Jaarverslag Concept Jaarverslag 2010

Jaarverslag 2014

Concept Jaarverslag 2010

Jaarverslag 2014

3

2014 In een OOG-opslag Eye Care Foundation ondersteunde in vier Aziatische landen en één Afrikaans land projecten ten behoeve van het bestrijden en voorkomen van onnodige blindheid en slechtziendheid.

Resultaten

2014

2013

571.226

390.113

23.826

22.738

19

24

172

40

3.383

3.388

begroot

werkelijk

Baten (in euro)

1.595.290

1.458.805

Lasten (in euro)

1.748.453

1.641.641

Projecten, structurele hulp:

1.123.724

1.021.202

Voorlichting, bewustwording:

299.437

280.502

Kosten eigen fondsenwerving:

246.790

252.851

78.502

87.086

Aantal consulten: Aantal oogoperaties: Aantal opleidingen:   • Oogartsen   • Oogheelkundig ondersteunend personeel   • Overig ondersteunend personeel

Baten en Lasten

Kosten beheer en administratie:

4

5

Inhoud

Bestuursverslag en directieverslag

Voorwoord Visie Missie Doelstelling, strategie en beleid Besturen en toezicht houden Besteding van middelen Financieel Omgaan met belanghebbenden Vooruitblik Begroting 2015

9 11 12 12 13 15 18 20 22 24 25

Projecten 26 Inleiding Nepal Vietnam Cambodja Laos Tanzania Verantwoordingsverklaring Eye Care Foundation

26 28 32 36 40 44 47

Jaarrekening 51          

Balans per 31 december 2014 Staat van baten en lasten over 2014 Toelichting behorende tot de jaarrekening 2014 Toelichting op de balans Toelichting op de staat van baten lasten

52 53 54 56 60

Controleverklaring 67

Algemene gegevens

6

69

7

Bestuursverslag en Directieverslag

9

Voorwoord Alhoewel dit bestuursverslag betrekking heeft op het boekjaar 2014 kunnen we niet om de tragische gevolgen van de aardbeving in Nepal heen. Onze projecten bevinden zich voor een deel in het epicentrum van de aardbeving en deze ramp heeft, direct en indirect, onze partners in Nepal geraakt. Hoe hartverwarmend is dan ook het medeleven vanuit ons eigen land en de betrokkenheid van onze trouwe donoren. Mede op verzoek van menig donateur heeft onze stichting een speciaal hulpfonds open gesteld. Gebruikmakend van het eigen netwerk zijn de eerste noden gelenigd en kunnen we ook voorzien in de hulp die naar verwachting nog nodig zal blijken. Onze dank gaat uit naar de spontane en buiten verwachting gulle gaven van onze donateurs. Over de bestedingen van de noodhulp doen we op een ander moment uitgebreid verslag. 2014 was het jubileumjaar waarin Eye Care Foundation haar 30-jarig bestaan vierde tezamen met alle, vanaf het eerste moment betrokken, vrienden van de stichting. Er waren meerdere gelegenheden waarbij donateurs, medisch specialisten, oud medewerkers, bestuursleden én de vertegenwoordigers van de veldkantoren elkaar konden ontmoeten en van gedachten konden wisselen. De belangstelling voor onze jubileumreceptie op 28 augustus, de oprichtingsdatum, was groot. Een bewijs dat Eye Care Foundation springlevend is en gereed is vooruit te kijken. Het jaar 2014 werd als geheel iets onder begroting afgesloten. Bij de baten waren de inkomsten uit de nalatenschappen en uit de zakelijke markt lager dan geschat. De lasten vielen lager uit dan voorzien, omdat niet alle bestedingen voor de projecten zijn gerealiseerd. De besteding aan de doelstelling paste echter bij de baten. Samenvattend sluiten we het jaar 2014 af met een tekort dat iets hoger is dan begroot, maar we kijken tevreden terug op wat we hebben kunnen realiseren. De versterking in 2013 van de fondsenwerving begint haar vruchten af te werpen. Zowel in binnen- als buitenland. We verwachten in 2015 de eerste resultaten. Donaties werden in 2014 voor een deel aan de bouw van twee oogklinieken besteed. Deze worden in 2015 opgeleverd. De toelichting op de projecten verderop in dit jaarverslag geeft u een helder beeld van de verdere bestedingen. De bereikte resultaten zijn opnieuw het gevolg van de niet aflatende betrokkenheid en volharding van onze trouwe donateurs, projectfinanciers en de inzet van onze vrijwilligers die al jarenlang belangeloos onze stichting steunen. Mede namens ons bestuur wil ik hen van harte bedanken voor hun bijdragen. We hopen ook op uw steun als donateur te mogen blijven rekenen, omdat er nog veel werk te verzetten is.

Rob W.M.van Rooijen, Voorzitter Eye Care Foundation

10

11

Doelstelling, beleid en strategie Eye Care Foundation is ontstaan uit de behoefte om vanuit Nederland ondersteuning te geven aan het opzetten en versterken van goede en betaalbare oogzorg in ontwikkelingslanden. In eerste instantie gebeurde dat vooral door uitzending van oogheelkundige teams. De steun is verschoven naar het versterken van de lokale capaciteit door opleidingen mogelijk te maken, het verbeteren van de infrastructuur door het bouwen van oogklinieken en het doneren van oogheelkundige apparatuur. In 2010 is het strategisch plan voor de periode 2011-2015 vastgesteld. Dit bevat een concrete en gekwantificeerde omschrijving van de richtinggevende doelstellingen. Eye Care Foundation heeft projecten in de Himalaya regio (Nepal), Zuidoost Azië (Vietnam, Cambodja, Laos) en in Afrika in Tanzania. De ondersteuning is het meest succesvol als in deze regio’s netwerken van oogcentra ontstaan met goed opgeleid, lokaal personeel, vrijwilligers, geschikte apparatuur en goede huisvesting. Het doel is door onze projectondersteuning deze netwerken te bevorderen. De netwerken moeten zich na verloop van tijd financieel en qua kennisniveau zelf in stand kunnen houden. Hierbij is inbedding in lokaal beleid van belang om de duurzaamheid, continuïteit en kwaliteit te waarborgen. Vanuit Nederland en via de veldkantoren in Nepal, Vietnam en Cambodja wordt algemene ondersteuning en medisch management aan onze projectpartners verleend. Het stelt de lokale partners in staat in toenemende mate op eigen kracht de noodzakelijke oogzorg te organiseren en uit te voeren.

In Cambodja worden dorpsvrijwlligers opgeleid zodat zij oogproblemen kunnen herkennen.

Visie Een wereld waarin onnodige blindheid niet langer de mogelijkheden van mensen beperkt. Een wereld waarin de ongelijkheid tussen mensen, op het punt van toegang tot oogzorg, verdwenen is en er voor allen gelijkwaardige kansen bestaan om met een scherp zicht een toekomst op te bouwen.

Missie Eye Care Foundation is een niet-gouvernementele organisatie, die zich ten doel stelt een bijdrage te leveren aan de strijd tegen onnodige blindheid en slechtziendheid in ontwikkelingslanden. Daarnaast stelt Eye Care Foundation zich ten doel bij te dragen aan de bewustwording van de Nederlandse samenleving met betrekking tot deze problematiek.

12

2014 was een jubileumjaar waarin een aantal grote activiteiten voor relatiebeheer en fondsenwerving zijn ontplooid voor de primaire doelgroepen van Eye Care Foundation. Zoals het jubileumfeest voor donateurs en major donors op 28 augustus 2014, de dag van het 30-jarig jubileum. Deze dag was Eye Care Foundation Gong-gast op de beurs in Amsterdam. Er zijn meet & greets met de landenvertegenwoordigers van Nepal, Vietnam en Cambodja georganiseerd voor stichtingen en bedrijven. Er is een training social media en communicatie gegeven aan de betrokken medewerkers van de veldkantoren, gesponsord door een zakelijke relatie. In het kader van het jubileum werd een donateursreis naar Nepal georganiseerd, waarbij de donateurs onze projecten bezochten. Verder lag de focus in 2014 op het structureel in kaart brengen van de bestaande zakelijke contacten en het aanboren van nieuwe contacten. Samenwerkingen met zakelijke contacten zijn aangegaan in diverse vormen. Bedrijven zijn benaderd en tailor-made proposities voorgelegd. De aanwezigheid van Eye Care Foundation op Holland Village in Ho Chi Minh City, Vietnam eind 2013 heeft in 2014 diverse leads opgeleverd. Eind 2014 heeft ECF-Vietnam voor het eerst vanuit Vietnam zelf substantiële financiële ondersteuning ontvangen voor onze projecten. Het versterken van de aanwas van nieuwe donateurs bleef in 2014 een belangrijk speerpunt. Net als het optimaal inspelen op de veranderende behoeften en wensen van donateurs en potentiële donateurs. Het belang van inzet van social media en website van Eye Care Foundation bij de fondsenwerving groeit. In de projectlanden onderhoudt elk veldkantoor sinds 2014 een eigen Facebookpagina over de projecten.

13

Besturen en toezicht houden Beleggen Het beleggingsbeleid van Eye Care Foundation is erop gericht om met minimale risico’s een optimaal rendement te behalen met gelden die niet direct hoeven te worden ingezet voor de doelstelling of de bedrijfsvoering. Eye Care Foundation houdt, conform de richtlijn voor jaarverslaglegging voor fondsenwervende instellingen, alleen deze specifiek bestemde reserves aan .Dit betekent dat de nog niet uitgegeven middelen op een spaarrekening worden gezet. De renteperiode is maandelijks, per kwartaal of jaarlijks.

Vermogen De stichting hanteert een conservatief vermogensbeleid. Dit houdt in dat het bestuur de solvabiliteitspositie op regelmatige basis beoordeelt, dat er een richtlijn is voor de minimale beschikbaarheid aan fondsen voor nieuwe projecten en dat projecten op individuele basis worden beoordeeld, alvorens verplichtingen aan te gaan. Bestemmingsfondsen bevatten geworven gelden die door de donor voor specifieke activiteiten of projecten zijn bestemd. Bestemmingsreserves bevatten geworven gelden, waaraan door het bestuur ten behoeve van de projectdoelstelling een bestemming is gegeven. Eye Care Foundation steunt in de meeste gevallen projecten met een looptijd over meerdere jaren. Bij de bestemming van middelen door het bestuur is niet alleen rekening gehouden met de projectverplichtingen op korte termijn, maar ook met de plannen op langere termijn. De bestemmingsreserves bieden de garantie dat de (meerjarige) activiteiten waaraan Eye Care Foundation zich heeft gecommitteerd ook daadwerkelijk kunnen worden uitgevoerd.

Salarissen Eye Care Foundation hanteert in haar beloningsbeleid een marktconforme benadering. Dit betekent dat de salariëring in overeenstemming is met die van vergelijkbare non-profit organisaties, ook voor wat betreft de omvang van de organisatie. Dit beleid voorkomt dat onverantwoord hoge salarissen worden betaald en het bevordert tegelijk een toereikende wervingskracht voor professioneel, gekwalificeerd personeel. Voor het salaris van een directeur geldt de regeling van de Vereniging van Fondsenwervende Instellingen (VFI) ‘Regeling beloning directeuren van goede doelen ten behoeve van besturen en raden van toezicht’.

14

Intern toezicht Eye Care Foundation heeft een toezichthoudend bestuur (‘bestuur op afstand’), dat uit zes personen bestaat en dat een belangrijk deel van haar taken heeft gedelegeerd aan de directeur, die zowel beleidsinitiërend als beleidsuitvoerend is. De directeur geeft leiding aan de uitvoerende organisatie van de stichting en verricht zijn werkzaamheden op basis van een directiereglement, waarin de taken en bevoegdheden van de directeur zijn vastgelegd. De directeur staat onder toezicht van het bestuur. Het bestuur stelt de, door de directie voor te bereiden, beleids- en jaarplannen en begroting van de organisatie vast en toetst deze zorgvuldig. Hiermee wordt gewaarborgd dat de functies ‘besturen’ en ‘toezicht houden’ gescheiden zijn: de directeur bestuurt, terwijl het bestuur het geheel toetst. In voorkomende gevallen doet de directeur een beroep op de specifieke expertise van bestuursleden ter ondersteuning van de uitvoering. Het bestuur van Eye Care Foundation vergaderde in 2014 zes keer. De belangrijkste onderwerpen waren: • Vaststelling jaarverslag 2013 • Visie en beleid voor de komende jaren • Vaststelling jaarplan 2015 en bespreking begroting 2015 • Kansen en bedreigingen met betrekking tot de fondsenwerving • Human Resource Management (HRM) beleid • Rapportage en verantwoording directie aan het bestuur • Zelfevaluatie Kantoor in Nederland De belangrijkste taken op het kantoor in Amsterdam betreffen de fondsenwerving en het bewaken, evalueren en inhoudelijk ondersteunen van voortgang in de projecten en de wijze waarop middelen worden ingezet. Daarnaast onderhoudt het kantoor de communicatie met de donateurs en met de Nederlandse samenleving. Ook internationale contacten worden vanuit Amsterdam opgezet en onderhouden. Ruud Wiedijk (0.4 fte) was uitvoerend directeur voor Eye Care Foundation. Yvonne Reifler (0.9 fte) stond aan het hoofd van de projectenafdeling en was verantwoordelijk voor de realisatie van de doelstellingen van de projecten. Caecil Fennis (0.9 fte) was tot 31 augustus 2014 belast met het onderhouden van de contacten met de Major Donors en de actie ‘Een lens voor een Medemens’. Margreet Geels (0.8 fte) was verantwoordelijk voor de communicatie en voorlichting en heeft na 1 augustus de taken van Caecil overgenomen. Bas van Leeuwen (1 fte) onderhield de donateurdatabase en was verantwoordelijk voor de financiële administratie, het analyseren van de resultaten van de fondsenwerving en de mailings naar donateurs en prospects. Per 1 november werd hij hoofd financiën en databasemanagement. Maaike van Veen (0.9 fte) was verantwoordelijk voor de fondsenwerving zakelijke- en institutionele markt en werd vanaf 1 november 2014 hoofd fondsenwering en communicatie. Vanaf 1 november 2014 werd het team op het kantoor in Amsterdam versterkt met Elise Kenter (0.7 fte), programma medewerker; Tessa Wortman (0.7 fte), medewerker communicatie en fondsenwerving en Fatma Ergincanli (0.5 fte), medewerker financiën en administratie.

