Kontrolní výbor
10. zasedání Zastupitelstva Městského obvodu Liberec - Vratislavice n.N. dne 19. 12. 2011 Bod pořadu jednání:
Věc:
17. INFORMACE KONTROLNÍHO VÝBORU
Informace kontrolního výboru
Důvod předložení: Zpracoval:
Markéta Secká
Projednáno:
kontrolní výbor dne 07. 12. 2011
Předkládá:
Vlastimil Jech – předseda kontrolního výboru
K projednání přizván: Předpokládaná doba projednání: Počet výtisků:
Návrh usnesení
Zastupitelstvo Městského obvodu Liberec – Vratislavice nad Nisou po projednání: a) bere na vědomí zápis a usnesení kontrolního výboru ze dne 07. 12. 2011 b) bere na vědomí protokol z kontroly přijímání dětí do MŠ c) bere na vědomí termíny jednání kontrolního výboru na 1. pololetí roku 2012.
Zápis z 10. jednání kontrolního výboru konaného dne 7. prosince 2011 Přítomni:
Vlastimil Jech, Ing. Vlasta Pírková, Jiří Bursa, Gabriela Matěnová, Tomáš Petrásek, Václav Nechvíle
Omluveni:
-
Neomluveni:
-
Program: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Schválení zápisu a usnesení KV z 9. 11. 2011 Informace ze zasedání ZMO dne 16. 11. 2011 Informace starosty ze ZMO dne 16. 11. 2011 Informace o ÚMO – nástup tajemníka k 01. 12. 2011 Kontrolní zpráva – přijímání dětí do školek – schválení Daň z nemovitosti – vrácení platby – návrh řešení – diskuse (v rozsahu dle přílohy) Plán kontrol a plán jednání na I. pololetí 2012 Organizační věci: - kontrola statutu komisí a jedn. řádů – p. Jech (průběh) - zveřejňování usnesení RMO – p. Matěnová - nový Statut města Liberce – informace p. Jech (zápis – 17) - připomínky k rozpočtu MO na rok 2012 – p. Jech
p. Jech zahájil jednání v 16,31 hod. Přítomno je 5 členů KV. P. Nechvíle přijde později. Před projednáváním programu se jednání kontrolního výboru zúčastnil na požádání předsedy Ing. Ivan Žďárský, tajemník úřadu MO, který se představil. Ve stručnosti byl informován o současné probíhající kontrole výboru s tím, že podrobně bude informován průběžně. P. Nechvíle přišel v 16,35 hod. Ing. Pírková předem upozornila p. tajemníka na nedostatky v pracovních náplních a organizačním schématu: - uvádět data vyhotovení a předání nebo číslovat přílohy u směrnic Dále Ing. Pírková upozornila na nedostatky v pracovních náplních: - gramatická chyba „vyplývající“ - doplnění funkce dle katalogu prací - data vyhotovení a předání
1. Schválení zápisu a usnesení KV z 9. 11. 2011 Bez připomínek. Usnesení: Kontrolní výbor schvaluje zápis a usnesení z 9. jednání kontrolního výboru ze dne 09. 11. 2011. Hlasování: 6 pro
-2-
2. Informace ze zasedání ZMO ze dne 16. 11. 2011 Členové kontrolního výboru obdrželi zápis z 9. ZMO ze dne 16. 11. 2011. Kde m.j. měl být zvolen sedmí člen KV. Byl však ZMO odmítnut jako nevhodný. Volba se odkládá na zasedání zastupitelstva MO dne 19. 12. 2011. Bez připomínek. Usnesení: Kontrolní výbor bere na vědomí informace z 9. zasedání Zastupitelstva Městského obvodu Liberec – Vratislavice nad Nisou dne 16. 11. 2011. Hlasování: 6 pro 3. Informace starosty ze ZMO dne 16. 11. 2011 Členové kontrolního výboru obdrželi informace starosty z 9. ZMO konaného dne 16. 11. 2011. 4. Informace o ÚMO – nástup tajemníka k 01. 12. 2011 Členům kontrolního výboru byli informování dle zápisu o průběhu výběrového řízení na tajemníka úřadu městského obvodu. Komise byla 7-členná, předseda výběrové komise byl Mgr. Libor Rygál. Na druhém místě se umístil Ing. Boris Csillagi. 5. Kontrolní zpráva – přijímání dětí do školek – schválení Bez připomínek. Usnesení: Kontrolní výbor schvaluje zprávu z kontroly o výsledku příjímání dětí do MŠ a její předložení Zastupitelstvu Městského obvodu Liberec –Vratislavice nad Nisou. Hlasování: 6 pro Příloha č. 1 6. Daň z nemovitosti – vrácení platby – návrh řešení – diskuse (v rozsahu dle přílohy) Členové kontrolního výboru obdrželi: - vyjádření ředitele Finančního úřadu Liberec - vyjádření advokátní kanceláře Pelikán, Krofta, Kohoutek - návrhy p. Jecha pro jednání FV, RM“O a ZMO jako podkladový materiál k řešení této problematiky Ing. Petrásek – přečetl jsem si vyjádření advokátní kanceláře, kde je uvedeno vše, proč to nejde. Navrhoval bych, aby se oslovila ještě jedna advokátní kancelář, která by vypracovala posudek, jak navýšení vracet. P. Jech upozornil na návaznost vracení platby daně z nemovitosti a rozpočtu obce na r. 2012, kdy příjem obce za tuto zvýšenou daň musí být jako přebytek hospodaření převeden do rozpočtu ro. 2013, kdy by se v I. čtvrtletí měla tato daň vracet.
