Jeugdbeleidsplan Tennis voor de Jeugd
Werkgroep Jeugdbeleidsplan:
Inhoud
1. Inleiding
1
1.1
Huidige situatie
1.2
Gewenste situatie
2. Visie & Missie
2
3. Doelstellingen
3
3.1.
Korte termijn
3.1.1. Jeugdcommissie 3.2.
Lange termijn
4. Werkwijze
4
4.1.
Jeugdcommissie
4.2.
Trainingsplan
4.3.
Activiteiten voor de jeugd
4.4.
Financiën
5. Organisatie
5
Organigram Vulling met kader / vrijwilligers 6. Jaarlijkse evaluatie :
6
Resultaat (productevaluatie) Procesevaluatie
Bijlagen : Taakomschrijving jeugdcommissie Trainingsplan Functiebeschrijving Voorbeeld Jaarplan
2
1. Inleiding De Tennisvereniging van de …………. gehuisvest in Utrecht, heeft sinds drie jaar een jeugdafdeling (sinds de verhuizing), die momenteel 30 tot 40 leden groot is. De vereniging biedt uitsluitend lessen aan de jeugd en verder niks extra’s. De jeugd kan buiten de lessen om op bepaalde tijden gebruik maken van de tennisbanen. Dit komt echter in de praktijk nauwelijks voor. Veel jeugdleden zijn naast hun lidmaatschap van ………. ook nog lid van een andere vereniging of afdeling van …….. bijvoorbeeld ……….. De vereniging doet zaken met twee tennisscholen. Het idee is om in de toekomst met één partij verder te gaan. Het huidige bestuur bestaat uit drie personen en regelt op dit moment alleen de meest dringende zaken ook de jeugdzaken, om meer structuur binnen de jeugdafdeling te krijgen wil het bestuur eerst een Jeugdcommissie oprichten die zich vervolgens gaat bezig houden met een jeugdbeleidsplan. Vervolgens kan de jeugdcommissie met de uitvoering van dit plan aan de slag. Het is van belang dat er beleidsmaatregelen worden geformuleerd om structuur en richting te geven in de uitvoering binnen de jeugdcommissie, die niet strijdig zijn met de beleidsopvattingen van het ….. Tennisbestuur.. Er zijn inmiddels een aantal mensen bereid gevonden om mee te denken in bij het opstellen van het jeugdbeleidsplan. Hierbij is een bewuste keus gemaakt om in eerste instantie aan een jeugdbeleidsplan te werken alvorens er een algemeen beleidsplan wordt opgesteld. De prioriteit ligt op dit moment bij de jeugd. 1.1. Huidige situatie …………. heeft omstreeks 30 jeugdleden in de leeftijd van 6 t/m 13 jaar die uitsluitend lessen volgen en verder geen clubactiviteiten krijgen, er is geen competitie en er zijn nog onvoldoende (geen ) wedstrijdmogelijkheden, er zijn geen of weinig sociale activitieten. De jeugd traint op woensdagen en heeft dan de beschikking over 2 banen en gaat vervolgens weer naar huis. Hierin verschilt …… niet in de constructie van een tennisschool – alle contributie gaat naar de tennisschool. Het lid zijn van ……. heeft op dit moment nog geen meerwaarde, clubbinding en clubgevoel met …….. is nog niet aanwezig. 1.2. Gewenste situatie: Om verandering te brengen in deze situatie zou ……… een jeugdcommissie moeten hebben waarin opgenomen een of twee vertegenwoordigers uit de groep van de jeugdleden of door de volledige groep aan te laten wijzen vertegenwoordigers. De voorkeur gaat er naar uit deze vertegenwoordiging te laten plaatshebben door de oudste jeugdleden. De jeugdcommissie zou zich vervolgens bezig moeten houden met de uitvoering van het jeugdbeleidsplan. Speerpunten van de jeugdcommissie wordt de uitvoering van het jeugdbeleidsplan waarin clubbinding een belangrijke rol speelt.
