Škola:
Střední škola obchodní, České Budějovice, Husova 9
Projekt MŠMT ČR: Číslo projektu: Název projektu školy: Šablona III/2:
EU PENÍZE ŠKOLÁM CZ.1.07/1.5.00/34.0536 Výuka s ICT na SŠ obchodní České Budějovice Inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT
Číslo šablony:
VY_32_INOVACE_CJL_626
Předmět: Český jazyk a literatura Tematický okruh: Komunikační a slohová výchova Autor, spoluautor: Mgr. Petra Lefanová Název DUMu: Administrativní funkční styl Pořadové číslo DUMu: 6 Stručná anotace: Prezentace seznamuje žáky s administrativním funkčním stylem. Zabývá se základními znaky stylu – funkcí, formou, jazykovými prostředky, větnou stavbou. Ročník: 2. Obor vzdělání: 63-41-M/01 Ekonomika a podnikání, 65-42-M/02 Cestovní ruch, 66-41-L/01 Obchodník Metodický pokyn: Prezentace slouží jako doplněk pro výklad učitele. Otázky mohou žáci zpracovat písemně, případně mohou sloužit jako kontrolní test. Výsledky vzdělávání: Žák vysvětlí základní znaky administrativního funkčního stylu, chápe jeho podstatu. Vytvořeno dne: 6. 8. 2013 Pokud není uvedeno jinak, uvedený materiál je z vlastních zdrojů autora.
ADMINISTRATIVNÍ FUNKČNÍ STYL
Administrativní funkční styl má mnoho společných znaků s odborným funkčním stylem styl úředního jednání, styl informativní, styl věcné komunikace s úřady komunikuje instituce (úřad) s institucí občan s institucí instituce s občanem FUNKCE: řídicí (formuluje vyhlášky a zákony) sdělná, informační (informace – veřejná správa, instituce) operativní (informuje o událostech týkající se celé společnosti)
Administrativní funkční styl FORMA převážně psaná, snadná doložitelnost a průkaznost mluvená – např. pracovní diskuse, pracovní pohovor ZNAKY formálnost připravenost, promyšlenost přesnost (informací), správnost (údajů) jednoznačnost objektivita (anonymita autora – zastupuje instituci)
Administrativní funkční styl
JAZYKOVÉ PROSTŘEDKY důležitá jazyková správnost – výhradně spisovný jazyk citově neutrální vyjadřování víceslovná pojmenování (podat odvolání = odvolat se) jádrem slovní zásoby jsou termíny – některé jsou omezené pouze pro tuto oblast př. smlouva, odběratel, lhůta splatnosti, reklamace užití zkratek a zkratkových slov – nutno dbát na správnost zápisu – např. spol. s r. o. nebo s. r. o., ks =kus
Administrativní funkční styl
VĚTNÁ STAVBA ustálené formulace užití textových vzorců – ustálené obraty (někdy i větné celky) se dosazují do textu – rychlost vyhotovení, operativnost v heslovitých útvarech heslovité, nevětné vyjadřování zhuštěné vyjadřování jednoduchou větou (mnohdy rozsáhlou)
Administrativní funkční styl - NORMA
veškerá úřední korespondence se eviduje, třídí, archivuje písemnosti podléhají normě: Norma ČSN 01 6910 Úprava písemností zpracovaných textovými editory řeší grafickou úpravu textů upravuje formální uspořádání obchodních a úředních dopisů pravopisná stránka dokumentů se řídí Pravidly českého pravopisu
Administrativní funkční styl – formy textů
Forma
heslovitá
textová
ÚKOL k dopisu na následujícím snímku 1. Jakou formou je dopis psán? Heslovitou nebo textovou? 2. Jaké náležitosti dopis obsahuje. Detailně je vypište. Začněte záhlavím a skončete jmenovkou (jméno s funkcí). 3. Vyjmenujte odvolací údaje. 4. Jak se píše v odvolacích údajích datum? 5. Jak píšeme v adrese PSČ a město? 6. Jak píšeme název ulice, obsahuje-li předložku?
Knihkupectví Linda, Na Kopečku 3, 456 67 Prachatice VÁŠ DOPIS ZN.: ZE DNE: NAŠE ZN.:
Ko/10/10 2010-07-01 Be/569
VYŘIZUJE: MOBIL: E-MAIL:
Berousková 777 555 888
[email protected]
DATUM:
2010-07-16
Tiskpress, s. r. o Na Nábřeží 498 370 02 BOROVANY
Reklamace nedodaného zboží Vážený pane Kolínský, dne 1. července 2013 jsem si u Vás objednala 10 ks česko-francouzských slovníků a 10 ks francouzsko-českých slovníků. Bohužel jsem je v došlé zásilce nenašla.
Věřím, že mi toto zboží dodáte v nejbližším možném termínu. Nejpozději však do jednoho týdne, jinak budu nucena odstoupit od smlouvy. Prosím podejte mi krátkou zprávu o výsledku Vašeho rozhodnutí. S pozdravem Jana Berousková obchodní zástupce
Závěrečný malý test 1. Jaké slohové postupy užívá nejvíce administrativní funkční styl? 2. Vypište znaky administrativních textů. 3. Proč u textů administrativního charakteru převažuje hlavně forma psaná? Vysvětlete. 4. Obsahují administrativní texty obrazná pojmenování? 5. Víte, které údaje se píší v obchodním dopise v záhlaví a zápatí? Znáte pojem odvolací údaje? 6. Napište na obálku adresu Vaší školy. Dbejte na správné mezery a velká písmena. 7. V dopise chybí zápatí. Jaké údaje asi obsahuje?
Zdroj
SOCHROVÁ, Marie. Český jazyk v kostce pro SŠ. 2. vyd. Praha: Fragment, 2010. ISBN 978-80-253-0950-6. MUŽÍKOVÁ, Olga. Odmaturuj z českého jazyka. 2. vyd. Brno: DIDAKTIS spol. s r. o., 2002. ISBN 80-86285-36-7. HOFFMANNOVÁ, Jana, JEŽKOVÁ, Jaroslava, VAŇKOVÁ, Jana. Komunikace a sloh: Učebnice českého jazyka pro střední školy. 1. vyd. Plzeň: Fraus, 2009. ISBN 978-80-7238-780-9. obrázky ze sady klipartů -http://www.pdclipart.org/index.php
