KOPJCORP
KOPERASI PERBADANAN JOHOR BERHAD
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE TIGA PULUH ENAM
LEVEL 24, MENARA KOMTAR JOHOR BAHRU CITY CENTRE 80000 JOHOR BAHRU
ISNIN, 24 JULAI 2017 2.30 PETANG
KOPJCORP
KOPERASI PERBADANAN JOHOR BERHAD (No. Syarikat : IP5147/1) Level 11, Menara KOMTAR, Johor Bahru City Centre, 80000 Johor Bahru, Johor Tel: 07-2192692
7 Julai 2017 Anggota-anggota Koperasi Perbadanan Johor Berhad Tuan/Puan, NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE TIGA PULUH ENAM (36) Adalah dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan kali ke 36 akan diadakan di Bilik 241, 242, 243 dan 244 Tingkat 24, Menara KOMTAR, Johor Bahru City Centre, 80000 Johor Bahru, pada hari ISNIN, 24 Julai 2017 jam 2.30 Petang. AGENDA MESYUARAT AGUNG (undang-undang kecil 24) AGENDA 1 : MELANTIK SUATU JAWATANKUASA YANG TERDIRI DARIPADA ENAM ORANG ANGGOTA DAN EMPAT ORANG ANGGOTA LEMBAGA UNTUK MENENTUSAHKAN DRAF MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN; AGENDA 2 : MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KE 35; AGENDA 3 : MENIMBANG LAPORAN-LAPORAN LEMBAGA DAN JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN; AGENDA 4 : MENIMBANG DAN MELULUSKAN AKAUN-AKAUN TERAUDIT KOPERASI DAN SUBSIDIARINYA, JIKA ADA, BERSAMA DENGAN LAPORAN JURUAUDIT; AGENDA 5 : PERLETAKAN JAWATAN 1/3 AHLI-AHLI LEMBAGA MENGIKUT SEKSYEN 42 AKTA DAN PEREANGGAN (d) FASAL (1) 32 UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI SERTA MELANTIK SEMULA ATAU MELANTIK BARU EMPAT (4) ORANG DI BAWAH SEKSYEN YANG SAMA DAN MELANTIK SEORANG (1) LEMBAGA BARU BAGI MENGISI KEKOSONGAN JAWATAN LEMBAGA; AGENDA 6 : MENIMBANG DAN MELULUSKAN BELANJAWAN TAHUNAN BAGI TAHUN KEWANGAN 2017/2018; AGENDA 7 : MELULUSKAN BAYARAN ELAUN KEPADA AHLI-AHLI LEMBAGA; AGENDA 8 : MELULUSKAN PERLANTIKAN SATU PANEL YANG TERDIRI DARIPADA TIDAK KURANG DARIPADA DUA FIRMA AUDIT UNTUK MENGAUDIT AKAUN-AKAUN KOPERASI; AGENDA 9 : MENIMBANG DAN MELULUSKAN SKOP DAN HAD PELABURAN DARIPADA WANG BERLEBIHAN KOPERASI; AGENDA 10 : MENENTUKAN HAD MAKSIMUM KETERHUTANGAN KOPERASI; AGENDA 11 : MENIMBANG DAN MELULUSKAN PEMBAHAGIAN KEUNTUNGAN;
KOPJCORP
KOPERASI PERBADANAN JOHOR BERHAD (No. Syarikat : IP5147/1) Level 11, Menara KOMTAR, Johor Bahru City Centre, 80000 Johor Bahru, Johor Tel: 07-2192692
AGENDA 12 : MELULUSKAN CADANGAN TAMBAHAN AKTIVITI KOPERASI; AGENDA 13 : MENDENGAR, MENIMBANG ATAU MEMUTUSKAN APA-APA USUL ATAU URUSAN LAIN KOPERASI YANG SUATU NOTIS YANG TIDAK KURANG DARIPADA TUJUH HARI TELAH DIBERIKAN; AGENDA 14 : MENIMBANG DAN MELULUSKAN APA-APA CADANGAN PINDAAN KEPADA UNDANGUNDANG KECIL KOPERASI, JIKA ADA; AGENDA 15 : MENDENGAR DAN MEMUTUSKAN APA-APA ADUAN, YANG SUATU NOTIS YANG TIDAK KURANG DARIPADA TUJUH (7) HARI TELAH DIKEMUKAKAN KEPADA KOPERASI YANG DIKEMUKAKAN OLEH ANGGOTA YANG TERKILAN DENGAN SESUATU KEPUTUSAN LEMBAGA; AGENDA 16 : MELULUSKAN APA-APA PERBELANJAAN KEPADA JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN; DAN AGENDA 17 : MENIMBANG DAN MELULUSKAN APA-APA LAPORAN YANG HENDAK DIKEMUKAKAN MENURUT AKTA DAN PERATURAN, JIKA ADA. Sekiranya tuan/puan mempunyai sebarang pertanyaan atau sebarang usul untuk dikemukakan dalam Mesyuarat Agung tersebut, sila majukan secara bertulis kepada Setiausaha Koperasi tidak kurang daripada tujuh (7) hari sebelum tarikh Mesyuarat Agong. Sekian.
Dengan Perintah Lembaga, KOPERASI PERBADANAN JOHOR BERHAD
(ROHAYA BINTI JAAFAR) Setiausaha
KOPERASI PERBADANAN JOHOR BERHAD (No. Syarikat : IP5147/1) Level 11, Menara KOMTAR, Johor Bahru City Centre, 80000 Johor Bahru, Johor Tel: 07-2192692
KOPJCORP
ATURCARA MAJLIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE 36 KOPERASI PERBADANAN JOHOR BERHAD 24 JULAI 2017
2.00 Petang - Ketibaan Jemputan 2.30 Petang - Ketibaan YB Dato„ Kamaruzzaman Bin Abu Kassim Presiden dan Ketua Eksekutif Johor Corporation 2.35 Petang - Bacaan Doa 2.40 Petang - Ucapan Aluan Tn Hj Abdul Hamid Bin Abd Rahman Pengerusi Koperasi Perbadanan Johor Berhad 2.45 Petang - Ucapan Perasmian YB Dato„ Kamaruzzaman Bin Abu Kassim Presiden Dan Ketua Eksekutif Johor Corporation 3.00 Petang - Tayangan Video Aktiviti KOPJCORP 3.15 Petang - Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke 36 4.45 Petang - Penangguhan Mesyuarat Jamuan Ringan Bersurai
KOPJCORP
KOPERASI PERBADANAN JOHOR BERHAD (No. Syarikat : IP5147/1) Level 11, Menara KOMTAR, Johor Bahru City Centre, 80000 Johor Bahru, Johor Tel: 07-2192692
PERINTAH-PERINTAH TETAP MESYUARAT AGUNG TAHUNAN 1.
PERHIMPUNAN Ahli-ahli hendaklah berhimpunan di tempat dan di waktu sebagaimana dan di waktu sebagaimana yang telah ditetapkan di dalam susunan Mesyuarat Agung.
2.
PENGERUSI Pengerusi hendaklah mengambil tempatnya sebagai Pengerusi dan dengan rasminya membuka Majlis Mesyuarat Agung itu.
3.
AGENDA MESYUARAT Agenda Mesyuarat Agung hendaklah disifatkan sebagai telah dibaca di pembukaan Mesyuarat Agung itu. Semua butir-butir di dalam agenda mesyuarat itu hendaklah diberi keutamaan dari segala urusan lain.
4.
PERATURAN AHLI-AHLI BERCAKAP Tiap-tiap Ahli hendaklah berdiri tatkala bercakap dan hendaklah memulakan ucapannya dengan memanggil Pengerusi sebagai “Tuan / Puan Pengerusi”. Apabila lebih dari seorang Ahli mengangkat tangan dan bangun hendak bercakap, Ahli y ang mengangkat tangan dan bangun terdahulu sekali hendaklah diberi keutamaan dan keputusannya terpulanglah kepada Pengerusi. Akan tetapi, Ahli yang mengangkat tangan dan bangun selepas sahaja daripada Ahli yang pertama itu adalah berhak bercakap selepas Ahli yang pertama itu mengakhiri ucapannya.
5.
KETETAPAN PENGERUSI Sekiranya Pengerusi bangun untuk menegur seseorang Ahli atau kerana juga maksud yang berkaitan dengan urusan Mesyuarat, Ahli yang sedang bercakap itu hendaklah tatkala itu duduk semula. Ketetapan yang diperbuat oleh Pengerusi atas sebarang soal dibawah Perintah-perintah Tetap atau mengenai tertib Mesyuarat atau penerangan adalah muktamad kecuali jika ditentang oleh tidak kurang dari 2/3 daripada Ahli-ahli yang hadir mengundi di atasnya.
KOPJCORP 6.
7.
