KEGIATAN PEMBERDAYAAN KEAGAMAAN PESERTA DIDIK SD MELALUI PESANTREN KILAT

KEGIATAN PEMBERDAYAAN KEAGAMAAN PESERTA DIDIK SD MELALUI PESANTREN KILAT

DIREKTORAT PENDIDIKAN AGAMA ISLAM DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM KEMENTERIAN AGAMA RI TAHUN 2015

Pedoman Kegiatan Pemberdayaan Keagamaan Peserta Didik SD melalui Pesantren Kilat

KATA PENGANTAR

Bismillahirrahmairrahim Assalamu'alaikum Wr. Wb Puji syukur kehadirat Allah SWT, yang telah menganugerahkan rahmat dan inayah-Nya atas terbitnya Pedoman Pemberdayaan Keagamaan Peserta Didik SD melalui Pesantren Kilat. Dalam rangka mewujudkan siswa yang beriman, bertaqwa kepada Allah SWT,

berakhlak

mulia,

dan

taat

beribadah,

pelaksanaan

pembelajaran

Pendidikan Agama Islam (PAI) di Sekolah Dasar dapat diberikan melalui kegiatan Pemberdayaan Keagamaan Peserta Didik SD melalui Pesantren Kilat. Tujuan disusunnya Pedoman Pemberdayaan Keagamaan Peserta Didik SD melalui

Pesantren

Kilat

ini

adalah

untuk

memberi

kemudahan

dalam

melaksanakan kegiatan pesantren kilat bagi siswa/siswi pada Sekolah Dasar sehingga terciptanya peserta didik muslim yang tangguh dalam menghadapi tantangan zaman. Dalam penyusunan pedoman ini masih jauh dari sempurna untuk itu dapat diberikan masukan, kritik, dan saran sebagai perbaikan dari pedoman ini. Semoga pedoman ini dapat memberikan informasi dan bermanfaat bagi Lembaga yang akan melaksanakan Kegiatan Pemberdayaan Keagamaan Peserta Didik SD melalui Pesantren Kilat. Akhirnya kami mengucapkan terima kasih dan memberikan penghargaan kepada semua pihak yang telah memberikan kontribusi, baik para penyusun, editor maupun Tim Direktorat PAI. Wassalamu'alaikum Wr. Wb. Jakarta, 22 September 2015 Direktur Pendidikan Agama Islam,

Dr. H.Amin Haedari,M.Pd NIP 195606121983031001

i


DAFTAR ISI KATA PENGANTAR DIREKTUR PAI ................................................................ i DAFTAR ISI .................................................................................................... ii BAB I PENDAHULUAN ............................................................................ 1 A. Latar Belakang ............................................................................... 1 B. Dasar Hukum ................................................................................ 3 C. Maksud, Tujuan dan Sasaran ....................................................... 4 BAB II KRITERIA PESERTA ................................................................... 6 A. Sasaran Pelaksanaan Pesantren Kilat ............................................. 6 B. Persyaratan Peserta ....................................................................... 6 C. Penetapan Peserta ......................................................................... 6 D. Prosedur Pemanggilan Peserta ....................................................... 7 BAB III MEKANISME PENETAPAN PENYELENGGARAAN PEMBERDAYAAN KEAGAMAAN PESERTA DIDIK SD MELALUI PESANTREN KILAT .. 8 A. Kualifikasi dan Persyaratan Pelaksanaan Pesantren Kilat .............. 8 B. Tahapan Penetapan Penyelenggaraan ............................................ 8 C. Seleksi ........................................................................................... 9 D. Penetapan Penyelenggaraan Kegiatan ............................................ 9 E. Persiapan dan Pelaksanaan Kegiatan ............................................ 9 BAB IV PELAKSANAAN KEGIATAN PEMBERDAYAAN KEAGAMAAN PESERTA DIDIK SD MELALUI PESANTREN KILAT ...................................... 11 A. Persiapan ....................................................................................... 11 B. Penyelenggaraan Kegiatan .............................................................. 13 C. Pelaporan ....................................................................................... 15

ii


BAB V PEMBIAYAAN ............................................................................... 19 A. Jumlah Anggaran .......................................................................... 19 B. Sumber Anggaran ......................................................................... 19 C. Penggunaan Anggaran ................................................................... 19 D. Mekanisme Pencairan Anggaran .................................................... 20 BAB VI MONITORING DAN EVALUASI ...................................................... 22 A. Monitoring dan Evaluasi ................................................................ 22 B. Instrumen .................................................................................... 23 BAB VII PENUTUP .................................................................................. 25 Lampiran-lampiran ....................................................................................... 26-37

iii


BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Dalam Undang-undang RI Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional disebutkan bahwa peserta didik pada setiap satuan pendidikan berhak mendapat mendapatkan pendidikan agama sesuai dengan agama yang dianutnya dan diajarkan oleh pendidik yang seagama. Nomor

55

tahun

2007

Peraturan Pemerintah

tentang Pendidikan Agama dan

Keagamaan menyatakan pula bahwa setiap satuan pendidikan di semua

jalur

jenjang

dan

jenis

pendidikan

wajib

menyelenggarakan pendidikan agama. Peserta didik adalah pemimpin di masa yang akan datang. Mereka adalah generasi penerus bangsa yang harus dijaga. Potensi mereka adalah harapan bagi masa depan bangsa. Di pundak merekalah masa depan bangsa dipertaruhkan. Namun cetak biru generasi penerus ini sangatlah tergantung pada kita, menuju ke arah positif atau negatif. Kepribadiannya yang belum matang, labil, dan gampang terpengaruh terhadap lingkungan sekitarnya menjadi tantangan bagi kita untuk mengolahnya. Karenanya tidak salah jika disebutkan bahwa masa kanak-kanak adalah masa yang sangat menentukan dalam tahap perkembangan kepribadian seorang manusia. Pada masa inilah tertanam dan terbentuk dasar-dasar pribadi yang akan menjadi pondasi perkembangan kepribadian selanjutnya. Atas dasar itulah Kementerian Agama RI melalui Direktorat Pendidikan Agama Islam ingin berkontribusi pada pembentukan karakter mereka melaui kegiatan Pemberdayaan Keagamaan Peserta Didik SD melalui Pesantren Kilat, sebuah tawaran kepada anak-anak SD untuk merasakan hidup model pondok pesantren yang belum pernah mereka rasakan sebelumnya.

