Jadwal Keseluruhan Kegiatan 1-1 dan 1-2 terlihat dalam gambar dibawah ini

BAB 2

OUTPUT PROYEK

2.1

Output 1: Kerja Sama Antar Daerah

2.1.1

Kegiatan Utama

Output 1 terdiri dari dua kegiatan: (i) Menggambarkan kerjasama dan koordinasi kegiatan antar daerah(IRCC) dan (ii) menyiapkan kesepakatan untuk koordinasi. Jadwal Keseluruhan Kegiatan 1-1 dan 1-2 terlihat

dalam gambar dibawah ini.

Gambar 2.1-1 Jadwal Seluruh Kegiatan Output 1 2009

Rencana Pelaksanaan Kerja

2010

9 10 11 12 1

2

3

4

5

The First Year

6

7

2011 8

9 10 11 12 1

2

3

4

5

6

7

2012 8

9 10 11 12 1

2

3

The Second Year

1. Peningkatan kerjasama intra-regional dan mekanisme koordinasi di kalangan PDAM. 1-1

Menyusun outline kerjas ama yang diperlukan di kalangan PDAM dan mekanisme koordinasi

1-2

Menyusun nota kes epakatan yangm encakup cara koordinas i

Kemajuan aktual sama dengan jadwal (1) Ikhtisar Kegiatan Kegiatan output 1 diringkaskan sebagai berikut. Tabel 2.1-1 Ringkasan kegiatan Output 1 No. 1-1

Kegiatan Membuat mekanisme kerangka kebutuhan kerjasama dan koordinasi antar daerah (IRCC) melalui diskusi dengan stakeholder

Sub kegiatan (1) Memahami peran MMDCB dan keprihatinan para pelaku (2) Mengadakan pertemuan dengan stakeholder (3) Menganalisa indikator pelaksanaan(PI) untuk melihat permasalahan (4) Mengidentifikasi permasalahan berdasarkan survey kepuasan pelanggan (5) Memberi masukan pada PDAM untuk mencari isu yang dapat di selesaikan dengan kerjasama antar daerah (6) Mengidentifikasi tema yang perlu koordinasi (7) Mendiskusikan tema-tema di PIU dan mendapatkan persetujuan bersama di SC (8) Menyiapkan skema mekanisme IRCC dan transfer teknologi

1-2

Menyiapkan kesepakatan untuk koordinasi

(1) Mengidentifikasi hal dan peran bagian IRCC (2) Menyiapkan draft untuk kerjasama

persetujuan

Capaian Utama (1):Memperjelas dan menegaskan, temuan gambaran struktur institusi terlihat dalam (Gbr. 2.1-2) (2):Mengadakan pertemuan kelompok kerja tersendiri dan juga seluruh PIU. (3) dan (4) diabaikan karena tidak penting (5): Menyiapkan berbagai anjuran dan arahan untuk mengidentifikasi daerah yang membutuhkan IRCC dan isu yang dapat diselesaikan dengan IRCC dengan melakukan pertemuan dan diskusi.

Teridentifikasi dua perioritas: (i) Perluasan daerah layanan dan (ii) sumber air yang tetap dan aman. Mendiskusikan tema-tema pada pertemuan PIU dan memperoleh persetujuan bersama pada pertemuan SC pada July 13, 2010. - Dua MoU lintas batas terrealisasi antara (i) Gowa dan Takalar serta (ii) Makassar dan Takalar. - mempelajari garis besar mekanisme IRCC mengikuti undang-undang dan regulasi. Menyiapkan petunjuk/manual mekanisme koordinasi untuk pelayanan air lintas batas. Draf kesepakatan kerjasama antar 4 PDAM disiapkan dan dipresentasikan pada pertemuan final PIU February 14, 2012..

Gambar mengenai kegiatan (Pada lima kali pertemuan PIU dan penandatanganan MoU) terlihat

-8-

dalam foto-foto dibawah ini. Foto 2.1-1 Pertemuan pertama dari PIU (November 2009)

Foto 2.1-2 Pertemuan kedua dari PIU (February 2010)

Foto 2.1-3 Pertemuan ketiga dari PIU (July 2010)

Foto 2.1-4 Pertemuan keempat dari PIU (February 2011)

Foto 2.1-5 Penandatanganan MoU Gowa-Takalar (June 2011)

Foto 2.1-6 Penandatanganan MoU Makassar-Takalar (July 2011)

Foto 2.1-7 Pertemuan kelima(terakhir) dari PIU (Feb. 2012)

-9-

(2) Daftar Hasil Kegiatan Hasil utama dari kegiatan dicatat dalam risalah rapat dalam tabel dibawah ini. Tabel 2.1-2 Daftar risalah rapat untuk kegiatan Output 1 MM No. Month Date Place Agenda 2009 09001 Oct. 15 Kabup. Maros Inter-regional coordination among PDAMs 09002 Oct. 15 PDAM Maros Inter-regional coordination among PDAMs 09003 Oct. 16 PDAM Gowa Inter-regional coordination among PDAMs 09004 Oct. 16 PDAM Takalar Inter-regional coordination among PDAMs 09005 Oct. 19 JICA Team Office Legal statue of MMDCB 09006 Oct. 20 PDAM Makassar Inter-regional coordination among PDAMs 09007 Oct. 21 Bappeda, SULSEL SULSEL provincial budget for FY 2009 09008 Oct. 22 PU Tarkim Inter-regional coordination for Dinas PU for Mamminasata 09009 Oct. 23 PDAM Makassar Inter-regional coordination among PDAMs 09010 Oct. 26 PDAM Makassar Inter-regional coordination among PDAMs 09011 Oct. 27 PU Tarkim Who’s who in Provincial/city/regency governements 09012 Oct. 27 Patttene, Antang Visit to sites for IRCC between Makassar and Maros 09013 Oct. 30 PDAM Makassar Proposal in Inter-regional coordination among PDAMs 09014 Nov. 2 Clarion Hotel First Steering Committee 09015 Nov. 3 PU Tarkim Who’s who for developing water supply system 09016 Nov. 4 PU Tarkim Who’s who in Dinas Tarkim at provincial/local governments 09017 Nov. 5 PU Tarkim First PIU meeting for output 1 09018 Nov. 6 PDAM Makassar Discussion on IRCC Cases 1 to 4 proposed by Makassar 09019 Nov. 9 PDAM Gowa Discussion on IRCC Cases 7 and 8 proposed by Gowa 09020 Nov. 9 PDAM Takalar Discussion on IRCC Cases 9, 10, 11 proposed by Takalar 09021 Nov. 10 PDAM Makassar Furthe discussion on IRCC cases proposed by Makassar 09022 Nov. 10 PDAM Maros Discussion on IRCC Cases 5 and 6 proposed by Maros 09023 Nov. 12 PDAM Gowa Joint WG meeting of PDAM Gowa and Takalar for Output 1 09024 Nov. 13 PDAM Makassar Joint WG meeting of PDAM Makassar and Maros for Output 1 2010 10001 Feb. 2 PDAM Gowa Joint WG meeting of PDAM Gowa and Takalar for Output 1 10002 Feb. 4 PU Tarkim Second PIU meeting for output 1 10003 Feb. 8 PDAM Makassar Clarification of discussions in Feb. 4 meeting for output 1 10004 Feb. 10 PDAM Makassar Clarification of discussions in Feb. 4 meeting for output 1 10005 Feb. 11 Dinal PSDA Role division of Dinas PSDA, BBWS and Tarkim (Air Minum) 10006 Feb. 15 PDAM Takalar Discussion on cross-PDAM cooperation between Gowa and Takalar 10007 Feb. 23 PDAM Makassar Discussion on cross-PDAM cooperation between Makassar and Maros 10008 Feb. 23 PDAM Makassar Monthly progress meeting on JICA project activities for Output 1 10010 June 14 PDAM Gowa Regional cooperation for water supply to Kale Salejo 10011 June 15 PDAM Makassar Regional cooperation for water supply between Makassar and Maros 10012 June 15 Dinas Tarkim Regional cooperation for water supply for 4 PDAM

- 10 -

10013

June

17

PDAM Makassar

10014 10015 10016 10017

June June June July

23 24 30 1

BBWS-PJ PDAM Makassar PDAM Maros PUTakalar

10018 10019 10020

July July July

6 13 14

Dinas Tarkim Clarion Hotel PDAM Maros

10021 10022 10023 10024 10025

July July July Nov. Nov.

14 15 21 3 4

PDAM Gowa PDAM Takalar Dinas Tarkim Dinas Tarkim PDAM Makassar

10026 10027

Nov. Nov.

8 9

PDAM Gowa Dinas Tarkim

10028 10029 10030

Nov. Nov. Nov.

9 11 16

PDAM Makassar Dinas Tarkim PDAM Makassar

10031

Nov.

19

PDAM Makassar

10032 10033

Nov. Nov.

23 26

PDAM Takalar PDAM Makassar

2011 11001

Jan.

20

PDAM Takalar

11002 11003

Jan. Jan.

15 27

PDAM Makassar PDAM Gowa

11004 11005

Jan. Jan.

28 31

PDAM Makassar Sesa Salajangki

11006

Feb.

2

Kel Barombong

11007 11008 11009 11010 11011 11012 11013 11014 11015 11016 11017 11018 11019 11020 11021

Feb. Feb. Feb. Feb. Feb. May June June June June June June June June June

4 7 9 9 14 31 1 1 6 7 9 13 14 28 30

PDAM Makassar Desa Salajo Dinas Tarkim PDAM Makassar Dinas Tarkim Secretariat, Prov. Dinas Tarkim PDAM Gowa PDAM Maros PDAM Makassar PDAM Takalar PDAM Makassar PDAM Makassar PDAM Makassar PDAM Gowa

11022

July

1

PDAM Maros

11023

July

5

PDAM Takalar

11024

July

6

PDAM Makassar

11025

July

7

PU Tarkim

Regional cooperation for water supply between Makassar and Takalar Regional cooperation for water supply for 4 PDAM Progress of activity for output 1 Progress of discussion on regional cooperation for Puri Pattene Progress of preparation of MOU for regional cooperation for Kale Salajo Third PIU Meeting for Output 1 Steering Committee Meeting Discussion on regional cooperation in others than cross-border supply - do-doThings to do in November about regional cooperation Things to do in November about regional cooperation Regional cooperation for water supply between Makassar and Maros Regional cooperation for 4 PDAMs Request for PDAM MKS and Maros about Malengkeri IPA expansion Idea of setting up a shared service center for 4 PDAMs Idea of a shared service center for Mamminasata PDAMs Discussion on MoU for water supply between Makassar and Maros Discussion on MoUs fro water supply between Makassar and Maros Discussion on regional cooperation among 4 PDAMs Discussion on regional cooperation in others than cross-border supply Regional cooperation for a new cross-border water supply project Discussion on regional cooperation among 4 PDAMs Clarification of a new Gowa-Takalar cooperation for Desa Salajangki Discussion on regional cooperation with Maros and Takalar. Site visit to cross-border water supply project for Desa Salajangki Site visit to cross-border water supply project for Sholthana residence Discussion on MKS’s cooperation with Maros and Takalar Site visit to cross-border water supply project for Desa Salajo Reporting output 1 activities to Director of Dinas Tarkim Discussion on MKS’s cooperation with Maros and Takalar 4th PIU meeting for output 1 Clarification of regional cooperation in SULSEL govrernment Discussion on regional cooperation among 4 PDAMs Signing of MoU between Gowa and Takalar Progress of regional cooperation between Maros and Makassar Discussion on cooperation among Makassar and other PDAMs Regional cooperation between Takalar and other PDAMs Discussion on cooperation among Makassar and other PDAMs Discussion on cooperation among Makassar and other PDAMs Regional cooperation among Makassar, Takalar and Maros Discussion about mutual agreement among 4 PDAMs for promoting IRC Discussion about mutual agreement among 4 PDAMs for promoting IRC Discussion about mutual agreement among 4 PDAMs for promoting IRC Discussion about mutual agreement among 4 PDAMs for promoting IRC Discussion about mutual agreement among 4 PDAMs for

- 11 -

11026 11027

July Oct.

7 20

PDAM Takalar PDAM Gowa

11028 11029 11030 11031 11032 2012 12001 12002 12003 12004

Oct. Oct. Nov. Nov. Nov.

21 26 1 7 10

PDAM Makassar PDAM Maros PDAM Takalar PDAM Makassar PDAM Makassar

Jan. Jan. Jan. Jan.

6 18 27 30

PDAM Makassar PDAM Makassar PDAM Makassar PDAM Gowa

12005 12006 12007

Feb. Feb. Feb.

1 3 7

PDAM Makassar PDAM Maros PDAM Gowa

12008

Feb.

7

PDAM Takalar

12009

Feb.

8

PDAM Makassar

12010

Feb.

8

PDAM Maros

12011

Feb.

14

Dinas Tarkim

promoting IRC MoU signing between Makassar and Takalar Progress on regional cooperation among Gowa, Takalar and Makassar Regional cooperation between Makassar and other PDAMs Regional cooperation between Maros and Makassar Regional cooperation between Takalar and Makassar Regional cooperation between Makassar and Maros Regional cooperation between Makassar and Maros Regional cooperation between Makassar and Maros Regional cooperation between Makassar and Maros Regional cooperation between Makassar and Maros Progress on regional cooperation among Gowa, Takalar and Makassar Regional cooperation between Makassar and Maros Regional cooperation between Maros and Makassar Explanation of 4 PDAM mutual agreement for regional cooperation Explanation of 4 PDAM mutual agreement for regional cooperation Explanation of 4 PDAM mutual agreement for regional cooperation Explanation of 4 PDAM mutual agreement for regional cooperation 5th (final) PIU meeting for output 1

2.1.2 Output Proyek (1) Kelompok Kerja Anggota terakhir dari Kelompok Kerja Output 1(WG-1) tercantum dibawah ini. Tabel 2.1-3 Anggota grup kerja output 1 PDAM Ketua Anggota Makassar H.Asdar Ali Kartia, M. Yunus, Tiro Paranoan, Asfar Azis, Devi Primavera Maros Muhammad Arif Salmar Mansyur, Faizal Tahir, Mansur, A. Irvandy Gowa Irianto Razak Kamaluddin, Syamsuddin, Muliadi, Hasyim Yusuf Pole Takalar Rustam Rosnani, MUH. Saleh, MUH. Safril, Dewi Warsyidah, Rahman, Salma

(2) Indikator Proyek Dua indikator kinerja diperoleh untuk mengukur hasil dan kinerja perolehan pada tiap kegiatan.. (i): Kerangka mekanisme yang dibutuhkan teridentifikasi Mekanisme koordinasi untuk pelayanan air lintas batas dihasilkan secara terpisah sebagai pedoman untuk pihak yang terlibat, dibuat dalam bahasa Indonesia. (ii): Bagaimana mengkoordinasi kesepakatan disiapkan. Draf kesepakatan (dalam Bahasa Indonesia dan Inggris) terlampir dalam Lampiran 2 dari laporan ini. Diskusi-diskusi dan pertemuan dengan anggota Grup Kerja-1 dan stakeholder yang terlibat telah menghasilkan output berikut yang membuktikan keadaan pencapaian dari indikator kinerja.

1) Pengaturan kelembagaan untuk sistem penyediaan air minum Pengaturan kelembagaan untuk operasional pasokan air wilayah Mamminasata telah dibahas dan

- 12 -

dikukuhkan sebagai yang terlihat pada Gambar 2.1-2. Gambar itu menunjukkan bahwa empat PDAM diintervensi oleh tiga organisasi Pemerintah Provinsi. Mereka adalah (i) Dinas Tarkim (UPTD Mamminasata), (ii) Dinas Tarkim (Air Bersih & PLP) dan (iii) Dinas PSDA. Selain intervensi langsung, BBWS-PJ (Balai Besar Wilayah Sungai Pompengan-Jeneberang) campur tangandari Pemerintah Pusat secara tidak langsung. Koordinator utama adalah Air Bersih & PLP (air bersih & sanitasi) unit Dinas Tarkim yang akan mengkoordinasikan masalah pada air baku dan pembangunan sistem jaringan. Dinas PSDA (Pengembangan Sumber Daya Air) akan mengkoordinasikan masalah pengembangan sumber daya air. UPTD (Unit Pelaksana Teknis Daerah) Dinas Tarkim akan melakukan koordinasi untuk masalah lintas sektoral, dalam hal pengembangan spasial untuk Metropolitan Mamminasata.

Pengembangan sumber daya air di wilayah provinsi akan dikoordinasikan oleh Dinas Tarkim, Dinas PSDA dan BBWS-PJ. Demarkasi mereka dituruti. Dinas PSDA akan melaksanakan perencanaan dan F / S untuk sebuah sungai tertentu dan BBWS-PJ akan melakukan desain dan konstruksi, menggunakan dana APBN dan APBD. APBN dikelola dan disediakan oleh BBWS-PJ dan APBD dilakukan oleh Dinas Tarkim. Sebuah contoh khas untuk sumber dana bagi sistem penyediaan air untuk PDAM adalah sebagai berikut: (i) lahan untuk semua sistem dibiayai oleh APBD (Kab), (ii) intake dan pipa transmisi ke IPA didanai oleh APBN (PSDA), (iii) IPA dan pipa distribusi utama didanai oleh APBN (Cipta Karya), dan (iv) pipa distribusi serta fasilitas terkait dibiayai oleh APBD (Provinsi / Kab / PDAM).

Remerintah PUSAT

Gubernur SULSEL

Kota Makassar Walikota

Dinas Tarkim

PDAM Makassar

Dinas PSDA

BBWS Master Plan Sektor Pengembangan Ai r

Kabupaten Gowa Bupati

PDAM Gowa

Kabupaten Takalar Bupati

PDAM Takalar

UPTD Mamminasa ta

Air Bersih & PLP

Koordinator untuk Pengembangan spasial Koordinator air baku dan sis tem distribusi

Koordinator pengembangan Sumber Daya Air

Kabupaten Maro s Bupati

PDAM Maros

Membagi informasi Konsultasi Pendidikan

Perpamsi

4

Gambar 2.1-2 Pengaturan kelembagaan untuk operasi penyediaan air 2) Diskusi proyek pelayanan air minum lintas batas Lima kasus untuk pelayanan air lintas batas teridentifikasi sebagai daerah prioritas yang membutuhkan kerjasama regional antara PDAM. Ini diringkas dalam tabel di bawah ini.

- 13 -

Tabel 2.1-4 Gambaran dari proyek pelayanan air lintas batas yang teridentifikasi Rencana Bisnis (tentative) PDAM Daerah layanan Jumlah KK Kapasitas Metode Pemasok kebutuhan pelayanan Puri Pattene 1,000 20 l/d Curah1 Maros Asabri/Nirwana/Baruga II 3,400 Tidak ada Curah atau Makassar data langsung2 Kale Salajo 240 5 l/d Langsung Takalar Desa Salajanki 300 6 l/d Langsung Takalar Kec. Barombong 224 5 l/d Curah atau Makassar langsung

PDAM Penerima Makassar Maros Gowa Gowa Gowa/Takal ar

Catatan: 1=PDAM penerima melayani pelanggan dengan cara membeli air curah dari PDAM penyedia 2= PDAM pemasok langsung melayani pelanggan.

Lokasi tiap proyek terlihat dalam Gambar 2.1-3.

- 14 -

Gambar 2.1-3 Lokasi lintas batas proyek penyediaan air teridentifikasi

Proyek-proyek pelayanan air lintas batas dilaksanakankan dalam langkah-langkah berikut.

- 15 -

Langkah 1: Identifikasi kebutuhan kerja sama regional. Langkah 2: PDAM Pemasok melakukan survei dan mempersiapkan draft rencana bisnis. Langkah 3: PDAM pemasok dan penerima menyiapkan MoU. Langkah 4: Wali Kota / Bupati tanda MoU. Langkah 5: Melaksanakan tindakan yang disepakati dalam MoU. Di sini, MoU singkatan Memorandum of Understanding. MoU meresmikan hubungan antara PDAM bersangkutan yang bertujuan untuk melakukan bekerja sama untuk mempromosikan IRC pada pelayanan air lintas batas yang saling menguntungkan. Kondisi sekarang (per Februari 2012) dari setiap proyek adalah sebagai berikut. Puri Pattene Maros, PDAM pemasok, sekaran tidak dapat memasok air karena kurangnya sumber air. Mereka sekarang berencana untuk mendapatkan sumber air tambahan yang aman dengan membangun IPA baru (200 l / d) di Sungai Bantimurung. Ketersediaan sumber air baku dieksplorasi. Penandatanganan MoU akan ditunda sampai mendapatkan sumber air yang dapat diandalkan. Asabri / Nirwana / Baruga II Makassar, PDAM pemasok, sebagai cadangan jika mereka mampu menyediakan air dari IPA Antang yang ada. Ketersediaan sumber air baku sementara dieksplorasi. Penandatanganan MoU tertunda sampai sumber air yang dapat diandalkan terjamin. Kale Salajo Kale kasus Salajo ini berjalan dengan sukses. Salejo Kale adalah kasus khusus dalam hal ini terletak di daerah kantong Gowa yang berada di dalam wilayah Takalar. Takalar mampu memasok air dari IPA yang ada (Bonto Matene). MoU dikombinasikan dengan kasus Salangki Desa ditandatangani oleh kedua Direktur Utama pada tanggal 1 Juni 2011 di PDAM Gowa. Diikuti dengan penandatanganan kedua bupati. Desa Salajangki Kasus ini berlangsung dengan lancar seperti di Salajo Kale. Surat resmi dari Kepala Desa untuk meminta pasokan air dari PDAM Takalar tertanggal 31 Mei 2011. MoU dikombinasikan dengan kasus Kale Salajo ditandatangani oleh kedua Direktur Utama pada tanggal 1 Juni 2011 di PDAM Gowa. Diikuti dengan penandatanganan kedua bupati diikuti. Perumahan Sholthana Survei lokasi bersama dilakukan pada bulan Februari 2011. Diskusi mengenai metode pelayanan (cara langsung atau curah atau lainnya) sedang berlangsung. Mungkin sulit untuk mencapai kesepakatan tentang metode pasokan. MoU ditandatangani oleh Direktur Utama PDAM pada tanggal 8 Juli 2011. 3) Mekanisme koordinasi lintas batas pasokan air Mekanisme koordinasi untuk penyediaan air lintas batas disusun berdasarkan diskusi dari lima kasus di atas. Hal ini ditunjukkan di bawah ini.

- 16 -

g p

y

Kebijakan dasar Tujuan:: menghindari pikiran picik; memelihara kerja sama PDAM; pengertian 1. Ada beberapa kompleks perumahan di daerah perbatasan menunggu pelayanan air yang dapat diandalkan 2. Pelayanan air lintas batas melalui kerja sama daerah dibutuhkan dalam banyak kasus 3. Cari solusi terbaik untuk memenuhi kebutuhan pelanggan dalam hal waktu yang tepat dan pelayanan yang dapat diandalkan.

Start Keadaan: PDAM ‘A’ me nawarkan pelayan an air pa da daerah PDAM ‘B’ , dan PDAM ‘B’ menerima prinsip ini .

Contoh ya Taraf PDAM Saling setuju dalam semua kondisi ?

tidak ya Taraf PDAM l Solusi dalam kesulitan memperoleh sumber air yang diandalkan

tidak ya Tingkat PDAM Kesuitan dlm persetujuan tentang s um ber air, juml ah dan/atau kual itas air baku

tiidak

Tingkat PDAM l Kesuli tan dalam kesepakatan metode pelayanan, kondisi pengambil alihan

ya

Menandatangani MoU dan mengimplementasikan perjanjian Mencari bantuan dari: • Dinas PSDA • BBWS • Dinas Tarkim (if needed)

• Kale Salajo • Desa Salajangki

• Puri Pattene • Asabri/Nirwan a/Baruga II

Mencari koordinasi dari: • Dinas Tarkim (Air Bersih) • Dinas PSDA (ibila dibutuhkan)) • BBWS (ibila dibutuhkan) Mencari koordinasi dari • Dinas Tarkim (Air Bersih)

• Perumahan Sholthana

11

Gambar 2.1-4 Mekanisme koordinasi lintas batas pasokan air

Mekanisme menunjukkan kerangka koordinasi tergantung pada jenis masalah yang membutuhkan kerja sama antar daerah (IRC). Pertama kebijakan dasar untuk kerjasama regional diketahui. Mekanisme ini menggunakan matriks keputusan multi-level. Matriks menetapkan pada bagian atas proses koordinasi dan di sisi kiri mencantumkan penyebab kebutuhan koordinasi tingkat tinggi, termasuk bila tidak perlu koordinasi, kesulitan dalam mendapatkan sumber air aman dan stabil, ketidaksepakatan mengenai sumber air dan kuantitas / kualitas, dan ketidaksepakatan pada metode pelayanan dan kondisi pengambilalihan. Bagian tengah menurun adalah lembaga koordinasi untuk setiap kasus. Pada sisi kanan lima kasus teridentifikasi diposisikan dalam kasus yang sesuai. Kale Salajo dan Desa Salajangki termasuk dalam kasus pertama di mana kesepakatan tingkat PDAM memungkinkan tanpa perlunya dukungan kelembagaan atas. Puri Pattene dan Asabri / Nirwana / Baruga 2 sesuai dengan kasus kedua di mana kesulitan dalam memperoleh sumber air yang dapat diandalkan pada tingkat PDAM hal ini memerlukan intervensi pemerintah provinsi: dalam hal ini Dinas PSDA dan BBWS akan terlibat dalam memberikan bantuan dan koordinasi . Perumahan Sholthana sesuai dengan kasus terakhir di mana kesulitan dalam menyetujui metode pelayanan dan kondisi pengambilalihan pada tingkat PDAM membuat perlu untuk membuka intervensi pemerintah provinsi: dalam hal ini Dinas Tarkim (Air Bersih) akan terlibat dalam memberikan bantuan dan koordinasi. Mekanisme ini dijelaskan kepada Direktur Dinas Tarkim pada Februari 2011. Direktur menyatakan bahwa secara teknis mekanisme ini OK. Dia menyarankan kami untuk menambah aspek kelembagaan pada kerja sama regional. Dia menyebutkan kita harus melihat pada peraturan pemerintah dan peraturan yang mengatur kerja sama antardaerah antara provinsi dan kota / kabupaten. Ini termasuk PP 50/2007 tentang tata cara pelaksanaan kerja sama regional, Permen 22/2009 tentang Petunjuk Teknis Tata Cara Kerja Sama Daerah, dan Permen 23/2009 tentang Tata Cara Pembinaan dan Pengawasan Kerja Sama Antar Daerah. Hal ini dibahas di bawah ini.

- 17 -

4) Tim Koordinasi Kerjasama Daerah Permen 22 & 23/2009 mengajak untuk membangun Tim Koordinasi Kerjasama Daerah (CTRC) secara terpisah pada tingkat pemerintahan provinsi dan tingkat pemerintah kabupaten untuk mempersiapkan dan melaksanakan IRC. Mempertimbangkan persyaratan ini maka dihasilkan kerangka kelembagaan yang luas untuk kerja sama pada sektor air bersih yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

JICA Tim

CTRC

Gubernur

CTRC

Walikota/Bupati

Grup Kerja for IRC

PDAM Utama Direktor

Gambar 2.1-5 Kerangka Kelembagaan untuk kerja sama regional sesuai Permen 22&23/2009

Kerangka ini memasukkan grup kerja dari PDAM sebagai pemain fungsional dan Tim JICA sebagai pemain penasehat / fasilitator. Permen 22 & 23/2009 lebih lanjut merekomendasikan mekanisme IRC untuk setiap tingkat pemerintah harus menjelaskan tujuan, tugas CTRC, dan anggota CTRC. Kepala dari CTRC akan menjadi Sekretaris masing-masing tingkat pemerintah. Kegiatan output 1 akhirnya mengidentifikasi dua tujuan utamadari IRC: pertama, perluasan daerah pasokan air untuk wilayah Mamminasata dan kedua, lintas batas pasokan air antara PDAM. Kami mempertimbangkan untuk tujuan pertama harus ditangani oleh CTRC tingkat provinsi dan tujuan kedua, oleh CTRC tingkat kota / kabupaten. Untuk setiap kasus, prosedur yang terdiri dari tujuan, bentuk, tugas CTRC dan keanggotaannya dibuat berdasarkan Permen 22 & 23/2009. Hal ini ditunjukkan pada Gambar 2.1-6 untuk koordinasi tingkat provinsi-l dan Gambar 2.1-7 untuk tingkat koordinasi daerah/kabupaten/kota.

- 18 -

Objek

Tugas CTRC

Anggota CTRC

Luas pelayanan air untuk daerah Mamminasata (Somba Opu II, Kota Baru dll) 1. 2. 3. 4.

Menyiapkan proposal/TOR untuk IRC Melakukan kajian dan survey per proposal Menyiapkan draf kesepakatan untuk IRC Menasehati penandatanganan kesepakatan IRC oleh Gubernur dan/atau MOU 5. Memonitor dan akses implementasi aktivitas IRC oleh kabupaten/kota Ketua : Sekertaris Propinsi Anggota : Bappeda Dinas Tarkim (UPTD, Air Bersih & PLP) Dinas PSDA BBWS

18

Gambar 2.1-6 Prosedur koordinasi tingkat provinsi

Obyek Bentuk

Tugas CTRC

Anggota CTRC

Pelayanan air lintas batas untuk pelanggan yang menunggu Kasus 1 (tanpa masalah sumber air) 1-A: Pelayanan semi-permanen (Contoh: Desa Salajo, Desa Salajanki) 1-B: Pelayanan Sementara dengan kondisi mengambil alih.(Contoh:Asabnri/Nirwana/Barunga II, Perumahan Sholthana)? lihat kasus ‘Desa Minas Upa’ Kasus 2 (dengan permasalahan sumber air) Contoh: Kompleks Puri Pattene cariCTRC bantuan tingkat propinsi 1. Identifikasi kebutuhan kerjasama daerah. 2. Memonitor PDAM pelayan untuk mengadakan survey dan menyiapkan proposal. 3. Membantu PDAM penerima dan pelayan untuk menyiapkan MoU. 4. Menasehati Wali Kota/Bupati menandatangani MoU. 5. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan kesepakatan dalam MoU. Ketua Anggota

: Sekertaris Daerah : Bappeda, Dinas PU, PDAM

17

Gambar 2.1-7 Prosedur koordinasi tingkat daerah/kabupaten/kota

5) Rancangan Kesepakatan IRC antar 4 PDAM Rancangan kesepakatan IRC cenderung disepakati antara empat PDAM terlihat pada ANNEX 2 (Kesepakatan Bersama tentang Mempromosikan Kerjasama Antar Daerah untuk Pelayanan Air untuk Kawasan Metropolitan Mamminasata di Provinsi Sulawesi Selatan) Kesepakatan tersebut dimulai dengan judul, diikuti dengan tanggal dan nama-nama para pihak. Kemudian ikuti dengan memberikan rincian (1 sampai 6) dengan latar belakang sejarah dan dasar hukum yang dipakai dalam kesepakatan. Bagian operasi menjelaskan ketentuan perjanjian, yaitu tindakan (melalui a sampai e) yang disetujui antar 4 PDAM. Lima lampiran (1 sampai 5) tambahan bagian operasi. Lampiran meliputi: 1. Pandangan bersama dari poin utama untuk IRC 2. Arah dari opsi IRC dan hal-hal yang akan dibahas

- 19 -

3. Secara keseluruhan kerangka kelembagaan untuk IRC (Gambar 2,1-5) 4. Prosedur tingkat koordinasi provinsi (Gambar 2,1-6) 5. Prosedur tingkat koordinasi kabupaten (Gambar 2,1-7) Rancangan kesepakatan merupakan puncak dari serangkaian diskusi dan konsultasi dengan manajemen dari 4 PDAM dan UPTD Mamminasata. Kami pertama-tama menyiapkan draft pertama dan memperoleh komentar dan pendapat sebelum memfinalisasi. Revisi draf kesepakatan dijelaskan dan dibahas pada pertemuan terakhir dari PIU yang diadakan pada 14 Februari, 2012. Kami berharap empat PDAM memberi pertimbangan pada perjanjian terlampir pada kenyamanan awal mereka. 2.1.3 Pelajaran yang Diperoleh Sektor pelayanan air di Indonesia dilembagakan sebagai dasar manajemen kota seperti kasus di Jepang. Dengan demikian berlaku 'regionalisme' membuatnya tidak mudah untuk berpikiran ‘kerjasama antar daerah (IRC)’ dari permulaan. Jadi butuh dua tahun untuk memelihara 'PDAM-PDAM cooperatism' dengan mengadakan sejumlah diskusi dan pertemuan antara pihak yang bersangkutan. Kegiatan ini mengidentifikasi kebutuhan IRC di daerah lintas batas pasokan air antara PDAM. Kami menemukan ada beberapa kompleks perumahan menunggu pasokan air yang dapat diandalkan di daerah perbatasan. Lintas batas pasokan air melalui IRC diperlukan dalam kasus ini. Diskusi antara PDAM yang bersangkutan dilakukan untuk mencari solusi terbaik untuk memenuhi kebutuhan pelanggan dalam hal penyediaan tepat waktu layanan handal. Upaya ini akhirnya diwujudkan dalam penandatanganan MoU untuk bergabung tangan dalam promosi dari pasokan air lintas batas antara PDAM yang bersangkutan seperti yang dibahas di atas. Penandatanganan MoU, mengambil waktu selama dua tahun. Hal ini karena dibutuhkan banyak waktu dan energi untuk mengkoordinasikan perhatian antar PDAM yang bersangkutan karena sulit untuk memecahkan hambatan organisasi kedaerahan yang sudah tertanam kuat. Dalam kasus seperti itu biasanya diharapkan pemerintah provinsi untuk mengambil inisiatif dalam koordinasi dan fasilitasi. Tapi ada kesulitan dalam harapan ini dalam menjaga keadilan dan netralitas pada kepentingan yang bertentangan. Bilamana sulit untuk melanjutkan IRC berdasarkan perkotaan, pemerintah provinsi diharapkan untuk memimpin IRC. Kelembagaan ‘area-wide’ didirikan dengan menggabungkan dan mengintegrasikan operasional PDAM tetangga pada saat kebutuhan tersebut muncul. Di Indonesia, fasilitas umum penyediaan air dalam bentuk BLU bekerja secara efektif. Dalam hal ini, dianjurkan pemerintah provinsi untuk meningkatkan fungsi koordinasi lebih lanjut dengan secara aktif terlibat dalam hal-hal IRC antar PDAM di wilayah Mamminasata. Penyempurnaan tersebut diperlukan dalam kegiatan seperti memfasilitasi konsultasi, memberikan model praktik yang baik dari IRC di daerah lain, merangsang kerja sama bantuan teknis di bidang kepentingan bersama seperti sumber air, dll

- 20 -

2.2

Output 2: Manajemen Keuangan

2.2.1

Kegiatan Utama

(1) Rencana Kegiatan untuk Output 2 Tabel 2.2-1 memperlihatkan rencana kegiatan Output 2. Tabel 2.2-1

Rencana Kegiatan Output 2 2009

2010

2011

2012

9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3

2. PDAMs’ financial administration capacity is strengthened. 2-1

Monitor and develop the business plan including institutional aspects, and support PDAMs in preparing FRAP where necessary.

2-2

Prepare practical water tariff setting manual and conduct OJT on optimum water tariff setting.

2-3 Conduct OJT on improvement of billing and collection efficiency. Conduct OJT on simulation of cost recovery of new investment and diagnosis of financial capability of new loan investment. Conduct workshop / seminars on the necessity of cost recovery 2-5 and financial sustainability for the concerned authorities and stakeholders. Conduct OJT for PDAM staff regarding enhancing customer 2-6 satisfaction. 2-4

(2) Kegiatan-kegiatan Tabel 2.2-2 memperlihatkan seluruh kegiatan yang dilaksanakan pada peridode pelaksanaan Proyek. Tabel 2.2-2 Kegiatan yang dilaksanakan pada seluruh periode Proyek No. 2-1

Kegiatan Memonitor dan mengembangkan rencana bisnis termasuk aspek organisasi dan membantu PDAM yang belum memiliki Rencana Tindak (pelaksanaan) Perbaikan Keuangan untuk menyusunnya

2-2

Menyusun manual yang berisi teknis dan tata cara perhitungan dan penetapan tarif air minum, melaksanakan OJT (On Job Pelatihan) penetapan tarif air minum yang tepat

Kegiatan-kegiatan yang sudah dilakukan - Untuk PDAM yang sedang dalam proses membuat atau merevisi kembali business plan, JET telah membantu mereka menyelesaikan business plan dengan memberikan penjelasan mengenai cara-cara menginput lembar kerja. - Bagi PDAM yang diminta untuk meng-update business plan oleh Departemen Keuangan, J ET telah membantu mereka dengan memberikan arahan mengenai cara-cara menginput data ke lembar kerja.. - JET membantu PDAM untuk memonitor business plan mereka dengan memperkenalkan format untuk pekerjaan monitoring. - JET membantu PDAM untuk mengembangkan rangkuman business plan yang lebih bermanfaat dalam pekerjaan sehari-hari.. - JET memberikan pelajaran-pelajaran mengenai administrasi dan organisasi untuk 4 PDAM. - JET telah menjelaskan teori perhitungan tarif air dengan membandingkan metode perhitungan tarif air di Indonesia dan Jepang. - JET juga telah menjelaskan cara perhitungan tarif air berdasarkan atas “Pedoman Teknis“ yang dikeluarkan oleh Departemen Dalam Negeri. - Dengan bantuan JET, setiap PDAM telah mengembangkan pedoman perhitungan tarif air berdasarkan atas “Pedoman Teknis”. -JET telah menjelaskan kepada staf PDAM metode dasar financial modeling dan mereka telah mempelajari bagaimana kenaikan tarif air akan mempengaruhi kondisi keuangan PDAM. - Sudah dibuat manual dan tarif air tahun 2011 dan 2012 sudah dihitung berdasarkan atas Pedoman Teknis.

- 21 -

2-3

2-4

2-5

2-6

Melaksanakan pelatihan - JET memberikan pelajaran dan saran-saran yang membantu untuk untuk meningkatkan efisiensi meningkatkan penagihan bagi 4 PDAM. penagihan. - JET & staf pendamping berdiskusi untuk melihat dan berbagi metode /permasalahan pembacaan meter, rekening dan penagihan. - Diskusi dengan setiap PDAM mengenai materi untuk eksperimen penagihan. - Eksperimen menagih tunggakan disiapkan dan mulai dilaksanakan di wilayah percontohan di PDAM Gowa, Maros danTakalar oleh para staf pendamping dengan dukungan JET. - Hasil eksperimen menagih tunggakan dianalisa dan dibahas dengan staf pendamping, dan kemudian membuat paper Humas dengan bantuan JET yang dipergunakan di internal PDAM - JET memberikan pelajaran dan saran-saran kepada PDAM mengenai respon pelanggan di kantor, telpon dan rumah pelanggan, pertanyaan yang sering ditanyakan pelanggan dan jawabannya. - Kegiatan menagih tunggakan tahap 2 direncanakan dan mulai dilaksanakan di wilayah percontohan yang lain oleh PDAM Gowa, Maros, and Takalar. - Kemajuan kegiatan menagih tunggakan ke 2 dianalisa dan dibahas dengan staf PDAM, kemudian membuat paper Humas untuk internal PDAM. Melaksanakan OJT dan - JET menjelaskan cara membaca laporan keuangan dan cara membuat analisa simulasi mengenai pemulihan keuangan dasar. biaya investasi baru dan - JET menjelaskan dasar-dasar akuntansi dan cara membuat laporan keuangan melakukan diagnosa atas -JET menjelaskan metode dasar financial modeling untuk pemulihan biaya/ kemampuan keuangan cost-recovery dan pembayaran hutang untuk investasi baru kepada staf 4 terhadap investasi pinjaman PDAM. baru. -JET menjelaskan financial modeling mengenai laporan arus kas dan neraca kepada staf 4 PDAM. -JET menjelaskan kepada staf 4 PDAM cara menganalisa Indikator Kinerja BPP SPAM dengan mempergunakan model keuangan yang sudah dikembangkan dalam pelatihan. -JET menjelaskan cara menganalisa struktur biaya dan mencari solusi-solusi untuk meningkatkan efisiensi Mengadakan lokakarya / -Seminar/lokakarya sudah diselenggarakan unruk Bupati Takalar, Bupati seminar yang bertujuan Maros, Wakil Bupati Gowa, yang berperan sebagai pembuat keputusan mempublikasikan pentingnya dalam penetapan tarif. J ET menjelaskan kondisi keuangan PDAM saat ini pemulihan biaya dan dan perlunya kenaikan tarif untuk kesinambungan pembangunan. kesinambungan keuangan, -Seminar sudah dilakukan sebanyak 3 kali bagi para staf PDAM, Provinsi dengan instansi dan Sulawesi Selatan, Kota/Kabupaten dan Direktur PDAM. stakeholder. Melaksanakan pelatihan untuk staf PDAM cara-cara untuk meningkatkan kepuasan pelanggan.

- JET memberikan pelajaran dan saran-saran kepada PDAM untuk meningkatkan kepuasan pelanggan. - JET & staf pendamping berdiskusi untuk melihat dan berbagi metode pelayanan / hubungan pelanggan yang dilakukan oleh PDAM dan permasalahannya. - Dengan bantuan JET, staf pendamping menyiapkan paper hubungan masyarakat untuk menyajikan secara umum isi proyek JICA kepada pelanggan. - Tindak lanjut dari paper Humas disiapkan pada sesi terakhir Proyek ini. - JET memberikan pelajaran dan saran-saran kepada PDAM mengenai respon pelanggan di kantor, telpon dan rumah pelanggan, pertanyaan yang sering ditanyakan pelanggan dan jawabannya, layanan pelanggan terbaik di dunia dari sektor lain, dan lain-lain.

1) 2.1: Pengembangan dan Monitoring Business Plan Peraturan Menteri Keuangan (No. 120/PMK.05/2008) meminta agar PDAM menyampaikan business plan sebagai pengganti FRAP (Rencana Tindak Perbaikan Keuangan) dalam rangka untuk penjadwalan dan penghapusan hutang-hutang PDAM. 4 PDAM sudah menyampaikan business plan mereka kepada Menteri Keuangan.

- 22 -

PDAM Makassar telah menyampaikan business plan kepada Menteri Keuangan pada bulan Oktober 2009 dan telah disetujui pada bulan Oktober 2011. PDAM Gowa telah menyampaikan business plan pada bulan Juni 2009 dan telah disetujui pada bulan Oktober 2010. PDAM Maros telah menyampaikan business plan pada bulan Juni 2010 dan sedang menunggu persetujuan dari Menteri Keuangan. JET sudah membantu PDAM Maros secara kontinyu untuk menyelesaikan business plan sejak bulan Nopember 2009. PDAM Takalar telah menyampaikan ulang business plan pada akhir tahun 2009. Pembayaran pinjaman PDAM Takalar telah dijadwal ulang setelah business plan disampaikan. JET sudah memberikan pelajaran kepada PDAM mengenai administrasi perusahaan, organisasi, indikator analisa manajemen perusahaan air minum dan cerita sukses peningkatan manajemen perusahaan air minum. Pelajaran-pelajaran telah diberikan selama 3 minggu dengan menggunakan 3 power point. Tabel 2.2-3 menunjukkan materi pelatihan. Tabel 2.2-3 No. 1 2 3 4

Materi pelatihan yang diberikan untuk kegiatan 2-1

Nama Materi Organisasi Perusahaan Air Minum– 2 (Power Point) Analisa Manajemen Perusahaan Air Minum (Power Point) Studi Kasus Otoritas Air Minum Phnom Penh (PPWSA) (Power Point) Format Monitoring Business Plan

2) 2.2: Mempersiapkan pedoman penetapan tarif air Semua PDAM telah menyelesaikan pedoman perhitungan tarif air (dalam format excel) dan menghitung tarif air berdasarkan pada “Pedoman Teknis” pada bulan Maret 2010. Sebagai bagian dari pelatihan staf PDAM telah menghitung tarif air tahun 2011 dan 2012 dengan menggunakan pedoman perhitungan tarif air. Tabel 2.2-4 memperlihatkan contoh pedoman perhitungan tarif air yang diinput oleh staf pendamping dari 4 PDAM. Tabel 2.2-4 Contoh Perhitungan Tarif Air No 1

URAIAN BIAYA DASAR

a. Biaya Sumber Air

EXPLANATION

Biaya Transmisi dan Distribusi

d. Biaya Kemitraan

e.

Biaya Umum dan A dministrasi

f.

Biaya Keuangan

g. Total Biaya Usaha h. i. j.

Dikalikan dengan f aktor Inf lasi Perkiraan TBU pada periode tarif V olume Air Terproduksi

k.

Tingkat Kehilangan A ir Stándar

l.

V olume Kehilangan A ir Stándar

m. Biaya Dasar

NOTASI

FORM ULA

FORM ULA

KETERANGAN

BASIC COST

Water Source Cost

b. Biaya Pengolahan Air Water Treatment Cost

c.

SATUAN PERIODE

Transmission and Distribution Cost

Rp/Thn

X

BSA

Rp/THn

X

BPA

Rp/Thn

X

BTD

Joint V enture Cost

Rp/Thn

X

BK

General and Administrative Cost

Rp/Thn

X

BUA

Financial Cost

Rp/Thn

X

BKEU

Total Operational Cost

Rp/Thn

X

TBU

Jumlah Komponenkomponen Biaya Sumber Air Jumlah Komponenkomponen Biaya Pengolahan Air Jumlah Komponenkomponen Biaya Transmisi dan Distribusi Jumlah KomponenKomponen Biaya Kemitraan Jumlah KomponenKomponen Biaya Umum dan Administrasi Jumlah Komponenkomponen Biaya Keuangan TBU = BSA + BPA + BTD + BK + BUA + BKEU

Total of Water Treatment Cost Total of Transmission and Distribution Cost

1,590,466,427.47

755,310,113.54

1,239,181,711.32

Total of Joint Venture Cost Total of General and A dministrative Cost

3,777,281,093.64

Total of Financial Cost

1,884,927,215.52

TOC = WSC + WTC + TDC + JVC + GAC + FC

9,247,166,561.48

Multiplied by Inf lation Factor

%/Thn

X

I

Estimation of TOC at tariff period

Rp/Thn

Y

YTBU

Volume of Water Production

m3/Thn

X

VA P

Data Histroris

Historical Data

2,999,459.00

X

TKAS

TKA S = Prosentase yang ditetapkan oleh Menteri yang menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang sumber daya air

NRW = specif ied percentage by Minister carrying out governance business in w ater resource

20%

Non Revenue Water (NRW)

%/Thn

Volume of NRW

m3/Thn

X

VKA S

Basic Cost

Rp/m3

Y

BD

(1+I)

Total of Water Source Cost

( 1 + I)

YTBU = TBU x ( 1 + I )

VKAS = TKAS x VAP BD =

- 23 -

YTBU VAP − VKAS

Y-X

1.07

ETOC = TOC x ( 1 + I ) Y-X

V NRW = NRW x VWP BC =

inf lasi 7%

9,894,468,220.78

599,891.80

ETOC VWP - VNRW

Realisasi 2008

2399567.2 4,123.44

JET telah menjelaskan kepada staf pendamping dari 4 PDAM metode dasar financial modeling dan mereka telah memahami bagaimana kenaikan tarif air berpengaruh terhadap kondisi keuangan PDAM. Gambar 2.2-1 menampilkan contoh proyeksi keuangan. Tabel ini memperlihatkan bagaimana laba bersih akan dipengaruhi oleh tingkat kenaikan tarif dari 0% sampai 10%. Analisa ini sudah dikerjakan oleh staf PDAM melalui financial modeling yang disebutkan diatas.

Projection of Profit & Loss (Tariff) 2,000,000 

Profit/Loss (000Rp.)

1,000,000  ‐ ‐1,000,000 

10%

‐2,000,000 

5%

‐3,000,000 

0%

‐4,000,000  ‐5,000,000  Year

Gambar 2.2-1 Contoh Proyeksi Laba Bersih akibat Kenaikan Tarif 3) 2.3: Melaksanakan pelatihan untuk meningkatkan efisiensi penagihan JET memberikan pelajaran kepada setiap PDAM mengenai upaya meningkatkan efisiensi penagihan. Pelajaran diberikan sebanyak 8 kali dengan mempergunakan 8 power point yang tercantum pada Tabel 2.2-5; Tabel 2.2-5 No. 1 2 3 4 5 6 7 8

Materi pelatihan yang diberikan untuk Kegiatan 2-3

Nama Materi Pembacaan Meter, Rekening &Penagihan (Power Point) Hal-hal untuk diingat dalam Pembacaan Meter & Rekening (Power Point) Hal-hal untuk diingat dalam Penagihan Rekening (Power Point) Indikator Manajemen Utama Efisiensi Penagihan (Power Point) Buku Pedoman Air Minum Tokyo Waterworks Bureau, Bagian 1 (Power Point) Buku Pedoman Air Minum Tokyo Waterworks Bureau, Bagian 2 (Power Point) Buku Pedoman Manajemen Tunggakan PDAM di Jepang (Power Point) Buku Pedoman Manajemen Tunggakan PDAM di Jepang – 2 (Power Point)

No.5 dan No.6 dalam Tabel 2.2-5 adalah presentasi mengenai tanggapan pelanggan yang lebih baik di kantor, di telepon dan pada rumah pelanggan, sehubungan dengan hal-hal yang sering ditanyakan pelanggan dan jawabannya. No.6 dan No.7 menjelaskan mengenai hal-hal penting untuk diperhatikan dalam menagih tunggakan berdasarkan pada pedoman yang dibuat oleh perusahaan air minum di Jepang. Setelah setiap pelajaran, dilakukan diskusi dan tanya jawab antara JET dan tim PDAM mengenai kondisi pekerjaan pembacaan meter, rekening dan penagihan. JET memberikan test pada bulan Juli untuk mengukur pemahaman atas materi yang sudah diberikan. Pada Tabel 2.2-6 berikut bisa dilihat hasil test untuk pembacaan meter, rekening dan penagihan.

- 24 -

Pembayaran rekening di PDAM Gowa

Tabel 2.2-6 PDAM Makassar Gowa Maros Takalar

Hasil Test Kegiatan 2-3 Jumlah peserta Pelatihan 9 7 10 7

Tanggal Test

Peserta Test

Nilai Rata-rata

Nilai Tertinggi

28 Juli 2010 26 Juli 2010 29 Juli 2010 28 Juli 2010

8 6 9 8

77.5 73.3 83.3 82.5

90 80 95 90

Di Makassar dan Gowa, nilai rata-rata lebih rendah dari PDAM lain, oleh karena itu perlu diberikan pelajaran tambahan. Di Maros dan Takalar, tingkat pemahaman staf PDAM hampir memuaskan. Dalam rangka meningkatkan kegiatan penagihan rekening terhadap pelanggan yang tidak membayar (menunggak) dan untuk meningkatkan rasio penagihan rekening air, JET menyiapkan dan mengusulkan “Eksperimen Menagih Tunggakan”. Eksperimen ini untuk mengetahui pengaruh pengumpulan rekening di wilayah percontohan yang dipilih dengan melakukan kegiatan penagihan yang lebih intensif dari yang biasa dilakukan. Diputuskan melaksanakan eksperimen di 3 PDAM (Gowa, Maros dan Takalar), selain PDAM Makassar karena sudah melaksanakan kegiatan yang sama di wilayah percontohan di Makassar. Pertama, JET mempertimbangkan tindakan dilakukan terhadap pelanggan yang tidak membayar setelah 2 sampai 4 bulan setelah batas waktu pembayaran. Dari daftar tunggakan jangka panjang ditemukan banyak pelanggan yang menunggak pembayaran selama 6 sampai 12 bulan. Oleh karena itu melalui diskusi dengan staf PDAM diputuskan pada tahap pertama melakukan tindakan terhadap penunggak dengan jangka waktu lama (sama dengan & lebih dari 6 atau 12 bulan), sebelum melakukan tindakan terhadap penunggak yang relatif dalam jangka waktu pendek (2 sampai 4 bulan). Kegiatan/tindakan dalam menagih tunggakan mencakup mengirim surat, mendatangi rumah pelanggan dan melakukan pemutusan sambungan untuk penunggak yang tidak membayar. JET menyiapkan jadwal pelaksanaan, contoh surat, contoh percakapan di telpon dan pada saat menemui pelanggan, daftar tunggakan, data awal, format monitoring, dan sebagainya yang disusun sebagai ‘materi lokakarya (menagih tunggakan)’. Tabel 2.2-7 1 2 3

4

Contoh Alur Kerja dalam Materi Lokakarya (menagih tunggakan)

Tindakan Membuat daftar untuk tunggakan 6 bulan atau lebih (dengan mengisi daftar penunggak) Menyiapkan 'Surat Pemberitahuan bagi Penunggak ' untuk penunggak 6 bulan atau lebih. Mendatangi rumah penunggak di dalam daftar (untuk penunggak 6 bulan atau lebih), dengan membawa surat diatas. ...Setelah mendatangi rumah penunggak, catat 'hasil kunjungan' dengan mengisi format untuk semua penunggak yang sudah didatangi. Monitor kondisi setelah penunggak dikunjungi (dengan mengisi 'sheet Monitoring ').