15

Naast de betaalde krachten waren er voor Eye Care Foundation een aantal mensen op vrijwillige basis actief: Marjan Lokken deed tot 1 augustus 2014 één dag per week de donateuradministratie. Annette Lim en Adelaide Nikuzwe ondersteunde één dag per week de medewerkers communicatie en fondsenwerving en hebben beide hun werk voor de stichting eind van het jaar beëindigd. Met betrekking tot medische zaken kon Eye Care Foundation rekenen op advies en technische ondersteuning van de oogartsen Marius den Boon, medisch adviseur Tanzania; Hedwig Kemme, medisch adviseur Cambodja; Coen Hiemstra, medisch adviseur Nepal; Ype Henry en John van Haarlem, medisch adviseur Vietnam; Cees van der Wind, medisch adviseur Laos. Oogarts Arie van Oosterwijk, Oogarts Coen Koppert, orthopiste José van Nouhuys (allen voor Tanzania), oogarts Lies Remeijer (Cambodja) zetten zich als vrijwilliger in voor de projecten. Daarnaast werd Eye Care Foundation op incidentele basis bijgestaan door diverse andere specialisten op het terrein van de oogheelkunde. Zo werd Bert Aukema, door zijn kennis op het gebied van ziekenhuisorganisatie en jarenlange ervaring als ziekenhuismanager, gevraagd om het Mechi Eye Hospital te ondersteunen met advies. Samenstelling van het bestuur Het bestuur van Eye Care Foundation is samengesteld op basis van gewenste profielen: • Medisch/oogheelkundige expertise • Expertise op het gebied van HRM • Financieel-administratieve expertise • Expertise op het terrein van fondsenwerving en marketing Bestuursleden worden benoemd voor een termijn van vier jaar met maximaal één herbenoeming. Er is een rooster van aftreden. Bestuursleden ontvangen geen financiële vergoeding voor hun activiteiten voor de stichting. Evaluatie functioneren bestuur Het bestuur onderwerpt zich jaarlijks aan een evaluatie met betrekking tot het eigen functioneren. Hiervoor is een procedure vastgesteld. Evaluatie functioneren directeur Het functioneren van de directeur wordt jaarlijks door een delegatie van het bestuur aan de hand van een functionerings- en beoordelingsgesprek geëvalueerd. Basis voor de evaluatie is het directiereglement, evenals jaarplan en -begroting. Het gespreksverslag maakt onderdeel uit van het personeelsdossier. De bevindingen worden mondeling met het bestuur gedeeld.

16

Good Governance Eye Care Foundation volgt de algemeen geldende richtlijnen betreffende ‘Good Governance’ en de principes die daarbij gebruikelijk zijn. Het in 2005 aan VFI uitgebrachte advies van de Commissie Wijffels betreffende een code voor goed bestuur van goede doelen is ook door Eye Care Foundation ter harte genomen. In de toetsingscriteria van het CBF, zoals die in 2008 met betrekking tot Eye Care Foundation zijn gehanteerd, zijn de aanbevelingen van de Commissie Wijffels vervlochten. Het bestuur heeft het bezoldigingsbeleid, de hoogte van de directiebeloning en de hoogte van andere bezoldigingscomponenten vastgesteld. Het beleid wordt periodiek geactualiseerd. In het voorjaar van 2014 verrichtte het CBF zijn periodieke hertoetsing. Bij de vaststelling van de beloning van de directeur volgt het bestuur de Adviesregeling Beloning Directeuren van Goede Doelen van de VFI. De Adviesregeling geeft aan de hand van zwaartecriteria een maximumnorm voor het jaarinkomen.

17

Besteding van middelen Richtinggevende doelstellingen Eye Care Foundation werkt met meerjarenbeleidsplannen die tussentijds vorm krijgen in jaarplannen. In september 2010 is het meerjarenplan van de stichting bijgewerkt en vastgesteld voor de periode 2011 – 2015. De stichting heeft enerzijds tot doel het in de ruimste zin van het woord preventief en curatief bestrijden van blindheid en slechtziendheid in ontwikkelingslanden en anderzijds het hieromtrent voorlichten van het publiek in Nederland. De stichting is op 1 juli 2008 ontstaan uit de stichtingen Mekong Eye Doctors en Oogzorg Wereldwijd. In het meerjarenbeleidsplan 2011-2015 zijn richtinggevende doelstellingen uitgewerkt op het gebied van: Projectondersteuning: de geografische speerpunten zijn vastgelegd; de relatie met en rol van de veldkantoren is uitgewerkt; de ruimte voor groei is geïnventariseerd; projectondersteuning is gericht op inbedding in nationale oogzorgstructuren; differentiatie naar omvang en duur is geoptimaliseerd. Fondsenwerving: een evenwichtige verdeling van donaties op private basis en uit projectfinanciering; een fondsenwervingmatrix die voldoende ren-

deert om de kosten te rechtvaardigen; het uitbreiden van de inkomsten, zowel op de zakelijke- en institutionele markt als op de particuliere markt. Voorlichting: het vergroten van het draagvlak in de Nederlandse samenleving; een regionale insteek bij het voorlichten van het Nederlandse publiek over onnodige blindheid en slechtziendheid in ontwikkelingslanden. Financiën, planning en controle: een adequaat systeem van periodieke financiële rapportage; een administratief systeem dat voldoet aan de richtlijnen gesteld in Richtlijn 650 voor financiële verslaglegging van fondsenwervende instellingen. HRM: adequaat beleid met betrekking tot de inzet van betaalde en niet-betaalde krachten op het kantoor in Nederland en op de veldkantoren. Bovenstaande opsomming is niet volledig, maar dient ter illustratie van de gemaakte beleidsafspraken. Een meerjarenbegroting maakt onderdeel uit van het vastgestelde meer-jarenbeleidsplan. In deze begroting zijn de doelstellingen per bestedingscategorie uitgewerkt en de daarvoor, naar verwachting, benodigde budgetten beschreven. Planning, monitoring en evaluatie Eye Care Foundation heeft een systeem waarin op een uniforme wijze de projectinformatie wordt vastgelegd. De relatie met de veldkantoren is beschreven. Aan de hand van deze systematiek is het mogelijk om de doelstellingen, de beoogde resultaten en het belang van het project op een meetbare en reële wijze te beschrijven voor de doelgroep. Bij meerjarige projectondersteuning wordt door de projectleiding periodiek een voortgangsrapportage verstrekt, waarin de besteding van middelen en de behaalde resultaten opgenomen zijn. Na afronding wordt een financiële- en inhoudelijke eindevaluatie opgesteld. Het bestuur wordt per kwartaal door de directie geïnformeerd over de voortgang van de lopende projecten en over de effectiviteit van de besteding van gebudgetteerde middelen. Aanpassing naar aanleiding van de evaluaties Bij projecten, waarin Eye Care Foundation een uitvoerende rol speelt, worden de projectactiviteiten, indien nodig, direct bijgestuurd door de programmamanager. Dit gebeurt op basis van evaluaties uit het veld. In de gevallen waarin Eye Care Foundation de uitvoering van projecten overlaat aan andere instanties, en zij slechts optreedt als financier, geschiedt voortgaande beschikbaarstelling van geld op basis van periodieke projectevaluatie en periodieke projectrapportage. Concrete afspraken hierover worden met de projectpartner gemaakt in de projectovereenkomst. Communicatie uitingen in het kader van de voorlichtingsdoelstelling worden door de communicatiemedewerker periodiek geëvalueerd en bijgesteld op het punt van resultaat en relevantie. Impact Om te kunnen meten en inzichtelijk te maken in hoeverre de activiteiten en steun van Eye Care Foundation resultaat opleveren, hanteert de stichting een systeem waarbij de projecten in fases en meetbare eenheden zijn ingedeeld.

18

19

Financieel Algemeen Eye Care Foundation rapporteert over de financiën op basis van richtlijn RJ 650, waarin de uitgangspunten voor financiële rapportage van fondsenwervende instellingen zijn vastgelegd. Staat van baten en lasten In de staat van baten en lasten worden de werkelijke opbrengsten en kosten in 2014 vergeleken met de begrote bedragen voor 2014 en met de werkelijke bedragen over 2013. 2014 is afgesloten met een negatief saldo van € 182.836, terwijl er een tekort van € 153.163 was begroot. De tekorten zijn aanvaardbaar, omdat in de afgelopen jaren additionele baten zijn gerealiseerd. Deze additionele baten konden niet direct aan de projecten worden besteed. De betreffende projecten zijn zorgvuldig voorbereid en zijn in 2014 uitgevoerd. In de begroting is rekening gehouden met een ten opzichte van 2013 verwachte afname van de baten; de werkelijke baten over 2013 zijn aanmerkelijk beter geweest dan verwacht. De baten over 2014 zijn € 136.485 lager dan begroot en € 343.159 lager dan in 2013. De lagere baten ten opzichte van de begroting is gelegen in het feit dat de inkomsten uit de zakelijke markt achter zijn gebleven. De lagere baten ten opzichte van het voorgaande jaar is gelegen in het feit dat in 2013 eenmalige extra giften van aanzienlijke omvang zijn ontvangen. De taakstelling om extra inkomsten te genereren is niet gehaald. Wel zijn de aanvragen voor projectfinanciering die zijn ingediend gehonoreerd. Eind 2014 is het team versterkt. De effecten hiervan zullen in 2015 zichtbaar worden. De bestedingen aan de doelstellingen zijn in 2014 € 121.457 lager dan begroot. De bestedingen aan de doelstellingen zijn € 7.281 lager dan in 2013. Er zijn in het kader van de projectdoelstelling minder activiteiten uitgevoerd. Op het terrein van voorlichting is minder geld besteed aan bewustwording en voorlichting in de media. De kosten van eigen fondsenwerving zijn iets hoger dan de begroting en werkelijk 2013. Eye Care Foundation hanteert voor de kosten Beheer en Administratie (op basis van de door de VFI opgestelde aanbeveling Kosten B&A) een norm van 5-7,5%. Kosten voor financiën, planning en control (waaronder accountantsen administratiekosten) en kosten van het bestuur worden volledig aan beheer en administratie toegerekend. Voor de overige uitvoeringskosten eigen organisatie vindt een ‘naar rato’ toerekening plaats. Balans De door Eye Care Foundation aangehouden reserves en fondsen vallen uiteen in bestemmingsfondsen, bestemmingsreserves (Eye Care Foundation houdt geen onbestemde reserves aan) en een continuïteitsreserve. Met betrekking tot de continuïteitsreserve hanteert Eye Care Foundation de richtlijn van het Centraal Bureau Fondsenwerving dat deze reserve maximaal 1,5 maal de kosten van de werkorganisatie omvat.

20

In Svay Rieng (Cambodja) werd in 2014 begonnen met de bouw van een nieuw oogziekenhuis

De bestemmingsfondsen betreffen middelen waaraan door derden (de gevers) een beperkte bestemming is gegeven (geoormerkte of gelabelde giften). Eye Care Foundation is niet vrij in het wijzigen van deze bestemming. Aan de bestemmingsreserves is door het bestuur van Eye Care Foundation een beperkte bestemming ten behoeve van de doelstelling gegeven. Eye Care Foundation committeert zich in de meeste gevallen voor meerdere jaren aan projecten. De bestemmingsreserves worden aangehouden om aan deze meerjarige toezeggingen te kunnen voldoen. Jaarlijks worden deze reserves door het bestuur bijgesteld, op basis van de lopende projectverplichtingen. Bestemmingsreserves worden ingezet ten behoeve van projectkosten. Kosten voor de voorlichtingsdoelstelling en kosten voor de eigen organisatie worden hieruit niet gedekt. Van het totaalbedrag van de reserves en fondsen ad € 1.411.616 is een bedrag ad € 521,689 vastgelegd, enerzijds vanwege meerjarige financiële verplichtingen en anderzijds omdat derden een bestemming aan de gelden hebben gegeven. Het bedrag van de continuïteitsreserve ad € 842.136 is nodig als buffer ter dekking van risico’s op korte termijn en om zeker te stellen dat Eye Care Foundation ook in de toekomst aan haar verplichtingen kan voldoen. Tegenover het bedrag aan reserves en fondsen staan voldoende liquide middelen. Eye Care Foundation volgt voor de haar ter beschikking staande gelden een zeer terughoudend beleggingsbeleid. Om een enigszins acceptabel rendement te behalen, wordt bijna het gehele bedrag aan liquide middelen op spaarrekeningen gestald.

