KRITERIA PENILAIAN AMALAN 5S PUSAT TANGGUNGJAWAB: KOMPONEN A: PERANCANGAN DAN PENUBUHAN JAWATANKUASA KATEGORI
NO
MARKAH
PERKARA 1
JAWATANKUASA PELAKSANA (JKP) Disediakan selaras dengan 1) matlamat agensi.
2
Tidak selaras
3
SKOR 4
Sebahagian Selaras
5 Selaras
2)
Dipaparkan & disebar kepada warga agensi.
3)
Ditandatangani oleh Ketua PTJ & mempunyai tarikh
Tidak ditandatangan & tidak mempunyai tarikh
Ditandatangan & tidak mempunyai tarikh
Ditandatangan & mempunyai tarikh
4)
Keadaannya bersih dan dipasang pada tempat-tempat yang strategik.
Tidak bersih & tidak strategik
Bersih tetapi tidak strategik
Bersih & strategik
5)
Dasar dijelaskan & difahami oleh semua warga agensi.
Tidak jelas & tidak difahami
Jelas & difahami oleh sebahagian warga
Jelas & difahami oleh semua Jelas & difahami oleh semua warga serta dilaksanakan oleh warga sebahagian warga
Jelas & difahami serta dilaksanakan oleh semua warga
6)
Bahasa yang digunakan mudah & mengandungi elemen keperluan kebersihan & keselamatan, produk/perkhidmtan, perkhidmatan berkualiti, ciri kerja berpasukan serta kepuasan pelanggan.
Bahasa sukar difahami & tidak mengandungi elemen yang ditetapkan
Bahasa sukar difahami tetapi hanya mengandungi 1 atau 2 elemen
Bahasa mudah difahami Bahasa mudah difahami tetapi tetapi hanya mengandungi 1 hanya mengandungi 3 atau 4 atau 2 elemen elemen
Bahasa mudah difahami & mengandungi semua elemen yang ditetapkan
7)
Carta disediakan dengan jelas & semua jabatan/bahagian menjadi ahli.
Tidak jelas
Jelas & sebahagian jabatan/bahagian menjadi ahli
Jelas & semua jabatan/ bahagian menjadi ahli
8)
Dokumentasi/carta JKP ini direkodkan dengan sistematik
Tidak sistematik
Kurang sistematik
Sistematik
9)
Fasilitator 5S dilantik & ditunjukkan dalam carta tersebut.
Tidak dilantik
Dilantik & tidak ditunjukkan dalam carta
Dilantik & ditunjukkan dalam carta
10)
Minit mesyuarat JKP direkodkan semasa mesyuarat & disimpan secara teratur serta diedarkan
Tiada minit
Mempunyai minit tetapi tidak disimpan secara teratur & tidak diedarkan sepenuhnya
Mempunyai minit & disimpan secara teratur & diedarkan sepenuhnya
A1) DASAR 5S
Tidak dipapar & tidak disebarkan
Dipapar tetapi tidak disebarkan
Disebar tetapi tidak dipaparkan
Dipapar & disebar kepada sebahagian warga agensi
Dipapar dan disebar kepada semua warga agensi
KOMPONEN A | 1
KATEGORI
NO
MARKAH
PERKARA 1
JAWATANKUASA LATIHAN Jawatankuasa latihan dilantik 11) oleh pihak pengurusan
12)
Pelan latihan mengenai 5S disediakan untuk satu tempoh yang dirancang (carta perbatuan disediakan)
13)
Pelan ini telah dipatuhi dengan baik bagi menyediakan latihan 5S kepada warga PTJ (rekod disimpan).
JAWATANKUASA PROMOSI Jawatankuasa promosi dilantik 14) oleh pihak pengurusan.
15)
16)
Pelan promosi mengenai 5S disediakan untuk satu tempoh yang dirancang (carta perbatuan disediakan). Pelan promosi dilaksanakan dengan baik (rekod disimpan).
JAWATANKUASA AUDIT/SEMAKAN Jawatankuasa audit/semakan 17) dilantik oleh pihak pengurusan.
