KATA PENGANTAR Kebijakan pokok Direktorat Pembinaan SMK mengacu pada tujuan strategis Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan yaitu tersedianya dan terjangkaunya layanan pendidikan menengah kejuruan yang bermutu, relevan, dan berkesetaraan di semua provinsi, kabupaten, dan kota. Tujuan strategis tersebut akan dicapai melalui program dan kegiatan secara bertahap sesuai Indikator Kinerja Utama (IKU) dan Indikator Kinerja Kunci (IKK) dalam Rencana Strategis Direktorat Pembinaan SMK 2010-2014. Pada tahun anggaran 2013, pendanaan Program Pembinaan SMK dialokasikan melalui dana pusat (Direktorat Pembinaan SMK) dan dana dekonsentrasi (Dinas Pendidikan Provinsi). Program Bantuan yang dialokasikan melalui dana pusat akan disampaikan melalui bantuan langsung ke Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) dan Institusi terkait dalam bentuk uang atau barang/jasa. Sedangkan program yang dialokasikan melalui dana dekonsentrasi akan dimanfaatkan untuk kegiatan pembinaan SMK secara swakelola oleh Dinas Pendidikan Provinsi. Petunjuk Teknis (Juknis) ini memuat penjelasan tentang tujuan program, tugas dan tanggung jawab pihak-pihak terkait, persyaratan, mekanisme pelaksanaan, pemanfaatan dana, ketentuan pertanggungjawaban fisik, administrasi, keuangan, dan pelaporan hasil pelaksanaan. Juknis ini diharapkan dapat membantu Dinas Pendidikan Provinsi, Dinas Pendidikan Kab/Kota, SMK, atau Institusi terkait untuk memahami dan menjalankan program dengan baik sesuai ketentuan yang berlaku. Kami menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah berpartisipasi dan menyampaikan pemikirannya dalam pembuatan Petunjuk Teknis ini. Apabila dalam Petunjuk Teknis ini masih terdapat kekurangan atau kekeliruan, maka akan diperbaiki sesuai ketentuan yang berlaku. Jakarta, April 2013 Direktur Pembinaan SMK Ir. Anang Tjahjono, MT NIP. 19641119 198803 1 001
i
DESKRIPSI PROGRAM BANTUAN PENGEMBANGAN SMK PUSAT LAYANAN TIK TAHUN 2013 1.
KODE JUKNIS
:
01-PS-2013
2.
NAMA PROGRAM
:
BANTUAN PENGEMBANGAN LAYANAN TIK
3.
TUJUAN
:
a. Mengumpulkan dan mengolah data SMK pada setiap kabupaten/kota; b. Memberdayakan dan mengembangkan SMK Pusat Layanan TIK.
4.
SASARAN
:
5.
NILAI BANTUAN
:
470 (empat ratus tujuh puluh) SMK Pusat Layanan TIK. Bantuan dikelompokan ke dalam 8 tipe berdasarkan jumlah SMK yang ditangani, yaitu: 1. Tipe 1, menangani 2-4 SMK Rp.15.000.000,00 2. Tipe 2, menangani 5-9 SMK Rp.20.000.000,00 3. Tipe 3, menangani 10-29 SMK Rp.25.000.000,00 4. Tipe 4, menangani 30-44 SMK Rp.30.000.000,00 5. Tipe 5, menangani 45-59 SMK Rp.40.000.000,00 6. Tipe 6, menangani 60-89 SMK Rp.50.000.000,00 7. Tipe 7, menangani 90-149 SMK Rp.65.000.000,00 8. Tipe 8, menangani 150-260 SMK Rp.80.000.000,00
6.
PEMANFAATAN DANA
:
a.
SMK
PUSAT
Biaya pengumpulan dan pengolahan data pokok SMK tingkat Kabupaten/Kota setelah penerimaan siswa baru tahun pelajaran 2013/2014 serta ii
b. 7.
8.
PRINSIP DASAR PEMBERIAN BANTUAN
:
PERSYARATAN PENERIMA BANTUAN
:
a. b. c.
pendampingan penerapan Paket Aplikasi Sekolah (PAS) SMK; Biaya pemberdayaan dan pemeliharaan sarana SMK Pusat Layanan TIK. Bantuan diberikan dalam bentuk uang; Penerima bantuan adalah sekolah yang memenuhi persyaratan; Kewenangan penetapan penerima bantuan sepenuhnya oleh Direktorat Pembinaan SMK.
a.
Diprioritaskan bagi SMK yang telah ditetapkan sebagai SMK Pusat Layanan TIK tahun 2012 oleh Direktur Pembinaan SMK; b. Telah menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK tahun 2012; c. Bagi SMK “Pengganti” diusulkan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota, dengan mempertimbangkan SMK yang memiliki: 1) PC dan Laptop yang memadai; 2) Kemudahan akses internet; 3) Tenaga IT yang memadai. d. Bersedia mendata SMK di Kabupaten/Kota terdekat yang hanya mempunyai 1 (satu) SMK.
iii
9.
JADWAL KEGIATAN
:
No 1. 2. 3. 4. 5.
6. 7.
KEGIATAN Evaluasi laporan Tahun 2012 Penetapan Bimbingan Teknis Penyaluran Dana Pelaksanaan Pekerjaan Supervisi Laporan Pelaksanaan
WAKTU April-Mei 2013 April-Mei 2013 Mei-Juni 2013 Mei-Juni 2013 5 bulan dihitung sejak dana diterima oleh SMK September 2013 1 bulan setelah selesai pelaksanaan pekerjaan (nomor 5)
Catatan : Jadual dapat berubah sesuai dengan situasi dan kondisi.
10.
LAYANAN INFORMASI
:
Subdit Program dan Evaluasi Direktorat Pembinaan SMK Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Komplek Kemdikbud Gedung E, Lantai 13 Jl. Jenderal Sudirman – Senayan, Jakarta 10270 Telp. 021-5725467, 5725477; Website : www.ditpsmk.net Email :
[email protected]
iv
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR ................................................................................. i DESKRIPSI PROGRAM .......................................................................... ii DAFTAR ISI .......................................................................................... iv BAB I. PENDAHULUAN ....................................................................... 1 A. Latar Belakang ....................................................................... 1 B. Tujuan ................................................................................... 1 C. Dasar Hukum ......................................................................... 2 D. Sasaran ................................................................................. 2 E. Hasil Yang Diharapkan ............................................................ 3 F. Nilai Bantuan Dana ................................................................. 3 G. Karakteristik Program Bantuan Dana ...................................... 3 H. Jadwal Kegiatan ..................................................................... 4 BAB II. ORGANISASI, TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB ....................... 5 A. Organisasi .............................................................................. 5 B. Tugas dan Tanggungjawab ..................................................... 5 1. Direktorat Pembinaan SMK ................................................. 5 2. Dinas Pendidikan Provinsi ................................................... 5 3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota....................................... 6 4. SMK Pusat Layanan TIK ..................................................... 6 5. Tim SMK Pusat Layanan TIK ............................................... 7 BAB III. PERSYARATAN, MEKANISME PENGAJUAN DAN PENETAPAN PENERIMA BANTUAN SERTA PENYALURAN DANA............... 10 A. Persyaratan Penerima Bantuan Dana .................................... 10 B. Mekanisme Pengajuan dan Penetapan Penerima Bantuan ....... 10 C. Mekanisme Penyaluran Dana ................................................. 11 BAB IV . KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN BANTUAN DANA .................................................................... 12 A. Ketentuan Penggunaan Bantuan Dana ................................... 12 B. Pertanggungjawaban Penggunaan Bantuan Dana ................... 12 BAB V. PELAPORAN........................................................................... 14 BAB VI. PENUTUP ............................................................................... 15 LAMPIRAN . ........................................................................................... 16
v
