JUST IN TIME Hendra F. Santoso* Justin time is a phitosophycenteredon ihe reductionof cosfs throughelimi- Abstract nation of inventory. Allmaterialsand componentshould arrive at a workstation when they are needed - no earlier and no later. Products should be completedand availableto customerswhen the customerswant them - no earlierand no later. Keywords' lnventorydan Just in Time
an merika D i m u l a id a r i t e k n o l o g yi a n g d i m i l i k ip e r u s a h a a n - p e r u s a h aA memasukipasarduniasetelahPerangDuniall selesai.Sebagainegara pemenang perang dengan t-echnologydriven strategy tanpa menjumpai Tidak hambatanyangberartiAmerikadenganmudahmemasukipasardunia. nology diven Dengan tech Jepang. perusahaan-perusahaan dengan demikian produsenJepangsangatsulitmemasukipasarduniasaatitu.Oleh strategy, k a r e n a i t u m e r e k a k e m u d i a nm e n c a r i c e l a h - c e l a hp e l u a n gy a n g rnerekamemasukipasardunia,yaitudenganmemilikimarmemungkinkan ket driven strategy. Technologydrivenstrategyberbedadenganmarketdrivenstrategy. Technologydriven strategyadalah suatu cara berpikir manajemenyang perusahaan dalammemasukipasar sebagaipendorong teknologi meletakkan a d a l a hs u a t u c a r a b e r p i k i r s t r a t e g y d r i v e n m a r k e t dunia,sedangkan pasar atau persyaratan prioritas kepada yang memberikan manajemen, y a ng dirniliki k e t e r b a t a s a n t e k n o l o g i d e n g a n d i b a n d i n g k a n konsumen perusahaan. terhadap perhatianmana1emen harusdicurahkan Diatassegalanya, yang pasar dan dibutuhkan apa diinginkan perkembangan dan kecenderungan teknologiyangdimilikioleh oleh konsumen,bukanterhadapketerbatasan rnanajemen dipaksauntuk strategy, driven perusahaan.Denganmarket pasaratau memenuhi keinginan untuk hambatanteknologi menghilangkan jawab mencari bertanggung untuk manajemen konsumen.Denganstrategiini, yang bersifat guna hambatan menghilangkan baru terobosan-terobosan menyempurnakan didorong untuk senantiasa sehinggamanajemen teknologi, pasar. untukmemenuhikebutuhan digunakan teknologiyang para produsen ll, Jepangmemilih PerangDunia Sejakselesainya marketdrivenstrategy,terutamadalam industrimobildan barang-barang e l e k t r o n i kd a l a m m e m a s u k ip e r s a i n g a np a s a r d u n i a .S e t e l a hb e r h a s i l memasukipasar dunia dengan market driven strategy,ternyataJepang i Amerika. berhasilmenyaing K e b e r h a s i l a Jne p a n gt i d a k h a n y a m e n d o m i n a spi a s a r d u n i a lebihdariituindustri elektronik, industrimobildanbarang-barang khususnya * itu Penulisadalah Kegoncangan JepangberhasilmembuatAmerikamengalamigoncangan. DosenFakultas terletakparJadayasaingprodukJepangyangterbuktimutunyalebihbaik. EkonomiUkrida Jusf in Time /Sanfoso)
1
Amerikamengirim ituperusahaan-perusahaan goncangan Setelahmengalami Jepangdapat mempelajari bagaimana untuk ke Jepang teknisi-teknisinya konsep barangyangbermututinggi Merekasegeramempelajari memproduksi Justin Time. guguskendalimutudan mencobamenerapkan
