LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUS KOPMA UNY PERIODE 2015
Disampaikan dalam Rapat Anggota Tahunan XXXIII Koperasi Mahasiswa Universitas Negeri Yogyakarta Tanggal 12-14 Februari 2016
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI................................................................................................................ii KATA PENGANTAR....................................................................................................ii PROFIL KOPMA UNY .................................................................................................1 A. IDENTITAS KOPERASI ....................................................................................1 B. VISI KOPMA UNY ...........................................................................................1 C. MISI KOPMA UNY ..........................................................................................1 D. SEJARAH SINGKAT .........................................................................................1 E. DIVISI USAHA .................................................................................................6 F. PRESTASI DAN PENGHARGAAN .....................................................................5 G. STRUKTUR ORGANISASI ................................................................................7 H. DAFTAR NAMA KEPENGURUSAN KOPMA UNY PERIODE 2015 .....................8 I. PERISTIWA PENTING.....................................................................................10 SAMBUTAN-SAMBUTAN ........................................................................................14 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KETUA UMUM .............................................28 A. ORGANISASI DAN MANAJEMEN (ORMEN) ..................................................28 B. BIDANG ADMINISTRASI DAN HUMAS (ADMINHUM) .................................33 C. PENGEMBANGAN SUMBER DAYA ANGGOTA (PSDA) ..................................42 D. BIDANG PERSONALIA ..................................................................................60 E. BIDANG USAHA ...........................................................................................73 F BIDANG KEUANGAN .....................................................................................87 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGAWAS KOPMA UNY ............................94 KATA PENGANTAR..................................................................................................95 A. STRUKTUR ORGANISASI PENGAWAS ..........................................................97 B. REALISASI PROGRAM KERJA PENGAWAS ...................................................97 C. HASIL KEPENGAWASAN .............................................................................101 D. ANALISIS LAPORAN KEUANGAN KOPMA UNY 2015 ..................................126 LAMPIRAN ............................................................................................................137
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb. Segala puji bagi Allah SWT karena berkat karunia-Nya kami Pengurus Kopma UNY periode 2015 dapat diberi kesempatan untuk menjalankan amanah yaitu mengelola Kopma UNY dengan sebaik-baiknya dan penuh tanggung jawab. Dalam forum Rapat Anggota Tahunan (RAT) ke-33 Kopma UNY ini kami selaku Pengurus Kopma UNY periode 2015 akan mempersembahkan laporan pertanggungjawaban kami selama masa pengabdian kami dalam satu periode ini. Besar harapan kami, laporan pertanggungjawaban yang kami susun ini dapat menggambarkan kinerja satu tahun masa Kepengurusan kami di Kopma UNY. Selain itu, kami berharap laporan pertanggungjawaban ini dapat manjadi tolok ukur keberhasilan dan sebagai bahan evaluasi atas kinerja kami selama satu tahun. Besar harapan kami, laporan pertanggungjawaban ini dapat menjadi acuan dalam mengambil kebijakan untuk mengelola dan mengembangkan Kopma UNY di periode selanjutnya. Kelancaran dan keberhasilan dalam menjalankan amanah ini adalah karena doa, kerjasama, dan bantuan dari pihak-pihak yang mendukung Kopma UNY. Kami mengucapkan terimakasih kepada: 1. Anggota Kopma UNY yang telah memberikan kepercayaannya kepada kami pengurus Kopma UNY periode 2015, 2. Prof. Dr. Rochmat Wahab, M.Pd., MA. selaku Rektor Universitas Negeri Yogyakarta, 3. Segenap Wakil Rektor dan jajarannya yang banyak membantu dan memberikan dorongan baik moral maupun material, 4. Bapak Ilmawan Mustaqim, M.T., selaku Staff Ahli Kemahasiswaan Bidang Khusus UNY, 5. Bapak Tejo Nurseto, M. Pd. selaku pembina Kopma UNY,
6. Bapak K.H. Nasrudin Anshoriy C.H., Bapak Adri Syahrizal dan Bapak Junaidi selaku penasehat Kopma UNY yang telah banyak memberikan masukan serta nasehat yang berguna untuk Kopma UNY, 7. Alumni Kopma UNY, 8. Karyawan Kopma UNY, yang telah mendedikasikan waktunya untuk bekerja dengan giat di Kopma UNY, 9. Mitra kerja dan relasi Kopma UNY, 10. Semua pihak yang tidak dapat kami sebutkan satu-persatu. Kami menyadari bahwa masih terdapat kekurangan dalam menjalankan amanah selama satu periode Kepengurusan ini. Kami memohon maaf atas kekurangan tersebut. Semoga kami dapat melaporkan pertanggungjawaban kami dengan sebaik-baiknya. Akhirnya, kami selaku pengurus Kopma UNY periode 2015 mengucapkan selamat melaksanakan Rapat Anggota Tahunan ke-33, semoga berjalan dengan lancar, dapat memberikan manfaat dan menghasilkan keputusan yang terbaik demi perkembangan Kopma UNY kedepannya. Wassalamu’alaikum Wr. Wb. Yogyakarta, Februari 2016 Pengurus Kopma UNY
Devie Nur Ghaniya Kabid. Administrasi dan Humas
PROFIL KOPMA UNY A. IDENTITAS KOPERASI Nama : Koperasi Mahasiswa Universitas Negeri Yogyakarta (Kopma UNY) Kedudukan : Gd. Business Centre Kopma UNY, Karangmalang, Sleman, DIY Berdiri : 2 Oktober 1982 Jenis Koperasi : Koperasi Konsumen Primer (dari) : KOPINDO No. 051/F.5/X/1983 Tanggal 13 Oktober 1983 Badan Hukum : 1281/BH/XI NPWP : 01.246.660.3-542.000 SIUP : 503/0033/PM/IX/2011 TDP : 120335200096 (Pada tanggal 22 November 1999) PKP : 541.01607.11.92 Tanggal 19 November 1992 Telpon : +62274-584134 Faximile : +62274-582847 HALLO : +628122691947 E-mail :
[email protected] Facebook : Kopma UNY, Anggota Kopma UNY Website : www.kopmauny.com B. VISI KOPMA UNY Menjadikan Kopma UNY yang berorientasi kepada anggota sebagai badan usaha yang mandiri dan tangguh sekaligus sebagai wahana pengembangan usaha dan pengkaderan kewirakoperasian. C. MISI KOPMA UNY Menjadi sebuah badan usaha yang berbasis pada partisipasi anggota sebagai strategi pengembangan Kopma UNY yang dinamis, kompetitif dan mensejahterakan anggota guna mewujudkan kader yang handal baik sebagai wirakoperasi maupun wirausaha, sehingga dapat membangun kehidupan masyarakat pada umumnya dan anggota pada khususnya. D. SEJARAH SINGKAT Koperasi Mahasiswa Universitas Negeri Yogyakarta lahir atas dasar ide dan prakarsa beberapa aktivis mahasiswa yang memandang perlu adanya
suatu wadah peningkatan kesejahteraan mahasiswa. Oleh karena itu, kehadiran sebuah koperasi mahasiswa merupakan hal yang sangat penting untuk direalisasikan. Pemikiran ini merupakan latar belakang turunnya Surat Keputusan Rektor (SKR) tentang panitia pendiri KOPMA IKIP yang kemudian mengadakan rapat pendirian KOPMA IKIP Yogyakarta pada tanggal 30 September 1982. Personel panitia pendiri KOPMA IKIP Yogyakarta yang dimaksud adalah: Ketua Panitia : Khusaeni (FPIPS) Sekretaris : Sa’dun Akbar (FPIPS) Anggota : Edy Susanto (FPTK), Suryanto (FPTK), Siwi Indarwati (FPMIPA), Muhammad Jaiz (FIP) Rapat tersebut belum menghasilkan keputusan. Rapat selanjutnya pada tanggal 2 Oktober 1982 yang dihadiri oleh 76 mahasiswa menghasilkan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga (AD/ART), akte pendirian, struktur organisasi, formasi pengurus, dewan penasehat, badan pemeriksa sekaligus menetapkan 2 Oktober 1982 sebagai tanggal berdirinya Koperasi Mahasiswa Universitas Negeri Yogyakarta (KOPMA IKIP Yogyakarta). Untuk memperkuat keberadaan Kopma, maka segera dimintakan badan hukum dan terbit pada tanggal 27 Oktober 1983 dengan nomor 1281/BH/XI. Saat itu KOPMA IKIP belum memiliki unit usaha yang mendukung karena keterbatasan modal dan fasilitas. Modal awal yang dimiliki pada waktu itu dari Simpanan Pokok 76 anggota sebesar Rp114.000,00 dan bantuan institut berupa tempat usaha, mebelair serta pinjaman modal sebesar Rp275.000,00. Selanjutnya pada tanggal 1 Maret 1983 dibuka unit usaha penjualan Alat Tulis Kantor (ATK) dan sandang bertempat di gedung merah FPIPS IKIP Yogyakarta (FIS UNY). Kemudian KOPMA IKIP memperoleh hibah dari Menkop RI sebesar Rp7.500.000,00. Pada tanggal 12 Mei 1983 diperoleh Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP) dan tanggal 13 Oktober 1983 KOPMA IKIP resmi menjadi primer Koperasi Pemuda Indonesia (KOPINDO) dengan SK Nomor 051/F.5/X/1983. Unit usaha Cafetaria mulai beroperasi 1 Februari 1984 dan 3 bulan berikutnya berdiri Foto Copy dan laminating/press. Awal tahun 1994, kantor dan unit usaha lainnya yang tergabung dalam Divisi Perdagangan Umum pindah ke Gedung Rektorat Lama di Gg. Guru Karangmalang sehingga posisinya lebih strategis, representatif serta sangat perspektif untuk perkembangan usaha di masa mendatang. Tanggal 21 Desember 1994 KOPMA IKIP mengoperasikan Warparpostel KOPMA IKIP yang tergabung dalam Divisi Pelayanan Jasa di Jl. Colombo No. 5 dengan bantuan pinjaman dari institut sebesar Rp45.000.000,00 untuk pembangunan gedung serta perijinannya. Pada April 1996 dirintis unit perkreditan (Unit
Simpan Pinjam) untuk anggota dan non anggota (Unit Kegiatan Mahasiswa lain). Pada September 1998 dengan adanya renovasi fisik gedung rektorat lama sebagai kantor dan mini market KOPMA IKIP terpaksa dipindahkan ke Ruang kelas FPBS timur depan sanggar seni Bahasa Indonesia. Sedangkan untuk mini market dan fotocopy dipindahkan ke garasi bis di sebelah timur gedung rektorat lama. Perpindahan sementara ini berlangsung lebih kurang selama 6 bulan. Hal ini banyak mempengaruhi omzet usaha terutama mini market karena letak yang tidak strategis serta mengganggu kinerja karyawan. Kantor dan unit usaha mulai menempati gedung rektorat lama kembali pada bulan April 1999. Pada bulan Januari sampai dengan Maret 1999 dilakukan renovasi fisik gedung Cafetaria KOPMA IKIP. Renovasi ini mendapat bantuan pinjaman dari institut sebesar Rp40.000.000,00. Selama renovasinya Cafetaria tetap buka dengan menggunakan tenda di samping gedung yang direnovasi. Renovasi selesai pada 11 Maret 1999. Pada bulan Oktober 1999 KOPMA IKIP Yogyakarta secara resmi berubah menjadi Kopma UNY. Pada bulan November 1999 disahkan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga yang baru dan tanda legalitas lainnya juga diubah pada bulan Februari 2000 mengingat masa berlaku legalitas tersebut sampai dengan akhir tahun 2000. Pada bulan November 1999 Kopma UNY dipercaya FMIPA untuk mengelola Cafetaria di Fakultas tersebut. Cafetaria ini mulai beroperasi pada awal Februari 2000 dan disebut Café 2, sedangkan Cafetaria yang pertama disebut Café 1. Pada bulan Oktober 2000 Kopma UNY menambah satu divisi lagi yaitu Garden Café yang terletak di sebelah selatan Minimarket. Pada Bulan April 2005 Kopma UNY membuat sub divisi “Wartel FC” yang terdiri dari 2 KBU. Akan tetapi pada bulan Oktober 2005 Divisi Foto Copy Kopma UNY terpaksa tidak dikelola oleh Kopma UNY karena terjadi penurunan omzet dari tahun ke tahun. Pada bulan Mei 2006 fotocopy kembali dikelola langsung oleh Kopma UNY dengan sistem bagi hasil, namun pada bulan November fotocopy kembali vacum dikarenakan karyawan yang bersangkutan tidak melanjutkan kontraknya dengan Kopma UNY. Selanjutnya foto copy kembali diserahkan pengelolaannya kepada pihak luar. Hal ini dilakukan setelah adanya studi dan analisis investasi yang matang. Pada tahun 2008, Kopma UNY berhasil melaksanakan relokasi divisi Mini Market, Garden Café, dan kantor Kopma UNY. Divisi Mini Market dan Kantor Kopma UNY terletak di Gedung Business Centre Kopma UNY. Sedangkan Garden Café terletak di depan Gedung Business Centre.
Pada tahun 2009 terjadi relokasi Café 1 dan Café 2 karena adanya kebijakan dari pihak rektorat dan pihak Fakultas FMIPA. Kedua Cafetaria tersebut kemudian digabungkan menjadi Kedai 21 dan kegiatan operasionalnya dipindah ke daerah Paingan, Maguwoharjo. Pada bulan Oktober 2009. UNY Foodcourt yang berlokasi di samping Museum Pendidikan (dahulu adalah lokasi Café 1) diresmikan langsung oleh Rektor UNY. UNY Foodcourt merupakan unit usaha milik Kampus UNY yang pengelolaannya dipercayakan kepada Kopma UNY. Pada tahun 2009, Kopma UNY telah mengelola delapan divisi usaha yaitu: Mini Market, Garden Café, Unit Simpan Pinjam, UNY Foodcourt, Toko Sembako “Amanah”, “Prima Coop” Cleaning Service, UQ Organizer, dan Kedai 21. Pada tahun 2010, Kopma UNY mengadakan Rapat Anggota Khusus untuk perubahan AD/ART. Hasil dari RAK ini antara lain merubah beberapa peraturan pada AD Kopma diantaranya mengenai simpanan wajib anggota, pembagian Sisa Hasil Usaha (SHU) dan Kepengawasan. Perkembangan usaha yang dinamis dan kompetitif membuat perubahan unit usaha Kopma UNY. Ekspansi unit usaha yang telah dirintis, pada tahun 2010 tidak dapat dipertahankan lagi, unit usaha tersebut adalah Toko Sembako “Amanah” dan Kedai 21 Paingan. Perkembangan unit usaha jasa pada tahun 2010 berhasil mengembangkan usaha jasa Kredit Laptop bagi anggota. Penambahan fasilitas dengan pengadaan ATM yang bekerjasama dengan instansi terkait juga telah dilaksanakan. Divisi usaha yang dikelola Kopma UNY sampai tahun 2011 adalah Minimarket, Garden Café, UNY Foodcourt, Jasa dan Pembiayaan serta Unit Simpan Pinjam. Layanan yang terdapat dalam unit jasa meliputi faximile, ticketing, titipan kilat, pembuatan pin/kaos dan layanan pembayaran listrik, telpon secara online. Pada tahun 2011 ini Kopma UNY berhasil menyewa sebuah rumah di daerah Kuningan untuk aktifitas kegiatan Forum Anggota. Pada tahun 2012, setelah melakukan perhitungan secara matang, Kopma UNY melepas UNY Foodcourt namun masih memiliki satu outlet di UNY Foodcourt yang saat ini pengelolaannya dilakukan oleh BPPU rektorat. Prestasi usaha yang dilakukan oleh Kopma pada tahun 2012 ini adalah membuka satu divisi usaha cafetaria di FBS UNY dengan nama Kantin Ungu FBS. Pada tahun 2012, Kopma UNY juga berhasil mengelola divisi usaha berbasis syariah yakni USP Amanah dengan berbagai produk berbasis syariah. Sehingga divisi usaha yang dimiliki Kopma UNY saat itu adalah Mini Market, Garden Cafe, UFC Beverage, Jasa dan Pembiayaan, Kredit Laptop, USP Amanah dan Kantin Ungu FBS. Rumah anggota Kopma UNY yang berada di daerah Kuningan pada tahun 2012 juga diperpanjang dengan berbagai
kegiatan anggota seperti kepanitiaan, forum keanggotaan, komunitas, pameran produk anggota, kegiatan belajar anak-anak masyarakat sekitar rumah anggota sehingga slogan untuk rumah anggota tahun ini adalah “Rumah Anggota, Rumah Belajar Masyarakat Kuningan”. Di awal tahun 2013, Kopma UNY menutup satu divisi Food N Drink Corner dikarenakan hasil analisis keuangan divisi yang tidak bagus dan adanya beberapa kendala teknis yang menghambat operasional. Namun, pada pertengahan bulan Juli 2013, Kopma UNY mendirikan 1 (satu) divisi usaha baru dalam bidang retail yang diberi nama “TokoKU” singkatan dari Toko Kopma UNY yang berlokasi di utara Kampus 2 (dua) UNRIYO Tajem, Maguwoharjo, Depok, Sleman. Jadi sampai pada tahun 2013 divisi usaha yang dikelola Kopma UNY berjumlah 6 divisi yaitu: Mini Market, Garden Café, Kantin Ungu, Layanan Jasa, Unit Simpan Pinjam (USP) Amanah dan TokoKU. Seiring dengan bertambahnya jumlah konsumen di Mini Market, Kopma UNY menambah satu unit mesin kasir untuk meningkatkan pelayanan dan kenyamanan kepada konsumen. Pada tahun 2014, divisi yang dikelola Kopma UNY berjumlah 6 divisi yaitu Mini Market, TokoKU, Garden Cafe, Kantin Ungu, Jasa dan USP Amanah. Ekspansi divisi TokoKU yang telah dirintis sejak pertengahan tahun 2013 mulai menunjukkan hasilnya pada akhir tahun ini. Kerjasama private label dengan Aguaria yang telah terjalin selama 2 tahun lebih, tidak bisa dilanjutkan dikarenakan terjadi permasalahan pada pihak internal Aguaria. Namun pada tahun ini, permasalahan tersebut langsung dapat dijawab dengan kerjasama private label Kopma UNY dan perusahaan AMDK yang beroperasi di Semarang. Sablonase kantong plastik berlogo Kopma UNY juga dapat direalisasikan periode ini. Sedangkan, Rumah Anggota (RA) Kopma UNY pada tahun 2014 diperpanjang kontrak selama 2 tahun hingga 2016 agar dapat menjadi tempat kegiatan bagi anggota aktif. Pada tahun 2015, diakhir kepengurusan Kopma UNY berhasil melakukan persiapan ekspansi divisi baru dengan nama “ Kopma UNY Core” yang berlokasi di Jalan Affandi (Gejayan) gedung Laboratorium Kewirausahaan UNY lantai 1 Komplek kampus UNY, Depok Sleman Yogyakarta. Bergerak di bidang Retail dengan target pasar utama warga UNY dan masyarakat umum. Divisi ini diresmikan pada tanggal 13 Januari 2016, langsung diresmikan oleh Rektor Universitas Negeri Yogyakarta. Sehingga divisi yang dikelola Kopma UNY berjumlah 7 divisi yaitu Mini Market, TokoKU, Kopma UNY Core, Garden Cafe, Kantin Ungu, Jasa dan USP Amanah.
E. DIVISI USAHA 1. Mini Market 2. Garden Café 3. TokoKU 4. Jasa dan Pembiayaan 5. Unit Simpan Pinjam Amanah 6. Kantin Ungu FBS 7. Kopma UNY Core F. PRESTASI DAN PENGHARGAAN 1. Juara I Koperasi Pemuda terbaik dari Kabupaten Sleman pada tahun 2001 2. Juara II Koperasi Pengusaha Kecil dan Menengah dan Manajer Koperasi Berprestas dari Gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta pada tahun 2001 3. Juara II Koperasi Pengelolaan dan Pelayanan Terbaik dari Kabupaten Sleman pada tahun 2002 4. Juara I Jenis Aneka Usaha terbaik dari Kabupaten Sleman tahun 2004 5. Juara II Koperasi Konsumen terbaik dari Kabupaten Sleman tahun 2005 6. Surat Tanda Klasifikasi B (mantap) dari P2KPM Kabupaten Sleman pada tahun 2006-2008 7. Juara 1 Koperasi Berprestasi kelompok Usaha dari Kabupaten Sleman pada tahun 2008 8. Juara 1 UKM berprestasi di Universitas Negeri Yogyakarta tahun 2009 9. Juara 1 Koperasi Berprestasi kelompok Jasa dari Pemerintah Kabupaten Sleman pada tahun 2009 10. Juara 1 Koperasi Berprestasi kelompok Jasa dari Pemerintah Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta pada tahun 2009 11. Koperasi Konsumen Berprestasi tahun 2009 dari Kementerian Negara Koperasi Usaha Kecil dan Menengah Republik Indonesia 12. Penghargaan dari universitas Negeri Yogyakarta atas prestasinya sebagai Koperasi Konsumen berprestasi Tingkat Nasional tahun 2009 (Berdasarkan Keputusan Menteri Negara Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah Nomor: 23/Kep/M.KUKM/VII/2009 tanggal 1 Juli 2009) 13. Juara 2 Koperasi Jasa tingkat Kabupaten Sleman tahun 2012 14. Juara 1 Olimpiade Koperasi Nasional tahun 2012 15. Kopma Terbaik se-DIY dalam kegiatan Up Grading Kopma se-DIY yang diselenggarakan oleh Tim JOKER tahun 2012 16. Tropi Walikota Yogyakarta (Juara 2) kegiatan Kopma Futsal Cup seDIY/Jateng tahun 2012 17. Stanisasi Terbaik dalam Pameran Produk dalam kegiatan yang diselenggarakan HIMA Pendidikan Ekonomi FE UNY tahun 2012
18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26.
Juara 1 dan 2 Turnamen Futsal UAD CUP se-Yogyakarta tahun 2012 Juara 2 Lomba Tangkas Terampil Koperasi se-DIY tahun 2013 Juara 1 Turnamen Futsal UAD CUP se-Yogyakarta tahun 2013 Juara 1 Lomba Catur antar Kopma se-DIY tahun 2014 Juara 3 Lomba Tangkas Terampil Perkoperasian Bagi Kopsis se-Kab Sleman tahun 2015 Juara II Lomba Karya Tulis Ilmiah Tingkat Nasional di Politeknik Negeri Sriwijaya tahun 2015 Karya Tulis Terbaik dalam acara Youth Summit on Cooperatives Entrepreneurship and Economic Democracy se-DIY/Jateng tahun 2015 Juara III Turnamen Futsal UAD CUP se-DIY tahun 2015 Juara II Kategori Organisasi Kemahasiswaan dalam Pemilihan Organisasi Kepemudaan Berprestasi Tingkat Nasional Tahun 2015
G. STRUKTUR ORGANISASI Rapat Anggota Tahunan
Dewan
Ketua Umum
Dewan
Penasehat
Anggia Zainur Rahmah
Kepengawasan
Kabid. Adminhum
Kabid. PSDA
Kabid. Keuangan
Kabid. Usaha
Devie Nur Ghaniya
Rofi Mustaghfiri
Siti Nurjanah
Zaenal Mustopa
Asst. Administrasi
Asst. Pend Anggota 1
Maryana
Windy Widya Pangestika
Asst. Humas
Asst. Pend. Anggota 2
Sigit Suharsono
Fauzi Fajar Askarullah
Asst. Kerumahtanggaan Nashrul Inayah
Andhika Rai Linuhung
Asst. Adm. Anggota
Kabid. Personalia Nur Arifah Margiyanti
Asst. Keu Zona 1
Asst. Usaha Zona 1
Asst. Personalia Zona 1
Yulianti
Muthiah
Mega Dellawati
Asst. Keu Zona 2
sst. Usaha Zona 2
Asst. Personalia Zona 2
Esti Rahayu
Andi Asmara Cipta Putra
M Ilyas hanafi
JA Nanik Widyana Sari
Asst.Usaha Zona 3
Heru Try Prasetya
JA Harly Sintya Desy
JA Asep Dwi Widodo
JA Ari Susanti
JA Desy Kumala Sari
JA Patriadin Baitipur
JA Tri Sutrisno
JA RIfka Anissa Maulidina
JA Dewi Maryati
JA Alfin
JA Nur Hida Aulia Majid
JA Dika Nurwenda
JA M Syahrul R
JA Hery Setiawan
JA Syifa Azzahra
JA Rani Nur Khotimah
JA Fitri Cesilia K
JA Mijil Sunoto
JA Andi Sulaiman
H. DAFTAR NAMA KEPENGURUSAN KOPMA UNY PERIODE 2015 PENGURUS Anggia Zainur Rahmah : Ketua Umum Mahasiswi Fakultas Ekonomi Jurusan Pend. Ekonomi 2011 Devie Nur Ghaniya : Ketua Bidang Adminhum Mahasiswi Fakultas Ekonomi Jurusan Pend. Akuntansi 2012 Rofi Mustaghfiri : Ketua Bidang PSDA Mahasiswa Fakultas Teknik Jurusan Pend. Teknik Sipil dan Perencanaan 2012 Siti Nurjanah : Ketua Bidang Keuangan Mahasiswi Fakultas Ekonomi Jurusan Pend. Akuntansi 2012 Nur Arifah Margiyanti : Ketua Bidang Personalia Mahasiswi Fakultas Ekonomi Jurusan Pend. Administrasi Perkantoran 2012 Zaenal Mustopa : Ketua Bidang Usaha Mahasiswa Fakultas Ekonomi Jurusan Manajemen 2012 ASISTEN 1. Maryana : Asisten Adminhum bagian Administrasi Mahasiswi Fakultas Ekonomi Jurusan Pend. Akuntansi 2013 2. Sigit Suharsono : Asisten Adminhum bagian Humas Mahasiswa Fakultas Bahasa dan Seni Jurusan Sastra Indonesia 2013 3. Nashrul Inayah : Asisten Adminhum bagian Kerumahtanggaan Mahasiswi Fakultas Ilmu Sosial Jurusan Pend. Sosiologi 2013 4. Andhika Rai Linuhung : Asisten PSDA bagian Administrasi Mahasiswi Fakultas Bahasa dan Seni Jurusan Pend. Bahasa Jerman 2013 5. Windy Widya Pangestika : Asisten PSDA bagian Pendidikan Anggota Mahasiswi Fakultas Ilmu Pendidikan Jurusan Kebijakan Pendidikan 2013 6. Fauzi Fajar Askarullah : Asisten PSDA bagian Forum Keanggotaan Mahasiswa Fakultas Ekonomi Jurusan Pend. Administrasi Perkantoran 2013 7. Mega Dellawati : Asisten Personalia Zona 1 Mahasiswi Fakultas Bahasa dan Seni Jurusan Pend. Bahasa Prancis 2013 8. M Ilyas Hanafi : Asisten Personalia Zona 2 Mahasiswa Fakultas Teknik Jurusan Pend. Teknik mesin 2013 9. Heru Try Prasetya : Asisten Usaha bagian Ritel Mahasiswa Fakultas Teknik Jurusan Pend. Teknik mesin 2013 10. Andi Asmara Cipta P : Asisten Usaha bagian Kafetaria Mahasiswa Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Jurusan Kimia 2013 11. Muthiah : Asisten Usaha bagian Jasa
Mahasiswi Fakultas Teknik Jurusan Pend. Teknik Tata Busana 2013 12. Yulianti : Asisten Keuangan Zona 1 Mahasiswi Fakultas Ilmu Sosial Jurusan Pend. Sosiologi 2013 13. Esti rahayu : Asisten Keuangan Zona 2 Mahasiswi Fakultas Ekonomi Jurusan Pend. Akuntansi 2013 JUNIOR ASISTEN (JA) JA Adminhum : Rifka Annisa Maulidina Asep Dwi Widodo
JA PSDA
Muhammad Syahrul R : Dewi Mariyati Mijil Sunoto Ari Susanti Heri Setiawan
JA Personalia
: Tri Sutrisno Harly Sintya Desy Dikka Nurwedha Fitri Cesilia Kurniasih
JA Usaha
: Nur Hida Aulia Majid Patriatdin Riyadi Baitipur Rani Nur Khotimah Andi Sulaiman
JA Keuangan
: Desy Kumala Sari Nanik Widiana Sari Asyifa Fauziah Alfin Nur W H
Pend. Administrasi Perkantoran 2014 Pend. Kepelatihan Olahraga 2014 Pend. Teknik Elektro 2015 Pend. Administrasi Perkantoran 2014 Ilmu Sejarah 2015 Pend. Ekonomi 2014 Pend. Jasmani kesehatan dan Rekreasi 2015 Pend. Teknik Mekatronika 2015 Pend. Akuntansi 2014 Manajemen 2015 Bimbingan dan Konseling 2015 Pend. Akuntansi 2014 Pend. Teknik Mesin 2014 Pend. Teknik Boga 2014 Ilmu Keolahragaan 2015 Pend. Akuntansi 2014 Pend.Kewarganegaraan dan Hukum 2014 Matematika 2015 Manajemen 2015
I. PERISTIWA PENTING Selama periode 2015, jajaran Kepengurusan Kopma UNY melaksanakan beberapa agenda penting. Berikut adalah rincian agendaagenda tersebut: Januari - Pengajian Maulid Nabi Muhammad SAW 1436 H di Garden Café - Study Tour Anggota dan Pengurus ke Semarang - Pelatihan Perangkat Sidang - Uji Balon Ketum 2015 - Pemaparan Balon Kabid 2015 - Kunjungan dari University Malaysia Pahang Februari - Pelatihan Hukum Bisnis - Gathering Kepanitiaan Kopma UNY - Studium Generale Kopma UNY ke-32 - RAT Kopma UNY ke-32 - Pelantikan Kepengurusan dan Kepengawasan 2015 - Sarasehan Kepengurusan dan Kepengawasan bersama Karyawan Kopma UNY Maret - Kunjungan Kopma UIN Malang - Syukuran awal kepengurusan - Senam karyawan - General Cleaning Ruang Pengurus - Audiensi ke Bapak Adri Syahrizal, S.Pd.I. (penasehat Kopma UNY) - Pelantikan Pengurus Forum Keanggotaan Kopma UNY - Up-grading Forum Keanggotaan Kopma UNY - Pelatihan Ritel - Audiensi ke Bapak KH. Nasrudin Anshory, Ch (penasehat Kopma UNY) - Up-Grading Kepengurusan dan Kepengawasan Kopma UNY Periode 2015 - Re-generasi Tim Kopma UNY Sosial - Workshop Program Mahasiswa Wirausaha - Magang Kewirausahaan #1 - Audiensi ke Wakil Rektor III UNY April - Rekreasi Karyawan
-
Audiensi ke Bapak Junaidi (penasehat Kopma UNY) Lomba Tangkas Terampil se-Kabupaten Sleman Audiensi ke Bapak Tejo Nurseto (pembina Kopma UNY) Temu Anggota Kopma UNY 2015 CSR ke PAUD dalam rangka Memperingati Hari Kartini Bukan Bincang Biasa Anggota Kopma UNY Kunjungan dari Koperasi Karyawan Curug, Tangerang Pelatihan Public Speaking Kepengurusan dan Kepengawasan Magang Manajemen #1
Mei - Senam Karyawan - Kunjungan dari Kopma Universitas Dr. Utomo - CBT XXXI - Futsal Anggota - Kunjungan dari Kopma se-Lampung - Audiensi ke Ibu Pono (Pemilik Rumah Anggota dan Perwakilan ibu-ibu PKK Kuningan) - Audiensi ke Padukuhan Tajem, Maguwoharjo - Audiensi ke Ibu Hendi (Perwakilan ibu-ibu PKK Kuningan) - Diskusi Anggota Kopma UNY - Pengajian Isra Mi’raj di Garden Café - Kunjungan dari Kopma FITB UTY - Pelatihan Desain - Pelatihan Kepanitiaan - Pelatihan Public Speaking Forum Keanggotaan - Performance Training Kepengurusan dan Kepengawasan - Pelatihan Layouting Forum Keanggotaan - Pendidikan Menengah Perkoperasian 2015 #1 - Audiensi ke Disperindagkop Kab. Sleman - Audiensi ke Dinas Koperasi dan UMKM DIY Juni - Audiensi ke Padukuhan Mrican - Foto Kepengurusan dan Kepengawasan Kopma UNY 2015 - Pelatihan Pembuatan Kue Takjil di Padukuhan Tajem, Maguwoharjo - Pelatihan Soft Skill Karyawan - Kunjungan dari Kopma Instiper - Kunjungan ke BMT Bringharjo - Pelantikan Staf Operasional
-
Buka Bersama Anak Yatim (Kerjasama dengan Yatim Mandiri) di Garden Cafe Pembinaan Manajerial di Koperasi Pesantren Al-Munawwir Krapyak Buka Bersama Karyawan Baksos di Panti Wreda Budhi Dharma Buka Bersama Kepengurusan, Kepengawasan dan Karyawan
Juli - Diklat Manajemen Staf Operasional - Buka Bersama On the Road bersama Kopma UNY Sosial - Malam Bina Iman dan Taqwa (MABIT) - Perayaan Hari Koperasi ke-68 - Halal Bi Halal/Syawalan Karyawan di Garden Café - Syawalan ke kediaman Wakil Rektor III - Syawalan ke kediaman Wakil Rektor IV - Syawalan ke kediaman KH. Nasruddin Anshoriy, Ch (Penasehat Kopma UNY) - Syawalan ke kediaman Bapak Junaedi (Penasehat Kopma UNY) - Syawalan ke kediaman Bapak Adri (Penasehat Kopma UNY) Agustus - University Schoolar Leadership Symposium - Pemeriksaan Kesehatan untuk Karyawan - Kunjungan ke OJK - Pelatihan Beauty Class - Kopma to Faculty - Lomba Memperingati Hari Kemerdekaan RI ke-70 - Penerimaan Anggota Baru (Display dan Stanisasi UKM) - Peningkatan Hubungan Silaturahim Internal dan Eksternal Kopma UNY September - Pengajian Tahun Baru Hijriyah - Kunjungan UPI - Orientasi Akbar Anggota - Pembukaan HUT ke-33 Kopma UNY di Gunung Api Purba Ngglanggeran - Lomba Esai HUT ke-33 Kopma UNY - Lomba Fotografi HUT ke-33 Kopma UNY - Study Banding Personalia ke Bale Ayu Resto
-
Asia Pacific Workshop on Youth Cooperation and Campus Cooperatives
Oktober - Pelatihan Usaha dan Keuangan Kepengurusan dan Kepengawasan - Pelatihan Kewirausahaan untuk Karyawan - Pelatihan pengelolaan website (IT) Kepengurusan dan Kepengawasan - Malam Tirakatan HUT ke-33 Kopma UNY - Senam Sehat dan Jalan Santai Padukuhan Karangmalang - Lomba PES HUT ke-33 Kopma UNY - Jogjaccoustic Festival HUT ke-33 Kopma UNY - Malam Puncak HUT Ke-33 Kopma UNY - Kunjungan dari Dewan Koperasi Indonesia Wilayah Jawa Timur - CBT XXXII - National Business Challenge - Short Course - Jambore Koperasi Nasional November - Futsal Kopma se-DIY - Kunjungan YKPN - Kunjungan Pengawas UGM - Kunjungan Pengawas UNS - Pelatihan Kepengawasan - Magang Kewirausahaan #2 - Pembukaan Koperasi Trisakti di Kemenkop dan Kunjungan ke Kemenpora di Jakarta Desember - Audiensi ke Rektor UNY - Kopma Business School - Pelatihan Manajemen Junior Asisten - Pendidikan Menengah Perkoperasian #2 - Pelatihan Perhitungan SHU - CSR di TPA Al-Munawwar Kuningan - Syukuran dan Peringatan Maulid Nabi - Presentasi Organisasi Kepemudaan Berprestasi
SAMBUTAN-SAMBUTAN PEMBINA KOPERASI MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA PADA ACARA RAPAT ANGGOTA TAHUNAN TUTUP BUKU 2015 Assalamulaikum Wr.Wb. Tanpa terasa satu tahun periode kepengurusan KOPMA periode 20152016 telah sampai di penghujung masa pengabdiannya. Banyak prestasi dan keberhasilan yang telah diraih, semoga ilmu, pengalaman dan segala jerih payah selama menahkodai KOPMA akan menjadi bekal yang sangat bermanfaat untuk kehidupan dimasa yang akan datang. Pada periode ini KOPMA UNY telah berhasil mendapat kepercayaan yang begitu besar dari UNY untuk mengelola salah satu ruangan di gedung laboraotrium kewirausahaan di lantai I. Ruangan ini digunakan oleh KOPMA untuk membuka unit baru yang diberi nama CORE sebagai pengembangan dari unit usaha retail. Semoga amanah ini dapat dijalankan dengan sebaik-baiknya dan akan menjadi warisan yang bermanfaat dan menjadi wadah untuk berlatih berwirausaha buat adik-adik generasi berikutnya. Keberhasilan sebuah koperasi tidak hanya di ukur dari besarnya SHU yang dikumpulkan tapi lebih pada seberapa besar koperasi dapat memberikan manfaat bagi orang-orang yang terlibat didalamnya baik anggota, karyawan, pengurus, pengawas, penasehat dan bagi masyarakat disekitarnya. Mengelola Koperasi adalah mengelola manusia bukan semata-mata mengelola asset modal sehingga koperasi harus dikelola secara humanis dan manusiawi tapi juga sekaligus mampu menghasilkan laba yang disebut SHU. Hal inilah yang harus selalu dipegang teguh oleh para pengelola KOPMA UNY dari generasi ke generasi. Selamat ber-RAT yang ke 33. Semoga sukses dan lancar serta mampu menghasilkan keputusan dan generasi penerus yang lebih baik karena keberhasilan sebuah kepengurusan adalah ketika berhasil melahirkan generasi penerus yang lebih baik. Wassalamualaikum Wr.Wb Yogyakarta, 28 Januari 2016
Tejo Nurseto, M.Pd. Pembina KOPMA
SAMBUTAN REKTOR UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA PADA ACARA RAPAT ANGGOTA TAHUNAN TUTUP BUKU 2015
Tingkatkan!, dan Lakukan Evaluasi yang Cerdas untuk Kopma UNY yang Lebih Baik Assalamu'alaikum warahmatullahi wabarakatuh. Alhamdulillah Hirobil Alamin, puji syukur kita panjatkan kehadiran Allah swt yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya kepada kita semua sehingga pelaksanaan pertanggungjawaban pengurus dan pengawas Koperasi Mahasiswa (Kopma) Universitas Negeri Yogyakarta (UNY) melalui Rapat Anggota Tahunan (RAT) XXXIII tahun 2016 dapat terlaksana sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. Salah satu misi UNY adalah mendidik manusia Indonesia dengan menyelenggarakan pendidikan akademik, profesi, dan vokasi dalam bidang kependidikan yang didukung bidang non kependidikan untuk menghasilkan manusia unggul yang mengutamakan ketaqwaan, kemandirian, dan kecendekiaan. Keberadaan Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) Kopma UNY sangat berarti karena turut serta berupaya mensukseskan tercapainya misi UNY tersebut. Koperasi merupakan soko guru pembangunan perekonomian nasional. Keberadaan koperasi di Indonesia merupakan salah satu pilar pembangunan ekonomi. Dengan latar belakang yang berorientasi pada pendidikan wirakoperasi dan wirausaha, UKM Kopma UNY telah secara aktif mendukung misi UNY dalam menciptakan lulusan yang mandiri dan berkarakter wirausaha. Dengan menjadi anggota UKM Kopma UNY, maka lulusan UNY dapat memiliki jiwa yang mandiri dan berkarakter wirausaha dan diharapkan mampu turut serta dalam memperkuat pilar pembangunan ekonomi di Indonesia baik pada skala regional maupun nasional. Waktu satu tahun periode kepengurusan merupakan waktu yang singkat untuk berkarya. Dibutuhkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang handal untuk menciptakan peluang dan prestasi dalam waktu singkat. UKM Kopma UNY telah membuktikan eksistensi dan kemampuan SDM-nya untuk berkarya, meraih prestasi, dan turut serta pada berbagai kegiatan bergengsi baik tingkat lokal
regional, nasional, dan internasional. Beberapa prestasi yang telah diraih oleh UKM Kopma UNY antara lain: 1. Juara II Lomba Karya Tulis Ilmiah Tingkat Nasional di Politeknik Negeri Sriwijaya tahun 2015; 2. Juara II Kategori Organisasi Kemahasiswaan dalam Pemilihan Organisasi Kepemudaan Berprestasi Tingkat Nasional Tahun 2015; 3. Juara III Lomba Tangkas Terampil Perkoperasian Bagi Kopsis se-Kabupaten Sleman tahun 2015; 4. Juara III Kompetisi Futsal Koperasi Mahasiswa se-DIY Tahun 2015; 5. Menjadi tempat tujuan study co-operative oleh University Malaysia Pahang yang dilaksanakan di Garden Cafe, 30 Januari 2015; 6. Menjadi delegasi dalam acara “University Scholars Leadership Symposium” di Hong Kong, pada 1 – 7 Agustus 2015; 7. Berpartisipasi dalam acara Asia Pacific Workshop on Youth Cooperation and Campus Co-operatives yang diselenggarakan oleh International Co-operative Alliance (ICA) pada 17 – 20 September 2015 bersama Koperasi Indonesia lainnya; 8. Karya Tulis Terbaik dalam acara Youth Summit on Cooperatives Entrepreneurship and Economic Democracy se-DIY/Jateng tahun 2015; 9. Menjadi pusat study koperasi mahasiswa se-Indonesia (Kopma se-Lampung, Dewan Koperasi Pemuda Wilayah Jawa Timur, dan koperasi mahasiswa lain); 10. Menjadi sponsor setiap agenda Ormawa dan UKM UNY; 11. Bekerjasama dengan beberapa mitra seperti: Telkomsel, PT Danone, CV Tirta Mulia; dan 12. Aktif dalam berbagai pergerakan koperasi seperti Himpunan Koperasi Mahasiswa Yogyakarta, Koperasi Pemuda Indonesia Wilayah DIY dan Forum Komunikasi Koperasi Mahasiswa Indonesia Wilayah DIY. Selain itu, berbagai kegiatan berhasil diselenggarakan demi mendukung visi dan misi UNY untuk membentuk manusia yang memiliki karakter taqwa, mandiri dan cendekia. Berbagai kegiatan yang telah terselenggara antara lain: 1. Mengadakan Pendidikan Dasar Perkoperasian atau Coop Basic Training 31 dan 32; 2. Mengadakan Pendidikan Menengah Perkoperasian; 3. Mengadakan agenda National Business Challenge; 4. Mengadakan Short Course kewirausahaan bagi anggota Kopma UNY; 5. Mengadakan program Kopma Bussiness School; 6. Mengadakan Pelatihan PMW untuk anggota Kopma UNY; 7. Ikut serta dalam Jambore Koperasi Mahasiswa Nasional di Bengkulu;
8. 9. 10. 11. 12. 13.
