URAIAN TUGAS /JOB DESCRIPTIONS JABATAN
Kepala Subbag Keuangan
FUNGSI JABATAN
TANGGUNG JAWAB DAN TUGAS
Mengatur kegiatan 1. Mengelola kegiatan Anggaran operasional Anggaran di SPI DIPA SPI serta serta operasional pelaporan keuangan SPI DIPA 2. Mengatur dan mengendalikan pencatatan transaksi keuangan dan laporan keuangan 3. Memonitor pencatatan transaksi keuangan yang dibukukan di subbag keuangan, memeriksa dan konteksitas bila ada kesalahan input. 4. Mengatur penerimaan kas masuk dan pembayaran kepada pihak lain dan Internal SPI 5. Melakukan fungsi pembinaan bawahan 6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung.
TUGAS TAMBAHAN
1. Menjadi Pelaksana Tugas Harian (PLH) KBTU.
WEWENANG
1. 2. 3. 4.
Menentukan prioritas pembayaran Menandatangani persetujuan pembayaran 5. Mengajukan permohonan ATK 6. Memberikan penilaian bawahan (DP3) 7. Memberikan persetujuan untuk usulan cuti, izin dinas dari bawahan
HUBUNGAN KERJA INTERNAL AKTIFITAS 1. Semua Bidang Wilayah/Bagi an SPI. EKSTERNAL
1. Suplair/ vendor/ rekanan. 2. KPPN 3. Kanwil Perbendaha 4. raan.
1. Penyusunan Anggaran. 2. Pembayaran
AKTIFITAS
1. Pembayaran tagihan. 2. Pembayaran honor 3. Pemerosesan pencairan anggar an. 4. Anggaran > 200 jt rupiah
PENGUKURAN 1. Kesesuaian Anggaran denganrencana. 2. Ketetapan waktu pembayaran. 3. Akurasilaporan keuangan
SPESIFIKASI JABATAN Pendidikan : S1 Pengalaman : di Bidang Keuangan
PRILAKU,PENGETAHUAN, KETERAMPILAN 1. Teliti 2. Inisiatif 3. Kreatif 4. Kepimpinan 5. Rapi 6. Manajemenkeuangan 7. Menulislaporan 8. Mampumenggunakan computer office 9. Mengertiakuntansi
URAIAN TUGAS /JOB DESCRIPTIONS JABATAN
FUNGSI JABATAN
TANGGUNG JAWAB DAN TUGAS
TUGAS TAMBAHAN
WEWENANG
Bendahara Pengeluaran Keuangan
Menerima, menyimpan, mengeluarkan dan mempertanggung jawabkan keuangan APBN
1. Menarik uang dari Bank 2. Mencatat setiap penerimaan dan pengeluaran serta membukukannya di Buku Kas Umum (BKU) 3. Membuat konsep pengajuan GU/TUP 4. Membuat pertanggungjawaban/ SPTJB untuk diajukan ke KPPN 5. Membuat laporan Pertanggungjawaban/L PJ Bendahara 6. Menandatangani kwitansi transaksi yang telah disetujui pengeluar annya oleh SPI. 7. Mengarsipkan data dan dokumen bukti pengeluaran dan mencocokan dgn anggaran. 8. Membuat daftar laporan pemeriksaan kas dan data khusus bendaharawan. 9. Melaksanakan tugastugas lain yang diberikan oleh atasan langsung.
1. Menjadi PLH 1. Memproses pembayaran Kasubbag dan pengeluaran dari Keuangan DIPA SPI. 2. Menjadi panitia kegiatan program SPI. 3. Melaksanakan tugas yang diberikan oleh pimpinan.