21

Omgaan met belanghebbenden Eye Care Foundation hecht veel waarde aan goede contacten met haar belanghebbenden. In de loop der tijd is zo een aantal, voor de stichting zeer waardevolle, netwerken ontstaan met subsidiënten, donoren en andere belanghebbenden. De groepen van belanghebbenden die de stichting onderscheidt, waarmee specifieke communicatie wordt onderhouden, zijn hieronder weergegeven. Genoemde doelgroep communicatie is verwerkt in het jaarplan dat door het bestuur wordt geaccordeerd. Communicatie met donateurs en grote donoren De stichting informeert haar donateurs via een nieuwsbrief, die tweemaal per jaar via de post en online verspreid werd. Daarnaast ontvingen donateurs informatie over specifieke projecten. De stichting is zeer geïnteresseerd in de mening van haar achterban. Daarom wordt persoonlijk contact onderhouden met donoren die aandacht hebben voor speciale onderdelen van het werkterrein of die een specifieke donatiehistorie hebben. Bestuurslid Fer Wijstma is verantwoordelijk voor de contacten met deze donateurs, stichtingen en ondernemingen. De trouwe donoren konden op 28 augustus de receptie ter gelegenheid van het dertigjarig bestaan van Eye Care foundation bijwonen. Samen met hen werd die middag een terugblik geworpen op datgene wat Eye Care Foundation bereikt heeft en wat er de komende jaren gaat gebeuren. Communicatie met organisaties Met organisaties waarmee een subsidierelatie bestaat, onderhoudt de stichting functionele, betrokken en zakelijke contacten om de zuiverheid van beoordeling en evaluatie te kunnen garanderen. Regelmatig hebben projectpartners contact met het kantoor in Amsterdam om informatie over de projecten te kunnen verstrekken. Van haar kant houdt de stichting via werkbezoeken een vinger aan de pols over de besteding van gelden. Eye Care Foundation ondersteunt of voert oogheelkundige projecten uit die zoveel mogelijk zijn ingebed in de nationale planning voor blindheidbestrijding. Dat betekent dat veelvuldig contact met nationale overheden gewenst is. Indien nodig, wordt er gepleit voor bijstelling van het nationale beleid, zodat het in lijn is met internationale afspraken op dit gebied. Communicatie met vrijwilligers Voor Eye Care Foundation zijn vrijwilligers actief op het gebied van fondsenwerving en kantoorondersteuning. Daarnaast werkt er een aantal vrijwilligers als medisch of technisch adviseur voor de stichting. Met alle groepen vrijwilligers wordt periodiek overlegd. De uitgangspunten van het beleid, met betrekking tot de vrijwilligers, zijn vastgesteld. Hierdoor wordt een beter inzicht verkregen in de relatie met vrijwilligers en de wijze waarop Eye Care Foundation met hen communiceert. De communicatie met de medisch vrijwilligers is georganiseerd in de Klankbord Groep. Dit is een platform waarin de, als vrijwilliger aan de stichting verbonden, oogartsen en andere specialisten zitting hebben. In 2014 zijn zij eenmaal bijeen gekomen om samen met het de hoofd projecten te overleggen over de invulling van de portfolio en de operationele strategie. Op deze wijze wordt de oogheelkundige expertise, behalve in de projecten zelf, ook beschikbaar voor de organisatie in brede zin.

22

Communicatie met personeel Personeel van Eye Care Foundation, zowel op het kantoor in Amsterdam als op de veldkantoren in Nepal, Cambodja en Vietnam, wordt nadrukkelijk gevraagd mee te denken over- en een bijdrage te leveren aan de beleidsvoorbereiding op diverse terreinen. In het kader van het vast te stellen HRM beleid zal expliciet richting worden gegeven aan de gestructureerde invulling hiervan. Er is kantooroverleg tussen alle medewerkers en tussen medewerkers van de verschillende terreinen onderling, zoals projectondersteuning, voorlichting, fondsenwerving en beheer en administratie. Communicatie met media Eye Care Foundation communiceert met de media, zodat de bewustwording in Nederland over het probleem van onnodige blindheid in ontwikkelingslanden wordt vergroot. Daarbij kan de stichting aan (potentiële) donateurs verslag doen van de manier waarop Eye Care Foundation de haar ter beschikking staande middelen inzet en welke resultaten daarmee worden geboekt of welke problemen worden ervaren. Communicatie met leveranciers Eye Care Foundation onderhoudt contact met haar verschillende leveranciers om te kunnen waarborgen dat een goede balans blijft bestaan tussen de dienstverlening en de kosten daarvan. In voorkomende gevallen wordt met leveranciers overlegd over de mogelijkheden van (gedeeltelijke) sponsoring, om zo de kosten beperkt te houden. Overige communicatie Eye Care Foundation is aangesloten bij de Vereniging Fondsenwervende Instellingen (VFI), de branchevereniging van landelijk wervende goede doelen. Dit is noodzakelijk om op de hoogte te zijn van- en te kunnen bijdragen aan relevante discussies in de goede doelenmarkt. Eye Care Foundation werkt samen met collega oogzorgorganisaties in Nederland en in het buitenland op het gebied van fondsenwerving of projectmanagement. Daarnaast wordt in de Werkgroep Tropische Oogheelkunde met Nederlandse professionals op het gebied van oogzorg en oogheelkunde in ontwikkelingslanden overleg gevoerd. Klachten De stichting kent een klachtenprocedure. Het klachtenregister wordt periodiek ter kennis gesteld aan het bestuur. Eye Care Foundation ontving in 2014 twaalf klachten, die allen, conform de richtlijnen van het CBF, zijn afgehandeld. De klachten betroffen niet doorgevoerde mutaties, teveel ontvangen post en de toon van communicatie met de donateurs. Eye Care Foundation heeft de opmerkingen ter harte genomen.

23

Vooruitblik Weliswaar hebben we over 2014 de begroting niet geheel gerealiseerd, overall zijn we tevreden met wat we hebben bereikt. Voor 2015 verwachten we een verdere toename van de baten uit eigen fondsenwerving. Dit stelt ons in staat de bestedingen aan de doelstellingen navenant mee te laten groeien. Deze toename van de baten uit eigen fondsenwerving zal zich naar verwachting voordoen bij alle te onderscheiden baten, maar vooral bij de baten uit de zakelijke en institutionele markt en de baten uit nalatenschappen. Voor de zakelijke en institutionele markt is dit het resultaat van de vorig jaar ingezette verbeterde benadering van deze markten. Zo ligt er nu een concreet plan van aanpak waarmee gerichte acties worden uitgevoerd om daarmee de baten te verhogen. Met betrekking tot de baten uit nalatenschappen laten de eerste maanden van 2015 zien dat we terecht hogere baten mogen verwachten. Al met al een positieve ontwikkeling. Als gevolg van de uitstekende verwachtingen met betrekking tot de baten zijn we in staat in 2015 bestaande projecten uit te breiden en nieuwe projecten op te starten. In 2015 ronden we de bouw van twee oogklinieken en de bouw van een aparte vleugel bij een bestaand oogziekenhuis af. Maar daarnaast zijn al weer nieuwe projecten opgestart die in dit jaar zullen worden uitgevoerd. Door de steun van Eye Care Foundation kunnen projecten ter bestrijding van onnodige blindheid en slechtziendheid worden uitgevoerd en de uitvoering voor langere termijn worden gegarandeerd. Daarnaast worden de middelen ingezet om de oogzorg in de landen waar wij actief zijn in te bedden in de landelijke en/of provinciale zorg door de overheid. Ook dit laatste is voor Eye Care Foundation een zeer belangrijk onderdeel van haar werk en ondersteuning. Samenwerken is voor Eye Care Foundation ook voor 2015, maar zeker ook voor de jaren daarna, een belangrijk onderwerp om verder inhoud te geven. We zien dat daar waar wij samenwerken met andere organisaties we als geheel meer kunnen bereiken en een grotere impact hebben op het leven van mensen in het betreffende land. Zowel bij het projectmanagement als op het gebied van de fondsenwerving zoeken we nu reeds actief naar partners om mee samen te werken en dat zullen we in 2015 voortzetten.

Begroting 2015 Begroot 2015 EUR Baten: Eigen fondsenwerving Acties derden Rentebaten Som der baten Lasten: Besteed aan  doelstellingen Projecten Voorlichting

Werving baten Eigen fondsenwerving Beheer en administratie Kosten B&A Som der lasten Resultaat

Werkelijk 2014 EUR

1.705.000 5.000 20.000 1.730.000

1.138.000 310.000

Begroot 2014 EUR

1.435.911 3.696 19.198 1.458.805

1021.202 280.502

1.570.290 2.500 22.500 1.595.290

1.123.724 299.437

1.448.000

1.301.704

1.423.161

286.750

252.851

246.790

95.250

87.086

78.502

1.830.000

1.641.641

1.748.433

-100.000

-182.836

-153.163

2015 is het laatste jaar van de huidige strategische periode. Ondertussen zijn we gestart met het treffen van de voorbereidingen voor het ontwikkelen van het strategisch plan voor de periode van 2016 tot en met 2020. Dit doen wij in samenspraak met onze medisch adviseurs, de medewerkers van de veldkantoren en alle andere belanghebbenden. Wij verwachten aan het einde van dit jaar het nieuwe strategische plan af te ronden. Nu is echter al duidelijk dat we ons onverminderd blijven focussen op het bestrijden van onnodige blindheid en slechtziendheid in de ontwikkelingslanden waar we actief zijn. Wij hopen dat u ons ook in 2015 wilt blijven steunen.

24

25

Projecten Inleiding Om de resultaten van de inspanningen inzichtelijker te maken is een systeem ontwikkeld waarbij de projecten in fases en meetbare eenheden zijn ingedeeld. Daarnaast zijn doelstellingen geformuleerd voor de projectperiode 2011-2015. Per projectland worden de geplande en de behaalde resultaten weergegeven.

Besteding middelen Van de totaal bestede middelen (directe projectkosten), in de door Eye Care Foundation gesteunde projectlanden, werd 21% besteed aan oogheelkundige behandelingen en 29% aan versterking van de capaciteit. Voor het verbeteren van de infrastructuur werd 41% benut, terwijl 9% voor bewustwording en beleidsbeïnvloeding werd aangewend.

Om goede oogzorg voor iedereen in de betreffende samenleving toegankelijk en bereikbaar te maken, werkt Eye Care Foundation samen met nationale en lokale oogzorg autoriteiten en draagt zij kennis en ervaring over aan specialisten, gezondheidzorg medewerkers en ondersteunend personeel die een rol vervullen binnen het oogzorg netwerk. Op deze wijze dragen we bij aan de realisering van Vision 2020; een mondiale campagne die oogzorg in het jaar 2020 voor iedereen bereikbaar wil maken.

Oogheelkundige behandelingen 63% van de uitgaven aan oogheelkundige behandelingen is besteedt in Nepal. De bestedingen in Cambodja, Laos en Vietnam volgden met respectievelijk 26%, 7% en 4%.

Eye Care Foundation richt haar activiteiten op twee geografische speerpunten; Azië en Afrika. De nadruk in de vijf projectlanden ligt in de eerste plaats op het versterken van primaire oogzorgstructuren met speciale aandacht voor staar, refractie en blindheid bij kinderen. Daarnaast zet Eye Care Foundation zich in voor het versterken en vergroten van de capaciteit bij nationale- en provinciale oogheelkundige adviesorganen en beleidsorganen, bij onderwijsinstituten en van oogheelkundig- en ondersteunend personeel. Tevens richt Eye Care Foundation zich op het verbeteren van de infrastructuur. Dit betekent aandacht voor adequate voorzieningen en de aanschaf van passende apparatuur en instrumentarium, zodat optimale oogzorg mogelijk wordt. Tenslotte is er aandacht voor bewustwording en beleidsbeïnvloeding. Activiteiten die plaatsvinden in het kader van bewustwording zijn gericht op de lokale bevolking terwijl beleidsbeïnvloeding zich afspeelt op nationaal niveau.

Oogheelkundige behandelingen Capaciteitsverbetering Infrastructurele ondersteuning Bewustwording/ beleidbeïnvloeding

Capaciteitsverbetering Bij de capaciteitsverbetering nam Vietnam met 38% het grootste deel voor haar rekening. De kosten van de opleiding van acht optometrie studenten in Maleisië vormden hiervan een aanzienlijk aandeel. De uitgaven in Nepal besloegen 33%. De middelen in Cambodja (18%) werden aangewend voor het opleiden van oogartsen, hetgeen eveneens in Tanzania (6%) het geval was. De resterende 5 % werd in Laos uitgegeven. Infrastructurele ondersteuning Voor het verbeteren van de infrastructuur kwam 49% van de bestede middelen op rekening van het programma in Cambodja waar de kosten voor de bouw van een nieuwe oogkliniek de grootste uitgaven vormden. In Laos (21%) kwam eveneens een groot deel van de uitgaven op rekening van de bouw van een oogkliniek. In Nepal (29%) en Tanzania(1%) betroffen de kosten vooral de aanschaf van apparatuur en instrumentarium. Bewustwording en beleidsbeïnvloeding In de meeste projectlanden werkt Eye Care Foundation aan beleidsbeïnvloeding. Bevolkingsonderzoeken die de omvang van de oogproblematiek in kaart brengen, worden samen met de behaalde resultaten ingezet om de overheden te bewegen meer verantwoordelijkheid te nemen. Tegelijkertijd wordt er in de meeste projecten aandacht besteedt aan bewustwording van en voorlichting aan de lokale bevolking met interventies die gericht zijn op preventie of gedragsverandering ten opzichte van oogaandoeningen.

Tijdens een oogkamp nabij Pokhara wachten patienten na hun staaroperatie op de controle.

26

In Nepal en Vietnam ondersteunt Eye Care Foundation interventies die geheel gericht zijn op bewustwording. In de navolgende landenpresentaties wordt specifiek ingegaan op de aan-gewende middelen en de resultaten die geboekt zijn.