14. 15. 16. 17. 18.
Mengirimkan delegasi Diklat Manajemen Koperasi di Universitas Udayana, Bali; Mengirimkan delegasi dalam Pendidikan Menengah Perkoperasian di Universitas Negeri Semarang dan Universitas Pendidikan Indonesia; Mengadakan Jogjacoustic Festival (Lomba Akustik se-Jogja); Mengadakan Lomba Fotografi se-Jogja; Mengadakan Lomba Esai se-Jogja; Mengadakan berbagai kegiatan Corporate Social Responsibility (CSR) di daerah Karangmalang, Kuningan dan Tajem, Maguwoharjo, diantaranya senam sehat dan jalan santai warga Karangmalang dan Kuningan, mengadakan Kampung Takjil Warga Kuningan, pelatihan kewirausahaan ibuibu PKK Tajem, pendampingan SPS Mutiara Hati Karangmalang dan lomba untuk anak-anak TPA Al-Munawwar Kuningan; Mengadakan serangkaian pengajian menyambut agenda besar Islam; Mempunyai Koperasi Binaan yaitu Koperasi Pesantren Al-Munawwir di daerah Krapyak, Bantul; Mengadakan audiensi dengan Pimpinan UNY; Mengadakan audiensi dengan Dinas Perindustrian, Perdagangan dan Koperasi Tingkat Kab. Sleman dan Tingkat Provinsi; dan Mengadakan berbagai pelatihan softskill untuk karyawan Kopma UNY.
Eksistensi dan keberadaan UKM Kopma UNY layak diapresiasi. Berbagai prestasi, keikutsertaan dalam berbagai kegiatan, dan berbagai agenda kegiatan internal yang telah terselenggara perlu mendapatkan apresiasi. Saya ucapkan SELAMAT dan TERIMA KASIH. Saya berharap berbagai kegiatan yang telah diikuti dan diselenggarakan dapat didokumentasikan dan dievaluasi sehingga pelaksanaan dan prestasi yang telah diraih dapat ditingkatkan dari tahun ke tahun. Tantangan untuk membentuk lulusan yang bertaqwa, mandiri, dan cendekia semakin berat. UKM Kopma UNY diharapkan mampu berperan lebih aktif lagi untuk menciptakan lulusan yang mandiri dan berkarakter wirakoperasi dan wirausaha. Sebagai organisasi kemahasiswaaan yang bergerak di bidang enterpreneurship, UKM Kopma UNY sangat diharapkan dalam mengkader mahasiswa menjadi enterpreneur muda yang mampu menerjemahkan konsep wirakoperasi dan wirausaha sehingga mereka memiliki daya saing yang kuat dalam menghadapi tantangan zaman terutama tantangan terdekat adalah menghadapi Masyarakat Ekonomi ASEAN (MEA). Keberadaan MEA dapat menjadi peluang yang besar bagi mahasiswa untuk meraih kesuksesan apabila dipersiapkan dengan matang, namun akan menjadi ancaman yang serius apabila salah mengatur strategi dalam menghadapinya. Oleh karena itu, saya berharap
UKM Kopma UNY dapat berbenah dan terus meningkatkan kompetensi serta eksistensinya pada bidang koperasi yang menjadi landasan UKM Kopma UNY. Berbagai upaya telah dilakukan oleh UNY untuk mengembangkan kemandirian dan karakter kewirausahaan mahasiswa. Tahun 2016, UNY telah memiliki Gedung Laboratorium Kewirausahaan. Keberadaan Laboratorium Kewirausahaan ini diharapkan dapat meningkatkan kompetensi mahasiswa dan lulusan dalam bidang enterpreneurship. Saya berharap keberadaan Gedung Laboratorium Kewirausahaan UNY dengan segala fasilitas yang disediakan mampu dimanfaatkan oleh seluruh UKM yang terkait bidang kewirausahaan terutama UKM Kopma UNY agar lebih berkembang. Dengan mengucap Bismillahirrahmanirrahim saya berharap Rapat Anggota Tahunan (RAT) XXXIII Kopma UNY tahun 2016 dapat berjalan lancar. Semoga semua rumusan yang dihasilkan dalam dapat bermanfaat bagi kemajuan UKM Kopma UNY, kampus UNY, bahkan bangsa dan negara. Utamakan musyawarah mufakat untuk merumuskan berbagai kegiatan kedepan. Untuk itu dalam Rapat Anggota Tahunan (RAT) XXXIII UKM Kopma UNY, saya berharap seluruh anggota dapat mengidentifikasi segala kekurangan dan kelebihan yang dicapai pengurus dan pengawas secara proporsional dan bertanggung jawab, sehingga UKM Kopma UNY benar-benar memahami organisasinya, memiliki program, dan strategi apa yang harus dilakukan pada periode berikutnya, tanpa harus melupakan prestasi akademik para anggotanya. Jika ada masukan dari pihak lain, ambilah yang baik dari masukan tersebut, karena hal itu sangat berarti bagi perkembangan UKM Kopma UNY. Saya yakin UKM Kopma UNY tidak bisa berkembang tanpa bantuan dari pihak lain, namun bukan berarti UKM Kopma UNY menjadi tergantung dan mengandalkan bantuan dari pihak lain. Terakhir saya ucapkan, Semoga Sukses! Mari meraih impian masa depan untuk mewujudkan pengelolaan koperasi yang berlandaskan ekonomi kerakyatan dan berwawasan global! Wassalamu'alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Sambutan Ketua Dewan Koperasi Indonesia Wilayah Daerah Istimewa Yogyakarta Pada Acara Rapat Anggota Tahunan Tutup Buku 2015
Assalamu’alaykum, Wr. Wb. Salam Sejahtera bagi Kita Semua,
Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT, Tuhan Yang Maha Esa, atas karuniaNYA, kita semua selalu dalam keadaan yang baik-baik saja dalam berkiprah di Gerakan Koperasi. Semoga karunia ini, tetap selalu kita dapat sampai akhir hayat, amiin. DEKOPINWIL DIY menyampaikan selamat kepada Pengurus, pengawas dan anggota Kopma UNY, yang telah mampu memenuhi
kewajibannya
melaksanakan Rapat Anggota Tahunan Tutup Buku 2015 sesuai Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Kopma UNY. Sudah barang tentu hal ini sebagai resultante kebersamaan Pengurus, Pengawas, Anggota, Karyawan dan didukung oleh Pembina dalam hal ini Pimpinan UNY dalam mengembangkan Kopma UNY. Namun keberhasilan itu, tidak saja hanya ditunjukkan adanya RAT tersebut, tetapi sejauh mana manfaat Kopma UNY ini dirasakan oleh Anggotanya, mahasiswa lainnya dan kontribusi Kopma UNY kepada UNY sebagai wahana tempat UNY tumbuh dan berkembang Koma UNY. Sebagai Koperasi Kader dan mahasiswa sebagai kader koperasi keberadaan Kopma UNY sangatlah strategis dalam estafet kelanjutan pengembangan perkoperasian dimasa mendatang, karena para mahasiswa adalah calon-calon pemimpin masa depan. Diharapkan dimanapun alumni UNY berada yang telah menjiwai perkoperasian pasti akan menjadi media yang sangat kondusif untuk tumbuh dan kembangnya perkoperasian. Terlebih-lebih dengan berlakukan masyarakat ekonomi ASEAN, di tahun 2016 ini, maka peningkatan kualitas sumber daya manusia dikalangan koperasi harus profesional dan
matang. Saat ini telah diterbitkan berbagai regulasi sebagai konsekwensi makin kompleknya persoalan di perkoperasian, namun hal itu bukan lah alasan Kopma UNY tidak bisa bangkit, tetapi justru kondisi tersebut merupakan tantangan bagi Pengurus, Pengawas dan Anggota. Akhirnya, selamat melaksanakan Rapat Anggota Tahunan Tahun Buku 2015 semoga Keputusan RAT Tahun Buku 2015 tersebut mampu menyepakati Laporan Pertanggung Jawaban Pengurus dan Pengawas serta program kerja 2016. Wassalamu’alaykum Wr. Wb.
Sambutan Kepala Dinas Perindagkop Kabupaten Sleman Pada Acara Rapat Anggota Tahunan Koperasi di Kabupaten Sleman Tutup Buku 2015 Assalamualaikum Wr. Wb. Salam sejahtera bagi kita semuanya Yth. Pengurus, Pengawas dan seluruh Anggota yang kami banggakan Yth. Para tamu undangan, serta hadirin yang berbahagia.
Marilah senantiasa kita memanjatkan puji dan syukur ke hadirat Tuhan yang maha Esa, yang telah melimpahkan Rahmat, Taufik, dan Hidayah-Nya kepada kita sekalian, sehingga pada hari ini kita dapat hadir dan bersilaturahmi pada acara ini dengan keadaan sehat wal’afiat. Bersama ini Dinas Perindagkop Kabupaten Sleman, memberikan apresiasi yang setinggi tingginya kepada segenap jajaran Pengurus dan Pngawas, yang dapat menyelenggarakan RAT tepat waktu dan selamat atas terselenggaranya RAT tutup buku 2015. Rapat Anggota Tahunan merupakan bagian dari forum koordinasibagi pengurus, pengawas maupun anggota, sebagaimana kita ketahui bersama dalam RAT ini pengurus mempertanggungjawabkan pengelolaan koperasi selama 1 tahun kepada anggota dan pengawas mempertanggungjawabkan hasil pengawasan dan pemeriksaannya terhadap pengelolaan koperasi kepada anggota. Dengan demikian, anggota mempunyai kedudukan yang sangat penting dan menentukan dalam RAT ini, oleh karena itu saya mengharapkan gunakanlah dengan sebaik-baiknya hak yang Saudara miliki secara bertanggung jawab dan demokratis dalam suasana kekeluargaan untuk membahas, mengkaji dan mengkritisi laporan dari pengurus dan pengawas tersebut. Jadikan forum ini sebagai sarana positif untuk mengevaluasi sampai sejauh mana pengembangan koperasi di tahun lalu dan sekaligus sebagai bahan perencanaan langkah-langkah yang akan dilaksanakan pada satu tahun mendatang untuk memajukan dan mengembangkan koperasi sehingga mampu bersaing dengan lembaga lain dan
mampu mendorong peningkatan kesejahteraan anggota. Jadikan RAT ini sebagai forum komunikasi antara sesama anggota maupun antara anggota dengan pengurus Koperasi sehingga dapat dimanfaatkan untuk menyatukan pandangan tentang cara pengelolaan dan pengembangan koperasi agar lebih maju. Hadirin yang berbahagia, Di akhir tahun 2015 Menteri Koperasi dan UKM mengeluarkan 16 Peraturan baru, tepatnya ditetapkan tanggal 23 September 2015 dan diundangkan atau diberlakukan tanggal 8 oktober 2015. Dengan adanya peraturan baru tersebut tentunya gerakan koperasi harus menyesuaikan. Salah satunya
adalah
peraturan
Mentri
Koperasi
dan
UKM
Nomor
10/Per/M.KUMK/IX/2015 tentang kelembagaan Koperasi, bahwa Pendelegasian Pengesahan
Akta
Pendirian
Koperasi,
Perubahan
Anggaran
Dasar,
Penggabungan, Peleburan, Pembagian, dan Pembubaran Koperasi. Menteri Koperasi dan UKM mendelegasikan kepada Deputi Bidang Kelembagaan. Ini artinya bahwa pengesahan diatas tadi semua terpusat di Kementrian Koperasi dan UKM, Tidak lagi seperti yang sudah kita laksanakan terdahulu, untuk Koperasi yang lingkup keanggotaannya di Kabupaten/Kota didelegasikan kepada Bupati/ Walikota. Untuk selanjutnya tentang peraturan-peraturan baru tersebut akan kami sosialisasikan dikemudian hari kepada seluruh anggota koperasi di Kabupaten Sleman. Perlu kami sampaikan juga bahwa bagi Koperasi simpan pinjam atau unit simpan pinjam koperasi hanya boleh melayani anggota dan calon anggota saja. Dan untuk calon anggota hanya dibatasi waktu sampai 3 (tiga) bulan, setelah itu harus di daftarkan atau konfirmasi sebagai anggota. Tapi seandainya Koperasi akan melayani selain anggota atau melayani masyarakat dipersilahkan mengajukan ijin operasional ke Otoritas Jasa Keuangan (OJK). Pada tahun 2016 Masyarakat Ekonomi Asean (MEA) telah dibuka, perdagangan barang, jasa, tenaga kerja, modal dan investasi bebas keluar masuk di negara-negara Asea. Produk-produk luar negeri akan masuk di negara kita dengan bebas. Apakah tenaga kerja dan produk-produk UKM dan koperasi kita telah mampu bersaing dengan mereka. Pertanyaan apakah kita sudah siap
menghadapi MEA ini. MEA janganlah dianggap sebagai ancaman, tapi tangkaplah sebagai peluang karena pasar kita semakin luas. Yang terpenting adalah perlu peningkatan kualitas baik sektor tenaga kerja atau produk yang kita hasilkan agar kita tidak kalah bersaing dengan mereka. Dari dalam pun kita harus berkomitmen untuk selalu menggunakan dan mencintai produk kita sendiri. Selanjutnya saya mengharapkan agar Koperasi semakin jeli dalam menangkap berbagai peluang yang mungkin dapat diambil dan dimanfaatkan antara lain meningkatkan jumlah anggotanya, meningkatkan modal dan memperluas usaha serta jaringan pasar melalui kemitraan. Oleh karena itu, saya berharap pengurus mampu melakukan terobosan kreatif dan inovatif bagi kemajuan koperasinya. Utamanya dalam menghadapi MEA yang tidak dapat kita hindari. Pada kesempatan yang baik ini, perlu kami tekankan, hendaknya kita semua secara terus menerus melakukan upaya-upaya memberdayakan koperasi sehingga lebih baik lagi dan lebih maju dimasa yang akan datang dengan demikian kita kuat dalam menghadapi MEA. Demikian yang dapat kami sampaikan pada kesempatan ini. Selamat mengikuti RAT dengan baik, semoga RAT ini dapat berjalan dengan lancar dan menghasilkan peningkatan profesionalisme dan kemajuan demi kesejahteraan anggota pada khususnya dan masyarakat pada umumnya. Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
SAMBUTAN PLT. KEPALA DINAS KOPERASI DAN USAHA KECIL DAN MENENGAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA PADA ACARA RAPAT ANGGOTA TAHUNAN XXXIII KOPERASI KOPERASI MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA YOGYAKARTA, 12-14 Februari 2016
Yang terhormat, 1. Rektor Universitas Negeri Yogyakarta 2. Pengurus, Pengawas dan Anggota Koperasi Mahasiswa Universitas Negeri Yogyakarta 3. Undagan yang berbahagia Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh Marilah kita panjatkan puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas limpahan rahmat dan karunia-Nya sehingga pagi hari ini kita dapat menghadiri acara Pembukaan Rapat Anggota Tahunan (RAT) XXXIII Koperasi Universitas Negeri Yogyakarta. Saya memberikan apresiasi terhadap para pengurus dan anggotanya sehingga mampu membawa Koperasi Mahasiswa UNY ini tetap eksis dan maju. Kemajuan ini dapat dilihat dari prestasi yang diapai dengan berbagai predikat penghargaan serta peningkatan dari sisi omset sebesar 14,2% dari tahun sebelumnya. Ini berkat kesadaran tinggi berkoperasi dari segenap anggota Koperasi. Dengan prestasi yang telah diraihhendaknya harus dapat dipertahankan dan ditingkatkan serta semakin dikembangkan dimasa mendatang. Terlebih dengan bertambahnya divisi usaha baru yaitu Core Kopma UNY. Semoga dengan adanya divisi usaha baru ini akan mampu memberi kontribusi signifikan baik sebagai sarana pendidikan enterpreneur bagi anggota Koperasi, maupun sebagai sarana meningkatkan pelayananuntuk kesejahteraan anggota.
Kemudian pada kesempatan RAT Kali ini, kami mendorong kepada anggota yang hadir agar dapat memanfaatkan kesempatan sebaik-baiknya untuk mengevaluasi kegiatan Pengurus dan Pengawas, serta menyampaikan usul dan saran serta kritik yang membangun demi kemajuan Kopma UNY dimasa mendatang. Akhir kata kami ucapkan selamat melaksanakan RAT XXXIII, Semoga hasilnya
bermanfaatbagi
peningkatan
kesejahteraan
mendatang. Terima Kasih atas perhatiannya. Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh
anggota
di
masa
MENTERI KOPERASI DAN USAHA KECIL DAN MENENGAH REPUBLIK INDONESIA
KATA SAMBUTAN Assalamu’alaikum Wr. Wb. Salam Sejahtera Bagi Kita Semua Om Swastiasu Dengan mengucapkan puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Kuasa dan bertepatan dengan Rapat Anggota Tahunan (RAT) XXXIII Koperasi Mahasiswa (Kopma) Universitas Negeri Yogyakarta (UNY) Periode Tahun Buku 2015. Rapat Anggota Tahunan (RAT) bagi sebuah Koperasi merupakan hal yang mutlak harus dilaksanakan, karena RAT merupakan ciri dan sendi utama dalam menggerakkan koperasi. Selain itu, RAT merupakan implementasi dan semangat yang harus hidup dalam koperasi yaitu asas kekeluargaan. Sebagai institusi pengambilan keputusan utama pada organisasi koperasi adalah pada anggotanya. Rapat Anggota Tahunan mempunyai arti yang cukup strategis dalam pengembangan Koperasi ke arah yang lebih baik lagi, karena dalam rapat anggota tahunan ini akan membahas: laporan pertanggungjawaban pengurus dan rencana kerja serta rencana anggaran pendapatan dan belanja Koperasi. Pertanggungjawaban ini penting dilakukan untuk mengukur kinerja pengurus serta mengevaluasi seluruh program dan kegiatan agar pada masamasa mendatang kinerja Koperasi dapat diperbaiki dan lebih disempurnakan. Saya bangga dengan Gerakan Koperasi di kalangan Pemuda, salah satunya adalah Kopma UNY yang turut berperan aktif serta menggerakkan aktivitas ekonomi dikalangan civitas akademika salah satunya kewirausahaan bagi mahasiswa dan pemuda yang diharapkan mampu memberikan konstribusi nyata bagi perekonomian melalui wadah Kopma. Seperti kita ketahui bersama bahwa, Program Kerja Kabinet Kerja bertekad melanjutkan program pembangunan bagi perwujudan kesejahteraan seluruh rakyat, terutama dengan fokus prioritas pertumbuhan dan pemerataan
ekonomi, penurunan angka kemiskinan, penurunan tingkat pengangguran dan memperkecil angka gini rasio. Oleh karena itu, berkembangnya koperasi menjadi komitmen kuat pemerintah. Namun demikian, pembangunan koperasi sesungguhnya bukanlah hanya menjadi tugas dan peran pemerintah sebagai lembaga eksekutif, namun justru peran serta masyarakat, lembaga nonpemerintah dan para insan gerakan koperasi dapat berjalan secara simultan, selaras dan harmonis. Pada kesempatan yang baik ini, Saya mengucapkan terima kasih kepada Pengurus Koperasi Mahasiswa Universitas Negeri Yogyakarta beserta civitas akademika yang telah berperan aktif dalam membangun Koperasi dan UMKM terutama melalui upaya menumbuhkembangkakn kewirausahaan. Saya memberikan penghargaan kepada penyelenggara dan semua stake holders yang telah berpartisipasi aktif mendukung pemerintah dalam meningkatkan peran aktif dan dukungan Koperasi dan UMKM agar lebih meningkat dan memberikan manfaat dalam mensejahteraan masyarakat dan bangsa Indonesia. Wassalamu’alaikum Wr. Wb. Om Shanti Shanti Shanti Om
“Ini bukan langkah akhir, ini adalah langkah awal perjuangan sebenarnya.” Anggia Zainur Rahmah – Ketua Umum LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KETUA UMUM KOPERASI MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA Assalamu’alaikum Wr.Wb, Puji syukur kehadiran Tuhan Yang Maha Esa, Allah SWT, sehingga Manajemen Kopma UNY tahun 2015 ini dapat terus menorehkan karya. Atas berkatNya, Allah Al Qowi, sehingga kita diberi kekuatan pikir, kekuatan fisik dan kekuatan hati di sepanjang jalan perjuangan ini. Atas karuniaNya pula, pengurus Kopma UNY 2015 telah sampai penghujung amanah, berusaha selalu Andal dalam berbagai aspek hingga terselenggaranya Rapat Anggota Tahunan Kopma UNY ke-33. Shalawat serta salam semoga selalu terlantun kepada junjungan kita pemimpin dunia Nabi Muhammad SAW yang telah membawa kita keluar dari jaman jahiliyah menjadi kehidupan baru seperti sekarang ini. Bismillahirrahmanirrahim, Anggota Kopma UNY yang kami banggakan, Alhamdulillahirobbil’alamin, Kopma UNY tahun 2015 cukup menunjukkan bahwa Kopma Andal dalam setiap aspek baik itu usaha maupun organisasi. Wujud nyata dari hal tersebut, Kopma UNY berhasil memperoleh lima penghargaan antara lain: Juara 3 Lomba Tangkas Terampil Perkoperasian Bagi Kopsis se-Kab Sleman, Juara 2 Lomba Karya Tulis Ilmiah Tingkat Nasional di Politeknik Negeri Sriwijaya, Karya Tulis Terbaik dalam acara Youth Summit on Cooperatives Entrepreneurship and Economic Democracy se-DIY/Jateng Juara 3 Lomba Futsal UAD CUP se-DIY dan Juara 2 Organisasi Kemahasiswaan dalam pemilihan Organisasi Kepemudaan Berprestasi Tingkat Nasional dari Kementerian Pemuda dan Olahraga Republik Indonesia kategori Organisasi Mahasiswa. Kemudian, wujud dari Kopma UNY Andal tahun ini juga Kopma UNY secara aktif bergerak di lingkup regional, nasional dan internasional. Lingkup regional antara lain turut menjadi peserta di beberapa pelatihan yang diselenggarakan oleh Dinas Koperasi dan UKM DIY serta Disperindagkop Sleman, pemateri dalam SDP Entrepreneur FIS UNY, mengadakan pelatihan untuk anggota maupun masyarakat sekitar, melakukan pembinaan koperasi di Kopuntren Al Munnawir, dan mendukung berbagai kegiatan yang diadakan oleh Unit Kegiatan Mahasiswa maupun Organisasi Mahasiswa di UNY pada khususnya dan luar UNY pada umumnya. Selain itu, turut aktif dalam organisasi pergerakan seperti Himpunan Koperasi Mahasiswa (HKMY), Koperasi Pemuda Indonesia (Kopindo) Wilayah DIY dan Forum Komunikasi Koperasi Mahasiswa Indonesia (FKKMI) wilayah DIY yang diakhir 2015 terpilih Devie Nur Ghaniya sebagai
Koordinator Wilayah. Lingkup nasional antara lain mendelegasikan kader ke beberapa event, seperti: Rapat Anggota Tahunan Kopindo, Upgrading Pemandu Lembaga Pendidikan Koperasi (LAPENKOP), Pendidikan Manajemen Koperasi tingkat nasional di Universitas Udayana, Pendidikan Menengah Perkoperasian di Universitas Negeri Semarang dan Universitas Pendidikan Indonesia, dan Jambore Koperasi Nasional di Universitas Bengkulu. Lingkup internasional antara lain turut berpartisipasi aktif dalam University Schoolar Leadership Symposium di Hong Kong dan Asia Pacific Workshop on Youth Cooperation and Campus Co-operatives yang diselenggarakan oleh International Co-operative Alliance (ICA) di Thailand. Anggota Kopma UNY yang kami banggakan, Fungsi administrasi menjalankan pelaksanaan administrasi organisasi mulai dari surat-menyurat dan kesekretariatan Kopma UNY. Fungsi ini diwujudkan dengan mengatur ketertiban arsip baik hardfile maupun softfile. Di tahun 2015 ini, fungsi administrasi mewujudkan optimalisasi perapihan adminstrasi di Kopma UNY. Fungsi kehumasan, Bidang Adminhum senantiasa menjalin hubungan baik dengan pihak internal dan eksternal organisasi. Hubungan internal Kopma UNY diantaranya dengan Pembina, Penasehat, Alumni, UKM, dan Jajaran Rektorat UNY. Sedangkan hubungan eksternal Kopma UNY yaitu dengan koperasi mahasiswa universitas lain, kedinasan, dan gerakan-gerakan koperasi. Fungsi kerumahtanggaan, Bidang Adminhum bertanggungjawab atas kesejahteraan dan peningkatan kapabilitas kepengurusan, perpustakaan dan legalitas organisasi Kopma UNY. Kesejahteraan tersebut ditunjukan dengan adanya fasilitas-fasilitas pendukung kinerja Kepengurusan dan Kepengawasan Kopma UNY. Sedangkan dalam meningkatan kapabilitas Kepengurusan dan Kepengawasan Kopma UNY, bidang Adminhum melaksanakan berbagai pendidikan dan pelatihan. Pada tahun ini perpustakaan kembali diaktifkan serta dijalankan dengan pengadaan berbagai buku-buku baru. Pencapaian Fungsi Keanggotaan yang dijalankan oleh Bidang Pengembangan Sumber Daya Anggota (PSDA) berfokus pada penyelenggaraan kegiatan yang berkualitas dan kontinu. Penggunaan matriks program kerja telah berjalan dengan cukup baik dan terarah. Dalam penyelenggaraan kegiatan keanggotaan, selain membentuk kepanitiaan, bidang PSDA juga berintegrasi dengan Forum Keanggotaan antara lain Forum Kreativitas Anggota (FKA), Education and Training Center (ETC) dan Media Publikasi Informasi (MPI). Sehingga pelaksanaan kegiatan rutin dapat terlaksana dengan cukup baik. Pendidikan kepada anggota mulai dari orientasi, pendidikan menengah hingga pelatihan kewirausahaan melalui Short Course dan Kopma Business School juga telah dilakukan dengan maksimal. Bidang PSDA dibantu dengan bidang lainnya untuk meningkatkan jumlah anggota, pada tahun ini sebanyak 625
anggota mandaftarkan diri sebagai anggota. Namun, persentase poin kegiatan mengalami penurunan 4% dibanding tahun sebelumnya, hal ini dikarenakan adanya kerusakan sistem di divisi Garden Café. Penghargaan merupakan hal penting yang dapat memotivasi seseorang atas suatu pencapaian. Penghargaan "Kopma UNY Awards 2015" pada tahun ini diberikan pula untuk alumni-alumni terbaik atas dedikasinya terhadap Kopma UNY selama ini. Sehingga pada tahun ini, seluruh elemen Kopma UNY mulai dari anggota, alumni, dan karyawan diberikan penghargaan atas integritas dan keaktifannya dalam berbagai kegiatan yang diselenggarakan oleh Kopma UNY. Penghargaan untuk Kepengurusan berprestasi juga selalu dilakukan setiap bulan dan diharapkan program ini tetap dilakukan secara berkesinambungan. Pada tahun 2015 ini pula Kopma UNY memberi apresiasi berupa beasiswa diberikan kepada anak karyawan yang berprestasi. Fungsi Usaha merupakan fungsi yang dijalankan secara penuh oleh Bidang Usaha. Strategi pengelolaan divisi untuk meningkatkan daya saing bisnis Kopma UNY menjadi hal yang harus diperhatikan. Tahun 2015 merupakan tahun terakhir dalam pencapaian POLUBJANG IV yang berlangsung dari tahun 2011 hingga 2015. Cukup banyak target POLUBJANG IV yang memang belum tercapai dikarenakan berbagai faktor dari awal tahun pencapaian hingga akhir. Namun, tahun 2015 tetap berupaya mewujudkan target, antara lain pendirian mini market “Kopma UNY Core” diakhir POLUBJANG IV. Sehingga berdirilah tiga minimarket sesuai dengan target walau baru dapat diresmikan pada awal 2016, tepatnya 13 Januari 2016. Tahun 2015, Bidang Usaha saat ini juga berfokus pada perbaikan sistem yang telah ada diantaranya Mini Market, TokoKU, Garden Café, Kantin Ungu, Layanan Jasa, dan USP “Amanah” Kopma UNY. Beragam perbaikan fasilitas divisi untuk kenyamanan konsumen juga diupayakan pada tahun ini. Divisi usaha tersebut mampu mewujudkan total omset keseluruhan Rp 14.982.605.181 naik sebanyak 14,2 % dari tahun sebelumnya Rp13.118.057.585. Dilihat dari realisasi laba sebelum pajak, pada tahun 2015 Kopma UNY mampu menghasilkan Sisa Hasil Usaha (SHU) sebesar Rp 267.787.247,00 atau mengalami kenaikan sebesar 3% dari tahun sebelumnya Rp 260.536.537. Tahun 2015 ini Unit Simpan Pinjam (USP) Amanah Kopma UNY telah dinilai tingkat kesehatan usahanya oleh Dinas Koperasi dan UKM. USP Amanah memperoleh nilai sebesar 75,60 dengan asumsi USP mendapat predikat cukup sehat. Hal tersebut menggambarkan peluang bahwa USP memiliki potensi kedepan dan bisa lebih baik lagi. Fungsi kepersonaliaan memiliki peran sebagai pelaksana dalam perencanaan, pengelolaan, dan pengembangan karyawan di Kopma UNY. Berbagai program kerja telah dilaksanakan untuk mewujudkan karyawan Kopma
UNY Andal. Secara keseluruhan pelaksanaan perencanaan, pengembangan dan pengelolaan karyawan telah berjalan dengan baik. Dalam rangka meningkatkan kinerja karyawan, bidang personalia mengadakan beberapa pelatihan antara lain pelatihan grooming, pelatihan emosional, business online, pelatihan listrik dan kunjungan ke perusahaan lain yang sejenis. Dalam rangka meningkatkan kesejahteraan karyawan diwujudkan dengan adanya penyesuaian gaji dengan Upah Minimum Kabupaten (UMK) setempat. Selain itu, bidang Personalia juga mengadakan berbagai event baik keagamaan maupun rekreasi untuk mengembalikan semangat di tengah rutinitas kerja, yang berupa kegiatan kerohanian di setiap hari besar Islam, buka bersama di bulan Ramadhan, syawalan bersama, dan rekreasi karyawan. Olahraga rutin bagi seluruh karyawan Kopma UNY juga kami adakan setiap bulan. Adapula fasilitas-fasilitas lain seperti keikutsertaan karyawan dalam BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, pemberian beasiswa bagi anak karyawan yang berprestasi, Tunjangan Hari Raya, Bonus, Komisi, serta apresiasi untuk karyawan berprestasi. Sedangkan dalam hal rekruitmen karyawan, Personalia pada tahun 2015 juga telah berhasil menerapkan sistem perekrutan yang praktis dalam menyeleksi lebih dari 150 lamaran kerja masuk sehingga terpilih 8 karyawan terbaik di bulan Desember untuk Kopma UNY Core. Sehingga total karyawan yang dikelola Kopma UNY saat ini sejumlah 60 orang. Fungsi Keuangan pada tahun ini berfokus pada pengoptimalan sistem administrasi keuangan dan pengendalian internal. Fungsi administrasi diwujudkan dalam perbaikan dan pengoptimalan sistem informasi setiap divisi, sedangkan fungsi pengendalian internal diwujudkan dengan pengecekan secara rutin terhadap setiap transaksi yang berkaitan dengan keuangan baik mengenai penggunaan dana, sistem informasi akuntansi, administrasi dan pelaporan keuangan, stock opname, dan cash opname, serta pembenahan bukti transaksi divisi. Penyelenggaraan fungsi keuangan Kopma UNY tidak terlepas dari berbagai kerja sama yang telah dilaksanakan dengan pihak ekternal utamanya bank dan lembaga keuangan. Kopma UNY 2015 mengalami kenaikan modal donasi sebesar Rp143.516.360,00 kenaikan tersebut berasal dari hibah Dana Pengembangan Sarana Kepemudaan Kementerian Pemuda dan Olahraga RI. Dalam hal penggalian dana eksternal, Kopma UNY memperoleh kepercayaan mengelola dana berbentuk pinjaman sebesar Rp 100.000.000,- (seratus juta rupiah). Pinjaman tersebut diberikan oleh Bank Perkreditan Rakyat yang dikelola Badan Pengembangan dan Pengelolaan Usaha UNY. Pinjaman tersebut dicairkan pada Januari 2016.
Anggota Kopma UNY yang kami banggakan, Banyak pelajaran yang kami dapatkan dalam satu tahun kepengurusan Kopma UNY 2015. Ucapan terima kasih kami sampaikan kepada seluruh anggota yang selama ini telah memberikan kepercayaan kepada Pengurus Kopma UNY periode 2015 sehingga kami dapat menyampaikan Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Kopma UNY tahun 2015 dengan tanpa suatu kendala yang berarti. Ucapan terima kasih juga kami haturkan kepada pejabat pemerintah khususnya Kementerian Koperasi dan UMKM serta Kementerian Pemuda dan Olahraga, Pembina, Penasehat, Alumni, Jajaran Rektorat dan semua pihak yang telah membantu mewujudkan Kopma UNY Andal. Terima kasih juga untuk dedikasi dan loyalitas kami sampaikan kepada seluruh karyawan Kopma UNY yang tak kenal lelah sehingga Kopma UNY mampu memberikan hal terbaik pada tahun 2015. Semoga Allah SWT senantiasa memberikan berkah dan karunianya sehingga kita terus belajar, terus mengevaluasi diri dan terus bisa mengibarkan bendera Kopma UNY ini selama-lamanya. Aamiin. Wabillahi Taufik wal Hidayah, Wassalamu'alaikum Wr. Wb.
Anggia Zainur Rahmah Ketua Umum
“Aku mengetahui kemudian mengenal, aku mengenal kemudian merasa, aku merasa kemudian mengerti, dan aku mengerti kemudian memiliki.” Devie Nur Ghaniya – Kabid Adminhum A. BIDANG ADMINISTRASI DAN HUMAS (ADMINHUM) 1. Gambaran Umum Pelaksanaan Bidang Bidang Administrasi dan Humas (Adminhum) merupakan bidang yang melaksanakan fungsi administrasi, kehumasan, dan kerumahtanggaan Kopma UNY. Tahun ini Bidang Adminhum menambah satu asisten baru yaitu asisten kerumahtangaan, sehingga dalam pelaksanaannya, Bidang Adminhum memiliki ketua bidang, asisten administrasi, asisten humas, dan asisten kerumahtanggaan. Fungsi administrasi menjalankan pelaksanaan administrasi organisasi mulai dari surat-menyurat dan kesekretariatan Kopma UNY. Fungsi ini diwujudkan dengan mengatur ketertiban arsip Kopma UNY baik hardfile maupun softfile. Dalam fungsi kehumasan, Bidang Adminhum senantiasa menjalin hubungan baik dengan pihak internal dan eksternal organisasi. Hubungan internal Kopma UNY diantaranya dengan Pembina, Penasehat, Karyawan, Anggota dan Alumni. Sedangkan hubungan eksternal Kopma UNY yaitu dengan Jajaran Rektorat UNY, UKM UNY, koperasi mahasiswa universitas lain, kedinasan, dan pergerakan-pergerakan koperasi. Sedangkan untuk fungsi kerumahtanggaan, Bidang Adminhum bertanggungjawab atas kesejahteraan dan peningkatan kapabilitas kepengurusan, perpustakaan dan legalitas organisasi Kopma UNY. Kesejahteraan ditunjukkan dengan adanya fasilitas-fasilitas pendukung kinerja Kepengurusan dan Kepengawasan Kopma UNY. Sedangkan dalam meningkatan kapabilitas Kepengurusan dan Kepengawasan Kopma UNY, bidang Adminhum melaksanakan berbagai pendidikan dan pelatihan. Pada tahun ini bidang Adminhum melakukan pengadaaan berbagai bukubuku baru di perpustakaan, sedangkan untuk legalitas masih ada yang perlu diperbaharui. Guna meningkatkan kapabilitas Kepengurusan dan Kepengawasan Kopma UNY, Bidang Adminhum mengadakan up-grading di awal periode dan mengadakan berbagai pendidikan dan pelatihan secara kontinu. Untuk menciptakan kader-kader yang berkualitas, pendidikan dan pelatihan juga diberikan kepada Staf Operasional dan Junior Asisten. Selain itu, Bidang Adminhum juga mengadakan program untuk
meningkatkan kualitas Kepengurusan, yaitu program Management Award setiap bulannya dan English Day setiap hari Jum’at. Pada tahun ini, Kopma UNY meraih beberapa penghargaan yang membanggakan diantaranya Juara 3 Lomba Tangkas Terampil Perkoperasian Bagi Kopsis se-Kab Sleman yang diadakan Disperindagkop Kab. Sleman, Juara II Lomba Karya Tulis Ilmiah Tingkat Nasional di Politeknik Negeri Sriwijaya, dan Karya Tulis Terbaik dalam acara Youth Summit on Cooperatives Entrepreneurship and Economic Democracy seDIY/Jateng yang diadakan Koperasi ”Kopma” UGM. Selain itu prestasi membanggakan di akhir tahun 2015 adalah Juara II Kategori Organisasi Kemahasiswaan dalam Pemilihan Organisasi Kepemudaan Berprestasi Tingkat Nasional yang diadakan Kementrian Pemuda dan Olahraga Republik Indonesia.