1


Banyak hal yang akan diperoleh anak-anak SD tatkala mereka

diberi

pesantren.

Ini

penanaman

kesempatan sekaligus

pendidikan

merasakan

untuk

kehidupan

pembentukan

keagamaan

dan

juga

model

kepribadian, memberikan

pengalaman berkesan yang membekas dalam jiwa mereka sebagai

bekal

yang

bermanfaat

dalam

pembentukan

kepribadiannya kelak. Tak hanya itu, model ini juga untuk memberikan pelajaran untuk membiasakan belajar agama sejak dini, sehingga timbul pada diri mereka bahwa ilmu agama merupakan kebutuhan bagi setiap muslim. Kesadaran inilah yang kelak akan melahirkan etos kerja seorang muslim, produkif dalam berfikir, dan efektif dalam bertindak. Pribadi yang siap dalam menghadapi tantangan zaman. Pribadi yang bisa membangkitkan kejayaan bangsa dan agama. Peserta didik adalah sumber daya insani potensial yang perlu dikembangkan dan diberdayakan melalui peningkatan pembinaan akhlak mulia, keimanan, dan ketaqwaan terhadap Tuhan yang Maha Esa melalui Pendidikan Agama Islam di sekolah. Hal ini sejalan dengan pernyataan

Pasal 3 Undang-

Undang RI Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional,

yang

disebutkan

bahwa

pendidikan

nasional

berfungsi mengembangkan kemampuan dan membentuk watak serta peradaban bangsa mencerdaskan

yang

kehidupan

bermartabat dalam rangka

bangsa,

bertujuan

untuk

berkembangnya potensi peserta didik agar menjadi manusia yang beriman dan bertaqwa kepada Tuhan yang Maha Esa, berakhlak mulia, sehat, berilmu, cakap, kreatif, mandiri, dan menjadi warga negara yang demokratis serta bertanggung jawab. Akhir-akhir ini perilaku beragama peserta didik dalam kehidupan sehari-hari semakin menurun, untuk melengkapi kekurangan tersebut perlu diadakan kegiatan ekstrakulikuler pendidikan agama Islam di sekolah yang mengarah pada

2


peningkatan keimanan, ketaqwaan, dam akhlak mulia. Salah satu Kegiatan tersebut adalah pesantren kilat (sanlat) yang diadakan di sekolah maupun melalui kerjasama antara sekolah dengan

masyarakat,

pesantren,

atau

lembaga

swadaya

masyarakat. Agar kegiatan Pemberdayaan Keagamaan Peserta Didik SD melalui Pesantren Kilat dapat berjalan dengan baik dan lancar, perlu disusun pedoman bagi pelaksanaan kegiatan tersebut. B. Dasar Hukum 1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4301); 2. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Peraturan

Pendidikan Pemerintah

sebagaimana Nomor

32

telah

diubah

dengan

2013

tentang

Tahun

Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2013 Nomor 71, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5410) ; 3. Peraturan

Pemerintah

Nomor

55

Tahun

2007

tentang

Pendidikan Agama dan Keagamaan; 4. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010

tentang

Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan; 5. Peraturan Menteri Agama Nomor 16 tahun 2010 tentang Pengelolaan Pendidikan Agama pada Sekolah; 6. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 57 Tahun 2014 tentang Kurikulum Sekolah Dasar; 7. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 62 tahun 2014 tentang Kegiatan Ekstra Kurikuler; 8. Keputusan Menteri Agama Nomor 211 tahun 2011 tentang Pengembangan Standar Nasional Pendidikan Agama Islam;

3


9. Peraturan Direktur Jenderal Pendidikan Islam Nomor: Dj. I/12A

Tahun

2009,

tentang

Penyelenggaraan

Kegiatan

Ekstrakurikuler Pendidikan Agama Islam (PAI) pada sekolah. C. Maksud, Tujuan, dan Sasaran 1. Maksud Maksud dibuatnya pedoman ini agar penyelenggaraan kegiatan Pemberdayaan Keagamaan Peserta Didik SD melalui Pesantren

Kilat,

dapat

terselenggara

lebih

transparan, efektif, efisien, dan sebagai proses penetapan pelaksana pekerjaan

terarah,

panduan dalam dan penyelenggara

kegiatan . 2. Tujuan a. Meningkatkan

pemahaman

dan

penghayatan

ajaran

agama Islam bagi peserta didik khususnya tentang keimanan, ibadah, akhlak dan Alquran; b. Meningkatkan

pemahaman,

penghayatan,

dan

pengamalan siswa tentang ajaran agama Islam sehingga menjadi manusia muslim yang beriman dan bertaqwa kepada

Allah

kehidupan

SWT

pribadi,

serta

berakhlak

bermasyarakat,

mulia

berbangsa,

dalam dan

bernegara; c. Menerapkan dan mengamalkan ajaran agama Islam dalam kehidupan sehari-hari dalam membentuk mental spiritual peserta didik yang memiliki kepribadian muslim yang kokoh dan mampu menghadapi tantangan negatif yang datang dari dalam maupun luar dirinya; d. Melatih

kemandirian,

keberanian,

kejujuran,

kebersamaan, dan toleransi; e. Memberikan pengalaman tentang model kehidupan di pondok pesantren.

4


3. Sasaran Lembaga

Penyelenggara

kegiatan

Pemberdayaan

Keagamaan Peserta Didik SD melalui Pesantren Kilat adalah lembaga berbadan hukum yang ditunjuk oleh Direktur Jenderal Pendidikan

Islam

cq.

