Uherskohradišťská nemocnice a.s. J.E.Purkyně 365, 686 68 Uherské Hradiště
LABORATORNÍ PŘÍRUČKA ODDĚLENÍ PATOLOGIE LP-02-2011-UHN Verze provedení/dostupnost/počet stran Autor (jméno, funkce, podpis) Datum vypracování Oponent (jméno, funkce, podpis) Datum oponentury Schválil (jméno, funkce, podpis) Datum schválení Vydal Datum vydání Platnost/účinnost
3.0 / ox.nspuh.cz Petra Matuštíková, vedoucí laborantka PAT, v. r. 4. 6. 2014 MUDr. Antonín Večeřa, primář PAT, v. r. 5. 6. 2014 MUDr. Petr Sládek, předseda představenstva, v. r. 6. 6. 2014 Bc. Jitka Bílková, v. r. 6. 6. 2014 Dnem vydání/dnem vydání
PŘEHLED VYDANÝCH ZMĚN Číslo změny
Termín změny
Rozsah provedené změny
Zapsal
Datum zápisu
Podpis
1. 2. 3. 4. 5.
Číslo revize 1.
2.
3.
4.
5.
PŘEHLED REVIZÍ Výsledek revize: Revizi provedl: návrh na změnu, doporučení jméno a příjmení
Datum Podpis
Laboratorní příručka 2/13 LP-02-2011-UHN Laboratorní příručka oddělení Patologie verze 3. 0 __________________________________________________________________________________________
PROTOKOL o seznámení zaměstnance s LP-02-2011-UHN Zaměstnanec podpisem protokolu potvrzuje, že byl s předpisem řádně seznámen ve smyslu § 301 písm. c) zákoníku práce a že jednotlivým ustanovením porozuměl. Poř. číslo 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23.
Datum Seznámení
Identifikační údaje zaměstnance - pracoviště Jméno útvar podpis
Poznámka
Laboratorní příručka 3/13 LP-02-2011-UHN Laboratorní příručka oddělení Patologie verze 3. 0 __________________________________________________________________________________________
Oddělení patologie Uherskohradišťská nemocnice J. E. Purkyně 365 686 68, Uherské Hradiště Primář: MUDr. Antonín Večeřa 572 529 830 Vedoucí laborantka: Petra Matuštíková 572 529 831 Po-pá 7:00 - 15:30 hod.
Laboratorní příručka 4/13 LP-02-2011-UHN Laboratorní příručka oddělení Patologie verze 3. 0 __________________________________________________________________________________________
OBSAH I. II. III. III.1 III.1.A III.1.B III.1.C III.1.D III.1.E III.2 III.2.A III.2.B III.2.C III.3 III.4 III.4.A III.4.B III.4.C III.5 III.5.A III.5.B IV. IV.1 IV.2 IV.3 V. V.1 V.1.A V.1.B V.2 VI. VI.1 VI.2 VII. VIII.
Účel Charakteristika pracoviště oddělení patologie Materiál zpracovávaný na oddělení patologie Materiál k bioptickému vyšetření Resekáty a ektomie Diagnostické excize Kyretáže Endobiopsie Punkční biopsie Pravidla zacházení s biologickým materiálem pro bioptické vyšetření Fixace Označení vzorku Průvodní list Peroperační biopsie Negynekologická cytologie Vyšetření tělních tekutin a výplachů Tenkojehlová aspirační cytologie Kartáčové stěry Pravidla zacházení s biologickým materiálem pro cytologické vyšetření Označení vzorku Průvodní list Preanalytické procesy v laboratoři Příjem materiálu Podmínky pro přijetí biologického materiálu Postup při doručení vadného biologického materiálu Organizace oddělení patologie Bioptická a cytologická laboratoř Zpracování materiálu Vyhodnocení preparátů Pitevní trakt Administrativa Vydávání výsledků Časová dostupnost jednotlivých vyšetření Likvidace odpadů Archivace
Laboratorní příručka 5/13 LP-02-2011-UHN Laboratorní příručka oddělení Patologie verze 3. 0 __________________________________________________________________________________________