HUBUNGAN KERJA INTERNAL AKTIFITAS 1. Semua Bidang Wilayah dan Sub bagian umum SPI. EKSTERNAL KPPN Jakarta I
Kantor pusat
PENGUKURAN 1. Ketetapan waktu pelaksanaan tugas 2. Mengumpulkan data-data 2. Akurasi pelaporan keuangan keuangan untuk 3. Kerapihan dokumentasi file data kesempurnaan laporan keuangan dana yang bersumber dari DIPA AKTIFITAS 1. Rekonsiliasi laporan bulan dari DIPA 2. Mengajukan GU/TUP/gaji Pengiriman laporan keuangan baik dari bulanan, triwulan semester dan tahunan Mengambil pencairan dana TUP/GU/gaji
Bank Mandiri
SPESIFIKASI JABATAN Pendidikan : SLTA Pengalaman : di bidang Keuangan
PRILAKU,PENGETAHUAN, KETERAMPILAN 1. Teliti 2. Inisiatif 3. Kreatif 4. Kepimpinan 5. Rapi 6. Manajemen keuangan 7. Menulis laporan 8. Mampu menggunakan computer office 9. Mengerti akuntansi
URAIAN TUGAS /JOB DESCRIPTIONS JABATAN
FUNGSI JABATAN
Staf Keuangan
Membantu tugas dan fungsi Bendahara Pengeluaran
HUBUNGAN KERJA INTERNAL AKTIFITAS 1. Bagian Tata Usaha, Sub Bag Umum, Bidang Wilayah I,II dan III di SPI
1. Koordinasi pegawai, SPK lembur, daftar hadir kerja daftar hadir lembur
EKSTERNAL
AKTIFITAS
1. KPPN Jakarta 2. Bank Mandiri
Pengajuan gaji, rapel, rapel gaji lembur dan uang makan pegawai
TANGGUNG JAWAB DAN TUGAS 1. Membuat Daftar Gaji 2. Melakukan pengetikan SPPD 3. Melakukan pembayaran uang makan dan uang lembur
TUGAS TAMBAHAN
WEWENANG
1. Menjadi PLH Kasubbag Keuangan 2. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan
PENGUKURAN 1. Ketetapan waktu pelaksanaan tugas 2. Akurasi perhitungan gaji dan tunjangan lembur dan uang makan 3. Kerapihan dokumentasi file
SPESIFIKASI JABATAN Pendidikan :SLTA Pengalaman : di bidang keuangan
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
PRILAKU,PENGETAHUAN, KETERAMPILAN Teliti Inisiatif Kreatif Kepimpinan Rapi Manajemenkeuangan Menulislaporan Mampumenggunakan computer office Mengertiakuntansi
URAIAN TUGAS /JOB DESCRIPTIONS JABATAN
FUNGSI JABATAN
Staf Keuangan
Membantu tugas dan fungsi Bendahara Pengeluaran
TANGGUNG JAWAB DAN TUGAS 1. Melakukan pembayaran gaji 2. Melakukan pengetikan kuitansi bukti pengeluaran 3. Melakukan pengetikan berkas-berkas untuk laporan keuangan bulanan
HUBUNGAN KERJA INTERNAL AKTIFITAS 1. Semua Bidang Wilayah/ Bagian SPI.