2. Visie en Missie: Visie: …….. wil een jeugdcommissie installeren die zich gaat bezighouden met de uitvoering van een jeugdbeleidsplan. Alvorens de jeugdcommissie haar gang te laten gaan zal er een jeugdbeleidsplan worden geformuleerd dat structuur en richting kan geven aan de uitvoering. Missie: Zo snel mogelijk komen tot de oprichting van de jeugdcommissie en deze goed voorbereiden op haar uitvoerende taken. Hiervoor zal voldoende deskundig kader dienen te worden aangesteld en eventueel worden opgeleid. De jeugdcommissie zal naast het behouden van de huidige jeugdleden
3
ook bezig zijn met het werven van nieuwe jeugdleden. Tenslotte zal de jeugdcommissie vooral de clubbinding dienen te bevorderen waardoor zowel gezelligheid als sportieve prestatie het bindmiddel is van de vereniging wordt.
3. Doelstellingen In het jeugdbeleidsplan zal richting en structuur moeten worden gegeven aan een aantal uitgangspunten zoals: Vulling van de jeugdcommissie, samenstellen van een trainingsplan, een activiteitenplan en een wervingsplan. (Hiervoor zijn ook taakbeschrijvingen nodig) 3.1. Korte termijn doelstelling - 1 seizoen: Jeugdcommissie: Eerste actie dient te worden het vinden van voldoende kader voor de vulling van de jeugdcommissie, deze commissie zal met een voorlopige taakbeschrijving gaan werken welke na het eerste seizoen na evaluatie kan worden bijgesteld. Op basis van dit plan hebben clubleden aangegeven zich in te willen zetten voor de jeugd: t.w. De korte termijn doelstelling van het actieplan sluit hier naadloos op aan t.w.: Na het realiseren van de jeugdcommissie zal op korte termijn (1 jaar): ….. wordt binnen één jaar omgevormd tot een gezellige tennisvereniging met een hoger opkomstpercentage bij activiteiten voor de jeugd. Om dit te realiseren zal gewerkt worden aan de realisatie van de volgende items: Trainingsplan: Er moet een trainingsplan worden opgezet onder verantwoordelijkheid van 1 of 2 persoon (en) met een tennistechnische achtergrond, die tevens de supervisie dienen te hebben. De jeugd dient in de lessen alle basisslagen/technieken te beoefenen, telkens afsluitende met een wedstrijd- of spelvorm van de aangeleerde oefenstof. Het trainingsplan hoewel algemeen van opzet zal ook de mogelijkheid van differentiatie moeten bieden voor de meer gevorde jeugd. Inloopuren: Direct na de lessen en in het winterseizoen zou er mbv vrijwilligers bestaande uit leden van de jeugdcie een toepassing van de aangeleerde oefeningen moeten plaastvinden. Dus na het eerste lesuur volgt een 2e uur met toepassingen, bvk in wedstrijd- of spelvorm, terwijl dit in de winterperiode door middel van inloopuren moet worden nagestreefd.. Competitie : Daarnaast kan er een onderlinge competitie worden opgezet in poulevorm, (poule van 4 met kruiswedstrijden) en ook kan een laddercompetitie voor de jeugd worden gestart. Zo mogelijk zal er in het komende seizoen reeds gestart kunnen worden in de jeugdcompetitie, hiervoor zal op korte termijn de eerste selectie (s) moeten worden gehouden. De selecties kunnen in de winterperiode worden gehouden tijdens de eerder genoemde “inloopuren”, waardoor zowel de selctie wordt bevorderd als het wintertennis wordt geintroduceerd. Dit plan zou tot het nieuwe tennisseizoen kunnen worden toegepast. Tevens dient er contact te worden gezocht met soortgelijke verenigingen om een onderlinge competitie op te zetten op uitwisselingsbasis in toernooivorm (poultjes maken), bijvoorbeeld maandelijks. Voorlichting aan ouders of verzorgers. Na een aantal weken zullen de ouders worden uitgenodigd voor een informatieve bijeenkomst waarbij aangegeven wordt wat de opzet van het jeugdbeleidsplan inhoud en wat deelnemen aan tennis inhoud (reizen).