I. Účel Tato laboratorní příručka je dokumentem, sloužícím ke zlepšení komunikace mezi oddělením patologie a ostatními odděleními naší nemocnice. Obsahuje pokyny týkající se správného odběru, fixace a zacházení s materiálem pro histologická a cytologická vyšetření. Všechny tyto kroky jsou nutné pro splnění základních požadavků, které vedou ke stanovení správné diagnózy. II. Charakteristika pracoviště oddělení patologie Oddělení patologie provádí základní a specializovaná vyšetření biologického materiálu humánního původu v odbornostech: 807, 823. Materiál na odd. patologie zpracovávají zdravotní laboranti a lékaři. Práce související s prováděním pitev, manipulaci se zemřelými a komunikaci s pozůstalými zajišťují pitevní sanitáři. Hodnocení biopsií, nekropsií, cytologií, speciálních vyšetření a provádění pitev zajišťují lékaři. Oddělení patologie splňuje základní technické a personální požadavky a požadavky odborné společnosti. Oddělení patologie získalo v roce 2012 Osvědčení o splnění podmínek Auditu II, č. AII-412012-0443-823. III. Materiál zpracovávaný na oddělení patologie III.1 Materiál k bioptickému vyšetření III.1.A Resekáty a ektomie - hrtan - plíce - žaludek - žlučník - appendix - tenké střevo - tlusté střevo - konečník - anální kanál - močový měchýř - ledvina - děloha, adnexa, ovaria - placenta - chámovod, nadvarle, varle - slinná žláza - štítná žláza - prsní žláza - slezina - lymfatické uzliny Odběr materiálu provádí klinik podle postupů daných příslušnými odbornými společnostmi. Materiál, pokud není nadměrných velikostí, musí být odebrán tak, aby topografické poměry byly jasně prokazatelné, případně označené pro jasnou orientaci. Místa, na která chce klinik zvláště upozornit, označí stehem, ponechá vodič, či označí barevně.
Laboratorní příručka 6/13 LP-02-2011-UHN Laboratorní příručka oddělení Patologie verze 3. 0 __________________________________________________________________________________________
III.1.B Diagnostické excize - kožní excize - prsní žláza - slinné žlázy - sliznice - synoviální tkáň - měkké tkáně III.1.C Kyretáže - cervikální kanál - dutina děložní III.1.D Endobiopsie - sliznice jícnu - sliznice žaludku - sliznice duodena - sliznice tenkého střeva - sliznice tlustého střeva - sliznice konečníku - nosní sliznice - bronchiální sliznice - sliznice močového měchýře III.1.E Punkční biopsie - prsní žláza - prostata - játra - plíce - měkké tkáně III.2 Pravidla zacházení s biologickým materiálem pro bioptické vyšetření (stanovenými pravidly se řídí klinické pracoviště, které materiál odebralo) III. 2. A Fixace Fixace je rychlé vysrážení (denaturace) bílkovin plazmy buněk a tkání fixačními prostředky, které mají zabránit samovolnému rozkladu tkáně (autolýze). Nejčastěji používaným fixačním prostředkem je 10 % formalín, výchozí surovinou pro přípravu formalínu je vodný roztok fomaldehydu, který je dodáván do laboratoře jako 35 % vodný roztok. Formalín je bezbarvá, zdraví škodlivá kapalina, silně dráždící sliznici, patřící do skupiny kancerogenů první třídy, při manipulaci s ním je nutno dodržovat přísná bezpečnostní pravidla. Pravidla fixace - tkáň musí být do fixačního roztoku uložena co nejdříve - nesmí ležet volně na vzduchu - nefixovaná tkáň nesmí přijít do kontaktu s vodou (ani destilovanou) - dostatečné množství fix. roztoku (minimální poměr 1:5) - dostatečně velká odběrová nádoba - nutno zajistit průnik fix. roztoku do hlubších vrstev tkáně a přístup fixativa ke tkáni ze všech stran
Laboratorní příručka 7/13 LP-02-2011-UHN Laboratorní příručka oddělení Patologie verze 3. 0 __________________________________________________________________________________________
-