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang SMK Pusat Layanan TIK merupakan SMK yang memiliki sarana pembelajaran berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) yang telah dikembangkan sejak tahun 2004 sampai sekarang. SMK Pusat Layanan TIK diharapkan dapat membantu implementasi Paket Aplikasi Sekolah (PAS) SMK dalam mendapatkan data, informasi secara cepat, tepat, dan akurat. Disamping itu SMK Pusat Layanan TIK diharapkan dapat menjadi motivator bagi SMK di wilayahnya dalam mengembangkan sistem pembelajaran berbasis TIK, serta menjadi sumber data dan informasi bagi Dinas Pendidikan Kab/Kota dan Dinas Pendidikan provinsi. Data dan informasi yang diperoleh akan digunakan sebagai bahan perencanaan pengembangan SMK dalam rangka pencapaian Rencana Strategis (Renstra) Pendidikan Nasional tahun 2010–2014. SMK Pusat Layanan TIK juga akan melakukan koordinasi, pendidikan dan pelatihan TIK, serta peningkatan penerapan pembelajaran berbasis TIK. Sejalan dengan hal tersebut, dalam implementasi SMK Pusat Layanan TIK agar dapat berjalan secara efektif dan efisien, diharapkan dapat bekerjasama dengan Kelompok Kerja Kepala Sekolah (K3S) di kabupaten/kota. Untuk mendukung pelaksanaan program sebagaimana dimaksud, Direktorat Pembinaan SMK pada tahun 2013 telah menyiapkan dana bantuan SMK Pusat Layanan TIK. B. Tujuan 1. Mengumpulkan dan mengolah data SMK pada setiap kabupaten/kota; 2. Memberdayakan dan mengembangkan SMK Pusat Layanan TIK. C. Dasar Hukum Pemberian Bantuan Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK dilandasi ketentuan perundangan sebagai berikut : 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. Undang-Undang RI Nomor 19 Tahun 2012 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara Tahun Anggaran 2013; 3. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan; 1
4. Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2008 tentang Pendanaan Pendidikan; 5. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 Tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan dan perubahannya; 6. Peraturan Presiden RI Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah beserta perubahannya; 7. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 48 tahun 2010 tentang Rencana Strategis Kementerian Pendidikan Nasional 20102014 dan perubahannya; 8. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 1 tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan; 9. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 190/PMK.05/2012 tentang Tata Cara Pembayaran Dalam Rangka Pelaksanaan APBN; 10. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 81/PMK.05/2012 tentang Belanja Bantuan Sosial pada Kementerian Negara/Lembaga; 11. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI Nomor 24 tahun 2013 tentang pedoman umum pengelolaan dan pertanggungjawaban belanja bantuan sosial di lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan; 12. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor: 602/A.A3/KU/2013 tanggal 02 Januari 2013 tentang Pengangkatan Pejabat Perbendaharaan/Pengelola Keuangan pada Direktorat Pembinaan SMK, Ditjen Pendidikan Menengah, Kemdikbud tahun anggaran 2013 dan perubahannya; 13. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Satuan Kerja Direktorat Pembinaan SMK Tahun Anggaran 2013 Nomor DIPA-023.12.1. 666053/2013 tanggal 5 Desember 2012 dan perubahannya; D. Sasaran Jumlah sasaran 470 (empat ratus tujuh puluh) SMK Pusat Layanan TIK. E. Hasil Yang Diharapkan Hasil yang diharapkan adalah: 1. Tersedianya data SMK tahun pelajaran 2013/2014 di setiap Kabupaten/Kota dalam bentuk softcopy yang dikirimkan via email; 2. Tersedianya Buku SMK Dalam Angka; 3. Terselenggaranya pendampingan penerapan PAS SMK. 2
F. Nilai Bantuan Dana Terdapat 8 Tipe bantuan berdasarkan jumlah SMK yang ditangani: 1. Tipe 1, menangani 2-4 SMK Rp.15.000.000,00 2. Tipe 2, menangani 5-9 SMK Rp.20.000.000,00 3. Tipe 3, menangani 10-29 SMK Rp.25.000.000,00 4. Tipe 4, menangani 30-44 SMK Rp.30.000.000,00 5. Tipe 5, menangani 45-59 SMK Rp.40.000.000,00 6. Tipe 6, menangani 60-89 SMK Rp.50.000.000,00 7. Tipe 7, menangani 90-149 SMK Rp.65.000.000,00 8. Tipe 8, menangani 150-260 SMK Rp.80.000.000,00 G. Karakteristik Program Bantuan Dana 1. Bantuan ini dilaksanakan dengan berpedoman pada Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan perubahannya; 2. Bantuan dana ini diberikan secara utuh dan tidak diperkenankan melakukan pemotongan dengan alasan apapun serta oleh pihak manapun; 3. Jangka waktu penggunaan dana selama 150 (seratus lima puluh) hari kalender sejak diterimanya dana tersebut di rekening SMK Pusat Layanan TIK; 4. Bantuan ini harus dikelola secara transparan, efisien dan efektif serta dapat dipertanggungjawabkan baik fisik, administrasi maupun keuangan. H. Jadwal Kegiatan No KEGIATAN 1. Evaluasi laporan Tahun 2012 2. Penetapan 3. Bimbingan Teknis 4. Penyaluran Dana 5. Pelaksanaan Pekerjaan 6. 7.
WAKTU April-Mei 2013 April-Mei 2013 Mei-Juni 2013 Mei-Juni 2013 5 bulan dihitung sejak dana diterima oleh SMK September 2013 1 bulan setelah selesai pelaksanaan pekerjaan (nomor 5)
Supervisi Laporan Pelaksanaan
Catatan : Jadual dapat berubah sesuai dengan situasi dan kondisi.
3
BAB II ORGANISASI, TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB Organisasi, tugas dan tanggungjawab dalam pelaksanaan kegiatan Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK dapat diuraikan sebagai berikut: A. Organisasi Organisasi pelaksana Pengembangan melibatkan unsur-unsur sebagai berikut: 1. Direktorat Pembinaan SMK; 2. Dinas Pendidikan Provinsi; 3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota; 4. SMK Pusat Layanan TIK; 5. Tim SMK Pusat Layanan TIK.
SMK
Pusat
Layanan
TIK
B. Tugas Dan Tanggung Jawab 1. Direktorat Pembinaan SMK a. Menyiapkan Petunjuk Teknis dan dokumen lain yang berkaitan dengan bantuan dana Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK; b. Melaksanakan sosialisasi pemberian bantuan dana Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK; c. Melakukan penilaian dan seleksi calon penerima bantuan dana; d. Menetapkan SMK penerima bantuan; e. Mengatur tata cara penyaluran dana; f. Melakukan bimbingan teknis; g. Mengadakan supervisi pelaksanaan program; h. Melakukan pembinaan kepada SMK penerima bantuan dana. 2. Dinas Pendidikan Provinsi a. Menyebarluaskan informasi dari Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan ke SMK dan institusi yang terkait; b. Menerima tembusan SK penetapan penerima bantuan dari Direktorat Pembinaan SMK; c. Melakukan pembinaan dan pengawasan terhadap pelaksanaan kegiatan program Bantuan Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK sesuai dengan ketentuan; 4
d. Melaksanakan koordinasi pendataan dan Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK yang diikuti oleh Dinas Pendidikan Kab/Kota dan SMK Pusat Layanan TIK; e. Mengkompilasi hasil pengolahan data dari SMK Pusat Layanan TIK yang telah disetujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota; f. Menyetujui hasil pendataan tingkat provinsi; g. Menyampaikan hasil pendataan tingkat provinsi dalam bentuk softcopy ke Direktorat Pembinaan SMK; h. Menerima tembusan laporan pelaksanaan kegiatan Bantuan Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK dari sekolah. 3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota a. Menunjuk dan memberikan persetujuan SMK Pusat Layanan TIK pengganti (apabila diperlukan) di wilayahnya; b. Mengesahkan Tim SMK Pusat Layanan TIK yang ditetapkan oleh SMK; c. Menyetujui Proposal Kegiatan Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK khusus untuk SMK Pusat Layanan TIK pengganti; d. Melakukan supervisi pelaksanaan, validasi data, dan pengesahan hasil Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK sesuai dengan ketentuan yang berlaku; e. Mengesahkan hasil pendataan SMK Pusat Layanan TIK dari Sekolah penerima bantuan dana; f. Mencatatkan hasil pengadaan peralatan penunjang SMK Pusat Layanan TIK (bila ada) sebagai aset Pemerintah Kab/Kota untuk SMK Negeri; g. Mengetahui serah terima hasil Bantuan Pengembangan Pusat Layanan TIK dari SMK swasta penerima bantuan dana ke Yayasan yang selanjutnya dicatatkan sebagai aset Yayasan. 4. SMK Pusat Layanan TIK a. Menyusun Proposal bagi SMK Pusat Layanan TIK Pengganti yang disahkan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota, dan selanjutnya diserahkan ke Direktorat Pembinaan SMK pada saat pelaksanaan Bimbingan Teknis; b. Membentuk dan menetapkan Tim SMK Pusat Layanan TIK Tahun 2013; 5
c. d. e. f. g. h. i.
j.