iusf in time telah Filosofi Gerakanmenujukonseparus kerja berkesinambungan yang memperbaiki lalu. Untuk dekade di Jepangbeberapa Jusf in Time dikembangkan perusahaan pasar dunia, di berpijak tempat produktivitas dan memperoleh produksi proses mereka, melangsingkan Jepangmulaimencaricarauntuk overhead, biaya kerja, tenaga dalambahanbaku, mengeliminasipemborosan modalkerja,dan akuntansi, waktuproduksi,ruangkerja,biayapencatatan perusahaan. kuncikeberhasilan inimerupakan pembor-osan yangindependen untukmengeliminasi Duapendekatan filosofioperasi muncul,yaituotomatisasidan industritelah dalamperusahaan yang disebut justin time Otomatisasimendekatipersoalanpemborosan darisudutfisik Pendekataniusf in time terhadap produksimendorongsuatu perubahantotal,baikfasilitasproduksimaupunprosesproduksi.Justin time yaitusumberdaya,termasuk merupakan suatufilosofioperasimanajemen, cahanbaku,tenagakerjadan fasilitasproduksidigunakandalamkeadaan padatujuandanarusberkesinambungan tepatwaktu.Justin fimedidasarkan setiaptenagakerjadariprosesproduksiberfungsisecara dan memerlukan 0ersama-sama. Just in time menambahperanandarifungsitenagakerjalangsung
.#fil;:ilff[T5j:l]ni i;:,;",H::il:fl "T#mil:nx?i"jfi modalkerja. besardalammengurangi yangpalingpentingselamadekadeiniadalahpenggabungan Kejadian yaituotomatisasidan iustin time.Pemborosansecara keduapendekatan, , u t u p r o d u kd i p e r b a i kdi a n o p e r a s im u l a i m e n d e k a t i d r a s t i sd i k u r a n g im kapasitasideal. Jepang.Padadekade lainsekarangmengikuticontoh Pabrik-pabrik menuju yangberkesinambungan yangakandatang,akanterlihatpergerakan lingkuppabrikyangbaru,memakaisistemotomatisasidan iustin timeagar dapatbersaingdi pasardunia.
oleh3 (tiga)faktor, Jepangdisebabkan belakangkeberhasilan Pengaruh Faktor-faktordi yang teknologidan inovasisertateknikmanufaktur terhadap Mutu yaitugayamanajemen, l . t a d aT a b e 1 d a n d a p a td i l i h aP Produktivitas
Jurnal Akuntansi Krida Wacana Vol. 1, No. 1, 2001
Tabel 1 : Gaya Manajemen,Teknologidan Inovasi serta Teknik Manufaktur Karakteristik Manaiemen l . G a y aM a n a j e m e n Pengambilan keputusan konsultatif.
S u m b e rd a y a manusia.
Pemekerjaan s e u m u rh i d u p .
Perencanaan jangka panjang.
PraktikManajemen
PengaruhterhadapMutu dan Produktivitas
Lebihbanyaktanggung Pengambilankeputusan melibatkantenagakerjasecara jawab diberikankepada partisipasif; Arus informasidari tenagakerja,dalam menciptakankomitmen bawahke atas;fokus ditempatkanpada mendefinisi d a n h u b u n g a ny a n g harmonisdi antara masalah,banyaksolusiyang partisipan. dieksplorasi. Macam-macamprogram Menekankanpada investasi pelatihanterus menerus jangkapanjangdalam sumber daya manusia,denganpelatihan untukmemperbaiki keterampilanyang di tempatkerja yang terus berhubungandengan menerus,dibarengidengan pekerjaandan studidalam kelasformal. penyesuaianterhadap teknologi. TerdapatsistemPemekerlaan Komitmendan loyalitas yang kuat dikembangkan seumurhidup untuktenaga antaratenagakerjadan kerjasampaidenganumur 55 perusahaan. tahun. Manajermenengahdan M a n a j e m e np u n c a k mengerjakanpencapaiantujuan rendahdidoronguntuk melatihkreativitasdalam organisasijangkapanJang. mengembangkan tuluan menengah
rri"in"r"giJ;n Inovasi O t o m a s i ,R o b o t i k
lll.Teknik Manufaktur P e n g e n d a l i am n utu statistikal(SOC)
juiuin
-
n teknologi Otomasidan robotiktidak Perubahan-perubaha dipertimbangkan sebagai b a r ud i p e r k e n a l k adna n ancamanoleh tenaga diadopsi. kerja. Produktivitas meningkatdan mutu produklebihtinqqi.
