URAIAN TUGAS /JOB DESCRIPTIONS JABATAN
Staf Sub Bagian Umum
FUNGSI JABATAN
TANGGUNG JAWAB DAN TUGAS
TUGAS TAMBAHAN
Pengelolaan dan 1. Mengatur peng 1. Membantu tugas pengaflikasian SIMAK gunaan barang lain yang BMN SPI inventaris kantor SPI. diberikan 2. Menyimpan barang – pimpinan. barang inventaris 2. Menjadi peserta kantor SPI. SIMAK BMN 3. Memberikan nomor 3. Menjadi registrasi barangkepanitiaan barang inventaris kegiatan kantor program kerja 4. Menyalurkan/mendist SPI. ribusikan kpd yang memerlukan 5. Barang inventaris. 6. Melaksanakan urusan pemeliharaan kendaraan 7. Membuat Daftar Barang Ruangan (DBR) 8. Membuat Kartu Inventaris Barang (KIB) 9. Membuat laporan hasil inventaris 10. Menginput dan mendata persedia an barang inventaris kedalam aplikasi SIMAK BMN 11. Mengatur urusan pemerosesan penghapusan barang milik negara ( SPI) 12. Membantu Tata Persuratan di Sub Bagian Umum 13. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan langsung.
WEWENANG
Menjaga dan memelihara barang- barang milik negara khususnya barang inventaris SPI
HUBUNGAN KERJA INTERNAL AKTIFITAS
PENGUKURAN 1. Ketepatan pembuatan laporan SIMAK BMN
1. kepala Subbagian Umum 2. Kepala Bagian Tata Usaha SPI
1. Konsultasi 2. Koordinasi laporan SIMAK BMN
EKSTERNAL
AKTIFITAS
1. Dit. SDM dan Umum. 2. KPKNL
1. Rekon Data SIMAK BMN 2. Laporan Neraca
SPESIFIKASI JABATAN Pendidikan : Pengalaman: di bidang Aplikasi SIMAK
PRILAKU,PENGETAHUAN, KETERAMPILAN 1. Teliti 2. Bahasa Inggris pasif 3. Mampu menggunakan komputer 4. Pengetahuan SIMAK 5. Menulis laporan 6. Inisiatif 7. Kreatif
URAIAN TUGAS /JOB DESCRIPTIONS JABATAN
Staf subbagian Umum
FUNGSI JABATAN
Penatausahaan kesekretariatan urusan Kepala Satuan Pengawas an Intern
TANGGUNG JAWAB DAN TUGAS
TUGAS TAMBAHAN
1. Menerima dan mensortir suratsurat yang masuk ke sekretariat dan mengagendakan untuk di teruskan kepada Kepala Satuan Pengawasan Intern (SPI). 2. Melaksanakan penatausahaan surat masuk dan pendistribusian surat keluar 3. Melaksanakan Sistem kearsipan surat – surat Kesekretariatan SPI agar mudah dicari saat diperlukan. 4. Mencatat dan mempersiapkan agenda kegiatan Kepala SPI 5. Menyiapkan keperluan rapat pimpinan manajemen. 6. Melaksanakan pengetikan dan pendistribusian surat2 dari Ka.SPI untuk Internal dan Eksternal SPI 7. Menata pemberian penomoran agenda surat2 keputusan surat keluar surat tugas 8. Menanyakan
1. Membantu dan melayani keperluan Kepala SPI 2. Membantu tugas lain yang berikan oleh pimpinan.
WEWENANG
1. Bertanggung jawab terhadap tata persuratan di lingkungan kesekretariatan SPI
keperluan tamutamu yang akan menemui pimpinan/ Kepala SPI 9. Menata ruangan kerja sekretariat agar selalu dalam keadaan rapi dan kondusif 10. Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan oleh atasan langsung.
HUBUNGAN KERJA INTERNAL AKTIFITAS 2. Lingkungan kantor SPI 3. Konsultasi 4. Koordinasi EKSTERNAL
5. Kantor Pusat LPP RRI
AKTIFITAS
6. Konsultasi 7. Koordinasi
PENGUKURAN
SPESIFIKASI JABATAN
Ketepatan waktu dan pelaporan Surat-surat.