4
3.2. Lange termijn doelstelling Lange termijn (2-3 jaar): Op middellange termijn is ………. een gezellige tennisvereniging met circa 600 leden en 8 banen met een gezond en divers ledenbestand (leeftijd, achtergrond, speelsterkte, etc.), waarbij het streven bestaat om het huidige aantal jeugdleden te verdubbelen. Om dit te bereiken moet aan de volgende voorwaarden worden gewerkt: Training en wedstrijden zijn de basis voor een goed tennisspel Afhankelijk van de eerste belangstelling zal gestart worden met een training en zo mogelijk wedstrijdachtige activiteiten. Zo mogelijk wordt deelgenomen aan (een deel van) de competitie of er worden toernooien georganiseerd voor alle jeugdleden die daar toe in staat zijn. Het plan van het eerste seizoen zal na evaluatie de aanzet dienen te zijn voor een verder uitbouwen van de ingezette acties. Wervingsplan Absolute voorwaarde voordat van jeugdwerving werk gemaakt kan worden is dat de vereniging financieel minimaal 3 jaar door kan gaan met deze opzet. Mogelijke methoden van het werven van jeugdleden: 1 Inventariseren bij voormalig jeugdleden of er bij hen nog animo is om te spelen; 2 Gebruik maken van de voorziening van de soortgelijke (andere ) tennisverenigingen in de directe omgeving. De sessies worden gedurende twee weken uitgevoerd waarbij we zo veel mogelijk tennisverenigingen met soortgelijke problematiek proberen te benaderen. 3. Aansluitend worden belangstellende scholieren uitgenodigd om gratis en vrijblijvend een of twee keer deel te nemen aan (gratis twee) trainingen door middel van flyers te verspreiden door de huidige jeugdleden. 4. Als jeugdcommissie willen we komen tot een samenwerkingsverband tussen verschillende verenigingen in de omgeving. Als eerste moeten verenigingen benaderd worden. Vervolgens moet worden gekeken hoe de samenwerking gestalte kan krijgen. (Gedacht wordt aan regelmatige uitwisselingen met andere verenigingen). Vrije inlooptrainingen/uren: Na een bepaalde periode mogen jeugdleden vriendjes uitnodigen die gratis mogen meedoen met een training en een aansluitend wedstrijdje (wedstrijdvormen). Een keer per maand kan er een vrije inlooptraining worden georganiseerd voor aspirant-leden, die middels tennis- flyers op scholen worden uitgenodigd. ’s winters kunnen de inloopuren worden benut voor selectie voor het komende seizoen en het laten gewennen aan het wintertennis. Kennismaken met de vereniging: Bij roulatie zijn zo mogelijk leden van het heren/damesteam aanwezig bij de trainingen van de jeugd om de nieuwe jeugdleden kennis te laten maken met de club en de sport. Overige zaken: Om te zorgen dat jeugdleden zich herkennen in - en verbonden voelen met de vereniging zijn de volgende zaken van belang: Actualiseren en pimpen van de website. De huidige website behoeft een aanpassing voor jeugdleden om jongeren en aspirant-leden aan te spreken. Het creëren van een youth-corner in het clubgebouw. Activiteitencommissie. Onze vereniging staat in het teken van Tennis maar er moet meer gebeuren om van jeugdleden verenigingsleden te maken. Hiertoe moeten door een jeugdcommissie activiteiten georganiseerd worden. Dit is later dit jaar in te vullen. Er zullen (senior)leden/ouders benaderd worden die zich beschikbaar willen stellen voor een poule, waaruit kan worden geput bij incidentele werkzaamheden. (bijv. een toernooi leiden of als chauffeur bij activiteiten). Deze poule wordt meegenomen in de administratie van de jeugdcommissie, zodat een ieder weet wie er in zitten. Deze leden zullen een vast aanspreekpunt kunnen worden voor nieuwe en reeds aanwezige jeugdleden.
