Proposal
Sekretariat Jl. Tambak II Rt. 06/05 No. 23 Komp POLRI Pegangsaan - Jakarta 10320 Telp/Fax: (021) 3918505 / 31934172 Contact Person: Walter, Lanny www.sahabatanak.com / http://jamboresahabatanak2009.wordpress.com BCA KCP Pasar Cikini, AC : 305.300.5001, a. n : Yayasan Kampus Diakoneia Modern
JAMBORE SAHABAT ANAK (JSA)
“Aku & Tanah Airku”
Camping Ground Cibubur Minggu – Senin / 19 – 20 Juli 2009
Latar Belakang Indonesia, merupakan negara yang terdiri dari ribuan pulau dengan kekayaan alam dan keragaman budaya yang sangat melimpah. Namun arus modernisasi dan kuatnya budaya global sedikit banyak membawa dampak yang terkadang dipandang tidak sehat bagi generasi muda Indonesia, apalagi anak-anak. Terjadi kecenderungan di mana anak-anak Indonesia semakin hari semakin tidak mengenal tanah airnya, Indonesia, dengan segala kekayaan alam dan budaya. Akibatnya, anak-anak kurang memiliki kebanggaan sebagai bangsa Indonesia, dan akhirnya kurang memiliki kepedulian pada eksistensi Indonesia. Anak-anak merupakan “Agen Transmisi” yang ampuh dan efektif. Karena itu sangat penting bagi kita memperkenalkan lebih banyak tentang budaya bangsa kita, Indonesia, negara yang dikenal dengan keanekaragaman budayanya. Dari pengenalan budaya bangsa ini, diharapkan juga anak akan menyadari dan tahu bahwa negaranya merupakan satu kesatuan dari keragaman “Bhinneka Tunggal Ika”. Perbedaanlah yang akhirnya memperkaya dan menyatukan kita. Perbedaan tidak hanya terdapat dalam budaya bangsa tetapi juga dalam kehidupan seharihari yang terjadi di dunia anak, perbedaan yang menuntun mereka dalam satu persahabatan. Tidak ada si kaya dan si miskin, si pintar dan si bodoh. Kekayaan alam dan keragaman budaya Indonesia yang dapat mempersatukan inilah yang menjadi latar belakang Jambore ketiga belas (13) Sahabat Anak tahun ini. Pengenalan dan kebanggaan, juga kecintaan akan kekayaan alam dan keragaman budaya yang ada merupakan isu yang pantas untuk diangkat dalam jambore kali ini. Kegiatan yang dilangsungkan dalam rangka Hari Anak Nasional 23 Juli ini akan diadakan Hari Minggu dan Senin tanggal 19-20 Juli Tahun 2009, bertempat di Bumi Perkemahan Cibubur dengan Tema “Aku & Tanah Airku”. Jambore tahun ini melibatkan 700 anak kaum marginal seperti anak penyandang masalah kesejahteraan sosial (PMKS), anak jalanan, anak pemulung, anak dari keluarga miskin, anak area bantaran kali, dan lainnya. Seperti Jambore tahun sebelumnya, kali ini JSA kembali melibatkan siswa-siswi sekolah menengah umum sebanyak 233 orang (disebut Sahabat Sekolah) untuk turut terlibat sebagai peserta dengan tujuan memberikan kesempatan bagi para murid untuk melakukan fungsi sosialnya sebagai masyarakat Jakarta sejak dini. Membukakan kepada masyarakat (dalam hal ini para murid), bahwa anak jalanan/ marginal juga dapat menjadi seorang Sahabat. Demikian sebaliknya, memberi kesempatan kepada anak-anak marginal untuk memperoleh lebih banyak lagi sahabat. Harapan kami pada Jambore tahun ini para Sahabat Sekolah mau mengemban tugas khusus sebagai motivator/motor penggerak peserta lain dalam kelompoknya selama kegiatan JSA berlangsung, khususnya yang berhubungan dengan tema dan membantu menyampaikan arti keindahan dan kekayaan Budaya yang pernah mereka dapatkan dari sekolah masing-masing kepada adik-adik peserta JSA. Ke depannya, mereka mau menjalin dan membina hubungan persahabatan yang baik dengan peserta JSA yang lain, tidak hanya pada saat acara JSA berlangsung juga setelah acara JSA selesai, tanpa membeda-bedakan status. Proposal JSA 2009 Page 1
Tujuan Tujuan Jambore Sahabat Anak 2009 adalah: Anak dapat mengenal, mengerti, memahami serta menerima arti keanekaragaman budaya Indonesia, sehingga anak bisa lebih mencintai keanekaragaman budaya ini dengan positif. Setiap anak bangga menjadi anak Indonesia yang tinggal di tanah air yang beraneka ragam penduduk serta budayanya. Mengajak Sahabat Sekolah Menengah Atas (SMA) menjadi motivator/motor penggerak, berbagi ilmu tentang arti keindahan dan kekayaan Budaya satu sama lain dan ke depannya bersedia menjalin serta membina hubungan persahabatan yang baik antar peserta tanpa membeda-bedakan status. Mengajak partisipasi kaum muda untuk membagi perhatian dan sukacita kepada anak marjinal dengan berperan sebagai pendamping, pelayan, pengisi acara, dan panitia Jambore dengan berprinsip “Menjadi Sahabat yang menaruh Kasih di setiap waktu.”