A3) PETA KAWASAN KERJA KUMPULAN 5S
2
3
SKOR 4
Tidak dilantik
Dilantik
Tidak ada pelan
Tidak dipatuhi
Mempunyai pelan tetapi tidak ada carta perbatuan
Sebahagian pelan dijalankan tetapi tidak direkod
Sebahagian pelan dijalankan dengan baik & direkod
Mempunyai pelan & ada carta perbatuan
Semua pelan dijalankan dengan baik tetapi tidak direkod
Tidak dilantik
Semua pelan dijalankan dengan baik & rekod disimpan
Dilantik
Tidak ada pelan
Tidak ada pelan promosi
5
Mempunyai pelan tetapi tidak ada carta perbatuan
Sebahagian pelan dijalankan tetapi tidak direkod
Sebahagian pelan dijalankan dengan baik & direkod
Mempunyai pelan & ada carta perbatuan
Semua pelan dijalankan dengan baik tetapi tidak direkod
Tidak dilantik
Semua pelan dijalankan dengan baik & rekod disimpan
Dilantik
Tidak disediakan
18)
Pelan audit/semakan 5S disediakan untuk satu tempoh yang dirancang (carta perbatuan disediakan).
Disediakan tetapi tidak ada carta
Pelan audit/semakan dijalankan dengan baik (rekod disimpan)
Tidak ada pelan
19)
Tidak ada maklumat
Ada maklumat & disebar kepada sebahagian warga
Ada maklumat & disebar kepada semua warga
20)
Maklumat mengenai latihan, promosi & audit/semakan yang telah dirancang itu telah disebar kepada semua warga agensi. Pelan Zon/Kawasan yang jelas disediakan untuk semua kumpulan 5S.
Tidak ada pelan
Mempunyai pelan tetapi kurang jelas
Mempunyai pelan yang jelas
21)
Pelan tersebut dipaparkan di Sudut 5S
Tidak dipaparkan
Dipaparkan pada sebahagian sudut 5S
Dipaparkan pada semua sudut 5S
22)
Sebahagian pelan dijalankan tetapi tidak direkod
Sebahagian pelan dijalankan dengan baik & direkod
Disediakan & ada carta
Semua pelan dijalankan dengan baik tetapi tidak direkod
Semua pelan dijalankan dengan baik & rekod disimpan
KOMPONEN A | 2
KATEGORI
NO
MARKAH
PERKARA 1
5
Sebahagian kumpulan sahaja menyediakan pelan
Semua kumpulan menyediakan pelan
Aktiviti pembaikan 5S telah dilakukan mengikut perancangan.
Ada aktiviti
24)
Sebahagian aktiviti pembaikan dilakukan
Aktiviti pembaikan dilakukan secara menyeluruh
Ada rekod menunjukkan berlaku penambahbaikan Amalan 5S.
Tidak ada rekod
Mempunyai rekod tetapi tidak lengkap
Mempunyai rekod yang lengkap
25)
Terdapat bukti gambar sebelum & selepas aktiviti Amalan 5S dilakukan
Tidak ada bukti gambar
26)
28)
29)
30)
31)
A6) GARIS PANDUAN 5S DI AGENSI
SKOR 4
Tidak ada pelan
27)
A5) MINIT MESYUARAT/ REKOD PERBINCANGAN
3
Setiap kumpulan 5S menyediakan pelan aktiviti 5S berdasarkan kepada dasar & justifikasi untuk kawasan mereka.
23)
A4) REKOD AKTIVITI 5S
2
32)
33)
Hanya sebahagian aktiviti mempunyai bukti gambar
Terdapat bukti gambar tetapi tidak secara menyeluruh
Hanya terdapat gambar sebelum/ selepas sahaja
Semua aktiviti mempunyai bukti gambar & lengkap secara menyeluruh
Mesyuarat di peringkat JKP direkodkan untuk tindakan selanjutnya. Mesyuarat di peringkat PTJ/Jabatan/ Bahagian/Zon/Unit diadakan & rekod disimpan untuk rujukan & tindakan.
Tidak ada minit/rekod perbincangan
Terdapat mesyuarat tetapi sebahagian tidak direkodkan
Mempunyai minit/rekod perbincangan
Tidak ada minit/rekod perbincangan
Terdapat mesyuarat tetapi sebahagian tidak direkodkan
Mempunyai minit/rekod perbincangan
Terdapat rekod mesyuarat/perbincangan Kumpulan 5S di kawasan mereka mengenai aktiviti yang dilaksanakan. Garis Panduan disediakan selaras dengan Dasar Amalan 5S agensi.
