Secretariaat: Simone Keppels - ’t Veld 34 - 7245 XA Exel - Tel. 0573 – 45 99 50 E-mail:
[email protected] - Website: www.exelplaza.nl
Jaarverslag mei 2014 - april 2015
Inhoud
1. INLEIDING _____________________________________________________ 2 2. ORGANISATIE EN BESTUUR _______________________________________ 2 2.1 SAMENSTELLING BESTUUR ________________________________________ 2 2.2 WERKGROEPEN EN BUURTCONTACTPERSONEN ___________________________ 3 2.3 VERGADERINGEN ______________________________________________ 4 3. BEO-ACTIVITEITEN NAAST DE WERKGROEPEN_________________________ 4 3.1 BEDRIJFSBEZOEK ______________________________________________ 4 3.2 ONDERHOUD DORPSBOS _________________________________________ 4 3.3 UITVOERING DORPSPLAN _________________________________________ 5 3.4 OPSTELLEN NIEUW DORPSPLAN _____________________________________ 5 3.5 OVERIG ____________________________________________________ 6 4. VERSLAG VAN DE WERKGROEPEN __________________________________ 6 4.1 REDACTIE BEO-NIEUWS EN BEO-WEBSITE _____________________________ 6 4.2 OMGEVINGSZAKEN _____________________________________________ 6 4.3 ACTIVITEITENCOMMISSIE _________________________________________ 7 4.4 OUDEREN / 55+ ______________________________________________ 8 4.5 CREA ______________________________________________________ 9 4.6 PAASVUUR (HAZENBAL) EN BERMOPRUIMACTIE 2015 ____________________ 10 4.7 AED _____________________________________________________ 14 5. VOORUITBLIK _________________________________________________ 14
BEO Jaarverslag 2014-2015
Pagina 1
1. Inleiding Doel van de BEO en van dit Jaarverslag Het doel van de Belangenvereniging Exel en Omstreken (BEO) is de leefbaarheid in het buurtschap Exel te bevorderen. Daartoe horen wij de belangen van de bewoners en verwoorden deze bij bestuurlijke en andere instanties. Tevens coördineren we activiteiten die bijdragen aan de leefbaarheid. In overeenstemming met de statuten presenteert de BEO tijdens de jaarvergadering het Jaarverslag waarin verantwoording wordt afgelegd over het gevoerde bestuur en de plannen voor het komende jaar bekend worden maken. Ook wordt op de jaarvergadering de financiële rekening en verantwoording over het afgelopen kalenderjaar gepresenteerd. Omvang van de vereniging Het aantal leden (incl. donateurs) is van 279 per 30 april 2014 gegroeid naar 280 leden op 20 april 2015. Van de huidige 280 leden zijn 29 mensen donateur. Donateurs zijn de leden die niet in het BEO gebied woonachtig zijn.
2. Organisatie en bestuur 2.1
Samenstelling bestuur
Peter Noordanus en Gerben Heijink hebben zich herkiesbaar gesteld en zijn tijdens de ledenvergadering voor nogmaals 3 jaar herkozen. Ook Michaïl Ribbers had zijn eerste termijn erop zitten, maar heeft om gezondheidsredenen besloten om afscheid te nemen van het bestuur. Michaïl heeft zich in zijn tijd binnen het bestuur bezig gehouden binnen de commissies AED en Omgevingszaken. Mini Schouten is bereid gevonden om de plaats van Michaïl in te nemen. Erg blij zijn we met haar komst, mede gezien de kennis en ervaring die zij heeft opgedaan als gemeenteraadslid van de gemeente Lochem. Zij lijkt zeer geschikt om invulling te geven aan de nieuwe bestuursfunctie “bijzondere dossiers”. Binnen deze functie zal Mini zich met name bezig gaan houden met de nieuwe uitdagingen die vanuit de gemeente op ons afkomen, denk hierbij aan de WMO, de participatiewet en overheveling van jeugdzorg naar de gemeente. Niet allemaal onderwerpen waar we als Exelse gemeenschap dagelijks mee te maken hebben, maar toch wel belangrijk genoeg om te bewaken wat wél voor ons van belang is. Wij wensen Mini veel succes met deze nieuwe bestuursfunctie en wensen haar veel plezier binnen het bestuur. Elk bestuurslid wordt aangesteld voor 3 jaar en is daarna herkiesbaar voor nogmaals 3 jaar.
BEO Jaarverslag 2014-2015
Pagina 2
Hieronder de foto’s van de bestuursleden in deze verslagperiode.