5
4. Werkwijze 4.1 Jeugdcommissie Vanaf het moment dat er meer jeugdleden zijn en mogelijk een team in competitie wordt gebracht, moet de jeugdcommissie kunnen werken met een technisch jeugdplan en een jaarschema. Het bespreken van het plan met jeugd en evenntueel ouders: Aangezien er ook een logistiek aspect aan de orde is zal er een voorlichting moeten worden gegeven, het beste is voor deze groep een compleet overzicht (seizoensplan) te maken met de trainingsuren wedstrijuren en uit wedstrijden, inbegrepen de locaties met adressen en aanvangs en einde tijden. De ouders kunnen dan aan de hand van dit schema precies zien wie waar en wanneer moet zijn. Intern bespreken plan: Met de jeugd zal dit plan moeten worden besproken en tevens moet er worden gepeild, wanneer de sociale aspecten in een toernooivorm – eventueel met thema’s – kunnen plaatshebben in de zomer en de winterperiode (rekening houden met huiswerk/profwerkperiode etc.). 4.2. Trainingsplan Hierin wordt aangegeven aan welke technische aspecten van de jeugdspelers wordt gewerkt zodat voor een ieder in de technische begeleiding duidelijk is wat de aandachtspunten in de trainingen en de wedstrijden zijn. Naast de reguliere wekelijkse training is er gelegenheid voor: Wedstrijdtraining Onderlinge wedstrijden “Kids” wedstrijden/competitie/vaardigheden Jaarschema Een jaar bestaat op technisch vlak voor de jeugd uit: training oefenwedstrijden en deelname aan toernooi – “Kids” wedstrijden/competitie/vaardighedendeelname aan competitie deelname aan toernooien gedurende het hele seizoen en daarna in de winterperiode, aanvangende in het najaar deelname aan door de KNLTB Tennisscholen georganiseerde activiteiten (veelal in Utrecht) Het technisch jeugdplan en het jaarschema worden jaarlijks als bijlage bij het Jeugdplan vastgesteld. Technische faciliteiten voor de jeugdteams Coaching: De voornaamste zorg voor het bestuur van …………….. is het werven opleiden en begeleiden van jeugdcoaches. Zonder coaches geen jeugdbegeleiding. De jeugdcoach mag nooit het gevoel moeten krijgen dat hij er alleen voor staat. Bij voorkeur moet met de jeugdcoach een overeenkomst zijn aangegaan waarin een duidelijke taakomschrijving wordt gegeven van zijn bevoegdheden en het zelfstandig handelen wordt afgebakend. De jeugdcoach kan daarnaast belast worden met zaken als het regelen van vervoer, materiaal, Youthcorner - beheer, competitievoordracht – bewaken van de deelname aan de wedstrijden en onderlinge competities. Teambegeleiding: De functie van jeugdcoach moet bij voorkeur per team worden ingesteld die alle bijkomende zaken regelt. Trainers: Tot nu toe is ten aanzien van de jeugd gewerkt met een training per week. Dit is te weinig om jeugdspelers technisch de sport te leren. Het is ook te weinig om in de competitie mee te kunnen.
6
Je hoeft geen kampioen te worden maar het is wel leuk om af en toe een wedstrijd te winnen. Binnen de vereniging is voldoende kennis aanwezig om voor de (aanvullende) trainingen te zorgen. Materiaal: Tennis is een dure sport. Om te voorkomen dat dit een drempel wordt voor de jeugdwerving, is van belang dat ballen en rackets voor de jeugd door de vereniging beschikbaar worden gesteld. Op korte termijn moet een inventarisatie worden gemaakt van hetgeen eventueel beschikbaar is binnen de vereniging. 4.3. Activiteiten voor de Jeugd Er zullen om de clubbinding en het wij gevoel van de jeugd te bevorderen, naast het reguliere tennissen en competitie / toernooien organiseren , extra clubactiviteiten moeten worden georganiseerd. Voor dit organiseren kan de jeugd zelf haar inbreng hebben. Het hebben van een eigen plekje in het clubhuis (Jeugdhoek) bevordert het nablijven van de jeugd, de huidige kantine heeft een te groot oppervlak waardoor versnippering ontstaat. In samenwerking met de uitbater is dit beslist te organiseren. Het organiseren van meerdere feestavonden en uitstapjes zal in de loop van het seizoen moeten plaatsvinden, het is wel belangrijk om de data op te nemen in het jaarplan. Het laten organiseren door de jeugd zelf, uiteraard met ondersteuning van de jeugdcommissie zal ook de deelname bevorderen en toekomstige kaderleden opleveren. Nieuwe leden moeten worden opgevangen ! Zorgen dat ze zich thuis voelen, de eerste voorwaarde om een clubgevoel bij te