27

Nepal Karnali zone Dhaulagiri zone Gandaki zone Mechi zone

Pokhara Kathmandu 100 km

Birtamod

De doelstellingen van Eye Care Foundation in het meerjarenbeleidsplan 2011-2015 voor Nepal zijn het succesvol afsluiten van twee projecten, het naar een volgende fase brengen van één project plus het opstarten van twee nieuwe projecten. Zowel in 2012 en 2013 is een project beëindigd. De projecten in Pokhara en Mechi werden in 2014 naar een volgende fase gebracht en er zijn door Eye Care Foundation twee nieuwe projecten gestart. De doelstellingen zijn inmiddels behaald.

60 mi © Daniel Dalet / d-maps.com

Nationale ontwikkelingen in 2014 • De politieke en sociale transitie is nog altijd niet afgerond. • Economische teruggang door onder andere onvoldoende energie, een hoge mate van corruptie en een grote werkeloosheid. Nationaal beleid in de oogzorg • Nepal onderschrijft Vision 2020 en werkt sinds 1981 aan de verbetering van oogzorg. • De Nepalese NGO, Nepal Netra Jyoti Sangh (NNJS), heeft als doel een uitgebreid oogzorgnetwerk te vormen, waarin oogzorg toegankelijk is voor de gehele bevolking. Haar netwerk omvat twaalf oogziekenhuizen waaronder het Himalaya Eye Hospital in Pokhara dat door Eye Care Foundation is opgezet. • Voor een ontwikkelingsland heeft Nepal een goede oogzorg. Deze is opgebouwd door NGO’s. Als gevolg van lobbyen en de aangetoonde effectiviteit van de oogzorg heeft de Nepalese regering meer verantwoordelijkheid genomen. Zo ontvangen Primary Eye Care Centra in toenemende mate operationele ondersteuning van de overheid. In 2020 zal de oogzorg in alle districten onder (financiële) verantwoordelijkheid van de overheid vallen. Sterktes in de oogzorg • Goede kwalitatieve oogzorg. • Gespecialiseerde oogheelkunde en gespecialiseerde oogartsen. • Goede opleidingsmogelijkheden in Nepal. Zwaktes in oogzorg • Onvoldoende overheidsparticipatie. De oogheelkundige zorg is niet ingebed in het nationale gezondheidszorgbeleid. • NNJS glijdt af naar een meer politiek orgaan. Transparantie en daadkrachtige aansturing ontbreken. Instituut is onvoldoende uitgerust voor wetenschappelijk onderzoek. • Meeste oogartsen zijn werkzaam in de hoofdstad. • Goed opgeleid personeel is moeilijk te mobiliseren naar rurale gebieden. • NGO afhankelijke en gestuurde oogklinieken. • Onvoldoende spreiding van oogklinieken. De meeste klinieken liggen in de Terai en zijn financieel afhankelijk van Indiase patiëntenstroom.

28

Gelukkige patiente na een staaroperatie

Ondersteuning Eye Care Foundation • Het lokale Eye Care Foundation kantoor in Kathmandu begeleidt de projectpartners in Nepal bij het ontwikkelen en uitvoeren van de projectplannen. • De projecten kunnen rekenen op inbreng van een medisch adviseur van Eye Care Foundation. • Oprichting en ondersteunen van twee oogziekenhuizen in Pokhara en Mechi; • Ondersteunen van oogzorgprogramma’s in drie zones Gandaki, Dhaulagiri en Mechi en in drie districten in de Karnali zone. • Ondersteuning van een nationaal voorlichting en bewustwordingsprogramma. Partners van Eye Care Foundation • Nepal Netra Jyoti Sangh. • Himalaya Eye Hospital in Pokhara. • Mechi Eye Hospital. Sterktes in de projecten • Het Himalaya oogziekenhuis in Pokhara is operationeel onafhankelijk. • Mechi oogziekenhuis investeert in aanzienlijke mate in opleiding, apparatuur en uitbreiding specialisaties en faciliteiten.

29

• Oogzorgprogramma’s in verafgelegen gebieden staan onder toezicht van goed geoutilleerde en opererende ziekenhuizen. • Ziekenhuizen hebben goed opgeleide en gespecialiseerde medewerkers en bieden gespecialiseerde zorgverlening. Zwaktes in de projecten • Het bestuur in beide oogziekenhuizen is onervaren. • Het ontwikkelen van een lange termijn beleid voor de ziekenhuizen is een uitdaging. • Oogzorgprogramma’s in de verafgelegen gebieden zijn kostbaar en tijdrovend. • Het aantrekken en behouden van hoogopgeleide staf in afgelegen gebieden is een uitdaging. Activiteiten Eye Care Foundation in 2014 • Start van de bouw van een nieuwe vleugel bij het Mechi oogziekenhuis voor privé patiënten en een restaurant voor personeel en patiënten. • Vervanging en aanschaf van apparatuur en instrumentarium. • Ondersteuning oogcentra in afgelegen gebieden. • Uitvoeren van oogkampen. • Oogonderzoeken bij schoolkinderen. • Training van oogheelkundig-, gezondheidszorg- en ondersteunend personeel. Verdeling middelen

Resultaten Oogheelkundige behandelingen Capaciteit verbetering

Oogaandoeningen (consult)

522.161

Kinderblindheid

36.645

Training oogheelkundig personeel Training ondersteunend personeel Opleiding, bijscholing oogartsen

144 3.197 2

ling van waaruit het ‘community programma’ wordt gesuperviseerd en lokale groeperingen getraind. Toekomstplannen De horeca gelegenheid(restaurant) en de aanbouw van de privé vleugel in het oogziekenhuis in Mechi zullen in juli 2015 worden opgeleverd. Daarnaast blijft Eye Care Foundation zorgdragen voor uitbreiding en vervanging van apparatuur en instrumentarium die nodig zijn sinds de uitbreiding van het ziekenhuis. Het programma met Himalaya Eye Hospital is gericht op het verbeteren van de oogzorg en oogzorgvoorzieningen in de drie zones die het ziekenhuis bestrijkt. In Baglung en Gorkha wordt de mogelijkheid onderzocht om de primary eye care centra te upgraden naar chirurgische centra. Deze ontwikkeling is in lijn met de beleidsplannen van de overheid die in Nepal ontwikkeld zijn. De steun aan het nationale voorlichting- en bewustwordingsprogramma wordt voortgezet. Verder zal Eye Care Foundation de overheid blijven stimuleren haar verantwoordelijkheid te nemen voor de oogzorg in Nepal. Samen met het, nieuw opgerichte, platvorm van (oog) NGO’s zullen de nodige stappen worden voorbereid.

Infrastructurele ondersteuning De kosten voor de bouw van het restaurant en de privé vleugel van het oogziekenhuis in Mechi zijn opgenomen in de jaarrekening 2013 en vormen geen deel van de kosten die in dit verslag opgenomen zijn. Bewustwording en beleidsbeïnvloeding Het ‘National Eye Health Education programm’ is succesvol in het delegeren en overdragen van activiteiten van nationaal niveau naar lokaal niveau. Meewerkende oogziekenhuizen hebben inmiddels een eigen voorlichtingsafde-

30

Patiënten wachten op de nacontrole

31

Vietnam De doelstellingen in het meerjarenbeleidsplan projecten 2011 - 2015 voor Vietnam zijn: Tenminste twee projecten worden succesvol afgesloten. Tenminste twee projecten worden naar de volgende fase gebracht. Deze doelstellingen zijn al in 2013 behaald.

Hanoi

Nationale ontwikkelingen in 2014 • Bevolking onder de armoede grens gedaald van 60% in 1990 naar <3% in 2014. • Macro economische stabiliteit; inflatie van 23% in 2011 naar 4.1% in 2014. • Millenniumdoelen voor wat betreft armoedebestrijding, onderwijs en gender gelijkheid reeds gehaald of overschreden.

Binh Phuoc Binh Duong Dong Thap Ho Chi Minh stad Ca Mau

Soc Trang

Nationaal beleid in de oogzorg • Het nationaal comité voor de bestrijding van blindheid werkt, op basis van een nationaal actieplan, aan het realiseren van de doelstellingen van Vision 2020.

Sterktes in de oogzorg • De ziektekostenverzekering vergoedt voor arme mensen steeds meer oogoperaties. • De opleiding voor optometrie is in 2014 in Ho Chi Minh City gestart. • De belangstelling voor het verder ontwikkelen van refractie diensten neemt toe. • In de meeste provincies wordt de moderne Phaco techniek gebruikt voor oogoperaties.

32

Oogonderzoek bij schoolkinderen

• Het lokale Eye Care Foundation kantoor in Ho Chi Minh City begeleidt de projectpartners in Vietnam bij het ontwikkelen en uitvoeren van de projectplannen. • De projecten kunnen rekenen op inbreng van een medisch adviseur van Eye Care Foundation. • Eye Care Foundation neemt deel aan de werkgroep van alle NGO’s actief op het gebied van oogzorg in Vietnam, die nauw samenwerkt met het nationaal comité voor de bestrijding van blindheid.

Zwaktes in de oogzorg • Mensen in afgelegen gebieden hebben nog onvoldoende toegang tot oogzorg. • Onvoldoende informatie beschikbaar in de periferie over vergoeding en mogelijkheden van oogbehandeling. • Patiënten worden na een (staar) operatie onvoldoende opgevolgd, waardoor het uiteindelijke resultaat van de operatie niet optimaal is. • Mensen lopen onnodig lang rond met oogproblemen die opgelost kunnen worden met een goede bril.

Partners van Eye Care Foundation • Vietnamees Nationaal Ooginstituut • Ho Chi Minh City Oogziekenhuis • VNIO ziekenhuis in Hanoi • Provinciale gezondheidsdiensten: o Binh Duong o Ca Mau o Dong Thap o Soc Trang

Ondersteuning van Eye Care Foundation • In vier provincies in de Mekong delta wordt de oogzorg, met name de refractie, versterkt. • Twee tertiaire oogziekenhuizen worden gesteund bij het versterken van de capaciteit op het gebied van optometrie.

Sterktes in de projecten • Optometrie studenten presteren goed. Vier van hen kunnen in 2015 ingezet worden om de opleiding in Vietnam te versterken. • Belangstelling en enthousiasme om refractie op te zetten op provinciaal niveau.

33

• Ondersteuning optometrie- en refractie opleiding bij ontwikkelingen en activiteiten in het veld. Zwaktes in de projecten • De (lokale) overheid is pas bereid om activiteiten over te nemen en te financieren als de activiteit haar waarde bewezen heeft. • In de meeste provincies wordt door de zorgverleners geen Comprehensive Eye Care geboden. • De zorgverzekering bekostigt enkel de kostbare ‘phaco’ techniek, voor patiënten met staar, terwijl de effectieve en kostenbesparende ‘small incision’ techniek niet wordt vergoed. • Kwantiteit belangrijker dan kwaliteit. Activiteiten van Eye Care Foundation in 2014 • Vier provincies in de Mekong Delta hebben samen met Eye Care Foundation een nieuw projectvoorstel gemaakt waarbij de nadruk ligt op de behandeling van refactie afwijkingen. Voorafgaand aan de start van het nieuwe programma is een onderzoek gedaan naar de kwaliteit en het kennisniveau van de reeds opgeleide refractionisten. • Ondersteuning van een hoornvlies donatie campagne in Hanoi die door een tertiair oogziekenhuis wordt gedaan. Vanaf 2015 voeren zij dit in eigen beheer uit. • Twee medewerkers van het Vietnamees Nationaal Ooginstituut in Hanoi en zes medewerkers van het Ho Chi Minh City oogziekenhuis volgen, met goed resultaat, een 4-jarige opleiding in optometrie in Maleisië. De laatste twee studenten zijn in 2014 met hun opleiding gestart. • Workshop met aandacht voor refractie gehouden voor partners die betrokken zijn bij het nieuwe programma. Een van de vierdejaars studenten optometrie heeft geassisteerd.

Bewustwording en beleidsbeïnvloeding De campagne voor hoornvlies donatie was volledig gericht op bewustwording en gedragsverandering. Toekomstplannen De aanbeveling van het evaluatierapport uit 2013, om de kwaliteit van de oogheelkunde te verbeteren en de refractiediensten te versterken, zijn in 2014 uitgewerkt in projectvoorstellen. Hierin zijn de opbouw en uitbreiding van provinciale refractie activiteiten opgenomen. Het opzetten van de refractie diensten sluit aan bij het verbeteren van de kwaliteit van de oogzorg en bij het opzetten van een optometrie trainingscentrum. In de toekomst kunnen provinciale refractiediensten gebruik maken van refractionisten en optometristen die lokaal opgeleid worden. In 2014 zijn de laatste twee, door Eye Care Foundation gesteunde, studenten naar Maleisië afgereisd om de 4-jarige opleiding optometrie te volgen.   Onze medische adviseur John van Haarlem met Vietnamese collega’s van het Ho Chi Minh oogziekenhuis.