Peter Noordanus (voorzitter) aftredend 2017
Simone Keppels (secretaris) herkiesbaar 2016
Riny Zeijpveld (penningmeester) aftredend 2015
Gerben Heijink Aftredend 2017
Henk Slagman herkiesbaar 2015
Janny Stokkink aftredend 2016
2.2
Mini Schouten herkiesbaar 2017
Werkgroepen en buurtcontactpersonen
Het bestuur wordt bij de uitvoering van haar taken ondersteund door werkgroepen en buurtcontactpersonen. Doel, samenstelling en activiteiten van de werkgroepen zijn in hoofdstuk 3 beschreven. Aansturing en rapportage van iedere werkgroep verloopt (zo mogelijk) via een bestuurslid dat deelneemt aan die werkgroep. Het werkgebied van de BEO is verdeeld in buurten die worden vertegenwoordigd door buurtcontactpersonen (hierna bkp-ers). Elke bkp-er wordt aangesteld voor 4 jaar en is daarna herkiesbaar voor eenzelfde periode. Zij zijn de ogen en oren van het bestuur in de buurten en informeren de buurtbewoners over aanstaande activiteiten. Ook verzorgen zij namens de BEO een welkom in de buurt o.a. door een welkomstmandje met streekproducten. De welkomstmandjes worden samengesteld door Manon Hoffman. Buurt Armhoede Ampsenseweg/Exelse Tol Boomkampsweg/Holmershuizen Bouwhuisweg Oost Bouwhuisweg West Exelseweg/Hooislagen Kern Exel Verwolde Noord Verwoldseweg/Kattendaal BEO Jaarverslag 2014-2015
Contactpersoon herkiesbaar Gerrie Kok/Rikie Gr. Wesseldijk Anneloes Fleerkate Vacant (Riny als waarnemer) Janet Vrielink 2015 Romke de Vries 2016 Flos van der Vliet 2015 Diny Welmer 2018 Marleen Lips 2015 Ruud van Noord
aftredend 2015 2016
2018 Pagina 3
Het bestuur betreurt de vacature in de buurt Boomkampsweg/Holmershuizen. Riny en Ruud nemen zoveel mogelijk voor deze buurt waar, maar de dringende oproep blijft: draag s.v.p. alsnog een bkp-er uit jullie eigen buurt voor!
2.3
Vergaderingen
Het bestuur heeft zoals gebruikelijk maandelijks vergaderd m.u.v. december en juli. In oktober 2014 en maart 2015 is vergaderd met de bkp-ers. In november 2014 en in april 2015 hebben de halfjaarlijkse overleggen met de kernwethouder Bert Groot Wesseldijk en Appie Baas (kernambtenaar) plaatsgevonden. De kernambtenaar is voor een deel van zijn werkuren specifiek beschikbaar voor de contacten met de belangenverenigingen in de kernen en voor (gemeentelijke) werkzaamheden die voortvloeien uit die contacten. BEO is verder lid van de Vereniging Kleine Kernen (VKK). De VKK wordt in 2015 officieel samengevoegd met de Federatie Dorpshuizen Gelderland (FDG) en zal onder de naam vereniging voor Dorpshuizen en Kleine Kernen Gelderland (DKK Gelderland) verder gaan. De DKK Gelderland behartigt de belangen van dorpshuizen en kleine kernen op provinciaal niveau en ondersteunt belangenverenigingen met specialisten en adviezen.
3. BEO-activiteiten naast de werkgroepen 3.1
Bedrijfsbezoek
Op 10 september was het BEO-bedrijfsuitje. Met 30 mensen werd een bezoek gebracht aan het vleesveebedrijf van de familie Kupper aan de Hooislagen. Er vond een rondleiding plaats door de stallen waar in totaal 450 stieren gehouden worden.