do nádoby nejdříve nalít fix. roztok, poté teprve vložit tkáň (zabrání se tak přilepení tkáně ke stěně nádoby) nepoužívat nádoby s užším hrdlem nádoby dobře uzavírat (nebezpečí vylití během transportu) pozor na záměnu fixačního činidla s jiným roztokem
Nedodržování těchto pravidel je nutno považovat za postup non lege artis. III.2.B Označení vzorku Nádobku s materiálem označit štítkem. Štítek musí obsahovat tyto údaje: - jméno a příjmení pacienta - rok narození - oddělení - v případě odesílání materiálu od jednoho pacienta ve více nádobách je nutno specifikovat vzorek (topografii), např . - 1. sliznice sigmatu, 2. sliznice rekta. - údaje na štítku musí být shodné s průvodním listem III.2.C Průvodní list Průvodní list k zásilce bioptického materiálu musí obsahovat tyto údaje: - jméno a příjmení pacienta - rodné číslo, případně datum narození a pohlaví (cizinci, novorozenci) - kód zdravotní pojišťovny pacienta, event. informaci o způsobu úhrady - diagnóza - specifikace biopsie (topografie, požadované vyšetření, anamnéza, medikace, laboratorní hodnoty apod.) - datum odběru - hodina odběru - identifikace objednavatele - oddělení, IČP - razítko objednavatele - podpis lékaře III.3 Peroperační biopsie Peroperační biopsie je prováděna během pracovní doby, v průběhu operace, kdy se operatér potřebuje přesvědčit o změnách histologické stavby tkáně nebo orgánu. Používá se metoda rychlého zpracování tkáně zmražením. Výsledek vyšetření může značně ovlivnit další průběh operace. Preparát je zhotovován v co nejkratším čase. Chirurg odebere pacientovi část tkáně, nebo celou patologicky změněnou tkáň, tato je označena a spolu s průvodním listem v nativním stavu doručena na patologii. Patolog biopsii změří, popíše, zorientuje a odebere reprezentativní vzorek. Laborant vzorek tkáně zmrazí a následně nakrájí na velmi tenké řezy ve zmrazovacím mikrotomu (kryostat). Řezy se poté barví metodou hematoxylin – eosin ve zkrácených časech. Výsledek peroperační biopsie sděluje patolog operatérovi telefonicky do třiceti minut od dodání materiálu. Výsledek peroperační diagnózy je zapsán též do definitivního výsledku vyšetření materiálu odebraného pacientovi během operačního výkonu. Požadavky na preanalytickou část vyšetření: - požadavek na peroperační biopsii (pokud je to možné) telefonicky nahlásit předem - zasílá se nefixovaný materiál - nádoba s materiál musí být označena identifikačním štítkem
Laboratorní příručka 8/13 LP-02-2011-UHN Laboratorní příručka oddělení Patologie verze 3. 0 __________________________________________________________________________________________
-
III.4
spolu s materiálem musí být doručen průvodní list se všemi náležitostmi a telefonním číslem operatéra či operačního sálu
Negynekologická cytologie
III. 4. A Vyšetření tělních tekutin a výplachů Dodání těchto materiálů do laboratoře musí být co nejrychlejší, z důvodu nebezpečí rozpadu buněk. Pokud toto pravidlo není možno dodržet, vyžadujeme pořízení nátěrů ze sedimentu klinikem. Nátěry je nutné fixovat zaschnutím na vzduchu. Pokud není možno dodržet ani jednu z těchto zásad, doporučujeme materiál fixovat 50% alkoholem v poměru 1:1. Maximální množství dodaného materiálu by nemělo přesáhnout 1l. III.4.B Tenkojehlová aspirační cytologie - štítná žláza - prsní žláza - uzliny - slinné žlázy - trasbronchiální punkce - ložiska hmatná nebo detekovatelná znázorňovacími metodami - synoviální tekutina - cysty III.4.D Kartáčové stěry - bronchiální sliznice III.5
Pravidla zacházení s biologickým materiálem pro cytologické vyšetření
