Kebijakan Pengelolaan SDM Direktorat Sumber Daya Manusia Good Governance Week-2 Februari 2016
Pilar Pengembangan SDM Pendukung Pengembangan Keilmuan
Proker 2016 Organization
Sinkron dengan Visi, Misi, dan Kebutuhan Strategis Jangka Panjang
Sinergi horizontal dan vertikal
“Strategic Pillars” yang dimandatkan secara berkesinambungan.
People Culture Regulation
Fungsi Manajemen SDM Perencanaan
Pengadaan
Pengangkatan
Penggajian dan Tunjangan
Penilaian Kinerja
Pengembangan Karir
Penghargaan
Disiplin
Pensiun
Peraturan Kunci Pengelolaan SDM UGM UU No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
PP No.53 Tahuan 2010 tentang Disiplin PNS
SK Rektor UGM No. 203/P/SK/HT/2009 TENTANG SISTEM PENGELOLAAN SDM UGM SK Rektor UGM No. 134/P/SK/HT/2013 TENTANG PERUBAHAN ATAS PERATURAN REKTOR UGM NOMOR 203/P/SK/HT/2009 TENTANG SISTEM PENGELOLAAN SDM UGM
Pegawai UGM
Pegawai UGM PNS
Dosen Tendik Tetap
Non PNS Tidak Tetap
Dosen Tendik Dosen Tendik
Perencanaan SDM
Perencanaan SDM
Mapping Perencanaan SDM 5 tahunan
Kebijakan Rekrutmen Berbasis Pengembangan Keilmuan
Proker 2016
Pengelolaan SDM Cair Lintas Disiplin
Problema SDM Dosen di UGM Rekrutmen seringkali belum berbasis pengembangan bidang keilmuan jangka panjang Masih ada dosen yang Sdak memenuhi kualifikasi pendidikan minimal (masih S1) Jumlah dosen yang berpendidikan doktor (S3) masih kurang Masih banyak dosen yang belum memiliki jabatan akademik Jumlah guru besar masih sangat sedikit Publikasi ilmiah dosen masih sangat rendah
Proker 2016
Perencanaan Rekrutmen Dosen
Universitas mendukung penyediaan kebutuhan dosen dengan memperFmbangkan 4 hal, yaitu: Harus sesuai dengan arah pengembangan ilmu yang telah ditetapkan
Pemenuhan persyaratan Homebase /EPSBED
MemperFmbangkan rasio dosen: mahasiswa sesuai aturan
MemperFmbangan regenerasi dosen
Aturan Homebase Dosen Surat dari Kemendikbuddikti No. 4798/E.E2.3/KL/2015 perihal jumlah minimal dosen di prodi dan sanksi
Dosen tetap menjadi salah satu aspek yang harus dilaporkan oleh seSap prodi dalam PT melalui Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI).
Syarat Dosen Homebase Dosen Ber-‐NIDN NIDN Tunggal, hanya bisa digunakan di 1 prodi Mengajar pada kurikulum yang sesuai/rumpun ilmu yang sesuai SK Rektor Fdak tetap Fdak dapat diangkat sebagai dosen homebase (dengan NIDK) Dosen pensiun Fdak bisa mendapat NIDN
Syarat Pengajuan NIDN Dosen PNS • SK CPNS/PNS Asli • KTP Asli • Ijazah dari S1 sampai terakhir Asli • Lulusan LN ditambah SK penyetaran Ijazah Asli • Surat pernyataan Dosen Tetap bermaterai • Surat Keterangan Bebas Narkoba • Surat Keterangan sehat Jasmani dan Rohani
Dosen Tetap Non PNS • KTP Asli • Ijazah dari S1 sampai terakhir Asli • Lulusan LN ditambah SK penyetaran Ijazah Asli • Surat pernyataan Dosen Tetap bermaterai • Surat Keterangan Bebas Narkoba • Surat Keterangan sehat Jasmani dan Rohani