Waktu Tanggal 26 - 30 setiap bulan Tanggal 30 – 5 setiap bulan Tanggal 5 - 15 setiap bulan

Penanggung jawab Tim Penginput Data

Tanggal 26 - 5 setiap bulan

Tim Monitoring

Tim Penyiapan Surat Tim Mendatangi Rumah Penunggak

Materi Lokakarya telah dibahas dengan staf PDAM, direvisi, dan diselesaikan pada bulan Maret 2011. Setelah itu, staf PDAM memulai sendiri ekperimen di masing-masing wilayah percontohan. Hasil eksperimen menagih tunggakan diperlihatkan dalam Tabel 2.2-8. Ekperimen ini dilaksanakan dengan dukungan dan saran-saran dari Mr. Masaaki Handa, Advisor Manajemen Utilitas Penyediaan Air Minum PDAM Mendatangi rumah penunggak (Takalar)

- 25 -

Nagoya dan JET. Tabel 2.2-9 memperlihatkan hasil penagihan tunggakan tahap kedua yang dilaksanakan dari tanggal 26 Oktober 2011 sampai 5 Januari 2012 (sekitar 2 bulan). Tabel 2.2-8

Hasil PenagihanTunggakan Pertama

PDAM Wilayah Percontohan Pelanggan di wilayah percontohan Tindakan terhadap penunggak Waktu pelaksanaan eksperimen Jumlah penunggak (Peb 2011) Jumlah penunggak (Sept 2011) Jumlah yang diputus aliran airnya Jumlah penunggak yang membayar setelah ditagih Jumlah tunggakan yang tertagih melalui eksperimen (Rp.)

Tabel 2.2-9

Gowa Zone 8 1.137 pelanggan

Maros Perumnas Tumalia 641 pelanggan

Takalar GTN Graha Anugrah 112 pelanggan

Kirim surat, mendatangi, dalam kasus terburuk menghentikan aliran air (bagi 3 PDAM) Pertengahan Maret sampai akhir September 2011 (6 bulan) (untuk 3 PDAM)

12 (lebih dari 12 bulan) 5 (lebih dari 12 bulan) 9 kasus

23 (lebih dari 6 bulan) 7 (lebih dari 6 bulan) 4 kasus

25 (lebih dari 6 bulan) 21 (lebih dari 6 bulan) 2 kasus

23 penunggak

23 penunggak

25 penunggak

10,14 Juta

14,70 Juta

9,76 Juta

Maros

Takalar

BTN Haji Banca

IKK Polut (half area)

411 pelanggan

296 pelanggan

Hasil PenagihanTunggakan Kedua PDAM

Wilayah Percontohan Pelanggan di wilayah percontohan Tindakan terhadap penunggak Waktu pelaksanaan eksperimen Jumlah penunggak (Peb 2011) Jumlah penunggak (Sept 2011) Jumlah yang diputus aliran airnya Jumlah penunggak yang membayar setelah ditagih Jumlah tunggakan yang tertagih melalui eksperimen (Rp.)

Gowa BTN Pelita Asri & BTN Jenetallasa 375 pelanggan

Sama seperti kegiatan eksperimen pertama Pertengahan Oktober 2011 sampai Januari 2012 (2 bulan) (untuk 3 PDAM)

22 (lebih dari 6 bulan) 6 (lebih dari 6 bulan) 5 kasus

24 (lebih dari 3 bulan) 4 (lebih dari 3 bulan) 0 kasus

54 (lebih dari 6 bulan) 49 (lebih dari 6 bulan) 17 kasus

20 penunggak

21 penunggak

34 penunggak

8,41 Juta

5,51 Juta

10,65 Juta

Pelajaran yang diperoleh dari Eksperimen Menagih Tunggakan saat ini, adalah sebagai berikut : - Pemutusan sambungan bagi penunggak perlu untuk mencapai kinerja yang baik. Keraguan untuk memutuskan sambungan akan membuat penunggak berpikir “tidak masalah jika tidak membayar”. - Dalam kasus masalah kebocoran terjadi dalam rumah pelanggan, akan sulit menagih tunggakan. - Staf yang berpengalaman dalam menangani tunggakan juga merupakan faktor penting. - Dengan mengurangi tunggakan jangka pendek dan jangka menengah akan mengurangi tunggakan jangka panjang, karena itu tindakan yang lebih dini (seperti mengirim surat peringatan) juga penting. - Jika jumlah penunggak yang menjadi sasaran kegiatan jumlahnya banyak, hasilnya tidak bagus. Jumlah sasaran yang relevan sekitar 20 sampai 25 penunggak untuk 1 sampai 2 orang staf yang bertugas di lapangan. - 1 sampai 2 bulan pertama semenjak kegiatan menagih tunggakan dimulai dapat memberikan jumlah penagihan terbesar per bulan. Periode pelaksanaan yang lebih panjang tidak memberikan hasil yang lebih baik. Para staf PDAM Gowa, Maros dan Takalar membuat paper Humas mengenai Eksperimen Menagih Tunggakan dengan bantuan JET, yang hanya akan ditampilkan di internal PDAM. Berikut adalah paper yang dibuat oleh 3 PDAM untuk eksperimen penagihan tunggakan tahap pertama dan kedua. Tujuan dari paper ini untuk menginformasikan kegiatan kepada staf lainnya dan untuk meningkatkan motivasi staf. Sebelum dilaksanakan kegiatan penagihan kedua, Suasana pertemuan/diskusi diselenggarakan diskusi di Kantor Wilayah 4 PDAM Makassar.

- 26 -

Staf 3 PDAM yang bertugas dalam kegiatan eksperimen penagihan tahap pertama bersama dengan staf 4 kantor wilayah di PDAM Makassar berdiskusi bersama mengenai cara untuk menaikkan jumlah penagihan tunggakan jangka panjang. Staf dari keempat kantor wilayah PDAM Makassar menjelaskan kegiatan mereka dan staf 3 PDAM menanyakan banyak pertanyaan praktis. Pertemuan/diskusi diadakan untuk memberikan inspirasi pada staf lapangan dalam melaksanakan kegiatan penagihan tahap kedua.

Paper Humas PDAM Gowa

Paper Humas PDAM Maros Paper Humas PDAM Takalar

Paper Humas ke 2 - PDAM Gowa

Paper Humas ke 2 - PDAM Maros

- 27 -

Paper Humas ke 2 - PDAM Takalar

4) 2.4: Pelaksanaan pelatihan mengenai simulasi untuk investasi baru JET telah memberikan pelatihan mengenai cara mengembangkan financial modeling/model keuangan untuk staf PDAM. Staf PDAM telah menyelesaikan financial modeling dengan petunjuk dari JET.

Tabel 2.2-10 memperlihatkan bagian dari financial modeling yang dibuat oleh staf pendamping dari masing-masing PDAM.

Tabel 2.2-10 Financial Modeling Laporan Rugi Laba

Prof it an d Lo ss State me nt

2 00 9

20 10

2 01 1

20 12

20 13

2 01 4

2 01 5

20 16

2 0 17

2 01 8

Pe ndapa tan Opera si on al Penjualan Air (Rp. 000) Jumlah Penjualan Air (000 m3) Harga Air Rata-rata (Rp/m3)

Water Sale (IDR 000) Amount of Water Sold (000 m3) Average Price of Water (IDR/m3)

Pendapatan Non Air (Rp. 000) Pendapatan Sambungan Baru (Rp. 000 ) Pendapatan Non Air Lainnya (Rp.000 )

Non Water Income (IDR 000) New Connection Revenue (000 IDR) Other Non Water Revenue (000 IDR)

Total Pendapatan Operasional

Bi ay a Ope ras io na l

Total Operating Income

1,000 2,500 2,500,000

1,100 2,750 3,025,000

1,200 3,025 3,630,000

1,300 3,328 4,325,750

1,400 3,660 5,124,350

1,500 4,026 6,039,413

1,600 4,429 7,086,244

1,700 4,872 8,282,048

1,800 5,359 9,646,150

1,900 5,895 11,200,252

659,801 0 659,801

659,801 0 659,801

659,801 0 659,801

659,801 0 659,801

659,801 0 659,801

659,801 0 659,801

659,801 0 659,801

659,801 0 659,801

659,801 0 659,801

659,801 0 659,801

3,159,801

3,684,801

4,289,801

4,985,551

5,784,151

6,699,214

7,746,045

8,941,849

10,305,951

11,860,053

234,270 198,060 431,275 1,850,192 2,713,797

257,697 217,866 474,403 2,840,137 3,790,103

283,467 239,653 521,843 3,250,024 4,294,987

311,814 263,618 574,028 3,469,710 4,619,169

342,995 289,980 631,430 3,303,606 4,568,011

377,294 318,978 694,573 3,632,679 5,023,525

415,024 350,876 764,031 3,933,780 5,463,711

456,526 385,964 840,434 4,209,384 5,892,308

502,179 424,560 924,477 4,461,742 6,312,958

552,397 467,016 1,016,925 4,692,898 6,729,235

1,289,469

1,353,942

1,421,639

1,492,721

1,567,357

1,645,725

1,728,012

1,814,412

1,905,133

Opera ti ng C o st

Biaya Langsung Usaha Biaya Sumber Air (tidak termasuk penyusutan) Biaya Pengolahan Air (tidak termasuk penyusut Biaya Transmisi & Distribusi (tidak termasuk pe Biaya Penyusutan

Direct Operating Cost Water Source Cost (excluding dep. cost) Water Treatment Cost (excluding dep. cost) Transmission and Distribution Cost (excluding dep. cost) Depreciation Cost

Biaya Tidak Langsung Biaya Umum dan Administrasi

Non Direct Operating Cost Administrative and General Cost

1,228,066

Total Operating Cost Total Operating Cost(with inflation)

3,941,863 3,941,863

5,079,572 5,435,142

5,648,930 6,044,355

6,040,809 6,463,665

6,060,733 6,484,984

6,590,883 7,052,245

7,109,436 7,607,096

7,620,320 8,153,742

8,127,370 8,696,286

8,634,368 9,238,774

-782,062

-1,394,771

-1,359,129

-1,055,258

-276,582

108,331

636,609

1,321,529

2,178,580

3,225,684

37,284

37,284

37,284

37,284

37,284

37,284

37,284

37,284

37,284

37,284

45,070

41,732

38,393

35,055

31,716

28,377

25,039

21,700

18,362

15,023

-789,848

-1,399,219

-1,360,238

-1,053,028

-271,014

117,237

648,854

1,337,113

2,197,502

3,247,945

0

0

0

0

0

35,171

194,656

401,134

659,251

974,383

-789,848

-1,399,219

-1,360,238

-1,053,028

-271,014

82,066

454,198

935,979

1,538,252

2,273,561

Total Biaya Operasional

Ru gi /L aba K oto r

Gr oss Oper ati ng Pro fi t/L os s

Pendapatan Non Operasional Pendapatan Bunga Biaya Non Operasional Pengeluaran Bunga

Non Operating Income Interest Income Non Operating Cost Interest Expense

Laba Ber s i h S ebel um Paja k

Ne t Inc om e be for e Ta x

Pajak

Cooperate Income Tax

Laba Bers i h S ete l ah Pajak

Ne t Inc om e afte r Tax

Investasi baru berdasarkan pada business plan PDAM telah diinput kedalam financial modeling dan para anggota tim Kegiatan 2 telah menganalisa bagaimana biaya akan ditutup dari tarif air. Dengan instruksi JET para staf pendamping juga telah melakukan analisa perbandingan biaya. Komponen biaya produksi air PDAM di Mamminasata dibandingkan dan dibahas alasan adanya perbedaan biaya diantara masing-masing PDAM. JET telah mengajarkan mengenai Indikator Kinerja BPP SPAM, yang merupakan salah satu indikator teknik dan keuangan yang paling penting bagi PDAM, dengan mempergunakan financial modeling. Tabel 2.2-11 memperlihatkan contoh Proyeksi Indikator Kinerja BPP SPAM yang sudah dipakai dalam model keuangan oleh staf PDAM.

- 28 -

Tabel 2.2-11 Contoh Proyeksi indikator Kinerja BPP SPAM BPP SPAM Performance In dicator Indikator Tingkat 1 Pengembalian Ekuitas

Rasio 2 Operasional

3

Rasio Kas

Indicator Return on Equity

Operational Ratio

Cash Ratio

Efektifitas Penagi Effectivness of the 4 Billing Collection

5

Solvabilitas

Solvency

Formula Laba Bersi h (s etelah pajak) / Total Ekuitas * 100%

Formula

2010

>10%=5, >7-10%=4, >3-7%=3, >03%=2, <0%=1 0.05 Pendapatan Operas ional Operating Revenue/Operating Expenses / Pengeluaran Operasi onal >1.0=5, >0.85-1.0=4, >0.650.85=3, >0.50-0.65=2, <=0.5=1 0.05 (Cash+Cash Equivalents)/Current (Kas  + Setara Kas ) / Kewaji ban Lancar * 100% Liabilities*100 >100=5, >80-100=4, >60-80=3, >40-60=2, <=40=1 0.05 (Collected amount/Billed (Rekeni ng Tertagi h / amount)*100 Penjual an Air) * 100% >90=5, >85-90=4, >80-85=3, >75-80=2, <=75=1 0.05 (Total  Asset/Total  Hutang) Total Assets/Total Debt*100 * 100% >200=5, >170-200=4, >135170=3, >100-135=2, <=100=1 0.05

Total Point

Total Nilai

Average Score

Nilai Rata-rata

2011

2012

2013

2014

2015

2016

2017

2018

2019

Net Profit after tax/Total equity*100

0.25 > or =3.5 is "healthy" > 2.5 & <3.5 is "Less Sick" < or = 2.5 is "Sick"

1.49

10.22

15.44

21.51

28.38

36.15

44.94

54.91

66.02

78.44

2 0.02

5 0.05

5 0.05

5 0.05

5 0.05

5 0.05

5 0.05

5 0.05

5 0.05

5 0.05

127.8

153.9

166.5

179.4

192.8

206.7

221.1

236.1

251.6

267.7

5 0.05

5 0.05

5 0.05

5 0.05

5 0.05

5 0.05

5 0.05

5 0.05

5 0.05

5 0.05

9.6

13.5

19.8

25.5

25.8

32.0

40.2

60.6

83.9

111.0

1 0.01

1 0.01

1 0.01

1 0.01

1 0.01

1 0.01

2 0.02

3 0.03

4 0.04

5 0.05

88.0

88.0

88.0

88.0

88.0

88.0

88.0

88.0

88.0

88.0

4 0.04

4 0.04

4 0.04

4 0.04

4 0.04

4 0.04

4 0.04

4 0.04

4 0.04

4 0.04

70.5

65.0

64.9

68.1

62.8

66.3

72.1

89.6

109.5

133.3

1 0.01

1 0.01

1 0.01

1 0.01

1 0.01

1 0.01

1 0.01

1 0.01

2 0.02

2 0.02

0.13

0.16

0.16

0.16

0.16

0.16

0.17

0.18

0.20

0.21

2 .6

3.2

3.2

3 .2

3 .2

3.2

3.4

3 .6

4 .0

4.2

JET juga telah menyelenggarakan pelajaran prinsip-prinsip akuntansi dasar bagi staf PDAM dalam rangka meningkatkan pengetahuan akuntansi sehingga mereka bisa memahami financial modeling dengan lebih mudah. Staf pendamping dari 4 PDAM telah diberikan kuis financial modeling pada akhir Januari dan Maret 2011. Pada kuis pertama nilai rata-rata untuk 4 staf PDAM 80, dan 78 pada kuis kedua.

5) 2.5: Lokakarya / seminar untuk mensosialisasikan pentingnya cost recovery dan kesinambungan keuangan JET telah menyelenggarakan seminar untuk Bupati Takalar pada tanggal 29 Juni 2010, Bupati Maros pada tanggal 22 Nopember 2010 dan Wakil Bupati Gowa pada tanggal 30 Juni 2011. Tujuan dari seminar ini untuk menyampaikan kondisi keuangan saat ini, dan memperkenalkan pelaksanaan proyek peningkatan layanan air minum ini bekerja untuk meningkatkan pelayanan air minum PDAM. JET juga menjelaskan pentingnya kenaikan tarif untuk kesinambungan perkembangan PDAM.

Bupati Takalar

Bupati dan sekretaris Maros

Pada tanggal 23 Maret 2010, diselenggarakan seminar bagi staf Pemerintah Provinsi Selatan yang terkait, Kota Makassar dan 3 Kabupaten. Presentasi yang dibuat oleh JET terdiri dari : z Manajemen Air Minum z Pelatihan indikator keuangan dasar z Kondisi keuangan 4 PDAM dan garis besar business plans

- 29 -

Wakil Bupati Gowa

6) 2.6: Mengadakan pelatihan untuk staf PDAM mengenai cara meningkatkan kepuasan pelanggan JET memberikan pelajaran-pelajaran kepada setiap PDAM cara meningkatkan kepuasan pelanggan (hubungan masyarakat, bagaimana mengukur kepuasan pelanggan, respon pelanggan di kantor, telpon dan pada rumah pelanggan, pertanyaan yang sering diajukan pelanggan dan jawabannya, layanan terbaik di dunia, dan sebagainya). Pelajaran diberikan sebanyak 8 kali dengan menggunakan 8 power point seperti terlihat dalam Tabel 2.2-12. Tabel 2.2-12 No. 1 2 3 4 5 6 7 8

Materi pelatihan untuk Kegiatan 2-6 Nama Materi

Hubungan Langganan Metode Perolehan Data untuk Kesan Pelanggan Indikator untuk mengetahui kepuasan pelanggan Indikator untuk mengetahui kepuasan pelanggan – 2 Buku Pedoman Air Minum Tokyo Waterworks Bureau, Bagian 1 Buku Pedoman Air Minum Tokyo Waterworks Bureau, Bagian 2 Pelayanan pelanggan (Hotel Ritz-Carlton) Pelayanan pelanggan 2 (Credo Hotel Ritz-Carlton)

Para peserta pelatihan diberikan test oleh JET pada bulan April untuk mengukur tingkat pemahaman terhadap pelajaran yang diberikan. Tabel 2.2-13 memperlihatkan hasil test rata-rata untuk setiap PDAM. Dari hasil test, bisa dilihat peserta traing memahami secara umum semua pelajaran yang diberikan. Suasana test

Tabel 2.2-13 PDAM Makassar Gowa Maros Takalar

Hasil Test untuk Kegiatan 2-6 Jumlah peserta Pelatihan 9 7 10 7

Tanggal Test

Peserta Test

Nilai Rata-rata

Nilai Tertinggi

13 April 2010 13 April 2010 9 April 2010 8 April 2010

8 6 9 4

86.3 81.7 82.2 85.0

100 90 100 90

Pada bulan April 2010, diselenggarakan lokakarya di setiap PDAM. JET memberikan format dan materi untuk lokakarya. Peserta pelatihan dibagi dalam beberapa kelompok untuk membuat paper hubungan masyarakat (paper Humas), untuk memperkenalkan Proyek JICA ini kepada pelanggan mereka. Pada akhirnya hampir semua kelompok di setiap PDAM berhasil membuat paper Humas. Berikut adalah paper Humas setiap PDAM yang dibuat oleh masing-masing stafnya.

- 30 -

PDAM Makassar

PDAM Gowa

PDAM Maros

PDAM Takalar

Di PDAM Maros, mereka memasang paper di jendela loket (ruang untuk membayar rekening air), dan banyak pelanggan yang tertarik pada paper ini. Pada periode antara Juli sampai Nopember 2010, JET menindak lanjuti pemanfaatan paper Humas ini, dan 3 PDAM lainnya juga memasang paper tersebut sebagai berikut : Paper Humas, Kasir PDAM Maros

- 31 -

PDAM Makassar, di Ruang Tamu Direktur

PDAM Gowa, di Loket Pembayaran

PDAM Takalar di Ruang Hub.Langganan

7) Daftar Rapat / Pelatihan Rapat-rapat yang diselenggarakan sejak bulan Oktober 2009 sampai dengan Pebruari 2012 ditampilkan dalam Tabel 2.2-14. Tabel 2.2-14 Daftar pertemuan / pelatihan selama periode proyek No.

Tanggal

PDAM

Kegiatan

MM No.

1 2 3 4

22/Oct/2009 22/Oct/2009 23/Oct/2009 26/Oct/2009

Gowa Takalar Maros Makassar

MM2(F)-09001 MM2(F)-09002 MM2(F)-09003 MM2(F)-09004

5

28/Oct/2009

Gowa

6 7

28/Oct/2009 29/Oct/2009

Makassar Takalar

8

30/Oct/2009

Maros

9

4/Nov/2009

Gowa

10

5/Nov/2009

Makassar

11

5/Nov/2009

Takalar

12 13

6/Nov/2009 11/Nov/2009

Maros Gowa

14

11/Nov/2009

Makassar

15 16 17

12/Nov/2009 13/Nov/2009 18/Nov/2009

Takalar Maros Gowa

18 19

18/Nov/2009 20/Nov/2009

Makassar Maros

20

23/Nov/2009

Takalar

21

18/Feb/2010

Maros

22

19/Feb/2010

Takalar

23

22/Feb/2010

Gowa

24

24/Feb/2010

Makassar

25 26 27

25/Feb/2010 27/Feb/2010 3/Mar/2010

Maros Takalar Gowa

28

3/Mar/2010

Makassar

Rapat Pendahuluan Manajemen Keuangan Rapat Pendahuluan Manajemen Keuangan Rapat Pendahuluan Manajemen Keuangan Penjelasan mengenai TOR, diskusi mengenai tim proyek dan rapat pendahuluaan. Diskusi mengenai hasil analisa keuangan berdasarkan atas laporan keuangan terakhir dan kemungkinan untuk meningkatkannya. Koordinasi untuk rapat pendahuluan. Diskusi mengenai hasil analisa keuangan berdasarkan atas laporan keuangan terakhir dan kemungkinan untuk meningkatkannya. Diskusi mengenai hasil analisa keuangan berdasarkan atas laporan keuangan terakhir dan kemungkinan untuk meningkatkannya. Membandingkan metode perhitungan tarif air antara Indonesia dan Jepang. Diskusi mengenai metode perhitungan tarif air yang ideal. Penjelasan mengenai TOR dan jadwal kegiatan kepada pejabat direktur keuangan yang baru. Membandingkan metode perhitungan tarif air antara Indonesia dan Jepang. Diskusi mengenai metode perhitungan tarif air yang ideal. Diskusi mengenai isi business plan Diskusi mengenai ”Pedoman Teknis” dan prosedur penetapan tarif air di PDAM (Peraturan Menteri Dalam Negeri Tahun 2006, selanjutnya disebut ‘Pedoman Perhitungan Tarif Air”) Rapat pendahuluan. Diskusi mengenai hasil analisa keuangan berdasarkan laporan keuangan yang ada dan kemungkinan untuk meningkatkannya. Diskusi mengenai business plan dan“Pedoman Teknis” Diskusi mengenai business plan. Penjelasan cara menginput Pedoman Perhitungan Tarif Air dalam excel dilanjutkan dengan Kuis. Penjelasan cara menginput Pedoman Perhitungan Tarif Air dalam excel. Penjelasan tentang metode perhitungan tarif air berdasarkan pada Pedoman Perhitungan Tarif, Kuis, dan penjelasan cara menginput business plan pada excel. Penjelasan tentang metode perhitungan tarif air berdasarkan pada Pedoman Perhitungan Tarif, Kuis, dan penjelasan cara menginput business plan pada excel. Memeriksa komputer laptop untuk pelatihan manajemen keuangan dan penjelasan jadwal output 2. Memeriksa komputer laptop untuk pelatihan manajemen keuangan dan penjelasan jadwal output 2. Penjelasan jadwal output 2, diskusi mengenai pedoman perhitungan tarif air. Penjelasan jadwal output 2, diskusi mengenai pedoman perhitungan tarif air. Diskusi mengenai pedoman tarif air dan business plan. Diskusi mengenai pedoman tarif air dan business plan. Diskusi mengenai pedoman tarif air dan pelajaran metode perhitungan biaya penyusutan. Diskusi mengenai piutang air, dll.

- 32 -

MM2(F)-09005 MM2(F)-09006 MM2(F)-09007 MM2(F)-09008 MM2(F)-09009 MM2(F)-09010 MM2(F)-09011 MM2(F)-09012 MM2(F)-09013

MM2(F)-09014 MM2(F)-09015 MM2(F)-09016 MM2(F)-09017 MM2(F)-09018 M2(F)-09019

MM2(F)-09020

MM2(F)-1001 MM2(F)-1002 MM2(F)-1003 MM2(F)-1004 MM2(F)-1005 MM2(F)-1006 MM2(F)-10007 MM2(F)-10008

No.

Tanggal

29

4/Mar/2010

Takalar

PDAM

30 31

5/Mar/2010 9/Mar/2010

Maros Gowa

32 33

10/Mar/2010 11/Mar/2010

Makassar Takalar

34

12/Mar/2010

Maros

35 36 37

13/Mar/2010 15/Mar/2010 15/Mar/2010

Maros Makassar Gowa

38

17/Mar/2010

Maros

39

17/Mar/2010

Makassar

40

18/Mar/2010

Takalar

41 42

20/Mar/2010 22/Mar/2010

Maros Gowa

43

24/Mar/2010

Makassar

44

26/Mar/2010

Maros

45

26/Mar/2010

Takalar

46

30/Mar/2010

Gowa

47

1/Apr/2010

Maros

48

1/Apr/2010

Takalar

49

6/Apr/2010

Gowa

50

7/Apr/2010

Makassar

51

8/Apr/2010

Takalar

52 53 54

9/Apr/2010 13/Apr/2010 13/Apr/2010

Maros Gowa Makassar

55

21/Jun/2010

Gowa

56

22/Jun/2010

Maros

57

23/Jun/2010

Takalar

58

25/Jun/2010

Makassar

59

29/Jun/2010

Takalar

60

30/Jun/2010

Gowa

61

30/Jun/2010

Takalar

62

2/Jul/2010

Maros

63

5/Jul/2010

Gowa

Kegiatan

MM No.

Pelajaran Manajemen Air Minum. Diskusi pedoman perhitungan tarif air dan rangkuman business plan. Pelajaran Manajemen Air Minum. Diskusi tarif air. Pelajaran Manajemen Air Minum. Pelatihan financial modeling (Rugi/Laba) Pelajaran Manajemen Air Minum. Pelajaran dan diskusi mengenai PPP. Pelajaran Hubungan Pelanggan dan diskusi. Pelatihan financial modeling (Biaya Penyusutan) Pelajaran Hubungan Pelanggan dan diskusi. Pelatihan financial modeling (Biaya Penyusutan) Membantu penyelesaian business plan. Survei lapangan kondisi O&P IPA Somba Opu Pelajaran Hubungan Pelanggan dan diskusi. Pelatihan financial modeling (Rencana Pembayaran Pinjaman) Perolehann Data untuk Kesan Pelanggan. Pelatihan financial modeling (Rugi/Laba), Kuis Manajemen Keuangan. Pelajaran Hubungan Pelanggan dan diskusi. Pelatihan financial modeling (Biaya Penyusutan) Pelatihan financial modeling (Biaya Penyusutan), Kuis Manajemen Keuangan. Membantu penyelesaian business plan. Pelajaran mengenai “Metode Perolehan Data untuk Mempengaruhi Pelanggan”, diskusi dan tanya jawab. Kuis Manajemen Keuangan. Pelajaran mengenai “Metode Perolehan Data untuk Mempengaruhi Pelanggan”, diskusi dan tanya jawab. Pelajaran mengenai “Indikator untuk mengetahui kepuasan pelanggan”, diskusi, tanya jawab. Lokakarya 1 untuk menyiapkan paper Humas. Pelajaran mengenai “Metode Perolehan Data untuk Mempengaruhi Pelanggan”, diskusi dan tanya jawab. Lokakarya 1 untuk menyiapkan paper Humas. Pelajaran mengenai “Indikator untuk mengetahui kepuasan pelanggan”, diskusi dan tanya jawab. Lokakarya 1 untuk menyiapkan paper Humas. Pelajaran mengenai “Indikator untuk mengetahui kepuasan pelanggan – 2”. Lokakarya 2 untuk menyiapkan paper Humas. Pelajaran mengenai “Indikator untuk mengetahui kepuasan pelanggan”, diskusi dan tanya jawab. Lokakarya 2 untuk menyiapkan paper Humas. Pelajaran mengenai “Indikator untuk mengetahui kepuasan pelanggan – 2”. Lokakarya 2 untuk menyiapkan paper Humas. JET memberikan 2 materi presentasi bahan untuk workhop kepada pimpinan tim pendamping. Pelajaran mengenai “Indikator untuk mengetahui kepuasan pelanggan – 2”. Lokakarya 3 untuk menyiapkan paper Humas. Penjelasan mengenai topik yang akan dibahas pada sesi berikutnya. Test Lokakarya 3 untuk menyiapkan paper Humas. Evaluasi paper Humas. Test. Lokakarya 3 untuk menyiapkan paper Humas. Evaluasi paper Humas. Test. Pelajaran mengenai “Indikator untuk mengetahui kepuasan pelanggan–1&2”. Evaluasi paper Humas. Test. Kembali pada test. Pelajaran mengenai Pembacaan Meter, Rekening & Penagihan. Kembali pada Kuis Manajemen Keuangan. Kembali pada test. Pelajaran mengenai Pembacaan Meter, Rekening & Penagihan. Kembali pada Kuis Manajemen Keuangan. Kembali pada test. Pelajaran mengenai Pembacaan Meter, diskusi & tanya jawab. Kembali pada Kuis Manajemen Keuangan dan penjelasan jadwal kegiatan. Kembali pada test. Pelajaran mengenai Pembacaan Meter, Rekening & Penagihan. Kembali pada Kuis Manajemen Keuangan. Seminar dengan Bupati Takalar mengenai kondisi keuangan PDAM Takalar. Pelajaran mengenai “Poin-poin untuk diingat dalam Pembacaan Meter & Rekening”, diskusi dan tanya jawab. Review financial modeling dan wawancara dengan kepala bagian keuangan mengenai pekerjaan mereka sehari-hari. Pelajaran mengenai “Poin-poin untuk diingat dalam Pembacaan Meter & Penagihan ”, diskusi dan tanya jawab. Review financial modeling dan wawancara dengan kepala bagian keuangan mengenai pekerjaan mereka sehari-hari. Pelajaran mengenai “Poin-poin untuk diingat dalam Pembacaan Meter & Penagihan ”, diskusi dan tanya jawab. Review financial modeling dan wawancara dengan kepala bagian keuangan mengenai pekerjaan mereka sehari-hari. Pelajaran mengenai poin-poin untuk diingat dalam Penagihan Rekening.

MM2(F)-10009

- 33 -

MM2(F)-10010 MM2(F)-10011 MM2(F)-10012 MM2(F)-10013 MM2(F)-10014 MM2(F)-10015 MM2(F)-10016 MM2(F)-10017 MM2(F)-10018 MM2(F)-10019 MM2(F)-10020 MM2(F)-10021 MM2(F)-10022

MM2(F)-10023 MM2(F)-10024 MM2(F)-10025

MM2(F)-10026 MM2(F)-10027 MM2(F)-10028 MM2(F)-10029 MM2(F)-10030 MM2(F)-10031

MM2(F)-10032 MM2(F)-10033 MM2(F)-10034 MM2(F)-10035 MM2(F)-10036 MM2(F)-10037

MM2(F)-10038 MM2(F)-10039 MM2(F)-10040

MM2(F)-10041

MM2(F)-10042

MM2(F)-10043

No.

Tanggal

PDAM

64

7/Jul/2010

Takalar

65

9/Jul/2010

Maros

66

12/Jul/2010

Gowa

67

14/Jul/2010

Makassar

68

15/Jul/2010

Takalar

69

16/Jul/2010

Maros

70

19/Jul/2010

Gowa

71

21/Jul/2010

Makassar

72

21/Jul/2010

Takalar

73

23/Jul/2010

Maros

74

23/Jul/2010

Makassar

75

26/Jul/2010

Gowa

76

28/Jul/2010

Takalar

77

28/Jul/2010

Makassar

78

29/Jul/2010

Maros

79 80 81 82 83

21/Oct/2010 22/Oct/2010 27/Oct/2010 27/Oct/2010 28/Oct/2010

Gowa Maros Makassar Takalar Gowa

84

29/Oct/2010

Maros

85 86

3/Nov/2010 3/Nov/2010

Makassar Takalar

87

4/Nov/2010

Gowa

88

5/Nov/2010

Maros

89 90 91 92

8/Nov/2010 9/Nov/2010 10/Nov/2010 10/Nov/2010

Maros Gowa Makassar Takalar

93

11/Nov/2010

Gowa

94

12/Nov/2010

Maros

95 96

13/Nov/2010 18/Nov/2010

Takalar Gowa

Kegiatan Pelatihan financial modeling, penjelasan mengenai pekerjaan monitoring business plan dan wawancara dengan kepala bagian keuangan mengenai pekerjaan mereka sehari-hari.. Pelajaran mengenai poin-poin untuk diingat dalam Penagihan Rekening. Pelatihan financial modeling, penjelasan mengenai pekerjaan monitoring business plan dan wawancara dengan kepala bagian keuangan mengenai pekerjaan mereka sehari-hari.. Pelajaran mengenai poin-poin untuk diingat dalam Penagihan Rekening. Pelatihan financial modeling, penjelasan mengenai pekerjaan monitoring business plan dan wawancara dengan kepala bagian keuangan mengenai pekerjaan mereka sehari-hari.. Pelajaran mengenai Indikator Manajemen Utama, Diskusi. Pelatihan financial modeling, penjelasan mengenai pekerjaan monitoring business plan dan wawancara dengan kepala bagian keuangan mengenai pekerjaan mereka sehari-hari. Pelajaran mengenai “Poin-poin untuk diingat dalam Pembacaan Meter & Rekening. Pelatihan financial modeling, penjelasan monitoring business plan. Pelajaran mengenai Indikator Manajemen Utama, Diskusi. Pelatihan financial modeling (Asumsi dan analisa sensitivitas). Pelajaran mengenai Indikator Manajemen Utama, Diskusi. Pelatihan financial modeling, diskusi monitoring business plan, dan analisa biaya. Pelajaran Prinsip-prinsip Manajemen (Organisasi). Pelatihan financial modeling dan analisa biaya. Pelajaran mengenai poin-poin untuk diingat dalam Penagihan Rekening, Diskusi. Pelatihan financial modeling, diskusi monitoring business plan, dan analisa biaya. Pelajaran Prinsip-prinsip Manajemen (Organisasi). Pelatihan financial modeling dan analisa biaya. Pelajaran Prinsip-prinsip Manajemen (Organisasi). Pelatihan financial modeling, diskusi monitoring business plan, dan analisa biaya. Pelajaran Prinsip-prinsip Manajemen (Organisasi). Pelatihan financial modeling, diskusi monitoring business plan, dan analisa biaya. Pelajaran mengenai Organisasi Perusahaan Air Minum - 1. Test. Diskusi mengenai strategi peningkatan keuangan dan kuis manajemen keuangan. Pelajaran mengenai Organisasi Perusahaan Air Minum - 1. Test. Diskusi mengenai strategi peningkatan keuangan dan kuis manajemen keuangan. Pelajaran mengenai Organisasi Perusahaan Air Minum - 1. Test. Diskusi mengenai strategi peningkatan keuangan dan kuis manajemen keuangan. Pelajaran mengenai Organisasi Perusahaan Air Minum - 1. Test. Diskusi mengenai strategi peningkatan keuangan dan kuis manajemen keuangan. Pelajaran /Penjelasan : Ekperimen MenagihTunggakan, Diskusi Pelajaran /Penjelasan : Ekperimen MenagihTunggakan, Diskusi Pelajaran /Penjelasan : Ekperimen MenagihTunggakan, Diskusi Pelajaran /Penjelasan : Ekperimen Menagih Tunggakan, Diskusi Pelajaran mengenai organisasi perusahaan air minum, Lokakarya 1 (Diskusi : ekperimen menagih tunggakan) Pelajaran mengenai organisasi perusahaan air minum, Lokakarya 1 (Diskusi : ekperimen menagih tunggakan) Pelajaran /Penjelasan : Ekperimen Menagih Tunggakan, Diskusi Pelajaran mengenai organisasi perusahaan air minum, Lokakarya 1 (Diskusi : ekperimen menagih tunggakan) Pelajaran mengenai analisa manajemen perusahaan air minum, Diskusi, Lokakarya 2 (Persiapan : ekperimen menagih tunggakan) Pelajaran mengenai analisa manajemen perusahaan air minum, Diskusi, Lokakarya 2 (Persiapan : ekperimen menagih tunggakan Pengumpulan data & diskusi (ekperimen menagih tunggakan) Pengumpulan data & diskusi (ekperimen menagih tunggakan) Pelajaran mengenai pembacaan meter, rekening &penagihan), Diskusi Pelajaran mengenai analisa manajemen perusahaan air minum, Diskusi, Lokakarya 2 (Persiapan : ekperimen menagih tunggakan) Pelajaran mengenai Studi Kasus di Kamboja: PPWSA, Diskusi, Lokakarya 3 (Persiapan : ekperimen menagih tunggakan) Pelajaran mengenai Studi Kasus di Kamboja: PPWSA, Diskusi, Lokakarya 3 (Persiapan : ekperimen menagih tunggakan) Lokakarya 3 (Persiapan : ekperimen menagih tunggakan) Pelatihan financial modeling (Laporan Rugi Laba)

- 34 -

MM No.

MM2(F)-10044

MM2(F)-10045

MM2(F)-10046

MM2(F)-10047

MM2(F)-10048 MM2(F)-10049 MM2(F)-10050 MM2(F)-10051

MM2(F)-10052 MM2(F)-10053 MM2(F)-10054 MM2(F)-10055

MM2(F)-10056

MM2(F)-10057

MM2(F)-10058

MM2(F)-10001 MM2(F)-10002 MM2(F)-10003 MM2(F)-10004 MM2(F)-10005 MM2(F)-10006 MM2(F)-10007 MM2(F)-10008 MM2(F)-10009 MM2(F)-10010

MM2(F)-10011 MM2(F)-10012 MM2(F)-10013 MM2(F)-10014

MM2(F)-10015

No.

Tanggal

PDAM

Kegiatan

MM No.

97 98 99 100 101 102 103 104 105 106

19/Nov/2010 22/Nov/2010 24/Nov/2010 24/Nov/2010 25/Nov/2010 26/Nov/2010 30/Nov/2010 01/Dec/2011 02/Dec/2011 9/Feb/2011

Maros Maros Makassar Takalar Gowa Maros Maros Takalar Gowa Gowa

MM2(F)-10016

107

9/Feb/2011

Takalar

108

10/Feb/2011

Makassar

109

11/Feb/2011

Maros

110

14/Feb/2011

Gowa

111

14/Feb/2011

Takalar

112

18/Feb/2011

Maros

113

18/Feb/2011

Makassar

114

23/Feb/2011

Gowa

115

23/Feb/2011

Takalar

116

24/Feb/2011

Gowa

117

25/Feb/2011

Maros

118 119 120

1/Mar/2011 1/Mar/2011 2/Mar/2011

Maros Takalar Gowa

121

2/Mar/2011

Takalar

122

3/Mar/2011

Makassar

123

4/Mar/2011

Maros

124 125

8/Mar/2011 9/Mar/2011

Maros Gowa

126

9/Mar/2011

Takalar

127

10/Mar/2011

Makassar

128 129

10/Mar/2011 11/Mar/2011

Takalar Maros

130 131 132 133 134 135

16/Mar/2011 16/Mar/2011 17/Mar/2011 17/Mar/2011 18/Mar/2011 24/May/2011

Gowa Takalar Makassar Gowa Maros Gowa

Pelatihan financial modeling (Proyeksi Arus Kas) Presentasi untuk Bupati Kabupaten Maros Pelatihan financial moodeling Pelatihan financial moodeling (Proyeksi Arus Kas) Pelatihan financial moodeling (Proyeksi Arus Kas) Pelatihan financial moodeling (Neraca) Pelatihan financial moodeling (Proyeksi Indikator BPP SPAM) Pelatihan financial moodeling (Proyeksi Indikator BPP SPAM) Pelatihan financial moodeling (Proyeksi Indikator BPP SPAM) Penjelasan jadwal pelatihan manajemen keuangan dan sistim monitoring business plan. Tinjauan model keuangan dan pelajaran dasar-dasar akuntansi Penjelasan jadwal pelatihan manajemen keuangan dan sistim monitoring business plan. Tinjauan model keuangan dan pelajaran dasar-dasar akuntansi Penjelasan jadwal pelatihan manajemen keuangan dan sistim monitoring business plan. Pelajaran dasar-dasar akuntansi Penjelasan jadwal pelatihan manajemen keuangan dan sistim monitoring business plan. Tinjauan model keuangan dan pelajaran dasar-dasar akuntansi Pelatihan financial modeling (merevisi asumsi, membuat neraca) dan penjelasan sistim monitoring business plan. Pelajaran dasar-dasar akuntansi Pelatihan financial modeling (merevisi asumsi, membuat neraca) dan penjelasan sistim monitoring business plan. Pelajaran dasar-dasar akuntansi Pelatihan financial modeling (merevisi asumsi, membuat neraca) dan penjelasan sistim monitoring business plan. Pelajaran dasar-dasar akuntansi Pelatihan financial modeling (merevisi asumsi, membuat laporan arus kas, neraca) dan penjelasan sistim monitoring business plan. Pelajaran dasar-dasar akuntansi Pelatihan financial modeling (membuat neraca) dan penjelasan sistim monitoring business plan.Lokakarya 4 (ekperimen menagih tunggakan) Pelatihan financial modeling (membuat neraca) dan penjelasan sistim monitoring business plan.Lokakarya 4 (ekperimen menagih tunggakan) Pengumpulan data di wilayah percontohan untuk ekperimen menagih tunggakan Pelajaran dasar-dasar akuntansi. Lokakarya 4 (ekperimen menagih tunggakan) Membantu merevisi business plan Pengumpulan data untuk ekperimen menagih tunggakan, basis data. Kuis akuntasi dan financial modeling. Pelajaran (Tanggapan pelanggan : Buku Pedoman Perusahaan Air Minum Tokyo). Diskusi (ekperimen menagih tunggakan). Kuis akuntasi dan financial modeling. Pelajaran (Tanggapan pelanggan : Buku Pedoman Perusahaan Air Minum Tokyo). Diskusi (ekperimen menagih tunggakan). Pelatihan financial modeling (neraca, indikator BPP SPAM). Kuis akuntasi dan financial modeling. Permintaan data untuk rasio penagihan rekening air. Kuis akuntasi dan financial modeling. Pelajaran (Tanggapan pelanggan : Buku Pedoman Perusahaan Air Minum Tokyo), Diskusi (ekperimen menagih tunggakan). Pengumpulan data untuk ekperimen menagih tunggakan (daftar tunggakan) Pelajaran (Pertanyaan & Jawaban untuk pelanggan, dari Buku Pedoman), Diskusi (ekperimen menagih tunggakan) Pelajaran (Pertanyaan & Jawaban untuk pelanggan, dari Buku Pedoman), Diskusi (ekperimen menagih tunggakan) Pelajaran mengenai pedoman pembacaan meter, rekening dan penagihan , diskusi Percobaan mendatangi penunggak di wilayah percontohan Pelajaran (Pertanyaan & Jawaban untuk pelanggan, dari Buku Pedoman), Diskusi (ekperimen menagih tunggakan) Diskusi (ekperimen menagih tunggakan : hasilnya,dll.) Diskusi (ekperimen menagih tunggakan : hasilnya,dll.) Penjelasan Kepala Kantor Wil. 4 mengenai kondisi tunggakan, dll. Diskusi (ekperimen menagih tunggakan : hasilnya,dll.) Diskusi (ekperimen menagih tunggakan : hasilnya,dll.) Diskusi (ekperimen menagih tunggakan : hasilnya,dll.)

- 35 -

MM2(F)-10017 MM2(F)-10018 MM2(F)-10019 MM2(F)-10020 MM2(F)-10021 MM2(F)-10022 MM2(F)-10023 MM2(F)-10001

MM2(F)-10002

MM2(F)-10003

MM2(F)-10004

MM2(F)-10005

MM2(F)-10006

MM2(F)-10007 MM2(F)-10008

MM2(F)-10009 MM2(F)-10010 MM2(F)-10011 MM2(F)-10012 MM2(F)-10013 MM2(F)-10014

MM2(F)-10015

MM2(F)-10016

MM2(F)-10017

MM2(F)-10018 MM2(F)-10019 MM2(F)-10020

MM2(F)-10021 MM2(F)-10022 MM2(F)-10023 MM2(F)-10024 MM2(F)-10025 MM2(F)-10024 MM2(F)-10001

No.

Tanggal

PDAM

Kegiatan

MM No.

136 137 138 139 140 141

25/May/2011 26/May/2011 27/May/2011 31/May/2011 31/May/2011 1/June/2011

Makassar Takalar Maros Gowa Makassar Takalar

MM2(F)-10002 MM2(F)-10004 MM2(F)-10005 MM2(F)-10006 MM2(F)-10007 MM2(F)-10008

142

3/June/2011

Maros

143

7/June/2011

Gowa

144

8/June/2011

Makassar

145

8/June/2011

Takalar

146

10/June/2011

Maros

147

14/June/2011

Gowa

148

15/June/2011

Makassar

149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168

15/June/2011 17/June/2011 22/June/2011 22/June/2011 23/June/2011 24/June/2011 28/June/2011 28/June/2011 30/June/2011 1/July/2011 5/July/2011 6/July/2011 6/July/2011 8/July/2011 12/July/2011 13/July/2011 14/July/2011 15/July/2011 15/July/2011 12/Oct/2011

Takalar Maros Makassar Takalar Gowa Maros Gowa Makassar Takalar Maros Gowa Makassar Takalar Maros Gowa Makassar Takalar Makassar Maros Takalar

169

14/Oct/2011

Maros

170

17/Oct/2011

Gowa

171

19/Oct/2011

Takalar

172 173

20/Oct/2011 21/Oct/2011

Makassar Maros

174

25/Oct/2011

Gowa

175

26/Oct/2011

Takalar

176

28/Oct/2011

Maros

177

2/Nov/2011

Gowa

178

3/Nov/2011

Takalar

179

4/Nov/2011

Maros

180

8/Nov/2011

Gowa

181 182

9/Nov/2011 9/Nov/2011

4 PDAM Takalar

Pelajaran mengenai : Hal Yang Harus Diingat Dalam Penagihan Rekening Diskusi (ekperimen menagih tunggakan: monitoring & evaluasi) Diskusi (ekperimen menagih tunggakan: monitoring & evaluasi) Pelajaran (Buku Pedoman Manajemen Tunggakan PDM di Jepang), Pelajaran (Buku Pedoman Manajemen Tunggakan PDM di Jepang), Pelajaran (Buku Pedoman Manajemen Tunggakan PDM di Jepang), Diskusi, Tugas membuat paper untuk internal PDAM. Pelajaran (Buku Pedoman Manajemen Tunggakan PDM di Jepang), Diskusi, Tugas membuat paper untuk internal PDAM. Pelajaran (Buku Pedoman Manajemen Tunggakan PDM di Jepang -2) dan Tanya Jawab. Diskusi mengenai langkah-langkah ekperimen selanjutnya. Pelajaran (Buku Pedoman Manajemen Tunggakan PDM di Jepang -2) dan diskusi. Penjelasan mengenai sistem pembayaran rekening air melalui Bank Pelajaran (Buku Pedoman Manajemen Tunggakan PDM di Jepang -2) dan Tanya Jawab. Diskusi mengenai langkah-langkah ekperimen selanjutnya. Pelajaran (Buku Pedoman Manajemen Tunggakan PDM di Jepang -2) dan Tanya Jawab. Diskusi mengenai langkah-langkah ekperimen selanjutnya. Lokakarya: 1. Mari kita pertimbangkan kenyamanan pembayaran rekening. 2, Latihan mengisi format penagihan tunggakan, dll. Pelajaran (Studi Kasus mengenai Otoritas Penyediaan Air Minum Phnom Penh (PPWSA)) Lokakarya: 1. Latihan mengisi format penagihan tunggakan, dll. Lokakarya: 1. Latihan mengisi format penagihan tunggakan, dll. Diskusi (materi seminar untuk Walikota Makassar) OJT (monitoring Business Plan dan financial modeling) OJT (monitoring Business Plan dan financial modeling) OJT (monitoring Business Plan dan financial modeling) OJT (review perhitungan tarif air dan financial modeling) OJT (monitoring Business Plan dan financial modeling) OJT (review perhitungan tarif air dan financial modeling) OJT (review perhitungan tarif air dan financial modeling) OJT (review perhitungan tarif air dan financial modeling) OJT (review perhitungan tarif air dan financial modeling) OJT (review perhitungan tarif air dan financial modeling) OJT (review perhitungan tarif air dan financial modeling) OJT (monitoring Business Plan dan financial modeling) OJT (review perhitungan tarif air dan financial modeling) OJT (monitoring Business Plan dan financial modeling) OJT (monitoring Business Plan dan financial modeling) OJT (monitoring Business Plan dan financial modeling) Lokakarya (Mari kita pertimbangkan kenyamanan pembayaran rekening), Diskusi mengenai hasil eksperimen menagih tunggakan Lokakarya (Mari kita pertimbangkan kenyamanan pembayaran rekening), Diskusi mengenai hasil eksperimen menagih tunggakan Lokakarya (menganalisa hasil dan mempertimbangkan bagaimana meningkatkan dan memperluas eksperimen menagih tunggakan), Diskusi hasil eksperimen menagih tunggakan Lokakarya (menganalisa hasil dan mempertimbangkan bagaimana meningkatkan dan memperluas eksperimen menagih tunggakan), Diskusi hasil eksperimen menagih tunggakan Pelajaran (Tanggapan pelanggan : Buku Pedoman Biro Air Minum Tokyo) Lokakarya (menganalisa hasil dan mempertimbangkan bagaimana meningkatkan dan memperluas eksperimen menagih tunggakan), Diskusi hasil eksperimen menagih tunggakan Pelajaran (Layanan Pelanggan: Ritz Carlton), Lokakarya (persiapan penagihan tunggakan tahap 2) Pelajaran (Layanan Pelanggan: Ritz Carlton), Lokakarya (persiapan penagihan tunggakan tahap 2) Pelajaran (Layanan Pelanggan: Ritz Carlton), Lokakarya (persiapan penagihan tunggakan tahap 2) Pelajaran (Layanan Pelanggan : Kartu Credo), Lokakarya (persiapan penagihan tunggakan tahap 2) Pelajaran (Layanan Pelanggan : Kartu Credo), Lokakarya (persiapan penagihan tunggakan tahap 2) Pelajaran (Layanan Pelanggan : Kartu Credo), Lokakarya (persiapan penagihan tunggakan tahap 2) Pelajaran (Hal-hal yang harus diperhatikan untuk kegiatan menagih tunggakan) Diskusi staf 4 PDAM mengenai kegiatan menagih tunggakan. Pelajaran (Hal-hal yang harus diperhatikan untuk kegiatan menagih tunggakan)

- 36 -

MM2(F)-10009 MM2(F)-10010 MM2(F)-10011 MM2(F)-10012 MM2(F)-10013 MM2(F)-10014 MM2(F)-10015 MM2(F)-10016 MM2(F)-10017 MM2(F)-10019 MM2(F)-10020 MM2(F)-10021 MM2(F)-10022 MM2(F)-10023 MM2(F)-10024 MM2(F)-10025 MM2(F)-10026 MM2(F)-10027 MM2(F)-10028 MM2(F)-10029 MM2(F)-10030 MM2(F)-10031 MM2(F)-10032 MM2(F)-10033 MM2(F)-10034 MM2(F)-10035 MM2(F)-10001 MM2(F)-10002 MM2(F)-10003

MM2(F)-10004

MM2(F)-10005 MM2(F)-10006

MM2(F)-10007 MM2(F)-10008 MM2(F)-10009 MM2(F)-10010 MM2(F)-10011 MM2(F)-10012 MM2(F)-10013 MM2(F)-10014 MM2(F)-10015

No.

Tanggal

183

11/Nov/2011

Maros

184 185

15/Nov/2011 17/Nov/2011

Gowa Makassar

186 187 188

17/Nov/2011 18/Nov/2011 17/Jan/2012

Takalar Maros Gowa

189

18/Jan/2012

Takalar

190

20/Jan/2012

Maros

191 192

20/Jan/2012 25/Jan/2012

Makassar Makassar

193

26/Jan/2012

Gowa

194

26/Jan/2012

Takalar

195

27/Jan/2012

Maros

196 197 198 199 200 201 202 203

14/Feb/2012 15/Feb/2012 15/Feb/2012 17/Feb/2012 20/Feb/2012 21/Feb/2012 22/Feb/2012 22/Feb/2012

Gowa Makassar Takalar Maros Maros Gowa Makassar Takalar

2.2.2

PDAM

Kegiatan

MM No.