Gambar 1. Juara II Organisasi Kemahasiswaan Berprestasi Tingkat Nasional
Gambar 2. Karya Tulis Terbaik dalam acara Youth Summit on Cooperatives Entrepreneurship and Economic Democracy
2. Realisasi Program Kerja a. SDM Organisasi Untuk keberlangsungan organisasi agar tertib dan disiplin, Bidang Adminhum meninjau kembali tata tertib yang akan diberlakukan di periode tersebut. Setelah itu, Bidang Adminhum bersama-sama dengan semua Kepengurusan Kopma UNY menyepakati tata tertib yang akan berlaku dalam periode 2015. Secara umum tata tertib tidak banyak yang berubah dari tahun sebelumnya, hanya saja tahun ini lebih ditingkatkan lagi dari segi pengontrolan. Kepengurusan dan Kepengawasan yang melanggar tata tertib, akan dicatat pada draft yang telah disediakan dan bisa dibaca oleh semua orang. Setelah itu, Bidang Adminhum senantiasa mengingatkan pelanggaran apa saja yang telah dilakukan dalam satu bulan.
Pada pertengahan tahun 2015, beberapa Ketua Bidang (Kabid) melakukan cuti dikarenakan melaksanakan tugas perkuliahan yaitu Kuliah Kerja Nyata (KKN) dan Praktek Pengalaman Lapangan (PPL). Untuk membantu tugas-tugas bidang yang ditinggal cuti oleh ketua bidang, Bidang Adminhum melakukan perekrutan Staf Operasional (SO). Sedangkan salah satu Asisten Bidang kemudian diangkat menjadi Penanggung Jawab Sementara Ketua Bidang (PJS Kabid) untuk mengisi kekosongan tanggungjawab Kabid. Untuk mempersiapkan kader Kopma UNY, Bidang Adminhum melakukan perekrutan Junior Asisten (JA). Dalam perekrutan JA ini Bidang Adminhum menambah salah satu komponen seleksi dalam tes lapangan, yaitu tidak hanya tes lapangan di bagian bisnis namun juga tes lapangan di bagian organisasi. Setelah JA terpilih, Bidang Adminhum memfasilitasi JA dengan mengadakan pendidikan dan pelatihan untuk meningkatkan kapabilitas SDM JA guna terbentuknya kader Kopma UNY yang berkualitas.
Gambar 3. Staf Operasional 2015 Gambar 4. Junior Asisten 2015 Bidang Adminhum senantiasa menjaga komunikasi antar bidang dengan melakukan beberapa rapat, yaitu rapat evaluasi dan koordinasi setiap awal bulan, rapat kerja pengurus, rapat kerja kepengurusan, dan rapat manajemen secara berkesinambungan. Selain itu, Bidang Adminhum juga melakukan klinika kepada kaderkader Kopma UNY yaitu SO dan JA. Kesejahteraan Kepengurusan Kopma UNY juga terus ditingkatkan dengan meningkatkan tunjangan kesejahteraan. Selain itu, kesejahteraan juga diberikan dalam bentuk tunjangan konsumsi koordinasi, beasiswa pendidikan Kepengurusan, penghargaan Management Award yang diberikan kepada salah satu Kabid dan salah satu Kepengurusan yang berprestasi setiap bulannya dengan memberikan uang pembinaan. Beasiswa pendidikan untuk Ketua
Umum dan Ketua Pengawas meningkat dengan diberikannya beasiswa penuh sesuai dengan besarnya SPP mahasiswa reguler. b. Hukum Kopma UNY merupakan organisasi yang telah berbadan hukum dan memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP). Kopma UNY senantiasa melakukan kewajiban-kewajiban hukum yang berlaku. Bentuk tanggungjawab dalam menaati kewajiban yang berlaku ialah setiap bulannya Kopma UNY taat membayar pajak sesuai dengan aturan. Adapun jenis-jenis pajak yang Kopma UNY bayarkan meliputi PPN, PPh Pasal 25, PPh Pasal 29, PPh Pasal 4 ayat 2 dan Pajak Restoran. c. Kesekretariatan Fungsi administrasi berperan dalam meningkatkan ketertiban administrasi melalui surat-menyurat dan kearsipan organisasi. Dalam hal surat menyurat, Kopma UNY menerapkan ketertiban dalam penomoran surat baik surat masuk, surat keluar, maupun surat keputusan. Dalam sistem kearsipannya Kopma UNY sudah memiliki Standard Operational Procedure (SOP). Pada tahun 2015, Bidang Adminhum, terus melakukan analisis dan evaluasi untuk pengelolaan surat menyurat agar tertata dan efektif. Selain itu, Bidang Adminhum juga menambah prosedur baru yaitu melakukan pengarsipan hardcopy untuk surat keluar. Hal ini dikarenakan agar terciptanya ketertiban arsip baik hardcopy maupun softcopy. Pada tahun 2015 terdapat 554 surat masuk, 244 surat keluar, dan 226 surat keputusan. Surat keluar, surat masuk dan surat keputusan dapat diakses dengan adanya kartu kendali dan arsip di komputer pengurus. Ketertiban administrasi juga dilakukan pada prosedur rapat, inventaris, arsip, prosedur ijin dan cuti, serta prosedur lainnya. d. Perpustakaan Pada tahun 2015 fungsi Perpustakaan Kopma UNY telah melakukan recovery data perpustakaan karena data sebelumnya telah hilang sehingga Bidang Adminhum harus me-recovery data buku-buku yang telah ada. Setelah recovery, Bidang Adminhum melakukan labeling untuk mendapatkan data inventaris yang jelas. Pada tahun ini terdapat peningkatan dalam penambahan koleksi buku namun dalam pengelolaannya belum begitu maksimal.
e. Kerumahtanggaan Fungsi kerumahtanggaan mempunyai peran untuk mendukung dan memperlancar jalannya operasional di Kopma UNY. Peran dari kerumahtangaan diwujudkan dengan menyediakan sarana dan prasarana yang dapat mendukung kinerja Kepengurusan. Pada tahun 2015, Bidang Adminhum menambah sarana dan prasarana yang dibutuhkan seperti kursi ketua bidang, kursi kepengurusan dan handphone untuk media sosial Kopma UNY. Penyediaan tersebut ditindaklanjuti dengan pemeliharaan sarana dan prasarana secara berkala. Bidang Adminhum senantiasa memberikan kenyamanan pada jajaran Kepengurusan dengan menjaga kebersihan ruang pengurus dan halaman sekitar Kopma UNY. Selain itu Bidang Adminhum juga bertanggung jawab atas kontrol kepada Pembantu Umum (PU) dalam hal kebersihan ruang pengurus, perpustakaan, kamar mandi, mushola, dan tempat-tempat lain di sekitar lingkungan Kopma UNY. f. Hubungan masyarakat Kehumasan memiliki peranan penting dalam sebuah organiasi untuk menjalin hubungan baik dengan berbagai pihak. Kopma UNY senantiasa menjalin hubungan baik dengan pihak internal dan eksternal organisasi. Hubungan internal Kopma UNY diantaranya dengan Pembina, Penasehat, Anggota dan Alumni. Sedangkan hubungan eksternal Kopma UNY yaitu dengan Jajaran Rektorat UNY, UKM UNY, koperasi mahasiswa universitas lain, kedinasan, dan gerakan-gerakan koperasi. Jalinan hubungan tersebut bisa dilihat dari komunikasi yang intens, melakukan audiensi dan silaturahmi. Bidang Adminhum juga secara kontinu melakukan audiensi dan silaturahmi ke berbagai pihak. Kopma UNY senantiasa melakukan hubungan kehumasan baik di ranah nasional maupun internasional. Di ranah nasional, Kopma UNY berupaya untuk berperan aktif dalam berbagai kegiatan yang diadakan oleh berbagai instansi. Kopma UNY telah mengirimkan delegasi untuk mengikuti kegiatan-kegiatan tersebut, seperti Jambore Koperasi Mahasiswa Nasional di Bengkulu, Rapat Anggota Tahunan Koperasi Pemuda Indonesia di Bandung, Diklat Manajemen Koperasi di Bali, Pendidikan Menengah Perkoperasian di Universitas Negeri Semarang dan Universitas Pendidikan Indonesia, berbagai pelatihan yang diadakan Dinas Perindustrian, Perdagangan dan Koperasi baik
tingkat kabupaten maupun tingkat provinsi, dan berbagai seminar yang diadakan oleh koperasi mahasiswa universitas lain. Selain di ranah nasional, Kopma UNY juga telah melakukan kehumasan di ranah internasional. Pada tanggal 1 – 7 Agustus 2015 Kopma UNY dipercaya oleh jajaran rektorat untuk menjadi salah satu delegasi dalam acara University Scholars Leadership Symposium di Hong Kong bersama dengan UKM berprestasi lainnya. Kopma UNY juga berpartisipasi dalam agenda Asia Pacific Workshop on Youth Cooperation and Campus Co-operatives yang diselenggarakan oleh International Co-operative Alliance (ICA) pada 17 – 20 September 2015 bersama rekan Koperasi Mahasiswa lainnya di Bangkok, Thailand. Program ini merupakan program yang mempertemukan koperasi pemuda dari berbagai negara di Asia Pasifik.
Gambar 5. University Schoolar Leadership Symposium
Gambar 6. Asia Pacific Workshop on Youth Cooperation and Campus Co-operatives
Dalam pergerakan perkoperasian, Kopma UNY berupaya untuk ikut andil dengan mengirimkan delegasi untuk aktif di berbagai pergerakan. Diantaranya adalah Fauzi Fajar Askarullah dan Kartika Juniawati di Himpunan Koperasi Mahasiswa Yogyakarta, Sigit Suharsono, Vika Candra Devi dan Eko Hendry Sutrisno di Koperasi Pemuda Indonesia Wilayah DIY, serta Devie Nur Ghaniya dan Maryana di Forum Komunikasi Koperasi Mahasiswa Indonesia Wilayah DIY. Sebagai sebuah badan usaha, Kopma UNY berkewajiban untuk menjalankan Corporate Social Responsibility (CSR). Dalam pelaksanaannya, Kopma UNY dibantu oleh sebuah tim yang disebut Tim Kopma UNY Sosial. Tahun ini Kopma UNY berusaha menjalankan kegiatan CSR di semua daerah yang berkaitan dengan Kopma UNY, seperti padukuhan karangmalang, kampung Kuningan tempat keberadaan Rumah Anggota Kopma UNY dan juga daerah Tajem
tempat keberadaan salah satu divisi Kopma UNY yaitu TokoKu. Di daerah Karangmalang, kegiatan CSR yang dilakukan diantaranya pendampingan PAUD Mutiara Hati, Kirab Budaya Peringatan Hari Kartini, senam sehat dan jalan santai. Di daerah Kuningan mengadakan Kampung Takjil saat bulan Ramadhan dan berbagai lomba untuk anak-anak TPA Al-Munawwar. Sedangkan di daerah Tajem yaitu pelatihan kewirausahaan untuk ibu-ibu PKK.
Gambar 7. CSR di Tajem
Gambar 8. CSR Kirab Budaya Peringatan Hari Kartini
Selain kegiatan CSR di sekitar Kopma UNY, tahun ini Bidang Adminhum juga melakukan CSR berupa pembinaan koperasi. Koperasi binaan Kopma UNY adalah Koperasi Pesantren (Koppontren) Al-Munawwir yang berlokasi di Krapyak, Bantul. Kopma UNY melakukan pendampingan dari segi manajerial, meliputi kepersonaliaan, usaha dan keuangan. Untuk menunjang ketersediaan informasi, Bidang Adminhum secara kontinyu melakukan update informasi mengenai kegiatankegiatan Kopma UNY melalui berbagai media sosial yaitu website, facebook, twitter dan sms center. Salah satu media baru yang digunakan tahun ini adalah instagram. Selain itu, bidang Adminhum melakukan perubahan template website dan senantiasa mengupdate informasi agar anggota dan masyarakat luas dapat mengakses informasi terkait Kopma UNY. Sedangkan media sosial seperti facebook, twitter, sms center dan instagram secara kontinu terupdate guna memberikan informasi kepada anggota dan masyarakat. g. Keagamaan Sebagai bidang yang memiliki fungsi keagamaan, Bidang Adminhum berupaya untuk meningkatkan keimanan dan ketaqwaan jajaran Kepengurusan kepada Allah SWT. Bentuk dari upaya untuk meningkatkan keimanan dan ketaqwaan kepengurusan yakni dilakukannya kegiatan Mujahadah setiap satu bulan sekali di Pondok
Pesantrend Ilmugiri, yasinan rutin setiap dua minggu sekali, membudayakan berdo’a setiap sebelum dan sesudah rapat serta membaca Ayat Suci Al-Qur’an setiap sebelum memulai acara. Bidang Adminhum juga mengadakan pengajian untuk meningkatkan wawasan keagamaan pada saat memperingati hari-hari besar keagamaan Islam. Selain itu, Kepengurusan Kopma UNY juga selalu membudayakan perilaku sedekah dengan melakukan potongan insentif 10% dari masing-masing insentif kepengurusan setiap bulannya. Potongan insentif tersebut disalurkan ke anak yatim melalui yatim mandiri dan “berqurban” satu ekor kambing pada saat hari raya Idul Adha 1436 H. h. Penelitian dan Pengembangan Pada tahun 2015, Bidang Adminhum melakukan analisis dan evaluasi terkait kinerja Bidang Adminhum. Analisis dan evaluasi ini diharapkan mampu menggambarkan kinerja Bidang Adminhum selama satu periode dan menjadi bahan evaluasi terkait kinerja Bidang Adminhum dalam menjalankan fungsi-fungsinya. Instrumen yang digunakan adalah angket. Angket untuk penilaian fungsi kehumasan diisi oleh alumni, rekan kopma-kopma lain dan masyarakat sekitar dengan total responden sebanyak 30 responden. Sedangkan angket penilaian untuk fungsi administrasi dan kerumahtanggaan diisi oleh 16 responden dari internal manajemen Kopma UNY. Angket tersebut berisi penilaian terkait masing-masing fungsi yaitu Sangat Baik, Baik, Kurang Baik dan Tidak Baik. Selain penilaian, responden juga mengisi kritik dan saran untuk fungsifungsi tersebut. Berikut hasil dari penilaian dari masing-masing fungsi: Angket Penilaian Kehumasan dan Kopma Lainnya
Angket Penilaian Kehumasan dan Alumni Kopma UNY 8% 7% 38%
47%
SB B KB TB
3% 20% 30% 47%
SB B KB TB
Angket Penilaian Kehumasan dengan Masyarakat 2%
SB B KB TB
16%
82%
Angket Penilaian Administrasi Kopma UNY
Angket Penilaian Kerumahtanggaan Kopma UNY 8%14%
33% 45%
SB B KB TB
34%
2%
7%
SB B
57%
KB TB
Selain itu, dibentuk pula sebuah Tim yang dinamakan Tim Polubjang (Pola Umum Pengembangan Jangka Panjang) untuk menyusun draft Polubjang yang telah berakhir tahun 2015. Draft ini sebagai pedoman Kopma UNY dalam menjalankan organisasinya selama 5 tahun ke depan yaitu tahun 2016-2020. Untuk menambah wawasan dan pengetahuan Kepengurusan, Kepengawasan dan anggota Kopma UNY, pada bulan Januari, Kepengurusan dan kepengawasan Kopma UNY melakukan study tour bersama anggota ke Perusahaan Sido Muncul dan Kopi Banaran di Semarang. Pada tahun 2015, Kopma UNY juga menjadi tujuan study cooperative dari berbagai instansi baik regional, nasional maupun internasional. Pada tanggal 30 Januari 2015, Kopma UNY menerima kunjungan dari rekan-rekan dari University Malaysia Pahang untuk berdiskusi terkait kewirausahaan. Kopma UNY juga menerima kunjungan dari Dewan Koperasi Indonesia Wilayah Jawa Timur dan berbagai Koperasi Mahasiswa yang ada di Yogyakarta dan Indonesia.
“Berinisiatif untuk melakukan sesuatu yang bermanfaat adalah spirit dasar dari kreativitas. Life is short, do stuff that matters.” Rofi Mustaghfiri – Kabid PSDA B. BIDANG PENGEMBANGAN SUMBER DAYA ANGGOTA (PSDA) 1. Gambaran Umum Pelaksaan Bidang Bidang Pengembangan Sumber Daya Anggota (PSDA) adalah bidang yang bertanggung jawab terhadap pengelolaan aktivitas keanggotaan, baik aktivitas simpanan, pendidikan, pelatihan, pembinaan, dan perekrutan anggota. Bidang ini menaungi seluruh anggota dari mulai anggota masuk sampai anggota keluar. Kinerja bidang ini terukur dalam administrasi keanggotaan, pendidikan dan pelatihan bagi anggota, dan pembinaan anggota yang semakin meningkat. Fungsi bidang PSDA meliputi fungsi perekrutan anggota, administrasi anggota, dan pembinaan anggota yang di dalamnya terdapat fungsi pendidikan dan pelatihan serta forum keanggotaan. Fungsi-fungsi tersebut diwujudkan dalam serangkaian program kerja yang yang disusun selama satu tahun. Program kerja tersebut kemudian dirinci menjadi program kerja yang dilaksanakan setiap bulan. Sebagai Koperasi yang menyejahterakan anggotanya, Kopma UNY memberikan berbagai fasilitas keanggotaan yang meliputi pendidikan, pelatihan, magang, diskon belanja, poin belanja, poin kegiatan, ruang anggota, dan Sisa Hasil Usaha. Pemberian fasilitas tersebut diimbangi dengan kegiatan keanggotaan yang aktif, baik dalam bentuk partisipasi kegiatan, Simpan pinjam maupun belanja. Sebagai salah satu wujud dalam menyejahterakan anggota, Kopma UNY memberikan fasilitas berupa beasiswa anggota yang diberikan kepada empat orang anggota. Keempat orang tersebut mendapatkan beasiswa sebesar SPP yang dibayarkan mahasiswa reguler di UNY. Selain itu, pada tahun 2015 PSDA memberikan penghargaan bagi anggota yang memiliki keistimewaan di Kopma UNY. Penghargaan tersebut terwujud dalam pemberian Anggota Award yang memiliki 5 kategori yaitu Anggota Teraktif Kegiatan, Anggota Teraktif Belanja, Anggota Tergigih, Anggota TerBravo, dan Anggota Tereksis. Penghargaan tersebut diberikan kepada anggota terpilih sebagai wujud dari kepedulian Kopma UNY terhadap anggota yang aktif sehingga dapat memberikan motivasi tinggi kepada anggota agar terus aktif di Kopma UNY. PSDA juga memberikan penghargaan kepada satu anggota yang telah berdedikasi tinggi terhadap kegiatan yang ada di Kopma UNY. Penghargaan tersebut diberikan kepada Saudari Desy Kumala Sari,
mahasiswa Jurusan Pendidikan Akuntansi 2014. Penghargaan sebagai “Member of the Year” diberikan atas pangorbanan yang luar biasa dalam setiap kegiatan yang dilaksanakan Kopma UNY. Dengan adanya penghargaan-penghargaan ini, harapan dari bidang PSDA adalah akan tumbuhnya anggota-anggota yang memiliki dedikasi tinggi kepada Kopma sehingga dapat memajukan Kopma UNY baik secara organisasi maupun usaha. Salah satu fokus fungsi keanggotaan yang diusung Kopma UNY 2015 Andal adalah adanya anggota wirausaha. Pada tahun 2015, anggota wirausaha Kopma UNY mengalami peningkatan yang cukup menggembirakan. Melalui program Kopma Business School, bidang PSDA turut melahirkan anggota-anggota wirausaha yang siap dengan perbekalan manajemen yang matang. Masing-masing anggota memiliki usaha yang bervariasi. Program ini masih menjadi tugas bagi bidang PSDA untuk dapat mencetak lebih banyak anggota wirausaha. Bidang PSDA 2015 telah melaksanakan berbagai kegiatan guna menjalankan fungsi-fungsi yang ada. Bidang PSDA banyak mengalami peningkatan partisipasi aktif anggota dikarenakan publikasi serta sosialisasi kegiatan keanggotaan yang lebih cepat dan terjangkau luas. Bidang PSDA juga telah berupaya meningkatkan kualitas dan tata kelola administrasi keanggotaan dengan memaksimalkan penggunaan sarana prasarana yang ada serta perbaikan pada beberapa temuan kesalahan pada Sistem Informasi Keanggotaan (SIK) maupun human error. Pembuatan grup Keanggotaan di Media Sosial WhatsApp pun menjadi salah satu peningkatan yang berhasil dilakukan dalam hal kecepatan akses informasi dan komunikasi terkait Kopma UNY. Bidang PSDA telah menjalankan fungsi pendidikan melalui kegiatan pendidikan rutin Coop Basic Training (CBT), Pendidikan Menengah Perkoperasian (Dikmenkop), Kopma Business School (KBS) dan magang, baik magang manajemen maupun magang kewirausahan. Forum dan Komunitas Keanggotaan Kopma UNY pun mengembangkan minat dan bakat yang anggota miliki. Sementara untuk pelatihan, bidang PSDA telah mengadakan berbagai pelatihan seperti Desain, Layouting, PMW (Program Mahasiswa Wirausaha), Perhitungan Sisa Hasil Usaha (SHU), dan pelatihan perangkat sidang. Kegiatan berskala Nasional yakni National Business Challenge juga telah berhasil dilaksanakan pada tahun 2015. 2. Realisasi Program Kerja
a. Perekrutan Anggota PSDA memiliki fungsi perekrutan anggota yang bertugas untuk merekrut anggota baru setiap tahunnya. Perekrutan anggota baru
Kopma UNY dilakukan sepanjang tahun. Publikasi yang dilakukan merupakan upaya untuk merekrut anggota baru. Publikasi yang dilakukan bidang PSDA meliputi pemasangan banner di tempat-tempat strategis, pengoptimalan media Mapline, pengoptimalan publikasi melalui media sosial, pengoptimalan SMS center, Pengoptimalan group sosial media Anggota dan mengoptimalkan fungsi buku panduan anggota. Usaha-usaha tersebut diwujudkan dalam program kerja yang diusung bidang PSDA secara kontinu. Melalui optimalisasi publikasi tersebut, partisipasi anggota dalam pendidikan Kopma UNY mengalami peningkatan yang cukup signifikan 44%. Selain publikasi melalui kegiatan yang administratif, PSDA juga melakukan publikasi keanggotaan dalam bentuk kegiatan seperti Promo gratis dana pendidikan, Kopma to Faculty, Duta Anggota, Study Tour Anggota, Stanisasi dan Display UKM. Kopma to Faculty merupakan program tour ke fakultas-fakultas yang ada di UNY. Program ini berisi tentang pelatihan kewirausahaan bagi mahasiswa di setiap fakultas sekaligus sebagai salah satu media promosi Kopma UNY di fakultas-fakultas tersebut. Kopma to Faculty ini terlaksana di Fakultas Ilmu Sosial, Fakultas Ilmu Keolahragaan, Fakultas Ekonomi, dan Fakultas Ilmu Pendidikan. Harapan kedepan bidang PSDA mampu menjangkau semua fakultas dan kampus yang ada di UNY. Selain Kopma to Faculty, program perekrutan anggota yang lain adalah program Duta Anggota. Program ini merupakan salah satu program kerja yang dimodifikasi dari program tahun 2013 dan 2014 yaitu Duta Kampus. Program ini bertujuan untuk mencari anggota Kopma UNY yang berpotensial dan memiliki loyalitas. Tugas dari duta anggota itu sendiri adalah menyosialisasikan kegiatan-kegiatan Kopma UNY ke seluruh penjuru kampus dan menjadi juru bicara bidang PSDA disetiap kegiatannya. Selain itu, duta juga bertugas untuk mempromosikan Kopma UNY sehingga dapat meningkatkan jumlah anggota Kopma UNY. Selain mendapatkan tugas, duta juga mendapatkan kesempatan pendidikan, pelatihan, serta menjadi prioritas utama menjadi pilihan delegasi anggota keluar dalam rangka untuk memberikan pengalaman dan pengembangan diri. Tabel 1. Daftar nama Duta Anggota Kopma UNY No Nama Jabatan NIM 1 Aji Dwianto Duta Anggota Kopma UNY 13202241071 2 Lasmiyati Duta Anggota Kopma UNY 14101241040
3 4
Indah susanti Dwi Ros Indah
Duta Anggota Kopma UNY Duta Anggota Kopma UNY
14416241037 14802244010
Study Tour anggota adalah adalah satu bentuk dari kegiatan yang tujuannya untuk memperkenalkan Kopma UNY. Kegiatan ini berisi kegiatan kunjungan ke PT. Sido Muncul dan Kopi Banaran Semarang. Kegiatan kunjungan ini merupakan salah satu wujud dari keperdulian Kopma terhadap anggota untuk dapat mengunjungi tempat lain sebagai ajang promosi agar memunculkan minat mahasiswa lain untuk menjadi anggota Kopma UNY serta sebagai media pendidikan bagi anggota supaya lebih menambah wawasan terkait perusahaan multinasional. Program selanjutnya adalah Stanisasi dan Display UKM. Kegiatan ini dilaksanakan bersama dengan UKM-UKM lain untuk menyambut mahasiswa baru UNY yang bertempat di GOR UNY. Kegiatan ini dilaksanakan sebagai perkenalan awal UKM Kopma UNY bagi mahasiswa baru.
Gambar 9. Kopma to Faculty
Gambar 10. Display UKM
Melalui keseluruhan program perekrutan anggota yang dijelaskan pada paragraf sebelumnya, Peningkatan kuantitas anggota Kopma UNY pada tahun 2015 mencapai 11%. Pada tahun 2014, jumlah anggota Kopma UNY sebanyak 4140 anggota, dengan adanya penambahan anggota baru pada tahun 2015 sebanyak 625 anggota, maka jumah anggota Kopma UNY per Desember 2015 sebanyak 4591 anggota. Peningkatan tersebut merupakan kerja keras yang ditunjukkan oleh bidang PSDA dalam fungsi perekrutan anggota.
No
Bulan
Tabel 2. Anggota Masuk 2015 Masuk
total
L
P
1 Januari
6
17
23
2 februari
4
26
30
3 Maret
9
16
25
4 April
4
17
21
5 Mei
2
6
8
6 Juni
2
2
4
7 Juli
1
1
2
8 Agustus
3
13
16
9 September
58
328
386
10 Oktober
13
43
56
11 November
13
20
33
12 Desember
9
12
21
Jumlah
124
501
625
Anggota Masuk 2015 450 400 350 300 250 200 150 100 50 0
L
P
Total
Grafik 1. Sirkulasi Anggota
b. Administrasi Keanggotaan Fungsi administrasi keanggotaan sepenuhnya menjadi tanggung jawab bidang PSDA. Dalam fungsi ini, PSDA berperan sebagai pengontrol arus administrasi anggota mulai dari anggota masuk sampai anggota keluar. Kontrol yang dilakukan PSDA meliputi kontrol sirkulasi anggota, simpanan anggota (simpanan pokok, simpanan wajib, simpanan sukarela), poin keanggotaan, dan data kegiatan keanggotaan. Selain pengontrolan tersebut, PSDA mencanangkan beberapa program guna mendukung optimalisasi administrasi anggota seperti Up date SIK secara berkala, pengecekan SIK secara berkala, peningkatan keamanan anggota, dan peningkatan pelayanan kepada anggota dengan menerbitkan KTA (Kartu Tanda Anggota) scara tepat waktu. Update SIK secara berkala dilakukan oleh bidang sebanyak minimal tiga kali dalam seminggu. Adanya karyawan administrasi sangat membantu bidang PSDA dalam hal update data. Update data dilakukan agar data anggota selalu update dan terintegrasi dengan SID pusat sehingga data belanja anggota dapat langsung diolah oleh sistem. Update ini juga sejalan dengan program pengecekan sistem secara berkala. Melalui Update data minimal tiga kali satu minggu, bidang PSDA juga sekaligus mengecek sistem. Pengecekan sistem dilakukan untuk menghindari adanya komplain dari anggota. Pengecekan ini juga dilakukan agar PSDA selalu update dengan data-data yang ada dalam sistem seperti data poin keanggotaan. Peningkatan keamanan data anggota dilakukan dengan backup data keanggotaan mulai dari data simpanan simpanan, sirkulasi anggota, dan data poin keanggotaan. Backup data dilakukan secara manual dan komputerisasi. Agar Komputer yang digunakan untuk mengolah data anggota tidak dapat digunakan oleh orang yang tidak berkepentingan, maka dalam Komputer tersebut terdapat password yang hanya diketahui oleh pengelola. Begitu pula dengan data pada excel dan sistem yang disertai dengan password, data tersebut menjadi lebih aman. Peningkatan pelayanan kepada anggota diberikan dengan pelayanan yang cepat dan mudah. Pelayanan tersebut terwujud dengan kecepatan anggota ketika mendaftar menjadi anggota baru, dalam hari yang sama pendaftar sudah menjadi anggota Kopma UNY. Pelayanan lain berupa pemberian fasilitas awal seperti buku tabungan dan kartu tanda anggota (KTA). Pemberian KTA yang
tahun lalu sempat terhambat karena kesalahan pada mesin pada tahun ini dapat diatasi dengan adanya kerjasama. Kerjasama ini dilakukan dengan pihak pecetakan sehingga dari daftar anggota yang belum mendapat KTA tahun lalu sebanyak lebih dari 621 anggota dan anggota baru yang masuk pada tahun 2015 sebanyak 625 sudah dapat menerima KTA-nya tahun ini. Namun, ini masih menjadi tugas untuk PSDA karena program kerjasama ini memakan waktu yang lama bagi percetakan kartu. Pada tahun 2015, PSDA telah berupaya meningkatkan aktivitas kegiatan keanggotaan baik dari segi aktivitas anggota maupun segi belanja. Namun, dikarenakan adanya kendala eror Sistem Informasi Data di divisi Garden Cafe dan Mini Market selama tiga bulan terakhir menyebabkan poin keanggotaan belum bisa terdata secara menyeluruh. Berikut merupakan perbandingan data poin keanggotaan dari tahun sebelumnya. Tabel 2. Perbandingan Poin Keanggotaan Prosentase Tahun Total Poin kenaikan 2012 77.854,29 2013 144.413 85% 2014 133.961 -7% 2015 133.150 -0,61% 14000 12000 10000
Kegiatan
8000
Usp Amanah
6000
MM
4000
GC
2000
Kantin Ungu
0
Grafik 2. Poin Keanggotaan 2015
Desember
November
Oktober
september
Agustus
Juli
Juni
Mei
April
Maret
Februari
Januari
Jasa
Selain data poin keanggotaan, PSDA juga memiliki laporan simpanan anggota yang menunjukkan kondisi dari simpanan anggota selama tahun 2015.
BULAN Januari Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober November Desember
Tabel 3. Data Simpanan Anggota SP SW Rp42,025,000 Rp266,477,000 Rp42,175,000 Rp267,765,500 Rp42,215,000 Rp281,593,500 Rp42,195,000 Rp285,371,500 Rp42,095,000 Rp286,963,500 Rp42.005,000 Rp288,138,500 Rp41,905,000 Rp289,047,500 Rp41,965,000 Rp290,627,500 Rp45,565,000 Rp292,199,500 Rp46,005,000 Rp295,274,500 Rp46,235,000 Rp297,879,500 Rp46,315,000 Rp301,007,500
SR Rp 142,456,931 Rp 195,169,500 Rp 205,666,499 Rp 231,071,028 Rp 202,895,825 Rp 169,230,782 Rp 134,711,292 Rp 136,178,021 Rp 187,512,657 Rp 188,786,807 Rp 219,045,637 Rp 218,752,485
Rp350.000.000
Rp300.000.000 Rp250.000.000 Rp200.000.000 Rp150.000.000 Rp100.000.000 Rp50.000.000 Rp-
Tabel 5. Simpanan Anggota SP Saldo
Tabel 5. Simpanan Anggota SW Saldo
Tabel 5. Simpanan Anggota SR Saldo
Grafik 3. Simpanan Anggota b. Pembinaan Anggota Pembinaan anggota yang dilakukan PSDA pada tahun 2015 meliputi: 1) Pendidikan dan Pelatihan Bidang PSDA berupaya untuk meningkatkan kualitas pendidikan dan pelatihan. Adanya konsep pendidikan dan pelatihan anggota yang jelas maka tingkat ketercapaianya lebih terarah.
Pendidikan koperasi diselenggarakan oleh bidang PSDA melalui pendidikan yang berjenjang. Pendidikan koperasi yang pertama yaitu orientasi anggota, Coop Basic Traning (CBT), Pendidikan Mengah Koperasi (Dikmenkop), Magang Kewirausahaan dan Magang Manajemen. Sedang dalam pelatihanya PSDA memberikan pelatihan kepada anggotanya berupa Pelatihan Forum keanggotaan, Pelatihan kepanitiaan, pelatihan SHU dan perangkat sidang. Dalam program yang berbasis kewirausahaan adalah Workshop PMW, Short Course dan Kopma Business School. Orientasi anggota baru dilaksanakan sepanjang tahun. Orientasi ini bertujuan untuk memberitahukan kepada anggota seluruh aktivitas yang ada di Kopma Uny baik dalam segi keorganisasian maupun aktivitas usaha. Orientasi akbar anggota baru pada tahun 2015 dilakukan 2 kali dengan jumlah peserta orientasi adalah 300 anggota. Coop Basic Training dilaksanakan 2 kali pada tahun 2015 yaitu pada bulan Mei dan oktober. Secara kuantitas, peserta CBT pada taun ini mengalami peningkatan dari tahun sebelumnya. Peningkatan tersebut mencapai 40% dari tahun 2014 yaitu sebanyak 153 anggota dan tahun 2015 sebanyak 237 anggota. Hal ini menunjukan bahwa adanya peningkatan partisipasi dan antusias anggota untuk mengikuti program pendidikan yang di laksanakan oleh bidang PSDA. Sedangkan untuk pendidikan pasca CBT adalah Dikmenkop yang juga dilaksanakan 2 kali ditahun 2015 yaitu pada bulan Juni dan Desember dalam pelaksanaannya partisipasi anggota dalam pendidikan mengalami peningkatan sebesar 44% dari tahun 2014 yaitu sebanyak 191 anggota dan tahun 2015 sebanyak 274 anggota. Hal tersebut menunjukan adanya peningkatan partisipasi dan antusias anggota dalam mengikuti pendidikan yang ada di Kopma UNY. Harapannya dengan adanya peningkatan tersebut bidang PSDA dapat terus memfasilitasi pendidikan dan pelatihan agar dapat diikuti oleh seluruh anggota Kopma UNY. Hal tersebut dilakukan agar lebih banyak lagi anggota yang secara kesadaran sendiri ikut aktif dan berkontribusi dalam rangka memenuhi hak dan kewajiban menjadi anggota Kopma UNY. Pada tahun 2015, PSDA melaksanakan Magang Kewirausahaan dan Magang Manajemen. Magang Kewirausahaan berfokus pada divisi usaha Kopma UNY sedangkan Magang Manajemen berfokus pada manajemen Kopma UNY. Ranah pengkaderan sebagai upaya mempersiapkan kader-kader
kepengurusan kopma UNY bidang PSDA menyelenggarakan Magang Manajemen dan Magang kewirausahaan. Magang kewirausahaan ditekankan pada pengenalan pengelolaan bisnis/usaha Kopma UNY sedangkan Magang Manajemen ditekankan pada pengelolaan manajemen organisasi Kopma UNY. Adanya magang tersebut juga diharapkan bisa merangsang anggota untuk ikut aktif berkontribusi bagi Kopma UNY. Magang tersebutjuga diharapkan dapat melahirkan kader-kader Kopma UNY yang handal. Pendidikan dan pelatihan yang berbasis kewirausahaan yang pertama Short Course adalah mini seminar kewirausahaan yang dilaksanakan pada awal tahun ajaran. Kegiatan ini bertujuan untuk membuka mata mahasiswa bahwa selain kuliah, mahasiswa dapat melakukan banyak hal seperti wirausaha. Kopma Business School (KBS) merupakan program unggulan Kopma UNY dalam menciptakan bibit kewirausahaan anggota. Program ini memberikan bekal kepada anggota dalam memulai bisnis serta cara mengembangkan usaha yang telah mereka miliki. Sekolah berbasis bisnis ini dilakukan sebanyak satu kelas pada tahun 2015. Program ini memberikan bekal kepada anggota dalam menjalankan bisnis. Kelas pertama diikuti oleh peserta yakni 20 anggota. Program KBS lebih mengajarkan anggota ketika memiliki usaha. Ilmu yang diajarkan seperti motivasi bisnis, ilmu pemasaran, pengelolaan bisnis retail, pengelolaan cafeteria, dan pengelolaan bisnis Jasa. Melalui program KBS ini, Kopma berkeinginan untuk dapat mencetak wirausaha-wirausaha yang dapat memajukan perekonomian bangsa. Selain menyelenggarakan kegiatan pendidikan yang berbasis Koperasi dan kewirausahaan, PSDA juga melaksanakan kegiatan pendidikan organisasi yang diwujudkan dalam pendidikan kepanitiaan. Pendidikan ini diberikan kepada anggota-anggota yang mengikuti kepanitiaan yang ada di Kopma UNY yang meliputi kepanitiaan CBT, Dikmen, Temu Anggota, Short Course dan National Business Challenge, Study Tour Anggota. Berikut merupakan data kepanitiaan PSDA Kopma UNY. Sebagai upaya peningkatan eksistensi Kopma UNY maka pada Tahun 2015 bidang PSDA menyelengggarakan event skala Nasional yaitu National Business challenge. Tentu Hal ini mampu memberikan warna segar untuk kegiatan, pendidikan kepanitiaan, dan upaya peningkatan public relation Kopma UNY. National Business Challange (NBC) merupakan kegiatan perlombaan bisnis plan bagi seluruh
mahasiswa yang ada di indonesia yang terdiri maksimal 3-5 orang dalam 1 tim. Pada NBC kali ini tema yang diangkat yaitu tentang cafetaria. Dari beberapa proses seleksi di tetapkan ada 10 tim terbaik yang akan dipresentasikan. Juara 1 dalam kegiatan ini yaitu dari Kontingen IPB. NBC mendapatkan respon yang cukup baik ditandai keikutsertaan perwakilan dari kampus-kampus ternama di Indonesia yaitu UI, ITB, UPI, IPB, UIN Jakarta, UB, UM, UNAIR, dan UNY. Bidang PSDA juga selalu mengupayakan pendelegasian anggota dalam berbagai kegiatan dan perlombaan baik skala regional, nasional, maupun internasional. Tentu ini menjadi daya tarik dan menjadi sarana bagi anggota guna mendapatkan pengalaman, pengetahuan, prestasi yang tak cukup hanya di kopma UNY. Harapannya event nasional ini menjadi proker wajib bidang PSDA di setiap tahunya.