Memproses pengajuan surat pernyataan kesanggupan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota tentang serah terima aset; Mengkoordinasikan kerja Tim SMK Pusat Layanan TIK; Menandatangani surat perjanjian pemberian bantuan dana antara Kepala Sekolah dengan Pejabat Pembuat Komitmen Subdit Program dan Evaluasi, Direktorat Pembinaan SMK; Mempertanggungjawabkan sepenuhnya seluruh pengelolaan keuangan, administrasi, teknis, dan keberlangsungan program; Memungut pajak-pajak sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan menyetorkan ke kantor kas negara; Menyusun dan mengirimkan laporan hasil pendataan yang telah disetujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota ke Dinas Pendidikan Provinsi dalam bentuk hardcopy dan softcopy; Menyusun dan mengirimkan laporan penggunaan dana bantuan yang telah disetujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota kepada Direktorat Pembinaan SMK dengan melampirkan hasil pendataan SMK dalam bentuk CD untuk softcopy; Melakukan serah-terima aset hasil pengadaan peralatan penunjang Pengembangan Pusat Layanan TIK oleh SMK kepada: a) Dinas Pendidikan Kab/Kota yang selanjutnya dicatatkan sebagai aset Pemerintah Kab/Kota bagi SMK negeri; b) Yayasan yang selanjutnya dicatatkan sebagai aset Yayasan bagi SMK swasta.
5. Tim SMK Pusat Layanan TIK Tim SMK Pusat Layanan TIK dibentuk dan ditetapkan oleh Kepala Sekolah melalui surat keputusan dan disahkan oleh Dinas Pendidikan Kab/Kota. Tim ini mempunyai tugas dan fungsi utama membantu Kepala Sekolah dalam memberikan pelayanan TIK SMK di tingkat Kab/Kota. Struktur tim pelaksana kegiatan ini sebagai berikut: a. Ketua Tim SMK Pusat Layanan TIK adalah Ketua Program pada Kompetensi Keahlian yang relevan; b. Pengelola Administrasi & Keuangan adalah guru/tenaga kependidikan yang mempunyai kemampuan administrasi keuangan dan ketata arsipan; 6
Pengelola Pusat TIK SMK adalah Guru Kompetensi Keahlian yang relevan dan memiliki kompetensi bidang TIK; d. Pengelola Data pokok SMK tingkat Kabupaten/Kota adalah Guru Kompetensi Keahlian yang relevan dan Unsur Dinas Pendidikan Kab/Kota.
c.
Adapun susunan organisasi tim pelaksana adalah sebagai berikut : Ketua Tim Layanan Pusat TIK SMK
Pengelola Administrasi &Keuangan
Pengelola Pusat TIK SMK
Pengelola Data Pokok SMK tk. Kab/Kota
Tugas dan tanggung jawab Ketua Tim SMK Pusat Layanan TIK adalah sebagai berikut : 1) Melaksanakan fungsi-fungsi manajemen (perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan/kontrol) dalam memberikan pelayanan TIK SMK di tingkat Kab/Kota; 2) Membuat program kerja pelaksanaan Bantuan Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK; 3) Mengkoordinasikan data pokok SMK dengan pihak-pihak terkait seperti SMK di Kab/Kota dan Dinas Pendidikan Kab/Kota; 4) Membuat dan mengirimkan laporan hasil pendataan ke Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota, Provinsi dan Direktorat Pembinaan SMK, dalam bentuk hardcopy dan softcopy; 5) Membuat laporan hasil pelaksanaan program bantuan dana dilengkapi dengan realisasi pertanggungjawaban penggunaan dana bantuan disertai bukti-bukti antara lain: kuitansi, faktur/nota, bukti setor pajak ke kas negara serta foto-foto hasil pengadaan dan pelaksanaan kegiatan. Selanjutnya laporan tersebut disampaikan kepada Kepala Sekolah. Tugas dan tanggung jawab Pengelola Administrasi & Keuangan adalah sebagai berikut: 7
1) Membuat pembukuan penggunaan bantuan dana dengan memperhatikan hal-hal sebagai berikut: Setiap transaksi penerimaan dan pengeluaran dana harus dibukukan secara rinci; Pembukuan Kas Umum ditutup setiap akhir bulan dan dilampiri Berita Acara Pemeriksanaan Kas; Buku Kas Umum dibuat sesuai format dan dapat dibuat secara manual maupun menggunakan komputer mengikuti prinsip-prinsip akuntansi; Bukti-bukti pembayaran/kuitansi bermaterai cukup diberi nomor urut sesuai tanggal transaksi sebelum dibukukan pada Buku Kas Umum; Rekapitulasi pembayaran pajak yang dilengkapi dengan bukti setor pajak ke kas Negara; Laporan penggunaan dana dibundel beserta lampiran buktibukti pembayaran dan nota/faktur penerimaan barang/bahan serta upah kerja sesuai dengan urutan nomor bukti; Pembukuan dan bukti-bukti pengeluaran dana sewaktu-waktu dapat diperiksa oleh instansi yang berwenang ataupun masyarakat. 2) Melakukan penataan arsip terkait dengan layanan TIK SMK. Tugas dan tanggung jawab Pengelola SMK Pusat Layanan TIK adalah sebagai berikut: 1) Melakukan pemeliharaan dan perawatan sarana Pusat Layanan TIK; 2) Mendukung keterlaksanaan pembelajaran berbasis TIK (e-Learning); Tugas dan tanggung jawab Pengelola Data pokok SMK tingkat Kabupaten/Kota adalah sebagai berikut: 1) Mengkoordinasikan pelaksanaan pendataan SMK tahun 2013 dengan SMK yang ada di Kabupaten/Kota; 2) Melakukan pendampingan penerapan PAS SMK; 3) Mengumpulkan dan mengolah data pokok SMK tingkat Kabupaten/Kota menggunakan aplikasi data pokok SMK; 4) Membuat buku SMK dalam angka tahun 2013 di tingkat Kab/Kota; 5) Meminta persetujuan hasil pendataan SMK ke Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. 8
BAB III PERSYARATAN, MEKANISME PENGAJUAN DAN PENETAPAN PENERIMA BANTUAN SERTA PENYALURAN DANA A. Persyaratan Penerima Bantuan Dana Persyaratan penerima bantuan dana Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK adalah sebagai berikut: 1. Diprioritaskan bagi SMK yang telah ditetapkan sebagai Pusat Layanan TIK tahun 2012 oleh Direktur Pembinaan SMK; 2. Telah menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK tahun 2012. 3. Bagi SMK “Pengganti” diusulkan oleh Dinas Pendidikan Kab/Kota, dengan mempertimbangkan SMK yang memiliki : a. PC dan Laptop; b. Kemudahan akses internet; c. Tenaga IT yang memadai. 4. Bersedia mendata SMK di Kabupaten/Kota terdekat yang hanya mempunyai 1 (satu) SMK. B. Mekanisme Pengajuan dan Penetapan Penerima Bantuan Mekanisme Pengajuan dan Penetapan Penerima bantuan dana Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK dapat dilihat pada flowchart terlampir. Secara umum mekanisme dapat diuraikan sebagai berikut: 1. SMK yang telah menerima bantuan Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK tahun 2012 menyampaikan laporan akhir; 2. Direktorat Pembinaan SMK melakukan evaluasi terhadap laporan bantuan Pengembangan Pusat Layanan TIK tahun 2012 yang telah disampaikan oleh SMK; 3. Direktorat Pembinaan SMK menetapkan calon penerima bantuan berdasarkan hasil evaluasi laporan (bagi SMK yang mendapat bantuan sebelumnya); 4. Apabila SMK yang telah menerima bantuan pengembangan Pusat Layanan TIK tahun 2012 tidak memenuhi persyaratan untuk melanjutkan kegiatan tahun 2013, Dinas Pendidikan Kab/Kota dapat mengusulkan SMK pengganti penerima bantuan tahun 2013 dilampiri proposal awal dari SMK yang bersangkutan sebagai bahan evaluasi untuk penetapan; 9
5. SMK yang telah ditetapkan sebagai penerima bantuan Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK tahun 2013 (SMK Peng ganti) harus menyampaikan proposal kegiatan Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK tahun 2013 (format lampiran 1) yang telah disetujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota dan disampaikan pada saat pelaksanaan Bimbingan Teknis (lihat lampiran panduan penyusunan proposal); 6. Direktorat Pembinaan SMK melaksanakan bimbingan teknis kepada SMK penerima bantuan tahun 2013; 7. Direktorat Pembinaan SMK menyalurkan bantuan pengembangan SMK Pusat Layanan TIK tahun 2013 sesuai prosedur penyaluran bantuan yang berlaku. C. Mekanisme Penyaluran Dana 1. Dana bantuan Tahun 2013 disalurkan langsung ke rekening Sekolah 2. Proses penyaluran dana Tahun 2013 dilakukan oleh Direktorat Pembinaan SMK dengan mekanisme: a. Direktorat Pembinaan SMK mengajukan Surat Permintaan Pembayaran (SPP) ke Bagian Keuangan Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah dengan melampirkan: 1) SK Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) Direktorat Pembinaan SMK tentang Penetapan SMK Penerima tahun 2013; 2) Surat perjanjian kerjasama antara Direktorat Pembinaan SMK dengan Lembaga Penyalur. b. Bagian Keuangan Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah menerbitkan Surat Perintah Membayar (SPM) c.