Syarat Pengajuan NIDK • KTP Asli • Ijazah dari S1 sampai terakhir Asli • Lulusan LN ditambah SK penyetaran Ijazah Asli • Surat pernyataan Dosen Tetap bermaterai • Surat keterangan mengajar dan jadwal mengajar minimum 1 semester dalam 1 tahun sebanyak 4 SKS, yang disahkan pimpinan PT • Surat Keterangan sehat Jasmani dan Rohani • Surat keterangan Bebas Narkoba
RASIO DOSEN : MAHASISWA Keputusan Mendiknas RI No. 234/U/2000 Tentang Pedoman Pendirian Perguruan Tinggi, Pasal 10, setiap program studi Diploma dan S1 :
Bidang IPA 1: 30
Bidang IPS 1: 45
Proker 2016
Perencanaan Kebutuhan Tendik Penyediaan kebutuhan Tendik harus memperFmbangkan antara lain: Analisis Beban Kerja dan Analisis Jabatan
Pemenuhan persyaratan Kompetensi yang dibutuhkan
Perencanaan holisFk dan terintegrasi di level universitas
MemperFmbangkan regenerasi tendik
Pengadaan dan Pengangkatan
Tahap Proses Terbuka dan Akuntabel
§ Diumumkan secara terbuka minimal di website SDM UGM § Seluruh proses melibatkan Dit. SDM UGM § Rekrutmen dapat dilakukan dengan memanggil lulusan terbaik, SDM berprestasi, atau SDM yang sudah dilaFh
Pengumuman Lowongan
PendaXaran
Seleksi
Pengumuman Hasil
Info persyaratan PENGADAAN DAN REMUNERASI\PENGADAAN_Februari 2016.ppt
Pengembangan Karir
Sekilas Tentang Karir ASN:
Ketentuan Peralihan penyetaraan jabatan UNDANG-‐UNDANG
APARATUR SIPIL NEGARA
UNDANG UNDANG
POKOK KEPEGAWAIAN
Jabatan Pimpinan Tinggi Utama
§ Jabatan eselon Ia § Kepala lembaga pemerintah non kementerian
Jabatan Pimpinan Tinggi Madya
Jabatan eselon Ia dan eselon Ib
Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama
Jabatan eselon II
Jabatan Administrator
Jabatan eselon III
Jabatan Pengawas
Jabatan eselon IV
Jabatan Pelaksana
Jabatan eselon V dan fungsional umum
Pengembangan Karir SDM UGM Mendorong ac#ve learning
Pengembangan SDM UGM yang mengarah kepada pengopFmalan kontribusi insan UGM melalui pengembangan kompetensi dan komitmen.
Proker 2016
Pengembangan SDM UGM yang mampu mendorong terciptanya trust (trust building) antar pegawai, dosen, dan unit kerja
Promosi SDM sesuai kebutuhan lembaga
Jabatan Tinggi Tingkat Jabatan Jabatan Tinggi Utama (Ia) Jabatan Tinggi Madya (Es Ia dan Es Ib) Jabatan Tinggi Pratama (Es II)
P/G
Jabatan Fungsional Keahlian Tingkat P/G Jabatan
IV e
IV e
Jabatan Fungsional Dosen
P/G
Tingkat Jabatan
IV e IV d
Guru Besar
IV d IV c IV c
IV d
Ahli Utama
Lektor Kepala
IV b
IV b IV a
III d Lektor
Asisten Ahli
IV b
IV a
Ahli Muda
III b
Penyelia
III c III b
Asisten Ahli
Mahir
Terampil
Administrator (Es III)
III d Jabatan Pengawas (Es IV)
III c
III a
P/G
III d
III c
Tingkat Jabatan
P/G
IV c Ahli Madya
Tingkat Jabatan
Jabatan Administrasi
IV d
IV c
Jabatan Fungsional Keterampilan
Pemula
III b
Jabatan Pelaksana
III a II d II c II b II a
IV a III d III c III d III c III b III a
II d
II c
II b
II a
DESAIN POLA KARIR UGM
Proker 2016
Strategi Pengembangan Modal Insani Budaya Pembela jaran