Gambar 11. CBT XXXII
Gambar 12. Dikmenkop
Gambar 13. Keluarga Besar NBC 2015
Gambar 14. Finalis NBC 2015
Gambar 15. Kelas KBS
No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Gambar 16. Magang KWU
Tabel 4. Data Pendidikan Kepanitiaan Nama Kegiatan Jumlah Panitia Temu Anggota 10 CBT XXXI 19 Dikmenkop 7 National Business Chalange 20 Stanisasi dan Display UKM 10 Short Course Kewirausahaan 11 CBT XXXII 25 Dikmenkop 8 Study tour Anggota 11 Total 121
2) Forum Keanggotaan Seperti yang telah diketahui, Bidang PSDA Kopma UNY memiliki tiga forum yaitu Forum Kreativitas Anggota (FKA), Media Publikasi dan Informasi (MPI), dan Education and Training Center (ETC). Ketiga forum tersebut menunjukkan peningkatan yang signifikan pada tahun 2015. Melalui adanya up-grading pengurus forum pada awal terbentuknya forum, PSDA memberikan kepercayaan kepada forum untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan sesuai dengan fokus masing - masing. FKA sebagai forum yang bergerak pada bidang kreativitas, pada tahun 2015 melaksanakan beberapa kegiatan yang dicanangkan dalam program kerja selama satu periode. Dalam kepengurusannya, FKA memiliki beberapa personil yang menempati jabatan masingmasing. Kegiatan yang dilaksanakan FKA pun beragam, baik kegiatan pelatihan, produksi, maupun kegiatan yang mempererat tali
silaturahmi. Berikut merupakan data pengurus kegiatan-kegiatan unggulan yang dilaksanakan. Tabel 5. Daftar Nama Pengurus FKA Nama NIA Jurusan Fedika Harfania 11814 Manajemen Arifah Dwi Astuti 12157 P.ADP Umi Solikha 12084 PKNH Maflakhatun Nisa 12127 P.IPS Wahyu Puji Astuti 12126 P.IPS Yulia Safitri 12159 P.ADP Shoim Tri Asih 11861 P.ADP Jesika Lesmana 12062 PKNH Tri Andriati
P.ADP
Yuni Puspitasari
11996
P. Akuntansi
Lana Dwi Wahyuni
12158
P.ADP
Tabel 6. Data Kegiatan FKA 2015 Nama Kegiatan Waktu Pelaksanaan Desain Layout Rumah Anggota 12 April 2015 Gelar Produk LPPM 20-21 April 2015 Pelatihan Desain 1 1 Mei 2015 Gelar Produk Islamic Fair 8 Mei 2015 Pelatihan Desain 2 24 Mei 2015 Bazaar Ramadhan Juni – Juli 2015 Produksi Rutin Mei – Agustus 2015
FKA
beserta
Jabatan Ketua Sekretaris Bendahara Departemen Produksi Departemen Produksi Departemen Produksi Departemen Produksi Departemen Kegiatan dan Marketing Departemen Kegiatan dan Marketing Departemen Kegiatan dan Marketing Departemen Keanggotaan
Tempat Pelaksanaan Rumah Anggota LPPM Rumah Anggota FE UNY SC Lantai 3 Depan Mini Market Rumah Anggota
MPI merupakan forum yang bergerak dalam bidang jurnalistik dan kepenulisan. Kegiatan rutin MPI adalah menerbitkan buletin yang berisi kegiatan Kopma UNY dan juga berita-berita kampus. Pada tahun 2015, kepengurusan MPI juga melakukan beberapa program kerja yang menambah wawasan serta pengalaman dalam bidangnya. Forum MPI juga menjadi team dalam menerbitkan booklet yang dibagikan kepada mahasiswa baru UNY. Berikut merupakan data pengurus MPI beserta kegiatan-kegiatan unggulan yang dilaksanakan.
Tabel 7. Daftar Nama Pengurus MPI No. Nama Fakultas/Jurusan NIA 1. Nurul Fauzi FE/P. Akuntansi 12058 2. Diana Ratna Trisnawati FIP/Adminstrasi P. 12049 3. Retno Arum Sari FE/P. Akuntansi 11995 4. Dwi Ros Indah FE/P.ADP 12039 5. Nanik Widiana Sari FIS/PKNH 12082 6. Nabila Sitta Anjani FE/P. Ekonomi 12014 7. Rani Nur Khotimah FT/PTBB 11939 8. Desy Wulandari FE/P.ADP 11908 9. Yulita Ayuningtyas FE/P.Ekonomi 11867 10. Gesti Wahyuningsih FIS/PKNH 12083
Cp 085728227373 089505874207 087739134642 08567235420 08774552953 081226952052 089665736447 085879836304 087838907378 085600011663
Tabel 8. Data Kegiatan MPI 2015 Nama Kegiatan Waktu Pelaksanaan Tempat Pelaksanaan Pembuatan Mapline MPI Rutin 3 bulan sekali Kopma UNY Workshop PMW Selasa, 29 April 2015 SC lantai 3 Pelatihan Layouting Selasa, 19 mei 2015 Rumah Anggota Forum yang ketiga adalah ETC. Sebagai forum yang bergerak pada bidang pengembangan diri, ETC lebih banyak bekerjasama dengan beberapa lembaga dalam melaksanakan kegiatannya. Sebelum terjun ke lapangan, ETC mendapatkan bekal pengembangan diri dari pihak luar seperti lembaga-lembaga yang ada di luar Kopma UNY. Berikut merupakan data pengurus ETC beserta kegiatan-kegiatan unggulan yang dilaksanakan. Tabel 9. Daftar Nama Pengurus ETC Nama NIA Jurusan Desy Kumala Sari 11781 P. Akuntansi Ari Susanti 12013 p. Ekonomi Tri Lestari 11909 P.ADP Nur Hida Aulia Majid 12066 P. Akuntansi Muflikhah 11862 P. ADP Dewi Maryati 11808 P. ADP Harly Sintya Desy 12045 P. Akuntansi Rifka Annisa Mauliddina 11949 P. ADP
Jabatan Ketua Sekretaris Bendahara Departemen EO Departemen EO Departemen Trainning Departemen Trainning Departemen Traininng
Tabel 10. Data Kegiatan Forum ETC 2015 Nama Kegiatan Waktu Pelaksanaan Temu Anggota Kopma UNY Hari Kartini with Adminhum WorkShop PMW feat MPI Co-Fast CBT 31 Narsis Bareng CBT 31 Pelatihan Public Speaking Bukber with Panti Jompo
CoFast CBT 32
Sabtu, 18 April 2015 Selasa, 21 April 2015 Rabu, 29 April 2015 Sabtu-Minggu 09-10 Mei 2015 Sabtu-Minggu 09-10 Mei 2015 Kamis, 28 Mei 2015 Kamis, 25 Juni 2015
Sabtu-Minggu, 31-01 November 2015
Tempat Pelaksanaan Desa Wisata Penting Sari SPS Mutiara Hati SC lantai 3 Wisma Ngestilaras Kaliurang Wisma Ngestilaras Kaliurang Rumah Anggota Panti Jompo Wredha Budhi Dharma Wisma UGM, Kaliurang
Gambar 17. Pengurus Forum 2015
Gambar 18. Upgrading Pengurus Forum
Gambar 19. Duta Anggota
Gambar 20. Kegiatan Forum ETC
3) Kegiatan lain Kegiatan pembinaan anggota tidak semata-mata melalui pendidikan-pendidikan yang telah dijelaskan pada bahasan sebelumnya. Pada tahun 2015, PSDA melakukan beberapa kegiatankegiatan penunjang yang dilaksanakan untuk meningkatkan partisipasi aktif anggota. Kegiatan tersebut meliputi kegiatan Temu Anggota, Top Trip Kopmapala To Banyuwangi, Futsal Rutin Anggota, Badminton Rutin Anggota, Pelatihan Perangkat Sidang, dan Diskusi Anggota. Temu Anggota dilaksanakan untuk mempererat tali silaturahmi antar anggota dan pengurus. Kegiatan Rabuburit dilaksanakan untuk mengisi kegiatan anggota pada bulan Ramadhan. Pelatihan Perangkat Sidang dilaksanakan untuk memberikan wawasan kepada anggota ketika RAT berlangsung dan untuk memberikan bekal kepada anggota ketika nantinya terpilih menjadi perangkat sidang. Diskusi Anggota adalah kegiatan yang dilaksanakan dengan tujuan anggota dapat mengetahui lebih lanjut mengenai Kopma UNY maupun topik-topik yang lain. Kegiatan lain yang menunjukkan keaktifan anggota adalah adanya wadah Komunitas Anggota. Pada tahun 2015, Komunitas yang eksis adalah komunitas Kopmapala dan Kopma Sport. Kopmapala yang dimotori anggota yang cinta dengan penjelajahan alam telah berhasil menjajaki beberapa destinasi alam pada tahun 2015. Kopma Sport berhasil mempertahankan tropi kompetisi futsal Kopma se-DIY.
Gambar 21. Kopma Sport
Gambar 22. Top Trip Kopmapala
4) Penelitian dan Pengembangan Dalam upaya mencapai Kopma UNY Andal 2015, bidang PSDA melakukan survey dan wawancara tentang minat anggota terhadap CBT. Survey dan wawancara ini dilaksanakan pada akhir kepengurusan. Responden diambil dari anggota yang telah mengikuti CBT. Hasil dari survey ini menunjukkan sikap positif dari anggota. Anggota mendaftar CBT secara sukarela dan benarbenar ingin mendapatkan ilmu yang diberikan pada saat CBT. Pada poin pertanyaan anggota tentang keberlanjutan keaktifan di Kopma UNY, anggota secara positif menanggapi bahwa mereka ingin aktif di kegiatan Kopma UNY. Hal tersebut menunjukkan bahwa eksistensi Kopma UNY diminati oleh anggota. Pengembangan yang dilaksanakan bidang PSDA adalah dengan adanya penambahan sarana prasarana berupa megaphone yang digunakan setiap kali kegiatan keanggotaan. Pengembangan lain berupa adanya pendelegasian anggota dalam kegiatan-kegiatan eksternal seperti kegiatan Kopma se-DIY dan kegiatan - kegiatan lain. Selain itu, PSDA juga telah melakukan beberapa pembaharuan seperti adanya standar pendidikan kepanitiaan dan standar poin keanggotaan. Melalui adanya standar tersebut, harapannya akan mengurangi miss-komunikasi dalam melakukan pendidikan kepanitiaan dan pengeluaran poin keanggotaan. Bidang PSDA juga telah mengembangkan salah satu konsep pendidikan yaitu konsep Orientasi, Magang KWU, KBS, CBT, Dikmenkop, dan Pendelegasian Anggota. Konsep Orientasi saat ini anggota diajak langsung berkeliling seputar Kopma UNY. Kemudian untuk Magang Kewirausahaan dioptimalkan pada pembekalan peserta magang sebelum peserta diterjunkan secara langsung di divisi sehingga peserta mampu mengetahui lebih awal kondisi divisi, jobdesk karyawan di divisi, serta istilah-istilah yang ada di operasional divisi hal ini memudahkan peserta dalam adaptasi di lapangan. KBS mengalami perubahan kurikulum yang disesuaikan dengan jenis usaha Kopma UNY yaitu Retail, Cafetaria/kuliner, Bisnis Jasa, dan materi pendukung lainnya. CBT ada penambahan agenda yaitu debat peserta CBT dengan Tujuan untuk meningkatkan kemampuan berpikir kritis, logis, dan kemampuan dalam menyampaikan argumentasi. Sedangkan Dikmenkop secara materi membekali anggota untuk mengetahui dan memahami gambaran umum manajemen Kopma
UNY. Pendelegasian anggota menjadi salah satu daya tarik bagi anggota supaya lebih aktif dalam meningkatkan rasa ingin tahu dan menumbuhkan jiwa kompetitif anggota untuk mengangkat nama baik Kopma UNY dalam kancah perkoperasian di Indonesia.
“Bertanggung jawab lebih berat daripada melepasnya, tapi tak bertanggung jawab lebih berat konsekuensinya daripada menanggung tanggung jawab.“ Nur Arifah Margiyanti – Kabid. Personalia 2015 C. BIDANG PERSONALIA 1. Gambaran Umum Pelaksanaan Bidang Bidang Personalia berperan sebagai pelaksana dalam perencanaan, pengelolaan, dan pengembangan karyawan di Kopma UNY. Pada tahun 2015, bidang Personalia berfokus pada 3 (tiga) aspek yaitu peningkatan pengelolaan karyawan, perbaikan sistem kerja karyawan, dan peningkatan kesejahteraan karyawan. Berbagai program kerja telah dilaksanakan untuk mewujudkan Kopma UNY Andal. Secara keseluruhan pelaksanaan perencanaan, pengembangan dan pengelolaan karyawan telah berjalan dengan baik. Dalam rangka menciptakan karyawan yang dapat memberikan pelayanan prima kepada pelanggan dan peduli terhadap lingkungan kerjanya, bidang Personalia mengadakan pelatihan Grooming (Penampilan diri yang profesional guna memberikan pelayanan maksimal kepada pelanggan untuk karyawan frontliner). Selain itu, juga ada pelatihan manajemen emosional dalam penyelesaian pekerjaan untuk karyawan Gudang, AdminKeu, Barista, dan Juru Masak. Di Kopma UNY 2015 Andal, bidang Personalia memfasilitasi karyawan untuk memperoleh pengetahuan kewirausahaan terkait “Business Online” guna memberikan bekal kepada mereka untuk merintis dan mengembangkan usaha pribadinya. Kunjungan ke perusahaan sejenis juga dilakukan untuk membandingkan dan memberikan wawasan luas kepada karyawan terhadap sistem kerja perusahaan lain. Pelatihan listrik juga diberikan guna memberikan ilmu kelistrikan yang akan diterapkan di divisi usaha Kopma UNY sehingga karyawan dapat melakukan perbaikan listrik ketika terjadi kerusakan atau konsleting, dimana pelatihan ini ditujukan kepada karyawan bagian Pembantu Umum. Dalam rangka meningkatkan kesejahteraan karyawan diwujudkan dengan adanya penyesuaian gaji dengan Upah Minimum Kabupaten (UMK) setempat. Selain itu, bidang Personalia juga mengadakan berbagai event baik keagamaan maupun rekreasi untuk mengembalikan semangat ditengah rutinitas kerja, yang berupa kegiatan kerohanian di setiap hari besar Islam, buka bersama di bulan Ramadhan, syawalan bersama, dan rekreasi karyawan. Olahraga rutin bagi seluruh karyawan Kopma UNY
juga kami adakan setiap bulan. Adapula fasilitas-fasilitas lain seperti keikutsertaan karyawan dalam BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, pemberian beasiswa bagi anak karyawan yang berprestasi, Tunjangan Hari Raya, Bonus, Komisi, serta apresiasi untuk karyawan berprestasi. 2. Realisasi Program Kerja a. Analisis Kebutuhan Karyawan Dalam rangka mendukung operasional divisi usaha Kopma UNY, bidang Personalia berusaha membantu memfasilitasi dalam penyediaan sumber daya manusia yang kompeten, berkualitas, dan berpengalaman. Analisis kebutuhan karyawan merupakan hal yang sangat penting, mengingat perlunya kesesuaian penempatan karyawan dengan beban kerja tertentu di divisi usaha Kopma UNY. Pada tahun 2015, bidang Personalia membuat proyeksi perencanaan karyawan sebagai landasan perekrutan karyawan yang dilakukan dalam satu tahun. Analisis kebutuhan karyawan juga dilakukan dalam menentukan jumlah dan jabatan yang tepat untuk divisi Kopma UNY Core. Dari analisis tersebut, Kopma UNY Core membutuhkan 1 (satu) orang Kepala Toko, 1 (satu) orang Staf Administrasi, 2 (dua) orang Kasir, 3 (tiga) orang Pramuniaga, dan 1 (satu) orang Security. Dalam rangka pemenuhan kebutuhan karyawan, bidang Personalia melaksanakan beberapa kali perekrutan karyawan, baik perekrutan secara besar-besaran dan perekrutan karyawan sesuai kebutuhan. Untuk mengoptimalkan publikasi, bidang Personalia bekerjasama dengan media iklan lowongan kerja seperti Koran Tribun, Koran Kedaulatan Rakyat, LPPMP UNY (UNY Karier), pembuatan pamflet, bekerjasama dengan SMK di Yogyakarta, dan situs lowongan kerja melalui internet. Cara-cara tersebut mampu membantu bidang Personalia dalam merekrut karyawan dengan baik. Seleksi calon karyawan dilakukan melalui proses seleksi administrasi, tertulis, dan wawancara guna mengetahui kepribadian, keterampilan, dan pengalaman dari pelamar. Ketika proses seleksi sudah selesai dilanjutkan orientasi dan penempatan. Orientasi karyawan dilakukan untuk memberikan gambaran kepada karyawan baru tentang Kopma UNY terkait Standard Operational Procedure (SOP), Job Description (Jobdesc), peraturan-peraturan karyawan, tata tertib yang berlaku, dan pengenalan manajemen, serta divisi usaha Kopma UNY. Pada tahun ini, bidang Personalia menggunakan media buku orientasi karyawan dan media power point untuk orientasi,
sehingga karyawan lebih mudah dalam memahami dan mendalami tentang gambaran Kopma UNY. b. Pendidikan dan Pelatihan Karyawan Karyawan sebagai salah satu elemen Kopma UNY yang memiliki kontribusi besar terhadap kemajuan divisi usaha Kopma UNY. Perkembangan divisi usaha memerlukan sumber daya yang handal dan kompeten, oleh karena itu untuk menciptakannya maka diadakan pelatihan karyawan. Pelatihan karyawan dilakukan untuk seluruh karyawan Kopma UNY. Pada tahun 2015, bidang Personalia mengadakan 3 (tiga) jenis pelatihan untuk karyawan. Pelatihan pertama adalah pelatihan softskill yang bertema Grooming (Penampilan diri yang profesional guna memberikan pelayanan maksimal kepada pelanggan untuk karyawan frontliner). Pelatihan ini disampaikan oleh Bapak Muhammad Azhar, praktisi di bidang retail. Materi yang didapat antara lain: cara berpenampilan, cara berbicara, berkomunikasi, dan teknik memberikan layanan maksimal kepada pelanggan. Selain itu, juga ada pelatihan manajemen emosional dalam penyelesaian pekerjaan untuk karyawan Gudang, AdminKeu, Barista, dan Juru Masak. Dalam pelatihan manajemen emosinal karyawan diberikan suatu kasus ketika bekerja, kemudian dari karyawan diminta untuk action menyelesaikan pekerjaan dengan solutif. Pemateri pelatihan manajemen emosional yaitu Bapak Syarif Hidayatullah, praktisi di bidang retail. Pelatihan kedua terkait kewirausahaan, bidang Personalia memberikan pengetahuan kepada karyawan dengan tema “Business Online” guna memberikan bekal kepada mereka untuk merintis dan mengembangkan usaha pribadinya. Pelatihan ini disampaikan oleh Bapak Adri Syahrizal selaku Direktur Utama PT Ritelteam Sukses Indonesia. Dalam pelatihan kewirausahaan, diberikan materi tentang tata cara bisnis online, kiat-kiat, situs yang cepat dikunjungi, motivasi bisnis, dan diadakan pula pendampingan usaha dari Bapak Adri. Pelatihan ketiga adalah pelatihan listrik yang ditujukan kepada karyawan bagian Pembantu Umum guna memberikan ilmu kelistrikan yang akan diterapkan di divisi usaha Kopma UNY ketika diperlukan.
Gambar 23. Pelatihan Karyawan Baru
Gambar 25. Pelatihan Kelistrikan
Gambar 24. Pelatihan SoftSkill
Gambar 26. Pelatihan Kewirausahaan
c. Kontrol Kinerja Karyawan Bidang Personalia sebagai penanggungjawab sekaligus pelaksana utama terhadap kestabilan kualitas dan kinerja karyawan selalu mengadakan kontrol kinerja dan kedisiplinan karyawan. Hal ini diwujudkan dengan diadakannya evaluasi rutin, briefing rutin, pengoptimalan penerapan P4 (Pokok-Pokok Peraturan Personalia), penegasan Standard Operational Procedure (SOP) dan deskripsi jabatan, serta penerapan buku kontrol kedisiplinan karyawan Kopma UNY. Evaluasi rutin karyawan dilaksanakan setiap 6 (enam) bulan sekali dan 1 (satu) bulan sebelum kontrak karyawan habis. Bidang Personalia memberikan evaluasi kinerja sekaligus motivasi bagi karyawan dan mengingatkan terkait penerapan deskripsi jabatan dan SOP selama bekerja di divisi usaha. Output yang dihasilkan pasca
evaluasi ini dijadikan bahan pertimbangan bagi Personalia untuk memperpanjang maupun menghentikan karyawan yang bersangkutan. Penyusunan standar penilaian kinerja karyawan dilakukan untuk memberikan penilaian yang sesuai dengan kinerja dan usaha karyawan. Penilaian berdasarkan 3 elemen yaitu, elemen manajemen, elemen karyawan dan elemen kedisiplinan. Elemen manajemen didapatkan dari penilaian pengurus dalam bentuk pemeringkatan. Elemen karyawan didapatkan dari penilaian seluruh karyawan dalam bentuk pemeringkatan karyawan. Elemen kedisiplinan didapatkan dari data personalia berupa keterlambatan, pelanggaran dan keikutsertaan karyawan dalam berbagai acara yang dilaksanakan oleh bidang Personalia. Pada tahun 2015, bidang Personalia memperbaharui konsep untuk tahun selanjutnya yaitu adanya standar penilaian kinerja yang akan diterapkan setiap bulannya atau kompetisi karyawan di divisi dan nantinya pemenangnya akan diberikan penghargaan serta foto ditempel di divisi masing-masing. Briefing rutin divisi dilakukan minimal setiap satu bulan sekali. Briefing dilakukan untuk menjaga kelancaran komunikasi antara karyawan divisi dengan pengurus. Pada tahun 2015, bidang Personalia mengadakan briefing dengan divisi Minimarket, Kantin Ungu, Layanan Jasa, TokoKU, Kantor Pusat, dan Garden Café yang dilaksanakan setiap awal bulan. Dari briefing ini karyawan lebih terbuka dalam mengutarakan aspirasinya baik mengenai kondisi operasional, saran dan kritikan maupun strategi yang harus dilakukan untuk mengembangkan divisi. Pengurus juga dapat memberikan solusi terbaik terkait permasalahan yang sedang dihadapi. Pokok-Pokok Peraturan Personalia (P4) sebagai panduan umum terkait hak dan kewajiban karyawan beserta tata tertib yang harus di patuhi dan dijalankan oleh seluruh Karyawan maupun koperasi. Salah satu bentuk optimalisasi P4 dilakukan dengan cara pemberian informasi ketika orientasi karyawan baru, sosialisasi P4 di divisi, dan penegasan kembali ketika evaluasi karyawan. Dengan pelaksanaan ini, karyawan menjadi lebih terkontrol dan disiplin dalam bekerja serta taat terhadap peraturan. Penegasan deskripsi jabatan dan standar operasional prosedur dilaksanakan untuk mengurangi overlapping pekerjaan di lapangan dan meminimalisir kecemburuan antar karyawan yang berbeda jabatan. Kegiatan ini diawali dengan peninjauan langsung di lapangan dan diperjelas saat evaluasi sesuai deskripsi jabatan masing-masing karyawan Kopma UNY.
Pada tahun 2015, bidang Personalia membuat Buku Kontrol Kedisiplinan Karyawan. Penerapan buku kontrol kedisiplinan ini dibuat untuk menegaskan kepada karyawan yang melakukan pelanggaran. Jadi dari karyawan membuat pengakuan terhadap pelanggaran yang sudah dilakukan dan adanya tanda tangan antara bidang Personalia dan karyawan yang melakukan pelanggaran. d. Kesejahteraan Karyawan Seiring dengan kenaikan Upah Minimum Kabupaten (UMK) Sleman, maka dilakukan peninjauan standar pengupahan yang disesuaikan dengan UMK. Pada dasarnya pada tahun ini komponenkomponen upah tidak mengalami perubahan, tetapi dari segi nominal mengalami kenaikan yang cukup tinggi. Hal ini dikarenakan adanya asumsi BBM akan naik di tahun 2015. Selain itu komponen masa kerja mengalami perubahan rentang pertahunnya sebagai apresiasi kepada karyawan yang telah lama bekerja di Kopma UNY. Kenaikan gaji secara keseluruhan mencapai ±10%. Di tahun 2015, Bidang Personalia memberikan fasilitas Jaminan Sosial dalam program BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan. BPJS Ketenagakerjaan memberikan fasilitas terkait jaminan kecelakaan kerja, jaminan hari tua, dan jaminan kematian. Sedangkan BPJS Kesehatan memberikan pemeliharaan kesehatan kepada seluruh karyawan beserta istri/suami dan anak karyawan agar keluarga karyawan mendapatkan fasilitas kesehatan yang sama. Ketersediaan PPPK (Pertolongan Pertama Pada Kecelakaan) di setiap divisi juga selalu di tinjau dan ditambah setiap tiga bulan sekali. Bidang Personalia mengadakan pemeriksaan kesehatan kepada seluruh karyawan Kopma UNY. Selain itu Bidang Personalia juga mengadakan olahraga rutin setiap bulan seperti senam, futsal, atau olahraga lainnya. Kesejahteraan finansial lainnya yang diberikan kepada karyawan yaitu bonus dan komisi yang dalam perhitungannya berdasarkan dengan target yang dicapai oleh masing-masing divisi. Komisi dibagikan bersamaan dengan gaji, ketika divisi mencapai target laba operasional dalam bulan yang bersangkutan. Di tahun 2015, divisi TokoKU mendapatkan komisi di bulan April dan Mei. Divisi Minimarket di bulan Februari, April, Mei, Agustus, Oktober dan November. Kemudian Garden Café di bulan April dan September. Sedangkan bonus diberikan di bulan Februari sebagai karyawan koperasi, karyawan juga berhak mendapatkan Sisa Hasil Usaha (SHU) yang
dibagikan di bulan Maret. Selain itu, ada pula THR yang diberikan 2 minggu sebelum hari raya Idul Fitri yaitu pada bulan Juli. Pada tahun 2015, bidang Personalia Kopma UNY juga sudah menerapkan sistem pengenolan (pemutihan) karyawan kepada seluruh karyawan kontrak dan karyawan tetap sesuai dengan perubahan P4 tahun 2014. Untuk pengenolan karyawan kontrak yang memiliki masa kerja 3 (tiga) tahun atau lebih diberikan uang penghargaan dan masa kerja pada gaji setiap bulannya hilang sesuai peraturan yang ada. Sedangkan pengenolan untuk karyawan tetap, bidang Personalia memberikan uang penghargaan selama yang bersangkutan menjadi karyawan kontrak di Kopma UNY dan menghilangkan masa kerja pada gaji setiap bulannya, serta untuk uang pesangon tetap diberikan ketika karyawan sudah keluar dari Kopma UNY. Pengenolan karyawan ini dimaksudkan untuk mengurangi beban finansial yang akan dikeluarkan Kopma UNY untuk karyawan yang sudah keluar dari Kopma UNY. Kesejahteraan karyawan dalam bentuk non-financial juga terwujud dengan diselenggarakannya rekreasi karyawan Kopma UNY yang dilaksanakan di Pacitan Jawa Timur pada tanggal 04 April 2015. Bidang Personalia juga menyelenggarakan kegiatan keagamaan untuk meningkatkan keimanan karyawan dan kebersamaan antar karyawan. Kegiatan tersebut diantaranya pengajian peringatan Maulid Nabi SAW pada bulan Januari, pengajian Isro’ Miroj di bulan Juni, Buka Bersama Karyawan di bulan Ramadhan Juli, serta Syawalan dan Halal Bihalal pada bulan Juli. Selain itu bidang Personalia juga memberikan beasiswa bagi anak karyawan setiap semesternya dan memberikan kado ulang tahun untuk karyawan. Untuk memberikan apresiasi kepada karyawan berprestasi, bidang Personalia memberikan penganugerahan Best Employees untuk 3 karyawan yaitu Sri Yuliati, Emi Safitri, dan Sriyanto. Sri Yuliati merupakan karyawan divisi TokoKU jabatan Staf Gudang yang diberikan penganugerahan sebagai karyawan terbaik. Emi Safitri karyawan divisi Garden Cafe dengan jabatan Waiters sebagai karyawan terdisiplin. Sriyanto, Pramuniaga divisi Tokoku yang dianugerahkan sebagai karyawan teraktif pada tahun 2015.
Gambar 27. Olahraga Rutin Karyawan
Gambar 28. Lomba Peringatan HUT RI
Gambar 29. Karyawan Berprestasi (Best Employee) Tahun 2015
Gambar 30. Rekreasi Karyawan Kopma UNY Ke Pacitan Jawa Timur
e. Perluasan Hubungan Kerjasama dengan Pihak Luar Pada tahun 2015 Kopma UNY kembali mendapatkan kesempatan untuk mendidik peserta prakerin dari SMK N 1 Depok. Peserta prakerin ini ditempatkan di 4 divisi yaitu Minimarket, Unit Layanan Jasa, Unit Simpan Pinjam dan Adminkeu dengan sistem rolling. Sehingga semua peserta berkesempatan untuk mendapatkan pengetahuan baru di masing-masing divisi. Kopma UNY juga membuka kesempatan kepada sekolah lain yang menghendaki untuk prakerin disini. Peningkatan hubungan dengan lembaga-lembaga pendidikan bertujuan untuk mempermudah bidang Personalia dalam menjaga hubungan baik dengan lembaga. Bidang Personalia berusaha memberikan penawaran kepada lembaga pendidikan untuk diajak bekerjasama dalam pelaksanaan Prakerin. Tetapi hal ini belum berjalan dengan optimal dikarenakan ketidaksesuaian waktu antara Kopma UNY dan lembaga pendidikan. Lembaga pendidikan yang dikunjungi antara lain SMK N 4 Yogyakarta, SMK N 6 Yogyakarta dan SMK N 2 Godean.
Gambar 32. Perpisahan Siswa Gambar 31. Prakerin dari SMK Prakerin N 1 Depok f. Administrasi dan Perlengkapan Personalia Perbaikan kearsipan dan administrasi personalia di tahun 2015 dilakukan melalui pembaharuan track record karyawan baik secara manual maupun komputerisasi. Melalui komputerisasi, Personalia memperbaharui Sistem Informasi Personalia (SIPER) yang dapat digunakan untuk melihat integrasi data karyawan keseluruhan, sehingga akan mempermudah siapapun mengakses data karyawan. General Cleaning bidang dilakukan diawal tahun untuk mensortir dan merapikan ulang data-data tertulis tentang karyawan di Kopma UNY. Setiap tahunnya bidang Personalia memberikan fasilitas berupa seragam baru untuk karyawan. Seragam tersebut terbagi sesuai divisi masing-masing untuk menjadi identitas dan ciri khas dari divisi.
Seluruh karyawan divisi Kopma UNY mendapatkan seragam yang sama berupa seragam batik, kecuali security yaitu seragam hijau khas security. Adapula tambahan seragam yang bekerjasama dengan pihak supplier atau sponsor yaitu wearpack warna hitam, orange putih, dan biru untuk divisi Minimarket dan TokoKU, warna hitam untuk divisi Garden Cafe. Tabel 11. Jumlah Karyawan Divisi Kopma UNY No. Divisi Jumlah Persentase 1 Kantor Pusat 8 13% 2 Minimarket 20 33% 3 Garden Café 13 22% 4 USP & Layanan Keanggotaan 1 2% 5 Unit Layanan Jasa 3 5% 6 Kantin Ungu 2 3% 7 TokoKU 5 8% 8 Kopma UNY Core 8 13% Total 60 100% Grafik 4. Jumlah Karyawan Divisi Kopma UNY
GRAFIK KARYAWAN KOPMA UNY BERDASARKAN DIVISI 20 13 8 1
3
5
8
2
Tabel 12. Jumlah Karyawan Divisi Kopma UNY Berdasarkan Status No Status Jumlah Persentase 1 Karyawan Tetap 5 8% 2 Karyawan Kontrak 39 65% 3 SPK 9 15% 4 Freelance/ Partime 7 12% Total 60 100%
Grafik 5. Jumlah Karyawan Divisi Kopma UNY Berdasarkan Status Karyawan
JUMLAH KARYAWAN KOPMA UNY BERDASARKAN STATUS
Freelance/ Partime 12% SPK 15%
Karyawan Tetap 8%
Karyawan Kontrak 65%
Tabel 13. Jumlah Karyawan Divisi Kopma UNY Berdasarkan Jenis Kelamin No. Jenis Kelamin Jumlah Persentase 1 Laki-laki 29 48% 2 Perempuan 31 52% Total 60 100%
Grafik 6. Jumlah Karyawan Kopma UNY Berdasarkan Jenis Kelamin
JUMLAH KARYAWAN KOPMA UNY BERDASARKAN JENIS KELAMIN
Perempua n 52%
Laki-laki 48%
g. Penelitian dan Pengembangan Dalam menjalankan fungsi penelitian dan pengembangan, Bidang Personalia mengadakan beberapa kali riset dengan menggunakan angket yang disebarkan kepada karyawan. Riset yang pertama berupa riset kebijakan di setiap fungsi kepersonaliaan Kopma UNY. Kualitas kebijakan Personalia sangat berpengaruh terhadap hasil kerja dari karyawan Kopma UNY. Di bulan April 2015, bidang Personalia Kopma UNY ingin meningkatkan kualitas kebijakan disetiap fungsi kepersonaliaan, melalui angket terkait aspek SOP dan jobdesk, penggajian, komposisi karyawan, lembur, pengenolan, olahraga rutin, penilaian karyawan, P4, dan kebijakan yang dirasa memberatkan bagi karyawan. Bidang Personalia memberikan analisis dari hasil riset bahwa karyawan Kopma UNY merasa nyaman dengan kebijakan yang saat ini diterapkan oleh bidang Personalia menyangkut aspek-aspek tersebut. Perbaikan atau saran yang disampaikan karyawan untuk perbaikan kedepannya, bidang Personalia diharapkan mampu meningkatkan komunikasi yang intens kepada karyawan dan sering berinteraksi saat ke divisi minimal satu minggu tiga kali agar tujuan antara organisasi dengan divisi dapat berjalan lancar sesuai yang diharapkan di tahun 2015 ini. Grafik 7. Hasil Analisis Kebijakan di Setiap Fungsi Kepersonaliaan
Hasil Analisis Kebijakan di Setiap Fungsi Kepersonaliaan 120% 100% 80% 60% 40% 20% 0%
Setuju
Tidak Setuju
Tidak Menjawab
Personalia juga mengadakan riset kepada karyawan terkait kepuasan karyawan terhadap kinerja bidang Personalia 2015, yang meliputi: aspek komunikasi, pemberitahuan kegiatan karyawan, kebijakan Personalia, breafing rutin divisi, dan PR yang belum direalisasikan bidang Personalia. Hasil analisis angket kepuasan
karyawan terhadap kinerja bidang Personalia adalah karyawan merasa puas terkait kinerja bidang Personalia Kopma UNY tahun 2015, namun ada beberapa masukan untuk bidang Personalia kedepannya diantaranya mencakup pengambilan keputusan, komunikasi terhadap karyawan, dan motivasi yang kurang optimal terhadap kinerja karyawan. Grafik 8. Hasil Analisis Kepuasan Karyawan Terhadap Kinerja Personalia 2015 Hasil Analisis Kepuasan Karyawan Terhadap Kinerja Personalia 2015 PR PERSONALIA EVALUASI
PENILAIAN YANG DITERAPKAN KEBIJAKAN PERSONALIA
RESPON PERSONALIA KOMUNIKASI 0%
20%
TIDAK MENJAWAB
40%
60%
TIDAK PUAS
80%
100%
120%
PUAS
Kopma UNY bekerja sama dengan peneliti dari mahasiswa UNY Fakultas Teknik Program Studi Pendidikan Teknik Informatika yang bernama Elvina Kartika Sari meneliti terkait Pengembangan dan Analisis Sistem Penghitungan Gaji Karyawan Kopma UNY. Peneliti sudah berhasil menyelesaikan hasil penelitian dan membuat sebuah software sistem penggajian Kopma UNY. Software sistem yang dibuat telah disesuaikan dengan standar penggajian Kopma UNY, sehingga sangat membantu bidang Personalia dalam perhitungan gaji karyawan.