3.2
Onderhoud dorpsbos
Om het dorpsbos achter ’t Veld in goede conditie te houden steken vrijwilligers jaarlijks de handen uit de mouwen voor het onderhoud. Mannie Slagman is hierbij de contactpersoon voor BEO. Net als andere jaren stelt de gemeente op deze dag het materiaal ter beschikking en geeft een vergoeding voor de kosten van het eten en drinken. Het onderhoud werd dit jaar voor het tiende jaar georganiseerd. Door de gemeente is er gevraagd om dit jaar groot onderhoud uit te voeren. Dit hield in dat in een van tevoren geselecteerd deel van het bos ongeveer de helft van de bomen weggehaald diende te worden. Deze inhaalslag was nodig om de bomen die overblijven meer ruimte te geven om zich te ontwikkelen. Dit jaar is een deel van het bos gedaan en het is de planning om het overige gedeelte volgend jaar aan te pakken. Dat het bos een belangrijke plaats in blijft nemen in de Exelse gemeenschap blijkt wel uit de activiteiten die er in het afgelopen seizoen plaats hebben gevonden. Mensen waren aangenaam verrast door de schoonheid van het bos o.a. tijdens de Troika en bij het Hazenbal. Daarom graag nog een keer een bedankje aan iedereen die zijn medewerking heeft verleend bij het onderhoud van het dorpsbos! BEO Jaarverslag 2014-2015
Pagina 4
3.3
Uitvoering dorpsplan
In het afgelopen bestuursjaar zijn een aantal onderwerpen uit het dorpsplan ter hand genomen om verder uit te werken. In het afgelopen jaar is de subsidie aanvraag inzake het dorpshuis door de provincie goedgekeurd. Daarnaast heeft de gemeente Lochem Exel ook een financiële bijdrage gegeven. Inmiddels is er gestart met de realisatie van het dorpshuis. Het is prachtig om te zien hoe de professionals en vrijwilligers samen al in korte tijd voor een grote verandering binnen de Exelse Molen hebben gezorgd. Verwachting is dat het dorpshuis in september gereed zal zijn. Opstart en inrichting van een dorpsplein. Wordt verder opgepakt nadat het dorpshuis gerealiseerd is. Veiligstellen van toekomstige woningbouw. (FAB-clustering en nieuwbouw starterswoningen) De eerste twee punten zijn tevens speerpunt in het project Rural Alliances van de Gemeente Lochem.
3.4
Opstellen nieuw dorpsplan
Aanleiding voor herziening Vele doelstellingen uit het huidige dorpsplan zijn reeds gerealiseerd. Daarnaast sluit het huidige dorpsplan niet meer aan bij wat Exel nu is en de veranderingen die nu gaande zijn. Om het dorpsplan te kunnen herzien is subsidie bij de gemeente Lochem aangevraagd en toegekend. In het huidige dorpsplan wordt uitgegaan van drie pijlers die nodig zijn om de leefbaarheid van Exel als kern en Exel als gemeenschap te behouden. Deze drie pijlers zijn: 1. De OBS Exel 2. De Exelse Molen 3. Het verenigingsleven. Aan het einde van het schooljaar 2012-2013 heeft de OBS Exel haar deuren moeten sluiten. Hiermee kwam één van de pijlers te vervallen. Dit is tijdig door de Exelse gemeenschap onderkend. Zo is in januari 2013 al een bijeenkomst gehouden, waarin is gebrainstormd over de toekomst van Exel en omstreken. Een van de ideeën die daaruit naar voren kwam, was het realiseren ven dorpshuis. In de loop van 2013 en 2014 is op dat punt al een traject in gang gezet. Om de leefbaarheid, de betrokkenheid van de Exelse jeugd bij Exel en het voorzieningenpijl van Exel in de toekomst onveranderd hoog te houden, is herziening van het huidige dorpsplan noodzakelijk. Op deze manier kan de veranderde situatie uitgangspunt zijn om opnieuw de wensen en behoeften van de Exelse gemeenschap te verwoorden in een visie voor de langere termijn. Na de zomer zal een commissie samengesteld worden die zich met het herzien van het dorpsplan bezig gaat houden. Geïnteresseerden kunnen dit kenbaar maken bij de secretaris via
[email protected] of telefonisch 0573 – 45 99 50. BEO Jaarverslag 2014-2015
Pagina 5
3.5
Overig
Papiercontainer Per 1 oktober 2013 heeft BEO het beheer over de papiercontainer overgenomen van de Stichting Vrienden OBS Exel. Er zijn afspraken gemaakt over de besteding en verantwoording van het geld. Daarvoor is een aanvulling gemaakt in het huishoudelijk reglement welke tijdens de jaarvergadering van mei 2014 is goedgekeurd. Activiteiten voor de jeugd waar gelden van de papiercontainer voor zijn gebruikt: - Bijdrage School & Volksfeest - Halloween - Discobowlen - Bijdrage BEO familiedag
