
5
2.3
Pengertian Prosedur Akuntansi................................................
6
2.4
Pengertian, Tujuan dan Fungsi Akuntansi..............................
6
2.4.1 Pengertian Asuransi.............................................................
6
2.4.2 Tujuan Asuransi...................................................................
8
2.4.3 Fungsi Asuransi...................................................................
8
2.5
Klasifikasi Asuransi....................................................................
11
2.6
Pengertian Pembayaran Dana Asuransi Kecelakaan Lalu Lintas Jalan...................................................
vii
11
BAB III Gambaran Umum Obyek Praktek Kerja Nyata...........................
13
3.1
Latar Belakang Sejarah (Historical Back Groun)..................
13
3.2
Stuktur Organisasi.....................................................................
15
3.3
Kepegawaian...............................................................................
19
3.3.1 Tenaga Kerja........................................................................ 19 3.3.2 Sistem Penggajian................................................................ 20 3.3.3 Kesejahteraan Karyawan.....................................................
20
3.3.4 Jam Kerja.............................................................................
21
3.4
Bidang Usaha..............................................................................
21
3.5
Visi dan Misi Jasa Raharja........................................................
25
3.6
Pelayanan PT Jasa Raharja (Persero)......................................
26
3.7
Pengertian dan Ketentuan Umum............................................
28
BAB IV Hasil Kegiatan Praktek Kerja Nyata..............................................
33
4.1
Sistem Pengendalian Intern.......................................................
4.2
Prosedur Akuntansi Pelaksanaan Pembayaran Dana Asuransi Kecelakaan Lalu Lintas Jalan...................................
33
34
4.2.1 Prosedur Akuntansi Pembayaran Dana Asuransi
4.3
Kecelakaan Lalu Jalan.........................................................
34
4.2.2 Pembukuan Transaksi Pendapatan......................................
37
Formulir atau Dokumen Yang Mendukung Penerimaan Dari Pembayaran Dana Asuransi Kecelakaan Lalu Lintas Jalan............................................................................................. 38 4.3.1 Daftar Pendapatan...............................................................
38
4.3.2 Daftar Harian SWDKLLJ ..................................................
39
4.3.3 daftar Harian Bank..............................................................
40
4.3.5 Daftar Harian Memorial....................................................... 42
4.4
4.3.5 Daftar Harian Kas................................................................
43
Kegiatan Lain Selama Melaksanaan PKN...............................
43
4.4.1 Membantu Menginformasikan Kelengkapan Persyaratan Pengajuan Klaim.................................................................. 43
viii
BAB V Kesimpulan Dan Penutup..................................................................
44
5.1
Kesimpulan..................................................................................
44
5.2
Penutup........................................................................................
44
Daftar Pustaka.................................................................................................
45
Lampiran
ix
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Jadwal Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata..........................................
4
3.1 Jadwal Jam Kerja Harian Karyawan PT Jasa Raharja.......................
21
3.2 Besarnya Iuran Wajib Kecelakaan Penumpang Angkutan Umum....
29
3.3 Besarnya Sumbangan Wajib Dana Kecelakaan Lalu Lintas Jalan.....
30
3.4 Daftar Santunan UU 33/34 Tahun 1964.............................................
31
3.5 Prosentase Santunan Cacat Tetap UU 33/34 Tahun 1964..................
32
4.1 Daftar Pendapatan..............................................................................
38
4.2 Daftar Harian Penerimaan SWDKLLJ ..............................................
39
4.3 Daftar Harian Bank BRI....................................................................
40
4.4 Daftar Harian Bank BPD....................................................................
41
4.5 Daftar Harian Memorial...................................................................... 42 4.6 Daftar Harian Kas...............................................................................
43
4.7 Formulir Surat Pengajuan Klaim.......................................................
44
x
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Stuktur Organisasi PT Jasa Raharja (Pesero) Perwakilan Jember.........
16
4.1 Flowchart Prosedur Akuntansi Pembayaran Dana Asuransi Kecelakaan Lalau Lintas Jalan................................................................ 36
xi
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1.
Surat Pengantar Praktek Kerja Nyata.
2.
Surat Balasan Praktek Kerja Nyata.
3.
Surat Keterangan Praktek Kerja Nyata.
4.
Daftar Hadir dan Daftar Praktek Kerja Nyata.
5.
Nilai Hasil Praktek Kerja Nyata.
6.
Rekapitulasi Penerimaan SWDKLLJ (LHP) Lembar Hasil Pendapatan.
7.
Sertifikat SWDKLLJ.
8.
Daftar Harian Bank BRI.
9.
Daftar Harian Bank BPD.
10.
Daftar Harian Memorial.
11.
Daftar Harian Kas.
12.
Formolir Surat Pengajuan Klaim.
13.
Kartu Konsultasi.
xii