“Sebaik-baiknya manusia ialah yang bermanfaat bagi sesama.” Zaenal Mustopa – Kabid Usaha D. BIDANG USAHA 1. Gambaran Umum Pelaksaaan Bidang Bidang Usaha merupakan salah satu bidang dalam kepengurusan Koperasi Mahasiswa Universitas Negeri Yogyakarta atau disebut juga dengan sebutan “Kopma UNY” yang fokus dibidang pengelolaan bisnis. Pada tahun 2015 Kopma UNY memiliki 3 kategori divisi, yaitu: Retail, Cafetaria, dan Jasa. Divisi retail meliputi Minimarket Kopma UNY dan minimarket TokoKu divisi Cafetaria meliputi Garden cafe dan Kantin Ungu, sedangkan Divisi Jasa meliputi divisi Jasa Kopma UNY dan USP Amanah. Divisi Retail pada tahun 2015 tetap menjadi divisi yang memberikan kontribusi yang terbesar bagi keuangan Kopma UNY. Hal ini disebabkan karena beberapa faktor, seperti konsistensi pengelolaan ketersediaan barang dagang, pelayanan terhadap konsumen, sarana prasarana operasional kerja dan peningkatan kerjasama divisi. Dalam hal ketersediaan barang divisi ini tetap mempertahankan citra Mini Market Kopma UNY “lengkap”. Selain itu pada tahun 2015 terjadi pembenahan sarana prasaran dan fasilitas pelyanan terhadap konsumen seperti : penambahan AC, penggantian komputer server induk, komputer kasir, mesin printer kasir, barcode, Kanopi TokoKU, neon box, Genset TokoKu, pemisahan listrik TokoKu, penambahan mesin cooler, printer, dll. Divisi Jasa pada tahun 2015 mengalami peningkatan yang sangat signifikan dibandingkan tahun-tahun sebelumnya. Hal ini disebabkan dengan adanya beberapa perubahan jam operasional, perubahan margin bagi hasil dengan mitra, peningkatan dalam pelayanan terhadap konsumen, perubahan SOP ( Standar Operasional Prosedur) terhadap pelayanan kepada konsumen. Selain itu didukung pula dengan pembaharuan sarana prasarana seperti : komputer, printer, pengecatan dan perubahan layout divisi. Sedangkan pada divisi USP selain peningkatan publikasi dan promosi juga telah dilakukan diversifikasi produk deposito. Divisi cafetaria pada tahun 2015 telah melakukan berbagai program dan strategi serta beberapa kerjasama untuk menaikan laba divisi. Program yang telah dilakukan antara lain melakukan pembenahan fasilitas pelayanan seperti kursi, meja, sound, sanitasi dan nomor menu. Selain itu dilakukan pula perbaikan pada bahan baku mulai dari pengadaan sampai dengan kualitas bahan baku. Kemudian dilakukan pula peningkatan dibidang pemasaran seperti penyelenggaraan event-event (
Rabu Unyil, akustikan, dll.), penawaran penyewaan tempat dan diskon. Pada tahun 2015 dilakukan pula penamabahan produk baik itu di divisi Garden Cafe maupun Kantin Ungu. Serta merevitalisasi catering Garden cafe dan penambahan menu catering untuk divisi Kantin Ungu. 2. Realisasi Program Kerja a. Administrasi Usaha Administrasi dalam sebuah bisnis merupakan hal yang tidak dapat dipisahkan dan bersifat penting mengingat sifat manusia yang memiliki keterbatasan memori otak serta untuk mendukung dari segi hukum dan legalitas. Peninjauan kembali, pembaharuan, dan pengarsipan data dan kontrak kerjasama usaha secara kontinyu diharapkan mampu menjadi pegangan dalam operasional administrasi usaha. Tujuan dari diperbaharuinya kontrak adalah agar kerjasama yang terjalin antara bidang usaha dan pihak lain dapat saling menguntungkan. Pembaharuan yang telah dilaksanakan antara lain : Kerjasama Kopma UNY dengan PT Danone, Kopma UNY dengan WAHYUDSLR, Kopma UNY dengan JNE, Kopma UNY dengan mitra Kopma UNY Group. Sedangkan untuk pembuatan perjanjian baru antara lain: Kopma UNY dengan PT Terang Abadi Jaya, CV Tirta Makmur. Administrasi kontrak kerjasama dalam bidang sponsorship telah berjalan baik dengan adanya pemisahan tersendiri dan direkap baik secara nominal, jumlah kontribusi terhadap intern UNY atau organisasi diluar UNY serta disajikan secara rapi guna mempermudah dalam proses peninjauan atau membaca laporan tersebut. Peningkatan dan perbaikan sistem administrasi usaha telah dilakukan dengan kontrol kontrak kerjasama, penertiban pembayaran sewa, administrasi keuangan usaha, pendataan ulang softfile maupun hardfile, peninjauan dan perapihan pengarsipan. b. Pemasaran Berbagai program pemasaran telah dilakukan di setiap divisi, yang meliputi berbagai cara yaitu promosi yang dilakukan oleh Kopma UNY tanpa bekerjasama dengan pihak lain dan promosi yang dilakukan dengan bekerjasama dengan mitra Kopma UNY. Promo yang dilakukan sendiri oleh Kopma UNY dilakukan dengan cara program bagi-bagi hadiah secara langsung disetiap divisi, potongan harga, pemberian merchandise divisi, penawaran sample product dan publikasi produk melalui media cetak oleh
tiap-tiap divisi. Sedangkan Promosi yang melibatkan mitra direalisasikan dengan mengadakan promo “Gebyar Hadiah Akhir Tahun” di semua divisi usaha dengan menggandeng salah satu Supplier di Minimarket. Program tersebut berupa undian berhadiah yang berlaku untuk anggota dan konsumen. Pelaksanaan event-event baik reguler maupun kondisional selalu dilakukan hampir setiap bulan khusus di divisi Garden Cafe. Selain itu dilakukan pula kerjasama Promo Diskon 50% produk-produk khusus yang ada di Minimarket dan TokoKU, bonus produk lain pada setiap pembelian produk tertentu. Selain itu diberlakukannya poin anggota di divisi Kantin Ungu dan Layanan Jasa turut meningkatkan fasilitas bagi anggota dan merupakan tambahan promo yang dapat meningkatkan penjualan dan daya saing dengan perusahaan sejenis lainnya. Sedangkan online promotion dilakukan oleh bidang usaha melalui berbagai situs jual beli online dan Bidang Usaha tahun 2015 telah memiliki website khusus untuk pemasaran bisnis Kopma UNY secara legal dengan alamat “http://www.bisnis.kopmauny.com”. Selain itu bidang usaha melakukan publikasi program pemasarannya juga melalui social media. Hal ini dilakukan karena dinilai lebih efektif dan lebih berdampak langsung serta didukung pula dengan meningkatnya pengguna akun social media di kalangan masyarakat. c. Kerjasama Pada tahun 2015 berbagai kerjasama yang telah dijalin, baik dari dalam kampus maupun luar kampus. Kerjasama tersebut telah membuahkan hasil yang menguntungkan baik bagi pihak Kopma UNY maupun bagi mitra Kopma UNY. Kerjasama yang telah dijalin terbagi menjadi 2 bagian yaitu yang berasal dari intern Kampus UNY dan luar Kampus UNY. Kerjasama yang berasal dari intern kampus UNY meliputi: Ormawa, UKM, kepanitiaan, jajaran fakultas( FT, FE ) dan berbagai Komunitas di UNY. Khusus untuk Jajaran Fakultas pada tahun 2015 Kopma UNY mampu memenuhi pesananan paket lebaran Fakultas Teknik secara maksimal. Selain itu Kopma UNY 2015 berhasil menjalin kerjasama Acara OSPEK diseluruh Fakultas dan Kepanitiaan OSPEK Universitas Negeri Yogyakarta. Sedangkan yang berasal dari luar kampus antara lain : PT Terang Abadi Jaya ( Tiketing ), Kalla Transpot, Mangrove, PT Beiersdorf dan FKKMI ( Forum Komunikasi Koperasi Mahasiswa Indonesia) Wilayah Yogyakarta, HKMY. Kerjasama yang dilakukan
yaitu dalam hal penyelenggaraan event dan peningkatan penjualan, dan dukungan yang diberikan antara lain free product AMDK / lainnya, pemberian fresh money, free venue event, free space publikasi, voucher discount dan voucher belanja. d. Operasional Usaha Bidang Usaha bertanggungjawab penuh terhadap kelancaran operasional dan kestabilan divisi yang didukung oleh SDM atau dalam hal ini Karyawan Kopma UNY. Langkah yang telah telah dilakukan oleh Bidang Usaha untuk mencapai hal tersebut antara lain, optimalisasi penerapan SOP divisi, peningkatan keamanan divisi, optimalisasi peran koordinator divisi, peningkatan mutu pelayanan, peningkatan kontrol dan evaluasi operasional divisi, peningkatan sarana prasarana divisi, peningkatan komunikasi dan transparasi, seleksi produk serta efektifitas kinerja operasional divisi. Perubahan operasional yang dilakukan rutin oleh bidang usaha dibantu dengan Bidang Keuangan dan Personalia yaitu melakukan rapat ruitin disetiap divisi. Hal ini penting dilakukan untuk melakukan peninjauan langsung divisi, transparasi dan perbaikan komunikasi antara manajemen dengan karyawan. Mengingat miskomunikasi anatara karyawan dengan manajemen Kopma UNY dapat menimbulkan dampak negatif terhadap perkembangan divisi. Selain itu bidang usaha juga dibantu oleh bidang personalia dalam penegakan kedisiplinan dan pengelolaan Karyawan Kopma UNY. Hal tersebut dilakukan dengan koordinasi dengan bidang personalia dalam kebijakan yang berkaitan dengan Karyawan. e. Penelitian dan Pengembangan Penelitian merupakan pengumpulan data-data yang didapat berdasarkan realita yang ada di lapangan kemudian diolah menjadi sebuah laporan. Kemudian dalam bisnis riset diperlukan guna mendukung proses pengambilan kebijakan agar menghasilkan kebijakan yang sesuai dengan kebutuhan divisi. Akan tetapi bidang usaha 2015 belum dapat melakukan penelitian secara ilmiah. Analisis yang dilakukan diantaranya tentang perilaku konsumen, dan penelitian perubahan jam operasional divisi Jasa Kopma UNY. Total responden sebanyak 100 orang, dan responden tersebut merupakan konsumen yang melakukan transaksi di divisi Jasa Kopma UNY.
70 60 50 40 30 Series1
20 10 0 1 kali
2 kali
3 kali
Konsumen melakukan transakssi di layanan Jasa Kopma UNY
100 90 80 70 60 50 40
Series1
30 20 10 0 Pelayanan
Fariasi Produk
Lokasi Terjangkau
Alasan Konsumen memilih Layanan Jasa Kopma UNY 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0
Series1
setuju
Tidak Setuju
Pendapat Konsumen jika Layanan Jasa buka hari Miggu pukul 09.00-15.00
f. Pengembangan Usaha Alhamdulillahirobbil’alamin pada tahun 2015 Bidang Usaha yang dibantu oleh bidang-bidang lain serta berbagai pihak terkait berhasil membuka divisi baru di Laboratorium kewirausahaan UNY khususnya lantai 1. Bisnis yang dipilih yaitu swalayan atau minimarket yang diberi nama “Kopma UNY Core”(Cooperative Store). Bidang Usaha Kopma UNY 2015 berhasil melaksanakan POLUBJANG IV yaitu Kopma UNY memiliki 3 divisi Retail. Konsep sementara yang dipilih convenience store kemudian ketika gedung telah beroperasi seluruhnya maka akan diubah menjadi swalayan pada umumnya dengan bidikan pasar utama adalah lingkungan kampus dan masyarakat sekitar UNY serta masyarakat umum. Strategi ini dilakukan dikarenakan menyesuaikan dengan kondisi Keuangan Kopma UNY dan kondisi pasar.
Gambar 33. Observasi awal
Gambar 35 . Proses pengaturan area dagang
Gambar 34. Manajemen Kopma UNY melakukan rapat dengan Vendor
Gambar 36. Peresmian oleh Rektor Universitas Negeri Yogyakarta didampingi Wakil Rektor 3
Ekspansi usaha yang lain adalah penambahan pangsa pasar divisi usaha yang sudah ada. Kopma UNY 2015 berhasil menjalin kerjasama Acara OSPEK diseluruh Fakultas Universitas Negeri Yogyakarta dan Kepanitiaan OSPEK UNY. Kerjasama ini dalam bentuk penugasan kepada mahasiswa baru, kepengurusan Kopma UNY menjadi pembicara di fakultas-fakultas, sosialisasi Kopma UNY, support barang, free makan di Garden Cafe, Pembaharuan SOP Garden Café Catering atau Griya Raos catering menambah pemasukan divisi Garden Café dari segi laba. Dalam realisasinya tahun 2015, Garden Café Catering telah melayani beberapa kegiatan yang diselenggarakan di UNY. Pada divisi Jasa terdapat perubahan Jam Operasional dan pembenahan Standar Operasional Prosedur (SOP). Diversifikasi produk di divisi Jasa juga menjadi inovasi serta pemasukan yang cukup besar bagi kemandirian divisi tersebut . Diversivikasi produk tersebut yaitu adanya pengaktifan layanan ticketing pesawat dengan sistem bagi hasil yang lebih besar dari tahun-tahun sebelumnya. Selain itu pengembangan lain juga dilakukan di divisi kantin ungu dengan adanya menu baru dan layanan catering di divisi kantin Ungu.
Gambar 37. Sebelum Perubahan
Gambar 38. Pelanggan
Gambar 39. Suasana sesudah perubahan
3. Perkembangan Divisi a. Ritel 1) Minimarket Tahun ini bidang usaha melakukan pembenahan dan pemantapan divisi antara lain, pembenahan fasilitas pelayanan seperti AC dsb, pelebaran lahan dagang atau tempat pendisplayan barang dagang, upgrade hardware, maintenance SID secara berkala, pembaharuan sarana prasarana. Adapun kerjasama yang sudah direalisasikan berupa pemaharuan kontrak dengan PT Danone, promo dengan PT Beiersdorf. Selain itu data keuangan juga menunjukan peningkatan penjualan dan laba divisi yang disajikan dalam bentuk grafik dibawah ini.
Penjualan Minimarket 1,5E+10
1E+10
12.379.835.450 11.183.469.860 9.427.750.917 7.454.708.845 6.013.692.310
5E+09 2011
2012
2013
2014
2015
0 1
2
3
MM Tahun
4
5
MM Penjualan
Grafik 9. Penjualan Minimarket
Laba Rugi MM Laba Rugi MM Tahun
Laba Rugi MM Tahun
608.010.451 637.522.635 499.226.476 600.277.790 395.442.727 2011 1
2012 2
2013 3
2014
2015
4
Grafik 10. Laba rugi Minimarket
5
2) TokoKu Tahun 2015 merupakan tahun pencapaian yang cukup membanggakan dari divisi TokoKu. Pembenahan dan pemantapan divisi yang telah dilakukan antara lain, pembenahan fasilitas pelayanan seperti AC lampu dsb, upgrade hardware, pergantian SID (Sistem Informasi Data), perombakan kanopi beserta garasi parkir. Adapun kerjasama yang sudah direalisasikan berupa penambahan mitra suplier yang dapat menguntungkan divisi Tokoku dalam hal ketersediaan produk dan harga pokok pembelian yang lebih kompetitif. Selain itu data keuangan juga menunjukan peningkatan penjualan sebesar 38% dari Rp 1.026.903.888 menjadi Rp. 1.541.193.322 serta laba divisi.
PENJUALAN DIVISI TOKOKU Tokoku
Tokoku
1.541.193.322 1.026.903.888 275.818.715 Tokoku 2013
2014
1
2015
2
Tokoku
3
Grafik 11. Penjualan TokoKU
Laba Rugi TokoKU 10000000 5000000
4.539.407
0 -5000000 -10000000
1
2
3
(12.406.571)
Tokoku Tahun
-15000000 -20000000
Tokoku Penjualan
(24.563.979)
-25000000 -30000000
Grafik 12. Laba Rugi TokoKU
b. Cafetaria 1) Garden Cafe Pada tahun ini divisi Garden Cafe melakukan pembenahan sarana prasarana, bahan baku dan SDM Garden Cafe. Sarana prasarana yang dibenahi yaitu sarana prasarana yang berkaitan langsung dengan pelayanan dan operasional divisi seperti pembaharuan kursi meja, pengadaan tv berbayar, upgrade wifi, penggantian harga jual, upgrade sound system, alat memasak. Pembenahan bahan baku dilakukan dengan evaluasi, pergantian mitra pengadaan bahan baku agar bahan baku yang dibeli dapat lebih terkontrol secara harga dan kualitasnya. Sedangkan dari segi SDM yaitu Bidang Usaha yang dibantu oleh Bidang Personalia dan Keuangan melakukan evaluasi dan pergantian SDM di bagian pengadaan. Hal tersebut dilakukan karena adanya pelanggaran SOP yang merugikan bagi Garden Cafe. Selain itu bidang Usaha juga telah membentuk tim pemasaran khusus Garden Cafe dengan sistem pemabayaran gaji diambilkan dari prosentase laba usaha. Harapannya pada tahun 2016 tim pemasaran Garden Cafe dapat dioptimalkan lagi. Selain itu bidang usaha 2015 mengadakan beberapa program diantaranya event Friday akustik bersama UKMF Sekrup FMIPA UNY, pengadaan event Rabuunyil bekerjasama dengan SICMA UNY dan Komunitas Stand Up Kopma UNY dan juga menjadi tempat kumpulnya berbagai komunitas seperti komunitas game online, komunitas keluarga mahasiswa purworejo. Garden Cafe juga semakin sering menjadi alternatif tempat untuk mengadakan suatu acara oleh suatu lembaga seperti temu alumni FMIPA UNY, temu alumni BEM FMIPA UNY, pengajian isra miraj bersama KMNU UNY, KAMI, dll.
Penjualan Divisi Garden Cafe GC
700.000.000 642.951.106
600.000.000 500.000.000
526.556.961
510.914.947
2011
2012
631.141.570
584.515.322
400.000.000 300.000.000 200.000.000 100.000.000 2013
2014
2015
Grafik 13. Penjualan Garden Cafe
Axis Title
Chart Title 30000000 20000000 10000000 0 -10000000 -20000000 -30000000 -40000000 -50000000 -60000000
GC Laba GC Tahun
1 8.521.622
2 (894.528)
3 24.802.292
4 (56.697.12
5 (3.199.400
2011
2012
2013
2014
2015
Grafik 14. Laba Rugi Garden Cafe 2) Kantin Ungu Pada tahun 2015 kantin ungu mengalami penurunan omzet yang cukup signifikan. Program yang telah dilaksanakan guna meningkatkan produktivitas divisi Kantin Ungu diantaranya program bagi bagi voucher diskon saat ospek UNY, program bagi bagi hadiah Kopma UNY, dan juga kantin ungu yang sudah bisa menerima pesanan snack maupun nasi box. Kemudian ditambahkannya beberapa menu baru sebagai inovasi yang ada di divisi kantin ungu juga dilakukan dengan harapan pelanggan tidak bosan untuk makan di kantin ungu. Namun usaha tersebut dinilai belum
berhasil karena belum dapat menaikan penjualan dan laba divisi Kantin Ungu.
PENJUALAN KANTIN UNGU 67.985.500 70.000.000 60.000.000 50.000.000
39.232.500
40.000.000 22.913.800
30.000.000
16.063.600
20.000.000 10.000.000 -
2012
2013
2014
2015
KU
Grafik 15. Penjualan Kantin Ungu
Laba Rugi Kantin Ungu 5000000 0
(101.143) 1.615.308 2
1
3
4
-5000000 KU Penjualan
-10000000
KU Tahun
(14.437.226) -15000000 (20.778.121)
-20000000 -25000000
Grafik 16. Laba Rugi Kantin Ungu c.
Jasa dan Pembiayaan 1) Layanan Jasa Pada tahun 2015 unit layanan jasa selalu mengalami kenaikan signifikan, hal ini dikarenakan bentuk konsistensi Bidang Usaha dalam melakukan kontrol kualitas layanan, promosi dan perubahan jam operasional. Hasil yang memuaskan terlihat dari meningkatnya laba 238% dan penjualan sampai 200,8 % dari tahun-tahun sebelumnya. Perubahan layout dan SOP pelayanan dengan konsep mempercepat
pelayanan dengan kualitas yang baik serta penambahan jam operasional ternyata terbukti meningkatkan penjualan dan laba. Perubahan jam operasional dilakukan dengan melakukan penambahan jam operasional dari pukul 09.00 - 16.00 menjadi pukul 09.00 - 21.00 dan buka pada hari Minggu dari pukul 09.00 – 15.00. Penambahan ini melibatkan tenaga kerja yang berasal dari Mahasiswa UNY atau Anggota Biasa.
Penjualan Divisi Jasa 405.471.651
70.644.600 2011 1
173.830.800
191.321.200
201.901.290
2012 2
2013 3
2014 4
Jasa
2015 5
Jasa
Grafik 17. Penjualan Jasa
Laba Divisi Jasa 19.693.404
25000000 20000000 15000000 6.245.429
10000000 5000000
2011
2012
2013
8.268.606
2014
2015
0 -5000000
(406.668) 1
2 (3.630.790)
Laba Jasa
3
4
5
Laba Jasa
Grafik 18. Laba Rugi Jasa 2) Unit Simpan Pinjam “Amanah” Pada tahun 2015 unit layanan jasa selalu mengalami kenaikan pendapatan dan Laba. Kenaikan pendapatan 137% sedangkan laba sebesar 230%. Pada tahun 2015 pengembangan USP Amanah dilakukan dengan peningkatan publikasi / sosialisasi yang dilakukan yaitu pembuatan media promo berupa leaflet, X-banner dan spanduk serta program promosi lainnya. Selain itu program Gebyar Hadiah dan Voucher Silang Divisi turut membantu dalam promosi di divisi ini dan telah memberikan hasil menggembirakan di tahun 2015. Selain itu bidang usaha siap meluncurkan penambahan Produk Deposito USP Amanah.
Penjualan USP Amanah 48.675.636 60000000
35.408.477 30.073.407 33.209.427
22.443.640
40000000 20000000
2011
2012
2013
2014
2015
1
2
3
4
5
USP USP
0
USP
USP
Grafik 19. Penjualan USP AMANAH
Laba Rugi USP 9.401.276
10000000
4.080.448
5000000 2011
2012
2013
2014
2015
0 1
2
3
4
-5000000 -10000000 -15000000 -20000000
(12.078.869) (15.171.613) (18.702.033) USP
USP
Grafik 20. Laba Rugi USP Amanah
5
“Ini tentang kesempatan yang diberikan Allah, tentang sebatas waktu yang telah dipercayakan kepada kita, dan ada pertanggungjawaban di setiap detiknya. Sekarang hadapi dan majulah” Siti Nurjanah – Kabid Keuangan 1. Gambaran Umum Pelaksanaan Bidang Bidang Keuangan Kopma UNY sebagai bidang yang memegang peranan dalam mengelola keuangan baik perencanaan, kontrol hingga pelaporan. Pada tahun 2015, fungsi keuangan telah berusaha melakukan perbaikan dalam pelaksanaan fungsinya meliputi administrasi keuangan dan pengendalian intern. Perbaikan dalam administrasi keuangan dilakukan melalui program pembaharuan konsep dan pengembangan sistem administrasi keuangan divisi dan pusat. Hal tersebut dilakukan dengan memperbaiki alur pendanaan dan pengalokasiannya serta pembaharuan konsep sistem akuntansi divisi dan pusat. Perbaikan dalam pengendalian intern dilakukan melalui pengecekan secara rutin terhadap setiap transaksi yang berkaitan dengan keuangan baik mengenai penggunaan dana, sistem informasi akuntansi, administrasi dan pelaporan keuangan, stock opname, dan cash opname serta pembenahan bukti transaksi divisi. Dalam hal pengendalian intern bidang keuangan pada tahun ini melakukan langkah perubahan yaitu pada penggunaan Sistem Informasi Data (SID) di divisi TokoKU. Perubahan sistem ini dilaksanakan pada bulan Mei 2015. Perubahan SID TokoKU yang sebelumnya menggunakan SID BenderaKU menjadi SID Serotama. Perubahan sistem ini dilatarbelakangi oleh kebutuhan kevalidan data persediaan barang dari divisi TokoKU. Perubahan tersebut cukup memberikan gambaran kelebihan dan kekurangan 2 sistem tersebut. Hingga saat ini Bidang Keuangan terus melakukan evaluasi secara kontinyu terkait implementasinya. Selain itu, pembenahan bukti transaksi divisi dilakukan untuk meningkatkan kontrol terkait administrasi keuangan divisi. Adapun pembenahan meliputi pembuatan nota pembelian GC, perjanjian sewa rak/gondola, dan sebagainya. Pembenahan ini memberikan perubahan yang cukup signifikan, khususnya untuk divisi Garden Cafe. Pada tahun 2015, Kopma UNY mengalami kenaikan ekuitas Modal Donasi sebesar Rp143.516.360,00 kenaikan tersebut berasal dari hibah Dana Pengembangan Sarana Kepemudaan Kementerian Pemuda dan Olahraga RI. Penggalian dana pada tahun 2015 berfokus pada penggalian dana dari pihak intern dan ekstern, yaitu Simpanan Wajib, Simpanan Pokok, dan Simpanan Sukarela, memaksimalkan pelaksanaan autodebit
dan lembaga. Selama tahun 2015, Kopma UNY mampu mendapatkan dana ekstern Rp 49.810.276,00 dari kenaikan simpanan sukarela anggota, dan mendapatkan dana intern Rp4.400.000,00 dari kenaikan simpanan pokok anggota baru dan Rp 37.788.500,00 dari simpanan wajib. Semua pemasukan dan pengeluaran dikelola dengan baik sehingga dapat digunakan dengan efektif dan efisien. Penggalian dana secara eksternal yaitu dengan melakukan pengajuan dana pinjaman dari Rektorat yang digunakan sebagai modal dalam pembukaan divisi baru yang dicairkan pada bulan Januari 2016. Tahun 2015, divisi Kopma UNY mengalami kenaikan likuiditas terutama divisi Mini market sehingga dapat menjaga likuiditasnya tetap baik dan mampu membayar kewajiban kepada Kantor Pajak yaitu utang SKPKB sebesar Rp 13.455.984,00 yang telah lunas pada bulan April 2015. Kopma UNY juga mendapatkan hadiah lomba dalam perlombaan yang diadakan oleh Kemenpora sebesar Rp 25.500.000,00. Pada tahun 2015 Kopma UNY mencapai aset sebesar Rp2.190.140.672,00. Secara lengkap laporan keuangan disampaikan dalam lampiran. Penyelenggaraan fungsi keuangan Kopma UNY selama tahun 2015, tidak terlepas dari berbagai kerja sama yang telah dilaksanakan dengan pihak ekternal utamanya bank dan lembaga keuangan. Pada tahun ini, Bidang keuangan bekerja sama dengan beberapa bank dalam pengelolaan dana baik tabungan, deposito, transaksi, penyediaan kebutuhan uang untuk kegiatan operasional divisi maupun fasilitas operasional. 2. Realisasi Program Kerja a. Perencanaan Keuangan Dalam mewujudkan perencanaan keuangan, bidang keuangan bersama dengan bidang lain menyusun Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Koperasi (RAPBK). RAPBK yang telah disusun akan disahkan dalam Rapat Anggota Tahunan (RAT) sehingga menjadi Anggaran Pendapatan dan Belanja Koperasi (APBK). APBK ini digunakan sebagai pedoman dalam pengelolaan dana pengambilan keputusan baik divisi maupun organisasi Kopma UNY. Selain itu, pada tahun 2015 bidang keuangan bersama bidang usaha dan Ketua Umum menyusun RAPBK, proyeksi arus kas, proyeksi keuangan divisi baru “Kopma UNY Core”. Proyeksi arus kas berfungsi sebagai gambaran posisi kas Kopma UNY sehingga dapat membantu pemerolehan, penggunaan dana dan pembuatan analisis investasi serta sebagai pedoman dalam pengambilan keputusan.
Bidang keuangan membuat Analisis Laporan Keuangan (ALK) yang dipresentasikan setiap bulannya kepada manajemen. ALK disajikan sebagai langkah kontrol keuangan Kopma UNY yaitu dengan membandingkan realisasi dengan perencanaan (APBK) dan proyeksi arus kas sehingga dapat mengevaluasi kinerja dari divisi maupun organisasi. Secara umum, gambaran ketercapaian target penjualan pada APBK tahun 2015 secara berturut-turut adalah Mini Market 100.73 %, TokoKU 94,54%, Garden Cafe 78,70%, Kantin Ungu 31,6%, Jasa 130,02 % dan USP Amanah 110,14%. Selain target omset, dilihat dari ketercapaian laba operasional divisi USP Amanah dan Layanan Jasa mencapai target APBK dengan masing-masing ketercapaian 165% dan 99,48%. Sedangkan divisi lainnya seperti Mini Market tercapai laba 66%, TokoKU 6%, Garden Cafe 35% dan Kantin Ungu -162%. Dilihat dari laba bersih divisi, Kantin Ungu dan Garden Cafe belum memperoleh keuntungan dikarenakan kondisi pasar yang menurun dan pengeluaran biaya yang cukup tinggi seperti pengenaan pajak restoran pada divisi Garden Cafe mulai tahun 2015. Disamping itu, pada tahun 2015 bidang keuangan berupaya menyusun Laporan Neraca untuk divisi TokoKU dan USP Amanah. Dalam penggalian dana, Bidang Keuangan bersama Bidang PSDA tetap mengoptimalkan penggalian dana internal melalui pelaksanaan autodebit pembayaran Simpanan Wajib anggota serta penggalian dana ekternal melalui pinjaman dana Rektorat yang digunakan dalam pembukaan divisi baru yang dicairkan pada Bulan Januari 2016. Pembukaan divisi baru ini menggunakan dana cadangan Kopma UNY sebesar Rp 250.000.000,00 dan dana pinjaman rektorat sebesar Rp 100.000.000,00. b. Administrasi dan pelaporan Bidang Keuangan berupaya meningkatkan fungsi administrasi dan pelaporan melalui program kerja yang berkaitan dengan manajemen piutang dan pengelolaan bad debt, pengoptimalan manajemen cash flow dan cash in bank, kontrol data inventaris divisi dan pusat serta pengoptimalan sistem administrasi keuangan. Manajemen piutang diwujudkan melalui pembuatan database pengajuan USP dan penagihan secara berkala. Manajemen kas diselenggarakan melalui analisis penggunaan anggaran. Kontrol data inventaris dilakukan melalui kroscek dan pendataan fisik aktiva dan inventarisasi aktiva tetap untuk divisi. Bidang keuangan melakukan optimalisasi administrasi keuangan divisi khususnya divisi Kantin Ungu serta perapihan administrasi dan arsip divisi berupa dokumen transaksi demi menjaga
keamanan data keuangan dan untuk kepentingan pengecekan data apabila diperlukan. Disamping itu, penyusunan sistem administrasi keuangan divisi baru dilakukan sebagai persiapan dalam pembukaan divisi tersebut. Pelaporan keuangan dilakukan setiap bulan yaitu dengan penyusunan laporan laba rugi divisi, laba rugi konsolidasi, SHU Konsolidasi serta laporan arus kas. Penyajian laporan keuangan ini disampaikan kepada manajemen setiap bulannya melalui agenda Analisis Laporan Keuangan. c. Pengendalian intern Pengendalian intern yang dilakukan oleh bidang keuangan antara lain melalui evaluasi administrasi keuangan divisi utamanya divisi Garden Cafe. Perbaikan dilakukan dengan pembuatan bukti pembelian dengan nomor tercetak untuk Garden Cafe serta bukti perjanjian sewa rak/gondola untuk divisi Mini Market. Disamping itu, secara kontinyu dilakukan pengecekan secara rutin baik dalam pelaksanaan sistem dan prosedur yang telah ada. Pengecekan ini dilakukan melalui cash opname setiap divisi. Pengecekan terhadap persediaan barang dagangan secara fisik juga dilakukan secara berkala melalui stock opname divisi. Stock Opname untuk divisi Kantin Ungu dan Garden cafe dilakukan setiap akhir bulan yang bersangkutan, untuk divisi TokoKU setiap 2 (dua) bulan sekali, dan untuk Mini Market setiap 3 (tiga) bulan sekali. Pembaharuan terhadap sistem akuntansi divisi juga dilakukan agar terlaksana sistem yang efektif dan baik. Sistem pengelolaan keuangan Kopma UNY menggunakan sistem kas yang terpusat yakni pada staf kasir pusat dengan otorisasi Ketua Bidang Keuangan sehingga semua transaksi keuangan dapat terkontrol dengan lebih optimal. Evaluasi Penggunaan Electronic Data Capture (EDC) juga dilakukan bertujuan untuk menilai efektivitas penggunaannya. d. Penelitian dan pengembangan Peningkatan kualitas pengelolaan keuangan Kopma UNY dapat dilakukan melalui penelitian dan pengembangan yang dilakukan. Penelitian tersebut dilakukan oleh beberapa pihak ektern yaitu mahasiswa dan instansi lain yang hasilnya digunakan oleh bidang Keuangan dalam meningkatkan kualitas manajemen keuangannya. Penelitian yang telah dilakukan pada tahun 2015 yaitu penelitian dari beberapa mahasiswa Jurusan Pendidikan Akuntansi terkait sistem akuntansi divisi dan mahasiswa Manajemen UNY terkait administrasi keuangan koperasi, penelitian berkala dari Bank Indonesia terkait perkembangan usaha Kopma UNY serta penilaian dari Disperindagkop
Sleman terkait USP Amanah. Bidang keuangan melakukan analisis terhadap penerapan prosedur aliran dana kas bidang. Analisis ini berdasarkan wawancara dan data-data keuangan yang ada. Hasilnya dalam penerapan prosedur tersebut belum optimal. Pada tahun 2015 Bidang Keuangan juga melakukan persiapan penerapan sistem USP Amanah dan kunjungan ke kantor Otoritas Jasa Keuangan pada bulan Juli 2015. Selain itu, pembuatan standar penelitian di bidang keuangan Kopma UNY diharapkan dapat menstandarkan prosedur, data-data yang diperbolehkan untuk diberikan dan tindak lanjut terhadap penelitian. Administrasi perpajakan Kopma UNY pada tahun 2015 juga telah menggunakan aplikasi software E-Faktur yang penerapannya dimulai pada bulan Juli 2015. Sebelumnya karyawan bagian pajak dan pelaporan bersama bidang Keuangan mengikuti sosialisasi dari Direktorat Jenderal Pajak Kanwil Sleman. e. Perkembangan Keuangan Kopma UNY 2015 1) Perkembangan Aset Kopma UNY 2015 Tabel 14. Perkembangan Aset Kopma UNY 2015 Tahun
Aktiva Lancar
2011 2012 2013 2014 2015
1.116.432.256 1.529.429.666 1.635.625.946 1.351.017.657 1.689.577.794
Investasi Jangka Panjang 23.744.812 3.744.812 108.144.812 109.820.812 109.820.812
2) Perkembangan SHU Kopma UNY Tabel 15. Perkembangan SHU Kopma UNY Tahun SHU 2011 200.754.310 2012 284.867.755 2013 352.699.113 2014 260.536.537 2015 267.787.247
Aktiva Tetap
390.990.648 289.179.158 340.145.059 332.397.954 390.742.066
3) Perkembangan Ekuitas Kopma UNY Tabel 16 a. Perkembangan Ekuitas Kopma UNY Tahun Simpanan Simpanan Dana Modal Pokok Wajib Cadangan Donasi 2011 23.860.000 210.454.500 223.090.682 30.010.343 2012 31.975.000 390.658.500 262.934.259 30.010.343 2013 35.795.000 555.810.000 166.381.361 30.010.343 2014 40.455.000 250.689.500 281.253.079 40.106.343 2015 44.515.000 286.750.000 153.006.094 183.622.703
Tahun 2011 2012 2013 2014 2015
Tabel 16 b. Perkembangan Ekuitas Kopma UNY Modal Kantin Ungu Modal Kopma UNY Core 10.000.000 10.000.000 10.000.000 10.000.000 250.000.000
Modal TokoKU 200.000.000 200.000.000 200.000.000
SHU tahun Berjalan 200.754.310 284.867.755 352.699.113 260.536.537 267.787.247
Mengetahui, Pengurus Kopma UNY Periode 2015
Anggia Zainur Rahmah Ketua Umum
Devie Nur Ghaniya Kabid. Adminhum
Rofi Mustaghfiri Kabid. PSDA
Zaenal Mustopa Kabid. Usaha
Nur Arifah Margiyanti Kabid. Personalia
Siti Nurjanah Kabid. Keuangan
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGAWAS KOPMA UNY PERIODE 2015
Disampaikan dalam Rapat Anggota Tahunan XXXIII Koperasi Mahasiswa Universitas Negeri Yogyakarta Tanggal 12-14 Februari 2016
KATA PENGANTAR
KATA PENGANTAR Assalamu’alaikum Wr. Wb. Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-NYA sehingga kami Pengawas Kopma UNY dapat menjalankan amanah selama satu tahun ini dengan lancar dan dapat menyelesaikan laporan pertanggungjawaban Kepengawasan Kopma UNY periode 2015 dengan baik. Sholawat serta salam kami haturkan kepada junjungan kita Nabi Agung Muhammad SAW yang telah menjadi suri tauladan yang baik bagi seluruh umat manusia. Laporan ini merupakan bentuk pertanggungjawaban Pengawas Kopma UNY periode 2015 dalam menjalankan fungsi dan perannya selama satu tahun sesuai dengan AD-ART, GBHK Pengawas, dan Tata Kerja Pengawas (TKP). Laporan ini terdiri dari laporan keterlaksanaan program kerja kepengawasan Kopma UNY periode 2015 sesuai Rencana Program Kerja (RPK), laporan keterlaksanaan program kerja kepengurusan berdasarkan RPK yang telah dibuat, laporan keterlaksanaan target-target dan rekomendasi kerja yang ditetapkan dalam Rapat Anggota Tahunan (RAT) XXXII, dan laporan keterlaksanaan POLUBJANG IV selama periode 2015. Secara umum, laporan pertanggungjawaban ini merupakan rangkuman keempat laporan Triwulan yang telah kami susun dan laporkan secara rutin setiap tiga bulan baik kepada pembina-penasehat ataupun kepada anggota Kopma UNY. Kepengawasan yang objektif dan menjadi mitra kerja yang baik menjadi fokus metode kepengawasan di tahun 2015 yang dibersamai dengan peningkatan sistem kepengawasan. Kepengawasan yang objektif dilakukan dengan analisis, pengamatan, konfirmasi dan verifikasi. Selain itu juga melibatkan tim audit internal secara langsung untuk mengkroscek data dengan bukti fisik yang ada. Sementara mitra kerja yang baik dilakukan dengan memantau kinerja bidang dengan turut memperhatikan kondisi personal bidang.Pengawas juga secara aktif memberikan saran dan solusi untuk setiap permasalahan yang terjadi di Kopma UNY kepada kepengurusan baik diminta ataupun tidak. Akhirnya, kami ucapkan terima kasih kepada seluruh pihak yang telah mendukung dan membantu pengawas dalam menjalankan amanah selama satu tahun ini, khususnya kepada anggota Kopma UNY, kepengurusan Kopma UNY, karyawan Kopma UNY, pembina-penasehat, tim audit internal, alumni, dan seluruh pihak yang tidak bisa kami sebutkan satu per satu. Atas nama Pengawas Kopma UNY periode 2015, kami memohon maaf kepada seluruh pihak apabila
dalam menjalankan fungsi dan tugas kepengawasan masih terdapat beberapa kekurangan. Semoga laporan pertanggungjawaban ini dapat memberikan manfaat kepada pihak-pihak yang membutuhkan dan dapat dijadikan bahan pertimbangan untuk Kopma UNY yang lebih baik. Wassalamu’alaikum Wr. Wb. Yogyakarta, Februari 2016 Pengawas Kopma UNY
Tiwinarni Ketua Pengawas Kopma UNY
A. STRUKTUR ORGANISASI PENGAWAS Sesuai hasil Rapat Anggota Tahunan (RAT) XXXII Kopma UNY yang telah dilaksanakan pada tanggal 12-14 Februari 2015 dan pertimbangan dewan formatur pengawas, susunan kepengawasan periode 2015 adalah sebagai berikut: Ketua Pengawas : Tiwinarni (Akuntansi 2011) Anggota Pengawas : Alifian Fajar Pradiangki (Pend.Bhs. Indonesia 2011) Lilla Fuhasari (Manajemen 2012) Solikhin Fauzur Rohman (Manajemen 2012) Ranah kerja kepengawasan digolongkan menjadi enam fungsi di dalam Kepengurusan Kopma UNY. Pembagian tugas ini berdasarkan pada kemampuan dan latar belakang masing-masing pengawas. Fungsi Organisasi dan Manajemen (Ormen) diawasi oleh Ketua Pengawas yakni Saudari Tiwinarni yang sebelumnya menjabat sebagai anggota pengawas, fungsi Administrasi dan Humas serta fungsi Usaha diawasi oleh Saudara Alifian Fajar Pradiangki yang sebelumnya menjabat sebagai Ketua Bidang Usaha, fungsi Pengembangan Sumber Daya Anggota (PSDA) diawasi oleh Saudari Lilla Fuhasari yang sebelumnya menjabat sebagai asisten pendidikan formal bidang PSDA, dan fungsi Keuangan serta Personalia diawasi oleh Saudara Solikhin Fauzur Rohman yang sebelumnya menjabat sebagai asisten personalia. Pengawas Kopma UNY 2015 mengusung slogan Pengawas 2015 Siaga membawa maksud bahwa pengawas bukan hanya sekedar ada namun juga senantiasa mengamati saat perencanaan hingga evaluasi. Semenjak Pengawas 2015 terbentuk hingga akhir periode, formasi Pengawas tetap utuh tanpa adanya perubahan. B. REALISASI PROGRAM KERJA PENGAWAS Pengawas merupakan salah satu dari perangkat organisasi koperasi yang bertugas untuk melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan kebijaksanaan dan pengelolaan koperasi serta membuat laporan tertulis tentang hasil pengawasannya. Dalam struktur organisasi, Pengawas memiliki kedudukan sejajar dengan Ketua Umum dan Pembina serta Penasehat yang dibawahi langsung oleh Rapat Anggota. Pengawas memiliki peranan sebagai wakil dari anggota yang mengontrol dan mengawasi jalannya organisasi dan usaha yang dimiliki oleh sebuah koperasi.Pengawas Kopma UNY juga mempunyai peran untuk mengawasi
jalannya kinerja Kepengurusan Kopma UNY yang diatur dalam aturan khusus Tata Kerja Pengawas dan Rencana Program Kerja Pengawas. Pengawas Kopma UNY menerapkan fungsi “MAKE” dalam menjalankan tugasnya. Adapun “MAKE” mencakup Mitra kerja, Aspirator, Kontrol, dan Evaluator. Mitra kerja didefinisikan sebagai mitra yang mendukung dan membantu kepengurusan dalam merealisasikan program kerjanya. Dalam hal ini, kehadiran pengawas bukan hanya sebagai pihak yang menuntut hasil dan memberikan evaluasi namun juga turut mengawasi dari proses hingga tercapainya suatu program yang direncanakan, sehingga saran dan masukan yang diberikan disesuaikan dengan kondisi nyata yang terjadi di lapangan dan dapat diamati secara bersama-sama. Oleh karena itu, Pengawas Kopma UNY dituntut untuk senantiasa hadir dalam setiap kegiatan kepengurusan. Selama tahun 2015, Pengawas menjalankan fungsi mitra kerja secara berkelanjutan setiap bulannya. Selanjutnya, fungsi Aspirator didefinisikan sebagai fungsi yang menampung dan menyampaikan aspirasi-aspirasi dari berbagai pihak untuk kepengurusan demi kemajuan Kopma UNY. Adapun berbagai pihak tersebut mencakup karyawan, anggota, pembina dan penasehat. Aspirasi dari karyawan ditampung melalui forum klinika karyawan yang diselenggarakan pengawas baik personal maupun kelompok. Kemudian pengawas menyampaikan kepada kepengurusan untuk ditindaklanjuti. Aspirasi dari anggota diwujudkan melalui forum bincang anggota. Forum ini diselenggarakan guna menyampaikan hasil kepengawasan dalam periode triwulan kepada anggota sehingga anggota dapat mengetahui lebih dini ketercapaian program kepengurusan dan memberikan rekomendasi guna perbaikan selanjutnya. Pada forum tersebut, anggota juga berkesempatan menyampaikan saran dan masukan baik untuk perbaikan organisasi maupun perbaikan usaha. Pada tahun 2015, pengawas telah menyelenggarakan bincang anggota pada bulan Mei dan bulan November yang bertempat di gedung Student Center UNY. Aspirasi dari pembina dan penasehat diwujudkan bersamaan dengan pelaporan hasil kepengawasan setiap triwulan. Pengawas mengagendakan pertemuan dengan pembina dan penasehat untuk menyampaikan hasil program kerja dan menampung masukan-masukan yang diberikan untuk kemudian disampaikan kepada pihak-pihak yang berkepentingan dalam kepengurusan. Pengawas juga memberikan layanan klinika terhadap kepengurusan yang dapat diselenggarakan dalam waktu tertentu ataupun
