KANDUNGAN BIL TAJUK MUKA SURAT. Kandungan 1 Objektif Pembelajaran 2 M10: KONSEP ASAS MICROSOFT EXCEL 3-5

GIATMARA MALAYSIA KURSUS LITERASI KOMPUTER

MODUL ELEMEN

MICROSOFT EXCEL

KOD : -

-

MUKA SURAT 1/34

KANDUNGAN BIL

TAJUK Kandungan Objektif Pembelajaran M10: KONSEP ASAS MICROSOFT EXCEL

M10.1 M10.2 M10.3 M10.4

Pengenalan Membuka Microsoft Excel Jenis Mod Paparan Menamatkan Microsoft Excel M11: MEMBUAT WORKSHEET ASAS

M11.1 M11.2 M11.3 M11.4

Fungsi Asas Microsoft Excel Membuat Worksheet Baru Pengendalian Data Pengendalian Fail M12: MENYUNTING DAN MEMBINA CARTA

M12.1 M12.2 M12.3 M12.4 M12.5

M13.1 M13.2 M13.3 M13.4 M13.5 M13.6

Pengendalian Column Dan Row Mengubah Kedudukan Cell Fungsi Copy, Cut Dan Paste Pengendalian Operasi Pengiraan Pembentukan Worksheet (Graf Dan Carta)

MUKA SURAT 1 2 3-5 3 4 4 5 6-14 6 11 11 12 15-30 15 17 18 19 25

MENYEMAK DAN MENCETAK WORKSHEET

31-34

Penetapan Print Area Menggunakan Print Preview Penetapan Margin Penggunaan Page Break Preview Penetapan Muka Surat Worksheet Mencetak Worksheet

31-34 31-34 31-34 31-34 31-34 31-34


MODUL ELEMEN

MICROSOFT EXCEL

KOD : -

-

MUKA SURAT 2/34

OBJEKTIF Selepas mengikuti modul ini, para pelatih/peserta kursus mengetahui fungsi asas serta boleh menggunakan perisian Microsoft Excel, mengikut kaedah yang betul.


MODUL ELEMEN

MICROSOFT EXCEL

KOD : -

10.1, 10.2, 10.3, 10.4

MUKA SURAT 3/34

M10 KONSEP ASAS MICROSOFT EXCEL M10.1 PENGENALAN Microsoft Excel merupakan sejenis perisian aplikasi helaian elektronik yang digunakan untuk membantu menguruskan pengurusan data-data yang melibatkan pengiraan khususnya data-data kewangan. Penggunaannya dapat menjamin ketepatan dalam pengiraan selain kepantasan dalam menyelesaikan masalah penyimpanan data, pengiraan, analisis data serta melukis graf.

Name Box (Alamat Sel Tertera Di Sini)

Formula Bar (Formula Pengiraan Di Papar Di Sini)

Status Bar


MODUL ELEMEN

MICROSOFT EXCEL

KOD : -

10.1, 10.2, 10.3, 10.4

MUKA SURAT 4/34

M10.2 MEMBUKA MICROSOFT EXCEL Terdapat dua cara bagi memulakan Microsoft Excel. Cara Pertama Klik <Start> <Microsoft Excel> Cara Kedua Klik 2 kali pada ikon <Microsoft Excel> di desktop.

M10.3 JENIS MOD PAPARAN Terdapat dua jenis mod paparan yang boleh di gunakan semasa menggunakan Microsoft Excel. 1. Normal Mod 2. Page Break Preview Normal Mod Pada amnya, apabila pengguna memulakan sesebuah file baru di dalam Microsoft Excel, jenis paparan yang telah ditetapkan ialah Normal Mod. Mod jenis ini digunakan semasa pengguna memasukkan data-data yang dikehendaki. Sekiranya pengguna ingin menukar jenis mod paparan dari Page Break Preview kepada Normal Mod, penguna perlu mengikut langkah-langkah berikut: Klik Menu Page Break Preview Apabila pengguna siap memasukkan data yang dikehendaki ke dalam helaian elektronik Microsoft Excel, pengguna boleh melihat keadaan hasil kerja di dalam bentuk sebenar sekiranya ianya dicetak keluar, melalui mod paparan Page Break Preview. Langkah-langkah untuk menukar mod paparan dari Normal Mod kepada Page Break Preview adalah seperti berikut: Klik Menu <Page Break Preview> Pengguna boleh mengubah sempadan muka surat dengan cara heret dan lepas penunjuk di atas garisan sempadan muka surat yang berwarna biru menggunakan tetikus.