Verdeling middelen

Resultaten Oogheelkundige behandelingen

Capaciteit verbetering

34

Staar Kinderblindheid

Staaroperaties schoolkinderen gescreend

10 10.659

Refractie

Ouderen gescreend

1.761

Brillen

790

training oogheelkundig personeel opleiding optometristen opleiding oogartsen

9 9 1

35

Cambodja

Ratanakiri

Kratie

Mondul Kiri

Tbong Khmum Svay Rieng Phnom Penh

De doelstellingen van Eye Care Foundation in het meerjarenbeleidsplan 2011-2015 voor Cambodja zijn: het naar een volgende fase brengen van tenminste twee projecten en het opstarten van tenminste 1 nieuw project voor 2015. In 2015 gaan twee nieuwe projecten van start. De oogafdeling van het ziekenhuis in Kampong Cham wordt op het gebied van infrastructuur, capaciteitsversterking en oogheelkundige behandeling gesteund en in Svay Rieng wordt een nieuwe oogkliniek gerealiseerd. Inmiddels is de opleiding voor oogartsen in de volgende fase terecht gekomen. In deze fase van het project zijn de activiteiten gericht op het verder verbeteren van de training en het toewerken naar

overdracht aan de lokale projectpartner. Ook het project in Ratanakiri is in een volgende fase beland. Een oogarts heeft met een team van drie medewerkers een oogafdeling opgezet waarin permanente oogheelkundige zorgverlening in dit gebied wordt geboden. Patiënten zijn nu niet meer afhankelijk van oogteams uit naburige provincies die oogkampen uitvoeren. Nationale ontwikkelingen in 2014 • Politieke spanningen en arbeidsonrust met name in de kledingindustrie. • De ontwikkeling in de landbouw verloopt langzaam en stagneerde in 2014. • Economische groei van 7% met name door toename export en toerisme. • Verschuiving in de richting van een ‘lower’ naar een ‘middel income country’.

Zwaktes in de oogzorg • Mensen in afgelegen gebieden worden moeilijk bereikt. • Grote mate van afhankelijkheid van internationale NGO’s. • Oogheelkundige dienstverlening in Cambodja heeft concurrentie van oogkampen die worden uitgevoerd door buitenlandse organisaties op Cambodjaans grondgebied. • Meeste oogartsen zijn werkzaam in de hoofdstad. Ondersteuning van Eye Care Foundation • Het lokale ECF kantoor in Phnom Penh begeleidt de projectpartners in Cambodja bij het ontwikkelen en uitvoeren van de projectplannen. • De projecten kunnen rekenen op inbreng van een medisch adviseur van Eye Care Foundation. • Vijf provincies in Cambodja krijgen ondersteuning bij het versterken van de oogzorgstructuren. • Eye Care Foundation ondersteunt in samenwerking met de Fred Hollows Foundation (Australië) de nationale opleiding voor oogartsen aan de Universiteit van Gezondheidswetenschappen in Phnom Penh. • Eye Care Foundation neemt deel aan het overleg van alle NGO’s actief op het gebied van oogzorg in Cambodja. Er bestaat een nauwe samenwerking tussen de NGO’s en het nationaal comité voor de bestrijding van blindheid.

Oogzorg begint bij de basis: een oogtest wordt afgenomen bij de dorpelingen

Nationaal beleid in de oogzorg • Het nationaal comité voor de bestrijding van blindheid werkt, op basis van een nationaal actieplan, aan het realiseren van de doelstellingen van Vision 2020. • De overheid heeft een substantiële buitenlandse gift ontvangen die deels, en voor een periode van drie jaar (2014-2017), aan de verbetering van de oogzorg in de provincies besteed wordt. Het doel is dat de overheid na beëindiging van de buitenlandse financiële steun de oogzorg opneemt in haar beleid. Sterktes in de oogzorg • Goede samenwerking met het nationale comité ter bestrijding van onnodige blindheid. • Goede samenwerking tussen de INGO’s die in Cambodja werkzaam zijn. • Internationale ondersteuning van oogzorg is gericht op het verder ontwikkelen en verzelfstandigen van de oogzorg in Cambodja.

36

37

Partners van Eye Care Foundation • Het nationale comité ter bestrijding van onnodige blindheid • Het Khmer Russian Friendship ziekenhuis in Phnom Penh • De Universiteit van Gezondheidswetenschappen in Phnom Penh • Provinciale gezondheidsdiensten: o Kratie o Ratanakiri o Mondulkiri o Tbong Khmum o Svay Rieng Sterktes in de projecten • De projecten dragen bij aan een betere kwaliteit van zorg en een toename van het aantal mensen dat geholpen kan worden. • Eye Care Foundation werkt nauw samen met andere NGO’s om de steun aan projectpartners te optimaliseren. Zwaktes in de projecten • De projecten zijn in grote mate afhankelijk van de steun van Eye Care Foundation. • De aansturing vanuit het nationale oogzorg comité is gering. • Het behouden van oogartsen in provinciale oogafdelingen is een uitdaging. • Voortdurende spanning tussen private en publieke oogzorgverlening. Activiteiten van Eye Care Foundation in 2014 • Donatie van instrumentarium en apparatuur. • Verrichten van oogoperaties ter voorkoming of behandeling van blindheid. • Oogkampen zijn georganiseerd om mensen in moeilijk begaanbare gebieden te bereiken. • Trainingen geven over basale oogzorg aan gezondheidswerkers en dorpsvrijwilligers. • Aanvullende opleidingen en nascholing voor oogartsen en oogverpleegkundigen; • Voorlichting over vroege herkenning van oogproblemen en de behandelmogelijkheden daarvan. • Participatie in landelijk oogheelkundig overleg orgaan waarin de gezamenlijke lobby naar de overheid geresulteerd heeft in een financiële bijdrage voor oogzorg aan alle provincies. • Nieuwbouw oogkliniek Svay Rieng. Verdeling middelen

38

Mrs Noun kan na haar oogperatie weer zelf wandelen met haar kleinkind

Resultaten Oogheelkundige behandelingen

Capaciteit verbetering

Staar

Staaroperaties andere oogoperaties

1.620 343

Refractie

brillen

233

training oogheelkundig 6 personeel training ondersteunend personeel 129 opleiding oogartsen 7

Infrastructurele ondersteuning De bouw van een nieuwe oogkliniek in Svay Rieng is in december 2014 van start gegaan. De oplevering vindt plaats in juli 2015. Alle kosten komen ten laste gekomen van het boekjaar 2014. Toekomstplannen In 2014 heeft Eye Care Foundation positief gereageerd op de vraag van het Nationale Oogzorg Comité Cambodja om haar steun in dit land uit te breiden. Samen met de partners in de provincie Kampong Cham is een programma opgesteld voor de duur van een jaar. In deze periode wordt de samenwerking met en motivatie van het team gemonitord. Samen met de gezondheidszorg autoriteiten in Ratanakiri wordt de mogelijkheid onderzocht een nieuwe oogkliniek te realiseren. Het huidige onderkomen is te klein en voldoet niet aan de eisen die gesteld mogen worden aan een efficiënte en moderne praktijk.

39

Laos

Houaphan

Xieng Khouang

Vientiane

In het meerjarenbeleidsplan projecten 20112015 zijn de volgende doelstellingen opgenomen voor Laos: tenminste één project wordt naar een volgende fase gebracht en tenminste één nieuw project wordt gestart. Het nieuwe project is in 2011 opgestart in Houaphan. De verwachting is dat het project in Xieng Khouang naar een volgende fase kan worden gebracht. Nationale ontwikkelingen in 2014 • Snel groeiende economie, voornamelijk veroorzaakt door mijnbouw en bouw waterkracht centrales. In beide sectoren is weinig werkgelegenheid beschikbaar. • Snel groeiende bevolking. • Achterblijvende ontwikkeling van onderwijs. • Zeven van de tien Laotianen is werkzaam in arbeidsintensieve landbouw.

Nationaal beleid oogzorg • In tegenstelling tot enkele jaren geleden staat het nationaal comité voor de bestrijding van blindheid open voor samenwerking met NGO’s en betrekt hen actief bij de ontwikkeling van de oogzorg in Laos; • Nationaal oogzorg comité werkt, op basis van een nationaal actieplan, aan het realiseren van de doelstellingen van Vision 2020. Sterktes in de oogzorg • Nationale opleiding voor oogartsen en voor oogverpleegkundigen in Vientiane. • Ambitieus nationaal comité voor de bestrijding van blindheid dat streeft naar kwaliteitsverbetering. Zwaktes in de oogzorg • Tekort aan oogartsen en de interesse in het specialisme oogheelkunde is gering; • De kwaliteit van de oogzorg. • Beperkte middelen en mogelijkheden in de oogzorg. Ondersteuning van Eye Care Foundation • Nieuw aangestelde Laotiaanse parttime medewerker ondersteunt de interventies die plaats vinden in de provincies Xieng Khouang en Houaphan. • On the job training van oogartsen, in de twee ondersteunde provincies. door de medisch adviseur van Eye Care Foundation. • Ondersteuning van een arts in opleiding tot oogarts. • Donatie apparatuur en instrumenten. Bouw nieuwe oogkliniek in Xieng Khouang.

40

Dr. Komua, uit Xien Khouang, met enkele van zijn patienten

Partners van Eye Care Foundation • Het nationaal oogheelkundig instituut in Vientiane (NOC). • De provinciale gezondheidsdiensten van de provincie Xieng Khouang. • De provinciale gezondheidsdiensten van de provincie Houaphan. Sterktes in het project • De projecten worden met enthousiasme uitgevoerd door de oogartsen in de provincies Xieng Khouang en Houaphan. • Goede samenwerking tussen Eye Care Foundation en de directies van de provinciale ziekenhuizen en de oogartsen. • Toename van kwaliteit van de zorg door de donatie van apparatuur en instrumenten, en door on the job training door de medisch adviseur van Eye Care Foundation. Zwaktes in de projecten: • De kwaliteit van de oogzorg blijft een aandachtspunt., • De infrastructuur van de oogzorg behoeft versterking. • Oogartsen hebben meerdere taken waardoor aandacht voor oogzorg in het gedrang komt.

41

Activiteiten van Eye Care Foundation in 2014 In Houaphan verlopen de ontwikkelingen op het gebied van oogzorg minder voorspoedig door de nevenfuncties van de oogarts, die tevens algemeen chirurg en onderdirecteur van het ziekenhuis is. In Xieng Khouang is de oogarts aangesteld tot de directeur van het ziekenhuis en daardoor niet in staat om volledige aandacht aan oogzorg te schenken. De programma’s in beide provincies konden niet volledig worden uitgevoerd. In december is de bouw van de oogkliniek in Xieng Khouang van start gegaan. De oplevering wordt in augustus 2015 verwacht. De kosten voor de bouw zijn opgenomen in het boekjaar 2014. Op verzoek van het NOC heeft Eye Care Foundation een bezoek gebracht aan de nieuw gevormde provincie Saysomboun. De ondersteuning aan deze provincie wordt overwogen evenals steun aan het NOC. Verdeling van middelen Verdeling middelen

Resultaten Oogheelkundige behandelingen Capaciteit verbetering

Operaties

Staaroperaties training oogheelkundig personeel training ondersteunend personeel opleiding oogartsen

463 4 57 1

Infrastructurele ondersteuning Naast de aanschaf van apparatuur en instrumentarium, zijn financiële middelen aangewend voor de bouw van een nieuwe oogkliniek in Xieng Khouang. Toekomstplannen Een algemeen arts uit Houaphan gaat de opleiding tot oogarts volgen, zodat de dienstverlening in Houaphan verbeterd kan worden. In augustus 2015 zal de oogarts/directeur worden vervangen door een nieuw opgeleide oogarts. In dezelfde periode wordt de nieuwe kliniek opgeleverd. Er wordt een start gemaakt met een nieuw en bescheiden oogzorgproject in de provincie Saysomboun. Een arts volgt vanaf 2015 de opleiding tot oogarts en er zal ondersteunend personeel worden getraind. Tenslotte heeft Eye Care Foundation zich gecommitteerd aan steun voor het nationale oogcentrum in Vientiane. Naast het doneren van apparatuur worden oogartsen opgeleid die in de toekomst de huidige bezetting daar zullen vervangen.

42

Taui die net een oogoperatie heeft gehad, wordt begeleidt door zijn klasgenootje

43

Tanzania

Moshi

Kilimanjaro

Dodoma Dar es Salaam

In het meerjarenbeleidplan zijn voor Tanzania de volgende doelstellingen opgenomen: Tenminste één project wordt naar een volgende fase gebracht. Deze doelstelling is eind 2011 al gerealiseerd. De andere doelstelling, met succes twee nieuwe projecten opzetten, zal in 2015 verder worden uitgewerkt. Nationale ontwikkelingen in 2014 • Economische groei van 7% onder andere. door transport, communicatie, natuurlijke hulpbronnen, waaronder goud en gas. De uitdaging is om de groei ten gunste te laten komen van de gehele bevolking. Recent onderzoek wijst uit dat 28.2% van de huishoudens onder de armoede grens leeft. • Politieke spanningen en invoering nieuwe grondwet waarin bevoegdheid van presidentiele macht, structurering van de staat en het beheer van natuurlijke bronnen geregeld worden.

• Sterk afhankelijk van buitenlandse hulp. Een derde van het budget van de overheid wordt opgebracht door buitenlandse donoren. • Gebrek aan basisgezondheidszorg, de impact van HIV en malaria, lage scholing, geringe landbouwproductie en corruptie vormen belemmeringen voor de ontwikkeling van het land. • Het millenniumdoel, het halveren van het percentage van de bevolking die onder de armoedegrens leeft, wordt niet gehaald. Nationaal beleid in de oogzorg • Het nationaal comité voor de bestrijding van blindheid werkt, op basis van het nationale actieplan, aan het realiseren van de doelstellingen van Vision 2020. • Van overheidswege is er geringe gerichte steun voor oogzorg.

44

Oogartsen in opleiding krijgen praktisch onderrricht

• Matige tot geen follow-up en ondersteuning van staarartsen leidt tot slechte resultaten. Ondersteuning van Eye Care Foundation • Onderwijssteun aan de opleiding voor oogartsen in Moshi. • Ondersteuning van de oogartsen in verschillende sub specialiteiten in Moshi. Partner van Eye Care Foundation • Kilimanjaro Christian Medical Centre; Eye Health Department, Moshi. Sterktes in het project: • Hoog opleidingsniveau van buitenlandse docenten bij de oogartsenopleiding in Moshi trekt studenten aan uit omliggende landen. • Door de aanwezigheid van sub specialisten zijn ook behandelingen voor bijzondere oogproblemen mogelijk.

