Korte handleiding voor gebruik van de elektronische leeromgeving
Inhoudsopgave Algemene introductie ...................................................................................................................... 1 Aanmelden en inloggen .......................................................................................................................... 1 Wachtwoord wijzigen ............................................................................................................................. 4 Mijn cursussen ........................................................................................................................................ 5 Navigeren ................................................................................................................................................ 5 Inhoud van een programma ................................................................................................................... 6 Forum ...................................................................................................................................................... 6 Bekijk een onderwerp in het forum en voeg een nieuw onderwerp in .................................................. 6 Quickmail ................................................................................................................................................ 7 Wiki ......................................................................................................................................................... 9 Privé bestanden opslaan en beheren ................................................................................................... 11 Opdrachten uitvoeren ........................................................................................................................... 13 Gebruik van een blog ............................................................................................................................ 15 Vragen of suggesties. ............................................................................................................................ 17 Algemene introductie Digitaal leren is niet meer weg te denken en het vult de manieren van leren verder aan. Als deelnemer aan een training of cursus kun je plaats en tijdonafhankelijk informatie tot je nemen en werken aan opdrachten. De leeromgeving (ELO) wordt dan ook gebruikt om informatie te delen, opdrachten te verstrekken, toetsen te maken, specifieke video en audio te delen, soms samen te werken aan documenten en opdrachten, te communiceren en vooral om jouw als deelnemer aan een van onze programma’s optimaal te ondersteunen bij de persoonlijke ontwikkeling van de gebruikers. Deze handleiding is vooral bedoeld om jou snel op weg te helpen met de belangrijkste functies van deze ELO. Het meeste wijst zichzelf. De handleiding is verre van compleet, maar aangezien de meeste functies zo logisch zijn hebben we hier volstaan met de eerste stappen op de digitale leerweg. Neem contact met ons op als je vragen of suggesties hebt ter verbetering van deze handleiding of als je suggesties hebt ten aanzien van nieuwe programma’s in de leeromgeving. Aanmelden en inloggen Overal waar je beschikt over een computer met internetverbinding kun je de ELO benaderen, dus zowel vanaf je werkplek als vanuit huis. Ook met de meeste tablets kun je verbinding maken met de leeromgeving. Voor het inloggen heb je jouw gebruikersnaam en een wachtwoord nodig. De gebruikersnaam heb je in een aparte mail ontvangen. Tip: Neem het adres van de leeromgeving op in je favorieten of maak een snelkoppeling op je bureaublad. Pagina: 1
Als je het juiste adres van de leeromgeving hebt ingetypt, zie je het volgende scherm. Dit scherm kan afwijken van wat je ziet aangezien er meerdere templates in gebruik zijn bij de verschillende leeromgevingen. Vul je "Gebruikersnaam" en "Wachtwoord" in en klik op "Log in". Zo kom je in je in het startscherm van de ELO terecht. Links in het startscherm zie je standaard de navigatie van de leeromgeving. In het midden zie de details van het onderwerp waar je op dat moment mee bezig bent en links in het scherm daaraan gekoppelde onderdelen. De onderdelen in het scherm zijn onderverdeeld in zogenaamde blokken. In elke cursus of training kan het zijn dat je andere blokken tegenkomt met telkens andere functionaliteit.