sesuai kebutuhan. Tujuan dari layanan klinika ini adalah untuk mencegah terjadinya miss-komunikasi dan permasalahan yang mungkin ditimbulkan karena suatu hal tertentu. Selama tahun 2015, komunikasi sebagian besar kepengurusan dengan kepengawasan cukup terbuka baik terkait permasalahan bidang ataupun pribadi yang menghambat kinerja di Kopma. Melalui layanan tersebut pengawas berusaha memberikan solusi sebagai pihak yang netral. Fungsi Kontrol dan Evaluator merupakan fungsi yang saling berkaitan dimana kontrol ditekankan pada proses pelaksanaan program kerja sementara evaluator diwujudkan dengan bentuk evaluasi atas proses yang telah dijalankan. Pengawas menjalankan fungsi ini melalui forum formal dan nonformal. Forum formal diwujudkan melalui monitoring dengan masing-masing bidang dua kali setiap bulannya. Sehingga pengawas dapat mengontrol program kerja kepengurusan bukan hanya di akhir atau di awal saja, tetapi juga saat prosesnya masih berlangsung. melalui kontrol tersebut hal-hal yang tidak diinginkan dapat dideteksi lebih dini dan diberikan solusi lebih cepat. Selain itu, sesuai kebutuhan bidang-bidang akan cenderung membuka forum diskusi dengan pengawas masing-masing. Kemudahan teknologi kini mempermudah komunikasi antara pengawas dengan bidang meskipun belum sepenuhnya efektif. Disamping menjalankan fungsi mitra kerja, aspirator, kontrol, dan evaluator, pengawas Kopma UNY 2015 juga melaksanakan program kepengawasan meliputi: 1. Pendidikan Kepengawasan Pendidikan kepengawasan diselenggarakan guna meningkatkan kapabilitas pengawas Kopma UNY. Pendidikan kepengawasan yang dilakukan periode ini dimulai dari forum diskusi dengan alumni pengawas tahun-tahun sebelumnya, sosialisasi terkait Tata Kerja Pengawas (TKP) kepada seluruh jajaran kepengurusan dan kepengawasan untuk memberikan penjelasan umum kepengawasan, dan membuat forum pendidikan calon pengawas yang diadakan bersamaan dengan pendidikan calon ketua bidang di ranah asisten sebagai kader kepengawasan. Pendidikan yang dilakukan lebih dini kepada calon kader-kader pengawas bertujuan agar kader lebih siap dan tahu gambaran umum terlebih dahulu tentang Kepengawasan Kopma UNY. Selain itu, pendidikan kepengawasan juga dilaksanakan
melalui Diklat kepengawasan yang bekerjasama dengan Forum Komunikasi Koperasi Mahasiswa Indonesia (FKKMI) di Kopma UPY. 2. Kaderisasi Kepengawasan Kaderisasi kepengawasan bertujuan untuk mempersiapkan calon kader agar memiliki kapabilitas yang mumpuni sebagai pengawas.Pendidikan kepengawasan kepada asisten maupun anggota merupakan salah satu bentuk kaderisasi kepengawasan. Sesuai dengan sistem kaderisasi Kopma UNY, jabatan anggota pengawas berasal dari asisten bidang yang mana merupakan kepengurusan, sehingga pengawas berusaha mengenalkan tentang fungsi kepengawasan melalui pendidikan kepengawasan di ranah asisten. Selain itu, pengawas juga mengenalkan kepengawasankepada anggota melalui program Audit Internal dan Bincang Anggota. Tim audit internal tidak hanya bertugas untuk auditing tetapi juga diberikan pendidikan kepengawasan, sehingga mereka sudah mengetahui gambaran umum Kepengawasan Kopma UNY sejak masih anggota. Melalui forum Bincang Anggota, selain menyampaikan laporan triwulan kepada anggota, pengawas juga memberikan pengetahuan tentang Kepengawasan Kopma UNY agar peserta mempunyai gambaran umum tentang kepengawasan. 3. Administrasi Kepengawasan Administrasi kepengawasan dilakukan dengan pemisahan data-data pengawas dalam kelompok-kelompok tertentu. Perapian administrasi dilakukan guna memudahkan pencarian data-data yang dibutuhkan.Selain itu, pengawas telah membuat beberapa konsep tentang kegiatan kepengawasan diantaranya konsep bincang anggota dan audit internal sebagai standar kegiatan kepengawasan mengingat masih belum adanya konsep tertulis untuk dipelajari generasigenerasi berikutnya. 4. Kerjasama antar Kepengawasan Kopma Se-DIY Sesuai dengan prinsip koperasi yaitu kerjasama antarkoperasi, pengawas Kopma UNY telah berusaha mengadakan kerjasama kepengawasan Kopma se-DIY. Pengawas Kopma UNY bersama dengan Forum Komunikasi Koperasi Mahasiswa Indonesia (FKKMI) dan Kopma-Kopma di DIY berhasil menyelenggarakan forum diskusi
pengawas se-DIY dan juga diklat kepengawasan dengan mengusung tema jati diri pengawas yang menghadirkan pembicara dari Disperindagkop Bantul dan pengawas dari Koperasi Karyawan UPN. Tujuan kegiatan ini untuk memberikan wadah bagi pengawas untuk lebih memahami terkait seberapa penting fungsi pengawas dan menjadi motivasi akan pentingnya peran pengawas. Selain itu, kegiatan ini bertujuan untuk saling berbagi terkait permasalahan kepengawasan di kopma masing-masing sehingga mendapatkan solusi-solusi yang dapat disesuaikan dengan kondisi tiap-tiap kopma. C. HASIL KEPENGAWASAN 1. ORGANISASI MANAJEMEN a. Kondisi Kepengurusan dan Dinamika Organisasi Hasil keputusan Rapat Anggota ke XXXII menetapkan bahwa Saudari Anggia Zainur Rahmah terpilih sebagai Ketua Umum Kopma UNY masa bakti 2015. Selanjutnya, dipilih lima ketua bidang diantaranya Bidang Adminhum, Personalia, Usaha, PSDA, dan Keuangan yang berasal dari asisten bidang sesuai dengan kapabilitas yang dimiliki masing-masing personil. Triwulan pertama (periode Januari-Maret) merupakan masa transisi dan pergantian kepemimpinan 2014 ke 2015. Secara Resmi formasi kepengurusan dan kepengawasan yang baru dilantik pada tanggal 27 Februari 2015. Struktur kepengurusan Kopma UNY periode 2015 sedikit berbeda dibandingkan tahun sebelumnya.Jumlah kepengurusan yang sebelumnya 18 orang, menjadi 19 orang karena penambahan satu fungsi di Bidang Adminhum. Asisten Adminhum yang sebelumnya dibagi menjadi dua fungsi meliputi fungsi administrasi dan hubungan masyarakat, sekarang bertambah satu fungsi yaitu Kerumahtanggaan. Pada triwulan pertama dimanfaatkan oleh seluruh jajaran kepengurusan untuk beradaptasi dengan jabatan baru, tugas baru, dan juga rekan kerja baru.Beberapa asisten bidang yang belum lama aktif di kopma memerlukan waktu yang lebih untuk menyesuaikan diri dengan lingkungan kerja Kopma UNY. Manajemen waktu, penjadwalan, dan kegiatan kuliah yang padat menjadi faktor yang mempengaruhi kinerja di Kopma. Momen ini dimanfaatkan oleh ketua umum untuk melakukan pendampingan terhadap
personil kepengurusan yang baru dengan mengadakan koordinasi rutin dengan ketua bidang dan asisten bidang. Memasuki triwulan kedua (periode April-Juni) menjadimasa penyesuaian bagi kepengurusan dalam menjalankan tugas. Di awal bulan, beberapa ketua bidang masih kesulitan untuk mengatur asisten bidangnya masing-masing. Beberapa ketua bidang masih perlu membiasakan diri untuk mendelegasikan tugas kepada asisten, hal ini disebabkan karena masih terbiasa dengan pekerjaan saat menjadi asisten. Kepengurusan melantik sepuluh orang anggota sebagai Staf Operasional dikarenakan menjelang masa cuti KKN-PPL ketua bidang. Sebuah prestasi dipersembahkan Kopma UNY pada triwulan kedua melalui Lomba Tangkas Terampil tingkat Kabupaten Sleman yang diadakan oleh Disperindagkop Sleman dan meraih juara ke II. Dalam rangka memeriahkan hari Kartini, Kopma UNY merayakannya bersama karyawan melalui lomba keluwesan dan PAUD Karangmalang melalui pawai keliling kampung. Memasuki bulan ramadhan, Kopma UNY turut menyambut dengan serangkaian kegiatan CSR melalui tim Kopma Sosial mulai dari buka bersama anak yatim, buka bersama on the road, dan lain-lain. Memasuki triwulan ketiga (periode Juli-September), menjadi ajang bagi asisten untuk mengasah kapabilitasnya di bidang masing-masing sebagai penanggung jawab sementara ketua bidang. Beberapa bidang cukup sulit dikarenakan adanya asisten bidang yang menjalankan kewajiban akademik yaitu praktek industri selama dua bulan. Bidang usaha, kedua asistennya menjalankan praktek industri, sehingga selama ketua bidangnya menjalankan KKN selama satu bulan, formasi bidang usaha terdiri dari satu orang asisten dan dua staf operasional. Sementara bidang personalia, formasinya terdiri dari satu orang asisten, satu orang penanggung jawab asisten, dan dua orang staf operasional. Beberapa moment besar terjadi pada triwulan kali ini seperti hari ulang tahun Koperasi Nasional yang ke-68, hari ulang tahun Republik Indonesia ke-70, dan pelaksanaan Ospek Universitas. Pada triwulan keempat (periode Oktober-Desember) kepengurusan disibukkan dengan persiapan pembukaan divisi retail baru di gedung laboratorium kewirausahaan yang diberi
nama Kopma UNY Core. Meskipun bekerjasama dengan konsultan retail, namun sebagian besar kepengurusan dilibatkan dalam kegiatan ini agar kepengurusan benar-benar mengetahui proses dari perencanaan hingga pembukaan divisi. Formasi kepengurusan bertambah dengan adanya 20 (dua puluh) orang junior asisten yang direkrut dari angkatan 2014 dan 2015. Di penghujung tahun, sebuah penghargaan dipersembahkan kepengurusan melalui ajang pemilihan organisasi kepemudaan berprestasi yang diadakan oleh Asisten Deputi Organisasi Kepemudaan, Deputi Bidang Pemberdayaan Pemuda, Kemenpora RI dengan menyabet juara II. b. Pencapaian Target Polubjang dan RAT Berdasarkan Rapat Anggota ke 32 telah ditetapkan beberapa target-target yang harus direalisasikan pada kepengurusan periode 2015 disamping menjalankan targettarget ketua umum. Beberapa target yang tercapai diantaranya penyelenggaraan event nasional melalui Kopma BusinessChallengepada 22-24 Oktober 2015, adanya tim untuk memperkenalkan Kopma UNY melalui duta anggota, peningkatan penjualan Griya Raos Catering yang dikerjasamakan dengan Prodi Teknik Boga, pencapaian mimpi Kopma UNY menuju Kopma terbaik di Indonesia dengan beberapa prestasi yang telah dipersembahkan, adanya koperasi binaan yaitu Koperasi Pondok Pesantren Al Munawwir, dan lain sebagainya. Ketercapaian yang lain seperti anggota masuk, pada tahun 2015 kepengurusan mampu mencapai 625 anggota atau sebesar 80% dari target 800 anggota baru. Selain itu, Kopma UNY mampu merealisasikan target RAT yang juga menjadi target dalam Polubjang IV di tahun 2015 yaitu pendirian divisi retail di Gedung Laboratorium Kewirausahaan dengan nama Kopma UNY Core. Beberapa target yang ditetapkan, pada tahun 2015 kepengurusan belum mampu mencapai dikarenakan kondisi tertentu. Salah satunya adalah adanya manajer di Garden Cafe. Pada tahun 2015 kepengurusan masih mengusahakan perbaikan dari dalam dimulai dari pembaharuan peralatan seperti meja kursi, pembaharuan menu, dan juga peningkatan marketing melalui pengangkatan tim marketing dari anggota. Di tahun 2015, pada Polubjang IV tercantum target aset Kopma UNY
mencapai 3,5 Milyar, namun pada tahun ini tercapai 2,1 Milyar dikarenakan laba yang dihasilkan belum terlalu besar dan adanya investasi untuk pengembangan usaha Mini Market. Selain itu, beberapa divisi baru juga ditargetkan namun realisasinya baru dapat mencapai penambahan satu divisi retail. 2. BIDANG ADMINISTRASI DAN HUBUNGAN MASYARAKAT Peran fungsi Administrasi dan Humas (Adminhum) menjadi pelaksana fungsi yang penting di sisi keorganisasian administrasi, kehumasan, dan kerumahtanggaan Kopma UNY. Di tahun ini Bidang Adminhum menambah satu personel baru yaitu asisten kerumahtanggaan, dinilai sangat urgent dengan penambahan personel ini berdampak pada hasil pelaksanaan program kerja dan operasional bidang yang berjalan dengan baik sesuai fokusnya. Kopma UNY meraih prestasi membanggakan di akhir tahun 2015 adalah Juara II Kategori Organisasi Kemahasiswaan dalam Pemilihan Organisasi Kepemudaan Berprestasi Tingkat Nasional yang diadakan Kementrian Pemuda dan Olahraga Republik Indonesia. Berikut penjabaran dari fungsi dalam program kerja bidang Adminhum: a. Sumber Daya Manusia pada Organisasi Periode 2015 ini Bidang Adminhum mengupayakan beberapa program kerja dalam rangka meningkatkan kesejahteraan dan softskill untuk menunjang keprofesionalitasan jajaran kepengurusan. Garis besar program kerja Bidang Adminhum antara lain sebagai berikut: 1) Pendidikan Manajemen Dalam rangka meningkatkan kapabilitas kepengurusan dan Kepengawasan Kopma UNY, Bidang Adminhum mengadakan up-grading di awal periode dan mengadakan berbagai pendidikan dan pelatihan secara berkelanjutan. Selain itu kepada kader-kader yang berkualitas, pendidikan dan pelatihan juga diberikan kepada staf operasional dan junior asisten. Selain itu, Bidang Adminhum juga mengadakan program untuk meningkatkan kualitas kepengurusan, yaitu program Management Award setiap bulannya dan English Day setiap hari Jum’at. Beberapa penghargaan yang membanggakan dapat diraih diantaranya Juara 3 Lomba Tangkas Terampil Perkoperasian Bagi Kopsis se-Kab Sleman yang diadakan
Disperindagkop Kab. Sleman, Juara II Lomba Karya Tulis Ilmiah Tingkat Nasional di Politeknik Negeri Sriwijaya, dan Karya Tulis Terbaik dalam acara Youth Summit on Cooperatives Entrepreneurship and Economic Democracy se-DIY/Jateng yang diadakan Koperasi ”Kopma” UGM. 2) Peningkatan Kesejahteraan Kesejahteraan Kepengurusan Kopma UNY dalam bentuk pemberian insentif tiap bulannya rutin dilakukan. Selain itu, kesejahteraan juga diberikan dalam bentuk tunjangan konsumsi koordinasi, beasiswa pendidikan kepengurusan, penghargaan Management Award yang diberikan kepada salah satu kepengurusan yang berprestasi setiap bulannya dengan memberikan uang pembinaan. Beasiswa pendidikan untuk ketua umum dan ketua pengawas meningkat dengan diberikannya beasiswa penuh sesuai dengan besarnya SPP yang harus dibayarkan untuk satu semester. 3) Optimalisasi Sistem Kaderisasi Dalam rangka mempersiapkan kader Kopma UNY, Bidang Adminhum melakukan perekrutan Junior Asisten (JA). Dalam perekrutan JA ini Bidang Adminhum menambah salah satu komponen seleksi dalam tes lapangan, yaitu tidak hanya tes lapangan di bagian bisnis namun juga tes lapangan di bagian organisasi. Setelah JA terpilih, Bidang Adminhum memfasilitasi JA dengan mengadakan pendidikan dan pelatihan untuk meningkatkan kapabilitas SDM JA guna terbentuknya kader Kopma UNY yang berkualitas. Bidang Adminhum senantiasa menjaga komunikasi antarbidang dengan melakukan beberapa rapat, yaitu rapat evaluasi dan koordinasi setiap awal bulan, rapat kerja pengurus, rapat kerja kepengurusan, dan rapat manajemen secara berkesinambungan. Selain itu, Bidang Adminhum juga melakukan klinika kepada kader-kader Kopma UNY yaitu SO dan JA. Untuk keberlangsungan organisasi agar tertib dan disiplin, Bidang Adminhum meninjau kembali tata tertib yang akan diberlakukan di periode tersebut. Setelah itu, Bidang Adminhum bersama-sama dengan semua Kepengurusan
Kopma UNY menyepakati tata tertib yang akan berlaku dalam periode 2015. Secara umum tata tertib tidak banyak yang berubah dari tahun sebelumnya, hanya saja tahun ini lebih ditingkatkan lagi dari segi pengontrolan. kepengurusan dan kepengawasan yang melanggar tata tertib, akan dicacat pada draft yang telah disediakan dan bisa dibaca oleh semua orang. Setelah itu, Bidang Adminhum senantiasa mengingatkan pelanggaran apa saja yang telah dilakukan dalam satu bulan. Pada pertengahan tahun 2015, beberapa Ketua Bidang (Kabid) melakukan cuti dikarenakan melaksanakan tugas perkuliahan yaitu Kuliah Kerja Nyata (KKN) dan Praktek Pengalaman Lapangan (PPL). Untuk membantu tugas-tugas bidang yang ditinggal cuti oleh ketua bidang, Bidang Adminhum melakukan perekrutan Staf Operasional (SO). Sedangkan salah satu Asisten Bidang kemudian diangkat menjadi Penanggung Jawab Sementara Ketua Bidang (PJS Kabid) untuk mengisi kekosongan tanggungjawab kabid. b. Kesekretariatan Peningkatan ketertiban administrasi melalui suratmenyurat dan kearsipan organisasi menjadi peran dalam fungsi administrasi. Dalam hal surat menyurat, Kopma UNY menerapkan ketertiban dalam penomoran surat baik surat masuk, surat keluar, maupun surat keputusan. Beberapa program kerja yang dilakukan antara lain implementasi pedoman dan penertiban administrasi, perbaikan manajemen administrasi, peningkatan kontrol administrasi, serta analisis dan evaluasi pengelolaan administrasi. Bidang Adminhum juga telah menambah prosedur baru yaitu melakukan pengarsipan hardcopy untuk surat keluar. Hal ini bertujuan supaya tercipta ketertiban arsip baik hardcopy maupun softcopy. Selain itu, dalam sistemkearsipannya Kopma UNY sudah memiliki Standard Operational Procedure (SOP). c. Hukum Sebagai organisasi yang telah berbadan hukum dan memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP), Kopma UNY senantiasa melakukan kewajiban-kewajiban hukum yang berlaku. Bentuk tanggung jawab dalam menaati kewajiban yang berlaku ialah setiap bulannya Kopma UNY taat membayar pajak sesuai
dengan aturan. Legalitas usaha juga selalu di review dalam proses perpanjangannya agar dapat digunakan sebaik mungkin dalam keberlakuannya. d. Perpustakaan Manajemen perpustakaan menjadi fokus utama pada tahun 2015 ini dalam fungsi Perpustakaan Kopma UNY. Hal yang telah dilakukan yaitu recovery data perpustakaan karena data sebelumnya telah hilang sehingga Bidang Adminhum harus merecovery data buku-buku yang telah ada. Setelah recovery, Bidang Adminhum melakukan labeling untuk mendapatkan data inventaris yang jelas. Program pembudayaan gemar membaca juga dicanangkan, namun dalam pelaksanaanya belum optimal dan belum berkelanjutan. e. Kerumahtanggaan Peran dari kerumahtanggaan diwujudkan dengan menyediakan sarana dan prasarana yang dapat mendukung kinerja kepengurusan. Fungsi ini mempunyai peran untuk mendukung dan memperlancar jalannya operasional di Kopma UNY. Bidang Adminhum telah menambah sarana dan prasarana yang dibutuhkan seperti kursi ketua bidang, kursi kepengurusan dan handphone untuk media sosial Kopma UNY. Bidang Adminhum telah senantiasa memberikan kenyamanan pada jajaran kepengurusan dengan menjaga kebersihan ruang pengurus dan halaman sekitar Kopma UNY. Dalam hal kontrol kepada Pembantu Umum (PU) Bidang Adminhum masih kurang optimal. Penyediaan tersebut ditindaklanjuti dengan pemeliharaan sarana dan prasarana secara berkala dan melakukan inventarisasi. f. Hubungan Masyarakat Jalinan silaturahmi antara Kopma UNY dengan Kopma lain, jajaran dekanat rektorat, masyarakat dan lembaga lain yang bekerjasama cukup berjalan dengan baik. Sarana publikasi berupa media sosial menjadi alat pendukung yang cukup jitu dalam penyebaran informasi bagi Kopma UNY. Berikut sebagian program kerja di periode ini :
1) Optimalisasi Media Informasi Bidang Adminhum secara berkesinambungan melakukan update informasi mengenai kegiatan-kegiatan Kopma UNY melalui berbagai media sosial yaitu website, facebook, twitter dan sms center. Salah satu media baru yang digunakan tahun ini adalah instagram. Selain itu, bidang Adminhum telah melakukan perubahan template website dan senantiasa memperbaharui informasi agar anggota dan masyarakat luas dapat mengakses informasi terkait Kopma UNY. Sedangkan media sosial seperti facebook, twitter, sms center dan instagram secara kontinu ter-update guna memberikan informasi kepada anggota dan masyarakat. 2) Peningkatan Hubungan serta Kerjasama Intern dan Ekstern Kopma UNY berupaya untuk berperan aktif dalam berbagai kegiatan yang diadakan oleh berbagai instansi. Kopma UNY telah mengirimkan delegasi untuk mengikuti kegiatan-kegiatan tersebut, seperti Jambore Koperasi Mahasiswa Nasional di Bengkulu, Rapat Anggota Tahunan Koperasi Pemuda Indonesia di Bandung, Diklat Manajemen Koperasi di Bali, Pendidikan Menengah Perkoperasian di Universitas Negeri Semarang dan Universitas Pendidikan Indonesia, berbagai pelatihan yang diadakan Dinas Perindustrian, Perdagangan dan Koperasi baik tingkat kabupaten maupun tingkat provinsi, dan berbagai seminar yang diadakan oleh koperasi mahasiswa universitas lain. Kopma UNY juga telah berpartisipasi dalam agenda Asia Pacific Workshop on Youth Cooperation and Campus Cooperative yang diselenggarakan olehInternationalCooperative Alliance (ICA) pada 17 – 20 September 2015 bersama rekan koperasi mahasiswa lainnya di Bangkok, Thailand. 3) Pelaksanaan Corporate Social Responsibility (CSR) Dalam pelaksanaannya, Kopma UNY dibantu oleh sebuah tim yang disebut Tim Kopma UNY Sosial. Tahun ini Kopma UNY berusaha menjalankan kegiatan CSR di semua daerah yang berkaitan dengan Kopma UNY, seperti Padukuhan Karangmalang, Kampung Kuningan tempat keberadaan Rumah Anggota Kopma UNY dan juga daerah Tajem tempat keberadaan salah satu divisi Kopma UNY yaitu
TokoKU. Selain kegiatan CSR di sekitar Kopma UNY, tahun ini Bidang Adminhum juga telah melakukan CSR berupa pembinaan koperasi.Koperasi binaan Kopma UNY adalah Koperasi Pesantren (Koppontren) Al-Munawwir yang berlokasi di Krapyak, Bantul. g. Keagamaan Bentuk dari upaya yang telah dilakukan Bidang Adminhum untuk meningkatkan keimanan dan ketaqwaan kepengurusan yakni dilakukannya kegiatan Mujahadah setiap satu bulan sekali di Pondok Pesantrend Ilmugiri, yasinan rutin setiap dua minggu sekali. Selain itu, Kepengurusan Kopma UNY juga selalu membudayakan perilaku sedekah dengan melakukan potongan insentif 10% dari masing-masing insentif kepengurusan setiap bulannya. Potongan insentif tersebut disalurkan ke anak yatim melalui yatim mandiri dan “berqurban” satu ekor kambing pada saat hari raya Idul Adha 1436 H. h. Penelitian dan Pengembangan Analisis yang telah dilakukan Bidang Adminhum pada tahun 2015 yaitu analisis terkait kinerja Bidang Adminhum. Analisis ini diharapkan mampu menggambarkan kinerja Bidang Adminhum selama satu periode dan menjadi bahan evaluasi terkait kinerja Bidang Adminhum dalam menjalankan fungsifungsinya. Pembentukan Tim Polubjang (Pola Umum Pengembangan Jangka Panjang) cukup membantu dalam perencanaan organisasi dan bisnis 5 tahun kedepan yang berbentuk draft Polubjang. 3. BIDANG PENGEMBANGAN SUMBER DAYA ANGGOTA Menjadi sebuah badan usaha yang berbasis partisipasi anggota merupakan salah satu misi Kopma UNY.Anggota yang merupakan pemegang kuasa tertinggi dalam sebuah koperasi tentunya memegang kendali penuh atas kelangsungan hidup koperasi itu sendiri. Melalui sebuah tim yang disebut pengurus anggota mempercayakan pengelolaan koperasinya untuk terus dikembangkan. Kopma UNY memiliki struktur organisasi yang terdiri dari beberapa elemen. Satu dari elemen-elemen yang ada tersebut
adalah bidang PSDA (Pengembangan Sumber Daya Anggota) yang bertanggung jawab penuh atas fungsi keanggotaan, yaitu mulai dari anggota masuk hingga keluar. Ketika seseorang telah resmi menjadi anggota Kopma UNY, secara otomatis ia berhak atas fasilitas-fasilitas seperti diskon belanja, poin aktivitas, pendidikan dan pelatihan, serta SHU (Sisa Hasil Usaha). Pendidikan dan pelatihan yang diberikan meliputi pendidikan dasar koperasi hingga pendidikan menengah, Magang, Kopma Business School, dan sebagainya. Pendidikan tersebut merupakan wadah anggota belajar dan mengenal koperasi, selanjutnya diharapkan lebih sadar akan hak dan kewajibannya sebagai anggota Koperasi. a. Perekrutan Anggota Bidang PSDA selaku penanggung jawab utama fungsi keanggotaan Kopma UNY telah menjalankan beberapa program untuk menarik anggota masuk yang tahun 2015 ditargetkan sebanyak 800 anggota baru. Program tersebut antara lain Display UKM, Stanisasi, penyebaran Mapline dan booklet, sms center, Kopma to Faculty dan bannerisasi, publikasi pada divisi usaha Kopma UNY serta lebih optimal menyebar formulir anggota baru dalam rangka “jemput bola”. Tahun 2015 ini anggota baru yang masuk mencapai 78%, yaitu sebanyak 625 orang.Program-program yang dilaksanakan guna menarik minat mahasiswa maupun masyarakat umum sudah dilaksanakan dengan cukup baik, hanya dirasa kurang optimal.Display UKM dan Stanisasi Kopma UNY kurang maksimal karena kurangnya personil. Media publikasi lainnya seperti mapline, booklet, leaflet, smscenter, bannerisasi juga telah dilakukan secara optimal, hal ini dibuktikan dengan peningkatan anggota baru yang masuk pada bulan September (masa pascaOSPEK) yaitu sebanyak 386 dibanding tahun sebelumnya yaitu 270 anggota. b. Administrasi Keanggotaan Bidang PSDA yang juga menjadi penanggung jawab fungsi administrasi keanggotaan wajib menjaga kualitas layanan keanggotaan, meningkatkan kontrol penggunaan Sistem Informasi Keanggotaan (SIK), dan pengelolaan data keanggotaan. PSDA melakukan kontrol arus administrasi antara lain administrasi anggota masuk, sirkulasi anggota, simpanan
(simpanan pokok, simpanan wajib dan simpanan sukarela), poin aktivitas keanggotaan, data aktivitas, SHU anggota dan administrasi anggota keluar. Selain itu, PSDA juga melakukan kontrol data yaitu crosscheck antara data manual dan Excel untuk rekapitulasi data transaksi harian anggota agar sesuai.Kemudian, PSDA juga melakukan kontrol karyawan bagian layanan keanggotaan, sehingga apabila ada masalah dibagian keanggotaan bisa segera dikomunikasikan dengan bidang PSDA. Kontrol, monitoring dan evaluasi yang lebih intensif dilakukan oleh bidang PSDA terkait administrasi keanggotaan membuahkan hasil yang cukup memuaskan.Beberapa masalah kecil sedikit demi sedikit dapat diatasi, meskipun apabila masalah terkait dengan sistem informasi keanggotaan belum dapat dituntaskan secara optimal. c. Pembinaan Anggota Kopma UNY tidak pernah melupakan kewajibannya untuk memberikan fasilitas pendidikan dan pelatihan kepada anggota yang merupakan salah satu prinsip koperasi.Pendidikan dasar hingga lanjut, magang, sekolah bisnis, dan sebagainya telah dilaksanakan demi memberikan hak kepada anggota.Selain itu, wadah pendidikan lain seperti Forum Keanggotaan, Komunitas, Diskusi Anggota serta kegiatan-kegiatan lainnya juga menjadi ajang pendidikan dan pelatihan bagi anggota.Topik yang dibahas tidak selalu tentang Koperasi, namun juga sering membahas halhal yang sedang digemari anggota. 1) Pendidikan dan Pelatihan Sebagai sebuah badan hukum koperasi, anggota Kopma UNY harus memahami berbagai hal tentang koperasi.Bidang PSDA telah menyelenggarakan pendidikan rutin perkoperasian mulai dari orientasi anggota, Coop Basic Training (CBT) dan Pendidikan Menengah Perkoperasian (Dikmen). Magang Manajemen, Pelatihan SHU, dan Pelatihan Perangkat Sidang juga dilaksanakan guna mewadahi anggota dalam belajar Koperasi secara umum dan Kopma UNY pada khususnya. Selain pendidikan perkoperasian, Kopma UNY juga memberikan pendidikan tambahan terkait kewirausahaan dan pelatihan-pelatihan untuk menambah kemampuan anggota
sebagai bekal dimasa mendatang. Bidang PSDA menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan kewirausahaan antara lain Short Course Kewirausahaan, Magang Kewirausahaan, dan Kopma Business School. Sedangkan pelatihan design corel, layouting, public speaking adalah sebagian dari beberapa pelatihan yang diadakan bidang PSDA dalam usahanya memenuhi hak anggota atas pendidikan. 2) Forum Keanggotaan Forum keanggotaan merupakan wadah bagi anggota yang telah dibagi sesuai dengan minat dan bakat masingmasing anggota. Forum Kreativitas Anggota (FKA) merupakan forum yang bergelut dalam bidang kreativitas, anggota dengan minat atau bakat dalam bidang jurnalistik dapat terwadahi oleh Media Publikasi dan Informasi (MPI), sedangkan bidang event dan public speakingterwadahi oleh Education and Training Center (ETC). Meskipun pada hasil akhirnya forum keanggotaan belum di manfaatkan secara optimal, namun Bidang PSDA telah melakukan pendampingan terhadap ketiga forum tersebut. Berbagai acara seperti studi banding, pelatihan forum baik jurnalistik, kreativitas dan public speaking serta agenda keakraban antarforum diadakan untuk meningkatkan kapasitas anggota forum. Dengan demikian harapannya anggota forum dapat berkembang dengan keterampilan mereka. Selain itu, anggota yang aktif dalam Forum Keanggotaan juga diharapkan dapat menjadi kader bagi keberlanjutan Kopma UNY selanjutnya. 3) Kegiatan Lain Temu Anggota, Study tour anggota, diskusi anggota dan Rabuburit (ngabuburit) serta kegiatan-kegiatan lain diluar rutinitas dan sifatnya lebih santai seringkali diadakan oleh bidang PSDA guna membuat anggota tetap merasa nyaman dan sejahtera. Selain itu, beragam acara yang dilaksanakan oleh komunitas yang dimiliki Kopma UNY turut serta mewadahi aktivitas anggota. Komunitas yang ada antara lain, Kopma Pecinta Alam (Kopmapala), Kopma Accoustic (Matic), Kopma Sosial, dan Kopma Sport. Kegiatan-kegiatan nonperkoperasian seperti diatas telah terbukti dapat membuat banyak anggota tetap aktif berpartisipasi di Kopma
UNY. Kedepan, harapannya kader Kopma UNY meningkat dengan kegiatan-kegiatan semacam itu. d. Penelitian dan Pengembangan Dalam program penelitian, bidang PSDA tahun 2014 telah melakukan analisis terkait minat mahasiswa menjadi anggota Kopma UNY, analisis terhadap keanggotaan Kopma UNY dan pengkajian terhadap data hasil analisis. Tahun 2015 ini, analisis terhadap kepuasan layanan keanggotaan, minat dan kepuasan terhadap Forum Keanggotaan juga telah disusun dan siap untuk didistribusikan pada bulan Februari. Meskipun cukup terlambat, harapannya hasil dari analisis ini akan tetap bermanfaat bagi bidang PSDA sebagai pedoman dalam pengambilan kebijakan kedepannya. Bidang PSDA telah membentuk beberapa grup dalam media sosial Whatsapp yang telah cukup signifikan meningkatkan kecepatan dalam penyebaran informasi dan publikasi terkait Kopma UNY. Selain itu, pengembangan lain juga dapat dilihat dari peningkatan jumlah anggota terdidik yang terlihat dari tingginya antusiasme anggota dalam setiap kegiatan yang diadakan oleh Kopma UNY terkhusus bidang PSDA. 3. BIDANG PERSONALIA Bidang Personalia Kopma UNY adalah bidang yang mengelola karyawan di semua divisi usaha dan kantor pusat mulai dari rekrutmen sampai pemberhentian karyawan. Dalam rangka mewujudkan Kopma UNY 2015 Andal, bidang Personalia berfokus pada tiga aspek yaitu peningkatan pengelolaan karyawan, peningkatan kualitas kerja karyawan, dan peningkatan kesejahteraan karyawan. Secara umum program kerja yang telah direncanakan untuk mencapai fokus tersebut sudah terlaksana dengan baik. Dalam pengeloalaan karyawan Kopma UNY, terdapat pembaharuan dalam proses rekrutmen. Pada tahun 2015 terdapat beberapa rekomendasi RAT XXXII untuk bidang Personalia secara umum mengenai peningkatan pengelolaan sistem administrasi dan kebugaran karyawan Kopma UNY. Rekomendasi Peningkatan pengelolaan sistem administrasi dan kebugaran karyawan tersebut adalah dengan pengadaan aplikasi penghitung gaji, pengadaan mesin absen karyawan untuk divisi retail TokoKU dan divisi baru Kopma UNY Core serta pengoptimalan
olahraga secara rutin setiap bulan sekali. Pengadaan mesin absen (Finger Print) sudah dilaksanakan dengan baik. Aplikasi penghitung gaji masih dalam proses pembuatan yang dikerjakan oleh mahasiswa tehnik informatika. Pengoptimalan olahraga karyawan yang diadakan sebulan sekali sudah dilaksanakan dengan rutin setiap bulan. Dalam Pola Umum Pengembangan Jangka Panjang(Polubjang) IV, bidang personalia memiliki target untuk meningkatkan kesejahteraan karyawan dan juga meningkatkan kualitas karyawan. Kesejahteraan yang dimaksud dalam Polubjang tersebut adalah pendaftaran karyawan Kopma UNY ke asuransi ketenagakerjaan dan asuransi kesehatan. Target tersebut dicapai dengan menyertakan seluruh karyawan Kopma UNY ke BPJS ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan. Setiap ada penambahan karyawan kontrak, bidang Personalia selalu mendaftarkan karyawan tersebut ke BPJS. Sampai saat ini seluruh karyawan tetap dan karyawan kontrak sudah terdaftar dalam BPJS Kesehatan ataupun BPJS Ketenagakerjaan. Untuk proses penggunaan BPJS, bidang Personalia selalu mendampingi dan membantu dalam proses penggunaan asuransi. Fokus peningkatan kualitas karyawan dilakukan dengan melakukan pelatihan terhadap karyawan secara berkelanjutan. Pelatihan karyawan dilaksanakan untuk meningkatkan kualitas kinerja karyawan dalam bekerja di Kopma UNY (Hardskill) dan meningkatkan keterampilan karyawan diluar pekerjaan utama (Softskill). Pembaharuan pelatihan karyawan pada tahun ini adalah setelah karyawan diberikan pelatihan softskill kewirausahaan karyawan diberikan pendampingan jika ada karyawan yang ingin mempraktekkan pelatihan tersebut. Pada tahun ini juga mengoptimalkan kualitas media seleksi berupa soal yang diperbarui, penambahan soal psikotes dan pengoptimalan kontrol selama training karyawan baru. a. Perekrutan Karyawan Fungsi Perekrutan karyawan meliputi beberapa program kerja yaitu pembaharuan konsep sistem perekrutan karyawan dan pembaharuan soal tes tertulis calon karyawan. Dalam fungsi ini secara umum program kerja dapat terlaksana dengan baik. Pada pembaharuan konsep sistem perekrutan karyawan bidang Personalia mengoptimalkan publikasi lowongan pekerjaan pada seluruh media sosial yang digunakan Kopma UNY, selain itu
penambahan mitra publikasi dilakukan dengan menggandeng LPPM UNY untuk mengiklankan lowongan pekerjaan. Kerjasama dengan LPPM efektif meningkatkan jumlah pelamar kerja. Pembaharuan soal tes tertulis dilakukan dengan memperbaharui soal-soal sebelumnya, inovasi yang dilakukan adalah penambahan soal psikotes untuk karyawan. b. Pengembangan Karyawan Fungsi pengembangan karyawan mencakup beberapa program kerja yaitu perubahan konsep pelatihan karyawan, pelatihan softskill karyawan, elatihan penanganan listrik (untuk PU), pelatihan kewirausahaan seluruh karyawan, dan studi banding karyawan ke perusahaan lain. Perubahan konsep dilakukan dengan penambahan pelatihan perdivisi untuk karyawan. Pada pelatihan softskill dilakukan dua jenis pelatihan karyawan, pelatihan pelayanan konsumen untuk karyawan masa kerja satu tahun dan pengelolaan emosi untuk masa kerja lebih dari satu tahun. Pada pelatihan penanganan listrik (untuk PU) karyawan dilatih penanganan kelistrikan. Pelatihan kewirausahaan karyawan diberi pengetahuan dan dilatih mengenai jual beli online. Studi banding karyawan ke perusahaan lain dengan melakukan kunjungan ke perusahaan terkait dan karyawan bertukar pikiran dengan karyawan di perusahaan tujuan dengan bimbingan Personalia kedua perusahaan. Secara keseluruhan program kerja tersebut berjalan lancar. c. Kontrol Kinerja Karyawan Pada fungsi kontrol kinerja karyawan memuat beberapa program kerja yaitu pembuatan konsep On The Job Training karyawan baru, kontrol izin karyawan, pembuatan buku kedisiplinan, kontrol bon divisi karyawan Kopma UNY, pengkajian ulang P4 tahun 2014. Konsep On The Job Training karyawan baru diwujudkan dengan pengkontrolan secara rutin ketercapaian penguasaan jobdesk secara efektif dengan suatu instrumen. Kontrol izin karyawan mempunyai maksud agar karyawan yang meninggalkan tempat kerja lebih terkontrol. Pembuatan buku kedisiplinan untuk membantu memperjelas histori pelanggaran dan meminimalisir pelanggaran. Pembuatan buku kontrol bon divisi adalah salah satu upaya Personalia agar bon karyawan
Kopma UNY lebih terkontrol. Dari program kerja yang sudah dilaksanakan secara keseluruhan sudah terlaksana dengan baik. d. Fungsi Kesejahteraan Dalam fungsi kesejahteraan terdapat beberapa program kerja yaitu pemeriksaan kesehatan bagi karyawan, pengajian maulid nabi, pengajian memperingati Isra’ Mi’raj, pengajian memperingati tahun baru hijriyah, buka bersama karyawan, syawalan karyawan, rekreasi karyawan, perhitungan bonus karyawan, dan perubahan konsep best employee. Secara umum kegiatan kerohanian sudah berjalan dengan baik namun dari segi peningkatan partisipasi karyawan dalam mengikuti kegiatan kerohanian masih sama dengan tahun sebelumnya. Perhitungan bonus karyawan juga sudah dilakukan dan diberikan pada divisi yang telah mencapai target APBK yang telah ditentukan. Untuk perubahan konsep best employee mengalami peningkatan intensitas pemberian best employee. e. Administrasi dan Perlengkapan Personalia Dalam administrasi dan perlengkapan personalia diwujudkan dalam beberapa program kerja yaitu bank data calon karyawan dalam soft file dan hard file, penyusunan data track record karyawan yang keluar tahun 2011-2015, pedoman alur penggajian via e-banking dan pedoman pembayaran BPJS, pedoman alur kerja bidang Personalia, perbaikan konsep prakerin Kopma UNY, konsep aplikasi penggajian, proyeksi gaji karyawan tahun 2016, dan pembuatan seragam karyawan. Bank data calon karyawan dalam softfile dan hardfile dimaksudkan agar Personalia mempunyai data calon karyawan yang mempermudah Personalia mendapatkan karyawan. Penyusunan data trackrecord karyawan keluar tahun 2011-2015 salah satu tujuannya agar karyawan yang sudah keluar dan bermasalah tidak terekrut oleh kepengurusan selanjutnya. Pedoman alur penggajian via e-banking danpedoman pembayaran BPJS, pedoman alur kerja bidang Personalia mempunyai maksud agar kepengurusan selanjutnya lebih mudah melakukan rutinitas pekerjaan penggajian, pembayaran BPJS dan belajar kepersonaliaan. Pembaharuan konsep prakerin dimaksudkan untuk menambah peserta magang di divisi usaha cafeteria. Pembuatan konsep aplikasi dimaksudkan agar terdapat prosedur yang jelas mengenai pembuatan aplikasi penggajian.