EKSTERNAL
1. Melakukan pembayaran gaji 2. Melakukan pengetikan kuitansi bukti pengeluaran 3. Melakukan pengetikan berkas-berkas untuk laporan keuangan bulanan AKTIFITAS
KPPN Jakarta 1
1. Mengantar SPM 2. Mengantar LPJ
Bank Mandiri
3. Mengurusgajipegawai
Kantor Pusat
4. MenyetorKoperasipegaw ai SPI kekoperasikencana
TUGAS TAMBAHAN 1. Menjadi PLH Kasubbag Keuangan 2. Melaksanaka n tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan
PENGUKURAN 1. Ketetapan waktu pelaksanaan tugas
WEWENANG
SPESIFIKASI JABATAN Pendidikan : S1 Pengalaman : di bidang keuangan
PRILAKU,PENGETAHUAN, KETERAMPILAN 1. Aktif 2. Bahasa Inggris pasif 3. Mampu menggunakan komputer 4. Pengetahuan Keuangan 5. Menulis laporan 6. Inisiatif 7. Kreatif
URAIAN TUGAS /JOB DESCRIPTIONS JABATAN Staf Keuangan
FUNGSI JABATAN Membantu tugas dan fungsi Bendahara Pengeluaran
TANGGUNG JAWAB DAN TUGAS 1. Menginput data pada Aplikasi RKAKL/DIPA 2. Melakukan pengetikan untuk laporan SPJ perjalanan dinas dan rincian perjalanan dinas 3. Menghimpun berkas-berkas perjalanan dinas
HUBUNGAN KERJA INTERNAL AKTIFITAS 1. Semua Bidang Wilayah/ 2. Bagian SPI. EKSTERNAL
TUGAS TAMBAHAN
WEWENANG
Melaksanakan tugastugas lain yang diberikan oleh pimpinan
PENGUKURAN
SPESIFIKASI JABATAN Pendidkan : S1 Pengalaman : di bidang keuangan
1. Penyusunan Anggaran. 2. Pembayaran
AKTIFITAS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
PRILAKU,PENGETAHUAN, KETERAMPILAN Aktif Bahasa Inggris pasif Mampu menggunakan komputer Pengetahuan Keuangan, Aplikasi RKAKL Menulis laporan Inisiatif Kreatif
URAIAN TUGAS /JOB DESCRIPTIONS JABATAN Staf Keuangan
FUNGSI JABATAN Membantu tugas dan fungsi Bendahara Pengeluaran
HUBUNGAN KERJA INTERNAL AKTIFITAS 1. Semua Bidang Wilayah/ 2. Bagian SPI.
1. Penyusunan Anggaran. 2. Pembayaran
EKSTERNAL
AKTIFITAS
TANGGUNG JAWAB DAN TUGAS 1. Menginput data berkaitan dengan Gaji, Uang makan, dan Uang lembur pada Aplikasi GPP 2. Melakukan pengetikan konsep pengajuan UP/GU/LS dari Bendahara Pengeluaran 3. Menginput data pada Aplikasi SPM 4. Menginput data pada Aplikasi Konfirmasi Pajak
TUGAS TAMBAHAN
WEWENANG
Melaksanakan tugastugas lain yang diberikan oleh pimpinan
PENGUKURAN 1. Ketetapan waktu pelaksanaan tugas 2. Akurasi perhitungan gaji dan tunjangan lembur dan uang makan 3. Kerapihan dokumentasi file
SPESIFIKASI JABATAN Pendidikan : Pengalaman : di bidang keuangan
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
PRILAKU,PENGETAHUAN, KETERAMPILAN Aktif Bahasa Inggris pasif Mampu menggunakan komputer Pengetahuan Keuangan, Menulis laporan Inisiatif Kreatif
URAIAN TUGAS /JOB DESCRIPTIONS JABATAN
FUNGSI JABATAN
Staf Keuangan
Membantu tugas dan fungsi Bendahara Pengeluaran
HUBUNGAN KERJA INTERNAL AKTIFITAS 1. Semua Bidang Wilayah/ 2. Bagian SPI. EKSTERNAL
TANGGUNG JAWAB DAN TUGAS 1. Menginput data pada Aplikasi SAKPA 2. Menginput konsep BKU dari Bendahara Pengeluaran pada Aplikasi BKU 3. Membuat Laporan Realisasi Anggaran (LRA) per PO dan melakukan penginputan data Realisasi Anggran per Program kegiatan pada Aplikasi Monev 4. Membantu pembuatan LPJ Bendahara
PENGUKURAN
TUGAS TAMBAHAN
WEWENANG
Melaksanakan tugastugas lain yang diberikan oleh pimpinan
SPESIFIKASI JABATAN Pendidikan : S1 Pengalaman : di bidang keuangan
1. Penyusunan Anggaran. 2. Pembayaran
AKTIFITAS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
PRILAKU,PENGETAHUAN, KETERAMPILAN Aktif Bahasa Inggris pasif Mampu menggunakan komputer Pengetahuan Keuangan, Aplikasi SAKPA Menulis laporan Inisiatif Kreatif
