LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUS IKATAN AHLI PERENCANAAN INDONESIA (IAP) PROVINSI JAWA TENGAH PERIODE 2010‐2013 Disampaikan pada:
Kongres Provinsi ke VII Ikatan Ahli Perencanaan Daerah Jawa Tengah Semarang, 5 Oktober 2013 Terima kasih atas kerjasamanya:
1
SAMBUTAN KETUA IAP PROVINSI JAWA TENGAH Assalamualaikum Wr. Wb. Salam sejahtera bagi kita semua Konggres Daerah VI IAP Cabang Jawa Tengah, 29 September 2010, tiga tahun yang lalu, telah mengamanatkan kepada kami untuk mengemban tugas menjalankan program kerja organisasi kepengurusan IAP Provinsi Jawa Tengah periode 2010-2013. Hari ini kami kembali dihadapan forum konggres daerah VII IAP Cabang Jawa Tengah untuk melaporkan dan mempertanggung jawabkan yang telah kami laksanakan dalam menjalankan amanat organisasi. Beberapa isu yang mengemuka di akhir masa kepengurusan periode 2010-2013, antara lain adanya permasalahan dalam proses sertifikasi tenaga ahli, terkait adanya perubahan ketentuan dan prosedur sertifikasi tenaga ahli menyesuaikan dengan terbitnya Peraturan Lembaga tentang sertifikasi tenaga ahli maupun terampil. Isu lainnya adalah keterbatasan tenaga ahli perencanaan yang kompeten, khususnya yang terkait dengan masih banyaknya daerah yang belum menindaklanjuti RTRW provinsi/kabupaten/kota dengan penyelesaian RDTR dan Peraturan Zonasi yang merupakan salah satu komponen penting dalam pengendalian pemanfaatan ruang. Dengan demikian eksistensi dan profesionalisme tenaga ahli perencanaan sangat dibutuhkan dalam menghadapi tantangan tersebut, termasuk peran asosiasi profesi, dalam hal ini IAP dalam melakukan pembinaan terhadap anggotanya.
i
Dalam menjalankan tugas yang diamanatkan, berbagai hal atau kegiatan telah dilaksanakan oleh kepengurusan IAP Provinsi Jawa Tengah periode 2010-2013, namun kami menyadari mungkin masih banyak yang belum dapat terlaksana sesuai harapan yang menjadi kekurangan kami. Untuk hal-hal atau kegiatan yang telah dilaksanakan dengan baik, kami mengucapkan terima kasih kepada seluruh pengurus dan semua pihak yang terlibat dan berkontribusi baik secara moril maupun materiil. Kami juga mohon maaf kepada seluruh anggota IAP Provinsi Jawa Tengah, atas kekurangan dan kekhilafan kami selama melaksanakan amanah sebagai pengurus IAP Provinsi Jawa Tengah periode 2010-2013. Semoga Konggres Daerah VII IAP Provinsi Jawa Tengah ini dapat berjalan dengan baik sesuai rencana serta dapat menghasilkan kesepakatan dan keputusan yang bermanfaat bagi kemajuan dan eksistensi organisasi IAP di masa yang akan datang, khususnya IAP Provinsi Jawa Tengah. Wassalamualaikum Wr. Wb. Semarang, 5 Oktober 2013
Hasto A. Sapoetro, MT Ketua IAP Jawa Tengah
ii
Sekretariat: Ikatan Ahli Perencanaan Indonesia (IAP) Jawa Tengah I n d o n e s i a n A s s o c i a t i o n o f P l a n n e r s Gedung B Lantai 3 Kampus Jurusan Perencanaan Wilayah Dan Kota (PWK) Fakultas Teknik Universitas Diponegoro Jl. Prof Soedarto SH Tembalang Semarang‐50275 Telp./Fax.: (024)76918180/(024)70603821 E‐Mail :
[email protected] Website : iap‐jateng.web.id
iii
SEMINAR NASIONAL dan KONGRES PROVINSI ke-VII IKATAN AHLI PERENCANAAN INDONESIA (IAP) PROVINSI JAWA TENGAH dengan tema:
Penataan Ruang untuk Mendukung Pembangunan Jawa Tengah yang Berdikari
iv
SELAMAT DAN SUKSES SEMINAR NASIONAL dan KONGRES PROVINSI ke-VII IKATAN AHLI PERENCANAAN INDONESIA (IAP) PROVINSI JAWA TENGAH
Selamat atas terselenggaranya
SEMINAR NASIONAL dan KONGRES PROVINSI ke-VII IAP PROVINSI JAWA TENGAH
v
SELAMAT DAN SUKSES SEMINAR NASIONAL dan KONGRES PROVINSI ke-VII IKATAN AHLI PERENCANAAN INDONESIA (IAP) PROVINSI JAWA TENGAH
Selamat atas terselenggaranya SEMINAR NASIONAL dan KONGRES PROVINSI ke-VII IAP PROVINSI JAWA TENGAH
vi
DAFTAR ISI SAMBUTAN KETUA IAP PROVINSI JAWA TENGAH .............................. i DAFTAR ISI ......................................................................................... vii SUSUNAN PENGURUS IAP JAWA TENGAH PERIODE 2010‐2013....... 1 1.
PENDAHULUAN.........................................................................................3
2.
PELAKSANAAN PROGRAM KERJA TAHUN 2010 - 2013 ........................4 a. Kesekretariatan .......................................................................................5 b. Keanggotaan dan Sertifikasi ...................................................................6 c. Pelatihan dan Pengembangan Profesi ..................................................15 d. Kemitraan dan Usaha............................................................................17 e. Komunikasi dan Publikasi .....................................................................19
3.
