KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) Penyusunan Master Plan Kawasan Kampus Universitas Jabal Ghafur Kabupaten Pidie Banda Aceh 2016 Kerjasama:
BAPPEDA PEMERINTAH KABUPATEN PIDIE
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SYIAH KUALA BANDA ACEH
DAFTAR ISI 1. PENDAHULUAN .................................................................................................................................. 1 1.1
Profil Singkat Universitas ........................................................................................................ 1
1.2
Rencana Penataan Kembali Kawasan Kampus Universitas Jabal Ghafur ...............................1
1.3
Tujuan Sayembara ..................................................................................................................3
1.4
Penyelenggara ........................................................................................................................3
2. PERIHAL SAYEMBARA ........................................................................................................................4 2.1
Judul Sayembara.....................................................................................................................4
2.2
Lingkup Sayembara.................................................................................................................4
2.3
Batasan dan Permintaan ........................................................................................................ 4 2.3.1
Lokasi .........................................................................................................................4
2.3.2
Program Kebutuhan................................................................................................... 5
2.4
Target Sayembara...................................................................................................................6
2.5
Ruang Lingkup Sayembara...................................................................................................... 6
2.6
Jadwal Sayembara ..................................................................................................................7
2.7
Pemenang Dan Hadiah Sayembara ........................................................................................7 2.7.1
Nominasi dan Pemenang...........................................................................................7
2.7.2
Ketentuan Pemenang Sayembara ............................................................................. 8
2.7.3
Hadiah Sayembara..................................................................................................... 8
3.1
Status dan Sifat Sayembara .................................................................................................... 9
3.2
Persyaratan Peserta Sayembara.............................................................................................9
3.3
Pendaftaran Peserta Sayembara ............................................................................................9
3.4
Penjelasan Sayembara..........................................................................................................10
3.5
Materi dan Tata Cara Pemasukan Karya Sayembara............................................................11 3.5.1
Materi Karya Sayembara .........................................................................................11
3.5.2
Karya Sayembara .....................................................................................................11
3.5.3
Materi Karya Sayembara .........................................................................................12
3.6
Identitas Peserta dan Karya Sayembara...............................................................................13
3.7
Batas Waktu Penyerahan Karya Sayembara.........................................................................13
i
3. TEKNIS PENYELENGGARAAN SAYEMBARA........................................................................................9
3.7.1
Hardcopy/Printout...................................................................................................13
3.7.2
Softcopy...................................................................................................................14
3.8
Diskualifikasi Peserta dan Karya Sayembara ........................................................................14
3.9
Panitia Pelaksana ..................................................................................................................14
3.10
Penjurian dan Penilaian........................................................................................................14 3.10.1 Dewan Juri ...............................................................................................................14 3.10.2 Kriteria Penilaian......................................................................................................15
3.11
Hak Cipta...............................................................................................................................16
4.1
Tata Cara Pemasukan Karya .................................................................................................17
4.2
Kerahasiaan Karya ................................................................................................................17
ii
4. PEMASUKAN KARYA.........................................................................................................................17
1. PENDAHULUAN 1.1 PROFIL SINGKAT UNIVERSITAS Universitas Jabal Ghafur didirikan pada Tahun 1982 di bawah naungan Yayasan Kampus Jabal Ghafur. Kampus dengan luas ± 100 hektar terletak di Gampong Glee Gapui Kecamatan Indrajaya Kabupaten Pidie. Pendiri Universitas Jabal Ghafur ini adalah seorang putra pidie dan pernah menjadi Bupati Pidie pada era 1980-an yaitu Bapak Nurdin Abdurrahman, beliau adalah rektor pertama dari universitas ini. Kini Universitas Jabal Ghafur mulai menatap masa depan dengan tekad baru dan terus membenah diri untuk menjadi center of excellent dan menjawab tantangan baru menuju masa depan yang bermartabat, mempersiapkan generasi muda yang berakhlak mulia, bertanggung jawab kepada kepentingan masyarakat, bangsa dan negara.
