Grafika, multimédia, szórakozás
Kiadványszerkesztés Linux alatt – Scribus PDF Field a gyakorlatban
(4. rész)
© Kiskapu Kft. Minden jog fenntartva
Kint, a végtelen mezõn sétálva néha az az érzésem támad, hogy minden más is kiszélesedhet. Kezdenek a határok eltûnni és mégis, a dolgok a maguk keretei között maradnak. Egyszerre összemosódnak és élesen el is vállnak. Ugyanúgy hátborzongató érzés ez, mint ahogy csodálkozásra nyitó is.
Az elõzõ részben tárgyalt ScribusPDF ismeretek gyakorlatban történõ alkalmazásával folytatódik a sorozat. Számos eszköz áll rendelkezésre a Scribus-ban arra, hogy a készítendõ PDF dokumentumunkat hasznos megoldásokkal tegyük hatékonyabbá. A példában két elektronikai alkatrész, mérési jegyzõkönyvének elkészítésére kerül sor, egy dokumentumban. A jegyzõkönyv rajzait a Scribus-ban található Shape eszközzel készítjük el, így megismerve annak mûködését. A szerkesztés elõtt azonban nézzük át a PDF Fieldre (mezõ) vonatkozó tulajdonságokat, beállításokat. A PDF Fieldeket az eszköztáron találjuk meg, egy legördülõ ikonlistában. Az 1-6. Táblázatokban a tulajdonságok leírásait foglaltam össze.
Properties/Tulajdonságok Type – A mezõ típusának meghatározása. Annak elkészítése után is lehetõségünk van a típus megváltoztatására. Arra figyelni kell, hogy az egyes típusok eltérõen engedélyezik a további beállítási lehetõségek használatát. A Text Filed és a Combo Box mindent megenged, míg a Button, Check Box és a List Box csak az Appearance, Options és Action tulajdonságok használatát teszi lehetõvé. Name – A PDF Field neve. Automatikusan felajánl egy sorszámozott nevet, ami tetszés szerint módosítható. Tool-Tip – A mezõhöz tartozó segédsúgó szövegét írhatjuk ide.
72
Linuxvilág
1. táblázat Properties/Tulajdonságok tartalma Type (Button, Text Field, PDF elem típusa (Nyomógomb, Szövegmezõ, Check Box, Combo Box, List Box) Jelölõdoboz, Kombinált doboz, Lista doboz) Name
Az mezõ neve
Tool-Tip
Segédsúgó
Appearance
Megjelenés
Options
A típusra vonatkozó egyedi jellemzõk
Action
Esemény hatására bekövetkezõ mûvelet
Format
Karakterlánc formátuma
Validate
Engedélyezés
Calculate
Számítási mûveletek
Appearance/Megjelenés Border – A keret szélességét, színét és stílusát adhatjuk meg. Ha nincs szükségünk keretre, akkor a színt és a szélességet állítsuk None értékûre. A kiemelkedõ és a süllyesztett stílusok térbeli megjelenést próbálnak kölcsönözni a mezõnek. Other – A mezõbe kerülõ tartalomra (karakterláncra) érvényes a felsorolt három tulajdonság. Visibility – Befolyásolhatjuk a mezõ láthatóságát, nyomtathatóságát.
Options/Egyedi jellemzõk a Button/Nyomógomb típusra Az ikonok kiválasztása a megnyíló fájlkezelõn keresztül történik. A használható képformátumok a tif, png, jpg, xpm, valamint használható az eps Postscript formátum is. Méretükre vonatkozólag
nincs megszorítás, e jellemzõt az Icon Placementben finomíthatjuk. Layout – Az ikon és a gombban látható szöveg elhelyezkedését, egymáshoz való viszonyát rendezhetjük. Scale – A képet a gomb méretéhez igazítja. A Never választásakor – a lenti vízszintes és függõleges csúszkákkal a betöltött kép egy területét jelölhetjük meg, ami a gombba fog kerülni. Scale How – Az aránytartás nélküli átméretezés teljesen kitölti a gombot, míg az aránytartónál elõfordulhatnak üresen maradt sávok a széleken.