HASIL – HASIL YANG DICAPAI IAP JAWA TENGAH 2010 - 2013 .........21
4.
LAPORAN KEUANGAN ...........................................................................22
5.
TANTANGAN IAP PROVINSI JAWA TENGAH KE DEPAN .....................25
6.
PENUTUP ................................................................................................26
BERITA ACARA AMANAT KONGRES PROVINSI KE VI IKATAN AHLI PERENCANAAN INDONESIA PROVINSI JAWA TENGAH .................... 27 BERITA ACARA PEMILIHAN PENGURUS IKATAN AHLI PERENCANAAN INDONESIA PROVINSI JAWA TENGAH PERIODE 2010 – 2013 ...................................................................................... 30
vii
SUSUNAN PENGURUS IAP JAWA TENGAH PERIODE 2010‐2013
Pelindung
:
Gubernur Jawa Tengah Kepala Dinas Cipta Karya dan Tata Ruang Provinsi Jateng
Penasehat
:
Prof. Ir. Eko Budihardjo, MSc Prof. Dr. Ir. Sugiono Soetomo, CES, DEA Ir. Ragil Haryanto, MSP
Ketua Kehormatan
:
Ir. Holi Bina Wijaya, MUM
Ketua
:
Hasto Agoeng Sapoetro, SST, MT
Wakil Ketua
:
Ir. Adirsyah Sebayang, MSi
Sekretaris
:
Ir. Sunarti, MT Lale Hartika Wulan, SP, MT
Bendahara
:
Ir. Retno Susanti, MT
Ketua Bidang
1
Kabid Keanggotaan dan Sertifikasi
:
Dr.rer.nat. Imam Buchori, ST Rayyan Malik, ST, MT
Kabid Pelatihan dan Pengembangan Profesi
:
Samsul Ma’rif, SP, MT
Kabid Kemitraan dan Usaha
:
Ir. M Agung Ridlo, MT Ir. Sulistyono, MT Ir. Sri Muryanie N
Kabid Komunikasi dan Publikasi
:
Dra. Siti Nuranda R Bayu Arie Wibowo, ST, MT.
2
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUS IKATAN AHLI PERENCANAAN INDONESIA (IAP)
PROVINSI JAWA TENGAH PERIODE 2010-2013
1. PENDAHULUAN Kepengurusan IAP Provinsi Jawa Tengah periode 2010-2013 adalah periode kepengurusan ke-VI dalam sejarah perkembangan IAP Provinsi di Jawa Tengah. Kepengurusan IAP periode 2010 – 2013 adalah hasil pemilihan pada Kongres IAP Provinsi Jawa Tengah ke VI pada tanggal 29 September 2010. Pada acara sidang pleno Kongres Provinsi ke VI IAP Provinsi Jawa Tengah yang diselenggarakan di Ruang Sidang Balai PKPWTK Lantai 2 Tembalang, hari Rabu tanggal 29 September 2010 terpilih ketua IAP Provinsi Jawa Tengah pada periode
kepengurusan 2010-2013 yaitu Bapak Hasto Agoeng Sapoetro, S.ST, MT beserta jajaran pengurus IAP Provinsi Jawa Tengah dan ditetapkan dengan Surat Ketetapan Kongres Wilayah IAP Provinsi Jawa Tengah pada No. 006 /BA IAP- Jateng 2010-2013/IX/2010, tanggal 29 September 2010 (terlampir). Program kerja kepengurusan IAP Provinsi Jawa Tengah periode 20102013 dilaksanakan dengan mengacu amanat Kongres Provinsi ke V IAP Jawa Tengah sebagai penentu keputusan tertinggi di IAP Jawa Tengah. Adapun program kerja yang diamanatkan untuk dilaksanakan pengurus Wilayah IAP Provinsi Jawa Tengah periode 2010-2013 terdiri dari empat hal yang meliputi peningkatan pelayanan dan pengelolaan keanggotaan IAP, penguatan dan konsolidasi kepengurusan IAP Provinsi Jawa Tengah, penguatan eksistensi
3
dan hubungan kerja eksternal IAP, serta Usulan dari IAP Nasional. Amanat program kerja IAP Jawa Tengah periode 2010-2013 adalah sesuai dengan Surat Ketetapan Kongres Wilayah No. 004 /BA IAP- Jateng 2010-2013/IX/2010, tanggal 29 September 2010 (terlampir). Dalam pelaksanaan kegiatan IAP Provinsi Jawa Tengah selama periode tahun 2010-2013 adalah kegiatan Pembekalan dasar sertifikasi, perpanjangan anggota, pengadaan seminar, MOU dengan instansi lainya, sebagai narasumber di kegiatan tata ruang, dan publikasi melalui berbagai media. Namun beberapa program lain ada yang masih belum terlaksana secara optimal, walaupun telah ada upaya untuk melaksanakanya. Pada bagian berikut pada laporan ini kami sampaikan kegiatan yang telah dilakukan IAP Jawa Tengah dalam periode Tahun 2010-2013, capaian hasil, laporan keuangan, serta tantangan ke depan IAP Provinsi Jawa Tengah.