4. Verslag van de werkgroepen 4.1
Redactie BEO-nieuws en BEO-website
Doel en activiteiten De redactiewerkgroep verzorgt de communicatie met de leden en met de buitenwereld door respectievelijk het blad BEO Nieuws (3x/jaar), de eigen website www.beo-exel.nl en de overkoepelende site voor heel Exel en omgeving www.exel-plaza.nl. Daarnaast stelt de redactie ook het informatieboekje voor nieuwe bewoners van Exel en omgeving samen. Dit informatieboekje is in 2014 geheel herzien. Samenstelling werkgroep De redactie bestaat uit: Appie Kleine Haar (voorzitter en webmaster) Ruud van Noord Otto Zeijpveld Anita Vrielink Aurea van Oene
4.2
Omgevingszaken
Doel De werkgroep Omgevingszaken beoogt een kwalitatief goede inrichting van de BEO omgeving. Onder dit werkgebied vallen ruimtelijke ordening, bebouwing, verkeer, groenvoorziening etc. Samenstelling werkgroep De werkgroep bestaat uit: Peter Noordanus (bestuur) Ruud van Noord Henri van Heeckeren BEO Jaarverslag 2014-2015
Pagina 6
Menno Terlouw
Activiteiten De werkgroep omgevingszaken heeft zich in de afgelopen periode hoofdzakelijk bezig gehouden met de volgende zaken: - Rondweg / Ampsenseweg / bruggenproblematiek -
Aanpassingen Rengersweg
-
FAB-clustering en woningbouw
-
Glasvezel in het buitengebied Functiegericht wegbeheer Bomenbeheer
4.3
Activiteitencommissie
Doel De activiteitencommissie organiseert activiteiten voor een grote doelgroep. Als commissie willen we met name verschillende activiteiten organiseren voor kinderen en (jong)volwassenen. Hierbij wordt ook de jeugd zelf betrokken. Daarnaast wordt ook geprobeerd om volwassenen door middel van (actieve) activiteiten bij elkaar te brengen. Samenstelling werkgroep - Mannie Slagman - Erwin Stegeman - Manon Hoffman - Erika Beuzel - Pleuni Aartsen - Henk Slagman (bestuur) Wijzigingen: Voor de zomervakantie is de werkgroep uitgebreid met een lid, te weten Pleuni Aartsen. In maart 2015 heeft Henk Slagman te kennen gegeven dat hij zich terugtrekt uit de activiteitencommissie. Activiteiten Afgelopen jaar hebben de volgende activiteiten op de agenda gestaan:
18 juni: mozaïeken. Bedoeld voor kinderen van 8 t/m 12 jaar. Niet doorgegaan door gebrek aan belangstelling 11 juli: paintball in het Exelse bos. Activiteit voor 18+ September/oktober: Cup cakes bakken. Een activiteit bedoeld voor de kinderen van 6 tot 10 jaar. Niet doorgegaan wegens gebrek aan belangstelling 31 Oktober Haloween: Eerst naar de kinderboerderij. Daarna hebben de kinderen de geesten uit Exel verdreven met als beloning snoep. Voor alle kinderen in de leeftijd van 4 t/m 12 jaar 23 December: kerstviering in Exel, voor alle leeftijden 10 januari: discobowlen, voor jeugd van 10 t/m 16 jaar 21 februari: Spooktocht Bathmen, voor jongeren vanaf 13 jaar. Niet doorgegaan wegens gebrek aan belangstelling 19 april: familiedag Erve Brooks, voor alle leeftijden
BEO Jaarverslag 2014-2015
Pagina 7
Overige activiteiten: Het schoolschaatsen (voor kinderen van 8 t/m 12 jaar) is ook dit jaar weer onder de vlag van de BEO georganiseerd door Berlinda Heilersig en Janet Vrielink. Kaartavonden in het winterseizoen. In gezamenlijkheid is besloten dat de kaartavonden niet meer ingepland worden voor het komende seizoen. Het aantal deelnemers was te gering. Het schaaktoernooi aan het eind van het jaar. Wat het schaaktoernooi betreft: afgelopen seizoen hebben er 9 deelnemers meegedaan. Derk Hilhorst is afgelopen jaar onttroond als schaakkoning door Gerard Welmer. Helaas zijn er in het afgelopen jaar enkele activiteiten afgeblazen omdat er onvoldoende deelname was. Over het algemeen kan worden gesteld dat de activiteiten die zijn georganiseerd goed zijn bezocht. Terugblik op het Kerstfeest op 23 dec. 2014 We kunnen weer terugzien op een geslaagd kerstfeest. We hebben met 13 kinderen een kerststuk opgevoerd van Herman Finkers, kroamschudden in Mariaparochie. Het stuk tekst was aangepast naar kroamschudden in Exellehem. Met hulp van Yordi Zeypveld en Josien Wissink is het een leuk kerstspel geworden. Het koortje was ook weer aanwezig met 13 personen en Stien Meuleman had een mooi kerstverhaal voorbereid. De avond werd bezocht door ongeveer 100 personen. We zullen zeker gaan proberen om er volgende kerst weer een leuke avond van te maken.