III. 5. A Označení vzorku Nádobka s materiálem, nebo natřená skla označit štítkem. Štítek musí obsahovat tyto údaje: - jméno a příjmení pacienta - datum narození - oddělení - v případě odeslání materiálu od jednoho pacienta ve více nádobkách nebo na více sklech nutno vzorek specifikovat III.5.B Průvodní list Průvodní list k zásilce cytologického materiálu musí obsahovat tyto údaje: - jméno a příjmení pacienta - rodné číslo, případně datum narození a pohlaví (novorozenci, cizinci) - kód zdravotní pojišťovny pacienta, event. informaci o způsobu úhrady - diagnóza - specifikace cytologie (topografie, požadované vyšetření, anamnéza, medikace, laboratorní hodnoty apod.) - datum odběru - hodina odběru - skutečné množství odebraného materiálu
Laboratorní příručka 9/13 LP-02-2011-UHN Laboratorní příručka oddělení Patologie verze 3. 0 __________________________________________________________________________________________
-
identifikace objednatele – oddělení, IČP razítko podpis lékaře
Možné chyby při zpracování a manipulaci s cytologickým materiálem: - pozdní dodání materiálu - příliš silný nátěr na skla - slepená skla - nešetrná manipulace s pořízenými nátěry IV. Preanalytické procesy v laboratoři IV.1 Příjem materiálu Materiál je přijímán na oddělení patologie v pracovní dny (PO – PÁ) od 7:00 do 15:00 hodin, v místnosti označené jako příjem materiálu. Materiál je zkontrolován, spolu s průvodním listem označen číslem a zapsán do příjmové knihy. Administrativní pracovnice ještě provede kontrolu průvodního listu v elektronické podobě a přiřadí laboratorní číslo. Cytologický materiál je zpracováván ihned, biopsie jsou dále fixovány. Délka fixace závisí na velikosti odebraného materiálu. IV.2 Podmínky pro přijetí biologického materiálu Veškerý biologický materiál je přijat v řádně označených nádobách, v případě pořízení nátěrů na skla na řádně označených sklech. S materiálem musí být doručeny průvodní listy se všemi požadovanými údaji, tyto musí být shodné s údaji na štítku označující nádobu s materiálem či sklo. - Je-li dodán materiál bez průvodního listu, je tato skutečnost telefonicky sdělena na odesílající oddělení s žádostí o dodání chybějícího průvodního listu. Materiál je dále zpracován až po obdržení průvodního listu. - Je-li dodán průvodní list bez materiálu, je tato skutečnost telefonicky sdělena na odesílající oddělení a požadován chybějící materiál. Po obdržení chybějícího materiálu a přiřazení průvodního listu je materiál zpracován. IV.3 Postup při doručení vadného materiálu - Je-li bioptický materiál dodán v porušeném či rozbitém obalu, je laborantem vložen do nové nádoby, zalit fixačním roztokem, označen a zpracován. Tato skutečnost je zaznamenána na průvodní list materiálu. - Je-li bioptický materiál dodán bez fixační tekutiny (např. došlo k vylití), je laborantem zalit fixační tekutinou a zpracován. Tato skutečnost je zaznamenána na průvodní list materiálu. - Je-li zjištěna záměna fixační tekutiny, je materiál vložen do nové nádoby, označen, zalit správným fixačním roztokem a zpracován, tato skutečnost je zaznamenána na průvodní list materiálu a je sdělena odesílajícímu lékaři, aby nedošlo k dalšímu používání nesprávného roztoku a lékař je též upozorněn na možné znehodnocení materiálu. - Je-li dodáno rozbité sklo, částečně zachovalé, pak jej lze obarvit a odečíst limitovaný nátěr. Tato skutečnost je zapsána na průvodní list materiálu a sdělena odesílajícímu lékaři v nálezu vyšetření. - Je-li dodáno zcela rozbité sklo, nelze jej obarvit a odečíst. Tato skutečnost je zapsána na průvodní list materiálu a sdělena odesílajícímu lékaři v nálezu vyšetření.