SPM tersebut disampaikan ke Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) Jakarta III untuk diterbitkan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D).
d. Dana disalurkan oleh KPPN ke Lembaga Penyalur. Selanjutnya Lembaga Penyalur menyalurkan dana langsung ke rekening Sekolah. Teknis penyaluran dana tersebut diatur dalam Perjanjian Kerjasama antara Direktorat Pembinaan SMK dengan Lembaga Penyalur. 10
e. Penyaluran dana dilakukan mengacu pada Peraturan Menteri Keuangan No 81 tentang Belanja Bantuan Sosial pada Kementerian Negara/Lembaga. f.
Dana diterima oleh sekolah tanpa potongan atau pengenaan biaya apapun.
11
BAB IV KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN BANTUAN DANA A. Ketentuan Penggunaan Bantuan Dana Penggunaan dana Bantuan Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK tahun 2013 diperuntukkan antara lain: 1. Biaya pengumpulan dan pengolahan data pokok SMK tingkat Kabupaten/Kota setelah penerimaan siswa baru tahun pelajaran 2013/2014 serta pendampingan aplikasi PAS SMK; 2. Biaya pemberdayaan dan pemeliharaan sarana SMK Pusat Layanan TIK. B. Pertanggungjawaban Penggunaan Bantuan Dana Hal-hal yang harus diperhatikan oleh pengelola bantuan dana antara lain: 1. Setiap penggunaan dana bantuan harus dapat dipertanggungjawabkan dan didukung dengan bukti fisik, administrasi dan keuangan; 2. Bukti pengeluaran uang dalam jumlah tertentu harus dibubuhi meterai yang cukup sesuai ketentuan yang berlaku. Dalam bukti pengeluaran harus jelas uraian peruntukannya (misalnya honor, transport, dan pembelian barang/jasa) dan diberi tanggal dan nomor bukti pengeluaran, termasuk pembayaran pajak sesuai dengan peraturan yang berlaku; 3. Memungut dan menyetorkan pajak-pajak ke Kas Negara atas pembayaran uang lelah/honor, pembelian/pengadaan barang/jasa dalam jenis dan jumlah tertentu sesuai dengan ketentuan yang berlaku; 4. Melaporkan hasil kegiatan program bantuan kepada Direktur Pembinaan SMK; 5. Bantuan Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK tahun 2013 yang diterima harus selesai dipertanggungjawabkan selama 150 (seratus lima puluh) hari kalender dihitung sejak dana diterima di rekening sekolah; 6. SMK penerima bantuan dana harus mengelola secara transparan, efisien, efektif, dan akuntabel serta bertanggung jawab sepenuhnya baik fisik, administrasi, maupun keuangan. 12
BAB V PELAPORAN Laporan pelaksanaan program memuat data dan informasi tentang tahapan setiap pelaksanaan sampai dengan selesai pekerjaan. Laporan Akhir Pelaksanaan Program terdiri : A. Laporan Pelaksanaan Pekerjaan Laporan pelaksanaan pekerjaan merupakan laporan kegiatan setelah seluruh dana bantuan selesai dibelanjakan yang memuat: 1. Perencanaan kegiatan dan Jadwal Kegiatan; 2. Susunan Tim SMK Pusat Layanan TIK; 3. RAB pelaksanaan kegiatan; 4. Realisasi penggunaan dana bantuan; 5. Pelaksanaan dan masalah yang dihadapi serta upaya penyelesaiannya; 6. Rekapitulasi hasil pendataan dalam bentuk softcopy; B. Laporan Pertanggungjawaban Keuangan Laporan pertanggungjawaban keuangan disusun berdasarkan Pedoman Penyusunan Laporan Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Bantuan Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK. Laporan Pelaksanaan Pekerjaan dibuat rangkap 4 dalam format ukuran kertas A4 dijilid rapi, 1 (satu) asli untuk pertinggal sekolah, 1 (satu) copy tembusan untuk Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota, 1 (satu) copy tembusan untuk Dinas Pendidikan Provinsi, dan 1 (satu) copy tembusan untuk Direktorat Pembinaan SMK. Sedangkan Laporan Pertanggungjawaban keuangan disimpan di sekolah untuk bahan pertanggungjawaban dan pemeriksaan lebih lanjut. Laporan untuk Direktorat Pembinaan SMK dikirimkan ke: Direktur Pembinaan SMK u.p Kepala Subdit Program dan Evaluasi Komplek Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Gedung E Lantai 13 Jl. Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarta 10270 13
BAB VI PENUTUP Petunjuk Teknis ini menjadi acuan bagi sekolah dan pihak-pihak terkait dalam pelaksanaan program Bantuan Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK. Dengan demikian diharapkan terdapat kesamaan persepsi dalam membuat perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi. Program Bantuan Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK ini akan berjalan lancar, apabila semua yang terlibat dalam pelaksanaan program konsisten terhadap peraturan perundangan yang berlaku termasuk penerapan Juknis ini Hal-hal yang belum diatur dalam Juknis ini akan diatur lebih rinci dalam Surat Perjanjian Pemberian Bantuan, dan Pedoman Penyusunan Laporan Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Bantuan Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK.
14
LAMPIRAN
15
Lampiran 1.
SISTEMATIKA PROPOSAL KEGIATAN BANTUAN PENGEMBANGAN SMK PUSAT LAYANAN TIK TAHUN 2013
1) Bagian Depan, meliputi: • • • • •
Halaman Halaman Halaman Halaman Halaman
Sampul Identitas Sekolah Pengesahan (menyetujui, mengetahui) Kata Pengantar Daftar Isi.
2) Bagian isi, meliputi: Bab
I
PENDAHULUAN A. Latar Belakang B. Visi dan Misi C. Tujuan dan Sasaran
Bab
II
ORGANISASI A. Susunan dan Nama Personil Tim Pusat Layanan TIK B. Uraian Tugas
Bab
III RENCANA TEKNIS PELAKSANAAN A. Penyiapan Sarana Pusat Layanan TIK B. Pengumpulan dan Pengolahan data pokok SMK tingkat Kabupaten/Kota C. Pemberdayaan dan Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK
Bab
IV PENDANAAN A. Komponen yang dibiayai B. Rencana Anggaran dan Biaya
Bab
V
PENUTUP
3) Bagian Lampiran-Lampiran 16
PENJELASAN a. Sampul (cover ) Tercantum judul Proposal Kegiatan Bantuan Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK tahun 2013 dan nama Sekolah (lembaga) pengusul. b. Identitas Sekolah Berisi data SMK pengusul meliputi: Nama Sekolah, Nama Yayasan (untuk Sekolah swasta), Nama Kepala Sekolah, Status Sekolah berdasarkan Akreditasi terakhir (Sekolah Swasta) dan Alamat Sekolah (lokasi dan sarana komunikasi). c. Halaman Pengesahan Lembar pengesahan berisi pernyataan keabsahan Proposal Kegiatan 2013 yang ditandatangani oleh Kepala Sekolah, disetujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. d. Kata Pengantar Cukup jelas e. Daftar Isi Cukup jelas f.
Latar Belakang Menjelaskan alasan-alasan rasional yang dapat dipertanggung jawabkan yang melandasi sekolah tersebut layak untuk melaksanakan Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK.
i.
Tujuan dan Sasaran Rumusan hasil (kualitatif dan atau kuantitatif) yang akan dicapai dalam pelaksanaan program Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK.( Lihat tujuan pada Petunjuk Teknis)
j.
Susunan Tim Pusat Layanan TIK Menguraikan susunan dan nama personil Tim Pusat Layanan TIK yang ditetapkan oleh Kepala SMK dan disahkan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. 17
k. Uraian Tugas Uraian tugas masing-masing anggota Tim, yang merupakan jabaran lebih lanjut dari tugas dan tanggungjawab Tim SMK Pusat Layanan TIK (lihat Juknis), agar lebih operasional dan sesuai dengan kondisi sekolah. l.