KOPERASI PERBADANAN JOHOR BERHAD (No. Syarikat : IP5147/1) Level 11, Menara KOMTAR, Johor Bahru City Centre, 80000 Johor Bahru, Johor Tel: 07-2192692
UCAPAN – UCAPAN 6.1
Seseorang Ahli tidak boleh bercakap kecuali megenai dengan sesuatu usul atau pindaan dan tidak boleh bercakap dua kali di atas satu perkara melainkan jika ianya PEMBAWA USUL YANG ASAL yang dengan kerana itu ia berhak menjawab. Tetapi apabila pindaan itu tidak dibawa oleh seseorang Ahli lain, Ahli yang pertama yang telah bercakap di atas usul itu bolehlah bercakap lagi di atas pindaan-pindaan itu.
6.2
Semua perkara hendaklah diputuskan dengan satu bilangan undi yang terbanyak dan apabila undi-undi itu didapati sama banyak bilangannya maka usul itu hendaklah disifatkan kalah. Pengerusi tidak mempunyai undi pemutus. Mengundi hendaklah dengan mengangkat tangan kecuali jika undi secara rahsia diminta oleh tidak kurang daripada 2/3 Ahli-ahli yang hadir.
MENGGANTUNG PERINTAH-PERINTAH TETAP Jika sekiranya didapati ada sebarang perkara yang mustahak, Pengerusi bolehlah menerima usul-usul untuk menggantung Perintah-perintah Tetap itu. Ahli yang membawa usul bagi penggantungan tersebut mestilah menyatakan dengan jelas hal atau sebab yang mustahak tentang perkara yang hendak dibawanya itu dan menunjukkan bilangan Perintah-Perintah Tetap yang terlibat dan beberapa lama tempoh penggantungan yang dikehendakinya itu.
AGENDA 1 MELANTIK SUATU JAWATANKUASA YANG TERDIRI DARIPADA ENAM ORANG ANGGOTA DAN EMPAT ORANG ANGGOTA LEMBAGA UNTUK MENENTUSAHKAN DRAF MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
AGENDA 1 : MELANTIK SUATU JAWATANKUASA YANG TERDIRI DARIPADA ENAM ORANG ANGGOTA DAN EMPAT ORANG ANGGOTA LEMBAGA UNTUK MENENTUSAHKAN DRAF MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN Nota: Pengerusi dikehendaki melantik 6 orang di kalangan ahli yang hadir dan 4 orang di kalangan Pengarah untuk mengesahkan peringatan minit mesyuarat agung yang akan berlangsung
Page | 1
AGENDA 2 MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT LEMBAGA TERDAHULU BERTARIKH 28 JULAI 2016
AGENDA 2: MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KE 35 NOTA: Pengerusi dikehendaki membentangkan minit mesyuarat agung yang lalu untuk disahkan .
Page | 1
KOPERASI PERBADANAN JOHOR BERHAD PERINGATAN MESYUARAT AGUNG KALI KE TIGA PULUH LIMA Tempat
:
Bilik Mesyuarat Aras 24 Menara KOMTAR, Johor Bahru City Centre 80000 Johor Bahru
Tarikh
:
Khamis, 28 Julai 2016
Masa
:
2.30 petang
Yang Hadir
:
Ahli- Ahli seramai 160 orang sebagaimana Lampiran 1. Pengarah-Pengarah Tuan Hj Abdul Hamid Bin Abd Rahman (Pengerusi) Tuan Hj Abd Ghafar Bin Md Yunos Encik Mohd Bahrin Bin Bakori@Bakri Tuan Haji Jamalludin Bin Kalam Puan Azdina Binti Baharudin Cik Salmah Bte Hj Abd Wahab Encik Rizuwanuddin Bin Sumar Puan Rohaya Binti Jaafar (Setiausaha)
Tidak Hadir
:
Tuan Hj Shahruni Bin Aslam Encik Alfadzilah Bin Hj Mat Aris Puan Hajah Azizah Binti Ahmad Tuan Hj Mohd Kordi Bin Bakin
PELANTIKAN PENGERUSI : Ahli-ahli sebulat suara telah bersetuju untuk melantik Tuan Hj Abdul Hamid Bin Abd Rahman sebagai Pengerusi Mesyuarat Agung kali ke 35. AGENDA 1
:
PELANTIKAN JAWATANKUASA BAGI MENGESAHKAN PERINGATAN MESYUARAT AGUNG Sepuluh orang ahli yang terdiri dari 6 orang ahli biasa dan 4 orang ahli Lembaga Pengarah seperti berikut telah mencadangkan supaya Peringatan Mesyuarat Agong kali ke 34 yang telah diadakan pada 24 Jun 2015 disahkan:1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Encik Abd Kadir Bin Attan Nor’azam Bin Md Jeen @ M Jani Puan Nora Binti Ismail Puan Nor Khasidah Binti Abd Wahab Puan Noor Ruzilawati Binti Ruddin Encik Mohd Naqiudin Bin Shahruni Cik Salmah Binti Abd Wahab Encik Jamalludin Bin Kalam Encik Mohd Bahrin Bin Bakori@Bakri Puan Azdina Binti Baharudin
-
Ahli Biasa Ahli Biasa Ahli Biasa Ahli Biasa Ahli Biasa Ahli Biasa Ahli Lembaga Pengarah Ahli Lembaga Pengarah Ahli Lembaga Pengarah Ahli Lembaga Pengarah
Page | 2
AGENDA 2
:
MENGESAHKAN PERINGATAN MESYUARAT AGUNG KALI KE TIGA PULUH TIGA YANG TELAH DIADAKAN PADA 24 JUN 2015 DITETAPKAN bahawa Peringatan Mesyuarat Agung Tahunan kali ke Tiga Puluh Tiga (34) yang telah diadakan pada 24 Jun 2015 diterima dan disahkan.
AGENDA 3
:
MENERIMA LAPORAN LEMBAGA PENGARAH DAN JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN 3.1 LAPORAN KEGIATAN KOPERASI 2015/2016 Encik Mohd Mohamad Salleh Mohamad Yusof telah mencadangkan supaya laporan kegiatan Koperasi bagi 2015/2016 diterima dan disokong oleh Encik Abd Kadir Bin Attan. DITETAPKAN bahawa Laporan Kegiatan Koperasi 2015/2016 diterima dan disahkan. 3.2 LAPORAN AUDIT DALAMAN Puan Azdina Binti Baharudin, Juruaudit Dalaman Koperasi telah membentangkan Laporan Audit Dalaman bagi tahun 2015. Encik Mohd Mohamad Salleh Mohamad Yusof telah mencadangkan supaya Laporan Audit Dalaman Koperasi diterima dan disokong oleh Puan Anisah Binti Ramdan. DITETAPKAN bahawa Laporan Audit Dalaman diterima dan disahkan.
AGENDA 4
:
MELULUSKAN PENYATA KIRA-KIRA BERAUDIT BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2015 Puan Maziah Binti Mahmood telah mencadangkan agar Penyata Kira-kira Beraudit bagi Tahun berakhir 31 Disember 2015 yang telah dibentangkan diterima dan disokong oleh Puan Anisah Binti Ramdan. DITETAPKAN bahawa Penyata Kira-kira Beraudit bagi tahun berakhir 31 Disember 2015 diterima dan diluluskan.
AGENDA 5
:
PERLETAKAN JAWATAN 1/3 AHLI-AHLI LEMBAGA MENGIKUT SEKSYEN 69 (1) SERTA MELANTIK SEMULA ATAU MELANTIK BARU EMPAT (4) ORANG DI BAWAH SEKSYEN YANG SAMA DAN MELANTIK SEORANG (1) LEMBAGA BARU BAGI MENGISI KEKOSONGAN JAWATAN LEMBAGA Seramai 1/3 daripada ahli-ahli Lembaga perlu meletakkan jawatan mengikut Seksyen 69(1) dan mereka boleh dilantik semula. Mereka ialah:i. ii. iii. iv.
Haji Abdul Hamid Bin Abd Rahman Haji Jamalludin Bin Kalam Haji Shahruni Bin Haji Aslam Rohaya Binti Jaafar
Manakal seorang (1) ahli Lembaga meletakkan jawatan dan tidak akan dilantik semula iaitu Rizuwanuddin Bin Sumar Ahli-ahli telah membuat pemilihan baru bagi mengisikan lima (5) kekosongan jawatan Lembaga Pengarah.
Page | 3
Keputusan pemilihan ahli-ahli Lembaga Pengarah yang baru setelah dibuat undian secara bertulis dan disahkan di dalam Mesyuarat Agung adalah seperti berikut :Nama i. ii. iii. iv. v.