1.2 RENCANA PENATAAN KEMBALI KAWASAN KAMPUS UNIVERSITAS JABAL GHAFUR Universitas Jabal Ghafur (Unigha) terletak di antara Kecamatan Mila dan Indrajaya memiliki beberapa gedung, diantaranya Gedung Leuguna, Gedung Lapan Sagoe, Gedung Chik di Reubee, Gedung Bulan Sabeet/Gedung Musabakah. Selain gedung yang telah disebutkan, terdapat pula sebuah ‘Rumoh
Aceh’ yang berdiri tepatnya berada di samping Gedung Chik di Reubee yang
sekarang di jadikan Sekretariat Mahasiswa Pecinta Alam (Mapala), namun keseluruhan gedung tersebut dalam keadaan kurang terawat, sehingga keamanan untuk kawasan ini terlihat sedikit terabaikan. Beberapa hal tersebut yang menjadikan pihak Pemerintah Kabupaten Pidie berinisiatif menata kembali agar memiliki kawasan yang tertata dengan mengembalikan fungsi-fungsi yang telah ada sebelumnya, sehingga dapat menciptakan masyarakat universitas dan lingkungan kampus yang tertib dan dapat meningkatkan layanan universitas untuk pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Adapun konsep dan gagasan dari Perencanaan Master Plan Kampus Universitas Jabal Ghafur Kabupaten Pidie adalah sebagai berikut: 1) Memusatkan seluruh kegiatan belajar di dalam satu lokasi, yaitu Glee Gapui; 2) Menjadikan Kampus Universitas Jabal Ghafur menjadi urban campus dengan “satu gerbang,
1
terpadu dan aksesibel bagi seluruh pengguna”;
3) Pemanfaatan lahan yang efesien diwujudkan dengan keseragaman bentuk dan elemen bangunan, penggunaan bangunan secara optimal, sistem lalu lintas yang nyaman, mengedepankan hak pejalan kaki serta sistem keamanan yang terkoordinir; 4) Penggunaan bangunan yang fungsional, hemat energi, pemeliharaan rendah, terpadu dan multifungsi; 5) Mengedepankan penampilan lingkungan (tata hijau) sekitar kampus dan menampilkan citra sebagai kampus hijau; 6) Penyertaan landmark sebagai penyatu identitas Universitas Jabal Ghafur. Pertimbangan konsep desain sebagai berikut: 1) Fungsional, yang dimaksudkan dapat mendukung proses pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat; 2) Hemat energi, dalam rangka mengantisipasi krisis energi global dengan desain bangunan yang hemat energi listrik dan ramah lingkungan; 3) Pemeliharaan rendah, kemudahan pemeliharaan bangunan menjadi pertimbangan yang sangat penting dalam menentukan bentuk fasad dan bahan bangunan; 4) Modernisasi kampus, wilayah dan lingkungan kampus yang memiliki citra engan tampilan arsitektur kontemporer, berupa paduan arsitektur lokal dan modern pada wujud estetika, karakter dan citra bangunan pendidikan tinggi; 5) Terpadu dan bangunan kampus yang multifungsi, yang mampu memenuhi kapasitas dan kualitas standarisasi yang modern dan terintegrasi bagi pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat. Rencana penataan kembali Kampus Unigha meliputi seluruh kawasan Unigha meliputi: 1) Perencanaan tata bangunan untuk fakultas yang baru maupun yang sudah ada di dalam lingkungan kampus Unigha; 2) Perencanaan infrastruktur yang terintegrasi didalam kampus baik untuk kendaraan, pejalan kaki dan penyandang cacat; 3) Perencanaan sistem utilitas yang menyeluruh didalam kawasan kampus; 4) Landmark untuk menunjukan identitas kampus Unigha; 5) Vegetasi yang berasal dari tanaman lokal serta penunjuk arah dan perangkat jalan yang mudah dipahami berbagai kalangan masyarakat. Isu Kontemporer pada penyusunan Master Plan Kawasan Kampus Universitas Jabal Ghafur Kabupaten Pidie adalah: 1) Akses Publik Dalam Lingkungan Kampus dapat digunakan masyarakat umum sebagai tempat
2
untuk olahraga, rekreasi serta ruang hijau di Kota Sigli;
2) Optimalisasi Lahan dan Lansekap Kawasan didalam kampus Unigha pada penataan atau pemanfaatan lahan yang terpadu terhadap cakupan kebutuhan luas bangunan, akses sirkulasi dan area hijau kawasan Unigha serta tata kelola air; 3) Fungsi Bangunan yang Terpadu sebagai fasilitas pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat yang terpadu di lingkungan Unigha; 4) Karakter, Wujud Fasad dan Bentuk Bangunan memiliki karakter dan wujud yang saling mengikat di lingkungan Unigha; 5) Kampus yang Berkelanjutan yang ramah lingkungan dengan optimalisasi perencanaan dan penggunaan energi, sistem transportasi dan sirkulasi internal di lingkungan kampus yang terintegrasi, serta penyimpanan dan pemanfaatan air.
1.3 TUJUAN SAYEMBARA Tujuan penyelenggaraan Sayembara Penyusunan Master Plan Kawasan Kampus Universitas Jabal Ghafur Kabupaten Pidie yaitu: 1) Terwujudnya konsep, ide dan gagasan perancangan kawasan kampus Universitas Jabal Ghafur yang berfungsi: a) Meningkatkan kualitas space dan place yang didukung oleh aspek kenyamanan, kemudahan dan keamanan bagi penggunanya; b) Memperkuat fungsi ruang terbuka kampus untuk mendukung suasana lingkungan akademik dan kemudahan akses publik; c) Integrasi fungsi akademik yang terorganisir; d) Peningkatan kualitas fungsi kawasan internal kampus yang terpadu, akses dan jalur sirkulasi yang ramah dan mudah serta peningkatan kondisi lingkungan mikro setempat; 2) Mewujudkan gagasan perancangan kawasan kampus Universitas Jabal Ghafur yang edukatif dan relegius. Mampu menghadirkan identitas tempat (place) yang menjunjung tinggi norma adat, aspek keberlanjutan dan membangun kesadaran ekologis; 3) Mewujudkan gagasan perancangan kawasan kampus Universitas Jabal Ghafur yang sinergis dengan lingkungan dan responsive terhadap dinamika perkembangan Universitas Jabal Ghafur secara mikro dan Kabupaten Pidie secara makro.