Tidak ada minit/rekod perbincangan
Terdapat mesyuarat tetapi sebahagian tidak direkodkan
Mempunyai minit/rekod perbincangan
Tidak ada garis panduan
Mempunyai garis panduan tetapi tidak selaras
Mempunyai garis panduan & selaras
Bahasa tidak difahami
Sebahagian bahasa sukar difahami
Perkataan yang digunakan mudah difahami oleh warga agensi. Garis Panduan telah diedarkan (hard copy/soft copy ) kepada semua warga untuk dijadikan panduan Amalan 5S sepanjang masa. Kandungan buku panduan ini lengkap & sesuai dijadikan buku panduan.
Bahasa mudah difahami
Tidak diedar
Hanya diedarkan kepada sebahagian warga
Diedarkan kepada semua warga
Kurang lengkap & kurang sesuai sebagai buku panduan
Sebahagian lengkap & sesuai
Lengkap & sesuai sebagai buku panduan
KOMPONEN A | 3
KATEGORI
NO
MARKAH
PERKARA 1
A7) AUDIT DALAM / SEMAKAN 5S
3
SKOR 4
5
Kriteria audit/semakan telah disediakan untuk kegunaan dalaman
Tidak ada kriteria audit
Kriteria audit yang disediakan kurang lengkap
Mempunyai kriteria audit yang lengkap
34)
Tidak sesuai digunakan
Sebahagian kawasan kerja sahaja yang sesuai
Semua kawasan kerja sesuai
35)
Kriteria ini sesuai untuk digunakan mengikut kawasan kerja atau tempat seperti yang telah ditentukan Hasil audit/semakan disebar atau dipaparkan untuk makluman semua warga agensi Kekerapan aktiviti audit di peringkat PTJ telah ditentukan & aktiviti tersebut dijalankan oleh juruaudit/pemeriksa yang dilantik
Tidak sebar & tidak dipapar
Disebar & dipapar hanya kepada sebahagian warga
Disebar & dipapar kepada semua warga
Tidak ditentukan & tidak dijalankan
Sebahagian sahaja ditentukan & dijalankan
Ditentukan & dijalankan secara menyeluruh
Pengurusan mempunyai program pengiktirafan Amalan 5S.
Tidak ada program
Maklumat mengenai program pengiktirafan disebarkan kepada warga PTJ.
Tidak disebarkan
Disebarkan kepada sebahagian warga
Disebarkan kepada semua warga
39)
Rekod aktiviti pengiktirafan dikemaskini.
Tidak ada rekod
Ada rekod tetapi tidak kemaskini
Ada rekod & dikemaskini
40)
36)
37)
38)
A8) PENGIKTIRAFAN
2
Mempunyai program
JUMLAH SKOR (KOMPONEN A)
0
Jumlah Markah : /200 X 100% = % (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%)
KOMPONEN A | 4
KOMPONEN B: RUANG TEMPAT KERJA (PEJABAT) DAN PERALATAN KATEGORI
NO 1)
B1) KUMPULAN PELAKSANA 5S
PERKARA Carta kumpulan 5S yang jelas disediakan.
Nama kumpulan tidak dinyatakan & carta tidak dipaparkan
2)
4)
5)
B2) SUDUT 5S 6)
7)
8)
Kumpulan 5S mempunyai ketua kumpulan yang dilantik.
Disediakan dan kedudukannya adalah strategik.
Penggunaan sudut 5S ini adalah memuaskan dan baik.
Bahan atau maklumat yang dipaparkan adalah terkini dan dalam keadaan baik.
Kumpulan 5S memahami kawasan kerja yang telah ditugaskan untuk mengamalkan aktiviti 5S. Tiada sampah sarap di sudut atau di bawah peralatan perabot. Ada tempat pembuangan sampah yang khas.
9)
10)
Tidak berlubang/pecah/terkoyak dan sebagainya.
2
Tidak jelas
Nama kumpulan 5S dinyatakan dan carta ahli kumpulan juga dipaparkan.