MODUL ELEMEN

M10.4 MENAMATKAN MICROSOFT EXCEL

Terdapat dua cara untuk keluar dari Microsoft Excel: Cara Pertama Klik menu <Exit>

Cara Kedua Klik pada bar tajuk.

MICROSOFT EXCEL

KOD : -

10.1, 10.2, 10.3, 10.4

MUKA SURAT 5/34


MODUL ELEMEN

MICROSOFT EXCEL

KOD : -

11.1, 11.2, 11.3, 11.4

MUKA SURAT 6/34

M11 MEMBUAT WORKSHEET ASAS M11.1 Fungsi Asas Microsoft Excel Pergerakan Petunjuk Sel Cara yang mudah menggerakkan penunjuk sel di dalam Microsoft Excel adalah menggunakan kekunci arah berikut yang terdapat pada papan kekunci:

Terdapat juga cara lain yang boleh digunakan untuk menggerakan petunjuk sel: • • •

Kekunci boleh digunakan untuk pergerakan sel ke kanan satu demi satu. Kekunci <Shift + Tab> boleh digunakan untuk menggerakkan petunjuk sel ke kiri satu demi satu. Gerakan petunjuk sel dan klik di mana-mana sel yang dikehendaki untuk diaktifkan.


MODUL ELEMEN

MICROSOFT EXCEL

KOD : -

11.1, 11.2, 11.3, 11.4

MUKA SURAT 7/34

Operasi Blok Terdapat beberapa cara untuk membuat ‘Blok Data’, daiantaranya: • • • • •

Tekan kekunci <Shift + anak panah ke kanan> untuk membuat blok satu baris ke kanan. Tekan kekunci <Shift + anak panah ke kiri> untuk membuat blok satu baris ke kiri. Tekan kekunci <Shift + anak panah ke atas> untuk membuat blok satu lajur ke atas. Tekan kekunci <Shift + anak panah ke bawah> untuk membuat blok satu lajur ke bawah. Letakkan petunjuk sel di dalam petak yang terletak di antara lajur dan baris untuk membuat blok di seluruh helaian kerja, kemudian klik.


MODUL ELEMEN

MICROSOFT EXCEL

KOD : -

11.1, 11.2, 11.3, 11.4

MUKA SURAT 8/34

Memadam Blok Data Terdapat beberapa cara untuk memadam ‘blok data’ atau ‘renj data’ (data range). Antaranya: Cara Pertama a) Tekan kekunci . b) Tekan kekunci . c) Klik butang pada bar perkakasan.

Cara Kedua a) Klik menu <Edit> . b) Anda akan diberikan pilihan seperti berikut: & - Memadam keseluruhan data terpilih. - Membatalkan perintah format pada data terpilih.


MODUL ELEMEN

MICROSOFT EXCEL

KOD : -

11.1, 11.2, 11.3, 11.4

MUKA SURAT 9/34

Menyalin Data Terdapat beberapa cara untuk menyalin data di dalam Microsoft Excel. Antaranya:

Cara Pertama 1. Blokkan data. 2. Pilih samada: a) Tekan kekunci . b) Klik menu <Edit> . c) Klik butang pada bar perkakas.

3. Tetapkan kedudukan sel aktif dengan cara menggerakkan petunuk sel dan klik. 4. Pilih samada: a) Tekan kekunci . b) Klik menu <Edit> <Paste>. c) Klik butang <Paste> pada bar perkakas.

Cara Kedua 1. Blokkan data. 2. Tekan kekunci dan klik serta seretkan data ke tempat yang bersesuaian.


MODUL ELEMEN

MICROSOFT EXCEL

KOD : -

11.1, 11.2, 11.3, 11.4

MUKA SURAT 10/34

Memindahkan Data Terdapat beberapa cara untuk memindahkan data di dalam Microsoft Excel. Antaranya; Cara Pertama 1. 2. 3. 4.