Penyiapan Sarana Pusat Layanan TIK Menguraikan sarana yang dimiliki dan kebutuhan sarana yang diperlukan untuk mendukung pelaksanaan pengumpulan dan pengolahan data pokok SMK tingkat Kabupaten/Kota.
m. Pengumpulan dan Pengolahan data pokok SMK tingkat Kabupaten/Kota Menguraikan strategi pengumpulan serta pengolahan data pokok dari SMK di wilayah binaan Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota setempat, dengan mempertimbangkan geografis dan petugas yang ditunjuk. Strategi pengumpulan dan pengolahan data SMK tahun 2013 disesuaikan dengan situasi dan kondisi di wilayah masingmasing. Sebagai ilustrasi, strategi tersebut dapat dilakukan antara lain: • Penggandaan Format Data Pokok dan CD SMK TIK menggandakan Format Data Pokok tahun 2013 dan CD yang diperoleh pada saat koordinasi di Provinsi sesuai dengan jumlah SMK yang menjadi lingkup tugasnya; • Distribusi Format dan CD, serta Pelatihan SMK TIK memberikan Format Data Pokok dan CD kepada seluruh SMK yang menjadi lingkup tugasnya serta memberikan pelatihan pengisian format; • Pengambilan data ke SMK SMK TIK mengambil data yang telah diisi oleh SMK sesuai dengan petunjuk dan format data pokok tahun 2013 dalam bentuk hard file dan atau soft file; • Entry Data SMK TIK melakukan entry data pokok SMK sesuai dengan aplikasi data pokok SMK tahun 2013; • Supervisi Petugas Dinas Pendidikan Kab/Kota Petugas Dinas Pendidikan Kab/Kota melakukan supervisi pelaksanaan kegiatan ke SMK TIK yang dilengkapi Surat Tugas; 18
• Koordinasi SMK dengan Dinas Pendidikan Kab/Kota Koordinasi antara seluruh SMK di Kab/Kota dengan Dinas Pendidikan Kab/Kota dilaksanakan dalam rangka pengumpulan, pengolahan, validasi, aplikasi PAS SMK, dan persetujuan hasil pendataan; • Penyusunan dan Penggandaan Hasil Pendataan Hasil pendataan dicetak dan disusun menjadi Buku SMK dalam angka yang kemudian digandakan secukupnya; • Penyerahan Data ke Dinas Pendidikan Kab/Kota Hasil pendataan yang telah dicetak diserahkan oleh SMK TIK kepada Dinas Pendidikan Kab/Kota; • Pemberdayaan dan pengembangan Pusat Layanan TIK Kegiatan pemberdayaan dan pengembangan Pusat Layanan TIK berupa perawatan dan peningkatan fungsi jaringan SMK TIK untuk mendukung pengembangan pembelajaran berbasis TIK. n. Komponen yang dibiayai Berisi identifikasi komponen-komponen yang dibiayai untuk menyelesaikan pekerjaan pendataan SMK, Pembuatan modul bahan ajar berbasis TIK, dan perawatan/perbaikan sarana Pusat Layanan TIK. o. RAB Berisi rencana anggaran biaya pelaksanaan program Pusat Layanan TIK, yang didasari strategi kegiatan sebagaimana diuraikan pada point m dengan format sebagai berikut: NO
JENIS KEGIATAN
1
Biaya Pengumpulan, Pengolahan dan Updating Data SMK • ATK • Penggandaan Format Data Pokok dan CD • Transport Penyebaran & Pengambilan Format (sesuaikan lokasi) • Biaya Entri Data - Konsumsi Entri Data 19
VOL
SAT
HARGA SATUAN
JUMLAH
NO
2
JENIS KEGIATAN
VOL
SAT
HARGA SATUAN
JUMLAH
• Penyusunan dan Penggandaan Data (Hardcopy dan Softcopy) SMK Dalam Angka • Tansport Koordinasi dengan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota • Transport Supervisi Petugas Dinas Kabupaten/Kota • Pelatihan PAS SMK - Transport Koordinasi - Konsumsi - Honor Narasumber (pelatih) • Pemberdayaan dan Pengembangan Pusat Layanan TIK • Biaya perawatan Jaringan • Langganan internet Mobile 3G/GPRS selama 1 tahun p. Penutup Cukup jelas q. Lampiran-lampiran Dokumen yang perlu dilampirkan adalah sebagai berikut: 1. Identitas Sekolah; 2. Data pendukung program Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK (data siswa, guru dan sarana sekolah); 3. Akte Pendirian SMK sekolah (untuk sekolah swasta); 4. SK Kepala Sekolah; 5. SK Tim SMK Pusat Layanan TIK ditetapkan oleh Kepala Sekolah dan disahkan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota; 6. Kondisi terakhir Pusat Layanan TIK beserta fotonya; 7. Foto copy buku Rekening Bank atas nama Institusi bukan atas nama pribadi/yayasan dan dilegalisir bank untuk membuktikan rekening masih aktif; 20
8. Daftar Inventarisasi peralatan TIK yang dimiliki sekolah lengkap sumber dana pengadaannya; 9. Daftar Inventarisasi Modul Bahan ajar berbasis TIK yang telah dibuat oleh SMK Pusat TIK dari kegiatan bantuan SMK Pusat Layanan TIK tahun 2008 sd 2012.
21
Lampiran 2 : Mekanisme Pelaksanaan Program Pengelolaan Data dan Informasi Program PSMK Tahun 2013 NO
KEGIATAN
PELAKSANA TUGAS
WAKTU
1
Pembuatan Petunjuk Teknis Kegiatan Pendataan SMK tahun 2013
PUSAT
April
2
Pengembangan Format Pendataan SMK tahun 2013
PUSAT
Maret
3
Diseminasi Program Pendataan SMK Tahun 2013 ke Dinas Pendidikan Provinsi dan kab/Kota
4
Kepala Dinas Pendidikan Provinsi / Kasubdin SMK menugaskan penanggungjawab pendataan SMK tingkat provinsi
PROVINSI
5
Penetapan SMK Pusat Layanan TIK
PUSAT
Mei-Juni
6
TOT Petugas Pusat
PUSAT
Juli
7
Menyebarkan Format Data Pokok SMK th 2013 ke SMK
PROVINSI
Mei-Juni
8
Bimtek dan Pemberian bantuan Pemberdayaan Layanan SMK Pusat TIK
PUSAT
Mei-Juni
PUSAT
SUMBER DANA
1
April-Mei
Mei
Saat Sosialisasi Program Pembinaan SMK 2013 di Provinsi Pusat
22
BULAN
KETERANGAN 2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
NO
KEGIATAN
PELAKSANA TUGAS
WAKTU
Juli
SUMBER DANA
1
9
SMK Pusat Layanan TIK/ Dinas Pend. Kab/kota/ K3S/ Menyebarkan Format Data Pokok SMK th 2013, untuk memperbaharui data PSB dan Siswa SMK 2013/2014
SMK PUSAT TIK & KAB/KOTA, K3S
10
Mengisi & menyerahkan Format Data Pokok SMK th 2013 untuk memperbaharui data Siswa setelah PSB SMK 2013/2014 ke SMK Pusat TIK & Dinas Kab/Kota setempat
SMK
JuliAgustus
11
Memasukkan Data Pokok SMK tahun 2013/2014 ke dalam aplikasi pengolah data pokok SMK 2013 dan aplikasi PAS SMK Tk kab/Kota
SMK PUSAT TIK
JuliAgustus
Bantuan SMK Pusat layanan TIK
12
Dinas Penddiikan Kab/Kota Bagian SMK melakukan supervisi pelaksanaan pendataan di SMK Pusat TIK, memvalidasi dan mengesahkan hasil pendataan SMK
KAB/KOTA
JuliAgustus
Bantuan SMK Pusat layanan TIK
13
Mem-backup database aplikasi data pokok SMK 2013 Tk. Kab/kota
SMK PUSAT TIK
Agustus
14
Menyerahkan hardcopy dan softcopy data pokok SMK 2013 Tk. Kab/kota ke PJ data SMK Dinas Pendidikan Provinsi dan Dit.PSMK
SMK PUSAT TIK
AgustusSeptember
Mengirimkan hasil backup aplikasi datapokok SMK ke email Provinsi dan email pusat
[email protected]
AgustusSeptember
Pengumpulan dan Kompilasi data SMK 2013/2014 di Provinsi serta Penyusunan Buku SMK dalam angka, Peserta Petugas data kab/kota dari SMK Pusat TIK
15
Koordinasi Pengelolaan Data SMK di Provinsi
PROVINSI
Bantuan SMK Pusat layanan TIK
Saat PSB SMK 2013/2014, Seluruh SMK di kab/kota mengumpulkan data pokok SMK nya ke SMK Pusat layanan TIK setempat
Dekon
23
BULAN
KETERANGAN 2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
NO
KEGIATAN
PELAKSANA TUGAS
WAKTU
SUMBER DANA
16
Membackup database aplikasi data pokok SMK 2013 Tk. Provinsi
PROVINSI
September
17
Menyerahkan file backup aplikasi data pokok SMK 2013 Tk. Provinsi
PROVINSI
September
18
Kompilasi data pokok SMK 2013 Tk. Pusat
PUSAT
September
Pusat
19
Koordinasi Pengelolaan Data SMK di Pusat
PUSAT
Oktober
Pusat
20
Validasi dan Konfirmasi data Pokok SMK Tk. Provinsi
PUSAT
Oktober
21
Analisis Data Pokok
PUSAT
Oktober
Pusat
22
Publikasi Data Pokok SMK dalam bentuk Cetak SMK dalam Angka dan Online web
PUSAT
November
Pusat
23
Pelaporan
PUSAT
Desember
1
Mengirimkan hasil backup aplikasi datapokok SMK Tk Provinsi ke email
[email protected]
Kompilasi dan validasi data SMK 2013 di Pusat, Peserta Petugas Data Provinsi
24
BULAN
KETERANGAN 2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Lampiran 3: Flowchart Pemberian Bantuan Pemberdayaan SMK Pusat Layanan TIK Tahun Anggaran 2013 Sekolah Menengah Kejuruan
SMK membuat laporan Bantuan Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK tahun 2012
Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota
Direktorat Pembinaan SMK/Pusat
Persetujuan laporan Bantuan Pengembangan
Rekapitulasi Laporan Kegiatan
Layanan Pusat TIK SMK tahun 2012
Penilaian/Evaluasi
Tidak Usulan SMK pengganti penerima Bantuan
Memenuhi Ya persyaratan? Ya
SMK pengganti membuat Proposal Kegiatan 2012
Persetujuan Proposal Kegiatan 2012
Berita Acara Hasil Seleksi/Penilaian
Penetapan oleh Direktorat Pembinaan SMK Surat Keputusan SMK Penerima Bantuan SMK Penerima Bantuan membuat Proposal Kegiatan 2013
Bimbingan Teknis Bantuan Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK
Penandatanganan Surat Perjanjian Pemberian Bantuan Sebagai Pihak Penerima Bantuan
Sebagai Saksi
Sebagai Pihak Pemberi Bantuan
Bantuan diterima SMK
Informasi Awal
Pelaksanaan Kegiatan/Pembelanjaan Dana Bantuan Penyusunan Laporan Akhir
Pengesahan Laporan
Penerimaan Laporan
Database
Keterangan :
SMK Penerima Bantuan 2013 SMK Pengganti/Baru
25
Lampiran 4 : KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN MENENGAH Jl. Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarta 10270, Gedung E Lantai 12-13 Telp (021) 5725477 (hunting), 5725468-9, 5725471-4, 5725466 Fax : 5725473; 5725049; 575475, Website: http://www.ditpsmk.net
Form : 01
DATA POKOK PSMK 2013 NPSN
: ……………………
ID UN
: ……………………..