3)
B3) LANTAI
MARKAH 1
3
4
Kurang jelas
Sebahagian nama kumpulan sahaja dinyatakan tetapi tiada carta dipaparkan
Sebahagian nama kumpulan sahaja dinyatakan & carta dipaparkan
5 Jelas
Semua nama kumpulan dinyatakan tetapi carta tidak lengkap
Semua nama kumpulan dinyatakan & carta lengkap dipaparkan
Tidak mempunyai ketua
Sebahagian kumpulan mempunyai ketua
Semua kumpulan mempunyai ketua
Tidak disediakan & tidak strategik
Disediakan tetapi sebahagian tidak strategik
Disediakan & kedudukannya strategik
Sebahagian sahaja yang terkini & dalam keadaan baik
Terkini & berada dalam keadaan baik
Tidak terkini & tidak berada dalam keadaan baik
Sebahagian sahaja yang terkini & dalam keadaan baik
Terkini & berada dalam keadaan baik
Kumpulan tidak memahami kawasan kerja yang ditugaskan
Sebahagian kumpulan sahaja memahami kawasan kerja
Semua kumpulan memahami kawasan kerja yang ditugaskan
Ada sampah sarap
Sebahagian tempat ada sampah sarap
Tiada sampah sarap
Tiada tempat pembuangan sampah khas
Hanya sebahagian ruang mempunyai tempat pembuangan sampah khas
Semua ruang mempunyai tempat pembuangan sampah khas
Berlubang/pecah/ terkoyak
Sebahagian berlubang/pecah/ terkoyak
Tidak berlubang/ tidak pecah/ tidak terkoyak
Tidak memuaskan
SKOR
KATEGORI
NO
PERKARA
11)
Laci pertama dikhaskan untuk alat tulis sahaja.
12)
Diletakkan di tempat yang sesuai, kemas dan selamat.
MARKAH 1
2
Tidak ada
3
4
Sebahagian laci
Kawasan tidak sesuai, tidak kemas & tidak selamat
Kawasan sesuai tetapi tidak kemas & tidak selamat
Tidak mengikut label
Sebahagian susunan mengikut label tetapi tidak seragam
Kawasan sesuai & kemas tetapi tidak selamat
5 Semua laci
Sebahagian alat diletakkan di tempat sesuai, kemas & selamat
Semua alat diletakkan di tempat sesuai, kemas & selamat
Susunan mengikut label yang seragam.
B4) SUSUN ATUR PERALATAN
13)
14)
Cara menyusun boleh mewujudkan suasana yang kemas.
15)
16)
17)
B5) KEADAAN PERALATAN
Alat tulis disusun dengan kemas dan selamat di atas meja, laci atau dalam rak simpanan.
Berkeadaan baik dan sentiasa boleh digunakan.
Sebahagian susunan kemas
Tidak kemas
Teknik susunan mempermudahkan carian / capaian dalam tempoh 30 saat.
Sebahagian susunan mengikut Semua susunan mengikut Semua susunan mengikut label label yang seragam label tetapi tidak seragam yang seragam
Semua susunan mewujudkan suasana kemas
Tidak dapat dicari/dicapai
Sukar dicari/dicapai dalam tempoh 30 saat
Sebahagian alat dapat dicari/dicapai melebihi 30 saat
Semua alat dicari/dicapai dalam tempoh 30 saat
Semua alat dicari/dicapai kurang daripada 30 saat
Tidak disusun dengan kemas & selamat
Sebahagian alatan sahaja disusun dengan kemas tetapi tidak selamat
Sebahagian alatan sahaja disusun dengan kemas & selamat
Semua alatan disusun Semua alatan disusun dengan dengan kemas tetapi tidak kemas & selamat selamat
Berdebu & Tidak dalam keadaan baik
Sebahagian alatan sahaja dalam keadaan baik
Semua alatan dalam keadaan baik
Berdebu,tidak bersih & tidak kemas
Sebahagian alatan tidak berdebu, bersih & kemas
Semua alatan tidak berdebu, bersih & kemas
Terdapat peralatan rosak
Sebahagian peralatan rosak
Tiada peralatan rosak
Tidak menggunakan label
Sebahagian peralatan sahaja yang dilabel
Semua peralatan yang disimpan dilabel dengan baik
Keseluruhan tidak dalam keadaan baik,tidak sempurna, tidak teratur & berserabut
Sebahagian dalam keadaan baik,sempurna, teratur & tidak berserabut
Keseluruhan dalam keadaan baik, sempurna, teratur & tidak berserabut
Tiada label/petunjuk pada suis lampu
Sebahagian suis lampu ada label petunjuk
Semua suis lampu ada label petunjuk
Tidak bersih & ada lampu yang rosak
Bersih tetapi ada lampu yang rosak
Bersih & tiada lampu yang rosak
Tidak berdebu, bersih dan kemas. 18) Tidak terdapat peralatan rosak. 19)
20)
B6) PENDAWAIAN
21)
Menggunakan tanda/label bagi bahan yang tersimpan dalam ruang tertentu/laci/perabot. Pendawaian elektrik/telefon/kabel komputer dalam keadaan sempurna, teratur dan tidak berserabut.
