DAFTAR ISI
DAFTAR ISI...............................................................................................................................................1 LANGKAH – LANGKAH PENGUNAAN EMAIL KORPORAT ........................................................................2 I.
CARA PENGAKSESAN EMAIL........................................................................................................2
II.
CARA MELIHAT EMAIL ................................................................................................................. 4
III. CARA MEMBUAT EMAIL / PESAN BARU ......................................................................................6
LANGKAH – LANGKAH PENGUNAAN EMAIL KORPORAT I.
CARA PENGAKSESAN EMAIL
1. Pastikan komputer anda terhubung dengan Jaringan yang ada 2. Buka browser ( atau atau atau 3. Pada address ketik http://mail.angkasapura1.co.id 4. Maka akan tampil seperti ini :
) yang telah diinstall di komputer anda
Gambar 1 : Tampilan utama / Login 5. Masukkan alamat email anda di Email Address, contoh :
[email protected]
Gambar 2 : Tampilan penginputan user dan password
6. Setelah memasukkan Email Address dan Password klik tombol akan tampil seperti ini:
, maka
1 2 A
B
C
D
3 4 5 6 7
Gambar 3 : Tampilan Setelah berhasil Login Keterangan : I. Sebelah Kanan Terdapat 4 bagian yaitu : a. Inbox (penjelasan ada di halaman 3 Cara melihat email) b. Task c. Notes d. Calendar (penjelasan ada di halaman 13) II. Sebelah Kiri Terdapat 7 bagian yaitu : 1. Folders 2. Inbox (penjelasan ada di halaman 3 Cara melihat email) 3. Calender (penjelasan ada di halaman 13) 4. Contacts 5. Task 6. Notes 7. Options
II.
CARA MELIHAT EMAIL
Klik tombol (I. Cara Pengaksesan email point 6 keterangan I sebelah kanan huruf A atau Point 6 keterangan II sebelah Kiri nomor 2) maka akan tampil seperti:
I
II
III I
Gambar 4 : tampilan setelah menekan tombol inbox
Pilih email yang akan dilihat pada kolom II maka pada kolom III akan tampil isi dari email tersebut. Adapun penjelasan dari gambar 4 diatas adalah : I. Kolom I
a. Melihat email yang masuk, tanda (1/1) menginformasikan bahwa terdapat 1 email yang masuk dan 1 emailyang belum dibaca / dibuka b. Melihat Konsep email yang ada dan belum dikirim, tanda (0/0) menginformasikan bahwa terdapat 0 draft email dan 0 draft email belum dibaca / dibuka c. Melihat email yang sudah dikirim, tanda (0/0) menginformasikan bahwa ada 0 email yang terkririm dan 0 email yang belum dibaca / dibuka d. Melihat calendar e. Melihat email yang telah dihapus (delete), tanda (0/0) menginformasikan bahwa ada 0 mail yang di hapus dan 0 email yang belum dibaca / dibuka f. Melihat daftar nama – nama yang ada g. Melihat task yang ada h. Melihat catatan – catatan i. Melihat folder yang dishared II.
Kolom II, Halaman untuk melihat daftar email yang masuk ke inbox anda
III.
Kolom III, Halaman untuk melihat isi dari email tersebut
IV.
Toolbar
(New) digunakan untuk menulis / membuat email baru (Print) digunakan untuk melakukan pengeprint-an dari email anda (Copy) digunakan untuk mengcopy email yang ada ke dalam salah satu folder (Delete) digunakan untuk mendelete email, email yang di delete akan tertampung / pindah ke dalam tempat sampah (trash) (Replay) digunakan untuk membalas email kepada yang pengirim email saja (Replay to all) digunakan untuk membalas email kepada pengirim email dan tembusannya (jika email sebelumnya ada tembusan) (Forward) digunakan untuk meneruskan email (email yang diteruskan akan ada di bawahnya)
(Forward as Attachment) digunakan untuk meneruskan email dengan dijadikan sebagai lampiran (attachment) (Previous) digunakan untuk melihat email sebelumnya (Next) digunakan untuk melihat email selanjutnya (Next Unread) digunakan untuk melihat email selanjutnya yang belum dibaca (View Source) digunakan untuk melihat source code dari email yang ada (Show / hide preview pane) digunakan untuk merubah tampilan / layout dengan tiga pilihan yaitu tampilan preview berada di bawah (Message Preview Bottom), tampilan preview berada di sebelah kanan (Message Preview Right) dan menyembunyikan preview (Hide Message Preview) (Get Mail) digunakan untuk merefresh email yang ada (Search) digunakan untuk mencari email (Empty Trash) digunakan untuk membersihkan email yang telah didelete
III.