Jumlah Undi
Haji Abdul Hamid Bin Abd Rahman Haji Jamalludin Bin Kalam Haji Bukhari Bin Abd Rahman Haji Mohd Nazarudin Bin Ali Rohaya Binti Jaafar
22 18 17 15 13
Ahli-ahli yang hadir dengan sebulat suara telah mencadangkan agar Pengarah-Pengarah yang tersebut di atas dilantik sebagai Pengarah bagi sesi 2016/2017. DITETAPKAN bahawa Haji Abdul Hamid Bin Abd Rahman, Haji Jamalludin Bin Kalam, Haji Bukhari Bin Abd Rahman, Haji Mohd Nazarudin Bin Ali dan Rohaya Binti Jaafar dilantik sebagai ahli Lembaga Pengarah Koperasi yang baru bagi sesi 2016/2017. Diambil catatan bahawa dengan pelantikan-pelantikan di atas, ahli-ahli Lembaga Pengarah Koperasi Perbadanan Johor Berhad bagi sesi 2016/2017 adalah seperti berikut :-
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. AGENDA 6
:
Tuan Haji Abdul Hamid Bin Abd Rahman Tuan Haji Abdul Ghafar Bin Mohd Yunos Tuan Haji Bukhari Bin Abd Rahman Encik Alfadzilah Bin Haji Mat Aris Puan Rohaya Binti Jaafar Puan Azdina Binti Baharudin Encik Jamalludin Bin Kalam Puan Hajah Azizah Binti Ahmad Tuan Haji Kordi Bin Bakin Encik Mohd Bahrin Bin Bakri Cik Salmah Binti Hj Abd Wahab Tuan Haji Mohd Nazarudin Bin Ali
MELULUSKAN BELANJAWAN KOPERASI BAGI TAHUN 2016/2017 Tuan Pengerusi telah membentangkan laporan mengenai langkah-langkah yang akan diambil oleh pihak Koperasi di dalam tahun 2016/2017. Puan Suhana Binti Hassan telah mencadangkan agar Laporan Belanjawan Koperasi di dalam tahun 2016/2017 diluluskan, dan disokong oleh Puan Nora Binti Ismail. DITETAPKAN bahawa belanjawan Koperasi bagi tahun 2016/2017 adalah diluluskan. 6.1
CADANGAN PEMBAYARAN DIVIDEN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2015
Puan Anisah Binti Ramdan telah mencadangkan agar pembayaran dividen sebanyak 5% bagi tahun berakhir 31 Disember 2015 diluluskan dan disokong oleh Encik Mohd Zaki Bin Harun.
Page | 4
DITETAPKAN bahawa cadangan Pembayaran Dividen sebanyak 5%.bagi tahun berakhir 31 Disember 2015 adalah diluluskan. AGENDA 7
:
MELULUSKAN BAYARAN ELAUN KEPADA LEMBAGA PENGARAH Puan Roziyati Binti Othman telah mencadangkan agar ahli Lembaga Pengarah dibayar elaun menghadiri Mesyuarat sebanyak RM100.00 seorang setiap kali menghadiri mesyuarat, diluluskan dengan disokong oleh Encik Nor’azam Bin Md Jeen @ M Jani. DITETAPKAN bahawa bayaran elaun menghadiri mesyuarat kepada ahli Lembaga Pengarah Koperasi sebanyak RM100.00 seorang adalah diluluskan.
AGENDA 8
:
MELULUSKAN PERLANTIKAN JURUAUDIT LUAR BAGI MENGAUDIT KIRA-KIRA BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2016 Tuan Haji Abdul Ghafar bin Md Yunos telah mencadangkan agar Tetuan MNZ Waj Associates dan Tetuan AKN Arif dilantik sebagai Juruaudit luar bagi mengaudit Penyata Kira-Kira berakhir 31hb. Disember 2016 , diluluskan dan disokong oleh Encik Mohd Yunus Bin Md seh. DITETAPKAN bahawa Tetuan MNZ Waj Associates dan Tetuan AKN Arif dilantik sebagai Juruaudit luar bagi mengaudit Penyata Kira-kira berakhir 31hb. Disember 2016.
AGENDA 9
:
MELULUSKAN HAD PELABURAN SEBANYAK RM50.0 JUTA Encik Nor’azam Bin Md Jeen @ M Jani telah mencadangkan agar Lembaga Pengarah diberikuasa untuk membuat pelaburan sebanyak RM50.0 juta, diluluskan dan disokong oleh Puan Futihah Binti Abdul Shukor. DITETAPKAN bahawa Lembaga Pengarah diberikuasa untuk membuat pelaburan sebanyak RM50.0 juta.
AGENDA 10
:
MELULUSKAN HAD MAKSIMUM KETERHUTANGAN KOPERASI SEBANYAK RM50.0 JUTA Encik Shamsul Amri Bin Zainudin telah mencadangkan agar Lembaga Pengarah diberikuasa untuk membuat pinjaman sebanyak RM50.0 juta, diluluskan dan disokong oleh Encik Abd. Kadir Bin Attan. DITETAPKAN bahawa Lembaga Pengarah diberikuasa untuk membuat keberhutangan pada tahap maksima sebanyak RM50.0 juta.
AGENDA 11
:
MENIMBANG DAN MELULUSKAN PEMBAHAGIAN KEUNTUNGAN
Tiada. AGENDA 12
:
MELULUSKAN CADANGAN AKTIVITI KOPERASI
Puan Mizzah Binti Ismail mencadangkan agar kesemua cadangan penambahan aktiviti Koperasi seperti di bawah adalah diluluskan dan disokong oleh Puan Anisah Binti Ramdan :-
Page | 5
i. ii. iii. iv. v. vi. vii. ix.
Cadangan penukaran operator cafe 24 Cadangan menggantikan pinjaman kontigensi RM2,000.00 kepada pinjaman kebajikan RM1,000.00. Cadangan pemberian pinjaman koperasi RM2,000.00 kepada RM200,000.00 Cadangan pembelian sistem pengurusan berkomputer koperasi (SPBK) Cadangan perlaksanaan perniagaan secara dalam talian (E-dagang) Cadangan perlaksanaan Tabung Simpanan Khas (TSK) Cadangan melaksanakan aktiviti koperasi secara patuh syariah Cadangan aturan aktiviti koperasi a) b) c) d) e) f) g) h)
Aturan pengurusan Cafe 24 Aturan keanggotaan Koperasi Aturan skim perlindungan takaful kenderaan dan perbaharui cukai jalan Aturan pinjaman bersama Bank Rakyat Aturan Simpanan Khas Aturan skim tabung simpanan khas Aturan skim pinjaman peribadi koperasi Aturan pinjaman kebajikan RM1,000.00
DITETAPKAN bahawa cadangan penambahan aktiviti Koperasi sebagaimana dibentangkan adalah diluluskan. AGENDA 13
:
MENDENGAR, MENIMBANG ATAU MEMUTUSKAN APA-APA USUL ATAU URUSAN LAIN KOPERASI YANG SUATU NOTIS TIDAK KURANG DARIPADA TUJUH HARI YANG TELAH DIBERIKAN Tiada.
AGENDA 14
:
MELULUSKAN PINDAAN UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI PERBADANAN JOHOR BERHAD 14.1
MEMBENTANGKAN SEMULA PINDAAN UNDANG-UNDANG KECIL (UUK) 14.1.1 PERTUKARAN ALAMAT BERDAFTAR KOPERASI (Seksyen 5 – Alamat) Puan Mizzah Binti Ismail telah mencadangkan agar alamat berdaftar Koperasi ditukar ke alamat yang baru Tingkat 11, Menara KOMTAR, Johor Bahru City Centre, Jalan Wong Ah Fook, 80000 Johor Bahru, Johor dan disokong oleh Puan Anisah Binti Ramdan. DITETAPKAN bahawa sebagaimana di atas.
alamat
berdaftar
Koperasi
ditukar
14.1.2 PERTUKARAN LOGO KOPERASI PERBADANAN JOHOR BERHAD (Seksyen 74 –Mohor) Ahli-Ahli dengan sebulat suara telah meluluskan logo Koperasi yang baru seperti berikut :-
Page | 6
DITETAPKAN bahawa logo koperasi yang baru sebagaimana di atas adalah diluluskan. 14.1.3 PERTUKARAN KAWASAN OPERASI (Seksyen 6 – Kawasan Operasi) Puan Mizzah Binti Ismail telah mencadangkan agar kawasan operasi Koperasi dikutar daripada` Daerah Johor Bahru’ kepada `Seluruh Malaysia’ dan disokong oleh Puan Anisah Binti Ramdan. DITETAPKAN bahawa Kawasan Operasi Koperasi ditukar daripada ` Daerah Johor Bahru’ kepada `Seluruh Malaysia’. 14.1.4 MELULUSKAN CADANGAN KOPERASI (Seksyen 9(1)(a)
TAMBAHAN
AKTIVITI
Encik Nor’azam Bin Md Jeen @ M Jani mencadangkan agar kesemua cadangan penambahan aktiviti Koperasi seperti di bawah adalah diluluskan dan disokong oleh Encik Abdul Kadir Bin Attan :1. 2.