1.4 PENYELENGGARA Penyelengara sayembara ini adalah BAPPEDA Kabupaten Pidie bekerja sama dengan
3
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SYIAH KUALA BANDA ACEH.
2. PERIHAL SAYEMBARA 2.1 JUDUL SAYEMBARA Sayembara Penyusunan
Master
Plan
Kawasan
Kampus
Universitas Jabal Ghafur Kabupaten Pidie 2.2 LINGKUP SAYEMBARA Sayembara ini bersifat umum dan merupakan sayembara penataan kawasan pendidikan. Pihak penyelenggara sayembara mengharapkan masukan dari para peserta terhadap beberapa hal, antara lain: 1)
Perencanaan kawasan secara keseluruhan;
2)
Rencana tata guna lahan/zonasi;
3)
Rencana tata bangunan;
4)
Rencana transportasi/sirkulasi;
5)
Rencana tata lansekap;
6)
Rencana utilitas;
7)
Rencana jaringan sistem informasi.
2.3 BATASAN DAN PERMINTAAN Lokasi Perancangan
: Jl. Glee Gapui, Sigli, Aceh
Batasan Lokasi Perancangan
: Terlampir
Elevasi Tapak Eksisting
: Sebagai usulan/bagian dalam konsep sayembara
2.3.1 Lokasi Sayembara ini berlokasi di Kawasan Kampus Universitas Jabal Ghafur Kabupaten Pidie, yang beralamat di jalan Glee Gapui, Sigli, Aceh, Indonesia. Luas site ± 100 hektar di Gampong Glee Gapui Kecamatan Indrajaya. Kondisi eksisting kawasan terdiri dari beberapa gedung yang telah terbangun dan masih berfungsi serta beberapa gedung yang tidak berfungsi lagi karena kondisi fisik gedung yang tidak utuh. Kawasan kampus juga terdiri atas kebun sawit dan ladang masyarakat. Softfile
dalam
format
SHP
untuk
batasan
site
dapat
didownload
pada
link
http://arsitektur.unsyiah.ac.id/sayembaraunigha/ sesudah melakukan registrasi pada web
4
tersebut.
Gambar 1 Lokasi Kampus Universitas Jabal Ghafur 2.3.2 Program Kebutuhan Fasilitas yang dibutuhkan didalam kawasan kampus Unigha terdapat dalam rincian sebagai berikut: A. Tata Bangunan Terdiri dari fasilitas bangunan sebagai berikut: 1) Gedung Biro Rektor; 2) Perpustakaan; 3) Auditorium; 4) Gedung Olah raga dan Unit Kegiatan Mahasiswa; 5) Mesjid didalam lingkungan kampus Unigha; 6) Laboraturium Terpadu; 7) Asrama Mahasiswa; 8) Perumahan Dosen dan Pegawai; 9) Fakultas: a) Keguruan dan Ilmu Pendidikan; b) Teknik (Diploma III dan Sarjana); c) Ekonomi; d) Pertanian;
5
e) Ilmu Administrasi;
f) Hukum; g) Ekonomi; h) Kesehatan Masyarakat; i) Ilmu Keperawatan; j) Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (MIPA); B. Ruang terbuka hijau, jalur sirkulasi, koridor dan landmark; C. Pintu gerbang utama dan area parkir kendaraan.
2.4 TARGET SAYEMBARA Target seyembara ini adalah perancangan dengan rincian sebagai berikut: a. Konsep dan suasana koridor sirkulasi (bebas kendaraan bermotor) yang terdiri dari area pedestrian, jalur sepeda, jalan, vegetasi dan drainase kawasan; b. Koridor sirkulasi berupa jalan dan pedestrian yang dapat berfungsi sebaga ruang publik yang temporer bersifat immobile (misal: kegiatan pameran) dan mobile (misal: kegiatan festival, pawai, karnaval). Dimungkinkan untuk dilalui kendaraan pemadam kebakaran dan sebagai jalur evakuasi; c. Usulan respon bagi pengguna jalan dan berkebutuhan khusus (disabilitas) dengan prioritas keamanan, kemudahan dan kenyamanan; d. Usulan desain untuk mengakomodir ruang terbuka hijau dan vegetasi kawasan; e. Usulan desain street furniture, media informasi dan signage serta kelengkapan kawasan lainnya; f.
Usulan desain tugu kawasan dan suasana lingkungannya;
g. Konsep keberlanjutan yang memperhatikan kemudahan perawatan, hemat energi, optimalisasi cahaya dan udara alami; h. Respon terhadap iklim tropis seperti hujan, panas dan angin, khususnya terhadap kegiatan di sepanjang jalan dan pedestrian; i.
Usulan model parkir bagi kendaraan sepeda;
j.
Usulan gerbang boulevard pada sisi akses kendaraan bermotor.
