Nomor SOP Tgl Pembuatan Tgl Revisi Tgl Efektif Disahkan oleh
DJPT.00.S2.005 04 Desember 2012 04 Desember 2013 04 Juli 2013 Sesditjen Perikanan Tangkap
KEMENTERIAN KELAUTAN DAN PERIKANAN
DIREKTORAT JENDERAL PERIKANAN TANGKAP SEKRETARIAT DITJEN PERIKANAN TANGKAP BAGIAN PROGRAM Dasar Hukum : 1 UU No. 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara 2 UU No. 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Nasional UU No. 45 Tahun 2009 Tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 31 Tahun 2004 Tentang 3 Perikanan
Ir. Abdur Rouf Sam M.Si NIP. 19581009 198303 1 002 Nama SOP
PERTEMUAN MONEV TERPADU KKP
Kualifikasi Pelaksana : 1. Menguasai Komputer 2. Menguasai Peraturan Perundang-undangan di bidang Perikanan 3. Memahami sistem penganggaran
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 39 Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan menugaskan kepada setiap Kementerian/Lembaga Peraturan Menteri Keuangan Nomor 209/PMK.07/2011 tentang Pedoman Umum dan Alokasi Dana 5 Alokasi Khusus Tahun 2012 Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan Republik Indonesia Nomor PER.50/MEN/2011 tentang 6 Petunjuk Teknis Penggunaan Dana Alokasi Khusus Bidang Kelautan dan Perikanan Tahun 2012 PerMenKP No. 52 /MEN/2011 tentang Pedoman Pelaksanaan Program dan Kegiatan Dekonsentrasi dan 7 Tugas Pembantuan Bidang Kelautan dan Perikanan 4
Keterkaitan : SOP Penyusunan SK Dirjen-Bagian Hukum, Organisasi & Humas
Peralatan/Perlengkapan : 1. DIPA 2. RKAKL 3. ROK
Peringatan : Jika tidak dilaksanakan sesuai dengan SOP, dapat menghambat proses pertemuan Monev terpadu Kementerian Kelautan dan Perikanan
Pencatatan dan Pendataan : −
Pelaksana
No.
Uraian Kegiatan
DIRJEN
SESDITJEN
KABAG PROGRAM
KASUBBAG EVALUASI DAN PELAPORAN
Mutu Baku
PELAKSANA
TIM
Kelengkapan
Waktu
Output
1
Memberikan arahan arahan pelaksanaan monev terpadu yang dikoordinasi oleh DJPT kepada Sesditjen
Disposisi dan arahan
10 Menit
Rencana pelaksanaan monev terpadu binaan Ditjen Perikanan Tangkap
2
Menerima arahan dan memberikan panduan kepada kabag program untuk pelaksanaan monev terpadu dibawah binaan DJPT
Rencana pelaksanaan monev terpadu binaan Ditjen Perikanan Tangkap
10 Menit
Arahan Sesditjen
3
Memberikan arahan dan konsep pelaporan untuk menyiapkan proposal/rencana kegiatan pelaksanaan monev terpadu binaan Ditjen Perikanan Tangkap kepada Kasubbag Evaluasi dan Pelaporan
Arahan Sesditjen
30 Menit
Arahan Kabag Program dan konsep pelaporan rencana pelaksanaan pertemuan
4
Memberikan arahan untuk menyiapkan bahan TOR, RAB dan ROK kepada Pelaksana
Arahan Kabag Program dan konsep pelaporan rencana pelaksanaan pertemuan
5 menit
Arahan Kasubbag
5
Menyiapkan bahan TOR, RAB dan ROK kemudian menyampaikan kepada Kasubbag Evaluasi dan Pelaporan
Arahan Kasubbag
30 menit
Konsep TOR, RAB dan ROK
Keterangan
Pelaksana
No.
Uraian Kegiatan
DIRJEN
SESDITJEN
KABAG PROGRAM
KASUBBAG EVALUASI DAN PELAPORAN
Mutu Baku
PELAKSANA
TIM
Kelengkapan
Waktu
Output
6
Memeriksa TOR, RAB dan ROK dan memberikan paraf kemudian menyampaikan kepada Kabag Program
Konsep TOR, RAB dan ROK
15 Menit
Konsep TOR, RAB dan ROK diparaf Kasubbag
7
Memeriksa TOR, RAB dan ROK dan memberikan paraf kemudian menyampaikan kepada Sesditjen
Konsep TOR, RAB dan ROK diparaf Kasubbag
15 Menit
Konsep TOR, RAB dan ROK diparaf Kabag
8
Memeriksa TOR, RAB dan ROK dan memberikan tanda tangan kemudian menyampaikan kepada Kabag Program untuk dibuat tindak lanjut.