CARA MEMBUAT EMAIL / PESAN BARU
Klik icon
pada toolbar maka akan tampil
Gambar 5 : Tampilan setelah menekan tombol new
Gunakan "From:" header's drop-down pada list box untuk memilih alamat kotak surat jika hendak mengirim pesan(biasanya secara default sudah terisi saat login).
Ketikan alamat email penerima ke dalam kotak "To:" .
Jika ingin membuat tembusan ke alamat email lainnya ketikan alamat email tersebut dalam kotak “CC:” ( Carbon Copy), gunakan koma atau titik koma untuk penerima lebih dari 1
Ketik subjek pesan ke dalam "Subject:" untuk referensi penerima pesan Anda
Ketik pesan ke dalam kotak teks yang disediakan di bawah header pesan. Jika teks dari pesan terlalu panjang maka untuk menelusurinya gunakan tombol gulir bar yang berada di kanan
HTML Tools. format teks ini di gunakan saat menulis pesan. Suatu tools akan muncul di atas area teks pada halaman Tulis, yang akan memungkinkan Anda untuk memilih font, ukuran teks, warna, format paragraf, insert gambar,membuat table dan banyak lagi yang bisa anda gunakan
Setelah anda selesai menulis pesan teks Anda, klik
Gunakan tombol
Tombol digunakan untuk pengecek ejaan dari pesan / email yang telah anda ketik sebelumnya, pop up yang tampil setelah tombol tersebut di klik adalah
pada toolbar
jika pesan / email yang sebelumnya ditulis akan dikirim nanti
Pilih Ejaan yang ingin anda Periksa dengan menggunakan kotak Cek Ejaan, daftar Bahasa dapat dipilih dengan melakukan drop-down pada halaman Tulis. Klik Periksa Ejaan pada toolbar Compose. Setiap kata yang menjadi pertanyaan akan ditampilkan dalam daftar kotak drop-down yang berisi pilihan ejaan alternatif. Untuk membuat koreksi ejaan, klik panah di samping kotak daftar dan kemudian pilih kata yang benar dari daftar. Jika pada daftar kata drop-down tidak berisi pilihan yang anda inginkan, klik Edit untuk kembali ke halaman Tulis di mana anda dapat mengetik ulang kata tersebut. Jika anda ingin menambahkan kata ke kamus Anda lalu klik ikon di samping kotak menampilkan daftar kata yang ingin anda tambahkan. Bila anda telah selesai membuat koreksi, klik
untuk kembali ke halaman Tulis
pesan anda dengan dikoreksi
Tombol adalah
digunakan untuk beralih ke tampilan tulis Advanced dimana tampilannya
Dimana perbedaanya adalah: - Bcc (Blind Carbon Copy), digunakan jika email / pesan yang dibuat ditembuskan ke alamat yang lain tanpa penerima mengetahui alamat email tembusan
-
Status dari email / pesan yang telah dibuat, sehingga tampilan yang akan muncul di penerima email akan sesuai dengan yang diharpkan , digunakan jika email / pesan yang hendak dikirim sangat penting. , digunakan jika ingin mengetahui bahwa email / pesan telah terkirim , digunakan jika ingin mengetahui bahwa email / pesan telah dibaca oleh penerima
Tombol (Attachment) digunakan untuk melampirkan file pada pesan / email yang akan dikirim,besaran dari file attachment / lampirannya adalah 5 Mb, berikut adalah tampilan pada saat tombol tersebut di klik
langkah – langkahnya adalah -
Klik tombol
maka akan tampil pop up
-
Pilih file yang akan dijadikan lampiran Klik tombol Open Maka akan kembali
-
Klik tombol
maka akan tampil
-
Jika ingin mengirim file lebih dari satu, ulangi langkah – langkah tersebut diatas.
-
Gunakan tombol dijadikan lampiran.
-
Tekan tombol
untuk mendelete file lampiran yang tidak diinginkan untuk jika sudah selesai , maka akan kembali ke tampilan sebelumnya
dengan attachment file yang berada di pojok kanan atas berubah dari menjadi
seperti tampilan berikut
Tombol digunakan jika ingin memasukkan alamat tujuan email yang ada dari global contact yang ada , tampilan setelah diklik adalah
Pilih nama contact yang ada dengan mengklik pada
Tekan tombol diklik adalah
atau
atau
jika ingin membatalkan membuat pesan / email, tampilan setelah
-
Tekan buat
jika benar – benar yakin untuk membatalkan pesan / email yang ada
-
Tekan
jika ingin tetap meneruskan pembuatan pesan / email