Nama SMK
: .......................................................................
NSS
: …………………...............................
Status : *) Negeri / Swasta
No SK Pendirian : .................................Tgl SK : ..…/……/…… Penandatangan SK : *) Bupati / Walikota / Kanwil / Dinas Pend / PBM : *) Pagi / Siang / Pagi & Siang Mendiknas/ Menhut / Mentan / Menkes Alamat : Jalan : .......................................................................................................................... Rt : ............RW : ........................ Desa : ................................................ Kecamatan : .................................................... Kab/ Kota : ............................................................... Provinsi : ......................................................................Kode Pos : ………………………… Telepon: ...................... Fax : ...................... Website : ................................... Email : ..................................................................... Kepala Sekolah : Nama : ......................................................... NIP.: .......................... Hp................................................................ Jumlah Guru : Total .............. (PNS Tetap: .........PNS Tidak Tetap: .........) (Non PNS Tetap: ........., Non PNS Tidak Tetap : .........) Rata-rata Nilai UN Th Pelajaran 2012/2013 : Matematika : ...............Bhs Indonesia: ..............Bhs Inggris: ...........MP Produktif : …........ Sertifikasi ISO : *) 9001:2000 / 9001:2008 / proses sertifikasi / belum bersertifikat ; tahun mendapat ISO ..................... Koordinat Geografis : ........................................................................... LU/LS, ............................................................................ BT *) Coret yang tidak perlu
Akreditasi
DATA AKREDITASI DAN PENERAPAN KURIKULUM SMK Kompetensi Keahlian
KURIKULUM YANG DIGUNAKAN
Tahun diakreditasi Tk.1
Keterangan : Akreditasi diisi dengan A, B, C, BLM (belum diakreditasi) ;
Tk.2
Tk.3
Tk.4
Kurikulum diisi dengan Kurikulum 1999, 2004, KTSP
DATA PSB DAN SISWA PER TINGKAT
L
P
P
L
P
Tk. 2 L
P
TOTAL Keterangan : Rombel diisi dengan jumlah kelas per tingkat dan setiap kompetensi keahlian sesuai spektrum 2008
26
Tk.3 L
P
Rombel
L
Tk.1
Rombel
Diterima
Rombel
Pendaftar
SISWA Rombel
Kompetensi Keahlian
Pendaftaran Siswa Baru (PSB)
Total Siswa
Tk.4 L
P
L+P
NAMA SMK :
DATA SISWA MENGULANG DAN PUTUS SEKOLAH SISWA MENGULANG
Kompetensi Keahlian
Tk.1 L
Tk. 2 P
L
SISWA PUTUS SEKOLAH
Tk. 3 P
L
Tk.4 P
L
Tk.1 P
L
Tk. 2 P
L
Tk. 3 P
L
Tk.4 P
L
P
TOTAL
DATA SISWA MENURUT AGAMA DAN UMUR Agama
JUMLAH SISWA
Tk. 1
Tk. 2
Tk. 3
Tk. 4
Islam Protestan Katolik Hindu Budha Konghucu
Umur
JUMLAH SISWA Tk. 1
Tk. 2
Tk. 3
Tk. 4
≤15 16 17 18 ≥19 TOTAL
TOTAL
DATA EKONOMI ORANG TUA SISWA DAN ASAL SEKOLAH SISWA BARU JUMLAH SISWA
Ekonomi Orang Tua Siswa
Tk.1
Tk. 2
Tk.3
Tk.4
Pra-sejahtera 1 (Miskin) Menengah & Sejahtera
Sekolah
Jumlah Siswa
Asal Pendaftar
Diterima Tk.1
SMP MTs Paket B
TOTAL
TOTAL
DATA PESERTA UJIAN DAN PENELUSURAN LULUSAN PENELUSURAN LULUSAN TP 2011/2012
PESERTA UJIAN TP 2013/2014
Kompetensi Keahlian
Peserta UN L
P
lulus L
P
Bersertifikat Kompetensi
TOTAL
27
Bekerja Skor TOEIC > 400
DU/DI dan Instansi Pemerintah
Wira usaha
Masa tunggu untuk bekerja (tahun) <1 thn >1 thn
Lanjut ke PT
Lainnya
NAMA SMK :
TENAGA KEPENDIDIKAN No
1. 2 3 4 5 6. 7.
Tenaga Kependidikan
Status Kepegawaian
Total Pegawa i
NON PNS
PNS PT
PTT
PT
PTT
Pendidikan SLT A
Dip
S1/D 4
Jenis Kelamin
Usia S2
<35
35-50
>51
L
P
Kebutuhan Pegawai Ideal
Kepala tata usaha Tenaga teknis keuangan Tenaga perpustakaan Tenaga laboratorium Tenaga teknis praktek kejuruan Pesuruh/ Penjaga sekolah Tenaga administrasi lainnya TOTAL
Keterangan : PT = Pegawai tetap; PTT = Pegawai Tidak Tetap
PENDIDIK (GURU) No
Nama Mata Pelajaran
1
Normatif Pendidikan Agama Islam Pendidikan Agama Protestan Pendidikan Agama Katolik Pendidikan Agama Hindu Pendidikan Agama Budha Pendidikan Agama Konghuchu Bahasa Indonesia Pendidikan Kewarganegaraan & Sejarah Pendidikan Jasmani & Olah Raga Seni & Budaya BP/ BK Muatan Lokal
2
Adaptif Matematika Bahasa Inggris KKPI IPA IPS Kewirausahaan Fisika Kimia Biologi Ekonomi Pelayanan Prima Bahasa asing …….
3
Produktif … … … … … … … … … … TOTAL
Total Guru
Status Kepegawaian PNS GT
GTT
Pendidikan
Non PNS GT
GTT
Dip
S1/D 4
S 2
lulus Sertifi kasi profesi
Usia <35
35-51
≥5 1
Keterangan : Untuk Mata Pelajaran Produktif diisi Jumlah Guru Produktif per Kompetensi Keahlian sesuai spektrum 2008 dan bukan sub kompetensi. Contoh : Akuntansi, Teknik Kendaraan Ringan ; GT = Guru Tetap; PTT = Guru Tidak Tetap
28
Jenis Kelamin L
P
Kebutuhan Guru Idea +/l
+/-
NAMA SMK :
PRASARANA SMK No
Nama Ruang/Area Kerja
A 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. B 1.
C 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.