Direktur

Pendidikan

Agama

Islam

Kementerian Agama RI, memiliki persyaratan dan kesanggupan dalam menyelenggarakan kegiatan tersebut.

5


BAB II KRITERIA PESERTA Peserta kegiatan Pemberdayaan Keagamaan Peserta Didik SD melalui Pesantren Kilat ini adalah Siswa/Siswi Sekolah Dasar yang berasal dari sekolah-sekolah di lingkungan Provinsi yang ditunjuk. A. Sasaran Pelaksanaan Pesantren Kilat Adalah Sekolah Dasar di wilayah/provinsi DKI Jakarta, Jawa Barat, Jawa Tengah, DI Yogyakarta, dan Jawa Timur yang akan dijadikan sebagai Pilot Project dan model dalam pelaksanaan dan penyelenggaraan pesantren kilat. B. Persyaratan Peserta 1. Siswa Sekolah Dasar kelas 4, 5, dan 6 yang dibuktikan dengan surat keterangan dari Kepala Sekolah; 2. Berbadan sehat dibuktikan dengan surat keterangan dari dokter; 3. Mendapatkan izin dari orang tua (mengisi form sebagaimana terlampir). C. Penetapan Peserta Penetapan peserta Pemberdayaan Keagamaan Peserta Didik SD melalui Pesantren Kilat dilaksanakan dengan ketentuan sebagai berikut: 1. Direktorat PAI menetapkan kuota peserta kegiatan di masingmasing provinsi; 2. Lembaga penyelenggara bersama Kantor Kementerian Agama Provinsi/Kantor

Kementerian

Agama

Kabupaten/Kota

cq.

Kabid PAI/PAKIS Kanwil Kementerian Agama Provinsi atau Kasi PAI/Pakis Kantor Kemenag Kabupaten/Kota menetapkan nama-nama peserta berdasarkan kuota provinsi yang telah ditetapkan oleh Direktorat Pendidikan agama Islam.

6


D. Prosedur Pemanggilan Peserta Lembaga penyelenggara berkoordinasi dengan Kanwil Kementerian Agama Provinsi dan atau Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota untuk memanggil peserta. Setiap 10 siswa yang menjadi utusan dari kabupaten/Kota yang ditunjuk wajib didampingi oleh 1 orang guru PAI.

7


BAB III MEKANISME PENETAPAN PENYELENGGARA KEGIATAN PEMBERDAYAAN KEAGAMAAN PESERTA DIDIK SD MELALUI PESANTREN KILAT A. Kualifkasi dan Persyaratan Lembaga Pelaksana 1. Lembaga berbadan hukum yang memiliki kompetensi yang relevan; 2. Mengajukan permohonan yang diajukan kepada Direktorat Pendidikan

Agama

Islam,

Ditjen

Pendidikan

Islam,

Kementerian Agama RI; 3. Memiliki Nomor Rekening atas nama lembaga; 4. Memiliki NPWP atas nama lembaga; 5. Memiliki tenaga profesional; 6. Siap melaksanakan kegiatan sesuai lokasi yang ditentukan. B. Tahapan Penetapan Penyelenggara Langkah-langkah yang dilakukan dalam penetapan penyelanggara adalah sebagai berikut; 1. Direktorat Pendidikan Agama Islam Ditjen Pendidikan Islam, Kemenag

RI

mempublikasikan

kegiatan

Pemberdayaan

Keagamaan Peserta Didik SD Melalui Pesantren Kilat melalui website Kemenag.go.id. 2. Calon lembaga penyelenggara mengajukan proposal kerjasama kepada direktorat Pendidikan Agama Islam. Proposal dikirim paling lambat tanggal 07 Oktober 2015 ke alamat: DIREKTUR PENDIDIKAN AGAMA ISLAM UP. SUBDIT PAI PADA SD Direktorat Pendidikan Agama Islam, Ditjen Pendidikan Islam Gedung Kementerian Agama, Lantai VI Jl. Lapangan Banteng Barat No.3-4 Jakarta Pusat.

8


Proposal bantuan terdiri dari: a)

Surat permohonan kerjasama;

b) Struktur proposal meliputi kegiatan yang meliputi latar belakang, dasar hukum, tujuan dan target, materi kegiatan,

jadwal

kegiatan,

narasumber/instruktur,

waktu dan tempat kegiatan, daftar peserta dan rencana anggaran biaya (RAB); c)

Profil lembaga beserta dokumen-dokumen pendukung lainnya (lampiran 1);

d) Surat penyataan kesanggupan melaksanakan bantuan sesuai dengan pedoman dan peraturan perundangundangan, bermaterai, ditandatangani, dan distempel (lampiran 2); dan e)

Fotokopi buku rekening, validasi keaktifan rekening dari Bank, dan NPWP atas nama lembaga.

C. Seleksi Seleksi dilakukan melalui penilaian terhadap proposal dan administrasi yang diajukan oleh masing-masing lembaga yang mengajukan permohonan kerjasama pelaksanaan Pemberdayaan Keagamaan Peserta Didik SD melalui Pesantren Kilat. D. Penetapan Penyelenggara Kegiatan Lembaga

penyelenggara

kegiatan

pelaksanaan

Pemberdayaan Keagamaan Peserta Didik SD melalui Pesantren Kilat sebagai pihak ketiga ditetapkan melalui Surat Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam. E. Persiapan dan Pelaksanaan Kegiatan Setelah

proses

seleksi

menghasilkan

keputusan

penetapan

pelaksana kegiatan, maka lembaga penyelenggara menyampaikan laporan

persiapan

pelaksanaan

9

kegiatan

Pemberdayaan


Keagamaan Peserta Didik SD melalui Sanlat kepada Direktur Pendidikan Agama Islam cq. Kasubdit PAI pada SD perihal kesiapan tempat, waktu, peserta, narasumber, panitia dan lainnya. Lembaga penyelenggara melaksanakan kegiatan sesuai kesepakatan dalam kontrak, dengan melampirkan data-data pendukung,

seperti:

SK

kegiatan,

materi

yang

sampaikan, rencana jadwal, rencana alokasi peserta.