3. 4. 5. 6. 7.
Penubuhan TASKA. Meminjam Had Maksimum Daripada Suruhanjaya Koperasi (SKM) atau Institusi Kewangan dan Mengurus Sumber Ini Untuk Menyediakan Pinjaman Peribadi dan Perumahan kepada Anggota dengan Had Maksimum RM50 Ribu. Menjadi Agen Bank, Institusi Kewangan dan BadanBadan yang Diluluskan oleh Koperasi untuk Memberikan Kemudahan Kredit. Menjalan Aktiviti Perkhidmatan Penyediaan Makanan dan Minuman Seperti Kafeteria dan Kantin. Menjalankan Aktiviti Sebagai Agen, Pembekal dan Peruncit, Pembekal Bahan-Bahan Pengguna dan Pejabat. Menjadi Agen Insuran. Mengekalkan Caruman Sedia Ada dan Dikecualikan Membayar Bulanan bagi Anggota yang Telah Bersara atau Tidak Bekerja Dalam Kumpulan JCorp.
DITETAPKAN bahawa cadangan penambahan aktiviti Koperasi sebagaimana dibentangkan adalah diluluskan. Page | 7
14.2
PINDAAN UNDANG-UNDANG KECIL 14.2.1 PERTUKARAN NAMA KOPERASI PERBADANAN JOHOR BERHAD (Seksyen 4 –Nama). Ahli-ahli sebulat suara meluluskan pertukaran nama Koperasi daripada ”Koperasi Perbadanan Johor Berhad” kepada ”Koperasi Anggota Pekerja Kumpulan Perbadanan Johor Berhad” DITETAPKAN bahawa nama Koperasi ditukar daripada ”Koperasi Perbadanan Johor Berhad” kepada ”Koperasi Anggota Pekerja Kumpulan Perbadanan Johor Berhad” 14.2.2 MELULUSKAN CADANGAN TAMBAHAN AKTIVITI KOPERASI PERBADANAN JOHOR BERHAD (SEKYEN 9(1) (A) Puan Mizzah Binti Ismail mencadangkan agar kesemua cadangan penambahan aktiviti Koperasi seperti di bawah adalah diluluskan dan disokong oleh Puan Anisah Binti Ramdan :i.
E- Dagang
DITETAPKAN bahawa cadangan penambahan aktiviti koperasi adalah diluluskan AGENDA 15
:
MENDENGAR DAN MEMUTUSKAN APA-APA ADUAN, YANG SUATU NOTIS YANG TIDAK KURANG DARIPADA TUJUH (7) HARI TELAH DIKEMUKAKAN KEPADA KOPERASI YANG DIKEMUKAN OLEH ANGGOTA YANG TERKILAN DENGAN SESUATU KEPUTUSAN LEMBAGA. Tiada.
AGENDA 16
:
MELULUSKAN APA-APA PERBELANJAAN KEPADA JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN. Encik Mohd Razlan Bin Abdul Jalil telah mencadangkan agar Juruaudit Dalaman Koperasi dibayar RM20.00 seorang setiap kali menjalankan kerja-kerja audit, diluluskan dengan disokong oleh Encik Mohd Tahar Bin Sahid . DITETAPKAN bahawa bayaran bayaran elaun kepada Juruaudit Dalaman Koperasi sebanyak RM20.00 seorang adalah diluluskan.
AGENDA 17
:
MENIMBANG DAN MELULUSKAN APA-APA LAPORAN DIKEMUKAKAN MENURUT AKTA DAN PERATURAN.
YANG
HENDAK
Tiada. Oleh kerana tiada hal-hal lain yang hendak dibincangkan, mesyuarat telah diakhiri dengan ucapan terima kasih daripada Pengerusi kepada ahli-ahli yang hadir. Page | 8
Mesyuarat telah ditangguhkan pada jam 3.45 petang.
Disahkan pada ………………………….
Disahkan oleh,
(HJ ABDUL HAMID BIN ABD RAHMAN) Pengerusi
Disediakan oleh
(ROHAYA BINTI JAAFAR) Setiausaha
m-agm35
Page | 9
AGENDA 3 MENIMBANG LAPORAN-LAPORAN LEMBAGA DAN JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN
AGENDA 3 : MENIMBANG LAPORAN-LAPORAN LEMBAGA DAN JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN Nota: Pengerusi dikehendaki membentangkan laporan KOPJCORP bagi tahun 2016/2017.
3.1
LAPORAN LEMBAGA PENGARAH
1.0
Laporan Kegiatan
1.1
Penubuhan Jawatankuasa
1.2
Laporan Aktiviti Bisnes
1.3
Laporan Kegiatan Ibu Pejabat
2.0
Laporan Bahagian Keanggotaan
2.1
Status Keahlian
3.0
Pindaan Undang-Undang Kecil (UUK)
4.0
Status kewangan KOPJCORP
5.0
Perletakan Jawatan & Perlantikan Ahli Lembaga
6.0
Perlantikan Juruaudit Dalaman
Page | 1
3.1
LAPORAN KEGIATAN PERBADANAN JOHOR BERHAD (KOPJCORP) BAGI TAHUN 2016/2017
Ahli-Ahli Lembaga Pengarah dengan hormatnya membentangkan Laporan aktiviti KOPJCORP bagi tempoh setahun untuk sesi 2016/2017. 1.0
Laporan Kegiatan 1.1 Penubuhan Jawatankuasa Ahli Lembaga Pengarah telah meluluskan pembentukan Jawatankuasa bagi memastikan aktiviti KOPJCORP dapat berjalan dengan lancar. Jawatankuasa tersebut berfungsi untuk menilai dan meluluskan serta memantau aktiviti yang telah dirancangkan dan laporan aktiviti akan dibentangkan dalam mesyuarat Ahli Lembaga Koperasi. Jawatankuasa Pembangunan Bisnes En Mohd Kordi Bin Bakin(Pengerusi) En Wan Mohd Nizam Bin Wan Omar Puan Hajah Azdina Bin Baharudin En Jefri Bin Jaafar Tn Haji Mohd Nazaruddin Bin Md Ali Pn Maziah Binti Mahmod Jawatankuasa Pembiayaan En Alfadzilah Bin Hj Mat Aris Tn Hj Abdul Ghafar Md Yunos Puan Hajah Azdina Bin Baharudin Tn Haji Mohd Nazaruddin Bin Md Ali Pn Maziah Binti Mahmod Jawatankuasa Tabung Simpanan Khas En Mohd Bahrin Bakori @ Bakri Tn Hj Abdul Ghafar Md Yunos Puan Hajah Azdina Bin Baharudin Pn Roziyati Binti Othman Jawatankuasa Cafe24 En Jamalludin Bin Kalam Cik Salmah Binti Wahab Pn Roziyati Binti Othman
Page | 2
1.2
Laporan Aktiviti Bisnes 1.2.1
Aktiviti Kredit
1.2.1.1
KOPJCORP telah menubuhkan Jawatankuasa Patuh Syariah bagi memastikan aktiviti pembiayaan dan bisnes yang dijalankan mematuhi syariah. Panel Jawatankuasa patuh syariah terdiri dari:Prof Dr. Mohamad @ Md.Som Bin Sujimon (Pengerusi) Prof Madya Dr Rusni Binti Hassan(panel) Tuan Haji Mohd Syahir Bin Rahmat(panel) Pada 5 Disember 2016, produk koperasi iaitu Keanggotaan, Pembiayaan Kebajikan dan Pembiayaan Peribadi telah mendapat patuh Syariah manakala Tabung Simpanan Khas telah mendapat patuh syariah pada 30 Disember 2016.
1.2.1.2
Pembiayaan Kebajikan Dana untuk Pembiayaan Kebajikan-i adalah sebanyak RM50,000 setahun dan sehingga jun 2017 seramai 27 anggota telah memohon pembiayaan dengan jumlah RM27,000.