2. PELAKSANAAN PROGRAM KERJA TAHUN 2010 ‐ 2013 Pelaksanaan kegiatan pengurus IAP Provinsi Jawa Tengah periode 2010–2013 dapat dikelompokkan menjadi 5 bagian program meliputi kegiatan kesekretariatan, kegiatan keanggotaan dan sertifikasi, kegiatan pelatihan dan pengembangan profesi, kegiatan kemitraan dan usaha, dan kegiatan komunikasi dan publikasi. Kelompok kegiatan ini sesuai dengan struktur kepengurusan yang ada, berikut adalah pelaksanaan program kerja kegiatan masing-masing bidang yang sudah dilaksanakan pada masa periode 20102013:
4
a. Kesekretariatan Kegiatan kesekretariatan IAP Provinsi Jawa Tengah selama periode 20102013 antara lain terdiri dari: administrasi surat menyurat, komunikasi, dan untuk perpanjangan surat keterangan sementara, dan
membantu
administrasi kegiatan masing-masing bidang. Inventarisasi selama periode kepengurusan antara lain pembelian alat-alat untuk menunjang kegiatan administrasi. Adapun alat-alat barang yang dibeli adalah sebagai berikut: Tabel Penambahan Inventarisasi pada Periode 2010-2013 No
Jenis Barang Kabel telpon dan mesin FAX Almari filing cabinet 4 laci Almari Besi pintu dua warna Abu-Abu Meja Komputer Printer
1 2 3 4 5
Kode Barang
Jumlah
merk Panasonik KX-FP701 merk ACROE warna Black Orange
1
buah
1
buah
merk Brother Merk E_K_O Merk Canon iP2770
1 1 1
buah buah buah
Sedangkan alat-alat yang masih dibutuhkan kedapanya adalah:
Laptop
LCD
Scanner
External hardisk, Dll
Selain Kegiatan Inventarisasi untuk kebutuhan kegiatan yang ada di sekretariatan, pada periode 2010-2013 juga dihasilkan SOP pada masingmasing jenis yaitu: SOP Administrasi Umum, SOP Proposal Kerjasama, dan SOP Perjalanan Berkas Anggota. Kegiatan kesekretariatan ini telah meminjan ruang kesekretariatan ke Jurusan Perencanaan Wilayah dan Kota Universitas Diponegoro sampai
5
periode 2010-2013 dan pada periode kepengurusan berikutnya perlu adanya perpanjangan kerjasama dengan Jurusan PWK UNDIP Semarang mengenai peminjaman tempat kesekretariatan. Dari seluruh kegiatan yang dilakukan, kesekretariatan ini merupakan kegiatan
yang
paling
strategis
dan
menentukan
kinerja
dan
keberlangsungan aktivitas dan program IAP Provinsi Jawa Tengah. Dalam pengelolaan kesekretariatan ini komitmen dan kekompakan para pengurus telah menunjukkan hasil yang baik.
b. Keanggotaan dan Sertifikasi Dalam periode 2010-2013 keanggotaan IAP Jawa Tengah tergabung dalam program sertifikasi keahlian IAP LPJKN. Dalam masa ini penambahan anggota baru IAP Jawa Tengah sejalan dengan anggota yang mengajukan sertifikasi. Beberapa kegiatan yang terkait dengan Pelatihan keanggotaan pembekalan dasar perencana dan sertfikasi adalah sebagai berikut: a) Kegiatan Pembekalan Dasar Sertifikasi Kegiatan sertifikasi yang telah dilaksanakan pada tahun 2011 – Tahun 2013 ini sebanyak 3 (Tiga) kali, yaitu: 1. Pembekalan Dasar Sertifikasi tahun 2011 dilaksanakan pada tanggal 8-9 Maret 2011, dengan jumlah peserta sebanyak 10 orang. Pada tahap ini Peserta sebanyak 8 (delapan) orang sudah mendapatkan sertifikasi IAP-LPJK, sedangkan 2 orang masih dalam proses kelengkapan data sesuai dengan peraturan yang baru dan masih proses di IAP Jawa Tengah.
6
Keterangan: -
Dilaksanakan pada tanggal : 8-9 Maret 2011
-
Jumlah peserta : 10 orang
-
Keterangan : Pada tahap ini Peserta sebanyak 8 (delapan) orang sudah mendapatkan sertifikasi IAP-LPJK
Adapun nama-nama peserta tercantum di bawah ini: 1. Dra. Bitta Pigawati, MT 2. Masitoh Ernawati, ST 3. Ficky Aditia Nugraha, ST 4. Nugroho Imam Procoyo, ST 5. Ratih Kusuma Wardani, ST 6. Rosita Vitri Aryani, ST, MT
7
7. Bayu Ika Mahendra, ST 8. Kristiningrum, ST 9. Syahru Sawal, ST 10. Dodi Pidora, ST -
Pembekalan Dasar Sertifikasi tahun 2012 dilaksanakan pada tanggal 6-7 September 2012 dengan diikuti sebanyak 13 peserta. Dari 13 peserta tersebut, 10 peserta sudah mendapatkan sertifikat IAPLPJK, 2 Peserta dalam tahap pengumpulan berkas, dan 1 peserta hanya mengikuti pembekalan dasar. Adapun nama-nama peserta tercantum di bawah ini: 1. Ade Ari Kustanti, ST 2. Agus Purnomo, ST 3. Henny Hapsari, ST 4. Yudith Irma Maritajati, ST 5. Muhamat Nur sodik, ST, MSP 6. Eka Mariya Cahyadi, ST 7. Helly Sepsiana, ST 8. Anggo Rasiska Lexsatyaji, ST 9. Muhamad Anwar Hidayat, ST 10. Arif Gandapurnama, ST 11. Terbit Nawolo Jati, ST 12. Pangi, ST, MT 13. Ardhanareswari Probowati, ST, MT
8
Keterangan: Dilaksanakan pada tanggal 6-7 September 2012 dengan diikuti sebanyak 13 peserta, dari 13 peserta tersebut, 10 peserta sudah mendapatkan sertifikat IAP-LPJK, 2 Peserta dalam tahap pengumpulan berkas, dan 1 peserta hanya mengikuti pembekalan dasar
9
-
Pembekalan Dasar Sertifikasi Tahun 2013 dilaksanakan pada tanggal 27-28 Mei 2013 dengan diikuti sebanyak 48 peserta. Pada pelatihan pembekalan dasar ini adanya kerja sama antara IAP Provinsi Jawa Tengah dengan mahasiswa MPWK UNDIP Semarang dengan jumlah peserta 31 orang dan diikuti oleh peserta umum dengan jumlah peserta 7 orang.