Konsep TOR, RAB dan ROK diparaf Kabag
15 Menit
Konsep TOR, RAB dan ROK ditanda tangan Sesditjen
9
Memberikan arahan untuk menyusun SK Kepanitiaan, panduan pelaksanaan pertemuan monev terpadu yang akan dilaksanakan kepada kasubbag evaluasi dan pelaporan
Konsep TOR, RAB dan ROK ditanda tangan Sesditjen
5 menit
Dokumen kelengkapan dan arahan
Dokumen kelengkapan dan arahan
5 menit
Arahan dan konsep bahan penyiapan dokumen pelaksanaan pertemuan
10 Mengkoordinasikan untuk menyusun SK Kepanitiaan, bahan panduan, surat undangan dan jadwal pelaksanaan pertemuan bersama Pelaksana
Keterangan
Pelaksana
No.
Uraian Kegiatan
DIRJEN
SESDITJEN
KABAG PROGRAM
KASUBBAG EVALUASI DAN PELAPORAN
Mutu Baku
PELAKSANA
TIM
Kelengkapan
Waktu
Output
11 Menyusun SK Kepanitiaan, bahan panduan, surat undangan dan jadwal pelaksanaan pertemuan kemudian menyampaikan kepada Kasubbag
Arahan dan konsep bahan penyiapan dokumen pelaksanaan pertemuan
5 Jam
Konsep bahan penyiapan dokumen pelaksanaan pertemuan
12 Menerima dan memeriksa SK Kepanitiaan, bahan panduan, surat undangan dan jadwal pelaksanaan pertemuan, memberikan paraf kemudian menyampaikan kepada Kabag Program
Konsep bahan penyiapan dokumen pelaksanaan pertemuan
5 menit
Konsep bahan penyiapan dokumen pelaksanaan pertemuan diparaf Kasubbag
13 Menerima dan memeriksa SK Kepanitiaan, bahan panduan, surat undangan dan jadwal pelaksanaan pertemuan, memberikan paraf kemudian menyampaikan kepada Sesditjen
Konsep bahan penyiapan dokumen pelaksanaan pertemuan diparaf Kasubbag
5 menit
Konsep bahan penyiapan dokumen pelaksanaan pertemuan diparaf Kabag
14 Menerima dan memeriksa SK Kepanitiaan, bahan panduan, surat undangan dan jadwal pelaksanaan pertemuan, memberikan persetujuan kemudian menyampaikan kepada Kabag Program
Konsep bahan penyiapan dokumen pelaksanaan pertemuan diparaf Kabag
5 menit
Konsep bahan penyiapan dokumen pelaksanaan pertemuan persetujuan Sesditjen
15 Menerima dokumen kelengkapan pelaksanaan kegiatan dan menyiapkan tindak lanjut bersama Kasubbag, Pelaksana dan TIM
Konsep bahan penyiapan dokumen pelaksanaan pertemuan persetujuan Sesditjen
1 Hari
Dokumen pelaksanaan pertemuan
Keterangan
Pelaksana
No.
Uraian Kegiatan
DIRJEN
SESDITJEN
KABAG PROGRAM
KASUBBAG EVALUASI DAN PELAPORAN
Mutu Baku
PELAKSANA
TIM
Kelengkapan
Waktu
Output
16 Melaksanakan kegiatan pertemuan Monev terpadu dibawah binaan Ditjen Perikanan Tangkap
Dokumen pelaksanaan pertemuan
3 hari
Hasil Pelaksanaan Pertemuan
17 Menyiapkan laporan pelaksanaan pertemuan kemudian menyampaikan kepada Kabag Program
Hasil Pelaksanaan Pertemuan
6 jam
Konsep Laporan Hasil Pelaksanaan Pertemuan
18 Memeriksa dan memberikan paraf laporan hasil pelaksanaan pertemuan kemudian menyampaikan kepada Kabag Program
Konsep Laporan Hasil Pelaksanaan Pertemuan
5 menit
Konsep Laporan Hasil Pelaksanaan Pertemuan diparaf Kasubbag
19 Memeriksa dan memberikan paraf laporan hasil pelaksanaan pertemuan kemudian menyampaikan kepada Kabag Program
Konsep Laporan Hasil Pelaksanaan Pertemuan diparaf Kasubbag
5 menit
Konsep Laporan Hasil Pelaksanaan Pertemuan diparaf Kabag
20 Memeriksa dan memberikan tanda tangan laporan hasil pelaksanaan pertemuan kemudian menyampaikan kepada Direktur Jenderal
Konsep Laporan Hasil Pelaksanaan Pertemuan diparaf Kabag
5 Menit
Konsep Laporan Hasil Pelaksanaan Pertemuan ditanda tangan Sesditjen
Keterangan
Pelaksana
No.
Uraian Kegiatan
21 Menerima laporan pelaksanaan kegiatan Monev terpadu yang berada dibawah binaan Ditjen Perikanan Tangkap
DIRJEN
SESDITJEN
KABAG PROGRAM
KASUBBAG EVALUASI DAN PELAPORAN
Mutu Baku
PELAKSANA
TIM
Kelengkapan
Waktu
Output
Konsep Laporan Hasil Pelaksanaan Pertemuan ditanda tangan Sesditjen
5 menit
Laporan Hasil Pelaksanaan Kegiatan Pertemuan monev terpadu binaan Ditjen Perikanan Tangkap
Keterangan