1.2.1.3
Pembiayaan Peribadi KOPJCORP telah menawarkan pembiayaan peribadi sebanyak RM2,000 hingga RM200,000 bermula Jan 2017 kepada anggotanya. Sehingga Jun 2017, KOPJCORP hanya melaksanakan pembiayaan RM2,000 hingga RM5,000 dahulu memandangkan dana tidak mencukupi, KOPJCORP telah mengeluarkan RM1,589,000 kepada 329 pemohon. Seramai 27 permohonan menunggu untuk pengeluaran cek selepas menandatangani surat tawaran dan perjanjian berjumlah RM122,000.00. Kini masih lagi berbaki 90 pemohon dengan jumlah pembiayaan RM2,235,000 yang telah diluluskan namun tidak dapat diteruskan pengeluaran berikutan dana tidak mencukupi. Disamping tambahan permohonan seramai 35 pemohon dengan jumlah pembiayaan sebanyak RM323,000.00 dalam senarai menunggu kelulusan. Oleh yang sedemikian, pihak KOPJCORP masih kekurangan modal hampir RM2,680,000 yang kini hanya bergantung kepada bayaran balik dan caruman bulanan. Jawatankuasa Pembiayaan dan Ahli Lembaga Koperasi telah bersetuju mendapatkan dana luar bagi menampung dana pembiayaan tersebut. KOPJCORP mempunyai beberapa pilihan bagi mendapatkan dana pembiayaan. Permohonan pembiayaan telah dimajukan kepada Bank Rakyat dengan had kredit RM10 juta dan Bank Persatuan dengan had kredit berjumlah RM5 juta. KOPJCORP juga akan memajukan permohonan pinjaman dari Suruhanjaya Koperasi Malaysia untuk anggota dari ibu pejabat Johor Corporation dan memajukan pinjaman dari Johor Corporation dan syarikat dalam Kumpulan Johor Corporation bagi menambahkan dana yang tidak mencukupi dan diperlukan segera.
Page | 3
1.2.1.4
Pelaburan Tabung Simpanan Khas Jawatankuasa Tabung Simpanan Khas yang telah bermesyuarat pada 31 Mei 2017 dan mesyuarat Ahli Lembaga Koperasi bertarikh 13 Jun 2017 telah meluluskan sebagaimana berikut:1. TSK hanya untuk pembiayaan RM5,000 dengan kadar caj keuntungan 4.5%. 2. Tempoh matang pelaburan dipanjangkan kepada 3 tahun selepas mengambilkira simulasi keuntungan pelabur dan KOPJCORP serta dana mencukupi untuk penjualan semula. 3. Saiz TSK sebanyak RM5,000,000 tidak termasuk keuntungan yang dilaburkan semula; 3. Pengurusan akan membuat tawaran kepada anggota KOPJCORP melabur dalam TSK dengan had minima RM1,000 dan maksima RM200,000; 4. Keuntungan akan diisytihar setahun sekali selepas pengiraan keuntungan pada akhir tahun kewangan KOPJCORP. 5. Pelabur berhak mendapat pembahagian keuntungan sekiranya menjual semula pelaburan sebelum tempoh setahun dengan kadar keuntungan mengikut tempoh yang telah dilaburkan. Sehingga Jun 2017, KOPJCORP telah menerima seramai 11 anggota yang telah membuat pelaburan dengan jumlah RM335,000.
1.2.2
Pembekalan Dan Pemasaran Bisnes
KOPJCORP telah mempunyai beberapa agen pembekal utama produk antaranya IMCoop, Hijrah Water, Ayamas, One2Drink dan lain-lain. KOPJCORP dalam proses menambahkan bilangan pembekal yang boleh dipasarkan kepada pelanggan. Sehingga Jun 2017 KOPJCORP telah membekalkan barangan dari IMCoop sebanyak RM34,000 kepada Mutiara Johor Corporation dan individu. KOPJCORP juga mensasarkan pembekalan air sekurang-kurangnya minima 100 kotak dalam masa sebulan. Bagi meningkatkan pendapatan, KOPJCORP telah melaksanakan penjualan secara ‘pre order’ sebagai contoh Ayamas. Sehingga Jun 2017 KOPJCORP telah menjual sebanyak RM19,000.
1.2.3
Perniagaan Dalam Talian ( E-Dagang )
KOPJCORP akan memperkembangkan bisnes melalui penjualan secara dalam talian dan akan dilancarkan kepada umum pada bulan Ogos 2017. KOPJCORP telah mendapat beberapa persetujuan daripada pembekal yang berminat untuk menjual produk dalam portal tersebut antaranya Canggih, Sharp, barangan komputer, produk kesihatan, buku ilmiah dan lain-lain. Bagi memastikan transaksi dapat dilaksanakan KOPJCORP telah bersetuju untuk menggunakan MOLPay sebagai payment gateway.
Page | 4
1.2.3.1
Perkhidmatan
Bagi meningkatkan pendapatan, KOPJCORP ada menyediakan perkhidmatan antaranya penjualan makanan di Café 24 dan katering. Sehingga Jun 2017, hasil keuntungan melalui perkhidmatan tersebut berjumlah RM9,152. KOPJCORP juga ada menyediakan perkhidmatan IT sebagai salah satu aktiviti bisnes antaranya pembangunan sistem dan pembekalan produk yang mana sehingga Jun 2017 KOPJCORP telah mendapat jualan sebanyak RM 39,500. 1.2.3.2
Bisnes Ar Rahnu
Bisnes Ar Rahnu masih belum dilaksanakan memanagkan KOPJCORP masih fokus kepada bisnes utama iaitu aktiviti kredit.
1.3
LAPORAN KEGIATAN IBU PEJABAT
1.3.1 Status Pembayaran Penjualan Kambing oleh Syarikat MBA Farm Sdn Bhd KOPJCORP telah mengeluarkan surat kepada Tetuan Baharudin Wan& Kuna untuk mengambil tindakan menuntut baki hutang. Tetuan Baharudin Wan & Kuna juga diminta untuk membuat carian syarikat dan didapati nama pengarah-pengarah di dalam syarikat MBA Farm Sdn Bhd telah bertukar kepada yang baru. Tetuan Baharudin Wan & Kuna mencadangkan tindakan di ambil keatas syarikat MBA Farm Sdn Bhd walaupun berubah pengarah. Satu perjumpaan antara Tetuan Baharudin Wan & Kuna dengan pihak pengurusan KOPJCORP akan diadakan pada minggu kedua bulan Julai 2017.
1.3.2 Cadangan Pembelian Tanah Bersebelahan Petron Pasir Gudang oleh KOPJCORP untuk ditawarkan kepada syarikat minyak Petron. Pihak Petron telah mengutarakan minat untuk memajak tanah bersebelahan Stesyen Minyak Petron Pasir Gudang iaitu di Lot PLO 445 dengan keluasan 28,124k.p. KOPJCORP juga berminat untuk membeli tanah tersebut daripada Johor Corporation dan memajakkan kepada Petron Pasir Gudang. Pengurusan KOPJCORP akan berbincang dengan pihak Johor Corporation berkenaan harga tanah dan proses-proses pembelian tanah tersebut. Memohon kelulusan anggota memberi kuasa kepada Jawatankuasa Pembangunan Bisnes KOPJCORP membincang, menimbang dan membuat keputusan perkara-perkara berkaitan pembelian dan pemajakan tanah ini.
2.0
LAPORAN BAHAGIAN KEAHLIAN
2.1
Status Keahlian Kedudukan ahli-ahli di dalam KOPJCORP yang aktif sehingga April 2017 adalah seramai 1,233 anggota dengan jumlah saham dan caruman bulanan sebanyak RM948,448. Seramai 984 orang merupakan ahli tidak aktif dengan jumlah saham yang bernilai RM263,078.48 yang sebahagiannya telah berhenti sebagai ahli KOPJCORP.
Page | 5
Ini bersesuaian dengan Undang-Undang Kecil KOPJCORP Perbadanan Johor Berhad Bahagian IV, Keanggotaan – Perkara 21. (1)d yang menyebut bahawa “Keanggotaan seseorang terhenti atas sebab-sebab dibuang atau berhenti kerja dari Perbadanan Johor, syarikat anak”. Sistem Pengurusan Berkomputer Koperasi (SPBK) dari MOCCIS digunakan untuk pengurusan keahlian dan kredit aktiviti yang mana sistem tersebut masih dalam perlaksanaan migrasi data.
3.0
Pindaan Undang-undang Kecil (UUK) UUK KOPJCORP perlu dibentangkan lagi di dalam Mesyuarat Agung Tahunan Kal ke 36 ini oleh kerana kelewatan menghantar minit-minit pindaan kepada Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM) iaitu pindaan nama Koperasi Perbadanan Johor Berhad kepada Koperasi Anggota Pekerja Kumpulan Perbadanan Johor Berhad, pertukaran logo dan perluasan kawasan keanggotaan ke seluruh syarikat dalam Kumpulan Johor Corporation. Pindaan juga dibentangkan untuk membenarkan keanggotaan masih boleh diteruskan walaupun telah menamatkan perkhidmatan dari Kumpulan Johor Corporation.
4.0
STATUS KEWANGAN KOPJCORP Sehingga 9 Jun 2017, status perancangan aliran masuk tunai oleh KOPJCORP adalah sebanyak RM123,183 sebagaimana di bawah:RM Wang Di Bank Wang Di Tangan
41,127 1,252
Deposit Tetap
80,963
Jumlah Tunai
123,183 RM
5.0
As Salam Reit – 12,000 unit
18,470
Pelaburan imCoop
30,000
Pelaburan Bank Rakyat
10,000
Jumlah Pelaburan
58,470
PERLETAKAN JAWATAN DAN PERLANTIKAN LEMBAGA PENGARAH Mengikut seksyen 36(1) seramai 1/3 orang Ahli Lembaga dikehendaki meletak jawatan. Mereka adalah sepertimana berikut; 1. 2. 3. 4.