Pelajaran (Hal-hal yang harus diperhatikan untuk kegiatan menagih tunggakan) Kuis mengenai analisa keuangan dasar, diskusi OJT (penjelasan manual financial modeling), kuis mengenai analisa keuangan dasar, diskusi Kuis mengenai analisa keuangan dasar, diskusi Kuis mengenai analisa keuangan dasar, diskusi Lokakarya (membahas kemajuan kegiatan penagihan tunggakan tahap 2, dan efisiensi penagihan tahun 2011) Lokakarya (membahas kemajuan kegiatan penagihan tunggakan tahap 2, dan efisiensi penagihan tahun 2011) Lokakarya (membahas kemajuan kegiatan penagihan tunggakan tahap 2, dan efisiensi penagihan tahun 2011) Pengumpulan data dan membahas efisiensi penagihan tahun 2011 Pelajaran (Layanan Pelanggan: Buku Pedoman Biro Air Minum Tokyo, Ritz Carlton, kartu Credo) Pelajaran (Peningkatan manajemen berkelanjutan, Lokakarya (penyiapan paper Humas) Pelajaran (Peningkatan manajemen berkelanjutan, Lokakarya (penyiapan paper Humas) Pelajaran (Peningkatan manajemen berkelanjutan, Lokakarya (penyiapan paper Humas)

MM2(F)-10016

OJT (analisa keuangan proyek, financial modeling) OJT (analisa keuangan proyek, financial modeling) OJT (analisa keuangan proyek, financial modeling) OJT (analisa keuangan proyek, financial modeling) OJT (analisa keuangan proyek) OJT (analisa keuangan proyek) OJT (analisa keuangan proyek) OJT (analisa keuangan proyek)

MM2(F)-10017 MM2(F)-10018 MM2(F)-10019 MM2(F)-10020 MM2(F)-10001 MM2(F)-10002 MM2(F)-10003 MM2(F)-10004 MM2(F)-10005 MM2(F)-10006 MM2(F)-10007 MM2(F)-10008 MM2(F)-10009 MM2(F)-10010 MM2(F)-10011 MM2(F)-10012 MM2(F)-10013 MM2(F)-10014 MM2(F)-10015 MM2(F)-10016

Output Proyek

Tabel 2.2-15 memperlihatkan seluruh output selama periode Proyek. Tabel 2.2-15 No. 2-1

2-2

2-3

Output semua kegiatan

Kegiatan Output Memonitor dan mengembangkan -PDAM yang tadinya belum menyelesaikan business plan mereka, rencana bisnis termasuk aspek dengan bantuan JET telah menyelesaikan dan menyampaikan organisasi dan membantu PDAM business plan mereka kepada Menteri Keuangan. yang belum memiliki Rencana -Sistim monitoring Business Plan telah diperkenalkan oleh JET dan Tindak (pelaksanaan) Perbaikan siap untuk dilaksanakan. Keuangan untuk menyusunnya. - Aspek-aspek Organisasi, seperti optimalisasi struktur organisasi, penjelasan uraian pekerjaan dan pembagian tugas, secara umum sudah dipahami oleh staf 4 PDAM. Menyusun manual yang berisi - Dokumen yang dipakai sebagai referensi oleh para staf PDAM teknis dan tata cara perhitungan untuk menghitung tarif air berdasarkan pada Peraturan Menteri dan penetapan tarif air minum. Dalam Negeri No. 23 Tahun 2006, Pedoman Teknis dan Tata Cara Pengaturan Tarif Air pada PDAM (selanjutnya disebut “Pedoman Teknis”), sudah dipelajari oleh staf PDAM dengan bantuan JET. - Staf PDAM menghitung tarif air tahun 2011 dan 2012 berdasarkan pada Pedoman Teknis yang dipelajari pada Tahun Pertama. Melaksanakan pelatihan - Staf pendamping dari4 PDAM memperoleh pengetahuan dasar mengenai peningkatan dan mengenai rekening & penagihan dari pelajaran yang diberikan JET. efisiensi penagihan - Staf pendamping dari4 PDAM memahami masalah yang ada dan metode untuk mengatasinya dengan diskusi dan saran dari JET. - Staf pendamping dari4 PDAM mampu untuk melakukan tindakan lebih lanjut untuk meningkatkan efisiensi penagihan.

- 37 -

2-4

Melaksanakan OJT tentang pemulihan biaya investasi baru dan melakukan diagnosa atas kemampuan keuangan terhadap investasi pinjaman baru.

2-5

Mengadakan lokakarya / seminar yang bertujuan mempublikasikan pentingnya pemulihan biaya dan kesinambungan keuangan, dengan instansi dan/atau stakeholder.

2-6

Mengadakan pelatihan untuk staf PDAM mengenai cara meningkatkan kepuasan pelanggan.

-Staf 4 PDAM bisa membuat proyeksi cost recovery dan pembayaran pinjaman untuk investasi baru dengan mempergunakan financial model yang diberikan dalam pelatihan - Staf 4 PDAM dapat membuat analisa keuangan dasar dan menjelaskannya kepada anggota yang lain. - Staf 4 PDAM dapat menganalisa kondisi keuangan PDAM saat ini dan memahami sebab-sebab permasalahan. - Seminar /lokakakarya telah diselenggarakan untuk staf PDAM pada tanggal 6 Nopember 2009 dan 23 Pebruari 2010, jajaran staf Pemerintah Provinsi Sulawesi Selatan diselenggarakan pada 23 Maret 2010. - Seminar untuk Bupati Takalar pada tanggal 29 Juni 2010, Bupati Maros tanggal 22 Nopember 2010 dan Wakil Bupati Gowa tanggal 30 Juni 2011. - Staf pendamping dari4 PDAM memperoleh pengetahuan dasar mengenai hubungan masyarakat dan layanan pelanggan dari pelajaran yang diberikan oleh JET. - Staf pendamping dari4 PDAM memahami masalah-masalah hubungan masyarakat /layanan pelanggan melalui diskusi dan saran-saran dari JET. - Dalam rangka meningkatkan kepuasan pelanggan, staf pendamping dari4 PDAM bisa melakukan sendiri dengan lebih baik dalam pekerjaan rutin sehari-hari. Setelah pelaksanaan proyek kemampuan mereka meningkat misalnya kegiatan Humas.

(1) Kelompok Sasaran Tabel 2.2-16 merupakan daftar staf pendamping untuk Output 2. Tabel 2.2-16 PDAM Makassar

Daftar staf pendamping Output 2 Posisi

Ketua

(Ketua sampai Mei 2011)

Nama NazaruddinHajar TiroParanoan Izmira Julianti Rahmawati A.Sumarni Sumasdi Rizal Muh.Kasim DewiSartika TitinAgustini Trisia Rosdiana Nahwiyani Jumriani ArniHasyim Hj. Halijah Armi Dwiana Sahriah B. Bima T. TaufikAmri

Bagian/Seksi Kepala Bagian Anggaran & Perbendaharaan Kepala Bagian Akuntansi & Verifikasi Kepala Seksi Anggaran Staf Seksi Anggaran Staf Seksi Akuntansi Staf Seksi Perbendaharaan Kepala Seksi Akuntansi dan Pelaporan Staf Seksi Verifikasi Staf Seksi Verifikasi Staf Seksi Perbendaharaan Staf Seksi Verifikasi Staf Seksi Anggaran Sekretaris Direktur Staf Seksi Akuntansi Staf Seksi Anggaran Kepala Seksi Perbendaharaan Kepala Seksi Verifikasi Staf Seksi Perbendaharaan Staf Seksi Perbendaharaan Ka. Wilayah II

Muh Rum ST MurniRivai AyyubAbsro Hasmulyadi S.SOS FransPakka MuhArfah HY Daniel S. Potollo Devi P. Hj. Amalia Malik

Wilayah IV Kepala Rumah Tangga Wilayah I Wilayah I Wilayah I Wilayah II Wilayah II Kepala Bagian Asset Ka. Wilayah III

- 38 -

Gowa

Maros

Ketua

Ketua

SulaimanWahab DarwisRapi Paulus Manda H BasoMakking Muh. Ilham Lahasang Abdul Aziz M. A. Kambau A. Askandar Mozes Dayan FauziahLatif Rosnidah Husli Nasruddin S AT A. Harmoni Kasmawati S. SOS WulandaiInsani Zainudin Silva Pabisse Tenny P A Hasnah Basril ErminLamuda H Imran R. Adnan Hartawan Bakir Jamaluddin Nurachmi Abbas Hj.Hamsinah Abd. Malik Abbas Jumriah RahmiahSabir Israwati Syahril B. IriantoRazak UntungFirdaus Marwan Hamdan Mulyadi M. A. N. Natsir Nakka Syamsuddin Armiyanti Dg. Mahayan M. Iqbal H. Saipul Herawati Abdul Hamid Kamaluddin Lestari IndahNoviganti Yantiya Mery Salu Hasmawaty RenitaSau P Merty Simon Hartati HikayatEkaYanti, Tri Kartika Sari Abd. Rajab Muh. Jabir Syahrir FadjeriaPelitawati Yuliana H.M. Arifin

Wilayah III Wilayah III Wilayah II Wilayah IV Staf Seksi Akuntansi Wilayah I Wilayah I Wilayah I Wilayah II Wilayah II Wilayah III Wilayah III Staf Seksi Verifikasi Staf Seksi Angggaran Wil IV Wil IV Wil IV Staf Seksi Angggaran Staf Wil II Wil III Wil II Wil II Wil I Wil III Wil IV Wil I Wil III Kepala Bagian Keuangan Kepala Seksi Akuntansi Kasubag Humas Staf Akuntansi Staf Hubungan Langganan Staf Akuntansi Kasubag Penyusunan Data Elektronik & Dokumentasi Kepala Bagian Hubungan Langganan Staf Transmisi/Distribusi Staf Hubungan Langganan Kasubag Penagihan Langganan Direktur Teknik Kepala Loket Pandang-Pandang

Pembaca Meter Staff Staf Penagihan Rekening Staf Hubungan Langganan

Kepala Bagian Keuangan Staf Bagian Hubungan Pelanggan Staf Bagian Keuangan Staf Bagian Keuangan Staf Bagian Keuangan Kasir Kantor Pusat Kasir Bantimurung Kepala Bagian Teknik Staf Akuntansi Staf Bagian Keuangan Kasir Kantor Pusat Satf Perencanaan Teknik Kepala Bagian Umum

- 39 -

Takalar

Ketua

Isnandar DewiWarsyidah AchmadGazali Ramlah Asriana Budiastuty Muh. RustamNur HabibiYahya MuhSaleh Abd. Rahman M. RustamMansyur NoviaMirayanti Salmah Fardiansyah MarwahSaing

Staf Bagian Keuangan Kepala Bagian Keuangan Staf Akuntansi Staf Hubungan Langganan Kasir Staf Bagian Rekening Staf Personalia Staf Penagihan Staf Penagihan Staf Penagihan Staf Ahli Direktur Staf Laboratorium Staf Gudang Staf Umum

(2) Indikator Proyek Indikator Proyek untuk Output 2 ditampilkan dalam Tabel 2.2-17. Tabel 2.2-17 2.

Indikators for Output 2

Output Kapasitas administrasi keuangan PDAM diperkuat.

Indikator 2-1materi pelatihan dan jumlah staf yang dipelatihan 2-2 Rasio Efisiensi Penagihan Rekening Air meningkat. 2-3 Jumlah lokakarya/seminar dan jumlah peserta

Indikator Proyek untuk Output 2 ditampilkan dalam Tabel 2.2-18. Tabel 2.2-18

Hasil Indikator Proyek untuk Output 2 pada akhir Proyek

Jumlah staf yang berpartisipasi dalam program

Tahun 2007

Makassar

Gowa

Maros

Takalar

2008 2009 9 7 11 7 2010 9 7 11 7 2011 9 9 11 7 Tingkat Efisiensi Penagihan Tahun Target Real. Target Real. Target Real. Target Real. Rekening Air (%) *1 2007 90 86 81 94 64 76 78 83 2008 90 89 89 88 66 82 82 83 2009 90 94 89 97 82 88 85 93 2010 90 96 94 95 88 84 85 92 2011 93 96 96 110 90 82 92 99 Jumlah Lokakarya/Seminar dan 2007 Jumlah Peserta*2 2008 2009 1 2010 5 2011 1 Notes: *1; Karena keterbatasan data Efisiensi penagihan (%) di PDAM Gowa dan PDAM Takalar dihitung dari total jumlah rekening air yang tertagih (Rp.) pada bulan Januari sampai Desember dibagi dengan total rekening air dari bulan Januari sampai Desember pada tahun yang sama. Perhitungan di PDAM Makasar dan PDAM Maros, jumlah yang dibayar terhadap rekening yang diterbitkan pada tahun tersebut. Jumlah yang dibayar dan jumlah rekening disiapkan oleh staf pendamping dari 4 PDAM. 2; Seminar untuk Bupati Maros, Bupati Gowa dan Bupati Takalar masing-masing diselenggakan secara terpisah.

- 40 -

(3) Pengumpulan Rekening Air Di PDAM Gowa dan PDAM Takalar, tingkat pengumpulan/penagihan rekening air per tahun pada Gambar 2.2-2 dihitung dari total jumlah yang tertagih (Rp.) dari Januari sampai dengan Desember dibagi dengan jumlah rekening pada tahun yang sama. Dalam kasus ini, jumlah yang tertagih termasuk pembayaran rekening yang berasal dari tahun sebelumnya. Di PDAM Makassar dan PDAM Maros, dihitung hanya berdasarkan pembayaran rekening yang diterbitkan dari Januari sampai dengan Desember. Di PDAM Makassar dan PDAM Maros, tingkat penagihan pada tahun tertentu tidak mencerminkan jumlah yang tertagih dari rekening tahun sebelumnya. Sebaliknya pada PDAM Gowa dan Takalar, jumlah rekening yang tertagih termasuk pembayaran untuk rekening-rekening dari tahun sebelumnya. Alasan mengapa efisiensi penagihan PDAM Gowa mencapai 110%, karena jumlah rekening yang tertagih termasuk pembayaran dalam jumlah besar dari tunggakan tahun-tahun sebelumnya. 120.00% 110.00% PDAM Makassar

100.00% PDAM Gowa

90.00%

PDAM Maros

80.00%

PDAM Takalar

70.00%

After payment by Large customers

60.00% 50.00% 2007

Gambar 2.2-2

2008

2009

2010

2011

Efisiensi Penagihan Rekening Air (dari tahun 2007 sampai tahun 2011)

Efisiensi penagihan PDAM Maros turun menjadi 82% pada tahun 2011 (Tabel 2.2-18). Hal ini disebabkan karena ada rekening dalam jumlah besar yang belum dibayar pada tahun 2011 (sekitar Rp. 827,9juta) oleh pelanggan-pelanggan besar (AURI, Kodim dan Kepolisian). Tagihan dari instansi-instansi tersebut besarnya berkisar antara 15% sampai 18% terhadap total rekening keseluruhan selama setahun. Meskipun para pelanggan ini tidak membayar rekening air pada tahun 2011, mereka sudah membayar rekening-rekening dari tahun sebelumnya pada tahun 2011. Oleh karena itu, dapat dikatakan bahwa pelanggan-pelanggan ini akan melakukan pembayaran secara teratur pada tahun berikutnya. Efisiensi penagihan tahun 2010 dalam Gambar 2.2-2 sudah direvisi dari jumlah yang ada pada Tabel 2.2-18 dengan memasukkan pembayaran dari pelanggan besar pada tahun 2011. Titik kuning pada Gambar 2.2-2 juga menunjukkan perkiraan efisiensi penagihan setelah pembayaran semua tunggakan dari pelanggan besar dalam waktu dekat. PDAM Maros mencapai target pada 2010 (88%). Dan itu akan mencapai target dalam tahun 2011 (90%) jika jumlah tunggakan pelanggan besar dibayar dalam tahun ini. Efisiensi penagihan PDAM Makassar pada tahun 2011 (96%) sedikit lebih rendah dari tahun 2010 tetapi lebih tinggi dari yang ditargetkan (93%). Ini disebabkan karena mereka melanjutkan upaya penagihan tunggakan jangka panjang dengan mendatangi pelanggan di wilayah percontohan yang dimulai dari tahun 2010 dan upaya ini berhasil. PDAM Makassar juga telah mulai melakukan tindakan bagi pelanggan yang tidak membayar setelah dua bulan melewati batas waktu pembayaran, yang mana ini lebih awal dari ketiga PDAM lainnya.

- 41 -

Efisiensi penagihan PDAM Gowa dan PDAM Takalar, cenderung meningkat. Kedua PDAM berhasil melampaui target efisiensi penagihan. Tetapi jumlah yang tertagih untuk menghitung efisiensi penagihan masih termasuk pembayaran untuk rekening dari tahun sebelumnya, oleh karena itu, dianggap masih ada ruang untuk meningkatkan efisiensi penagihan ke tingkat yang lebih memuaskan. (4) Indikator Keuangan secara Umum Kondisi keuangan 4 PDAM telah meningkat pesat selama periode proyek. JET memakai Return on Asset (ROA), Current Ratio (Rasio Lancar), dan Capital Ratio (Rasio Modal) sebagai indikator keuangan untuk melihat peningkatan kondisi keuangan 4 PDAM sebab indikator ini paling umum digunakan di dunia. Para staf PDAM juga telah belajar untuk menghitung indikator-indikator keuangan yang disebutkan diatas. Karena itu indikator-indikator ini dapat dipergunakan bahkan setelah JET meninggalkan lokasi proyek. Profitabilitas (ROA) ROA menunjukkan profitabilitas suatu usaha dibandingkan jumlah asset yang dimiliki. Jika rasio dibawah 0, itu artinya tidak ada keuntungan dalam Laporan Rugi Laba. Jika ROA lebih dari 5% itu biasanya dianggap bahwa usaha tersebut mempunyai profitabilitas yang baik. ROA bisa dihitung dengan formula berikut. ROA = Laba setelah pajak/ Total Asset x 100 Dalam kasus PDAM Makassar, seperti terlihat dalam Gambar 2.2-3 profitabilitas meningkat dengan pesat pada tahun 2011 karena PDAM menaikkan tarif pada bulan Juni 2011. ROA pada tahun 2010 dibawah minus 5 kemudian meningkat menjadi 5,5 pada tahun 2011. PDAM Gowa mempertahankan profitabilitas yang bagus sejak proyek dimulai. ROA PDAM Maros meningkat pesat pada tahun 2010 dan 2011. Tahun 2009 ROA minus 16,5 poin kemudian meningkat 1,5 poin pada tahun 2010 dan positif 10 pada tahun 2011. ROA PDAM Takalar tetap minus sejak dimulainya proyek. Hal ini disebabkan karena biaya penyusutannya lebih besar dari PDAM lain.

Gambar 2.2-3 ROA dari tahun 2008 – 2011 Likuiditas (Current Ratio) Current Ratio menunjukkan likuiditas suatu kesatuan usaha. Jika Current Ratio lebih kecil dari 100, itu artinya usaha tersebut dalam kondisi sulit untuk melakukan pembayaran. Current Ratio dihitung dengan formula berikut.

- 42 -

Current Ratio = Asset lancar/ Kewajiban lancar x 100 Current Ratio PDAM Makassar, seperti terlihat dalam Gambar 2.2-4 bertahan dibawah nilai 100 karena mempunyai “hutang jangka panjang yang akan jatuh tempo” dalam jumlah besar sebagai kewajiban lancar. Setelah business plan PDAM Makassar disetujui pada Oktober 2011, diharapkan hutang jangka panjang yang akan jatuh tempo ini menjadi kewajiban jangka panjang yang akan meningkatkan Current Ratio. Current Ratio Gowa meningkat tajam karena business plan sudah disetujui oleh Menteri Keuangan dan telah dibebaskan dari beban kewajiban jangka pendek dalam jumlah besar. Current Ratio Maros juga telah meningkat sedikit demi sedikit. Jika business plan disetujui, Current Ratio Maros akan meningkat dengan pesat. Takalar mempertahankan kondisi keuangan yang bagus dengan menjaga Current Ratio tetap tinggi.

Gambar 2.2-4

Current Ratio dari tahun 2008 sampai 2011

Stabilitas (Capital Ratio) Capital Ratio menunjukkan stabilitas suatu kesatuan usaha. Jika rasio ini dibawah nilai 30, biasanya dianggap tidak stabil. Capital Ratio dihitung dengan formula berikut. Capital Ratio = Ekuitas/Total Asset x 100 Capital Ratio PDAM Makassar negative seperti terlihat dalam Gambar 2.2-5 ini artinya kewajibannya melebihi nilai asset. Capital Ratio Gowa meningkat dari 35 pada tahun 2009 menjadi 73 pada tahun 2011. Capital Ratio Maros masih negatif, walaupun rasio ini telah meningkat dari -42 pada 2009 menjadi -26 pada 2010.

- 43 -

Gambar 2.2-5

Capital Ratio dari tahun 2008 sampai 2011

(5) Indikator Keuangan berdasarkan BPP SPAM Indikator kinerja yang digunakan BPP SPAM adalah indikator yang umum digunakan dalam sektor air minum di Indonesia. Indikator-indikator ini ditinjau dari aspek keuangan, pelayanan, operasi dan SDM/Kepegawaian. Aspek Keuangan terdiri dari ROE (Return on Equity), Rasio Operasional, Rasio Kas, Efektifitas Penagihan dan Solvabilitas. Dengan mengevaluasi ke empat aspek diatas, BPP SPAM menilai apakah suatu PDAM “Sehat”, “Kurang Sehat”, atau “Sakit”. Tabel 2.2-19 memperlihatkan hasil evaluasi untuk aspek keuangan. Berdasarkan BPP SPAM, jika nilai lebih dari 2,8 PDAM dianggap “Sehat”. Keempat PDAM menjadi sehat dari aspek keuangan. (Harap diperhatikan penilaian keseluruhan didasarkan atas aspek keuangan, pelayanan, operasi dan SDM). Tabel 2.2-19 Indikator Keuangan Berdasarkan BPP SPAM Indicators ROE Operation al Ratio Cash Ratio Collection Efficiency Solvency Total Score

Year 2009 2010 2011 2009 2010 2011 2009 2010 2011 2009 2010 2011 2009 2010 2011 2009 2010 2011

Makassar (5.3) (8.2) 7.9 0.9 0.9 1.1 22 17 21 94 97 87 81 75 79 2.4 2.4 3.0

Maros (15.3) (1.3) 9.2 0.8 1.0 1.1 1 1 7 88 84 82 70 72 79 2.0 2.0 2.8

Gowa 4.2 1.3 1.9 1.1 1.0 0.9 3 76 44 97 95 110 280 293 374 3.8 4.0 3.6

Sumber: Laporan Keuangan PDAM

- 44 -

Takalar (4.0) (4.0) (4.6) 0.8 0.8 0.8 190 103 153 93 92 97 1,121 1,522 1,325 3.8 3.8 3.8

Score >10%=5, >7-10%=4, >37%=3, >0-3%=2, <0%=1 >1.0=5, >0.85-1.0=4, >0.65-0.85=3, >0.500.65=2, <=0.5=1 >100=5, >80-100=4, >6080=3, >40-60=2, <=40=1 >90=5, >85-90=4, >8085=3, >75-80=2, <=75=1 >200=5, >170-200=4, >135-170=3, >100-135=2, <=100=1 > or = 2.8 is "healthy" > 2.2 & <2.8 is "Less Sick"

(6) Materi pelatihan Materi-materi pelatihan bisa dilihat dalam Tabel 2.2-20. Ini termasuk file-file Power Point untuk pelajaran, materi lokakarya, rekomendasi, bahan test dan lainnya. Tabel 2.2-19 No.

Daftar materi pelatihan Output 2

25

Nama File Format Materi TAHUN PERTAMA (Oktober 2009 – Agustus 2010) Usulan Jadwal Pekerjaan Peningkatan Manajemen Keuangan Paper Laporan Keuangan (Contoh Gowa) File Excel Analisa Keuangan Dasar PDAM Gowa File Excel Masalah PDAM Gowa File Excel Perbandingan Metode Perhitungan Tarif Air antara Indonesia Paper dan Jepang Alur Pengembangan Pedoman Perhitungan Tarif Air PDAM Paper Gowa Jadwal Pertemuan Paper Kuis Sesi Pertama Paper Usulan Jadwal Pekerjaan Peningkatan Manajemen Keuangan Paper – Sesi Kedua Perhitungan Tarif Air File Excel Format Business Plan Sederhana File Excel Financial Modeling pada Sesi Kedua File Excel Peta Keahlian Paper Jadwal Pertemuan Meeting Agenda Paper Kuis Sesi Kedua Paper Usulan Jadwal Pekerjaan Peningkatan Manajemen Keuangan Paper – Sesi Ketiga Review terhadap Laporan Keuangan File Excel Format Monitoring Business Plan File Excel Financial Modeling pada Sesi Ketiga File Excel Kuis Sesi Ketiga Paper Pemahaman terhadap Manajemen Keuangan - Laporan Power Point KeuanganPemahaman terhadap Manajemen Keuangan – Manfaat Power Point Business Plan & MonitoringLaporan Keuangan & Kondisi Keuangan 4 PDAM Paper Kondisi Keuangan dan Perkembangan PDAM Takalar (Materi Paper Presentasi untuk Bupati Takalar) Pengenalan Lingkup Pekerjaan Power Point

26

Manajemen Air Minum

Power Point

27 28 29 30 31 32 33

Hubungan Pelanggan Metode Perolehan Data untuk Kesan Pelanggan Indikator untuk mengetahui kepuasan pelanggan Indikator untuk mengetahui kepuasan pelanggan - 2 Mari membuat paper Humas! Lokakarya Output 2 (April) (untuk rapat kemajuan bulanan) Pembacaan meter, Rekening, & Penagihan

Power Point Power Point Power Point Power Point Power Point Power Point Power Point

34

Poin-poin untuk diingat dalam Pembacaan meter & Rekening

Power Point

35 36 37 38 39

Poin-poin untuk diingat dalam Penagihan Rekening Indikator Manajemen Utama Prinsip-prinsip Manajemen (Organisasi) Organisasi Perusahaan Air Minum – 1 Rekomendasi sementara untuk pembacaan meter, rekening dan penagihan Memo Penyampaian Gugatan (untuk PDAM Maros)

Power Point Power Point Power Point Power Point Power Point

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

40 41 42

Analisa Masalah pada Pembacaan Meter, Penagihan Test 01: Manajemen & Hubungan Pelanggan

Rekening &

- 45 -

Paper Word Paper Excel Paper

/

File

/

File

Bidang/Topik Keuangan Keuangan Keuangan Keuangan Keuangan Keuangan Keuangan Keuangan Keuangan Keuangan Keuangan Keuangan Keuangan Keuangan Keuangan Keuangan Keuangan Keuangan Keuangan Keuangan Finance Finance Finance Finance Manajemen / Hubungan Pelanggan Manajemen Per. Air Minum Hubungan Pelanggan Hubungan Pelanggan Hubungan Pelanggan Hubungan Pelanggan Hubungan Masyarakat Hubungan Pelanggan Pembacaan meter/ rekening/penagihan Pembacaan meter/ rekening Penagihan Manajemen Manajemen Manajemen Pembacaan meter/ rekening/penagihan Hubungan Masyarakat Pembacaan meter/ rekening/penagihan Manajemen / Hubungan

43 44 45

46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88

Test 01: Manajemen & Hubungan Pelanggan JAWABAN YANG BENAR Test 02:Pembacaan meter, rekening dan penagihan/ Organisasi

Paper Paper

Test 02:Pembacaan meter, rekening dan penagihan/ Organisasi Paper JAWABAN YANG BENAR TAHUN KEDUA (September 2010-Pebruari 2012) Usulan Jadwal Pekerjaan Peningkatan Manajemen Keuangan Paper – Sesi Keempat Financial Modeling pada Sesi keempat Excel file Kuis Sesi Keempat Paper/Excel file Usulan Jadwal Pekerjaan Peningkatan Manajemen Keuangan Paper – Sesi Kelima Financial Modeling pada Sesi Kelima Excel file Format Monitoring Business Plan Excel file Kuis Sesi Kelima Paper/Excel file Usulan Jadwal Pekerjaan Peningkatan Manajemen Keuangan Paper – Sesi Keenam Financial Modeling pada Sesi Keenam Excel file Perhitungan Tarif Air untuk tahun 2011 Excel file Usulan Jadwal Pekerjaan Peningkatan Manajemen Keuangan Paper – Sesi Ketujuh Analisa Keuangan Dasar (Review dan update) Power Point Manual Model Keuangan Sederhana PDAM Paper/Excel file Kuis Sesi Ketujuh Paper/Excel file Analisa Keuangan untuk Proyek Power Point Model Anlisa Keuangan Proyek Excel Kondisi Keuangan dan Perkembangan PDAM Maros (Materi Power Point Presentasi untuk Bupati Maros) Kondisi Keuangan dan Perkembangan PDAM Gowa (Materi Power Point Presentasi untuk Wakil Bupati Gowa) Kondisi Keuangan dan Perkembangan PDAM Makassar Power Point (Materi Presentasi untuk Walikota Makassar) Organisasi Perusahaan Air Minum – 2 Power Point Analisa Manajemen Perusahaan Air Minum Power Point Studi Kasus Otoritas Air Minum Phnom Penh (PPWSA) Power Point Buku Pedoman Biro Air Minum Tokyo, Bagian 1 Power Point Buku Pedoman Biro Air Minum Tokyo, Bagian, Bagian 2 Power Point Workhop/Lokakarya 2 Eksperimen Menagih Tunggakan Power Point Buku Pedoman Manajemen Tunggakan PDAM di Japan Power Point Buku Pedoman Manajemen Tunggakan PDAM di Japan - 2 Power Point Perihal Pemutusan Sambungan Power Point Materi lokakarya (menagih tunggakan) PDAM Gowa File Excel Materi lokakarya (menagih tunggakan) PDAM Maros File Excel Materi lokakarya (menagih tunggakan) PDAM Takalar File Excel Format Paper 2 (untuk mendorong staf menagih tunggakan) File Word Paper format 5 (untuk mendorong staf menagih tunggakan) File Word Lokakarya 4 Mari mempertimbangkan kenyamanan Power Point pembayaran rekening Lokakarya 5 Menganalisa hasil dan mempertimbangkan Power Point meningkatkan Eksperimen Menagih Tunggakan Evaluasi tunggakan PDAM Gowa File Excel Evaluasi tunggakan PDAM Maros File Excel Evaluasi tunggakan PDAM Takalar File Excel Layanan Pelanggan (Hotel Ritz-Carlton) Power Point Layanan Pelanggan 2 (Credo Hotel Ritz-Carlton) Power Point Format Paper 6 (untuk mendorong staf menagih tunggakan File Word –Tahap 2 ) Format Paper 7 (untuk mendorong staf menagih tunggakan File Word –Tahap 2 ) Peningkatan Manajemen Berkelanjutan Power Point

- 46 -

Pelanggan Manajemen / Hubungan Pelanggan Manajemen/ Pembacaan meter/ Penagihan Manajemen / pembacaan meter /penagihan Keuangan Keuangan Keuangan Keuangan Keuangan Keuangan Keuangan Keuangan Keuangan Keuangan Keuangan Keuangan Keuangan Keuangan Keuangan Keuangan Keuangan Keuangan Keuangan Manajemen Manajemen Manajemen Hubungan pelanggan Hubungan pelanggan Penagihan Rekening Penagihan Rekening Penagihan Rekening Penagihan Rekening Penagihan Rekening Penagihan Rekening Penagihan Rekening Penagihan Rekening Penagihan Rekening Hubungan pelanggan Penagihan Rekening Penagihan Rekening Penagihan Rekening Penagihan Rekening Penagihan Rekening Layanan Pelanggan Layanan Pelanggan Penagihan Rekening Penagihan Rekening Manajemen

/

2.2.3

Pelajaran yang diperoleh

Kegiatan 2-1: Monitoring dan mengembangkan Business Plan JET berpendapat bahwa financial modeling/ model keuangan yang digunakan dalam business plan oleh setiap PDAM yang diperoleh dari pemerintah pusat terlalu sulit bagi staf dan tidak seorangpun di PDAM yang benar-benar memahami isi dari model keuangan tersebut. Jika tidak cukup sederhana bagi staf PDAM, financial modeling business plan ini tidak bisa digunakan dalam kegiatan sehari-hari. JET merekomendasikan agar pemerintah pusat menyiapkan financial modeling yang lebih sederhana untuk business plan. JET bersama-sama dengan staf output 2 dari 4 PDAM, telah mengembangkan financial modeling yang sederhana untuk membuat proyeksi kondisi keuangan PDAM. Model keuangan ini mungkin salah satu contoh financial modeling sederhana yang dapat digunakan dalam kegiatan mereka sehari-hari.

Monitoring business plan juga sangat penting untuk mencapai target-target dalam business plan. Format monitoring business plan juga harus cukup sederhana bagi staf PDAM untuk digunakan dalam kegiatan sehari-hari. Namun demikian, tidak ada pedoman umum atau format monitoring business plan yang berlaku secara nasional. JET merekomendasikan agar pemerintah pusat menyediakan pedoman atau format monitoring business plan sehingga setiap PDAM dapat dengan mudah memonitor business plan mereka dan juga agar pemerintah pusat bisa memahami apakah setiap PDAM mengikuti business plan atau tidak. JET sudah menyiapkan format monitoring business plan sederhana dan itu bisa menjadi satu contoh untuk format monitoring, terutama bagi PDAM dengan skala kecil atau menengah. Kegiatan 2-2: Menyiapkan pedoman pengaturan tarif air Dalam “Pedoman Teknis” perhitungan tarif air telah ditetapkan bahwa asumsi NRW sebesar 20% dalam perhitungan harga air. Walaupun kenyataannya NRW di wilayah Mamminasata jauh lebih tinggi dari 20%. Jika NRW diasumsikan sebesar 20% dalam perhitungan tarif air, besar tarif air akan lebih rendah dari yang seharusnya. Hal ini juga harus dipertimbangkan. Metode perhitungan yang ditetapkan dalam “Pedoman Teknis” cukup sederhana, namun memerlukan waktu untuk menghitung sesuai dengan pedoman tersebut. JET sudah menyiapkan format excel berdasarkan atas “Pedoman Teknis” dan tarif akan dihitung secara otomatis dengan menginput data eksisting PDAM kedalam format. Format excel dapat digunakan oleh PDAM lain jika mereka mengalami kesulitan dalam menghitung tarif air berdasarkan atas “Pedoman Teknis”. Kegiatan 2-3: Mengadakan pelatihan mengenai peningkatan dan efisiensi penagihan Mengenai peningkatan dan efisiensi penagihan, pada awalnya JET memberikan pelajaran dan mengadakan diskusi untuk menemukan masalah-masalah dan solusi yang sesuai. Kemudian JET merekomendasikan kepada staf pendamping untuk membuat proyek percontohan. Dalam proyek percontohan ini, JET merencanakan agar staf pendamping memilih wilayah percontohan, membuat daftar tunggakan dan melakukan kegiatan intensif agar penunggak melakukan pembayaran. JET menganggap penting memutuskan untuk implementasi berdasarkan atas diskusi dan konsensus oleh seluruh staf pendamping dan dari inisiatif mereka. Melalui diskusi diperoleh

- 47 -

informasi bahwa PDAM Makassar telah melaksanakan sendiri kegiatan yang serupa. Berdasarkan kesepakatan 3 PDAM lainnya (Gowa, Maros dan Takalar) membuat proyek percontohan. Oleh karena itu proyek percontohan yang bernama Eksperimen Menagih Tunggakan, diputuskan untuk diimplementasikan oleh staf pendamping dari 3 PDAM. JET menyiapkan materi yang diperlukan untuk Eksperimen Menagih Tunggakan termasuk daftar tunggakan, format monitoring, peran dan tanggung jawab dari setiap anggota tim dan sebagainya. Materi-materi ini direvisi beberapa kali berdasarkan atas diskusi diantara staf pendamping dan saran-saran dari JET. Staf pendamping telah mengisi daftar tunggakan dengan bantuan JET. Satu pelajaran dari eksperimen menagih tunggakan adalah melalui pembuatan daftar tunggakan, JET menemukan kondisi tunggakan yang sebenarnya secara mendetail. Sebagai contoh, ditemukan beberapa tunggakan dalam jangka waktu lama, tidak hanya 12 bulan, namun kadang-kadang melebihi 24 bulan. Dibutuhkan banyak waktu untuk memutuskan dan menyiapkan eksperimen menagih tunggakan, tetapi staf PDAM dengan cepat mulai membuat daftar tindakan untuk penunggak yang ada dalam daftar (seperti : mengirim surat peringatan, mendatangi rumah penunggak) sebelum JET menyatakan eksperimen dimulai. Pelajaran lainnya adalah bahwa staf PDAM akan segera memulai tindakan mereka jika mereka memutuskan untuk melakukan sendiri kegiatan itu dan memahami sasaran dengan jelas. Sikap positif juga dilakukan setelah menyelesaikan eksperimen menagih tunggakan tahap pertama dan mulai memilih wilayah percontohan untuk kegiatan tahap kedua. 3 PDAM membutuhkan waktu singkat dalam memilih wilayah untuk kegiatan tahap kedua atau sudah memutuskan ketika JET minta kepada mereka. Dengan melakukan monitoring kegiatan setiap bulan, staf bisa menemukan dengan jelas pengaruh kegiatan mereka terhadap tunggakan, seperti jumlah tunggakan jangka panjang setiap bulan, jumlah pemutusan sambungan, jumlah penunggak yang membayar setelah ditagih dan jumlah pembayaran dari penunggak yang menjadi sasaran. Sebelum eksperimen dilakukan, hubungan ini tidak diamati dengan jelas. Memahami dengan jelas hasil kegiatan mereka akan bisa meningkatkan motivasi kerja mereka. Salah satu dari pelajaran adalah bahwa pemikiran staf PDAM untuk memutus sambungan (atau penghentian aliran air) terhadap penunggak dalam jangka panjang telah berubah secara positif melalui eksperimen menagih tunggakan. Sebelum eksperimen, JET mendengar banyak komentar negatif dari staf bahwa sebenarnya tidak mudah melakukan pemutusan sambungan. Namun demikian, tim penagih tunggakan sudah melakukan pemutusan sambungan di setiap wilayah percontohan. JET juga tidak mendengar kesulitan dalam melakukan pemutusan sambungan setelah 2 kegiatan penagihan. Melalui kegiatan menagih tunggakan tahap pertama dan kedua jumlah pemutusan sambungan yang sudah dilakukan di wilayah percontohan oleh masing-masing PDAM adalah sebagai berikut : Tabel 2.2-21

Jumlah pemutusan sambungan pada kegiatan menagih tunggakan 1 & 2

PDAM Gowa Jumlah pemutusan sambungan/ penghentian 14 aliran air pada kegiatan menagih tunggakan 1 & 2 Sumber : anggota tim kegiatan menagih tunggakan 3 PDAM

PDAM Maros

PDAM Takalar

4

19

Pelajaran lain adalah bahwa paper Humas yang dipergunakan di internal PDAM efektif untuk mendorong staf pada tingkat tertentu. Dalam paper Humas terdapat foto-foto anggota tim kegiatan penagihan yang dibuat oleh setiap PDAM dengan cepat dan dipasang pada dinding kantor PDAM. Paper Humas ini juga telah dipresentasikan saat masing-masing PDAM

- 48 -

melakukan presentasi pada Pertemuan Bulanan. Pada umumnya kegiatan menagih tunggakan menyusahkan dan jarang mendapat pujian dari orang lain. Paper Humas yang belum pernah ditampilkan sebelumnya, dianggap memberikan kontribusi untuk menunjukkan upaya-upaya mereka di internal PDAM dan membantu mendorong mereka bekerja.

Paper Humas di PDAM Gowa

Paper Humas di PDAM Maros

Paper Humas di PDAM Takalar

Salah satu rekomendasi adalah mengenai penunggak yang disasar tidak harus ditetapkan dalam jumlah besar. Jika jumlah penunggak yang disasar besar, misalnya 100 penunggak sekaligus, kegiatan mengirim surat, mendatangi penunggak dan membuat daftar penunggak setiap bulan akan terlalu berat dan beban pekerjaan yang sulit untuk dilanjutkan. Kebanyakan anggota tim penagihan mempunyai pekerjaan rutin, karena itu dalam memilih wilayah percontohan berikutnya perlu dipikirkan agar dapat dilakukan tanpa menyulitkan pekerjaan rutin lain mereka. Jumlah sekitar 20 sampai 25 penunggak dianggap target maksimal untuk melanjutkan kegiatan penagihan tunggakan yang dapat ditangani sekaligus. Salah satu rekomendasi lainnya adalah manajemen PDAM harus mempertimbangkan insentif bagi anggota tim penagihan agar kegiatan ini bisa dilakukan secara berkelanjutan. Dalam Proyek ini, JET membantu unruk membuat paper Humas, namun ini bukan insentif yang tetap. Sebagai contoh, insentif berbentuk uang jika staf bisa meningkatkan penagihan perlu untuk dipertimbangkan.

Kegiatan 2-4: Melaksanakan OJT simulasi pemulihan biaya untuk investasi baru Dalam rangka memahami financial modeling untuk simulasi pemulihan biaya investasi baru, staf PDAM harus memiliki pemahaman dan keterampilan dasar-dasar akuntansi. Karena banyak staf tidak memiliki latar belakang akuntansi, JET telah memberikan pelatihan dasar-dasar akuntansi. JET merekomendasikan pelatihan dasar-dasar akuntansi harus dilaksanakan sebelum memperkenalkan financial modeling business plan yang lebih rumit kepada staf PDAM. Juga sangat penting untuk memiliki pengetahuan komputer dalam melakukan simulasi keuangan. Komputer-komputer yang diberikan JICA sangat efektif untuk meningkatkan analisa keuangan dan keterampilan komputer. Kegiatan 2-5: Melaksanakan lokakarya / seminar akan pentingnya cost recovery dan kesinambungan keuangan untuk para stakeholder dan pihak yang terkait Bupati dan Walikota berperan sebagai pembuat keputusan dalam penetapan tarif air. Oleh karena itu sangat penting untuk mengelenggarakan lokakarya/seminar bagi mereka agar memahami pentingnya kenaikan tarif.

- 49 -

Kegiatan 2-6: Mengadakan pelatihan untuk staf PDAM mengenai cara meningkatkan kepuasan pelanggan. Untuk meningkatkan kepuasan pelanggan, JET telah memberikan pelajaran dan mengadakan diskusi untuk menemukan masalah-masalah yang ada dan solusinya. Pelajaran-pelajaran itu diselenggarakan dengan materi presentasi seperti yang ditampilkan dalam Tabel 2.2-12. Karena keterbatasan waktu dan jumlah staf pendamping, dalam kegiatan ini tidak diadakan wilayah percontohan. Untuk melengkapi kegiatan, JET menyiapkan beberapa format paper Humas dan menugaskan staf pendamping dari 4 PDAM untuk membuat paper Humas untuk memperkenalkan Proyek JICA ini kepada masyarakat umum. Sebagai hasil, keempat PDAM telah menyelesaikan paper Humas dan memasangnya untuk umum. PDAM Makassar mencetaknya dalam kertas berwarna dan dalam jumlah ratusan, memajang paper tersebut pada ruang tamu PDAM. Salah satu pelajaran dari kasus diatas adalah bahwa staf PDAM mempunyai cukup kemampuan untuk membuat sendiri paper Humas jika mereka mempunyai waktu, ada perintah, dan anggaran. Oleh karena itu, JET berkonsentrasi memberikan pelajaran untuk meningkatkan layanan pelanggan di kantor, telpon atau di lapangan. Mereka dianggap sudah memahami isi dan tindakan yang diperlukan pada level tertentu. Salah satu pelajaran adalah bahwa untuk membuat alternatif metode pembayaran rekening tidak popular bagi PDAM. JET merekomendasikan beberapa alternatif metode pembayaran rekening air kepada staf PDAM, termasuk pembayaran di kantor pos atau melalui bank, dan lainnya untuk meningkatkan kenyamanan dan kepuasan pelanggan. PDAM Makassar sudah mempunyai rencana beberapa alternatif metode pembayaran rekening sebelum JET merekomendasikan, dan sudah melaksanakan pembayaran melalui bank pada tahun 2011. Namun demikian staf pendamping dari 3 PDAM lainnya tidak menyetujui usulan JET, karena jumlah pelanggan belum cukup banyak untuk merealisasikan metode pembayaran alternatif. Rekening air pelanggan berbeda setiap bulan berdasarkan atas volume konsumsi air. Pembentukan sistem jaringan komputer yang on-line sangat diperlukan untuk meningkatkan tempat pembayaran air. Ini adalah salah satu masalah untuk merealisasikan metode alternatif pembayaran rekening. Dalam waktu dekat, dengan meningkatnya jumlah pelanggan direkomendasikan agar PDAM merencanakan dan merealisasikan beberapa alternatif metode pembayaran rekening untuk meningkatkan kenyamanan pelanggan. Rekomendasi untuk kegiatan 2-6 adalah agar staf PDAM yang bertanggung jawab benar-benar melaksanakan isi pelajaran dari presentasi JET di tempat kerja masing-masing dan memeriksa serta melatih layanan pelanggan mereka secara internal dan terus menerus.

- 50 -

2.3

Output 3: Penurunan NRW

2.3.1

Kegiatan Utama

(1) Outputs dari Kegiatan pada Seluruh Periode Table 2.3-1 Memperlihatkan output pada seluruh periode (sampai akhir Februari 2012). Table 2.3-1 Output untuk seluruh periode No. Kegiatan 3-1 Pembentukan Komite Penurunan NRW yang meliputi perwakilan dari bagian keuangan di tiap PDAM.

3-2 Pemasangan meter induk dan mengukur secara akurat rasio NRW .

Kegiatan yang dilaksanakan (dari Oktober 2009 sampai Maret 2012) Pada awal pelaksanaan proyek, Komite Penurunan NRW telah dibentuk, yang terdiri dari beberapa calon yang meliputi Direktur Teknik, Teknisi O&M, Ahli perpipaan, Teknisi Plumbing, operator GIS, Manajer Keuangan, Divisi Pelanggan dan Pimpinan Pencatatan Metet. Jumlah total ada 61 anggota, terbentuk 19 staf di PDAM Makassar, 11 staf di PDAM Maros, 9 staf di PDAM Gowa, 22 staf di PDAM Takalar. - Sebelum pelaksanaan proyek, rasio NRW dihitung berdasarkan kapasitas produksi yaitu kapasitas IPA, yang hanya merupakan nilai perkiraan. - Semua PDAM, kecuali PDAM Gowa telah selesai memasang meter induk yang disediakan oleh JICA pada outlet di semua IPA, yang bekerjasama dengan JET pada akhir Mei 2010. Dan, PDAM Gowa telah memasang meter induk pada September of 2010. Sejak itu, tiap PDAM secara kontinyu memonitor volume aliran dan mencatat hasilnya kedalam lembar catatan meter induk secara mingguan. JET mendukung pengukuran sistem input secara akurat melalui pengukuran meter induk pada tiap PDAM. JICA menyediakan 9 Meter Induk yang telah dibagikan kepada ; 1) PDAM Makassar IPA Maccini Sombala （φ300）x1, IPA Ratulangi （φ75）x1 2) PDAM Maros IPA Patontongan （φ300）x1, IPA Bantimulung (φ250）x1 3) PDAM Gowa IPA Malino Panbola Spring Tank （φ150）x1, (φ100）x1, IPA Malino Pate’ne Spring Tank （φ150）x2, IPA Tompo Balang WTP (φ200）x1 (Catatan: PDAM Takalar Menyiapkan sendiri meter induknya.) - JET telah mengevaluasi bahwa kegiatan ini akan membuat PDAM memahami tingkat NRW terakhir dengan membandingkan volume aliran system input dan konsumsi pelanggan.

3-3 Melaksanakan OJT mengenai teknik dan keterampilan mencari kebocoran.

- Pada saat ini, monitoring meter induk dengan mencatat di forrm lembar catatan meter induk telah dilakukan sebagaimana mestinya di tiap PDAM. Melalui kegiatan penurunan NRW , JET telah melakukan alih teknologi penting kepada Komite Penurunan NRW. Teknologi penting ini digolongkan kedalam dua teknik utama: Kesatu adalah 1)Pelatihan peralatan di lapangan agar memahami bagaimana mengoperasikannya, dan berikutnya yang kedua 2)Tes Pemahaman NRW untuk memeriksa dan mengkonfirmasi keterampilan dan pemahaman yang berhubungan dengan pengendalian NRW pada anggota Komite Penurunan NRW. 1) Pelatihan Peralatan untuk Mendeteksi Kebocoran. Dalam melaksanakan kegiatan penurunan NRW di daerah percontohan, JET telah mengajarkan mengenai teknologi penting kepada komite penurunan NRW melalui OJT, yang terdiri dari; - Survei keseimbangan air (District Metering) - Monitoring Aliran (memasang Ultra-Sonic Flow Meter) - Monitoring Tekanan (Memasang Pressure Meter) - Deteksi suara sambungan rumah secara individu - Deteksi dan mencari lokasi kebocoran dibawah tanah

- 51 -

- Survei lokasi titik kebocoran - Pencatatan informasi Kebocoran - Cara saling berhubungan dengan tim manajemen GIS (output 4) 2) Tes Pencapaian NRW Tes Pencapaian NRW dilaksanakan untuk memeriksa tingkat pencapaian Komite Penurunan NRW yang dilaksanakan di Instalasi Pengolahan Air Somba Opu. Setelah itu semua anggota dari mitra kerja digolongkan ke dalam tiga tingkatan yaitu, Tingkat Lanjutan (Advance), Tingkat Menengah (Intermediate), dan Tingkat Dasar (Basic) yang didasarkan pada hasil tes. Tujuan utama dari tes ini adalah sebagai berikut; - Mengukur tingkat pemahaman tentang pengendalian NRW - Memeriksa kemampuan menghitung rasio NRW - Pemahaman pentingnya pengendalian NRW di PDAM - Identifikasi pembacaan Meter - Pemahaman bagaimana menyusun formulasi pengendalian NRW

3-4 Survei jumlah rumah tangga dan sambunga rumah sesuai dengan kondisi eksisting NRW, termasuk sambungan liar dan analisa keseimbangan air. 3-5 Menentukan target rasio NRW untuk tahun berikutnya dan menyusun rencana pelaksanaan tahunan.

Tes terdiri dari (1)Tes tertulis (2)Tes Lapangan. Yang berisi sebagai berikut; (1) Tes Tertulis - Menentukan peralatan untuk survey kebocoran dan tujuannya - Menghitung rasio NRW - Pentingnya pengendalian NRW dan pengertian definisi NRW - Pembacaan meter Pelanggan dan Pembacaan pressure gauge - Menentukan Aliran Malam Minimum - Urutan prosedur pengendalian NRW (2) Tes Lapangan - Mencari lokasi Kebocoran - Mendeteksi Kebocoran - Mencari lokasi Valve - Mencari lokasi Pipa - Memasang UFM(Ultra Sonic Flow Meter) - Memasang Pressure meter Survei Pelanggan telah dilakukan kepada semua Pelanggan di wilayah Mamminasata oleh Perusahaan yang dikontrak, dan selesai pada awal Juni 2010. Sebagai hasilnya, diperoleh kondisi secara rinci mengenai kebocoran, dan informasi yang berhubungan dengan meter air dan properti masing-masing pelanggan. Tiap PDAM telah menyiapkan rencana pelaksanaan tahunan di dua daerah percontohan dengan alokasi perkiraan biaya, seperti biaya penggantian meter pelanggan, perbaikan kebocoran, penggantian pipa, pembuatan bak, pemasangan distrik meter,yang diambil dari anggaran di tahun fiscal Indonesia, , dalam kerjasama dengan JET. Khususnya, untuk daerah percontohan kedua, tiap PDAM telah melakukan perumusan rencana pelaksanaannya sendiri. Table 2.3-2 Memperlihatkan daerah percontohan yang dipilih sebagai proyek. Table 2.3-2 Daerah Percontohan yang dipilih sebagai proyek Tahun PDAM Daerah Percontohan pelaksanaan 1: Taman Khayangan (GMTDC) 2010 Makassar 2: Hartaco Indah 2011 1: Tumalia 2010 Maros 2: Perum. H. Banca & Papan Lestari 2011 1: BTN Andi Tonro Permai 2010 Gowa 2: Perumahan Pelita Asri 2011 1: Jl. Ranggong (BombongIndah) 2010 Takalar 2: Btn Sompu Raya & Btn Balindah 2011 Jl. St. Hasanuddin

3-6 Pelaksanaan pekerjaan penurunan Semua PDAM telah melaksanakan kegiatan penurunan NRW sesuai NRW sesuai rencana. dengan rencana, seperti pembentukan DMA, survey kebocoran dan

- 52 -

perbaikan kebocoran, penggantian meter pelanggan dan kampanye kepedulian masyarakat selama proyek berlangsung. Pada kegiatan di daerah percontohan, JET telah melakukan alih teknologi penting kepada komite penurunan NRW tentang bagaimana pentingnya kebutuhan pengendalian NRW, Yang terdiri dari dua hal berikut ini; 1) Survei Kebocoran untuk mengetahui kondisi suplai dan mencari kebocoran - Survei Keseimbangan Air (District Metering) - Monitoring Aliran (Memasang Ultra-Sonic Flow Meter) - Monitoring Tekanan (Memasang Pressure Recorder) - Penggantian Meter Pelanggan - Konfirmasi kebocoran yang sudah diperbaiki - Hubungan komite penurunan NRW dan tim manajemen GIS (output 4) untuk memperbarui informasi NRW Dalam rangkaian kegiatan penurunan NRW, Dilakukan survei kebocoran pada malam hari dalam dua kali setahun. Survei tersebut terdiri dari kegiatan berikut ini. - Pertama: Survei malam dilakukan untuk menemukan kebocoran baru dipermukaan atau dibawah tanah, dibawah arahan JET pada daerah percontohan. (Lihat Tabel 2.3-3) - Kedua: Survei malam mencari kebocoran untuk konfirmasi kebocoran yang telah diperbaiki, dibawah pengawasan JET pada daerah percontohan yang bersangkutan (Lihat Tabel 2.3-3). 2) Kampanye Kepedulian Masyarakat

3-7 Monitor hasil dan memberi umpan balik untuk membantu dalam menetapkan target rasio NRW, dan menyusun rencana pelaksanaan tahunan untuk tahun berikutnya .