10

akan

di


BAB IV PELAKSANAAN KEGIATAN PEMBERDAYAAN KEAGAMAAN PESERTA DIDIK SD MELALUI PESANTREN KILAT A. Persiapan Sebelum

melaksanaan

kegiatan

sanlat,

perlu

dilakukan

persiapan agar kegiatan dapat berjalan dengan lancar dan sukses. Berbagai persiapan yang perlu dirancang meliputi; 1. Pembentukan Panitia a. Struktur Organisasi Panitia Panitia Pelaksana Sanlat sekurang-kurangnya terdiri dari: 1) Penanggungjawab (1 Orang); 2) Ketua

(1 orang );

3) Sekretaris

(1 orang );

4) Anggota

(12 orang).

b. Tugas Panitia 1. Memastikan semua peralatan dan

ruang/tempat yang

akan digunakan kegiatan dalam keadaan siap pakai, ditinjau dari segi kebersihan, keamanan, ketersediaan lampu penerangan dan tenaga listrik; 2. Memastikan

Narasumber,

Fasilitator/Moderator,

dan

Peserta siap hadir dalam kegiatan tersebut; 3. Menyiapkan

semua

bahan

dan

materi

yang

akan

digunakan dalam pelatihan di ruang sekretariat; 4. Melaporkan

pelaksanaan

kegiatan

kepada

Direktur

Pendidikan Agama Islam. 2. Penetapan fasilitator Jumlah fasilitator selama pelaksanaan Sanlat disesuaikan dengan kebutuhan kegiatan. Persyaratan fasilitator adalah: a. Memiliki komitmen dalam melaksanakan tugas. b. Kompeten dalam materi berdasarkan hasil penilaian. c. Komunikatif.

11


Tugas fasilitator adalah: a. Mengambil bahan yang akan digunakan dalam proses pelatihan di ruang sekretariat; b. Mengingatkan para peserta sanlat mengisi daftar hadir sebelum peserta memasuki ruangan; c. Memastikan semua peralatan yang akan digunakan untuk pelatihan dalam kondisi dapat digunakan; d. Membagi bahan/materi sanlat sesuai yang direncanakan. 3. Materi Sanlat Materi Kegiatan Pemberdayaan Keagamaan Peserta Didik SD Melalui Pesantren Kilat harus mengacu kepada Kompetensi inti dan kompetensi dasar Kuriulum 2013 Pendidikan Agama Islam. Secara garis besar, materi kegiatan ini dibagi menjadi tiga: 1. Penguatan kesadaran beribadah, meliputi: jamaah shalat maktubah; tadarus dan khataman al-Qur’an; shalat dhuha, shalat tahajud dan shalat tasbih; 2. Penguatan pengetahuan keagamaan, meliputi : kajian ayatayat al Qur’an; tahsinul qur’an; praktek ibadah; 3. Penguatan caracter building dan team building. (sebagaimana jadwal terlampir). Dalam pemberian materi diharapkan lebih menekankan aspek

pembentukan

sikap

dan

perilaku

(efektif

dan

psikomotorik) dalam bentuk praktek dan memperkecil aspek pemberian teori dan pengetahuan (kognitif). 4. Alat dan Bahan Kegiatan Peralat penunjang kegiatan adalah alat (equipment) yang digunakan

secara

langsung

dalam

menunjang

seluruh

rangkaian pelaksanaan kegiatan. Sedangkan bahan penunjang kegiatan adalah bahan habis pakai yang digunakan sebagai alat tulis kantor. Bahan pelatihan terdiri dari : 1) ATK peserta; 2) ATK kerja kelompok; 3) ATK panitia. 12


5. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan Pemberdayaan Keagamaan Peserta Didik SD melalui Pesantren Kilat dilaksanakan selama 3 (tiga) hari, pada hari Jum'at, Sabtu, dan Minggu dengan bermalam (menginap). Kegiatan dijadwalkan dimulai hari Jum'at pukul 09.00 WIB (Check in) dan berakhir hari Minggu pukul 12.00 WIB (Check out). Kegiatan Pemberdayaan Keagamaan Peserta Didik SD melalui Pesantren Kilat dapat dilaksanakan di : a. Wisma; b. Pondok Pesantren; c. Bumi perkemahan; d. Tempat

lainnya

yang

memungkinkan

untuk

terselenggaranya pesantren kilat. 6. Jadwal Kegiatan Jadwal Kegiatan Pemberdayaan Keagamaan Peserta Didik SD

melalui

Pesantren

Kilat

sebagaimana

terlampir

dalam

Pedoman. B. Penyelenggaraan Kegiatan 1. Pendaftaran Peserta a. Kelengkapan Administrasi Peserta

melakukan

registrasi

dengan

menyerahkan

kelengkapan administrasi sebagai berikut: 1) Surat Tugas yang ditandatangani oleh pejabat yang berwenang; 2) Tiket angkutan Umum (darat) kelas ekonomi, atau bukti perjalanan lainnya sesuai SBU. 3) Peserta

mendapatkan fasilitas akomodasi yang diatur

oleh panitia; 4) Peserta akan menerima Panduan Pelaksanaan Pelatihan dan materi pelatihan dari panitia;

13


5) Melampirkan surat Izin dari Orang Tua dan surat keterangan berbadan sehat; 6) Melampirkan Surat Keterangan dari kepala Sekolah dengan melampirkan foto copy raport terakhir. 2. Panduan Acara Pembukaan a. Agenda Pembukaan terdiri dari: 1) Pembacaan ayat suci Al Qur’an; 2) Menyanyikan lagu Indonesia Raya; 3) Laporan panitia; 4) Pengarahan dan pembukaan secara resmi oleh Pejabat yang berwenang; 5) Pembacaan Doa. b. Pihak yang diundang: 1) Direktorat Pendidikan Agama Islam, Direktorat Jendral Pendidikan