Label petunjuk pada suis lampu. 22)
B7) LAMPU
Bersih dan tiada lampu yang rosak. 23)
SKOR
KATEGORI
NO
PERKARA
MARKAH 1
2
3
4
5
Susunannya fail kemas & selamat. Semua fail tidak disusun dengan kemas & selamat
24) Disusun dengan teratur menggunakan tanda/label/abjad.
Tidak disusun dengan teratur & tiada label
25)
B8) SUSUNAN FAIL
26)
Menggunakan sistem kawalan yang baik dan selamat. Terdapat papan notis/papan putih/nota kenyataan yang digunakan dengan baik.
27)
Fail lama disimpan di tempat yang sesuai dan selamat serta secara sistematik. 28)
29)
B9) PERHIASAN
Terdapat hiasan yang memadai dan sesuai dengan keadaan persekitaran pejabat.
Sebahagian disusun dengan teratur tetapi tidak mengikut label
Sebahagian disusun dengan teratur mengikut label
Semua fail disusun dengan kemas & selamat.
Semua fail disusun dengan teratur tetapi tidak mengikut label
Semua fail disusun dengan teratur mengikut label
Sebahagian dikawal dengan baik & selamat.
Dikawal dengan baik & selamat secara menyeluruh
Terdapat papan notis /papan putih/nota kenyataan tetapi tidak digunakan dengan baik
Terdapat papan notis /papan putih/nota kenyataan & digunakan dengan baik
Semua fail lama disimpan di tempat yang tidak sesuai, tidak selamat & tidak sistematik
Sebahagian fail disimpan di tempay yang sesuai, selamat & sistematik
Semua fail lama disimpan pada tempat yang sesuai, selamat & sistematik.
Hiasan terlalu banyak & tidak sesuai
Hiasa yang sederhana tetapi kemas & menarik
Hiasan yang menarik & sesuai dengan persekitaran pejabat
Terdapat hiasan yang usang
Hanya sebahagian hiasan usang
Tidak terdapat hiasan usang
Berdebu & tidak dalam keadaan baik
Sebahagian hiasan berdebu & tidak dalam keadaan baik
Tiada hiasan berdebu & semua dalam keadaan baik
Tidak terdapat tanda nama pegawai/ kakitangan
Sebahagian sahaja mempunyai tanda nama pegawai/ kakitangan
Semua pegawai/ kakitangan mempunyai tanda nama pada bilik atau meja
Tiada label nama seksyen/unit
Sebahagian seksyen/unit menunjukkan label nama
Semua seksyen/ unit menunjukkan label nama
Tidak kemas & tidak selamat
Sebahagian persekitaran sahaja yang kemas & selamat.
Seluruh persekitaran kemas & selamat.
Tiada sistem kawalan
Tidak terdapat papan notis /papan putih/nota kenyataan
Tiada hiasan yang usang. 30)
Sebahagian fail sahaja disusun dengan kemas & selamat
Tidak berdebu dan berkeadaan baik. 31)
32)
B10) PELABELAN 33)
B11) KEADAAN PERSEKITARA N DALAMAN
Terdapat tanda nama pegawai/kakitangan pada bilik atau meja.
Terdapat label menunjukkan nama seksyen/unit yang berkaitan dengan aktiviti pentadbiran. Persekitaran dalam yang kemas dan selamat.
34)
SKOR
KATEGORI
NO
35)
PERKARA Perabot dan bahan bacaan disediakan & tersusun.
