KEMENTERIAN KELAUTAN DAN PERIKANAN
DIREKTORAT JENDERAL PERIKANAN TANGKAP SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL PERIKANAN TANGKAP BAGIAN PROGRAM Dasar Hukum : 1. UU Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara 2. UU Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan ….Nasional 3. UU No. 45 Tahun 2009 Tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 31 ….Tahun 2004 Tentang Perikanan Keterkaitan : SOP Pengeluaran Disposisi/Penugasan SOP Pengesahan Surat Keputusan SOP Pelaporan kepada Atasan Langsung SOP Penyiapan Ruang Rapat, SOP Konsumsi Rapat, SOP Notulensi Rapat SOP Pengarsipan
Nomor SOP Tgl Pembuatan Tgl Revisi Tgl Efektif Disahkan oleh
DJPT.00.S2.010 04 Desember 2012 04 Desember 2013 04 Juli 2013 Sesditjen Perikanan Tangkap
Nama SOP
Ir. Abdur Rouf Sam, M.Si NIP.19581009 198303 1 002 RAPAT KERJA TEKNIS II (SEMENTARA)
Kualifikasi Pelaksana : 1. Memiliki pengetahuan dasar hukum sistem perencanaan dan ….penganggaran 2. Memiliki pengetahuan tentang sistem perencanaan dan ….penganggaran
Peralatan/Perlengkapan : 1. RKP Perikanan Tangkap 2. RKT Perikanan Tangkap 3. Buku Satuan Biaya Umum 4. Buku Satuan Biaya Khusus
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan, dapat menghambat penyelenggaraan rapat kerja Arsip Dokumen Masuk dan Dokumen Keluar teknis II Pagu Sementara
No.
Uraian Kegiatan
Sesditjen PT
Kabag Program
Pelaksana Kassubag Program dan Anggaran
Mutu Baku Direktur Jenderal
Kelengkapan
Waktu
Output
Berdasarkan Arahan Dirjen menugaskan Kabag Program untuk 1 menyelenggarakan Rakernis II (Pagu Sementara) dan mengundang Narasumber
Arahan Direktur Jenderal
1 Jam
Disposisi Kepada Kabag Program
Menugaskan Kasubbag PA 2 untuk Menindaklanjuti arahan Sesditjen
Disposisi Kepada Kabag Program
1 Jam
Disposisi Kepada Kassubag PA
Menugaskan Staf Pelaksana Subbag PA untuk menyusun bahan Rakernis II (SK Panitia, 3 Surat Undangan, Agenda Acara, Buku Panduan Kegiatan, Perlengkapan Peserta, dll)
Disposisi Kepada Kassubag PA
1 Jam
Disposisi Kepada Staf Pelaksana Subbag PA
2 Hari
Draft awal bahan dan materi Rakernis II (SK Panitia, Konsep Surat Undangan, Agenda Acara, Buku Panduan Kegiatan, Perlengkapan Peserta, dll)
Menyusun draft awal bahan dan materi Rakernis II (SK Panitia, Surat 4 Undangan, Agenda Acara, Buku Panduan Kegiatan, Perlengkapan Peserta, dll)
Pelaksana
Disposisi Kepada Staf Pelaksana Subbag PA
Keterangan
No.
Uraian Kegiatan
Menyusun Surat/Memo ke seluruh Satker tentang 5 penugasan penyiapan materi yang dibutuhkan untuk Rakernis II
Sesditjen PT
Kabag Program
Pelaksana Kassubag Program dan Anggaran
Mutu Baku Pelaksana
Direktur Jenderal
Kelengkapan
Waktu
Output
Draft awal bahan dan materi Rakernis II (SK Panitia, Konsep Surat Undangan, Agenda Acara, Buku Panduan Kegiatan, Perlengkapan Peserta, dll)
2 Jam
Konsep Surat/Memo
2 Jam
Konsep Surat, Bahan dan Materi disetujui Kasubbag PA
2 Jam
Konsep Surat, Bahan dan Materi disetujui Kabag Program
Menelaah dan menyetujui Bahan dan Materi Rakernis 6 II untuk disampaikan kepada Kabag Program
Konsep Surat/Memo
Menelaah dan menyetujui Bahan dan Materi Rakernis 7 II untuk disampaikan kepada Sesditjen
Konsep Surat, Bahan dan Materi disetujui Kasubbag PA
Keterangan
No.
Uraian Kegiatan
Menelaah dan menyetujui Bahan dan Materi Rakernis 8 II untuk dilaporkan ke Dirjen
Menyampaikan Surat/Memo ke seluruh Satker mengudang 9 rakernis serta mempersiapkan bahan dan materi yang diperlukan untuk Rakernis II
Menugaskan Kabag Program melakukan persiapan lebih lanjut dan 10 mengundang tim panitia untuk melakukan rapat persiapan
Sesditjen PT
Kabag Program
Pelaksana Kassubag Program dan Anggaran
Mutu Baku Pelaksana
Direktur Jenderal
Kelengkapan
Waktu
Output
Konsep Surat, Bahan dan Materi disetujui Kabag Program
2 Jam
Konsep Surat, Bahan dan Materi disetujui Sesditjen
Konsep Surat, Bahan dan Materi disetujui Sesditjen
1 Hari
Pengiriman Surat/Memo ke seluruh Satker dan konsep bahan dan materi yang diperlukan untuk Rakernis II
Pengiriman Surat/Memo ke seluruh Satker dan konsep bahan dan materi yang diperlukan untuk Rakernis II
1 Jam
Disposisi Kepada Kabag Program
Keterangan
No.