Options/Egyedi jellemzõk a Text Field/Szövegmezõ típusra Multi-Line – Többsoros bevitelt tesz lehetõvé, használható benne a sortörés (Enter). Ha több a szöveg, mint ami a mezõbe látszólag belefér, akkor
2. táblázat Appearance/Megjelenés tartalma
4. táblázat Options/Egyedi jellemzõk a Text Field/Szövegmezõ típusra
Text - Font for use with PDF 1.3
Az elem által használt betûtípus
Border
Keret
Multi-Line
Többsoros
Color
Szín
Password
Jelszóbeviteli mezõ
Width (None, Thin, Normal, Wide) Szélesség (Nincs, Keskeny, Normál, Széles)
Limit of x Characters
A beírható karakterek maximális száma
Style (Solid, Dashed, Underline, Beveled, Inset)
Stílus (Egyszerû, Szaggatott, Aláhúzott, Kiemelkedõ, Süllyesztett)
Do Not Scroll
Görgetés tiltása
Other
Egyéb, a kész PDF-re vonatkozó jellemzõk
Do Not Spell Check
Helyesírás ellenõrzés tiltása
Read Only
Csak olvasható, a benne szereplõ tartalom nem módosítható
Required
A tartalom megadása mindenképpen szükséges
Don't Export Value
Nem exportálható a tartalom
Visibility
Láthatóság
Visible
Látható
Hidden
Rejtett
No Print
Nem nyomtatható
No View
Nem látható, de nyomtatható
3. táblázat Options/Egyedi jellemzõk a Button/Nyomógomb típusra Text
Szöveg
Text for Button Down
A gomb lenyomásakor megjelenítendõ szöveg
Text for Roll Over
A gomb fölé vitt egérmutatóra megjelenõ szöveg
Highlight
A gomb lenyomását kísérõ effektus
None
Nincs effektus
Invert
Inverz megjelenés
Outlined
Körvonalazás
Push
„Besüllyesztõ”, a Text for... szövegeit ennél a beállításnál jeleníti meg
Icons
Ikonok használata
Normal
Alapesetben látható ikon
Pressed
A lenyomáskor megjelenõ ikon
Roll Over
A gomb fölé vitt egérmutatóra megjelenõ ikon
Icon Placement
Ikon igazítása
Layout
Elrendezés
Scale (Always, Too small, Too big, Never)
Méretezés (Mindig, Ha kicsi, Ha nagy, Soha)
Scale How (Proportional, Non Proportional)
Méretezés módja (Arányosan, Aránytartás nélkül)
a mezõ oldalán megjelenik egy gördítõsáv. Ezt letilthatjuk a Do Not Scroll bejelölésével. Password – A beírt karaktereket csillagozással helyettesíti.
www.linuxvilag.hu
Options/Egyedi jellemzõk a Check Box/Jelölõdoboz típusra A jelölés stílusát választhatjuk ki, ami hat különbözõ jel lehet (Check – Pipa, Cross – Kereszt, Diamond – Gyémánt,
Circle – Kör, Star – Csillag, Square – Négyzet). A kijelölést alapértelmezetté is tehetjük a Default is Checked beállításával.
Options/Egyedi jellemzõk a Combo Box/Kombinált doboz és List Box/Lista Doboz típusokra A dobozok szerkeszthetõségét engedélyezhetjük az Editable bejelölésével. A két doboz közötti egyik lényeges különbség, hogy a Combo Box a beírt sorokat egy legördülõ menüben tárolja, míg a List Box a sorokat a mezõ méretétõl függõen írja ki, ha kell gördítõ sáv segítségével. A másik eltérés, hogy a List Box csak az Appearance, Options és Action tulajdonságok használatát engedélyezi.