Bentuk Kegiatan Selama 2 hari, 1 malam peserta diajak untuk beraktifitas dalam berbagai bentuk kegiatan antara lain: 1. Pameran Pendidikan berupa: cara pembuatan batik tulis & jumputan, anyaman bambu, permainan tradisional anak anak, kerajinan hasil laut, batu dan kayu, paguyuban budaya daerah;alat musik daerah, dll. 2. Apresiasi Seni Anak : lomba tarian daerah, lagu daerah, Lomba permainan daerah. 3. Karya Nusantara : workshop budaya dan Bazaar hasil dari workshop tersebut. 4. KUTU (Kuis Tanah Airku) menambah pemahaman kekayaan Budaya dan keragaman bangsa Indonesia. 5. Pengenalan kuliner daerah melalui makanan yang disediakan selama 2 hari 1 malam.
Sasaran & Peserta Sasaran Target jumlah peserta Jambore Sahabat Anak 2009 adalah 700 anak yang berusia 7 – 15 tahun yang tersebar di sejumlah kantung komunitas marginal DKI Jakarta dan sekitarnya seperti: Prumpung, Grogol, Cijantung, Gambir, Senen, Manggarai, Tanah Abang, Mangga Dua, Klender, Buaran, Jati Asih, Bekasi, Depok dan lainnya. Peserta Adapun total Peserta Jambore Sahabat Anak 2009 sebanyak 1400 orang yang terdiri dari: Anak-anak peserta : 700 orang Sahabat Sekolah (SMA) : 233 orang Pendamping : 233 orang Panitia + tim kerja + pengisi acara : 184 orang Undangan : 50 orang
Proposal JSA 2009 Page 2
Kebutuhan 1. Sahabat Sekolah (SMA) 233 siswa dari sejumlah SMA di Jabodetabek. 2. Pendamping 233 orang (kaum muda, professional, mahasiswa) 3. Kebutuhan Barang sebagai berikut: Kaos Jambore Sahabat Anak 2009 Peralatan menulis dan melukis 700 paket perlengkapan mandi bagi peserta anak: Handuk, sabun, pasta gigi, sikat gigi, shampo sachet, sandal jepit, lotion anti nyamuk, dll Bingkisan peserta untuk dibawa pulang berupa (kombinasi, minimal 3 jenis): Snack: susu, biscuit, permen, mie instan, dll Peralatan sekolah: buku tulis, pensil, pulpen, tas dll. Barang lainnya: sarung, tempat minuman, mainan dll. 4 Dana Berikut adalah rincian dana yang dibutuhkan. Kebutuhan dana bisa berkurang jika donatur memberi bantuan dalam bentuk barang. Bila tidak, akan ada alokasi untuk kebutuhan perlengkapan guna mendukung acara tersebut dan sebagai bingkisan bagi peserta. Rencana Penerimaan Penggalangan Dana *
Rp 10.000.000
*
Komitment panitia Pengganti produksi kaos pendamping + panitia (@ 20.000 x 300 org)
Rp
6.000.000
*
Target penjualan 5.000 voucher @ 10.000
Rp
50.000.000
*
Target sumbangan kebutuhan natura/barang
Rp
50.000.000
*
Target donasi pribadi/kelompok/institusi
Rp
94.845.000
*
Sponsorship
Rp
50.000.000
Total Penerimaan
Rp 260.845.000
Pengeluaran Dana (Rincian Kebutuhan ) *