Modal Insani= f (kapabilitas x komitmen x kontribusi)
Pengemb angan Kompete nsi
4 Bidang Pengembangan Kompetensi
Values Managerial Skills Human Skills Technical Skills
Proker 2016
Pembentukan Karakter Insan UGM / Mentoring Pembekalan Dosen Muda
Pembekalan Tendik Baru Penanaman Nilai Ke-‐UGM-‐an pada berbagai kegiatan
PENGEMBANGAN KARIR DOSEN PROFESOR LEKTOR KEPALA LEKTOR
ASISTEN AHLI
REKRUTMENT
Sumber: Presentasi Prof. Ali Ghufron pada Diskusi Pengembangan Karir Dosen UGM
PENGEMBANGAN KARIR
q SERTIFIKASI PENDIDIK/DOSEN q PENGEMBANGAN KOMPETENSI PROFESIONAL/STUDI LANJUT q KENAIKAN JABATAN AKADEMIK/ PANGKAT q PENGEMBANGAN KARYA ILMIAH/ PENELITIAN/PUBLIKASI ILMIAH
KURIKULUM PENGEMBANGAN : KARIR FUNGSIONAL DOSEN Jabatan
Bidang Pengembangan Technical
Human
Managerial
Values
Guru Besar
Professional Development, SabaFcal
Nilai UGM (Sarasehan)
Lektor Kepala
Professional Training, Networking Conference, SabaFcal PublicaFon AdvocaFon Skills, Research Networking Skill, Academic WriFng and PresentaFon
Leadership
Nilai UGM (Adv)
Nilai UGM (Adv)
Class Management, Academic WriFng & PresentaFon, Research Proposal Mengajar, merancang kurikulum, Class Management, Academic WriFng & PresentaFon,
Nilai UGM (Basic)
Lektor Asisten Ahli
Tenaga Pengajar
Networking
Komitmen, Pengenalan Pemimpin Berkarakter, Administrasi Menginspirasi kepegawaian untuk perubahan, pengembangan Inovasi karir
Nilai UGM (Basic), Aktualisasi nilai UGM dalam pengembangan keilmuan
Proker 2016
Program Pengembangan Karir Dosen 2016 Percepatan Serdos Percepatan Kenaikan Pangkat Pengembangan Riset dan Publikasi melalui berbagai insenSf Percepatan Studi Lanjut S3 melalui kerjasama UGM-‐LPDP Pengembangan Kompetensi Profesional Dosen Recharging/SabbaScal
KURIKULUM PENGEMBANGAN KARIR FUNGSIONAL KEAHLIAN Jabatan Bidang Pengembangan Technical
Utama
FuncFonal ExperFse
Madya
Human
Managerial
Values
FuncFonal Networking
Nilai UGM (Adv)
FuncFonal Skills
Team Building
Nilai UGM (Adv)
Muda
FuncFonal Skills
Team Building
Nilai UGM (Basic)
Ahli Pertama
FuncFonal Skills
Team Building
Nilai UGM (Basic)
KURIKULUM PENGEMBANGAN KARIR FUNGSIONAL KETERAMPILAN Jabatan
Bidang Pengembangan Technical
Human
Managerial
Values
Penyelia
FuncFonal ExperFse
Team Building
OperaFonal Management
Nilai UGM (Basic)
Mahir
FuncFonal Skills
Team Building
Nilai UGM (Basic)
Terampil
FuncFonal Skills
Team Building
Nilai UGM (Basic)
Pemula
FuncFonal Skills
Team Building
Nilai UGM (Basic)
KARIR PELAKSANA Jabatan
Bidang Pengembangan Technical
Pelaksana
Human
B a s i c Team Building AdministraFon
Managerial
Values Nilai UGM (Basic)
Proker 2016
Pengembangan Kompetensi Tendik 2016 Diklat Administrasi Keuangan untuk Bendahara Diklat Bahasa Inggris untuk Komunikasi Layanan Publik Diklat Laboran Bidang Biologi Diklat Laboran Bidang Human dan Biomedik Diklat Laboran Komputer Diklat Laboran Listrik
Proker 2016