2.5 RUANG LINGKUP SAYEMBARA Sayembara Penyusunan Master Plan Kawasan Kampus Universitas Jabal Ghafur Kabupaten Pidie merupakan sayembara pra-rancangan. Hasil sayembara nantinya diharapkan berupa: a. Konsep master plan kampus Unigha;
6
b. Gambar master plan kawasan kampus Unigha;
c. Konsep tata bangunan; d. Gambar pra-rancangan yang layak untuk dilanjutkan ke dalam tahap Detail Engineering Design (DED).
2.6 JADWAL SAYEMBARA Jadwal sayembara terdapat pada table dibawah ini: No. 1.
2. 3. 4.
Nama Kegiatan Pengumuman Sayembara
Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Sayembara Penjelasan Sayembara (Aanwizing) Penyerahan Dokumen Sayembara (Paling Lambat)
5.
Evaluasi Administratif
6.
Evaluasi Teknis (Penjurian Nominasi Finalis 3 Karya Terbaik) Presentasi 3 Karya Terbaik dan Penetapan Pemenang
7. 8.
Pameran Karya Peserta Sayembara
Jadwal
Keterangan
10 Juni 2016
Pengumuman disitus: http://arsitektur.unsyiah.ac.id/sayembaraunigha/
10 Juni – 22 Agustus 2016
dan dipublikasikan pada: Harian Serambi Indonesia edisi Kamis, 10 Juni 2016 http://arsitektur.unsyiah.ac.id/sayembaraunigha/ (online)
23 Juni 2016
Gedung BAPPEDA Kabupaten Pidie
29 Agustus 2016 Pkl. 15.00 WIB 30 – 31 Agustus 2016
Kesekretariatan panitia pelaksana di Universitas Syiah Kuala Kesekretariatan panitia pelaksana di Universitas Syiah Kuala
1 September 2016
VIP Room, Gedung AAC Dayan Dawood, Universitas Syiah Kuala
6 September 2016
Balee Muasyarah, Fakultas Teknik, Universitas Syiah Kuala
7–9 September 2016
Gedung BAPPEDA Kabupaten Pidie
2.7 PEMENANG DAN HADIAH SAYEMBARA 2.7.1 Nominasi dan Pemenang 1) Peserta yang lulus seleksi administrasi layak menjadi nominasi dinilai pada penjurian Tahap I Sayembara Penyusunan Master Plan Kawasan Kampus Universitas Jabal Ghafur Kabupaten Pidie; 2) Tiga (3) nominasi peserta dengan karya terbaik pada penjurian Tahap I layak masuk penjurian Tahap II dimana panitia akan menghubungi peserta melalui telepon/ HP/ email untuk melakukan presentasi karya di hadapan juri; 3) Penjurian Tahap II menentukan pemenang Juara I, II dan III Sayembara Penyusunan Master Plan Kawasan Kampus Universitas Jabal Ghafur Kabupaten Pidie;
7
4) Penetapan pemenang oleh Dewan juri bersifat mutlak.
2.7.2 Ketentuan Pemenang Sayembara Hak cipta karya pemenang Juara I (satu), Juara II (dua) dan Juara III (tiga) menjadi hak milik BAPPEDA Kabupaten Pidie. BAPPEDA Kabupaten Pidie berhak melanjutkan desain ke alam tahapan Detail Engineering Design (DED) berdasarkan karya para pemenang dan dapat dipergunakan untuk kepentingan BAPPEDA Kota Sigli. 2.7.3 Hadiah Sayembara Hadiah untuk tiap Pemenang adalah sebagai berikut: 1) Pemenang I Rp. 125.000.000,00; 2) Pemengan II Rp. 50.000.000,00; 3) Pemenang III Rp. 25.000.000,00;
8
Pajak hadiah ditanggung oleh pemenang.
3. TEKNIS PENYELENGGARAAN SAYEMBARA 3.1 STATUS DAN SIFAT SAYEMBARA Sayembara ini diselenggarakan dengan mengacu pada PP. No. 29 Tahun 2000 Tentang Penyelenggaraan Jasa Konstruksi, pasal 5 ayat 1 dan 2, tentang Sayembara Terbuka dan Terbatas, PERPRES No. 54 tahun 2010 tentang Pengadaan barang dan Jasa Pemerintah, dengan pengertian tetap diumumkan secara luas, namun dapat diikuti peserta yang sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan oleh panitia penyelenggara.
3.2 PERSYARATAN PESERTA SAYEMBARA 1) Peserta sayembara dapat diikuti oleh umum, mahasiswa, dan profesional; 2) Sayembara ini dapat diikuti peserta Kelompok (maksimum 5 orang dimana terdapat 1 (satu) orang sebagai ketua dan 4 (empat) orang sebagai anggota), kemudian ketua kelompok yang dipilih berkompeten dengan ilmu arsitektur, arsitektur lanskap dan perencanaan wilayah dan kota; 3) Tiap peserta dapat memasukkan lebih dari satu karya dengan melakukan pendaftaran yang berbeda; 4) Sayembara ini tidak diperkenankan untuk diikuti oleh para pihak-pihak yang terkait dengan dewan juri, panitia, tim perumus KAK, baik secara pribadi maupun profesional guna menghindari konflik-konflik kepentingan di dalam proses penilaian. Apabila dapat diketahui
hal
tersebut,
maka
panitia
penyelenggara
berhak
membatalkan
keikutsertaannya atau dikenakan diskualifikasi.