Islam

Kementerian

Agama

RI,

atau

menyesuaikan; 2) Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi; 3) Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota 4) Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota 3. Panduan Acara Penutupan a. Agenda Penutupan terdiri dari: 1) Pembacaan ayat suci Al Qur’an; 2) Kesan dan pesan dari peserta; 3) Sambutan dilanjutkan dengan penutupan secara resmi oleh pejabat yang berwenang; 4) Doa. b. Penyelesaian administrasi 4. Sertifikat a. Sertifikat ditandatangani oleh pejabat yang berwenang dan disesuaikan tingkat penyelenggaranya;

14


b. Sertifikat

diberikan

kepada:

narasumber,

instruktur,

fasilitator, panitia, dan peserta; c. Sertifikat diberikan setelah penutupan bersamaan dengan penyelesaian administrasi. C. Pelaporan Setelah pelaksanaan kegiatan Pemberdayaan Keagamaan Peserta Didik SD melalui Pesantren Kilat selesai dilaksanakan, lembaga penyelenggara harus melaporkan pelaksanaan kegiatan tersebut kepada

Direktur

Jenderal

Pendidikan

Islam

cq.

Direktur

Pendidikan Agama Islam. Pelaporan disampaikan secara terpisah meliputi : 1. Pelaporan Akademik Laporan

akademik

berisi

paparan

diskriptif

mengenai

pelaksanaan kegiatan dari mulai persiapan, pelaksanaan dan evaluasi

kegiatan

pelaksanaan.

dengan

Adapun

melampirkan

sistematikan

dokumentasi

pembuatan

laporan

akademik sebagai berikut : NO.

KOMPONEN

1.

Pengantar

2.

Ringkasan Eksekutif

3.

Latar Belakang

4.

Tujuan

5.

Sasaran

6.

Deskripsi Pelaksanaan Kegiatan : 6.1. Waktu dan Tempat

KETERANGAN

6.2. Kronologis Kegiatan

15

Berupa kata-kata pengantar yang disampaikan dan ditandatangani oleh ketua panitia, Paparan ringkas mengenai kegiatan yang telah dilaksanakan Paparan menyangkut pokokpokok pikiran mengapa kegiatan diselenggarakan Paparan mengenai apa tujuan penyelenggaraan Paparan menganai siapa yang menjadi sasaran atau penerima manfaat kegiatan 15-20 secukup halaman (disesuaikan) Paparan mengenai kapan dan dimana kegiatan dilaksanakan Paparan mengenai pelaksanaan kegiatan tahap demi tahap, mulai dari persiapan/ pembukaan hingga penutupan kegiatan


6.3. Keluaran

Paparan mengenai apa keluaran (output) dari kegiatan yang telah dilaksanakan. Paparan mengenai siapa saja narasumber/fasilitator/tim penyusun yang terlibat dalam kegiatan; menjelaskan siapa dan apa tema yang ditangani oleh masing-masing narasumber/ fasilitator/tim penyusun. Paparan mengenai siapa saja panitia kegiatan dan peran masing-masing Paparan tentang kesan dan saran untuk semua komponen, baik dari tanggapan/sudut padang peserta maupun sudut pandang penerima pekerjaan, yang dapat direkomendasikan sebagai bahan penyempurnaan dan perbaikan penyelenggaraan kegiatan/pekerjaan sejenis ke depannya Kata-kata penutup laporan - SPK - KAK - RAB - SK panitia - Daftar peserta (nama & asal sekolah), Daftar Hadir, Biodata, Surat Tugas - Daftar nara sumber : Biodata dan daftar hadir - Jadwal - Bahan/materi nara sumber - Hasil evaluasi - Dokumentasi (foto-foto dan/atau video selama pelaksanaan kegiatan) - Notulasi kegiatan - Laporan rekapitulasi keuangan - Foto-foto Kegiatan - Data/profile instansi/lembaga - Dokumen penyaluran (No. SPM/SP2D) - Dan lain-lain (sebagai data pendukung)

6.4.Narasumber/ Fasilitator Tim Penyusun

6.5. Panitia 6.6. Kesan dan Saran

7. 8.

Penutup Lampiran

16


2. Pelaporan Keuangan Laporan keuangan adalah sajian informasi mengenai realisasi anggaran atau pengeluaran dana terkait dengan kegiatan yang telah dilaksanakan. Laporan

Keuangan

(berupa form rekaptulasi, terlampir). juga

harus

melampirkan

bukti-bukti

pengeluaran: kwitansi pembelian atk, konsumsi, akomodasi, bukti setoran pajak, tanda terima honor/transport, dll.

17


Contoh rekapitulasi laporan keuangan : REKAPITULASI/LAPORAN PENGGUNAAN KEUANGAN KEGIATAN PEMBERDAYAAN KEAGAMAAN PESERTA DIDIK SD MELALUI PESANTREN KILAT NO

KOMPONEN

1.

Belanja Barang Operasional

2

Honor Yang Terkait dengan Output kegiatan

3

Belanja Jasa Profesi

4

Belanja Perjalanan lainnya (Transport, Akomodasi, Konsumsi dan uang saku)

RENCANA PENGELUARAN

REALISASI

SISA DANA

Jumlah

..............., ................ 2015 Mengetahui :

Panitia Penyelenggara

Ketua/Pemimpin/ Lembaga Penerima Pekerjaan

…………………………

...................................................