4.4
Ouderen / 55+
Doel De werkgroep heeft tot doel de sociale contacten tussen ouderen te bevorderen door het organiseren van leuke, gezellige activiteiten. Samenstelling werkgroep De werkgroep bestaat uit: Toosje Onis (aftredend medio 2016) Gerda Nijdeken Janny Stokkink (bestuur) OPROEP:
Nieuwe werkgroepleden zijn van harte welkom. Aanmelding kan via de werkgroepleden of het secretariaat.
Gedurende het seizoen zijn weer vijf activiteiten georganiseerd: Donderdag 11 september 2014: De jaarlijkse busreis ging dit keer naar de Betuwe. Eerst naar een tingieterij in Alphen aan de Maas, waar we na de koffie een prachtige rondleiding kregen. Daarna naar Appeltern. Bij restaurant Moeke Moren was er een heerlijke koffietafel en daarna werd een uitgebreide rondvaart over De Gouden Ham gemaakt. Het weer was geweldig, dus de plaatsen op het dek waren alle bezet. Een prachtige reis en met 50 personen was de bus goed gevuld. BEO Jaarverslag 2014-2015
Pagina 8
Zaterdagmiddag 1 november 2014: Het historisch genootschap heeft aan de hand van dia’s verteld over haar werkzaamheden en vervolgens beelden van het Lochem Journaal getoond. Daarbij waren bijvoorbeeld ook beelden uit 1974 van de Reewildshow in de Exelse Molen! Interessante beelden. Er waren ruim twintig personen aanwezig. Zaterdagmiddag 17 januari 2015: Tijdens de nieuwjaarsvisite hebben we met 25 personen genoten van het smakelijke stamppotbuffet. Na de pauze was er de jaarlijkse bingo. Een gezellige middag en iedereen ging met een paar leuke prijsjes naar huis. Donderdagavond 19 februari 2015: Ina Timmer vertelde over haar ervaringen (ruim 25 jaar!) als buitengewoon ambtenaar van de Burgerlijke Stand. De getoonde beelden gaven een goed idee van de ontwikkelingen rond de huwelijksvoltrekking. En de vertelde anekdotes zorgden voor veel herkenning. Op deze gezellige avond waren er 24 personen. Dinsdagavond 14 april 2015: De slotavond werd ingevuld door het duo Die Almenländer, bestaande uit Dinie Zweverink en Theo Brul. Heel knap wat zij ons met accordeon en harmonica konden laten zien en horen. De diverse klanken gingen van piccolo naar fagot, prachtig om te beleven. Met 28 personen genoten we van een heerlijke avond muziek.
Inmiddels zijn de voorbereidingen voor het volgende seizoen al weer in volle gang. Omdat dan het dorpshuis klaar zal zijn, zal het programma waarschijnlijk in de loop van dat jaar wat extra of andere invulling krijgen. U wordt daarover tijdig geïnformeerd!
4.5
Crea
Doel De werkgroep Crea organiseert jaarlijks de creatieve avond, de plantenruilochtend en de kerstmarkt. Samenstelling werkgroep Dinie Welmer Rikie Groot Wesseldijk Gerrie Kok Laura Hilhorst Karen Roco Riny Zeijpveld (bestuur) Kerstmarkt Op 7 december 2014 vond de kerstmarkt plaats in De Exelse Molen. 37 standhouders waren aanwezig om hun spullen aan te bieden. Doordat de kerstmarkt altijd gelijktijdig wordt gehouden met de Midwinterhoornwandeling in Ampsen en het startpunt bij de Exelse Molen is, zorgt dat bij mooi weer, voor een groot aantal extra bezoekers. In december was het ook weer schitterend weer en velen hadden de weg naar Exel gevonden. Dat resulteerde in een grote omzet voor de standhouders en het kwam voor dat sommigen al om 13.00 uur uitverkocht waren. BEO Jaarverslag 2014-2015
Pagina 9
Op de kerstmarkt worden diverse artikelen aangeboden. Denk aan nieuwjaarsrolletjes, oliebollen, koek en cake en diverse soorten worst, sierraden, kerstkaarten en kerstdecoraties van stof, hout en bloemen, planten en takken. Kaarsen, schilderijen, vogelhuisjes. In 2015 wordt de kerstmarkt gehouden op 13 december, ook weer gelijktijdig met de midwinterhoorn wandeling. Creatieve avond of middag Elk jaar wordt door BEO een creatieve avond/middag georganiseerd. Dit jaar konden vogelhuisjes worden gemaakt. Helaas lieten alle mannen het afweten en gingen we alleen met een klein clubje vrouwen aan de slag bij Karen Roco thuis. Zij is sinds enige jaren woonachtig in het BEO-gebied en actief lid van de creatieve commissie. Na een kop thee met heerlijke cake, werd het tijd om de handen uit de mouwen te steken. Gelukkig had Karen al veel voorbereidend werk gedaan door alle plankjes op maat te zagen. Maar ook het schroefwerk leverde nog flink wat rode wangen op. Zoals wel blijkt uit de foto’s mocht na een paar uurtjes het resultaat gezien worden: prachtige vogelhuisjes die na een verfbeurtje naar buiten kunnen. Plantenruilochtend 2015 Op een mooie zonnige zaterdagochtend op 18 april 2015 vond weer de jaarlijkse platenruilochtend plaats. Deze kleinschalige ruilochtend trekt steeds meer mensen, ca. 50 belangstellenden zijn dit jaar geweest om planten te ruilen of stekken aan te schaffen. Leuke contacten ontstaan. Om 10.30 uur stond het hele zeil vol met dozen met planten, een uur later lagen er nog enkele dahlia knollen en een hoop zand. Alle planten zijn verdeeld en de organisatie kan met voldoening terugkijken op een gezellige en geslaagde ruilochtend.