Dilaksanakan pada tanggal 27-28 Mei 2013 dengan diikuti sebanyak 48 peserta yaitu 31 peserta dari mahasiswa MPWK UNDIP dan 7 orang dari peserta umum.
10
Adapun nama-nama peserta tercantum di bawah ini: Peserta mahasiswa MPWK UNDIP Semarang 1. Abbima Indra Nurcahya, S.AP 2. Adeline Imami Maharani, ST 3. Amelia Indah Hermawaty, S.Sos 4. Andiri Rahardian, S.Si 5. Andro Ramadhanu, SH 6. Anggita Yanuasri , SH 7. Bambang Trihartanto Suroyo, ST 8. Dedi Prayitno, ST 9. Diah Hiramurti,S.AP 10. Didik Wahyu Raharso, ST 11. Esthy Dwinda P, S. Sos 12. Febrian Dwi Putranto, SE 13. Gantira Christiady, S.I. Kom 14. Hanif Triawan Kusuma, S.TP 15. Hendro Pratikno, S.Si 16. Mufna Mubdiatun Nida, S.Sos 17. Muhamat Andika, S.AP 18. Natalia Eka Setya Krismawati, ST 19. Natalia Riza Putri Ayodiya, S.I.P. 20. Nowo Indriyatno, S.I.P 21. Pramudita Dianingrum, ST 22. R. Rindang Rahdityo, ST 23. Shahnaz Acrydiena, ST 24. Sigit Dwi Kuncoro, S. AP
11
25. Tessie Krisnaningtyas Endang Trimartanti, S.P 26. Wanti Andarini, ST 27. Yahya Yoshua Leander, S. I .Kom 28. Yani Yuliani, ST 29. Yossie Andri Susanto, SE 30. Yuliarti Dian Pancawati, S.Sos 31. Yustiana Tri Hatmaka, ST Peserta Umum 1. Sholikhah Retno Hidayati,ST 2. Dayu Ariesta Kirana Sari, ST 3. Ir. Mulyo Hendaryono, MT 4. Octora Lintang Surya, ST, MT 5. Tri Wuri Anggorowati, ST 6. Yustrina Wulandari, ST 7. Nindya Ayu Wardani, ST Pada kegiatan ini dapat dilihat liputanya di alamat berikut :
-
http://www.suaramerdeka.tv/view/video/34300/iap-mpwk-undipgelar-pelatihan-dan-pembekalan-dasar-perencanaan http://www.suaramerdeka.com/v1/index.php/read/news/2013/05/ 29/158765/Bangun-Jateng-Gubernur-Harus-Libatkan-Ahli-TataKota http://www.suaramerdeka.com/v2/index.php/read/news_smg/201 3/05/27/158604/-Seorang-Planner-Harus-Bersertifikat
b) Kegiatan Perpanjangan Sertifikasi Tahun 2010-2013 Perpanjangan sertifikasi pada tahun 2011-2013 diikuti oleh 45 peserta yang melakukan perpanjangan sertifikat keahliannya, peserta tersebut adalah:
12
-
Perpanjangan Sertifikasi Tahun 2011 1. Ir. Alif Fauzi 2. Lale Hartika Wulan SP, MT 3. Ir. Hadi Wahyono, MA
-
Perpanjangan Sertifikasi Tahun 2012 . Adapun nama-nama peserta tercantum di bawah ini: 1.