Disamping beberapa penyebab persoalan NRW yang ada, diperhatikan juga penyebab akibat pemakaian illegal atau perusakan meter. Pemakaian air ini didefinisikan oleh IWA sebagai “Apparent Loss”. Kampanye kepedulian masyarakat dalam pengendalian NRW memainkan peranan yang penting untuk memperoleh akibat secara langsung sebagai perangkat yang efektif untuk mengurangi apparent loss. Oleh karena itu JET telah melaksanakan workshop pelajar dan lomba poster untuk siswa kelas 4 dan kelas 6 di sekolah dasar yang berdekatan dengan daerah percontohan. Melalui rangkaian kegiatan penyelesaian rencana pelaksanaan NRW yang acuannya disiapkan oleh JET, pendekatan ini akan membuat staf pendamping (mitra kerja) menuju kepada keberhasilan dalam mengembangkan pengendalian NRW dengan umpan balik dari hasil survei kebocoran. Oleh karena itu, rapat NRW dengan komite penurunan NRW dilakukan untuk mendiskusikan secara intensif tentang penyelesaian rencana pelaksanaan NRW untuk daerah percontohan berikutnya, yang diselenggarakan di kantor PU pada 7 Meret 2011 dan 7 Nopember 2011. Demikian juga, dalam memberikan umpan balik pada rencana pelaksanaan NRW, agenda berikut ini diambil sebagai pertimbangan: 1) 2) 3)

Evaluasi rasio NRW, verifikasi peningkatan kegiatan di daerah percontohan, Menentukan target rasio NRW untuk tahun berikutnya di daerah percontohan selanjutnya, Berdasarkan pelajaran yang diambil dari kegiatan penurunan NRW tahun 2010, dijadikan rumusan rencana pelaksanaan NRW sebagai umpan balik dalam rencana penurunan NRW tahun 2011.

Secara keseluruhan, kemampuan mitra kerja untuk merumuskan rencana pelaksanaan NRW di tiap PDAM meningkat dari segi pengetahuan dan ketrampilan, yang diperoleh dari kegiatan penurunan NRW di daerah percontohan pada tahun 2010 dan 2011.

- 53 -

Rincian dari Tabel 2.3-1 adalah sebagai berikut, Kegiatan 3-1: Penyusunan komite penurunan NRW yang meliputi perwakilan dari bagian keuangan di tiap PDAM Pada permulaan proyek ini, JET telah selesai membentuk “Komite Penurunan NRW” pada Nopember 2009. Komite penurunan NRW dibentuk berdasarkan alasan kebutuhan sebagai berikut. ¾ Departemen yang berhubungan dengan pengendalian NRW yang ada sekarang butuh untuk diperkuat kemampuannya. ¾ Konsep formasi dari tim inti dan peranannya dalam pengendalian NRW tidak didefinisikan secara jelas. Uraian pekerjaan untuk komite penurunan NRW di tiap PDAM diperlihatkan dalam Tabel 2.3-3. Dalam struktur ini, sejumlah mitra kerja dalam Dept. O&M, Dept. Distribusi, Bagian Pelanggan, dan Dept. Keuangan, di tiap PDAM dirancang sebagai tim inti untuk penurunan NRW. Selanjutnya, uraian pekerjaan untuk tiap anggota ditentukan agar tanggungjawabnya menjadi jelas. Sebagai konsekuensinya, setelah melalui kegiatan penurunan NRW yang nyata di daerah percontohan, maka akan menjadikan hubungan komunikasi di empat departemen PDAM meningkat. Table 2.3-3 Memperlihatkan uraian pekerjaan untuk Komite Penurunan NRW. Table 2.3-3

Uraian Pekerjaan untuk Komite Penurunan NRW

No

Posisi

Peranan/Tanggungjawab

1

Pimpinan Tim/Manajemen NRW

¾ ¾ ¾ ¾

Merumuskan rencana penurunan NRW Analisa Data & evaluasi Pengukuran rasio NRW seluruh wilayah PDAM (Master Metering) Kampanye Kepedulian Masyarakat

2

Deteksi Kebocoran1

¾ ¾

Deteksi kebocoran, Penggantian Meter Pemulihan sambungan liar

3

Deteksi Kebocoran2

¾ ¾

Deteksi kebocoran Membantu tim Deteksi Kebocoran1

4

Pengumpul Data/Peta

¾

Mencatat informasi NRW,

5

Keseimbangan Air/ Suplai Air

¾

Mengontrol Suplai Air, manajemen pressure, Analisa Hidrolis pada jaringan

6

Rencana/Pembuatan/Estimasi biaya

¾ ¾

Pembuatan Bak, Penggantian pipa, Menghitung alokasi Anggaran

7

Informasi Pelanggan/Pembacaan Meter

¾ ¾ ¾

Survei Pelanggan, Survei sambungan liar, Memperbarui sistem informasi penagihan Kampanye Kepedulian Masyarakat

8

Hubungan Pelanggan

¾

Komunikasi ke Departemen yang berhubungan dengan NRW

antara

NRW

&

GIS

&

- 54 -

Kegiatan 3-2: Pemasangan Meter Induk Pemasangan Meter Induk untuk mengukur sistem input telah selesai pada akhir September 2010. Sesudah itu, tiap PDAM mulai melakukan monitoring terhadap meter induk. Kondisi pemasangan meter induk diperlihatkan pada photo-photo berikut (lihat Tabel 2.3-4);

Table 2.3-4 Lokasi Meter Induk di masing-masing PDAM PDAM

Lokasi / ukuran / jumlah

Photo lokasi (setelah pemasangan)

Makassar

(1) Maccini Sombala W.T.P （φ300）x1

(2) Ratulangi W.T.P （φ75）x1

Maros

(3) Patontongan W.T.P （φ300）x1

(4) Bantimurung W.T.P (φ250）x1

Gowa

(5) Malino Panbola Spring Tank （φ150）x1, (φ100）x1

（φ150）x1,

(6) Malino Pate’ne Spring Tank

- 55 -

(φ100）x1

（φ150）x2

（φ150）x1,

(φ150）x1

(7) Tompo Balang W.T.P (φ200）x1

Takalar Total

Disediakan oleh PDAM sendiri 9 Meter Induk： (φ300） （φ250） （φ200） （φ150） （φ100） （φ 75）

x x x x x x

-

2 1 1 3 1 1

Kegiatan 3-3: Melakukan OJT tentang teknik dan ketrampilan deteksi kebocoran Sebelumnya, OJT (On the job pelatihan) pada pengendalian NRW di daerah percontohan yang berhubungan dengan peralatan kebocoran dilakukan dalam bentuk pengajaran dan diskusi. Dalam pengajaran, diberikan penjelasan dalam bahasa Inggris dan diterjemahkan kedalam bahasa Indonesia secara bebas oleh staf kami. Isi pengajaran adalah sebagai berikut; ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾

Definisi NRW Pengendalian NRW Merencanakan Districts Meter Area (DMAs) Monitoring Aliran dan Tekanan meliputi Aliran Malam Minimum (Minimum Night Flow) Kegiatan Deteksi Kebocoran Perbaikan Kebocoran dan Penggantian Meter Pelanggan Pemanfaatan informasi GIS (Geographic Information System) Kampanye Kepedulian Masyarakat

Sementara itu pemilihan daerah percontohan untuk perencanaan dan pelaksanaan pengendalian NRW juga dilakukan di tiap PDAM oleh JET dan komite penurunan NRW. Telah ditetapkan Daerah percontohan yang terpilih untuk pelaksanaan pengendalian NRW pada tahun 2010 dan 2011 yang masing-masing disebutkan pada (Tabel 2.3-2) diatas. Kegiatan 3-4: Survei jumlah rumah dan sambungan rumah sesuai kondisi eksisting NRW yang meliputi sambungan liar, dan analisa keseimbangan air “Survei pelanggan dan investigasi sambungan liar (untuk seterusnya disebut sebagai “Survei”)

- 56 -

telah dimulai pada 20 Maret 2010 di Kota Makassar dan Kabupaten Takalar, dan pada 1 April 2010 di Kabupaten Gowa dan Kabupaten Maros. Selama pelaksanaan survei, Database pelanggan di PDAM telah dilengkapi, yang diperoleh dari hasil survei semua pelanggan di kota/kabupaten. Target pelanggan yang akan survei di wilayah Metropolitan Mamminasata adalah 193,917 pelanggan (Lihat Tabel 2.3-5)

Tabel 2.3-5. Total Pelanggan PDAM selama Maret sampai April 2010 Wilayah yang di survei Makassar Maros Gowa Takalar Total

Jumlah Pelanggan Total pelanggan tidak aktif atau selama Maret - April diputus 2010 147,235 14,895 162,130 8,991 507 9,498 14,269 2,932 17,201 4,349 739 5,088 174,844 19,073 193,917 *Data eksisting PDAM pada saat survey

Jumlah Pelanggan Aktif

Di survey pada Bulan Maret April April Maret

Total jumlah pelanggan yang disurvei 167.250, dimana sebanyak 19.073 pelanggan tidak disurvei dikarenakan sambungannya telah diputus oleh PDAM, dan sebanyak 7.594 tidak dapat disurvei atau Pembaca meter PDAM tidak mengunjungi pelanggan (lihat Tabel 2.3-6) Tabel 2.3-6. Jumlah Pelanggan yang disurvey Wilayah yang disurvei

Formula Makassar

Jumlah yang dicatat pada survei pelanggan

Tidak aktif atau pelanngan yang diputus

( A)

( B)

Tidak dapat disurvei

Jumlah pelanggan pada Maret sampai April 2010

Persentase hasil Survei R

(C)

(D)

(A+B+C) / (D)

142,115

14,895

5,120

162,130

100 %

Maros

8,991

507

0

9,498

100 %

Gowa

11,795

2,932

2,474

17,201

100 %

4,349

739

0

5,088

100 %

167,250

19,073

7,594

193,917

100 %

Takalar Total

Rincian area yang disurvei untuk semua pelanggan dapat dilihat pada “Survey’s Report” diseluruh Kecamatan/Kota. Kegiatan 3-5: Menentukan target rasio NRW tahun berikutnya dan menyiapkan rencana pelaksanaan tahunan Sebelum kegiatan penurunan NRW di daerah percontohan dimulai, komite penurunan NRW melakukan perumusan rencana pelaksanaan NRW sendiri dengan dukungan dari JET. Rencana pelaksanaan NRW mempunyai peranan penting dalam strategi penurunan NRW di PDAM. Dalam hal pelaksanaan kegiatan pengendalian NRW secara efektif di daerah percontohan, dibutuhkan pengembangan strategi dengan membangun kegiatan NRW secara sistematis, yang terdiri dari persiapan Anggaran, pengadaan meter pelanggan, membangun database GIS, dan

- 57 -

menentukan DMA. Usaha atau proses ini merupakan strategi penting untuk meningkatkan kemampuan secara komprehensif komite penurunan NRW dalam pengendalian NRW untuk menurunkan NRW. Dengan keyakinan, anggota Komite Penurunan NRW akan mampu menggambarkan kerangka kerja rencana pelaksanaan NRW dengan menentukan target di tiap Daerah Percontohan di PDAM. Rencana kerangka kerja di PDAM terdiri dari rencana berikut ini. (Lihat Tabel 2.3-7. Kerangka kerja Rencana Pelaksanaan NRW Implementation di PDAM) Gambar berikut memperlihatkan kegiatan komite penurunan NRW.

Kegiatan1. Rapat 1

Kegiatan2. Rapat 2

Rincian rencana diperlihatkan di ANNEX 3. Tabel 2.3-7 Kerangka Kerja Rencana Pelaksanaan di tahun 2010 dan 2011 untuk PDAM Uraian Utama Rencana Pelaksanaan NRW di Daerah Percontohan eksisting (DMA)* *District Meter Area 1.

Daftar Anggota Komite Penurunan NRW:

2.

Nama Daerah Percontohan:

3.

Tujuan dan Target dalam pengendalian NRW

4.

Profil Daerah Percontohan (1) Garis besar: Kondisi keseluruhan (Konfigurasi, Kontur, Jalan, Keamanan Umum, dan lain-lain) (2) Rasio NRW saat ini dari hasil Survei Keseimbangan Air (3) Alasan pemilihan daerah percontohan

5.

Kondisi Suplai (1) Jumlah penduduk yang dilayani dalam GIS (2) Jumlah sambungan rumah dalam GIS (3) Informasi Inlet & Outlet (4) Panjang total pipa di DMA (5) Sumber Suplai: Nama IPA (6) Metode Suplai: Gravitasi atau Pemompaan (7) Hasil dari pelaksanaan Survei Kebocoran

6.

Penyusunan GIS (1)Tampak keseluruhan (2)Menentukan Layer dalam Check List

7.

Informasi NRW (1) Merujuk pada lembar Kemajuan Bulanan (2) Penggantian Meter Pelanggan (Sebelum 2005, Meter rusak ) (3) Jumlah Perbaikan Kebocoran

8.

Estimasi Biaya

9.

Kampanye Kepedulian Masyarakat (1) Tujuan: Bagaimana pentingnya menghemat air

- 58 -

(2) (3) (4) (5) (6)

Nama sekolah: SD Negri Percontohan PDAM Nama Kepala Sekolah: Bahtiar Target kelas: Siswa kelas 4 – 6 Jumlah Siswa:Siswa Kelas 4 – 6 : 60 siswa Metode Presentasi

10. Jadwal Rencana Pelaksanaan NRW (1) Merujuk pada Jadwal Rencana Pelaksanaan NRW (2) Rencana Manajemen Konstruksi

Kegiatan 3-6: Pelaksanaan pekerjaan penurunan NRW sesuai dengan yang telah direncanakan 1) Kegiatan Penurunan NRW di PDAM Setelah mempersiapkan rencana pelaksanaan NRW, Kegiatan penurunan NRW oleh Komite Penurunan NRW yang didukung oleh JET dimulai pada daerah percontohan pertama pada tahun 2010 dan daerah percontohan kedua pada tahun 2011 sesuai dengan rencana. Aspek terpenting dari strategi penurunan NRW adalah menentukan target. Oleh karena itu, komite penurunan NRW bersama dengan JET harus meneliti bagaimana mendapatkan acuan kondisi NRW dan memperhatikan secara cermat urutan kegiatan penurunan NRW berikut ini (Lihat Tabel 2.3-8). Table 2.3-8 Urutan kegiatan Penurunan NRW di Daerah Percontohan (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14)

Pemilihan Daerah Percontohan Perumusan Rencana Pelaksanaan NRW Alokasi Anggaran Pembuatan Bak dan Pemasangan Meter Distrik & Pembentukan Daerah Percontohan Survei Pelanggan untuk Survei Keseimbangan Air Menyiapkan Penyusunan GIS agar pelaksanaan survey kebocoran lebih tepat Monitoring Tekanan untuk memahami kondisi suplai Survei Keseimbangan Air pertama (untuk mengukur NRW) agar diketahui tingkat NRW saat ini Survei Kebocoran Penggantian Meter Pelanggan Perbaikan Kebocoran Survei Keseimbangan Air kedua (untuk mengukur NRW) untuk mengukur dan evaluasi penurunan NRW Survei Kebocoran untuk memeriksa kembali perbaikan kebocoran. Kampanye Kepedulian Masyarakat untuk memberitahukan kegiatan PDAM kepada masyarakat sekitar daerah percontohan (15) Pencatatan Meter District, Menganalisa dan Mengevaluasi (Cost Benefit Analysis) (16) Penyelesaian Rencana Pelaksanaan NRW (17) Diserahkan kepada President Director

Komite Penurunan NRW di tiap PDAM ditantang untuk melakukan tahapan tersebut untuk daerah percontohan pertama di tahun 2010 dan daerah percontohan kedua di tahun 2011. Untuk daerah percontohan pertama di tahun 2010, JET memberikan dukungan penuh membantu tahapan-tahapan tersebut diatas kepada komite penurunan NRW. Tetapi, pada percontohan kedua di tahun 2011, JET memonitor kegiatan penurunan NRW dengan dorongan dan inisiatif dari PDAM.

2) Kampanye Kepedulian Masyarakat di PDAM Dalam kampanye untuk memenuhi tujuan proyek, ditetapkan oleh JET untuk mengadakan workshop yang dilaksanakan di sekolah dasar disekitar daerah percontohan di tiap PDAM. Kampanye tersebut terdiri dari 1)Workshop dan 2)Lomba gambar. Untuk workshop, JET telah

- 59 -

melakukan presentasi mengenai 1)Siklus Air, 2)Bagaimana mengolah air, dari sumber air baku ke instalasi pengolahan. Dengan fokus peningkatan “Pemanfaatan Air”. Khusus pada materi tentang hubungan masyarakat disediakan oleh Nagoya Water Works Bureu untuk membantu persiapan workshop dan lomba gambar pada kampanye di sekolah dasar ini. Setelah penjelasan pada workshop, 2) Lomba Gambar dilaksanakan untuk siswa kelas 5 sampai kelas 6 dengan fokus ajakan kepada pelanggan PDAM. Siswa-siswa yang ikut serta dalam lomba gambar adalah sebagai berikut (Lihat Tabel 2.3-9)

Tabel 2.3-9 Workshop & Lomba Gambar di Sekolah Dasar tiap PDAM PDAM PDAM Makassar PDAM Maros

No Ke-1 Ke-2 Ke-1 Ke-2

PDAM Gowa PDAM Takalar

Ke-1 Ke-2 Ke-1 Ke-2

Nama sekolah SD Negri Percontohan PDAM SDN. Mangkura 5 SD No.60 Inpres Perumnas Tumalia SDN. No. 103 Inpres Hasanuddin SD. 178 Inpres Bontoa SD Inpres Bertingkat Sungguminasa SDN. Center Mangali SD No.133 Inpres Pari’si ,Takalar SDN. No.5 Ballo

Target kelas Siswa Kelas 4 – 6 Siswa Kelas 5 Siswa Kelas 4 – 6

Siswa Kelas 5 Siswa Kelas 4 – 6 Siswa Kelas 5 Siswa Kelas 4 – 6 Siswa Kelas 5

Jumlah peserta 49 siswa 25 siswa 60 siswa 59 siswa 60 siswa 50 siswa 60 siswa 47 siswa

Tanggal Workshop 7 Februari 2011 26 Oktober 2011 2 Februari 2011

8 November

2011

10 Februari 2011 9 November 2011 17 Februari 2011 10 November 2011

Kegiatan 3-7: Monitor hasil dan umpan balik untuk menentukan target rasio dan menyiapkan rencana pelaksanaan tahunan untuk tahun berikutnya Melalui beberapa alih teknologi penting yang meliputi OJT perencanaan dan pelaksanaan pada pengendalian NRW, para anggota komite penurunan NRW telah memperoleh pengalaman yang banyak yang berhubungan dengan bermacam teknologi NRW dibawah bimbingan JET. Dari hasil usaha tersebut, target tiap daerah percontohan telah berhasil dicapai, seperti yang diperlihatkan pada Tabel 2.3-10. Tabel 2.3-10 Hasil dari Survei Kebocoran Pertama dan Kedua di Daerah Percontohan: Rasio NRW (%) di tahun 2010 dan 2011 No PDAM

Baseline: Tingkat rasio NRW saat ini (%)

Target Penurunan （%）

11.16

- 5%

28.4

- 5%

50.28

-20%

61.1

-20%

Ke-1: BTN Andi Tonro Permai

13.75

- 5%

1.74 (-12.01)

Rp. 23,992,000

Ke-2: Perumahan Pelita Asri

35.91

- 5%

14.03 (-21.88)

Rp. 24,400,000

Ke-1: Jl. Ranggong (BombongIndah)

9.80

- 3%

3.75 (-6.05)

Rp. 6,633,000

Daerah Percontohan

Ke-1: Taman Khayangan (GMTDC) Makassar Ke-2: Hartaco Indah Residence Ke-1: Tumalia Maros

Gowa

Takalar

Ke-2: Perum. H. Banca

- 60 -

Tingkat NRW yang Dicapai (%) 3.53 ( - 7.63) 12.72 (-15.68) 31.95 (-18.53) 26.6 (-34.5)

Anggaran untuk Daerah Percontohan (Rp) Rp. 4,976,116 Rp. 188,733,000 Rp. 157,785,600 Rp. 58,887,000

No Daerah Percontohan

PDAM

Baseline: Tingkat rasio NRW saat ini (%)

Target Penurunan （%）

Tingkat NRW yang Dicapai (%)

23.22

- 5%

2.48 (-20.74)

Ke-2: Btn Sompu Raya & Btn Balindah Jl. St. Hasanuddin

Anggaran untuk Daerah Percontohan (Rp) Rp. 8,142,000

“Hasil ini tidak hanya memperlihatkan peningkatan keterampilan secara individu masing-masing anggota, tapi juga dalam kebersamaan dan solidaritas diantara para anggota” Untuk kedepan, JET mengharapkan kemampuan menyeluruh dari PDAM ini akan menuju kepada pengembangan daerah percontohan di daerah lainnya. Untuk melihat motifasi PDAM kedepan, komite penurunan NRW telah mengusulkan daerah percontohan berikutnya setelah proyek ini berakhir. (Lihat Tabel 2.3-11) Tabel 2.3-11 Rencana Daerah Percontohan berikutnya PDAM Makassar Maros

Nama Daera Percontohan

Anggaran yang disiapkan untuk Daerah Percontohan (Rp) Rp 40,000,000

Jumlah Pelanggan

Minasa Upa Pesona Prima Griya Maros Regency

500 500 333

Rp 17,200,000

Gowa

Graha Kalegowa

383

Rp. 17,500,000

Takalar

Bontomanai

524

Rp 12,000,000

Pesona Prima Griya

Maros Regency

Graha Kalegowa

Bontomanai

(2) Jadwal keseluruhan kegiatan Output 3 Tabel 2.3-12

Memperlihatkan Rencana Operasi untuk Output3.

Tabel 2.3-12

Rencana Operasi pada Output3 2009 10 11 12 1

2010 2

3

4

5

6

7

2011 8

9 10 11 12 1

3. PDAMs' technical capacity for NRW reduction is strengthened. 3-1

Organize NRW reduction committee including financial section in each PDAM.

3-2

Install master meters and measure accurate NRW ratio.

3-3

Conduct OJT regarding leak detection skill and techniques.

3-4

Survey number of households and house connection as well as existing NRW conditions including situation of illegal connection, and analyze water balance.

3-5

Set the target of NRW ratio for the next year and prepare annual implementation plan.

3-6

Implement NRW reduction works as planned.

3-7

Monitor the results and feedback to setting target of NRW ratio and preparation of annual implementation plan for the next year.

- 61 -

M M

2

3

4

5

6

7

2012 8

9 10 11 12 1

2

3

2.3.2 (1)

Output Proyek Kelompok sasaran

Pada awal pelaksanaan proyek, Komite Penurunan NRW telah dibentuk untuk melakukan berrmacam pengendalian NRW. Semenjak itu, ada beberapa anggota komite yang diganti karena ada pertukaran antar bagian dalam PDAM selama proyek ini berjalan. Pada saat ini, hampir semua anggota komite telah ikut serta dalam kegiatan penurunan NRW dengan sangat baik. Daftar anggota komite penurunan NRW terdapat pada Tabel 2.3-13～2.3-16 berikut ini:

Tabel 2.3-13 Target Group (PDAM Makassar) Anggota

No. Nama

Posisi

Tingkat

1

Ir. Ahsan, MT.

Team Leader/NRW Management

Advance

2

Bahi, SE.

Leak Detection

Basic

3

Bintang Musfar

Leak Detection

Advance

4

H. Morra, ST.

Leak Detection

Intermediate

5

A. Ichsan Mappanyuki

Leak Detection

Advance

6

Drs. Asis Machmud

Leak Detection

Basic

7

Ihdar S. ST

Data Collection/ Map

Advance

8

Amrin A. Yunus

Data Collection/ Map

Intermediate

9

Arifuddin T.

Water Balance/Water supply

Basic

10

Muh. Ansar

Design/Construction/Cost Estimation

Basic

11

Wahidin S, ST

Design/Construction/Cost Estimation

Advance

12

Idris Kaya

Leak Detection & Leak Repair

Intermediate

13

Adam Ahmad, SE.

Customer Information/Meter Reading

Advance

14

Berthina Nari Toding, ST.

Relation between NRW & GIS

Intermediate

15

Rimbawan T.

Relation between NRW & GIS

Basic

16

Indrayadi

Relation between NRW & GIS

Basic

17

M.Yusuf Mone

Leak Detection & Leak Repair

Basic

18

Rahim

Leak Detection & Leak Repair

Basic

19

Ramli Nurung

Leak Detection & Leak Repair

Basic

20

Muh. Fajry

Leak Detection & Leak Repair

Basic

21

Maggila

Leak Detection & Leak Repair

Basic

22

Abd. Samad, S.ST

Leak Detection & Leak Repair

Intermediate

23

Abd. Haris Sikir

Leak Detection & Leak Repair

Basic

24

Andy Setiadi Y.

Leak Detection & Leak Repair

Basic

25

Syahrullah H

Leak Detection & Leak Repair

Basic

26

H.Syarifuddin Mangka

Leak Detection & Leak Repair

Attendance

27

Idris Jarre

Leak Detection & Leak Repair

Attendance

28

Arifuddin Chalid

Leak Detection & Leak Repair

Basic

- 62 -

Tabel 2.3-14 Target Group (PDAM Maros) No.

Anggota Nama

Posisi

Tingkat

1

Abd. Rakhman S.Sos

Team Leader/NRW Management

Advance

2

Muh. Asri

Leak Detection 1

Attendance

3

Ruslan Usman, SE.

Leak Detection 2

Basic

4

Hendra Rustam

Data Collection/ Map

Advance

5

Syarifuddin

Water Balance/Water supply

Basic

6

Muhajir

Design/Construction/Cost Estimation

Advance

7

Abdul Rajab

Leak Detection & Leak Repair

Advance

8

Rachmad

Leak Detection & Leak Repair

Basic

9

A.Muh. Said

Leak Detection & Leak Repair

Basic

10

Muh. Jumhar Nur

Leak Detection & Leak Repair

Basic

11

Faharuddin

Leak Detection & Leak Repair

Attendanc

12

Sarifuddin

Leak Detection & Leak Repair

Attendance

13

A. Agus Salim

Leak Detection & Leak Repair

Basic

Tabel 2.3-15 Target Group (PDAM Gowa) No.

Anggota Nama

Posisi

Tingkat

1

Duli L. Patta, S.Sos

Team Leader/NRW Management

Basic

2

Mustajab

Leak Detection 1

Basic

3

Abd. Wahid

Leak Detection 2

Intermediate

4

Anwar

Leak Detection 3

Basic

5

Hasbullah

Leak Detection 4

Basic

6

Untung Firdaus

Data Collection/ Map

Advance

8

Abd.Malik Abbas, S.Sos

Design/Construction/Cost Estimation

Advance

9

Nur Alam M., A.Md

Design/Construction/Cost Estimation

Advance

10

Junaedi

Customer Information/Meter Rreading

Advance

Tabel 2.3-16 Target Group (PDAM Takalar) No.

Anggota Tingkat

Nama

Posisi

1

H. Zainuddin Naba

Team Leader/NRW Management

2

Muh. Syafril

Leak Detection 1

Basic

3

Mustapa

Leak Detection 1a

Basic

4

M. Arsyad

Leak Detection 1b

Basic

5

Sahabuddin

Leak Detection 2

Intermediate

6

Muh. Basrah

Data Collection/Map

Basic

7

Ramlah

Data Collection/Map

Advance

8

Mu'minun

Water Balance/Water Supply

Basic

9

Syamsuar

Water Balance/Water Supply

Basic

10

Muh. Saleh

Water Balance/Water Supply

Basic

11

Achmad Gazali, SE.

Water Balance/Water Supply

Intermediate

12

Salmah

Water Balance/Water Supply

Intermediate

13

Muh. Syaiful

Design/Construction/Cost Estimation

Basic

- 63 -

14

Habibi

Customer Data Arrangement

Basic

15

Rahman

Leakage Survey

Basic

(2) Indikator Proyek Indikator Proyek yang telah ditetapkan diperlihatkan pada Tabel 2.3-17 dibawah ini. Tabel 2.3-17 Indikator Proyek pada Output 3 Narasi Ringkasan Indikasi objektif yang dapat diverifikasi Kemampuan teknis PDAM untuk 3-1. Materi pelatihan dan jumlah staf yang dilatih penurunan NRW menguat. 3-2.Anggaran tahunan untuk penurunan NRW telah dialokasikan sesuai perencanaan pada rencana pelaksanaan 3-3. Rasio NRW tahunan turun dari tahun sebelumnya

<3-1.Materi Pelatihan dan Jumlah staf yang dilatih > 1) Materi Pelatihan Pada permulaan tahapan di tahun 2011, JET telah menyiapkan beberapa hal yang terdapat pada Tabel 2.3-18 mengenai pengendalian NRW. Tiap manual pelatihan Output3, yang diberikan oleh JET kepada mitra kerja, dijelaskan dalam Bahasa Indonesia. Daftar materi pelatihan dan manual yang disiapkan dan dikembangkan pada proyek ini diperlihatkan pada Tabel 2.3-18.

Tabel 2.3-18 Materi Pelatihan pada Output3: Penurunan NRW No 1 2

3 4

5 6 7 8 9

Isi Rencana Pelaksanaan NRW: plan A (Plan A: Daerah Percontohan pertama) Rencana Pelaksanaan NRW: plan B (Plan B: Rencana Penggantian Meter Pelanggan) Rencana Pelaksanaan NRW: plan C (Plan C: Daerah Percontohan Kedua) Rencana Pelaksanaan NRW: plan D, E (Plan D: Daerah Percontohan Ketiga Rencana Kedepan) EPANET2 (Hydraulic Network Analysis) Database untuk hasil Survei Kebocoran Database untuk Penggantian Meter Pelanggan Manajemen Data untuk Basic Engineer Video Pengoperasian Peralatan Deteksi Kebocoran

Jenis File Word & power point Word & power point

Disiapkan oleh Komite Penurunan NRW & JICA Expert Komite Penurunan NRW & JICA Expert

Word & power point Word & power point

Komite Penurunan NRW & JICA Expert Komite Penurunan NRW & JICA Expert

Software

JICA Expert

Microsoft Access Microsoft Access Microsoft Excel mpeg

JICA Expert JICA Expert JICA Expert JICA Expert

2) Jumlah staf yang dilatih Direktur PDAM telah mencalonkan sebanyak enam puluh (60) anggota komite penurunan NRW.

- 64 -

Selama pelaksanaan proyek, Pelatihan oleh JET dihadiri secara aktif oleh anggota komite penurunan NRW sesuai waktu yang ditentukan. Melalui pelatihan ini komunikasi antara anggota dan JET menjadi semakin kuat. Hasil pelatihan ini dibuktikan sendiri dengan kemampuan komunikasi ketika mereka bekerja keras dalam melaksanakan survei malam di daerah percontohan untuk menurunkan NRW. JET telah mengevaluasi bahwa tugas ini penting untuk mengatasi masalah NRW (Lihat Tabel 2.3-19)

Tabel 2.3-19

Jumlah staf yang dilatih Makassar 19 19 21

2009 2010 2011

Maros 11 11 11

Gowa 9 9 9

Takalar 22 22 22

Total 61 61 63

<3-2. Anggaran tahunan untuk penurunan NRW telah dialokasikan sesuai yang direncanakan dalam rencana pelaksanaan > Setelah setahun pelaksanaan proyek, semua PDAM telah mampu mengalokasikan anggaran untuk kegiatan penurunan NRW di daerah percontohan, sesuai yang direncanakan pada saat sebelum pengendalian NRW dimulai. JET mengharapkan bahwa setiap PDAM terrmasuk Direktur PDAM akan melanjutkan pengalokasian anggaran yang dibutuhkan untuk penurunan NRW sesudah proyek ini berakhir. Tabel 2.3-20

Alokasi anggaran untuk Daerah Percontohan yang dipilih

PDAM

Percontohan pertama Thn 2010

Makassar

Taman Khayangan

Maros Gowa Takalar

Perumnas Tumalia Andi Tonro Permai Bombong Indah

Anggaran (RP)

Percontohan kedua thn 2011

Anggaran (RP)

4,976,118.18

Hartaco Indah

188,733,000

157,785,600

H.Bancha & Papan Lestari Pelita Asri

58,887,000

21,992,000 6,633,000

Sompu Raya & Balindah

12,200,000 8,142,200

Percontohan ketiga thn 2012 1. Minasa Upa 2. Pesona Prima Griya Maros Regency Graha Kalegowa Bontomanai

Anggaran (RP) 20,000,000 20,000,000 17,111,000 17,500,000 11,620,000

<3-3. Rasio NRW Tahunan turun terhadap tahun sebelumnya >:Perubahan penurunan NRW (%) Sampai saat ini, semua PDAM secara kontinyu telah memonitor Meter Induk agar dapat diketahui tingkat NRW saat ini, dengan membandingkan “System Input” dan “Revenue water”. Hasil tersebut akan mengindikasikan ratio NRW dari semua PDAM, yang turun secara bertahap dan berfluktuasi dari tahun-tahun sebelumnya, seperti yang diperlihatkan pada Tabel 2.3-21 dan Grafik 2.3-1-2. Walaupun saat ini Rasio NRW PDAM belum menghasilkan tingkat yang diharapkan. Untuk itu diharapkan pada waktu kedepan, pengendalian NRW dilakukan dengan terus menerus. Tingkat NRW di tiap PDAM dari 2009 sampai 2012, diperlihatkan dalam Tabel 3.1-21. saat ini, pada tahun 2011, diperkirakan 22.9%.

- 65 -

NRW

Tabel 2.3-21 Perubahan rasio NRW ratio(%) di tiap PDAM PDAM Makassar Maros Gowa Takalar

2009(Ave) 45.7 38.7 24.5 27.1 2010 September'10 October'10 November'10

PDAM Makassar Maros Gowa Takalar

January'10

February'10

March'10

April'10

May'10

June'10

July'10

August'10

47.9 38.0

47.3 37.5

48.8 46.7

49.3 45.2

48.5 43.6

46.3 43.3

48.6 42.6

31.2

32.1

45.1 34.4 46.8 26.6

47.0 40.5 41.4 29.4

PDAM Makassar Maros Gowa Takalar

January'11

February'11

March'11

April'11

May'11

June'11

August'11

September'11

50.6 40.8 43.1 38.6

49.8 42.3 43.8 32.5

54.0 45.7 52.9 44.4

52.6 39.5 43.1 37.9

49.1 42.2 45.4 38.4

47.0 35.3 37.8 32.3

35.8 2011 July'11 45.5 39.2 34.2 34.9

48.5 41.4 46.2 33.8

48.8 29.2 40.9 27.2

40.4 32.8 35.7 16.1

October'11 42.6 31.6 44.4 17.7

NRW RATIO IN 2010 - 2011

47.6 39.6 37.6 29.4 November'11

51.1 31.6 24.8 23.9

Makassar

December'1 0

December'1 1

2010(Ave)

Desember'10

# # # #

48.0 41.6 42.8 31.2

51.0 45.1 40.3 33.1

2011(Ave)

December'11

*1

51.4 38.2 38.2 27.0

*4

Maros

48.7 37.3 40.4 31

*2 *3

Gowa

Takalar

NRW RATIO (%)

60 50 40 30 20 10

December'11

November'11

October'11

September'11

August'11

July'11

June'11

May'11

April'11

March'11

February'11

January'11

December'10

November'10

October'10

August'10

September'10

July'10

June'10

May'10

April'10

March'10

February'10

January'10

0

Monthly Grafik 2.3-1 Perubahan rasio NRW ratio(%) di tiap PDAM

Makassar

NRW Ratio per Quarter

Maros

Gowa

Takalar

60

40 30 20 10

Period of Time

Grafik 2.3-2 Perubahan rasio NRW ratio(%) di tiap PDAM

- 66 -

4th Quarter 2011

3rd Quarter 2011

2nd Quarter 2011

1st Quarter 2011

4th Quarter 2010

3rd Quarter 2010

2nd Quarter 2010

1st Quarter 2010

0

2009 (Ave)

NRW Ratio (%)

50

2.3.3

Hal yang Dipelajari

(1)

Manajemen Organisasi

1) Aspek Kelembagaan Pada awal tahapan proyek ini, komite penurunan NRW (yang seterusnya disebut sebagai “komite”) telah dibentuk di tiap PDAM dengan dukungan JET. Anggota komite di tiap PDAM telah berpartisipasi secara aktif untuk menurunkan NRW pada kegiatan JET, dalam pelaksanaan proyek. Dengan demikian, komunikasi antar anggota PDAM dan JET menjadi semakin meningkat. 2) Alokasi Anggaran (Aspek Keuangan) Sebelum pelaksanaan proyek, mitra kerja termasuk Direktur PDAM tidak mempunyai persiapan alokasi anggaran yang layak untuk pengendalian NRW. Oleh sebab itu, kebutuhan anggaran untuk penurunan NRW tersebut diambil dari biaya O&M yang terbatas. Setelah satu tahun pertama proyek ini berjalan, anggota inti dari mitra kerja telah mampu menghitung anggaran yang layak untuk penurunan NRW, dan keahlian untuk memperkirakan biaya yang dibutuhkan untuk daerah percontohan berikutnya. Selain itu, diharapkan kebutuhan anggaran dapat dialokasikan secara kontinyu sesuai dengan rumusan pada “rencana Pelaksanaan NRW” yang telah disiapkan oleh PDAM sendiri. 3)

Memahami rasio NRW saat ini dari Meter Induk yang disediakan oleh JICA

Sebelum dipasangnya meter induk pada inlet di IPA, rasio NRW dihitung berdasarkan pada kapasitas IPA, yang merupakan angka perkiraan. Tetapi setelah dipasangnya meter induk yang diberikan oleh JICA, PDAM mampu mengukur volume air yang didistribusikan dari IPA dengan tepat, agar dapat menghitung rasio NRW yang berdasarkan volume sebenarnya. Dari sini data rasio NRW menjadi lebih dapat diandalkan dari sebelumnya.

(2)

1)

Manajemen Teknis

Pendalaman pengetahuan dan keterampilan yang diberikan oleh JET

Hasil rencana pelaksanaan NRW mengungkapkan,bahwa NRW telah dapat diturunkan sampai target rasio NRW yang ditetapkan. Hal tersebut dicapai dari usaha deteksi kebocoran dan perbaikan kebocoran pada pelaksanaan survei malam yang dilakukan secara intensif. Ditambah lagi dengan pengendalian yang efektif melalui pemulihan meter pelanggan yang rusak dan sambungan liar. Melalui usaha bermacam pengendalian yang tidak mengenal lelah tersebut, rasio NRW di seluruh PDAM yang meliputi daerah percontohan secara bertahap menghasilkan penurunan, sesuai data yang disebutkan sebelumnya (Tabel 2.3-10). 2)

Pentingnya Alih Teknologi yang diperlukan

Melalui pelaksanaan tes kemampuan NRW atau rapat-rapat komite penurunan NRW, banyak mitra kerja yang telah mencapai kemampuan untuk melakukan kegiatan NRW secara mandiri. Meskipun demikian, kemampuan mitra kerja berada dalam tahap penyerapan pengetahuan dan keterampilan NRW yang dibutuhkan, yang kedepannya akan meningkat setelah selesainya proyek.

- 67 -

3) Kebutuhan peningkatan ketrampilan Pembaca Meter Setelah satu tahun pada perrmulaan proyek, terungkap bahwa lebih dari setengah pembaca meter di wilayah Mamminasata tidak mampu membaca meter pelanggan. Disayangkan juga bahwa meter-meter pelanggan yang ada di wilayah ini terdiri dari banyak merek. Hal ini menjadi masalah yang kritis dan masalah yang dihadapi ini tidak diantisipasi oleh JET sebelumnya. Untuk mengatasi kekurangan ini, segera diadakan workshop untuk pembaca meter, agar memahami cara pembacaan meter yang benar, yang terdiri dari bermacam merek meter yang ada di tiap PDAM, sehingga berhasil meningkatkan kemampuan mereka dalam membaca meter. Pada saat ini, kontribusi pembaca meter untuk pengukuran air yang terjual (revenue water) berdasarkan pemakaian sebenarnya telah dilakukan dengan lebih baik. 4)

Efektifitas pembentukan DMA

Proyek ini memperlihatkan bahwa dengan membentuk District Meter Area (DMA) seperti daerah percontohan, sangat penting dan efektif untuk mengelola masalah NRW secara bertahap. Yang merupakan dasar kegiatan penurunan NRW. Berdasar hal tersebut rencana pelaksanaan NRW dapat dirumuskan, dilaksanakan dan dievaluasi. Setelah selesainya Proyek ini, dengan memberikan prioritas penambahan jumlah DMA di tiap PDAM, penurunan NRW akan lebih tampak, dan rencana pelaksanaan tahunan penurunan NRW kedepan akan dapat direncanakan lebih efektif. 5) Melanjutkan pelaksanaan Kampanye Kepedulian Masyarakat Pengendalian apparent loss sangat penting, untuk itu dilakukan kampanye kepedulian masyarakat cukup efektif.. Sebenarnya, pengendalian tersebut efektivitasnya tidak besar tetapi perlu sebagai pelengkap. Oleh karena itu, PDAM melakukan kampanye kepedulian masyarakat untuk menyebarkan pesan kepedulian terhadap air kepada siswa sekolah dasar, dengan tema pengajaran tentang “Siklus Air”, yang didukung JET. yang harus terus dilanjutkan. Dari kampanye ini, PDAM telah mampu menberikan pesan kunci utama tentang pentingnya penggunaan air kepada tokoh masyarakat (Kepala Sekolah dll) disekitar daerah percontohan. Kami berharap dari sini pesan akan terus menyebar kepada yang lainnya. 6) Kebutuhan tambahan untuk Rencana Pengembangan secara Horizontal di waktu yang akan datang Setelah berakhirnya proyek ini, selanjutnya akan dibentuk beberapa daerah percontohan secara horizontal di tiap PDAM dan semua kegiatan penurunan NRW akan dilaksanakan sama dengan di daerah percontohan sebelumnya. Saat ini, komite penurunan NRW termasuk Direktur PDAM dapat memahami untuk mempersiapkan alokasi anggaran khususnya untuk kegiatan NRW. Terutama, semua Direktur PDAM dapat mengerti bahwa mayoritas kegiatan pengendalian NRW selama ini, adalah melakukan perbaikan kebocoran, penggantian pipa dan penggantian meter pelanggan. Demikian juga, agar pelaksanaan pengendalian NRW berjalan dengan lancar, dibutuhkan juga alokasi anggaran yang cukup untuk persiapan pekerjaan seperti survei jaringan pipa, persiapan gambar GIS, survei pelanggan, persiapan database dan penyusunan district meter area, dll. Biaya-biaya tersebut harus dimasukkan dalam anggaran tahunan agar PDAM dapat melanjutkan kegiatan NRW.

- 68 -

2.4

Output 4: Database GIS

2.4.1

Kegiatan Utama

Output 4 terdiri dari 6 kegiatan: 4-1 Menempatkan staf, 4-2 Pengadaan alat dan pelatihan dasat, 4-3 Pengumpulan data , 4-4 Pembuatan database pada Model Areas, 4-5 OJT untuk efektifitas penggunaan database dan 4-6 perumusan pengembangan rencana ke depan. Gambar 2.4-1 Menunjukkan seluruh jadwal pada output 4. Tabel 2.4-1 Rangkuman isi kegiatan di bawah Output 4. 2009 9

10 11 12

2010 1 2

3

4

5

6

7

2011 8

9

The First Year

4 . PDAMs ’ t e c h n i c al c apac i ty i n e s tabli sh i n g GIS database s i s str e n gt h e n e d. Allocate staff to the GIS database establishment.

4-2

Prepare equipment for GIS database and conduct training regarding GIS database establishment.

4-3

Prepare the data needed for GIS database (water distribution network and customer data).

4-4

Select model areas for each PDAM and establish GIS database.

4-5

Conduct OJT on effective use of GIS database in distribution network maintenance, billing and collection, and updating and maintenance of GIS database.

4-6

Prepare implementation plan to expand GIS database for the whole water supply area in each PDAM and continue establishment works.

Tabel 2.4-1 No. 4-1

4-2

1 2

3

4

5

6

7

2012 8

9

10 11 12

1 2

3

The Second Year

Originally Planned

4-1

Gambar 2.4-1

10 11 12

Actual

Jadwal keseluruhan di bawah Output 4

Isi kegitan di bawah Output 4

Kegiatan Menempatkan staf yang diperlukan untuk pembuatan database GIS Menyiapkan peralatan yang diperlukan untuk database GIS dan melaksanakan pelatihan pembuatan database GIS

Penjelasan • Personal yang diperlukan yang bekerja secara khusus untuk pembuatan GIS dipilih dari staf PDAM yang ada oleh mitra kerja • C/P diarahkan oleh JET untuk menyiapkan hal hal yang diperlukan (ruangan, meja, kursi, AC, Power Supply, UPS, Stabilisator, sambungan internet, dll). • C/P membuat jadwal pelatihan dasar dengan bantuan JET. • Pekerjaan berikutnya dilaksanakan oleh sumber daya lokal: - Pengadaan hardware dan software (PC, printer, Software utama, Software GIS, dan gambar citra) - Pemasangan hardware, Penginstalan software dan pembuatan Local Area Network (LAN). - Persiapan peta dasar digital untuk daerah model yang dipilih berdasarkan pada gambar citra. - Pelatihan dasar pengoperasian software GIS. - Basic pelatihan on GIS software operation. • Follow-up pelatihan telah dilakukan untuk C/P setelah selesai dari pelatihan dasar diatas yang dilakukan oleh JET.

- 69 -

4-3

Mempersiapkan data yang diperlukan pada database GIS (jaringan distribusi air dan data pelanggan)

• Dalam rangka membangun database GIS, C/P mengumpulkan data yang dibutuhkan sesuai dengan yang ditentukan dibawah ini : - Data pipa (diantaranya diameter, panjang, catatan kebocoran, catatan perbaikan, keberadaan alat ukur aliran, material, umur atau tahun pemasangan, pemilik pipa, dll) - Data pelanggan (nama, wilayah, alamat, nomor telepon, dll)) • Data yang diperlukan untuk Model Area telah dikumpulkan dan dimasukkan ke dalam database. • C/P sudah mulai pengumpulan data dan pekerjaan penginputan di luar Model Area untuk memperluas wilayah cakupan dari database GIS.

4-4

Memilih area percontohan tiap PDAM dan pembuatan database GIS

• Pembuatan "Model Areas" untuk database GIS dipilih oleh C/P. • Pengerjaan digitasi untuk pembuatan peta dasar pada model area telah diselesaikan pada kegiatan 4-2. • Secara prinsip penginputan data pekerjaan utama pada Model Area telah diselesaikan. • Koreksi/update database GIS pada Model Area yang dipilh telah dilaksanalan oleh inisiatif C/P sendiri.

4-5

Melakukan OJT pada penggunaan efektif dari database GIS dalam pemeliharaan jaringan distribusi dan pengumpulan penagihan, dan memperbarui dan pemeliharaan database GIS.

• Dengan pembuatan GIS database untuk model area yang dipilih, ragkaian OJT telah dilaksanakan, seperti; - Pembahasan rencana kedepan untuk membagi sumber daya air secara efektif antara PDAM yang bersangkutan (mis. koordinasi antar daerah untuk berbagi sumber daya air, yang terkait dengan "Output 1") - Memanfaatkan peta dasar untuk "Percobaan Aksi tunggakan" (mis., mengidentifikasi pelanggan berdasarkan tunggakan pada peta dasar, yang terkait dengan "output 2). - Memanfaatkan peta dasar yang dibuat untuk kegiatan penting yang harus dilakukan sesuai "Output 3" (seperti penyusunan peta rinci untuk mengidentifikasi / mencatat lokasi fasilitas, pelanggan, kebocoran, pengguna tidak sah dan lainnya.) • Tes tulis dan tes praktik telah dilaksanakan disela OJT, yang bertujuan: - Memahami lebih mendalam tentang pemahaman peserta pelatihan akan pengetahuan dasar dan keterampilan pada operasi GIS dan software (perangkat lunak), termasuk analisis statistik spasial. - Mengidentifikasi bagian mana dari pengetahuan / keterampilan harus diperkuat. - Mengkonfirmasikan dampak pelatihan/jalan keluar dam memberi saran tentang apa yang seharusnya peserta lakukan setelah JET pergi.

4-6

Menyiapkan rencana ・ C/P telah merumuskan rencana untuk perluasan wilayah cakupan dari pelaksanaan untuk database GIS setelah JET pergi. memperluas database GIS untuk seluruh daerah pelayanan air di masing-masing PDAM dan melanjutkan pengerjaan pembuatan.

Berikut point (1) sampai (6) adalah rincian isi dari setiap kegiatan. (1) -

4-1:

Menempatkan staf yang diperlukan untuk pembuatan database GIS

Semua PDAMs telah selesai menempatkan staf yang bekerja pada Desember 2009, dengan bantuan JET. Beberapa personel yang ikut pelatihan telah diganti pada tim management GIS, dikarenakan pemindahan intenal, pensiun dan rekrut baru Pertimbangan khusus diberikan kepada orang yang ingin bergabung pada tim manajemen GIS nantinya (yaitu., menindak lanjuti kemampuan penggunaan komputer, pengoperasian Software GIS, dan lainnya).

- 70 -

(2)

-

-

-

(3)

-

-

-

(4)

4-2: Menyiapkan peralatan yang diperlukan untuk database GIS dan melaksanakan training pembuatan database GIS Awalnya, pengadaan akan telah direncanakan dilaksanakan selama November 2009 sampai Feb 2010, sesuai dengan PO. Namun terdapat penjadwalan ulang dengan mempertimbangkan kesiapan setiap PDAM (seperti penataan ruang untuk PC, meja & kursi, pasokan listrik, dll). Sebagai hasil dari penjadwalan ulang, pengadaan telah diproses selama Januari-April 2010. Sebelum persiapan peralatan dan software, pelatihan setelah diberikan ke C / P staf sebagai bagian dari pelatihan dasar. † Konsep Petunjuk Umum GIS dan kaitannya secara umum terhadap sarana penyediaan air telah diberikan ke C/P pada Desember 2009. † Praktek menggunakan GoogleMap juga dilakukan untuk membiasakan C / P pada konsep GIS sampai pengiriman software GIS (Maret 2010). C / P mempersipkan ruangan, furniture (meja dan kursi), AC, power supply, dll, di bawah bantuan dari JET pada awal Maret 2010. Jadwal pelatihan dasar untuk GIS untuk operasi perangkat lunak diputuskan melalui diskusi dengan C / P pada awal Maret 2010. Peralatan pasokan (image software, satelit dan hardware untuk sistem GIS), setup untuk LAN & software, basis penyusunan peta (digitalisasi) dan pelatihan dasar untuk GIS telah dilakukan selama bulan April-Juli 2010.

4-3: Mempersiapkan data yang diperlukan pada database GIS (jaringan distribusi air dan data pelanggan) Meskipun PDAM sedang menunggu pengiriman peralatan untuk GIS, data lokasi / rute fasilitas utama (misalnya, intake, IPA, Resevoir, Jaringan Transmisi, dll) dikumpulkan melalui survei lapangan pada Februari 2010. Data ini merupakan masukan ke GoogleMap pertama dan kemudian diekspor ke database GIS setelah pengiriman hardware dan software. Penataan dan pengorganisasian data yang diperlukan untuk membangun database (misalnya, data pelanggan atau data jaringan pipa) untuk Area Model yang dipilih (Area Percontohan "Output 3") dilakukan dengan mengacu pada data yang tersedia yang ada (hardcopy, data elektronik, ingatan staf yang berpengalaman / staf pensiunan). Pekerjaan Memperbarui database dilakukan oleh C / P, bekerja sama dengan kegiatan "Output-3" selama periode pelaksanaan proyek.

4-4:

Memilih area percontohan tiap PDAM dan pembuatan database GIS

-

Pendigitasian Area Model untuk urutan pekerjaan prioritas diputuskan melalui diskusi pada Maret 2010, dengan mempertimbangkan kriteria sebagai berikut. † sistem relatif sederhana, sehingga batas katup atau inlet dapat dengan mudah diidentifikasi untuk membuat pekerjaan isolasi berjalan lancar. † tempat yang lebih aman (terutama di malam hari), sehingga setiap pekerjaan NRW yang terkait pekerjaan lapangan (survei kebocoran, pekerjaan isolasi, pemasangan meter, dll) dapat dilakukan dengan mudah. † kondisi lalu lintas relatif lebih baik sehingga setiap kegiatan NRW yang terkait dapat dilakukan dengan mudah. † wilayah dimana data tesedia (data pelanggan, data pipa, dll) dapat diperoleh tanpa kendala. † Pilihan dari masing masing PDAM.