6.0
Tuan Hj Abd Ghafar Bin Mohd Yunos Tuan Hj Mohd Kordi Bin Bakin Pn Hjh Azdina Binti Baharudin Cik Hjh Salmah Bte Hj Abd Wahab
JURUAUDIT DALAMAN Tiada perubahan Page | 6
AGENDA 4 MENIMBANG DAN MELULUSKAN AKAUN-AKAUN TERAUDIT KOPERASI DAN SUBSIDIARINYA, JIKA ADA, BERSAMA DENGAN LAPORAN JURUAUDIT
AGENDA 4 : MENIMBANG DAN MELULUSKAN AKAUN-AKAUN TERAUDIT KOPERASI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2016 Nota: Pengerusi / Bendahari dikehendaki membentangkan akaun beraudit 2016 untuk disahkan
Page | 1
Page | 2
Page | 3
Page | 4
Page | 5
Page | 6
Page | 7
Page | 8
Page | 9
Page | 10
Page | 11
Page | 12
Page | 13
Page | 14
Page | 15
Page | 16
Page | 17
Page | 18
Page | 19
Page | 20
Page | 21
Page | 22
Page | 23
Page | 24
Page | 25
Page | 26
Page | 27
Page | 28
Page | 29
AGENDA 5 PERLETAKAN JAWATAN 1/3 AHLI-AHLI LEMBAGA MENGIKUT SEKSYEN 42 AKTA DAN PERENGGAN (d) FASAL (1) 32 UNDANGUNDANG KECIL KOPERASI SERTA MELANTIK SEMULA ATAU MELANTIK BARU EMPAT (4) ORANG DI BAWAH SEKSYEN YANG SAMA DAN MELANTIK SEORANG (1) LEMBAGA BARU BAGI MENGISI KEKOSONGAN JAWATAN LEMBAGA
AGENDA 5 : PERLETAKAN JAWATAN 1/3 AHLI-AHLI LEMBAGA MENGIKUT SEKSYEN 42 AKTA DAN PERENGGAN (d) FASAL (1) 32 UNDANGUNDANG KECIL KOPERASI SERTA MELANTIK SEMULA ATAU MELANTIK BARU EMPAT (4) ORANG DI BAWAH SEKSYEN YANG SAMA DAN MELANTIK SEORANG (1) LEMBAGA BARU BAGI MENGISI KEKOSONGAN JAWATAN LEMBAGA Nota: Pengerusi mendapatkan kelulusan ahli untuk melantik ahli lembaga koperasi yang baru bagi menggantikan ahli-ahli lembaga di bawah: 1. 2. 3. 4.
Tuan Hj Abd Ghafar Bin Mohd Yunos Tuan Hj Mohd Kordi Bin Bakin Pn Hjh Azdina Binti Baharudin Cik Hjh Salmah Bte Hj Abd Wahab
Page | 1
BIL 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
NAMA Tuan Hj Abdul Hamid Bin Abd Rahman Encik Alfadzilah Bin Hj Mat Aris Tuan Hj Abd Ghafar Bin Mohd Yunos Tuan Hj Mohd Kordi Bin Bakin Tuan Hj Bukhari Bin Abd Rahman Tuan Hj Jamalludin Bin Kalam Pn Hjh Azdina Binti Baharudin Cik Hjh Salmah Bte Hj Abd Wahab Puan Rohaya Binti Jaafar Puan Hjh Azizah Binti Ahmad Encik Mohd Bahrin Bin Bakori @ Bakri Tuan Haji Mohd Nazarudin Bin Md Ali
JAWATAN Pengerusi Timbalan Pengerusi Bendahari Pengarah Pengarah Pengarah Pengarah Pengarah Setiausaha Pengarah Pengarah Pengarah
Pengarah-pengarah yang akan bersara dan BOLEH dilantik semula adalah seperti berikut :BIL 1. 2. 3. 4.
NAMA Tuan Hj Abd Ghafar Bin Mohd Yunos Tuan Hj Mohd Kordi Bin Bakin Pn Hjh Puan Hjh Azdina Binti Baharudin Cik Hjh Salmah Bte Hj Abd Wahab
JAWATAN Bendahari Pengarah Pengarah Pengarah
Page | 2
AGENDA 6 MENIMBANG DAN MELULUSKAN BELANJAWAN TAHUNAN BAGI TAHUN KEWANGAN 2017/2018
AGENDA 6 : MENIMBANG DAN MELULUSKAN BELANJAWAN TAHUNAN BAGI TAHUN KEWANGAN 2017/2018 -
Keperluan Bajet Kewangan Bagi Aktiviti KOPJCORP Tahun 2017/2018
Page | 1
6.1
KEPERLUAN BAJET KEWANGAN BAGI AKTIVITI KOPJCORP 2017/2018
TAHUN
1. Pendahuluan Pihak pengurusan telah membentangkan perancangan strategik 2017 -2022 dan telah diluluskan oleh Jawatankuasa Perancangan Strategik Johor Corporation.
2. Perancangan Strategik Pihak pengurusan telah mengenalpasti lima strategik utama untuk memajukan KOPJCORP seperti berikut:a) Meningkatkan Keanggotaan Pemasaran melalui roadshow & taklimat KOPJCORP akan mempergiatkan roadshow & taklimat bagi memperkenalkan dan mendapatkan keanggotaannya. Taklimat menyeluruh ke semua syarikat dalam kumpulan akan dijalankan secara berperingkat. Pemberian diskaun pembelian KOPJCORP akan terus berusaha untuk memberikan diskaun pembelian kepada anggotanya. Beberapa kerjasama dengan pihak luar akan diteruskan bagi memberikan manafaat kepada anggota KOPJCORP. Menyediakan pelbagai faedah dan manfaat Bagi menarik minat anggota pekerja untuk menjadi anggota KOPJCORP, pelbagai faedah dan manfaat akan diberikan antaranya dividen tahunan, peluang pelaburan, peluang perniagaan, pembiayaan peribadi, pembiayaan kebajikan, diskaun pembelian dan perkhidmatan. Faedah dan manfaat ini akan ditambahbaik dari masa ke semasa dengan bertambahnya anggota KOPJCORP. Mengekalkan keanggotaan Pihak pengurusan komited untuk mengekalkan keanggotaan dengan memastikan prestasi kewangan KOPJCORP cemerlang serta dapat memberi pelbagai faedah dan manfaat kepada anggota KOPJCORP. Pengagihan dividen Dividen akan diagihkan kepada anggota KOPJCORP setahun sekali. Kadar dividen ini adalah berdasarkan prestasi keuntungan semasa KOPJCORP. Dengan adanya aktiviti kredit sebagai bisnes utama KOPJCORP, pihak pengurusan percaya pengagihan dividen ini dapat dilakukan dan ditingkatkan kadarnya setiap tahun. Pembahagian keuntungan melalui Tabung Simpanan Khas Pelaburan khas yang ditubuhkan ini sangat menarik, di mana, ianya tertakluk kepada terma dan syarat serta memberikan 70% keuntungan kepada pelabur. Kesemua pelaburan ini akan digunakan bagi tujuan pembiayaan kepada anggota KOPJCORP sahaja dan tidak akan digunakan untuk tujuan lain bagi memastikan pelaburan anggota terjamin.