Jumlah Ruang
Luas (m2)
Kondisi Saat Ini Total Jumlah Luas Baik (m2)
Jumlah Rusak Sedang
Jumlah Rusak Berat
Kebutuhan Ruang Jumlah ruang
Luas (m2)
Total Luas (m2)
Ruang Pembelajaran Umum Ruang Kelas Ruang Lab. Fisika Ruang Lab. Kimia Ruang Lab. Biologi Ruang Lab. Bahasa Ruang Lab. Komputer Ruang Lab. Multimedia Ruang Praktek Gambar Teknik Ruang Perpustakaan Konvensional Ruang Perpustakaan Multimedia Ruang Khusus (Praktik) Ruang Praktek/Bengkel/Workshop R. Praktek…. R. Praktek…. R. Praktek…. R. Praktek…. R. Praktek…. R. Praktek…. R. Praktek…. Ruang Penunjang Ruang Kepala Sekolah & Wakil Ruang Guru Ruang Pelayanan Administrasi (TU) BP/BK Ruang OSIS Ruang Pramuka, Koperasi, UKS, Ruang Ibadah Ruang Bersama (Aula) Ruang Kantin Sekolah Ruang Toilet Ruang Gudang Ruang Penjaga Sekolah Ruang Unit Produksi Asrama Siswa
STATUS LAHAN SMK No 1 2
3
Jenis Lahan Luas Lahan Bangunan Luas Lahan Tanpa Bangunan a. Taman b. Lapangan Olah Raga c. Lahan praktek d. Lain-lain Total Luas Lahan Seluruhnya
Luas ( M2 )
Status Kepemilikan Lahan Pemerintah / Yayasan Lainnya (sebutkan)
29
Keterangan Lahan
NAMA SMK :
INFRASTRUKTUR SMK Sumber Listrik
Daya Listrik
Voltase
Phase
Biaya Per Bulan
*) PLN / Genset Diesel / Tenaga Surya / PLN & Diesel / Sumber lainnya/ Tidak Ada Listrik
*) <900 Watt / 900 -2.200 Watt / 2.200-5000 Watt / 5000-15.000 Watt / >15.000 Watt
*)220volt/ 110 volt
*) 2 Phase/ 3 Phase
................................
*) Coret yang tidak perlu Akses Internet
Provider
Bandwidth (Mbps)
Biaya Per Bulan
*) VSAT / Listline / Wireline (Modem Mobile) / lainnya / tidak ada akses
*) Jardiknas / Telkom / Indosat / Telkomsel / Excelcomindo / Smart / Provider Lainnya
..................................
..................................
*) Coret yang tidak perlu Sumber Air Bersih
Ketersediaan
Biaya Per Bulan
*) PDAM / Sumur Bor / Sumur gali / Mata air / Air tadah hujan / Air permukaan / lainnya
*) Memadai / tidak memadai
..................................
*) Coret yang tidak perlu
PERABOT RUANG PEMBELAJARAN & BUKU TEKS PENUNJANG UJIAN NASIONAL DI PERPUSTAKAAN No
1 2 3 4 5 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Jumlah Yang ada
Jenis Perabot
Jumlah Kebutuhan
Jumlah Kekurangan
Meja Siswa Kursi Siswa Lemari Papan Tulis Meja Guru Kursi Guru Rak Buku perpustakaan Lemari alat & bahan Meja Persiapan Meja Kerja Kursi Kerja
Jumlah Judul
No
Mata Pelajaran
1. 2. 3. 4.
Metematika Bahasa Inggris Bahasa Indonesia Produktif ……… Produktif ……… Produktif ……… Produktif ……… Produktif ……… Produktif ……… Produktif ……… Produktif ………
Jumlah Eksemplar yang ada
Jumlah Kebutuh an
Jumlah Ke kurangan
PENERIMA BEASISWA SMK No
1. 2. 3. 4. 5.
Jenis Beasiswa Beasiswa Siswa Miskin Jenjang Pendidikan Menengah (SMK) / Bantuan khusus murid (BKM) Beasiswa Prestasi Beasiswa Program keahlian khusus Supersemar Lainnya TOTAL
Jumlah Penerima Beasiswa L P
Sumber Beasiswa Pusat/ Prov/ kab/ kota/ Swasta
Dana/ bulan/ siswa (Ribuan Rp.)
Jumlah dana seluruhnya (dlm ribuan Rp.)
BANTUAN YANG PERNAH DITERIMA SMK 2 TAHUN TERAKHIR No 1. 2. 3. 4. 5.
Nama Bantuan
Tahun
Sumber Dana Bantuan dari Pemerintah (Pusat/Propinsi/Kab/Kota)
Nilai Dana Bantuan
TOTAL
30
Nilai Dana Pendamping
Sumber Dana Pendamping (Propinsi/kab/kota/ Komite/Yayasan)
NAMA SMK :
SARANA PRAKTEK PENUNJANG PEMBELAJARAN No
Nama Alat Praktek
A 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Alat Praktek Umum Ruang Praktek Komputer Komputer Laptop Komputer PC Komputer Server Router Switch Hub Access Point LCD Printer
Jumlah Alat 5
Kondisi Saat Ini Jumlah Jumlah Rusak Ringan/ Baik / Tidak Berfungsi Berfungsi 1 3
Kebutuhan Alat Jumlah Rusak Berat / Tidak Berfungsi 2
Jumlah Alat 8
+/8-3= 5
Alat Praktek Kejuruan Utama (standar minimal peralatan kejuruan) Ruang Praktek …………..
B 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Ruang Praktek ………….. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Ruang Praktek ………….. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Alat praktek kejuruan utama yaitu alat yang digunakan untuk menunjang pencapaian kompetensi minimal pada masing-masing kompetensi keahlian (diprioritaskan alat permesinan mekanik, power tools, teknologi informasi komunikasi, multimedia dan alat non handtools).
31
NAMA SMK :
KERJASAMA DENGAN DU / DI No
Nama DU/DI & bidang usaha
Alamat
Lokasi (DN/LN)
Tahun MOU
No. MOU
Masa berlaku
Bentuk Kerjasama
Kompetensi Keahlian terkait
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
PEMBELAJARAN Penerapan Pembelajaran berbasis TIK / e-pembelajaran bagi siswa SMK (Proses belajar mengajar dan materi pelajaran disampaikan dengan menggunakan perangkat TIK) -
Sudah dilakukan menggunakan: *) modul Interaktif / power point / LCD / Jaringan LAN / Internet / Video on Demand / Penugasan lewat email / Ujian online, untuk sebanyak …….. mata pelajaran
-
Belum dilakukan
Penerapan Pembelajaran Kewirausahaan bagi siswa SMK Sudah dilakukan dengan menerapkan: *) Teaching industri / unit produksi / modal bergulir / grosir / retail / door to door Belum dilakukan Penerapan Pembelajaran membangun karakter bangsa Sudah dilakukan dengan menyelenggarakan co/ ekstra kurikuler: *) OSIS / pramuka / paskibra / PMR/ pencinta alam/ olah raga Belum dilakukan
Keterangan : Beri Cek list,
*) Coret yang tidak perlu
……. Diisi angka
…….., …………………………… 2013 Kepala Sekolah SMK……………………………….. Ttd ……………………………………………. NIP. .....................................................
32
PETUNJUK PENGISIAN FORMAT DATA POKOK PEMBINAAN SMK (PSMK) TAHUN 2013 Petunjuk Umum 1. 2.
3.
4.
Format Data Pokok PSMK ini wajib diisi oleh SMK Negeri dan Swasta Obyektivitas hasil isian format data pokok ini merupakan tanggung jawab Kepala Sekolah, oleh karena itu sebelum menandatangani dan membubuhkan cap/stempel sekolah, Kepala Sekolah harus memeriksa kebenaran isinya. Apabila format data pokok ini telah diisi dan telah ditandatangani Kepala Sekolah dan dibubuhi cap/stempel sekolah, maka Kepala SMK: a. mengirimkan ke dinas pendidikan provinsi seksi yang menangani SMK khususnya untuk tim pendataan SMK tingkat provinsi) b. menyimpan sebagai arsip di sekolah setelah PSB tahun pelajaran 2013/2014, masing-masing SMK meng-update data pokok dan hasilnya dikirimkan ke Pusat TIK SMK yang telah ditetapkan di setiap kabupaten/kota setempat, selambat-lambatnya tanggal 31 Agustus 2013 untuk diolah menjadi data SMK tingkat kabupaten/kota yang akan disahkan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/kota.
Petunjuk Khusus 1.