S Q C d i g u n a k a nu n t u km e m b u a t Banyakusahayang mutu benar pada waktu pertama dibutuhkanuntuk menghasilkanproduk, kali. s e h i n g g aa l o k a s si u m b e r d a y ay a n gj a r a n g
sistemJi"t iiiiii, d i i m p l e m e n t a s i k au n t u k mqngelfrnjlAsj pe mbqro sa n
menladrlqbrh-ensreo Mutu produkdan produktivitas diperbaiki m e l a l u ei l i m i n a s i
S u m b e r : M u l y a d i ,1 9 9 7
Jepang kekuatanpraktikmanajemen Dariuraiandi atassebenarnya pada bukan hanya berdasarkan terletakpada efisiensioperasi.Efisiensi f l,e k s i b i l i t ads a n t e k n o l o g im o d e r n ,a k a n t e t a p id a l a m k e s e d e r h a n a a n pengetahuan umum,yaituiustin time.
Jusf in Time (.Sanfoso)
Fungsi Bagianpembeliansecaratradisionaldipandangsebagaipusatbiayadan fungsipembelian, Pembelianberadaditingkatbawahdalamsuatuoqanisasi.Sebenamya jasa yang bermutubaik,dalamkuantitas Tradisionaldan yangbertujuanmembelibarangdan yangdibutuhkan, denganhargabersaingdaripemasokyangtepatdanwaktu Fungsi jawabdalampengambilan keputusan. yangtepatakanmenambah tanggung PembelianJust ruanglingkupdantanggung telahmemperluas Banyakperusahaan in Time jawab bagianpembeliandalam organisasidenganmengangkatbagian pembelian Bagianpembelian tidaklagidibawahbagian ketingkateksekutif. jawabkepadaDireksi. produksi, langsungbertanggung melainkan Aktivitaspembelianmenurutpraktektradisionaldari just in time intime Misalnya,iusf sama,cumaberbedadalampendekatan. sebenarnya yang bahandibelidalamjumlahyangkecildenganpenggunaan mengusulkan yangbesar praktiktradisional menghendakijumlah lebihsering,sedangkan sekaligus. denganpengiriman Analisa perbandingandari praktik pembelianjust in time dan pembelian dapatdilihatpadaTabel2. tradisional Tabel2:PerbandinganFungsi PembelianJust in time dan Pembelian Tradisional Aklfvltas Pembellan
Pombollan Just ln Tlme
Pembellan
Tradlslonal
I ri"gsr^t Jawab Penuh Menetapkan Pembeliandalam lumlah kectl d e n g a np e n g l r r m a ny a n g s e r t n g ukuran lumlah Hanya terdapatsatu penawaran Pemilihan pemasok yang dipilthuntuk komponen tertentu,dengan daerah geografts yang dekat dan dengan kontrak jangka Panlang Penilaian Menekankanpada mutu produk, pemasok performapengtrtman.dan harga tdak ada prosentasepenolakan dafl pemasok yang dapat diterima ll Tanggung JAWAD Parsral Perhitungandan tnspekst Inspeksr komponen k o m p o n e nd i k u r a n g td a n s e r t n g yangmasuk dtelimtnast Penentuan mode transportasi Penentuan spesifikasr produk lll AspekAspek yang Berhubunga Pekeryaan pencatatan akuntansr