Page | 2
b) Memperkukuhkan Bisnes Aktiviti kredit Aktiviti kredit menjadi bisnes utama koperasi KOPJCORP untuk membantu anggota KOPJCORP yang memerlukan dan dalam masa yang sama dapat menjana sumber pendapatan kepada KOPJCORP. E-Dagang KOPJCORP akan memulakan perniagaan secara atas talian mulai Ogos 2017. Produk yang akan ditawarkan iaitu jenama terpilih di pasaran dan boleh dibeli oleh orang ramai. Memperkukuhkan promosi Tabung Simpanan Khas (TSK) KOPJCORP akan mempromosikan TSK ini bagi memperkukuhkan dana bagi aktiviti pembiayaan KOPJCORP. Dengan kadar keuntungan yang kompetitif, dijangka ianya akan menarik ramai pelabur. Ejen Pembekalan Produk KOPJCORP akan memasarkan produk-produk dengan menjadi agen pembekalan antaranya peralatan pejabat, barangan/perkhidmatan komputer, makanan dan minuma serta lain-lain produk. Aktiviti ini akan menjadi sokongan kepada aktiviti kredit yang dijalankan. Ar-Rahnu Perniagaan ini berpotensi untuk diterokai. Walau bagaimanapun, dengan kemampuan kewangan dan tenaga kerja sedia ada yang terhad ianya belum dapat dilaksanakan. Ianya akan dikajisemula pada masa akan datang. Mempelbagaikan bisnes termasuk perkhidmatan KOPJCORP juga turut akan menceburi sektor perkhidmatan yang dirasakan berpotensi untuk diketengahkan. KOPJCORP akan bekerjasama dengan pihak luar untuk menjalankan aktiviti ini seperti kawalan serangga perosak, ejen Virtualflex, E-Constant dan sebagainya. KOPJCORP telah memulakan perkhidmatan IT. Jalinan bisnes dengan Koperasi Luar Jalinan bisnes dengan Koperasi Luar akan diteruskan bagi mengambil peluang-peluang perniagaan yang berpotensi dijalankan. Selain imCoop, KOPJCORP juga akan menjalinkan bisnes dengan koperasi lain. c) Memperkukuhkan Kewangan Meningkatkan keanggotaan Keanggotaan sangat penting bagi setiap koperasi. Melalui keanggotaan KOPJCORP dapat menjana wang dari caruman bulanan yang akan digunakan untuk aktiviti pembiayaan. Semakin ramai anggota KOPJCORP, semakin kukuh kedudukan kewangan KOPJCORP. Pelaksanaan Tabung Simpanan Khas (TSK) Salah satu sumber kewangan KOPJCORP yang lain adalah melalui pelaburan anggota di dalam TSK. Pelaburan ini dapat meningkatkan dana KOPJCORP untuk menjalankan aktiviti kredit disamping memberikan pulangan keuntungan yang kompetetif kepada pelabur. Memperkembangkan aktiviti bisnes Sebagai permulaan, KOPJCORP akan menjalankan aktiviti bisnes tanpa modal di mana ianya akan menumpukan kepada aktiviti pembekalan pelbagai produk. Selain itu, KOPJCORP juga akan melancarkan platform e-dagang yang mana pasarannya lebih meluas. Page | 3
Pinjaman SKM SKM menawarkan pinjaman kepada koperasi-koperasi yang berminat dan berkelayakan. Pinjaman ini boleh digunakan bagi tujuan pembelian asset, sistem, aktiviti kredit dan sebagainya. Pinjaman dari bank koperasi dan institusi kewangan lain yang dibolehkan dan patuh syariah KOPJCORP juga akan mendapatkan pinjaman dari institusi kewangan lain yang patuh syariah bagi memenuhi permintaan aktiviti kredit semasa. KOPJCORP telah menghantar pemohonan kepada Bank Rakyat dan Bank Persatuan. KOPJCORP juga akan mengusahakan pinjaman dari Suruhanjaya Koperasi Malaysia dan Syarikat dalam Kumpulan Johor Corporation. d) Patuh Syariah Penubuhan Jawatankuasa Panel Syariah Jawatankuasa Panel Syariah KOPJCORP telah ditubuhkan pada tahun 2016 yang mana ianya dianggotai oleh Prof. Dr. Mohamad @ Md Som Bin Sujimon, Prof Madya Dr. Rusni Binti Hassan dan Tuan Haji Mohd Sahir Bin Rahmat. Jawatankuasa ini juga telah mendapat kelulusan SKM. Mensyariahkan aktiviti Keanggotaan, Pembiayaan Peribadi, Pembiayaan Kebajikan, Tabung Simpanan Khas, & Lain-lain operasi Pihak pengurusan KOPJCORP telah mendapatkan sijil pengesahan syariah bagi aktiviti Keanggotaan, Pembiayaan Peribadi dan Pembiayaan Kebajikan pada 5 Disember 2016 manakala Tabung Simpanan Khas pada 30 Disember 2016. e) Self-Sustainability Memperkukuhkan operasi dan asas bisnes Dengan pelbagai aktiviti yang dirancangkan, KOPJCORP dijangkakan akan lebih kukuh dan berdaya saing menjelang tahun 2019. Meningkatkan dan mengekalkan keanggotaan Pelbagai faedah dan manfaat menarik yang diberikan kepada anggota KOPJCORP dijangka dapat mengekalkan anggotanya. Memperkukuhkan bisnes dan kewangan Dijangkakan mulai 2019, KOPJCORP akan dapat melaksanakan bisnes yang lebih baik dengan sumber kewangan yang lebih kukuh. Menanggung kos operasi sepenuhnya mulai 2019 KOPJCORP dijangkakan dapat menampung kos operasi sepenuhnya mulai tahun 2019 di mana pulangan keuntungan dari aktiviti kredit dapat memberi impak yang besar.
3. Keperluan Bajet 2017/2018 Tujuan Pembentangan bajet kewangan ini adalah untuk mendapatkan kelulusan perbelanjaan yang perlu dikeluarkan oleh pengurusan KOPJCORP bagi melaksanakan aktiviti yang akan dijalankan sepanjang tahun 2017 dan 2018. Sehingga April 2017, KOPJCORP telah mencatat keuntungan RM24,000 berbanding bajet 2017 sebanyak RM200,000. Oleh yang demikian beberapa strategi penambahbaikan dicadangkan untuk Page | 4
mencapai keuntungan yang disasarkan. KOPJCORP akan memperkukuhkan aktiviti penjualan produk di e-dagang dan dalam masa yang sama mempelbagai aktiviti pembekalan dan menambahkan jumlah pelanggan. Untuk tahun 2018, KOPJCORP mensasarkan kenaikan kadar keuntungan 20% dari tahun sebelumnya. Antara aktiviti lain selain aktiviti kredit yang boleh memberi impak kepada prestasi KOPJCORP adalah: a) E-Dagang Pada AGM yang lalu, kelulusan telah diberikan kepada KOPJCORP untuk melaksanakan portal e-dagangnya. Portal e-dagang ini dijangka akan dilancarkan pada bulan Ogos 2017. Ia akan menjadi platform utama KOPJCORP untuk memasarkan produk-produk kepada pelanggannya. Beberapa barangan telah pun disenaraipendek untuk dijual di dalam portal edagang seperti pakaian, produk elektrik & elektronik, perkakas rumah dan taman, produk kesihatan dan kecantikan, barang kemas dan jam, barangan sukan dan permainan, aksesori kenderaan dan sebagainya. b) Aktiviti Pembekalan KOPJCORP akan memperkukuhkan aktiviti pembekalan ini dengan menambahkan produk pembekalan dan mempertingkatkan jualannya. Barangan yang akan dibekalkan oleh KOPJCORP adalah seperti air minuman, buah-buahan, sayuran, barangan IT, alat tulis, produk sejuk beku dan sebagainya. Disamping itu KOPJCORP juga akan menawarkan perkhidmatan seperti kawalan serangga perosak, ejen E-Constant dan ejen Virtualflex Sdn Bhd bagi mendapatkan kerjasama peniaga (Merchant) c) Cadangan perbelanjaan Cadangan perbelanjaan yang diperlukan oleh pihak pengurusan adalah seperti di lampiran 1.
4. Kelulusan Kelulusan Mesyuarat Agung adalah dipohon bagi mempertimbang dan meluluskan bajet kewangan yang diperlukan untuk tahun 2017 dan 2018 seperti yang dinyatakan di Lampiran.
Page | 5
Lampiran 1
PERBELANJAAN
KAJI SEMULA
BELANJAWAN
2017
2018
PERBELANJAAN PENGURUSAN Perbelanjaan pentadbiran pejabat (yuran audit, pengiraan cukai, setiausaha, perakaunan, elaun ALK, cukai tanah dan lain-lain)
65,000
75,000
65,000
75,000
5,500
11,000
8,000
10,000
Sistem E-Commerce
39,900
10,000
Sewa Hosting
10,000
10,000
Pemasaran (promosi, printing, penyewaan)
30,000
40,000
JUMLAH
93,400
81,000
158,400
156,000
AKTIVITI KOPERASI Sistem Pengurusan Berkomputer Koperasi (SPBK) (RM50K) Perniagaan secara dalam talian (ECommerce) Maintenance Sistem E-Commerce
JUMLAH ALIRAN WANG KELUAR
Page | 6
AGENDA 7 MELULUSKAN BAYARAN ELAUN KEPADA AHLI-AHLI LEMBAGA
AGENDA 7
: MELULUSKAN BAYARAN ELAUN KEPADA AHLI-AHLI LEMBAGA Nota : Pengerusi mendapatkan kelulusan anggota untuk membuat bayaran elaun menghadiri mesyuarat sebanyak RM100.00 kepada ahli-ahli lembaga setiap kali menghadiri mesyuarat.