4.6
Paasvuur (Hazenbal) en Bermopruimactie 2015
Doel De werkgroep heeft tot doel het organiseren van de jaarlijkse bermopruimactie en de organisatie van diverse activiteiten rond Pasen. Samenstelling werkgroep Ruud van Noord Jan Oudenampsen Jos Vrielink Erik Nijkamp Bert Jansen Marijn Ufkes BEO Jaarverslag 2014-2015
Pagina 10
Gerben Heijink Huub Stegeman Judith Stegeman Jolien Fleerkate Anneloes Fleerkate
Als gevolg van een verhuizing heeft Erik Oudenampsen aangegeven uit de commissie te willen, wel wou hij vrijwilliger blijven bij het Hazenbal. We hebben Erik dan ook bij onze afsluitende bbq bedankt voor zijn jarenlange inzet . Een vervanger was niet moeilijk te vinden, Jos Vrielink. Jos was vanaf de 1e editie van het Hazenbal vaste vrijwilliger en gaf aan graag in de commissie te willen. Activiteiten Bermopruimactie Op 21 maart hebben we de jaarlijkse bermopruimactie georganiseerd. Het jaarlijkse doel is het zwerfafval in de bermen binnen het BEO- gebied op te ruimen. We hadden er dit jaar slecht weer bij, wind en regen. Ondanks het weer waren er ongeveer 35 enthousiaste vrijwilligers die de handen flink uit de mouwen hebben gestoken. Het valt ons al enkele jaren op dat de hoeveelheid zwerfafval geleidelijk afneemt. Wanneer je echter het verzamelde afval aan het einde van de morgen bekijkt is het toch altijd nog een behoorlijke bult. De laatste jaren zien wij steeds vaker dat mensen die zaterdags verhinderd zijn in de week voor de bermopruimactie alvast hun ronde door de buurt maken. Wij halen het afval vervolgens zaterdags aan huis op, op deze manier kunnen zij ook hun steentje bijdragen. Positieve ontwikkeling! Na de opruim werkzaamheden hebben de aanwezige vrijwilligers weer genoten van een warme kop soep met een broodje en de kinderen van een patatje met een snack. Paaseieren zoeken Palmzondag (29 maart) stond voor de exelse school jeugd weer in het teken van het jaarlijkse paaseieren zoeken. De Exelse Molen organiseerde voorafgaand haar jaarlijkse paasbrunch. Dit jaar was de brunch in het café, hier was het dan ook vol = vol. Na het succes van vorig jaar hebben wij dit jaar ook weer een knutsel activiteit voor de jeugd bedacht. Dit jaar konden de kinderen paraplu’s schilderen, deze hebben een week latere als decoratie op het hazenbal gehangen. Er was weer veel enthousiasme bij de kinderen, jong en oude waren er druk mee. Voor de mensen die niet gingen knutselen was er de mogelijkheid om tussen de buien door een wandeling van ongeveer 4 kilometer door Ampsen te maken. Marieke en Bo waren ook dit jaar als paashaas verkleed, na het helpen bij het knutselen was het tijd om paaseieren te gaan zoeken. Ondanks de grote hoeveelheid regen kwamen er nog een heleboel kinderen speciaal voor het paaseieren zoeken, +/- 25 kinderen. Al met al was het een gezellige middag voor jong en oud. Paasvuur/Hazenbal Het paasvuur in combinatie met het Hazenbal in het Exelse dorpsbos is door het succes van de afgelopen 2 jaar al geleidelijk aan een begrip aan het worden.