Terdapatperhattanpada ongkos angkut serta pengrnmanyang tepat waktu Jadwal pengtnman diserahkankepada pembell Pembelilebih percaya pada spesifikastdesatn dart pada performaproduk
Lebth sedtkttwaktu digunakan untukpekerlaanpencatatan akuntanst Waktu pengtrtmandan t i n g k a tk u a n t t t a sd a p a t d i u b a h m e l a l u rp e mb e n t a h u a nt e l e p o n
Pengemasan Kontatnerstandar yang kectl d t g u n a k a nu n t u k m e n a n t p u n g k u a n t t t a sy a n g t e p a t d a n t t n t u k kasr spesrfrkasr l,ILenspeslfr
P e m b e l i a nd a l a m; u m l a hy a n g besar dengan pengrrimanyang tidak sering Terdapatsumber penawaranyang banyak untuk suatu komponen tertentu,dengan konkak jangka pendek Menekankan pada mutu produk performapengrriman,dan harga. sekitar2% penolakandan pemasok dapat diterrma
P e m b e l ib e r t a n g g u n g l a w a bu n t u k p e n e n m a a n p, e n g h i t u - n g adna n mengrnspeksrsemua komponen yang masuk Terdapatperhatranpada ongkos angkutdan biaya yang lebth rendah Jadwal pengirrman tergantungpada pemasok Pemasok mempunyaisedikit keabsahandalam spesrfrkasr oesatn
Terdapatbanyak peke4aan pencatatanakuntansiyang d r p e r l u k a nP e r u b a h a nd a l a m tanggal pengirimandan kuantitas m e m e r l u k a np e s a n a np e m b e l r a n (Po) Pengemasanyang reguleruntuk setraptrpe komponendengan trdak ada spesrfikasryang lelas terhadap rsrprooul(
S u m b e r M u l y a d i1, 9 9 7
Jurnal AkuntansiKrida Wacana Vol. 1, No. 1, 2001
Produksimenurutjustin time berartimemproduksidan membelikuantitasKonsep yang sangat sedikitpada saat yang tepat untuk digunakan.Jufs in time Produksi yangsecaralangsungmenurutJustin merupakanmodeloperasiindustriyangsederhana, juga kebutuhan ruangpenyimpanan,Tlme mengurangi pesediaan dan mengurangi persediaan pengendalian dan rak tempatbarang,terminalkomputeruntuk tenagakerjayangmenanganipersediaan, Produksijustin fimemempunyaiciri pada liniproduksidijalankan sehinggakegiatanpadasetiappusatkerjadilakukan atasdasarpermintaan, atas permintaanuntuk mendukungpusat kerja berikutnya.Ciri lainnya tenggangwaktuproduksisetiap penekanan dilakukanuntukmeminimalkan intervalantara tahappertamaproduksi unit.Tenggangwaktuproduksiadalah jadidari produksi. adalahlini lini Ciriberikutnya barang danwaktukeluarnya pekerjaan rusak jikasuatusukucadangtidakadaatau produksidihentikan, penting rasa bagitenaga menimbulkan liniproduksi Penghentian ditemukan. masalahpenyebabunit kerjauntuksegeramenemukandan memperbaiki sumberuntukmeminimumkan yangrusak.Di sinisetiaptenagakerjadidorong sumberpotensialpenyebabkerugian,sepertibahanbakuyangrusakdan lain-lain.