Blok
Pagina: 2
Een alternatief voor de inlogpagina kan er bijvoorbeeld ook zo uitzien:
Nadat je bent ingelogd bijvoorbeeld:
Pagina: 3
Wachtwoord wijzigen
Het kan zijn dat je als je voor het eerst inlogt, verplicht bent om direct je wachtwoord te wijzigen. Je komt in dat geval je direct in het scherm om het wachtwoord te wijzigen. Je kunt ook achteraf je wachtwoord nog wijzigen. Het scherm om je wachtwoord te kunnen wijzigen kun je ook vinden bij ”profielinstellingen”. Het wachtwoord moet altijd bestaan uit minimaal 8 tekens waarvan minimaal 1 hoofdletter, 1 kleine letter, 1 cijfer en 1 niet alfa numeriek teken. Bij het wijzigen van het profiel kun je alle overige details van jouw profiel aanpassen. Alles wijst zichzelf. Kom je ergens niet uit dan vind je bij de meeste onderwerpen een korte helpfunctie. Klik daarvoor op het vraagtekentje dat erbij staat. Alle rode onderdelen zijn verplicht om in te vullen. Niet in elke leeromgeving zijn deelnemers bevoegd om hun profiel te wijzigen. Dat hangt af van de instellingen die de beheerder heeft gemaakt. Sommige beheerders kiezen ervoor om het voor de deelnemers eenvoudig en overzichtelijk te houden door sommige weinig of zeer weinig gebruikte functie weg te laten in de standaard instellingen. Vergeet niet om een foto van jezelf in het profiel te zetten! Wel zo leuk voor de andere deelnemers als je weet welk gezicht er bij een naam hoort. Hieronder zie je een groot deel van het scherm van het wijzigen van jouw profiel. Klik nadat je iets hebt gewijzigd, onderaan de pagina op “wijzig het profiel” om de gewijzigde gegevens op te slaan.
Pagina: 4
Mijn cursussen Als je bent ingelogd ben je in het startscherm. Daar zie je onder andere “Mijn cursussen” en in het midden een cursusoverzicht. Soms kan het zijn dat je het scherm met het overzicht niet te zijn krijgt. Dat hangt van de instellingen van de ELO af en de rechten die je daarin hebt gekregen. Als je op “Mijn startpagina” klikt krijg je links in het blok een overzicht voor de programma’s waarvoor je uitgenodigd en aangemeld. Deze lijst komt overeen met de lijst in het “Cursusoverzicht”.
Navigeren Om naar een programma te gaan klik je op de naam van het programma. Je ziet dan links in de blokken een en ander veranderen. In het middendeel krijg je dan een overzicht van de detail van het programma en rechts de daarbij behorende extra blokken zoals bijvoorbeeld een kalender met de activiteiten die bij het programma horen. In het scherm hieronder krijg je een indruk hoe dat er uit zou kunnen zien. Let wel dat kan bij elk programma weer anders zijn. Boven in het scherm tref je altijd een zogenaamd “kruimelpad” Je kunt hierop klikken om terug te gaan naar een vorig onderdeel. Dat kan ook door links in het blok het onderdeel te selecteren waar je naar toe wilt gaan. Vergeet als het nodig is niet de wijzigingen op te slaan. kruimelpad
Pagina: 5
Inhoud van een programma Een programma bestaat meestal uit informatie en opdrachten. Informatie kunnen documenten zijn, video’s, links naar website en nog veel meer. Opdrachten zijn in de leeromgeving gemaakt om iets mee te doen. Dat kan zijn iets schrijven en uploaden of een toets maken, samenwerken aan documenten, iets uitzoeken of een bijdrage leveren aan een forum. Er zijn veel verschillende opdrachten. De trainer bepaalt per programma de opdrachten en deze zullen direct te maken hebben met de doelstellingen van het programma en de deelnemers. Hieronder vind je een korte beschrijving van het gebruik van een aantal veel voorkomende opdrachten. Forum De plaatjes geven stap voor stap aan wat de mogelijkheden zijn met het forum. Klik op “voeg een nieuw onderwerp toe”
Bekijk een onderwerp in het forum en voeg een nieuw onderwerp in
Pagina: 6
Voer het onderwerp in, type het bericht, voeg eventueel een bestand toe en klik op “plaats op het forum”.