Sterktes in de oogzorg • De goed betalende publieke sector vormt een geduchte concurrent voor de private sector. • Goed opleidingscentrum voor oogartsen en optometristen in Moshi.

Zwaktes in het project: • Gering aantal (gespecialiseerde) oogartsen.

Zwaktes in de oogzorg • Het overheidssysteem kent geen marktwerking en geen prestatie gerichte beloning. De verdiensten zijn beter dan in de op resultaat gerichte private sector, waaronder missie ziekenhuizen, waar de kwaliteit een hogere prioriteit heeft. • De medewerkers in de publieke sector worden door het systeem niet gemotiveerd om kwalitatief goede service te leveren. De gevolgen zijn een weinig klantgerichte, weinig effectieve dienstverlening en een geringe output.

Activiteiten van Eye Care Foundation in 2014 • Project evaluatie heeft plaatsgevonden op basis waarvan het project met drie jaar verlengd is. • Twee Nederlandse oogartsen hebben colleges en hands-on training gegeven aan de opleiding voor oogartsen. • Een orthoptist heeft kennis overgedragen aan de Tanzaniaanse counterpart. • Een Tanzaniaanse oogarts met subspecialisatie oculoplasty heeft een training van twee maanden bij het AMC gevolgd. • Donatie van apparatuur en instrumentarium.

45

Verantwoordingsverklaring Eye Care Foundation 2014

Verdeling middelen

I Besturen en Toezicht houden “Binnen de instelling dient de functie ‘toezicht houden’ (het vaststellen of goedkeuren van plannen, en het kritisch volgen van de organisatie en haar resultaten) duidelijk te zijn gescheiden van het ‘besturen’ dan wel van de ‘uitvoering’.”

Resultaten Capaciteit verbetering

Opleiding oogartsen Bijscholing subspecialisten

4 3

Infrastructuur Apparatuur, instrumentarium en boeken voor studenten en oogafdeling. Toekomstplannen In 2015 wordt onderzocht of en op welke wijze ondersteuning van een oogzorgproject in Morogoro gerealiseerd kan worden.

Intern toezicht Het bestuur van Eye Care Foundation is in de eerste plaats een toezichthoudend orgaan. Een belangrijk deel van de besturende taken is gedelegeerd aan de uitvoerend directeur. De directeur geeft leiding aan de uitvoerende organisatie van de stichting en verricht zijn werkzaamheden op basis van een directiereglement. Het bestuur houdt toezicht op de directeur. Het bestuur stelt de door de directie voorbereide beleids- en jaarplannen en jaarbegroting van de organisatie vast en toetst de uitvoering daarvan op basis van kwartaalrapportages. Tot 30 september in het jaar 2014 werden de besturende taken gedelegeerd aan een waarnemend directeur. Vanaf 1 oktober werden de besturende taken gedelegeerd aan een directeur. Samenstelling van het bestuur Het bestuur is zodanig samengesteld, dat de voor de organisatie relevante kennis zoveel mogelijk aanwezig is: • medisch/oogheelkundige expertise; • HR expertise; • financieel-administratieve expertise; • expertise op het terrein van fondsenwerving en marketing. De penningmeester van de stichting is in het dagelijks leven werkzaam als accountant bij PricewaterhouseCoopers (PwC). Een lid van het bestuur is oogarts. Voor het overige is binnen het bestuur geen sprake van relevante nevenfuncties. Bestuursleden worden benoemd voor een termijn van vier jaar met maximaal één herbenoeming. Er is een rooster van aftreden. Dit rooster voorziet in een geleidelijke vervanging van bestuursleden. Tegenstrijdige belangen De directeur, leden van het bestuur en commissies met taken op het gebied van besturen of toezicht houden, opereren onafhankelijk en onbevangen. Elke vorm en schijn van belangenverstrengeling van de directeur, het bestuur en leden van commissies van de organisatie, die de uitoefening van hun taak kunnen beïnvloeden, wordt vermeden. Het bestuur bewaakt dit. De directeur, een lid van het bestuur of een commissie meldt een (potentieel) tegenstrijdig belang aan de voorzitter van het bestuur en verschaft alle relevante informatie, indien en zodra het vermoeden bestaat van een tegenstrijdig belang. Het bestuur beslist of er sprake is van een tegenstrijdig belang en hoe daarmee wordt omgegaan.

Regelmatig krijgen dorpelingen de gelegenheid hun ogen te laten testen

46

De directeur, een lid van het bestuur of een commissie dat een tegenstrijdig belang heeft, dat van materiële betekenis is voor de organisatie en/of de betreffende persoon, neemt niet deel aan de discussie en besluitvorming over het onderwerp waarbij die persoon het tegenstrijdig belang heeft.

47

Degene bij wie sprake is van belangenverstrengeling vertegenwoordigt Eye Care Foundation niet in zaken waarbij de belangenverstrengeling speelt.

III Omgaan met belanghebbenden

In de statuten (artikel 4) zijn nadere regels vastgelegd voor wanneer sprake is van belangenverstrengeling en tegenstrijdige belangen en hoe daarmee om te gaan.

“De instelling streeft naar optimale relaties met interne en externe belanghebbenden, met gerichte aandacht voor de informatieverschaffing en de inname en verwerking van wensen, vragen en klachten.”

Evaluatie 4a. Evaluatie functioneren bestuur Het bestuur evalueert jaarlijks haar eigen functioneren.

Eye Care Foundation hecht aan goede contacten met haar belanghebbenden. De belangrijkste groepen belanghebbenden die de stichting onderscheidt, en waarop specifieke communicatie wordt gericht, zijn hieronder kort weergegeven.

4b. Evaluatie functioneren directeur Het functioneren van de directeur wordt jaarlijks door de voorzitter van het bestuur en het bestuurslid belast met personeelszaken aan de hand van een functioneringen beoordelingsgesprek geëvalueerd.

Communicatie met donateurs Eye Care Foundation publiceert tweemaal per jaar een nieuwsbrief om haar donateurs te infomeren over het werk van stichting. Daarnaast ontvangen donateurs informatie over specifieke projecten.

II Besteding van de middelen

Communicatie met begunstigde organisaties Met organisaties waarmee een subsidierelatie bestaat, onderhoudt de stichting functionele, betrokken, maar zakelijke contacten.

“De instelling dient continue te werken aan een optimale besteding van middelen, zodat effectief en doelmatig gewerkt wordt aan het realiseren van de doelstelling.” Richtinggevende doelstellingen Eye Care Foundation heeft enerzijds tot doel het preventief en curatief bestrijden van blindheid en slechtziendheid, met name in ontwikkelingslanden, in de ruimste zin van het woord, en anderzijds het hieromtrent voorlichten van het publiek in Nederland. In september 2010 stelde Eye Care Foundation het lopende meerjarenbeleidsplan bij. Op basis van het aangepaste document worden in de periode 2011-2015 de jaarplannen vastgesteld. In het beleidsplan zijn richtinggevende doelstellingen uitgewerkt op het gebied van projectondersteuning, fondsenwerving, voorlichting, financiën en HRM. Planning, monitoring en evaluatie In 2014 is verder gewerkt aan het versterken en verdiepen van de door de organisatie gehanteerde procedures en protocollen. De voortgang- en eindrapportage van projecten vindt plaats op basis van deze procedures. Het bestuur werd in ook 2014 door middel van de kwartaalrapportages geïnformeerd over de voortgang van projecten en de effectiviteit van de besteding van middelen. Aanpassingen naar aanleiding van de evaluaties Bij projecten waarin Eye Care Foundation zelf een uitvoerende rol heeft wordt de implementatie van projectactiviteiten direct bijgestuurd door de verantwoordelijke programma manager op basis van evaluaties van de projecten. In gevallen waarin Eye Care Foundation de uitvoering van projecten overlaat aan uitvoerende instanties en slechts optreedt als financier, geschiedt de voortgaande beschikbaarstelling van middelen op basis van periodieke projectevaluatie en projectrapportage.

Communicatie met vrijwilligers Voor Eye Care Foundation zijn vrijwilligers actief op het gebied van fondsenwerving, ten behoeve van de kantoorondersteuning en als medisch adviseur ten behoeve van de projecten. Met alle groepen vrijwilligers wordt periodiek overleg gepleegd. Communicatie met personeel De medewerkers van Eye Care Foundation denken expliciet mee over en leveren een concrete bijdrage aan de totstandkoming van het beleid op diverse terreinen. Amsterdam, 1 juli 2015 Bestuur Directeur: R.W.M. van Rooijen

R. Wiedijk

W.A. Meijer M. Septer C. van Dijl H. Kemme F.A. Wijstma

Algemeen geldt dat de resultaten van projectevaluaties voor toekomstige projecten wordt meegenomen. Eye Care Foundation speelt een actieve rol bij de ontwikkeling van nieuwe projecten en weegt haar eigen input samen met de input van degenen die in het veld direct bij de projectuitvoering betrokken zijn en met de behaalde resultaten op basis van de uitkomst van projectevaluaties.

48

49

Jaarrekening

50

Staat van baten en lasten over 2014

Jaarrekening Balans per 31 december 2014

Werkelijk 2014 EUR

Na resultaatbestemming 31 december 2014 EUR

31 december 2013 EUR

ACTIVA Materiële vaste activa

A

Voorraden Vorderingen en overlopende activa Liquide middelen

B C D

34.991 0 151.097 1.648.352

Totaal

20.069 361 126.287 1.673.602

1.799.449

1.800.250

1.834.440

1.820.319

Baten: Baten uit eigen fondsenwerving Baten uit acties van derden Rentebaten

H I J

Som der baten

Lasten: Besteed aan doelstellingen Projecten, structurele hulp Voorlichting/bewustmaking

K K1 K2

Begroot 2014 EUR

1.435.911 3.696 19.198

1.570.290 2.500 22.500

1.773.394 6.111 22.459

1.458.805

1.595.290

1.801.964

1.021.202 280.502

1.123.724 299.437 1.301.704

Werving baten Kosten eigen fondsenwerving Kosten acties derden

L L1 L2

Werkelijk 2013 EUR

252.851 0

1.040.658 268.327 1.423.161

246.790 0

1.308.985

238.389 1.029

252.851

246.790

239.418

87.086

78.502

74.495

1.641.641

1.748.453

1.622.898

-182.836

-153.163

179.066

PASSIVA Beheer en administratie Kosten beheer en administratie

Reserves en fondsen Reserves - continuïteitsreserve - bestemmingsreserves

Som der lasten

E 842.136 367.068

842.136 621.128 1.209.204

Fondsen - bestemmingsfonds(en) - fonds op naam

Overlopende passiva Totaal

52

Resultaat

1.463.264 Resultaatbestemming

F 154.621 47.791

G

M

131.188 0 202.412

131.188

1.411.616

1.594.452

422.824

225.867

1.834.440

1.820.319

Toevoeging/onttrekking aan: - continuïteitsreserve - bestemmingsreserves - fonds op naam - bestemmingsfonds

0 -254.060 47.791 23.433

0 -22.163 0 -131.000 -182.836

179.414 -16.917 0 16.569 -153.163

179.066

53

Toelichting behorende tot de jaarrekening 2014

Fondsen

Algemeen De jaarrekening is opgesteld conform de Richtlijn voor Fondsenwervende Instellingen (RJ 650).

Bestemmingsfonds(en) Bestemmingsfonds(en) betreffen middelen die zijn verkregen met een door derden aangegeven specifieke bestemming.

Verslaggevingperiode Deze jaarrekening is opgesteld uitgaande van een verslagperiode van een jaar. Het boekjaar valt samen met het kalenderjaar.

Fonds op naam Fonds op naam betreft middelen ter financiële ondersteunig van de projecten van Eye Care Foundation ter bestrijding van blindheid in ontwikkelingslanden. Jaarlijks mag uit dit fonds € 9.000 hiervoor onttrokken worden.

Grondslagen voor waardering van activa en passiva en de resultaatbepaling Algemeen De grondslagen die worden toegepast voor de waardering van activa en passiva en de resultaatbepaling zijn gebaseerd op historische kosten.

Voorzover niet anders is vermeld, worden activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde.

Ontvangsten en uitgaven worden toegerekend aan de periode waarop zij betrekking hebben. Transacties in vreemde valuta Transacties luidend in vreemde valuta worden omgerekend tegen de op de eerste dag van de voor het jaar geldende wisselkoers. In vreemde valuta luidende monetaire activa en passiva worden per balansdatum in de functionele valuta omgerekend tegen de op de laatste dag van de voor het jaar geldende wisselkoers. Niet monetaire activa en passiva in vreemde valuta's die tegen historische kostprijs worden opgenomen, worden naar euro's omgerekend tegen de op de laatste dag van de voor het jaar geldende wisselkoers. De bij omrekening optredende valutakoersverschillen worden in de staat van baten lasten opgenomen.

Grondslagen voor de resultaatbepaling Baten uit eigen fondsenwerving Donaties en Giften Donaties en giften worden verantwoord in het jaar waarin zij worden ontvangen of onvoorwaardelijk worden toegezegd. Giften van een zaak in natura worden gewaardeerd tegen de reële waarde in Nederland. Baten uit nalatenschappen Baten uit nalatenschappen worden opgenomen in het boekjaar waarin de omvang betrouwbaar kan worden vastgesteld. Voorlopige uitbetalingen in de vorm van voorschotten worden in het boekjaar waarin ze worden ontvangen verantwoord als baten uit nalatenschappen, voor zover deze niet al in een voorgaand boekjaar zijn verantwoord. Personeelsbeloningen/pensioenen Werknemers vanaf 21 jaar nemen deel aan de semicollectieve pensioenregeling van Nationale Nederlanden. De eigen bijdrage van werknemers bedraagt 6% van de pensioengrondslag.