Page | 1
AGENDA 8 MELULUSKAN PERLANTIKAN SATU PANEL YANG TERDIRI DARIPADA TIDAK KURANG DARIPADA DUA FIRMA AUDIT UNTUK MENGAUDIT AKAUN-AKAUN KOPERASI
AGENDA 8 : MELULUSKAN PERLANTIKAN SATU PANEL YANG TERDIRI DARIPADA TIDAK KURANG DARIPADA DUA FIRMA AUDIT UNTUK MENGAUDIT AKAUN-AKAUN KOPERASI -
Perlantikan MNZWAJ Associates (AF 001959) pada tahun 2015 dan akan dipilih semula selepas 5 tahun
Page | 1
AGENDA 9 MENIMBANG DAN MELULUSKAN SKOP DAN HAD PELABURAN DARIPADA WANG BERLEBIHAN KOPERASI
AGENDA 9 : MENIMBANG DAN MELULUSKAN SKOP DAN HAD PELABURAN DARIPADA WANG BERLEBIHAN KOPERASI Nota : Pengerusi mendapatkan kelulusan anggota untuk meluluskan had pelaburan daripada wang berlebihan Koperasi sebanyak RM50 juta
Page | 1
AGENDA 10 MENENTUKAN HAD MAKSIMUM KETERHUTANGAN KOPERASI
AGENDA 10 : MENENTUKAN HAD MAKSIMUM KETERHUTANGAN KOPERASI Nota : Pengerusi mendapatkan kelulusan anggota untuk meluluskan had maksimum keterhutangan Koperasi sebanyak RM50 juta
Page | 1
AGENDA 11 MENIMBANG DAN MELULUSKAN PEMBAHAGIAN KEUNTUNGAN
AGENDA 11 : MENIMBANG DAN MELULUSKAN PEMBAHAGIAN KEUNTUNGAN Nota : Pengerusi mendapatkan kelulusan anggota untuk meluluskan: i)
Pembahagian Keuntungan kepada pelabur Tabung Simpanan Khas daripada Tabung Simpanan Khas sebanyak 70% (pelabur) : 30% (koperasi) akan diisytiharkan selepas akaun beraudit tahun kewangan
Page | 1
AGENDA 12 MELULUSKAN CADANGAN TAMBAHAN AKTIVITI KOPERASI
AGENDA 12 : MELULUSKAN CADANGAN TAMBAHAN AKTIVITI KOPERASI 1) CADANGAN ATURAN AKTIVITI KOPERASI YANG PATUH SYARIAH i. ATURAN KEANGGOTAAN KOPERASI ii. ATURAN PEMBIAYAAN KEBAJIKAN-i iii. ATURAN PEMBIAYAAN PERIBADI-i iv. ATURAN TABUNG SIMPANAN KHAS-i v. ATURAN PERLANTIKAN AGEN PEMBEKALAN vi. ATURAN E-DAGANG vii. ATURAN KEWANGAN
Page | 1
AGENDA 13 MENDENGAR, MENIMBANG ATAU MEMUTUSKAN APA-APA USUL ATAU URUSAN LAIN KOPERASI YANG SUATU NOTIS YANG TIDAK KURANG DARIPADA TUJUH HARI TELAH DIBERIKAN
AGENDA 13 : MENDENGAR, MENIMBANG ATAU MEMUTUSKAN APA-APA USUL ATAU URUSAN LAIN KOPERASI YANG SUATU NOTIS YANG TIDAK KURANG DARIPADA TUJUH HARI TELAH DIBERIKAN -Tiada-
Page | 1
AGENDA 14 MENIMBANG DAN MELULUSKAN APA-APA CADANGAN PINDAAN KEPADA UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI, JIKA ADA
AGENDA 14 : MENIMBANG DAN MELULUSKAN APA-APA CADANGAN PINDAAN KEPADA UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI, JIKA ADA 14.1 MEMBENTANGKAN SEMULA PINDAAN UNDANG-UNDANG KECIL (UUK) i) PERTUKARAN LOGO KOPERASI PERBADANAN JOHOR BERHAD ii) PERTUKARAN ALAMAT BERDAFTAR KOPERASI iii) PERTUKARAN KAWASAN OPERASI KOPERASI iv) PERTUKARAN NAMA BARU KOPERASI v) PENAMBAHAN AKTIVITI KOPERASI – (E-DAGANG) 14.2 MEMBENTANGKAN PINDAAN UNDANG-UNDANG KECIL i) MEMBENARKAN ANGGOTA MENERUSKAN KEANGGOTAAN SELEPAS BERHENTI KERJA
Page | 1
14.1 PERKARA - PERKARA YANG PERLU MENDAPAT KEPUTUSAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (AGM) 1. Pendahuluan 1.1 1.2 1.3
Koperasi Perbadanan Johor Berhad (KOPJCORP) berada di bawah kuasa Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM). KOPJCORP perlu mematuhi setiap garis panduan dan undang-undang yang telah termaktub di dalam Undang-Undang Kecil. Undang-Undang Kecil merupakan undang-undang kecil berdaftar yang dibuat oleh Koperasi bagi menjalankan apa-apa kuasa yang diberikan oleh Akta Koperasi 1993 dan termasuklah sesuatu pindaan berdaftar Undang-undang Kecil, sebagaimana yang ditakrifkan menurut seksyen 2 Akta Koperasi 1993.
2. Perkara-perkara yang memerlukan kelulusan Seksyen Yang Perlu Dipinda 1.Logo Menurut seksyen 7(4) mohor
Cadangan Pindaan Dicadangkan logo Koperasi yang diguna pakai seperti dibawah:
5.Alamat Alamat yang didaftarkan bagi Koperasi ini ialah 23-01, Jalan Padi Emas 3/1, Bandar Baru Uda, 81200 Johor Bahru.
Dicadangkan alamat baru bagi Koperasi ini ialah Tingkat 11, Menara KOMTAR, Johor Bahru City Centre, 80000 Johor Bahru, Johor
6.Kawasan Operasi Kawasan operasi Koperasi ini ialah Daerah Johor Bahru.
Dicadangkan Koperasi meluaskan kawasan operasinya di luar Daerah Johor Bahru (Seluruh Malaysia).
1.Nama Menurut subseksyen 7(4) dan (5) Akta, Koperasi ini hendaklah dinamakan Koperasi Perbadanan Johor Berhad (KOPJCORP)
Dicadangkan nama baru bagi koperasi ialah Koperasi Anggota Pekerja Kumpulan Perbadanan Johor Berhad dan mengekalkan nama pendek sebagai KOPJCORP
9.Aktiviti (1) Bagi mencapai matlamat dan tujuan yang tersebut di dalam undang-undang kecil 7 amnya dan 8 khasnya, Koperasi boleh, tertakluk kepada peruntukan Akta dan Peraturan, menjalankan aktiviti-aktiviti berikut:
Cadangan menambah aktiviti seperti berikut: a) Perniagaan secara dalam talian (E-dagang)
Page | 2
2.2
Pindaan perkara yang memerlukan kelulusan Mesyuarat Agung Tahunan adalah seperti berikut : Seksyen Yang Perlu Dipinda 20. Hilang Kelayakan sebagai Anggota
Cadangan Pindaan Cadangan pindaan anggota boleh meneruskan caruman sebagai anggota walaupun telah tamat perkhidmatan.
3. Kelulusan Kelulusan Mesyuarat Agung adalah dipohon mempertimbang dan meluluskan perkaraperkara yang perlu dibentangkan semula di Mesyuarat Agung Tahunan bagi pindaan Undang-Undang Kecil (UUK).
Page | 3
AGENDA 15 MENDENGAR DAN MEMUTUSKAN APA-APA ADUAN,YANG SUATU NOTIS YANG TIDAK KURANG DARIPADA TUJUH (7) HARI TELAH DIKEMUKAKAN KEPADA KOPERASI YANG DIKEMUKAKAN OLEH ANGGOTA YANG TERKILAN DENGAN SESUATU KEPUTUSAN LEMBAGA
AGENDA 15 : MENDENGAR DAN MEMUTUSKAN APA-APA ADUAN, YANG SUATU NOTIS YANG TIDAK KURANG DARIPADA TUJUH (7) HARI TELAH DIKEMUKAKAN KEPADA KOPERASI YANG DIKEMUKAKAN OLEH ANGGOTA YANG TERKILAN DENGAN SESUATU KEPUTUSAN LEMBAGA -Tiada-
Page | 1
AGENDA 16 MELULUSKAN APA-APA PERBELANJAAN KEPADA JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN
AGENDA 16 : MELULUSKAN APA-APA PERBELANJAAN KEPADA JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN Nota : Pengerusi mendapatkan kelulusan anggota untuk membuat bayaran elaun audit sebanyak RM20.00 kepada jawatankuasa audit dalaman setiap kali membuat audit.
Page | 1
AGENDA 17 MENIMBANG DAN MELULUSKAN APA-APA LAPORAN YANG HENDAK DIKEMUKAKAN MENURUT AKTA DAN PERATURAN, JIKA ADA
AGENDA 17 : MENIMBANG DAN MELULUSKAN APA-APA LAPORAN YANG HENDAK DIKEMUKAKAN MENURUT AKTA DAN PERATURAN, JIKA ADA.
Page | 1