Pengembangan Kompetensi Structural Leader dan Academic Leader di Fakultas/Sekolah
Sekolah Kaprodi-‐ Sekprodi
Sekolah Kadep-‐ Sekdep
Sekolah Dekan
KURIKULUM PENGEMBANGAN KARIR STRUKTURAL
Jabatan
Bidang Pengembangan Technical
Human
Jabatan Tinggi Utama
Leadership Networking
Jabatan Tinggi Madya
Jabatan Tinggi Utama
Managerial
Values Nilai UGM (Adv)
Leadership Networking
Strategic Management (Adv) Strategic Management
Leadership Networking
Strategic Management
Nilai UGM
Jabatan Administrator
Sesuai Bidang
Leadership Networking Team Building
Nilai UGM
Jabatan Pengawas
Sesuai Bidang
Leadership Networking Team Building
Strategic Management (Basic) OperaFonal Management Strategic Management (Basic) OperaFonal Management
Nilai UGM
Nilai UGM
Proker 2016
Pengembangan Kompetensi Pejabat Struktural 2016
Eselon III
Eselon I & II
• Leadership Training • Magang ke Universitas LN
• University Management Training • Workshop Sinergi antar organ
Perbedaan Tugas Belajar dan Izin Belajar TUGAS BELAJAR • Biaya studi ditanggung negara • Peserta Fdak diwajibkan melaksanakan tugas-‐tugas kedinasan
IZIN BELAJAR • Biaya studi ditanggung pribadi • Peserta diwajibkan melaksanakan tugas-‐tugas kedinasan • Studi di luar jam kerja
TUGAS BELAJAR
Permohonan Izin TB ke Rektor
Pengajuan Persetujuan ke Setneg (Khusus TBLN)
Surat Keputusan TB (DN dan LN)
Pembebasan Sementara (DN dan LN)
AkFf Kembali (DN dan LN)
Info lengkap hfp://sdm.ugm.ac.id/web/layanan/layanan-‐pengembangan-‐sdm/
Syarat Tugas Belajar
PNS sekurang-‐kurangnya 2 Tahun /dengan perizinan khusus
Menandatangi perjanjian TB
DP3 2 tahun terakhir sekurangnya bernilai baik
Rekomendasi pimpinan unit kerja
Persetujuan Setneg RI untuk TBLN
Memperoleh rekomendasi dari atasan langsung terkait bidang studi yang akan ditempuh sesuai dengan tupoksi
SerSfikasi Dosen dan Kenaikan Pangkat
SerFfikasi Dosen
Kenaikan Pangkat
• hfp://sdm.ugm.ac.id/web/layanan/ serFfikasi-‐dosen-‐ugm/
• MUTASI\Kenaikan Jabatan Akademik SA 2014.pptx MUTASI\TEKNIS PENGHITUNGAN DAN PENGUSULAN ANGKA KREDIT.ppt MUTASI\Jabatan-‐Fungsional-‐Dosen-‐Sesuai-‐ Permenpan-‐RB-‐17-‐jo-‐46-‐Tahun-‐2013.pdf
Penilaian Kinerja
Penilaian Kinerja
Pegawai wajib mengisi SKP dan Logbook
Pejabat Penilai wajib melakukan penilaian SKP dan PPK
Pejabat Penilai mencetak DP 3
DIKLAT dan PENGEMBANGAN\2. Panduan_Penilaian_SKP_PPKP.pdf
Penggajian dan Tunjangan
REWARDS SYSTEM
Finansial Sistem remunerasi yang menjamin kesejahteraan SDM sehingga dapat mendorong peningkatan kinerja :
Pay for person Pay for posi:on Pay for performance
Proker 2016
Non Finansial Kesempatan studi lanjut, kesempatan magang ke LN, talent pool, dll
POLA INSENTIF - Konsep 3P
Proker 2016
Pay for person (P1), pay for position (P2), pay for perfomance(P3)
UU ASN (Pasal 80 ayat 142) : Selain gaji, ASN juga menerima tunjangan dan fasilitas antara lain tunjangan kinerja dan tunjangan kemahalan.