Grondslagen voor de waardering van activa en passiva Materiële vaste activa De materiële vaste activa worden gewaardeerd tegen verkrijgings- of vervaardigingsprijs verminderd met de cumulatieve afschrijvingen.

Verplichtingen in verband met bijdragen aan pensioenregelingen op basis van toegezegde bijdragen worden als last in de staat van baten en lasten opgenomen in de periode waarop de bijdragen betrekking hebben.

De afschrijvingen worden berekend als een percentage over de aanschafprijs volgens de lineaire methode op basis van de economische levensduur.

De te betalen bijdrage uit hoofde van een pensioenregeling bestaat in beginsel uit de reguliere jaarlijkse bijdrage aan de pensioenuitvoerder te betalen premie.

-

Kantoorinventaris Automatisering Verbouwing

: : :

20% 20% 10%

Vorderingen en overlopende activa Vorderingen en overlopende activa worden gewaardeerd op de nominale waarde onder aftrek van een voorziening voor oninbaarheid. Voorzieningen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van de inbaarheid van de vorderingen.

Reserves Continuïteitsreserve De continuïteitsreserve wordt gevormd voor de dekking van risico's op korte termijn en om zeker te stellen dat de fondsenwervende instelling ook in de toekomst aan haar verplichtingen kan voldoen.

Bestemmingsreserves Bestemmingsreserves bevatten geworven gelden, waaraan door het bestuur ten behoeve van de projectdoelstelling een bestemming is gegeven. Eye Care Foundation steunt in de meeste gevallen projecten met een looptijd over meerdere jaren. Bij de bestemming van middelen door het bestuur is niet alleen rekening gehouden met de projectverplichtingen op korte termijn, maar ook met de plannen op langere termijn. De bestemmingsreserves bieden de garantie dat de (meerjarige) activiteiten waaraan Eye Care Foundation zich heeft gecommitteerd ook daadwerkelijk kunnen worden uitgevoerd.

54

Algemene kosten beheer en administratie Kosten van beheer en administratie zijn die kosten die de organisatie maakt in het kader van de (interne) beheersing en administratievoering en niet worden toegerekend aan de doelstelling of de werving van baten. Hiertoe worden de accountantskosten, de administratiekosten (voor zover deze niet de projectadministratie betreffen) en de bestuurskosten gerekend.

Stichting Eye Care Foundation volgt de aanbevelingen van de VFI over de toepassing van RJ 650 voor kosten beheer en administratie. Kostentoerekening Kosten worden toegerekend aan de doelstelling, werving baten en beheer en administratie op basis van de volgende maatstaven: - direct toerekenbare kosten worden direct toegerekend; - niet direct toerekenbare kosten worden als volgt toegedeeld aan: - Projecten, structurele hulp percentage: 40% - Voorlichting/bewustmaking percentage: 25% - Eigen fondsenwerving percentage: 25% - Beheer en administratie percentage: 10%

55

Kasmiddelen Kruisposten/gelden onderweg

E.

Materiële vaste activa

Reserves

Het verloop van de materiële vaste activa is als volgt weer te geven: Inventaris

EUR

Totaal

Totaal

2014

2013

EUR

EUR

Continuïteitsreserve Bestemmingsreserves

Aanschafwaarde Saldo 1 januari Investeringen Saldo 31 december

72.615 22.761 95.376

72.615 22.761 95.376

83.190 0 83.190

Afschrijvingen Saldo 1 januari Afschrijvingen Saldo 31 december

52.546 7.839 60.385

52.546 7.839 60.385

46.204 16.917 63.121

Boekwaarde 31 december

34.991

34.991

20.069

B.

2.593 0 1.673.602

De liquide middelen zijn terstond opeisbaar.

Toelichting op de balans A.

3.544 0 1.648.352

Voorraden 31 december

31 december

2014

2013

EUR

EUR

Voorraad medicijnen en materialen

0

361

31 december

31 december

2014

2013

EUR

EUR

842.136 367.068 1.209.204

842.136 621.128 1.463.264

De mutaties in de reserves in het boekjaar 2014:

Stand per 1 januari Mutaties: - Toevoeging via resultaatbestemming - Bestedingen via resultaatbestemming Stand per 31 december

Continuïteits-

Bestemmings-

Totaal

Totaal

reserve

reserve

2014

2013

EUR

EUR

EUR

EUR

842.136

621.128

1.463.264

1.300.767

0

14.922

14.922

179.414

0

268.982

268.982

16.917

842.136

367.068

1.209.204

1.463.264

Er zijn geen nieuwe voorraden aangeschaft. C.

Vorderingen en overlopende activa

Donateurs te vorderen Vooruitbetaalde kosten Te vorderen uit hoofde van nalatenschappen Te vorderen interest Onvoorwaardelijke projectfinancieringen Overige vorderingen en overlopende activa

31 december

31 december

2014

2013

EUR

EUR

1.848 20.647 13.132 17.944 70.000 27.526 151.097

0 28.183 16.917 13.970 44.000 23.217 126.287

Een voorziening voor oninbare debiteuren wordt niet noodzakelijk geacht.

D.

Liquide middelen

Deposito's Spaarrekeningen Bankrekeningen Kapitaalrekening Kasmiddelen Kruisposten/gelden onderweg

31 december

31 december

2014

2013

EUR

EUR

0 1.396.163 244.555 4.090 3.544 0 1.648.352

36.350 1.420.194 210.422 4.043 2.593 0 1.673.602

De liquide middelen zijn terstond opeisbaar.

E.

Reserves

Continuïteitsreserve Bestemmingsreserves

31 december

31 december

2014

2013

EUR

EUR

842.136 367.068 1.209.204

842.136 621.128 1.463.264

De mutaties in de reserves in het boekjaar 2014:

Stand per 1 januari

56

Mutaties: - Toevoeging via resultaatbestemming - Bestedingen via resultaatbestemming Stand per 31 december

Continuïteits-

Bestemmings-

Totaal

Totaal

reserve

reserve

2014

2013

EUR

EUR

EUR

EUR

842.136

621.128

1.463.264

1.300.767

0

14.922

14.922

179.414

0

268.982

268.982

16.917

842.136

367.068

1.209.204

1.463.264

57

Niet in de balans opgenomen verplichtingen

Continuïteitsreserve

Stand per 1 januari Resultaatbestemming Stand per 31 december

31 december

31 december

2014

2013

EUR

EUR

Meerjarige financiële verplichtingen

842.136 0 842.136

662.722 179.414 842.136

Er zijn langlopende onvoorwaardelijke verplichtingen aangegaan ter zake van huur. De verplichtingen die hieruit voortvloeien bedragen voor 2015 t/m 2017 EUR 110,074 (2014: EUR 146.766 voor de periode 2014-2017).

De continuïteitsreserve wordt gevormd voor de dekking van risico's op korte termijn en om zeker te stellen dat de fondsenwervende instelling ook in de toekomst aan haar verplichtingen kan voldoen. De hoogte van de continuïteitsreserve is conform het CBF-Keurmerk door het bestuur bepaald op maximaal anderhalf maal de kosten van de werkorganisatie. De minimale hoogte van de continuïteitsreserve is door het bestuur bepaald op eenmaal de jaarlijkse vaste kosten van de werkorganisatie (€ 726.484). De continuïteitsreserve bedraagt 116% van de vaste kosten van de werkorganisatie. Bestemmingsreserves Reserve finan-

Projecten

ciering activa

EUR Stand per 1 januari 2014 Mutaties: - Toevoegingen via resultaatbestemming - Bestedingen via resultaatbestemming Stand per 31 december 2014

20.069 14.922 0 34.991

2014

EUR

601.059

621.128 14.922 268.982 367.068

De reserve Projecten dient ter dekking van de niet in de balans opgenomen projectverplichtingen. De niet in de balans opgenomen verplichtingen bedragen € 1.050.429. F.

Fondsen Stand per 1 januari EUR

Cambodja Vietnam Tanzania Nepal Ghana Laos Algemeen (Kinderen)

Toevoeging EUR

Onttrekking EUR

Stand per 31 december EUR

42.328 41.510 1.528 30.881 577 12.329 2.035 131.188

101.073 67.477 22.187 222.538 0 142.046 0 555.320

104.843 30.573 16.747 230.776 577 148.371 0 531.887

38.558 78.414 6.968 22.643 0 6.004 2.035 154.621

0

50.041

2.250

47.791

Fonds op naam

Projectnr. 11020 11030 11070 11090

Totaal

EUR

0 268.982 332.077

Overzicht van voorwaardelijke projectverplichtingen:

21101 21081 21200 22010 22853 22120 22600 22750 23012 23022

Project Gandaki Dhaulagiri Eye Care Program Mechi Eye Care Program, Nepal Nepal National Eye Health Education Program Mechi Eye Hospital Outreach Program Totaal Nepal Ratanakiri Residency Training Svay Rieng Totaal Cambodja VNIO HCMC Ca Mau Dong Thap Soc Trang Totaal Vietnam Xieng Khouang Houaphan Totaal Laos Totaal generaal

Budget (€) 90.198 216.134 97.398 73.079 476.809 42.480 52.248 94.728 45.120 31.088 100.364 94.177 99.336 370.085 60.322 48.485 108.807 1.050.429

Periode 2015 2015-2019 2015 2015-2019 2015 2015-2016 2015 2015 2015-2016 2015-2016 2015-2016 2015-2016 2015-2016 2015-2016

Voorwaarden: - Voldoende financiering - Voldoende voortgang - Adequate rapportage

Fonds op naam betreft middelen ter financiële ondersteunig van de projecten van Eye Care Foundation ter bestrijding van blindheid in ontwikkelingslanden. Jaarlijks mag uit dit fonds € 9.000 hiervoor onttrokken worden. G.

Kortlopende schulden en overlopende passiva

Crediteuren Belastingen en sociale premies Onvoorwaardelijke projecttoezeggingen Overige schulden en overlopende passiva

31 december

31 december

2014

2013

EUR

EUR

58.605 18.840 297.759 47.620 422.824

18.684 17.131 119.000 71.052 225.867

Onder de overige schulden en overlopende passiva zijn onder andere de reserveringen vakantiegeld en vakantiedagen opgenomen.

58

59

Toelichting op de staat van baten en lasten H.

K.

Besteed aan doelstellingen

Baten uit eigen fondsenwerving

Mailingen Donaties Nalatenschappen Acties Projectfinanciering Sponsoring Totaal

Werkelijk

Begroting

Werkelijk

2014

2014

2013

EUR

EUR

EUR

431.709 303.922 131.053 30.973 538.254 0 1.435.911

358.112 427.178 220.000 40.000 525.000 0 1.570.290

350.455 418.565 332.629 22.506 649.239 0 1.773.394

K1 Projecten, structurele hulp: Cambodja Vietnam Laos Nepal Ghana Tanzania Overige projectuitgaven

Werkelijk

Begroting

Werkelijk

2014

2014

2013

EUR

EUR

EUR

258.049 114.086 148.720 257.395 0 15.214 18.966 812.430

153.400 225.368 113.415 357.704 0 22.127 22.200 894.214

136.332 177.968 18.390 463.517 1.940 33.974 12.551 844.672

0

0

0

812.430

894.214

844.672

208.772

229.510

195.986

1.021.202

1.123.724

1.040.658

Vrijval projectverplichtingen De hogere baten ten opzichte van de begroting en het boekjaar 2013 op het punt van mailingen is gelegen in het feit dat de responspercentages en gemiddelde gift per mailing gestegen is.

Uitvoeringskosten eigen organisatie

De lagere baten ten opzichte van de begroting en het boekjaar 2013 op het punt van donaties is gelegen in het feit dat de inkomsten uit de zakelijke markt zijn achter gebleven.

De lagere baten ten opzichte van de begroting op het punt van de nalatenschappen is gelegen in het feit dat er minder nalatenschappen waren. De lager baten ten opzichte van het boekjaar 2013 is gelegen in het feit dat 2013 een bovengemiddeld jaar was.

De volgende baten zijn ontvangen ten behoeve van de onderstaande landen:

Cambodja Vietnam Laos Nepal Tanzania Algemeen

I.

Werkelijk

Begroting

Werkelijk

2014

2014

2013

EUR

EUR

EUR

99.073 67.477 142.046 222.538 22.187 0 553.320

55.500 58.828 0 91.362 0 0 205.690

154.796 124.428 29.300 343.551 32.784 2.035 686.894

Baten uit acties van derden Werkelijk

Begroting

2014

2014

Werkelijk 2013

Cambodja, Mondulkiri

2.000 2.000

0 0

3.630 3.630

Support Actie

1.696

2.500

2.481

Totaal baten uit acties van derden

3.696

2.500

6.111

J.

Rentebaten

Rente spaarrekeningen

Werkelijk

Begroting

Werkelijk

2014

2014

2013

EUR

EUR

EUR

19.198 19.198

22.500 22.500

22.459 22.459

Totaal

De hogere uitgaven ten opzichte van de begroting en boekjaar 2013 met betrekking tot Cambodja en Laos is gelegen in het feit dat de bouw van de klinieken aldaar naar voren is gehaald. De onderbesteding ten opzichte van de begroting met betrekking tot Vietnam wordt veroorzaakt door de vertraging in het opstellen van de projectdocumenten, waardoor een viertal projecten pas in het 4e kwartaal 2014 van start zijn gegaan. De onderbesteding ten opzichte van de begroting met betrekking tot Nepal wordt veroorzaakt doordat een aantal activiteiten (waaronder de aanschaf van apparatuur) zijn doorgeschoven. Daarnaast zijn door koersverschil begroting en werkelijk 2014 de kosten lager uitgevallen.