Quickmail
Quickmail is een handige manier om snel met andere deelnemers of met een trainer of coach te kunnen communiceren. Je treft het niet in alle trainingen, dat wordt door de trainer of de beheerder per programma ingesteld. Als de functie Quickmail is ingeschakeld tref je meestal in de rechterkolom een blok met de titel “ Quickmail”. Om een nieuwe mail te sturen naar andere deelnemers in de training waar je bent ingelogd klik je op “Nieuwe mail opstellen”. Er opent zich dan een volgend scherm waarin je de persoon kunt selecteren aan wie een bericht wilt sturen. Je kunt ook een hele groep tegelijk een bericht sturen. Selecteer de persoon of de groep aan wie een bericht wilt sturen in de kolom mogelijke keuzes of mogelijke ontvangers en klik in het scherm op voeg toe. Zij worden dan aan de geadresseerde personen toegevoegd. Je kunt het “filter” gebruiken om een persoon te zoeken als er veel personen zijn. Pagina: 7
In het onderste deel van het scherm zoals je dat hieronder ziet kun je onderwerp en bericht typen. Tevens kun je bijlagen toevoegen door deze te slepen naar het vlak dat daarvoor bestemd is. Niet elke browser ondersteunt dit slepen van bestanden. In het geval dat jouw browser dat niet ondersteunt kun je op “voeg toe” klikken om bestanden toe te voegen. Zie het onderstaande plaatje.
Als je bericht hebt getypt moet je nog wel even op “Verstuur het bericht” klikken om het daadwerkelijk te versturen. Je komt daarna in een scherm met de bevestiging dat het bericht is verstuurd. Extra functies van Quickmail zijn onder andere • Het maken van een persoonlijke handtekening • Berichten opslaan als concepten • Concepten bekijken • Geschiedenis bekijken Deze functies wijzen zichzelf.
Pagina: 8
Wiki Je kunt de wiki vergelijken met Wikipedia. Feitelijk beschikt de wiki in de leeromgeving over dezelfde functionaliteit van Wikipedia. Je zult de wiki niet in elke training of cursus tegenkomen. Er zijn verschillende soorten wiki’s: individuele en teamwiki’s. In de individuele wiki werk je alleen aan een thema en alleen de trainer heeft naast jij zelf toegang tot de wiki. Hieronder zie je een voorbeeld van een individuele wiki.
Als je met de wiki wilt werken klik je op “Bewerk”. Je komt dan in het volgende scherm.
Pagina: 9
Het kan zijn dat je afhankelijk van het onderwerp van de wiki, extra pagina wilt maken. Je doet dat door de naam van de extra pagina in het scherm waarin je teksten bewerkt, tussen dubbele haken te zetten zoals je hierboven in de afbeelding ziet. Zodra je de op “Bewaar” hebt geklikt zijn de pagina’s aangemaakt en kun je op de titel van een pagina klikken om deze te bewerken. Op deze manier kun je gestructureerd met de wiki werken. Dit is ideaal als je samen met andere deelnemers aan onderwerp moet werken en bijvoorbeeld ergens ideeën over verzamelt of brainstormt. Nadat je de naam van de pagina’s hebt aangemaakt moet je deze nog wel effectief aanmaken. Dat doe je door in het startscherm van de wiki op de rood gekleurde titel van de pagina te klikken. Het feit dat een titel rood is wil zeggen dat de pagina nog niet is aangemaakt. Je komt een nieuw scherm zoals je op de volgende hieronder kunt zien. Klik hier op “Maak pagina” om de pagina aan te maken en er mee te kunnen werken.
Om te werken in verschillende pagina’s kun je in de tab “Map” de juiste pagina kiezen om mee te werken. Bij de tab “Geschiedenis” kun je zien wie wanneer welke bewerking heeft gedaan en de versies met elkaar vergelijken om goed te zien wat er door de diverse gebruikers is aangepast.
Pagina: 10
Privé bestanden opslaan en beheren In de ELO is er soms de mogelijkheid om zogenaamde privébestanden op te slaan. Dit kan worden gebruikt om bestanden waar je aan werkt in de ELO te bewaren zodat je daar makkelijk weer bij kunt. Als de mogelijkheid er is en je wilt een bestand opslaan klik je op “Beheer mijn privébestanden”. Je komt dan in het volgende scherm. In dit scherm kun je bestanden toevoegen door deze vanaf de computer waar je op werkt naar het grote vlak te slepen. Ook kun je kiezen om te klikken op “voeg toe” en daarna links in de kolom van het nieuwe scherm op :Upload een bestand” of direct op “bestand kiezen”. De ELO verbind je dan met de bestanden browser van de pc om daar het bestand te selecteren dat je wilt uploaden. Selecteer het bestand en geef het een naam waarmee je het wilt opslaan in de ELO en klik op “Upload dit bestand” Zodra je het bestand hebt opgeslagen zie je volgende scherm. Pagina: 11
Om structuur in bestanden te brengen kun je als je veel verschillende bestanden wilt opslaan werken met mappen zoals je wellicht gewend bent op een normale pc. Klik op “Maak een map” om een map aan de maken. Als je een bestand wilt wijzigen klik je op het bestand om naar het onderstaande scherm te gaan. Hier kun je het bestand verwijderen, downloaden om verder aan te werken of de naam wijzigen.