brengen! Een kennismakingsbijeenkomst is de eerste stap Aan het begin van het nieuwe seizoen worden, als het goed is, veel nieuwe leden begroet. Deze leden moeten betrokken worden bij de club, ze moeten zich thuis gaan voelen. Als en nieuw lid in het eerste seizoen aan zijn lot wordt overgelaten, zal hij of zij snel vertrokken zijn. Een kennismakingsbijeenkomst op het clubhuis voor de start van de competitie is een goede eerste stap om nieuwe leden te binden. Maar hoe ziet zo'n bijeenkomst eruit? Een nieuw seizoen betekent nieuwe leden. Om deze leden wegwijs te maken in hun nieuwe club is het verstandig een speciale bijeenkomst voor hen te organiseren waarin ook kennismaking met de bestaande leden mogelijk is. Zo'n kennismakingsbijeenkomst zou circa twee a drie weken voor het begin van de competitie gepland moeten worden in het clubhuis. Bij voorkeur worden de leden uitgenodigd met een persoonlijke brief waarin het bestuur uitlegt wat de bedoeling van de bijeenkomst is. Het is praktisch om de nieuwe leden op een vroeger tijdstip uit te nodigen dan de bestaande leden. Zo kan het bestuur eerst rustig allerlei clubzaken aan de nieuwkomers uitleggen en eventuele vragen beantwoorden. Daarna kunnen de bestaande en nieuwe leden met elkaar kennismaken. Eerste deel van de kennismakingsbijeenkomst: Informeren. Wie doet wat bij de club en wat zijn de regels? Trek een tot twee uur uit om de nieuwe leden op de hoogte te stellen van de gang van zaken bij de club. Het bestuur zal de nieuwkomers verwelkomen en zich aan hen voorstellen. Ook is een korte uitleg aan te raden over welk jeugdbestuurslid kan worden aangesproken voor welke zaken. De voorzitter kan vervolgens uitleggen hoe de vereniging globaal in elkaar zit. In zijn of haar verhaal zouden zaken aan de orde kunnen komen als: hoeveel leden heeft de club, hoeveel vrijwilligers zijn er werkzaam, welke verzekeringen heeft de club (voor leden) afgesloten, hoe zit het clubblad in elkaar en hoe vaak verschijnt het, wat zijn de openingstijden van de kantine, in welke klasse speelt het eerste en wat zijn de prestaties, wie zijn de sponsors van de club, welke jeugdevenementen zijn er op het sportcomplex te verwachten, etc. Ook zou voorzichtig gepolst kunnen worden of er interesse bij de ouders van de nieuwe leden is om vrijwilligerswerk te verrichten.
7
Goede uitleg over trainings- en wedstrijdzaken voorkomt irritaties Het bestuurslid dat belast is met technische zaken (of iemand van de technische commissie) kan een uitleg geven over de zaken die met het sporten, de trainingen en de wedstrijden, te maken hebben. Wat zijn de teamindelingen, wanneer zijn de trainingen, welk tenue moet je dragen en waar koop je dat, wat gebeurt er als een wedstrijd wordt afgelast, wat moet je doen als je zelf niet kunt spelen, hoe wordt het vervoer geregeld bij uitwedstrijden, etc. Een goede uitleg hierover kan veel irritaties voorkomen van bijvoorbeeld teamleden. Die gaan er vaak van uit dat het nieuwe lid wel weet hoe het werkt terwijl het voor een nieuwkomer helemaal niet zo logisch hoeft te zijn. Kleine misverstanden kunnen zo een bron worden voor slechte verhoudingen. Voorkom dit met een duidelijke voorlichting. Normen en waarden van de club moeten duidelijk zijn Vervolgens zal de nadruk gelegd moeten worden op de gedragsregels van de vereniging. Het bestuur moet heel goed duidelijk maken wat de vereniging op dit punt van haar leden verwacht. Het gaat om gedrag in en op de tennisbaan. Zo kan uitgelegd worden dat de club maatregelen zal nemen als een speler steeds maar weer loopt te schelden tijdens een wedstrijd (op de tegenstander, medespeler, umpire of op wie dan ook) of zich op een andere manier onsportief gedraagt. Ook kan het bestuur de aandacht vestigen op het netjes achterlaten van de kleedkamers, het zorgvuldig gebruik van de materialen die de club ter beschikking stelt, behoorlijk gedrag in de kantine (ook ten opzichte van het barpersoneel), gastvrijheid ten opzichte van de tegenstander en ga zo maar door. Gerespecteerde normen en waarden zijn heel belangrijk voor (de sfeer en uitstraling van) een sportvereniging. Met het aangaan van het lidmaatschap geeft een nieuw lid al aan dat hij of zij zich aan de verenigingsregels wil conformeren maar de kennismakingsbijeenkomst is bij uitstek de