18


BAB V PEMBIAYAAN A. Jumlah Anggaran Anggaran Pemberdayaan Keagamaan Peserta Didik SD melalui Pesantren Kilat sebesar Rp. 200.000.000,-

(dua ratus

juta rupiah) yang digunakan untuk pelaksanaan kegiatan di Provinsi yang telah ditentukan. B. Sumber Anggaran Anggaran Pemberdayaan Keagamaan Peserta Didik SD melalui Pesantren Kilat bersumber dari DIPA Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI tahun 2015. C. Penggunaan Dana/Anggaran Anggaran Pemberdayaan Keagamaan Peserta Didik SD melalui Pesantren Kilat digunakan untuk komponen-komponen berikut ini: No

Komponen

1

Belanja Bahan, terdiri dari: a. ATK c. Dokumentasi dan publikasi b. Pelaporan dan penggandaan

2

Honor Panitia *)/**)

3

Belanja Jasa Profesi **)

4

Akomodasi dan Konsumsi

5

Transport (narasumber, peserta, dan panitia)**)

*) jumlah panitia (10%) dari jumlah peserta, **) besaran honor dan transport sesuai dengan SBM (standar biaya masukan)

19


D. Mekanisme Pencairan Anggaran Anggaran

pelatihan

pengembangan

pembelajaran

PAI

SD

berbasis ICT untuk setiap angkatan sebesar Rp 200.000.000,(Dua Ratus Juta Rupiah) digunakan untuk pelaksanaan kegiatan dimaksud. Anggaran ini dapat dicairkan setelah kegiatankegiatan tersebut diatas selesai dilaksanakan. Oleh karena itu, setiap lembaga penyelenggara terlebih dahulu melaksanakan kegiatan

dimaksud

dengan

menyiapkan

dana

talangan,

kemudian menyampaikan laporan keuangan yang digunakan untuk proses pencairan anggaran. Laporan diserahkan kepada Direktorat Pendidikan Agama Islam paling lambat 1 bulan setelah kegiatan selesai dilaksanakan. 1. Proses

pencairan

dana

kepada

lembaga

penyelenggara

dilakukan sebagai berikut: a. Pejabat pembuat komitmen menetapkan nama-nama calon penyelenggara dimintakan

pelatihan

yang

pengesahannya

memenuhi

kepada

syarat

Direktur

dan

Jenderal

Pendidikan Islam; b. Pejabat

pembuat

komitmen

mengajukan

permintaan

pembayaran (SPP) kepada Sekretaris Direktorat Jenderal Pendidikan Islam/pejabat penerbit SPM; c. Pejabat penerbit SPM/Sekretaris mengajukan SPM kepada KPPN untuk diterbitkan SP2D; d. KPPN menerbitkan SP2D ditujukan ke rekening Bank penerima dana; Untuk laporan penggunaan dana, panitia menyiapkan laporan pertanggungjawaban

keuangan

sebagai

dasar

pencairan

anggaran dengan melampirkan bukti fisik kwitansi, faktur dari toko/restaurant, dan daftar penerimaan uang transport. Berikut kami lampirkan form yang dapat digunakan untuk laporan pertanggungjawaban keuangan. Laporan keuangan tersebut, meliputi;

20


A. Rekap penggunaan dana secara keseluruhan; B. Kwitansi dan faktur belanja ATK dari toko (sebaiknya melampirkan NPWP toko)

(form terlampir);

C. Kwitansi akomodasi dan konsumsi hotel; D. Honor Narasumber/moderator (form terlampir); E. Honor Panitia (form terlampir); F. Daftar penerimaan uang transport dan uang saku Peserta (form terlampir.)

21


BAB VI MONITORING DAN EVALUASI

A. Monitoring dan Evaluasi Monitoring dan Evaluasi merupakan bagian yang tidak terpisahkan dalam penyelenggaraan kegiatan Pemberdayaan Keagamaan Peserta Didik SD melalui pesantren kilat. Monitoring

dimaknai

sebagai

kegiatan

pemantauan

terhadap perencanaan, implementasi, dan hasil pelaksanaan kegiatan. Informasi yang diperoleh dari hasil monitoring ini dikumpulkan secara terencana dan terorganisasi, dan akan digunakan sebagai umpan balik (Feedback), sekaligus sebagai bahan masukan untuk perbaikan program. Sementara Evaluasi, merupakan kegiatan yang dilakukan secara

sistematis

guna

mendapatkan

informasi

tentang

kesesuaian program dengan pelaksanaan, kesesuaian tujuan dengan hasil yang dicapai berdasarkan pada indikator dan parameter yang akan di gunakan. Hasil Evaluasi ini dapat digunakan

untuk

menilai

tingkat

keberhasilan

kegiatan

berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan. Dengan demikian pelaksanaan monitoring dan evaluasi dalam

konteks

penyelenggaraan

kegiatan

Pemberdayaan

Keagamaan Peserta Didik SD melalui Pesantren Kilat dapat berperan sebagai penjamin mutu (quality assurance)

kepada

pemberi dana atau pemegang kebijakan bahwa kegiatan tersebut terlaksana dengan baik, efektif-efisien, dan memiliki manfaat yang tinggi melalui kontrol mutu (quality control) yang measurable dan akuntabel. Adapun

aspek-aspek

yang

akan

dijadikan

sasaran

monitoring dan evaluasi kegiatan adalah sebagai berikut: a. Pelaksanaan

meliputi:

Teknis

penyusunan

jadwal,

Dokumentasi administrasi akademik maupun keuangan;

22


b. Narasumber/Instruktur

meliputi:

Kualifikasi

narasumber,

penggunaan metode dan model dalam kegiatan, pemanfaatan sarana dan media pembelajaran; c. Sarana

dan

prasarana

meliputi:

pemanfaatan

sarana

pembelajaran, kelayakan akomodasi baik untuk peserta, narasumber, panitia, dan moderator; d. Konsumsi meliput : kecukupan, kelayakan dan penyajian; e. Peserta meliputi: Aktifitas dalam pembelajaran di kelas, antusias dari para peserta dalam mengikuti kegiatan. Pelaksana monitoring adalah : a. Petugas Pusat yang ditunjuk oleh Direktur melalui subdit PAI

SD; b. Petugas yang ditunjuk oleh pimpinan lembaga penyelenggara

Pelatihan. Adapun Waktu pelaksanaan Monitoring dan evaluasi pada saat kegiatan diselenggarakan oleh lembaga penyelenggara.

B. Instrumen Instrumen

monitoring

dan

evaluasi

didesain

untuk

memotret pelaksanaan kegiatan pesantren kilat di tempat sasaran.