Laboratorní příručka 10/13 LP-02-2011-UHN Laboratorní příručka oddělení Patologie verze 3. 0 __________________________________________________________________________________________
Všechny nesrovnalosti jsou zároveň zaznamenávány do „ Knihy nesrovnalostí na příjmu bioptického materiálu a Knihy nesrovnalostí na příjmu cytologického materiálu.“
V. Organizace oddělení patologie V.1
Bioptická a cytologická laboratoř
V.1.A Zpracování materiálu Zpracování řádně profixovaného bioptického materiálu začíná přikrojením do bloků (zablokováním) o velikosti max.1ccm. U každého materiálu je hodnocen vzhled, charakteristika tkáně, je změřen a tyto údaje jsou zaznamenány do průvodního listu. Materiál jako jsou kosti a tvrdé tkáně, je nutno ještě před zablokováním dekalcifikovat (odvápnit). Přikrojený materiál se dále odvodňuje a prosycuje parafínem do druhého dne za pomoci tkáňového procesoru. Poté se vzorky zalijí parafínem do kazetek a po ztuhnutí se řežou na zařízení zvaném mikrotom na řezy o síle 2až 5 tisícin milimetru. Tyto jsou poté přenášeny na podložní skla a po zaschnutí obarveny základní barvící metodou hematoxylin – eosin a zamontovány umělou pryskyřicí pod krycí sklo. Nakonec se hodnotí kvalita barvení a celkového zpracování preparátu. Takto zpracované preparáty se poté spolu s průvodním listem předávají lékaři k odečtení. Zpracování cytologického materiálu začíná krátkou fixací v isopropylalkoholu u již natřených skel, nebo (pokud je materiál tekutý) je nutno zhotovit nátěr ze sedimentu, nechat zaschnout a krátce fixovat. Fixovaná označená skla dále barvíme základní barvící metodou hematoxylin – eosin a základní barvící metodou May Grünwald – Giemsa-Romanovski. Po obarvení se nátěr zamontuje, zkontroluje a je předán spolu s průvodním listem lékaři k odečtení. Zbylý cytologický materiál je ještě možno zpracovat formou cytobloku, takový materiál se potom zpracovává stejně jako biopsie. V.1.B Vyhodnocení preparátů Výsledkem práce laborantů jsou preparáty, které prohlíží pod mikroskopem lékař – patolog. Na základě rozpoznání buněk a tkání zachycených v preparátu a eventuálně jejich buněčných a strukturálních změn (při využití všech dostupných informací týkajících se pacienta) stanoví patolog diagnózu. Tato je zaznamenána do výsledného protokolu. Pokud patolog shledá, že preparáty obarvené základním barvením nepostačují k určení konečné diagnózy, rozhodne o dalším testování za pomoci speciálních barvících a impregnačních metod, nebo metod imunohistochemických. V.1.C Speciální barvící metody prováděné na oddělení patologie Barvení parafínových řezů metodami přehledného barvení - barvení Weigert van Giesonovo - barvení Massonovými trichromy (zelený trichrom) Znázornění vazivových vláken - barvení na kolagen Weigert van Gieson, zelený trichrom) - barvení na elastiku (resorcin-fuchsin) - znázornění retikula (impregnační metoda dle Gömöriho) Znázornění krevních elementů - barvení krevních elementů May- Grünwald – Giemsa- Romanovski
Laboratorní příručka 11/13 LP-02-2011-UHN Laboratorní příručka oddělení Patologie verze 3. 0 __________________________________________________________________________________________
- průkaz žírných buněk kresylvioletí Speciální metody histopatologické - průkaz amyloidu (barvení kongo červení) - průkaz amyloidu (barvení saturnovou červení) - průkaz bakterií v tkáňových řezech (barvení dle Grama – k rozlišení mezi gram-pozitivními a gram-negativními bakteriemi, barvení dle Ziel-Neelsena – k průkazu tuberkulózních bacilů) - průkaz australského antigenu (orcein) - průkaz fibrinu (Anderson) - průkaz plísní (impregnační metoda dle Groccota) - průkaz helicobacter pylori (modifikace barvení dle Giemsi – Romanovského) - průkaz neurosekrečních granul (impregnační metoda dle Grimelia) Metody neurohistologické - barvení myelinových pochev (luxolová modř) Znázornění