Ir. Dewy Yulianingsih. S, MT
2. Ir. Marie Ning Murdiyanti, MTP 3. Ir. Anna Pudianti, MSc 4. Ir. Ign, Purwanto Hadi, MSP 5. Ir. Lucia Asdra Rudwiarti, M.Pil, PhD 6. Ir. B. Sumardiyanto, MSc 7. Al Aswad, ST, MT 8. Kartika Tanjung Wibowo, ST 9. Arif Wuriwigiya, ST 10. Dimas Dani Ayudha, ST 11. Dipl. Ing. Benjamin Abdurahman 12. Ir. Adirsyah Sebahyang, Msi 13. Ir. Bambang Riyanto, MT 14. Ir. Esti Yulitriani Tistaningtyas, MT 15. Ir. P. Aris Setia Budi 16. Indraya Kusyuniadi, ST 17. Hesti Jatiningsih, ST 18. Rayyan Malik, ST, MT 19. Ir. Riandy Tarigan, MT 20. Haryanto Joko Santoso, ST
13
21. Ir. Susilo Wigatiningsih 22. Ir. Retno Susanti, MT 23. Asni Kusuma, ST -
Perpanjangan Sertifikasi Tahun 2013 1. Widjonarko, ST, MT 2. Samsul Ma’rif 3. Singgih Hartanto 4. Ardiana Yuli Puspitasari, ST, MT 5. Dra. Siti Nuranda 6. Ir. M.K. Sinta Dewi, M.Sc 7. Ir. FX. Eddy Arinto, M.Arch 8. Nina Andriyanti, ST 9. Indah Susilowati, ST 10. Eko Anton Rubiantoro, ST 11. Dzati Utomo, ST, MSi 12. Ir. H. Sumardi 13. Hendarto Kurniawan, ST 14. Budi Santosa, ST 15. Idris Akhmaun, ST 16. Ignatius Joko Pitoyo, ST 17. Mochammad Fachrudin ST, MT 18. Ir. Sri Gandono,IAP 19. Dr. Ing. Ir. Paulus Bawole, MIP 20. Dr. rer. nat. Imam Buchori, ST 21. Ir. Arif Syafriyanto 22. Fathie Kumalasari, ST
14
23. Ir. Wasistha Nugraha, MT 24. Ir. Loekman Mohadi, MSc
c. Pelatihan dan Pengembangan Profesi Pelatihan dan pengembangan profesi selama periode 2010-2013 kegiatannya terutama tercakup dalam kegiatan pelatihan pembekalan dasar dan Kegiatan yang dilakukan sebagai bagian proses sertifikasi keahlian IAP-LPJKN. Kegiatan yang sudah dilakukan adalah: - Seminar Nasional “We Develop Our City”, yang diadakan pada tanggal 15 Desember 2011 oleh HMTP UNDIP-IAP Provinsi Jawa Tengah - Seminar Nasional “Rumah Untuk Rakyat”, diadakan pada tanggal 20 Desember 2012 di kampus UNISSULA Semarang. - Seminar Nasional “Kebijakan Dan Strategi Pembangunan Infrastruktur & Pengembangan Wilayah Berbasis Green Technology”, yang diselenggarakan oleh Fakultas Teknik UNISSULA, Selasa 10 Juli 2012 bertepatan dengan MOU IAP Provinsi jawa tengah dan UNISSULA Semarang. - Peningkatan kapasitas kelembagaan Penataan Ruang Daerah di Kabupaten Magelang, Grobogan, dan Wonogiri Tahun 2012 - Supervisi dalam penyusunan Raperda RDTR Kabupaten Kota di Jawa Tengah Tahun 2012 - Peningkatan kapasitas pemangku kepentingan dalam proses KLHS di Provinsi Jawa Tengah Tahun 2011
15
Keterangan: Prof. Dr. Ir. Sugiono Soetomo, DEA Dewan Penasehat IAP Provinsi Jawa Tengah dan Ir. Mohammad Agung Ridlo, MT Pengurus IAP Provinsi Jawa Tengah menjadi Pembicara dalam Seminar Nasional “RUMAH UNTUK RAKYAT” yang diselenggarakan oleh Jurusan Teknik Perencanaan Wilayah dan Kota (Planologi) UNISSULA.
16
Selanjutnya juga akan dilakukan pelaksanaan materi khusus bagi perencana dan kegiatan pelatihan yang masih dalam tahap proses dan persiapan yaitu: 1. Pelatihan Peraturan Zonasi 2. Pelatihan GIS / Pemetaan 3. Kegiatan Kongres ASPI-UNISSULA-IAP 4. Pelatihan RDTR dan Kerjasama Cikataru
d. Kemitraan dan Usaha Selama periode kepengurusan VI ( lima ) IAP Provinsi Jawa Tengah telah melakukan kerjasama dengan beberapa instansi lainya, yaitu: - Kerja sama IAP Provinsi Jawa Tengah dengan Universitas Islam Sultan Agung (UNISSULA) Semarang. Kerjasa ini berupa penandatanganan kerjasama berupa MOU yang ditandatangani kedua belah pihak. - Kerja sama IAP Provinsi Jawa Tengah dan MPWK UNDIP. Semarang. Kegiatan yang dilakukan dalam kerjasama ini adalah pelatihan Pembekalan Dasar Perencana dan keanggotaan IAP. - Interaksi dengan Tim LPJK daerah Jawa Tengah terlibat langsung dalam kegiatan-kegiatan musyawarah di LPJK sebagai perwakilan assosiasi - Sebagai Narasumber dengan instansi lainya yaitu: Pada Bintek fasilitas penyusunan RDTR dan Peraturan Zonasi bagi Kabupaten/ Kota yang di selenggarakan oleh Dinas Cipta Karya Tata Ruang Prov JATENG di Sukoharjo pada tanggal 15 Maret 2012.
17
Keterangan: Bapak Ir. Adirsyah Sebayang, MSi Wakil Ketua IAP Provinsi Jawa Tengah, melakukan penandatangan MoU disaksikan oleh Rektor UNISSULA Prof.Laode Masihu Kamaluddin, Ph.D.
18
Bintek fasilitas penyusunan RDTR dan Peraturan Zonasi bagi Kabupaten/ Kota yang di selenggarakan oleh Dinas Cipta Karya Tata Ruang Provinsi Jawa Tengah di Kudus, 14 Maret 2012. Anggota Tim Juri pada lomba tata ruang bagi siswa SMU di Jawa Tengah yang diselenggarakan pada tanggal 17 Oktober 2012 dalam rangka hari tata ruang 2012 diselenggarakan oleh Dinas Cipta Karya dan Tata ruang Provinsi Jawa Tengah.
e. Komunikasi dan Publikasi Kegiatan komunikasi dan publikasi dilakukan dengan melaksanakan publikasi melalui berbagai media yaitu: Kegiatan komunikasi dan publikasi dilakukan dengan melaksanakan publikasi melalui berbagai media yaitu: -
Review dan evaluasi website yang lama.
-
Pendataan dan kompilasi materi website baru
-
Pendaftaran
nama
domain
rencana
website
IAP
www.iap-
jateng.web.id -
Pembuatan website IAP Jawa Tengah sebagai media komunikasi dan informasi anggota dan pengurus IAP.