MARKAH 1
2
3
Perabot & bahan bacaan tidak disediakan & tidak tersusun
Hanya sebahagian perabot & bahan bacaan disediakan & tersusun
Tidak bersih, tidak kemas, & tidak selamat.
Hanya sebahagian bersih, kemas, & selamat.
Tiada maklumat dan tidak bersesuaian
Sebahagian maklumat sahaja yang bersesuaian.
Peralatan tidak dalam keadaan baik
Sebahagian peralatan sahaja dalam keadaan baik
4
5 Perabot & bahan bacaan yang lengkap disediakan& tersusun
Bersih, kemas dan selamat.
B12) RUANG MENUNGGU
36)
37)
38)
B13) BILIK MESYUARAT
39)
40)
Terdapat maklumat agensi atau maklumat lain yang bersesuaian.
Semua peralatan seperti kerusi, meja, mikrofon, skrin komputer, projektor berada dalam keadaan baik. Persekitaran bilik mesyuarat adalah kemas dan selamat.
Bersih dan bahan yang dipaparkan adalah terkini.
B14) BILIK LATIHAN 42)
43)
Bersih dan bahan yang dipaparkan adalah terkini. Kaunter adalah bersih dan kemas.
Semua maklumat bersesuaian
Semua peralatan dalam keadaan baik
Persekitaran bilik mesyuarat kemas & selamat.
Persekitaran bilik mesyuarat tidak kemas & tidak selamat.
Tidak bersih & bahan tidak dikemaskini
Bersih tetapi bahan tidak dikemaskini
Semua bersih & bahan terkini
Peralatan tidak berada dalam keadaan baik
Sebahagian peralatan sahaja dalam keadaan baik
Semua peralatan dalam keadaan baik
Bersih tetapi bahan tidak dikemaskin
Semua bersih & bahan terkini
Bersih tetapi kurang kemas
Bersih & kemas
Sebahagian pelanggan sahaja dilayan dengan mesra
Semua pelanggan dilayan dengan mesra
Peralatan berada dalam keadaan baik. 41)
Semua ruang bersih,kemas, & selamat
Tidak bersih & bahan tidak dikemaskini
Tidak bersih & tidak kemas
Pelanggan dilayan dengan mesra. Pelanggan tidak dilayan dengan mesra
44)
B15) KAUNTER 45)
46)
Semua peralatan dilabel (yang berkenaan sahaja) dengan seragam.
Bersih dan sentiasa dalam jagaan/kawalan.
Peralatan tidak dilabel dengan seragam.
Tidak bersih, tidak dijaga.
Sebahagian sahaja peraltaan dilabel tetapi tidak seragam
Semua peralatan dilabel tetapi tidak seragam
Sebahagian Bersih & dijaga
Semua peralatan dilabel tetapi tidak seragam
Semua peralatan dilabel dengan seragam.
Semua Persekitaran & peralatan bersih, & dijaga.
SKOR
KATEGORI
NO
PERKARA Stor dalam keadaan bersih, tidak berdebu, tersusun & kemas
47)
MARKAH 1
2
3
4
5
Keseluruhan stor berdebu, tidak bersih, tidak tersusun & tidak kemas
Sebahagian stor berdebu, tidak bersih, tidak tersusun & tidak kemas
Keseluruhan stor tidak berdebu, bersih, tersusun & kemas
Keseluruhan peralatan, kabinet & rak tidak berada dalam keadaan teratur, baik & kemas
Sebahagian peralatan, kabinet & rak tidak berada dalam keadaan teratur, baik & kemas
Keseluruhan peralatan, kabinet & rak berada dalam keadaan teratur, baik & kemas
Tidak terdapat label pada setiap bahan/komponen &mempunyai sistem susunan barang/stok/inventori/aset tidak teratur
Terdapat label pada sebahagian bahan/komponen di samping mempunyai sistem susunan barang/stok/inventori/aset secara teratur
Terdapat label pada setiap bahan/komponen & mempunyai sistem susunan barang/stok/inventori/aset secara teratur
Tidak mempunyai daftar/rekod pengeluaran bahan/peralatan yang sesuai & tidak terdapat etika penggunaan & peraturan dipatuhi warga kerja
Mempunyai sebahagian daftar/rekod pengeluaran bahan/peralatan yang sesuai & tidak terdapat etika penggunaan & peraturan dipatuhi warga kerja