Pendidikan : Pengalaman: di bidang persuratan
PRILAKU,PENGETAHUAN, KETERAMPILAN 8. Teliti 9. Bahasa Inggris pasif 10. Mampu menggunakan komputer 11. Menulis laporan 12. Inisiatif 13. Kreatif
URAIAN TUGAS /JOB DESCRIPTIONS JABATAN
Staf sub bagian Umum
FUNGSI JABATAN
Mengatur dan mengamankan barang-barang negara dilingkungan SPI
TANGGUNG JAWAB DAN TUGAS 1. Membuat Daftar Piket petugas keamanan, Ketertiban dilingkungan kantor SPI 2. Menjaga dan merawat sarana dan prasarana lingkungan kantor SPI 3. Membantu dan mendata barang barang inventaris negara milik SPI 4. Membantu dan Menyimpan barang inventaris kantor 5. Membantu dan Memeriksa barang inventaris di tiap ruangan kantor 6. Memberi penomoran Kode Barang inventaris kantor 7. Melaksanakan tugas tugas yang diberikan oleh atasan langsung.
TUGAS TAMBAHAN
WEWENANG
1. Menjadi PLH 1. Bertanggung Kasubbag jawab terhadap Umum barang 2. Melaksanaka inventaris SPI n tugas lain yang diberikan oleh pimpinan 3. Menjadi panitia kegiatan program kerja SPI.
HUBUNGAN KERJA INTERNAL AKTIFITAS 1. Lingkungan kantor SPI EKSTERNAL
1. Kantor Pusat LPP RRI
1. Konsultasi 2. Koordinasi AKTIFITAS
1. Konsultasi 2. Koordinasi
PENGUKURAN Kesediaan barang- barang inventaris milik Satuan Pengawasan Intern
SPESIFIKASI JABATAN Pendidikan : S1 Pengalaman:
PRILAKU,PENGETAHUAN, KETERAMPILAN 1. Teliti 2. Kepemimpinan 3. Bahasa Inggris pasif 4. Mampu menggunakan komputer 5. Menulis dan membuat laporan 6. Inisiatif 7. Kreatif
URAIAN TUGAS /JOB DESCRIPTIONS JABATAN
FUNGSI JABATAN
TANGGUNG JAWAB DAN TUGAS
Staf sub bagian Umum
1. Mendata dan 1. Membantu melakukan menghimpun surat pencatatan surat masuk kepegawaian SPI. dan keluar Bagian Umum dari sekretariat SPI 2. Melaksanakan tugas urusan rumah tangga, kebersihan, ketertiban dan keindahan ruang tamu 3. Menerima dan meneruskan surat ke Sekretariat untuk pencatatan dan pendistribusian 4. Melakukan penataan arsip Kepegawaian SPI 5. Menata arsip dari kantor 6. Melaksanakan tugastugas yang diberikan oleh atasan langsung.
TUGAS TAMBAHAN 1. Menjadi PLH Kasubbag Umum 2. Melaksanakan tugas yang diberikan oleh pimpinan.
WEWENANG
1. Mengaman kan surat- surat kepegawaian SPI.
HUBUNGAN KERJA INTERNAL AKTIFITAS 1. Lingkungan kantor SPI
EKSTERNAL
1. Kantor Pusat SPI
1. Konsultasi 2. Koordinasi AKTIFITAS
1. Konsultasi 2. Koordinasi
PENGUKURAN Ketepatan pembuatan laporan urusan kepegawaian.
SPESIFIKASI JABATAN Pendidikan : D3 Pengalaman:
PRILAKU,PENGETAHUAN, KETERAMPILAN 1. Teliti 2. Bahasa Inggris pasif 3. Mampu menggunakan komputer 4. Pengetahuan SDM 5. Menulis dan membuat laporan 6. Inisiatif 7. Kreatif
URAIAN TUGAS /JOB DESCRIPTIONS JABATAN
FUNGSI JABATAN
TANGGUNG JAWAB DAN TUGAS
TUGAS TAMBAHAN
Staf sub bagian Umum
Melaksanakan pemerosesan urusan kepegawaian SPI
1. Melaksanakan 1. Membuat surat pengetikan konsepPLH Ka.TU, konsep surat Kabid,Kasubbb 2. Menghimpun data ag Umum pegawai untuk 2. Membantu penyusunan rencana tugas lain yang formasi diberikan oleh pegawai/basetting pimpinan. pegawai. 3. Mendata pegawai yang akan naik pangkat ( KP ) 4. Membuat Daftar KP4 5. Membuat DP3 6. Membuat KGB, 7. Membuat DUK 8. Membuat Surat ijin cuti pegawai 9. Membuat rekap absen pegawai SPI 10.Membuat laporan data Kepegawaian perbulan 11.Melaksanakan dan menyiapkan bahan usulan untuk pengurusan kartu Askes, Taspen, dan karpeg. 12.Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan langsung.