Data Identitas SMK : • NPSN • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
: Nomor Pokok Sekolah Nasional dapat diperoleh di alamat website www.npsn.diknas.go.id ID UN : Nomor ID Sekolah yang digunakan untuk Pelaksanaan UN NSS : identitas sekolah. bagi SMK Negeri maupun Swasta yang belum memiliki NSS untuk sementara supaya dikosongkan Nama SMK : Nama Sekolah harus sesuai dengan SK Pendirian Sekolah dan dapat disesuaikan jika ada perubahan Nomenklatur/ penamaan Status : coret yang tidak perlu No SK Pendirian : Cukup jelas Penandatangan SK : Cukup jelas PBM : coret yang tidak perlu Alamat : Cukup jelas Desa/ Kelurahan : Cukup jelas Kecamatan : Cukup jelas Kabupaten : Cukup jelas Provinsi : Cukup jelas Kode Pos : Cukup jelas Telp : Isikan terlebih dahulu kode wilayah lalu nomor telepon sekolah contoh : 021-7655374 Fax : Isikan terlebih dahulu kode wilayah lalu nomor fax sekolah contoh : 021-7655374 Website : Cukup jelas Email : Cukup jelas Kepsek : Cukup jelas Sertifikat ISO : coret yang tidak perlu, dan isikan tahun mendapatkan ISO Koordinat Geografis : Koordinat Latitude/Lintang dan Longitude/Bujur yang merupakan data posisi sekolah di muka bumi dengan system koordinat WGS 84 dan data koordinat dapat diperoleh menggunakan alat Receiver GPS
2.
Data Kompetensi Keahlian : diisikan kompetensi keahlian yang dibuka sekolah sesuai Spektrum 2008, yang masih menggunakan Spektrum 1999 & 2004 agar dikonversi ke Spektrum 2008 sesuai Keputusan Dirjen Mandikdasmen Nomor : 251/C/KEP/MN/2008 tentang Spektrum keahlian kejuruan. 3. Akreditasi per kompetensi keahlian : diisikan akreditasi yang terbaru yaitu A/B/C/TT/ Belum dan isikan keterangan tahun mendapatkan akreditasi 4. Data Kurikulum pertingkat : Isikan kurikulum yang diterapkan di sekolah untuk setiap kompetensi keahlian (1999/ 2004/ KTSP) 5. Data PSB (Pendaftar dan diterima) : Cukup jelas 6. Siswa SMK per Tingkat : Cukup jelas 7. Data Rombel per tingkat : Cukup jelas 8. Data Siswa Mengulang dan Putus Sekolah per tingkat : Cukup jelas 9. Data Siswa Menurut agama pertingkat : Cukup jelas 10. Data Siswa Menurut Umur pertingkat : Cukup jelas 33
11. Data Ekonomi Orang Tua Siswa pertingkat : yang tergolong orang tua siswa prasejahtera 1 (miskin) apabila orang tua siswa tersebut tidak mampu membayar iuran sekolah (SPP) putra-putrinya atau sering menunggak SPP dibuktikan dengan Surat keterangan tidak mampu dari RT/RW setempat 12. Data Asal Sekolah Siswa Baru : Cukup jelas 13. Data Peserta Ujian Nasional : Cukup jelas 14. Sertifikat kompetensi yang dikeluarkan oleh BNSP (lulus ujian produktif); 15. Rata-rata hasil ujian nasional : diisi perolehan nilai rata-rata sekolah per mata ujian nasional 16. Data Penelusuran Lulusan : diisikan berdasarkan hasil penelusuran terhadap lulusan SMK tahun pelajaran sebelumnya 17. Data Tenaga Kependidikan : Cukup jelas 18. Data Pendidik per mata pelajaran Normatif, Adaptif, Produktif : diisikan jumlah guru yang bertugas utama mengajar setiap mata pelajaran. Kebutuhan guru diisikan guru yang diperlukan untuk mata pelajaran, bukan kekurangan guru mata pelajaran. Guru Tetap (GT) yang mengajar lebih dari satu mata pelajaran hanya dimasukkan dalam satu mata pelajaran utama yang diajarkan (jam mengajar paling banyak). Untuk Mata Pelajaran Produktif diisi Jumlah Guru Produktif per Kompetensi Keahlian sesuai spektrum 2008 dan bukan sub kompetensi. Agar dapat memberikan info kondisi guru yang sebenarnya di SMK anda khususnya guru produktif yang selama ini dirasakan terjadi kekurangan di banyak SMK, maka untuk contoh kasus : seorang guru matematika yang juga mengajar teknik komputer jaringan (TKJ), maka untuk pelajaran matematika diisikan 1 orang guru, sedangkan guru TKJ diisikan nol dan kebutuhan ideal diisikan 1 orang guru TKJ sehingga kekurangan guru TKJ terisi 1 orang. 19. Total Pendidik (Guru ) keseluruhan terlepas dari mata pelajaran (total tenaga pendidik PNS +NON = Tetap+tidak tetap): untuk mengetahui jumlah keseluruhan guru yang ada di SMK tersebut dan untuk meminimalkan perhitungan ganda. 20. Data Prasarana : Diisi dengan jumlah ruang, luas rata-rata dan luas seluruhnya, misalnya jumlah ruang teori/kelas sebanyak 5 dan rata-rata luas ruangan 56 m2, maka luas keseluruhan ruang teori/kelas adalah 5 x 56 m2 = 280 m2. Untuk kebutuhan diisikan jumlah kebutuhan ideal bukan kekurangan ruang. Kondisi setiap Prasarana dikatakan Rusak Ringan (RR) apabila tingkat kerusahan < 30% dan kerusakan pada komponen non struktural seperti atap, langit-langit, penutup lantai dan dinding pengisi ; Rusak Sedang (RS) apabila tingkat kerusakan mencapai 30%-45% dan kerusakan pada sebagian komponen non struktural dan atau komponen struktural; Rusak Berat (RB) bila tingkat kerusakan mencapai 46%-65% dan kerusakan pada sebagian besar komponen bangunan, baik struktural maupun non struktural yang apabila setelah diperbaiki masih dapat berfungsi dengan baik sebagaimana mestinya. 21. Status Lahan : keterangan lahan diisikan dengan keterangan kepemilikan seperti sewa, belum bersertifikat, tanah adat, dll 22. Infrastruktur SMK Sumber Listrik, Akses Internet, Sumber air bersih : Cukup jelas 23. Perabot : diisikan jumlah perabot yang ada dari seluruh ruang pembelajaran dan jumlah kebutuhan ideal standar pemenuhan perabot SMK guna diketahui persentase pemenuhan perabot 24. Buku Teks Penunjang Ujian Nasional di Perpustakaan : diisikan jumlah judul dan eksemplar buku teks di Perpustakaan yang menunjang Persiapan Ujian Nasional serta jumlah kebutuhan ideal sesuai standar pemenuhan buku pelajaran di perpustakaan (1 eksemplar/peserta mata pelajaran bersangkutan, ditambah 4 eksemplar/mata pelajaran/sekolah). 25. Sarana Praktek Penunjang Pembelajaran : diisikan ketersediaan sebagian peralatan pembelajaran umum yang digunakan di Ruang Pembelajaran, dan Alat praktek kejuruan utama yang digunakan untuk menunjang pencapaian kompetensi minimal pada masing-masing kompetensi keahlian (diprioritaskan alat permesinan mekanik, power tools, teknologi informasi komunikasi, multimedia dan alat non handtools). 26. Beasiswa SMK : Cukup jelas 27. Bantuan yang Pernah diterima SMK 2 tahun terakhir :Bantuan dari dana APBD Provinsi/kabupaten/kota, harus mengetahui katagori APBD peningkatan Akses atau APBD peningkatan mutu atau APBD penguatan tata kelola 28. Kerjasama dengan DU/ DI : Cukup jelas 29. Data Penerapan Pembelajaran berbasis TIK : Cukup jelas 30. Data Penerapan Pembelajaran Kewirausahaan : Cukup jelas 31. Data Penerapan Pembelajaran membangun karakter bangsa : Cukup jelas
34
Lampiran 5 : DAFTAR INVENTARIS PERALATAN TIK SMK………………………………….. KAB/KOTA…………………………, PROVINSI………………………. TAHUN 2013
Jumlah alat dari No
Jenis Alat
Bantuan Pusat TIK sd thn 2012
Sumber Dana Lainnya
Jumlah Total Alat yang dimiliki
Jumlah Kebutuhan Alat
Jumlah Kekurangan Alat
…….., …………………………… 2013 Kepala Sekolah SMK……………………………….. Ttd ……………………………………………. NIP. .....................................................
35
Lampiran 6 : DAFTAR INVENTARIS MODUL BAHAN AJAR BERBASIS TIK SMK………………………………….. KAB/KOTA…………………………, PROVINSI………………………. TAHUN 2013
No
A.
B.
C.
Judul Modul Bahan Ajar yang dibuat dari Dana Bantuan Pusat TIK sd tahun 2012
Modul Produktif 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Modul Adaptif 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Modul Normatif 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
36
Tahun Dibuat
Format Modul
(.ppt/.exe/ html/…)
Software yg Digunakan untuk membuat Modul