polysacharidů - barvení neutrálních polysacharidů (PAS reakce) - průkaz glykogenu (PAS reakce + PAS s natrávením) - barvení kyselých polysacharidů (alciánová modř) - barvení kyselých polysacharidů (Hale) - barvení na hlen (mucikarmín) Průkaz lipidů - průkaz lipidů barvivy rozpustnými v tucích (Sudan III.) Průkaz pigmentů - průkaz melaninu (reakce s dvojmocným železem – dle Lillieho) - průkaz bilirubinu (metoda dle Foucheta) Průkaz anorganických látek - průkaz železa (Perlsova reakce na trojmocné železo) - průkaz kalcia (impregnační metoda dle Kossy) V.1.D Imunohistochemie Tato metoda je založena na reakci známé protilátky s neznámým (prokazovaným) antigenem. Metodu lze provádět jak z řezů parafínových, tak z řezů připravovaných na zmrzlo. Aktuální seznam používaných protilátek je dostupný na odd. patologie. V.2 Pitevní trakt Pitevní trakt se sestává ze dvou propustí pro lékaře, předsálí, vlastního sálu se dvěma pitevními stoly, místnosti pro manipulaci se zemřelými, kde se nachází dva chladící boxy. Komunikaci s pozůstalými a příjem šatstva zajišťují pitevní sanitáři v pracovní dny (PO – PÁ) od 7.00 do 14.00 hodin v místnosti protokolu. Pozůstalí zde mohou obdržet informace ve formě letáku: „Informace pro pozůstalé“ Pitevní sanitáři také zajišťují agendu zemřelých, jako jsou zápisy do knih, komunikaci s pohřební službou a částečně také komunikaci s odesílajícími odděleními. Vyplňování dokumentace při úmrtí pacienta a její distribuce Vyplňování Listu o prohlídce zemřelého řeší prováděcí předpis k zákonu 120 č. 372/2011/Sb. a patřičná vyhláška (289/2012Sb.). V naší organizaci lékař vyplňuje dokumentaci takto: 4x část A: A1 zůstává v dokumentaci pacienta – chorobopisu
Laboratorní příručka 12/13 LP-02-2011-UHN Laboratorní příručka oddělení Patologie verze 3. 0 __________________________________________________________________________________________
A2 osobě zajišťující pohřeb (příbuzní) A3 osobě zajišťující pohřeb (předá pracovníkům pohřební služby, kterou si vybere) A4 odesílá s tělem zemřelého na patologii (je odesílán na matriku) 2x část B: B1 Odesílá s tělem zemřelého na patologii (zůstává v dokumentaci patologie) B2 Odesílá s tělem zemřelého na patologii (je odesílán na ÚZIS) Poznámky k vyplňování dokumentace: v části B v kolonce č. 14 je nutné vyplnit vždy kromě Uherskohradišťské nemocnice a.s. též název oddělení, kde k úmrtí došlo na jeden z tiskopisů B tužkou (nejlépe nahoře v záhlaví) uvádět jméno praktického lékaře (PL, ZL), případně místo jeho ordinace, pokud se liší od místa trvalého bydliště zemřelého Poznámka k postupu při vyplňování Listu o prohlídce zemřelého: V naší organizaci došlo po dohodě s primáři klinických oddělení již před delší dobou ke konsensu ohledně vyplňování této dokumentace. Tato dohoda vyplývá z faktu, že dle vyhlášky byl v naší organizaci v otázce rozhodnutí o provedení či neprovedení pitvy pověřen vedením naší nemocnice lékař oddělení patologie – patolog (primář oddělení či jeho zástupce). V případě, že lékař vyplňující dokumentaci k zemřelému požaduje pitvu, uvede tento fakt v části B, kolonce č. 13a (patologicko - anatomická pitva) a místo tiskopisu „Průvodní list k pitvě zemřelého“ odesílá na oddělení patologie kopii „Propouštěcí zprávy“, která „Průvodní list k pitvě“ nahrazuje. Jestliže se nejedná o ošetřujícího či „kmenového“ lékaře oddělení kde byl pacient hospitalizován a dokumentaci vyplňuje službu konající lékař, pak zprávu dodá následující den lékař oddělení, kde k úmrtí došlo. V případě, že není pitva požadována, pak do kolonky 13a napíše lékař „pohřeb“ a kopii Propouštěcí zprávy není nutno zasílat. Aktuální informace (upřesnění) o provedení či neprovedení patologicko – anatomické pitvy lze řešit telefonicky. Pitvy prováděné na oddělení jsou vždy doplněny histologickým vyšetřením odebraných vzorků tkání (nekropsií), jejichž zpracování