23


Instrumen Monev: MONITORING DAN EVALUASI INVENTARISASI PERMASALAHAN PENYELENGGARAAN PEMBERDAYAAN KEAGAMAAN PESERTA DIDIK SD MELALUI PESANTREN KILAT

Telah dilaksanakan Kegiatan Pesantren Kilat

Petugas MONEV

Lembaga Penyelenggara :…………………………

Nama : …………………….…..

………………………………………………………

Jabatan : …………………….…..

: ……………………………………

Tanggal MONEV : ….…………..

Alamat

…………………………………… Hari/Tgl NO. 1 2 3 4

5

NO.

: ……………………………………

ASPEK MONEV

SB

B

C

K

KETERANGAN

Dilaksanakan sesuai rencana Pemanfaatan anggaran sesuai pedoman Kegiatan didokumentasikan dengan baik Administrasi kegiatan lengkap (proposal, jadwal, daftar hadir panitia, peserta dan nara sumber) Makalah Narasumber

PERMASALAHAN YANG DIHADAPI

UPAYA PEMECAHANNYA

KETERANGAN

…………………………………. Mengetahui: Lembaga Penyelenggara,

Petugas Monev,

( ………………………) NIP.

(.....................................) NIP.

24


BAB VII PENUTUP

Pedoman ini dibuat sebagai acuan dalam pelaksanaan kegiatan Pemberdayaan Keagamaan Peserta Didik SD melalui Pesantren Kilat. Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat dilakukan di

masing-masing

daerah

selama

tidak

menyimpang

dari

peraturan perundangan yang berlaku. Apabila masih terdapat kekurangan dalam pedoman ini, Direktorat Pendidikan Agama Islam akan melakukan evaluasi, revisi, dan penyempurnaan terkait dengan hal-hal lain yang belum diatur dalam petunjuk teknis ini. Diharapkan seluruh guru PAI dapat berperan aktif dalam mendukung kegiatan ekstrakulikuler Pemberdayaan Pesantren Kilat di daerahnya masing-masing sehingga terbentuknya peserta didik yang beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa serta berkepribadian muslim yang kokoh. Jakarta, 22 September 2015 Direktur Jenderal

KAMARUDDIN AMIN

25


Lampiran 1. Contoh Laporan: SISTEMATIKA PENULISAN LAPORAN PENYELENGGARAAN Kata Pengantar Ringkasan Eksekutif Daftar Isi A. Pendahuluan

1. Latar Belakang 2. Tentang Lembaga 3. Tujuan Tujuan penyelenggaraan kegiatan Pemberdayaan Keagamaan Peserta Didik SD melalui Pesantren Kilat 4. Sasaran (Sasaran dari Kegiatan berdasarkan realisasi) B. Pelaksanaan Kegiatan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Deskripsi Pelaksanaan Kegiatan dan Kronologis Kegiatan Waktu dan Tempat Pelaksanaan Materi Kegiatan Keluaran/out put Narasumber dan Moderator Jadwal kegiatan Kendala yang dihadapi dan solusinya Saran

C. Pembiayaan No 1.

Jenis Pengeluaran

Penerima CV.......

Belanja Bahan

Biaya

a. ATK b. Korespondensi,fotocopydan sertifikat c. Dokumentasi dan publikasi d. Pelaporan dan penggandaan

2.

(pengarah, anggota)

3.

Imam, dkk

Honor Panitia ketua,

sekretaris,

dan

Agus, dkk

Belanja Jasa Profesi (nonor narasumber)

4.

RM........

Akomodasi dan Konsumsi (sewa tempat, snack, dan makan siang)

5.

Imam, dkk

Transportasi (Narasumber, peserta, dan panitia)

Rp.

JUMLAH

200. 000.000,-

D.Kesimpulan dan Penutup E. Lampiran-lampiran Mengetahui: Ketua/Pimpinan Lembaga Penerima,

.................................., 2015 Ketua Panitia,

tandatangan & stempel (......................................)

(.....................................) 26


Lampiran 2. Contoh Kwitansi Kegiatan:

KOP SURAT LEMBAGA

TANDA TERIMA

Sudah diterima dari

: Lembaga Penyelenggara

Jumlah dalam huruf

:

Untuk pembayaran

: Pemberdayaan Keagamaan Peserta Didik SD melalui Pesantren Kilat

JUMLAH

: Rp. …………………..

.............,..............2015 Penerima,

(..........................)

Mengetahui : Ketua lembaga tandatangan & stempel (..............................)

27


Lampiran 3. Contoh Kwitansi Honor :

KOP SURAT LEMBAGA

TANDA TERIMA

Sudah diterima dari

: Lembaga Penerima

Jumlah dalam huruf

: ........................................................................................

Rincian

: Honor = 2 OJ x Rp. 900.000,PPh

= 15% x Rp. 1.800.000,- = Rp. Jumlah diterima

Untuk pembayaran

= Rp. 1.800.000,270.000,-

= Rp. 1.530.000,-

: Honor Narasumber/ Fasilitator(harga satuan disesuaikan SBU)

Kegiatan

: Pemberdayaan Keagamaan Peserta Didik SD melalui Pesantren Kilat Provinsi ……………………….

JUMLAH

: Rp. 1.800.000,-

.............,..............2015 Penerima,

(..........................)

Mengetahui : Pimpinan Lembaga, tandatangan & stempel (..............................)

28


Lampiran 4. Contoh Kwitansi Transport Narasumber :

KOP SURAT LEMBAGA

TANDA TERIMA

Sudah diterima dari

: Lembaga Penyelenggara

Jumlah dalam huruf

: ........................................................................................

Untuk pembayaran

: Transport Narasumber/Fasilitator (sesuai lokasi d SBU)

Kegiatan

: Pemberdayaan Keagamaan Peserta Didik SD melalui Pesantren Kilat Provinsi …………………………….

JUMLAH

: Rp. .............................,-

.............,..............2015 Penerima,

(..........................)

Mengetahui : Pimpinan Lembaga,

tandatangan & stempel (..............................)