-
Lounching website IAP Jawa Tengah
-
Pembaharuan (updating) website IAP pada setiap ada informasi yang perlu dipublikasikan.
-
Partisipasi Logo IAP terdapat pada kalender LPJK pada kalender tahun 2013 dan logo IAP ditampilkan setiap bulan pada ukuran 5x5 cm.
19
-
Pembuatan brosur kegiatan setiap ada kegiatan yang berlangsung di IAP
-
Kegiatan pembekalan dasar yang dimuat dalam media massa suaramerdeka
pada
tanggal
27
Mei
2013
(http://www.suaramerdeka.com/v1/index.php/read/news/2013/05/27/15 8604/-Seorang-Planner-Harus-Bersertifikat)
Keterangan: Tampilan website http://iap-jateng.web.id
20
3. HASIL – HASIL YANG DICAPAI IAP JAWA TENGAH 2010 ‐ 2013 Penilaian terhadap capaian program kepengurusan IAP Provinsi Jawa Tengah periode 2010-2013 dilakukan dengan membandingkan program yang telah dilaksanakan dengan amanat rencana program dari Kongres Provinsi VI IAP Provinsi Jawa Tengah tahun 2010. Pada bidang peningkatan pelayanan dan pengelolaan keanggotaan, hal yang signifikan yang telah dilakukan adalah proses sertifikasi keahlian IAP – LPJK untuk anggota, melalui 3 kali pelatihan pembekalan dasar. Kondisi yang belum secara optimal terlaksana adalah komunikasi aktif antar anggota, serta peran aktif anggota untuk pengembangan profesi perencana. Untuk target program penguatan dan konsolidasi kepengurusan, pada periode 2010-2013 pengurus yang terbentuk telah menunjukkan tingkat kebersamaan dan komitmen yang sangat baik. Fungsi-fungsi kepengurusan sudah dapat berjalan pada bidang masing-masing secara efektif dan efisien, yang dirasakan kurang adalah jenis dan intensitas program yang dilaksanakan karena keterbatasan sumberdaya pengurus. Pengelolaan organisasi dan kepengurusan telah sangat baik ditunjang sekretariat bantuan dari PWK UNDIP semarang, hal ini menunjukkan peran strategis kesekretariatan dalam menentukan kinerja organisasi, dan untuk hal ini IAP Provinsi Jawa Tengah masih sangat bergantung pada bantuan tempat sekretariatan dari PWK UNDIP Semarang. Selama periode 2010-2013 telah mulai ada sumber resource masukan yang bersifat rutin, yaitu dari kegiatan sertifikasi anggota, dan untuk kedepan masukan dari sektor inilah yang dapat menjadi salah satu masukan yang dapat menghidupkan kegiatan organisasi.
21
Dalam program penguatan eksistensi dan hubungan kerja eksternal IAP, telah dilakukan beberapa kegiatan yang berkaitan dengan hal ini, namun dari segi jumlah dan kualitasnya masih dirasakan kurang, sehingga gaungnyapun belum terlalu besar. Beberapa kegiatan yang terkait dengan program ini adalah pernyataan sikap dan tanggapan IAP Provinsi Jawa Tengah terhadap berbagai permasalahan pengambilan kebijakan tata ruang melalui media publik. Sedangkan kerjasama IAP dengan mitra lain antara lain telah dilakukan dengan pihak PWK UNDIP Semarang, UNISSULA Semarang dan MPWK UNDIP Semarang.
4. LAPORAN KEUANGAN Selama kepengurusan IAP Provinsi Jawa Tengah periode 2010-2013 telah ada aktivitas pemasukan yang cukup rutin yaitu dari kegiatan sertifikasi keahlian IAP – LPJKN baik perpanjangan maupun sertifikasi baru. Kegiatan ini juga menjadikan pemasukan iuran tahunan keanggotaan juga dapat berjalan, kerena biaya sertifikasi yang dimintakan telah memasukkan komponen biaya iuran tahunan selama dua tahun kedepan. Sedangkan komponen biaya pengeluaran terdiri dari biaya kegiatan pelaksanaan program dan biaya operasional kesekretariatan. Saldo dari Kepengurusan 2007-2010 = Rp. 111.030.590 (A) Hasil Kepengurusan 2010-2013 •
Pendapatan = Rp. 216.184.416
•
Pengeluaran = Rp. 119.845.557
•
Saldo = Rp. 96.338.859 (B)
22
•
Dana terhutang ke pihak lain = Rp. 72.750.000 (C) Saldo efektif yang dikelola sendiri adalah : (A) + (B) – (C) = Rp. 61.869.449 (D) Total dana yang akan diserahkan kepada kepengurusan IAP 2013-
2016 adalah (C) + (D) = Rp. 134.619.449 Rincian pembiayaan ini dapat dilihat pada tabel beriku ini.