Blokkan data. Tekan kekunci . Tetapkan kedudukan sel aktif dengan cara menggerakkan petunjuk sel dan klik. Tekan kekunci .

Cara Kedua 1. Blokkan data. 2. Klik dan seretkan data ke tempat yang bersesuaian.


MODUL ELEMEN

MICROSOFT EXCEL

KOD : -

11.1, 11.2, 11.3, 11.4

MUKA SURAT 11/34

M11.2 MEMBUAT WORKSHEET BARU Terdapat pelbagai cara untuk membuat Worksheet baru di dalam Microsoft Excel. Antaranya: Cara Pertama Klik menu .

Cara Kedua Klik butang pada bar perkakas.

M11.3 PENGENDALIAN DATA Langkah-Langkah Memasukan Data: 1. Gerakkan petunjuk sel ke sel yang anda kehendaki. 2. Taipkan data ke dalam sel aktif dan tekan kekunci <Enter>. 3. Anda akan dapati bahawa: a) Data ‘huruf’ dijajarkan di sebelah kiri. b) Data ‘angka’ dijajarkan di sebelah kanan. 4. Penjajaran ini boleh diubah dengan menggunakan butang-butang khusus yang terdapat pada ‘Bar Perkakas Format’ seperti berikut:


MODUL

MICROSOFT EXCEL

KOD : -

11.1, 11.2, 11.3, 11.4

MUKA SURAT 12/34

ELEMEN

Nama butang-butang bar perkakas di atas dan fungsi:

1 2 3 4

: : : :

Butang Align Left Center Align Right Merge and Center

Fungsi Butang Untuk penjajaran kiri di dalam satu lajur Untuk penjajaran tengah di dalam satu lajur Untuk penjajaran kanan di dalam satu lajur Untuk penjajaran tengah di anatara beberapa lajur

M11.4 PENGENDALIAN FAIL Terdapat pelbagai untuk menyimpan fail di dalam Microsoft Excel. Antaranya: Cara Pertama 1. 2. 3. 4. 5.

Klik menu <Save @ Save As>. Anda akan dipaparkan dengan kotak dialog ‘Save As’. Pada tab ‘Save In’, pilih folder. Pada tab ‘File name’, taipkan nama fail. Klik <Save>.


MODUL ELEMEN

MICROSOFT EXCEL

KOD : -

11.1, 11.2, 11.3, 11.4

MUKA SURAT 13/34

Perhatian: 1. Kotak dialog di atas akan terpapar sebaik sahaja anda klik menu <Save @ Save As>. 2. Pilihan <Save> boleh digunakan di dalam dua keadaan seperti berikut: a) Untuk menyimpan fail baru yang belum mempunyai nama. b) Untuk menyimpan semula fail lama samada dengan perubahan atau tidak. 3. Pilihan <Save As> pula boleh digunakan untuk menyimpan fail dengan nama baru tidak kira samada fail itu merupakan fail baru ataupun fail lama. 4. Contoh –contoh folder yang boleh anda pilih untuk menyimpan fail: a) 3.5” Floppy (A:) - Untuk menyimpan data ke dalam disket. b) My Documents - Untuk menyimpan data ke dalam folder My Documents yang terdapat di dalam ‘Cakera keras’ @ ‘Hard Disk’ komputer anda. c) My Computer - Untuk menyimpan data ke dalam folder My Computer yang terdapat di dalam ‘Cakera Keras’ @ ‘Hard Disk’ komputer anda.

Cara Kedua Klik butang <Save> pada bar perkakas.


MODUL ELEMEN

MICROSOFT EXCEL

KOD : -

11.1, 11.2, 11.3, 11.4

MUKA SURAT 14/34

Membuka Fail Terdapat pelbagai cara untuk membuka fail di dalam Microsoft Excel. Antaranya: Cara Pertama 1. 2. 3. 4.

Klik menu . Anda akan dipaparkan dengan kotak dialog ‘Open’. Pada tab ‘Look In’, pilih folder. Pada tab ‘File Name’, taipkan nama fail yang ingin dibuka atau anda sekadar klik pada salah satu nama fail yang terpapar di dalam kotak dialog tersebut. 5. Klik .