Pembuatan seragam dimaksudkan agar karyawan menambah motivasi bekerja dan menunjang performance karyawan. Secara keseluruhan program kerja sudah terlaksana dengan baik. f. Penelitian dan Pengembangan Pada penelitian dan pengembangan terdapat beberapa program kerja yaitu optimalisasi analisis jabatan dan formasi karyawan, peningkatan kualitas kebijakan personalia, analisis kepuasan karyawan terhadap bidang Personalia, proyeksi perencanaan karyawan tahun 2016, studi banding ke Personalia badan usaha lain. Optimalisasi analisis jabatan dan formasi karyawan mempunyai tujuan untuk menganalisis keefektifan jumlah karyawan disetiap divisi usaha, optimalisasi peningkatan kualitas kebijakan Personalia mempunyai maksud agar kebijakan Personalia yang dibuat selanjutnya lebih efektif. Analisis kepuasan karyawan terhadap bidang Personalia dimaksudkan untuk meningkatkan kinerja Personalia. Proyeksi perencanaan mempunyai tujuan merencanakan kebutuhan karyawan kepengurusan selanjutnya. Studi banding ke Personalia badan usaha lain dimaksudkan untuk mengembangkan bidang Personalia Kopma UNY. Secara keseluruhan Program Kerja Personalia sudah terlaksana dengan baik. 4. BIDANG USAHA Bidang Usaha merupakan bidang yang memiliki tanggung jawab pada perencanaan, pengelolaan dan pengembangan divisi usaha Kopma UNY. Perencanaan diwujudkan dari penyusunan Feasibility Study untuk ekspansi usaha. Kemudian, pengelolaan divisi diwujudkan sesuai dengan Standard Operational Procedure (SOP). Sedangkan pengembangan divisi diwujudkan melalui hasil penelitian dan atau evaluasi terhadap divisi yang sudah berjalan. Bidang Usaha juga memiliki beberapa target dalam Pola Umum Pengembangan Jangka Panjang IV (2011-2015). Di tahun 2015 ini, bidang usaha memiliki target antara lain: memiliki cafe/rumah makan dengan konsep kuliner dan siap diterapkan program kemitraan maupun waralaba, penambahan dua mobil pada KRPT, memiliki unit persewaan alat-alat pesta dan catering yang menjadi andalan UNY. Program-program tersebut belum bisa dilaksanakan karena ditahun-tahun sebelumnya kurang transfer knownledge terkait target tersebut sehingga belum adanya persiapan untuk mencapainya. Selain Polubjang, rekomendasi pengurus dan
pengawas 2015-2016 kepada bidang usaha antara lain: pendirian toko baru, optimalisasi layanan divisi Jasa, revitalisasi Garden Cafe, event rutin Garden Cafe. Rekomendasi kerja tersebut sebagian telah terlaksana dan dijelaskan dalam laporan di bawah. Ditahun ini, bidang Usaha menyusun Garis Besar Haluan Kerja (GBHK) berdasarkan divisi usaha yang ada, kemudian dapat disimpulkan dalam 6 (enam) fungsi, sebagai berikut: a. Administrasi Program yang dilaksanakan oleh bidang usaha untuk fungsi administrasi tidak jauh berbeda dengan tahun sebelumnya. Program tersebut antara lain peningkatan pengelolaan data kontrak kerjasama dan peningkatan perapian, pembenahan, dan penyusunan arsip bidang usaha. Ditahun ini untuk peningkatan pengelolaan data kontrak kerja sama, bidang Usaha membuat rekapan dalam bentuk softfile agar mudah dalam pengecekan kontrak. Namun, bidang usaha masih kurang dalam pengarsipan. Hal ini dilihat dari belum rapihnya tatanan arsip bidang usaha seperti kontrak kerja samahardfile, draft ekoor, maupun konsep bidang. Sehingga masih ada arsip yang hilang dan rusak. b. Pemasaran Pada fungsi pemasaran, terdapat beberapa program antara lain: Kerjasama antar divisi usaha untuk menguatkan brand image Kopma UNY, peningkatan kemudahan dalam pelayanan, peningkatan publikasi, perluasan pangsa pasar, mewujudkan harga yang kompetitif, dan peningkatan peran serta anggota dalam kegiatan usaha. Kerjasama antardivisi usaha diwujudkan melalui program promo silang antardivisi. Tujuannya agar konsumen di salah satu divisi Kopma UNY dapat berkunjung juga di divisi usaha yang lain, sehingga terciptanya pemerataan. Kemudian, adanya Kopma UNY bagi-bagi hadiah yang bisa didapatkan jika konsumen berbelanja di divisi usaha manapun kemudian diundi dan pembagian grand prize. Peningkatan kemudahan dalam pelayanan diwujudkan melalui adanya media kritik dan saran, pemenuhan kebutuhan konsumen, dan pembenahan price list pada gondola dengan tepat dan jelas. Hal tersebut sudah diusahakan dengan adanya tanggapan pada kritik yang masuk. Pemenuhan kebutuhan
konsumen diwujudkan saat ada acara-acara tertentu, seperti Ospek maupun kepanitiaan lainnya.Namun, perputaran barang yang cepat di Mini Market membuat pembenahan price list belum maksimal. Peningkatan publikasi ditujukan untuk perluasan pangsa pasar seluruh divisi usaha Kopma UNY. Hal tersebut diwujudkan melalui sosial media, banner, spanduk dan sebagainya.Hal ini juga didukung dengan adanya harga yang kompetitif. Kemudian, peran serta anggota dalam kegiatan usaha juga diwujudkan tahun ini melalui kerjasama usaha dengan forum keanggotaan yaitu Forum Kreativitas Anggota (FKA) untuk konsinyasi di Mini Market. Pada fungsi ini bidang Usaha kedepannya diharapkan mampu peka terhadap pasar. Sehingga, kebijakan pemasaran bisa tepat dengan sasaran pasar. Supaya kemudian, bisa dengan signifikan menaikan omset dan laba usaha. c. Kerjasama Fungsi kerjasama diwujudkan dengan berbagai program antara lain: peningkatan kemitraan usaha, kerjasama antarkoperasi mahasiswa, peningkatan kerjasama dengan pihakpihak internal kampus, dan peningkatan kerjasama dengan supplier. Hal tersebut diwujudkan agar terselesaikannya permasalahan dengan mitra dan meningkatnya kerjasama dengan pihak lain. Peningkatan kemitraan diwujudkan melalui programKopma Business Challenge. Selain itu, program ini diadakan guna memenuhi rekomendasi kerja pengurus dan pengawas 20142015.Dengan terselenggaranya program ini disertai penghentian dan pembaharuan kontrak dengan seluruh mitra di Kopma UNY Group. Hal ini dikarenakan untuk memperkuat sistem Kopma UNY Group sendiri dan harapannya pembayaran sewa juga dapat berjalan lancar. Harapannya akan ada mitra dari kalangan anggota Kopma UNY untuk mengisi Kopma UNY Group. Peningkatan kerjasama antarkoperasi mahasiswa diwujudkan melalui adanya kerjasama pembelian Air Mineral Dalam Kemasan (AMDK) melalui back office. Sedangkan untuk kerjasama dengan pihak-pihak internal kampus diwujudkan melalui support Kopma UNY sebagai sponsor setiap acara Unit Kegiatan Mahasiswa maupun Ormawa di UNY. Kemudian,
peningkatan kerjasama dengan supplier diwujudkan melalui adanya kerjasama labeling produk. Pada fungsi ini, bidang Usaha diharapkan lebih selektif lagi dalam penentuan kerjasama dengan pihak internal maupun eksternal. d. Operasional Usaha Operasional usaha diwujudkan melalui beberapa program antara lain: optimalisasi penerapan alur kerja divisi, peningkatan keamanan divisi, optimalisasi peran koordinator divisi, peningkatan mutu pelayanan, peningkatan fungsi pendelegasian manajemen usaha, peningkatan kontrol dan evaluasi operasional divisi, peningkatan sarana prasarana divisi, dan optimalisasi sistem persediaan dan seleksi produk. Pada fungsi ini, dengan adanya beberapa program dari bidang Usaha tersebut operasional secara keseluruhan dapat berjalan dengan baik. Namun, bidang Usaha harapannya lebih meningkatkan kontrol operasional. Supaya tidak terjadi penyalahgunaan seperti pemotongan jam operasional yang dilakukan karyawan dibeberapa kesempatan. e. Penelitian dan Pengembangan Penelitian dan pengembangan suatu usaha merupakan wujud agar divisi usaha mampu bertahan dan bersaing dengan para kompetitor. Pada fungsi ini, bidang usaha memiliki beberapa program antara lain: analisis kepuasan konsumen, analisis pengembangan divisi dan analisis kompetitor bisnis. Analisis kepuasan konsumen dan pengembangan divisi telah diwujudkan bidang usaha dengan adanya pembagian kuisioner terhadap konsumen Garden Cafe dan Kantin Ungu. Kuisioner Garden Cafe juga mencakup tentang pendapat konsumen tentang penambahan jam operasional. Hasilnya konsumen mendukung adanya penambahan jam operasional yaitu hingga pukul 22.00 WIB. Kemudian untuk Kantin Ungu, konsumen mendukung adanya diversifikasi produk yaitu es campur. Evaluasi dari penelitian dan pengembangan ini, bidang Usaha harapannya menindaklanjuti hasil analisis yang telah dilakukan demi kepuasan pelanggan. f. Ekspansi Usaha
Demi mewujudkan Polubjang IV berupa pembangunan 3 (tiga) mini market kini telah terealisasi dan adanya rekomendasi kerja pengurus dan pengawas 2014-2015. Sehingga, bidang Usaha memiliki program penambahan unit divisi usaha baru, pengembangan divisi usaha yang sudah ada dan peningkatan penjualan back office. Program tersebut pada tahun 2015 ini diwujudkan dengan pembuatan program pembuatan feasibility study mini market, persiapan pembukaan divisi baru “Kopma UNY Core”, standarisasi feasibility study Cafetaria dan revitalisasi Kantin Ungu. Divisi baru yang bergerak dibidang retail ini berlokasi di Jl. Gejayan, gedung Laboratorium Kewirusahaan. Keberhasilan ini merupakan tahapan proses dari tahun-tahun sebelumnya yang selalu terpantau. 5. BIDANG KEUANGAN Bidang Keuangan merupakan bidang yang bertanggung jawab terhadap pengelolaan Keuangan secara keseluruhan di Kopma UNY. Pada tahun 2015 bidang Keuangan berfokus pada pengoptimalan Sistem Pengendalian Intern (SPI), analisis investasi, dan peningkatan kerjasama dengan pihak eksternal. Secara umum seluruh fokus fungsi yang dilaksanakan oleh bidang Keuangan tersebut terlaksana dengan baik. Di tahun 2015 Bidang Keuangan mempunyai terobosan untuk membenahi seluruh administrasi Keuangan divisi usaha dan mengganti sistem informasi data yang digunakan salah satu divisi usaha retail TokoKU. Pada RAT XXXII bidang Keuangan memperoleh rekomendasi pengoptimalan sistem USP local host, perbaikan sistem komputerisasi (penggunaan software akuntansi), pembayaran dengan nominal besar melalui sistem online, dilakukan penjualan emas apabila harga naik lebih dari harga penjualannya. Pengoptimalan sistem USP local host sementara ditunda karena pembuat sistem belum bisa melanjutkan memperbaiki pada waktu kemarin. Untuk pembayaran nominal dengan jumlah besar akan dilaksanakan pada proses pembayaran inkaso Mini Market Kopma UNY Core. Penjualan emas belum bisa dilakukan karena harga emas pada periode kepengurusan kemarin cenderung turun, agar tidak rugi maka emas sementara disimpan sebagai cadangan aset. Pada Polubjang IV bidang Keuangan mempunyai target memiliki unit jasa Keuangan syariah dan aset Kopma UNY mencapai
3,5 Milyar. Target unit jasa Keuangan syariah sudah tercapai pada tahun sebelumnya, bidang Keuangan pada tahun 2015 terus melakukan kontrol dan evaluasi untuk meningkatkan kualitas divisi usaha unit jasa Keuangan syariah. Bidang Keuangan pada tahun ini sudah merencanakan dan mengkonsep tambahan produk USP berupa simpanan deposito, konsep tersebut masih harus diuji lagi agar bisa dilaksanakan dengan baik. Untuk target Aset pada tahun 2015 tercapai 2 M. Pada tahun 2015 bidang Keuangan berfokus pada pengoptimalan Sistem Pengendalian Intern (SPI), analisis investasi, dan peningkatan kerjasama dengan pihak ekstern. Secara keseluruhan realisasi dari komitmen Keuangan untuk mengoptimalkan fokus tersebut sudah terlaksana. Fokus tersebut telah direalisasikan melalui pembenahan dan perapian administrasi Keuangan divisi usaha dan organiasi. Bidang Keuangan juga melakukan penggantian Sistem Informasi Data (SID) untuk meningkatkan keefektifan pengelolaan Keuangan divisi usaha TokoKU. Analisis Investasi direalisasikan dengan pencarian dana untuk pendirian divisi baru Kopma UNY Core. Peningkatan kerjasama direalisasikan dengan pencarian link kerjasama jasa pendampingan Atestasi dan peningkatan kapabilitas bidang Keuangan melalui Kunjungan ke Lembaga Keuangan lain. Salah satu perbaikannya yaitu terciptanya database Unit Simpan Pinjam Amanah menggunakan aplikasi berbasis web sehingga segala yang berkaitan dengan pencatatan USP dapat terintegrasi dalam satu aplikasi. Meskipun pada Tahun 2014 aplikasi tersebut belum dapat sepenuhnya diimplementasikan karena masih perlu perbaikan harapannya pada tahun 2015 aplikasi tersebut dapat diimplementasikan secara maksimal. Realisasi bidang Keuangan untuk melaksanakan perencanaan Rancangan Program kerja Bidang Keuangan tahun 2015 adalah: a. Perencanaan Keuangan Fungsi perencanaan Keuangan tahun 2015 telah diwujudkan melalui beberapa program kerja yaitu penyusunan Rencana Anggaran Pendapatan Belanja Koperasi (RAPBK), penyusunan Garis Besar Haluan Kerja (GBHK), proyeksi cash flow, analisis produk USP Amanah, dan penyusunan APBK divisi baru. Untuk memproyeksikan pendapatan dan belanja koperasi maka
disusunlah RAPBK yang dibuat oleh bidang Keuangan dengan bidang lain berdasarkan analisis dan evaluasi dari Anggaran tahun sebelumnya. Ketika RAT, RAPBK disahkan oleh Anggota selanjutnya menjadi APBK. APBK menjadi tolak ukur dari ketercapaian kinerja secara finansial dari pengurus dan karyawan.Pada tahun 2015 Divisi usaha Mini Market mengambil target optimis, TokoKU middle, Garden Café pesimis, Kantin Ungu pesimis, Jasa middle, dan USP optimis. Pada tahun 2015 Divisi usaha yang mencapai target adalah divisi usaha Mini Market, divisi usaha Jasa, dan divisi usaha USP. Pengurus dan karyawan setiap bulan rutin melakukan evaluasi dan analisis finansial melalui Analisis Laporan Keuangan(ALK) sebagai tolak ukur meningkatkan kinerja kedepannya. Untuk meningkatkan keoptimalan kinerja bidang Keuangan pada beberapa fungsi, bidang Keuangan membuat Garis besar Haluan Kerja (GBHK) yang berisi fokus bidang Keuangan kedepan. GBHK selanjutnya diturunkan menjadi Rancangan Program Kerja (RPK) yang berisi program kerja teknis. Proyeksi Cash Flow direalisasikan untuk menyesuaikan pengeluaran dan pemasukan kas. Penyesuaian pengeluaran dan pendapatan dilakukan agar pengeluaran koperasi lebih terkontrol dan terjadwal dalam untuk menjaga kestabilan kas dan kelancaran kegiatan operasional. Analisis produk USP amanah dikonsepkan pada tahun ini dengan tujuan meningkatkan pendapatan USP. b. Administrasi dan Pelaporan Kegiatan administrasi dan pelaporan diwujudkan dalam beberapa program kerja yaitu penerapan pembayaran inkaso secara e-banking, optimalisasi administrasi Keuangan Kantin Ungu, pembuatan database pengajuan USP, panduan sistem administrasi Keuangan organisasi, panduan pembukuan dan pelaporan di Adminkeu, perapihan administrasi Keuangan divisi usaha, penyusunan sistem akuntansi divisi jasa, validitas Keuangan semester, pembuatan alur metode pencatatan dan pelaporan pada sistem informasi data divisi TokoKU, pembuatan konsep dana kesejahteran alumni, dan penyusunan sistem administrasi Keuangan Kopma UNY Core. Pada program kerja penerapan pembayaran inkaso secara e-banking, bidang Keuangan telah melakukan persiapan dalam bentuk konsep agar
penerapan dilapangan lebih siap. Pada tahun ini bidang Keuangan juga melakukan penggantian Sistem Informasi Data pada divisi Retail TokoKU untuk mengefektifkan pengolahan data Keuangan sekaligus membuat panduan sistem administrasi Keuangan. Validitas Keuangan dilakukan untuk mengkroscek kevalidan data diseluruh divisi usaha Kopma dan menghasilkan neraca semester I sebagai gambaran posisi Keuangan divisi usaha. Pembuatan Neraca caturwulan TokoKU mempunyai tujuan untuk mengetahui posisi Keuangan TokoKU secara mandiri. Pembuatan konsep dana kesejahteraan alumni dibuat karena adanya kegiatan yang berkaitan dengan alumni dan belum ada standar tertulis, sehingga diharapkan penggunaan dana selanjutnya lebih mudah, jelas dan efektif. Untuk mengukur kinerja pengurus dan karyawan pada divisi baru Kopma UNY Core bidang Keuangan bersama bidang lain membuat APBK Kopma Core UNY sekaligus menyusun sistem Keuangan pada divisi baru. Penyusunan sistem Keuangan Kopma UNY Core dilakukan untuk mempermudah operasional dan mempermudah kepengurusan baru mempelajari sistem administrasi Keuangan divisi usaha Kopma UNY Core. Secara keseluruhan seluruh program kerja sudah terlaksana dengan baik, bidang Keuangan merencanakan dengan baik sistem administrasi Keuangan divisi usaha baru Kopma UNY Core agar lebih terkontrol dan mudah dipelajari. c. Pengendalian Internal Fungsi Pengendalian Internal dimaksudkan untuk mengantisipasi terjadinya penyalahgunaan terkait fungsi Keuangan.Pada fungsi ini mencakup beberapa program kerja yang secara keseluruhan sudah terlaksana. Program kerja pada fungsi pengendalian internal yaitu Evaluasi Penggunaan Electronic Data Capture (EDC), Analisis penggunaan anggaran bidang Semester, Kontrol inventaris Aktiva Tetap, Asuransi Persediaan, Persiapan pendampingan Jasa Atestasi, Pembuatan standar bukti transaksi divisi Garden Cafe dan Mini Market Kopma UNY. Untuk mengetahui keefektifan penggunaan EDC Selama satu tahun terhitung dari pengadaan EDC tersebut. Hasil dari evaluasi tersebut adalah pengguna EDC meningkat setiap waktu pada divisi usaha tertentu tetapi belum signifikan, beberapa konsumen juga mengusulkan untuk ditambah EDC dari
bank lain. Analisis penggunaan bidang semester dilakukan untuk mengetahui keefektifan penggunaan anggaran dan tolak ukur dalam meningkatkan kinerja operasional selanjutnya secara finansial. Kontrol inventaris aktiva tetap dilakukan untuk mendata, menilai kelayakan umur ekonomisnya.Asuransi persediaan dipersiapkan secara konsep untuk mengantisipasi permasalahan terkait persediaan. Pada persiapan pendampingan jasa atestasi, bidang Keuangan telah mencari link jasa atestasi untuk mempersiapkan audit eksternal Kopma UNY. Untuk mengoptimalkan administrasi Keuangan agar selanjutnya lebih rapi dan mudah untuk dipelajari maka dibuatlah panduan administrasi Keuangan divisi usaha agar sistem yang digunakan lebih jelas dan tertata. Pada pembuatan standar bukti transaksi divisi usaha Garden Café dan Minimarket Kopma UNY bidang keuangan memperbaiki redaksi agar lebih jelas dan menambah rangkap bukti transaksi dengan maksud lebih terkontrol. d. Penelitian dan Pengembangan Penelitian dan Pengembangan diwujudkan dalam beberapa program kerja meliputi analisis implementasi kebijakan Keuangan, kunjungan ke OJK (Otoritas Jasa Keuangan), pengumpulan informasi penggalian dana eksternal, Pembuatan konsep standar penelitian bidang Keuangan. Analisis implementasi kebijakan Keuangan dilakukan untuk mengetahui implementasi dari SK yang telah dibuat dan melakukan evaluasi agar penerapan selanjutnya lebih baik. Kunjungan OJK dilakukan untuk meningkatkan pengetahuan bidang Keuangan terkait otorisasi Jasa Keuangan. Selain menambah pengetahuan, kunjungan juga sebagai pembanding bidang Keuangan pada khususnya dan Kopma UNY pada umumnya. Pengumpulan Informasi Penggalian Dana Eksternal dilatarbelakangi kebutuhan dana pendirian usaha baru, hasil program kerja tersebut adalah Kopma UNY mendapat pinjaman lunak dari Rektorat. Pembuatan konsep standar penelitian pihak eksternal terhadap bidang Keuangan dilatarbelakangi seringnya sistem Keuangan dijadikan objek penelitian mahasiswa tingkat akhir, agar pelaksanaan penelitian lebih jelas batasannya maka dibuatlah prosedur yang jelas.
e. Fungsi Perpajakan Fungsi Perpajakan secara keseluruhan sudah terlaksana. Fungsi Perpajkan diwujudkan dengan pembuatan laporan Keuangan fiskal. Pembuatan Laporan Keuangan fiskal mempunyai maksud mengumpulkan serta mengolah data Keuangan untuk kepentingan pembayaran pajak. D. ANALISIS LAPORAN KEUANGAN KOPMA UNY 2015 1. Likuiditas a. Current Ratio 2014 =
1,94
2015 =
2,13
Rasio ini digunakan untuk mengetahui kemampuan Kopma UNY dalam menjamin utang lancarnya melalui aktiva lancar. Hasil yang diperoleh yaitu setiap Rp 1,- utang lancar dijamin dengan Rp 2,13 aktiva lancar. Hal ini menunjukkan kenaikan hingga diatas zona aman yaitu Rp 2 dan dibandingkan tahun sebelumnya sebesar Rp1,94. b. Cash ratio 2014 =
0,96
2015 =
1,03
Rasio ini digunakan untuk mengetahui kemampuan Kopma UNY untuk membayar kewajiban yang segera yang harus dipenuhi dengan kas yang tersedia yang dapat segera dicairkan. Analisis ini menunjukkan setiap Rp 1,- utang lancar dijamin oleh Rp 1,03 aktiva lancar. Peningkatan terjadi jika dibandingkan dengan tahun sebelumnya yang berjumlah Rp 0,96. c. Working capital to total assets ratio 2014 =
0,36
2015 = Rasio ini digunakan untuk menunjukkan likuiditas dari total aktiva dan posisi modal kerja. Analisis ini menunjukkan modal kerja bersih dari setiap Rp 1,- total aktiva adalah sebesar Rp 0,41
Hasil ini naik dibandingkan tahun sebelumnya yaitu sebesar Rp 0,36. 2. Solvabilitas a. Total Debt to Total Capital Ratio 2014 = 2015 =
0,40 0,36
Rasio ini digunakan untuk mengetahui bagian aktiva yang digunakan untuk menjamin kewajiban (hutang). Analisis tersebut menunjukkan setiap Rp 1,- total asset, sumber dana yang dibiayai dari utang adalah sebesar Rp 0,36. Hal ini lebih rendah dibanding tahun sebelumnya yaitu Rp 0,40. b. Total Debt to Equity Ratio 2014 = 2015 = Rasio ini digunakan untuk mengetahui bagian dari setiap rupiah modal sendiri yang dijadikan jaminan untuk keseluruhan kewajiban (hutang). Semakin kecil rasionya akan semakin baik. Analisis tersebut menunjukkan setiap Rp 1,- modal sendiri menjamin total utang sebesar Rp 2,35 atau lebih rendah dibanding tahun sebelumnya sebesar Rp 2,40. c. LongTerm Debt to Equity Ratio 2014 = 2015 =
0
Rasio ini digunakan untuk menunjukkan bagian dari setiap rupiah modal sendiri yang dijadikan jaminan untuk utang jangka panjang. Analisis tersebut menunjukkan nilai 0 dikarenakan pada tahun 2015 tidak ada utang jangka panjang. 3. Profitabilitas a. Gross Profit Margin Rasio ini digunakan untuk menunjukkan kemampuan divisi mendapatkan laba bruto per rupiah penjualan. 1) Mini Market 2014 = 2015 =
0,10
Analisis tersebut menunjukkan setiap Rp 1,- penjualan bersih mampu menghasilkan laba kotor sebesar Rp 0,10. hal ini menunjukkan penurunan jika dibandingkan tahun sebelumnya. 2) TokoKU 2014 = 2015 =
0,10
Analisis tersebut menunjukkan setiap Rp 1,- penjualan bersih mampu menghasilkan laba kotor sebesar Rp 0,10. Nilai ini cenderung sama dengan tahun sebelumnya. 3) Garden Café 2014 = 2015 =
0,50
Analisis tersebut menunjukkan setiap Rp 1,- penjualan bersih mampu menghasilkan laba kotor sebesar Rp 0,50. hal ini menunjukkan kenaikan jika dibandingkan tahun sebelumnya. 4) Kantin Ungu 2014 = 2015 = Analisis tersebut menunjukkan setiap Rp 1,- penjualan bersih belum mampu menghasilkan laba kotor sebesar Rp 0,0247. hal ini menunjukkan penurunan jika dibandingkan tahun sebelumnya. b. Net Profit Margin Analisis ini digunakan untuk menunjukkan keuntungan bersih per rupiah penjualan. Semakin besar angka yang didapat menunjukkan kinerja yang semakin baik. 2014 = 2015 = Analisis tersebut menunjukkan setiap Rp 1,- penjualan bersih mampu menghasilkan laba setelah pajak sebesar Rp 0,02 Hal ini menunjukkan nilai net profit margin yang cenderung tetap dibandingkan tahun sebelumnya.
c. Return On Investment 2014 = 2015 =
0,12
Rasio ini digunakan untuk menunjukkan kemampuan modal yang diinvestasikan dalam keseluruhan aktiva untuk menghasilkan keuntungan bersih. Semakin tinggi nilainya semakin baik. Analisis tersebut menunjukkan setiap Rp 1,- total aktiva mampu menghasilkan laba setelah pajak sebesar Rp 0,12. Hal ini menunjukkan penurunan dibanding tahun sebelumnya. d. Return of Equity 2014 = 2015 = Rasio ini menunjukkan kemampuan modal sendiri untuk menghasilkan keuntungan. Analisis tersebut menunjukkan setiap Rp 1,- modal sendiri mampu menghasilkan laba setelah pajak sebesar Rp 0,81. Nilai ini cenderung tetap dibanding tahun sebelumnya. e. Return of Assets 2014 = 2015 = Rasio ini menunjukkan kemampuan manajemen dalam mengelola modal Kopma UNY yang diinvestasikan dalam keseluruhan aktiva untuk menghasilkan keuntungan bagi semua anggota. Analisis tersebut menunjukkan setiap Rp 1,- total aktiva mampu menghasilkan laba sebelum bunga dan pajak sebesar Rp 0,28. Hal ini menunjukkan penurunan dibanding tahun sebelumnya yaitu pada rasio 0,28. 4. Aktivitas Kerja Perusahaan a. Total Asset Turnover 2014 = 2015 = Rasio ini menunjukkan kemampuan modal yang diinvestasikan untuk menghasilkan “revenue” dalam satu periode. Analisis tersebut menunjukkan perputaran aktiva di Kopma UNY. Hasil yang diperoleh pada tahun 2015 sebanyak 6,83 kali atau menurun dibanding tahun sebelumnya yakni sebanyak 7 kali.
b. Working Capital Turnover 2014
=
2015
=
Rasio ini digunakan untuk menunjukkan kemampuan modal kerja berputar dalam suatu periode siklus kas yang terdapat di Kopma UNY. Analisis tersebut menunjukkan dana yang tertanam pada modal kerja berputar rata-rata 16,72 kali selama setahun. Terjadi penurunan perputaran dana dibandingkan tahun sebelumnya. c. Inventory Turnover Rasio ini menunjukkan kemampuan dana yang tertanam dalam persediaan berputar dalam suatu periode tertentu. 1) Mini Market 2014 = 2015 = Analisis tersebut menunjukkan perputaran persediaan rata-rata 25,89 kali selama setahun. Terjadi penurunan perputaran persediaan dibandingkan tahun sebelumnya. 2) TokoKU 2014 = 2015
=
Analisis tersebut menunjukkan perputaran persediaan rata-rata 12,99 kali selama setahun.Terjadi kenaikan perputaran persediaan dibandingkan tahun sebelumnya. 3) Garden Café 2014 = 2015 = Analisis tersebut menunjukkan perputaran persediaan rata-rata 79,70 kali selama setahun. Terjadi penurunan perputaran persediaan dibandingkan tahun sebelumnya. 4) Kantin Ungu 2014 =
2015
=
Analisis tersebut menunjukkan perputaran persediaan rata-rata 102,41 kali selama setahun.Terjadi penurunan perputaran persediaan dibandingkan tahun sebelumnya.
Tabel 17. Ketercapaian Polubjang IV 2015 NO TARGET KETERCAPAIAN 1.
2.
3.
4. 5.
6.
7.
8.
9.
10. 11.
Mini Market berjumlah tiga unit dan siap untuk program kemitraan dan atau waralaba Memiliki divisi “Kopma UNY rental properti dan travel” (termasuk persewaan alat-alat pesta dan mobil) Memiliki rukan (rumah kantor) untuk aktivitas manajemen Memiliki UJKS (Unit Jasa Keuangan Syariah) Memiliki gedung “Kopma UNY training centre” sebagai pusat kegiatan pendidikan dan pelatihan Memiliki unit percetakan yang dikelola oleh anggota secara murni Memiliki unit konveksi yang dikelola oleh anggota secara murni Memiliki rumah makan atau sejenisnya dengan program kemitraan maupun waralaba. Memiliki sejumlah surat bukti kepemilikan atas tanah dan bangunan keseluruhan aset Kopma UNY mencapai lebih dari 3,5 Milyar Anggota Kopma UNY yang masuk pada tahun ini akan melebihi 50% dari total mahasiswa baru UNY pada tahun 2015 (diperkirakan sejumlah ±3.500 mahasiswa)
KETERANGAN
Terlaksana
Pembukaan divisi baru Kopma UNY Core
belum tercapai
-
belum tercapai
-
belum tercapai
-
belum tercapai
-
belum tercapai
-
belum tercapai
-
belum tercapai
-
belum tercapai
-
Tercapai 63%
Aset tercapai 2,2 Milyar
Tercapai 10%
Anggota baru yang masuk 17% dari total mahasiswa baru UNY 2015
Tabel 18. Ketercapaian Target RAT dan Target Ketua Umum NO REKOMENDASI KETERCAPAIAN KETERANGAN ADMINHUM 1. Koperasi binaan dibawah bidang Adminhum
Belum optimal
2.
Pembuatan buku konsep setiap bidang selama kepengurusan Kopma UNY menuju Kopma terbaik di Indonesia Sharing rutin dengan alumni
Belum terlaksana
Pemberian penghargaan terhadap pengurus kepada anggota yang berpartisipasi aktif di forum/ organisasi luar yang berhubungan dengan koperasi Pelaksanaan rapat anggota khusus
Terlaksana
Pembayaran SPP penuh bagi ketua umum dan ketua pengawas dengan syarat yang ditentukan Penyatuan tata tertib kepengurusan dan pengawas Pengaktifan perpustakaan anggota Mengadakan CSR di TPA
terlaksana
Penambahan asisten adminhum dengan catatan administrasi lebih baik Adanya fungsi development organization Menjaga kehumasan dengan UKM dan Ormawa Peningkatan kualitas dan kuantitas pendidikan dan kaderisasi kepengurusan
dilaksanakan
3. 4.
5.
6.
7.
8. 9. 10. 11.
12. 13. 14.
Dalam proses Belum optimal
Tidak dilaksanakan
Dilaksanakan di Kopontren Al Munawwir. Masih pendampingan lebih lanjut. -
Mengikuti kompetisi nasional Menyesuaikan kebutuhan setiap bidang -
Penyelesaian draft Polubjang tidak sesuai waktu yang telah dijadwalkan SPP dibayarkan sesuai standar SPP
terlaksana
-
Dalam proses
Perbaikan administrasi Dilaksanakan di TPA Kuningan -
terlaksana
Tidak optimal terlaksana dilaksanakan
Terbentuk tim polubjang Intensitas pendidikan bertambah dan menyesuaikan
NO
REKOMENDASI
KETERCAPAIAN
KETERANGAN kebutuhan kepengurusan
PSDA 1. 800 Anggota masuk Kopma UNY 2. Pendidikan anggota meningkat 50% dari tahun 2014
625 anggota baru
Tercapai 78%
Nov 2014= 1041 Des 2015= 1192
-
Kendala dalam menindaklanjuti anggota terasionalisasi Diadakan pembaharuan kebijakan RA Duta anggota sebagai penerima beasiswa National Business Challange KBS, buku kontrol anggota terdidik, event nasional, revitalisasi konsep pendidikan 5 tahun kebelakang, buku pintar PSDA,dsb -
3.
Adanya pengkajian ulang rasionalisasi anggota biasa selama 10 tahun
Juni
4.
Pengoptimalan fungsi ruang anggota
Maret
5.
Kopma duta kampus April
6.
Adanya event tingkat nasional
7.
Peninjauan ulang pendidikan dan kaderisasi
8.
PSDA mengadakan kompetisi untuk anggota 3 bulan sekali PSDA wajib koordinasi dengan forum 2 bulan sekali Koordinasi PSDA dan Rumah Anggota agar rapi Optimalisasi dana pendidikan untuk formal nonrutinitas Agenda rutin mingguan untuk anggota Pembuatan tim untuk memperkenalkan Kopma UNY
9. 10. 11.
12. 13.
Oktober Beberapa proker terkait pembaharuan konsep pendidikan dan kaderisasi Belum optimal
Belum terlaksana
-
Belum optimal
-
Belum terlaksana
-
Belum terlaksana
-
Belum optimal
Duta anggota
NO
REKOMENDASI
KEUANGAN 1. Perbaikan sistem komputerisasi (penggunaan software akuntansi) dan pembuatan konsep 2. Pembayaran dengan nominal besar melalui sistem online
3.
Dilakukan penjualan emas apabila harga jual lebih tinggi dari harga beli
4.