je totožné se zpracováním vzorků bioptických. Manipulace s dokumentací při úmrtí pacienta Dokumentaci určenou na oddělení patologie je nutné dodávat s tělem zemřelého a to odděleně od těla zemřelého v samostatné obálce. VI. Administrativa Veškerou administrativní práci (zpracování žádanek, zpracování tištěné formy výsledků, archivace výsledků, korespondence, agenda pro pojišťovny) zajišťuje dokumentátorka. Oddělení patologie je napojeno na nemocniční informační systém (NIS), v němž probíhá veškeré zpracování dokumentace. Fyzický (papírový) průvodní list (originál průvodního listu bioptického a cytologického materiálu dodaného z pracoviště žádajícího vyšetření) a originál pitevního protokolu s výsledky vyšetření jsou archivovány na oddělení patologie. VI.1 Vydávání výsledků Výsledky vyšetření jsou vydávány jak v tištěné podobě na průvodním listě, tak v podobě elektronické - dostupné v NIS. Před vydáním jsou výsledky kontrolovány a podepisovány patologem, který dané preparáty vyhodnotil. Kopie průvodních listů a kopie pitevních
Laboratorní příručka 13/13 LP-02-2011-UHN Laboratorní příručka oddělení Patologie verze 3. 0 __________________________________________________________________________________________
protokolů s originálními závěry vyšetření provedenými na oddělení patologie, jsou v uzavřených obálkách předány na podatelnu UHN (do obálek vkládá a razítkem potvrzuje dokumentátorka). Na podatelně jsou výsledky vyšetření přebírány pracovníky příslušných oddělení UHN. Výsledky vyšetření pro externí lékaře jsou zasílány poštou. Sdělení výsledků - sdělovat výsledky je možné pouze lékařům naší nemocnice - lékařům naší nemocnice předáváme výsledky vyšetření buď prostřednictvím NIS, nebo v tištěné podobě, telefonicky sdělujeme pouze výsledky peroperačních biopsií - v případě žádosti o výsledek jiným subjektem, pacientem, příbuzným či pozůstalým, lze vyhovět požadavku prostřednictvím právního oddělení naší nemocnice - v případě žádosti externího lékaře (specialista, praktický či závodní lékař) je výsledek zasílán na adresu lékaře VI.2
Časová dostupnost jednotlivých vyšetření - výsledky bioptických vyšetření jsou při běžném rutinním provozu dodávány do 5 pracovních dnů od přijetí materiálu - výsledky cytologických vyšetření jsou při běžném rutinním provozu dodávány do 7 pracovních dnů od přijetí materiálu - výjimku tvoří vyšetření tvrdých tkání, metody speciálního barvení a imunohistochemické metody - (týká se především vyšetření materiálu z prsní žlázy, prostaty, lymfatických uzlin apod.), jejichž zpracování je časově náročnější, maximální časová dostupnost je 14 dnů od dodání materiálu, v případě urychlení diagnostického postupu je vždy možnost kontaktovat lékaře patologie - výsledek peroperační biopsie sděluje patolog operujícímu lékaři do třiceti minut od přijetí materiálu - v případě nutnosti konzultace jiným patologem, či druhé čtení jiným pracovištěm patologie, je výsledek dostupný ve formě tzv. pracovní diagnózy v termínech uvedených výše, po obdržení výsledku konzultačního vyšetření je tento zasílán na oddělení, které vyšetření požadovalo - výsledek sekce je dostupný do 30 dnů, pouze v případě diagnostiky obtížných případů do 2 až 3 měsíců, (je-li požadavek ošetřujícího lékaře na urychlení postupu, je vždy možno kontaktovat lékaře patologie).
VII. Likvidace odpadů Zbytkový biologický materiál je skladován v prostoru k tomu určenému a likviduje se po uzavření výsledkového protokolu. Likvidace probíhá v souladu s organizační směrnicí OS–02–2010–UHN. VIII. Archivace Všechny tištěné výsledkové protokoly jsou řádně archivovány po dobu deseti let na oddělení patologie dle platného skartačního řádu. Na oddělení patologie jsou také archivovány tkáňové bločky a to po dobu deseti let, preparáty bioptické, nekroptické a preparáty negynekologických cytologií jsou archivovány pět let.