23
LAPORAN KEUANGAN IKATAN AHLI PERENCANAAN (IAP) JAWA TENGAH PERIODE 2010‐2013 NO A B 1 2 3 4 C 1 2 3 4 5 6 D
PEMASUKAN PENGELUARAN (Rp) (Rp)
KETERANGAN SALDO IAP 2007‐2010 PEMASUKAN Sertifikasi dan Keanggotaan Pelatihan Lain‐lain (penjualan souvenir, bunga rekening) Dana pengelolaan PENGELUARAN Kesekretariatan Pindah dan kelengkapan sekretariat Keikutsertaan program IAP Nasional (rapat, seminar, pelatihan) Pelaksanaan Program Kerja (pelatihan, seminar, kongres) Lain‐lain (pajak dan biaya adm bank) Dana terutang (biaya sertifikasi dan keanggotaan ke IAP Jateng, Penilai, IAP Pusat dan ke BSP) SISA SALDO AKHIR
111.030.590 216.184.416
111.030.590 107.375.000 24.101.100 6.536.716 78.171.600
‐ (192.595.557) 51.134.650 10.943.550 8.000.000 48.500.000 1.267.357 72.750.000
134.619.449
24
SALDO (Rp)
5. TANTANGAN IAP PROVINSI JAWA TENGAH KE DEPAN Tantangan IAP Provinsi Jawa Tengah ke depan secara umum dapat dibedakan menjadi di hal utama yaitu menjawab permasalahan internal organisasi, serta permasalahan eksistensi dan peran serta IAP dengan pihak di luar IAP.
Tantangan eksternal meliputi kegiatan sebagai berikut: -
Melanjutkan proses sertifikasi IAP – LPJK, serta usaha untuk memperbaiki proses dan kualitas sertifikasi yang dilakukan.
-
Tantangan menghadapi pelaksanaan PP4 tahun 2010 tentang LPJK dan sertifikasi pada akhir 2011 seluruh kegiatan sertifikasi muda dan madya daerah, utama pusat dengan struktur LPJK yang baru, IAP Provinsi Jawa Tengah harus tetap terlibat dalam mekanisme sertifikasi ini.
-
Menindaklanjuti kegiatan sertifikasi kerjasama untuk pendidikan
-
Melanjutkan kerjasama pembinaan teknis konsultan perencana kerjasama dengan Dinas Kimtaru Jawa Tengah
-
Menginisiasi dan mengembangkan kerjasama dengan institusi lain yang terkait dengan kegiatan perencanaan seperti: Perguruan tinggi, pemerintah, swasta, asosiasi profesi lain, LPJKD.
-
Terus melaksanakan publikasi dan komunikasi dengan dalam rangka
kampanye
massa
untuk
perbaikan
perencanaan
pembangunan
Tantangan internal IAP Provinsi Jawa Tengah meliputi prioritas sebagai berikut:
25
-
Membangun mekanisme manajemen pengelolaan kepengurusan yang kompak dan efektif
-
Membangun sekretariat yang baik dan profesional untuk dapat mendukung kegiatan pengelolaan administrasi IAP Jateng
-
Mengembangkan sumber anggaran yang mencukupi, rutin, dan berkelanjutan untuk mendukung kegiatan operasionalisasi di IAP
-
Pengelolaan dan pelayanan bagi anggota yang lebih baik
6. PENUTUP Sebagai penutup laporan pertanggungjawaban ini
pengurus IAP
Provinsi Jawa Tengah Periode 2010-2013 menyampaikan terimakasih dan apresiasi yang setingginya terhadap seluruh pihak yang telah mendukung pelaksanaan program dan aktivitas IAP Provinsi Jawa Tengah terutama para pengurus periode 2010-2013 sendiri. Pelaksana kegiatan, serta sekretaris pelaksana administrasi sekretariat IAP Provinsi Jawa Tengah, serta seluruh anggota aktif IAP Provinsi Jawa Tengah dan pihak institusi
yang telah
mendukung keberlangsungan aktivitas dan program. Disadari masih banyak kekurangan dalam pelaksanaan program kerja dan peran IAP Provinsi Jawa Tengah dalam memfasilitasi dan membina para perencana maupun institusi pembangun. Tantangan kedepan yang paling utama adalah membuat IAP Provinsi Jawa Tengah dapat sustain dan efektif secara internal, dan dapat memberikan manfaat bagi para perencana dan pembangunan di Jawa Tengah khususnya maupun Indonesia umumnya. IAP Jawa Tengah : dari perencana, oleh perencana, dan untuk perencana -Terimakasih-
26
Ketetapan Kongres Provinsi No. 004 /BA IAP- Jateng 2010-2013/IX/2010 Tahun 2010 Tentang
BERITA ACARA AMANAT KONGRES PROVINSI KE VI IKATAN AHLI PERENCANAAN INDONESIA PROVINSI JAWA TENGAH Berdasarkan sidang pleno Kongres Provinsi ke V IAP Provinsi Jawa Tengah yang diselenggarakan di Ruang Sidang Balai PKPWTK Lantai 2 Tembalang, hari Rabu tanggal 29 September 2010, berikut disampaikan rekomendasi program kerja IAP Provinsi Jawa Tengah periode tahun 2010-2013. 1. Peningkatan pelayanan dan pengelolaan keanggotaan IAP dilakukan melalui: a. Program peningkatan kompetensi dan sertifikasi keahlian perencana secara berjenjang b. Membangun komunikasi aktif antar anggota c. Mengusahakan peran aktif anggota untuk pengembangan profesi perencana 2. Penguatan dan Konsolidasi Kepengurusan IAP Provinsi Jawa Tengah a. Membangun kebersamaan dan komitmen pengurus b. Membentuk kepengurusan yang efektif dan efisien c. Membentuk kesekretariatan yang profesional d. Menggalang resource bagi kegiatan pelayanan dan pengembangan IAP e. Menyusun deskripsi masing-masing pengurus 3. Penguatan eksistensi dan hubungan kerja eksternal IAP