3.3 PENDAFTARAN PESERTA SAYEMBARA 1) Peserta tidak dibebankan biaya pendaftaran; 2) Pengumuman sayembara dimulai hari Kamis, Tanggal 10 Juni tahun 2016 yang akan dipublikasikan melalui situs http://arsitektur.unsyiah.ac.id/sayembaraunigha/ dan media lainnya sebagai media informasi resmi panitia pelaksana sayembara; 3) TOR/KAK
dapat
didownload
pada
situs
resmi
pengumuman
sayembara
di
http://arsitektur.unsyiah.ac.id/sayembaraunigha/ ; 4) Peserta
melakukan
pendaftaran
secara
online
dari
website
http://arsitektur.unsyiah.ac.id/sayembaraunigha/ Catatan: a) Calon peserta yang telah mendaftarkan diri langsung melalui website resmi
9
sayembara akan mendapatkan Nomor Peserta secara otomatis;
b) Selanjutnya hanya nomor peserta inilah yang akan digunakan menjadi satusatunya identitas untuk dicantumkan pada setiap lembar karya (didalam kop gambar) dan dokumen sayembara; c) Calon peserta dapat mengirimkan email dan mengajukan pertanyaan kepada panitia melalui
email
resmi
sayembara
dengan
alamat
email
sebagai
berikut
[email protected] 5) Alamat sekretariat panitia penyelenggara: SEKRETARIAT PANITIA PELAKSANA PENYELENGGARAAN SAYEMBARA
PENYUSUNAN MASTER PLAN KAWASAN KAMPUS UNIVERSITAS JABAL GHAFUR KABUPATEN PIDIE JURUSAN ARSITEKTUR, FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SYIAH KUALA
Jl. Tgk. Syech Abdul Rauf No. 7 Darussalam, Banda Aceh, 23111 6) Peserta juga dapat mengirimkan berkas pendaftaran berupa persyaratan administratif yang telah disebutkan diatas melaui email resmi
[email protected] dengan judul email: “Pendaftaran Sayembara MPUnigha”
3.4 PENJELASAN SAYEMBARA Peserta diharapkan hadir pada saat aanwijzing (penjelasan sayembara) dengan menggunakan identitas berupa inisial huruf yang akan diberikan oleh panitia melalui email. Inisial huruf ini akan dikirimkan bersamaan dengan undangan aanwizing pada semua peserta yang telah mendaftar terlebih dahulu sebelum jadwal aanwizing. Aanwizing akan dilaksanakan pada: Hari/Tanggal : Kamis, 23 Juni 2016 Waktu
: Pkl. 09.00 WIB - Selesai
Tempat
: Gedung BAPPEDA Kabupaten Pidie
Dalam rapat penjelasan ini setiap peserta akan diberi kesempatan untuk mengajukan pertanyaan kepada panitia penyelenggara berkaitan dengan dokumen sayembara dan hal-hal lainnya yang relevan. Hasil tanya jawab melalui email akan disertakan dalam rapat penjelasan tersebut. Mengingat pentingnya acara tersebut, seluruh peserta sayembara diharapkan dapat menghadirinya. Setiap peserta dianjurkan melakukan tinjauan ke lokasi agar dapat lebih memahami keadaan eksisting lokasi perancangan secara mendalam. Bagi peserta yang tidak bisa melakukan survey langsung, data-data dan kelengkapan informasi sudah tercantum di dalam KAK. Pertanyaan mengenai materi sayembara hanya dapat dilakukan melalui email sejak tanggal 10 Juni s/d 29
10
Agustus 2016, yang berakhir pada pukul 15.00 WIB.