plek om het belang van het naleven van deze regels nog eens te benadrukken. Tot slot kan er een rondleiding worden gegeven door het clubhuis en eventuele bijgebouwen waarbij aangegeven wordt wie in bezit is van de sleutel, waar bepaalde spullen en materialen staan, wie wat mag gebruiken, etc.. De bewaarfolder voor nieuwe leden Om het de nieuwe leden gemakkelijk te maken, kan het bestuur een dubbel gevouwen A4-tje voor hen maken met daarop in het kant de belangrijkste clubzaken. Wat moet erin staan? de namen, functies en telefoonnummers van de bestuursleden en kant wie verantwoordelijk is voor wat. Een organogram van de organisatie kan ook verhelderend zijn; andere belangrijke telefoonnummers, bijvoorbeeld van het clubhuis (+ openingstijden), van de redactie van het clubblad, van voorzitters van commissies, etc.; de belangrijkste activiteiten- of het volledige jaarplan - (+ data) voor het komende seizoen; een opsomming van de sponsors van de club; de regels met betrekking tot trainingen en wedstrijden op een rij; de gedragsregels van de vereniging op een rij. Tweede deel van de kennismakingsbijeenkomst: interactie Breng bestaande en nieuwe leden met elkaar in contact Nu de leden geheel op de hoogte zijn gebracht van de gang van zaken bij hun nieuwe vereniging, is het tijd om kennis te maken met de bestaande leden. Het bestuur zal de bestaande leden moeten overtuigen van het belang van de bijeenkomst zodat zij in groten getale aanwezig zullen zijn. Niets is immers zo erg als op zo'n dag de nieuwkomers slechts aan een paar medeleden kunnen worden voorgesteld. De club komt dan in ieder geval niet erg enthousiast en hartelijk over. Nieuwkomers mogen niet verloren rondlopen Voor een gezellige kennismaking is een eenvoudige consumptie vaak al voldoende. Het is we zaak om de nieuwe leden niet verloren rond laten lopen. Bij teamsporten of individuele sporten die een competitie in teamverband kennen zoals tennis is dit probleem makkelijk op te lossen. De voorzitter stelt de nieuwe leden voor aan het team of de groep waarin zij zijn ingedeeld. Samen
8
gaan zij het komende seizoen trainen en eventueel competitie spelen dus zal zeker behoefte zijn om het een en ander over elkaar te weten te komen. 4.4. Financien: Voor de uitvoering van het jeugdbeleidsplan, waarin opgenomen een aantal gratis toernooien etc, zal er aan fondsenwerving of subsidie (jeugdsubsidie gemeente Utrecht). Bij voorkeur zou er een sponsoractie dienen te worden georganiseerd, doorlinken op de website van sponsors (na sponsorcontract). Flyers voor dit jeugdplan met reclame etc.
5. Organisatie: Organigram van de jeugdcommissie Vulling met kaderleden – zie vacatures
Bestuur ….. Tennis Voorzitter
Jeugdcommissie
Anke Rooda
Bestuur
Werving en Promotie
Evenementen cie
Technische cie
Cie 2 vacatures
6. Jaarlijkse evaluatie : Resultaat (productevaluatie): Bij voorkeur met enige regelmaat zullen de doelstellingen (belangrijkste activiteiten) getoetst moeten worden op het behaalde resultaat, dit betreffen de volgende items: Deelname aan de activiteiten – inloopuren – onderlinge competitie – sociale activiteiten - door de jeugd – aantallen bijhouden Het aantal vrijwilligers die zich inzetten voor de werkzaamheden. Procesevaluatie : Op welke wijze is dit tot stand gekomen ? Welke maatregelen waren verantwoordelijk voor het behaalde resultaat en op welke wijze werden deze gepresenteerd.
Het verdient aanbeveling om met enige regelmaat te evalueren – bijvoorbeeld halfjaarlijks, met een vaste vragenlijst.
9
Bijlagen behorende bij het Jeugdbeleidsplan van …………:
1. Taakomschrijving Jeugdcommissie …………………
Taken van de jeugdcommissie. Het verzorgen van (recreatieve) verenigingstoernooien, om tennisniveau en saamhorigheid te bevorderen bij de jeugdleden. Het zorgen voor goede opvang van nieuwe leden en begeleiding van huidige leden. Het begeleiden van training in samenwerking met de trainer Contact maken/houden met de ouders over het (tennis) wel-en-wee van de jeugdleden. Contact onderhouden met de KNLTB over competitie, KNLTB - toernooien, enz. Het begeleiden van de jeugd tijdens competitie en andere toernooien buiten de vereniging. Het verzorgen van jeugdnieuws in het clubblad. Het begeleiden van de “Inbreng van de jeugd”. In het algemeen het bevorderen van het tennisplezier.