Cara Kedua Klik butang pada bar perkakas.


MODUL ELEMEN

MICROSOFT EXCEL

KOD : -

12.1, 12.2, 12.3, 12.4, 12.5

MUKA SURAT 15/34

M12 MENYUNTING DAN MEMBINA CARTA M12.1 Pengendalian Column dan Row Menambah Bilangan Lajur (Rows) Jumlah lajur boleh ditambah dengan mudah di dalam Microsoft Excel mengikut langkah-langkah berikut: 1. Pilih dan aktifkan bahagian lajur yang ingin ditambah. 2. Klik menu <Select Rows>. Klik di sini


MODUL ELEMEN

MICROSOFT EXCEL

KOD : -

12.1, 12.2, 12.3, 12.4, 12.5

MUKA SURAT 16/34

Menambah Bilangan Baris (Column) Jumlah baris boleh ditambah dengan mudah di dalam Microsoft Excel mengikut langkah-langkah berikut: 1. Pilih dan aktifkan bahagian baris yang ingin ditambah. 2. Klik menu .

Klik di sini


MODUL ELEMEN

MICROSOFT EXCEL

KOD : -

12.1, 12.2, 12.3, 12.4, 12.5

MUKA SURAT 17/34

M12.2 Mengubah Kedudukan Cell Mengubah Saiz Lajur Dan Baris 1. Mengubah saiz lajur dan baris adalah seperti berikut: a) Gerakkan petunjuk sel ke garisan pemisah di antara lajur sehingga petunjuk sel berubah kepada bentuk seperti di bawah ini:

b) Gerakkan petunjuk sel ke garisan pemisah di antara baris sehingga petunjuk sel berubah kepada bentuk seperti di bawah ini:

Gambarajah berikut menunjukkan di manakah terletaknya garisan pemisah lajur dan baris.

Garis pemisah lajur

Garis pemisah baris


MODUL ELEMEN

MICROSOFT EXCEL

KOD : -

12.1, 12.2, 12.3, 12.4, 12.5

MUKA SURAT 18/34

M12.3 Fungsi Copy, Cut dan Paste Menyalin Dan Memindahkan Data Terdapat beberapa cara untuk menyalin data di dalam Microsoft Excel. Di antaranya: Cara Pertama 1. Blokkan data. 2. Pilih samada: a) Tekan kekunci . b) Klik menu <Edit> . c) Klik butang pada bar perkakas.

3. Tetapkan kedudukan sel aktif dengan cara menggerakkan petunjuk sel dan klik. 4. Pilih samada: a) Tekan kekunci <Paste>. c) Klik butang <Paste> pada bar perkakas.

Cara Kedua 1. Blokkan data. 2. Tekan kekunci dan Klik serta seretkan data ke tempat yang bersesuaian.


MODUL ELEMEN

MICROSOFT EXCEL

KOD : -

12.1, 12.2, 12.3, 12.4, 12.5

MUKA SURAT 19/34

Memindahkan Data Terdapat beberapa cara untuk memindahkan data di dalam Microsoft Excel. Antaranya: Cara Pertama 1. 2. 3. 4.

Blokkan data. Tekan kekunci . Tetapkan kedudukan sel aktif dengan cara menggerakan petunjuk sel dan klik. Tekan kekunci .

Cara Kedua 1. Blokkan data. 2. Klik dan seretkan data ke tempat yang bersesuaian.

M12.4 Pengendalian Operasi Pengiraan Operasi pengiraan atau aritmetik di dalam Microsoft Excel adalah menggunakan simbol berikut: SIMBOL + * /

OPERASI Campur Tolak Darab Bahagi

CONTOH 10+10=20 10-5=5 2*2=4 30/6=5


MODUL ELEMEN

MICROSOFT EXCEL

KOD : -

12.1, 12.2, 12.3, 12.4, 12.5

MUKA SURAT 20/34

Operasi Campur Terdapat beberapa cara untuk melaksanakan operasi ini. Antaranya: Cara Pertama 1. Klik pada ‘Name Box’ untuk mendapatkan senarai operasi yang anda perlukan. 2. Anda akan dipaparkan dengan senarai berikut:

3. Klik pada salah satu operasi yang anda kehendaki. Contohnya: SUM(untuk operasi pengiraan campur). 4. Anda akan dipaparkan dengan kotak dialog ‘Sum’.