Mempunyai keseluruhan daftar/rekod pengeluaran bahan/peralatan yang sesuai & terdapat etika penggunaan & peraturan dipatuhi warga kerja
Peralatan, kabinet & rak berada dalam keadaan teratur, baik & memuaskan 48)
Terdapat label pada setiap bahan/komponen dan mempunyai sistem susunan barang/stok/inventori/aset secara teratur (tanda/label/abjad) 49)
B16) STOR
Mempunyai daftar/rekod pengeluaran bahan/peralatan yang sesuai & terdapat etika penggunaan & peraturan dipatuhi warga kerja 50)
SKOR
KATEGORI
NO
PERKARA
MARKAH 1
2
3
4
5
SKOR
Terdapat penanda/petunjuk aras/kad inventori stok dan makulumat dikemaskini 51)
Tiada bahan/peralatan yang tidak diperlukan turut disimpan 52)
Tidak terdapat penanda/petunjuk aras/kad inventori stok dan makulumat tidak dikemaskini
Mempunyai sebahagian penanda/petunjuk aras/kad inventori stok dan makulumat dikemaskini
Mempunyai keseluruhan penanda/petunjuk aras/kad inventori stok dan makulumat dikemaskini
Terdapat kuantiti yang banyak bahan/peralatan yang tidak diperlukan disimpan
Terdapat kuantiti yang sedikit bahan/peralatan yang tidak diperlukan disimpan
Tiada langsung bahan/peralatan yang tidak diperlukan disimpan
JUMLAH SKOR (KOMPONEN B) Jumlah Markah : /260 X 100% = % (Jumlah Markah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%)
0
KOMPONEN C: PERSEKITARAN TEMPAT KERJA DAN KEMUDAHAN
KATEGORI
NO
PERKARA Peralatan berada dalam keadaan baik, tersusun & boleh digunakan
1)
C1) PANTRI
Terdapat pemakluman disediakan seperti jadual tugas, etika & peraturan 2)
3)
Bersih, tidak berdebu & sentiasa dalam keadaan terurus
Peralatan di dalamnya berkeadaan baik & boleh digunakan 4)
Bersih, teratur, kemas & menyenangkan
C2) SURAU/BILIK SOLAT 5)
6)
C3) LALUAN UTAMA/KORIDOR
7)
Susunan peralatan atau hiasan sepanjang laluan kemas, bersih & teratur
Tiada halangan di semua laluan & di pintu kecemasan
8)
Lantai bersih, tiada kerosakan, tiada sampah & kemas
9)
Papan tanda dalam keadaan baik & bersih Saiz yang sesuai & senang difahami.
10)
C5) PAPAN TANDA
MARKAH 1
2
3
4
5
Peralatan tidak berada dalam keadaan baik, tidak tersusun tetapi boleh digunakan
Peralatan berada dalam keadaan baik tetapi tidak tersusun selepas digunakan
Peralatan berada dalam keadaan baik, sentiasa tersusun & boleh digunakan
Tidak terdapat pemakluman seperti jadual tugas, etika & peraturan disediakan
Terdapat sebahagian pemakluman seperti jadual tugas sahaja
Terdapat pemakluman yang jelas termasuk jadual tugas, etika & peraturan disediakan
Tidak bersih, berdebu & dalam keadaan tidak terurus
Bersih, tidak berdebu tetapi dalam keadaan tidak terurus
Bersih, tidak berdebu & sentiasa dalam keadaan terurus
Keseluruhan peralatan & bahan di dalamnya tidak berada dalam keadaan baik & tidak boleh digunakan
Sebahagian peralatan & bahan di dalamnya tidak berada dalam keadaan baik & tidak boleh digunakan
Keseluruhan peralatan & bahan di dalamnya berada dalam keadaan baik & boleh digunakan
Keseluruhan peralatan & bahan termasuk telekong, kain sembahyang, sejadah & bahan bacaan di dalamnya tidak bersih, tidak teratur, tidak kemas & kurang menyenangkan
Sebahagian peralatan & bahan termasuk telekong, kain sembahyang, sejadah & bahan bacaan di dalamnya bersih, teratur, kemas & menyenangkan
Keseluruhan peralatan & bahan termasuk telekong, kain sembahyang, sejadah & bahan bacaan di dalamnya bersih, teratur, kemas & menyenangkan