BEO Jaarverslag 2014-2015
Pagina 11
Het paasvuur was net als vorig jaar aanzienlijk kleiner dan in het verleden. De familie Keppels had het land vorig jaar ingezaaid met gras, i.v.m. schade aan het grasland hebben wij het paasvuur ook dit jaar klein gehouden. Waarschijnlijk kunnen we volgend jaar weer een traditioneel groot paasvuur bouwen. We merken dat hier ook behoefte aan is, er zijn behoorlijk veel mensen die alleen paasvuur kijken en dan weer richting huis gaan. De lopers hebben dit jaar het vuur opgehaald bij Peter Noordanus. Peter heeft de kinderen een mooi verhaal verteld waarna de lopers met het vuur richting het terrein van Elweco/Noten in Exel zijn gelopen. Dit jaar zijn er ongeveer 40 fakkels verkocht die vervolgens door de lopers zijn aangestoken. Onder leiding van de Graaf Otto Band zijn we met een optocht door Exel richting het paasvuur gelopen. De kinderen konden zich vervolgens opstellen rondom het paasvuur om tegelijk de fakkels in het paasvuur te gooien. Hij wou dit jaar niet zo goed branden als vorig jaar, maar met een beetje hulp van de bladblazer deed hij het uiteindelijk goed. Dit jaar alweer de 3e editie van het Hazenbal. De weersvooruitzichten waren wat minder dit jaar, wisselvallig weer. Gelukkig was het enthousiasme er niet minder om binnen de commissie. We hebben dit jaar veel vergaderd, iedereen binnen de commissie heeft zijn wensen en ideeën weer op tafel kunnen gooien. Het is altijd mooi om te zien hoe creatief iedereen dan is. We vinden het belangrijk om het een gemoedelijk, laagdrempelig en gezellig feestje voor jong en oud te laten zijn. We hadden dit jaar als doel om net als voorgaand jaar +/- 500 man binnen te laten. Dit jaar hebben we een heuse promofilm opgenomen, we hebben met onze haas alle kernen in de omgeving bezocht. We hebben hier veel enthousiaste reacties over ontvangen, het filmpje is inmiddels ruim 1.000 keer bekeken! Om meer inzicht te krijgen in de te verwachte aantallen mensen wilden wij dit jaar proberen meer kaartjes in de voorverkoop te verkopen. Beo-leden moesten weer korting krijgen, daar waren we het allemaal over eens. Om ook inzicht te krijgen in hoeveel beo-leden er kwamen hebben we besloten dat zij ook in de voorverkoop moesten kopen om de korting te benutten. We hebben als commissie geen winstoogmerk, het moet kosten dekkend zijn en waar mogelijk willen we geleidelijk iets buffer opbouwen. We hebben de entree- en muntprijs dan ook laag gehouden (muntprijs € 2,-). Het terrein was net als andere jaren weer sfeervol aangekleed. De paraplu’s die met de paasbrunch waren geverfd hingen in de bomen, lichtslangen aan alle kanten over de bouwhekken en door de bomen, waxinelichtjes in de bomen en de vuurkorven gaven weer de nodige warmte af. We hebben ook weer veel enthousiaste reacties mogen ontvangen over de aankleding. De tent was ook dit jaar weer iets groter dan voorgaand jaar. Naar ons idee was het vorig jaar krap geworden als iedereen naar binnen had gemoeten. Dit jaar was de hoofdtent 25x10 meter, dit was een mooie oppervlakte. We hebben het hele terrein in de bouwhekken gezet, zodat de mensen niet zomaar overal heen konden lopen. Naast de hoofdtent hadden we een tent staan met onze muntenkassa en de garderobe. In een tent aan de zijkant van de grote tent stond de bar, zo konden mensen vanuit de tent én vanaf buiten hun drankje halen. Verder hadden we nog een aparte eettent waar BEO Jaarverslag 2014-2015
Pagina 12
we “Hazenragout”, “Broodje hazenslag”, “Hazenpoten” en “Hazenburgers” verkochten. Er is goed gegeten, we hadden nog net genoeg om na afloop zelf wat te eten. De drank, tapvoorziening, podium, koelkasten en dergelijke kwam dit jaar wederom van de Exelse Molen. Wij kopen de dranken in bij de Exelsemolen, deze stelt vervolgens bovenstaande zaken belangeloos ter beschikking. We hadden net als voorgaand jaar onze eigen munten, deze konden uiteraard ingeleverd worden bij de uitgang. Het sanitair is op elk festival een belangrijk aandachtspunt, de capaciteit is eigenlijk altijd krap. Vorig jaar hadden we een grote en een kleine wc-wagen, dit jaar hebben