3.5 MATERI DAN TATA CARA PEMASUKAN KARYA SAYEMBARA 3.5.1 Materi Karya Sayembara Peserta berhak memasukkan usulan 1 (satu) karya. Peserta mendapat kebebasan penuh untuk melakukan kajian tersendiri terhadap permasalahan berdasarkan data dan informasi yang tersedia. Materi karya sayembara dipaparkan maksimum 10 (sepuluh) lembar gambar berukuran A1, dengan rincian materi karya yang dikirimkan terdiri dari: 1) Gagasan dan Konsep Perancangan (tanpa skala); 2) Gambar Blok Plan. Gambar ini memperlihatkan hubungan tata bangunan antar massa bangunan dengan kawasan perancangan (skala 1:500/menyesuaikan); 3) Gambar Masterplan Keseluruhan beserta Legenda. Gambar ini memperlihatkan keseluruhan perencanaan kawasan Unigha secara arsitektural (skala 1:500/menyesuaikan) 4) Gambar Rencana Tapak. Gambar ini memperlihatkan hubungan antar ruang dan antar bangunan dengan sistem sirkulasi yang memperlihatkan akses internal, eksternal, akses publik, ruang darurat, ruang terbuka hijau, dan penataan lansekap seluruh kawasan perancangan (skala 1:500/menyesuaikan); 5) Gambar Layout plan per zona bangunan. Gambar ini memperlihatkan layout per segmen dari zona-zona yang berada di dalam gambar masterplan dengan skala yang lebih kecil (skala 1:250/menyesuaikan); 6) Gambar Perspektif Suasana Eksterior untuk ruang luar dan bangunan yang dianggap perlu untuk ditampilkan dalam rangka menjelaskan konsep rancangan. (skala menyesuaikan); 7) Gambar perencanaan Utilitas beserta Mekanikal dan Elektrikal yang akan digunakan didalam kawasan kampus Unigha (skala menyesuaikan); 8) Animasi Masterplan Unigha. 3.5.2 Karya Sayembara 1 ) Karya sayembara dibuat di atas kertas berukuran A1 dengan ketebalan kertas minimal 80gr dengan susunan horisontal (landscape), maksimum 10 (sepuluh) lembar, dan tata letak bebas sesuai kreativitas peserta sayembara; 2 ) Format Keterangan Lay-out gambar berupa perletakan nomor peserta/registrasi (sisi pojok kiri bawah), nomor urut panel (sisi pojok kanan bawah) dan judul gambar (format ini dapat dilihat dalam lampiran); 3 ) Untuk kepentingan display dan perlindungan dokumen pada saat pengiriman seluruh karya dapat ditempelkan pada panel impraboard (contoh panel terdapat pada lampiran)
11
berukuran A1;
4 ) Selanjutnya seluruh panel dimasukkan dalam amplop besar ukuran A1, lalu ditutup rapat dengan lakban dan dikirim ke alamat panitia penyelenggara sayembara, sebagai berikut: SEKRETARIAT PANITIA PELAKSANA PENYELENGGARAAN SAYEMBARA
PENYUSUNAN MASTER PLAN KAWASAN KAMPUS UNIVERSITAS JABAL GHAFUR KABUPATEN PIDIE
JURUSAN ARSITEKTUR, FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SYIAH KUALA Jl. Tgk. Syech Abdul Rauf No. 7 Darussalam, Banda Aceh, 23111 5)
Materi dokumen persyaratan teknis dimasukkan dalam amplop ukuran A1, dan sudut kanan atas amplop diletakkan nomor peserta/registrasi dan judul sayembara, beserta alamat tujuan panitia penyelenggara (apabila pengiriman dari luar daerah).
6)
Tata cara pemasukan dokumen sayembara dapat dilakukan secara langsung kepada panitia penyelenggara sayembara atau menyampaikan dokumen melalui pos/jasa pengiriman dengan ketentuan sudah diterima panitia penyelenggara sebelum batas akhir pemasukan dokumen karya dengan segala resiko keterlambatan dan kerusakan menjadi resiko peserta.
7)
Softfile
juga
dikirim
kirim
via
website
(upload)
di
website
resmi
http://arsitektur.unsyiah.ac.id/sayembaraunigha/uploadkarya/ menggunakan akun peserta dan dikonfirmasikan melalui email
[email protected] sebelum batas terakhir pengumpulan yang telah dicantumkan di jadwal sayembara. 3.5.3 Materi Karya Sayembara Pemasukan materi karya yang terdiri dari: 1) hard copy atau hasil printout berupa: a. Hasil karya maksimum 10 (sepuluh) lembar ukuran A1 yang telah ditempelkan diatas panel gambar kemudian dimasukkan kedalam amplop ukuran A1; b. Persyaratan Dokumen administrasi dimasukkan dalam amplop ukuran A4 lalu dimasukkan pada amplop yang berisikan panel gambar dengan yang berukuran A1, yang terdiri dari: i.
Daftar riwayat hidup peserta (Ketua Kelompok);
ii.
Formulir pendaftaran;
iii.
Fotocopy Kartu Identitas (Ketua Kelompok);
iv.
Fotocopy Kartu NPWP (Ketua Kelompok);
v.
Pindaian/fotocopy Kartu Identitas (Anggota Kelompok);
vi.
Surat keterangan aktif kuliah (bagi anggota kelompok yang masih berstatus
12
mahasiswa);
vii.
Formulir Fakta Orisinalitas Karya yang telah di tanda tangani di atas materai.
2) soft copy dengan rincian: a. Keseluruhan hasil karya dalam bentuk softfile dalam CD atau DVD atau flash disk (USB) minimal sebesar 20 MB/perhalaman gambar dengan bentuk format JPEG atau PDF (File
harus
mudah
dibaca
dan
jelas
secara
visual
baik
gambar
maupun
keterangan/narasinya); b. Data file Softcopy dimasukkan dalam amplop ukuran A4 beserta persyaratan administrasi; c. Format penamaan file gambar: i.
Label dan nama CD atau DVD atau Flash Disk (USB) adalah: SMPUJG
ii.
Nama file per lembar adalah: SMPUJG_Nomor Peserta/Registrasi_Nomor Urut Lembar.