Kesemua peralatan atau hiasan sepanjang laluan tidak kemas, tidak bersih & tidak teratur
Sebahagian peralatan atau hiasan sepanjang laluan tidak kemas, tidak bersih & tidak teratur
Kesemua peralatan atau hiasan sepanjang laluan kemas, bersih & teratur
Ada halangan di semua laluan & pintu kecemasan
Ada halangan di sebahagian laluan & pintu kecemasan
Tiada halangan di semua laluan & pintu kecemasan
Lantai tidak bersih, ada kerosakan, ada sampah & tidak kemas
Sebahagian lantai bersih, ada kerosakan kecil tetapi kurang kemas
Keseluruhan lantai bersih, tiada kerosakan, tiada sampah & kemas
Dalam keadaan tidak baik & tidak bersih
Dalam keadaan baik tetapi tidak bersih
Dalam keadaan baik & bersih
Saiz tidak sesuai & sukar difahami
Saiz sesuai tetapi sukar difahami
Saiz yang sesuai & mudah difahami
SKOR
KATEGORI
NO
C5) PAPAN TANDA
PERKARA
11)
Mudah dilihat oleh orang & kedudukannya strategik
12)
Tanda arah yang jelas untuk ke bilik mesyuarat & sebagainya.
13)
14)
15)
C6) TANDAS
Peralatan & kemudahan dalam keadaan baik & selamat.
Sistem paip air & lampu dalam keadaan baik & selamat.
MARKAH 1
2
3
5
Tidak mudah dilihat & kedudukan tidak strategik
Mudah dilihat tetapi tidak berada pada kedudukan strategik
Mudah dilihat & berada pada kedudukan yang strategik
Tiada tanda arah
Ada tanda arah tetapi tidak jelas
Mempunyai tanda arah yang jelas
SKOR
Semua peralatan & kemudahan dalam keadaan baik & selamat
Peralatan & kemudahan tidak dalam keadaan baik & selamat.
Sebahagian peralatan & kemudahan dalam keadaaan baik & selamat.
Sistem paip air & lampu berada dalam keadaan kurang baik & kurang selamat.
Sebahagian sistem paip air & lampu berada dalam keadaan baik & selamat.
Semua sistem paip air & lampu dalam keadaan baik & selamat.
Tidak bersih & tidak kering.
Bersih tetapi tidak kering.
Bersih & kering.
Tidak bersih & tidak kering
Bersih tetapi tidak kering.
Bersih & kering.
Tidak dalam keadaan baik & terdapat notis usang.
Dalam keadaan baik tetapi notis sudah lapuk.
Dalam keadaan baik & tidak terdapat notis usang.
Semua tandas berbau busuk.
Sebahagian tandas berbau busuk.
Semua tandas tidak berbau busuk
Tiada jadual pembersihan
Ada jadual pembersihan tetapi tidak dipatuhi.
Ada sampah
Sebahagian kawasan ada sampah
Semua kawasan tiada sampah
Sebahagian kawasan ada tong sampah
Semua kawasan ada tong sampah
Cat di dalam & luar bangunan tidak kemas & tertanggal
Cat di dalam kemas tetapi cat di luar tertanggal.
Cat di dalam & luar bangunan kemas & tidak tertanggal
Tiada tanda keluar masuk
Ada tanda keluar masuk tetapi tidak jelas
Mangkuk tandas bersih & kering. Lantai bersih & kering.
16)
17)
Perhiasan tandas dalam keadaan baik & tiada notis usang dalam tandas.
18)
Tidak berbau busuk. Ada jadual pembersihan
19) Tiada sampah di merata-rata. 20) Tong sampah disediakan. 21)
C8) KAWASAN SEKITAR
4
22)
23)
Cat bangunan di dalam & luar adalah kemas & tidak tertanggal
Ada tanda keluar masuk yang jelas untuk kenderaan memasuki kawasan pejabat
Tiada tong sampah
Ada jadual pembersihan & sentiasa dipatuhi.
Ada tanda keluar masuk yang jelas
JUMLAH SKOR (KOMPONEN C) Jumlah Markah : /115 X 100% = % (Jumlah Jumlah Diperoleh dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh Bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%)
0