we gekozen voor 2 grote wc-wagens. Het viel ons op dat de wc-wagen kort bij de tent vaak een rij had en de andere wc-wagen niet, gaan we volgend jaar beter aangeven. Ons pronkstuk van de avond was toch wel de pisgoot met passerende haasjes, het zogenaamde “hazenkletteren”. We hadden deze al jaren op ons wensenlijstje staan, Derk Beuzel heeft hem uiteindelijk voor ons gemaakt. Judith heeft in de pauze de winnaar van het “hazenkletteren” bekend gemaakt, Dennis Langenkamp is gaan lopen met de titel. Poor John en The Bad News waren dit jaar onze bands. We hebben ze begin dit jaar bij een optreden gezien en na enkele telefoontjes was het geregeld. De kosten voor de bands waren dit jaar aanzienlijk hoger, maar naar ons idee pasten de bands perfect bij het feestje. Ze hebben er met elkaar een mooi feestje van gemaakt en de gezelligheid in de tent was groot. Het weer viel uiteindelijk nog mee, het was droog. Een groot aantal bezoekers heeft zelfs nog lekker buiten gestaan. Het sfeervol ingerichte terrein met alle lampjes in de bomen en een paar vuurkorven in het midden was een prima locatie voor een zeer geslaagde avond voor jong en oud. We hebben ons doel van 500 bezoekers ook dit jaar weer behaald, we waren uitverkocht. We hebben naast de Exelse en Larense bezoekers ook een heel aantal mensen uit Harfsen, Almen, Barchem en Borculo mogen ontvangen. Het Hazenbal wordt georganiseerd door deze werkgroep, maar zou nooit kunnen bestaan door de fantastische hulp van onze sponsoren en vooral de extra vrijwilligers. Dit jaar zijn er op allerlei gebieden meer kosten geweest dan voorgaand jaar, we hebben dan ook slechts een licht positief resultaat. Zoals eerder vermeld hebben we ook geen winstoogmerk dus zijn we tevreden over het resultaat. Onze financiële buffer staat apart bij de BEO op de balans, wij kunnen hier dan wanner nodig aanspraak op maken. De Paasvuurcommissie (Hazenbalcommissie) BEO Jaarverslag 2014-2015
Pagina 13
4.7
AED
Doel De werkgroep AED heeft tot doel dat de AED in geval van nood vlot ingezet kan worden. We zorgen ervoor dat de AED onderhouden wordt en beschikbaar is en dat de hulpverleners getraind zijn in reanimeren en het gebruik van de AED. Samenstelling werkgroep De werkgroep bestaat uit: Rikus Scholten Alie Fleerkate Gert Vegter Activiteiten Tegen de zomer 2014 heeft Michaïl Ribbers de coördinatie van de werkgroep AED overgedragen aan Gert Vegter. Michaïl, bedankt voor het prima op peil houden van de organisatie en de AED. De AED is rond Pinksteren 2014 ingezet voor een noodgeval waarbij Rikus Scholten de AED heeft gebracht en reanimatie verleend. Daarna is de AED onderhouden en weer gereed gemaakt voor een volgende inzet. Ook dit jaar is/wordt eind mei weer een herhalingscursus voor reanimatie/AED verzorgd door Gijs te Brake. Het merendeel van de AED-vrijwilligers in het BEO gebied volgt zo'n cursus via hun werkgever of vereniging, maar zo zorgen we er voor dat ook de overige vrijwilligers getraind en gecertificeerd zijn. De gemeente Lochem houdt voor het project "Hartveilig Wonen” periodiek overleg met de contactpersonen voor de AED uit de verschillende kernen en stadsdelen van de gemeente Lochem. Er is nog niet voor alle delen van de gemeente voldoende dekking met AED’s en vrijwilligers. Daarom werden tijdens het overleg dit jaar ervaringen uitgewisseld die een stimulans kunnen zijn om deel te nemen aan het project "Hartveilig Wonen”. Doordat Exel aan dit project mee doet, vergoedt de gemeente Lochem de komende jaren de onderhoudskosten van ons AED apparaat dat bij de ingang van de Exelse Molen hangt.
5. Vooruitblik In het komende jaar van mei 2015 tot en met april 2016 zullen we naast de vaste werkgroepactiviteiten onder meer tijd moeten besteden aan: Realiseren dorpshuis Uitwerken plannen en realisatie dorpsplein Werkzaamheden door de provincie aan de Rengersweg/N332 Rondweg / Ampsenseweg / bruggenproblematiek FAB-clustering en woningbouw Glasvezel in het buitengebied Opstellen nieuw dorpsplan 3 transities in de zorg: Inspelen op de kansen en bedreigingen voor Exel BEO Jaarverslag 2014-2015
Pagina 14