3.6 IDENTITAS PESERTA DAN KARYA SAYEMBARA Adapun ketentuan identitas peserta pada karya sayembara adalah sebagai berikut: 1) Untuk menjaga kerahasian peserta, para peserta tidak boleh membubuhkan nama, tanda atau simbol apapun yang terkait dengan identitas peserta pada tiap lembar gambar kecuali judul gambar, nomor urut gambar dan nomor registrasi/peserta (format layout terlampir); 2) Identitas para peserta harus tercantum dalam kertas berukuran A4 (daftar riwayat hidup ketua kelompok, formulir pendaftaran dan fakta orisinalitas karya) kemudian ditandatangani oleh ketua kelompok; 3) Pelanggaran atas peraturan ini dapat mengakibatkan diskualifikasi karya peserta yang bersangkutan.
3.7 BATAS WAKTU PENYERAHAN KARYA SAYEMBARA 3.7.1 Hardcopy/Printout Karya Sayembara paling lambat diterima oleh panitia pada tanggal 29 Agustus 2016 (bukan cap pos), pada jam kerja selambat-lambatnya pukul 15.00 WIB dengan alamat sebagai berikut: SEKRETARIAT PANITIA PELAKSANA PENYELENGGARAAN SAYEMBARA PENYUSUNAN MASTER PLAN KAWASAN KAMPUS UNIVERSITAS JABAL GHAFUR KABUPATEN PIDIE
13
JURUSAN ARSITEKTUR, FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SYIAH KUALA Jl. Tgk. Syech Abdul Rauf No. 7 Darussalam-Banda Aceh, 23111
3.7.2 Softcopy Peserta mengirimkan (upload) format file JPEG atau PDF yang telah di compress dalm bentuk .zip yang telah diberi label nama sesuai dengan ketentuan pada penjelasan softcopy diatas di website www.arsitektur.ac.id/sayembaraunigha/uploadkarya/ dan dikonfirmasikan melalui email
[email protected] dimana penerimaan file (telah di upload) paling lambat pada tanggal 29 Agustus 2016 sebelum pukul 24.00 WIB.
3.8 DISKUALIFIKASI PESERTA DAN KARYA SAYEMBARA 1) Peserta yang memasukkan karya dengan tidak mematuhi ketentuan seperti yang tertera dalam tata cara pemasukkan karya sayembara akan terkena diskualifikasi sehingga hasil karyanya tidak akan dinilai oleh juri; 2) Peserta yang tidak dilengkapi bukti identitas sebagaimana yang tertera dalam identitas peserta dan karya sayembara juga akan terkena diskualifikasi sehingga hasil karyanya tidak akan dinilai oleh para juri.
3.9 PANITIA PELAKSANA Panitia
pelaksana
sayembara ini adalah Jurusan Teknik Arsitektur, Fakultas Teknik,
Universitas Syiah Kuala bekerjasama dengan BAPPEDA Kabupaten Pidie. Seluruh kegiatan penyelenggara sayembara ini dikoordinasikan oleh sekretariat yang beralamat di: SEKRETARIAT PANITIA PELAKSANA PENYELENGGARAAN SAYEMBARA PENYUSUNAN MASTER PLAN KAWASAN KAMPUS UNIVERSITAS JABAL GHAFUR KABUPATEN PIDIE JURUSAN ARSITEKTUR, FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SYIAH KUALA Jl. Tgk. Syech Abdul Rauf No. 7 Darussalam-Banda Aceh, 23111
3.10 PENJURIAN DAN PENILAIAN Sebelum penjurian, semua karya peserta yang masuk akan diperiksa oleh panitia penyelenggara pada tanggal 30-31 Agustus2016, untuk memastikan bahwa materi atau dokumen yang dimasukkan telah memenuhi persyaratan yang diminta sesuai KAK. 3.10.1 Dewan Juri Anggota Dewan Juri Sayembara terdiri dari 5 (lima) orang sebagai perwakilan seluruh unsur yang terlibat dalam penyelenggaraan sayembara ini. Susunan dewan juri sebagai berikut: Ketua
: Ir. Mirza Irwansyah, MBA, MLA, Ph.D
Anggota
: Muhammad Nazar, ST, MT
14
Dr. Asfha Achmad
M. Yacob Ishadamy Dr. Renny Anggraini, M. Eng 3.10.2 Kriteria Penilaian Dokumen karya para peserta akan melalui seleksi administrasi dimana panitia penyelenggaraan akan memeriksa dokumen karya peserta yang telah dikirimkan berkenaan dengan ketaatan pada ketentuan sayembara sebelum karya peserta dinilai pada tahap penjurian. Seleksi admnistrasi merupakan pemeriksaan kelengkapan persyaratan yang peserta kirimkan, baik dokumen maupun hasil karya. Untuk kriteria penilaian hasil karya adalah sebagai berikut:
No.
Kriteria Penilaian
Bobot Penilaian
I.
Konsep Perencanaan
40%
II.
Desain Perancangan
35%
III.