P1 Gaji Pokok • Pangkat dan Golongan • Masa Kerja • Pendidikan/ Profesi/ Kompetensi
P2
Berdasarkan Posisi/ Kedudukan • Job Struktural • Job Fungsional • Tanggung Jawab
P3
Tunjangan Berbasis Kinerja Sumber: Hasil Rakor PTN-‐BH-‐18 -‐11-‐2015
44
P1 (Pay for person) – UGM
Proker 2016
GAJI POKOK PNS
Non PNS-‐TETAP
Non PNS-‐TIDAK TETAP
Dasar Hukum
PP No. 30 Tahun 2015 tentang Perubahan Ketujuh Belas Atas PP No. 7 Tahun 1977 mengenai Gaji PNS
Keputusan Rektor No. 2217/P/SK/KP/2015
Keputusan Rektor No. 2218/P/SK/KP/2015
Gaji Terendah
Rp 1.486.500/bln (Gol I a, MK 0 tahun)
Rp 1.486.500/bln (Gol I a, MK 0 tahun)
Rp 1.189.200/bln (Gol I a, MK 0 tahun)
Gaji TerFnggi
Rp 5.620.300/bln (Gol IV e MK 32 tahun)
Rp 5.620.300/bln (Gol IV e MK 32 tahun)
Rp 4.496.240/bln (Gol IV e MK 32 tahun)
Proker 2016
P1 (Pay for person) – UGM (Lanjutan) TUNJANGAN
PNS
Pegawai Tetap
Pegawai Tidak Tetap
BPJS Ketenagaan
√
√
√
BPJS Kesehatan
√
√
√
Uang Makan
√
√
√
Tunjangan Beras
√
√
√
Tunjangan Keluarga
√
√
-‐
InsenFf Kesejahteraan
√
√
√
InsenFf Golongan
√
√
√
Gaji ke-‐13
√
√
√
Gaji ke-‐14
√
√
√
Proker 2016
P2 (Pay for position) - UGM No Jenis
Sasaran
1
Tunjangan Profesi
Dosen
2
Tunjangan Kehormatan (GB)
Dosen
3
Tunjangan Fungsional
Dosen – Tendik
4
Tunjangan Jabatan Bagi Pejabat Struktural
Dosen – Tendik (Struktural)
5
Tunjangan Komunikasi
Pejabat Struktural Eselon I dan II
6
Tunjangan Alat TIK
Pejabat Struktural Eselon I, II, dan III
7
Tunjangan BBM
Pejabat Struktural Eselon I
8
InsenSf Penugasan
Dosen -‐ Tendik
P3 (Pay for performance)
Proker 2016
Capaian Kinerja Individu
Capaian Kinerja Universitas
Capaian Kinerja Unit Kerja
P3 (Pay for performance) Klasifikasi Waktu Pemberian InsenSf
Insidental
Bulanan
Tahunan
Triwulan
Semester
Proker 2016
Disiplin Pegawai
DISIPLIN PEGAWAI NEGERI SIPIL Ke s a n g g u p a n P N S u n t u k m e n a a t i kewajiban dan menghindari larangan yang ditentukan dlm peraturan perundangundangan dan/atau peraturan kedinasan yang apabila tidak ditaati atau dilanggar dijatuhi hukuman disiplin.
PP NOMOR 53 TAHUN 2010 TENTANG DISIPLIN PEGAWAI NEGERI SIPIL DISIPLIN\PP NOMOR 53 TAHUN 2010.ppt DISIPLIN\Paparan Disiplin_kemdikbud.pptx DISIPLIN\PERKA BKN 21 TH. 2010.pdf
Alur
Pelanggaran Pemanggilan Pemeriksaan Penjatuhan HukDis Upaya AdministraFf Pemberlakuan HukDis
Perumusan 6 Pedoman
Proker 2016
Pedoman Rekrutmen Dosen Pedoman Pola Karir Kurikulum Pengembangan Kompetensi Dosen Kurikulum Pengembangan Kompetensi Tendik Pedoman Pengangkatan Pejabat Struktural Pedoman TB/IB
Proker 2016
Pengembangan Kualitas Layanan Dit. SDM
Penyempurnaan HRIS
Pemanfaatan Sistem Informasi Kenaikan Pangkat
Pengembangan Sistem Informasi Pengembangan Kompetensi
Pengembangan Learning and Development Center UGM
THANK YOU