27
a. Peran serta aktif IAP pada kegaiatan Pembangunan di Daerah b. Membangun hubungan dan kerjasama IAP Cabang Jawa Tengah dengan mitra Daerah, Nasional, Internasional c. Perlu disinergikan antara kepentingan anggota IAP dengan manfaat sebagai anggota dan anggota Bersertifikat, terutama dengan bidang kerja dan profesionalisme anggota yang diakui secara profesional keanggotaannya oleh stakeholder yang berkepentingan maupun oleh masyarakat luas terutama dunia usaha/swasta seperti intitusi dibidang pengembangan dan pembangunan kawasan kota/kota. d. Perlu sosialisasi secara lebih luas manfaat IAP bagi masyarakat luas dan Pemerintah Daerah terutama berkaitan dengan pengakuan karya Ahli Perencana di Pemerintah maupun di swasta, dipertimbangkan masuk dalam proses perijinan pengembangan kawasan maupun permukiman skala kecil maupun skala besar. 4. Usulan untuk IAP Nasional a. Perlu diprogramkan penyesuaian nomenklatur Ahli Perencanaan dalam praktek berkaitan dengan lulusan sekolah Perencana (Urb & Reg Planner atau ada yg lain/indikasinya banyak yg lain, kasus di ASPI atau anggota IAP), misal mencantumkan IAP dalam nama untuk praktek professional b. Perlu diskusi diskusi atau workshop untuk mensinergikan Program IAP dengan ASPI sebagai produsen Ahli Perencana (PWK/Urb & Reg Planning atau ada yg lain?) c. Perlu (melanjutkan program lama) untuk menyampaikan kepada Institusi Pemerintah dalam hal ini BAKN, Kementerian Diknas, mengenai profesi Planner dan organisasi IAP d. Perlu lebih mensosialisasikan IAP sebagai organisasi profesional Ahli Perencana (PWK/Urb & Reg Planner atau jg yg lain?) kepada masyarakat luas dan stakeholder yg berkepentingan baik Pemerintah maupun Swasta (contoh: di ASPI menerima angg non PWK murni,
28
ada PTN yg memproduksi Ahli Perencana Properti atau Ahli Perencana Ekonomi PWK, atau Ahli Perencana Pedesaan dll) sehingga apakah "otomatis" atau "pilihan" lulusan PTN tsb masuk sebagai anggota IAP, kalau "ya" berarti sektor swasta yg berkaitan dengan praktek profesional Ahli2 Perencana tersebut perlu dipertimbangkan keterkaitannya dengan IAP. Ditetapkan di Tanggal
: Semarang : 29 September 2010
29
Ketetapan Kongres Provinsi No. 006 /BA IAP- Jateng 2010-2013/IX/2010 Tahun 2010 Tentang BERITA ACARA PEMILIHAN PENGURUS IKATAN AHLI PERENCANAAN INDONESIA PROVINSI JAWA TENGAH PERIODE 2010 – 2013 Berdasarkan Sidang Pleno Kongres Provinsi yang diselenggarakan di Ruang Sidang Balai PKPWTK Lantai 2 Tembalang tanggal 29 September 2010, maka ditetapkan struktur Kepengurusan IAP Provinsi Jawa Tengah periode 20102013 sebagai berikut: Gubernur Jawa Tengah Pelindung
:
Kepala Dinas Cipta Karya dan Tata Ruang Provinsi Jateng
Penasehat
:
Prof. Ir. Eko Budihardjo, MSc Prof. Dr. Ir. Sugiono Soetomo, CES, DEA Ir. Pudjo Rahardjo, MSP Ir. Ragil Haryanto, MSP
Ketua Kehormatan
:
Ir. Holi Bina Wijaya, MUM
Ketua Umum
:
Hasto Agoeng Sapoetro, MT
Wakil Ketua
:
Ir. Adirsyah Sebayang, MSi
Sekretaris
:
Ir. Sunarti, MT Lale Hartika Wulan, SP, MT
Bendahara
:
Ir. Retno Susanti, MT
:
Dr.rer.nat. Imam Buchori, ST
:
Rayyan Malik, ST, MT
Ketua Bidang Kabid Keanggotaan dan Sertifikasi
30
Kabid Pelatihan dan Pengembangan Profesi Kabid Kemitraan dan Usaha Kabid Komunikasi dan Publikasi
:
Samsul Ma’rif, SP, MT
:
Ir. M Agung Ridlo, MT
:
Ir. Sulistyono, MT
:
Ir. Sri Muryanie N
:
Dra. Siti Nuranda R Bayu Arie Wibowo, ST, MT
Ditetapkan di Tanggal
: Semarang : 29 September 2010
31
UCAPAN TERIMA KASIH Panitia Pelaksana Kongres Provinsi Ikatan Ahli Perencana Indonesia (IAP) Jawa Tengah menyampaikan penghargaan yang setinggi– tingginya atas perhatian, bantuan dan dukungan serta kerjasama yang diberikan kepada kami, atas terselenggaranya Kongres IAP Provinsi Jawa Tengah pada tanggal 5 Oktober 2013. Rasa terima kasih sebesar– besarnya kami sampaikan kepada : Ikatan Ahli Perencana (IAP) Nasional Badan Sertifikasi Perencana (BSP) IAP Jurusan PWK UNDIP Semarang Program MPWK UNDIP Semua pihak dan sponsor yang mendukung sebagai berikut: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
PT. ARSIKEN Citratama CV. ARTHA GEMILLANG ENGINNERING CV. ASCA AMOGASIDA PT. DUTA CITRA CAT MOWILEX PT. PATARA PADMA CV. PIRAMIDA KREASI MANDIRI PT. PURI AJI BUANA PT. TRIKARSA BPG PT. TUMBUH JAYA DESAIN PT. VASA SARWAHITA
32