-

Beberapa perubahan telah dilakukan untuk lokasi dan urutan prioritas Wilayah Model, karena ketersediaan data yang ada dan kemudahan PDAM (misalnya, perubahan rencana untuk

- 71 -

-

(5)

-

-

kegiatan percontohan untuk pengurangan NRW). Penginputan data penting di Daerah Model Area selesai secara keseluruhan pada akhir Februari 2012. Selain itu, tes tertulis dan praktek dilakukan pada April 2011 dan Desember 2011. † Ters Pertama bertujuan untuk: 9 memahami sejauh mana pemahaman peserta pelatihan untuk pengetahuan dasar dan keterampilan pada operasi GIS dan software, termasuk analisis statistik spasial. 9 mengidentifikasi bagian mana dari pengetahuan / keterampilan harus diperkuat. † Berdasarkan hasil tes pertama, perhatian khusus diberikan kepada aspek-aspek berikut untuk sisa periode pelatihan 9 analisis statistik spasial (misalnya, mencari dan menyoroti objek tertentu, seperti pipa lebih dari 50 mm diameter, dll) 9 Mengatur tata letak yang tepat untuk presentasi. † Tes kedua dilakukan pada bulan Desember 2011, untul kelengkapan Output 4. Sebagai hasil dari ujian akhir, peserta pelatihan kapasitas aspek di atas dinilai telah diperkuat, secara. 4-5: Melakukan OJT pada penggunaan efektif dari database GIS dalam pemeliharaan jaringan distribusi dan pengumpulan penagihan, dan memperbarui dan pemeliharaan database GIS. Setelah pekerjaan rutin penginputan data sesuai dengan harapan, pelatihan selanjutnya pemanfaatan database yang telah dibuat. Hal ini telah dilakukan sebagai bagian dari OJT. † Pembahasan rencana kedepan untuk membagi sumber air secara efektif antara PDAM yang bersangkutan (misalnya koordinasi antar-daerah untuk berbagi sumber daya air, yang terkait dengan "Output 1" seperti yang ditunjukkan pada Gambar 2,4-2). OJT ini dilakukan pada Maret 2011. † Memanfaatkan peta dasar untuk "Percobaan Aksi tunggakan" yang dilakukan di bawah "Output 2" (misalnya, mengidentifikasi pelanggan dengan tunggakan yang cukup besar pada peta dasar, berkaitan dengan "Output 2 seperti yang ditunjukkan pada Gambar 2,4-3). OJT ini dilakukan di Juni 2011. † Memanfaatkan dibuat peta dasar untuk kegiatan penting yang harus dilakukan di bawah "Output 3" (seperti penyusunan peta rinci untuk mengidentifikasi / mencatat lokasi fasilitas, pelanggan, kebocoran, pengguna ilegal, dan lainnya. Lokasi kebocoran dan penggunaan ilegal di Area Percontohan ditunjukkan pada Gambar 2,4-4 dan Gambar 2,4-5). Ini OJT telah dilakukan selama seluruh periode proyek, sejalan dengan kegiatan di bawah "Outpu3". Selain OJT di atas, bimbingan dan pelatihan tentang cara efektif untuk menangani data atribut (misalnya, metode dan petunjuk ekspor / impor, bagaimana mengedit data atribut efektif dengan menggunakan spreadsheet, bagaimana meminimalkan kesalahan dalam input data, dll) .

- 72 -

- 73 -

Peta dasar wilayah Mamminasata dengan lokasi dari fasilitas utama Lokasi proyek percontohan untuk kerjasama antar daerah dalam penyediaan air. (IPA dan pipa utama) Gambar 2.4-2 Penggunaan efektif Database GIS (untuk Output 1)

- 74 -

Lokasi pelanggan dengan tunggakan dan jumlah masing-masing tunggakan. (per Maret, 2011, di Tumalia, Maros)

Lokasi pelanggan dengan tunggakan dan jumlah masing-masing tunggakan. (per Maret, 2011, di Tumalia, Maros)

Lokasi pelanggan dengan tunggakan dan jumlah masing-masing Lokasi pelanggan dengan tunggakan dan jumlah masing-masing tunggakan. (per April, 2011, di Andi Tonro, Gowa) tunggakan. (per Maret, 2011, di Andi Tonro, Gowa) Gambar 2.4-3 Penggunaan efektif Database GIS (untuk Output 2)

Diidentifikasi kebocoran di Taman Khayangan (GMTDC), Makassar

Diidentifikasi kebocoran di BTN. Andi Tonro Permai, Gowa

Diidentifikasi kebocoran di Jl. Ranggong (Bombong Indah), Takalar

- 75 -

Diidentifikasi kebocoran di Tumalia, Maros

Gamabar 2.4-4

Penggunaan efektif Database GIS (untuk Output 3, lokasi kebocoran)

Sambungan liar Taman Khayangan (GMTDC), Makassar

Sambungan liar BTN. Andi Tonro Permai, Gowa

Sambungan liar Jl. Ranggong (Bombong Indah), Takalar (tidak ada sambungan illegal yang ditemukan)

- 76 -

Sambungan liar Tumalia, Maros

Gambar 2.4-5

Penggunaan efektif Database GIS (untuk Output 3, lokasi sambungan liar)

(6) 4-6: Menyiapkan rencana implementasi untuk memperluas database GIS untuk daerah seluruh persediaan air di PDAM masing-masing dan melanjutkan pengerjaan pembuatan -

Pada tahap akhir dari kegiatan di bawah Proyek (dari Juni 2011), PDAM masing-masing mulai membahas secara internal di lanjutan rencana ke depan yaitu untuk tujuan pengembangan kegiatan pembangunan database untuk seluruh daerah layanan seluruh dan merumuskan rencana mereka pada akhir Desember 2011. Dalam penyusunan rencana masa depan, kendalaberikut diambil ke dalam pertimbangan. † Praktis volume pekerjaan dan jadwal yang direncanakan, dengan asumsi bahwa anggota yang ada Tim GIS Manajemen tetap seperti itu, karena sulit bagi PDAM untuk meningkatkan jumlah petugas di masa depan. † Untuk PDAM Makassar 9 Input Data Fasilitas (jaringan pipa): • Data akan dinput tiap Zona Suplai • Area yang memiliki kemudian mengumpulkan data akan ditangani lebih awal • Area yang memiliki data CAD ditangani lebih awal. 9 Input data pelanggan: • Input data pelanggan akan dilakukan setiap Model-Area.

-

•

PDAM Makassar mempercayakan rekening tagihan dan penagihan dipercayakan kepada kontraktor, Mereka tidak merasa kebutuhan penting untuk menyelesaikan input Data Pelanggan selama masa kerja proyek ini. Karenanya, PDAM Makassar lebih memfokuskan pada input Data Fasilitas untuk saat ini. PDAM Makassar bermaksud untuk memperluas data pelanggan bila diperlukan (yaitu., untuk menyiapkan pelaksanaan kegiatan area percontohan NRW ke depan).

• Daerah Model Berhasil ditangani akan dipilih pada akhir setiap tahun. † For PDAM Maros, Gowa dan Takalar. 9 Input Data Fasilitas (jaringan pipa): z Data akan dinput tiap Kecamatan z Area yang memiliki kemudian mengumpulkan data akan ditangani lebih awal 9 Input data pelanggan : • Input data pelanggan akan dilakukan setiap Model-Area • Daerah Model berikutnya yang akan ditangani akan dipilih pada akhir setiap tahun.

2.4.2

Output proyek

(1)

Kelompok sasaran

Daftar counterpart (C/P) dari Output 4 seperti yang ditunjukkan pada Tabel 2,4-2 sampai Tabel 2,4-5. Beberapa anggota C/P telah diubah/ditarik/ditambahkan selama kegiatan proyek, demi penyegaran di tiap PDAM (mutasi, pensiun, dan lain-lain). Tabel 2.4-2 *

Output 4: Team Manajemen GIS pada PDAM Makassar

Anggota saat ini: No.

Anggota

1

Name Andi Matalatta

2

Jamal

Posisi saat ini Ketua Tim/GIS Management GIS Operator 1

Pelatihan dasar

Status saat ini -

Y

-

- 77 -

“Tim Leader/GIS Manajemen” baru setelah Juli 2011. Status terdahulu "hubungan antara GIS". Bertindak sebagai operator utama setelah Juli 2010.

3

Indrayadi

GIS Operator 2

-

4 5 6

Rachmat Dini Rimbawan Ihdar Andi Muhajirin

GIS Operator 3 GIS Operator 4 Hubungan antara GIS & NRW & lainnya Data Management 1

7

Y

-

8

Musyakkar

Data Management 2

Y

-

9

Salahuddin Syam

Data Management 3

Y

-

Tabel 2.4-3 *

-

1

Output 4: Team Manajemen GIS pada PDAM Maros Anggota

Nama Abd. Rajab, S.Sos

Posisi saat ini Ketua tim /GIS Management GIS Operator 1

Jamal

Pelatiahan Dasar Y

Status saat ini -

Tetap tidak berubah dari awal.

-

Direkrut sebagai staf baru pada November 2010 terutama untuk kegiatan ini. Bertindak sebagai operator utama sejak November 2010 Tetap tidak berubah dari awal. Tetap tidak berubah dari awal. Baru bergabung July 2010

2 3 4 5

GIS Operator 2 GIS Operator 3 Hubungan antara GIS dan NRW

Andi Rezki A Ardi Iman Azis Hendra

Table 2.4-4

Y Y

-

Output 4: Team Manajemen GIS pada PDAM Gowa

Anggota saat ini: Anggota

No. 1

Nama

2

Muh. Suaib Nambung, ST Nur Alam M, Amd

3 4

Ir. Syahril B Untung

Tabel 2.4-5 *

Status terdahulu "GIS Operator 2". Salah satu nama sebagai staf yang mengumpulkan data terdahulu setelah Juli 2010. Status terdahulu "GIS Operator 3". Salah satu nama sebagai staf yang mengumpulkan data terdahulu setelah Juli 2010. Status terdahulu "GIS Operator 4". Salah satu nama sebagai staf yang mengumpulkan data terdahulu setelah Juli 2010.

Anggota saat ini: No.

*

Status terdahulu " hubungan antara GIS & NRW & lainnya". Salah satu operator baru setelah Juli 201. Baru bergabung setelah Juli 2010 Baru bergabung setelah Juli 2010 Baru bergabung setelah Juli 2010

Posisi saat ini Ketua Tim/GIS Management GIS Operator 1

GIS Operator 2 Hubungan antara GIS & NRW & lainnya

Pelatihan Dasar

Status saat ini -

Tetap tidak berubah dari awal.

Y

-

Y

-

Status dahulu "Data Processing". Bertindak sebagai operator utama sejak November 2010. Tetap tidak berubah dari awal. Baru bergabung setelah Juli 2010

Output 4: Tim Manajemen GIS pada PDAM Takalar

Anggota saat ini: No.

Angota

1

Nama Muh Safril

Posisi saat ini Team Leader/GIS Management

2

Achmad Gasali, SE

GIS Operator 1

Pelatihan Dasar Y

Y

- 78 -

Status saat ini - Posisi sebagai ketua tim tetap tidak berubah dari awal. - Operator utama yang memiliki peran ganda setelah pensiunan terdahulu. - Tetap tidak berubah dari awal.

3 4 5

(2)

Marwah Habibi Yahya Sahabuddin

GIS Operator 2 GIS Operation 3 Hubungan antara GIS & NRW & lainnya

Y

-

Nama baru yang bergabung Tetap tidak berubah dari awal. Batu bergabung setelah Juli 2010

Indikator Proyek

Indikator Objektif yang dapat diukur (OVI) untuk Output 4 dijelaskan dalam ditunjukkan dalam Tabel 2.4-6.

PDM1

Tabel 2.4-6 Indikator Objektif yang dapat diukur (untuk Output 4) Output 4 Indikator Objektif yang dapat diukur Teknis kapasitas PDAM untuk pembentukan database gis diperkuat

4-1 Bahan pelatihan dan jumlah staf terlatih 4-2 Manetapkan Database GIS model area masing-masing PDAM 4-3 Pekerjaan pengembangan database GIS dilakukan secara berlanjut sesuai dengan rencana pelaksanaan

Berikut point 1) sampai 5) adalah rangkuman pencapaian dari apa yang telah dilakukan dalam kegiatan proyek sesuai dengan OVI.

1)

Materi pelatihan untuk kegiatan proyek (terkait pada "OVI 4-1")

Materi pelatihan disiapkan dan digunakan dalam kegiatan proyek dirangkum dalam Tabel 2.4-7. Tabel 2.4-7

Daftar Materi pelatihan (untuk Output 4)

Material Pelatihan Jadwal umum untuk Output 4 Lokasi Model Fasilitas Utama

Area

dan

Jadwal umum untuk Kegiatan 4-2 Jadwal Kursus Pelatihan Buku Panduan untuk Kursus Pelatihan Pentingnya Backup data dan pemeliharaan sistem

2)

Isi Material Penjelasan dari JET pada C/P untuk jadwal umum yang berhubungan pada "Output 4". Lokasi/rute fasilitas uta,a (intake, IPA, reservoir, jaringan transmission, dll.) dan lokasi/luas pada "Model Area disiapkan oleh C/P setiap PDAM, dengan bantuan JET. Semua data dimasukkan dan disimpan pada GoogleMap. Penjelasan dari JET pada C/P untuk memastikan tindakan yang dilakukan oleh C/P untuk menyimpan dan mengikuti Kursus pelatihan. Jadwal detail kursus pelatihan. Buku panduan kursus pelatihan. Penjelasan dari JET pada C/P untuk menarik perhatian apabila terjadi kegagalan sistem.

Jumlah Staf yang berpartisi pada Program (dikaitkan pada "OVI 4-1")

Jumlah staf yang dilatih per tahun 2011 ditunjukkan dalam Tabel 2.4-8. Tabel 2.4-8 Tahun 2008 2009 2010 2011

3)

Makassar 13 13 9

Jumlah Stas yang dilatih Maros

Gowa 5 5 5

Takalar 5 5 4

5 5 5

Jumlah data input pada Model Areas (terkait "OVI 4-2")

Pengerjaan Input data Model Area yang ditunjuk telah selesai secara keseluruhan. Pemilihan

- 79 -

Model Area dan jumlah data input yang berdasarkan panjang pipa telah selesai ditunjukkan dalam Tabel 2.4-9. Tabel 2.4-9 PDAM Makassar

Maros

Gowa

Takalar

4)

Daftar Model Area dan total Panjang Pipa yang Didigitasi Total Panjang pipa yang telah didigitasi (km) 2008 2009 2010 2011

Nama Model Area 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 1. 2. 3. 4.

Taman Khayangan (GMTDC) BTN Hartaco Indah Samalona Taman Toraja Masamba Chrisant Minasa Sari Bukit Villa Mas Golden Park Tumalia BTN H. Banca/Lestari Taniaga Permai Maccopa Indah Maros Regency Griya Tamarampu Permata Indah Bandara Nusa Idaman Griya Barambang BTN. Andi Tonro Permai Pelita Asri Bumi Pallangga Mas BTN. Bumi Batara Mawang BTN. Garaganti Perumahan Mutiara Timur Jl. Ranggong (Bombong Indah) Jl. S. Hasanuddin/Balinda/Sompu Raya BTN Istana Permai Bontomanai

-

0

18

57

-

0

24

78

-

0

24

30

-

0

20

30

Jumlah data input pelayanan area keseluruhan (terkait pada "OVI 4-3)

Semua 4 PDAM telah memulai pengembangkan pengerjaan data input seluruh area pelayanan berdasarkan Lanjutan rencana ke depan (lihat Annex 3-1). Uraian pengembangan rencana terdiri dari. -

Makassar † Data Fasilitas: 9 Zona 1, 2, 3A, 3B, 4, 5, 6, 7, 8 dan 9 akan dirampungkan pada 2013. 9 Zona 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23A, 23B, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41A, 42B, 43 dan "Zona baru" akan dirampungkan pada tahun 2014. † Data Pelanggan: 9 20 Model Area telah dipilih. 9 5 area telah selesai and 5 area lainnya akan diselesikan pada Maret 2012. 9 Sisa 10 area akan diselesaikan selama 2012. 9 Area berikutnya akan disebutkan sebelum 2012

-

Maros † Data Fasilitas: 9 Kecamatan Turikale, Mandai, Lau akan dirampungkan pada 2012. 9 Kecamatan Maros Baru, Marusu, Bontoa, Tanralilil, Bantimurung dan Simbang akan dirampukan pada 2013

-

- 80 -

† Data Pelanggan: 9 51 Model area telah dipilih. 9 20 area telah selesai . 9 Sisa 31 area akan diselesaikan selama 2012. 9 Area berikutnya akan disebutkan sebelum 2012. -

Gowa † Data Fasilitas: 9 Kecamatan of Pallanga telah dirampungkan pada tahun 2011. 9 Kecematan of Patallassang, Bontomarannu, Bajeng dan Parangloe akan dirampungkan pada 2012 9 Kecamatan of Somba Opu, Barombong dan Malino akan dirampungkan pada 2013 † Data Pelanggan: 9 48 Model Area telah dipilih 9 22 area telah selesai. 9 Sisa 46 area akan diselesaikan selama 2012. 9 Area berikutnya akan disebutkan sebelum tahun 2012.

-

Takalar † Data Fasilitas: 9 Kecamatan Mappakasunggu, Sanrobone, Polombangkeng Selatan, Polombangkeng Utara, Galesong Utara, Galesong Selatan dan Galesong telah dirampungkan pada tahun 2011. 9 Kecamatan Pattalassang dan Mangarabombang akan dirampungkan pada 2012. † Data Pelanggan: 9 55 Model Area telah dipilih. 9 17 area telah selesai. 9 Sisa 38 area akan diselesaikan selama 2012. 9 Area berikutnya akan disebutkan sebelum 2012

Jumlah input data berdasarkan total panjang pipa ditampilkan pada Tabel 2.4-10. Tabel 2.4-10 PDAM

Panjang Total Jaringan Pipa Area Pelayanan (per 2011) Total panjang pipa yang didigitasi (km)

Panjang pipa yang didigitasi dalam Model Area (km)

(a)

(b)

Panjang pipa yang didigitasi diluar dari Model Area (km)

Total panjang pipa seluruh area pelayanan (per 2010) (c)

Cakupan (a ) / (c)

(a) – (b) Makassar Maros Gowa Takalar

577 281 264 215

57 78 30 30

520 203 234 185

2.4.3

Hal-hal yang dipelajari

(1)

Konsultasi Teknik/tindak lanjut setelah masa akhir project

3,055 264 355 198

19% 106% 74% 109%

Secara keseluruhan, hasil pelatihan dilakukan selama proyek, yang berkaitan pada C/P telah memperoleh pengetahuan dasar / keterampilan pada konsep GIS, operasi perangkat lunak GIS, konstruksi database / manajemen, penggunaan praktis dari database dari hari ke hari O&M dan perencanaan masa depan.

- 81 -

Namun, mungkin ada kendala bagi C/P akan membutuhkan bantuan ahli ke depan (misalnya, untuk merespon masalah yang tak terduga / kesulitan, untuk melakukan analisis yang lebih/operasi). Agar PDAM memiliki dukungan teknis berkelanjutan dan tetap oleh seorang profesional setelah penarikan Proyek, PDAM harus memiliki isu-isu tentang bagaimana kerangka masa depan tindak lanjut seharusnya. Pilihan yang mungkin adalah sebagai berikut. -

Mempekerjakan staf GIS secara permanen Kontrak dengan perusahaan konsultan lokal untuk melakukan kerjsama dukungan GIS secara berkala (sekitar sekali seminggu). Membuat perjanjian dengan sebuah lembaga publik (misalnya, universitas) untuk dukungan GIS secara berkala (sekitar sekali seminggu). Dalam perjanjian tersebut, disarankan untuk membuat MOU sehingga semua pihak dapat menikmati keuntungan (misalnya, PDAM mungkin dapat memiliki dukungan yang stabil tidak hanya oleh siswa dikirim, tetapi juga profesor mereka dalam hal dukungan lanjutan yang diperlukan; sisi universitas bisa mendapatkan kesempatan untuk magang bagi siswa; sisi universitas bisa menggunakan database untuk tujuan penelitian, dan sebagainya).

Melakukan salah satu, cara di atas beberapa pertimbangan, seperti: - Dilakukan oleh masing-masing PDAM secara independen. - Ditangani oleh empat PDAM bersama-sama, dengan berbagi biaya yang diperlukan antara empat PDAM. - Ditangani oleh PERPAMSI (atau asosiasi bangunan air) di Provinsi Sulawesi Selatan. (2)

Operasi dan pemeliharaan perangkat keras dan perangkat lunak

Dalam situasi kegagalan atau kerusakan, PDAM harus bertindak dengan cepat sebanyak mungkin. Kontak pemasok atau agen lokal seperti yang disajikan pada Annex 3-2.

(3)

Pembaharuan Hardware (perangkat keras) dan Software (perangkat lunak)

Hardware, Software atau citra satelit akan usang seiring waktu. Dianjurkan agar mempersiapkan anggaran kedepan. -

(4)

Lisensi software antivirus harus diperbaharui setiap tahun Hardware seperti desktop PC harus di perbaharui setiap 5 tahun. Pembaharuan Software harus berdasarkan waktu pembaharuan hardware. Pembaharuan Citra satelit harus berdasarkan waktu yang tepat (perkiraan 10 tiap tahun) untuk mengikuti perubahan transisional oleh pembangunan.

Pertimbangan pada pengalihan tugas pekerjaan

Secara umum, dalam rangka untuk melatih staf yang memahami GIS, maka staf memerlukan pelatihan khusus GIS untuk waktu yang cukup lama. Dengan demikian, pertimbangan khusus harus diambil dalam kebijakan mengalihkan tugas pekerjaan dari staf PDAM, sehingga staf kunci dari Tim GIS Manajemen tidak harus sering diganti. Dalam hal pengalihan tugas pekerjaan atau pensiun dari staf yang tidak dapat dihindari, maka harus dipertimbangkan untuk meminimalkan dampak negatif terhadap keberlanjutan tugas pada manajemen GIS di PDAM. -

-

Waktu yang cukup untuk pengalihan tugas pekerjaan harus dibuat (Misalnya, penerus dapat memiliki setidaknya tiga bulan atau lebih dari periode tumpang tindih dengan pendahulunya). Anggota tim tidak boleh diganti sekaligus.

- 82 -

2.5 Output 5: 2.5.1

Manajemen Kualitas Air (WQM)

Kegiatan utama

Output yang telah dilakukan untuk “Penguatan kapasitas teknik staf PDAM dalam manajemen kualitas air pada fasilitas IPA skala kecil (Output 5)” keseluruhan proyek disebutkan dibawah pada Tabel 2.5-1. Tabel 2.5-1 Kegiatan yang telah dilakukan untuk Output 5 No. 5-1 5-2

Kegiatan Penyiapan staf untuk manajemen kualitas air. Penyiapan alat analisis kualitas air (WQA) dan pelaksanaan pelatihan kualitas air.

5-3

Pembuatan pedoman manajemen kualitas air (prosedur analisis kualitas air, umpan balik tentang pengaturan injeksi bahan kimia, pencatatan dan pelaporan).

5-4

Pelaksanaan pelatihan untuk operator terkait dengan pengaturan injeksi bahan kimia berdasarkan umpan balik dari hasil analisis kualitas air. Pelaksanaan OJT tentang WQM berdasarkan pedoman pelaksanaan.

5-5

Uraian Staf laboratorium dan operator telah ditugaskan dalam manajemen kualitas air (WQM). • Peralatan telah disiapkan dan dipasang di PDAM yang ditentukan. • C/Ps telah melatih mengoperasikan peralatan. • Pelatihan tentang pemeliharaan periodik dan harian sudah dilakukan untuk menjaga supaya kondisi alat tetap baik. • Pelatihan tentang metode penentuan kondisi yang tepat untuk koagulasi melalui jar test dan uji kualitas air telah dilakukan. • Pelatihan tentang prosedur operasi dan pemaknaan data melalui uji kualitas air (jar test) telah dilakukan. • C/Ps telah membuat ringkasan tentang apa yang mereka telah pelajari dalam pelatihan dan menyusun SOP dengan bantuan tim ahli JICA (JET). Analisis kualitas air akan dilaksanakan sebagai bagian dari uji koagulasi. Pelatihan tentang penyesuaian/pengaturan injeksi bahan kimia berdasarkan uji koagulasi telah dilakukan dengan sampel dari musim hujan dan kemarau. OJT telah dilakukan sesuai SOP.

Rincian kegiatan kegiatan output 5 dijelaskan dibawah. a)

Penyiapan staf untuk manajemen kualitas air (Kegiatan 5.-1). Penyiapan staf telah selesai. Untuk daftar terbaru dari C/P berpatokan pada Tabel 2.5-4.

b)

Penyiapan alat analisis kualitas air (WQA) (Kegiatan 5.-2). Sebagai hasil dari kegiatan 5-2, alat analisis kualitas air telah diadakan, diperiksa dan digunakan pada masing masing IPA (Tabel 2.5-2).

Tabel 2.5-2. Instrumen yang diberikan untuk tiap IPA

Nama

IPA

PDAM Makassar Antang Maccini Sombala Ratulangi PDAM Maros Bantimurung Pattontongan PDAM Gowa Tompobalang Pandang-Pandang Limbung Borongloe

Jar tester (1) 1 1 1 1 1

Angka dalam tabel : jumlah Jumlah alat yang diadakan Turbidimeter pH pH Chlorimeter meter meter High Low (6) (1) HACH, Digital Programmable Jar Test (2) (3) (4) (5) (2) HACH, Turbidimeters 2100AN 1 (3) HACH, Turbidimeters 2100N 1 1 1 1 1 (4) HACH, Portable pH Meter sensION 1 1 1 1 (5) HANNA, Waterproof pH testerHI 98127 (6) HACH, Chlorine Pocket Colorimeter 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 -

1 1 1 1

1 1 1 1

- 83 -

1 1 1 1

Parangloe Pattallassang PDAM Takalar Bonto Mate’ne Galesong

-

1 -

-

1 -

1 -

1 1

1 1

-

1 -

1 -

1 -

1 1

c)

Perhitungan/Penetuan konsentrasi koagulasi (Kegiatan 5-3) Hal ini sangat penting untuk menyiapkan dan menjga larutan koagulan dengan konsentrasi yang tepat dalam mengoptimalkan proses flokkulasi dalam proses pengolahan air. Untuk mencapai jumlah konsentrasi, pelatihan telah dilakukan melalui pengukuran berat jenis dengan menggunakan hydrometer.

d)

Pengujian kogulasi ( Jar test dan analisa kualitas air) (Kegiatan 5-3) Jar test telah dilakukan dengan menggunakan air baku (pada musim hujan dan musim kemarau). C/P telah dilatih dalam metode pembubuhan dengan dosis koagulasi yang tepat dengan menggunakan jar test dan hasil analisa kualitas air.

e)

Kalibrasi pompa dan pengaturan injeksi (Kegiatan 5-4, 5-5) Telah dilakukan pelatihan kepada operator yang berhubungan dengan pengaturan injeksi koagulan. Berdasarkan umpan balik dari hasil pengujian koagulasi, C/P dilatih untuk mengkalibrasi pompa untuk memperoleh debit aliran yang tepat dengan menguji hubungan antara stroke pompa dan debit aliran.

f)

Kondisi dari sistem pengolahan (Kegiatan 5-3, 5-4) Kondisi dari sistem pengolahan yang digunakan untuk pengaturan pembubuhan / injeksi telah diperbaharui berdasarkan informasi dari C/P dan data pengukuran (Berpatokan pada Pr/R III)

g)

Penetapan Prosedur test koagulasi dan penyiapan buku petunjuk manajemen kualitas air. (Kegiatan 5-3 dan 5-4) Kondisi dan prosedur telah dikumpulkan dan dimodifikasi selama OJT baik pada musim kemarau maupun pada musim hujan.

h)

Memperbaharui Petunjuk Manajemen Kualitas Air yang diikuti dengan OJT (Kegiatan 5-4 dan 5-5) OJT telah dilaksanakan secara terus menerus mengikuti SOP yang telah disiapkan untuk buku petunjuk. Konsep buku petunjuk pengoperasian telah dimodifikasi, dengan menggunakan metode pembelajaran selama pelatihan. JET membantu C/P dalam memperbaharui dan menggunakan Petunjuk Operasi melalui pengulangan dalam OJT.

Rencana operasi ditunjukkan pada Tabel 2.5-3. Seluruh kegiatan yang disebutkan dalam Tabel 2.5-1 (Kegiatan 5-1 sampai 5-5) telah selesesai dilaksanakan sampai bulan November 2011. Tabel 2.5-3

Rencana operasi untuk Output 5 2009

2010

2011

2012

9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 The First Year

5. PDAMs’ technical capacity in water quality management in small scale water treatment facilities is strengthened. 5-1 Allocate staff to water quality management. 5-2

Prepare water quality analysis equipment and conduct training on water quality analysis.

5-3 Prepare guidelines for water quality management . Conduct training for operators regarding adjustment of chemical injection based on water quality analysis results. Conduct OJT on water quality management based on the 5-5 guidelines. 5-4

- 84 -

The Second Year

2.5.2 (1)

Output Proyek Kelompok sasaran

Daftar akhir dari C/P untuk Output 5 seperti tertera pada Tabel 2.5-4. Nama nama yang tersebut disertifikasi sebagai C/P Output 5. Tabel 2.5-4

Daftar C/P (akhir) dari output 5

PDAM Maros Bantimurung 1 Resti 2 Fitri 3 Bakri M 4 Usman Pattontongan 1 Abd. Razak 2 Suriani 3 Risnawaty 4 Syaban Nur PDAM Makassar Antang 1 H.Gamardin 2 Imran, ST. 3 M.Idrus Maming 4 Farida Codding Maccini Sombala 1 Abd. Azis P 2 Aswariani Ratulangi 1 Syamsiah ST 2 Ulyani 3 Lisda J. Pasaribu PDAM Gowa Tompobalang 1 Suleiman Rachim 2 Parawansa S 3 Yusuf 4 Muslimin Hidayat 5 Nur Indah N

(2)

Chief of laboratory Staff of laboratory Chief of installation Production staff Chief of IPA PTT Laboratory staff Laboratory staff Operator Chief of IPA Operator Operator Chief of lab Chief of Laboratory Laboratory stuff Chief of Laboratory Chief of Laboratory staff Chief of Production Chief of WTP Laboratory staff Production Staff Laboratory staff

PDAM Gowa Pandang-Pandang 1 Nuriani 2 Rusdin Limbung 1 Subair 2 Amir SAE 3 Nawir Borongloe 1 Hasni 2 Faisal 3 Ridwan S Parangloe 1 Muchtar Pattallassang 1 Arifin 2 Abd. Kadir PDAM Takalar Bonto Mate'ne 1 Salma 2 Muh.Tahir 3 Syafruddin Tola 4 Novia Mirayanti 5 Syamsuddin Galesong 1 Syamsuar Djafar 2 Abd. Rahman

Chief of Laboratory Laboratory Operator Chief of Technical Dept. Operator Laboratory staff Operator Operator Chief of WTP Parangloe Laboratory staff Operator Laboratory staff Operator Operator Laboratory staff Production staff Operator Operator

40

personnel / total

Indikator proyek

Indikator untuk output 5 disebutkan pada Tabel 2.5-5. Tabel 2.5-5. Indikator untuk output 5 Output 5 Penguatan kapasitas teknik staf PDAM dalam manajemen kualitas air pada fasilitas IPA skala kecil.

a)

Indikator yang bisa diverifikasi secara objektif 5-1 Bahan pelatihan dan jumlah staf terlatih. 5-2 Manajemen kualitas air dilakukan berdasarkan pedoman manajemen kualitas air.

Materi Pelatihan

Materi yang digunakan dalam pelatihan adalah dokumen yang dipersiapkan oleh JET atau yang tersedia dengan alat. Dokumen-dokumen tersebut adalah sebagai berikut (Tabel 2.5-6): Table 2.5-6

Materi pelatihan

No.

Judul

Jenis

Kegiatan

1 2 3

Bahan pelatihan No.1 “Koagulasi” Buku petunjuk untuk “Portable pH Meter sensION 1” Buku petunjuk untuk “Chlorine Pocket Colorimeter II” Buku petunjuk untuk “Turbidimeters 2100AN” Buku petunjuk untuk “Turbidimeters 2100N” Bahan pelatihan No.2 “Jar test”

Dokumen teks Buku petunjuk Buku petunjuk

5-2 5-1 5-1

Dibuat / Disediakan oleh JET HACH HACH

Buku petunjuk Buku petunjuk Dokumen teks

5-1 5-1 5-3

HACH HACH JET

4 5 6

- 85 -

7 8 9 10 11

Perhitungan konsentrasi untuk jar test Lembar pencatatan untuk jar test Pelatihan material No.3 “Measurement” Lembar pencatatan untuk Analisis Kualitas Air SOPs

12

Gambar kalibrasi pompa

13 14 15 16 17 18 19

Bahan pelatihan No.4 “O/M” Bahan pelatihan No.5 “Alkalinitas” Bahan pelatihan No.6 “Carry over flok” Bahan pelatihan No.7 “Modifikasi filtrasi” Bahan pelatihan No.8 “Penurunan nilai pH” Bahan pelatihan No.9 “Alum & Alkalinitas” Buku Petunjuk MKA

b)

Dokumen teks Format tabel Dokumen teks Format tabel Dokumen dalam tulisan tangan Gambar dalam tulisan tangan Dokumen teks Dokumen teks Dokumen teks Dokumen teks Dokumen teks Dokumen teks Dokumen teks

5-3 5-3 5-2 5-2 5-2 5-3 5-3

JET JET JET JET C/P

5-3 5-3 5-3 5-3 5-3 5-4 5-3

JET JET JET JET JET JET C/P dengan JET

C/P

Jumlah staf yang dilatih

Tujuan untuk indikator 5-1 ditetapkan oleh C/Ps dan hasilnya diberikan pada Tabel 2.5-7. Nilai untuk kehadiran tidak selalu mencerminkan kondisi pelatihan karena C/P yang aktif semakin sedikit dan penyebut untuk perhitungan lebih besar dari jumlah yang mungkin hadir. Namun, dengan memperhatikan jumlah C/P yang terus menghadiri pelatihan, bisa dijelaskan bahwa C/P tersebut akan mengikuti pelatihan yang berkesinambungan. Tabel 2.5-7. Sasaran dan hasil untuk jumlah peserta pelatihan dari C/P (untuk indicator 5-1) Indikator

Kehadiran rata-rata Tujuan

Nama IPA

Tahun I (%)

Tahun II (%)

Jumlah kehadiran C/P utama

Jumlah kehadiran C/P utama

Tahun I

Tahun II

(orang) (%) >=50% PDAM Maros Bantimurung 3.2 / 4 80 57 55 4 Pattontongan 2.8 / 4 70 54 55 3 PDAM Makassar Antang 3/4 75 39 56 0 Maccini Sombala 1.6 / 2 80 30 95 1 Ratulangi 2.4 / 3 80 35 83 3 PDAM Gowa Tompobalang 3/5 60 33 46 2 Pandang-Pandang 1.2 / 2 60 26 53 0 Limbung 1.8 / 3 60 46 58 1 Borongloe 1.8 / 3 60 32 56 0 Parangloe 1.8 / 3 60 50 0 Pattallassang 1.2 / 2 60 36 60 2 PDAM Takalar Bonto Mate'ne 3/5 60 46 39 5 Galesong 1.2 / 2 60 75 63 1 Tujuan: ditentukan pada Des. 2009, Hasil: Des. 2009 - November 2011

>=80%

100%

>=50%

>=80%

100%

2 1

2 1

1 1

0 0

1 1

1 0 0

3 1 2

1 0 1

0 1 1

1 1 1

0 0 0 1 0 1

2 1 1 1 1 0

2 0 2 0 0

0 0 0 0 0

0 1 0 1 1

0 1

3 0

1 0

0 0

1 1

c) Petunjuk Kegiatan harian analisa kualitas air dilaksanakan berdasarkan buku petunjuk yang telah dibuat. Lihat lampiran untuk buku petunjuk, SOP dan format tempelan di dinding untuk pemakaian praktis. d)

Tingkat pemenuhan

Tingkat pemenuhan kualitas air untuk masing-masing IPA ditunjukkan pada Tabel 2,5-8 dan

- 86 -

pada Data yang dikumpulkan melalui OJT untuk pengelolaan data dibandingkan dengan nilai standar air minum (kekeruhan; 5NTU, 6.5
Laju pemenuhan (April2010-Desember 2011) Laju pemenuhan*

Takala r

Gowa

Makassar Maros

PDAM/IPA Bantimurung Pattontongan Antang (35L/sec) Antang (50L/sec) Maccini Sombala Ratulangi Borongloe Limbung Pandang-Pandang Pattallassang Tompobalang Bonto Mate’ne Galesong

April-December 2010 Target*2 80% 70% 95% 95% 80% 80% 70% 70% 80% 70% 70% 80% 80%

Result 58.9% 79.3% 97.8% 96.4% 99.3% 100% 38.5% 59.3% 24.4% 42.2% 1.8% 92.4% 93.5%

Evaluation*3 C A A A A A C B C C C A A

January-December 2011 Target*4 90% 90% 95% 95% 95% 95% 80% 80% 80% 80% 80% 95% 90%

Result 95.3% 70.7% 100% 100% 100% 98.9% 52.3% 84.7% 84.9% 30.1% 25.8% 98.6% 92.3%

Evaluation A C A A A A C A A C C A A

*Jumlah hari terpenuhi (memenuhi syarat Kekeruhan dan pH ) / jumlah hari dalam tahun target ** Disepakati pada bulan Desember 2009 *** A: Hasil>Target>80%, B: Hasil>Target×0.9, C: tidak baik, -: tidak bisa diterapkan

2.5.3

Hal hal yang didapatkan

“Buku Petunjuk Manajemen Kualitas Air” adalah pencerminan dari hal hal yang telah dipelajari selama OJT untuk ouput 5 dan setiap antisipasi yang tidak sesuai atau tip saran disebutkan seluruhnya dalam buku tersebut.

- 87 -

Jadi mulai saat ini dan seterusnya, C/P harus berpatokan pada buku petunjuk kapanpun mereka berkeinginan untuk mengetahui apapun tentang manajemen kualitas air. Sebagai contoh , buku petunjuk termasuk aspek aspek sebagai berikut : -

Teori dasar dan metode penerapan Penanggulangan masalah Pemeliharaan peralatan dan fasilitas Pengadaan barang barang yang dibutuhkan Metode alternatif dan peralatan Rekomendasi memodifikasi fasilitas.

Manajemen Analisis Kualitas Air Kedepan Seluruh C/P telah belajar tentang pentingnya kerjasama, baik antar IPA maupun PDAM. Kerjasama itu meliputi hal-hal seperti: -

Pembelian bersama bahan dan instrumen kimia Menangani permasalahan secara bersama-sama Berbagi informasi dan data Pelatihan bersama untuk metode pengujian yang baru Membangun kontrol kualitas eksternal Berbagi peralatan pada saat ada kerusakan.

Semua C/P juga telah memanfaatkan laboratorium IPA Sombaopu PDAM Makassar untuk pelatihan bersama. Namun demikian, IPA Sombaopu tidak lagi menjadi milik PDAM Makassar setelah privatisasi. Oleh karena itu, untuk aktivitas kedepan, direkomendasikan untuk membangun suatu laboratorium pusat untuk seluruh PDAM Mamminasata. C/P menyarankan pemanfaatan bangunan di IPA ANTANG untuk gedung laboratorium tersebut seperti ditunjukkan pada gambar di bawah.

- 88 -

BAB 3

JADWAL PENUGASAN TIM AHLI JICA

3.1

Jadwal Penugasan Tim Ahli JICA

3.1.1

Anggota Tim Ahli JICA

Team ahli JICA seperti yang disebutkan pada Tabel 3.1-1. Tabel 3.1-1

Anggota Tim Ahli JICA Nama

Man/Month (termasuk kegiatan di Jepang) Tahun Tahun ke 2 pertama (Oct 2010 – (Sep. 2009 – Mar 2012) Aug. 2010)

Posisi

No.

1

4

Yuji HONDA (Pada tahun pertama), PDAM Nagoya Masaaki HANDA (Pada tahun kedua), PDAM Junichi WATANABE

5

Masashi SUZUKI

Ketua Penasehat/ Manajemen Usaha layanan Air/Pengembangan Kapasitas Penasehat Manajemen Utilitas Penyediaan Air Minum Penasehat Manajemen Utilitas Penyediaan Air Minum Wakil Ketua Penasehat / Pengurangan NRW Teknologi Deteksi Kebocoran

6

Koichi YAMASHITA

Manajemen keuangan

7

Daizo IWATA

8

2.00

2.00

9

Yasuo KAWAKAMI, PDAM Okayama Koji KIMURA

Manajemen Bisnis /Layanan Pelanggan Manajemen Operasi dan Pemeliharaan Instalasi Manajemen Kualitas Air

3.50

4.50

10

Tetsuji KAWAMURA

GIS

3.00

4.37

11

Nobuhiro MORI

Penasehat Koordinasi Intra organisasi

4.20

6.10

12

Rumaria WIJAYA (Pada tahun pertama) Koichi MATSUBARA (Pada tahun ke 2)

Koordinator

2.00

0.00

0.00

4.00

41.60

52.70

2 3

13

Takehiko OGA

Koordinator / Assisten Manajemen kualitas daya air Sub-total Grand Total

7.40

9.20

2.30

0.00

0.00

2.00

7.43

9.10

2.00

2.00

4.20

4.60

3.57

4.83

94.30

Seperti disebutkan pada Tabel 3.1-1, selama periode proyek yaitu sekitar dua setengah tahun dari September 2009 sampai Maret 2012, tiga belas tim ahli dengan total 94.3 man/month ditugaskan untuk proyek..

- 89 -

3.1.2

Jadwal penugasan Tim Ahli JICA (JET)

(1) Tahun Pertama Gambar 3.1-1 memperlihatkan jadwal penugasan Tim Ahli JICA pada tahun pertama. 2009 Name

Position

1

Takehiko OGA

Chief Advisor / Water Supply Management / Capacity Development

2

Yuji HONDA (PDAM Nagoya)

Water Supply Utilities Management Advisor

Masashi SUZUKI

2010

11

12

First Year 2 3

1

4

5

6

7

8

Leak Detection

5 Koichi YAMASHITA 6

10

Deputy Chief Advisor / NRW Reduction

3 Junichi WATANABE 4

9

Finance Management Business Management / Customer Relations

Daizo IWATA

Yasuo KAWAKAMI O&M of Water Treatment Facilities 7 (PDAM Okayama） 8

Koji KIMURA

Water Quality Management

9 Tetsuji KAWAMURA

GIS

10

Nobuhiro MORI

Inter-organizational Coordination Advisor

11

Rumaria WIJAYA

Coordinator : Activity in Japan

: Activity in Indonesia

Gambar 3.1-1 Jadwal penugasan Tim Ahli JICA pada tahun pertama. (2) Tahun Kedua Gambar 3.1-2 memperlihatkan jadwal penugasan Tim Ahli JICA pada tahun kedua. 2010 Name 1

Takehiko OGA

2

Masaaki HANDA (PDAM Nagoya)

3

Junichi WATANABE

4

Masashi SUZUKI

5

Koichi YAMASHITA

6

Daizo IWATA

7

Yasuo KAWAKAMI (PDAM Okayama）

8

Koji KIMURA

9

Tetsuji KAWAMURA

10

Nobuhiro MORI

10

11

12

1

2

3

4

5

2011 Second Year 6 7

2012 8

9

10

11

12

11 Koichi MATSUBARA : Activity in Japan

: Activity in Indonesia

Gambar 3.1-2 Jadwal penugasan Tim Ahli JICA pada tahun kedua.

- 90 -

1

2

3

3.2

Program Pelatihan di Jepang

Sebagai bagian dari Proyek dan agar supaya dapat melihat secara praktis dan memahami manajemen Pengelola Air Jepang dan untuk memantapkan kesadaran dan pendekatan pada proyek, ada 3 (tiga) program pelatihan di Jepang yang direncanakan dan dilaksanakan untuk personal dari mitra kerja. Program pelatihan di Jepang dilaksanakan dengan dukungan Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja dan Kesejahteraan, Asosiasi Pengelola Air Jepang, Biro Pengelola Air Minum dan air limbah Kota Nagoya serta biro pengelola air minum kota Okayama. 3.2.1

Program Pelatihan Pertama di Jepang

Pelatihan pertama di Jepang dilaksanakan untuk para Direktur Utama dari ke 4 PDAM seperti tertera pada Tabel 3.2-1. Tabel 3.2-1 No. 1 2 3 4

Anggota dari program pelatihan pertama

Nama Mr. Tadjuddin Mr. Sanusi Mr. Hasanuddin Mr. Syamsul

PDAM Makassar Maros Gowa Takalar

Peserta mengamati dan mempelajari manajemen pengolahan Air Jepang dan berdiskusi dengan pihak pemerintah Jepang. Peserta pelatihan disarankan untuk mempresentasikan gagasan /ide dan memformulasikan rencana tindak untuk memperbaiki PDAM masing-masing pada rapat Steering Committee (SC) dan Joint Coordinating Committee (JCC). Hal utama dari pelatihan ini adalah sebagai berikut; ・ Manajemen peyediaan air minum pada biro pengelola air Jepang. ・ Manajemen kelembagaan pada biro pengelola air Jepang. ・ Manajemen keuangan, pengukuran untuk penurunan NRW, kontrol kualitas air dan hubungan pelanggan pada biro pengelola air Jepang. ・ Motivasi dan keinginan untuk memperbaiki operasi dan pemeliharaan serta manajemen bisnis. ・ Diskusi dan menyiapkan prioritas rencana tindak untuk perbaikan teknis operasi dan pemeliharaan serta perbaikan dalam manajemen bisnis dari PDAM. Jadwal program pelatihan pertama ditunjukkan pada Tabel 3.3-2. Table 3.2-2

Jadwal program pelatihan pertama di Jepang

1 2 3 4

Tanggal 27 May 28 May 29 May 30 May

Tempat

5

31 May

Senin

6

1 June

Selasa

7

2 June

Rabu

Kamis Jumat Sabtu Minggu

JICA Training Center

Kementerian Kesehatan, Buruh dan Kesejahteraan Perpamsi Jepang PDAM Nagoya PDAM Nagoya

- 91 -

Uraian (Jakarta ke Tokyo) ・ Pengarahan Libur Libur ・ Penyediaan Air Minum di Jepang (Water Supply in Japan) ・ Manajemen Penyediaan Air Minum di Jepang Tokyo ke Nagoya ・ Visi Penyediaan Air Minum di Kota Nagoya ・ O&M IPA ・ Master Plan Penyediaan Air Minum di Kota Nagoya

・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・

8

3 June

Kamis

PDAM Nagoya

9

4 June

Jumat

PDAM Nagoya

10 11

5 June 6 June

Sabtu Minggu

12

7 June

Senin

PDAM Okayama

13

8 June

Selasa

PDAM Okayama

14

9 June

Rabu

15

10 June

Kamis

NSC

16

11 June

Jumat

JICA Training Center

17

12 June

Sabtu

PDAM Okayama

Di Kementerian Kesehatan, Buruh dan Kesejahteraan

3.2.2

Manajemen Keuangan Tarif Air Minum dan Penagihan Pengembangan daerah layanan Mengukur penurunan NRW Kunjungan Lapangan (Instalasi Pipa) Capacity Building dari Staff PDAM Nagoya Diskusi dengan Direksi PDAM Nagoya Kunjungan lapangan (Training Center untuk Staff PDAM Nagoya) (Nagoya ke Okayama) Libur ・ Penyediaan Air Minum di Kota Okayama ・ Capacity Building ・ Hubungan Masyarakat ・ Manajemen Keuangan ・ Tarif Air Minum ・ O & M IPA ・ Test dan kontrol kualitas air Minum ・ Diskusi dengan Direksi PDAM Okayama (Okayama ke Tokyo) ・ Penyusunan penemuan dan rencana tindak ・ Penyusunan penemuan dan rencana tindak ・ Evaluasi oleh JICA (Tokyo ke Jakarta)

Di PDAM Nagoya

Di PDAM Okayama

Program Pelatihan Kedua di Jepang

Program pelatihan kedua di Jepang dilaksanakan untuk Direktur dari ke 4 PDAM seperti yang disebutkan pada Tabel 3.2-3 dari tanggal 22 July sampai 7 Agustus 2010.

Tabel 3.2-3 Peserta Program Pelatihan Kedua No. 1 2 3 4 5 6 7 8

Nama Mr. Rachmansyah Mr. Hamzah Mr. Rifai Mr. Arif Mr. Natsir Ms. Nur Rahmi Mr. Zainuddin Mr. Rustan

Jabatan Direktur Teknik Direktur Keuangan Direktur Teknik Direktur Keuangan dan Administrasi Direktur Teknik Kabag Keuangan Direktur Teknik Direktur Keuangan dan Administrasi

PDAM Makassar Makassar Maros Maros Gowa Gowa Takalar Takalar

Para peserta melakukan pelatihan sama dengan program pelatihan pertama untuk direktur utama.

- 92 -

Hal utama dari pelatihan ini adalah sebagai berikut; ・ ・ ・

・ ・ ・ ・ ・

Untuk memahami administrasi penyediaan air di Jepang Untuk memahami manajemen organisasi untuk Asosiasi Pengelolaan Air Jepang. Pengukuran penurunan NRW, survey kebocoran, penyediaan air dan perencanaan kebutuhan, aturan-aturan dalam penggunaan air, penggunaan air secara tepat, konservasi daerah hulu. Manajemen keuangan, manajemen asset, perencanaan investasi, perhitungan, pembacaan meter, pembayaran dan penagihan dari tariff air. Operasi dan pemeliharaan IPA, kontrol kualitas air, tindakan pencegahan terhadap bencana alam. Kerjasama dan kordinasi dengan PDAM yang bertetangga. Penggunaan database GIS dan manajemen perpipaan dan fasilitas data. Indikator kinerja dan hubungan pelanggan.

Jadwal program pelatihan yang kedua ditunjukkan pada Tabel 3.2-4 Tael 1 2 3 4

5

3.2-4

Jadwal program pelatihan yang kedua di Jepang

Tanggal 22 July 23 July 24 July 25 July

26 July

Tempat Kamis Jumat Sabtu Minggu

Senin

Uraian

JICA Training Center

Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja dan Kesejahteraan. Asosiasi Pengelola Air Jepang

6

27 July

Selasa

7

28 July

Rabu

PDAM Nagoya

8

29 July

Kamis

PDAM Nagoya

9

30 July

Jumat

PDAM Nagoya

10 11

31 July 1 August

Sabtu Minggu

12

2 August

Senin

PDAM Okayama

13

3 August

Selasa

PDAM Okayama

14

4 August

Rabu

(Jakarta ke Tokyo) ・ Pengarahan (Off) (Off) ・

Penyediaan Air minum di Jepang

・

Manajemen Penyediaan Air minum di Jepang

Tokyo ke Nagoya ・ Presentasi kondisi masing masing PDAM oleh peserta pelatihan ・ Manajemen pengolahan air minum ・ Pengembangan daerah layanan ・ Tugas kantor cabang ・ Kontrol data gambar dan informasi ・ Rencana Induk penyediaan air minum di kota Nagoya ・ Mengukur penurunan NRW ・ Kunjungan Lapangan (Pusat Distribusi) ・ Penyediaan air minum di kota Nagoya ・ Diskusi dengan Direktur PDAM Nagoya ・ Menyiapkan rencana tindak (Nagoya ke Okayama) (Off) ・ Penyediaan air minum di kota Okayama ・ Database SIG dan manajemen asset ・ Manajemen Keuangan ・ Pekerjaan perbaikan pipa, Survey deteksi kebocoran ・ Kunjungan Lapangan (IPA) ・ O & M IPA ・ Kontrol kualitas air ・ Humas dan pengembangan kapasitas ・ Diskusi dengan Direktur PDAM Okayama (Okayama ke Tokyo)

JICA Nagoya

PDAM Okayama

- 93 -

15

5 August

Kamis

NSC

16

6 August

Jumat

JICA Training Center

17

7 August

Sabtu

Di Asosiasi Pengelola Air Jepang

3.2.3

・ Menyiapkan temuan dan rencana tindak ・ Presentasi temuan temuan dan rencana tindak ・ Evaluasi oleh JICA (Tokyo ke Jakarta)

Di PDAM Nagoya

Di PDAM Okayama

Program pelatihan yang ketiga di Jepang

Program pelatihan yang ketiga di Jepang dilaksanakan untuk pegawai pemerintah pusat dan provinsi yang berhubungan dengan proyek seperti pada Tabel 3.2-5 dari tanggal 25 Mei sampai 4 Juni 2011. Tabel 3.2-5 No.