MODUL ELEMEN

MICROSOFT EXCEL

KOD : -

12.1, 12.2, 12.3, 12.4, 12.5

MUKA SURAT 21/34

5. Anda akan dapati pada ‘Formula bar’ memaparkan satu formula pengiraan untuk operasi campur. Contoh: =+SUM(E2:E11). 6. Klik atau tekan kekunci <Enter> dan anda akan dapati ruangan jumlah telah pun berisi dengan jawapan yang sama terdapat pada ‘Formula result’ di kotak dialog. Contohnya adalah seperti berikut:

7. Sekiranya anda ingin mencari jumlah menggunakan operasi yang sama pada ‘sejumlah angka’ berikutnya, anda boleh menggunakan arahan sebagaimana berikut:


MODUL ELEMEN

MICROSOFT EXCEL

KOD : -

12.1, 12.2, 12.3, 12.4, 12.5

MUKA SURAT 22/34

Cara Kedua Selepas menaipkan tanda +, anda perlulah: 1. Klik pada setiap satu sel yang mengandungi angka dan taipkan tanda +. 2. Contoh: +E2+E3+E4+E5+E6+E7+E8. 3. Tekan kekunci <Enter> dan jawapan akan dipaparkan pada sel E9. Cara Ketiga 1. Taipkan formula pengiraan di dalam ‘Formula bar’. Contoh: +SUM(E2:E11). 2. Tekan kekunci <Enter> dan jawapan akan dipaparkan pada sel E12.


MODUL ELEMEN

MICROSOFT EXCEL

KOD : -

12.1, 12.2, 12.3, 12.4, 12.5

MUKA SURAT 23/34

Operasi Tolak 1. Untuk operasi tolak, anda dikehendaki memasukkan data-data di bawah ini sebagai latihan:

2. Berpandukan data-data di atas, anda perlu letakkan sel aktif pada F22 untuk meletakan jawapan daripada hasil tolakan ‘jualan pada bulan Febuari dengan jualan pada bulan Januari’. 3. Seterusnya, anda boleh melaksanakan salah satu daripada langkah-langkah berikut: a) Taipkan formula pengiraan ‘tolak’ di ‘Formula Bar’ sebagaimana contoh: +E22-D22 dan tekan kekunci <Enter>. b) Taipkan tanda +, kemudian letakkan petunjuk sel pada angka 112(sel E22) dan taipkan tanda -. Selepas itu, gerakkan pula petunjuk sel pada angka 100(sel D22) dan tekan kekunci <Enter>. 4. Anda akan dapati jawapan tertera di dalam sel F22 ialah 12 kerana 112-100=12. 5. Gunakan arahan untuk mendapatkan jawapan seterusnya.


MODUL ELEMEN

MICROSOFT EXCEL

KOD : -

12.1, 12.2, 12.3, 12.4, 12.5

MUKA SURAT 24/34

6. Berikut adalah data-data yang telah dilengkapi dengan jawapan:

7. Anda akan dapati pada sel F23 memaparkan jawapan -7. Hal ini berlaku kerana anda telah menolakkan huruf kecil kepada huruf lebih besar sebagaimana contoh: 8-15=-7. 8. Untuk mengelakan perkara seperti ini berlaku, jangan gunakan arahan untuk sel tersebut, sebaliknya anda perlu menaipkan formula seperti berikut: +D23-E23 dan anda akan mendapatkan jawapan 7. Operasi Darab Dan Bahagi 1. Untuk operasi darab dan bahagi, anda di kehendaki memasukan data-data di bawah ini sebagai latihan:


MODUL ELEMEN

MICROSOFT EXCEL

KOD : -

12.1, 12.2, 12.3, 12.4, 12.5

MUKA SURAT 25/34

2. Berpandukann data-data di dalam jadual yang anda masukkan, anda perlu letakkan sel aktif di dalam sel D7 untuk mencari jumlah potongan harga barangan jualan. 3. Seterusnya, anda boleh melaksanakan salah satu daripada langkah-langkah berikut: a) Taipkan formula pengiraan ‘darab dan bahagi’ sebagaimana yang tertera di dalam ‘Formula Bar’. Contoh: +C7*B7/100 (anda perlu bahagi 100 kerana untuk mendapatkan nilai potongan daripada jumlah peratus yang diberi). Selepas itu, anda perlu menekan kekunci <Enter>. b) Taipkan tanda +, kemudian letakkan petunjuk sel pada angka 10 (Sel C7)dan taipkan tanda *. Selepas itu gerakkan pula petunjuk sel pada nilai 0.80 (Sel B7) dan taipkan tanda / serta angka 100. Selepas itu, tekan kekunci <Enter>. 4. Anda akan dapati jawapan tertera pada sel D7 ialah 0.08. Nilai merupakan jumlah potongan harga barangan jualan berkenaan. 5. Langkah seterusnya, anda boleh menggunakan arahan untuk mendapatkan jawapan berikutnya.

M12.5 Pembentukan Worksheet (Graf dan Carta) 1. Masukkan data seperti di bawah ini:


MODUL ELEMEN

MICROSOFT EXCEL

KOD : -

12.1, 12.2, 12.3, 12.4, 12.5

MUKA SURAT 26/34

2. Blokkan data-data di atas carta di atas. 3. Klik menu dan anda akan dipaparkan dengan kotak dialog berikut:

4. Pada tab ‘Chart Type’, anda perlu klik pada salah satu bentuk carta pilihan anda. Contohnya: Column dan klik pula pada salah satu kekotak ‘Chart sub-type’ untuk membuat pilihan seterusnya. 5. Klik dan anda akan dipaparkan pula dengan kekotak dialog berikut:


MODUL ELEMEN

MICROSOFT EXCEL

KOD : -

12.1, 12.2, 12.3, 12.4, 12.5

MUKA SURAT 27/34

6. Pada tab ‘Data Range’, anda akan dapati ia memaparkan satu senarai data yang telah anda blokkan tadi.

7. Klik @ untuk menukar bentuk ‘Series’. 8. Klik <Series> dan anda akan dipaparkan dengan kotak dialog berikut:

9. Pada tab ‘Name’, taipkan nama medan untuk menggantikan perkataan ‘Series’. 10. Klik untuk memasukkan nama medan yang telah taipkan ke dalam kotak ‘Series’. 11. Pada tab ‘Values’ pula: masukkan range sel yang mengandungi data-data berkaitan dengan nama ‘medan’ yang anda telah taipkan. Contohnya terdapat di dalam kotak dialog ‘Source Data’. 12. Klik dan anda akan dipaparkan dengan kotak dialog berikut:


MODUL ELEMEN

MICROSOFT EXCEL

KOD : -

12.1, 12.2, 12.3, 12.4, 12.5

MUKA SURAT 28/34

13. Pada tab ‘Titles’, masukkan tajuk graf pada , tajuk bagi kategori paksi X di dan tajuk bagi kategori di paksi Y pada . 14. Kotak dialog anda akan memaparkan perubahan seperti yang tertera di bawah ini:


MODUL ELEMEN

MICROSOFT EXCEL

KOD : -

12.1, 12.2, 12.3, 12.4, 12.5

MUKA SURAT 29/34

15. Klik dan anda akan dipaparkan pula dengan kotak dialog berikut:

16. Jika anda klik anda akan dapati kedudukan ‘Legend’ berubah menjadi di bawah graf. Begitu juga jika anda klik pada pilihan-pilihan lain. 17. Klik dan anda akan dipaparkan dengan kotak dialog berikut:


MODUL ELEMEN

MICROSOFT EXCEL

KOD : -

12.1, 12.2, 12.3, 12.4, 12.5

MUKA SURAT 30/34

18. Klik untuk memaparkan nilai pada setiap ‘column’ graf anda. 19. Klik dan anda akan dipaparkan pula dengan kotak dialog seperti di bawah:

20. Pada tab ‘As object in’ memaparkan Sheet1. Kenyataan ini menunjukkan graf anda akan terbentuk di helaian 1 (Sheet1). 21. Klik dan anda akan dipaparkan dengan bentuk graf sedemikian:


MODUL ELEMEN

MICROSOFT EXCEL

KOD : -

13.1, 13.2, 13.3, 13.4, 13.5, 13.6

MUKA SURAT 31/34

M13 MENYEMAK DAN MENCETAK WORKSHEET M13.1 Penetapan ‘Print Area’ M13.2 Menggunakan ‘Print Preview’ M13.3 Penetapan ‘Margin’ M13.4 Penggunaan ‘Page Break Preview’ M13.5 Penetapan Muka Surat Worksheet (cetakan) M13.6 Mencetak Worksheet

Melihat Hasil Kerja Sebelum Mencetak Pentingnya untuk melihat dahulu keadaan hasil kerja sebelum mencetak adalah untuk memastikan apa yang dikehendaki sahaja akan dicetak keluar.

Langkah-Langkah Melihat Hasil Kerja 1. Klik menu . 2. Anda akan dipaparkan dengan kotak dialog ‘Print Preview’ seperti di bawah ini dan anda boleh pastikan kawasan yang anda ingin cetak samada betul atau tidak di sini.


MODUL ELEMEN

MICROSOFT EXCEL

KOD : -

13.1, 13.2, 13.3, 13.4, 13.5, 13.6

MUKA SURAT 32/34

3. Klik atau tekan kekunci <Esc> untuk menutup kotak dialog. 4. Anda juga boleh menggunakan cara pintas iaitu dengan menekan butang pada bar perkakas.

Langkah-Langkah Menyunting Sebelum Mencetak Ketika kotak dialog ‘Print Preview’ dipaparkan, anda boleh melaksanakan beberapa penyuntingan pada kawasan data yang ingin anda cetak. Di antaranya ialah: 1. <Page Break Preview> - Anda boleh mengubah perhentian mukasurat dengan pilihan ini. 2. <Margins> - Anda boleh mengubah margin mukasurat dengan pilihan ini. 3. <Setup> - Anda boleh mengubah bentuk mukasurat dengan pilihan ini. a) Lihat kotak dialog di bawah yang akan dipaparkan sebaik sahaja anda klik <Setup>. b) Anda boleh mengubah bentuk mukasurat dengan cara klik pada salah satu pilihan berikut: • untuk bentuk menegak. • untuk bentuk melintang. c) Klik .


MODUL ELEMEN

MICROSOFT EXCEL

KOD : -

13.1, 13.2, 13.3, 13.4, 13.5, 13.6

MUKA SURAT 33/34

4. - Untuk mencetak hasil kerja yang telah siap disunting. 5. - Untuk mengubah saiz paparan halaman ‘Print Preview’. 6. - Untuk melihat mukasurat sebelum mukasurat yang dipaparkan. 7. - Untuk melihat mukasurat seterusnya. 8. - Untuk menutup kotak dialog dan kembali ke ‘Normal View’.

Langkah-Langkah Mencetak Fail 1. Klik menu . 2. Anda akan dipaparkan dengan kotak dialog berikut:

GIATMARA MALAYSIA MODUL

KURSUS LITERASI KOMPUTER

ELEMEN

MICROSOFT EXCEL

KOD : -

13.1, 13.2, 13.3, 13.4, 13.5, 13.6

MUKA SURAT 34/34

3. Ikuti langkah-langkah di bawah ini: a) Pada tab ‘Name’ - Pilih nama printer yang digunakan. b) Pada tab ‘Print Range’ - Pilih mukasurat yang akan anda cetak menerusi pilihan-pilihan seperti berikut: • •

untuk mencetak semua mukasurat. <Page(s) Form> untuk mencetak mukasurat tertentu sahaja.

c) Pada tab ‘Print What’ - Klik untuk mencetak helaian yang aktif. d) Klik . 4. Anda juga boleh menggunakan cara pintas iaitu dengan menekan butang pada bar perkakas.

GIATMARA MALAYSIA

KANDUNGAN BIL TAJUK MUKA SURAT. Kandungan 1 Objektif Pembelajaran 2 M10: KONSEP ASAS MICROSOFT EXCEL 3-5

Recommend Documents