Latarbelakangmunculnyajustin timedapatditelusuripadakeadaannegara Akuntansi Biaya Jepangyang mengalamikekurangansumberdayaalamdan mempunyaidalam ruangyangterbatas.Jepangsangattidakmenyukaiadanyapemborosan. Lingkungan BertolakbelakangdengannegaraJepang,industriBaratmelakukanJust in Time lingkungan operasiyang mempunyai penyimpanan barangyangberlebihan, yang pencatatan pekerjaan berlebihan akuntansi kurangefisien,mengerjakan masalah metodeyangkurangefisiendalammemecahkan dan menggunakan yangtimbuldalamproduksi. jumlahwaktuyangdiperlukan suatu untukmemproduksi Akibatnya produk yang dihasilkan tinggidan produkmenjadilama,biayaoperasiyang diartikansebagaibarangyang cacat, kurangbaik mutunya.Pemborosan kembalisuatuprodukdan bahanyangterbuang. memproduksi diartikansebagaisetiappenggunaan in timepemborosan MenurutTust dalam bahanyangberlebihan ataupenggunaan bahanyangtidakdibutuhkan jam kerja,tenaga produkseperti,cadanganpersediaan, memproduksisuatu jam kerjaulangyangdiperlukan untuk tidakdiperlukan, kerjaproduksiyang kurangbaikmutunya,hasilproduksiyang hasilproduksiyang memperbaiki pencatatan akuntansi sedikit,tataletakprodukyangkurangbaik,pekerjaan pemasok,kebanyakan yangberlebihan, bahanbakuyangrusak,kebanyakan penerimaan bahan,fasilitas pesananpembelian, atauketerlambatan kecepatan b a h a ny a n g t i d a k b a i k , y a n g t e r l a l ub e s a r ,p e r e n c a n a a n penyimpanan pemasokdanlain-lain. mengganti Just in time tidak mentoleransiadanya pemborosan.Just in time m e r u p a k a ns u a t u s i s t e mp r o d u k s yi a n g d i d e s a i nu n t u k m e n g e l i m i n a s i produksi.Menurutiusfin timepemborosan pemborosan dalamlingkungan adalahsesuatuyangtidakmemberinilaitambahsecaralangsungkepada nilaisuatuproduk. in time hargapokokproduksiiust mengenaiperhitungan Selanjutnya hargapokokproduksicampuran(hibrid adalahsuatusistemperhitungan Jusf in Time (Sanfoso)
costing sysfem). penggunaan sistemakuntansi PadaGambar1 terlihatperbandingan prod puk (batch prod ksi tu m m n ufactunng) dengan u a untuk uksi menurutsistem just just perkiraan produksi produksi in time in time. Pada sistem sistem bahanbakudan barangdalamprosesdiberinama "SumberDayadalam Proses"(Resourcesrn Process)atau "Bahandalam Proses"(Raw in Process). Pada gambarterlihatbahwabahanlangsungditerimadi bagian persediaan produksitanpa melaluigudangbahan,olehkarenaituperkiraan bahanmenjaditidakada. Adapunaspek pentingdari sistemjust in time,adalahtidak ada perkiraanpersediaan bahandantidakada pesanankerjaataupenelusuran rangkaian rinciatasbahanbakudantenagakerjalangsung aktualsepanjang operasi. Produksi Tlrmpuk-: Inspeksi Transfcr
Sudang/Bahan Baku
Barang dalam Proses Operasi I
Transfer
Barang dalam Proses Operasi II
Transfer
Barang dalam Proses Operasi Itr
'I'ranst'er
Selesai Barang Jadi
Produksi Just in Tlmc z
Masukanke Produksi
dalamProses Barangtsalu-u (RIP)
Barang Jadi
Gambar 1. PerbandinganSistem Akuntansi,antara Sistem Produksi Tumpuk (Batch Manufacturing)dengan ProduksiJust in Time.
Manfaat Just Berbagaimanfaatjust in time, antaralain produkTusfin time mengurangi in Time tingkatpersediaan, yangberartiinvestasiyang lebihrendahdalampersediaan. jumlah yang terkecildan Karenasistem just in time hanyamensyaratkan just yang in bahan fime mengurangitingkatpersediaan diperlukansegera, secarakeseluruhan dan secarasubstansial. Demikianpula,pembeliandi just bawah in fime mensyaratkansuatutenggangwaktu pengirimanyang lebihpendek,karenaitukeandalan secarasiginifikan tenggangwaktusangat
6
Jurnal Akuntansi Krida Wacana Vol. 1. No. 1. 2001