Pagina: 12
Opdrachten uitvoeren
De ELO kan veel verschillende opdrachten bevatten. In dit deel van deze handleiding behandelen we het uitvoeren van de meest voorkomende opdracht. Je zult merken dat de meeste opdrachten zichzelf wel wijzen of je vind er per opdracht een korte instructie wat je bij die opdracht specifiek zou moeten doen. Een van de veel gebruikte opdrachten is dat je buiten de ELO iets moet doen, lezen of uitzoeken en daarover iets moet schrijven en als resultaat een document moet uploaden. Hieronder zie je een voorbeeld van een opdracht.
Om de opdracht uit te voeren ga je aan de slag volgens de aanwijzingen in de opdracht. Om een document te kunnen insturen klik je op de naam van de opdracht, in dit geval “Bedrijfsbezoek” en er opent zich een nieuw scherm.
Klik op “Inzending toevoegen” om een bestand te kunnen insturen. Je komt in een volgend scherm.
Pagina: 13
Selecteer een bestand om in te sturen zoals je ook hebt kunnen lezen bij beheren van privé bestanden. Bij de online tekst kun je eventueel nog iets extra vermelden voor de trainer of coach.
Als je het juiste bestand hebt geselecteerd at je wilt insturen en de online tekst toegevoegd klik je op “Bewaar de wijzigingen” om het bestand in te sturen. De trainer of coach krijgt dan automatisch een melding hiervan.
Pagina: 14
Gebruik van een blog Blog item toevoegen Vanuit het “Blog menu” klik je op “Voeg een nieuw item toe”. Geef het item een herkenbare titel en schrijf het artikel. Je kunt een bestand toevoegen aan het artikel bijvoorbeeld als je het blog als protfolio gebruikt. In het deel “bijlage” klik je op het icoon van het document met een +je. Je kunt een document uploaden maar ook uit de privé bestanden selecteren. In de meeste browsers kun je bestanden vanuit de verkenner naar het blog slepen.
Selecteer voor wie je het blog toegankelijk wilt maken. Je kunt uit verschillende opties kiezen. Voer eventueel enkele tags in om het artikel makkelijk terug te kunnen vinden.
Pagina: 15
Een blog item aanpassen Je kunt te allen tijde blog items aanpassen. Klik in het blog menu op “Bekijk al mijn blogitems” en selecteer het item dat je wilt bewerken. Klik op “Bewerk”. Verwijderen. Klik in een blog item op “Verwijderen” om een blog item te verwijderen. Het blog als portfolio Een portfolio is een overzicht van gerealiseerde opdrachten en/werkstukken. Het is bedoeld om aan anderen te laten wat je hebt gemaakt. Anderen kunnen dit bekijken en soms zelfs beoordelen. Het blog is hiervoor goed te gebruiken. Je kunt als schrijver van een blog een artikel zo publiceren dat je dit voorlopig alleen kunt zien. Houd er rekening mee dat alle deelnemers in de cursus of de training waarin je werkt het portfolio kunnen zien. Publiceer dus alleen artikelen waarvan je zeker weet dat je dit wilt delen met de andere deelnemers en de trainer/docent
Pagina: 16
Vragen of suggesties. Heb je vragen over het gebruik van de leeromgeving laat het ons dan weten. Wij wensen je veel plezier met het programma, training of cursus die je volgt.
Pagina: 17