Acara
Rp
Hadiah 6 lomba permainan tradisional @ 600.000
Rp
3.600.000
Hadiah 3 pemenang kuis @ 600.000
Rp
1.800.000
Hadiah 6 pemenang olimpiade SA @ 600.000
Rp
3.600.000
Hadiah 3 tenda terbaik @ 1.000.000
Rp
3.000.000
Hadiah 3 pemenang lomba bazar @ 600.000
Rp
1.800.000
Transport fee 6 trainer seni budaya @ 500.000 Transport fee pengisi acara (group musik tradisional+ balet daerah+artis/band) Transport fee MC Pembuka + Aksi Panggung + Penutup (5 sesi x 150.000)
Rp
3.000.000
Rp
5.500.000
Rp
750.000
Transport fee pemusik (4 org x 150.000)
Rp
600.000
Transport fee pengisi acara (Tim Pramuka)
Rp
1.000.000
Ornamen untuk bazaar (20 tenda x 150.000)
Rp
3.000.000
Survei lokasi 2 kali (15 org x 15.000)
Rp
450.000
ATK dan copy materi
Rp
500.000
Cetak buku acara 1400 set x 2.000
Rp
2.800.000
Name Tag (1.500 x 2.000)
Rp
3.000.000
Kertas kado
Rp
100.000
34.650.000
Proposal JSA 2009 Page 3
Kartu terima kasih (5.000 x 30 org) *
*
Rp
150.000
Sewa tempat selama 2 hari + HTM
Rp
6.200.000
Perlengkapan umum (toilet extra, sewa dispenser, dll)
Rp
5.000.000
Panggung
Rp
3.000.000
Sewa tenda 30 tenda @ 500.000
Rp
15.000.000
Sound sistem 2 hari
Rp
5.000.000
Sewa peralatan bazaar nusantara (7 stand x 500.000)
Rp
3.500.000
Sewa alat musik tradisional
Rp
200.000
Sewa alat musik band Perlengkapan 6 games tradisional olimpiade SA (@ 300.000)
Rp
200.000
Rp
1.800.000
Perlengkapan & Akomodasi
Konsumsi & Bingkisan Rp
56.000.000
Snack : 1.400 pax x @ 1.500 x 3
Rp
6.300.000
Minum : 1.400 pax x @ 3.500 x 4 ltr
Rp
19.600.000
Susu :
1.400 pax x @ 2.000 x 2
Rp
5.600.000
Goody bag plgkpan mandi: 700 pax x 7.000
Rp
4.900.000
Bingkisan : 1000 org x @ 25.000
Rp
25.000.000
* *
Humas & Dana
*
39.900.000
Rp 117.400.000
Makan : 1.400 pax x @ 8.000 x 5
(biskuit,mie instan,tas,perlengkapan sekolah,dsb) Sekretariat
*
Rp
Perbanyak Proposal 10.000 x 200 set
Rp
2.000.000
Distribusi proposal
Rp
500.000
Cetak Voucher 150 buku x Rp 5 000
Rp
750.000
Kaos @20.000 x 1.400 bh
Rp
28.000.000
Distibusi surat undangan & konfirmasi kehadiran Produksi editing klip laporan pertanggung jawaban (LPJ)
Rp
150.000
Rp
1.500.000
Perbanyak klip (DVD) sebagai souvenir donatur
Rp
1.000.000
Perbanyak LPJ untuk Donatur
Rp
1.000.000
Distribusi LPJ ke donatur (Biaya kurir / TIKI) Perekrutan & Transportasi
Rp
500.000
Biaya transportasi 16 bus besar x 1.200.000
Rp
19.200.000
Kendaraan operasional
Rp
1.000.000
Operasional perekrutan Pendamping
Rp
700.000
Fotokopi 3 hal x 400 orang (1.200 x @200)
Rp
240.000
Sewa tempat briefing selama 3 hari @ 300.000
Rp
900.000
