Kartotéky Augusta Sedláčka

Kartotéky Augusta Sedláčka Vývoj digitálních technologií ke zpřístupnění kartoték badatelů

Olga Čiperová AiP BEROUN s.r.o.

Projekt DF 12 P010VV019 

Historický ústav Akademie věd České republiky



digitalizace prosopografických kartoték z fondu Augusta Sedláčka 

analýza a vývoj metodiky pro zpracovávání podobných souborů kartotéčních záznamů



projekt součástí programu NAKI (MK ČR)



2012-2015

August Sedláček  narozen 28.8.1843 v Mladé Vožici  zemřel 15.1.1926 v Písku

 středoškolský profesor, archivář, historik  historická topografie, kastelologie

Výběr z díla 

Hrady, zámky a tvrze království Českého I–XV (1882–1927)



Místopisný slovník historický království Českého (1908)



Českomoravská heraldika I–II (1902–1925)



Dějiny královského krajského města Písku nad Otavou I–III (1911– 1913)



Snůška starých jmen, jak se nazývaly v Čechách řeky, potoky, hory a lesy (1920)



O starém rozdělení Čech na kraje (1921)



Paměti a doklady o staročeských mírách a váhách (1923)



Atlasy erbů a pečetí české a moravské středověké šlechty 1–5 (2001– 2003)

Rodopisná a místopisná kartotéka

Rodopisná a místopisná kartotéka  dle poslední vůle uloženy v Historickém ústavu AV ČR

 6 kartotéčních skříní  308 zásuvek  cca 450 000 kartotéčních lístků  genealogie, česká topografie, moravská topografie

Harmonogram projektu  7 etap  kompletní digitalizace kartoték  převod kartotéčních záznamů do strojově čitelné podoby  digitální badatelské prostředí  metodika zpracovávání podobných souborů

1. etapa  vytvoření digitalizačního pracoviště  analýza kartoték z obsahového a formálního hlediska  příprava workflow digitalizace a převodu kartotéčních záznamů do strojově čitelné podoby (strukturování)

2.- 4. etapa  2. etapa  digitalizace kartoték  po zásuvkách (do konce roku 2013)

 3. etapa  podrobný rozbor údajů z kartotéčních lístků  výběr software pro komplexní zpracování záznamů

 4. etapa  příprava metodiky pro převod informací z obrazových souborů do strojově čitelné podoby

Metodika převodu záznamů  výběr formátu pro uložení záznamů  podmínkou projektu – XML záznamy  MARC XML

 inspirace - MARC21 pro autoritní záznamy  všechny druhy entit – osobní, rodinná, rodová jména – místní názvy – události (akce)  vztahy mezi entitami – role – vazby

Metodika převodu záznamů  nevýhody

 prvotní entitou vznikající při převodu záznamu bude právě kartotéční záznam (jméno/místní název)  využita národní pole pro zápis

 nutno uvádět „míru nejistoty“

 často není možné jednoznačně identifikovat a případně sloučit všechny nositele stejného jména i v případě, že časové údaje u nich uvedené by tomu mohly nasvědčovat

 odlišný přístup u datací

 pro budoucí časovou osu v badatelském prostředí

 nelze použít pravidla zápisu dle Národních autorit ČR  nutno identifikovat formální informace typu  způsob natočení obrazu  pokračující lístek aj.

Výběr software  s ohledem na zvolený formát pro převod záznamů => Invenio  volně dostupný systém pro tvorbu digitálních knihoven  invenio-software.org

 Evropská organizace pro jaderný výzkum (CERN)  v ČR – repozitář šedé literatury (NUŠL – NTK)

5. etapa = provoz  tým složený z odborníků - historiků

 specifika převodu  standardizace záhlaví – moderní česká podoba  převod chronologických údajů do číselné podoby  podchycení jazykových a chronologických variant  identifikace chybných zápisů, zkratek aj.  doplnění údajů z odborné literatury

 optimalizace uživatelského rozhraní pro převod obrazových souborů do strukturované textové podoby  zahájení testovacího provozu – prosinec 2012

6. – 7. etapa  6. etapa  prezentace dílčích výsledků projektu především formou odborných článků

 7. etapa  publikování metodiky  kniha o digitalizovaném fondu A. Sedláčka  předání software pro převod záznamů  badatelské prostředí

Badatelské prostředí 

funkce shodná s papírovými kartotékami:  vyhledávání podle záhlaví  osobní jména  místní názvy

 

fulltextové vyhledávání v celém obsahu kartotéčních záznamů vyhledávání v obsahu jednotlivých položek kartotéčních záznamů       

datace osobní, rodinná, rodová jména mimo záhlaví místní názvy mimo záhlaví heraldické informace typy událostí role osob příbuzenské vztahy

Badatelské prostředí  ontologická databáze  na základě entit identifikovaných v jednotlivých záznamech a jejich vazeb na jiné entity  ukázkově zpracované záznamy rodu Rožmberků

 rozšíření možností pro badatele  další typy dotazů

 Národní autority České republiky  jmenné, korporativní/akce, věcné (geografické)

 spolupráce?

Děkujeme Vám za pozornost.

Olga Čiperová AiP Beroun s.r.o. [email protected] www.aipberoun.cz

Eva Doležalová Historický ústav AV ČR [email protected] www.hiu.cas.cz

Robert Šimůnek Historický ústav AV ČR [email protected] www.hiu.cas.cz