Peserta program pelatihan ke tiga di Jepang Nama

1

Meike Kencanawulan

2 3 4

Syarif Burhanuddin Soeprapto Budisantoso Kaharuddin Rachim

5

Nurdin Mone

Jabatan dan Instansi Kepala seksi perencanaan, Divisi Perencanaan Teknik, Direktorat Pengembangan Air Minum, DirJend Cipta Karya, Kementerian Pekerjaan Umum. Kepala Dinas Tarkim, Provinsi Sulawesi Selatan Kepala Dinas PSDA , Provinsi Sulawesi Selatan Kepala SatKer, Dinas Tarkim, Provinsi Sulawesi Selatan Kepala Satker Pengawasan Pembanguan Wilayah Metropolitan Mamminasata, Dinas Tarkim, Provinsi Sulawesi Selatan

Tujuan dari pelatihan di Jepang utamanya untuk melihat secara praktis dan memahami manajemen dari asosiasi pengelola air Jepang dan untuk memperkuat kesadaran dan pendekatan ke proyek, khususnya kepemimpinan untuk koordinasi pengelola air diantara Kota/Kabupaten, perencanaan penyediaan air wilayah dll. Garis besar dari tujuan pelatihan adalah sebagai beikut : ・ ・

・ ・

Memahami administrasi penyediaan air pada biro pengelola air Jepang. Memahami manajemen organisasi pada biro pengelola air Jepang khususnya peraturan peraturan pemerintah pusat, provinsi dan kabupaten tentang air, aturan aturan dari regulator dan operator. Memahami sistim penyediaan air wilayah dan sistim penyediaan air lintas batas di Jepang. Memahami perencanaan penyediaan air dan indikator kinerja di biro pengelola air Jepang. Jadwal program pelatihan ketiga ditunjukkan pada Tabel 3.2-6.

- 94 -

Tabel 3.2-6

Jadwal program pelatihan ketiga di Jepang

Tanggal 1

25 May

Tempat

Uraian

Rabu

2

26 May

Kamis

JICA Chubu Training Center

3

27 May

Jumat

PDAM Nagoya

4 5

28 May 28 May

Sabtu Minggu

6

30 May

Senin

7

31 May

Selasa

8

1 June

Rabu

Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja dan Kesejahteraan. Asosiasi pengelola air Jepang JICA Tokyo

PDAM Nagoya PDAM Nagoya

9

2 June

Kamis

10

3 June

Jumat

11

4 June

Sabtu

Aichi Prefecture

JICA Chubu Training Center

Di Kementerian Kesehatan, pekerja dan kesejahteraan.

3.3

(Berangkat dari Jakarta) (tiba di Nagoya) ・ Pengarahan ・ Sistim penyediaan air minum di kota Nagoya ・ Manajemen penyediaan air minum ・ Pengembangan daerah layanan (Nagoya ke Tokyo) (Off) ・

Kebijakan penyediaan air minum di Jepang

・

Manajemen penyediaan air minum di Jepang

Kunjungan kehormatan ke kantor pusat JICA (Tokyo ke Nagoya) ・ Rencana Induk Penyediaan Air Minum Kota Nagoya ・ Manajemen sumber daya air ・ Kunjungan Lapangan (IPA & Intake) ・ Diskusi dengan Direktur PDAM Nagoya ・ Perencanaan Penyediaan Air Minum Wilayah ・ Aturan ditingkat kota dan tingkat daerah administrasi. ・ Gambaran sistim penyediaan air minum di daerah administrasi Aichi. ・ Persiapan dan presentasi temuan temuan dan hasil dari pelatihan di Jepang ・ Evaluasi oleh JICA (Nagoya ke Jakarta)

Di Assosiasi pengelola air Jepang

Di PDAM Nagoya

Pengadaan peralatan

Total Jumlah sebesar 52.9 juta Yen Jepang (Kira-kira sama dengan 5.51 Milyard Rupiah, 1 JY = 0.00959 IDR) telah dialokasikan untuk peralatan. Peralatan utama yang diadakan pada proyek adalah komputer untuk mamanjemen keuangan, Alat pendeteksi kebocoran, flow meter, server/software/ material pendukung sistim SIG, peralatan pengukuran kualitas air serta mesin fotocopy sebagai peralatan kantor Dinas Tarkim, South Sulawesi Province. Rincian lengkap peralatan yang diadakan oleh proyek tertera pada Tabel 3.3-1 serta foto foto dari peralatan utama tertera pada Photo 3.3-1.

- 95 -

Tabel 3.3-1

Daftar peralatan

- 96 -

Gowa

Takalar

Total

Procured in the First Year Equipment stated in Form A4 dated 7 September 2009 1-1 Flow Meter（for Master meter） 1-2 Flow Meter（for Pilot District） 2 Ultra Sonic Flow Meter 3-1 Metal Locator (Valve Locator) 3-2 Metal Pipe Locator 3-3 Digital sounding bar 3-4 Leak Detector 3-5 Leak Noise Correlator 3-6 Portable Pressure Meter 3-7 Distance Meter 4-1 Turbidimeter (for High) 4-2 Turbidimeter (for Low) 4-3 pH meter 4-4 Chlorine meter 4-5 Jar Tester 5-1 GIS Software (for 1server, 3 clients) 5-2 GIS server 5-3 Client PC 5-4 Monitor 5-5 OS Software 5-6 Printer 5-7 Network Equipment 5-8 Satellite Image Equipment stated in Form A4 dated 11 February 2010 1-1 Flow Meter（for Master meter） 2-1 Customer Meter 3-1 Pressure Gauge (for house connection) 3-2 Non-Metallic Pipe Locator 3-3 Basic Listening Stick 3-4 Boring Bar 3-5 Hummer Drill with Drill Bit 3-6 Generator for Hummer Drill 3-7 Power Supply for Flow Meter 4-1 Hydrometer 4-2 Alkalinity Analyzer 4-3 UPS for Turbidity Meter 4-4 Tungsten Filament Lamp 5-1 Stabilizer for GIS computer 5-2 UPS for GIS computer server 5-3 Notebook computer with software Procured in the Second Year 1-1 Ultra Sonic Flow Meter 1-2 Leak Detector 2 pH meter

Maros

Name of Equipment

Makassar

PDAM

1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 0 0 3 3 0 0 1 3 4 1 1 1 0

0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 0 1 2 2 2 1 1 3 4 1 1 1 1

2 2 1 1 1 1 1 1 2 1 3 1 5 6 4 1 1 3 4 1 1 1 1

0 1 1 1 1 1 1 1 2 1 0 1 1 2 1 1 1 3 4 1 1 1 1

3 5 4 4 4 4 4 4 8 4 3 3 11 13 7 3 4 12 16 4 4 4 3

1 436 3 1 2 1 1 1 1 3 6 3 0 1 1 0

2 600 3 1 2 1 1 1 1 2 4 2 1 1 1 3

3 600 3 1 2 1 1 1 1 6 12 6 4 1 1 3

0 209 3 1 2 1 1 1 1 2 4 2 1 1 1 3

6 1845 12 4 8 4 4 4 4 13 26 13 6 4 4 9

1 1 3

1 1 2

1 1 5

1 1 1

4 4 11

Peralatan GIS, Makassar

Peralatan GIS, Maros

Peralatan GIS, Gowa

Peralatan GIS, Takalar

Master Meter (Metr Induk)

Customer Meter (Meter pelanggan)

Ultra Sonic Flow Meter

Leak Detector (Alat pendeteksi Kebocoran)

Turbidimeter dengan UPS

Jar Tester

Alkalinity Analyzer

Hydrometer

Photo 3.3-1

Peralatan Utama yang disiapkan oleh JICA

- 97 -

3.4

Biaya operasional

Biaya operasional yang dikeluarkan oleh pemerintah Jepang diperlihatkan pada Tabel 3.4-1. Jumlah total adalah sebesar 30.31 juta Yen Jepang (kira kira sama dengan 3.13 milyard rupiah Indonesia) yang dialokasikan pada tahun pertama dan 25.61 juta Yen Jepang ( kira kira sama dengan 2.72 milyard Rupiah Indonesia) telah direncanakan untuk dialokasikan pada tahun kedua. Tabel 3.4-1 No.

Biaya Operasional yang dikeluarkan oleh pemerintah Jepang (Unit: Japanese Yen) Cost Items

1 General Cost 1.1 Staff Cost 1.2 Equipment Maintenance Cost 1.3 Consumable Cost 1.4 Travel Expense 1.5 Communication Cost 1.6 Document Preparation Cost 1.7 Vehicle Rental Cost 1.8 Workshop & Seminars Equipment Shipping Cost 2 (Other Equipment) Report Preparation Cost 3 (Printing and Binding) Report Preparation Cost 4 (Except Printing and Binding) 5 Local Consultant Cost Total

First Year （Oct 2009-Aug 2010） Actual

Second Year (Sep 2010- Feb 2012) Plan

13,409,000 10,920,043 0 423,260 51,654 53,879 328,464 1,470,738 161,132

22,919,000 17,330,176 0 739,958 685,300 213,408 271,408 3,246,610 432,860

36,328,000 28,250,219 0 1,163,218 736,954 267,287 599,872 4,717,348 593,992

0

423,000

423,000

272,000

1,753,000

2,025,000

683,000

516,000

1,199,000

15,948,000 30,312,000

0 25,611,000

15,948,000 55,923,000

- 98 -

Total

BAB 4

RAPAT UTAMA DAN KEGIATAN

4.1

Rapat Joint Coordinating Committee (JCC)

4.1.1

Rapat pendahuluan, tanggal 8 Oktober, 2009

Rapat pendahuluan Sebelum dimulainya proyek, diadakan rapat pendahuluan yang dipimpin oleh Direktur Pengembangan Air Minum, Cipta Karya, Departemen Pekerjaan Umum, Bapak Ir. Tamin M. Zakaria Amin, pada 8 Oktober 2009 di ruang rapat Cipta Karya, Departemen Pekerjaan Umum, di Jakarta. Tujuan dari pertemuan itu untuk menjelaskan garis besar dari Proyek oleh pemerintah Jepang, untuk berbagi informasi dan membahas lingkup Proyek. Garis Besar Rapat pendahuluan adalah sebagai berikut; Tanggal dan waktu: 8 October, 2009, 10:00 – 12:30 Tempat : Ruang rapat, Cipta Karya, PU, Jakarta Agenda: ・ Pidato pembukaan oleh Direktur Pengembangan Air Minum, DGCK, Departemen Pekerjaan Umum ・ Pidato oleh Sub-Direktur Program Pengembangan, DGCK, Departemen Pekerjaan Umum ・ Garis Besar Proyek (JICA dan JET) ・ Diskusi Risalah rapat disertakan pada ANNEX 1.. 4.1.2

Meeting with CenRapat dengan pemerintah pusat, tanggal 9 April 2010

Setelah menerbitkan Laporan Kemajuan No.1, para anggota PIU (Ir. Zulkarnain, Ketua PIU, para Direktur Utama ke 4 PDAM beserta Team Ahli JICA) menjelaskan tentang kegiatan dan kemajuan Proyek ke Pemerintah Pusat pada tanggal 9 April, 2010 di ruang rapat Cipta Karya, Departemen Pekerjaan Umum di Jakarta. Rapat dipimpin oleh Bapak Ir. Alex Abdi Chalik, Deputi Direktur Investasi Air Minum , Cipta Karya, Departemen Pekerjaan Umum. Tujuan rapat adalah untuk menjelaskan tentang kegiatan-kegiatan dan kemajuan Proyek. Risalah rapat disertakan pada ANNEX 1.

- 99 -

4.1.3

Rapat Joint Coordinating Committee (JCC), tanggsl 23 November 2010

Untuk mengkaji ulang kemajuan proyek dan tukar pendapat tentang masalah utama agar pelaksanaan proyek berjalan lancar maka diselenggarakan Rapat JCC di Cipta Karya, Kementerian Pekerjaan Umum, pada tanggal 23 November 2010 in Jakarta, yang dipimpin oleh Bapak Danny Sutjiono, Directur Pengembangan Air Minum, Cipta Karya, Kementerian Pekerjaan Umum. Anggota dari JCC (Joint Coordinating Committee pada dasarnya seperti yang terlihat pada Table 4.1-1. Tabel 4.1-1

Anggota dari JCC (Joint Coordinating Committee)

Organisasi & Sistem Joint Coordinating Committee (JCC)

Peranan

Susunan Pengurus

Joint Coordinating Committee 1) Ketua : (selanjutnya sebagai “JCC”) Direktur Jemderal Cipta Karya, Departemen akan dibentuk di tingkat Pekerjaan Umum nasional untuk mengawasi dan 2) Anggota dari pihak Indonesia : mengkaji keseluruhan kemajuan a. Direktur Pengembangan Air Minum, Proyek. Dirjen Cipta Karya, Departemen JCC akan bertemu kapan saja Pekerjaan Umum jika diperlukan untuk memenuhi b. Direktur Bina Program, Dirjen Cipta fungsi-fungsi berikut ini: Karya, Departemen Pekerjaan Umum 1) Mengkaji kemajuan remcana c. Direktur Perumahan dan Pemukiman, kerja tahunan; BAPPENAS 2) Mengkaji dan bertukar d. Wakil Gubernur Sulawesi Selatan selaku pendapat mengenai Ketua BKSPMM masalah-masalah yang e. Kepala Dinas Tata Ruang dan muncul selama pelaksanaan Pemukiman Propinsi Sulawesi Selatan Proyek; f. Kepala BAPPEDA Propinsi Sulawesi 3) Mendiskusikan masalah Selatan penting lainnya untuk g. Ketua PIU kelancaran pelaksanaan 3) Anggota dari pihak Jepang : Proyek. a. Official(s) of the Embassy of Japan (as observer(s)) b. Kepala kantor perwakilan JICA di Indonesia c. Perwakilan JICA Makassar Field Office (MFO) d. Tenaga Ahli JICA e. Anggota yang ditunjuk oleh JICA bilamana diperlukan

Bapak Syarif Burhanuddin, Direktur Project dan Kepala Dinas Tarkim, SulSel, menjelaskan garis besar dan kemajuan proyek secara umum. Perwakilan dari masing-masing PDAM melaporkan tentang kemajuan untuk 5 output secara rinci. JET menjelaskan bahwa setelah 1 tahun pelaksanaan proyek, pada dasarnya kinerja PDAM telah berubah, khususnya yang berkaitan dengan kegiatan penurunan NRW dan kontrol kualitas air. Risalah rapat disertakan pada ANNEX 1.

- 100 -

4.1.4 Rapat Joint Coordinating Committee (JCC) yang kedua, tanggsl 25 November 2011 Untuk mengkaji ulang kemajuan proyek dan tukar pendapat tentang masalah utama agar pelaksanaan proyek berjalan lancar maka diselenggarakan Rapat JCC di Hotel Grand Kemang pada tanggal 25 November 2011 in Jakarta, yang dipimpin oleh Bapak Dwityo Akoro S, Ka Subdit Kerjasama Luar Negeri dan pola Investasi, Direktorat Bina Program, Cipta Karya, Kementerian Pekerjaan Umum. Atas nama Direktur Proyek dan Direktur Dinas Tarkim, SulSel, Bapak Zulkarnain Kitta, Manajer Proyek dan Kepala UPTD Mamminasata, Dinas Tarkim, SulSel menjelaskan tentang gambaran umum dan kemajuan proyek secara garis besar. Perwakilan dari PDAM Maros melaporkan tentang kemajuan mereka untuk 5 ouput secara rinci. Sebagai tambahan, tim evaluasi JICA menjelaskan hasil evaluasi akhir proyek. Evaluasi akhir dilakukan dari tanggal 4 November sampai 25 November 2011 dengan tujuan untuk memverifikasi pencapaian proyek, mengevaluasi proyek berdasarkan 5 (lima) criteria evaluasi (relevansi, efektifitas, efficiency, dampak dan kelanjutan/sustainability) dan untuk membuat rekomendasi terhadap langkah langkah yang diambil pada masa datang. Risalah rapat disertakan pada ANNEX 1. 4.2

Rapat Steering Comittee

4.2.1

Rapat Steering Comittee pertama, tanggal 2 November, 2009

Dalam rangka menjelaskan garis besar Project kepada pihak pihak yang terkait di Propinsi Sulawesi Selatan termasuk Kota Makassar, Kabupaten Maros, Kabupaten Gowa dan Kabupaten Takalar, rapat steering committee dilaksanakan pada 2 November 2009, di Makassar, dengan menghadirkan Wakil Gubernur Propinsi Selatan Sulawesi, Bupati Kabupaten Takalar, Kepala Dinas Tata Ruang dan Permukiman Propinsi Sulawesi Selatan, dan sebagainya. Anggota steering committee (komite pengarah) pada dasarnya ditunjukkan pada Tabel 4,2-1, Table 4.2-1

Anggota Steering Committee

Organisasi & Sistem Steering Committee (SC)

Peranan

Susunan Pengurus

Steering Committee akan 1) Ketua : dibentuk di tingkat Propinsi. Wakil Gubernur Sulawesi Selatan selaku Ketua Komite akan memantau dan BKSPMM mengkoordinir seluruh kegiatan 2) Wakil ketua : Proyek dan akan diadakan Kepala Dinas Rencana Tata Ruang dan sedikitnya sekali dalam setahun. Pemukiman Propinsi Sulawesi Selatan 3) Anggota dari pihak Indonesia : a. Kepala BAPPEDA Propinsi Sulawesi Selatan

- 101 -

Organisasi & Sistem

Peranan

Susunan Pengurus b. Walikota Makassar, Bupati Gowa, Bupati Maros, Bupati Takalar c. Bappeda dan PU di wilaya Mamminasata d. Ketua PIU 4) Anggota dari pihak Jepang : a. Kepala kantor perwakilan JICA di Indonesia b. Perwakilan JICA Makassar Field Office (MFO) c. Tenaga Ahli JICA d. Anggota yang ditunjuk oleh JICA bilamana diperlukan

Garis Besar Rapat Steering Committee yang pertama adalah sebagai berikut; Tanggal dan waktu: 2 November, 2009, 9:00 – 16:00 Tempat : Ruang rapat , Clarion Hotel, Makassar Agenda: ・ Pidato pembukaan oleh pihak JICA ・ Pidato pembukaan oleh Wakil Gubernur Provinsi Sulawesi Selatan ・ Garis Besar Proyek (Kepala Penasihat JET) ・ Rincian Proyek (Project Manager) ・ System supply air minum di PDAM Nagoya (Mr Honda) ・ Jadwl Proyek dan Kegiatan (JET) ・ Pidato oleh masing masing PDAM ・ Pidato Penutup oleh Direktur Proyek Risalah rapat disertakan pada ANNEX 1..

4.2.2

Rapat Steering Committee yang kedua, tanggal 13 July, 2010

Dalam rangka menjelaskan tentang gambaran umum kegiatan proyek kepada pihak-pihak yang terkait di Provinsi Sulawesi Selatan termasuk Kota Makassar, Kabupaten Maros, Kabupaten Gowa dan Kabupaten Takalar, maka diadakan Rapat Steering Committee yang ke 2 pada tanggal 13 July, 2010, di Makassar, yang dihadiri oleh Wakil Gubernur Provinsi Sulawesi Selatan, Kepala Dinas Tarkim Provinsi Sulawesi Selatan, perwakilan JICA dll. Garis besar Rapat Steering Committee yang ke 2 adalah sebagai berikut ; Tanggal dan Waktu : 13 July, 2010, 9:45 – 12:50 Tempat : Ruang Rapat, Clarion Hotel, Makassar Agenda: ・ Kata sambutan dari JICA Official ・ Kata sambutan dari Wakil Gubernur Provinsi Sulawesi Selatan. ・ Garis besar Proyek (Ketua Penasihat JET) ・ Garis besar kemajuan Proyek (Manager Proyek) ・ Kegiatan-kegiatan Output 1 (Kepala Air Minum dan PLP ,

- 102 -

・ ・ ・

Dinas Tarkim dan staf Lokal JET) Rincian Kegiatan-kegiatan untuk masing-masing PDAM (Masing-masing Direktur PDAM) Kegiatan akan datang (Ketua Penasihat JET) Penutupan oleh Manager Proyek

Risalah rapat disertakan pada ANNEX 1.. 4.2.3

Rapat Steering Committee yang ketiga, pada tanggal 19 July, 2011

Dalam rangka menjelaskan tentang gambaran umum kegiatan proyek kepada pihak-pihak yang terkait di Provinsi Sulawesi Selatan termasuk Kota Makassar, Kabupaten Maros, Kabupaten Gowa dan Kabupaten Takalar, maka diadakan Rapat Steering Committee yang ke 3 pada tanggal 19 July, 2011, di Makassar, yang dihadiri oleh Wakil Gubernur Provinsi Sulawesi Selatan, Kepala Dinas Tarkim Provinsi Sulawesi Selatan, perwakilan JICA dll. Garis besar Rapat Steering Committee yang ke 3 adalah sebagai berikut ; Tanggal dan Waktu : Tempat : Agenda:

19 July, 2011, 9:30 – 12:30 Ruang Rapat, Clarion Hotel, Makassar ・ Kata sambutan dari Kadis Tarki, SulSel mewakili Bapak Wakil Gubernur. ・ Kata sambutan dari Perwakilan JICA MFO. ・ Garis besar Proyek (Ketua Penasihat JET) ・ Garis besar kemajuan Proyek (JET) ・ Rincian Kegiatan-kegiatan untuk masing-masing PDAM (Masing-masing Direktur PDAM) ・ Gambaran umum sistim penyediaan air bersih mamminasata masa datang (Ketua Penasihat JET) ・ Kegiatan akan datang (Ketua Penasihat JET) ・ Penutupan oleh Manager Proyek

Risalah rapat disertakan pada ANNEX 1.. 4.3

Seminar

Dalam rangka menciptakan kesempatan untuk melaporkan dan menjelaskan kegiatan-kegiatan proyek, berbagi informasi dan pelatihan kepada staf terkait Propinsi Sulawesi Selatan, Kota Makassar, Kabupaten Maros, Kabupaten Gowa dan Kabupaten Takalar, selain untuk rapat kemajuan bulanan PIU, JET menghadiri seminar publik dan juga menyiapkan seminar.

- 103 -

4.3.1

Keuangan dan Manajemen PDAM

Pada tanggal 23 Maret, 2010, diadakan seminar untuk proyek yang berhubungan dengan staf dari Provinsi Sulawesi Selatn, Kota Makassar, Kabupaten Maros, Kabupaten Gowa dan Kabupaten Takalar. Tujuan dari seminar ini adalah untuk membekali dan melatih para staff tentang pengetahuan dasar dan istilah-istilah penting dari keuangan dan manajemen perusahaan air minum. Setelah JET melakukan presentasi, diadakan diskusi diantara para peserta. Presentasi dibuat oleh JET, sebagai berikut ; ・ ・ ・

Manajemen penyediaan Air Minum. Pelatihan dasar keuangan untuk indicator keuangan. Kondisi keuangan dari ke 4 PDAM dan gambaran umum tentang business plans.

4.3.2

Pengendalian penurunan NRW

Untuk membekali dengan pengetahuan dasar dan melatih para staff dari Provinsi Sulawesi Selatan, Kota Makassar, Kabupaten Maros, Kabupaten Gowa dan Kabupaten Takalar tentang hal hal yang penting dalam pengurangan NRW, maka diselenggarakan seminar pada tangal 28 Juni, 2010. Kegiatan-kegiatan yang dilakukan bersama PDAM juga dijelaskan. Agenda seminar adalah sebagai berikut ; ・ ・ ・

Pengetahuan dasar tentang pengurangan NRW Pengendalian penurunan NRW Kegiatan-kegiatan Output 3 yang dikerjakan bersama antara PDAM dan JET

4.3.3

Seminar sistim penyediaan air minumon, tanggal 27 October, 2010 di Kota Makassar

Dinas Tarkim, SulSel, menyelenggarakan seminar air minum di Denpasar Hotel, Kota Makassar, pada tanggal 27 Oktober 2010. Tujuan dari seminar ini adalah untuk berbagi informasi dan meningkatkan pengetahuan tentang sistem penyediaan air minum dan pengembangan. Pada seminar, materi presentasi adalah sebagai berikut; • Kebijakan Nasional Penyediaan Air Minum untk daerah Metropolitan, oleh BapakDanny Sutjiono, Direktur Pengembangan Air Minum, Cipta

- 104 -

• • • • •

Karya, Departemen Pekerjaan Umum. Peningkatan Manajemen PDAM, oleh Mr Rachmat Karnadi, Kepala BPPSPAM Kebijakan Provinsi untuk Peningkatan Pelayanan Air Minum, oleh Bapak Syarif Burhanuddin, Kepala Dinas Tarkim, SulSel. Sumber Daya Air di Kawasan Metropolitan Mamminasata, oleh Bapak Abd Nasser Hasan, Sub-Direktur PSDA, SulSel. Masalah Pasokan Air PDAM di wilayah Metropolitan Mamminasata, Bapak Oga Takehiko, Penasihat Kepala Tim Ahli JICA. Alasan mengapa rasio NRW tinggi dan Penanggulangannya, oleh Bapak Junichi Watanabe, Wakil Penasihat Kepala Tim Ahli JICA. JET memperkenalkan garis besar dan kemajuan proyek, masalah penyediaan air minum PDAM, dan penanggulangan penurunan NRW kepada peserta seminar.

4.3.4

Seminars masalah keuangan untuk Kabupaten/Kota

Dalam rangka mempromosikan pemahaman perlunya pemulihan biaya dan manajemen keuangan yang berkelanjutan dari PDAM, diadakan seminar tentang masalah keuangan bagi Kabupaten/Kota. Seminar ini terutama untuk Bupati/Walikota, sebagai pembuat keputusan tarif air dan merupakan pemilik PDAM, dan juga staf terkait di Kabupaten/Kota. Pada seminar itu, Bapak Yamashita, Ahli Manajemen Keuangan JET, menjelaskan status keuangan PDAM Maros dan tingkat tarif yang cocok untuk pemulihan biaya. 4.3.5

Seminar Indonesia Water Works Association di Jakarta pada 18 January, 2011

Atas permintaan Ketua Asosiasi Pengelola Air Minum Provinsi Sulawesi Selatan dan Tenggara, JET memiliki kesempatan untuk menyajikan makalah tentang proyek pada IWWEF (Pameran dan Forum Air Minum & Air Limbah Indonesia) pada 18 Januari, 2011 di Jakarta. Pada seminar ini Bapak Junichi Watanabe menjelaskan tentang kegiatan penurunan NRW dari proyek di sesi "Manajemen NRW". Pada sesi yang sama, ada presentasi oleh badan pengelola air dari Malaysia dan Filipina . 4.3.6 Seminar oleh DPD PERPAMSI Provinsi SulSel dan SulBar, tanggal 12 November, 2011 di Makassar Sesuai permintaan pimpinan DPD Perpamsi SulSel-Bar, JET berkesempatan untuk mempresentasikan tujuan dan kegiatan proyek dihadapan PDAM PDAM se provinsi Sulawesi Selatan dan Barat di Makassar pada tanggal 12 November 2011. Bapak Oga (Chief Advisor dari JET), dan Bapak Watanabe, (Deputy Chief Advisor dari JET) menjelaskan tentang gambaran umum dan masing masing kegiatan utama proyek serta kegiatan

- 105 -

penurunan kebocoran. Pada seminar tersebut, PDAM diluar wilayah Mamminasata memperlihatkan ketertarikan terhadap proyek ini. 4.3.7

Seminar untuk PDAM Toraja pada tanggal 14 November, 2011

Sesuai permintaan Bupati Tana Toraja di Provinsi Sulawesi Selatan, South Sulawesi Province, JET berkesempatan untuk mempresentasikan tujuan dan kegiatan proyek dihadapan staf PDAM Toraja di provinsi Sulawesi Selatan pada tanggal 12 November 2011 di kantor Bupati Tana Toraja. Bapak Oga (Chief Advisor dari JET), dan Bapak Watanabe, (Deputy Chief Advisor dari JET) menjelaskan tentang gambaran umum dan masing masing kegiatan utama proyek serta kegiatan penurunan kebocoran. Setelah seminar, JET mengadakan kunjungan kehormatan ke Bupati Tana Toraja. 4.3.8

Seminar akhir proyek pada tanggal 23 February, 2012

Seminar akhir proyek dilaksanakan pada tanggal 23 February 2012 di Makassar untuk seluruh mitra kerja termasuk pemerintah pusat, pemerintah provinsi, pemerintah daerah dan masing-masing PDAM. Acara seminar adalah sebagai berikut : ・ ・ ・ ・ ・ ・

4.4

Output proyek dan indikator proyek Kegiatan-kegiatan dan output proyek dipresentasikan oleh masing-masing PDAM Isi dari Laporan Penyelesaian Proyek dan materi/petunjuk pelatihan. Rekomendasi setelah proyek Serah terima peralatan dan sertifikat pelatihan Sambutan dari perwakilan masing-masing PDAM

Rapat Kemajuan Bulanan PIU

Untuk memantau kemajuan proyek dari setiap PDAM, untuk meningkatkan kerjasama diantara anggota PIU, untuk berbagi masalah dan pengalaman serta untuk, pelatihan dasar menyelenggarakan seminar. Rapat Kemajuan Bulanan pada dasarnya terdiri dari Project Implementation Unit (PIU) seperti yang disebutkan dalam Table 4.4-1, team ahli JICA, dan perwaklilan dari instansi terkait seperti pemerintah provinsi dan pemerintah daerah serta staff PDAM (person terkait ) yang berhubungan dengan proyek.

- 106 -

Tabel 4.4-1

Anggota PIU

Organisasi dan sistim Project Implementation Unit (PIU)

4.4.1

Peranan PIU adalah mitra kerja untuk menangani kegiatan sehari-hari proyek.

Susunan pengurus 1) Ketua: Kepala Unit Kerja Teknis (UPTD), DSPS, Provinsi Sulawesi Selatan 2) Anggota: a. Kepala Bidang Air Bersih dan Penyehatan Lingkungan Pemukiman (Head of Water Supply) dan PLP, DSPS, Sulawesi Selatan b. Kepala Divisi Sumber Daya Alam dan infrastruktur Regional, BAPPEDA, Propinsi Sulawesi Selatan c. Kasatker Pengembangan Kinerja Pengelolaan Air Minum Provinsi Sulawesi Selatan d. Direktur Utama dari 4 PDAM di Mamminasata e. Direksi dari 4 PDAM di Mamminasata

Rapat Kemajuan Bulanan PIU yang pertama (16 November 2009)

Garis Besar Rapat pertama Kemajuan Bulanan PIU adalah sebagai berikut; Tanggal dan 16 November, 2009, 9:30 – 13:00 waktu: Tempat: Aula , PDAM Makassar Agenda: ・ Instansi terkait/Organisasi proyek (JET) ・ Peran dan Tanggung Jawab PDAM (JET) ・ Prospek masa datang PDAM ・ Kegiatan dan Kemajuan Proyek oleh masing masing PDAM ・ Indikator Proyek (JET) ・ Pengetahuan Dasar Manajemen Keuangan (JET) 4.4.2

Rapat Kemajuan Bulanan PIU yang kedua (15 Desember, 2009)

Garis Besar Rapat Kemajuan Bulanan PIU yang kedua adalah sebagai berikut; Tanggal dan 15 December, 2009, 9:00 – 12:00 waktu: Tempat: Aula, PDAM Makassar Agenda: ・ Garis Besar Sistem GIS PDAM Nagoya (JET) ・ Garis Besar Pengembangan Database GIS ・ untuk PDAM ・ Garis Besar kondisi terkini kontrol Kualitas Air di Mamminasata (JET) ・ Indikator Proyek ・ Kegiatan dan Kemajuan Proyek oleh masing masing PDAM

- 107 -

4.4.3

Rapat Kemajuan Bulanan PIU yang ketiga (23 Februari 2010)

Garis Besar Rapat Kemajuan Bulanan PIU yang ketiga adalah sebagai berikut; Tanggal dan waktu: 23 February, 2010, 9:00 – 12:45 Tempat: Aula, PDAM Makassar Agenda: ・ Sistem Air Bersih PDAM Okayama di Jepang (JET) ・ Pengetahuan Dasar Manajemen Keuangan (JET) ・ Kemajuan kegiatan output 1 (JET). ・ Kegiatan dan Kemajuan Proyek oleh masing masing PDAM 4.4.4

Rapat Kemajuan Bulanan PIU ke empat (19 Maret, 2010)

Garis Besar Rapat Kemajuan Bulanan PIU keempat adalah sebagai berikut; Tanggal dan waktu: 19 Maret, 2010, 9:00 – 12:00 Tempat: Ruang rapat, PDAM Makassar Agenda: ・ Gambaran umum kemajuan Proyek. ・ Seminar Survey kebocoran di Jepang ・ Penetapan Code GIS ・ Kegiatan dan Kemajuan Proyek oleh setiap PDAM 4.4.5

Rapat Kemajuan Bulanan PIU ke lima (14th April, 2010)

Rapat Kemajuan Bulanan PIU Kelima diadakan di Kabupaten Takalar yang dihadiri oleh Perwakilan dari Bupati Takalar, dan garis besar rapat adalah sebagai berikut; Tanggal dan waktu: Tempat : Agenda:

14 April, 2010, 9:00 – 12:00 Islamic Center, Kab. Takalar ・ Sambutan pembukaan oleh yang mewakili Bupati Takalar ・ Program Air Minum di Mamminasata ・ Seminar “Mengapa air minum yang disuply oleh PDAM tidak dapat diminum”, oleh bapak Kawakami ・ Kegiatan dan Kemajuan Proyek oleh setiap PDAM

- 108 -

4.4.6

Rapat Kemajuan Bulanan PIU ke enam (11 May, 2010)

Rapat Kemajuan Bulanan PIU Keenam diadakan di Kabupaten Maros yang dihadiri oleh Bupati Maros, dan garis besar rapat adalah sebagai berikut; Tanggal dan waktu: Tempat : Agenda:

4.4.7

11 May, 2010, 10:30 – 13:00 Al Markas Al Islami, Kab. Maros ・ Sambutan pembukaan oleh Bupati Maros ・ Program Air Minum di Mamminasata ・ Seminar “Public Relations” ・ Kegiatan dan kemajuan Proyek dari setiap PDAM

Rapat Kemajuan Bulanan PIU ke tujuh (24 Juni, 2010)

Rapat Kemajuan Bulanan PIU Ketujuh diadakan di PDAM Makassar yang dihadiri oleh Wakil Walikota, dan garis besar rapat adalah sebagai berikut; Tanggal dan waktu: Tempat : Agenda:

4.4.8

24 Juni, 2010, 9:00 – 12:00 Ruang rapat, PDAM Makassar ・ Sambutan pembukaan oleh Wakil Walikota. ・ Program Air Minum di Mamminasata ・ Kegiatan Output 1 ・ Kegiatan dan kemajuan Proyek dari setiap PDAM.

Rapat Kemajuan Bulanan PIU ke 8 (19 July, 2010)

Rapat Kemajuan Bulanan PIU Kedelapan diadakan di Kabupaten Gowa yang dihadiri oleh Perwakilan dari Bupati Gowa, dan garis besar rapat adalah sebagai berikut; Tanggal dan waktu: Tempat : Agenda:

19 Juli, 2010, 10:00 – 12:30 Kantor Bupati, Kabupaten Gowa ・ Program Air Minum di Mamminasata ・ Langkah selanjutnya untuk pengurangan NRW. ・ Kegiatan dan kemajuan Proyek dari setiap PDAM. ・ Kegiatan dan kemajuan Proyek dari setiap PDAM. ・ Rencana selanjutnya

- 109 -

4.4.9

Rapat Kemajuan Bulanan PIU yang ke 9 (20 Oktober, 2010)

Garis Besar Rapat Kemajuan Bulanan PIU yang ke 9 adalah sebagai berikut; Tanggal dan Waktu: Tempat : Agenda:

4.4.10

20 Oktober, 2010, 9:00 – 12:00 Ruang Pertemuan, PDAM Makassar ・ Diskusi antara pemerintah provinsi (Dinas Tarkim dan PSDA) dan PDAM ・ Pengetahuan Dasar Proses Pengolahan dan Kualitas Air oleh Mr Kawakami ・ Kegiatan dan Kemajuan Proyek oleh masing-masing PDAM

Rapat Kemajuan Bulanan PIU yang ke 10 (15 November, 2010)

Rapat Kemajuan Bulanan PIU yang ke 10 diselenggarakan di PDAM Takalar yang dihadiri oleh Bupati Takalar, dan garis besar adalah sebagai berikut; Tanggal dan Waktu: Tempat : Agenda:

15 November, 2010, 9:00 – 12:00 Ruang Pertemuan, PDAM Takalar ・ Pidato Pembukaan oleh Bupati ・

・

4.4.11

Takalar Kegiatan Pengendalian Kualitas Air masing-masing PDAM oleh Bapak Kawakami Kegiatan dan Kemajuan Proyek oleh masing-masing PDAM

Rapat Kemajuan Bulanan PIU yang ke 11 (25 January, 2011)

Rapat Kemajuan Bulanan PIU yang ke 11 diselenggarakan di Kabupaten Gowa, dan garis besar adalah sebagai berikut; Tanggal dan Waktu: Tempat : Agenda:

25th January, 2011, 09:30 – 12:30 Gedung Tumanurung Adijaya, Kab. Gowa ・ Langkah-langkah untuk Koleksi Tarif Air di PDAM Nagoya oleh Mr Handa ・ Kegiatan dan Kemajuan Proyek oleh masing-masing PDAM

- 110 -

4.4.12

Rapat Kemajuan Bulanan PIU yang ke 12 (16 February, 2011)

Rapat Kemajuan Bulanan PIU yang ke 12 diselenggarakan di Kabupaten Maros dengan kehadiran Bapak Sekretaris Daerah Kabupaten Maros, dan garis besar adalah sebagai berikut; Tanggal dan Waktu: Tempat : Agenda:

4.4.13

16 February, 2010, 9:00 – 12:00 Afiat Hotel, Kab. Maros ・ Pidato Pembukaan oleh Sekda Maros ・ Kegiatan Hubungan Kemasyarakatan dari PDAM Nagoya oleh Bapak Handa ・ “Bagaimana membaca meter pelanggan ?” oleh Bapak Watanabe ・ Kegiatan dan Kemajuan Proyek oleh masing-masing PDAM

Rapat Kemajuan Bulanan PIU yang ke 13 (14 Maret, 2011)

Garis Besar Rapat Kemajuan Bulanan PIU yang ke 13 adalah sebagai berikut; Tanggal dan Waktu: Tempat : Agenda:

4.4.14

14 Maret, 2011, 09:30 – 12:30 Hotel Quality, Kota Makassar ・ Kondisi Keuangan dan Manajemen Keuangan PDAM Nagoya oleh Bapak Handa ・ Upacara pemenang Perlombaan Poster "Pentingnya Air" ・ Kegiatan dan Kemajuan Proyek oleh masing-masing PDAM (terutama Output 2 & 3)

Rapat Kemajuan Bulanan PIU yang ke 14 (18 April, 2011)

Rapat Kemajuan Bulanan PIU yang ke 14 diselenggarakan di PDAM Takalar dengan kehadiran Bupati Takalar, dan garis besar adalah sebagai berikut; Tanggal dan Waktu: Tempat : Agenda:

18 April, 2011, 09:45 – 12:30 Ruang pertemuan , PDAM Takalar ・ Pidato pembukaan oleh Bupati Takalar ・ Data kualitas air selama 1 tahun dibawakan oleh Bapak Matsubara ・ Kegiatan dan Kemajuan Proyek oleh masing-masing PDAM (terutama Output 4 & 5)

- 111 -

4.4.15

Rapat Kemajuan Bulanan PIU yang ke 15 (21 Juni, 2011)

Rapat Kemajuan Bulanan PIU yang ke 15 diselenggarakan di Kabupaten Gowa, dan garis besar adalah sebagai berikut; Tanggal dan Waktu: Tempat : Agenda:

4.4.16

21 Juni, 2011, 09:00 – 12:00 Gedung Tumanurung Adijaya, Kab. Gowa ・ Kegiatan dan Kemajuan Proyek oleh masing-masing PDAM ・ Serah Terima dan Instruksi Peralatan survey kebocoran. ・ Gambaran umum MoU antara Kab. Takalar dan Kab. Gowa mengenai pelayanan air minum di lintas batas.

Rapat Kemajuan Bulanan PIU yang ke 16 (18 Oktober, 2011)

Rapat Kemajuan Bulanan PIU yang ke 16 diselenggarakan di PDAM Makassar. Hadir dalam pertemuan ini adalah PDAM diluar ke 4 PDAM Mamminasata seperti PDAM Jeneponto, PDAM Barru, PDAM Pare-Pare dan PDAM Pangkep untuk memahami proyek. Gambaran umum pertemuan adalah sebagai berikut ; Tanggal dan Waktu: Tempat : Agenda:

4.4.17

18h Oktober, 2011, 09:45 – 12:00 Ruang Pertemun, PDAM Makassar ・ Kegiatan dan Kemajuan Proyek oleh masing-masing PDAM ・ Pengenalan dan penjelasan umum sistim penyediaan air dari PDAM lain yang hadir. ・ Diskusi tentang kegiatan kedepan.

Rapat Kemajuan Bulanan PIU yang ke 17 (16 November, 2011)

Rapat Kemajuan Bulanan PIU yang ke 17 diselenggarakan di PDAM Takalar dan dihadiri bapak bupati Takalar dengan garis besar adalah sebagai berikut; Tanggal dan Waktu: Tempat : Agenda:

16 November, 2011, 09:30 – 12:00 Ruang pertemuan, PDAM Takalar ・ Sambutan pembukaan : Bupati Takalar ・ Penjelasan tentang missi evaluasi akhir dari JICA Tokyo dan tamu dari Sri Lanka. ・ Kegiatan dan Kemajuan Proyek oleh masing-masing PDAM

- 112 -

4.4.18

Rapat Kemajuan Bulanan PIU yang ke 18 (8 Desember, 2011)

Rapat Kemajuan Bulanan PIU yang ke 18 diselenggarakan di Kabupaten Maros dan dihadiri oleh bapak Wakil Bupati Maros dengan garis besar adalah sebagai berikut; Tanggal dan Waktu: Tempat : Agenda:

4.4.19

8 Desember, 2011, 09:45 – 12:00 Taman Baruga Bantimurung, Maros ・ Sambutan pembukaan : Wakil Bupati Maros. ・ Penyerahan hadiah pemenang lomba menggambar untuk hemat air dan penggunaan air secara efektif di Maros. ・ Kegiatan penurunan NRW di Sri Lanka ・ Kegiatan dan Kemajuan Proyek oleh masing-masing PDAM

Rapat Kemajuan Bulanan PIU yang ke 19 (24 January, 2012)

Rapat Kemajuan Bulanan PIU yang ke 18 diselenggarakan di Kabupaten Maros dengan garis besar adalah sebagai berikut; Tanggal dan Waktu: Tempat : Agenda:

24 January, 2012, 09:30 – 12:00 Gedung Tumanurung Adijaya, Kab. Gowa ・ Kegiatan dan Kemajuan Proyek oleh masing-masing PDAM ・ Rincian jadwal penyelesaian proyek.

- 113 -

ANNEX 1: Risalah rapat untuk rapat rapat utama A1-1 Risalah rapat Kick-Off Meeting tanggal 8 Oktober, 2009---------------------A1-1 A1-2 Risalah rapat dengan pemerintah pusat tanggal 9 April, 2010---------------A1-5 A1-3 Risalah rapat pertama Joint Coordinating Committee (JCC) tanggal 23 November, 2010 ----------------------------------------------------------A1-9 A1-4 Risalah rapat kedua Joint Coordinating Committee (JCC) tanggal 25 November, 2011--------------------------------------------------------- A1-13 A1-5 Risalah rapat pertama Steering Committee tanggal 2 November, 2009 -- A1-20 A1-6 Risalah rapat kedua Steering Committee tanggal 13 July, 2010 ----------- A1-23 A1-7 Risalah rapat ketiga Steering Committee tanggal 19 July, 2011 ----------- A1-32

Meeting/Discussion Memo (1/4)

Ref. No

Tanggal:

Kamis, 8 Oktober 2009

Tempat:

Ruang Rapat Lt. 8, Direktorat Jenderal Cipta Karya

Maksud/ Subject: They: (Persons met) We: (JICA Expert) Hal-hal yang didiskusikan :

Time:

10:00 – 12:30

Kick Off Meeting Kerjasama Teknis Jepang untuk Proyek Peningkatan Layanan Air Minum Wilayah Metropolitan Mamminasata, Propinsi Sulawesi Selatan (Nama) (Jabatan) (Organisasi) Lihat daftar hadir Lihat daftar hadir 1. Jam 10:00wib, rapat dibuka oleh ketua rapat, Bapak Ir. Tamin M. Zakaria Amin selaku Direktur dari Direktorat Jenderal Pengembangan Air Minum, dengan mengucapkan selamat datang kepada para peserta rapat dan beliau juga menerangkan maksud dari pertemuan Kick-Off yang dilaksanakan hari ini. Selanjutnya, Bpk. Tamin menerangkan sebagai berikut : •

Berdasarkan ‘Minutes of Meeting’ dan Record of Discussion (ROD) yang telah ditandatangani oleh seluruh pihak yang berwenang dari pihak Pemerintah Indonesia dan Japan International Cooperation Agency (JICA) pada Februari 2009 dan Juli 2009, maka pada tanggal 5 Oktober 2009 Team Ahli JICA Kerjasama Teknis Jepang untuk Proyek Peningkatan Lay anan Air Minum Wilayah Metropolitan Mamminasata, Propinsi Sulawesi Selatan telah tiba di Jakarta untuk memulai kegiatannya. Untuk itu, beliau meny arankan kepada semua pihak daerah beserta pejabat y ang terkait untuk berkoordinasi, berkomunikasi dan bekerja sama secara efektif dengan Team Ahli JICA tersebut.

•

Maksud dari pertemuan Kick-off ini adalah untuk menjelaskan secara singkat mengenai maksud dan target Proyek, serta memperkenalkan para anggota Team Ahli JICA dan meminta kepada pejabat daerah Takalar, Gowa dan Maros untuk membantu Team tersebut agar Proy ek dapat dilaksanakan dengan lancar sehingga target dapat dicapai. Pengambilan keputusan serta tanggung jawab akan dilakukan dan diambil oleh masing-masing daerah yang bersangkutan, dan pemerintah pusat akan memfasilitasinya melalui pertemuan gabungan koordinasi komite (JCC).

•

Proyek ini sangat penting dalam usaha memperbaiki kondisi 4(empat) PDAM dalam hal manajemen, keuangan dan juga kualitas air. Dengan meningkatnya kondisi-kondisi tersebut, maka diharapkan bahwa PDAM akan memiliki anggaran mereka sendiri untuk membuat suatu investasi baru di masa mendatang, terlebih mengingat pada Pepres No. 29/2009 telah dianggarkan alokasi dana 5% dari APBN untuk sector air bersih.

A1 - 1

Meeting/Discussion Memo (2/4)

Ref. No

2. Ibu Rina Agustini, Sub-Direktur Bina Program, DGCK menjelaskan secara singkat hal-hal sebagai berikut : • Kerjasama Teknis Jepang untuk Proyek Peningkatan Lay anan Air Minum Wilay ah Metropolitan Mamminasata Propinsi Sulawesi Selatan ini adalah merupakan proy ek teknis hibah pertama JICA untuk beberapa PDAM. • Sesuai dengan kesepakatan yang telah dituangkan di dalam Minutes of Meeting kesepakatan antara pemerintah Jepang dan Indonesia, maka Proyek ini akan berlangsung selama 2,5 tahun, dimulai dari Oktober 2009 sampai dengan Februari 2012. • Di dalam kesepakatan tersebut, dicantumkan tanggung jawab masing-masing, baik dari pemerintah Jepang maupun pemerintah Indonesia. 3. Mr. Shigeyuki MATSUMOTO mengatakan sebagai berikut :

dari

kantor

pusat

JICA,

Jepang

• Untuk Proyek ini, JICA mengirimkan Team Ahli JICA ke Indonesia yang terdiri dari 10 tenaga ahli dan 1 koordinator. Beberapa anggota team tenaga ahli tersebut telah tiba di Jakarta pada tanggal 5 Oktober 2009. • Selain itu, JICA juga akan memberikan beberapa peralatan y ang diperlukan berdasarkan hasil survei yang telah dilakukan beberapa waktu yang lalu sehubungan dengan proyek ini yaitu peralatatan survey kebocoran, perangkat lunak (software) GIS dan peralatan analisa kualitas air. Pembelian peralatan tersebut telah dimulai di Jepang dan diharapkan akan tiba di Indonesia pada akhir November 2009 atau awal Desember 2009. • Program lain yang rencanany a akan dilakukan adalah pelatihan luar negeri (overseas training) di Jepang untuk staff PDAMs yang dijadwalkan pada akhir Mei 2010 atau akhir September 2010 untuk jangka waktu kurang lebih 14 hari. • JICA mengharapkan bahwa Proyek Kerjasama Teknis ini berguna dan akan memberikan banyak manfaat, khususny a meningkatkan manajemen, keuangan dan kualitas air untuk propinsi Sulawesi Selatan dan khususnya untuk 4 PDAM. 4. Mr. Takehiko OGA, Chief Advisor proy ek ini telah menyiapkan dan membagikan draft Laporan Pendahuluan (Inception Report) dalam bahasa Inggris dan bahasa Indonesia dan ringkasannya kepada seluruh peserta rapat. Mr. Oga juga menyajikan serta menjelaskan isi dari Laporan Pendahuluan itu. Mr. Oga menjelaskan bahwa draft Laporan Pendahuluan y ang disampaikan di pertemuan ini akan difinalisasi dengan berkoodinasi dengan pihak Indonesia.

A1 - 2

Meeting/Discussion Memo (3/4)

Ref. No

5. Bpk. Ir. Tan Malaka Guntur, Kepala Bappeda Propinsi Sulawesi Selatan mengatakan bahwa pemerintah daerah Sulawesi Selatan siap dan akan membantu sepenuhnya Proyek ini demi penurunan tingkat kebocoran PDAM dan perbaikan manajemen serta peningkatan kualitas air yang berhubungan dengan kesehatan masy arakat. Oleh karena itu, untuk tercapainy a target tujuan Proy ek ini dengan efektif, diharapkan kerjasama dari masing-masing kabupaten Takalar, kabupaten Maros, kabupaten Gowa serta kota Makassar. Komen atas draft Laporan Pendahuluan dari Bpk. Tan Malaka : 1. Mengenai “peralatan y ang akan disediakan oleh JICA” : jumlah peralatan-peralatan untuk masing-masing daerah tidak sama, sehingga diharapkan adanya survey ulang untuk memastikan jumlah dan jenis peralatan yang diperlukan. Tanggapan Mr. S. Matsumoto, JICA : Jenis peralatan yang disebutkan dalam draft Laporan Pendahuluan adalah berdasarkan survey yang dilakukan JICA pada Februari 2009. 2. Mengenai “Pelatihan Luar Negeri (Overseas Training)” : - Mengusulkan biaya pelatihan tersebut menjadi tanggungan JICA dan bukan pemerintah Indonesia. - Mengusulkan peserta training tidak hany a staff PDAM tetapi juga termasuk staff dari Pemerintah Propinsi (Bappeda dan PU Tarkim) dan Pemerintah Pusat (Direktorat Pemgemb angan Air Minum, DPU). Tanggapan Mr. S. Matsumoto, JICA : - JICA menyetujui untuk membiayai pelatihan luar negeri. - Dengan mempertimbangkan tujuan, hasil, kegiatan dan target Proyek,maka nominasi peserta y ang mengikuti pelatihan luar negeri adalah para direktur utama dan direktur dari 4 PDAM. 6. Bpk. Ir. Zulkarnain Kitta., Kepala Sub-Dinas Tata Ruang dan Pemukiman Sulawesi Selatan meny ampaikan bahwa Dinas Tata Ruang dan Pemukiman Sulawesi Selatan mendukung dimulainy a Proyek ini dan memastikan bahwa telah dipersiapkan ruangan kantor untuk Team Ahli JICA yang akan berlokasi di gedung Dinas Tata Ruang dan Pemukiman Sulawesi Selatan.. 7.

8.

Bpk. Ruslan D., dari Pemerintah Kota Makassar mengatakan bahwa diperlukan adanya kerjasama yang baik dan kesepakatan antar daerah, terutama y ang meny angkut permasalahan peraturan normatif di dalam mendukung tercapainy a tujuan dari Proy ek ini. PDAM MAROS, diwakili oleh Bpk. H.M. Sanusi meny ampaikan bahwa PDAM Maros sangat mendukung Proyek ini. Beliau juga melaporkan bahwa PDAM Maros kekurangan suplai air baku pada musim kering dan juga keterbatasan daya listrik PLN

A1 - 3

Meeting/Discussion Memo (4/4)

Ref. No

mengakibatkan PDAM Maros mengalami kesulitan dalam proses pengolahan air. 9.

Direktur Utama PDAM GOWA, Bpk H. Hasanuddin Kamal meny ampaikan bahwa pemerintah daerah Gowa sangat mendukung terlaksananya Proyek ini. Beliau juga merasa sangat optimis bahwa kegiatan-kegiatan Proyek ini dapat dilaksanakan tepat waktu sesuai jadwal.