Werkelijk

Begroting

Werkelijk

2014

2014

2013

EUR

EUR

EUR

15.033 5.005 4.084 0 439 0 0 7.783 13.349 1.350 101.905 1.071 150.019

7.500 8.500 40.000 500 1.000 280 1.000 10.000 0 0 103.151 0 171.931

9.636 9.075 14.980 0 644 1.190 41 8.503 0 0 0 115.377 159.446

Uitvoeringskosten eigen organisatie

130.483

127.506

108.881

Totaal

280.502

299.437

268.327

K2 Voorlichting/bewustmaking: Website Advertenties Audio-visueel Persberichten Congressen/Festivals/Lezingen Lezingen Promotiemateriaal Nieuwsbrief Jubileum Communicatieworkshop Voorlichting Prospect Overig

De onderbesteding ten opzichte van de begroting is gelegen in het feit dat er minder DRTVspots zijn uitgezonden. Een deel van dit budget is ingezet voor voorlichtende activiteiten in het kader van het 30-jarige bestaan van Eye Care Foundation. Bestedingspercentages Onderstaand is de verhouding van de totale bestedingen aan de doelstelling(en) in relatie met de totale baten procentueel weergegeven.

Totaal bestedingen aan doelstelling Totaal baten

60

Bestedingspercentage

Werkelijk

Begroting

Werkelijk

2014

2014

2013

1.301.704 1.458.805

1.423.161 1.595.290

1.308.985 1.801.964

89,2

89,2

72,6

61

De onderbesteding ten opzichte van de begroting is gelegen in het feit dat er minder DRTVspots zijn uitgezonden. Een deel van dit budget is ingezet voor voorlichtende activiteiten in het kader van het 30-jarige bestaan van Eye Care Foundation. Bestedingspercentages Onderstaand is de verhouding van de totale bestedingen aan de doelstelling(en) in relatie met de totale baten procentueel weergegeven.

Totaal bestedingen aan doelstelling Totaal baten

Bestedingspercentage

Bestedingspercentage

Werving baten

L1 Kosten eigen fondsenwerving Werkelijk

Begroting

Werkelijk

Werkelijk

Begroting

Werkelijk

2014

2014

2013

2014

2014

2013

EUR

EUR

EUR

Mailpacks Koude werving Nieuwe methoden Telemarketing Werving notariële akten Dam tot Dam loop Een lens voor een medemens Zakelijke/institutionele markt Kosten donateursreis Overige acties Overig

43.321 32.309 1.593 6.195 50 6.623 0 33 17.661 0 14.583 122.368

54.181 34.384 10.000 20.201 500 7.000 500 1.500 0 2.000 14.520 144.786

44.513 38.534 6.379 15.343 2.012 7.631 4.062 0 0 0 32.811 151.285

Uitvoeringskosten

130.483

102.004

87.104

Totaal

252.851

246.790

238.389

1.301.704 1.458.805

1.423.161 1.595.290

1.308.985 1.801.964

89,2

89,2

72,6

Onderstaand is de verhouding van de totale bestedingen aan de doelstelling(en) in relatie met de totale lasten procentueel weergegeven.

Totaal bestedingen aan doelstelling Totaal lasten

L.

Werkelijk

Begroting

Werkelijk

2014

2014

2013

1.301.704 1.641.641

1.423.161 1.748.453

1.308.985 1.622.898

79,3

81,4

80,7

De onderbesteding ten opzichte van de begroting op het punt van mailpacks is gelegen in het feit dat een bedankmailing niet is doorgegaan. De lagere besteding ten opzichte van de begroting en boekjaar 2013 op het punt van nieuwe methoden is gelegen in het feit dat er minder DRTV-spots zijn uitgezonden.

De lagere besteding ten opzichte van de begroting en boekjaar 2013 op het punt van telemarketing is gelegen in het feit dat een aantal activiteiten zijn doorgeschoven naar 2015.

In het kader van het jubileum is een reis naar Nepal georganiseerd. Deze was niet begroot.

Kostenpercentage fondsenwerving Het Centraal Bureau Fondsenwerving hanteert de norm dat gemiddeld over een periode van

Baten uit eigen fondsenwerving Kosten eigen fondsenwerving Kostenpercentage fondsenwerving L2

62

Werkelijk

Begroting

Werkelijk

2014

2014

2013

1.435.911 252.851

1.570.290 246.790

1.773.394 238.389

17,6

15,7

13,4

Kosten acties derden Werkelijk

Begroting

Werkelijk

2014

2014

2013

EUR

EUR

EUR

Support Actie

0

0

1.029

Totaal

0

0

1.029

63

6.994 0

Het salaris is in overeenstemming met de in 2005 door Vereniging Fondsenwervende Instellingen (VFI), de branchevereniging voor landelijk wervende goede doelen, opgestelde Adviesregeling voor Beloning Directiefuncties. De regeling is aangepast op 8 september 2011 en geldt onder de naam 'Regeling beloning directeuren van goede doelen ten behoeve van besturen en raden van toezicht'. De directeur is per 1 oktober voor 12 uur per week in dienst getreden voor een periode van 3 jaar. In 2013 heeft de driecteur zijn werkzaamheden onbezoldigd uitgevoerd.

64

1.621.869 1.748.453 1.641.641

16.917

320.040 48.564 50.002 399.117 50.205 51.200

9.500 7.839 784

87.086 252.851 280.502 1.021.202

Totaal 2014 Totaal 2013

6.002 992

Totaal

SV lasten (wg deel)

5.161 413 428

Doelstelling

Bezoldiging (EUR) Jaarinkomen Bruto loon/salaris Vakantiegeld Eindejaarsuitkering

Bepaald (3 jaar) 36 33,3 1/10 - 31/12

Specificatie en verdeling kosten naar bestemming

Dienstverband Aard (looptijd) Uren Parttime percentage Periode

R. Wiedijk directeur

TOELICHTING LASTENVERDELING

Naam Functie

1.960

Bezoldiging directie

1.960

4,6

3.136

4,5

Afschrijving en rente

5,3

EUR

EUR 1.622.898 74.495

Eigen fondsenwerving EUR

EUR 1.748.453 78.502

Voorlichting/ Bewustwording EUR

2013

EUR 1.641.641 87.086

Projecten

Werkelijk

2014

Lasten

Kostenpercentage Beheer en administratie

Begroting

2014

Werving baten

Som der Lasten Kosten Beheer en Administratie

Werkelijk

Beheer en administratie

Kostenpercentage Beheer en administratie Onderstaand is de verhouding van de kosten Beheer en Administratie in relatie met de totale

EUR

Totaal 2014

De overschrijding van ten opzichte van de begroting op het punt van administratiekosten is gelegen in het feit dat door drukte er meer externe hulp nodig was dan begroot.

386.840 50.228 77.022

74.495

38.684 5.023 7.702

78.502

96.710 12.557 19.256

87.086

96.710 12.557 19.256

Totaal

154.736 20.091 30.809

43.552

Personeelskosten Huisvestingskosten Kantoor en algemene kosten

51.002

34.893

52.193

150.019

Uitvoeringskosten eigen organisatie

122.368

5.429 14.032 11.332 150 30.943

844.672 151.285 30.943 159.446

3.000 13.000 5.000 6.500 27.500

894.214 144.786 27.500 171.931

8.581 12.118 11.044 3.150 34.893

812.430 122.368 34.893 150.019

Bestuurskosten Accountantskosten Administratiekosten Overig

812.430

EUR

Activiteiten Fondsenwerving Uitbesteed werk Publiciteit en communicatie

EUR

EUR

2013

EUR

EUR

Werkelijk

2014

EUR

Begroting

2014

Begroot 2014

Werkelijk

Totaal 2013

Kosten beheer en administratie

Bestemming

M.

65

Toelichting op lastenverdeling

Personeelskosten Lonen en salarissen Werknemersverzekeringen Pensioenverzekeringen Arbeidsongeschiktheidsverzekeringen Uitkering ziekengeld Kosten vrijwilligers Overige personeelskosten

Werkelijk

Begroting

Werkelijk

2014

2014

2013

EUR

EUR

EUR

271.736 42.605 36.368 9.263 0 2.283 24.585

263.058 41.656 42.982 11.068 0 3.500 36.853

231.283 31.975 35.005 10.718 -7.166 3.431 14.794

386.840

399.117

320.040

De stijging van de personeelskosten ten opzicht van boekjaar 2013 is gelegen in het feit dat het aantal FTE's is toegenomen en weer ligt op het niveau van 2012. Huisvestingskosten Huur Overige huisvestingskosten

Kantoor- en algemene kosten Overige algemene kosten

48.062 2.166

48.205 2.000

46.597 1.967

50.228

50.205

48.564

77.022

51.200

50.002

77.022

51.200

50.002

De overbesteding ten opzichte van de begroting is het gevolg van de verdere intrichting van het CRM-systeem en de daaraan gekoppelde administraties. Deze is eerder uitgevoerd dan voorzien was. Afschrijving en rente Afschrijvingen Rente lasten

Totaal

7.839 0

9.500 0

16.917 0

7.839

9.500

16.917

521.929

510.022

435.523

Personeelsbestand Gedurende het boekjaar 2014 bedroeg het gemiddeld aantal werknemers 4,8 FTE (2013: 4,3 FTE). Deze medewerkers zijn als volgt verdeeld over de verschillende afdelingen: Projecten: 1,4 Bewustmaking/voorlichting: 1,3 Fondsenwerving en communicatie: 1,5 Administratie: 0,6 Bezoldiging bestuur Het bestuur verricht haar werkzaamheden onbezoldigd. Aan individuele bestuursleden werden in 2014 geen leningen, voorschotten of garanties verstrekt.

66

67

Algemene gegevens Kantoor Nederland Eye Care Foundation Postadres: : Postbus 59021, 1040 KA Amsterdam Bezoekadres : Naritaweg 12-D, 1043 BZ Amsterdam Telefoon : 020 – 647 38 79 E-mail : [email protected] Website : www.eyecarefoundation.nl ABN AMRO : NL14 ABNA 0543 4445 54 Stichtingenregister : 34 305 700, Kamer van Koop¬handel en Fabrieken te Amsterdam Nieuwsbrief : ‘Eye Care Nieuwsbrief’, in mei en november oplage 10.000 ANBI : Stichting Eye Care Foundation is aangemerkt als algemeen nut beogende instelling CBF : Stichting Eye Care Foundation voert het keurmerk van het Centraal Bureau Fondsenwerving Kantoor Nepal P.O. Box 2389, Triporeswore, Kathmandu T. +977 1 4260 804 / 4256 711 F. +977 1 4260 720 E. [email protected] Kantoor Vietnam 23 – Truong Dinh Street Ward 6 – District 3, Ho Chi Minh city T. +84 (08) 3929 3207 F. +84 (08) 3929 3207 E. [email protected] Kantoor Cambodja Office#160, Street 71 Tonle Bassac, Chamkar Morn P.O. Box 2471 Phnom Penh T. +855 23 4994145 E. [email protected] Bestuur Voorzitter Vice-voorzitter Penningmeester Lid Lid Lid

68

: Dhr. ir. R.W.M. van Rooijen : Dhr. drs. W.A. Meijer : Mevr. M. Septer : Dhr. C. van Dijl : Mevr. drs. H. Kemme : Dhr. F.A. Wijstma

69

Medewerkers hoofdkantoor Amsterdam Dhr. R. Wiedijk, directeur (tot 1 oktober 2014 waarnemend directeur) Mw. Y.J.M. Reifler MPH, hoofd projecten unit Mw. C.F.M. Fennis, major donor programma (tot 31 juli 2014) Mw. drs. M.E. Geels, voorlichting en communicatie Dhr. S.J.V. van Leeuwen, hoofd financiën en databasemanagement Mw. M.E. van Veen, hoofd fondsenwerving en communicatie Mw. E.J. Kenter, MSc, programma manager (vanaf 1 november 2014) Mw. T. Wortman, MSc, communicatie en fondsenwerving (vanaf 1 november 2014) Mw. F. Ergincanli, financieel administratief medewerker (vanaf 1 november 2014) Vrijwilligers Mw. M.A.W.M. Lokken-Bruins, database ondersteuning Mw. A. Lim, bureau ondersteuning Mw. A. Nikuzwe, bureau ondersteuning Medisch adviseurs Dhr. drs. J.M. den Boon, oogarts Dhr. drs. C. van der Windt, oogarts Dhr. drs. H.J. Dragt, oogarts Mw. drs. H. Kemme, oogarts Dhr. drs. A. Lefeber, oogarts Dhr. drs. J. van Haarlem, oogarts Dhr. drs. C. Hiemstra, oogarts Medewerkers kantoor Kathmandu, Nepal Mr. Anil P. Gorkhaly, executive manager Mrs. Pooja Regmi, administration Mr. Mani Ram Pradhan, logistic staff Medewerkers kantoor Ho Chi Minh City, Vietnam Mr. Huynh Ba Huy MPH, country representative Ms. Ha Khanh An, administration Medewerkers kantoor Phnom Penh, Cambodja Mr. Thong Chun Leng MPH, country representative Ms. Ouk Soumuny, administration Accountant Dubois & co, Amsterdam

Foto’s: Mariëlle van Uitert en ECF bestand

70

71