Action/Esemény hatására bekövetkezõ mûvelet A mezõhöz valamilyen esemény hatására végrehajtandó mûveletet kapcsolhatunk. Az események használatához a JavaScript ismerete szükséges. A Type menübõl kiválasztva egy újabb menü jelenik meg a választható eseményekkel (Mouse Down, Mouse Up, Mouse Enter, Mouse Exit, On Focus, On Blur). Az Edit ikon egy egyszerû szkriptszerkesztõt rejt, itt lehetõség van külsõ, már meglévõ szkriptek betöltésére is. A Button típusnál további események is választhatók: Go To – A dokumentum (vagy egy külsõ PDF dokumentum) egy meghatározott részére teszi át a nézetet. Submit Form – A mezõk tartalmát elküldi a megadott URL címre, akár HTML formátumban is. Reset Form – Törli az összes mezõ tartalmát. Import Data – automatikusan egy külsõ fájlból (FDF – Forms Data Format) vett
2006. július
73
© Kiskapu Kft. Minden jog fenntartva
Grafika, multimédia, szórakozás
© Kiskapu Kft. Minden jog fenntartva
Grafika, multimédia, szórakozás Gyakorlat 5. táblázat Formátumok
6. táblázat A Calculate alapmûveletei
Plain
Szabadon kitölthetõ
Number
Szám
Sum
Összegzés
Percentage
Százalékérték
Product
Szorzat
Date
Dátum
Average
Átlagolás
Time
Idõ
Minimum
Legkisebb
Custom
Szkripttel vezérelhetõ
Maximum
Legnagyobb
Elsõ lépésként hozzunk létre egy háromoldalas új dokumentumot (File-> New) egyhasábos tördelésre. A margókat állíthatjuk egységesre is, de célszerûbb a felsõt úgy beállítani, hogy ráessen az alapvonalra. Az 1. ábra tartalmazza a dokumentum beállításait. A dokumentumban egységesen a Nimbus Roman No9 L Regular betûkészletet használom. Az elsõ oldalra a jegyzõkönyv szövegét helyezzük el, a másodikra egy táblázatot készítünk a mérések eredményeivel, a harmadikra pedig az elkészített alkatrész(ek) rajzát. Az oldalszámozást és az egyéb díszítõ elemeket (amennyiben ez utóbbinak szükségét érezzük) a mesterdokumentum elkészítésével (Edit->Master Pages), majd annak alkalmazásával illesszük be (Page-> Apply Master Page).
Az elsõ oldal 1. ábra Az új dokumentum
adatokkal tölti ki a mezõket. Ilyen fájlt a Reader Document->Forms->Export Data From Form menüjével hozhatunk létre, amit késõbb vissza is tölthetünk a PDF fájlba a Document->Forms-> Import Data To Form menüponttal.
Format/Karakterlánc Formátuma A választható formátumokkal (Field is formatted as) a mezõbe kerülõ szöveg beírását szabályozhatjuk. Plain – szabadon kitölthetõ mezõt hozunk létre. Number – Csak számot írhatunk be. Tovább fokozhatjuk a formátum kialakítását a Decimals – Tizedes rész és a Use Currency Symbol – Fizetõeszköz Szimbólum tulajdonságok megadásával. A Prepend Currency Symbol a szám elé helyezi a szimbólumot. A szám, százalékérték, dátum és idõ megadásakor elõre beállított sablonokból választhatunk. A szkripttel vezérelhetõnél JavaScript megírásával „bonyolíthatjuk” a mezõ kitöltését. Az alapformátumokat a 5. Táblázatban foglaltam össze.
Validate/Engedélyezés A mezõbe kerülõ karakterláncot ellenõriztethetjük valamilyen elõre megha-
74
Linuxvilág
tározott tartományon belül, vagy JavaScript segítségével. Value is not validated – engedélyezés nélküli használat. Value must be greater than or equal to – az értéktartomány alsó határa, ami még lehetséges érték. And less or equal to – az értéktartomány felsõ határa, ami még lehetséges érték. Custom validate script – szabadon megírt engedélyezési szkript.
Calculate/Számítási Mûveletek A mezõbe egy számítási mûvelet eredménye kerül, amit az alapmûveletekkel vagy JavaScript használatával kaphatunk meg. Value is not calculated – számítási mûvelet nélküli használat. Value is the … of the following fileds – A mezõ a felsorolásban résztvevõ mezõk tartalmán végrehajtott mûvelet eredményét fogja tartalmazni. Itt a táblázatkezelõkbõl ismert egyszerûbb mûveleteket használhatjuk, 6. Táblázat. A számításban használatos mezõket a Pick gomb mögött megbújó ablakból válogathatjuk ki. Custom calculation script – szabadon megírt számítási mûvelet.
A befolyatott kenyérszövegbõl (2. ábra) a formázást követõen minden olyan részt alakítsunk át PDF Text Fielddé, ami jegyzõkönyvenként változik. Ilyen például a dátum, a jegyzõkönyv sorszáma, a megrendelés száma, a rendelt mennyiség, stb. Lesz egy olyan sor is, ahol a PDF Combo Box-ot fogjuk használni, a teljes sor szövegének megváltoztatására.