Activiteiten van de jeugdcommissie De jeugdcommissie beschrijft haar activiteiten jaarlijks. Ongeveer 1 ½ week voor de activiteit krijgen de jeugdleden een persoonlijke uitnodiging per e-mail of op een andere wijze.
Verantwoordelijkheid van de jeugdcommissie. Jeugdleden plezier in de tennissport bij brengen en laten behouden. Stimuleren van sportief en sociaal gedrag op en rond de baan. Het bevorderen van het clubgevoel bij leden en ouders van leden. Het opsporen van behoeftes van de jeugdleden, zowel technisch, recreatief als op het sociale vlak. En zo nodig acties ondernemen in samenspraak met de “Inbreng van de jeugd”, ouders, trainer of andere commissies binnen de vereniging. Het behartigen van de belangen van de jeugd Actief zijn in het ledenwerven in samenwerking met de commissie ledenwerving, dmv invitatietoernooien, schooltennis, enz. De jeugdcommissie is er om zaken te coördineren en te initiëren, zij doet niet per definitie alle taken zelf. Het faciliteren van tennislessen voor de jeugd en het bijhouden van vordering van de lessen. In overleg met de trainer (s) het Technisch beleid bewaken.
10
“Inbreng van de jeugd”. In 2008 zal een “Inbreng van de jeugd” worden opgericht, om de betrokkenheid van de jeugd te vergroten en om de jeugd een eigen plaats en stem te geven binnen de vereniging. “Inbreng van de jeugd” De “Inbreng van de jeugd” bestaat uit minimaal 2 oudste jeugdleden of meer, de samenstelling dient een afspiegeling te zijn van het aantal jeugdleden. De voorkeur gaat uit naar de volgende samenstelling: 2 oudere pupillen 2 B- junioren 2 A- junioren In de “Inbreng van de jeugd” dient een toezichthouder vanuit de jeugdcommissie komen, deze toezichthouder is er om de vergaderingen in goede banen te leiden, maar laat de junioren zelf in de vergadering hun ideeën inbrengen.. Één van de A- junioren is voorzitter van de “Inbreng van de jeugd” zijn, deze leidt de vergaderingen en woont een aantal vergaderingen van de jeugdcommissie en het bestuur bij. De leden van de “Inbreng van de jeugd” worden voor tenminste 2 jaar benoemd, waarvan maximaal één jaar als seniorlid.
Taken/verantwoordelijkheden van de “Inbreng van de jeugd”: Mogelijke uitvoeringen: De “Inbreng van de jeugd” organiseert elk jaar zelf 2 toernooien, uiteraard met hulp van de jeugdcommissie. Dit kunnen reeds bestaande toernooien zijn, maar ook nieuwe toernooitjes. De toernooien die zij organiseren kunnen elk jaar anders zijn. Zij zijn niet gebonden aan bepaalde toernooien. De “Inbreng van de jeugd” helpt met het organiseren van het Open Toernooi. (Of clubkampioenschappen als het opentoernooi vervalt) De “Inbreng van de jeugd” verzorgt een paar keer per jaar nevenactiviteiten binnen de vereniging. (bingo, darttoernooi (?), dropping etc.) De “Inbreng van de jeugd” verzorgt elk jaar i.s.m. de jeugdcommissie één groot ‘tennisreisje’. (pretpark, zwemmen) De “Inbreng van de jeugd” helpt met het enthousiast maken van andere jeugdleden om meer te tennissen in hun vrije tijd. De “Inbreng van de jeugd” denkt mee over wat zij vinden wat er veranderen moet binnen de vereniging m.b.t. de jeugd en kaart dit aan bij jeugdcoördinator c.q. het bestuur. De “Inbreng van de jeugd” komt minimaal 5 keer per jaar bijeen. De voorzitter van de “Inbreng van de jeugd” woont minimaal 2 keer per jaar een jeugdcommissievergadering bij. De voorzitter van de “Inbreng van de jeugd” woont minimaal 1 keer per jaar een bestuursvergadering bij.
11
Taakverdeling jeugdcommissie ( 6 of meer leden ) Voorzitter/jeugdcoördinator Roept vergaderingen van de jeugdcommissie bijeen en leidt deze. Heeft dagelijkse leiding. Is contactpersoon van de jeugdcommissie naar het bestuur. Verzorgt het contact met de andere commissies. Is contactpersoon voor NDO - tennisschool. Stelt, samen met de trainer, competitieteams samen. Is jeugd coördinator: De jeugdcoördinator is een schakel tussen bestuur en commissieleden.