10. Direktur Utama PDAM TAKALAR, Bpk. H. Syamsul Kamar mengatakan bahwa pemerintah daerah Takalar mendukung Proyek ini dan berharap bahwa dengan Proy ek ini, kondisi PDAMs akan semakin membaik termasuk sambungan pipa dari Takalar ke Makassar. 11. Direktur Utama PDAM Makassar, Bpk. Ir. H.M. Tadjuddin Noor meny ampaikan dukungan terhadap Proyek ini, dan berterima kasih karena Proyek ini adalah proyek hibah. 12. Dalam menanggapi beberapa permintaan perubahan dari pejabat berwenang y ang berkepentingan, Mr. Seiken HIGA, JICA Expert DGCK Departemen Pekerjaan Umu m mengatakan bahwa mengingat ‘Minutes of Meeting dan RoD telah disetujui dan ditandatangani oleh seluruh pejabat y ang berkepentingan, maka perubahan yang diminta itu sulit untuk dilakukan. Namun demikian, bila perubahan diperlukan, maka beliau meny arankan untuk berdiskusi dnegan beliau, dan Mr. Higa bersedia menjadi mediator antara pemerintah daerah dengan JICA. Dapat disimpulkan bahwa : • Proyek ini dan program-program y ang telah dicanangkan harus segera dimulai dan masing-masing pihak pejabat daerah yang berkepentingan hendaknya bertanggung jawab dan secara aktif terlibat dalam kegiatan Proyek, karena hal itu telah terikat didalam Minutes of Meeting yang telah disetujui. •

Laporan Pendahuluan (draft) disiapkan berdasarkan Minute of Meeting dan RoD. Oleh karena itu disarankan untuk membaca draft Laporan Pendahuluan yang dibagikan dalam rapat, dan juga memperhatikan Minutes of Meeting dan RoD sebagai acuan.

Rapat berakhir pada jam 12:30 dan ditutup oleh Bpk. Ir. Tamin, selaku ketua rapat.

A1 - 4

Meeting/Discussion Memo (1/4)

Ref. No

Tanggal :

Jumat, 9 April 2010

Tempat :

Ruang Rapat IPA Kedasih , Lantai 8, Gedung Direktorat Jenderal Cipta Karya - Jakarta

Topik : They: (Persons met) We: (JICA Expert) Hal hal yang didiskusikan:

Waktu :

14:00 – 15:30 WIB

Pertemuan kemajuan proyek untuk Kerjasama tehnis Jepang dalam Peningkatan Layanan Air Minum di wilayah metropolitan Mamminasata Propinsi Sulawesi Selatan. (Name) (Position) (Organization) Lihat lampiran Lihat lampiran 1) Bapak Alex Abdi Chalik, Kepala Seksi Investasi, Direktorat Pengembangan Air Minum, Cipta Kary a, PU, mewakili Direktur Air Minum membuka pertemuan pada jam 14:00 wib dengan mengucapkan selamat datang kepada seluruh peserta.. Berikut beliau menjelaskan bahwa proyek ini tidak hanya kerjasama Tehnis tetapi juga termasuk pengadaan peralatan dan beliau juga telah menerima surat dari JICA tentang pelatihan di Jepang untuk ke empat Direktur PDAM. Selanjutnya beliau menambahkan bahwa tujuan dari Pertemuan Kemajuan Proyek adalah untuk memperoleh masukan seberapa jauh proyek telah dilaksanakan, masalah dan pemecahan masalah yang telah dilakukan. Kemudian beliau mempersilahkan Bapak Ir. Zulkarnain Kitta, Kepala UPTD Mamminasata, Dinas Tarkim Provinsi Sulawesi Selatan, untuk meny ampaikan laporan proyek.

2) Bapak Ir. Zulkarnain Kitta, mewakili pemerintah provinsi Sulawesi Selatan, mengatakan bahwa beliau mendukung proyek ini sebagai Manajer proy ek dan juga sebagai Ketua Project Implementation Unit (PIU). Selanjutnya beliau menambahkan bahwa Pembangunan di Provinsi Sulawesi Selatan adalah sangat penting untuk kawasan Indonesia bagian timur, oleh karena itu Departemen Pekerjaan Umum diharapkan untuk mendukung seluruh kegiatan dari proyek. Untuk mengevaluasi kesuksesan Proyek dan langkah langkah yang ditempuh sebagai PIU, beliau menjelaskan hal hal sebagai berikut : - Target pelayanan air minum y ang direncanakan untuk seluruh PDAM dalam wilay ah perkotaan Mamminasata adalah kurang lebih 80%. - Harus jelas siapa y ang bertanggung jawab terhadap proyek, dari pemerintah Indonesia antara pemerintah pusat, pemerintah provinsi, kota/kabupaten dan PDAM serta pihak pemerintah Jepang yaitu JICA HQ (Jepang) dan JICA Jakarta dalam hal melakukan kegiatan monitor dan evaluasi serta penilaian kinerja proyek.

A1 - 5

Meeting/Discussion Memo (2/4)

Ref. No

- Parameter indikator proy ek untuk ke 5 (lima) output harus dibuat secara jelas dan terukur (kuantitatif). - Manual / pedoman dan juga rekomendasi dari proyek terhadap setiap kegiatan agar dibuat dan disampaikan kepada masing masing PDAM. - Koordinasi antar instansi terkait. Pada saat ini koordinasi dan pengawasan proyek belum berjalan baik dan perlu ditingkatkan. - Proyek seharusny a tidak hanya berfokus pada kegiatan untuk staff staff di ke 4 PDAM, namun juga diminta keterlibatan dari pihak eksekutif seperti Dinas PU, Bappeda di kabupaten dan kota. Tujuan dari keterlibatan pihak eksekutif juga dalam peningkatan kemampuan, sehingga untuk masa depan sangatlah mudah untuk membuat kebijakan dan dukungan keuangan untuk proy ek air bersih. 3) Bapak Alex Abdi Chalik, menjelaskan bahwa sangat sulit bagi pemerintah pusat memantau seluruh kegiatan proy ek ini dan beliau mengharapkan PIU lebih aktif dalam memonitor proy ek ini. Beliau juga menambahkan bahwa melalui pelatihan di Jepang untuk ke 4 Direktur PDAM, materi pelatihan dapat menjadi acuan sebagai praktek terbaik di seluruh PDAM di propinsi Sulawei Selatan. 4) Bapak Takehiko Oga, Ketua penasihat Tim ahli JICA melaporkan bahwa beliau menyiapkan dan mendistribusikan Laporan KEMAJUAN Proy ek No.1 periode Oktober 2009. Selanjutnya beliau membuat sebuah presentasi singkat tentang kemajuan proyek dan tanggal kegiatan, seperti: - Jadwal pengiriman Tim Ahli JICA - Kegiatan utama y ang berkaitan dengan kegiatan proyek secara keseluruhan - Penyediaan peralatan - Kegiatan utama untuk setiap output - Indikator Proyek - Kegiatan akan datang Seluruh peralatan untuk NRW, test kualitas air, GIS, dll sesuai yang disebutkan dalam Record of Discussion, telah diadakan dan telah diserah terimakan ke 4 PDAM y aitu : PDAM Makassar, PDAM Gowa, PDAM Maros and PDAM Takalar. Pertemuan kemajuan bulanan PIU telah dilaksanakan secara berkala ( Sebulan sekali ) di Provinsi Sulawesi Selatan. 5) Bapak

H.M. Tadjuddin, Direktur Utama PDAM Makassar mengatakan bahwa ia sepenuhny a mendukung Proyek dan kegiatan yang telah dilaksanakan dengan baik dengan mengadakan pertemuan rutin setiap bulan. Beliau sangat senang bahwa bantuan tehnis telah sangat memberikan kontribusi y ang besar untuk PDAM Makassar.

A1 - 6

Meeting/Discussion Memo (3/4)

Ref. No

Beliau juga menegaskan bahwa PDAM Makassar menerima peralatan NRW dan uji kualitas air y ang kini digunakan oleh PDAM Makassar.

6)

Bapak. Abd. Rachmansyah, Direktur tehnik melaporkan dan penjelasan tambahan pada: - Output 1 memerlukan tindak lanjut dan kerjasama diantara ke 4 PDAM. - Output 3 berkaitan dengan keuangan /anggaran PDAM untuk memelihara peralatan y ang diterima dari JICA. - Output 4 memerlukan monitoring dan evaluasi dari kegiatan GIS.

7) Mr. H. Hasanuddin Kamal, Direktur Utama PDAM Gowa mengatakan bahwa PDAM Gowa senang dengan proyek bantuan teknis JICA karena telah menyumbangkan bany ak manfaat bagi PDAM Gowa y ang ditopang oleh 5 output dari Proyek. Namun, untuk mencapai semua 5 output, PDAM Gowa serta ke 4 PDAM lainnya memiliki beberapa kesulitan, terutama dengan kondisi keuangan mereka sekarang. Oleh karena itu dia khawatir bahwa setelah peny elesaian proyek, PDAM tidak akan mampu mempertahankan target sesuai keinginan JICA. Mengingat bahwa PDAM di daerah Mamminasata dipilih sebagai proy ek percontohan bagi PDAM lain, PDAM Gowa berkeinginan agar pihak-pihak terkait lainnya dapat membantu pembiay aan untuk menjaga semua kegiatan yang ditargetkan. Oleh karena itu diperlukan tanggung jawab keuangan yang jelas antara pemerintah pusat, pemerintah provinsi, kota/kabupaten dan PDAM sendiri. Jika proyek ini berhasil, maka PDAM lainny a akan didorong untuk melakukan hal yang sama.

8) Bapak Syamsul Kamar, Direktur Utama PDAM Takalar menjelaskan bahwa beliau setuju terhadap apa y ang dikatan oleh Bapak Direktur PDAM Gowa. Beliau menambahkan bahwa PDAM Takalar sudah menyiapkan ruang untuk GIS serta laboratorium. PDAM Takalar sangat gembira dengan proy ek dan orang-orang di Kabupaten Takalar telah mencatat bahwa tim JICA bekerja untuk membantu PDAM Takalar. Mengenai calon untuk pelatihan di luar negeri yang ke 2 di Jepang untuk direksi, beliau meny arankan bahwa PDAM Takalar ingin mencalonkan staf PDAM sendiri, karena beliau mengetahui dengan baik kemampuan staf.

A1 - 7

Meeting/Discussion Memo (4/4)

Ref. No

9) Bapak H.M. Sanusi, Direktur Utama PDAM Maros mengatakan bahwa Proyek telah memberikan konstribusi yang baik kepada PDAM PDAM yang ada di daerah Mamminasata khususnya untuk PDAM Maros. Oleh karena itu PDAM Maros mendukung penuh dan selalu memfasilitasi kegiatan kegiatan proy ek. Selanjutnya, untuk mendukung dan memp ertahankan kelanjutan dari kegiatan proyek, diharapkan adanya koordinasi antara PDAM dan pemerintah provinsi dan pemerintah pusat, terutama krisis kekurangan air y ang selalu terjadi pada bulan Oktober, November dan Desember. Sehingga, tindakan nyata untuk melindungi air baku di hulu harus diambil oleh pemerintah pusat 10) Ibu Dewi C. mengatakan bahwa seluruh kegiatan proyek harus mempuny ai indikator dan rekomendasi dan diharapkan setelah selesai proyek, hal ini dapat menjadi acuan buat PDAM untuk meningkatkan kemampuan di kemudian hari. 11) Ibu Marsaulina, Dit.PAM, meny arankan bahwa rapat JCC sebaiknya diadakan tiap 6 bulan sekali dan beliau juga meny arankan agar rapat bulanan PIU di daerah sekali sekali mengundang pihak pusat. 12) Ibu Kitamura, JICA Indonesia Office, menjelaskan bahwa seluruh kegiatan dan indikator sudah disetujui dan jelas disebutkan dalam Record of Discussions yang ditanda tangani pada tanggal 31 Juli 2009 antara pemerintah Jepang dan pemerintah Indonesia. Beliau juga menambahkan bahwa rekomendasi dari seluruh kegiatan akan dibuat dalam Laporan Akhir pada akhir proyek.

Pertemuan ditutup pada jam 15:30 WIB

Particulars: (Dokumen yang diterima, hal-hal yang dilakukan / diikuti, dll)

Dibuat oleh :

1. Presentasi oleh Bapak Oga, Ketua Penasehat.

Team ahli JICA

A1 - 8

Meeting/Discussion Memo (1/5)

Ref. No

Date:

Tuesday, 23rd November 2010

Place:

Meeting Room, 3rd floor Directorate General of Cipta Karya

Purpose/ Subject: They: (Persons met) We: (JICA Expert) Things discussed:

Time:

14:15 pm – 17:00 pm

Joint Coordination Committee (JCC) Meeting for Japan Technical Cooperation for The Project for Water Service Improvement in Mamminasata Metropolitan Area in South Sulawesi Province (Name) (Position) (Organization) See attendant list See attendant list 1) At 14:15pm, the meeting was opened by Director Water Supply, Mr. Danny Sutjiono representing the Director General CK by welcoming all attendances. He then explained the purpose of JCC is for hearing from each PDAM concerning progress of project activities which has been reached. 2) Mr. Syarif Burhanuddin, Chief of Dinas Tarkim, firstly informed that Vice Governor South Sulawesi Province would late attend JCC due to delay of his flight. Then he briefly presented the project general information such as project location, purpose and aim of project. The following are Mr. Sy arif ’s input for this project : - pilot project could attract other areas/PDAMs to follow these 4PDAMs ; - water production shall not counted at each respective PDAM but hoping as Mamminasata region - more coordination from PDAM Makassar is required. 3) In addition to Mr. Syarif ’s presentation on project, Mr. Takehiko Oga as Chief Advisor of this Technical Cooperation Project has prepared and distributed a hand-o ut of summary project progress until October 2010, concerning : - JICA Expert Team overall schedule - major activities each output - list of equipments supplied to 4 PDAMs Mr. Oga reported that after one y ear implementation of this project, basically 4 PDAMs’ performance has been improved, especially concerning NRW and water quality control. 4) Report of project progress of each Output from each PDAM are presented in separate paper as attached. 5) The following are information and input from : •

Mr. K. Yamashita, JICA Expert Team for Output 2. - At present, after trained by JICA Team, all 4 PDAMs financial staffs can make business plan. 1

A1 - 9

Meeting/Discussion Memo (2/5) -

-

Ref. No

JICA has given training on cost recovery and how to do financial projection and how to calculate financial indicators to 4 PDAMs JICA has also given training how to calculate water tariff to cover operational costs.

•

Mr. Setio Djuwono, ……… - NRW calculation shall also taking into account its physic condition, therefore need test band. - To improve manpower ’s attitude, therefore it shall have key personal index, reward & punishment.

•

Mr. M. Ghazali Djakaria, …………… - High NRW rate was caused due to discrepancy between water meter reading record and total distributed water record not at the same date.

•

Mr. Danny Sutjiono, Director of Water Supply DGCK - GIS technology shall contribute and produce more benefit to improve PDAM management. Based on finding GIS data, PDAM shall make effort to do a real improvement in NRW which give big impact to PDAM financial. - Advise PDAMs to coordinate with Ministry of Health for assisting on water quality test for tap water. - Advise PDAMs to give an incentive allowance to PDAM staffs when target achieved. - By having business plan, PDAMs shall improve their financial capability and PDAM shall self-effort how to make an investment without request from central government and request participation private sector in small scale at first. - PDAMs shall know how to do maintenance of equipment and wish JICA to assist in training regarding this matter, so that PDAM can repair the equipment without buying new one. - Water meter reading shall be at same date every month to avoid any discrepancy on NRW calculation. - PDAMs to do pipe washing every 6 months to maintain good water quality reached to consumer. - To improve water distribution at whole areas equally by using valve arrangement.

•

Mr. Agus Arifin Nu’mang, Vice Governor of South Sulawesi - Conveyed appreciation to JICA for this technical assistance Project which has given many benefit to PDAMs. - Mamminasata’s water pipeline shall need to rehabilitate. - Recommend PDAMs to serve customer as priority not only business oriented. - To implement green plan of 1 billion trees. - PDAM shall proactively read and record customer meters every month at same date. 2

A1 - 10

Meeting/Discussion Memo (3/5)

Ref. No

The meeting is closed at 17:00pm. 1. Hand-out of Mr.Oga’s presentation Particulars: 2. (documents 3. received, things committed/ followed,etc) Prepared by: JICA Expert Team

3

A1 - 11

Meeting/Discussion Memo (4/5)

Ref. No

PDAM

Output 1

Output 2

Output 3

Output 4

Output 5

Remarks

Mr. H.M. Sanusi, President Director PDAM Maros

- Coordination among 4PDAMs has been developed. Especially with PDAM Makassar who intend to buy water from PDAM Maros to supply to a new housing area.

- staffs PDAM Maros has been trained by JICA regarding improvement financial management, efficiency, how to make financial report, calculation of water tariff, etc.

- PDAM Maros is now using equipment supplied by JICA to do leakage survey. - PDAM to do meter reading routinely at pilot project area. - PDAM replaced broken customer meters. - NRW ratio reduced from 43.32% to 33.44%. - Water selling revenue has been increasing.

- PDAM staffs got knowledge of GIS. - PDAM staffs are doing digitizing all service area routinely.

- PDAM Maros is now doing a routine test of turbidity, chlorine reside, etc.

PDAM Maros is very satisfied with this JICA project assistance, very useful and worthy.

Mr. Hasanuddin Kamal President Director PDAM Gowa

- Coordination among 4PDAMs has not intensively developed except with PDAM Takalar which is border of Gowa.

- PDAM Gowa could improved his financial condition, ie. water selling revenue for the last 6 months increased from Rp.600million to Rp.1 billion. - Efficiency in water billing collection increased from 55% to 70%. - PDAM Gowa could make business plan.

- PDAM Gowa appreciated JICA for supplying leakage detection equipment. - NRW ratio has reduced. - PDAM Gowa know how to calculate the NRW ratio accurately which is different with PDAM’s way previously. - PDAM Gowa replaced old pipes.

- PDAM staffs got knowledge of GIS. - PDAM staffs are doing digitizing all service area routinely. - By applying GIS, PDAM Gowa found some illegal connections at pilot project area.

- PDAM Gowa has implemented water test regularly based on JICA guidance, and improved water quality. - Raw water PDAM Gowa is not so good therefore, shall make effort continuously.

PDAM Gowa is satisfied and happy with this JICA project assistant, and hope that JICA will also supply equipment not only main equipment but also supporting equipment since PDAM has a limited fund.

4

Meeting/Discussion Memo (5/5) Mr. H. Syamsul Kamar President Director PDAM TAKALAR

- PDAM Takalar has made coordination with PDAM Gowa by supplying water with very low rate.

- Result of audit on PDAM Takalar’s financial is healthy. - PDAM Takalar staff is improving on financial knowledge.

Ref. No - Before JICA project, PDAM Takalar did not know how to calculate NRW ratio correctly, but now they can do it. - NRW ratio is reduced from 30% to 28%. - PDAM Takalar has changed some customer meters.

A1 - 12

- Before JICA Project, PDAM Takalar has no data of pipes, etc but now they know data on pipe location, etc, and also it is now very easy to detect leakage points.

- Before JICA project, PDAM Takalar has no laboratory, has no staff. But now PDAM has laboratory and staffs to do water quality test every 2 hours with JICA guidance.

PDAM Takalar is satisfied with JICA project assistance.

5

Meeting/Discussion Memo (1/7) Waktu :

Jumat, 25 November , 2011

Place:

Spira Room , Hotel Kemang , Jakarta

Topik : Daftar peserta

Time:

Ref. No 9:30 AM– 11:30 AM

Joint Coordination Committee (JCC) Meeting , 25 November ,2011. Proyek Peningkatan Layanan Air Minum Wilayah Metropolitan Mamminasata Propinsi Sulawesi Selatan (Position) (Organization) (Name) hadir Lihat lampiran

Daftar hadir : (JICA Expert)

Lihat lampiran

Rapat dibuka oleh Kasubdit KLN, Direktorat Bina Program, DJCK , Bapak DWITYO Hal hal yang AKORO S pada jam 9:00 dengan mengucapkan selamat datang kepada seluruh peserta dan menjelaskan tentang maksud dari pertemuan JCC. Rincian adalah sebagai didiskusikan: berikut. A. Pembukaan Oleh Bapak DWITYO AKORO S (Kasubdit KLN, Direktorat Bina Program, DJCK), mewakili Bapak Direktur Bina Program. Beliau mengucapkan selamat datang kepada seluruh peserta dan terima kasih atas partisipasinya dalam pertemuan ini. Selanjutnya beliau memohon maaf atas ketidak hadiran Bapak Direktur karena ada tugas yang lain diluar kota. B. Sambutan : 1. Bapak DWITYO AKORO S, (Kasubdit KLN, Direktorat Bina Program, DJCK) mewakili Bapak Direktur Bina Program. Beliau menjelaskan hal-hal sebagai berikut : Menyampaikan tentang jadwal pertemuan dan selanjutnya pada akhir pertemuan akan dilakukan penandatanganan MoU yang sudah disiapkan oleh Tim JICA. Proyek berjalan mulai September 2009 sampai Maret 2012. Wilayah Mamminasata merupakan kawasan strategis di kawasan Indonesia Timur yang berkembang sangat cepat. Setelah pelaksanaan proyek kerja sama ini berakhir diharapkan 4 PDAM dapat melanjutkan 5 kegiatan (output) seperti selama pelaksanaan kerja sama yang pernah dilakukan. Wakil dari 4 PDAM telah mengikuti training di Jepang untuk mengetahui dan mempelajari kondisi pelayanan air minum disana.

2. Bapak Ir. Zulkarnaen Kitta, MSi, (Kepala UPTD), mewakili Kepala Dinas Tata Ruang dan Permukiman Sulawesi Selatan, menyampaikan gambaran dari proyek yaitu : Kerja sama pelayanan antara PDAM Maros dan PDAM Makassar sedang dalam penyusunan. Kendala utama adalah ketersediaan air baku. Salah satu keberhasilan proyek adalah aspek penurunan NRW. Uji coba sudah dilakukan di daerah percontohan dan

A1 - 13

Meeting/Discussion Memo (2/7)

Ref. No

hasilnya terjadi penurunan NRW berkisar 3 sampai 11%. Peralatan sudah diberikan oleh JICA dan pelatihan GIS sedang dilaksanakan oleh JET. PDAM harus mengeluarkan biaya sendiri dalam mengatasi NRW. Hal ini berat bagi PDAM, sehingga diharapkan pada masa mendatang ada bantuan pihak provinsi atau pusat agar PDAM bisa melanjutkan program. Diharapkan ada manual dari JET agar tim PDAM bisa tetap melaksanakan kegiatan meskipun proyek telah berakhir. Dari 4 PDAM di Mamminasata 2 PDAM sudah sehat yaitu PDAM Gowa dan Takalar dan 2 belum sehat yaitu PDAM Makassar dan PDAM Maros. Dalam sisa waktu yang ada diharapkan JET bisa mengidentifikasikan faktor-faktor apa yang menyebabkan 2 PDAM belum sehat agar kedepan kondisi ini dapat diperbaiki oleh PDAM dan pemerintah Sulawesi Selatan. Pada masa akan datang ke 4 PDAM diharapkan untuk menjadi fasilitator dari laboratorium pusat untuk analisa dan testing kualitas air dan juga bengkel atau kalibrasi meter pelanggan serta pelatihan bagi PDAM yang lain di Provinsi Sulawesi Selatan dibawah manajemen dari pemerintah provinsi. Pemerintah Sulawesi Selatan menganggap bahwa masih membutuhkan kerja sama teknis/ capacity building dari JICA /Pusat dalam bentuk apapun agar dapat meningkatkan kinerja dan pelayanan untuk mencapai target MDG di Mamminasata.

C. Presentasi kemajuan proyek dan evaluasi 1. PDAM Kota Makassar, diwakili oleh Ir. Pandu Suryo, staff teknik, mewakili bapak Direktur Utama (materi terlampir) menyampaikan presentasi sebagai berikut : PDAM Makassar sangat berterima kasih atas proyek ini karena berdampak lansung kepada kinerja PDAM Makassar terutama output 3 yaitu penurunan kebocoran. Selama pelaksanaan proyek ada pergantian direksi di PDAM Makassar. Direktur Utama dan direktur teknik dan direktur keuangan sebelumnya sudah mengikuti pelatihan di Jepang yang diselenggarakan oleh JICA. Out put 1 ;  MoU dengan Takalar sudah ditandatangani  MoU dengan Maros sedang dalam proses. Output 2 :  Sudah melakukan kenaikan tarif air pada bulan Juni 2011  Kondisi keuangan sudah membaik  Tahun ini PDAM mulai untung  Staf PDAM punya kemampuan untuk mengevaluasi business plan Output 3 (NRW) :  Selama pelaksanaan proyek, terdapat 3000 titik kebocoran sudah terdeteksi dan diperbaiki dengan alat bantu kebocoran dari JICA. Secara keseluruhan terjadi penurunan kebocoran 7 sampai 15%

A1 - 14

Meeting/Discussion Memo (3/7)

Ref. No

Output 4 :  Digitasi proyek percontohan Taman Kayangan sudah selesai dilakukan Output 5 :  Setelah adanya proyek, pengujian dan pencatatan kualitas air meningkat.  Air baku dari Sungai Jeneberang kekeruhannya tinggi (± 9000 NTU). Hal ini sangat sulit diolah dengan menggunakan peralatan yang ada di PDAM.  Untuk kedepan diharapkan mendapat bantuan peralatan lagi dari JICA. 2. PDAM Gowa, disampaikan oleh Direktur PDAM Gowa, Bapak Hasanudin Kamal SH, MH (materi terlampir). Beliau meyatakan menyampaikan presentasi sebagai berikut : Output 1 :  Sudah membuat MoU dengan Takalar dan sudah dilegitimasi oleh Bupati Kabupaten Gowa dan Takalar. Output 2 :  PDAM Gowa sudah dinyatakan sehat oleh BPKP, tetapi masih banyak masalah utamaya cakupan pelayanan yang masih kecil.  Bantuan JET telah meningkatkan kemampuan staf PDAM dalam membuat/menyiapkan laporan keuangan. Output 3 :  Terjadi penurunan kebocoran dari 35,9% menjadi 14,03% di wilayah percontohan.  Disisi lain, memerlukan biaya yang besar. Akibat keterbatasan dana yang dimiliki PDAM program belum berjalan dengan optimal. Output 4 :  GIS sangat membantu PDAM, saat ini hampir semua jaringan sudah diinput dalam GIS. Output 5 :  Semua IPA sudah mendapat bantuan peralatan. Kemampuan mengontrol kualitas air sudah meningkat. Namun bila kondisi kualitas air baku tidak stabil (kekeruhan tinggi),kualitas air olahan PDAM juga tidak stabil.  Diharapkan proyek ini dapat dilanjutkan. Sebagai Ketua Perpamsi Sulawesi Selatan dan Barat, Direktur PDAM Gowa menyampaikan surat kepada Kementrian PU dan JICA yang mengaharapkan agar proyek kerja sama ini bisa diperluas dan diberikan kepada PDAM-PDAM lain diluar Mamminasata. PDAM bersedia membantu PDAM lain diluar Mamminasata namun PDAM Gowa tidak punya kemampuan untuk mentraining staf PDAM lain karena keterbatasan waktu dan staf yang terampil. Oleh karena itu beliau ingin memperpanjang yang didukung oleh ke 4 PDAM yang lain. 3. PDAM Maros, disampaikan oleh Abdul Rajab, Kepala seksi Teknik (materi terlampir), menyampaikan presentasi sebagai berikut :

A1 - 15

Meeting/Discussion Memo (4/7)

Ref. No

MoU antara PDAM Maros dan Makassar menghadapi kendala dengan keterbatasan air baku. Jika kondisi air baku sudah meningkat diharapkan MoU bisa dilaksanakan. Setelah kerja sama dengan JICA, kondisi keuangan PDAM Maros yang sebelumnya kurang sehat kini sudah semakin baik. Indikator-indikator keuangan meningkat, saat ini sudah mencapai full cost recovery. Penanggulangan NRW di 2 pilot project telah menurunkan kebocoran menjadi masing masing 18% dan 34% serta meningkatkan pendapatan sebesar Rp. 4,3 juta. Kampanye hemat air di Sekolah Dasar sudah dilaksanakan. GIS sangat membantu dalam mengidentifkasikan dan mengatasi NRW. Juga bermanfaat dalam bidang keuangan yaitu dalam mengidentifikasikan lokasi rumah pelanggan yang tidak membayar. Saat ini pencatatan sudah dilakukan secara teratur dan sistematis. PDAM Maros tidak sehat karena tingkat pelayanan masih rendah, akibat rendahnya kapasitas sumber air baku yang dimiliki PDAM. 4. PDAM Takalar, disampaikan oleh Bapak Syamsul Kamar, Direktur PDAM Takalar (materi terlampir), menyampaikan presentasi sebagai berikut : Secara umum pencapaian output 1 sampai 5 sama seperti PDAM lain. Menyampaikan terima kasih kepada PU Pusat, Provinsi dan JICA karena sudah banyak memberikan bantuan. PDAM Takalar kondisinya sehat. Walaupun tingkat pelayanan masih kecil tapi cukup memuaskan karena bisa melayani masyarakat pesisir yang kesulitan air (sebelum ada pelayanan PDAM mereka harus pergi sampai sejauh 3 km untuk memperoleh air). Setelah program JICA, disiplin karyawan meningkat. PDAM yang sebelumnya masih rendah. PDAM juga memperoleh bantuan untuk pelaksanaan proyek. NRW di satu IKK bisa turun sampai 17%. Saat ini PDAM Takalar sedang membangun 1 IKK untuk melayani daerah pesisir. 5. Penyampain hasil evaluasi proyek oleh JICA, yang disampaikan oleh Ibu Namura : Hasil Evaluasi (lihat materi terlampir). Proyek berjalan dari September 2009 sampai Maret 2012. Semua anggota tim sudah melakukan interview di lapangan. Tujuan untuk memverifikasi output dan input proyek. Evaluasi dilakukan terhadap 5 kriteria yang mencakup relevansi, Effectivitas, Efficiency, Dampak, dan Kelanjutan. Membuat rekomendasi yang diperlukan. :

A1 - 16

Meeting/Discussion Memo (5/7)

Ref. No

D. TANYA / JAWAB 1. Bapak Hasanudin Kamal SH, MH Direktur PDAM Gowa . Dari keseluruhan output, kesemuanya sudah dilaksanakan tetapi khusus output 3 yaitu NRW belum didapat hasil yang optimal karena terkendala masalah keuangan. Dalam MoU disebutkan ada kewajiban-kewajiban Pemerintah Jepang dan PDAM tentang pengadaan dan perbaikan peralatan (bukan Provinsi atau Kabupaten). Pada saat implementasi kegiatan NRW biayanya sangat besar dan memberatkan karena kondisi keuangan PDAM yang terbatas. Dalam kasus di Jepang, jika terjadi kebocoran semua peralatan yang rusak diganti dengan segera. Hal ini sulit dilakukan di Mamminasata karena keterbatasan anggaran PDAM. Disarankan pada masa yang akan datang agar penanganan NRW diambil alih oleh PU, khususnya masalah pembiayaan. Kerja sama dengan JET selama ini sangat baik. 2. Bapak Ir Somba, Kasubdit Wilayah II Direktorat Pengembangan Air Minum. Jabatan sebagai Kasubdit Wilayah II Direktorat Pengembangan Air Minum baru 2 bulan yang lau. Agar Kabupaten/Kota memelihara dan menjaga sumber air baku. 3. Bapak. Ari, Kasi Monitoring Direktorat Pengembangan Air Minum, : Sudah menerima laporan tentang penurunan NRW Anggaran yang dialokasikan untuk menanggulangi kebocoran terlalu kecil. Program GIS penting dikaitkan dengan NRW, karena itu PDAM harus secara berkesinambungan melatih program ini. Saat ini hanya 10% PDAM di Indonesia yang sudah memakai GIS. Sejauh ini kerjasama dengan JET berjalan baik. 4. Bapak Daru, Kasubdit Pemukiman Penduduk Direktorat Air Pengembangan Minum,: Dalam penilaian performance indicator agar disampaikan latarbelakang semua indicator. Agar dimasukkan dalam laporan, tanggapan detail dan action plan yang harus dilakukan oleh setiap PDAM, karena setiap PDAM kondisinya berbeda. 5. Bapak Zulkarnaen Kitta Kepala UPTD Mamminasata, ,: Perlu tambahan Bantuan Teknis, yang diharapkan dari Pusat. Perlu rapat formal antara Bupati/Walikota, Gubernur dan Pemerintah Pusat untuk membahas MoU terkait dengan peningkatan kapasitas air minum 1000 l/dt di Mamminasata. 6. Bapak Chandra Situmorang Kepala Seksi Multilateral Direktorat Bina Program,: Terima kasih pada JICA atas bantuannya pada Mamminasata

A1 - 17

Meeting/Discussion Memo (6/7)

Ref. No

Technical Coorporation Project. Program apa yang dibuat dari sekarang sampai Maret 2012? Berdasarkan evaluasi, direkomendasikan agar melanjutkan GIS setelah proyek selesai. Siapa yang akan melanjutkan? Bagi PDAM kelanjutan GIS sangat penting. Bagaimana exit strategy dan skema program untuk setiap PDAM kedepan? Apakah pembentukan BLU merupakan salah satu exit strategy untuk melanjutkan proyek dimasa depan? 7. Bapak Ir. DWITYO AKORO S, Kasubdit KLN Direktorat Bina Program Ditjen Cipta Karya, Saran dan permintaan dari Pihak Perpamsi untuk Provinsi Sulawesi Selatan dan Barat mengenai permintaan untuk memperluas proyek ini di Sulawesi Selatan agar dimasukkan dalam minutes of meeting. Periksa kembali tabel-tabel, ada sedikit kesalahan. 8. Bapak Miyamoto, Tim Misi JICA. Saat ini masih sedang tahap evaluasi proyek, belum perlu membahas kelanjutan proyek. Kelanjutan pelatihan teknis dianggap tidak perlu, hal ini merupakan tantangan bagi Pihak Indonesia. Sudah ada rencana pelaksanaan proyek s/d Maret 2012 yang merupakan kegiatan rutin dari proyek. Koreksi / perbaikan laporan akan dilakukan. Rekomendasi-rekomendasi dari Tim Evaluasi agar dilaksanakan. Aktifitas proyek akan diteruskan sampai Maret 2012, tidak ada perubahan/tambahan waktu. Bantuan teknis untuk GIS seperti penggantian software yang rusak, gangguan pada program dll adalah lansung ke perusahan/agen software oleh PDAM dan bukan dari JICA atau pemerintah. Untuk exit strategy, agar pihak terkait mengikuti rekomendasi yang ada. Proyek ini (TC) terkait dengan pekerjaan sehari-hari, diperlukan motivasi dari karyawan. Setiap staf yang sudah terlatirh agar tetap menjaga motivasi ini dan mentransfer motivasi ini karyawan lain yang belum terlatih untuk melanjutkan kegiatan kegiatan seperti yang dilakukan bersama JET. 9. Bapak Hasanudin Kamal SH,MH, Direktur PDAM Gowa. PDAM punya cakupan pelayanan yang masih rendah yang tentunya membutuhkan kerja keras untuk memperbesas memperbaiki kinerja. Staf PDAM yang sudah mendapat pelatihan dari JICA harus berkonsentrasi dipekerjaannya untuk meningkatkan kinerja, melatih staf baru dll di PDAM maisng-masing. Olehkarenanya tidak cukup waktu dan kapasitas untuk menyiapkan pelatihan kepada PDAM lain. Kami berharap bahwa usulan kami ini dapat disampaikan

A1 - 18

Meeting/Discussion Memo (7/7)

Ref. No

kepada JICA Pusat yaitu tentang permintaan kelanjutan pelatihan untuk PDAM-PDAM di Sulawesi Selatan. 10. Bapak Ir. DWITYO AKORO S , Kasubdit Program Ditjen Cipta Karya.

KLN Direktorat Bina

Surat permohonan PDAM di Sulawesi Selatan agar disampaikan ke kantor pusat JICA di Tokyo. Juga agar permohonan ini dimasukkan dalam minutes of meeting, meskipun keputusannya tergantung pada JICA Pusat. Diharapkan bahwa kedepan JICA akan mempertimbangkan untuk melaksanakan proyek yang sejenis pada PDAM lain (replicable). Agar permintaan ini harus diupayakan oleh pemerintah pusat/provinsi. 11. Bapak Miyamoto, Tim Misi JICA. Para JET sedang mempersiapkan manual. Beberapa penyesuaian akan dilakukan terhadap MoU. 12. Bapak Ir. DWITYO AKORO S, Kasubdit KLN Direktorat Bina Program Ditjen Cipta Karya. Bina program akan mengawal perubahan-perubahan terhadap isi MoU. Wakil-wakil dari PDAM dan instansi terkait agar memaraf MoU yang sudah disiapkan oleh Tim JICA, untuk penandatanganan akan dilakukan menyusul. E. Penyerahan surat-surat permohonan Proyek Bantuan Teknis ke Ketua Misi JICA dari PDAM-PDAM di Sulawesi Selatan oleh Ketua Perpamsi Sulawesi Selatan dan Barat. F. Penutupan oleh Bapak Ir. DWITYO AKORO S, Kasubdit KLN Direktorat Bina Program Ditjen Cipta Karya.

Prepared By: Mr. Hengky Rumba

A1 - 19

Meeting/Discussion Memo (1/3) Date:

Nov, 2nd 2009

Place:

Meeting Room, Clarion Hotel Makassar

Purpose/ Subject:

Meeting SC and PIU

They: (Persons met) We: (JICA Expert) Things discussed:

(Name)

Time:

(Position)

Ref. No 09.00 AM

(Organization)

As Attached JICA Expert Team -

Mr. TOKUMARU, JICA Kata Pembukaan oleh Bapak Tokumaru. Beliau menjelaskan tentang posisi JICA sebagai institusi resmi dari pemerintah Jepang yang mempunyai tugas utama untuk mengimplementasikan teknikal dan finansial bersama dengan negara berkembang dengan dasar perjanjian antar negara. Beliau menambahkan ada 3 sub program dalam “South Sulawesi Province Regional Development Program”, dan salah satunya yang mengarah ke pembangunan perkotaan Mamminasata sebagai penggerak utama dalam pembangunan regional. Perbaikan Pelayanan Air bersih adalah salah satu bagian yang diprioritaskan dalam program ini, Tujuan dari proyek ini adalah untuk meningkatkan kapasitas dari staff PDAM dalam penangann manajemen, teknik dan administrasi keuangan. Beliau sangat menghargai seluruh peserta dan percaya bahwa komite akan membawa semua ke masa depan yang lebih baik dari pelayanan air bersih di Mamminasata. Detail isi sambutan dapat dilihat pada lampiran.

-

Vice Governor of South Sulawesi Province Ucapan selamat dan perhatiannya dalam mengikuti acara ini. Diharapkan kepada 4 pemerintah daerah Kab/Kota sewilayah Mamminasata dan PDAM serta instansi terkait agar dapat mendukung sepenuhnya program ini. Ada 2 hal yang dititipkan pada team JICA Expert adalah sbb : 1. Disamping pelaksanaan program Capacity Building diharapkan pula ada rekomendasi teknis untuk rencana program peningkatan kapasitas dari ke empat PDAM dalam mengejar target MDG’S 2015. Selanjutnya akan disampaikan kepada pemerintah Jepang untuk kemungkinan dapat memberikan bantuan secara fisik. 2. Selain pembinaan kepada ke 4 PDAM Kab/Kota, diharapkan pula dapat membina dan melibatkan pihak Exsekutif daerah (Dalam hal ini Bappeda dan khusunya Dinas PU Tata Ruang dan Permukiman selaku Regulator) di dalam peningktan kemampuan teknis dan manajemen (termasuk di dalam Training Counterpart di Jepang. Detail isi sambutan dapat dilihat pada lampiran.

-

Mr. OGA (Chief Advisor /Water Supply Managenet/Capacity Development) Beliau menjelaskan secara umum tentang proyek termasuk kerangka dasar, tujuan utama dan target khusus dalam pelaksanaan proyek. Juga termasuk jadwal

A1 - 20

Meeting/Discussion Memo (2/3)

Ref. No

dan memperkenalkan team ahli JICA yang termasuk dalam proyek para peserta.

kepada

-

Mr. Zulkarnain (Manager Project) Beliau menjelaskan secara detail tentang proyek manajemen pelaksanaan proyek, latar belakang proyek, garis besar proyek, kegiatan proyek dan hal hal yang menyangkut kewajiban dari pemerintah Jepang maupun pemerintah Indonesia serta evaluasi dari hasil proyek dengan beberapa indikator

-

Mr. HONDA ((Water Supply Utilities Management Advisor) Menjelaskan secara umum tentang Sistim Pengolahan Air Bersih Kota Nagoya termasuk pemeliharaan sumber air baku, pipa transmisi dan IPA.. Juga mengenai keuntungan perusahaan dan persentase kebocoran dalam lingkup PDAM Nagoya. Penjelasan rinci dan diskusi lanjutan akan diselenggarakan pada tanggal 3 Nov 2009 pada pertemuan Perpamsi sulselbar di ruang rapat PDAM Makassar.

-

Istirahat / Makan Siang

-

Mr. N. MORI (Tenaga ahli JICA, Penasehat Koordinasi Intra Organisasi) Menjelaskan secara umum tentang kegiatan yang akan dilaksanan untuk mencapai keluaran 1 (Output 1) yaitu peningkatan kerja sama intra-regional dan mekanisme koordinasi di kalangan PDAM yang meliputi subjek yang bisa dikerja samai dalam bidang teknik, manajemen dan keuangan. Proposal kerja sama dan kesepakatan akan disusun dengan bantuan team ahli JICA.

-

Mr. K. YAMASHITA (Tenaga ahli JICA, Manajemen Keuangan) Menjelaskan secara umum tentang kegiatan yang akan dilaksanakan dalam mencapai keluaran 2 (output 2) yaitu peningkatkan kemampuan manajemen keuangan PDAM. Kegiatan meliputi bantuan dalam penyusunan dan monitoring rencana bisnis termasuk rencana perbaikan organisasi. Juga membantu PDAM yang belum memiliki busines plan untuk menysun rencana kerjanya. Melaksanakan OJT tentang peningkatan efisiensi penagihan rekening air serta workshop/seminar yang bertujuan mempublikasikan pentingnya pemulihan biaya dan manajemen keuangan dengan pihak terkait.

-

Mr. J. WATANABE (Tenaga ahli JICA, Ketua Penasehat / Manajemen Usaha Layanan Air/Pengembangan Kapasitas) Menjelaskan tentang kegiatan yang akan dilaksankan dalam peningkatan kemampuan untuk mengurangi NRW. Mulai dari pembentukan komite pengurangan NRW termasuk seksi keuangan disetiap PDAM, memasang meter induk, mengukur tingkat NRW secara akurat, melaksanakan OJT tentang teknik dan ketrampilan mendeteksi kebocoran, survey lapangan, serta menetapkan target tingkat pengurangan NRW untuk tahun berikutnya. Selanjutnya memonitor hasil pelaksanaan yang memberi umpan balik untuk penetapan target tahun berikutnya serta menyusun rencana pelaksanaannya.

-

Mr. T. OGA (Tenaga ahli JICA, Ketua Penasehat / Manajemen Usaha Layanan Air/Pengembangan Kapasitas) Menjelaskan tentang kegiatan yang akan dilaksanakan dalam meningkatkan kemampuan membuat database GIS yang meliputi penyusunan staff yang diperlukan, menyiapkan peralatan yang diperlukan sekaligus pelatihan,

A1 - 21

Meeting/Discussion Memo (3/3)

Ref. No

Menyiapkan data yang diperlukan, membuat database GIS di daerah percontohan, melaksanakan OJT dan menyusun rencana pelaksanaan pembuatan database GIS diseluruh daerah Maminasata. -

Mr. T.OGA (Tenaga ahli JICA, Ketua Penasehat / Manajemen Usaha Layanan Air/Pengembangan Kapasitas) Menjelaskan tentang kegiatan yang akan dilaksanakan dalam meningkatkan kemampuan manajemen kualitas air pada instalasi pengolahan air berskala kecil yang meliputi penyusunan staf yang diperlukan, menyiapkan peralatan, menyiapkan pedoman tentang tata cara analisa kualitas air, pelatihan tentang jumlah pembubuhan bahan kimia dan selanjutnya melaksanakan OJT tentang manajemen kualitas air.

-

PDAM Makassar (Mr. Rachmansyah, Technical Director) Mengusulkan bila selama proyek (pekerjaan fisik) ada bagian yang harus dibiayai oleh PDAM agar segera diinformasikan sehingga bisa dimasukkan dalam RKP karena RKP dalam waktu dekat akan disusun untuk tahun anggaran depan.

-

P DAM Gowa (Mr. Hasanuddin, Director) Pada dasarnya sama dengan PDAM Gowa

-

PDAM Takalar (Mr. Syam , Director) Pada dasarnya sangat senang dengan keberadaan proyek ini utamanya hibah dari pemerintah Jepang berupa peralatan laboratorium, peralatan GIS dan deteksi kebocoran. Mengusulkan agar pembagian alat alat ini sedapat mungkin dilebihkan dari yang tertera dalam daftar mengingat kebutuhan belum mencukupi

-

PDAM Maros (Mr. Sanusi, Director) Masalah sumber air Lekopancing yang masih dalam wilayah administratif Maros, tetapi airnya digunakan oleh PDAM Makassar. Diusulkan agar masalah inter regional harus dirumuskan secara jelas.

-

Mr. Syarief Burhanuddin (Project Director) Mengharapakan kepada seluruh peserta agar melalui latihan ini masing masing PDAM dapat segera mengatasi masalahnya sendiri seperti kebocoran dapat diturunkan, kemampuan manajemen dari staff dapat dikembangkan, penguasaan teknologi GIS dan penggunaan peralatan laboratorium dapat ditingkatkan sehingga diharapakan PDAM dapat berkembang dengan sehat. Diingatka pula bahwa proyek ini adalah kerjasama teknis sehingga dalam pelatihan nanti perlu tukar menukar pengalaman yang dapat memperkaya kedua belah pihak. Menutup pertemuan pada jam 16.00 wita.

A1 - 22

Meeting/Discussion Memo (1/9)

Waktu :

Selasa, 13 Juli 2010

Tempat:

Hotel Clarion, Makassar

Jam:

Ref. No

09:00 wita– 12:30 wita

Pertemuan STEERING COMMITTEE yang ke-2 Proyek Peningkatan Layanan Air Minum di wilayah metropolitan Mamminasata Propinsi Sulawesi Selatan. (Name) (Position) (Organization) Daftar hadir peserta Lihat lampiran Daftar hadir : Lihat lampiran (JICA Expert) Topik :

Rapat dimulai dengan pendaftaran setiap peserta dan dibuka pada jam 09:45 Hal hal yang didiskusikan:

1.KATA SAMBUTAN *) Bapak. KAZUO NAKAGAWA, Representative of JICA Makassar Field Office

Pertama, beliau menyatakan penghargaan kepada anggota Komite dan mitra kerja dari Proyek untuk partisipasi aktif dalam kegiatan Proyek. Beliau juga menyatakan penghargaan kepada staf dari mitra kerja yang telah bekerja keras sampai larut malam dan bersedia untuk belajar dalam mencapai keberhasilan proyek. Beliau juga menyatakan penghargaan kepada Tim Ahli JICA yang dipimpin oleh Bapak Takehiko Oga, Ketua Penasehat Tim Ahli JICA dari Proyek Mamminasata ini. Beliau menekankan bahwa proyek JICA adalah kerjasama kolaboratif antara pemerintah Jepang dan pemerintah Indonesia. Oleh karena itu, diharapkan adanya kepemimpinan dari pihak pemerintah Indonesia, khususnya untuk Output 1, penguatan kerjasama antar-regional dan mekanisme koordinasi antara PDAM seharusnya digabungkan dengan inisiatif pemerintah provinsi dalam meningkatkan administrasi berskala wilayah berdasarkan konsep wilayah metropolitan dan alat pelaksanaanya yaitu BKSPMM. Oleh karena itu, diharapkan adanya kepemimpinan yang lebih aktif dari pemerintah provinsi untuk kegiatan Output 1. Menurut Mr Nakagawa, persyaratan lain yang penting dari proyek ini adalah untuk memastikan adanya anggaran operasional dan pemeliharaan dari PDAM untuk penanggulangan terhadap NRW dan pengelolaan kualitas air untuk mempraktekkan apa yang telah dipelajari dari para ahli Jepang. Namun, harus diakui bahwa penurunan tingkat kebocoran air akan menghasilkan pendapatan tambahan bagi PDAM dengan menaikkan pengumpulan tarif air dan meningkatkan rating operasional IPA. Pada akhir sambutannya, Mr Nakagawa mengatakan bahwa layanan air sangat penting bagi kehidupan masyarakat dan kegiatan ekonomi. Beliau

A1 - 23

Meeting/Discussion Memo (2/9)

Ref. No

berharap Proyek ini akan memberikan kontribusi perbaikan lebih lanjut dan perluasan pelayanan air minum di wilayah Metropolitan Mamminasata untuk meningkatkan kesejahteraan penduduk setempat. *) Bapak. IR. H. AGUS ARIFIN NU’MANG, MSi, Wakil Gubernur Provinsi Sulawesi Selatan.

Wakil Gubernur selaku Ketua Badan Kerjasama Pembangunan Metropolitan Mamminasata (BKSP-MM) secara resmi membuka Komite Pengarah (Steering Committee) dengan menyambut semua peserta pertemuan. Propinsi Sulawesi Selatan telah dipilih sebagai percontohan untuk pengembangan kawasan yang mewakili kawasan Timur Indonesia. Di daerah Mamminasata, beberapa proyek telah dilaksanakan seperti proyek pembuangan limbah, dan kemudian dilanjutkan dengan Proyek ini yaitu Perbaikan Layanan air di wilayah Metropolitan Mamminasata yang diharapkan lancar dilaksanakan karena suplai air sangat penting bagi manusia. Selain itu, pasokan air yang ada di wilayah Mamminasata hanya sekitar 42% dari total kebutuhan dengan tingkat kebocoran sekitar 34%. Kami berharap bahwa pada tahun 2015 pasokan air dapat memenuhi sekitar 80% dari kebutuhan di daerah Mamminasata dan juga tingkat kebocoran dapat dikurangi sampai 20% sesuai dengan target MDG (Millenium Development Goal). Dapat dipahami bahwa setiap wilayah PDAM dari ke 4 wilayah PDAM yang telah dipilih, memiliki banyak masalah seperti sumber air baku dari Maros yang telah menurun, daerah Gowa yang belum menikmati produksi air secara maksimal meskipun Gowa adalah penyediaan air baku untuk PDAM Makassar, dll. Namun, ke 4 PDAM yang dipilih sebagai percontohan bagi PDAM lainnya harus bekerjasama dan berkoordinasi satu sama lain untuk mendukung pengembangan pasokan air di wilayah Mamminasata. Oleh karena itu, diharapkan kepada semua mitra proyek untuk terlibat secara aktif bersama-sama dengan Tim Ahli JICA yang telah memberikan rekomendasi yang berguna untuk Mamminasata. Sejauh ini, air yang dihasilkan oleh PDAM setelah didistribusikan ke pelanggan mereka akan dianggap sebagai air bersih bukan air minum. Oleh karena itu, Wakil Gubernur berharap bahwa air yang diproduksi oleh PDAM akan tiba ke pelanggan sebagai air minum yang memungkinkan untuk minum langsung tanpa dimasak. Wakil Gubernur menutup pidatonya dan menyampaikan penghargaan dan terima kasih terutama kepada JICA dan juga semua instansi terkait.