29


Lampiran 5. Contoh daftar penerimaan transport panitia/peserta:

DAFTAR PENERIMAAN TRANSPORT PANITIA/PESERTA KEGIATAN PEMBERDAYAAN KEAGAMAAN PESERTA DIDIK SD MELALUI PESANTREN KILAT DIREKTORAT PENDIDIKAN AGAMA ISLAM DITJEN PENDIDIKAN ISLAM TAHUN 2015

Lembaga Penyelenggara : NO.

NAMA

TRANSPORT

UANG SAKU 3 HARI

TANDA TANGAN

.................,.....................2015 Mengetahui : Ketua/Pimp Lembaga,

Ketua pelaksana,

tandatangan & stempel (.............................)

(............................)

30


Lampiran 6. Contoh daftar penerimaan honor panitia:

DAFTAR PENERIMAAN HONOR PANITIA PEMBERDAYAAN KEAGAMAAN PESERTA DIDIK SD MELALUI PESANTREN KILAT DIREKTORAT PENDIDIKAN AGAMA ISLAM DITJEN PENDIDIKAN ISLAM TAHUN 2015

Lembaga penyelenggara :.................................. NO.

NAMA

JABATAN

HONOR

PPH 21

JUMLAH

TANDA TANGAN

JUMLAH

.................,.....................2015 Mengetahui : Ketua/Pimp Lembaga,

Ketua pelaksana,

tandatangan & stempel (.............................)

(............................)

31


Lampiran 7. Contoh Kwitansi ATK:

KOP SURAT PERUSAHAAN

TANDA TERIMA

Sudah diterima dari

: Lembaga Penerima

Jumlah dalam huruf

: ........................................................................................

Untuk pembayaran

: Pembelian ATK

Kegiatan

: Pemberdayaan Keagamaan Peserta Didik SD melalui Pesantren Kilat provinsi ……………….

JUMLAH

: Rp. 1.000.000,-

.............,..............2015 CV..............

tandatangan & stempel toko (..........................)

Mengetahui : Ketua/Pimp Lembaga,


*) dilampirkan faktur barang dan bukti setoran pajak (SSP)

32


Lampiran 8. Contoh Faktur Barang: KOP PERUSAHAAN

.................,......................2015 Kepada Yth. Lembaga………………. di Tempat

FAKTUR NO.

BANYAKNYA

NAMA BARANG

HARGA SATUAN JUMLAH

TOTAL

Terbilang : ................................ Barang tersebut telah diterima dengan baik dan lengkap Hormat kami, CV.............. (tandatangan & nama panitia)

tandatangan & stempel toko

(.......................)

(................................)

catatan : 1. Harga sudah termasuk pajak (11.5%) 2. Pembelian dibawah 1 juta tidak kena pajak 3. Ber-NPWP

33


Lampiran 9. Contoh Kwitansi Snack/Konsumsi :

KOP SURAT PERUSAHAAN

TANDA TERIMA

Sudah diterima dari

: Lembaga Penerima

Jumlah dalam huruf

: ........................................................................................

Untuk pembayaran

: Snack dan makan Peserta, Panitia, Narasumber sebagaimana jadwal terlampir

Kegiatan

: Pemberdayaan Keagamaan Peserta Didik SD melalui Pesantren Kilat Provinsi ……………………..

JUMLAH

: .........................................

.............,..............2015 RM/catering..............

tandatangan & stempel (..........................)

Mengetahui : Ketua / Pimp Lembaga,


*) dilampirkan faktur barang dan bukti setoran pajak (SSP)

34


Lampiran 10. Contoh Sertifikat:

KOP LEMBAGA

PIAGAM Nama : Tempat / tanggal Lahir : Jenis Kelamin : Asal Sekolah : Kelas : Alamat :

………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. …………………………………………………………………..

Telah mengikuti secara aktif dalam kegiatan Pemberdayaan Keagamaan Peserta Didik SD melalui Pesantren Kilat yang diselenggarakan oleh ………………………………… di ……………………………………………….. Mulai Tanggal ……………… s/d ……………… dengan hasil ……………… Surat keterangan ini diberikan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

…………………………… Pasfoto 3x4

( …………………………)

35


Lampiran 11. Contoh Biodata Peserta: KOP LEMBAGA BIODATA PESERTA DIDIK PEMBERDAYAAN KEAGAMAAN PESERTA DIDIK SD MELALUI PESANTREN KILAT 1.

Nama Lengkap

: …………………………………………………………….

2.

Nama Panggilan

: …………………………………………………………….

3.

Tempat/Tanggal Lahir

: …………………………………………………………….

4.

Jenis Kelamin

: …………………………………………………………….

5.

Kelas

: …………………………………………………………….

6.

Sekolah

: …………………………………………………………….

7.

Alamat Rumah

: …………………………………………………………….

8.

Baca/Tulis Al-Qur’an

: …………………………………………………………….

9.

Hobby

: …………………………………………………………….

10. Cita-cita

: …………………………………………………………….

11. Riwayat Penyakit

: ……………………………………………………………..

Mengetahui, Orang tua/Wali Santri

Peserta didik yang bersangkutan

(…………………….)

(………………………………)

36


Lampiran 12. Contoh Surat Izin Orang Tua/Wali: KETERANGAN ORANG TUA/WALI

Yang bertanda tangan di bawah ini adalah orang tua/wali dari peserta didik 1. Nama Lengkap : …………………………………………………………. 2. Kelas

: ………………………………………………………….

3. Sekolah

: ………………………………………………………….

Dengan ini mengizinkan kepada anak tersebut untuk mengikuti Kegiatan Pemberdayaan Keagamaan Peserta Didik SD Melalui Pesantren Kilat mulai tanggal ………………….. s/d ……………….. di ………………………………. Demikian keterangan ini untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.

…………………………….... Orang tua/Wali peserta didik

(……………………............)

37

KEGIATAN PEMBERDAYAAN KEAGAMAAN PESERTA DIDIK SD MELALUI PESANTREN KILAT

Recommend Documents