Uraian Kegiatan
Sesditjen PT
Kabag Program
Pelaksana Kassubag Program dan Anggaran
Mutu Baku Direktur Jenderal
Kelengkapan
Waktu
Output
Menugaskan Kasubbag melakukan persiapan lebih 11 lanjut dan mengundang tim panitia untuk melakukan rapat persiapan
Disposisi Kepada Kabag Program
1 Jam
Disposisi Kepada Kassubag PA
Menugaskan staf pelaksana melakukan persiapan lebih lanjut dan 12 mengundang tim panitia untuk melakukan rapat persiapan
Disposisi Kepada Kassubag PA
1 Jam
Disposisi Kepada Staf Pelaksana Subbag PA
Melakukan persiapan 13 Rakernis II lebih lanjut
Disposisi Kepada Staf Pelaksana Subbag PA
1 Hari
Bahan dan Materi Rakernis II yang telah disiapkan
Bahan dan Materi Rakernis II yang telah disiapkan
2 Jam
Konsep memo Rapat persiapan Rakernis II
Menyusun konsep memo ke seluruh tim panitia 14 lingkup DJPT Pusat untuk melakukan Rapat persiapan Rakernis II
Pelaksana
Keterangan
No.
Uraian Kegiatan
Sesditjen PT
Kabag Program
Pelaksana Kassubag Program dan Anggaran
Mutu Baku Pelaksana
Direktur Jenderal
Kelengkapan
Waktu
Output
2 Jam
Konsep memo Rapat persiapan Rakernis disetujui Kasubbag PA
2 Jam
Konsep memo Rapat persiapan Rakernis II Kabag Program
Menelaah dan Menyetujui konsep memo rapat 15 persiapan untuk disampaikan Kepada Kabag Program
Konsep memo Rapat persiapan Rakernis II
Menelaah dan Menyetujui konsep memo rapat 16 persiapan untuk disampaikan kepada Sesditjen
Konsep memo Rapat persiapan Rakernis disetujui Kasubbag PA
Menelaah dan Menyetujui 17 konsep memo rapat persiapan
Konsep memo Rapat persiapan Rakernis II Kabag Program
2 Jam
Konsep memo Rapat persiapan Rakernis II disetujui Sesditjen
Melakukan rapat persiapan 18 kegiatan Rakernis II dengan seluruh tim panitia
Konsep memo Rapat persiapan Rakernis II disetujui Sesditjen
6 Jam
Notulen Hasil Rapat Persiapan Rakernis II
Keterangan
No.
Uraian Kegiatan
Sesditjen PT
Kabag Program
Pelaksana Kassubag Program dan Anggaran
Mutu Baku Pelaksana
Direktur Jenderal
Kelengkapan
Waktu
Output
1 Hari
Bahan dan Materi Rakernis II yang telah disempurnakan
2 Jam
Bahan dan Materi Rakernis II disetujui Kasubbag PA
Menyempurnakan konsep final bahan dan materi Rakernis II berdasarkan 19 hasil rapat tim panitia untuk disampaikan kepada Kasubbag PA
Notulen Hasil Rapat Persiapan Rakernis II
Menelaah dan menyetujui konsep final bahan dan 20 materi Rakernis II untuk disampaikan kepada Kabag Program
Bahan dan Materi Rakernis II yang telah disempurnakan
Menelaah dan menyetujui konsep final bahan dan 21 materi Rakernis II untuk disampaikan kepada Sesditjen
Bahan dan Materi Rakernis II disetujui Kasubbag PA
2 Jam
Bahan dan Materi Rakernis II disetujui Kabag Program
Menelaah dan menyetujui konsep final bahan dan 22 materi Rakernis II untuk dilaporkan kepada Dirjen
Bahan dan Materi Rakernis II disetujui Kabag Program
2 Jam
Bahan dan Materi Rakernis II yang disetujui Sesditjen
Menyelenggarakan Rapat 23 Kerja Teknis II
Seluruh Bahan dan Materi yang telah dipersiapkan
4 Hari
Hasil Rapat Kerja Teknis II
Keterangan
No.
24
Uraian Kegiatan
Mengkompilasi seluruh hasil Rakernis II
Sesditjen PT
Kabag Program
Pelaksana Kassubag Program dan Anggaran
Mutu Baku Pelaksana
Direktur Jenderal
Kelengkapan
Waktu
Output
Hasil Rapat Kerja Teknis II
1 Hari
Dokumen Rakernis II
Keterangan