A sorszám átalakítása A PDF Text Field kiválasztása után egy négyszöget rajzolhatunk, ami a szövegmezõt jelképezi, ez a mezõ ugyanúgy formázható, mint a szövegdoboz, csak kiegészítették a fentebb említett PDF funkciókkal. A megrajzolt szövegmezõbe (érdemes valahol a dokumentum felsõ részén elhelyezni) írjuk be a sorszámot (az így beírt sorszám az Acrobat Readerben kitörölhetõ/átírható!) és kattintsunk kétszer a mezõre. A felugró ablakban (3. ábra) a mezõre vonatkozó tulajdonságokat állíthatjuk be. Az Appearance lapon válasszuk a Times betûkészletet, mert ez hasonló a kenyérszövegnél használt betûkészlethez. A mezõt körbeölelõ keret nem szükséges, ezért a Color és Width kapjon None értéket. A sorszám megadása egy ilyen dokumentumnál fontos, így a Required kapcsolót aktiváljuk. Az Options lapon korlátozzuk a beírható karakterek számát 11-re, tiltsuk le a görgetést és a helyesírás ellenõrzést.
4. ábra Kiemelve és kitöltve az Acrobat Readerben
Combo Box egyszerûen A kenyérszövegben található egy ilyen mondat „Visszaszállítandó anyag nincs”. Ez lenne mindig a legjobb, de néha keletkezik selejt is, amit szintén fel kell tüntetni a jegyzõkönyvben. Ezért ide behelyezünk egy Combo Box-ot amit az esetenként elõforduló mondatokkal töltünk ki. Minden egyes mondatot egymás alá írva helyezzük el a dobozban, célszerû a legtöbbet használtat írni az elsõ sorba (1. sor Visszaszállítandó anyag nincs. 2. sor Visszaszállítandó anyag van, vasmag darab, ház darab.). Ezt követõen a dobozt méretezzük át úgy, hogy csak egy sort foglaljon el. A Combo Box ilyen fajta alkalmazása esetén a Preflight Verifier, Text overflow (szöveg túlfolyás) hibaüzenetet generál, amit nyugodtan hagyjunk figyelmen kívül (Ignore Errors). A Field Properties-ben engedélyezzük a szerkeszthetõséget (Editable), valamint a többi szükséges tulajdonságot állítsuk be.
2. ábra A formázatlan kenyérszöveg
A második oldal 3. ábra Field Properties/Mezõ Tulajdonságok és a sorszám mezõ
A Format lapon maradhat az alapértelmezett Plain formátum, amennyiben alfanumerikus a sorszám felépítése (és még egyéb karaktereket is tartalmaz). Ugyanezzel az eljárással átalakíthatjuk a dokumentumban található dátumokat, a rendelési számot, a rendelt mennyiséget, típust.
Szövegen belüli átalakítás A PDF Fieldnek van egy olyan tulajdonsága, hogy az Acrobat Readerben beírt szöveget a mezõ közepére helyezi (vertikálisan). A tökéletes soregyen
www.linuxvilag.hu
beállítása ezért lehetetlen, a nagy ékezetes magánhangzók azonnal „leültetik” a mezõ tartalmát. Amit tehetünk, az annyi, hogy a mezõ középtengelyét a kenyérszöveg betûinek középtengelyéhez igazítjuk. A 4. ábrán az Acrobat Readerben megjelenített dokumentum látható, kiemelve a szövegmezõket (kék) és a kötelezõen kitöltendõ (Required) szövegmezõket (vörös). Ez a kiemelés a Reader sajátja, a dokumentum megnyitásakor azonnal felajánlja ezt a lehetõséget (Highlight fields és Highlight required fields)
Az ide kerülõ táblázat a termék mérési adatait fogja tartalmazni, minden cellát érdemes ellátni a dokumentum pontos kitöltését segítõ engedélyezési (Validate) értékhatárokkal. A táblázat címsorát és a sorszámokat tartalmazó oszlopot a Scribus táblázatkészítõ eszközével, a kitöltendõ cellákat pedig az Item->Multiple Duplicate-tel sokszorosított PDF Text Fielddel hozzuk létre. A táblázat mérete: 7 (oszlop) x 31 (sor); az egyes cellák szélessége akkora legyen, mint a szövegtükör hetede, magassága pedig akkora, hogy a kenyérszöveggel azonos méretû karakterek elférjenek benne kényelmesen. A cella tulajdon-
2006. július
75
© Kiskapu Kft. Minden jog fenntartva
Grafika, multimédia, szórakozás
© Kiskapu Kft. Minden jog fenntartva
Grafika, multimédia, szórakozás
5. ábra Engedélyezett táblázat
6. ábra Rétegelés
ságok megadását másolás elõtt érdemes elvégezni. Az 5. ábrán az elkészült táblázat, a megnyitott ablakban a Validate hangolása látható. Amennyiben a táblázat elemeit külön-külön csoportokba (Item-> Group) rendezzük és hagyjuk, az így elkészített PDF fájl, a kitöltéskor e csoportokat figyelembe veszi. Érdemes kipróbálni egy és két oszlopos csoportokra.