WEWENANG
Bertanggungjawab atas data – data kepegawaian SPI.
HUBUNGAN KERJA INTERNAL AKTIFITAS 1. Lingkungan kantor SPI EKSTERNAL
1. Dit. SDM dan Umum 2. BKN
1. Konsultasi 2. Koordinasi AKTIFITAS
1. Konsultasi 2. Koordinasi
PENGUKURAN Ketepatan waktu pemerosesan : 1. KP 2. KGB 3. DUK 4. Laporan Pegawai
SPESIFIKASI JABATAN Pendidikan : D3 Pengalaman:
PRILAKU,PENGETAHUAN, KETERAMPILAN 1. Teliti 2. Bahasa Inggris pasif 3. Mampu menggunakan komputer 4. Pengetahuan SDM 5. Menulis dan membuat laporan 6. Inisiatif 7. Kreatif
URAIAN TUGAS /JOB DESCRIPTIONS JABATAN
FUNGSI JABATAN
TANGGUNG JAWAB DAN TUGAS
TUGAS TAMBAHAN
WEWENANG
Staf sub bagian Umum
Menjaga keamanan Kantor SPI
1. Menjaga keamanan di lingkuangan SPI mengatur tamu-tamu yang akan masuk ke kantor SPI
1. Membantu mengantar surat ke kantor Pusat dan ke KPPN.
1. Bertanggung jawab menjaga keamanan kantor SPI.
2. Menjaga/ mengatur lalu lintas kendaraan motor dan mobil yang keluar masuk kantor SPI 3. Mengamankan, menjaga dan memelihara barang inventaris di lingkungan SPI
HUBUNGAN KERJA INTERNAL AKTIFITAS
PENGUKURAN
SPESIFIKASI JABATAN Pendidikan : Pengalaman:
1. kepala Subbagian Umum 2. Kantor Pusat, Dirut,Dit. SDM, Dit. Keuangan, Dit.TMB, Pusdiklat EKSTERNAL 1. KPPN
1. Mengantar surat
AKTIFITAS 1. Mengantar surat
PRILAKU,PENGETAHUAN, KETERAMPILAN 1. Teliti 2. Bahasa Inggris pasif 3. Mampu menggunakan komputer 4. Pengetahuan Keu 5. Menulis laporan 6. Inisiatif 7. Kreatif
URAIAN TUGAS /JOB DESCRIPTIONS JABATAN
Staf sub bagian Umum
FUNGSI JABATAN
TANGGUNG JAWAB DAN TUGAS
TUGAS TAMBAHAN
WEWENANG
Melaksanakan perawatan dan kenyamanan lingkungan kantor SPI.
1. Melaksanakan tugas kebersihan ruangan kantor SPI 2. Membantu melaksanakan keamanan kantor SPI 3. Membantu melakukan tugas urusan rumah tangga, listrik, taman dan air 4. Menjaga dan memelihara kerapihan dan kebersihan ruangan kantor SPI 5. Membantu memeriksa barang inventaris di tiap ruangan kantor SPI 6. Melaksanakan tugas yang diberikan atasan langsung.
1. Melaksanakan dan mem bantu serta melayani kebutuhan Kepala SPI 2. Melaksanakan tugas yang diberikan oleh pimpinan.
1. Bertanggung jawab terhadap keamanan dan lingkungan kantor, serta menjaga barang inventaris kantor SPI.
HUBUNGAN KERJA INTERNAL AKTIFITAS
PENGUKURAN Kebersihan kantor setiap saat.