Pembicara training (trainer) 3 kali @ 200.000
Rp
600.000
Pembicara pengutusan 2 kali @ 200.000
Rp
400.000
Rp
750.000
Rp
1.000.000
Rp
35.400.000
Rp
20.900.000
Rp
2.890.000
*
UT pendamping 250 org x @3.000 Keamanan
Rp
2.000.000
*
Surat ijin, sewa HT dll Medis
Rp
1.500.000
*
Dokumentasi
Rp
5.205.000
Dokumentasi Video Proposal JSA 2009 Page 4
Kamera Video - Panasonic MD 1000 (2hr x 2pcs @ 350.000)
Rp
1.400.000
Tripod (1pcs x 2 hari x @ 25.000)
Rp
50.000
Monopod ( 1 x 2 hari x @ 25.000) Kaset Mini DV Panasonic DVC SP-60 min (8pcs x 2 hr @ 25.000)
Rp
50.000
Rp
400.000
Kamera (2 pcs x 2 hr @ 350.000)
Rp
1.400.000
Lensa (2pcs x 2 hr @ 65.000)
Rp
260.000
Flash eksternal (2pcs x 2 hr @ 60.000)
Rp
240.000
Baterai (2pcs x 2 hr @ 20.000)
Rp
80.000
Cetak Foto ( 1.500pcs @750)
Rp
1.125.000
Rp
200.000
Dokumentasi Foto
Transportasi
Total Pengeluaran
Rp 260.845.000
Proposal JSA 2009 Page 5
Susunan Panitia JSA 2009 Steering Committee : Alles Saragi, Lanny D. Manulang, Reski Hara, Walter S. Ketua Sekretaris Bendahara
: Vicky Sylvanie : Theresia Tobing : Sintha Anneke Kaunang
Sie. Acara
Sie. Pendamping
Sie. Keamanan Sie. Rekrutmen/Transportasi
Sie. Konsumsi Sie. Humas & Dana
Sie. Perlengkapan/Akomodasi
Sie. Medis Sie. Dokumentasi
: Yohanes Novianto Feronika Murti, Guntoro Steve, Nining Maida*, Benoni,Oktaria Handriyani, Windu Christina, Thera Sangladhi Cipta, Widianta Laksmono, Standly Samuel Sahilatua, Meilyana Santoso, Ding Widi. : Hartoyo, Ellya M. Pasaribu, Elli Siagian, Ernita Simbolon, Titi Jayanti, Sari Sihombing : Sarra Thenu, Fransisca Sigarlakie, Ella : Fany Ulina Sigalingging Dayat*, Farida, Linda Vera, Yanuarisan, Daniel Rumapea, Frans Hutagalung : Jimmy Dharmawan Lita, Pidin*, Rosa, Aiwa, Susina Asikin : Heru Sriyanto Henny Kumayasari, Maretha Sambe, Emilla Handra, Jery Z. Halim, Rani Yunanda Yacob : Ferry Khristanto Yulianto, Samuel Ramot, Naftalia Chrisanty, Louis M. L. Kairupan, Moses*, Aris*, Amir*, Ojak* : Anggi & team FK Univ. Maranatha : Sri Sardono, Rico Alexander, Mutiara Sitompul
* Siswa PKA (Sekolah nonformal bagi remaja putus sekolah yang mulai dilibatkan dalam kepanitiaan di Sahabat Anak .
Atas perhatian dan dukungannya, kami ucapkan banyak terima kasih.
Atas nama Panitia JSA 2009
(Vicky Sylvanie) Koordinator
(Theresia Tobing) Sekretaris
Contact Person (Sie Humas JSA 09): Henny (0815-8872727/990-23374) Rany (0813-10699493/987-96497) Heru (0813-10508809) Jerry (0815-84612973/948-15415) Emilla (0815-86951723/917-82823) Maretha (0815-9726620) *Proposal ini berlaku sampai dengan 20 Juli 2009 Proposal JSA 2009 Page 6