besarpengaruhnya, mesindanperalatan waktudanwaktupenyiapan Selainitu,tenggang yang penjadwalan. Tenggang waktu kumulatif kelenturan meningkatkan produksi pembelian Dengan dan dikurangi, waktu baiktenggang mencakup perusahaan jadwalperencanaan produksi Produksi dikurangi, demikian, penyiapan jumlah mesin waktu yang dengan dimungkinkan lebihkecil dengan produksi, fleksibilitas menentukan peralatan yang ini dikurangi, dan pesanankecil,sumbermasalahmutudapat Apabilakuantitas mutu Kesadaran segera. dandapatdiperbaiki dengancepatdiindentifikasi perbaikan, juga menghasilkan suatu mengalami cenderung tenagakerja produksi. padasumber Belumlagibiayabahanyang perbaikan mutuproduk yang nilai lebihekstensif dankegiatan analisis melalui dibelidapatdikurangi pemasok yangkooperatif. pengembangan yanglebihrendahdalam lain,yaituinvestasi Manfaatkeuangan produksi. pulahalnya persediaan pabrik Demikian dan dengan untuk ruangan persediaan, pengurangan yang dalamsisa resikokeuangan lebihkecildalam pencatatan penurunan akuntansi, dalampekerjaan ulang, bahandanpengujian pembelian. pengurangan melaluipengurangan kuantitas bahan dalambiaya dan
mutuprodukdan pertumbuhanK E S I M P U L A N Jepangdalammeningkatkan Keberhasilan yang tinggiterletakpada 3 (tiga)faktor dasar,yaitu gaya DANIMPLIKASI produktivitas in time.Dewasa mana1emen, teknologiinovasi,sertateknikmanufakturTusf jawabbagianpembelian bertambah besar,terutama iniperanandantanggung ruang telahmemperluas keputusanBanyakperusahaan dalampengambilan l i n g k u pd a r i t a n g g u n gj a w a b b a g i a np e m b e l i a nd a l a mo r g a n i s a sdi a n meningkatbagianpembelianke tingkateksekutif.Bagianpembeliantidak jawabkepada langsung melainkan bertanggung lagidibawahbagianproduksi, Direksi. in timemencakupmemproduksi SistemmanajemenpersediaanTusf dan mengirimkanbarangtepat waktu untuk dijual.Sistem just in time pemborosan padafalsafahmengeliminasi dan memanfaatkan drdasarkan jawab penuh. kerja mempunyai tenaga Setiap tanggung kerja secara tenaga yang bermutu dengan waktu komponen tepat untuk memproduksi untuk proses produksi berikutnya mendukung yang menggunakan sistemproduksi Akuntansibiayaperusahaan justin time jauh lebihsederhanadibandingkan yang denganperusahaan produksijust perhitungan in karena time, dalam sistem tidakmenggunakan in time,perkiraan bahandanbarangdalamproses hargapokokproduksijust t i d a kd i g u n a k a n . Sistemjustin fimememberimanfaatkeuanganbagiperusahaan, y a i t u d e n g a nc a r a m e n i n g k a t k a p n e n d a p a t a nm e l a l u ik u a l i t a sp r o d u k , perbaikan yangfleksibel, pengiriman, mengurangibiaya denganmengeliminasi persediaan, yang pemborosan investasi ruangandanlain-lain danmengurangi perusahaan laba akhirnyameningkatkan Dengansistemjust in time di mana semuaoperasiperusahaan berjalandengantepatwaktu,tidakkecepatandan tidakterlambat,maka perusahaan denganbaik,biayakeuangan dapatdikurangi, berjalan efisiensi Jusf in Time (Sanfoso)
pelangganmenjadipuasmenerimaproduktepatwaktu,tidakkecepatandan tidakterlambat.
DAFTAR Hammer,LawrenceH., William K. Carter dan Milton F. Usry., Cost A c c o u n t i n g , l l t h E d i t i o n , l n t e r n a t i o n a l T h o m p s o n P u b1l i9s9h4i n. g , RUJUKAN Mulyadi,Akuntansi Manajemen, Konsep, Manfaat dan Rekayasa,Edisi K e d u a ,B a g i a nP e n e r b i tS e k o l a hT i n g g i l l m u E k o n o m iY K P N , 1997. Yoyakarta, Tunggal,AminWidjaja,Activity-Based Costing,CetakanPertama,Penerbit 1995. Harvarindo. , Akuntansi ManajemenKontemporer, PenerbitRinekaCipta, Jakarta,1993.
Jurnal Akuntansi Krida Wacana Vol. 1, No. 1, 2001