1. Lingkungan kantor SPI
EKSTERNAL
1. Konsultasi 2. Koordinasi AKTIFITAS
SPESIFIKASI JABATAN Pendidikan : Pengalaman:
PRILAKU,PENGETAHUAN, KETERAMPILAN 1. Teliti 2. Bahasa Inggris pasif 3. Mampu menggunakan komputer 4. Menulis laporan 5. Inisiatif 6. Kreatif
URAIAN TUGAS /JOB DESCRIPTIONS JABATAN
Staf sub bagian Umum
FUNGSI JABATAN
Bendahara Penerima Barang Sub Bagian Umum
TANGGUNG JAWAB DAN TUGAS
TUGAS TAMBAHAN
1. Mengatur penggu naan barang inventaris kantor SPI 2. Menyimpan barang inventaris kantor SPI 3. Membuat surat peminjaman pemakaian barang inventaris kantor 4. Memberikan nomor registrasi barang inventaris kantor 5. Membuat daftar pembukuan barang inventaris kantor SPI 6. Menginput data persediaan barang inventaris kantor SPI 7. Mencatat ATK barang masuk untuk kantor SPI 8. Mengumpulkan/ menghimpun/mengelola /dan menganalisa data barang untuk penghapusan barang inventaris kantor SPI 9. Melaksanakan tugas yang diberikan oleh atasan langsung
1. Membantu melakukan pemeriksaan SPI ke Stasiun RRI Daerah. 2. Menjadi PLH atasan langsung bila diperlukan. 3. Melaksanakan tugas yang diberikan oleh pimpinan
WEWENANG
1. Bertanggung jawab atas barang kantor SPI dan pendistribusian nya. 2. Bertanggung jawab atas hasil pemeriksaan yang sdh dilakukannya.
INTERNAL
HUBUNGAN KERJA AKTIFITAS
1. Lingkungan kantor SPI
EKSTERNAL
1. Kantor Pusat RRI 2. KPKNL
1. Konsultasi 2. Koordinasi
PENGUKURAN Ketersediaanya barang inventaris dan pendistribusian yang tepat guna.
SPESIFIKASI JABATAN Pendidikan : S1 Pengalaman:
AKTIFITAS
1. Konsultasi 2. Konsultasi
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
PRILAKU,PENGETAHUAN , KETERAMPILAN Teliti Bahasa Inggris pasif Mampu menggunakan komputer Pengetahuan Keu dan SDM Menulis laporan Inisiatif Kreatif
URAIAN TUGAS /JOB DESCRIPTIONS JABATAN
FUNGSI JABATAN
TANGGUNG JAWAB DAN TUGAS
TUGAS TAMBAHAN
Staf sub bagian Umum
Melayani kebutuhan operasional Kepala SPI.
1. Driver kepala SPI. 2. Membersihkan dan merawat kendaraan operasional kantor SPI. 3. Mengendarai kendaraan dengan benar dan tepat dikemudikan sehingga nyaman dikemudikan. 4. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan langsung.
1. Melaksanakan tugas yang diberikan oleh pimpinan
HUBUNGAN KERJA INTERNAL AKTIFITAS 1. Lingkungan kantor SPI
EKSTERNAL
1. Kantor Pusat RRI
1. Konsultasi 2. Koordinasi AKTIFITAS
1. Mengantar pimpinan rapat.
PENGUKURAN Ketepatan waktu dalam mengendarai dengan nyaman di kemudikan.
WEWENANG
14. Bertanggung jawab terhadap kendaraan yang di kemudikan.
SPESIFIKASI JABATAN Pendidikan : Pengalaman: Supir
PRILAKU,PENGETAHUAN, KETERAMPILAN 1. Teliti 2. Kepemimpinan 3. Mampu menggunakan komputer 4. Menulis laporan 5. Inisiatif 6. Kreatif
URAIAN TUGAS /JOB DESCRIPTIONS JABATAN
FUNGSI JABATAN
TANGGUNG JAWAB DAN TUGAS
TUGAS TAMBAHAN
Staf sub bagian Umum
Membersihkan linkungan kantor SPI.
1. Melaksanakan tugas kebersihan ruangan kantor SPI 2. Membantu melaksanakan keamanan kantor SPI 3. Melaksanakan tugas urusan rumah tangga, listrik, taman dan air 4. Memelihara kerapihan dan kebersihan setiap ruangan kantor SPI 5. Membuat air minum untuk pegawai SPI 6. Melaksanakan tugas yang diberikan atasan langsung.
1. Melaksanakan tugas yang diberikan oleh pimpinan
HUBUNGAN KERJA INTERNAL AKTIFITAS 1. Lingkungan kantor SPI
EKSTERNAL
1. Konsultasi 2. Koordinasi AKTIFITAS
PENGUKURAN Ketepatan waktu membersihkan setiap ruangan kantor SPI
WEWENANG
1. Bertanggung jawab terhadap kebersihan lingkungan kantor SPI.
SPESIFIKASI JABATAN Pendidikan : Pengalaman:
PRILAKU,PENGETAHUAN, KETERAMPILAN 1. Teliti 2. Bahasa Inggris pasif 3. Mampu menggunakan komputer 4. Pengetahuan Keu dan SDM 5. Menulis laporan 6. Inisiatif 7. Kreatif