Teknik Presentasi
25%
Penilaian untuk seluruh karya akan dilaksanakan dalam 2 (dua) tahap, yaitu: 3.10.2.1 Tahap I Pemeriksaan berupa persyaratan dan dokumen administrasi dan berkas yang tidak memenuhi syarat administrasi tidak dapat diikutkan dalam proses seleksi selanjutnya. Karya para peserta akan dinilai tim juri untuk mendapatkan 3 (tiga) karya terbaik berdasarkan kriteria dasar sebagai berikut : 1) Identifikasi terhadap permasalahan desain; 2) Konsep perancangan secara keseluruhan; 3) Kemampuan menerapkan prinsip keberlanjutan secara kreatif dan inovatif; 4) Kemampuan mengemas semua unit kegiatan secara fungsional menjadi sebuah kesatuan yang saling mendukung; 5) Kesatuan
dan
keterhubungan
dengan
bangunan
eksiting, khususnya dalam
sirkulasi dan keserasian bentuk; 6) Estetika rancangan; 7) Kemampuan menampilkan keseluruhan komplek sebagai sebuah ikon kawasan; 8) Kemampuan
menyediakan
kualitas
desain
yang
dapat mencerminan nilai
15
lokalitas setempat serta dikemas dengan kekinian.
3.10.2.2
Tahap II
Nominasi (tiga karya terbaik) akan diundang untuk mempresentasikan ide desain secara terbuka dan dipaparkan dihadapan dewan juri. Pada tahap ini akan ditentukan pemenang I, pemenang II dan pemenang III oleh dewan juri. Keputusan dewan juri bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
3.11 HAK CIPTA 1. Hak cipta karya pemenang pertama, dan finalis lainnya dalam sayembara ini menjadi hak milik BAPPEDA Kabupaten Pidie dan dapat dipergunakan untuk kepentingan BAPPEDA Kabupaten Pidie; 2. Hak cipta karya para peserta lainnya tetap dimiliki yang bersangkutan akan tetapi BAPPEDA Kabupaten Pidie berhak memiliki dan menggunakan dokumen karya-karya
16
tersebut untuk kepentingan BAPPEDA Kabupaten Pidie.
4. PEMASUKAN KARYA 4.1 TATA CARA PEMASUKAN KARYA Peserta sayembara tidak diperkenankan mencantumkan identitas apapun pada lembaran karya; 1.
Peserta mencantumkan nomor pendaftaran dan inisial huruf yang didapat dari undangan aanwizing pada bagian luar amplop;
2. Seluruh materi karya diminta untuk menyertakan data soft copy filenya ke dalam CD atau DVD atau Flashdisk (USB) yang dikirim bersamaan dengan hasil printout (hardcopy); 3. Peserta dapat mengirim karya via pos atau langsung menyerahkannya langsung ke Sekretariat Panitia mulai pukul 10.00 – 15.00 WIB pada hari kerja hingga batas akhir pengumpulan yang telah ditentukan dengan alamat:
SEKRETARIAT PANITIA PELAKSANA PENYELENGGARAAN SAYEMBARA PENYUSUNAN MASTER PLAN KAWASAN KAMPUS UNIVERSITAS JABAL GHAFUR KABUPATEN PIDIE JURUSAN ARSITEKTUR, FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SYIAH KUALA Jl. Tgk. Syech Abdul Rauf No. 7 Darussalam, Banda Aceh, 23111
4. Peserta menyertakan formulir yang memiliki nama seluruh anggota kelompok secara lengkap (untuk kebutuhan pembuatan sertifikat).
4.2KERAHASIAAN KARYA Untuk menjaga kerahasiaan dalam proses penjurian, peserta harus memasukkan materi karya dan identitas di dalam amplop terpisah dengan cara: 1.
Amplop berukuran A4 berisi berkas pendaftaran administrative peserta dan softfile rekaman karya; Amplop berukuran A1 untuk memasukkan seluruh karya beserta amplop berukuran A4 yang tersebut diatas.
17
2.
LAMPIRAN Penyusunan Master Plan Kawasan Kampus Universitas Jabal Ghafur Kabupaten Pidie
KERANGKA ACUAN KERJA Penyusunan Master Plan Kawasan Kampus Universitas Jabal Ghafur Kabupaten Pidie
Tata cara pengiriman hasil karya: 1. Hasil karya di cetak pada kertas berukuran A1 dengan ketebalan kertas minimal 80gr dengan susunan horisontal (landscape) 2. Penyajian hasil karya mengikuti format layout yang telah ditentukan 3. Hasil karya yang telah di cetak ditempelkan pada panel impraboard (contoh panil terdapat pada lampiran) berukuran A1 4. Hasil karya yang telah dicetak dan ditempel pada panil dimasukkan kedalam amplop berukuran A1
LAYOUT GAMBAR 2.5 CM
59.4 CM
LEMBAR UKURAN A1
10 CM NOMOR PESERTA
10 CM
15 CM
34.1 CM
Sayembara Penyusunan Master Plan Kawasan Kampus Universitas Jabal Ghafur Kabupaten Pidie
JUDUL GAMBAR
5 CM 5 CM SKALA
NOMOR URUT LEMBAR
5 CM
84.1 CM
LA
MP
IR
AN
CONTOH PANEL IMPRABOARD
KERANGKA ACUAN KERJA
LA
MP
IR
AN
Penyusunan Master Plan Kawasan Kampus Universitas Jabal Ghafur Kabupaten Pidie