Aanspreekpunt voor alle commissies.
Aanspreekpunt voor ouders.
Zorgt voor het beleid en regelt alles voor de jeugdcommissie.
Contacten onderhouden met andere jeugdcoördinatoren bij verenigingen in de regio.
Aanwezig bij bestuursvergaderingen.
Penningmeester: Is verantwoordelijk voor het bijhouden van de financiën. Geeft regelmatig verantwoording aan de penningmeester van het bestuur.
Secretaris Maakt notulen (of besluitenlijsten) van elke vergadering. Stelt de agenda vast voor elke vergadering Maakt uitnodigingen voor jeugdtoernooien. Heeft contact met ledenadministratie. Bewaakt de jaarplanning.
Leden: Zijn verantwoordelijk voor de clubkampioenschappen (leden). Zijn verantwoordelijk voor het open toernooi (leden). Verzorgt het x. toernooi (lid1). Heeft het beheer van de verenigingsshirtjes (lid1).
12
Regelt de koop van bekers, prijzen, waardebonnen etc (lid1). Regelt attenties bij ziekte, verjaardagen etc (lid1). Regelt de inkoop van bekers voor de clubkampioenen(lid1). Verzorgt het ballen bestand voor de diverse activiteiten (lid1). Is verantwoordelijk voor mini tennis toernooi (lid2). Stelt, samen met de trainer, competitieteams samen (lid2). Verzorgen de begeleiding van de competitieteams (leden). De jeugdcommissieleden zijn mede verantwoordelijk voor enkele feestavonden en enkele verenigingstoernooien. De 2 ‘leden’ zorgen ervoor dat alle jeugdcommissieleden verdeeld worden over enkele feestavonden en verenigingstoernooien.
Bijlagen behorende bij het Jeugdbeleidsplan van ……………….
2. Trainingsplan Nader uit te werken door …………….. Sowieso: Maart ……: competitietraining jeugd April-juli ……..: zomerlessen jeugd, bestaande uit 18 lesweken oktober-maart …………….: winterlessen jeugd, bestaande uit 20-22 lesweken Nader uit te werken: Daarnaast kunnen wij het hele jaar misschien een soort van instuifuurtje organiseren waar de huidige jeugdleden naar toe kunnen komen en waarbij zij een vriendje of vriendinnetje mee kunnen nemen. Dit kan bijvoorbeeld 1 keer in de twee weken georganiseerd worden. Dit staat dan onder begeleiding van een tennisleraar. Ook moeten we even kijken hoe we eventueel wat onderlinge wedstrijdmomenten in kunnen voeren, waarbij een tennisleraar aanwezig is.
Bijlagen behorende bij het Jeugdbeleidsplan van ……………. 3.Functiebeschrijvingen: Het proefjaar (evaluatiejaar) wordt gebruikt om op grond van ervaringen de functie vast te leggen. (Nader in te vullen indien noodzakelijk)
13
Bijlagen behorende bij het Jeugdbeleidsplan ……………. 4. Voorbeeld jaarplan Voorbeeld - Planning 2012
Activiteiten
Organisatie
sport technisch
Jaarplanning Januari
vaststellen
jeugdcommissie
Inlooptrainingen inloopwedstrijden feesten toernooien ontw. Technisch plan
februari
Maart
presentatie jeugdplan
Bellen oud jeugdleden
start gesprek jeugdcommissie en leden
Start trainingen
inventarisatie materiaal
Onderlinge wedstrijden
regelen tennisscholen
kidstoernooi Voorbereiding comp.
April
Tennis competitie
start jeugdcommissie
Mei
start inlooptrainingen
jeugdcompetitie
Comp. wedstrijden
trainingen Voorjaarsactiviteit
Juni
jeugdcompetitie Alle cie-leden
start oefenwedstrijden
Tussentijdse evaluatie
14
Juli
onderlinge
augustus
vacantie
jeugdcompetitie
Onderlinge comp.
Inloopwedstrijden
Onderlinge comp.
deelname tweede ond. september
competitie
Evenementen cie
Najaarsactiviteit
Oktober Herfst - jeugdcompetitie tennisschool Utrecht november
selectie
Herfst - jeugdcompetitie
Opgeven competitie Benaderen verenigingen voor onderlinge competitie
Herfst - jeugdcompetitie
december Alle cie-leden
Seizoenevaluatie met feest
Jaarplanning voorbereiden
15