KETERCAPAIAN
Dalam proses
Masih dalam tahap perbaikan melalui microsoft excel
Dalam proses
Dalam tahap perencanaan. Realisasi dimulai dari divisi baru (Kopma UNY Core) Harga jual emas masih lebih rendah dibanding harga beli Masih perlu adanya perbaikan sistem
Belum terlaksana
Pengoptimalan sistem local host USP USAHA 1. Penggunaan dana advertensi 1% dari omset
Dalam proses
2.
Pemilihan SDM Garden Cafe yang kompeten Revitalisasi sistem Mini Market dengan pembuatan panitia khusus
Dalam proses
Peningkatan penjualan Griya Raos Catering
dilaksanakan
3.
4.
5.
Ekspansi usaha di Laboratorium kewirausahaan PERSONALIA 1. Pelaksanaan kegiatan olah raga rutin kepengurusan, kepengawasan, anggota, dan karyawan minimal sebulan sekali 2. Pembuatan software sistem penggajian
KETERANGAN
dilaksanakan
Dalam proses
terlaksana
terlaksana
Dalam proses
Secara konsolidasi terlaksana. Secara per divisi belum optimal Uji pembaharuan sistem dilaksanakan di divisi TokoKU Kerjasama dengan Pend. Teknik tata boga dan busana Pembentukan Kopma UNY Core Setiap bulan ada kegiatan olahraga bersama karyawan seperti senam dan futsal Perancangan software
Mengetahui, Pengawas Kopma UNY Periode 2015
Tiwinarni Ketua Pengawas
Alifian Fajar Pradiangki Anggota Pengawas
Lilla Fuhasari Anggota Pengawas
Solikhin Fauzur Rohman Anggota Pengawas
KOPERASI MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA LAPORAN LABA (RUGI) DIVISI USAHA UNTUK PERIODE YANG BERAKHIR PADA 31 DESEMBER 2015 (dalam rupiah) KETERANGAN * PENJUALAN Potongan Penjualan * PENJUALAN BERSIH Persediaan awal * PEMBELIAN Pot. Pembelian Retur Pembelian * PEMBELIAN BERSIH Barang Tersedia Untuk Dijual Persediaan akhir HPP * LABA KOTOR Profit margin * BIAYA-BIAYA Biaya Operasional Usaha By. Gaji & Lembur By. Asuransi Karyawan By. Administrasi Usaha By. Perlengkapan By. Telp By. Listrik By. Penyusutan By. Transportasi By. Reparasi & Pemeliharaan By . Sewa By. Advertensi By. Tagihan JNE By. Tagihan Fax By. Tagihan Tiket By. Stock opname By. Pembelian Materai By. Langganan Internet By. Sharing Profit By . Sewa Deposit Box Total Biaya Operasional Usaha Laba Operasional Biaya Non Operasional By. Pajak Pertambahan Nilai By. PPh Pasal 4 Ayat 2 By. Pajak Pendapatan Bunga By. Administrasi Bank By. Konsumsi Dana Kesejahteraan Karyawan By. Pelatihan Karyawan By. Rekruitmen Karyawan By. Seragam Karyawan By. THR Karyawan By. Bonus Karyawan By. Bunga Simpanan Sukarela Pesangon karyawan By. Kerugian Penjualan Aktiva Tetap By. Reward Bunga By. Pajak Restoran By. Lain-lain Total Biaya Non Operasional * TOTAL BIAYA LABA(RUGI) USAHA Pendapatan Di Luar Usaha Pendapatan Lain-lain Pendapatan Sewa Laba Penjualan Aktiva Tetap Pendapatan Bunga Tabungan Pendapatan Bunga Deposito Total Pendapatan Di Luar Usaha LABA(RUGI) SEBELUM PAJAK Mengetahui,
Anggia Zainur Rahmah Ketua Umum
Mini Market
Garden Cafe
12.379.835.450 19.692.952 12.360.142.498 369.057.316 11.533.643.846 133.433.799 101.213.382 11.298.996.665 11.668.053.981 494.147.045 11.173.906.936 1.186.235.562 10%
415.558.771 28.043.810 810.200 74.468.744 39.775.890 32.354.358 3.418.060 8.773.000 50.000.000 7.809.358
Layanan Jasa
USP Amanah
Kantin Ungu
TokoKU
584.515.322 851.153 583.664.169 4.407.450 290.529.369 290.529.369 294.936.819 2.920.325 292.016.494 291.647.675 50%
405.471.651 405.471.651
48.675.636
22.913.800
48.675.636
-
-
405.471.651 100%
48.675.636 100%
22.913.800 301.183 23.335.750 23.335.750 23.636.933 157.350 23.479.583 (565.783) -2%
201.013.161 12.538.974 542.200 10.066.493 29.435.841 1.063.000 4.721.000 4.345.411
26.030.054 1.102.512 141.100 2.489.232 917.956 2.841.135 2.865.073
14.431.310 1.070.352 129.000 162.866 135.500 2.841.135 941.349 425.000 236.643
12.511.237 36.000 1.756.330 548.430 440.000 35.000 3.840.000 315.171
70.215.966 4.909.392 737.800 7.568.515 363.000 12.509.494 26.577.563 256.000 1.532.750 17.666.664 915.004
-
189.500
1.175.900 2.463.538 299.981.263 42.181.400
1.319.000 1.200.000 -
3.745.919 1.627.002
1.787.062
662.331.191 523.904.371
269.099.001 22.548.674
383.976.225 21.495.426
21.573.155 27.102.481
32.630.050 3.126.438 222.561 355.702 1.192.832 2.669.949 436.308 38.000 3.994.198 24.841.144 12.383.920
1.042.146
260.537
260.537
356.220 1.616.729 244.867 38.000 2.541.190 10.840.764 2.653.388
136.736 216.650 200.263
31.664 187.191 17.808 -
29.650.400
15.686.300
423.532 1.663.808 72.046
912.151 16.352.554
19.482.168 (20.047.951)
1.541.193.322 1.541.193.322 103.147.794 1.421.466.298 6.754.687 14.079.523 1.400.632.088 1.503.779.882 111.309.552 1.392.470.330 148.722.992 10%
143.441.648 5.281.344
521.072
31.664 197.859 34.727 338.826 387.094
392.409 1.198.472 121.988 38.000 1.185.889 3.443.662 615.020
478.800 3.820.970 3.750.000 6.723.572 390.699.797 14.771.854
18.240.705 39.813.860 8.861.776
990.170 20.472.338 (21.038.121)
7.516.512 150.958.160 (2.235.168)
111.541.502 773.872.693 412.362.869
38.840.574 307.939.575 (16.291.900)
98.946.969 85.734.480
3.280.000 9.812.500
4.921.550
539.500
260.000
5.274.575 1.500.000
1.837.311 1.396.161 187.914.921 600.277.790
13.092.500 (3.199.400)
4.921.550 19.693.404
539.500 9.401.276
260.000 (20.778.121)
6.774.575 4.539.407
JUMLAH 14.982.605.181 20.544.105 14.962.061.076 476.913.743 13.268.975.263 140.188.486 115.292.905 13.013.493.872 13.490.407.615 608.534.272 12.881.873.343 2.080.187.733 14%
739.760.499 47.665.040 2.396.300 96.512.180 1.416.456 57.967.654 92.722.613 5.177.060 16.662.650 71.506.664 16.085.125 299.981.263 42.181.400 1.508.500 1.200.000 5.532.981 1.627.002 1.499.903.387 580.284.345 32.630.050 5.210.730 222.561 355.702 2.141.525 6.086.850 1.055.961 114.000 8.483.635 42.088.623 15.724.374 16.352.554 45.336.700 478.800 3.820.970 3.750.000 183.853.035 1.683.756.423 396.431.310 113.222.594 97.046.980 1.837.311 1.396.161 213.503.046 609.934.356
Yogyakarta, 31 Desember 2015
Siti Nurjanah Kabid. Keuangan
KOPERASI MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA LAPORAN SISA HASIL USAHA (SHU) KONSOLIDASI 2015 UNTUK PERIODE YANG BERAKHIR PADA 31 DESEMBER 2015
Keterangan Laba (Rugi) Unit Divisi Sebelum Pajak Mini Market Garden Cafe Layanan Jasa USP Amanah Kantin Ungu TokoKU SHU Kotor Pendapatan dan Biaya Kantor Pusat (Organisasi) Pendapatan Kantor pusat (Organisasi) Pendapatan Lain-lain Pendapatan Administrasi Anggota Pendapatan Bunga Bank Pendapatan Bunga Deposito Jumlah Pendapatan Kantor Pusat(Organisasi) Biaya Kantor Pusat (Organisasi) By. Insentif Pengurus dan Pengawas By. Audit Internal By. Administrasi Organisasi By. Administrasi Anggota By. Perlengkapan By. Telp By. Listrik By. Penyusutan By. Transportasi By. Reparasi & Pemeliharaan By . Sewa By. Konsumsi By. Advertensi By. Rapat Kerja By. Perjalanan Dinas By. Langganan Internet By. Langganan Air Minum By. Langganan Koran By. Pelatihan Karyawan By. Pelatihan Pengurus Pengawas By. Seragam Pengurus Pengawas By. Rekruitmen Karyawan By. THR Pengurus & Pengawas Dana Kesejahteraan Pengurus & Pengawas Dana Kesejahteraan Karyawan Dana Beasiswa By. Rapat Anggota By. HUT By. Parcel & Kartu lebaran By. Pesangon karyawan By. Pajak Pendapatan Bunga By. Administrasi Bank By. Lain-Lain By. Rekreasi Karyawan Jumlah Biaya Kantor Pusat (Organisasi) SHU SEBELUM PAJAK Pajak Penghasilan (komersil) SHU BERSIH SETELAH PAJAK
(dalam rupiah) 31 Desember 2015 600.277.790 (3.199.400) 19.693.404 9.401.276 (20.778.121) 4.539.407 609.934.356
51.958.000 5.679.500 5.628.174 10.687.432 73.953.106 103.810.287 1.457.750 5.696.100 5.338.600 8.416.700 5.049.908 11.667.540 15.095.747 3.881.000 2.120.700 7.064.900 14.291.350 3.347.400 10.158.816 1.787.062 2.412.000 55.000 1.595.200 7.552.950 6.073.600 25.000 7.221.364 6.427.000 8.555.050 8.510.000 20.651.527 9.895.700 3.822.100 39.624.760 2.524.709 907.013 6.651.925 15.672.000 347.360.758 336.526.704 68.739.456 267.787.247
Alokasi SHU SHU Anggota SHU Kepengurusan dan Kepengawasan SHU Karyawan Dana Pendidikan Dana Zakat Dana Sosial Cadangan (SHU di tahan)
Mengetahui,
Anggia Zainur Rahmah Ketua Umum
20% 8% 3% 24% 2,50% 2,50% 40%
53.557.449 21.422.980 8.033.617 64.268.939 6.694.681 6.694.681 107.114.899 267.787.247 Yogyakarta, 31 Desember 2015
Siti Nurjanah Kabid. Keuangan
KOPERASI MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA NERACA PER 31 DESEMBER 2015 (dalam rupiah) A I
AKTIVA AKTIVA LANCAR Kas di Tangan Kas di Bank Piutang Usaha Piutang Lain-Lain Biaya-biaya Dibayar di Muka Persediaan Barang Dagangan II INVESTASI JANGKA PANJANG Penyertaan Pada Kopindo Investasi Emas (202 g)
III AKTIVA TETAP Bangunan Akumulasi Penyusunan Bangunan Peralatan Akumulasi Penyusunan Peralatan
TOTAL AKTIVA
B 1.689.577.794 259.820.743 560.463.474 210.945.705 38.750.000 11.063.600 608.534.272 109.820.812 4.344.812 105.476.000
PASSIVA I UTANG LANCAR Utang Dagang Utang Biaya Utang Pajak Utang Simpanan Sukarela Pendapatan di Terima di Muka Dana-dana Pembagian SHU Utang Simpanan Wajib Utang Simpanan Rasionalisasi II UTANG JANGKA PANJANG SKPKB
794.459.628 344.526.535 106.940.401 22.319.925 217.828.126 2.533.518 83.329.263 4.445.000 12.536.859 -
390.742.066 388.713.850 (204.374.322) 374.716.949 (168.314.411)
2.190.140.672
III MODAL Cadangan Modal Modal Donasi Simpanan Pokok Simpanan Wajib SHU Tahun Berjalan Modal Kantin Ungu FBS Modal TokoKU Modal Kopma UNY Core TOTAL PASSIVA
1.395.681.044 153.006.094 183.622.703 44.515.000 286.750.000 267.787.247 10.000.000 200.000.000 250.000.000 2.190.140.672
Mengetahui, Yogyakarta, 31 Desember 2015
Anggia Zainur Rahmah Ketua Umum
Siti Nurjanah Kabid. Keuangan
KOPERASI MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA PENJELASAN NERACA PER 31 DESEMBER 2015 (dalam rupiah) AKTIVA A AKTIVA LANCAR KAS Kas di Tangan Mini Market Kantor Pusat USP Amanah Jasa Modal Simpanan Sukarela Garden Café Kantin Ungu TokoKU Kopma UNY Core Kas Bank BRI Giro -002901001648304 Simpeda BPD DIY - 001.221.029622 Syariah BDS - 111-0100634 Siaga Bukopin Bisnis - 1004200202 BPD DIY-005.221.006739 BNI Syariah - 0328121854 BNI 46 - 0209847597 Mega Syariah - 200393127-0 Deposito BDS - 340100069
PIUTANG Piutang Usaha Piutang Karyawan Piutang Unit Simpan Pinjam Piutang Penjualan MM Piutang pendapatan lain-lain MM Piutang Penjualan Jasa Piutang Lain-lain Cleaning Servis BIAYA DIBAYAR DI MUKA By. Sewa TokoKU Tagihan Tiket dbm PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN Divisi Mini Market Divisi Garden Café Kantin Ungu Divisi TokoKu B INVESTASI JANGKA PANJANG Investasi Emas (202 gram) Penyertaan Kepada Kopindo C AKTIVA TETAP BANGUNAN Bangunan Relokasi Kantor Pusat (Akumulasi Penyusutan) Bangunan MM (Gudang) (Akumulasi Penyusutan) Bangunan Garden Café (Akumulasi Penyusutan) Bangunan TOKOKU (Akumulasi Penyusutan) PERALATAN Peralatan Kantor Pusat (Akumulasi Penyusutan) Peralatan Mini Market (Akumulasi Penyusutan) Peralatan Garden Café (Akumulasi Penyusutan) Peralatan USP (Akumulasi Penyusutan) Peralatan Jasa (Akumulasi Penyusutan) Peralatan Kantin Ungu (Akumulasi Penyusutan) Peralatan TokoKU (Akumulasi Penyusutan) TOTAL AKTIVA
PASSIVA
259.820.743 7.740.244 3.975.867 11.235.125 5.627.325 25.528.701 15.308.778 12.821.647 672.564 11.626.992 165.283.500 560.463.474 80.105.606 13.346.217 39.534.342 114.999.803 25.335.585 4.293.297 71.408.484 61.440.140 150.000.000
Anggia Zainur Rahmah Ketua Umum
Utang Biaya Biaya Gaji & Lembur Biaya Asuransi Biaya Listrik By. Tagihan JNE By. Insentif Pengurus Pengawas By. Telp By. Langganan Internet By. Administrasi organisasi By. Bonus Karyawan
Utang Pajak Pajak Pertambahan Nilai PPH PasaL 25 PPH PasaL 29 Utang Pajak Restoran Utang Simpanan Sukarela Pendapatan Diterima Di Muka Pendapatan Sewa Mini Market
344.526.535 310.387.170 34.139.365 106.940.401 73.574.314 3.709.440 6.896.906 1.380.059 10.991.753 616.114 754.504 443.600 8.573.711
22.319.925 2.949.426 4.915.710 14.454.789 3.820.970 217.828.126
217.828.126 2.533.518
2.533.518
210.945.705 5.670.565 184.040.328 834.812 20.400.000 731.250 38.750.000 38.750.000 11.063.600 6.000.000 5.063.600
Dana-dana Pembagian SHU Dana Zakat SHU Pengurus Pengawas Dana Sosial Dana Jaminan Masa Depan Alumni SHU anggota Dana Sosial Rest Money SHU Karyawan
20.111.680 817.478 18.577.801 419.893 296.508 -
Dana Pendidikan
63.217.583
63.217.583
4.445.000
4.445.000
608.534.272 494.147.045 2.920.325 157.350 111.309.552
Utang Simpanan Wajib
109.820.812 105.476.000 4.344.812
Utang Simpanan Rasionalisasi Utang Simpanan Pokok Rasionalisasi Utang Simpanan Wajib Rasionalisasi Utang Simpanan Sukarela Rasionalisasi B UTANG JANGKA PANJANG SKPKB
184.339.528 78.072.650 (38.793.923) 1.915.600 (287.340) 301.955.600 (160.638.684) 6.770.000 (4.654.375)
C EKUITAS Cadangan Modal Modal Donasi Simpanan Pokok Simpanan Wajib SHU Tahun Berjalan Modal Kantin Ungu FBS Modal TokoKU Modal Kopma UNY Core
12.536.859 1.800.000 9.812.500 924.359 1.395.681.044 153.006.094 183.622.703 44.515.000 286.750.000 267.787.247 10.000.000 200.000.000 250.000.000
206.402.538 63.319.056 (24.075.064) 149.461.110 (75.598.331) 22.741.750 (9.017.357) 4.892.250 (2.016.547) 13.418.000 (5.568.771) 2.225.500 (1.624.104) 118.659.283 (50.414.236)
-
2.190.140.672
Mengetahui,
A UTANG LANCAR Utang Dagang Mini Market TokoKU
TOTAL PASIVA
2.190.140.672
Yogyakarta, 31 Desember 2015
Siti Nurjanah Kabid. Keuangan
KOPERASI MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA LAPORAN POSISI KEUANGAN KETERANGAN ASET AKTIVA LANCAR Kas di Tangan Kas di Bank Piutang Usaha Piutang Lain-Lain Biaya-biaya Dibayar di Muka Persediaan Barang Dagangan Sub Total Aktiva Lancar INVESTASI JANGKA PANJANG Investasi Emas Penyertaan Pada Kopindo Sub Total Investasi Jangka Panjang AKTIVA TETAP Bangunan & Gedung Akumulasi Penyusutan Bangunan & Gedung Peralatan & Atb Akumulasi Penyusutan Peralatan & Atb Sub Total Nilai Buku Aktiva Tetap TOTAL ASET KEWAJIBAN DAN EKUITAS KEWAJIBAN LANCAR Utang Dagang Utang Biaya Utang Pajak Pendapatan Diterima di Muka Utang Simpanan Sukarela Dana-dana Pembagian SHU Utang Simpanan Wajib Utang Simpanan Rasionalisasi Sub Total Kewajiban Lancar KEWAJIBAN JANGKA PANJANG Utang SKPKB Sub total kewajiban Jangka Panjang EKUITAS Dana Cadangan Modal Donasi Simpanan Pokok Simpanan Wajib SHU Tahun Berjalan Modal Kantin Ungu FBS Modal TokoKU Modal Kopma UNY Core Sub Total Ekuitas TOTAL KEWAJIBAN DAN EKUITAS
Per 31 Des 2014 Rp
(dalam rupiah) NAIK(TURUN) Rp %
Per 31 Des 2015 Rp
43.769.316 624.068.177 161.849.754 38.750.000 5.666.667 476.913.743 1.351.017.657
259.820.743 560.463.474 210.945.705 38.750.000 11.063.600 608.534.272 1.689.577.794
216.051.427 (63.604.703) 49.095.951 5.396.933 131.620.529 338.560.137
494% -10% 30% 0% 95% 28% 25%
105.476.000 4.344.812 109.820.812
105.476.000 4.344.812 109.820.812
-
0% 0% 0%
388.713.850 (176.932.934) 260.532.371 (139.915.333) 332.397.954 1.793.236.423
388.713.850 (204.374.322) 374.716.949 (168.314.411) 390.742.066 2.190.140.672
(27.441.388) 114.184.578 (28.399.078) 58.344.112 396.904.249
0% 16% 44% 20% 18% 22%
279.099.237 100.713.273 22.054.453 1.050.000 168.942.209 110.589.901 5.270.000 9.020.907 696.739.980
344.526.535 106.940.401 22.319.925 2.533.518 217.828.126 83.329.263 4.445.000 12.536.859 794.459.628
65.427.298 6.227.128 265.472 1.483.518 48.885.917 (27.260.638) (825.000) 3.515.952 97.719.647
23% 6% 1% 100% 29% -25% -16% 39% 14%
13.455.984 13.455.984
-
(13.455.984) (13.455.984)
-100% -100%
281.253.079 40.106.343 40.455.000 250.689.500 260.536.537 10.000.000 200.000.000 1.083.040.459 1.793.236.423
153.006.094 183.622.703 44.515.000 286.750.000 267.787.247 10.000.000 200.000.000 250.000.000 1.395.681.044 2.190.140.672 -
(128.246.985) 143.516.360 4.060.000 36.060.500 7.250.711 250.000.000 312.640.585 396.904.248
-46% 358% 10% 14% 3% 0% 0% 100% 29% 22%
Yogyakarta, 31 Desember 2015 Mengetahui,
Anggia Zainur Rahmah Ketua Umum
Siti Nurjanah Kabid. Keuangan
KOPERASI MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA LAPORAN ARUS KAS UNTUK PERIODE YANG BERAKHIR 31 DESEMBER 2015 KETERANGAN Mini Market SALDO AWAL KAS DI TANGAN 3.342.958 SALDO AWAL KAS DI BANK AKTIVITAS OPERASI Arus Kas Masuk dari Aktivitas Operasi Penjualan Barang dan Jasa 12.357.689.056 Penerimaan Piutang 46.901.496 Pendapatan Sewa 85.867.474 Pendapatan Administrasi Anggota Pendapatan Bunga Pemasukan dari cadangan Penjualan Materai Pendapatan Lain-lain 79.906.469 Rest Money 3.737.332 Sisa Pengeluaran 5.165.585 Pendapatan operasional lainnya 336.000 Jumlah Arus Kas Masuk 12.579.603.412 Arus Kas Keluar dari Aktivitas Operasi Biaya Operasional Pembayaran Tunai 803.876.445 Pembayaran Hutang Dagang 10.434.017.245 Pembayaran By. Gaji & Lembur 412.086.213 Pembayaran By. Insentif Pembayaran By. Asuransi Karyawan 37.697.340 Pembayaran By. Administrasi 525.200 Pembayaran By. Perlengkapan 73.127.334 Pembayaran By. Telp Pembayaran By. Listrik 38.790.710 Pembayaran By. Langganan Internet Pembayaran By. Transportasi 5.691.265 Pembayaran By. Reparasi & Pemeliharaan 8.928.000 Pembayaran By . Sewa 50.000.000 Pembayaran By. Advertensi 7.851.108 Pembayaran By. Tagihan JNE Pembayaran By. Tagihan Fax Pembayaran By. Tagihan Tiket Pembayaran By. Pembelian Materai Pembayaran By. operasional lainnya Jumlah Biaya Operasional 11.872.590.860 BIAYA NONOPERASIONAL Pembayaran By. Pajak 80.406.904 Pembayaran By. Administrasi Bank Pembayaran By. Konsumsi 1.303.400 Pembayaran Dana Kesejahteraan Karyawan 3.058.033 Pembayaran Dana Kesejahteraan Pengurus&Pengawas Pembayaran By. Pelatihan Karyawan 1.225.000 Pembayaran By. Pelatihan Pengurus &Pengawas Pembayaran By. Rekruitmen Karyawan 51.000 Pembayaran By. Bonus Karyawan 11.935.205 Pembayaran By. Pesangon Karyawan 32.309.900 Pembayaran By. Bunga Pembayaran By. Perjalanan Dinas Pembayaran By. Lain Nonoperasional lainnya 62.300.498 Jumlah Biaya Nonoperasional 192.589.940 Jumlah Arus Kas Keluar 12.065.180.800 Arus Kas Bersih dari Aktivitas Operasi 514.422.612 AKTIVITAS INVESTASI Arus Kas Masuk dari Aktivitas Investasi Penjualan Peralatan Penjualan Aset Tetap Lainnya Penjualan Investasi Jangka Panjang Jumlah Arus Kas Masuk Arus Kas Keluar dari Aktivitas Operasi Pembelian Peralatan Pembelian Aset Tetap Lainnya Pembelian Investasi Jangka Panjang Jumlah Arus Kas Keluar Arus Kas Bersih dari Aktivitas Investasi AKTIVITAS PENDANAAN Arus Kas Masuk dari Aktivitas Pendanaan Penerimaan Kas dr Divisi Lain Penerimaan Simpanan Sukarela Penerimaan Simpanan Pokok Penerimaan Simpanan Wajib Penerimaan Dana Pendidikan Penerimaan Angsuran USP Pengambilan Bank Jumlah Arus Kas Masuk Arus Kas Keluar dari Aktivitas Pendanaan Pembayaran Simpanan Sukarela Pembayaran Simpanan Pokok Pembayaran Simpanan Wajib Penggunaan Dana Pendidikan Pembayaran Angsuran Utang Jangka Panjang Lainnya Pencairan Pinjaman USP Pembagian SHU Karyawan Pembagian SHU Pengurus & Pengawas Pembagian Dana Sosial Pembagian Dana Zakat Pembagian Dana SHU Anggota Pembagian reward Setor bank Setor ke Divisi Lain Jumlah Arus Kas Keluar Arus Kas Bersih dari Aktivitas Pendanaan KENAIKAN/ PENURUNAN KAS SALDO KAS DI TANGAN SALDO KAS DI BANK SALDO KAS DAN SETARA KAS
Garden Cafe 10.558.377
Jasa 6.837.616
Kantin Ungu 2.593.809
USP 1.293.526
584.515.322 4.230.870 9.237.500
405.244.601 351.300
21.361.925
47.980.886 443.550
Kopma UNY Core
1.538.535.342 1.462.050 1.500.000
1.072.500 755.000 8.956 2.350.177 3.963.548 605.061.373
4.471.150
260.000
446.068
338.267
106.934
410.513.119
21.960.192
49.603.870
291.608.871
75.550.650 34.939.527 23.031.913 139.192.590
22.732.550
201.008.522
25.000.967
16.769.844 531.325 9.135.665
1.453.812 141.100 2.489.712 917.956 2.770.765 1.731.398
11.923.042
6.364.075 967.411 2.448.242 2.813.500 1.554.090.620
165.283.500
266.729.757 1.001.311.803 68.442.700
14.100.833 101.767.931
3.634.593 1.063.000 4.721.000 4.403.111
1.115.900 2.466.938 300.090.857
36.000 787.310
260.000 1.000.000 3.840.000 261.696
1.634.228 129.000 163.100 135.500 2.896.225
6.564.942 287.800 8.401.761 363.000 12.633.890
425.000
9.279.300 8.919.200 4.376.934 11.386.060 1.857.320 1.881.000 2.148.700
236.643
15.127.450
256.000 1.832.750 18.000.000 915.004
4.540.000
532.875.931
342.719.405
40.840.598
19.720.529
156.743.895
1.385.739.407
16.052.098
4.013.029
549.202
3.260.920
3.835.176
7.476.837
405.000 1.895.984
145.625 276.244
36.000 217.363
36.000 197.363
7.952.200 8.504.300 6.852.500
164.600 1.377.963
244.867
297.500
97.500
50.000 13.312.500 25.000
23.000 1.426.307 15.686.300
16.637.419 52.370.975 585.246.906 19.814.467
-
342.500 25.000 793.780
39.624.760
49.503.808 54.236.206 396.955.611 13.557.508
-
6.235.000
8.460.000
2.100.000
6.235.000 (6.235.000)
8.460.000 (6.460.000)
2.100.000 (2.100.000)
827.094 1.727.159 42.567.757 (20.607.565)
2.590.951 6.135.234 25.855.763 23.748.107
10.158.816 136.081.466 226.346.718 383.090.613 (243.898.023)
133.609.662 143.790.342 1.529.529.749 24.560.871
-
-
-
640.000
6.620.000
24.470.000
640.000 (640.000)
6.620.000 (6.620.000)
24.470.000 (24.470.000)
502.500.000 764.828.434 6.475.000 67.809.000 3.840.000
87.000.000
165.283.500
2.000.000 -
61.500.000
0 61.500.000
44.500.000 44.500.000
-
-
19.000.000
59.500.000
19.000.000
303.963.214 10.000.000 373.463.214
88.000.000 1.433.452.434
-
87.000.000
-
750.437.392 2.410.000 38.984.500 84.052.743 6.273.590
2.091.197
522.799
313.680
783.336 333.075.786
731.919 7.816.096 20.842.923 12.004.520 6.513.413 10.347.888
998.516.736 558.000.000 1.562.790.326 (503.790.326)
15.000.000 55.500.000 72.591.197 (11.091.197)
46.645.000 10.000.000 57.167.799 (12.667.799)
313.680 18.686.320
12.270.600 40.500.000 386.629.722 (13.166.508)
72.972.200 139.000.000 1.145.381.675 288.070.759
21.614.380 65.000.000 87.346.299 (346.299)
-
4.397.286 7.740.244
2.263.270 12.821.647
(1.210.291) 5.627.325
(1.921.245) 672.564
9.941.599 11.235.125
37.552.736 44.813.346
(255.428) 11.626.992
165.283.500 165.283.500
-
-
-
-
-
-
Yogyakarta, 31 Desember 2015
Mengetahui,
Anggia Zainur Rahmah Ketua Umum
-
165.283.500
2.000.000
921.500.000 1.059.000.000
TokoKU 11.882.420
5.670.500
-
137.500.000
Pusat 7.260.610
Siti Nurjanah Kabid. Keuangan
-
(dalam rupiah) Jumlah 43.769.316 624.068.177
14.955.327.132 53.389.266 96.604.974 5.670.500 165.283.500 1.072.500 167.307.344 4.713.699 45.794.800 30.144.961 15.525.308.676
1.384.947.623 11.435.329.048 732.562.277 101.767.931 64.120.166 10.929.725 103.024.082 5.793.390 68.477.650 7.223.311 9.151.265 20.171.350 71.840.000 31.261.950 300.090.857 4.540.000 14.351.230.625 115.594.166 10.042.825 15.527.250 6.852.500 2.257.367 13.312.500 124.000 14.155.292 87.620.960 10.158.816 401.550.898 677.196.574 15.028.427.199 496.881.477 2.000.000 2.000.000 48.525.000 48.525.000 (46.525.000) 867.000.000 764.828.434 6.475.000 67.809.000 3.840.000 303.963.214 1.064.000.000 3.077.915.648 750.437.392 2.410.000 38.984.500 84.052.743 10.716.521 333.075.786 7.816.096 20.842.923 12.004.520 6.513.413 10.347.888 1.167.018.916 868.000.000 3.312.220.698 (234.305.050) 216.051.427 259.820.743 560.463.474 820.284.217
Lampiran Penilaian Pengawas FUNGSI POIN PENILAIAN
IN
IS T
RA
SI
keterlaksanaan SOP
A D
M
Ketercapaian fungsi administrasi setiap bidang
G G O
TA A
N
penambahan anggota
K EA N
Keaktifan anggota
PE RS O N
A LI
A
Pendidikan anggota
S A M
A = anggota masuk >= 800 B = anggota masuk 600 - 799 C = anggota masuk 400 - 599 D = anggota masuk < 399 A = anggota aktif >50% B = anggota aktif 40-49% C = anggota aktif 30-39% D = anggota aktif < 29 % A = pend. formal >76% dan pend. nonformal >76% B = pend. formal 51-75% dan pend. nonformal 51-75% C = pend. formal 26-50% dan pend. Informal 26-50% D = pend. formal < 25% dan pend. Informal < 25%
A = pelaksanaan pelatihan terpenuhi >76 % B = pelaksanaan pelatihan terpenuhi 51-75% pelatihan karyawan C = pelaksanaan pelatihan terpenuhi 26-50 % D = pelaksanaan pelatihan terpenuhi < 25 % A = pelaksanaan kontrol terpenuhi >76% B = pelaksanaan kontrol terpenuhi 51-75% kontrol kinerja karyawan C = pelaksanaan kontrol terpenuhi 26-50% D = pelaksanaan kontrol terpenuhi <25% A = semua fasilitas karyawan terpenuhi >76% B = semua fasilitas karyawan terpenuhi 51-75% kesejahteraan karyawan C = semua fasilitas karyawan terpenuhi 26-50% D = semua fasilitas karyawan terpenuhi <25%
intensitas hubungan internal
HU
KRITERIA PENILAIAN A = implementasi SOP tercapai > 76% B = implementasi SOP 51-75% C = implementasi SOP 26-50% D = implementasi SOP < 25% A = pengelolaan administrasi dinilai > 76% B = pengelolaan administrasi dinilai 51-75% C = pengelolaan administrasi dinilai 26-50% D = pengelolaan administrasi dinilai < 25%
intensitas hub. Eksternal
A = hubungan pihak internal >20 kali dalam 1 tahun B = hubungan pihak internal 16-20 kali dalam 1 tahun C = hubungan pihak internal 10-15 kali dalam 1 tahun D = hubungan pihak internal < 10 kali dalam 1 tahun A = audiensi pihak eksternal > 25 kali dalam 1 tahun B = audiensi pihak eksternal 21-25 kali dalam 1 tahun C = audiensi pihak eksternal 16-20 kali dalam 1 tahun D = audiensi pihak eksternal <15 kali dalam 1 tahun A = Penyaluran dana CSR >76%
REALISASI
NILAI
KONFIGURASI
Secara keseluruhan keterlaksanaan SOP 80% sesuai dengan tanggung jawab bidang, dengan keadaan masih harus meningkatkan kedisiplinan dan ketertiban manajemen dalam implementasi.
A
80
secara keseluruhan beberapa bidang mampu mengelola administrasi cukup baik dengan persentase 80%
A
80
total Anggota masuk selama tahun 2015 sebanyak 625 orang
B
65
Keaktifan anggota merupakan akumulasi dari aktif belanja, kegiatan, dan pembayaran SW. Anggota aktif 2014 sebanyak 1832 anggota dari 4161 anggota atau sebesar 44%. Anggota aktif 2015 sebanyak 1849 anggota dari total 4591 anggota atau sebesar 40%. Dengan catatan data ini valid, meskipun belum keseluruhan data dapat ditarik dari divisi untuk aktivitas belanja anggota dikarenakan kelemahan sistem yang ada.
B
75
Pendidikan formal dan nonformal terlaksana 90% dengan waktu pelaksanaan beberapa kegiatan mundur dan tidak sesuai dengan RPK. Namun beberapa program diluar RPK terkait pendidikan juga di laksanakan demi meningkatkan kualitas pendidikan.
A
80
Dilaksanakan 2 pelatihan semua karyawan, 2 pelatihan perdivisi usaha, 2 pelatihan perjabatan. Hasilnya kurang lebih 75% sudah dilaksanakan dan 50 % dapat dilaksanakan dilapangan.
B
75
Penilaian dari Evaluasi karyawan, briefing divisi, realisasi: personalia melakukan evaluasi dengan baik meski beberapa kali terlambat, brifing divisi meningkat dari tahun sebelumnya, tetapi belum mencapai target brifing sebulan sekali.
B
73
Kesejahteraan meliputi upah UMK, Bonus, Komisi, THR, Kado karyawan, Best Employe , Beasiswa anak, kegiatan Rohani, Study Tour, Olahraga kebugaran karyawan,
A
90
Hubungan internal berupa audiensi pembina penasehat, acara karyawan yang melibatkan pengurus seperti olahraga, pengajian, general cleaning . Total terlaksana 33 kali.
A
85
Total 31 kali dengan rincian 12 kali dikunjungi pihak eksternal seperti koperasi lain dan lembaga lain, 19 kali mengunjungi pihak eksternal.
A
85
Dana CSR berasal dari alokasi dana sosial dan rest money. penyaluran dana sebesar
S A M HU FUNGSI
POIN PENILAIAN
K EU A
N G A
N
O RG A
N IS
A SI
penyaluran dana CSR
KRITERIA PENILAIAN B = Penyaluran dana CSR 51%-75% C = penyaluran dana CSR 26%-50% D = penyaluran dana CSR < 25%
A = diadakan >= 12 kali dalam satu tahun B = diadakan 9-11 kali dalam satu tahun pendidikan manajemen C = diadakan 6-8 kali dalam satu tahun D = diadakan < 5 kali dalam satu tahun A = 48 kali atau lebih per tahun B = 36-47 kali per tahun rapat manajemen C = 24-35 kali per tahun D = kurang dari 24 kali per tahun A = kesesuaian dan keterlaksanaan proker > 76% B = kesesuaian dan keterlaksanaan proker 51-75% Keterlaksanaan RPK C = kesesuaian dan keterlaksanaan proker 26-50% D = kesesuaian dan keterlaksanaan proker < 25% A = seluruh kesejahteraan terlaksana > 76% B = seluruh kesejahteraan terlaksana 51-75% Kesejahteraan pengurus C = seluruh kesejahteraan terlaksana 26-50% D = seluruh kesejahteraan terlaksana < 25% A = kenaikan omset konsolidasi > 15% B = kenaikan omset konsolidasi 10 - 14% Pertumbuhan Penjualan C = kenaikan omset konsolidasi 5 - 9% D = kenaikan omset konsolidasi < 4% A = SHU naik >15 % dari tahun sebelumnya B = SHU naik 0 - 14% dari tahun sebelumnya Pertumbuhan SHU C = SHU cenderung tetap D = SHU mengalami penurunan > 1% A = Aset naik >26% dari tahun sebelumnya B = Aset naik 0 - 25% dari tahun sebelumnya Pertumbuhan Aset C = Aset cenderung stagnant /tetap D = Aset mengalami penurunan > 1% A = realisasi Omset konsolidasi tercapai >76% B = realisasi Omset konsolidasi tercapai 51-75% Realisasi APBK (Omset) C = realisasi Omset konsolidasi tercapai 26-50% D = realisasi Omset konsolidasi tercapai <25% A = realisasi Laba sebelum pajak tercapai >76% Realisasi APBK (Laba B = realisasi Laba sebelum pajak tercapai 51-75% Sebelum Pajak) C = realisasi Laba sebelum pajak tercapai 26-50% D = realisasi Laba sebelum pajak tercapai <25%
REALISASI Dana CSR berasal dari alokasi dana sosial dan rest money. penyaluran dana sebesar 90% tepat sasaran.
NILAI
KONFIGURASI
A
90
Dilaksanakan 12 kali dari 10 kali yg direncanakan dengan keterlaksanaan dan kesesuaian dengan kebutuhan sebesar 85%.
A
85
Total rapat ekoor dan rapat manajemen yang diselenggarakan sebanyak 42 kali atau mencapai 87,5%, secara keseluruhan kehadiran baru mencapai 70%. Pun kedisiplinan masih sangat rendah.
B
70
Usaha=34/41.PSDA=46/49.Personalia=32/34.Keuangan=28/35.Adminhum=53/54
A
80
terlaksana, beasiswa tidak naik dari tahun sebelumnya. Ada penambahan beasiswa khusus ketua umum dan ketua pengawas sebesar SPP reguler.
A
85
kenaikan omset 23% dibandingkan tahun sebelumnya
A
80
SHU 2014 Rp 260.536.537,- sementara SHU 2015 naik 14% atau sebesar Rp 296.765.532,-
B
75
Aset naik 21% dari tahun sebelumnya yakni dari Rp 1.793.236.423,- menjadi Rp 2.186.250.117,-
B
70
realisasi omset dibandingkan dengan APBK 2015 tercapai 72%
B
72
realisasi laba sebelum pajak konsolidasi yang dibandingkan dengan APBK 2015 tercapai sebesar 86%
A
86
TOTAL NILAI RERATA (Nilai dalam angka) nilai dalam huruf Keterangan A= 76-100 B = 51-75
C = 26-50
D = 0-25
1581 79,05 A