-3-
7. Plán kontrol a plán jednání na I. pololetí 2012 Plán kontrol bude předložen na dalším jednání KV v měsíci lednu 2012, v návaznosti na schválený obsahový plán jednání rady MO a zastupitelstva MO na I. pololetí 2012 dne 19. 12. 2011. Termíny plánu jednání:
Měsíc zasedání: leden únor březen duben květen červen
Termín zasedání: 11. leden 2012 08. únor 2012 07. března 2012 11. dubna 2012 09. května 2012 13. června 2012
Poř. číslo 1. KV 2. KV 3. KV 4. KV 5. KV 6. KV
Čas jednání 16,30 16,30 16,30 16,30 16,30 16,30
Usnesení: Kontrolní výbor schvaluje termíny jednání kontrolního výboru na 1. pololetí 2012 dle zápisu kontrolního výboru ze dne 07. 12. 2011. 6 pro 8. Organizační věci: • kontrola statutu komisí a jedn. řádů – p. Jech (průběh) Materiály jsou stále neúplné, nedostatky budou prokonzultovány s tajemníkem a předsedy komisí. •
zveřejňování usnesení RMO – p. Matěnová
P. Matěnová předložila průběžnou zprávu o zveřejňování usnesení zastupitelstva MO a rady MO v r. 2011, bude upravena a předložena na zastupitelstvu MO. •
nový Statut města Liberce – informace p. Jech (zápis – 17)
P. Jech přednesl úpravy, které navrhl na posledním jednání ZMO dne 16. 11. 2011 a byly na tomto jednání odsouhlaseny. •
připomínky k rozpočtu MO na rok 2012 – p. Jech
P. Jech předložil členům KV své připomínky k rozpočtu na rok 2012, které předal radě MO, FV a zastupitelstvu MO. Kontrola usnesení zastupitelstva za I. pol 2011 bude dokončena do 31. 12. 2011 a bude předložena na jednání KV v lednu 2012. Zodpovídá: J. Bruska a G. Matěnová. Diskuse: Dále nebylo připomínek ani dotazů.
Jednání bylo ukončeno v 17,25 hod.
Další jednání se uskuteční dne 11. 01. 2012 od 16,30 hod.
-4-
Vlastimil Jech, v. r. předseda kontrolního výboru
USNESENÍ z 10. jednání kontrolního výboru konaného dne 7. prosince 2011
Usnesení č. 28/12/2011 Kontrolní výbor schvaluje zápis a usnesení z 9. jednání kontrolního výboru ze dne 09. 11. 2011.
Usnesení č. 29/12/2011 Kontrolní výbor bere na vědomí informace z 9. zasedání Zastupitelstva Městského obvodu Liberec – Vratislavice nad Nisou dne 16. 11. 2011.
Usnesení č. 30/12/2011 Kontrolní výbor schvaluje zprávu z kontroly o výsledku příjímání dětí do MŠ a její předložení Zastupitelstvu Městského obvodu Liberec –Vratislavice nad Nisou.
Usnesení č. 31/12/2011 Kontrolní výbor schvaluje termíny jednání kontrolního výboru na 1. pololetí 2012 dle zápisu kontrolního výboru ze dne 07. 12. 2011.
Vlastimil Jech, v. r. předseda kontrolního výboru
-5-
Příloha č. 1
-6-
-7-
-8-
-9-
- 10 -