A harmadik oldal Két alkatrészt ábrázoló rajzot helyezünk el az oldalra, négy különálló rétegre (kettõn fekete-fehérben, kettõn pedig színesben). A réteget kezelõ eszközt a Tools->Layers almenüben találjuk meg. A 6. ábrán a már hozzáadott négy réteget (T-1000 és T-2000, valamint színes megfelelõik) és az alapréteget (Background) látjuk. A felsorolás elején látható szem ikon a réteg láthatóságát, a nyomtató ikon a nyomtathatóságát kapcsolja ki-be. A szerkeszteni kívánt rétegre a sorszám vagy sor kijelölésével léphetünk. Az alsó ikonsoron (balróljobbra) haladva: Add a new layer – Új réteg létrehozása. Az új réteg mindig legfelülre kerül.
76
Linuxvilág
7. ábra A kész dokumentum egyik rajza
Delete layer – A kiválasztott réteg törlése. Raise layer – Egy szinttel feljebb helyezi a réteget. Lower layer – Egy szinttel lejjebb helyezi a réteget. Elsõként a szövegmezõket készítsük el, majd rendezzük csoportba és készítsünk másolatokat, amiket a rétegek ugyanazon részére (például alulra) helyezzünk el. A rajzok elkészítésénél a Shape eszköz beépített alakzatait használjuk. Az ilyen egyszerûbb rajzokat, mint ez a toroid tekercs, külsõ rajzolóprogram nélkül is könnyen elkészíthetjük. Az alakzatok között található egy gyûrû, ami már jó alapot nyújt a munkához. A tekercs drótozását, a négyszög alakzatból készítettem el. A Properties ablak Shape lapján a Round Corners értékét állítva a négyszög sarkait a megfelelõ mértékûre kerekíthetjük. A többi már csak egyszerû másolgatás (Item->Duplicate) és elforgatás (Properties ablak, X,Y,Z lap, Rotation). A tekercs kivezetéseit a drótozás megnyújtásával, a takarásba kerülését az X,Y,Z lap Level szintjének csökkentésével értem el. Elkészült rajzunkat az utókor számára megõrizendõ elmenthetjük a Scrapbookba (Item->Send to Scrapbook), így onnan bármikor elõvehetjük újabb felhasználásra. A 7. ábrán az egyik – kiszínezett – toroid látható az Acrobat Readerben. A kép baloldalán látható a rétegek listája, amik közül kiválaszthatjuk az éppen aktuálisat a nyomtatáshoz.
PDF írása Az eddigiek és az elõzõ részben leírtak után ez már nem okozhat gondot. Az írás megkezdése elõtt a kötelezõ hibakeresés – esetünkben – talál egy hibát (Text overflow), ami szándékosan került a dokumentumba. Nem foglalkozva ezzel (Ignore Errors) jutunk el a Save as PDF ablakra. Amire fontos figyelni, hogy a rétegeket csak a PDF 1.5-ös verzió támogatja. A rétegek tartalma bekerül az ettõl eltérõ verziójú PDF fájlba is, csak nem lehet válogatni közöttük, ki-be kapcsolgatni. Ezért, ha PDF 1.4-es fájlt készítünk, akkor csak egy réteg láthatósága legyen bekapcsolva, különben az összeset egymásra pakolva készíti el a PDF-et. Nagyon sok lehetõség rejlik egy PDF fájlban, fõleg, ha valaki ért a JavaScripthez is. Így a határok összemosódnak és a kiadványszerkesztõnek is lassan értenie kell a programozáshoz, szkriptíráshoz. A következõ részben visszatérünk a Preferences menühöz és annak bemutatásához, valamint belenézünk a Story Editorba, ami a nagyobb munkák gyorsabb szerkesztését segíti elõ. Lelovics Zoltán (
[email protected]) Mindig is foglalkoztatott, hogyan lehet szemmel, kézzel vagy füllel „fogható” szépet alkotni számítógép segítségével, hogyan lehet mindezt összekötni és milyen lehetõségek kínálkoznak e cél eléréséhez.