A1 - 24

Meeting/Discussion Memo (3/9)

Ref. No

2. GARIS BESAR KEMAJUAN PROYEK

*) Bapak. Takehiko OGA, Ketua Penasehat Tim Ahli JICA Beliau menjelaskan bahwa pertemuan Komite Pengarah ini adalah pertemuan yang kedua, sedangkan yang pertama dilaksanakan pada November 2009. Pertemuan Steering Committe (Komite Pengarah) yang pertama adalah menjelaskan perencanaan rinci, sementara pertemuan Steering Committee yang kedua ini adalah untuk menyajikan kemajuan pelaksanaan proyek. Selanjutnya, Bapak Oga secara singkat menjelaskan tentang maksud dan tujuan proyek serta sasaran proyek. Untuk mencapai sasaran t, ada lima (5) Output. Beliau juga memaparkan tentang jadwal dan pelaksanaan proyek serta jadwal tugas dari anggota tim ahli JICA. Garis besar dari proyek ini juga disiapkan dengan lembaran terpisah yang dibagikan kepada semua peserta pertemuan Steering Committee . *) Bapak. Ir.ZULKARNAIN KITTA MSi, Ketua PIU

Pertama-tama, beliau menyambut semua peserta dan atas nama pemerintah daerah provinsi Sulawesi Selatan, ia mengucapkan terima kasih kepada semua peserta yang hadir dalam pertemuan SC ini. Lebih lanjut, beliau menjelaskan kemajuan proyek, mulai dari struktur organisasi, manajemen proyek dan yang bertanggung jawab untuk proyek ini dari tingkat nasional (Joint Coordinating Committee), tingkat provinsi (Steering Committee) dan implementasi tingkat unit (PIU). Beliau kemudian menjelaskan secara singkat kemajuan proyek dari Output 1 sampai dengan Output 5. Output 1: Sejauh yang beliau ketahui, hanya 2 PDAM di Propinsi Sulawesi Selatan dianggap sehat, sehingga manajemen kapasitas PDAM 'ini harus ditingkatkan, dengan cara mendiskusikan mekanisme kerjasama antara PDAM. Sebagai contoh, untuk wilayah yang memiliki sumber air baku akan menyediakan air baku untuk PDAM lain yang membutuhkan, dll Output 2: Tim JICA telah melatih staff PDAM tentang bagaimana membuat rencana bisnis yang mencakup manajemen untuk mengurangi hutang. Kerjasama dengan sektor swasta dengan mempertimbangkan aspek teknis dan finansial. PDAM Makassar yang pernah bekerja sama dengan sektor swasta, dapat dijadikan sebagai studi kasus untuk PDAM lainnya. Output 3: JICA telah memberikan beberapa peralatan untuk NRW. Diharapkan

A1 - 25

Meeting/Discussion Memo (4/9)

Ref. No

bahwa tingkat NRW yang sekarang cukup tinggi untuk setiap PDAM dapat dikurangi. Output 4: Peralatan GIS telah dipasang di ke 4 PDAM serta pelatihan untuk staf PDAM telah dilakukan. Disarankan bahwa staf PDAM yang telah dilatih untuk GIS tidak akan diganti setidaknya selama 3 sampai 5 tahun kedepan kecuali untuk promosi. Jadi staf terlatih dapat mentransfer pengetahuan GIS untuk staf lain. Selain itu, perlu ada manual untuk memudahkan bagi staf lain untuk belajar di masa depan. Output 5: Kualitas air diharapkan menjadi air minum yang ideal sesuai dengan standar departemen kesehatan. Namun untuk membuatnya menjadi air bersih langsung minum akan membutuhkan waktu. Oleh karena itu, pada saat ini lebih baik di fokuskan pada bagaimana PDAM bisa melayani 24 jam untuk pelanggan. Perlu diketahui bahwa banyak masalah yang ditemukan tentang air baku. yaitu pada musim kemarau akan kekurangan air dan musim hujan kekeruhan air menjadi tinggi. Sebagai pemantauan, disarankan kepada masing-masing PDAM untuk melaporkan hal hal seperti efektivitas peralatan yang disediakan, transfer teknologi, pelatihan kerja, dll yang berkaitan dengan pelaksanaan proyek selama ini. Jika ada peralatan yang diperlukan, silakan untuk memberitahu pemerintah provinsi untuk kemudian didiskusikan ke pihak JICA. 3. PRESENTASI OUTPUT 1 *) Bapak. IR. ANDI HASBUL, H.M.T., Direktur Air Minum, Dinas Tarkim Provinsi Sulawesi Selatan.

Bapak Hasbul memulai session ini dengan mengatakan: - Kegiatan Kerjasama Teknis JICA membantu ke 4 PDAM untuk meningkatkan pasokan air. Output 1 menyatakan beberapa langkah dalam membangun kerja sama antar-regional diantara PDAM. - Target MGD pada tahun 2015 adalah cakupan pasokan air memenuhi 80% untuk daerah perkotaan, 60% untuk daerah pedesaan. Pencapaian target akan membutuhkan upaya besar. - Kebutuhan untuk kerjasama terlihat tidak hanya di bidang suplai air lintas batas tetapi juga seperti pelayanan bidang sumber daya manusia, keuangan atau partisipasi sektor swasta. Cobalah untuk menemukan mereka. - Sepertinya PDAM secara umum tidak dalam koordinasi yang baik dengan lembaga-lembaga lain.

A1 - 26

Meeting/Discussion Memo (5/9)

Ref. No

*) PROF DR. IR. MARY SELINTUNG, MSc., assisten team ahli JICA

Atas nama Mr Nobuhiro MORI, Tim Ahli JICA, disajikan kemajuan kegiatan untuk Output 1 (kerjasama antar-daerah dan koordinasi) fokus pada status hadir pada pengembangan pasokan air lintas batas antara PDAM. Makalah presentasi untuk Output 1 juga dibagikan kepada semua peserta pertemuan. KOMENTAR & PERTANYAAN • Mr Jaffar (Bappeda, Takalar) berkomentar: - Ada sekitar 46.000 KK di Takalar. Targetnya adalah 26.000 KK yang berarti 60% dari 46.000, tetapi sekarang hanya 5.800 KK yang telah dilayani. Dalam hal ini PDAM harus bekerja lebih banyak. - Untuk meningkatkan kualitas data base kapasitas sumber daya air, kebutuhan air, kehilangan air, cakupan KK dan apa rencana PDAM untuk memperbaiki. • Bapak Syamsul (Direktur Utama PDAM Takalar) berkomentar: - PDAM Takalar memiliki sumber air yang dapat diandalkan dengan kapasitas 650 l / s dari Sungai Poleko dan satu sama lain adalah dari Bendungan Bissua. 20% dari kapasitas bendungan untuk PDAM Takalar, tetapi sampai sekarang kita belum menggunakannya. - Dinas PU dan PDAM harus membuat kontrak tentang pembagian air karena PDAM operator dan PU adalah pemasok. - Presentasi seperti ini tidak harus selalu dilakukan oleh direktur tetapi staf perlu dilatih. Jadi setiap output dapat disajikan oleh anggota staf. - Tidak benar bahwa Bapk Hasbul berkata "tidak ada koordinasi yang baik". Bapak Syamsul sebagai Direktur Utama PDAM Takalar, ia selalu melaporkan kepada Bupati tentang setiap kegiatan dan masalah yang ada. • Ibu Dian dari Bina Program, DJCK bertanya tentang: - Bagaimana Anda membuat MoU kerjasama? Apakah Anda mempertimbangkan peraturan PP No.50 tentang bagaimana membuat kerjasama dan UU16 Tahun 2005 tentang SPAM. Dalam melakukan kerjasama antar daerah, Departemen Dalam Negeri dan Gubernur harus diikutsertakan. - Bagaimana Anda membuat kerjasama untuk Puri Pattene sementara Anda tidak memiliki sumber daya air? • Ibu Mary menjawab pertanyaan-pertanyaan: - Sesuai jawaban Bapak Syamsul terhadap komentar dari Bapak Jaffar, saran akan dipertimbangkan. - Kami telah mempertimbangkan peraturan (Nomor 50 dan

A1 - 27

Meeting/Discussion Memo (6/9)

Ref. No

No.16/2005). MoU akan ditandatangani oleh kedua Bupati. Jadi kami akan mencari lembaga-lembaga yang lebih tinggi tingkatannya. • Bapak Hasbul menjawab pertanyaan lain: - Pemerintah Propinsi perlu mempertimbangkan setiap kebutuhan daerah, dan juga bertanggung jawab untuk konservasi sumber daya air. PDAM hanya sebagai operator. - Diperlukan koordinasi mengenai layanan, sumber daya air, teknis, manajemen dan pengembangan keuangan. 4. PRESENTASI KEMAJUAN OLEH KE 4 PDAM *)

Direktur Utama TAJUDDIN NOOR

PROYEK

PDAM

DAN

Makassar,

ACTION

Bapak.

IR.

PLAN

H.M.

Bapak Tadjuddin melaporkan kemajuan proyek sebagai berikut: - Ada 5 IPA di kota Makassar. - Profil kota Makassar: Populasi 1.3 juta per Desember 2009, daerah layanan PDAM adalah 72%, produksi air bersih 6.428 juta m3 pada Juni 2010, total pelanggan aktif dan tidak aktif adalah 162.000 sambungan sampai dengan mei 2010, tingkat Kebocoran (NRW) adalah 44% pada tahun 2009, dan total staff PDAM sekarang adalah 700 staff. - Rencana Tindak selanjutnya : Master Plan kota Makassar dibuat pada tahun 1985 dan dianggap perlu untuk diperbaharui. Untuk mengurangi tingkat NRW, PDAM Makassar telah mengganti meter air, pipa-pipa tua secara bertahap. *) Direktur Utama PDAM Gowa, Bapak. H. HASANUDDIN KAMAL

Beliau melaporkan bahwa setelah sekitar enam (6) bulan bekerja sama dengan Team ahli JICA, banyak hal positif telah dicapai melalui proyek ini. . Output 1: JICA telah melatih PDAM Gowa dalam kerjasama antar-regional di kawasan Mamminasata. Output 2: PDAM GOWA telah mengajukan business plan (rencana bisnis) dalam pengelolaan keuangan. Output 3: PDAM Gowa telah menerima peralatan detektor kebocoran dari JICA, dan dengan menggunakan peralatan telah dilakukan survei malam hari. Telah ditemukan banyak kebocoran di beberapa daerah yang menyebabkan tingkat NRW masih tinggi. PDAM harus mengalokasikan anggaran untuk biaya pemeliharaan peralatan.

A1 - 28

Meeting/Discussion Memo (7/9)

Ref. No

Output 4: PDAM Gowa juga telah menerima peralatan GIS, sebuah teknologi baru untuk PDAM Gowa yang akan membantu PDAM dalam memantau wilayah layanan. Pelatihan GIS telah dilakukan dari 19 April sampai sekarang. Output 5: Saat ini, kualitas air yang ditargetkan adalah air bersih bukan air minum. PDAM Gowa lebih mementingkan untuk memperluas cakupan area layanan daripada fokus pada kualitas air minum yang pastinya membutuhkan waktu lebih lama. Action plan selanjutnya : • Untuk meningkatkan jangkauan layanan minimal 2% / tahun. • Untuk meningkatkan kapasitas produksi • Untuk meningkatkan tarif air *) Direktur Utama PDAM TAKALAR, Bapak. H. SYAMSUL KAMAR DG TIMUNG

Bapak Syamsul terlebih dahulu menyampaikan penghargaan kepada JICA atas pelatihan di luar negeri yaitu ke Jepang untuk para direktur utama PDAM yang dilakukan pada bulan Mei 2010. Berikut beliau melaporkan hal hal sebagai berikut : Output 1: Kerjasama Inter-regional antara PDAM telah dibuat antara PDAM Takalar dan PDAM Makassar serta PDAM Takalar dan PDAM Gowa. Pertemuan juga telah dilakukan secara intensif . Output 2: PDAM Takalar masih mengadakan pelatihan peningkatan aspek manajemen keuangan. Output 3: Dengan menggunakan peralatan yang diberikan oleh JICA, pendeteksian kebocoran masih dilanjutkan. Output 4: Pelatihan GIS telah selesai pada Juli 2, 2010, dan sekarang PDAM Takalar akan memutuskan 3 daerah percontohan untuk pelaksanaan GIS. Output 5: Dengan menggunakan peralatan uji kualitas air yang disediakan oleh JICA, PDAM Takalar telah intensif melakukan pengukuran kualitas air. *) Direktur Utama

PDAM MAROS, Bapak. H. SANUSI

Bapak Sanusi melaporkan perkembangan proyek sampai sekarang sebagai berikut: Output 1: PDAM Maros

telah

melakukan

A1 - 29

beberapa

pertemuan

membahas

Meeting/Discussion Memo (8/9)

Ref. No

koordinasi antar-regional di kawasan Mamminasata. PDAM Maros telah merencanakan untuk meningkatkan kapasitas produksi dari 50 lt / dt menjadi 70 lt / sec. Output 2: PDAM Maros diajari dan dilatih oleh Tim Ahli JICA tentang prosedur pencatatan meter, sebagai salah satu cara untuk meningkatkan perbaikan manajemen keuangan. Output 3: - Ada cara yang berbeda antara perhitungan Tim JICA dan PDAM Maros. Menurut PDAM Maros, tingkat NRW adalah 30% tetapi menurut perhitungan JICA, NRW adalah 43%. - PDAM Maros berencana untuk mengganti meter air pelanggan sebagai salah satu upaya untuk mengurangi NRW. Target adalah 4 pelanggan per hari. - Selama survei malam baru-baru ini dilakukan bersama dengan Tim JICA, ternyata ditemukan 50 tempat kebocoran dan 2 sambungan ilegal. Output 4: Pelatihan GIS untuk staf PDAM Maros telah dilakukan. Output 5: - PDAM Maros telah melakukan uji kualitas air secara rutin dengan menggunakan peralatan yang disediakan oleh JICA. - Produksi air tidak dapat dibandingkan dengan Jepang karena kualitas air baku di Jepang sangat berbeda dengan Maros. Berikut ini adalah ringkasan dari kondisi PDAM Maros sebelum dan setelah ini Proyek: Sebelum Proyek JICA Setelah Proyek JICA Output 1: - Konsep tidak ada - memiliki konsep kerjasama Output 2: - tidak memahami manajemen - mengetahui dan memahami manajemen Output3: - tidak memiliki peralatan - memiliki peralatan dan mengetahui bagaimana menggunakan dan mengoperasikan peralatan Output 4:- tidak memiliki peralatan - memiliki peralatan GIS dan GIS atau pengetahuan. memahami aplikasinya. Output 5: - Pengetahuan yang kurang - peningkatan pengetahuan dan mempunyai peralatan 5. KEGIATAN AKAN DATANG

Bapak Takehiko Oga menginformasikan Kegiatan Proyek berikutnya yang akan dilaksanakan, seperti: - Pertemuan Kemajuan Proyek PIU yang ke 8 akan dilaksankan pada tanggal 19 Juli 2010 di PDAM Gowa. - Pelatihan di Jepang untuk direktur teknik, direktur keuangan dan direktur umum akan dilaksanakan pada 22 Juli-7 Agustus 2010. - Penyusunan Laporan Kemajuan Proyek No.2 - Pertemuan JCC akan dilaksanakan di Jakarta pada bulan November

A1 - 30

Meeting/Discussion Memo (9/9)

Ref. No

2010. - Seminar pemulihan biaya dan kesinambungan pembiayaan. 6. PENUTUPAN

Bapak Ir. Kitta Zulkarnaen (Ketua PIU) atas nama Direktur Air Bersih Dinas Tarkim dengan resmi menutup pertemuan ini dan menyarankan hal-hal berikut: - Nominasi pelatihan luar negeri wajib menyerahkan bio-data segera. - Setiap PDAM untuk melihat kembali Proyek JICA ini untuk evaluasi dan diskusi pada pertemuan JCC pada bulan November 2010. - Untuk membuat rekomendasi atas peralatan tambahan yang dibutuhkan, jika ada, untuk segera menginformasikan kepada pemerintah provinsi Sulawesi Selatan, untuk proposal lebih lanjut dan diskusi dengan JICA. Pertemuan ditutup pada jam 13.00 Particulars:

(Dokumen yang diterima, hal-hal yang dilakukan / diikuti, dll)

1. Agenda Rapat Komite Pengarah ke 2 - Selasa 13 Juli 2010 2. Makalah Gambaran umum.

Prepared by:

A1 - 31

Meeting/Discussion Memo (1/6) Waktu :

Selasa , 19 July 2011

Time:

Ref. No

09:30 – 12:30 WITA

Ruang Azalea lantai 2 Grand Clarion Hotel, Makassar Pertemuan Steering Committee yang ke-3, Kerjasama Teknik Proyek Peningkatan Topik : Layanan Air Minum di wilayah metropolitan Mamminasata Propinsi Sulawesi Selatan (Name) (Position) (Organization) Daftar hadir peserta See attendant list Daftar hadir : - See attendant list (JICA Expert) Tempat:

Hal hal yang didiskusikan:

1. PEMBUKAAN Oleh : MC 2. SAMBUTAN PEMBUKAAN : a. Bapak Dr.Ir. SYARIF BURHANUDDIN M .Eng, mewakili Wakil Gubernur sebagai Ketua BKSP MM, dengan sambutan sebagai berikut : Sektor air minum merupakan salah satu sektor utama yang pembangunannya tidak bisa ditunda . Hal ini disebabkan karena disamping menyangkut kebutuhan mendasar manusia, juga bisa memicu sektor-sektor lain dalam akselerasi pembangunan ekonomi di kawasan Mamminasata ini. Saat ini JICA sedang melaksanan 2 proyek air minum di Sulawesi selatan yaitu proyek kerjasama teknis dan proyek master plan serta akan dilanjutkan dengan detail desain. Master plan ini termasuk rencana pengembangan IPA somba opu dari 1000 lt/dt menjadi 2000 lt/dt dari kapasitas air baku yang tersedia sebesar 3000 lt/dt. Dalam rencana pembangunan IPA baru ini, maka pengelolahannya direncanakan akan ditangani oleh pihak provinsi untuk didistribusi ke masing-masing kota/daerah dalam wilayah mamminasata. Hal ini berarti untuk pertama kali di kawasan Indonesia timur, pihak propinsi menangani sistim pelayanan air lintas daerah/kabupaten. Saya berharap dengan sisa waktu yang ada, dapat benar-benar dimanfaatkan oleh pihak PDAM dan model pelatihan dari proyek ini yang sedang dilaksanakan ini dapat dikembangkan ke daerahdaerah lain di Sulawesi selatan. Dengan adanya pemerataan kemampuan dari seluruh jajaran PDAM di daerah ini dalam mengelola sistim air minum dan dengan memperhatikan sumber daya air kita,

A1 - 32

Meeting/Discussion Memo (2/6)

Ref. No

maka diharapkan target MDG dapat tercapai. Lebih jauh lagi menjadikan provinsi Sulawesi selatan sebagi provinsi pertama di Indonesia Timur yang mampu memenuhi target dari ratio pelayanan air minum penduduknya baik di pedesaan maupun di perkotaan. Sebagai tambahan Bapak Syarif Burhanuddin menjelaskan sebagai berikut : Jadwal Tim JICA yang membantu 4 PDAM masih 6 bulan lagi, sehingga disisa waktu ini, bila perlu PDAM minta masukan-masukan dari Tim untuk mengatasi kondisi saat ini. Seperti yang dikatakan dalam pidato Bapak Wakil Gubernur diatas, bahwa akan ada rencana penambahan debit sebesar 1000 l/dt yang akan dialokasikan untuk PDAM Makassar 600 l/dt, Gowa 200 l/dt, Takalar 70 l/dt dan Maros 130 l/dt. Pemerintah Provinsi tidak punya program untuk menjual air ke masyarakat. Namun sesuai dengan peraturan yang ada, maka sistim pelayanan air lintas kota/kabupaten, harus dikelola oleh pemerintah provinsi . Secara umum target yang ingin dicapai adalah agar tingkat kebocoran di masing-masing PDAM bisa diturunkan dan menjadikan PDAM menjadi sehat. Saat ini di Sulawesi Selatan ada 6 PDAM yang sehat dimana 2 diantaranya berada di wilayah Mamminasata yaitu Gowa dan Takalar. Sebagai akhir kata beliau membuka secara resmi rapat ini. b. Bapak KAZUO NAKAGAWA, Kepala JICA Makassar Field Office Beliau mengungkapkan rasa penghargaan kepada semua anggota komite dan mitra kerja Proyek atas partisipasi aktif pada kegiatan Proyek. Staf Provinsi Sulawesi Selatan dan PDAM yang telah bekerja keras bersama dengan tenaga ahli Jepang dalam banyak kegiatan sementara mereka juga mempunyai kegiatan operasional harian lainnya. Bahkan pada malam hari, mitra kerja kami dengan sungguh-sungguh belajar tentang keterampilan mendeteksi kebocoran. Saya juga mengucapkan terimakasih atas kontribusi tim tenaga ahli Jepang yang diketuai oleh Mr. Oga, Chief Advisor Proyek ini. Selanjutnya beliau mengatakan bahwa Proyek ini merupakan salah satu dari sekian banyak proyek yang berhasil dalam kerjasama JICA untuk sektor air bersih Indonesia. Meskipun demikian, kita harus

A1 - 33

Meeting/Discussion Memo (3/6)

Ref. No

mengingat bahwa ide awal Proyek ini merupakan dasar bagi Proyek pinjaman ODA di masa yang akan datang. Saat ini JICA sedang melaksanakan Survei Persiapan Proyek Pengembangan air Bersih Makassar (Tahap II) untuk pinjaman yen di masa yang akan datang. Studi tersebut hampir selesai dalam melaksanakan survei di Indonesia. Berkenaan dengan hal ini, beliau dengan keras mengingatkan bahwa lokasi untuk perluasan IPA Somba Opu belum diputuskan. Hal ini merupakan salah satu masalah yang sangat besar bagi penilaian pinjaman yen. Selain itu, AMDAL untuk Proyek tersebut juga belum dilaksanakan oleh Pemerintah Indonesia. Dengan demikian, akan jauh lebih baik jika Pemerintah Indonesia bekerjasama dan berkoordinir demi terwujudnya Proyek Pinjaman tersebut. Meskipun demikian, Proyek ini masih akan berjalan sampai dengan Februari mendatang. Setelah itu, staf PDAM harus melanjutkan kegiatan oleh mereka sendiri. Oleh karena itu, jika ada bagian yang masih kurang atau ada masalah, kiranya dapat memberitahukan tenaga ahli dan bekerjasama satu sama lain untuk memecahkan isu dan masalah tersebut walaupun degan waktu yang sangat terbatas. Saya juga berharap pertukaran pendapat dan diskusi pada hari ini dapat bermanfaat dan semoga Proyek ini dapat berhasil. Rincian sambutan Bapak Nakagawa dapat dilihat pada lampiran 3. LAPORAN KEMAJUAN PROYEK oleh : TEAM AHLI JICA Bapak T.OGA ( Ch ief Advisor of JET) Beliau menyampai kan garis besar kemaj uan selama 1 tahun ini 4. Istirahat 5. LANJUTAN LAPORAN KEMAJUAN PROYEK oleh : TEAM AHLI JICA 1. Output 1 : Oleh Ibu Prof .DR.Ir. Mary Selintung MSc Beliau menj elaskan bahwa telah ditandatangani oleh masing-masing Bupat i dan Walik ota sebanyak 2 MoU mengenai Nota kesepakatan kerj asama pelayanan antara Kabupaten Takalar dan Kota Makassar serta Kabupaten Takalar dan Kabupaten Gowa. Untuk kerj asama yang lain sedang dalam tahap evaluasi. 2.

Output 2 : Oleh Ibu Made Diani Setyawati Beliau menj elaskan kondisi keuangan PDAM Mamminasata secara keseluruhan .

A1 - 34

dalam

Meeting/Discussion Memo (4/6)

Ref. No

3. Output 3, 4 dan 5 : O leh Bapak T. OGA Beliau menj elaskan secara keseluruhan tentang kondisi akhir kebocoraan masing -masing PDAM dan langkah -langkah selanj utnya, serta per kembangan input data base untuk sisti m GIS dan kondisi kualitas air. Secara keseluruhan terlihat adanya kemaj uan. 6. LAPORAN KEMAJUAN PROYEK OLEH MASING -MASING PDAM a. PDAM Makassar disampaikan oleh Kepala Seksi Produksi (Bapak Ir. Syaifuddin), materi terlampir. Business Plan PDAM Makassar sudah disetujui oleh Kementerian Keuangan Tarif air PDAM Makassar naik pada bulan Juni 2011 Untuk kegiatan penurunan NRW sudah ada 2 lokasi pilot project yaitu Taman Kayangan dan Komplek Hartaco (500 pelanggan). Pilot project berikutnya adalah Perumahan Minasa Upa dengan 5000 pelanggan. Pelaksanaan output 4 masih belum optimal, karena kondisi / lokasi wilayah pelayanan di Makassar rumit dan personil yang ditugaskan untuk menangani GIS saat ini kurang mencukupi. Untuk yang akan datang jumlah staf yang menangani GIS akan ditambah. Sekarang ini, kekeruhan air baku untuk IPA Somba Ompu cukup tinggi. b. PDAM Maros disampaikan oleh Direktur (Bapak Abdul Baddar), materi terlampir. Business Plan sedang dalam pengecekan dan segera selesai. Setelah itu akan disampaikan kepada Kementrian Keuangan Untuk kegiatan GIS diusulkan agar citra (gambar satelit) yang dimiliki bisa diperluas lagi jangkauannya sehingga data pelanggan seluruh Kabupaten Maros dapat dibuat. Sebagai Direktur baru, selalu minta saran-saran dari Direktur PDAM Gowa dan Takalar. c. PDAM Gowa disampaikan oleh Direktur Utama (Bapak Hasanuddin Kamal), materi terlampir. Kami sarankan kepada pihak yang berwenang bahwa sebelum menandatangani proyek kerjasama ini untuk masa yang akan datang, harus mempelajari secara seksama mengenai tugas dan kewajiban para

A1 - 35

Meeting/Discussion Memo (5/6)

Ref. No

pihak yang terkait, khususnya pengadaan material. Sebagai contoh bahwa JICA memberikan bantuan meter induk, namun biaya pemasangannya yang cukup besar dan ditanggung oleh PDAM. Disatu sisi biaya ini tidak masuk dalam RKP dari PDAM untuk tahun ini. Hal ini tentunya menimbulkan kesulitan dalam pelaksanaanya sehingga sedikit mengganggu kelancaran proyek. Dengan adanya proyek ini telah memperlihatkan trend yang positif untuk PDAM Gowa sendiri serta menimbulkan persaingan yang sehat untuk maju diantara PDAM se Mamminasata. Kebocoran PDAM Gowa masih besar, karena disamping manusianya juga karena banyaknya meter air yang harus diganti yang memerlukan biaya yang besar. Disatu sisi terbatasnya anggaran PDAM Gowa yang harus membiayai anggaran rutin yang merupakan prioritas. Kami berusaha seoptimal mungkin agar program tetap berjalan dan mencapai sasaran. Secara keseluruhan program JICA telah mencapai sasaran tetapi belum semua program JICA bisa kami laksanakan karena kendala biaya seperti yang disebutkan diatas. d. PDAM Takalar disampaikan oleh Direktur Utama (Bapak Syamsul Kamar) Beliau mengatakan bahwa mohon maaf karena tidak menyiapkan bahan presentasi. Hal ini disebabkan karena staf yang menyiapkan materi pada saat yang bersamaan harus mempresentasikan Business Plan di Kanwil Keuangan Makassar. Sebelumnya mereka sibuk untuk kegiatan Expo dan Kunjungan Menteri PU di Takalar. Di Desa Salajangki jumlah pelanggan PDAM sudah mencapai 100 SR. NRW Takalar naik dibandingkan bulan sebelumnya. Untuk itu kami berusaha untuk meningkatkan kemampuan pencatat meter yang mungkin merupakan salah satu penyebab naiknya NRW. Sudah dibuat SK Direktur agar pembaca meter didampingi oleh tim NRW dalam melakukan pembacaan meter. 7. GAMBARAN UMUM PENYEDIAAN SISTIM AIR MINUM MAMMINASATA M ASA DATANG, oleh : TEAM AHLI JICA oleh Bapak T.OGA Beliau mempersentasikan tentang Garis Besar Usulan Sistem Penyediaan Air Curah Wilayah Mamminasata Beliau juga menyampaikan rencana pipa transmisi serta titik-titik distribusi air termasuk pembagian air tiap kota/kabupaten dalam wilayah Mamminasata. Hasil perhirungan tarif air curah akan selesai minggu depan.

A1 - 36

Meeting/Discussion Memo (6/6)

Ref. No

8. Bapak T.OGA Beliau menambahkan informasi selanjutnya adalah : Pada bulan Nopember 2011 Tim Evaluasi JICA dari Jepang akan datang ke Makassar untuk mengevaluasi pelaksanaan proyek IPA Somba Opu Tahap II. JCC meeting akan diselenggarkan bulan November 2011 di Jakarta. 9. KOMENTAR/SARAN Bapak Ir. AGUSTINUS BANDASO (PSDA) Dalam pelaksanaan proyek kerja sama teknis dan pembuatan Master Plan JICA, diusulkan agar mempertimbangkan 3 hal berikut : a. Dalam UU no. 7 Tahun 2004 ada pasal yang menyebutkan gerakan hemat air. Hal ini berhubungan dengan kegiatan penurunan NRW serta konsumsi air. Ini perlu disosialisasikan dalam proyek. b. Dalam rangka mendukung kerja sama PDAM Gowa & Makassar untuk melayani perumahan, perlu membuat tim kecil untuk memonitor /evaluasi kegiatan kerja sama. c. Untuk rencana pembangunan IPA 1000 l/dt lokasi tanahnya milik PDAM Makassar, sedangkan rencana pengelolaan oleh Provinsi. Untuk itu diperlukan terobosan politik (antara Gubernur dan Walikota Makassar) dengan difasilitasi oleh JICA. 10. PENUTUPAN Sebelum menutup rapat ini Bapak Ir. Zulkarnain Kitta, MSi yang mewakili Kadis Tarkim Porvinsi Sulawesi Selatan menyampaikan beberapa pesan: a. Bentuk kerjasama regional sesuai dengan Pasal 196 pada UU No. 32 Tahun 2004, yang menyatakan bahwa kerja sama daerah wajib dilakukan jika memberikan dampak positif dilintas kabupaten/kota. b. Sehubungan dengan capacity building dan pesan bapak Kadis agar ke-4 PDAM untuk juga proaktif mengambil bagian dalam kegiatan ini dan jangan segan-segan untuk bertanya maupun meminta saran untuk perbaikan kinerja. c. Untuk staf-staf yang sudah mendapat pelatihan agar tidak dimutasi setidaknya selama 3 – 5 tahun, agar mereka dapat menerapkan ilmu yang sudah diperoleh. d. Dengan resmi beliau menutup rapat. 11. Prepared Hengky

by:

Makan siang

Bapak Hengky Rumba

A1 - 37

ANNEX 2: Konsep perjanjian kerja sama antar daerah diantara ke 4 PDAM

KESEPAKATAN BERSAMA TENTANG MEMPROMOSIKAN KERJASAMA ANTAR DAERAH UNTUK PELAYANAN AIR UNTUK KAWASAN METROPOLITAN MAMMINASATA DI PROVINSI SULAWESI SELATAN Pada Hari Tanggal Bulan Tahun Dua Ribu Duabelas, kami yang bertanda tangan di bawah ini : 1. Hamzah Ahmad, Direktur Utama PDAM Makassar, 2. Abdul Baddar, Direktur Utama PDAM Maros, 3. Hasanuddin Kamal, Direktur Utama PDAM Gowa, dan 4. Syamsul Kamar, Direktur Utama PDAM Takalar Untuk selanjutnya disebut Para Pihak secara bersama-sama dengan ini bersepakat : 1. Bahwa Para Pihak meningkatkan Kerja Sama antar daerah dan mekanisme koordinasi antar empat (4) PDAM sesuai permintaan Catatan Hasil Diskusi antara JICA dan Pemerintah Indonesia tentang Kerja Sama Teknis Jepang untuk Proyek Peningkatan Pelayanan Air Minum di Kawasan Metropolitan Mamminasata di Provinsi Sulawesi Selatan. 2. Bahwa Para Pihak bekerja sama dan berkontribusi untuk mempromosikan pengelolaan tata ruang terpadu sesuai dengan Perpres No. 55 Tahun 2011 mengenai Pengelolaan Tata Ruang untuk Kawasan Metropolitan Mamminasata dengan tujuan untuk pelaksanaan perencanaan tata ruang terpadu dan mewujudkan sistem jaringan infrastruktur regional terpadu untuk Kawasan Metropolitan Mamminasata. 3. Bahwa Para Pihak memenuhi persyaratan yang disebutkan dalam Peraturan Pemerintah yang mengatur kerja sama daerah antar provinsi dan kabupaten/kota, termasuk PP50/2007 tentang tata cara Pelaksanaan Kerja sama Daerah dan Peraturan Menteri 22/2009 tentang petunjuk teknis Tata Cara Pelaksanaan Kerja Sama Daerah; dan Peraturan Menteri 23/2009 tentang Tata Cara Pembinaan dan Pengawasan Kerjasama Antar Daerah. 4. Bahwa Para Pihak memanfaatkan secara maksimum berbagai pengalaman dan pelajaran yang diperoleh dari kasus-kasus pelayanan air lintas batas untuk penyelenggaraan mekanisme kerjasama daerah. Kasus-kasus tersebut meliputi: (i) MoU yang ditandatangani pada 1 Juni, 2011 antara PDAM Gowa dan PDAM Takalar; (ii) MoU yang ditandatangani pada 8 Juli, 2011 antara PDAM Makassar dan PDAM Takalar dan (iii) MoU yang ditandatangani 2012 antara PDAM Makassar dan PDAM Maros.

A2 - 1

5. Bahwa Para Pihak berbagi dalam hal-hal utama yang diperlukan untuk meningkatkan kerjasama intra-regional sebagaimana ditunjukkan dalam Lampiran 1 yang memuat faktor-faktor pendorong dan penghambat kerjasama intra-regional serta hal-hal utama untuk mengembangkan kerjasama intra-regional. 6. Bahwa para pihak berbagi isu kunci dan hal-hal yang perlu ditangani sebagaimana yang ditunjukkan dalam Lampiran 2 yang memuat arah kerjasama intra-regional dan hal-hal yang perlu ditangani.

Bahwa untuk mewujudkan gagasan peningkatan kerjasama intra-regional di atas disepakati hal-hal sebagai berikut : a. Membentuk Tim Koordinasi Kerjasama Daerah pada tingkat pemerintah lokal serta pada tingkat pemerintah propinsi sebagaimana tersaji dalam Lampiran 3 yang menunjukkan Kerangka Kerja Institusional menyeluruh untuk Kerjasama intra-regional sesuai dengan Peraturan Menteri 22/2009 & 23/2009. b. Menyiapkan rincian tata cara pelayanan air lintas batas untuk pelanggan yang menunggu dengan mengacu pada Lampiran 4 yang menguraikan tujuan, tugas, dan anggota Tim Koordinasi Kerjasama Daerah yang akan dibentuk pada tingkat kabupaten/kota. c. Mendorong pemerintah propinsi agar membentuk Tim Koordinasi Kerjasama Daerah untuk memenuhi kebutuhan pelayanan air di Kawasan Metropolitan Mamminasata dengan mengacu pada Lampiran 5 yang memaparkan tujuan, tugas, dan anggota Tim Koordinasi Kerjasama Daerah yang dibentuk pada tingkat pemerintah provinsi. d. Membangun suatu institusi baru seperti ‘Mamminasata Center’ untuk Kerjasama Daerah dengan dua (2) tujuan utama yaitu (i) memiliki fungsi-fungsi database untuk penggunaan bersama dan (ii) menyebarkan pengetahuan yang dipelajari dari Proyek JICA pada PDAM lainnya baik di dalam maupun di luar Provinsi Sulawesi Selatan. e. Menyusun satuan tugas dan/atau tim studi untuk bertindak dan melaksanakan tugas secara cepat dan efisien item-item dari (a) hingga (d) yang disebutkan di atas serta mengorganisir steering committee untuk mengawasi dan mengevaluasi kemajuan pelaksanaan implementasi tugas-tugas.

A2 - 2

Demikianlah kesepakatan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan tanggung jawab demi kemaslahatan bersama.

PDAM Makassar

Yang Bersepakat PDAM Maros PDAM Gowa

PDAM Takalar

Walikota Makassar

Yang Menyetujui Bupati Maros Bupati Gowa

Bupati Takalar

Yang Mengetahui Gubernur Provinsi Sulawesi Selatan

A2 - 3

Lampiran 1

g n o r o d n C e R p I r o tk a F

C R I t a b m a h g n e p r o t k a F

Hal utama untuk mengembangkan kerjasama regional

c Menunjukkan isu kunci berdasarkan pengertian dari penting dan kebutuhan IRC

Forum kerja (CTRC/WG) untuk membahas isu umum dan opsi saham

d Melalui diskusi dan koordinasi dari institusi aktif (CTRC/WG) e Menggunakan berjenis bantuan Pemerintah Indonesia yang tersedia

Mempromosikan integrasi regional dan managemen untuk mencapai visi umum untuk pembangunan khusus Mamminasata

f Adanya personal kunci /fasilitator c Kelemahan kerjasama PDAM-PDAM karena kurang mengenal IRC d Hanya mencari untung diri sendiri dan tidak cukupnya mekanisme IRC

Meningkatkan akses dan kegunaan dukungan Pemerintah Indonesia

e Tidak ada personal kunci/fasilitator f Tidak ada koordinasi dan konsultasi untuk rencana investasi dan implementasi PDAM

Membangun kesadaran stakeholder untuk mempromosikan IRC

g Tidak pahan tindakan dukungan Pemerintah Indonesia IRC : Inter Regional Cooperation CTRC : Coordination Team of Regional Cooperation WG : Working Group

Arah opsi IRC

Hal-hal yang perlu ditangani

Tekhnis

Rancangan sistem suplai untuk memenuhi kebutuhan pelanggan dalam ketepatan waktu dan kualitas pelayanan

• Harmonisasi/penyamaan kode desain dan spek bahan • Harmonisasi/penyamaan metode pembelian, instalasi dan konstruksi • Harmonisasi/penyamaan metode pengoperasian dan perbaikan

Pengelolaan

Memelihara kerjasama PDAM-PDAM dengan cara menghindari kepicikan

• Koordinasi survey kebutuhan pelanggan • Membagikan informasi dan data pelanggan • Harmonisasi/penyamaan klaim pelanggan dan metode mengatasi keluhan

Pendanaan

Arah opsi IRC dan hal-hal yang perlu ditangani

Membangun sistem keuangan pelanggan yang ramah

• Harmonisasi/penyamaan metode pembiayaan dan modal kerja • Harmonisasi/penyamaan tingkat tariff dari daerah tetangga • Harmonisasi/penyamaan sistem dan metode sistem penagihan dan pengumpulan

Lain-lain

Lampiran 2

Memanfaatkan dukungan lembaga-lembaga untuk membangun kapasitas dan menguatkan organisasi

• Mengeffectivekan fungsi Perpamsi • Membangun Mamminasata Center untuk kerjasama regional

IRC : Inter Regional Cooperation

A2 - 4

C C R I n a k u j a m e m t a i -k t a i K

Lampiran 3

JICA Tim

Susunan Institusi sesuai Permen 22 & 23/2009

CTRC

Gubernur

CTRC

Walikota/Bupati

Grup Kerja for IRC

PDAM Utama Direktor

CTRC : Coordination Team of Regional Cooperation IRC : Inter Regional Cooperation

Lampiran 4

Obyek Bentuk

Tugas CTRC

Anggota CTRC

Usul procedur koordinasi untuk tingkat daerah Pelayanan air lintas batas untuk pelanggan yang menunggu Kasus 1 (tanpa masalah sumber air) 1-A: Pelayanan semi-permanen (Contoh: Desa Salajo, Desa Salajanki) 1-B: Pelayanan Sementara dengan kondisi mengambil alih.(Contoh:Asabnri/Nirwana/Barunga II, Perumahan Sholthana)? lihat kasus ‘Desa Minas Upa’ Kasus 2 (dengan permasalahan sumber air) Contoh: Kompleks Puri Pattene cariCTRC bantuan tingkat propinsi 1. Identifikasi kebutuhan kerjasama daerah 2. Memonitor PDAM pelayan untuk mengadakan survey dan menyiapkan proposal 3. Membantu PDAM penerima dan pelayan untuk menyiapkan MoU. 4. Menasehati Wali Kota/Bupati untuk menandatangani MoU. 5. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan kesepakatan dalam MoU. Ketua : Sekertaris Daerah Anggota : Bappeda, Dinas PU, PDAM

A2 - 5

Lampiran 5

Objek

Tugas CTRC

Anggota CTRC

Usul prosedur koordinasi untuk tingkat propinsi

Luas pelayanan air untuk daerah Mamminasata (Somba Opu II, Kota Baru dll) 1. 2. 3. 4.

Menyiapkan proposal/TOR untuk IRC Melakukan kajian dan survey per proposal Menyiapkan draf kesepakatan untuk IRC Menasehati penandatanganan kesepakatan IRC oleh Gubernur dan/atau MOU 5. Memonitor dan akses implementasi aktivitas IRC oleh kabupaten/kota Ketua : Sekertaris Propinsi Anggota : Bappeda Dinas Tarkim (UPTD, Air Bersih & PLP) Dinas PSDA BBWS

A2 - 6

ANNEX 3: Annexes Output 4 A3-1 Rencana pengembangan kedepan --------------------------------------------------A3-1 A3-2 Alamat suplier atau agen lokal ----------------------------------------------------A3-9

Lanjutan Rencana ke Depan untuk Makassar 1.1 •

Konsep Dasar Untuk Pengembangan ke Depan Fasilitas Data (Jaringan pipa, fitting): - Data jaringan pipa akan dilakukan per Zona Suplai. - Area yang datanya relatif mudah dikumpukan akan ditangani lebih awal. - Area yang datanya tersedia dalam bentuk CAD akan ditangani lebih awal.

• -

1.2

Data Pelanggan Penginputan data pelanggan akan dilakukan berdasarkan setiap model area. PDAM Makassar mempercayakan tagihan rekening dipercayakan kepada kontraktor, Mereka belum merasa kebutuhan yang penting untuk menyelesaikan input Data Pelanggan selama masa kerja proyek ini. Karenanya, PDAM Makassar lebih memfokuskan pada input Data Fasilitas untuk saat ini. PDAM Makassar bermaksud untuk memperluas data pelanggan bila diperlukan (yaitu., untuk menyiapkan pelaksanaan kegiatan area percontohan NRW ke depan).

Rencana Pembuatan Database

1.2.1

Data Fasilitas

Jadwal umum untum pengerjaan input data fasilitas sebagai berikut (per Des 2011). • •

Zone 1, 2, 3A, 3B, 4, 5, 6, 7, 8 dan 9 akan diselesaikan pada 2013 Zone 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23A, 23B, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41A, 42B, 43 dan "Zona baru" akan diselesaikan pada 2014.

1.2.2

Data Pelanggan

• •

20 Model Area telah dipilih. 5 area telah selesai and 5 area lainnya akan diselesikan pada Maret 2012. Sisa 10 area akan diselesaikan selama 2012. Area berikutnya akan disebutkan sebelum 2012. Secara umum urutan prioritas pekerjaan adalah sebagai berikut :

A3 - 1

Model Area

4

5

6

7

2011 8

2012 9

10

11

12

Taman Khayangan (GMTDC) Samalona Taman Toraja Masamba BTN Hartaco Indah Minasa Sari Chrysant Bukit Villa Mas Golden Park Azalea CV. Dewi Bulurokeng Permai Perumnas Sudiang Permai Perumnas BTP Perumahan Telkommas BTN Antara BTN Hamzy BTN Asal Mula Perumnas Toddopuli Perumnas Tamalate

A3 - 2

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Lanjutan Rencana ke Depan untuk Maros 1.3

Konsep Dasar Untuk Pengembangan ke Depan

•

Fasilitas Data (Jaringan pipa, fitting): - Input data fasilitas akan dilakukan setiap per Kecamatan. - Area yang datanya relatif mudah dikumpukan akan ditangani lebih awal.

•

Data Pelanggan - Input Data pelanggan akan dilakukan setiap Model Area. - Area selanjutnya akan ditangani dan diputuskan setia akhir tahun.

1.4

Rencana Pembuatan Database

1.4.1

Data Fasilitas

Secara umum urutan prioritas pekerjaan adalah sebagai berikut : • •

1.4.2 •

•

Kecamatan Tulikale, Mandai,dan Lau akan selesai pada tahun 2012. Kecamatan Maros Baru, Marusu, Bontoa, Tanralilil, Bantimurung dan Simbang akan selesai pada tahun 2013

Data Pelanggan 51 Model Area telah dipilih. - 20 area telah selesai . - Sisa 31 area akan diselesaikan selama 2012. - Area berikutnya akan disebutkan sebelum 2012. Secara umum urutan prioritas pekerjaan adalah sebagai berikut :

A3 - 3

AREA

4

5

6

7

2011 8

2012 9

10

11

12

Tumalia BTN H. Banca/Lestari Taniaga Permai Maccopa Indah Maros Regency Griya Tamarampu Permata Indah Bandara Nusa Idaman Griya Barambang Canranae Panrita Bola Adzikrul Rajana Cipta Mandai Palu Cipta BTN Solindo Mutiara Mandai Indah Griya Batang Ase Permai Perum Batara Perum Mitra Mas BT. Ase GMI Batangase BTN Wesabbe Barambang BTN Taroada Perum Bentenge Perum Pondok Mandiri Mustika Batangase Ruko Sirajuddin Ruko Hatta Ruko H. Amir Ruko Anugrah Alam Ruko Butta Toa Ruko Arung Pala Kompleks AURI Pasar Raya Maros Perum Kosek Hanudnas Perum Graha Singgasana Perum Batas Kota Perum H. Bohari

A3 - 4

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Lanjutan Rencana ke Depan untuk Gowa 1.1

Konsep Dasar Untuk Pengembangan ke Depan

•

Fasilitas Data (Jaringan pipa, fitting): - Input data fasilitas akan dilakukan setiap per Kecamatan. - Area yang datanya relatif mudah dikumpukan akan ditangani lebih awal .

•

Data Pelanggan - Input data pelanggan akan dilakukan setiap model area. - Area selanjutnya akan ditangani dan diputuskan setiap akhir tahun.

1.2

Rencana Pembuatan Database

1.2.1

Data Fasilitas

Secara umum urutan prioritas pekerjaan adalah sebagai berikut : • • •

Kecamatan Pallanga akan selesai pada tahun 2011. Kecematan Patallassang, Bontomarannu, Bajeng dan Parangloe akan selesai di tahun 2012 Kecamatan Somba Opu, Barombong dan Malino akan selesai pada 2013

1.2.2

Data Pelanggan

• •

48 Model Area telah dipilih. 22 area telah selesai. Sisa 46 area akan diselesaikan selama 2012. Area berikutnya akan disebutkan sebelum tahun 2012. Secara umum urutan prioritas pekerjaan adalah sebagai berikut :

A3 - 5

AREA

4

5

6

7

2011 8

2012 9

10

11

12

1

BTN. Andi Tonro Permai Pelita Asri BTN. Palangga Mas BTN. Bumi Batara Mawang BTN. Garaganti Perumahan Mutiara Timur Perum Restika Indah Perumahan Pesona Indah Perum Taman Pesona Asri Perum Pao-Pao Perum Jenetallasa Perum Bukit Tamarunang Perum. Annisa Permai Perum. Indah Permai Perum. Pao-Pao Harmoni Perum. Surandar 02&03 BUKIT TAMARUNANG PERUM. PERSADA MANGGARUP PERUM. SAUMATA INDAH GRIYA ANTANG HARAPAN PERUM. BALLA SOMBAOPU PERUM. DAENG RESIDENCE PERUM. VILLA MANDIRI PERUM. TAMAN SAFIRA LESTAR Perum Tirta Pelita Asri Perum Palangga Mas II Perum Paccinongan Perum Baji Areng Perum Bukit Manggarupi Perum PIP MKS Perum Kalegowa Perum Gowa Sarana Indah Perum Nusa Tamarunang Perum Sukma Perum Sejahtera Perum Nuki Perum Bakolu Perum Taborong Perum Taman Asri BTN AURA Graha Satelit PERUM. KALIMATA PERUM. PANCIRO PERMAI PERUM. TAMARUNANG INDAH I TAMARUNANG INDAH I PERUM. GOWA LESTARI PERUM. MANGGARUPI PERUM. MUTIARA PERMAI

A3 - 6

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Lanjutan Rencana ke Depan untuk Takalar 1.1

Konsep Dasar Untuk Pengembangan ke Depan

• -

Fasilitas Data (Jaringan pipa, fitting): Input data fasilitas akan dilakukan setiap per Kecamatan. Area yang datanya relatif mudah dikumpukan akan ditangani lebih awal.

-

Data Pelanggan Input data pelanggan akan dilakukan setiap model area. Area selanjutnya akan ditangani dan diputuskan setiap akhir tahun.

•

1.2

1.2.1

Rencana Pembuatan Database

Data Fasilitas

Secara umum urutan prioritas pekerjaan adalah sebagai berikut : • •

1.2.2 •

•

Kecamatan Mappakasunggu, Sanrobone, Polombangkeng Selatan, Polombangkeng Utara, Galesong Utara, Galesong Selatan dan Galesong selesai pada tahun 2011. Kecamatan Pattalassang dan Mangarabombang akan selesai pada tahun 2012.

Data Pelanggan 55 Model Area telah dilih. - 17 area telah selesai. - Sisa 38 area akan diselesaikan selama 2012. - Area berikutnya akan disebutkan sebelum 2012 Secara umum urutan prioritas pekerjaan adalah sebagai berikut :

A3 - 7

BLOCK_AREA

Approx. No. of Cust. (as ofJun/2011)

01_BTN BAJENG PERMAI

224

02_BONTO MATE'NE

233

03_JL. JEND. SUDIRMAN

166

04_05_06_Jl. S. Hasanuddin/Balinda/Sompu Raya

113

08_JL. K.H. DEWANTORO

109

10_JL. KARTINI

105

11_12_Jl. Ranggong/Bombong Indah 15_JL. PRAMUKA 16_KEMAKMURAN

47

21_BONTOMANAI

29

22_CILALLANG

47

24_MASALLENG

122

208

28_TAKALAR LAMA

233

34_TORANI

97

41_PALANTIKANG

90

53_PERUM GRIYA CITRA

28

66_BTN GRAHA ANUGRA ANANDA

54 5

68_KAMMI

28

73_CAMPAGAYA 74_PERUMNAS BAJENG PERMAI 75_GRAHA AYU LESTARI

37 341 23 39 111

76_BUMI BAJENG ASRI

39

07_FITRA

33

09_SYECH YUSUF

29

13_ JL PAJONGA DG. NGALLE

94

14_MONGINSIDI

19

18_AHMAD YANI

98

20_LEMPONG

30

23_MANGULAMBE

20

26_BONTOBADDO

24

31_KAMPUNG BERU

114

36_TAIPA

145

51_BUNGUNG BARANI 56_H.M MAJARUNGI 58_GUSUNG PATTITANGANG

12

65

49

71_BIDAYARA

11

168

67_MATTOANGING

70_SALAKA

10

9 79

64_SAYOANG

2012 9

63

33_TAMAJANNANG

60_BTN ISTANA PERMAI

2011 8

49

27_PABBATANGAN

59_PASULEANG

7

5

114

32_BANYUARA

6

109

19_MANNYAMPA

30_SOREANG

5

46

17_JL. SUKAWATI

25_PATANI

4

59 3 32

61_LAMPANG

23

62_MASALE

14

63_BONTO POKO

75

69_PAPPA

45

72_CANREGO/PANGKALAN

23

77_GRIYA BONTOMATE'NE

3

19_SAULEANG

9

A3 - 8

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Nama Perusahaan

Kategori

Alamat

Tel/Fax

Kontak Person Mr. Anto Basri

Website

Email

www.geomatik-k onsultan.co.id

antobasri@geomatik-konsu ltant.co.id

A3 - 9

PT. GEOMATIK Consultant

OS, MS Office, Virus Protection, System & Data Backup, GIS Software, Satellite Image, Technical Consultation on GIS in General

Jl. AP. Pettarani Komp. Pettarani Bussines Center Blok A5 Makassar

Telp : 0411-4662478

PT. Trikomindo Karunia Utama

Microsoft (OS & MS Office)

Komplek Harco Mangga Dua Ruko Apartemen Pesona Bahari Blok R 17

Telp : 021 - 6126941, 6120196, 6120197 Fax : 021 - 62203154

-

www.trikomindo. co.id

[email protected]

PT. ASIASOFT NUSANTARA (Gold Partner Kaspersky)

Virus Protection (Kaspersky)

Graha Kencana Blok BH, Jl. Raya Pejuangan 88 Jakarta Barat 11530, Indonesia

Telp : (021) 5332449 / 50 Fax : (021) 5348316

-

http://kasperskyin donesiapartner.co m/contact-us

-

PT Zies Tekno Indonesia

System & Data Backup (Symantec Backup)

Jl. Pluit Selatan Raya No. 1 CBD Pluit Blok S-03

Tel: 62-21-66672760 Fax: 62-21-66672761

Hadely Tandun Managing Director

PT Nusantara Secom InfoTech (NSI)

Software GIS (ArcGIS)

Jl. Jend. Gatot Subroto No.38 Jakarta 12710

Telp: (+62 21) 250 1248 Fax: (+62 21) 250 1266

Mr. Wahyu Adi Bintoro or Mr. Rudy Dharmawan

www.nsi.co.id

[email protected]

PT Waindo SpecTerra

Software GIS (ArcGIS)

Perkantoran Pejaten Raya Gedung 7-8 Jl Pejaten Raya No 2 Jakarta Selatan

Telp: (+62 21) 7986816, 7986405, 70853970 Fax: (+62 21) 799 5539

Ms. Diah Saraswati (ext 112), Mrs. Lissa R.Utami

www.waindo.co.i d

[email protected]

PT Dafass Indonesia

Software GIS (ArcGIS)

Gayungan AD Kav. 12 Surabaya - 60235

Telp: (+62 31) 827 5978 Fax: (+62 31) 827 5977

Mr. Ahmad Helmi Wedo M Budiono

www.dafassindon esia.com

-

[email protected]

[email protected] m [email protected] m

PT. Central Plotter Indonesia

Software GIS (ArcGIS)

Jl. Dr Saharjo No.76-B, Manggarai Jakarta Selatan 12970

Telp : (+62 21) 830 9744 Fax : (+62 21) 8370 6763

PT EDP MEDIA MULTIMITRA PRIMANUSA Operation

Digital Globe (Satellite Image)

Jl Kedoya Angsana Blok A2 no 35 Jakarta 11520

Telp. : (021) 580 5828, 580 5829 Fax : (021) 580 3004

Kristiono Sujadi or Dodo Suhada

-

www.centralplott er.com

[email protected]

www.edpmedia.c om, www.edpmedia.c o.id

[email protected]

A3 - 10